Интересные подписи в почте: Email Signature — как подписать письмо, чтобы запомнили

Подпись в письме: как создать и примеры оформления подписи

Советы

…чтобы их чаще открывали

От редакции

Правильно подписать письмо — тонкое маркетинговое ремесло. Рассказываем, как создать простую и эффектную подпись, чтобы она помогала в продажах и общении с подписчиками.

Запоминается последняя фраза — это Штирлиц вывел для себя, словно математическое доказательство. Важно, как войти в нужный разговор, но еще важнее искусство выхода из разговора.

— из к/ф «17 мгновений весны»

Почтовый ящик — личное, почти интимное пространство. Если человек пускает вас к себе в почту, значит, он открыт для общения. Будьте открыты в ответ — добавьте доброжелательную и информативную подпись.

У подписи четыре основные цели:

1. Логически завершить письмо.
2. Дать контактные данные.
3. Расположить к общению.
4. Персонализировать продажи (об этом отдельно).

Кроме поставленных целей правильно оформленная подпись в электронных письмах помогает вам запомниться. Она делает общение доверительным и персональным. В идеале — стимулирует подписчика к действию.

О чём будем говорить в статье:

Как создать эффектную подпись

Как персонализировать продажи при помощи подписи

Как создать подпись в UniSender

Как создать подпись в Gmail

Как создать подпись в Яндекс.Почта

Как создать подпись в Mail.ru

Как создать подпись в Outlook

Как создать эффектную подпись для email

Редакторы, дизайнеры и UX-профи спорят о том, какой должна быть эталонная подпись. Вот несколько базовых правил:

1. Оставьте самое важное: имя, фамилию, компанию, контакт для связи.
2. Используйте качественное фото. Пусть вас знают в лицо.
3. Добавьте человечности. Искреннее пожелание, краткое резюме, вежливое прощание будут к месту.
4. Ничего лишнего. Уберите визуальный и смысловой шум.

Если говорить о дизайне подписи, нам нравятся советы, которые дают эксперты из сервиса Canva:

1. Меньше информации. Лишние ссылки, цитаты и текст захламляют подпись и делают её нечитабельной. Пользователи пропускают её как информационный шум.

2. Меньше цветов. Придерживайтесь правила «чем меньше, тем лучше». Включите в подпись только 2-3 цвета.

Как вариант, можно использовать цвета из логотипа вашей компании.

3. Меньше шрифтов. Много разных шрифтов в подписи затрудняют чтение. Люди добавляют их, чтобы выделить важную информацию, но в итоге получается смысловая неразбериха. Всё равно, что музыкант, который добавляет в песню всё больше инструментов, чтобы сделать её красивее. До какого-то момента это будет работать, но если их станет слишком много, всё превратится в неразборчивый гул.

Мы не рекомендуем брать больше двух шрифтов для подписи. Но если это необходимо, то первый лучше взять для основного текста, а второй — для заголовков.

4. Постройте иерархию. Подпись электронного письма передаёт важную информацию, поэтому здесь важна иерархия.

Меняйте размер, цвет и толщину шрифта, чтобы показать читателям, что в подписи самое главное. Возможно, это имя автора или название компании. Выделите этот элемент.

5. Используйте иконки соцсетей. Ссылки на соцсети в конце письма дадут дополнительный трафик — те, кому неудобны письма, смогут следить за вами через другие каналы. При этом, лучше использовать иконки, а не гиперссылки — они занимают меньше места и выглядят более аккуратно.

6. Адаптируйте подпись под мобильные. По данным Litmus, 42% людей открывают электронные письма на мобильном устройстве, а не на компьютере.

Мобильные телефоны намного меньше компьютеров, поэтому убедитесь, что подпись остаётся читабельной и на маленьких экранах.

Иногда подпись в письме — не только элемент хорошего тона, но и инструмент продаж. Рассказываем, как персонализировать подпись, чтобы email-рассылки продавали больше и лучше.

Как персонализировать продажи при помощи подписи

Если у вас сложный продукт, коммуникация должна быть максимально простой. Например, чтобы каждому клиенту приходило письмо от его менеджера.

пример

Предположим, вы смотрите шторы. Однажды в интернет-магазине вы купили шторы и тюль. Доставка, подшивка и работа менеджера оказались тогда на уровне. Теперь вы хотите поменять шторы в детской, но сделать заказ руки не доходят.

Вдруг вы получаете письмо о скидках от того самого магазина. И не от кого-нибудь, а от вашего персонального менеджера. Позаботился. Не забыл. Молодец! Вы звоните, а он наготове: зная ваши вкусы и потребности, тут же подбирает несколько вариантов на выбор со скидкой.

Удобно, правда? Спасибо подписи.

Теперь расскажем, как сделать такую подпись в UniSender.

Создайте файл Excel, куда менеджеры выгрузят данные клиентов, а в дополнительных полях поставят своё имя и телефон. Загрузите эту базу с расширенными параметрами в «Списки контактов» UniSender. Если данные клиентов уже есть в базе, они просто обновятся — и в полях напротив появятся имена и телефоны менеджеров.

Письмо может выглядеть так:

Чтобы письмо содержало данные менеджеров, используйте подстановки.

В этом примере вместо подстановок (переменных в фигурных скобках) появятся имя конкретного менеджера и его телефон.

Подстановки легко задать в разделе «Контакты» — «Дополнительные поля».

Чтобы добавить подстановку, нажмите «Добавить новое поле». Появится окно:

Введите название поля и название переменной, которую будете использовать в письме. Затем добавьте переменные в текст письма.

Подробнее о подстановках и персонализации писем читайте в нашей Базе знаний.

Теперь я расскажу, как сделать подпись в разных почтовых системах и в UniSender.

Как сделать подпись в UniSender

Пригодится, если вы собираетесь отправлять массовые рассылки. Заходим в аккаунт UniSender, нажимаем «Рассылки» → «Создать рассылку» → «Email». Вводим адрес, имя отправителя и тему, нажимаем «Продолжить».

Далее мы можем выбрать, где будем создавать письмо: в блочном редакторе, с помощью шаблонов или в HTML-редакторе. Я советую сначала заглянуть в «Шаблоны» — во многих письмах там уже есть готовая подпись, нужно будет только поменять фотографию и текст.

Предположим, что мы хотим сделать подпись самостоятельно с нуля. Заходим в блочный редактор, выбираем пустой шаблон.

Подпись обычно делают в самом конце, но, для примера, я сделаю её первой. Выбираю контейнер из 2 колонок, слева добавляю картинку, справа — текст.

Теперь подпись можно улучшить: разобраться со шрифтами, проставить ссылки и разделители.

Подпись — важный элемент письма. Не менее важный, чем приветствие и первое предложение. Сделайте подпись в почте аккуратной, информативной, особенной — и ваши письма будут открывать чаще.

Как сделать подпись в почте Gmail

Кликаем на значок шестерёнки в правом верхнем углу. Нажимаем «Настройки» → «Общие». Листаем список настроек вниз, до раздела «Подпись».

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Кликаем на значок шестерёнки в правом верхнем углу. Выбираем «Личные данные, подпись, портрет». В новом окне можно будет добавить подпись.

Как сделать подпись в Mail.ru

Нажимаем на «Настройки» в левом нижнем углу, заходим в раздел «Имя отправителя и подпись». Вводим текст, который будет отображаться после письма.

Как сделать подпись в Outlook

Покажу на примере Outlook.com. Заходим в «Настройки» в правом верхнем углу и вбиваем «Подпись» в строку поиска. Outlook предложит нам раздел «Подпись электронной почты». Переходим туда и пишем текст.

Другие материалы по теме

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Подпись в электронном письме | DashaMail

В детстве нам очень нравится осваивать подпись, представляя, что мы звезды экрана, эстрады или крупные бизнесмены. С течением времени оказывается, что это на самом деле очень важный и нужный инструмент. Сервис рассылок DashaMail предлагает потренироваться делать правильную подпись для рассылки по электронной почте, так как рисовать «закорючки» мы умеем уже давно. Самое время расширить навыки, чтобы посредством подписи в почте:

1. продвинуть личный бренд и компанию;
2. эффективно собирать ЦА;
3. продавать товары и услуги. 

Зачем ставить подпись? Основные причины

Подпись однозначно нужна. Это аксиома. Она позволяет не только завершить коммуникацию, но и решить сопутствующие важные задачи. Среди них:

• Контакты для оперативной связи (телефон, адрес, соцсети). Вы открываете двери для коммуникации с аудиторией.
• Повышение узнаваемости бренда и его продвижение. Если исследовать статистические данные, становится понятно, что у людей формируется устойчивый образ, когда они регулярно читают одну и ту же подпись в почте в конце писем.  
• Правильный тон общения и формирование общего впечатления о собеседнике. Такие детали способны показать, какой будет коммуникация: формальной или дружеской.
• Привлечение новых подписчиков в социальные сети с помощью кнопок. Если аудитория заинтересована, она обязательно захочет найти ваши профили, и кнопки помогут сделать это в один клик. Плюс – в получении дополнительного канала связи, чтобы наладить тесную связь с ЦА.

«Анатомия» подписи: из чего она состоит?

Существует всего несколько правил при составлении подписи в письме:

1. Указывайте столько каналов для обратной связи, сколько возможно. 
2. Не ограничивайтесь только кнопками соцсетей, добавляйте и другие элементы для поддержания узнаваемости и имиджевой составляющей: фото автора, логотип. 
3. Выдерживайте баланс, чтобы подпись, которая априори должна быть короткой, не превратилась в «Войну и мир» Толстого. 

Давайте по шагам рассмотрим «ингредиенты», которые можно добавлять в подпись.

• Как вас зовут?

Укажите имя автора, занимаемую должность в организации, наименование компании/бренда. 

• Дайте контакты

Это обязательное условие. Обычно дают ссылку на сайт, телефоны, email и адрес, если он существует:

1. Email надо указывать, хотя, казалось бы, можно посмотреть его в строке отправителя. Это хороший тон во имя удобства читателя. 
2. Номера телефонов следует указывать, только если вы готовы отвечать на поступающие звонки.
3. Физический адрес пишут только компании, готовые реально принять посетителей в офисе. Тогда получатель будет знать, куда приходить «на огонек».
4. Рабочие ссылки на социальные сети. Если речь идет о деловом тоне, то подпись в письме включает, как правило, Facebook, Instagram, все чаще встречается LinkedIn, но рекомендуем указывать только те аккаунты, которые вы реально ведете и проверяете. 
5. Лого – важнейший инструмент для того, чтобы усилить узнаваемость бренда или ТМ.  
6. Фото для сопоставления собеседника с реальным живым человеком. Отличный прием, чтобы сделать даже деловое и формальное общение более личным. 
7. Цитаты, призывы для совершения целевого действия, важные новости. Здесь комментарии излишни – маленький вклад для целевого действия, который способен принести свои плоды. 

Практические советы по составлению подписи 

Подпись в электронной почте, если уж она имеется, обязана быть информативной и работать на вас. Для этого мы подготовили несколько прикладных советов и рекомендаций, которые вы можете применить на практике здесь и сейчас.

• Заботьтесь о получателе. Например, если пишете телефон, укажите время для связи, наличие бесплатной линии, чтобы человеку было проще понимать, что делать и чего ждать «на том конце провода».
• Подпись в письме способна стать маркетинговым инструментом и продавать, поэтому сюда так часто добавляют ссылки на кейсы и портфолио, сертификаты и награды, кнопки мобильных приложений, слоганы и призывы к действиям, полезную информацию, анонсы и приглашения на мероприятия.  
• Удобно, что можно добавлять метки для отслеживания переходов и расширенной аналитики.
• Дизайн имеет значение, поэтому, работая над оформлением, ориентируйтесь на тренды и специфику бизнеса. Например, если вы – графический дизайнер, логично поместить в подписи ссылку на вашу работу (лого или что-то другое). 
• Указывайте только актуальные данные, на 100% соответствующие действительности, проверяйте кликабельность ссылок. 
• Краткость – сестра таланта, поэтому не стоит перегружать подпись, делать ее слишком громоздкой. Оптимально, чтобы все сведения вместились в 3-4 строчки.
• Разделяйте и властвуйте! Речь идет о делении данных на блоки для лучшего восприятия. 

Подпись в массовых рассылках и штучных письмах

Обозначим один важный момент. Если вы отправляете письма часто и регулярно, то есть занимаетесь массовыми рассылками, то наверняка пользуетесь соответствующими сервисами. В таком случае никаких дополнительных действий по добавлению подписи не требуется: в конструкторе обычно уже есть все необходимое, ваша задача – только заполнить блоки (ниже будет пример непосредственно с DashaMail).

Если же вы отправляете письма редко и нерегулярно, используете для этого свой почтовый ящик (то есть штучные рассылки), то подпись придется настроить самостоятельно. Как это сделать – рассказываем далее. 

Подпись в Яндексе: простая инструкция по созданию

Предлагаем разобраться, как сделать подпись в почтовом сервисе Яндекс.Почта. Всего несколько манипуляций, чтобы в дальнейшем она появлялась в каждом отправлении. Для этого следует пошагово зайти в «Настройки», а оттуда в «Личные данные». Возможности:

1. Выбор форматирования для своей подписи в электронной почте: размер шрифта, сам шрифт, фон.
2. Вставка смайликов и цитат.
3. Изображение с прикрепленной ссылкой (можно делать кнопки). 

Пара кликов, и готово – все интуитивно просто и понятно, разберется даже новичок. 

Создание в Gmail: подпись, которая будет работать

Чтобы создавать подпись в письме, авторизуйтесь в аккаунте и перейдите в «Настройки» (символ шестеренки). Автоматически откроется вкладка с настройками, и внизу страницы будет поле для редакции:

1. Форматируйте подпись на свое усмотрение, выбрав подходящий шрифт и размер (из 4 предложенных вариантов), любой фон и цвет контента. 
2. Вставляйте цитаты. 
3. Добавляйте картинки со ссылками. 

Подписи в Outlook: как сделать? 

Подпись в электронной почте Outlook – также дело пары минут. Авторизуйтесь в аккаунте и кликните по символу шестеренки, что находится в правом верхнем углу. Вам откроется окошко с параметрами. Далее нужно начать вводить в поисковой строке «подпись». Сразу появится ссылка, по которой вы попадете в интересующий раздел. Там будет панель для генерации и дальнейшего редактирования:

• Форматирование, как в предыдущих 2 пунктах (шрифт, цвет, размер), фон. 
• Вставка цитаты, таблицы или перечеркнутого текста. 
• Картинка с привязанной ссылкой. 
• Вариант написания справа налево.

Проконтролируйте, чтобы стояла галочка в пункте об автоматическом добавлении к сообщению.  

Сервисы для генерации подписей

Хотим сообщить отличную новость – теперь не нужно обращаться к дизайнеру, чтобы сверстать подпись, так как существует достаточно сервисов с шаблонами. Используйте их, чтобы за пару минут сделать красивую информативную подпись в электронной почте.

• Сервис для генерации Hubspot 

Огромный плюс этого решения – в его полной доступности и бесплатности. Он англоязычный, но настолько интуитивно понятный, что можно в нем разобраться даже без знания английского языка:

1. Выберите шаблон. 
2. Укажите данные.
3. Создайте оформление.
4. Добавьте баннер или ссылку.

Осталось только скопировать готовую подпись (Copy Signature) и вставить в свой почтовый сервис. 

• Проект WiseStamp

Эта платформа создана для генерации личных и корпоративных подписей в письме. Есть и free-версия, которой вам может хватить в полном объеме:

• Тематические шаблоны для профессиональных ниш.  
• Иконки соцсетей – можно даже указать Skype.
• Вставка разных элементов: ссылки на пост, магазины, твиты.
• Загрузка собственного баннера. 

Единственный минус бесплатной версии сервиса в том, что придется смириться с наличием логотипа под подписью, так как убрать его (как и получить для размещения и редактирования HTML) допустимо только в платной версии. 

• Сервис Newoldstamp

Чаще всего этот сервис используют работники компании, чтобы создать для себя эффективные подписи, так как можно сформировать основной шаблон, а затем дублировать его для отделов. Удобно, что можно все контакты загрузить в файле, чтобы сгенерировать в одном стиле разные виды подписей в электронной почте. В демоверсии вы попробуете подпись и «поиграете» с настройками, а экспорт доступен только после оплаты. 

Создание подписи в DashaMail

Честно говоря, не обязательно обращаться к сторонним проектам, так как все можно сделать на базе сервиса DashaMail. Как и обещали, рассказываем плюсы:

1. У нас удобный блочный конструктор для создания шаблонов. Вы можете их делать абсолютно персонализированными и неповторимыми.
2. Добавляйте в подпись все необходимые элементы без знания программирования.
3. Создавайте разные версии подписей в почте для разных групп пользователей. 

Наш опыт показывает, что намного удобнее использовать встроенные возможности DashaMail, так как это не требует дополнительных вложений и экономит время. 

Подводя итоги: пусть ваша подпись будет эффективной

Давайте коротко резюмируем все вышесказанное, чтобы сделать подпись, которая будет работать на вас:

• Контакты, по которым можно быстро связаться – если нет, создайте их. 
• Минимум информации – не более 3-4 срок. 
• Лого или фото отправителя – личное общение всегда более продуктивное. 
• Кнопки соцсетей, чтобы всегда оставаться на связи. 
• Баннер-картинка (конечно, небольшого размера) или ссылка для продвижения конкретного предложения (не обязательно).

Пройдите быструю и простую регистрацию в DashaMail, чтобы каждая рассылка превращала обычного посетителя/читателя в реального клиента, а разового покупателя – в постоянного.

21 классная и вдохновляющая идея дизайна подписи электронной почты

Что делает подпись электронной почты хорошей? Это электронная подпись, которая дает зрителям нечто большее, чем просто необходимую информацию. Большинство людей не понимают, что вы можете использовать дизайн своей электронной подписи, чтобы рассказать историю.

Большинство электронных подписей довольно скучны, они не рассказывают историю и поэтому почти не производят впечатления.

Я могу научить вас, как использовать креативный дизайн электронной подписи , чтобы дать представление о том, кто вы, ваши ценности, ваши навыки и ваша работа.

Этот пост покажет вам (и разберет) некоторые классных подписи электронной почты на основе реальных подписей, сделанных пользователями WiseStamp. Не стесняйтесь использовать любой из наших дизайнов подписи электронной почты в качестве собственного . Не стесняйтесь воровать и улучшать любые творческие идеи подписи электронной почты, которые мы здесь выделяем, чтобы сделать вашу подпись настолько потрясающей, насколько это возможно.

Вы также можете поэкспериментировать с этими функциями, шаблонами и дизайнами, используя наш конструктор подписей электронной почты. Используйте его, чтобы создать самую крутую профессиональную подпись менее чем за 5 минут.

Несколько полезных советов и примеры дизайна электронной подписи, которые мы обещали (с подробными пояснениями) — продолжайте читать.

1. Что делает подпись электронной почты красивой?
2. Основные элементы креативной подписи электронной почты
3. Классные примеры дизайна подписи электронной почты
4. Рекомендации по созданию подписи электронной почты (теория и практика)
5. Используйте наш бесплатный конструктор подписи электронной почты для создания своей подписи
6. Просмотрите шаблоны дизайна подписи электронной почты

Что делает подпись электронной почты красивой?

Хорошая подпись в электронной почте дает зрителям что-то, что вас запомнит, помимо основной информации. Это достигается за счет добавления визуальных или звуковых элементов, которые представляют более глубокую историю, чем обычный текст.

Красиво оформленная подпись визуально приятна и легко читается. Это достигается созданием четкой иерархии, использованием пустого пространства и ограничением себя 2-3 цветами или оттенками (желательно теми, которые соответствуют цветам вашего бренда).

Основные элементы креативной электронной подписи:

• Ваше полное имя
• Должность
• Ваш прямой номер телефона
• URL вашего веб-сайта
• Значки или кнопки социальных сетей

• изображение A2 подпись 40023 галерея
• анимированный GIF
• миниатюра видео
• цитата
• ссылка «Оставить отзыв»
• кнопка масштабирования «Давайте встретимся» (для продаж)
• галерея Instagram (для художников и дизайнеров)
• Зеленый нижний колонтитул «Пожалуйста, позаботьтесь о своем окружении» (чтобы показать, что вам не все равно)
• Трек SoundCloud (для музыкантов)

Примеры дизайна электронной подписи

1) Делайте привлекательные предложения о продаже прямо из блока подписи

В этом элегантный дизайн, Эмили выделила списки недвижимости, которые она хочет продвигать. Это отличный способ побудить ее читателей перейти прямо на веб-сайт и узнать о них больше. И это также делает подпись электронной почты красивой.

Вся информация, необходимая потенциальным клиентам для того, чтобы заинтересоваться недвижимостью, представлена ​​в блоке ее подписи, поэтому любому человеку очень легко связаться с ней и выразить заинтересованность.

Дизайн подписи с подробным коммерческим предложением

Ниже вы можете увидеть еще один пример дизайна подписи от Линды. Она использовала другой подход для достижения той же бизнес-цели, которую пытается достичь Эмили, но вместо использования баннера подписи электронной почты Линда использовала приложение галереи изображений подписи электронной почты WiseStamp, чтобы добавлять изображения и ссылки на свои списки недвижимости.

В нем содержится меньше информации, чем в подписи Эмили, но появляется дополнительное пространство для рекламы большего количества свойств. Как гласит старое клише, изображения говорят громче слов (это поговорка? 🤔), а это значит, что она может обойтись без информации.

Все, что ей действительно нужно сделать, это заинтересовать своих читателей достаточно, чтобы нажать на ссылку изображения, используя великолепные изображения. Когда они посещают ее веб-сайт, она может приступить к работе, чтобы убедить их купить недвижимость и предоставить им недостающую информацию.

Дизайн электронной подписи, побуждающий к дальнейшему изучению коммерческих предложений

Некоторые из самых крутых вещей, которые, как мы видим, пользователи WiseStamp подделывают свою подпись заманчивыми предложениями через изображения с гиперссылками . Изображения могут быть очень приятными визуально, что делает их идеальным инструментом для создания призыва к действию. Взгляните на некоторые творческие способы, которыми люди используют наше приложение галереи изображений подписи для продвижения своего бизнеса.

Видео: Крутые способы, как люди используют изображения подписи с гиперссылками для продвижения своего бизнеса:

(для примеров перейдите к 3:12)

2) Оживите свою подпись с помощью анимации

Анимация — это самый мощный способ добавить глубины истории в ограниченное пространство подписи электронной почты. Анимационные изображения включают в себя много информации, которой нет в неподвижных изображениях.

Творчески используя анимацию в своем фирменном дизайне, вы можете продемонстрировать свои лучшие товары, сделать себя привлекательным и доступным и даже представить свои основные ценности. Ниже приведены примеры из реальной жизни, из которых вы можете черпать вдохновение.

I. Покажите, что вы делаете, но не говорите

Как владелец ресторана, Хироми Шоу использовал GIF для представления своей еды вместо статического изображения. Эта крутая и креативная функция оживляет еду и побуждает зрителей бронировать столик.

Включив заметную кнопку призыва к действию, Хироми позволяет слишком легко поддаться импульсу и забронировать столик на месте.

Также обратите внимание, что CTA и его имя имеют тот же цвет, что и логотип, чтобы гарантировать, что вся подпись останется на бренде.

Чтобы сэкономить место и уменьшить текст, в его электронной подписи отлично используются современные значки для представления местоположения, номера телефона, электронной почты и сведений о веб-сайте.

Креативный GIF-файл подписи оживляет еду

II. Выделяйтесь с помощью движущегося изображения в стиле Гарри Поттера

В этом примере стендап-комика Грейс использовала живое анимированное изображение себя, чтобы выделить свою подпись. Ее искреннее улыбающееся лицо мгновенно делает ее более близкой и в то же время рассказывает историю того, что она делает.

III. используйте движение, чтобы выразить ценности вашего бренда

В этом примере фирменной подписи электронной почты vcita анимировал свой логотип, чтобы выразить инклюзивность, дружелюбие и приглашение присоединиться.

vcita — это компания, которая предоставляет малым предприятиям все цифровые инструменты, необходимые им для эффективного ведения бизнеса, чтобы они могли снова заниматься любимым делом. И это история, которую они пытаются выразить своей анимацией.

III. Зацепите людей своим коммерческим предложением с помощью привлекательной анимации

Причудливый способ привлечь внимание к бизнесу с помощью подписи электронной почты — добавить баннер в блок подписи электронной почты.

Но еще более крутая идея для поощрения кликов — сделать этот баннер привлекательным GIF (у нас есть огромная галерея готовых GIF-файлов, таких как тот, что в примере, который вы можете использовать в своей подписи Wisestamp).

Привлекательный рекламный баннер

3) Продемонстрируйте свою работу и талант с помощью креативного фирменного дизайна

Зандер сделал 2 крутых трюка в своей фирменной презентации, которые выделяют его как визуального дизайнера.

I. Используйте изображения своей электронной почты, чтобы продемонстрировать свое мастерство. Он проделал отличную работу, используя самый заметный элемент в блоке подписи электронной почты, чтобы принести дополнительную выгоду красивым тонким способом.

Креативное использование изображения подписи электронной почты

Кстати, добавить полосу вашей опубликованной работы из Instagram так же просто, как добавить наше дополнение к галерее Instagram.

II. Свяжите свою электронную подпись со своим портфолио

Второй крутой лайфхак, который использовал Зандер, — добавить галерею своих работ в Instagram внизу блока подписи со ссылкой на свою страницу в Instagram. Свяжите свою электронную подпись со своим портфолио

Это привлечет людей — они будут больше просматривать и взаимодействовать с его контентом, а также повысят вероятность того, что они сделают покупку.

4) Добавьте индивидуальности с помощью крутой рукописной подписи

В этой очень красивой (но консервативной) подписи Стив использовал дополнение Wisestamp для подписи от руки, чтобы написать «С уважением» над своей подписью электронной почты

Примечание: эту подпись можно изменить на «Cheers» для более непринужденного тона или просто ваше имя для личного тона. Это крутая особенность дизайна, которая оставляет личное впечатление. Вы можете изменить его на то, что подходит для конкретного получателя.

Тот факт, что его подпись выглядит как собственноручная, создает у читателей ощущение, что он лично подписал это письмо и уделил им дополнительное внимание. Чувство знакомства, вызванное рукописным подписанием, может увеличить количество лидов, которые он получает от своей электронной подписи.

5) Сделайте своевременную подпись в электронной почте

Вы можете использовать приложение для рукописной подписи, чтобы подписать своевременное сообщение и дополнительно персонализировать свою подпись. Одним из примеров является написание праздничного поздравления (которое вы можете сочетать с праздничным рекламным баннером). Но другие варианты могут быть «Хороших выходных» или просто подписаться своим именем.

6) Проявите творческий подход с помощью кнопки призыва к действию с подписью

Концепция «показывай, а не говори» используется для достижения наилучших результатов в электронном маркетинге подписи. Многие организации используют WiseStamp для управления подписями электронной почты между компаниями. Многие из них применяют эту концепцию к подписи электронной почты своей компании, особенно к сегменту подписи отдела продаж 9.0005

I. Наглядно помогите пользователям совершить желаемое действие

Мы сами используем GIF-баннер, чтобы сделать подписи электронной почты наших менеджеров по продажам, чтобы облегчить потенциальным клиентам процесс подписки на демонстрацию.

Этот пример подписи электронной почты менеджера недвижимости от Рут следует той же концепции, но побуждает потенциального клиента сделать звонок, а не запланировать демонстрацию.

II. Сделайте так, чтобы читатели могли легко получить нужный актино. Итак, он добавил 2 классных способа, с помощью которых потенциальные клиенты могут легко связаться с ним. Он выбрал

Дизайн подписи кнопки масштабирования доступен в генераторе Wisestamp, чтобы побудить читателей заказать видеозвонок.

Он также дает дополнительную возможность назначить личную встречу чуть ниже первого CTA, потому что (несмотря на Covid-19) Zoom еще не доминировал во всем мире встреч.

Отличный способ поощрить встречу прямо из подписи электронной почты

III. Иногда лучше всего подходит простая кнопка

Элиза работает рекрутером, поэтому она опирается на свое присутствие и индивидуальность, чтобы завоевать доверие потенциальных кандидатов на работу. Она не хочет, чтобы движение или слишком много вариантов отвлекали ее читателей от простого действия по приему на работу.

Она зависит от того, убедит ли ее содержание сообщения электронной почты, что ее получатель поймет, и ей нужна только кнопка, чтобы заключить сделку. Для этого подойдет простая кнопка.

7) Расширьте и обогатите свой брендинг

Одна из самых крутых идей подписи электронной почты, которую я видел, — это использование компонента логотипа подписи для добавления дополнительной информации, такой как слоган вашего бренда, предложение скидки или реклама предстоящего события.

Карен использовала анимированный логотип своего бренда, чтобы продемонстрировать некоторые из своих дизайнерских возможностей в электронной подписи простым и тонким способом.

Эта дополнительная функция может вскружить головы и дать читателям почувствовать, какой дизайн электронной подписи они могут создать сами. Это также показывает, что с небольшим количеством дизайна любой может иметь красивую подпись и выглядеть профессионально, как крупная устоявшаяся организация.

8) Используйте видео, чтобы придать глубину вашей электронной подписи

Включение миниатюры видео и прямой ссылки на ее видео на YouTube — это отличный способ показать вашим читателям контент и возможности, которые вы никогда не смогли бы передать из крошечного нижнего колонтитула подписи. .

То, что здесь сделала Кристина, даже лучше, чем просто добавление видео. Что круто в ее подписи, так это то, что она превратила миниатюру видео в красивый GIF-файл, который уже привлекает зрителя к тому, что может предложить видео. Все, что нужно сделать ее читателям, — это щелкнуть миниатюру GIF-баннера, чтобы завершить то, что они «начали».

9) Позвольте своим читателям услышать

В этом примере Джош дал своему читателю возможность воспроизвести один из своих треков на Youtube прямо в электронном письме. Он также предоставил им доступ к своей странице в SoundCloud, Apple Music и Spotify в виде значков социальных сетей над миниатюрой своего видео.

Если вы начинающий музыкант, эта функция максимально расширит ваши возможности для демонстрации вашей новой музыки в ваших ежедневных электронных письмах. Никогда не знаешь, кто читает, а еще лучше слушает. Возможно, ваш следующий большой прорыв произойдет оттуда.

10) Произведите сильное личное впечатление с помощью нашего шаблона кнопок социальных сетей

В этом примере Юнис решила включить свои личные социальные учетные записи, а также корпоративные. Добавляя ссылки на свои личные аккаунты в Facebook и Twitter, она напоминает читателям своих электронных писем, что они имеют дело с частным лицом, а не безликой корпорацией.

Она могла бы довольствоваться маленькими значками социальных сетей, но решила сделать свои социальные сети более заметными, используя большие выдающиеся кнопки. Из-за этого она получила гораздо больше кликов и посещений своих страниц в Twitter и Facebook — небольшое изменение с потрясающим эффектом.

11) Продемонстрируйте свою приверженность защите окружающей среды

Добавьте зеленый нижний колонтитул, чтобы препятствовать печати. Мы предлагаем различные варианты текста: от короткого и прямого «Не печатайте это, хорошо?» до более мягкого поощрения, показанного выше.

Добавление зеленого нижнего колонтитула — творческий способ разместить ваши ценности на переднем плане. Для многих читателей важно знать, что вы представляете ценности, а не просто деловые стимулы, чтобы они чувствовали себя в безопасности, имея дело с вами.

Рекомендации по дизайну подписи электронной почты

Теперь, когда мы увидели некоторые проекты подписи электронной почты на практике, я хотел бы познакомить вас с теорией, лежащей в основе дизайна подписи электронной почты. Если вы согласны, то давайте взглянем на некоторые продвинутых концепции, которые используются при разработке подписи электронной почты 9.0004 . Чтобы сделать вещи ясными и легкими для понимания, я добавил примеры подписей, чтобы показать вам каждую концепцию на практике.

Готов?

1) Используйте визуальную иерархию для организации информации

Игра с размером и цветом — хороший способ создать ощущение иерархии. Просто используйте это эмпирическое правило — сделайте то, что важно, больше и контрастируйте с менее важными элементами.

Использование разделителей строк или цветов фона — полезный способ еще больше подчеркнуть информационную иерархию.

В приведенном выше примере вы можете видеть, что Кристина использовала большой размер шрифта для своего имени (несомненно, самый важный текст в ее подписи), затем постепенно уменьшала размер текста, переходя от должности к своим контактным данным.

Чтобы увеличить контраст , она придала своему имени более глубокий красный цвет, чем название должности. Она еще больше увеличила контраст со своей контактной информацией, выделив ее серым цветом. В довершение всего она использовала разделитель строк , чтобы отделить свою профессиональную информацию от своей контактной информации.

2) Сделайте свою подпись простой и четкой, используя пустое пространство.

Пустое пространство — хороший способ дополнить вашу визуальную иерархию. Это также дает людям ощущение простоты, порядка и спокойствия (да, спокойствия). Меньшее количество контента, окруженное большим количеством пустого пространства, может иметь большое значение для фактического привлечения глазных яблок, тогда как сжатие большого количества информации в маленьком пространстве отпугнет их.

Взгляд задерживается на простых, но высококонтрастных изображениях. Используйте этот факт, чтобы увеличить запоминаемость вашего имени и логотипа. 0004 своим корреспондентам, а также ассоциируют это чувство порядка и спокойствия с вами и вашим брендом.

«Меньше значит больше» и все такое…

3) Придерживайтесь простого дизайна электронной подписи

С креативным дизайном легко переборщить, и я понимаю, что ваша подпись нужна, чтобы произвести фурор, но это слишком дизайну легче пойти ужасно неправильно, чем достичь красивого и сбалансированного результата . Но есть простое решение, просто придерживайтесь стилей своего бренда.

См. простые примеры подписи электронной почты + советы

У вас есть фирменная символика?

Дизайн в соответствии с вашим брендом:

Ограниченно используйте оттенки цветов вашего логотипа и используйте сплошные цвета (например, черный и серый) для ваших контактных данных. Если в вашей фирменной символике есть текст, используйте тот же шрифт, что и в вашей подписи (если только он не трудночитаемый)

Пример фирменной подписи электронной почты

У вас еще нет фирменной символики?

Придерживайтесь 2 цветов и 1 классического шрифта:

2 цвета и не более, чтобы ваша подпись не выглядела как карнавальный стенд. Для типичной подписи электронной почты наиболее подходящим будет использование одного классического шрифта, такого как Helvetica, Domine или Quattrocento, который также придаст вам профессиональный вид и сохранит ваши данные идеально читаемыми (в отличие от чрезмерно курсивных или стилизованных шрифтов).

Прочтите наше руководство по цветам и шрифтам подписи электронной почты

Хороший пример

Бирюзовый цвет, используемый для этикеток и разделительной линии, был взят из логотипа бренда и дополняет его.

Плохой пример

Фиолетовый, используемый для буквенных надписей и разделительной линии, не соответствует цветам логотипа бренда.

Если у вас более художественная профессия , это может быть слишком официальным и менее подходящим для вас. В этом случае вы можете посетить наши специальные страницы, посвященные ситуациям, требующим другого подхода:

• Электронная подпись графического дизайнера
• Электронная подпись фотографа
• Электронная подпись художника

Заключение

Общеизвестно, что красота привлекает внимание, но менее известно (хотя так же верно), что красота может также побуждать к соблюдению и побуждать люди более снисходительны к мелким правонарушениям.

Суть в том, что вы действительно можете добиться более высокого уровня соответствия от ваших потенциальных клиентов с помощью красивого дизайна электронной подписи.

Время на разработку подписи (занимает 2 минуты)

Ваша электронная подпись — это маркетинговая возможность, которую вы не можете позволить себе игнорировать (узнайте, как осуществляется маркетинг электронной подписи на практике). Единственные люди, которые видят это, — это те, кто достаточно заинтересован в том, что вы делаете, чтобы прочитать ваши электронные письма полностью. Они, возможно, ваша самая важная аудитория.

Если у вас все еще нет достойной подписи электронной почты, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы создать бесплатную подпись с помощью нашего конструктора подписей электронной почты. это самый простой способ получить стильную подпись электронной почты . Он поставляется с красивым фирменным дизайном, шаблонами и крутыми полезными надстройками, которые помогут вам повысить вовлеченность, выглядеть профессионально и подскажут вашим читателям, что делать дальше.

WiseStamp используется более чем миллионом людей во всем мире из самых разных отраслей. Не пропустите.

Давайте сделаем вашу электронную подпись

Просмотрите другие шаблоны

25 потрясающих примеров подписи электронной почты для любой профессии

Пинг-пинг-пинг

Слышишь?

Это звук устаревших электронных писем, попадающих в почтовые ящики.

Скучно, да?

Аааа! Оооо! ВОТ ЭТО ДА!

И что?

Это звук людей, читающих электронные письма с офигенными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

Электронные подписи стали важной частью нашего арсенала контента!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя электронная подпись?

Что ж, я здесь, чтобы сообщить вам:

После исследования сотен тысяч подписей электронной почты в Gmail…

я составил это руководство, которое показывает вам 25 различных примеров и шаблонов подписи и почему они работают.

Вы также узнаете, как создать пользовательскую подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для собственного бизнеса.

Так что не упускайте возможности из-за тусклого контента в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег с помощью всего нескольких настроек и создать профессиональную подпись!

Изображение Wisestamp

 

Думаю, вы согласитесь со мной, что электронные подписи прошли долгий путь.

Не так давно это был в основном простой текст, как принт на скучной белой футболке.

Сейчас?

Шикарно-крутые, модные и функциональные.

А вот и самое приятное…

Вы можете использовать их, чтобы лучше рекламировать себя и повысить уважение к своему бренду.

И все это только с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Image by Wisestamp ‘ Мне нужно попасть в этот фургон «Идеальная подпись электронной почты»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

И вот почему:

Подпись электронной почты – это
бизнес-возможность, которой чаще всего пренебрегают в повседневном общении.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильные подписи электронной почты могут стоить вам денег.

Вы можете потерять ценные лиды и даже новые продажи.

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего брендинга и маркетинга.

Это динамический   и виртуальная цифровая визитная карточка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать собственную новую подпись? Там так много подписей клиентов, что вы можете заблудиться, пытаясь немедленно их все.

В сегодняшней статье я рассматриваю кучу самых эффективных шаблонов подписи, а также примеры — и какой из них лучше для вас.

Шаблоны и примеры подписей электронной почты

Просматривая приведенные ниже шаблоны подписей, обратите внимание на следующее:

• Логотип компании и используемые цвета компании
• значок социальных сетей и ссылки на социальные сети
• , будь то подпись Outlook или подпись Gmail
• название должности используется — вы действительно можете много поиграть с этим
• стиль шрифта и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать шрифт arial)
• независимо от того, включена ли цифровая визитная карточка
• есть ли значок в подписи
• какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
• какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
• слоган и текстовое описание под названием компании
• — это подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве
.
• это пользовательская подпись или скопированная подпись
• — «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи
.

Попробуйте просмотреть каждый образец подписи и записать несколько вещей, которые вам в нем нравятся. Вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

После того, как вы просмотрите эти примеры, вы возьмете свой существующий блок подписи и улучшите его в 10 раз, основываясь на вдохновении, которое вы почерпнули из этого поста.

В верхней части (анимация)

Владелец магазина Электронная почта

Изображение от Wisestamp

Изображение по электронной почте. Откусить от шоколада? Йоуи! Почти так же горячо, как ее три анимированные гифки. Является ли ваша цифровая визитная карточка съедобной?

Электронная почта представителя отдела маркетинга

 

 

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение по электронной почте Подпись Rescue

 

Джед то скучает, то расстраивается, то задумывается, то радуется, то…?

Посмотрите на Джеда и все его игровые лица. И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед на связи!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

 

Подпись Нормы великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее саму и то, чем она занимается.

Изображение по электронной почте Подпись Rescue

 

Майкл демонстрирует свое дизайнерское чутье, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на Google Maps и программное обеспечение для внутренней навигации. Это отличный шаблон подписи для подписи Gmail.

Стандартные подписи электронной почты

Электронная подпись генерального директора

Изображение Wisestamp

 

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн говорит о профессионализме.

Электронная подпись бренд-менеджера

 

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот замечательный видео-призыв к действию со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, и вы сразу начнете уважать Стива, даже не зная его!

 

Электронная подпись аниматора

 

Изображение предоставлено Wisestamp

 

Профессиональное видео привлекает читателей Дэни. И клип рассказывает историю своего бренда с размахом. Теперь ЭТО гениально.

 

Подпись электронной почты для электронной торговли

 

Изображение Wisestamp

 

Эта подпись от ее последней работы в Instagram — красавица, вы можете увидеть ее последнюю работу в Instagram с подписями Моны.

 

 

Изображение Wisestamp

 

Синди поражает читателей своей фотографией и сообщает цену. Она продает вам украшения прямо из вашего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонкий логотип в подписи, но он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки на социальные сети аккуратно спрятаны в ее подписи.

 

Подпись юриста по электронной почте

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее эффектной. Наличие вашей фотографии в подписи вызывает доверие у получателя.

 

Подпись Джо, показывающая его улыбающееся лицо, вероятно, помогает ему завоевать новых клиентов.

 

Подпись электронной почты фотографа

 

 

Дэн демонстрирует свои работы прямо в подписи. Посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

 

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, где Изабель демонстрирует фрагменты из своего портфолио в своей подписи. Теперь это эффективно.

 

Автор Электронная почта Подпись

 

Посмотрите, как хорошо сочетаются цвета с фотографией Лоретты в этой подписи. Одной из самых важных частей подписи является кнопка для заказа книги.

 

Изображение Wisestamp

Еще один вариант CTA для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски автор, у которого вышла новая книга. Вы не можете пропустить его знамя!

 

Подпись риэлтора по электронной почте

 

 

Эмили – лучший риэлтор для Your Place Realtors. Она демонстрирует текущую недвижимость для продажи прямо в своем баннере подписи электронной почты!

 

Электронная почта блоггера Подпись

Изображение предоставлено Wisestamp

 

Клинтон живет в Джорджии (судя по его номеру телефона) и является популярным блоггером. Вы можете найти ссылку на его последний пост прямо в его подписи!

 

 

Электронная подпись профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не является поклонником текста заявления об отказе от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него может быть настроенная подпись электронной почты.

 

Изображение WiseStamp

 

Стивен серьезный профессор биологии. Ему не нравится, что университет навязывает баннер внизу. Но он не собирается сражаться… в этом семестре.

Электронная подпись отдела кадров

 

Электронная подпись Эми проста и элегантна, приятный цветовой контраст с призывом к действию присоединиться к ее команде — ваш взгляд сразу же попадает на кнопку «Ищем нашу следующую суперзвезду»!

 

Изображение предоставлено WiseStamp

 

Анна считает, что HR-консультанты имеют плохую репутацию. К счастью, она нанимает. Так что теперь она тратит больше времени на интервью, чем на увольнения.

Электронная подпись врача

 

 

Улыбка доктора Эми — первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, не так много цвета или дизайна, только основная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием — он получает отличный отклик!

 

Подпись электронной почты магазина гитар

 

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим магазином гитар, ее фото говорит само за себя. Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся необходимая информация хорошо изложена. Обратите внимание, что адрес и номер телефона магазина обязательно должны быть в подписи, а также ссылка на канал YouTube.

 

Изображение WiseStamp

У Диллона один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они прослушиваются в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Он получил больше потенциальных клиентов от этого видео, чем где-либо еще.

Подпись электронной почты графического дизайнера

 

 

Вы можете сказать, что Карен — дизайнер. Посмотрите на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Так она присоединилась к обоим!

Электронная почта владельца ресторана Подпись

Изображение предоставлено Wisestamp

У маленького пекаря Кристины есть первоклассный шеф-повар и пекарь, и он может приготовить подходящую Павлову! Это сделало ее место известным в Талсе (судя по ее номеру телефона).

Изображение от Wisestamp

У Хироми Рамен это происходит! Посмотрите на этих суши, кто бы не хотел нажимать кнопку «забронировать»!

 

Изображение Wisestamp

Маленькая пекарня Джеймса позаботится о вашей свадьбе, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить прямо из подписи.

 

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение предоставлено WiseStamp

 

Дженнифер — представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с тем, что клиенты нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услуге.

Директор по маркетингу Электронная почта Подпись

Изображение Wisestamp

 

Простая подпись для Лизы без фотографии в наши дни приятно видеть!

 

 

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания приняла разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея окупилась. Теперь их электронный контент конвертирует больше клиентов.

 

Генератор подписей

Шаблон подписи — это простое руководство по созданию собственной электронной подписи. В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает HTML-шаблон, а затем легко добавляет этот шаблон в почтовые службы, такие как Gmail, Outlook, Apple Mail, Hubspot или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму, чтобы заполнить подпись.

Включите входные данные для элементов «социальные сети» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и — бинго-бонго — у вас есть новая электронная подпись.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл для себя, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие поставщики, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Подробнее об этих провайдерах после некоторых основ…

Базовый рецепт подписи электронной почты

Как создать подпись электронной почты?

Каждая эффективная электронная подпись содержит следующие элементы:

• Ваше имя, должность и компания.
• Активные иконки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. д.
• Контактный телефон, адрес и веб-сайт.
• Призыв к действию: подписаться, посетить, посмотреть, купить, запросить предложение и т. д.
• Напишите отказ от ответственности (необязательно).

Любой приличный генератор электронной почты должен содержать следующее:

• возможность редактирования подписи
• возможность выбрать подпись из нескольких подписей, которые вы написали до
• возможность выбора подписи по умолчанию
• редактор логотипа компании
• редактор форматированного текста
• возможность редактирования поля подписи
• возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
• меню сообщений для выбора различных подписей электронной почты
• возможность добавлять ссылки на социальные сети
• возможность настроить размер шрифта и тип шрифта на Arial или другие
• возможность включать предпочтительные местоимения

Начните со своей фотографии!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, сообщает:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на поразительно 32% больше ответов, чем подписи без фото».

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса/продаж? Затем включите их в свою электронную подпись!

Планирование встреч

Опять же, Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает расписание встреч на 15%.

Добавь больше поп-музыки!

Соблюдение нормативных требований

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление в конце каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию: « Получите сейчас» или «Забронируйте сейчас».

Изображение By Wisestamp

Изображение By Wisestamp

Изображение.

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто их знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, демонстрирующие лучший и худший дизайн.

Просмотр сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У Fast Company есть вечный пост с 5 советами о том, чего ИЗБЕГАТЬ:

1. Включая слишком много разных способов связаться с вами.
2. Использование изображения в качестве подписи.
3. Не подходит для мобильных устройств.
4. Включая ненужную информацию.
5. Наличие устаревшего адреса электронной почты, заканчивающегося на
6. Использование странного шрифта, который трудно прочитать (совет: используйте Arial)
7. Слишком много ссылок на социальные сети или значок социальных сетей
8. Забыл указать название своей должности

У вас уже есть дизайнер?

В Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи электронной почты. См. http://www.designschool.canva.com

Купить или сделать своими руками?

Приятно посмотреть на пример подписи электронной почты, но как вы решаете, хотите ли вы купить ее или сделать ее самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся у вас подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

В зависимости от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: небольшие деньги имеют большое значение

Мало того, что эти поставщики не обойдутся вам в копеечку, вы также можете попробовать, прежде чем покупать.

Если вы не возражаете против их рекламной бирки, они позволят вам использовать ее бесплатно.

WiseStamp: автоматизированный и превосходный

Изображение Wisestamp

WiseStamp является золотым стандартом среди поставщиков. У него самый удобный интерфейс и масса опций.

Email Signature Rescue

Email Signature Rescue также является выдающимся поставщиком. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить вперед. И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Image by Email Signature Rescue

 

Newoldstamp

Newoldstamp — это платформа для маркетинга и управления электронными подписями со всеми функциями, которые вам действительно нужны: централизованное управление подписями, анализ подписей, несколько подписей, бейдж, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами. , возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, значки Twitter и Facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

 

Наймите дизайнера

Чтобы создать индивидуальную подпись, воспользуйтесь такими сайтами, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей пользовательской подписью не ограничивается улучшением размера шрифта, добавлением значка вашей учетной записи в социальной сети или обеспечением удобства для мобильных устройств.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или весь дизайн вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета редизайна.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать электронную подпись самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, или Outlook, или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Однако будьте осторожны – вы не хотите использовать существующую подпись, скопируйте пример подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные варианты

Если ваш бюджет не позволяет приобрести платное решение, есть несколько хороших бесплатных провайдеров. Вот два варианта:

1) Перейти на «Freemium», используя платного провайдера и добавляя его рекламный тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете

ИЛИ

2) Выберите бесплатного провайдера с пониманием того, что они не предлагают звонки. и свистки премиум провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот некоторые из лучших:

Hubspot

Hubspot сейчас может быть лучшим бесплатным провайдером. Это ничего не стоит — попробуйте!

Почетные упоминания:

ZippySig

htmlsig

Exclaimer

Заключительные мысли: не скучайте

Если вы можете себе это позволить, заплатите за премиум-провайдера. Даже если вы не можете себе этого позволить, отказывайтесь от нескольких чашек кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить в будущем.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете его самостоятельно, убедитесь, что оно удобно для мобильных устройств, т. е. его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

Вам слово

Теперь ваша очередь.

1. Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте все своими руками).
2. Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите ваших коллег и клиентов внести свой вклад.
3. Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

А-а-а-а, вот и все, это все советы и примеры, которые вам понадобятся для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что носят ваши электронные письма сейчас ниже!

• Достижение электронной почты Nirvana
• Шаблоны и примеры подписи электронной почты
• Подпись электронной почты владельца магазина
• Подпись представителя отдела маркетинга
• Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения
• Генеральный директор подпись по электронной почте
• Бренд -менеджер.