Инструкция по сайту: Руководство пользователя сайтом — Петровский дизайн веб-студия

Что такое запрос на изменение?

Приказ о внесении изменений — это документ, используемый для внесения изменений в ваш первоначальный контракт. Заказы на изменение включают любые дополнительные выполненные работы, которые не являются частью контракта. Подрядчики обычно разбивают заказы на изменение на две составляющие: объем работ и цену.

Объем работ необходим для определения точного количества труда, материалов и временных корректировок, необходимых для дополнительных обновлений проекта. Основа платежа в договоре определяет товар, срок действия договора и конкретные требования. Следовательно, когда субподрядчики выполняют дополнительную работу, компенсация должна корректироваться, как и основа оплаты. Субподрядчики должны указывать корректировки цен в подробном списке, чтобы показать работу, выполненную по каждой цене.

Внедрение процесса заказа на изменение не должно быть сложным и начинается с установления отношений с вашим генеральным подрядчиком. Поддержание хороших отношений может помочь управлять ожиданиями и установить четкие инструкции для процесса заказа на изменение. Заблаговременное информирование вашего GC о том, что ваша компания использует заказы на изменение, поможет сформировать их ожидания относительно будущих изменений. Когда обеим сторонам пора сесть и подписать приказ об изменении, каждый почувствует себя частью процесса, и все пойдет более гладко.

Чем они отличаются?

Приказ о внесении изменений в конструкцию не является синонимом инструкций на объекте. Разница между инструкциями на месте и заказом на изменение заключается в том, как они сообщаются. В тех случаях, когда заказы на изменение представляют собой письменные документы об изменении, подписанные генеральным подрядчиком и субподрядчиком, инструкции на объекте даются исключительно генеральным директором. GC могут давать инструкции сайту в устной форме, позволяя сообщению потеряться при переводе. Формальная поправка к договору, такая как приказ об изменении, представляет собой юридический документ, к которому при необходимости могут обращаться обе стороны.

Устные инструкции  опасны как для сабвуферов, так и для ГК. В то время как инструкции на объекте содержат важную информацию о новом объеме работ, субподрядчики должны задокументировать инструкции ДО того, как кто-либо начнет работать над изменениями в исходном контракте. Документированные инструкции на объекте должны включать ту же жизненно важную информацию, что и заказы на изменение, необходимые дополнительные работы, цену, по которой субподрядчик готов выполнить работу, и временные корректировки прогнозируемого графика.

Решение

Если субподрядчики не документируют инструкции на объекте, а объем работ или надлежащая оплата вызывают сомнения, могут возникнуть претензии и споры. Субподрядчики и генеральные подрядчики теперь находятся в серой зоне, и это битва между тем, что он сказал, и тем, что сказала она. Решение этого? Документируйте все. Документирование вашей работы, будь то ваши повседневные действия, запросы на запросы, заявки, заказы на изменение или даже инструкции на объекте, является ключом к своевременному завершению строительных проектов. Когда вы документируете свою работу, это устраняет серую зону и предоставляет факты.

Документирование работы также повышает производительность и экономит время вашей команды, когда вы пытаетесь что-то найти. Хранение ваших документов в централизованном порядке — это вторая часть ведения учета всего. Использование программного обеспечения для управления проектами для оцифровки ваших документов и управления ресурсами не только улучшит взаимодействие внутри вашей команды, но и с внешними поставщиками, такими как GC. Другими словами, программное обеспечение субподрядчика способствует лучшему общению между генеральным директором и субподрядчиком. Благодаря лучшему общению обе стороны будут решать проблемы быстрее. Документирование запросов на изменение и инструкций для сайта не будет таким болезненным благодаря простоте обмена информацией.

Заключение

Инструкции и заказы на изменение в большинстве случаев неизбежны. Тем не менее, изменения в исходном контракте могут оставаться управляемыми благодаря надлежащей документации. Критическая часть разговора остается прежней, документируют все. Независимо от того, предпочитает ли ваш GC инструкции на месте или приказы об изменении, документация обеспечивает связь и ясность . Правильная коммуникация закладывает основу для успешных строительных проектов . Уберите серую зону и предложите своему менеджеру, чтобы ваша компания использовала программное обеспечение для управления проектами, чтобы оставаться организованной.

Чем может помочь eSUB

eSUB — это облачная платформа управления проектами , созданная специально для субподрядчиков. Он легко интегрируется с ведущими системами программного обеспечения для строительства, поэтому вы можете легко переключиться с текущего процесса RFI на облачную систему для обновления процесса RFI.

eSUB собирает всю информацию о вашем проекте в одном месте, обеспечивает бесперебойную совместную работу и упрощает общение благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Это также работает на вашем mobile , так что вы можете отслеживать проекты на ходу — независимо от того, где и когда — и быть в курсе последних событий.

Вот правильный формат для вашей книги

Что такое инструкции сайта? И когда они используются?

Инструкция для объекта — это официальная инструкция, обычно издаваемая руководителем или ведущим подрядчиком вместе с инструкциями и директивами для других подрядчиков или субподрядчиков. Эти инструкции должны быть написаны и формализованы, поскольку они выходят за рамки первоначального проекта или плана и, следовательно, требуют дополнительных «инструкций».

Инструкции на объекте могут быть делегированы подрядчику или субподрядчику для выполнения определенных работ, покупки новых или дополнительных товаров, тестирования материалов и проблем с конструкцией или дефектами, которые необходимо исправить.

Подрядчики, очевидно, предпочитают не издавать инструкции для строительной площадки, поскольку они либо:

• Указывают на проблему или дефект, связанные с первоначальным строительством или работами, которые могли быть выполнены правильно с первого раза
• Укажите на задержку или задержку с элементом проекта, который необходимо скорректировать с помощью дополнительного поставщика, заказа и т. д.
• Выход за пределы первоначального объема контракта и работы, что не идеально для любых сторон, которые планируют и планируют своих людей и активы на основе этого первоначального плана (с некоторым пространством для маневра)

В результате идеального проекта не будет вариантов или инструкций для сайта, но, как мы знаем, это бывает редко/почти невозможно.

Почему так важны инструкции на объекте?

Инструкции на месте очень важны для проектов и компаний в промышленности.

С точки зрения логистики они важны для продвижения проектов. Подрядчик, который в основном отвечает за безопасную доставку объекта, должен иметь механизм для передачи корректировок по цепочке подчинения. Если субподрядчик отстает от графика или клиент запрашивает изменение первоначального плана, подрядчик должен иметь формальный метод для обеспечения того, чтобы другие подрядчики и субподрядчики были проинформированы и получили компенсацию за это изменение, а также должным образом выполнили новую инструкцию.

Поскольку инструкции сайта часто не входят в первоначальную сферу действия контракта, они не обязательно «покрываются» контрактом.

Если инструкции для объекта не выпущены или не были выпущены, как подрядчики, так и субподрядчики могут попасть в серую зону работы, где возникают претензии и споры из-за двусмысленности требуемой работы, кто виноват/был в этом и как многим людям нужно платить или компенсировать.

Дополнительная инструкция, которая содержит указания относительно типа и объема необходимых дополнительных работ, гарантирует, что работа покрывается тем, что по сути является «дополнительным» контрактом.

Правильный формат инструкций и документов для вашего сайта

Очень важно получить формат инструкций для вашего сайта. Инструктаж на месте имеет вес и значение и может быть важен для юридических и финансовых вопросов.

Чтобы защитить себя от несправедливых претензий и споров, важно иметь подробный и стандартизированный шаблон инструкций для сайта, который вы можете выдавать каждый раз.

Пример инструкции для объекта, который вы видите ниже, был передан субподрядчику. Из-за скорости и меняющегося характера работ поставщику бетона необходимо было доставить на площадку дополнительно 100 тонн бетона. Подрядчик издал эту инструкцию, чтобы количество бетона соответствовало другим работам и не задерживало проект.

Предварительный просмотр полной инструкции сайта пример

Используйте этот пример шаблона инструкции сайта бесплатно прямо сейчас.

Что должно быть в

Соблюдение четкого и стандартизированного формата инструкций на объекте важно для ведения учета, споров и профессионализма. Формат вашей инструкции на объекте может немного отличаться от приведенного выше примера в зависимости от типа выполняемых вами работ и типа выдаваемой инструкции, но суть инструкции на объекте останется в основном такой же.

В ваших инструкциях на объекте вы должны указать некоторую основную логистическую информацию, которая служит свидетельством и организационными маркерами, например:

• Номер формы для этой конкретной инструкции на объекте
• Дата инструкции
• Тип поручения (подрядчик, субподрядчик и т. д.)

Помимо этих, очевидно, важных деталей, ваша инструкция на объекте должна содержать необходимые сведения о ваших записях, чтобы получатель инструкции мог понять, что от них требуется. Эти дополнительные детали включают:

• Описание поручения, выходящего за рамки контракта
• Причина запроса работ, выходящих за рамки контракта
• Фотографии рабочей зоны (дефекты и т. д.), которые имеют решающее значение для предоставления доказательств в дальнейшем
• Назовите соответствующего субподрядчика или поставщика, выпустившего инструкцию для объекта
• Маркируйте и документируйте прогнозируемые требуемые ресурсы
• Окончательный контрольный список вопросов о том, является ли официальная инструкция сайта оправданной и обязательной
• Подпись инженера/мастера и старшего инженера проекта для фактической выдачи инструкции

Создание и публикация инструкций на сайте, которые следуют этому формату, помогут сделать процесс утверждения и силу ваших записей более упорядоченными и надежными.