Работа с файлами и папками — Help Mail.ru. Облако
Загрузить файл
- Коснитесь в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите:
- «Снять видео» или «Сделать фото», чтобы снять видео или фото и сразу добавить их в Облако;
- «Из других приложений», чтобы загрузить файл из любого другого приложения, если в нем есть такая возможность.
После того как вы загрузите файл в Облако, он будет доступен там, даже если вы удалите или измените исходный файл на телефоне.
Обратите внимание, что файлы, добавленные вручную в загрузку, будут закачиваться по любому доступному в данный момент каналу — Edge, 3G, LTE, WiFi.
Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.
Получить ссылку на файл или папку
Чтобы получить ссылку на файл (папку):
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла (папки), ссылку на который вы хотите отправить.
- Нажмите «Получить ссылку» в появившемся списке.
- Нажмите «Копировать».
Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку. Для этого вместо «Копировать» нажмите «Отправить».
Посмотреть, как это работает
Отправить файл
С помощью приложения вы можете отправить не только ссылку на файл в Облаке, но и сам файл из Облака. Для этого:
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла, который вы хотите отправить.
- Нажмите «Отправить» в появившемся списке.
- В возможном списке программ выберите ту, в которой вы хотите открыть файл.
Если вы выберите приложение Почта Mail.ru, то перед вами откроется страница написания письма, выбранный вами файл уже будет прикреплен к письму.
Удалить файл или папку
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла или папки.
- Нажмите «Удалить» в появившемся списке.
Посмотреть, как это работает
Переместить файл (папку)
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла или папки.
- Нажмите «Переместить» в появившемся списке.
- Коснитесь названия папки, в которую вы хотите переместить файл или папку и нажмите «Переместить».
Посмотреть, как это работает
Переименовать файл или папку
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла (папки).
- Нажмите «Переименовать» в появившемся списке.
- Введите новое имя и нажмите ОК.
Массовые действия с файлами или папками
Чтобы выделить несколько файлов или папок для дальнейших действий с ними, нажимайте на иконку рядом с именем файла или папки.
После того как файлы выбраны, вы можете:
- Скачать — для этого нажмите на иконку «Загрузить», расположенную справа сверху экрана;
- Выделить все / переместить в другую папку / копировать / сохранить в галерею (доступно для изображений) / отправить (не доступно для папок) / удалить — для этого нажмите на значок «Меню» и выберите необходимую опцию в появившемся списке.
Сохранить файл или папку из Облака на телефон (стандартная папка, выбранная папка или SD-карта)
Вы можете сохранять файлы или папки из Облака как в стандартной папке на телефоне, в выбранной вами папке, так и на SD-карту.
Чтобы сохранить файл или папку из Облака на телефон:
- Нажмите на значок «Меню» напротив файла (папки);
- В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею» (доступно для изображений), чтобы сохранить в стандартной папке, или «Сохранить файл в…», если хотите выбрать папку для сохранения в памяти телефона или на SD-карте;
- Выберите папку для сохранения.
Если вы сохраняете на телефон папку из Облака, то структура данной папки остается неизменной.
Создать папку
- Коснитесь значка «Добавить», который расположен в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите «Создать папку».
- Введите имя новой папки и нажмите «Создать».
Облако — Помощь Mail.ru
Популярные запросы
- Как удалить аккаунт
- Как восстановить удалённый аккаунт
- Не могу создать аккаунт в Mail.ru
- Не могу войти в Облако
- Как войти в аккаунт
- Как защититься от взлома
- Как выйти из аккаунта удаленно
Как пользоваться облаком от Mail.Ru
«Облако Mail.Ru» предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее для разных платформ. Но начинающие пользователи могут испытывать определенные затруднения в знакомстве с сервисом и его правильным использованием. В этой статье мы разберемся с основными возможностями «Облака» от Мэйл.Ру.
Пользуемся «Облаком Mail.Ru»
Всем своим пользователям сервис предоставляет 8 ГБ облачного хранилища бесплатно с возможностью расширения доступного места за счет платных тарифных планов. Получать доступ к своим файлам можно в любой момент: через браузер или программу на компьютере, работающую по принципу жесткого диска.
По сути «Облако» создавать не нужно — достаточно просто осуществить в него первый вход (авторизоваться), после чего им можно будет сразу же воспользоваться.
Мы уже рассказывали, как войти в «Облако» через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробные инструкции и узнаете нюансы использования каждого метода.
Подробнее: Как создать «Облако Mail.Ru»
Веб-версия «Облако Mail.Ru»
Сразу же после авторизации вы можете приступать к загрузке файлов для хранения и работе с ними. Рассмотрим основные действия, которые можно осуществлять с хранилищем в окне браузера.
Загрузка новых файлов
Основная функция этого сервиса – хранение файлов. Для пользователя нет никаких ограничений по форматам, но есть запрет на загрузку файла размером более 2 ГБ. Поэтому если вы хотите закачать объемные файлы, либо разделите их на несколько частей, либо заархивируйте с высокой степенью сжатия.
Читайте также: Программы для сжатия файлов
- Нажмите на кнопку «Загрузить».
- Откроется окно, предлагающее два способа осуществления данной задачи — перетаскиванием или выбором через «Проводник».
- Информация о загрузке отобразится справа внизу. Если за раз закачивается несколько файлов, вы увидите шкалу прогресса для каждого файла индивидуально. Загруженный объект появится в списке остальных сразу после того, как на 100% закачается на сервер.
Просмотр файлов
Загрузки с самыми популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.
В этом окне вы можете не только просмотреть/прослушать файл, но и сразу же выполнить основные действия:
Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, что хранятся на диске, и нажав на любой из них, сможете быстро переключиться на его просмотр.
Листать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко через соответствующие стрелки влево/вправо.
Скачивание файлов
Любые файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файла, но и из общей папки.
Наведите на нужный файл курсором мыши и нажмите «Скачать». Рядом вы сразу же увидите его вес.
Несколько файлов одновременно можно скачать, предварительно выделив их галочками, а затем нажав на кнопку «Скачать» на верхней панели.
Создание папок
Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив какие-либо файлы по нужному вам критерию.
- Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
- Введите ее имя и нажмите «Добавить».
- Добавить файлы в папку можно перетаскиванием. Если их много, выделите нужные галочками, нажмите «Ещё» > «Переместить», выберите папку и нажмите «Переместить».
Создание офисных документов
Полезной и удобной возможностью «Облака» является создание офисных документов. Пользователю доступно создание текстового документа (DOCX), таблицы (XLS) и презентации (PPT).
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тот документ, который вам требуется.
- В новой вкладке браузера откроется упрощенный редактор. Все изменения, которые вы вносите, сохраняются автоматически и сразу же, поэтому как только создание будет закончено, можете просто закрыть вкладку — файл уже будет находиться в «Облаке».
Не забывайте об основных функциях — сервисной кнопке с расширенными параметрами (1), скачивании файла (нажав на стрелочку рядом со словом «Скачать», можно выбрать расширение), и прикреплением документа к письму (2).
Получение ссылки на файл/папку
Довольно часто люди делятся файлами, хранящимися в облаке. Для этого требуется предварительно получить ссылку на то, с чем хотите поделиться. Это может быть отдельный документ или папка.
Если нужна ссылка на один файл, достаточно навести на него курсор и нажать на иконку расшаривания.
Откроется окно с настройками. Здесь вы можете установить параметры доступа и приватности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее почтой либо в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает то, что текущая ссылка перестанет быть доступной. Актуально, если вы хотите закрыть доступ к файлу целиком.
Создание общего доступа
Чтобы документами одного облака могли пользоваться сразу несколько человек, например, ваши родственники, одногруппники или коллеги по работе, настройте ее общий доступ. Сделать ее доступной можно двумя способами:
- Доступ по ссылке — быстрый и удобный вариант, однако не самый безопасный. Не рекомендуется с ее помощью открывать доступ к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
- Доступ по email — пользователи, которых вы пригласите к просмотру и редактированию, получат соответствующее сообщение на почту и ссылку на саму папку. Для каждого участника вы можете настроить персональные права доступа — только просмотр или редактирование содержимого.
Сам процесс настройки выглядит так:
- Выберите папку, которую хотите настроить, отметьте ее галочкой и нажмите на кнопку «Настроить доступ».
Для работы с расшариванием папок также есть отдельная вкладка в самом «Облаке».
- Если вы хотите организовать доступ по ссылке, сперва нажмите на «Получить ссылку», а затем в обязательном порядке настройте приватность на просмотр и редактирование, а затем скопируйте ссылку кнопкой «Копировать».
- Для доступа по email введите электронную почту человека, выберите уровень доступа просмотр или редактирование, и нажмите на кнопку «Добавить». Таким образом можно пригласить несколько человек с разным уровнем приватности.
Программа на ПК Disk-O
Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный проводник системы. Для работы с ним вам не нужно открывать браузер — просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие те или иные расширения.
В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассматривали способ авторизации в этой программе. При запуске Disk-O и после авторизации в ней облако будет эмулировано как жесткий диск. Однако отображается он только на момент запуска ПО — если вы завершите работу приложения, подключенный диск пропадет.
Одновременно через программу можно подключить несколько облачных хранилищ.
Добавление в автозагрузку
Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:
- Кликните левой кнопкой мыши по иконке в трее.
- Нажмите на иконку с шестеренкой и выберите «Настройки».
- Поставьте галочку напротив параметра «Автостарт приложения».
Теперь диск всегда будет находиться среди остальных в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы он исчезнет из списка.
Настройка диска
Настроек у диска мало, но кому-то они могут оказаться полезными.
- Запустите программу, наведите курсор на подключенный диск и нажмите на появившуюся иконку в виде шестеренки.
- Здесь вы можете поменять букву диска, его имя и включить функцию перемещения удаленных файлов в собственную корзину для быстрого их восстановления.
После изменения параметров программа перезагрузится сама.
Просмотр и редактирование файлов
Все файлы, которые хранятся на диске, открываются для просмотра и изменения в программах, соответствующих их расширению.
Следовательно, если какой-либо файл не удается открыть, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. У нас на сайте вы найдете статьи, посвященные выбору приложений для тех или иных форматов файлов.
Все изменения, которые вы будете производить с файлами, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не завершайте работу ПК/программы до момента загрузки в облако (при синхронизации иконка приложения в трее крутится). Обратите внимание, файлы с двоеточием ( : ) в имени не синхронизируются!
Загрузка файлов
Вы можете загружать в «Облако» файлы, добавляя их в папку на компьютере. Сделать это можно обычными способами:
Для загрузки объемных файлов рекомендуем использовать именно программу, так как этот процесс происходит гораздо быстрее, чем через браузер.
Получение ссылки на файл
Быстро делиться файлами и папками на диске можно путем получения ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и из контекстного меню выберите пункт «Диск-О: Скопировать публичную ссылку».
Информация об этом появится в виде всплывающего уведомления в трее.
На этом основные возможности веб-версии и компьютерной программы заканчиваются. Стоит отметить, что Mail.Ru активно развивает собственное облачное хранилище, поэтому в будущем стоит ожидать новых возможностей и функций для обеих платформ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТКак загрузить в облако папку целиком
Облако Mail.Ru
О программе
Что нового
Новое в версии 3.14.18.9202 (Android) (09.08.2019):
- Исправлены ошибки и повышена стабильность работы приложения.
Новое в версии 6.3.15 (iOS) (05.07.2019):
- В новом релизе мы устранили некоторые ошибки и повысили стабильность приложения.
Новое в версии 16.08.0021 (MacOS) (28.11.2016):
Системные требования
- Android 5.0 и выше
- iOS 10.0 и выше
- Windows 7 и выше
- Windows 8 Mobile (x86, x64, ARM, ARM64)
- OS X 10.8 и выше, 64-разрядный процессор
Полезные ссылки
Подробное описание
Облако Mail.Ru — облачное хранилище в интернете и решение для синхронизации данных с поддержкой популярных десктопных и мобильных платформ.
Вы можете получить доступ к вашим файлам, фотографиям и документам с любого устройства и в любом месте с активным интернетом. Облачное хранилище позволит сэкономить место на жестких дисках вашего компьютеров или в памяти смартфона / планшета.
Надежность хранения файлов в интернете обеспечивается системой резервного копирования и антивирусной проверкой.
Обзор возможностей Облако Mail.Ru
Поддержка популярных платформ
Облако Mail.Ru работает на всех самых популярных десктопных и мобильных платформах: Windows, Mac OS X, смартфонах и планшетах Android, iPhone, iPad и Windows Phone. Функциональные возможности приложений позволяют пользоваться преимуществами Облака вне зависимости от того, какое у вас устройство.
Быстрая загрузка и скачивания файлов
Скорость передачи файлов в облачном хранилище зависит только от возможностей вашего интернет-соединения.
8Гб бесплатного пространства
Облако Mail.Ru для каждого пользователя предлагает 8 Гб пространства на облачном диске бесплатно. Вы можете хранить любые типы файлов, включая фото, видео, музыку, презентации, документы.
Синхронизация и резервное копирование файлов
Для надежной защиты файлов создайте на своем компьютере папку, сохраните в ней ваши файлы и синхронизируйте ее с Облаком. Даже если на компьютере сломается жесткий диск, все ваши файлы сохранятся в интернете, и вы сможете получить к ним доступ. Для надежности Mail.Ru также использует резервное копирование ваших файлов на разных дата-центрах, чтобы исключить потерю данных.
Автозагрузка фотографий и видео с камеры смартфона
Вы можете включить автозагрузку сделанных фотографий и видеороликов на вашем смартфоне или планшете (iOS и Android). Это позволит сохранить файлы даже в случае потери или выхода из строя мобильного устройства. Автоматическая синхронизация также позволяет удалить файлы с вашего устройства и освободить место для новых фотографий и видео.
Общие папки. Совместный доступ к файлам
Функция Общие папки позволяет совместно с другими пользователями хранить файлы и вносить изменения в содержимое. Например, вы можете вместе с друзьями делиться фотографиями, организовывать групповую работу над проектом или пополнять общую папку с учебными материалами.
Отправка и обмен файлами в социальной сети
Облако Mail.Ru позволяет поделиться вашими файлами с другими пользователями. Для этого создайте ссылку на нужный файл в облачном хранилище и скопируйте ее. Отправить ссылку можно любым из привычных вам способов, в том числе с помощью SMS или сообщения в социальной сети.
Интеграция с Почтой Mail.Ru
Облако интегрировано с вашим почтовым ящиком Mail.Ru. Вы можете сохранить в Облако любой из полученных в письме файлов или, отправляя новое письмо, прикрепить к нему файлы из облачного хранилища, почты или компьютера.
Антивирусная проверка файлов
Помогите разобраться (или mail.ru — гори в аду!)
Действительно, файлы можно скачать только по одному. Это временное ограничение для файлов, отправленных по почте.
Однако, если выкладывать файлы в Облако и просто присылать ссылку, то подобных ограничений не будет.
Прошло 2 года, а опцию «выделить все» так и не прикрутили. В пекло!
Всё очень просто, тупой мейл создает тупоё ПО но всё же не настолько, нужно сначало поставить галочку напротив файла до которого вы собираетесь скачивать, затем выбираете файл начиная с которого будете скачивать и зажав shift тоже ставите галочку. При этом выделятся все файлы от нижнего до начального файла.
Возможно, что за 3,5 года что-то допилили
а вообще, тебя не смутил коммент #comment_43759055 , где майлрусуппорт подтверждает, что скачивать можно (можно было в тот момент времени) только по одному файлу?
Ага. а потом если файлов слишком много тебе пишут «Выбрано слишком много файлов. Максимальный суммарный размер скачиваемых файлов не может превышать 4ГБ». Если кто подскажет, как это обойти, то буду признательна.
Облако Mail.ru — инструкция по применению
Слово «облако» давно перестало использоваться в своем первоначальном единственном значении. Сегодня облачные сервисы прочно укоренились в нашей цифровой жизни и позволяют с комфортом пользоваться файлами и документами, не опасаясь за их сохранность. Среди отечественных услуг такого типа выделяется облако майл ру — простой и удобный способ организации ваших данных.
Что предлагает mail.ru?
Вы получите 8 ГБ пространства для загрузки файлов и удобную синхронизацию между разными устройствами.
Если вам мало 8 Гб, то свободное место хранилища можно расширить покупкой дополнительных гигабайт. На мобильных тарифах для Android и iOS доступно увеличение до 1 ТБ, а на ПК, для веб-версии — до 4 ТБ. По статистике компании большинству пользователей с лихвой хватает бесплатных «гигов». Смысл купить облако побольше есть для корпоративных клиентов, чтобы использовать сервис совместно с коллегами.
Есть три варианта использования облачного сервиса:
- Напрямую, через веб-интерфейс на официальном сайте Облако Mail.ru, если привыкли использовать компьютерную версию для рабочего стола.
- Скачав программу на свой гаджет, если планируете работать с облаком через мобильное устройство. Ссылки для скачивания вы легко найдете на официальном сайте: https://cloud.mail.ru/home/
- Загрузив специальную программу: «Диск-О» для синхронизации файлов из облака с вашим компьютером. Программа позволяет подключить синхронизацию не только с облаком mail.ru, но и другими популярными облачными сервисами. Такими как Яндекс.Диск, Dropbox, Google Drive. Но, поскольку доработка сервиса «Диск-О» еще не завершена, использовать его, на мой взгляд еще рано.
Из всех перечисленных способов использования сервиса, по моему, самый простой и надежный это работа через интерфейс сервиса Облако Mail.ru.
Как пользоваться возможностями Cloud.Mail.Ru
Для получения бесплатных 8 ГБ необходимо просто зарегистрировать почтовый ящик на Mail.Ru. Прямо с интерфейса почты перейти по вкладке на сервис Облако Mail.ru и задействовать все возможности облачного сервиса.
Итак, у вас есть установленная программа облака на смартфоне или вы вошли через веб-интерфейс, используя браузер. Теперь вам доступны:
- загрузка файлов и возможность поделиться ссылкой для их скачивания;
- создание личных папок, изменение настроек доступа к ним;
- работа с файлами: переименование, удаление, перемещение между папками;
- создание новых файлов с данными прямо в облаке: текстовых документов, презентаций и таблиц, аналогичных созданным в программе Excel;
- удобное хранение резервных копий различных данных и их комфортное совместное использование при необходимости.
Все загруженные в облако файлы станут доступными на любом вашем устройстве, где вы только авторизуетесь в почте Мэйл.
Как пользоваться облаком Майл Ру? На самом деле все очень просто. На примере веб-интерфейса:
- Кнопка «Загрузить» — сохранение файлов с устройства в облако.
- Кнопка «Создать» с выпадающим списком — создание папок, документов, таблиц и презентаций.
- «Скачать» — эта кнопка отвечает на вопрос как скачать файл из облака мэйл ру: выделите его галочкой и нажмите ее.
- «Удалить» — удаление выделенных данных.
- «Получить ссылку» — получение URL для скачивания файла.
- «Настроить доступ» — опция для совместной работы. Дает возможность приглашенным вами пользователям Mail.Ru редактировать файлы в вашем хранилище или создавать новые документы в папке с открытым доступом.
Чтобы воспользоваться настройками доступа нужно отметить папку, доступ к которой вы хотите предоставить, и нажать «Настроить доступ».
Затем в открывшемся окне выполнить настройки доступа.
Это базовые возможности веб-интерфейса, они дублируются в приложениях для компьютеров, планшетов и смартфонов, в которых есть и свои «фишки».
Облако на смартфоне
Мобильное приложение имеет ряд преимуществ. Например, загружать на Андроид-версию хранилища фото из памяти телефона после их съемки не нужно: достаточно в программе нажать на синюю кнопку с плюсом «Добавить»
Далее в открывшемся меню мы можем выбрать опцию съемки фотографий на камеру телефона. Фотоснимки будут автоматически сохраняться в хранилище.
На смартфонах, работающих под управлением Андроид, есть возможность включения автоматической загрузки фото и видео снятых камерой телефона.
На айфоне с той же целью можно пользоваться опцией автозагрузки из настроек приложения. Если она включена, фото будут автоматически отгружаться в облако, освобождая память телефона. Аналогично работает опция «Автозагрузка видео».
Чтобы включить автозагрузку фотографий на айфоне необходимо сделать следующие действия:
- Перейти в настройки, нажав на соответствующий значёк в левом верхнем углу.
- Затем переходим в меню настройки автозагрузки и включаем ее.
Обратите внимание, что для экономии мобильного трафика переключатели «Только по Wi-Fi нужно включить.
Достоинства программы
Главный плюс — доступ к файлу из любого места или устройства при наличии интернета плюс надежная сохранность данных в случае поломки гаджета, синхронизированного с облаком. Кроме этого:
- легкая передача данных между множеством устройств — можно забыть о проводах и Bluetooth;
- возможность совместного использования файлов и их редактирования, что может серьезно облегчить работу над проектом;
- просмотр файлов без необходимости их скачивания;
- хранилище mail.ru можно использовать вместо карты памяти для фотографий и видео со смартфона.
Некоторые недостатки
Но есть и минусы. Например на бесплатном тарифе не получится загружать в облако большие файлы — максимальный размер равен 2 ГБ. К недостаткам можно отнести, по современным меркам, мизерный объем бесплатного хранилища. Всего 8 ГБ.
Как загрузить в облако майл фото или видео?
Опубликовано
admin вВ данной статье мы расскажем Вам, как загрузить файлы в облако майл фотографии или видеофайлы.
Произвести загрузку различных документов в облачное хранилище от компании Mail, очень легко давайте покажем как это сделать.
Как загрузить в облако майл с компьютера?
Нужно произвести вход в облако, для этого переходим на их сайт. После авторизации профиля, мы попадаем на главный экран, где расположены уже загруженные файлы и ваши фото или видео. Чтобы загрузить в облако файл, нужно нажать на кнопку расположенную слева-сверху «загрузить»
Простым перетаскиванием с рабочего стола, можно загружать документы и не только, нажмите левой кнопкой мыши и держите перетаскивая фотографии. Либо нажмите на кнопку «Выбрать файлы» и выбираете нужные.
Помните! Таким способом можно не более 2 гигабайт перенести в облако, так как стоит ограничение. Как его снять? Все очень легко! Чтобы загружать в облако майл.ру большие по объему файлы, нужно скачать их приложение «диск о» после скачивания, устанавливаете его на свой компьютер и уже с его помощью можно загружать большие данные.
Как загрузить фото в mail облако с телефона?
Загружать с айфона или айндройд смартфона можно только из приложения, его Вы сможете найти в магазине. После авторизации в облаке маил, снизу видны кнопки, нам нужна «файлы» переходим на эту вкладку. После этого справа сверху мы увидим плюсик, кликаем на него и выбираем со своей галереи нужные нам фото или видео для загрузки их в облако майл. Очень удобная функция автозагрузка ваших фото и видео прямо к себе в облако, она находится в настройках и нужно её включить тумблером, так же нужно выбрать папку для сохранения файлов в облако.
Как загрузить видео на облачное хранилище Майл.ру ?
Все процедуры одинаковы для всех операций с различными файлами, это для видео, фото, документов, и так далее. Так что загружать в облако можно папку, уже готовую для экспорта.
Вот мы и выяснили, как загрузить в облако майл фото или видеофайлы, скажите очень легко?! Да!
Как установить Облако Mail.ru?
Всем здравствуйте. С развитием компьютерных технологий увеличивается объем для хранения наших данных. На компьютере мы храним свои фотографии, видео с различных мероприятий, важные документы и много другой ценной информации. Для всего этого порой не хватает установленных жестких дисков. Приходится покупать либо внутренний дополнительных жесткий диск, или внешний. Но в последнее время качество устройств хранения данных несколько снизилось. Средний срок работы 4-5 лет. Есть мнение, что производители намерено это делают, чтобы покупали новые диски с большим объемом.
Поэтому на сегодняшний день проблема сохранения наших данных весьма актуальна. Интернет нам предлагает некоторые сервисы, которые выделяют пользователям облачные хранилища для хранения данных. Это Dropbox, Яндекс Диск, Microsoft OneDrive, Google Drive, Облако Mail.ru и другие. Про Яндекс Диск мы уже подробно рассказали в статье «Как установить Яндекс Диск». Сегодня мы познакомимся с другим сервисом – Облако Mail.ru
Облачное хранилище (Облако) – это такая модель хранилища данных, которое предоставляется пользователю в режиме Онлайн. То есть, по-простому, некий виртуальный диск, где можно хранить и управлять вашей информацией.
Сервис Облако Mail.ru доступен любому пользователю, зарегистрированному на mail.ru. Если у вас еще нет подобной учетной записи, создайте ее или восстановите к ней доступ в случае утраты пароля.
Заходим в свой почтовый ящик и верху нажимаем на ссылочку «Все проекты»
И выбираем пункт Облако.
При первом входе в этот проект нам дают информацию об этом сервисе.
Загрузив файлы в Облако, вы будете иметь доступ к ним с любого мобильного устройства через приложение. Об этом чуть ниже. А пока жмем Далее
Чем удобно использовать облачные сервисы, тем, что ваши данные будут сохранены надежно, даже если у вас сломается компьютер, ноутбук, сгорит жестких диск. Отмечаем галочкой пункт, что мы согласны с условиями лицензионного соглашения. Жмем «Начать работу»
Изначально каждому человеку предоставляется бесплатно 25 ГБ. При этом загружать можно файлы размером до 2 ГБ. Если вам это покажется недостаточно, то можете перейти на платные тарифы, которые за определенную плату увеличивают общий размер облачного хранилища, а также загружать файлы до 32 Гигов. Для перехода на платный тариф, нажмите на кнопочку «Подключить тариф», далее выбрать нужный тариф и следовать дальнейшим действиям. Мы же останемся на бесплатном тарифе.
По умолчанию в облако установлены уже некоторые файлы. Что с ними делать – решать вам. Хотите оставляйте, хотите нет. Для удаления этих файлов, отметьте их галочкой. Для выделения всех файлов одним кликом вверху слева отмечаем общую галочку. Теперь мы можем все файлы удалить, скачать, скопировать или перенести в другую папку. Правые верхние кнопки задают сортировку и вид: плиткой и списком.
При наведении курсором мышки на любой файл вы можете загрузить его и получить ссылку на него для передачи вашим друзьям и знакомым.
Создание документа
Облако mail.ru дает возможность нам создать новые файлы, которые будут автоматически сохраняться в хранилище. Это простой текстовый документ (документ Word), таблица (Excel) и презентацию. В качестве примера рассмотрим создание документа.
Для этого нажимаем кнопку «Создать» и далее выбираем «Документ».
Новый документ откроется на новой вкладке браузера в редакторе очень похожим на Word. Функционал такой же как у редактора от Microsoft. Все изменения, которые вы вносите в этот документ автоматически сохраняется на сервере, в Облаке.
Для переименования файла, зайдите во вкладку Файл
И выберете соответствующий пункт.
Далее даем новое имя, осмысленное и жмем «ОК»
Закрываем текущую вкладку браузера и переходим в Облако. Наш Первый документ успешно сохранен.
Теперь для того, чтобы вернуться к нему и продолжить работу с этим файлом, мы щелкаем по нему.
Он откроется как бы в просмотре. С помощью стрелочек (6) можно просмотреть остальные файлы. С документом можно провести следующие действия: переслать этот файл по почте, вернуться к редактированию (1), получить на него ссылку (2), перейдя по которой ваши знакомые смогут загрузить себе данный файл; удалить в корзину (3) (Внимание! Файлы, которые были перемещены в корзину Облака, хранятся только 14 дней, после чего они автоматически удаляются), открыть файл во весь экран (4) и скачать (5) его на свой компьютер или ноутбук.
Предположим, мы закончили документ и вам нужно с ним поделиться с начальством или друзьями, то нажимаем на «Получить ссылку»
Откроется окошко, в котором будет указана ссылка, которую вам нужно скопировать и передать знакомым. Также этим файлом можно поделиться через социальные сети Вконтакте, Одноклассники и т.д.
Точно так же можно создать таблицу в формате Excel и презентацию. Действия подобны описанных выше.
Создание папки
Перед тем как загружать наши файлы в хранилище Облако Mail.ru, нужно создать папку одну или несколько. Это поможет вам потом не искать нужный файл среди прочих остальных. Благодаря папкам все данные будут отсортированы.
Например, мы планируем сохранить все наши музыкальные файлы. Соответственно создаем папку для них под названием «Музыка». Чтобы создать папку нажимаем снова на кнопку «Создать» и далее «Папку»
Затем даем название «Музыка»
И нажимаем «Добавить». Все, наша папка создана.
Как загрузить файлы в Облако Mail.ru?
Теперь давайте зайдем в эту папку и добавим один файл формата .mp3.
Для загрузки файлов на Облако Mail.ru есть 2 способа. Первый: воспользоваться кнопкой «Загрузить», откроется окно, в котором вы через Проводник указываете файл для загрузки. Второй способ более быстрый. Просто открываем нужную папку и перетаскиваем файл в облачную папку «Музыка». Все загружаемые файлы проходят антивирусную проверку. Через несколько секунд файл загрузится на Облако.
Воспроизведение музыки.
Сервис Облако имеет встроенные аудио и видео проигрыватели. Для воспроизведения только что загруженного файла, щелкаем по нему левой кнопкой мышки.
И нажимаем на маленький треугольник проигрывания. Если по каким-то причинам музыка не воспроизводится, то нажмите на название композиции в левом нижнем углу. В новой вкладке автоматически запуститься аудиоплеер с выбранной композицией. Таким же образом можно посмотреть онлайн загруженный видео файл. Здесь же вы сможете выполнить действия, которые мы рассматривали на примере текстового документа: удалить, получить ссылку, послать по почте, загрузить себе на компьютер.
Скачать Облако Mail.ru на компьютер и мобильные устройства.
Для того, чтобы иметь доступ к своим данным в любое время создали приложение как для ПК, так и для планшетов и смартфонов. Приложения дают возможность, не заходя на сервис добавлять, управлять вашими данными. При этом все файлы синхронизируются на всех устройствах. Предположим, если вы через компьютер скопировали или перенесли файл в Облако, то он отобразится также в вашем приложении для смартфона, ноутбука и планшета.
Как установить Облако Mail.ru?
Чтобы скачать Облако mail.ru для вашего устройства, выберите приложение для вашей операционной системы смартфона, планшета или для компьютера
Рассмотрим на примере приложение для настольного компьютера, ноутбука. Нажимаем на ссылочку «Приложение для ПК». Пойдет загрузка инсталлятора в папку загрузки. Процесс установки стандартный, следуйте указаниям установщика.
При первом запуске приложения появится следующее окно.
Выбираем вашу систему, которая установлена на вашем компьютере. Чаще всего это Windows.
Далее вводим свои данные от сервиса mail.ru – логин (e-mail) и пароль. Отмечаем то, что мы принимаем условия и нажмите Войти.
Далее вам предложат указать папку, которая будет синхронизироваться с сервисом Облако mail.ru. Создайте заранее специальную папку и через кнопку Обзор укажите ее. Для того, чтобы приложение было добавлено в автозагрузку, установите соответствующую галочку. Жмем Продолжить.
Теперь для того, чтобы отправить файл или папку(и) на хранение в Облако, вам достаточно выделить нужные файлы или папки, затем через контекстное меню (вызываем через правую кнопку мыши) выбираем что нам нужно: скопировать или перенести.
Папка или файл будут перемещены или скопированы в папку, которую мы создали
Теперь эта папка доступна вам с любого устройства.
Как прикрепить файл из Облако Mail.ru к новому письму
Теперь вы сможете при создании нового письма прикрепить не только файлы с вашего компьютера, но и с Облако. Для этого достаточно просто нажать на значок Облако.
Далее указываем тот файл, который хотим прикрепить к письму
После этого файл можно отправлять по почте вашим друзьям, родственникам.
Все вроде хорошо. Благодаря этому хранилищу вы сможете сохранить наиболее важную и ценную информацию, данные. Но есть один минус. Дело в том, что когда мы установили приложение для ПК, выбрали папку, то все файлы в этой папке будут хранится на вашем диске, тем самым занимая пространство. Получается, как бы дублирование файлов. Исходник хранится в исходной папке, а также в папке для синхронизации с Облаком. Поэтому устанавливать приложение рекомендую тем, у которых большой объем свободного места на жестком диске. К сожалению, подключить Облако по протоколу WebDav в настоящее время невозможно, в отличие от Яндекс Диска. Что это такое? Читайте в статье «Подключение Яндекс Диск по протоколу WebDav».
На этом разрешите закончить. Мы рассмотрели основные моменты работы с Облаком Mail.ru. Надеюсь, эта информация поможет вам сохранить вашу информацию от всяких сбоев работы компьютера и жесткого диска. Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях. Также напишите какими облачными хранилищами вы пользуетесь. До новых встреч. Успехов вам.
КНИГА – способ разговора с многими людьми сквозь время.
Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта
Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.
Облако Mail.Ru — как пользоваться облачным хранилищем
Облако Mail.Ru будет полезно прежде всего тем, кто ищет облачно хранилище, которое работает сразу для нескольких платформ. В принципе, оно довольно простое, и обычно не вызывает затруднений. Однако новички могут испытывать некоторые трудности при первом его использовании. Именно поэтому в данной статье мы разберем, как пользоваться облаком Mail.Ru.
Особенности использования сервера
Всем тем, кто хочет воспользоваться облаком, система предлагает до 8 ГБ свободного места.
Важно! Этот размер хранилища предоставляется совершенно бесплатно. Однако если вы захотите получить больше свободного места, то его можно выкупить дополнительно. Для этого предлагается сразу несколько тарифных планов.
Дополнительные платные тарифные планы предлагаются на 25 Гб, 100 Гб и даже 1 Тб. Соответственно, от размера выбранной памяти будет зависеть и стоимость.
Важно! Хранилищем можно воспользоваться не только посредством браузера, но и через специально созданную для этого программу для компьютера.
Дополнительное преимущество памяти заключается в том, что регистрация здесь не нужна – достаточно войти в аккаунт, чтобы сервером сразу же можно было пользоваться.
Как работать с хранилищем Майл.Ру
Для «облака» доступно сразу несколько функций. В руководстве рассмотрим, как пользоваться каждым из них, будь то загрузка файла или его просмотр.
Загрузка новой информации
Главная функция «облака» заключается в том, что оно помогает хранить файлы и меньше «засорять» компьютер. В отношении формата файла никаких ограничений нет, однако оно должно весить не более 2 ГБ.
Важно! Если вам нужно закачать файлы, размер которых будет более указанного – либо заархивируйте их, либо поделите на файлы меньшего размера.
Подробная инструкция по загрузке выглядит следующим образом:
- Для начала выберите клавишу «Загрузить» — так, как это показано на фото.
- Далее откроется окно, с помощью которого вы сможете осуществить загрузку. Сделать это можно либо с помощью перетаскивания, либо воспользовавшись Проводником.
- Информация о загрузке появится в правом нижнем углу. При загрузке сразу нескольких файлов одновременно прогресс закачки будет показан для каждого файла в отдельности. Скаченный файл появится среди остальных только тогда, когда он загрузится полностью.
На этом процедуру закачивания документа можно считать законченной.
Как просматривать загруженные документы
Большинство загрузок, если только они не входят в число запрещенных, можно просмотреть в своем браузере. Безусловно, такой формат очень удобен, так как он не требует скачивания документа. Загруженные фотографии, видеофайлы и документы прогружаются через систему mail.ru.
Важно! С помощью программы можно не только просмотреть нужный файл, но и, например, получить на него ссылку, удалить, скачать и так далее. Также можно развернуть интересующий файл на весь экран, либо прикрепить его к письму, созданному в Майл.ру.
Открыв облако, вы сможете просмотреть все файлы, которые здесь располагаются. А просмотреть любой из них можно, нажав на него два раза.
Также в системе просмотра можно листать файлы влево и вправо. Для этого достаточно нажимать на стрелочки.
Как скачать нужный файл
Система удобна не только тем, что можно просмотреть любой файл, но и тем, что его можно скачать. Такой возможностью можно воспользоваться как из режима просмотра, так и из общей папки.
Для того, чтобы осуществить процедуру скачивания, нужно навести на нужный файл и нажать на «Стрелочку». При этом автоматически высветится размер файла.
Но и это еще не все – в системе можно скачать сразу несколько файлов. Для этого нужно поставить галочки над нужными файлами, а затем на панели нажать «Скачать».
Как создать новую папку
Для того, чтобы можно было легче находить нужную информацию, можно рассортировать ее по папкам. Для этого создаются тематически папки, которые и позволяют найти нужный файл.
Итак, разберем на примере, как создать папку с файлами:
- Для начала нажмите на клавишу «Создать» и выберите «Папку».
- Далее введите имя, которое вы выбрали для своей папки, и нажмите на клавишу «Добавить».
- Нужные файлы в папку можно попросту перетащить. Также, если файлов много, можно выделить нужные галочками, затем нажать на клавишу «Еще», «Переместить», и выбрать ту папку, в которую вы собираетесь сделать перемещение.
Как создать офисный документ
Одна из наиболее удобных и востребованных функций облака – это возможность создания офисных документов.
Обратите внимание! Среди доступных документов презентации, таблицы и текстовые документы.
Создаются документы следующим образом:
- Для начала нажимаем на клавишу «Создать» и выбираем тот документ, который вам необходим.
- В новом окне для вас откроется упрощенный редактор.
Важно! Обратите внимание, что все обновления сохраняются сразу же и автоматически, поэтому сразу же после того, как документ будет создан, достаточно просто закрыть вкладку. Сохранять документ не нужно. При этом созданный документ позже можно обнаружить в Облаке.
Обратите внимание! У данной функции есть несколько возможностей – это расширенные параметры, скачивание файла и прикрепление готового документа к письму в Майл.Ру.
Как получить ссылку на нужный файл
Не редки случаи, когда люди передают ссылки на файлы друг другу на информацию, которая хранится в Облаке. Но для этого нужна ссылка, которую можно будет передать. Причем ссылка может быть не только на отдельный документ, но и на целую папку.
Если для передачи нужна ссылка только на один файл, то достаточно навести на него мышку, а затем нажать на соответствующую иконку.
При нажатии на указанную иконку откроется окно, где будут выставлены настройки. Здесь можно установить следующие параметры:
- Ограничение к файлу или, наоборот, доступ.
- Копирование ссылки.
- Отправление файла через соцсети.
- Удаление ссылки.
Обеспечение общего доступа
Бывает, что нужно настроить доступ таким образом, чтобы файлы в хранилище могли использовать сразу несколько лиц. Например, доступ нужно настроить для сотрудников, одногруппников, родственников и так далее. Здесь можно воспользоваться общим доступом. Сделать это можно сразу несколькими способами:
- Обеспечение доступа серез скопированную ссылку. Да, этот вариант достаточно удобный, но не самый безопасный. Таким способом лучше не обеспечивать доступ к редактированию, а также к очень важным файлам.
- Также доступ можно обеспечить через электронную почту. Если воспользоваться таким способом, то люди, которым вы хотите обеспечить доступ, получат соответствующее оповещение по e-mail. При этом вы можете в индивидуальном порядке настроить доступ для каждого – человек сможет только просматривать файл, либо получит доступ к его редактированию.
Подробная инструкция по настройке выглядит следующим образом:
- Из общедоступных выберите документ, подлежащий настройки, и нажмите на клавишу «Настроить доступ».
Важно! Также вы можете воспользоваться отдельно созданной для этого клавишей на Панели задач.
- Если вам важно организовать доступ по ссылке для других людей, то вначале нажмите на клавишу «Получить ссылку», а уже затем занимайтесь настройкой приватности и редактирования. И только после этого можно копировать ссылку.
- А вот если вам нужно обеспечить доступ по электронной почте, то сначала введите e-mail пользователя интернета, выберите уровень доступа, и только затем нажмите на клавишу «Добавить». Соответственно, ссылку в этом случае копировать не нужно.
Программа для персонального компьютера Disk-O
Данная программа предназначена специально для того, чтобы с ее помощью можно было получить доступ к Облаку через Проводник.
Важно! Для того, чтобы воспользоваться разработкой, не требуется открытие браузера – достаточно открытия программы.
Скачать Disk-O
При запуске такой программы и ее использования на компьютере она будет выглядеть как жесткий диск. Однако после ее отключения иконка пропадает.
Важно! Через одну такую прогу можно подключить не одно, а сразу несколько хранилищ.
Интерфейс Облака от Майл.Ру прост и интуитивно понятен. Однако новичок может разобраться не во всех функциях хранилища – в этом случае ему стоит ознакомиться с данной инструкцией.
Как сохранить в Облако Mail.Ru любой файл
При быстром развитии технологий встает вопрос об увеличении объема данных пользователя. На персональном компьютере хранятся документы и другая информация, представляющая ценность.
И места для этого не всегда хватает на установленных жестких дисках. Приходится приобретать дополнительные внешние или внутренние накопители. Однако, в современном мире качество такой продукции заметно снизилось. Ресурс работы в среднем составляет до 5 лет.
Складывается устойчивое мнение, что делается это для увеличения объема продаж накопителей.
Сегодня весьма актуальна проблема сохранности данных. Разработчики предлагают определенные сервисы, которые решают вопрос с предоставлением свободного места на виртуальных дисках. Познакомимся поближе с Облаком Mail.ru.
Где найти Облако Майл Ру?
Данная программа является моделью хранилища данных, которые предоставляются в сети Интернет. Если говорить проще, то это виртуальный накопитель, где хранится информация, а также осуществляется управление ею.
Кратко опишем функции приложения:
- Облако Mail.ru доступно всем, кто зарегистрирован на сервере Мэйл. В противном случае, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к скачиванию программы. Вход осуществляется по логину и паролю, указанному в почте.
- Программа расположена в почтовом ящике в меню Проекты – Облако.
- Если залить документы в Облако, будет предоставлен доступ к папке с файлами через любое устройство по учетным данным.
- Возможность создавать файлы, автоматически сохраняемые в Облаке. Это текстовые документы, таблицы и презентации.
Более детально рассмотрим, как быстро добавить и выложить файл в Облако Mail.ru.
Загрузка документов в облако Mail
Процедура не такая уж сложная, как может показаться новичку. Предусматривает два способа закачать файл в облачное хранилище.
- Воспользоваться пунктом Загрузить, после чего откроется окно Проводника, в котором находим искомый материал для скачивания.
- Открываем необходимую папку и перетаскиваем нужные данные в папку облачного хранилища.
Более того, после загрузки можно настроить доступ к документу, чтобы пользователи могли его скачать себе на компьютер или иное устройство. Также предусмотрена возможность передать файл при помощи быстрой ссылки в соцсетях или обычным СМС-сообщением.
Как мы видим, процесс довольно простой и удобный. Именно за эти качества и пользуется популярностью ресурс Облако Майл.
Важно! При загрузке документов в облачное хранилище осуществляется проверка на вредоносное ПО, а также осуществляется резервное копирование.
Использование Облака дает преимущество в объеме хранимого материала, а также снижает нагрузку на установленное оборудование.
Как установить Облако Mail.ru?
Всем здравствуйте. С развитием компьютерных технологий увеличивается объем для хранения наших данных. На компьютере мы храним свои фотографии, видео с различных мероприятий, важные документы и много другой ценной информации. Для всего этого порой не хватает установленных жестких дисков. Приходится покупать либо внутренний дополнительных жесткий диск, или внешний. Но в последнее время качество устройств хранения данных несколько снизилось. Средний срок работы 4-5 лет. Есть мнение, что производители намерено это делают, чтобы покупали новые диски с большим объемом.
Поэтому на сегодняшний день проблема сохранения наших данных весьма актуальна. Интернет нам предлагает некоторые сервисы, которые выделяют пользователям облачные хранилища для хранения данных. Это Dropbox, Яндекс Диск, Microsoft OneDrive, Google Drive, Облако Mail.ru и другие. Про Яндекс Диск мы уже подробно рассказали в статье «Как установить Яндекс Диск». Сегодня мы познакомимся с другим сервисом – Облако Mail.ru
Облачное хранилище (Облако) – это такая модель хранилища данных, которое предоставляется пользователю в режиме Онлайн. То есть, по-простому, некий виртуальный диск, где можно хранить и управлять вашей информацией.
Сервис Облако Mail.ru доступен любому пользователю, зарегистрированному на mail.ru. Если у вас еще нет подобной учетной записи, создайте ее или восстановите к ней доступ в случае утраты пароля.
Заходим в свой почтовый ящик и верху нажимаем на ссылочку «Все проекты»
И выбираем пункт Облако.
При первом входе в этот проект нам дают информацию об этом сервисе.
Загрузив файлы в Облако, вы будете иметь доступ к ним с любого мобильного устройства через приложение. Об этом чуть ниже. А пока жмем Далее
Чем удобно использовать облачные сервисы, тем, что ваши данные будут сохранены надежно, даже если у вас сломается компьютер, ноутбук, сгорит жестких диск. Отмечаем галочкой пункт, что мы согласны с условиями лицензионного соглашения. Жмем «Начать работу»
Изначально каждому человеку предоставляется бесплатно 25 ГБ. При этом загружать можно файлы размером до 2 ГБ. Если вам это покажется недостаточно, то можете перейти на платные тарифы, которые за определенную плату увеличивают общий размер облачного хранилища, а также загружать файлы до 32 Гигов. Для перехода на платный тариф, нажмите на кнопочку «Подключить тариф», далее выбрать нужный тариф и следовать дальнейшим действиям. Мы же останемся на бесплатном тарифе.
По умолчанию в облако установлены уже некоторые файлы. Что с ними делать – решать вам. Хотите оставляйте, хотите нет. Для удаления этих файлов, отметьте их галочкой. Для выделения всех файлов одним кликом вверху слева отмечаем общую галочку. Теперь мы можем все файлы удалить, скачать, скопировать или перенести в другую папку. Правые верхние кнопки задают сортировку и вид: плиткой и списком.
При наведении курсором мышки на любой файл вы можете загрузить его и получить ссылку на него для передачи вашим друзьям и знакомым.
Создание документа
Облако mail.ru дает возможность нам создать новые файлы, которые будут автоматически сохраняться в хранилище. Это простой текстовый документ (документ Word), таблица (Excel) и презентацию. В качестве примера рассмотрим создание документа.
Для этого нажимаем кнопку «Создать» и далее выбираем «Документ».
Новый документ откроется на новой вкладке браузера в редакторе очень похожим на Word. Функционал такой же как у редактора от Microsoft. Все изменения, которые вы вносите в этот документ автоматически сохраняется на сервере, в Облаке.
Для переименования файла, зайдите во вкладку Файл
И выберете соответствующий пункт.
Далее даем новое имя, осмысленное и жмем «ОК»
Закрываем текущую вкладку браузера и переходим в Облако. Наш Первый документ успешно сохранен.
Теперь для того, чтобы вернуться к нему и продолжить работу с этим файлом, мы щелкаем по нему.
Он откроется как бы в просмотре. С помощью стрелочек (6) можно просмотреть остальные файлы. С документом можно провести следующие действия: переслать этот файл по почте, вернуться к редактированию (1), получить на него ссылку (2), перейдя по которой ваши знакомые смогут загрузить себе данный файл; удалить в корзину (3) (Внимание! Файлы, которые были перемещены в корзину Облака, хранятся только 14 дней, после чего они автоматически удаляются), открыть файл во весь экран (4) и скачать (5) его на свой компьютер или ноутбук.
Предположим, мы закончили документ и вам нужно с ним поделиться с начальством или друзьями, то нажимаем на «Получить ссылку»
Откроется окошко, в котором будет указана ссылка, которую вам нужно скопировать и передать знакомым. Также этим файлом можно поделиться через социальные сети Вконтакте, Одноклассники и т.д.
Точно так же можно создать таблицу в формате Excel и презентацию. Действия подобны описанных выше.
Создание папки
Перед тем как загружать наши файлы в хранилище Облако Mail.ru, нужно создать папку одну или несколько. Это поможет вам потом не искать нужный файл среди прочих остальных. Благодаря папкам все данные будут отсортированы.
Например, мы планируем сохранить все наши музыкальные файлы. Соответственно создаем папку для них под названием «Музыка». Чтобы создать папку нажимаем снова на кнопку «Создать» и далее «Папку»
Затем даем название «Музыка»
И нажимаем «Добавить». Все, наша папка создана.
Как загрузить файлы в Облако Mail.ru?
Теперь давайте зайдем в эту папку и добавим один файл формата .mp3.
Для загрузки файлов на Облако Mail.ru есть 2 способа. Первый: воспользоваться кнопкой «Загрузить», откроется окно, в котором вы через Проводник указываете файл для загрузки. Второй способ более быстрый. Просто открываем нужную папку и перетаскиваем файл в облачную папку «Музыка». Все загружаемые файлы проходят антивирусную проверку. Через несколько секунд файл загрузится на Облако.
Воспроизведение музыки.
Сервис Облако имеет встроенные аудио и видео проигрыватели. Для воспроизведения только что загруженного файла, щелкаем по нему левой кнопкой мышки.
И нажимаем на маленький треугольник проигрывания. Если по каким-то причинам музыка не воспроизводится, то нажмите на название композиции в левом нижнем углу. В новой вкладке автоматически запуститься аудиоплеер с выбранной композицией. Таким же образом можно посмотреть онлайн загруженный видео файл. Здесь же вы сможете выполнить действия, которые мы рассматривали на примере текстового документа: удалить, получить ссылку, послать по почте, загрузить себе на компьютер.
Скачать Облако Mail.ru на компьютер и мобильные устройства.
Для того, чтобы иметь доступ к своим данным в любое время создали приложение как для ПК, так и для планшетов и смартфонов. Приложения дают возможность, не заходя на сервис добавлять, управлять вашими данными. При этом все файлы синхронизируются на всех устройствах. Предположим, если вы через компьютер скопировали или перенесли файл в Облако, то он отобразится также в вашем приложении для смартфона, ноутбука и планшета.
Как установить Облако Mail.ru?
Чтобы скачать Облако mail.ru для вашего устройства, выберите приложение для вашей операционной системы смартфона, планшета или для компьютера
Рассмотрим на примере приложение для настольного компьютера, ноутбука. Нажимаем на ссылочку «Приложение для ПК». Пойдет загрузка инсталлятора в папку загрузки. Процесс установки стандартный, следуйте указаниям установщика.
При первом запуске приложения появится следующее окно.
Выбираем вашу систему, которая установлена на вашем компьютере. Чаще всего это Windows.
Далее вводим свои данные от сервиса mail.ru – логин (e-mail) и пароль. Отмечаем то, что мы принимаем условия и нажмите Войти.
Далее вам предложат указать папку, которая будет синхронизироваться с сервисом Облако mail.ru. Создайте заранее специальную папку и через кнопку Обзор укажите ее. Для того, чтобы приложение было добавлено в автозагрузку, установите соответствующую галочку. Жмем Продолжить.
Теперь для того, чтобы отправить файл или папку(и) на хранение в Облако, вам достаточно выделить нужные файлы или папки, затем через контекстное меню (вызываем через правую кнопку мыши) выбираем что нам нужно: скопировать или перенести.
Папка или файл будут перемещены или скопированы в папку, которую мы создали
Теперь эта папка доступна вам с любого устройства.
Как прикрепить файл из Облако Mail.ru к новому письму
Теперь вы сможете при создании нового письма прикрепить не только файлы с вашего компьютера, но и с Облако. Для этого достаточно просто нажать на значок Облако.
Далее указываем тот файл, который хотим прикрепить к письму
После этого файл можно отправлять по почте вашим друзьям, родственникам.
Все вроде хорошо. Благодаря этому хранилищу вы сможете сохранить наиболее важную и ценную информацию, данные. Но есть один минус. Дело в том, что когда мы установили приложение для ПК, выбрали папку, то все файлы в этой папке будут хранится на вашем диске, тем самым занимая пространство. Получается, как бы дублирование файлов. Исходник хранится в исходной папке, а также в папке для синхронизации с Облаком. Поэтому устанавливать приложение рекомендую тем, у которых большой объем свободного места на жестком диске. К сожалению, подключить Облако по протоколу WebDav в настоящее время невозможно, в отличие от Яндекс Диска. Что это такое? Читайте в статье «Подключение Яндекс Диск по протоколу WebDav».
На этом разрешите закончить. Мы рассмотрели основные моменты работы с Облаком Mail.ru. Надеюсь, эта информация поможет вам сохранить вашу информацию от всяких сбоев работы компьютера и жесткого диска. Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях. Также напишите какими облачными хранилищами вы пользуетесь. До новых встреч. Успехов вам.
КНИГА – способ разговора с многими людьми сквозь время.
Соня Шаталова
Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.
Добавить вложение электронной почты в Почту на iCloud.com
К сообщению можно прикрепить один или несколько файлов. Если вы хотите прикрепить файлы, которые слишком велики для отправки по электронной почте, вы можете использовать Mail Drop.
Добавить вложение
В Mail на iCloud.com щелкните вверху окна сообщения.
Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, затем следуйте инструкциям на экране, чтобы начать загрузку файлов.
Если ваши вложения слишком велики для отправки по электронной почте, вас спросят, хотите ли вы доставить вложения с помощью Mail Drop.Если вы согласны и Mail Drop включен, вложения загружаются в iCloud.
Завершение выгрузки может занять некоторое время, в зависимости от размера файлов.
Чтобы прикрепить другие файлы, повторите шаги 1 и 2.
Удаление вложения
В Mail на iCloud.com удерживайте указатель мыши над вложением в окне сообщения, затем щелкните.
Вы можете удалить вложение только до отправки сообщения.
Вы не можете удалить файлы, уже отправленные с помощью Mail Drop. Срок их действия истекает через 30 дней.
Включение Mail Drop для больших вложений
Mail Drop загружает большие вложения в iCloud, где они шифруются и хранятся до 30 дней. См. Статью службы поддержки Apple Ограничения на получение почты для получения информации об ограничениях на получение почты и системных требованиях. Получатели могут загружать вложения Mail Drop в течение 30 дней после их отправки.
В Mail на iCloud.com щелкните на боковой панели, затем выберите «Настройки».
Если вы не видите боковую панель, см. Раздел Отображение или скрытие боковой панели в Почте на iCloud.com.
Нажмите «Создание», затем выберите «Использовать Mail Drop при отправке больших вложений».
Щелкните Готово.
См. Раздел «Ответ или пересылка сообщения электронной почты в почте на iCloud.com», чтобы включить исходные вложения в ответ.
Примечание. Если вы отправляете электронное письмо с большими вложениями, оно может быть возвращено службой электронной почты получателя, если размер вашего электронного письма превышает ограничение, установленное этой службой.Вы можете попробовать отправить содержимое вашего сообщения в нескольких сообщениях или с помощью программного обеспечения для сжатия, такого как функция сжатия на Mac, чтобы сделать ваши вложения как можно меньше.
Как использовать приложение iCloud Drive для прикрепления файлов к сообщениям электронной почты
Новое приложение iCloud Drive позволяет прикреплять файлы к электронным письмам и просматривать хранилище на диске, когда вы не находитесь на Mac. Кори Бохон показывает, как это делается.
Изображение: Кори Бохон
Многим пользователям нужен быстрый и надежный способ синхронизации файлов между их устройствами iOS и OS X.В iOS 9 Apple включила новое приложение под названием iCloud Drive, которое позволяет вам просматривать файлы, синхронизированные с сервисом, открывать их на своих устройствах iOS и даже прикреплять их к электронным письмам, не находясь рядом с вашим Mac. Давайте посмотрим, как можно легко сделать все это и многое другое.
Как включить приложение iCloud Drive
Приложение iCloud Drive доступно на всех устройствах iOS 9, подключенных к учетной записи iCloud. Чтобы включить это приложение (которое по умолчанию скрыто), выполните следующие действия:
- Откройте приложение «Настройки»
- Перейдите в iCloud | iCloud Drive
- Включите параметр «Показать на главном экране» (, рисунок A, )
, рисунок A,
Изображение: Кори Бохон
Включите приложение iCloud Drive, чтобы оно отображалось на главном экране.
Когда вы включите это, новое приложение появится на главном экране.
Просмотр и открытие файлов в приложении iCloud Drive
Если вы хотите просмотреть файлы, откройте приложение iCloud Drive. Он всегда будет соответствовать текущим файлам, хранящимся в вашей учетной записи iCloud Drive. Здесь вы можете просмотреть структуру папок и файлы, содержащиеся в каждой папке (, рис. B, ).
Рисунок B
Изображение: Кори Бохон
Папки и файлы в приложении iCloud Drive будут отражать содержимое других ваших устройств с поддержкой iCloud.
Когда вы найдете файл, который хотите открыть, коснитесь его. Откроется предварительный просмотр, и файл начнет локальную загрузку на ваше устройство (, рис. C, ). Если вы хотите открыть файл для редактирования в приложении, нажмите кнопку «Поделиться». Отобразятся совместимые приложения, которые могут открывать файл, поэтому просто коснитесь того, которое вы хотите.
Рисунок C
Изображение: Кори Бохон
Вы можете удалить или переместить файл, нажав на значок корзины или папки.
Прикрепление файлов из приложения iCloud Drive
Если вы хотите поделиться файлом по электронной почте, вы можете сделать это прямо из нового процесса создания электронной почты. Вот как:
- Откройте приложение «Почта»
- Создайте новое электронное письмо или начните отвечать на существующее сообщение
- Нажмите один раз в теле нового сообщения, чтобы появилось контекстное меню
- Выберите «Добавить вложение» ( Рисунок D )
- В открывшемся браузере файлов вы должны увидеть содержимое iCloud Drive; в противном случае выберите Местоположения | iCloud Drive
Рисунок D
Изображение: Кори Бохон
Добавить вложение открывает новый интерфейс выбора вложений, доступный в iOS 9.
После того, как вы выберете файл в файловом браузере, файл будет загружен с iCloud Drive и прикреплен к отправляемому вами электронному письму.
Как перемещать файлы с iOS на OS X? Поделитесь своим методом в ветке обсуждения ниже.
См. Также
Прикрепить файлы в Outlook в Интернете
Вы не можете прикрепить копию папки в Outlook в Интернете. Однако вы можете предоставить общий доступ к папке в OneDrive.
Щелкните значок OneDrive на панели задач и выберите Просмотреть в Интернете .Это откроет OneDrive в веб-браузере.
На вашем компьютере откройте проводник. и перейдите в папку, которую хотите прикрепить.
Перетащите папку в OneDrive в веб-браузере.
Зайдите в Outlook в Интернете и создайте новое сообщение или откройте сообщение из списка сообщений.
Выбрать > Просмотрите облачные расположения , выберите папку в OneDrive, которую вы хотите прикрепить, и выберите Далее .
Выберите Поделиться в качестве ссылки OneDrive .
ВАЖНО: По умолчанию получатели смогут редактировать файлы в папке.Чтобы изменить разрешения, чтобы получатели могли только просматривать файлы:
Прикрепите файл в облаке прямо из Gmail
НОВИНКА: прикрепите файл в облаке прямо из Gmail
Автор: Graciela
В рубриках: Box, Cloud Computing, Dropbox, Egnyte, Evernote, G Suite, Google Apps, Google Docs, Google Drive, Integration, Office365, Salesforce, Sharing Tagged С помощью: облако, Dropbox, Evernote, Gmail, Google Drive, Office365, обмен файлами
В настоящее время Gmail используют более 900 миллионов активных пользователей в день.Это простая и интуитивно понятная почтовая платформа, которая имеет безупречную интеграцию с Google Диском, пакетом для совместной работы, который часто конкурирует с Microsoft Office 365. К сожалению, Google Диск используют только 240 миллионов активных пользователей в день, а это значит, что 660 миллионов пользователей используют Gmail, но не Google Диск. Итак, если вы один из тех пользователей, которые не используют Google Диск, но используют Gmail, эта интеграция не принесет вам особой выгоды … и мы здесь, чтобы заверить вас, что вы не одиноки.
Многие организации предпочитают использовать другие основные облачные платформы, такие как Box, Dropbox или Egnyte, но по-прежнему полагаются на Gmail как на платформу электронной почты. В этом случае сотрудникам обычно необходимо загрузить файлы на свой рабочий стол, а затем отправить их, загрузив в Gmail. Это утомительный процесс, потому что вы можете прикрепить файл в Gmail и отправить его кому-нибудь.
cloudHQ — это расширение Google Chrome, которое предлагает поддержку вложений файлов для таких платформ, как Box, Egnyte, Google Apps, Office 365, Dropbox, Evernote, Salesforce и других.Расширение работает именно так, как вы ожидали, всего за несколько простых шагов.
Шаг 1. Установите расширение Google Chrome
В Chrome щелкните ссылку расширения
Нажмите «Добавить в Chrome»
Во всплывающем окне нажмите «Добавить»
Шаг 2. Создание электронного письма с вложением:
При составлении электронного письма прикрепите любые файлы из Box, Egnyte, OneDrive и т. Д.нажав на кнопку со значком cloudHQ прямо из вашего электронного письма:
Появится всплывающее окно, в котором вы можете интуитивно перемещаться по облачным платформам для файлов или папок, которые хотите прикрепить к электронной почте, например:
Общая ссылка на файл или папку затем прикрепляется к сообщению, как и любое другое вложение файла
Отправьте письмо!
Если вы ищете самый быстрый способ прикрепления файлов к исходящей почте Gmail, из любой из ваших облачных учетных записей ─ наше расширение для Chrome — это то, что вам нужно.Независимо от того, используете ли вы Chrome в Windows, Mac, Linux или ChromeOS, это расширение поможет вам.
Получите расширение сейчасФотография Клода, используемая по лицензии Creative Commons — 小 科
Как отправлять большие вложения электронной почты на iPhone и iPad
При отправке электронного письма с помощью приложения «Почта» вам может потребоваться прикрепить к нему большой файл или документ. По соображениям безопасности вы не можете блуждать по файловой системе, но вы можете прикрепить любой файл к любому электронному письму с помощью вашей системы облачного хранилища, включая приложение «Файлы», Dropbox, Google Диск, OneDrive и другие.
Как отправлять большие вложения электронной почты из приложения «Файлы» на iPhone и iPad
Приложение «Файлы» дает вам доступ ко всем вашим документам, видео, фотографиям и многому другому, сохраненным на вашем iCloud Drive, прямо с вашего iPhone. Это упрощает отправку больших вложений электронной почты, просматривая ваши папки и недавние файлы. Вот как!
- Запустите Mail с главного экрана
- Нажмите кнопку Написать в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новое электронное письмо.
- Нажмите и удерживайте, чтобы открыть меню редактирования на iPhone. (Или используйте горячую клавишу на iPad)
- Нажмите кнопку со стрелкой , чтобы получить дополнительные параметры.
Нажмите Добавить документ .
Источник: iMoreЕсли файла нет на недавней вкладке, нажмите на вкладку Обзор . Вам может потребоваться Обзор еще раз в верхнем левом углу экрана, если ваш файл также не находится в iCloud.
- Нажмите на папку , содержащую файл, который вы хотите вложить, если он не на верхнем уровне.
- Нажмите на файл , который вы хотите прикрепить.
Добавьте получателя, сообщение, и все готово.
Как прикрепить Dropbox, Google Диск, OneDrive или корпоративные файлы к электронной почте на iPhone и iPad
При желании вы также можете прикреплять и отправлять большие вложения электронной почты, используя другие популярные системы облачного хранения. Это благодаря функции расширения поставщика документов. Вот что вам нужно сделать.
Как использовать Dropbox, Google Drive, OneDrive и другие службы хранения с приложением «Файлы» на iPhone и iPad
VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более
Чтобы расширение поставщика документов было доступно, сначала необходимо загрузить хост-приложение из App Store.
После загрузки приложения запустите его и войдите в свою учетную запись. Затем вы можете приступить к прикреплению.
- Запустите Mail с главного экрана
- Нажмите Написать , чтобы создать новое электронное письмо.
- Нажмите и удерживайте, чтобы открыть меню редактирования на iPhone. (Или используйте горячую клавишу на iPad)
- Нажмите кнопку со стрелкой , чтобы получить дополнительные параметры.
Нажмите Добавить документ .
Источник: iMoreНажмите Обзор внизу экрана.Возможно, вам придется снова нажать Обзор в верхнем левом углу экрана.
- Коснитесь приложения , из которого вы хотите прикрепить файлы.
Нажмите на файлы , которые вы хотите прикрепить к электронной почте.
Источник: iMore
Добавьте получателя, сообщение, и все готово.
Как использовать ярлык вложения на iPad
На iPad есть сочетания клавиш по обе стороны от клавиатуры с интеллектуальным управлением.В Mail один из этих ключей предназначен для вложений. Вместо того, чтобы использовать меню редактирования, как описано ниже для iPhone, просто используйте кнопку вложения , чтобы сэкономить время. Все остальное остается прежним.
Как сохранить вложения почты
Хотите также сохранить вложения электронной почты? Проверить здесь!
Как сохранить вложения электронной почты в почте для iPhone и iPad
Есть вопросы по навесному оборудованию?
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как отправлять большие вложения электронной почты с вашего iPhone или iPad, или о почте в целом, оставьте их в комментариях!
Обновлено в октябре 2020 г .: Обновлено для iOS 14.
Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Выучить больше.
НадстройкаFileCloud для Microsoft Outlook — FileCloud
НадстройкаFileCloud для Outlook предоставляет мощные функции обмена файлами на рабочем столе Windows и в Outlook. Надстройка Outlook позволяет пользователю: —
- Предоставлять общий доступ к файлу или папке, находящимся в FileCloud, непосредственно из Outlook.
- Загрузите файл в FileCloud и поделитесь им прямо из Outlook.
- Возможность поделиться файлом FileCloud в виде вложения электронной почты или создать ссылку.
Эта бесшовная интеграция с MS Outlook повысит эффективность и продуктивность любого пользователя Outlook при совместном использовании файлов или папок внутри организации или с 3 сторонними поставщиками rd . Таким образом, надстройка Outlook переносит FileCloud на платформу электронной почты и интегрирует облачный доступ в рабочий процесс пользователя.
Системные требования
ОС: Windows 7 и выше
Outlook: 2007 и выше
.NET Framework: 4.5 и выше. Для завершения установки требуются права администратора
Установка
- Загрузите и установите надстройку FileCloud для Outlook по этой ссылке: Загрузка надстройки Outlook.
- Примите все предупреждения системы безопасности и продолжите установку.
- Для завершения установки требуются права администратора.
- Надстройка будет установлена в программных файлах и будет установлена для всех пользователей в этой системе.
- После завершения установки перезапустите Outlook.
После установки
- В версиях 20.2 и более поздних версиях FileCloud на правой панели Outlook появляется проводник FileCloud. Проводник позволяет удаленно работать с файлами и папками FileCloud из Outlook.
Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл в проводнике, открывается меню с действиями Поделиться , Переименовать , Удалить , Заблокировать и Разблокировать . Вы также можете перетащить вложение из сообщения в Мои файлы или папку в Мои файлы .Выполняя любое из этих действий, вы напрямую воздействуете на файлы в FileCloud.
При создании нового сообщения электронной почты
Когда вы создаете новое сообщение в Outlook, FileCloud появляется на ленте Outlook в сообщении со следующими кнопками: —
- Поделиться из FileCloud
- Загрузить и поделиться
- Настройки
- Файл Браузер
В версиях 20.2 и выше в FileCloud, проводник FileCloud также появляется, когда вы открываете новое окно сообщения. Это позволяет вам перетащить файл из FileCloud в новое сообщение как вложение.
Как и в проводнике FileCloud в главном окне Outlook, при щелчке правой кнопкой мыши по файлу открывается меню с действиями Поделиться , Переименовать , Удалить , Блокировать и Разблокировать опции .
Параметры
Ссылка на параметры открывает диалоговое окно, которое позволяет настраивать параметры и помогает устранять неполадки.
| Настройки | Описание |
|---|---|
| Настройки учетной записи | Войдите в FileCloud, указав URL-адрес сервера FileCloud, имя пользователя и пароль. |
| Параметры загрузки | Установите папку загрузки по умолчанию для всех загружаемых файлов. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы включить / отключить автоматическую загрузку вложений, необходимо перезапустить Outlook после изменения параметра. |
| Настройки общего доступа | Установите следующие параметры: —
|
| Настройки SSL | Игнорировать ошибки SSL и Подключиться только к TLS 1.2 Сервер (применимо, если ваш сервер FileCloud поддерживает только TLS 1.2) |
| Настройки прокси | Введите настройки прокси-сервера, если таковые имеются. |
| Поддержка языков | Поддерживаются английский, голландский и арабский языки. Чтобы изменение языка вступило в силу, необходимо перезапустить надстройку Outlook. |
| Справка | Показать версию FileCloud. Устранение неполадок — Откройте папку журнала, в которой надстройка хранит свои журналы активности. Настройки экспорта — Создайте хорошо отформатированный XML-файл настроек.В идеале администраторы могут создавать настройки, экспортировать их как XML и использовать XML-файл для массового развертывания с помощью управления устройствами. Для получения более подробной информации о параметрах экспорта см. Централизованное управление устройствами |
Параметры учетной записи
На этой вкладке введите URL-адрес сервера FileCloud, учетную запись и пароль и нажмите Подключить для входа в FileCloud .
Чтобы войти в систему с помощью SSO, щелкните Вход с использованием SSO .
Введите URL-адрес сервера и щелкните Connect . См. Единый вход (SSO) для получения помощи по настройке SSO.
Параметры загрузки
Вы можете установить Папку для загрузки по умолчанию и разрешить автоматическую загрузку файловых вложений, размер которых превышает определенный. Обратите внимание, что для автоматической загрузки вложений необходимо перезапустить Outlook.
Папка загрузки по умолчанию обозначает папку FileCloud, в которой сохраняются загрузки. Если папка по умолчанию не указана, вам будет предложено указать путь к папке загрузки при загрузке файла.
Вы можете установить значения по умолчанию для Автозагрузка вложений и Автозагрузка вложений больше, чем размер (МБ) , перейдя в Настройки > Политика и на вкладке Конфигурация устройства для политики, настроив xml параметры. См. Раздел XML конфигурации устройства для надстройки Outlook для получения справки.
Параметры общего доступа
Параметры общего доступа используются, когда общий ресурс создается и отправляется через Outlook.
| Настройка | Описание и параметры |
|---|---|
| Отправить общий ресурс как |
|
| Вставить сведения об общей папке на | Позволяет установить положение по умолчанию для сведений об общей папке в теле сообщения электронной почты.
|
| Тип общего ресурса | Установите тип общего ресурса по умолчанию при создании общих ресурсов.
|
| Текст общего доступа (в HTML) | Текст, добавленный в тело сообщения электронной почты, определяющий ссылку на общий доступ.HTML может быть включен для форматирования этого текста. По умолчанию: Вложение: # имя файла # Доступны следующие заполнители.
|
Настройки прокси
Настройки прокси должны быть установлены, если ваша сеть использует прокси-сервер или вы хотите использовать плагин FileCloud для Outlook. прокси-сервер. Вы должны связаться с вашим сетевым администратором, чтобы получить адрес прокси-сервера, порт, имя пользователя и пароль.
Создать общий ресурс в новом сообщении
Когда вы создаете общий ресурс FileCloud в Outlook, вы можете добавить ссылку на общий ресурс в свое сообщение Outlook либо:
- , щелкнув правой кнопкой мыши файл в проводнике FileCloud справа — панель
- , щелкнув ссылку Поделиться из FileCloud на ленте нового письма.
Оба варианта дают вам одинаковую возможность добавить общий ресурс в виде ссылки в электронном письме.
Когда вы создаете общий ресурс в сообщении, у вас есть возможность добавить его как ссылку или вложение к сообщению. По умолчанию он добавляется в виде ссылки. Чтобы добавить его в качестве вложения, щелкните Настройки на ленте над сообщением и измените настройку в окне Поделиться в поле Настройки на Отправить как вложение . См. Настройки общего доступа выше.
Чтобы добавить общий ресурс в новое сообщение:
- Откройте Outlook и щелкните Новый адрес электронной почты .
Откроется новая форма электронной почты. Создайте общий ресурс одним из следующих способов:
Из проводника FileCloud в окне сообщения Из ссылки Share from FileCloud на ленте окна сообщения - В проводнике FileCloud на правой панели формы электронной почты перейдите к файлу или папке, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и щелкните его правой кнопкой мыши.
- В меню выберите Поделиться .
- На ленте над формой щелкните Поделиться из FileCloud .
Открывается диалоговое окно «Общий доступ из FileCloud» , в котором отображаются папки FileCloud: - Перейдите к файлу или папке, к которым вы хотите предоставить общий доступ, выберите его и нажмите Создать общий ресурс .
Доля создана. Откроется диалоговое окно «Параметры общего доступа » :
- Выберите один из следующих параметров (или x из диалогового окна «Параметры общего доступа », чтобы сохранить общий ресурс без включения его в электронное письмо или добавления дополнительных параметров):
- Копировать ссылку — Скопируйте ссылку, чтобы вставить ее в другое место.
- Дополнительные параметры — Когда вы впервые нажимаете кнопку Дополнительные параметры , вы видите расширенные параметры для общедоступных общих ресурсов:
Рядом с разрешениями для общего доступа , , если вы выбираете Разрешить отдельным пользователям / группам вместо вкладки для параметров общего доступа появляется вкладка Параметры частного общего доступа .
Он позволяет вам предоставить общий доступ к файлу определенным пользователям, у которых уже есть учетные записи в вашей системе, и определенным пользователям, у которых нет учетных записей.Когда вы предоставляете общий доступ к файлам определенным пользователям, у которых нет учетных записей в вашей системе, нажатие Добавить ссылку на общий доступ к электронному письму только добавляет ссылку на общий доступ к создаваемому вами электронному письму; он не отправляет новому пользователю сообщение о том, как создать новую учетную запись. Вы должны установить флажок Отправить электронную почту в диалоговом окне AddGuestEmail , чтобы отправить новому пользователю сообщение с инструкцией о создании учетной записи в FileCloud.
Для получения дополнительной помощи по настройкам общего доступа для общих и частных общих ресурсов см. Разделы в разделе «Совместное использование файлов и папок».
Если вы не добавите дополнительные параметры, общий доступ будет доступен всем, кому вы отправите ссылку. - Удалить общий ресурс — удалить этот общий ресурс.
- Добавить ссылку для общего доступа к электронному письму — Вставьте ссылку в электронное письмо, которое вы в настоящее время составляете. Получатель может щелкнуть его, чтобы получить доступ к общему ресурсу.
Когда к файлу предоставлен общий доступ в виде вложения, FileCloud загружает файл и добавляет вложение в тело сообщения электронной почты, а также создает общедоступный общий ресурс.
Загрузить и поделиться
Вы можете загрузить любой файл со своих локальных дисков в FileCloud и поделиться им. После того, как файл загружен на сервер FileCloud, к нему можно предоставить общий доступ в виде ссылки или вложения в зависимости от ваших настроек.
Чтобы загрузить и поделиться:
- Откройте Outlook и щелкните Новый адрес электронной почты .
Откроется новая форма электронной почты. - На ленте над формой щелкните Загрузить и поделиться .
Откроется ваш файловый менеджер. - Выберите файл, которым хотите поделиться.
Ваш файловый менеджер закроется, и откроется окно выбора папки. - Перейдите в папку, в которую вы хотите загрузить файл.
- Щелкните Выберите .
Файл сохраняется в общую папку и добавляется в виде ссылки или вложения в электронное письмо.
Обозреватель файлов
Начиная с FileCloud 17.0, приложение-надстройка Outlook содержит функцию удаленного обозревателя файлов для доступа, редактирования и просмотра всех файлов на сервере.Это альтернатива веб-браузеру для доступа к FileCloud. Чтобы открыть обозреватель файлов, щелкните Обозреватель файлов на ленте формы электронной почты.
Для получения дополнительных сведений о поддержке см. Страницу поддержки надстройки «Браузер файлов» для Outlook.
Устранение неполадок
Я не вижу надстройку Outlook FileCloud внутри Outlook.
Иногда MS Outlook может отключить надстройку, если по какой-либо причине при запуске Outlook задерживается 0,234 секунды.В Outlook перейдите в Файл > Параметры > Надстройки . Найдите надстройку FileCloud для Outlook в списке отключенных надстроек и включите надстройку. Вы можете настроить Outlook так, чтобы он всегда включал надстройку Outlook FileCloud, чтобы она не отключалась.
Где хранится файл журнала?
Файлы журнала для надстройки Outlook автоматически сохраняются в файле addin.log папки% APPDATA% / filecloudoutlookaddin / data. Вы можете перейти к настройкам > Справка > Устранение неполадок , чтобы перейти в папку журнала.Файл журнала не хранит никаких защищенных данных. В случае, если у вас возникнут проблемы, вам, возможно, придется отправить нам файл журнала, чтобы обеспечить надлежащее устранение неполадок.
Электронная почта: перемещение заархивированной почты из файла PST в Office 365 | Информационные технологии
Перенос университетом электронных почтовых ящиков преподавателей и сотрудников на Office 365 приносит много новых преимуществ пользователям Pitt Email. Одна особенность, которую оценят большинство пользователей, — это увеличенный объем хранилища для сохраненной почты.В этих инструкциях рассказывается, как переместить сохраненные сообщения из локальных почтовых архивов (файлов PST) в хранилище электронной почты Office 365 в облаке Microsoft.
Всем пользователям Pitt Email (Outlook), которые были перенесены на Office 365 Mail, выделяется не менее 50 гигабайт дискового пространства в облаке Microsoft. Это представляет собой значительное увеличение доступного пространства по сравнению с выделением хранилища по умолчанию в старой локальной службе Microsoft Exchange (Enterprise Exchange).Enterprise Exchange запускал пользователей с 500 мегабайтами хранилища (половиной гигабайта), а затем потребовались билеты службы поддержки для получения дополнительного места. Обычно они выдавались увеличениями на один гигабайт.
Из-за этих ограничений хранения многие пользователи предпочитают хранить свои старые почтовые сообщения локально в архивных файлах PST на своем основном ПК или портативном компьютере. Это решение функционально, но не очень надежно. Если вы не сохраните свои архивные почтовые папки на сервере или не создадите их вручную вручную, вы рискуете потерять старые сообщения в случае выхода из строя жесткого диска.
По этой причине пользователям, чья учетная запись Pitt Email (Outlook) была перенесена в Office 365, следует подумать о перемещении своих заархивированных файлов обратно в папку «Входящие» по умолчанию, где они будут легко доступны и регулярно копируются Microsoft.
Пользователи электронной почты
Если вы пользуетесь электронной почтой Pitt (Outlook) только в Интернете и никогда не сталкивались с какими-либо проблемами с квотами электронной почты в своей учетной записи Pitt Email, то вам не нужно читать эту страницу. Эти инструкции предназначены для преподавателей и сотрудников, которые в основном используют почтовый клиент Outlook на ПК или ноутбуке и по какой-то причине должны были создать локальный почтовый архив.
Файл PST
PST-файл — это файл почтового архива, созданный Microsoft для семейства почтовых приложений под торговой маркой «Outlook». Эти приложения включают почтовый клиент Entourage для Macintosh и электронную почту Office 365 Mail (плитка «Outlook» в среде Office 365). Формат файлов PST является проприетарным и предназначен для открытия только почтовыми приложениями Microsoft. PST-файл будет обозначен расширением «.pst», если он указан в реестре файлов. Если вы посмотрите на свойства файла PST в системе Windows, он будет указан как файл данных Outlook .
Поиск папки архива почты
Если вы не уверены, хранится ли у вас почта в архивных файлах, вам нужно будет открыть почтовый клиент Outlook и посмотреть список папок слева. Для Outlook 2010, 2013 и 2016 необходимо убедиться, что выбрана вкладка Home .
Если ваша версия Outlook обращается к локально хранящемуся архивному файлу, он будет указан под другими записями папки («Входящие», «Отправленные», «Черновики») и выделен собственным треугольным значком.Если вы хотите убедиться, что список является файлом PST в вашей локальной системе, щелкните один раз на имени, чтобы оно было выделено. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть дополнительное меню. Если Свойства файла данных указаны как вариант, то выбранный вами файл является файлом PST.
Если вам нужно узнать расположение файла в вашей системе, нажмите кнопку Advanced в поле Properties . Расположение файла PST в вашей локальной файловой системе будет указано в поле Имя файла .
Импорт почты из файла PST
Если у вас есть почта, хранящаяся в файле PST, вы можете легко импортировать эти сообщения в архив входящих сообщений Pitt Email (Outlook), выполнив несколько шагов. Как вы это сделаете, будет зависеть от того, как вы получаете доступ к своей почте.
Импорт почты из файла PST с помощью интерфейса веб-почты Office 365
Импорт почты из файла PST с помощью интерфейса веб-почты Office 365
Вам потребуется установить и настроить клиентское приложение электронной почты Outlook на ноутбуке или ПК, если вам нужно загрузить архивированные почтовые сообщения из файла PST в электронную почту Office 365.Если вы используете Office 365 для управления своей электронной почтой Pitt, вам нужно будет настроить почтовый клиент на ноутбуке или ПК хотя бы один раз, чтобы переместить почту из архива PST в ваш онлайн-почтовый ящик. Это связано с тем, что стандартный почтовый интерфейс Office 365 (Outlook Online) не поддерживает функцию импорта почты PST.
Если у вас есть специальный ПК для преподавателей или сотрудников в офисе университета, то, вероятно, у вас установлена версия пакета Microsoft Office. Этот пакет должен включать версию Outlook для настольных приложений (Outlook 2010, Outlook 2011 для Mac, Outlook 2013 или Outlook 2016).Если вы обнаружите, что в вашей системе уже установлена версия Outlook, настройте ее для управления электронной почтой Pitt (Outlook), следуя инструкциям на веб-странице «Чтение электронной почты с помощью клиента (например, Outlook)».
Если у вас не установлен Outlook, возможно, вам придется установить его самостоятельно. Инструкции по установке текущей версии Outlook доступны на веб-странице «Установка Office 365 профессиональный плюс».