Информация о сотрудниках предприятия: Описание, Функции и Интерфейс – 2022

Назначение системы Сотрудники предприятия

Кадровое делопроизводство

Управление персоналом

Staff Records Management (SRM)

Personnel Management (PM)

Как узнать численность и ФИО сотрудников организации

Кадры решают все. Сотрудники выполняют широкий фронт работы и влияют на многие бизнес-процессы в организации. Без людских ресурсов ни одна компания не смогла бы существовать. Ценные кадры часто помогают опередить конкурентов, увеличить выручку и стабилизировать бизнес.

Сколько человек в штате у контрагента, кто является самым ценным его сотрудником, все ли оформлены официально – эти и другие вопросы требует ответов. Найти их сложно, но варианты есть всегда.

Зачем и когда нужно?

Многие не понимают, зачем им знать сотрудников организации? Ведь нужно отталкиваться от себя, а не смотреть на другие компании. Однако такой подход в корне неверный. Если не анализировать конкурентов в отрасли, можно потерять клиентов, лишиться прибыли и отойти на вторые роли в бизнесе.

О чем говорит наличие штата сотрудников:

• Полноценная экономическая и хозяйственная деятельность;
• Долговременное нахождение на рынке и стабильность работы;
• Учёт в ФНС и других органах.

Если в компании числятся подозрительные лица без намека на профессионализм – есть риск нарваться на мошенников.

Недостаточно просто знать о контрагентах. Необходимо анализировать их деятельность, учитывать успехи, подсматривать фишки, нововведения. Если вы проводите глубокий анализ конкурента, узнайте и штат компании. Это позволит составить объективную и максимально полную картину. Отсутствие сведений о сотрудниках организации – большое упущение. А вдруг там ценные кадры или иностранные специалисты?

Хедхантинг – дословно переводится как «охота за головами». Это процесс переманивания сотрудников из других компаний. Он касается прежде всего востребованных специалистов узкого профиля или высокой квалификации. 

Например, если вы увеличили обороты и хотите совершить рывок, лучше пройтись по конкурентам и узнать ФИО ценных кадров, а затем – переманить лучших в свою организацию. Или стоит задача «выбить почву» из-под ног конкурента в отрасли. Переманивание его ценных кадров ослабит позиции контрагента и повысит ваши показатели.

Если вы входите на рынок с нуля, необходимо оценить внутренние процессы в успешной компании контрагента, скажем, в сфере грузоперевозок. Отчет о численности водителей, логистов, операторов колл-центра, технических сотрудников и руководящего состава даст объективную картину. На ее основе вы сможете сделать выводы о будущей команде вашей организации. Например, сколько всего людей задействовать, с какой квалификацией, каких кадров не хватает прямо сейчас и т. д.

Легальные способы узнать и что для этого нужно — ТОП 3 

Напрямую узнать информацию вряд ли получится. Поэтому есть несколько легальных способов найти сведения о штате компании. Ими можно пользоваться абсолютно законно, поскольку они не нарушают ничьих прав и свобод.   

Первое, что нужно сделать – обратиться в Налоговую. Но не напрямую к инспекторам, а в режиме онлайн с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Он позволяет найти данные среднесписочной численности работников фирмы, что не является налоговой тайной – в силу пп. 9 п. 1 ст. 102 НК РФ. Информация в свободном доступе.

Как узнать численность персонала организации:

1. Зайти на официальный сайт сервиса от ФНС «Прозрачный бизнес» https://pb.nalog.ru. 
2. Выбрать вкладку «Организации».
3. Откроется поисковая форма, где нужно ввести ИНН, ОГРН или наименование компании.
4. Далее, если известно, выбрать из перечня «Вид деятельности» (например, аренда и лизинг).
5. Отметить «Статус» – действующее/прекратило деятельность.
6. Указать «Субъект РФ» (например, г. Москва).
7. Обозначить входит ли компания в реестр МСП.
8. Нажать кнопку «Найти».

Система «Прозрачный бизнес» открывает данные о предприятии. Нас интересует штат, поэтому нужно опуститься до пункта «Среднесписочная численность работников организации» – где указано, сколько человек трудится в компании. Если развернуть пункт меню, можно узнать число работавших в фирме за предыдущий год.

Бывает, что информация на сайте некорректная. В таком случае можно сообщить об ошибке в ФНС, воспользовавшись формой обратной связи.

Для второго способа придется лично посетитьорганизацию. Если вы хотите узнать, сколько человек работает в офисе, можно прийти туда и посчитать сотрудников. Если повезет, узнаете ФИО сотрудников по бейджам на груди (могут быть не у всех, или вообще отсутствовать). Да, к сожалению, это максимум, что можно выяснить. Если повезет, найдется «болтун» среди сотрудников, который расскажет о штате – но это большая удача. Остальную важную информацию (ФИО, зарплату и квалификацию) вы вряд ли узнаете. 

Да и поиск ограничивается рамками одного-двух офисов. Если у компании несколько филиалов, да еще и в разных городах России – второй способ нерационален.

Третий способ посложнее. Придется запастись терпением и поискать сотрудников конкурента в интернете. Для этого подойдут социальные сети: Вконтакте, Instagram, Facebook и другие. Также зайдите на тематические форумы и сайты поиска работы, например – Avito или HeadHunter (hh). Если сотрудник компании регулярно обновляет резюме, значит он ищет лучшие условия. Вы можете откликнуться и выслать ему предложение на собеседование. В любом случае на таких сайтах можно выяснить ФИО, телефон и другие контакты работников.

Минус в том, что список персонала предприятия узнать не удастся. Зато можно связаться с интересующими кандидатами.

Возможные трудности

Самостоятельный анализ конкурентов подходит всем, но таит в себе объективные сложности.

С чем предстоит столкнуться?

• Много времени. Разузнать обо всех работающих в компании за 1-2 дня не получится. Глубокий анализ занимает не один месяц. За это время контрагент может обновить штат, пригласить новых квалифицированных специалистов из-за границы, перекрыть источник утечки информации… Да и сам поиск отнимает драгоценное время.
• Репутационные риски. Если действовать топорно, конкурент спокойно вас обнаружит. Стоит ли говорить о подмоченной репутации? Так вполне возможно вместо списка ФИО чужих сотрудников испортить отношения в деловых кругах.
• Нарушение закона. Иногда желание узнать о контрагенте толкает на нечестные методы. И реальность такова, что пойманному может грозить уголовное наказание, например – за промышленный шпионаж по ст. 183 УК РФ.

Действовать в одиночку или привлечь сторонних специалистов по поиску? Первый вариант рискованный. Вы можете потратить время, силы и деньги, но не найти ничего стоящего. Второй вариант – обратиться к сервису на сайте https://poisk.xyz и получить гарантированный результат!

Заказать информацию

Наш сервис – узнать быстро и просто

Мы оказываем услуги по поиску количества сотрудников, в том числе по ИНН. По завершению поиска вы получите выписку с детальной информацией о штате конкурента.

Преимущества:

1. Наиболее полные сведения о работающих в организации (вплоть до ФИО, зарплаты и контактов). 
2. Собираем информацию за 2, 3 или 4 дня – в зависимости от тарифа.
3. Четкая структура с комментариями экспертов.
4. Абсолютно легальные методы поиска информации.

Зачем унижаться перед конкурентами и рисковать деловой репутацией? Доверьте поиск нам, и мы найдем всех сотрудников вашего контрагента без лишнего внимания с его стороны. 

Свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 638-25-38 или пишите на электронную почту [email protected].  

Заказать информацию

Информационная форма для сотрудников

Специальное предложение

Загрузка формы сведений о сотрудниках — Word:

Загрузите редактируемый шаблон формы сведений о сотрудниках для печати в формате Word.

Загрузить форму

Этот шаблон должен помочь вам сразу приступить к сбору важной информации от сотрудников. Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о формах информации о сотрудниках.

Информационная форма для сотрудников Скачать — PDF:

Скачать форму для печати сведений о сотрудниках в формате PDF.

Загрузить форму

Заключительные мысли:

Не запрашивайте информацию, которая потенциально может быть использована для дискриминации сотрудника. Сюда входит информация о расе, религии, инвалидности и национальности. Форма нового сотрудника должна соответствовать большинству тех же правил, которые мы рассмотрели в нашей статье о незаконных вопросах на собеседовании.

Существуют некоторые исключения, так как шаблон информации о сотруднике используется после завершения процесса собеседования, поэтому некоторую информацию, которую вы не можете запросить во время интервью, вы можете запросить в форме личной информации сотрудника.

Аналогичные формы для сотрудников:

• Предупреждение для сотрудников.
• Форма оценки сотрудников.
• Отзыв сотрудников.

Часто задаваемые вопросы:

Что такое информационная форма сотрудника?

Форма сведений о сотрудниках содержит ключевую информацию о сотрудниках, которая используется для ведения записей о том, кто работал в компании, продолжительность их работы и на какой должности. Его также можно использовать в качестве контактной информации для экстренных случаев в случае серьезной травмы на рабочем месте.

Когда следует использовать форму информации о сотрудниках?

Рекомендуется получить эту информацию в рамках процесса адаптации нового сотрудника. Невозможно узнать, когда он может вам понадобиться, поэтому чем раньше он у вас появится, тем лучше.

Вы можете использовать эту новую форму информации о сотрудниках как есть или использовать ее в качестве шаблона профиля сотрудника и настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Ниже вы найдете некоторую важную информацию, которая вам понадобится, если вы решите создать свой собственный информационный лист нового наемного сотрудника.

Какие данные должна содержать форма информации о сотруднике?

1. Полное имя.
2. Адрес и номер телефона.
3. Номер социального страхования (SSN).
4. Информация о супруге.
5. Должность и отдел.
6. Дата начала.
7. Заработная плата.
8. Контактная информация для экстренных случаев.

Могу ли я использовать эту информацию в качестве шаблона профиля сотрудника?

Да, это также должно помочь вам собрать информацию, необходимую для профиля сотрудника. Вы также можете использовать его в качестве шаблона контактной информации сотрудника на случай чрезвычайной ситуации.

Как лучше всего хранить файл с информацией о сотрудниках?

В наши дни вам не нужно хранить анкету сотрудника или набор информационных форм в картотеке или даже на одном компьютере. Хранение их в облаке с помощью таких сервисов, как Google Диск или Dropbox, позволяет вам иметь их доступными в разных местах и ​​на разных устройствах.

Какие формы необходимы при приеме на работу нового сотрудника?

10 вещей, которые ваши сотрудники должны знать о своей работе — Staffbase

Предположим, ваши сотрудники знают, что делать, когда приходят на работу. Но знают ли они, почему они это делают? Для многих работников понимание того, как их работа способствует успеху их компании или меняет мир в целом, является запоздалой мыслью. Это одна из вероятных причин, по которой показатели вовлеченности сотрудников колеблются на уровне около 35% — и это в хороший день. Но может ли все это быть результатом плохой внутренней коммуникации?

Внутренняя коммуникация, которая не достигает своей цели, является пустой тратой времени и денег.

Для многих сотрудников следить за новостями компании часто оказывается в конце их и без того полных списков дел. В конце концов, кто хочет тратить свое время на чтение информации, связанной с работой, которая на самом деле не связана с его или ее реальной работой?

С другой стороны, действительно актуальная внутренняя коммуникация, имеющая практическую значимость и реальное значение для ваших сотрудников, несомненно, будет способствовать формированию позитивной корпоративной культуры и устойчивому повышению вовлеченности сотрудников.

К счастью, в последние годы с появлением мобильных устройств, таких как смартфоны, и каналов связи, таких как приложения для сотрудников, сделать такую ​​информацию доступной для ваших сотрудников стало намного проще.

Эти типы инструментов гораздо более эффективны, чем предыдущие методы связи. Они позволяют компаниям лучше охватить всех своих сотрудников, независимо от того, где они сидят, и ориентировать их на привлекательный, практичный и очень актуальный контент.

Краеугольный камень этого типа контента дает сотрудникам чувство цели и мотивирует их быть лучшими в служении цели, которая больше, чем их личное удовлетворение.

Кстати, если преимущества приложения для сотрудников звучат так, как будто вашей компании было бы интересно изучить его, мы настоятельно рекомендуем вам запланировать демонстрацию. Одно дело, когда мы пишем о преимуществах приложения для сотрудников, но, как говорится, лучше увидишь, чем поверишь.

Итак, что больше всего нужно знать моим сотрудникам?

Коммуникация может быть как положительной, так и отрицательной. Сообщения, которые постоянно служат для того, чтобы приставать к вашим сотрудникам с корпоративными правилами и нормами, естественно, не вызовут положительной реакции. Частые жалобы, большее количество больничных, увеличение текучести кадров и снижение производительности сотрудников — вот лишь некоторые из нежелательных последствий.

С другой стороны, общение с помощью целенаправленных сообщений способствует повышению уверенности сотрудников. А когда увеличивается вовлеченность сотрудников, растет и производительность, удовлетворенность клиентов и прибыльность.

Существует определенная информация, которую хочет и должен знать каждый сотрудник, чтобы почувствовать настоящее чувство причастности и цели. Это включает в себя ценности и видение компании.

Чтобы сотрудники были по-настоящему вовлечены, они должны понимать некоторые фундаментальные вещи о работе, которую они выполняют, и об организации, для которой они ее выполняют.

Любое сообщение вашим сотрудникам, которое может ответить на следующие вопросы, окажет благотворное влияние на то, насколько их сотрудники чувствуют себя связанными с той ролью, которую они играют в достижении основных целей организации.

10 вопросов, на которые ваши сотрудники должны быть в состоянии ответить

1. Какие продукты и услуги предлагает моя компания и какие проблемы она решает для клиентов? Как положительно влияет на жизнь клиента то, что предлагает моя компания?
2. Как можно в нескольких словах описать видение моей компании?
3. Какова заявленная миссия моей организации? Каков план реализации этого видения?
4. Кто основные конкуренты моей компании и чем моя компания отличается от них?
5. Как конкретно моя работа способствует успеху всей компании?
6. Кто начальник моего начальника и каковы задачи и обязанности обоих?
7. Кто является моим контактным лицом в отделе кадров и как убедиться, что я получаю всю информацию, которая важна для меня и моей работы?
8. Какие возможности роста и обучения предлагает моя компания?
9. Какие методы и инструменты доступны, чтобы сделать мою работу более эффективной?
10. О каких крупных корпоративных мероприятиях или инициативах мне следует знать или в которых я должен участвовать?

Обеспечение того, чтобы сотрудники могли направлять свои усилия на достижение общих бизнес-целей, означает, что коммуникаторы должны делать все возможное, чтобы предоставить контент, который решает эти основные проблемы.