Как делать разметку страницы в ворде: Отображение линейки в Microsoft Word

Нумерация страниц в Ворде с 3 страницы

Нумерация страниц в Ворде с 3 страницы — пошаговая инструкция

Оглавление

• Шаг 1: нумеруем весь документ
• Шаг 2: нумеруем документ с 3 страницы
• Если вы хотите пронумеровать файл с первой страницы, но показать цифры с третьей

Для нумерации документа в Ворде придумали массу способов. Некоторые из них кажутся сложными, поэтому воспользуйтесь методами ниже.

Шаг 1: нумеруем весь документ

Сначала сделайте нумерацию всего файла. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», правее жмите «Номер страницы» и выбирайте вариант расположения и стиль цифр. Например, «Внизу страницы», «Простой номер 2».

Затем справа кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Шаг 2: нумеруем документ с 3 страницы

1. Оставьте курсор в конце 1-ого листа.
2. Нажмите раздел «Макет», «Разрывы» и «Следующая страница».
3. Действуйте по тому же алгоритму и на 2-ом листе.
4. После этого переходите в начало документа, ставьте курсор в любом месте и в верхнем поле нажимайте вкладку «Вставка», «Номер страницы» и «Формат номеров…».
5. В открывшемся окне под пунктом «Нумерация страниц» кликните «начать с 0» и «Ок».
6. Те же действия сделайте на 2-ом листе.
7. Теперь нумерация начинается с 3-ей страницы, а первые две обозначены нулевыми. Чтобы скрыть «0», щелкните по нему два раза. В открывшейся вкладке «Работа с колонтитулами» нажимайте «Особый колонтитул для первой страницы».
8. Нажмите «Закрыть окно колонтитулов»
9. Также сделайте на следующем листе.

Готово, нумерация в вашем документе начинается с третьего листа.

Если вы хотите пронумеровать файл с первой страницы, но показать цифры с третьей

Сначала пронумеруйте весь документ как показано в шаге 1. Затем:

1. Оставьте курсор в конце 1-го листа.
2. Перейдите в раздел «Макет», «Разрывы» и «Следующая страница».
3. Действуйте по тому же алгоритму и на 2-ом листе.
4. Установите курсор на первой странице документа. Затем перейдя во вкладку «Макет», нажмите маленькую кнопку справа от слов «Параметры страницы».
5. В открывшемся окне выбирайте вкладку «Источник бумаги», кликните на пункт «Различать колонтитулы первой страницы» и «Ок». Это действие скроет нумерацию на первом листе
6. Чтобы спрятать ее на втором листе, дважды щелкните по «2». В открывшейся вкладке «Работа с колонтитулами» нажимайте «Особый колонтитул для первой страницы».

В этой же ситуации можно поступить иначе, «закрасив» ненужные элементы. Чтобы скрыть нумерацию первых двух листов, на каждом из них выполните такие действия:

1. Оставьте курсор на заголовке, во вкладке «Вставка» нажмите раздел «Фигуры» и используйте элемент «Прямоугольник».
2. Стрелка мыши преобразовалась в крестик, наведите ее на пространство рядом с цифрой, которую нужно спрятать, нажмите левую кнопку и «закрашивайте» ее прямоугольником.
3. Если необходимо, меняйте размер и цвет, используя «Заливку» и «Контур фигуры».
4. Те же действия сделайте на второй странице.

Примечание: последний способ стоит использовать в самом конце редактирования документа, чтобы при изменениях он не «поплыл». Это существенный недостаток этого метода.

Оцените статью: 

Поделиться

Добавление номеров страниц в Pages на Mac

Можно добавить в документ номера страниц, которые будут автоматически адаптироваться к текущей нумерации при добавлении или удалении страниц. Номер страницы можно добавить в верхний или нижний колонтитул либо в другом месте в документе, например, в основном тексте или в объекте.

Добавление номеров страниц

Самый простой способ добавить нумерацию страниц в документ — вставить ее в верхний или нижний колонтитул. Пустые колонтитулы не отображаются, но они появляются, если навести на них указатель.

1. Поместите указатель в верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы отобразилась область верхнего или нижнего колонтитула, затем нажмите поле, которое хотите использовать (правое, левое или по центру).

   Если колонтитулы выключены для этого документа, сначала включите их (нажмите в панели инструментов, нажмите вкладку «Документ», затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).

2. Нажмите «Вставить номер страницы», затем выберите стиль нумерации.

   Нумерация будет меняться автоматически по мере добавления страниц. Если текстовый документ содержит больше одного раздела, можно настроить разную нумерацию и форматирование для каждого раздела по отдельности. См. раздел Изменение начального номера и стиля нумерации.

Добавление номеров страниц в область за пределами колонтитулов

Постраничную нумерацию также можно использовать как элемент дизайна, а не только в колонтитуле: номера страниц можно добавить в любую часть основного текста, в фигуру, текстовый блок или ячейку таблицы.

1. Поместите точку вставки в то место в тексте, где должен быть номер страницы или дважды нажмите на фигуру, текстовый блок или ячейку таблицы.

2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Номер страницы».

Добавляемый номер страницы зависит от текущей страницы и наличия других разделов или страниц документа, параметры нумерации которых влияют на номер.

Изменение начального номера и стиля нумерации

После добавления номеров страниц можно задать номер, с которого начнется нумерация, и изменить стиль нумерации для раздела текстового документа или для страницы в документе с макетом страницы.

1. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Текстовый документ. Нажмите  в панели инструментов, затем нажмите вкладку «Раздел» вверху боковой панели.

   • Документ с макетом страницы. Нажмите в углу страницы, которую Вы хотите изменить, чтобы убедиться, что на ней нет выбранных объектов. Затем нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели нет заголовка «Страница», убедитесь, что на странице нет выбранных объектов, и повторите попытку.

2. В разделе «Нумерация страниц» выполните любые из указанных ниже действий.

   • Изменение формата чисел. Нажмите всплывающее меню «Формат» и выберите стиль нумерации.

   • Настройка номера начальной страницы. Выберите, продолжать ли нумерацию с предыдущей страницы или раздела, или задайте другой номер начальной страницы.

Если на следующей странице документа включен параметр «Как на предыдущей странице», на ней автоматически проставляется следующий номер и используется соответствующий стиль нумерации.

См. такжеДобавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на MacНастройка разворота в Pages на MacПросмотр знаков форматирования и направляющих макета в Pages на Mac

Как сделать одну страницу альбомной в Word

• Чтобы сделать одну страницу в Word альбомной, используйте меню «Макет», чтобы создать разрыв раздела для этой страницы, а затем установите для этого раздела альбомную ориентацию.
• Вы можете настроить форматирование в Word, чтобы в одном документе были страницы с книжной и альбомной ориентацией.
• Не забудьте добавить еще один раздел для остальной части документа и вернуть этому разделу книжную ориентацию.

Создать документ в книжной или альбомной ориентации достаточно просто, но что, если вы хотите создать документ, в котором альбомная только одна страница? Это возможно, но, возможно, из-за того, что это не так распространено, Microsoft Word не делает это параметром форматирования одним щелчком мыши. Вот два способа сделать одну страницу альбомной в документе, который в противном случае был бы портретным.

Как сделать одну страницу альбомной в Word

1. В документе Word, который вы хотите отформатировать, поместите курсор вверху страницы, которую вы хотите сделать альбомной.

2. Нажмите Макет на вкладках ленты.

3. В разделе Параметры страницы щелкните Разрывы .

4. В разделе Разрывы разделов щелкните Следующая страница

.

Ключом к созданию альбомной ориентации страницы является создание отдельного раздела в документе Word. Дэйв Джонсон

5. По-прежнему в разделе Параметры страницы выберите Ориентация , затем нажмите Альбомная . Вы должны увидеть всю остальную часть документа в альбомной ориентации.

После создания разрыва раздела вы можете сделать следующий раздел альбомным. Дэйв Джонсон

6. Прокрутите вниз и поместите курсор в начало следующей страницы.

7. В разделе Параметры страницы щелкните Разрывы .

8. В разделе Разрывы раздела выберите Следующая страница .

9. Щелкните Ориентация , затем Портрет .

Наконец, создайте еще один раздел для остальной части документа и верните его в книжную ориентацию. Дэйв Джонсон

Как сделать выделение текста альбомным в Word

Что делать, если вы хотите сделать альбомным не весь текст на определенной странице, а только часть текста? Вы можете выделить какой-нибудь текст и применить к нему горизонтальное форматирование.

1. Выделите текст на странице, который вы хотите отформатировать как альбомный.

2. Нажмите Макет на вкладках ленты.

3. В разделе Параметры страницы нажмите Поля . В нижней части раскрывающегося меню выберите Custom Margins .

Выберите «Пользовательские поля» в меню «Поля». Дэйв Джонсон

4. В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Альбомная .

5. В разделе Предварительный просмотр щелкните меню Применить к и выберите Выделенный текст .

6. Нажмите OK .

Выберите «Пейзаж» и примените его только к выделенному тексту. Дэйв Джонсон

Выбранный текст теперь должен отображаться на отдельной странице в альбомном формате.

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — технический журналист, который пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

Размер страницы и ориентация в Word Руководство

Microsoft Word предоставляет множество параметров форматирования для удовлетворения различных потребностей документа. Часто общие настройки подходят большинству пользователей, но в других случаях вам может понадобиться изменить размер и ориентацию страницы в Word для разработки другого документа, такого как форма заявки, сертификат или брошюра.

Обычно форматом по умолчанию является «письмо», которое является стандартным размером страницы (8,5 x 11 дюймов). С этим размером легко работать и печатать, поскольку он подходит для любого принтера или копировального аппарата. Если это то, что вы хотели бы использовать, нет причин учиться изменять размер и ориентацию одной страницы в Word.

Ориентация ограничена книжной и альбомной ориентацией. Их можно назвать вертикальными и горизонтальными. Когда страница вертикальная, то есть книжная ориентация, что обычно является ориентацией большинства документов, а когда страница горизонтальная, то это альбомная ориентация, которая чаще встречается в брошюрах и других подобных документах.

Почему важна настройка размера и ориентации?

Специалисты, работающие с документами, всегда советуют установить определенные параметры перед началом работы с документом. Причина этого в том, что это обеспечит единообразие внешнего вида документов. Вы можете придать своим документам профессиональный вид, выбрав правильный размер и ориентацию.

Однако есть и другие параметры, которые необходимо настроить. К ним относятся верхний и нижний колонтитулы, поля и нумерация страниц. Их можно установить в зависимости от документа, который вы разрабатываете, и настройки можно сохранить в виде шаблона.

Настройка размера и ориентации — отличный способ настроить внешний вид документа, уникальный только для вашей организации.

Изменение размера страницы в Word

Теперь, как изменить размер и ориентацию страницы в Word? Прежде чем изменить размер страницы, убедитесь, что у вас есть доступ к принтеру, который может печатать выбранный вами размер. Как только это будет сделано, снова убедитесь, что нужный размер еще не установлен по умолчанию.

Шаг 1

Открыв новый документ, нажмите «Разметка страницы» в Word.

Шаг 2

В появившемся раскрывающемся меню выберите размер.

Шаг 3

Появится еще одно раскрывающееся меню с несколькими размерами страниц. Размеры имеют имена и размеры ниже. Выберите предпочтительный размер.

Если вы не видите нужный размер, вы можете настроить собственный размер страницы.

Шаг 4

В нижней части выпадающего меню нажмите «Другие размеры бумаги», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Шаг 5

В диалоговом окне выберите нестандартный размер и введите нужные значения ширины и высоты. Нажмите OK, и размер будет изменен по вашему желанию.

Изменение ориентации

Помните, что в Word есть 2 варианта ориентации страницы. Если вы никогда не вносили изменения в свою страницу, то она будет в книжной ориентации, и вы хотите изменить ее на альбомную.

Шаг 1

Щелкните Разметка страницы, и появится раскрывающееся меню.

Шаг 2

В раскрывающемся меню выберите Ориентация.

Шаг 3

Появится другое меню с параметрами «Портрет» или «Пейзаж». Выберите нужную ориентацию.

Ориентация изменится немедленно.

Поля

При изменении размера и ориентации страницы в Word вы также можете отрегулировать поля. Это пространство непосредственно перед текстом и после края вашей страницы. Обычная настройка поля — это расстояние в 1 дюйм между текстом и краем документа. Это пространство может быть изменено в соответствии с вашими потребностями.

Пользователь может выбрать одно из предопределенных полей или задать свое собственное поле. Предустановленные поля включают «Нормальный», «Узкий» и «Умеренный».

Узкое пространство — 0,5 дюйма по периметру, среднее — 1 дюйм вверху и внизу, 0,75 — по бокам. Когда вы измените размер поля, вы обнаружите другие параметры и их размеры.

Изменение полей в Word

Шаг 1

Нажмите «Макет страницы» в Microsoft Word, и появится раскрывающееся меню.

Шаг 2

Нажмите «Поля», и отобразятся различные варианты полей со значками внешнего вида и размеров.

Шаг 3

Выберите заранее заданный размер поля, который вы хотите, и размеры поля немедленно изменятся.

Если вы предпочитаете создавать настраиваемые поля, пропустите шаг 3 и перейдите к 4.

Шаг 4

Прокрутите список параметров полей до конца и щелкните Пользовательские поля.

Шаг 5

В появившемся диалоговом окне введите нужные значения для верхней, нижней, левой и правой сторон.

Шаг 6

Посмотрите на предварительный просмотр, и если он выглядит так, как вы хотите, нажмите «ОК», и поле будет изменено.

Изменение полей путем настройки линейки

В вашем документе линейка находится на верхней границе, а другая — на левой. Эти линейки также можно использовать для настройки границ документа. Для этого может потребоваться больше концентрации, и именно поэтому большинство людей предпочитают использовать методы, описанные выше. Однако, если вы предпочитаете использовать линейку, выполните следующие действия.

Шаг 1

Убедитесь, что отображаются линейки, одна вверху, а другая слева на странице. Если это не так, щелкните значок чуть выше стрелки прокрутки вверх в правой части страницы.

Шаг 2

С помощью горизонтальной линейки отрегулируйте левое поле. Перетаскивание его влево уменьшит поле, а перетаскивание вправо увеличит поле.

Используя ту же линейку, вы можете отрегулировать правое поле, щелкнув правый указатель горизонтальной линейки и перетащив его вправо, чтобы уменьшить поле, или влево, чтобы увеличить его.

Шаг 3

Используйте вертикальную линейку в левой части страницы, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поля. Нажмите на верхний указатель и перетащите его вверх, чтобы уменьшить поле, и вниз, чтобы увеличить его.

Чтобы отрегулировать нижнее поле, щелкните указатель в нижней части вертикальной линейки и перетащите его вверх, чтобы увеличить поле, и вниз, чтобы уменьшить поле.

Типы полей

Когда вы щелкнете по полям в меню «Макет страницы», вы заметите, что существуют разные варианты полей, и у них есть имена. Знание этих типов полей позволяет быстрее настроить поля в соответствии с вашими потребностями.

Зеркальное отображение

Зеркальные поля используются при печати документа на двух листах. Обе страницы будут иметь одинаковые размеры полей. Это означает, что страница слева имеет те же значения, что и страница справа. Этот тип поля подходит для печати на обеих сторонах листа. Это гарантирует, что то, как текст отображается на одной стороне, будет отражать противоположную.

Поля переплета

Если вы собираетесь сшивать страницы документа, то поля переплета — правильный выбор. Этот параметр предоставит дополнительное пространство сбоку или сверху, чтобы разрешить переплет, не затрагивая текст на странице. Когда вы выберете этот тип поля, Word установит значение 0, и пользователь определит наиболее подходящее значение для поля. Вы должны знать, сколько места потребуется при переплете.

Широкие поля

Этот тип полей обеспечивает много места по всей странице. Его можно уместно использовать при написании стихотворения или поздравительной открытки. Word обеспечивает стандартное измерение, но пользователь все же может настроить его еще больше.

Узкий

Это противоположность широкому полю, так как поля тоньше. Это позволяет максимально использовать пространство. Вы можете использовать этот тип поля, если вы не будете каким-либо образом переплетать документ.

Умеренный

Как следует из названия, поля не широкие и не узкие. Это середина. Настройка Word составляет 75 пунктов, но вы все равно можете настроить ее соответствующим образом.

Обычный

Это стандартная маржа. Большинству людей подходят нормальные поля. В некоторых странах могут быть разные значения нормальной маржи.

Примечание

Вы можете настроить эти параметры до того, как начнете добавлять текст на страницу, или вы можете сделать это после. Однако после настройки параметров проверьте настройки предварительного просмотра, чтобы убедиться, что страница выглядит так, как вы хотите. Также желательно посмотреть, как он будет выглядеть при печати. Некоторые настройки могут затруднить печать всей страницы на определенном принтере или бумаге определенного размера. Предварительный просмотр позволяет увидеть, как он будет выглядеть при печати.