Идеи для рубрик в группе: Интересные рубрики для группы вконтакте. Как использовать виджеты

15 лайфхаков для написания постов Вконтакте

Если вы не следите за новостями, то «спешл фо ю» краткая выжимка: ровно в 00:00 14 марта Роскомнадзор ограничил доступ к Instagram на территории РФ.

Как только предупреждение об этом глобальном событии в сфере SMM опубликовали, обычные пользователи и владельцы коммерческих аккаунтов вспомнили о старом добром отечественном Вконтакте, который за последние годы оброс новыми функциональными плюшками и практически ничем не уступает Instagram. Судите сами:

• лента «Актуальное» с трендами и главными событиями — есть;
• монетизация видеоконтента и прямых эфиров — есть;
• клипы с данными о просмотрах и оценках — есть;
• истории — есть и т д.

А чтобы переезд был менее болезненным для тех, кто активно использ(ует/овал) для работы и общения Instagram, ВКонтакте представил сервис, который поможет сохранить контент из Инсты — (вот вам ссылка).

Не нужно быть экспертом, чтобы спрогнозировать рост популярности ВК.

Поэтому советуем ловить волну и приманивать «переехавших» и «стареньких» пользователей интересным контентом, вот вам несколько небанальных советов для вдохновения.

15 идей для постов ВКонтакте

1. Не пишите, а показывайте

Да, всем известно, что основной контент для Вконтакте — тексты, но в нынешних реалиях придется перестраиваться и постить красивые фото. А почему бы и нет, пользователи — простые люди, мы любим оценивать прежде всего внешние характеристики, «встречаем по одежке», как говорится. Если есть эстетичные снимки продукта или услуги — показывайте, а если добавите для передачи настроения еще и музыку, то реакций будет больше. 🙂

2. Расскажите интересный факт

А знаете ли вы, что общая месячная аудитория ВКонтакте, во всех странах — 97 млн пользователей. Поняли, как это работает? «А знаете ли вы…» — беспроигрышный вариант, только лучше экспериментировать с формой, например, можно начать так: «Любопытный факт…», «Согласно исследованию британских ученых. ..». А закончить — рассказав об услуге или продукте. Вот вам пара удачных примеров:

3. Возьмите интервью

За каждым успешным делом стоят люди, и у них есть своя интересная история. Расскажите о своих сотрудниках, их опыте, хобби, забавных привычках и т. д. Знакомство — это всегда хорошо, повышает лояльность пользователей, положительно влияет на доверие клиентов. Психологически легче обратиться за консультацией, начать работать или пойти в поход с тем человеком, о котором хоть что-то знаешь.

Кстати, тоже самое можно рассказать и о ваших клиентах.

4. Соберите плейлист

Не так важна тематика, музыкальную подборку легко сделать и для сообщества школы танцев, и для магазина свечей ручной работы, и для страницы образовательного пространства. Главное, продумать привязку: к празднику (даже ко Дню Земли можно собрать интересный плейлист), под настроение или род занятия.

И еще помните про целевую аудиторию, если ваша ЦА в основном состоит из подростков, вряд ли она по достоинству оценит творчество группы «Мираж». Хотя может быть слова из знаменитой песни: «Музыка нас связала, тайною нашей стала» — станут пророческими.

5. Запустите опрос

Это не только отличный способ развлечь пользователей, но и эффективный инструмент, который можно использовать, чтобы узнать свою аудиторию лучше. Выясните, например, какое время для тренировок удобно для клиентов, или какие ваши продукты они уже пробовали. Никаких ограничений для вашей фантазии: кино, музыка, экономика, котики — выбирайте любую тематику, которая может понравиться ЦА, и создавайте опросы. Подробнее о пользе опросов рассказывали в этой статье.

6. Найдите вдохновляющую цитату

Мысли великих и известных всегда привлекают пользователей, делитесь вечно актуальной мудростью — это всегда интересно.

7. Постите новости

Все хотят быть в центре событий и знать, что происходит в мире, поэтому аудитория гарантировано оценит полезную информацию. Есть несколько условий:

• делитесь новостями, которые относятся к вашей сфере. Если печете тортики, лучше не пытаться освещать политические события в своем сообществе;
• делайте рерайт новостей, преподнося факты через призму своего восприятия.

8. Составьте подборку

Подписчики охотно читают обзоры, чек-листы, топы и подборки, делятся ими с друзьями и сохраняют в закладки, потому что посты типа «5 небанальных рецептов здоровых завтраков», «Правила перевоза животных в самолете» или «20 воодушевляющих фильмов всех времен и народов» кажутся полезными, и их не хочется потерять.

9. Разместите мемы

Юмор всегда будет актуален, популярен и любим, ведь он отражает и интерпретирует значимые для массового сознания события. Поэтому постите смешные ситуативные картинки — успех гарантирован.

10. Публикуйте советы или инструкции

Интересное наблюдение: пользователям нравятся различные гайды и рекомендации, особенно если они действительно полезны и могут пригодиться в жизни. Они сохраняют их и репостят. Перед тем как составить какие-то инструкции, запустите опрос среди подписчиков, чтобы узнать их интересы. Это очень хороший путь к завоеванию лояльной аудитории.

11. Рассказывайте исторические факты

Устройте небольшой ликбез своим подписчикам, напомните о каком-то событии или обычаях, которых придерживались прошлые поколения или сравните их с современными традициями — получится интересно.

12. Постите цифру дня/месяца/года

Подсчитайте, какой курс валюты (сейчас это особенно актуально), сколько вы выпили чашек чая и т. д. Это может быть не только интересно, но и полезно и показательно.

13. Празднуйте

День рождение Василия Жуковского, 14 февраля, День битвы томатами или День грустных осликов — постите поздравления в разной форме. Приурочьте опрос, подборку, опрос к важной дате.

14. Поиграйте в «Правду или вымысел»

Подобная активность эффективно привлекает аудиторию во Вконтакте. Надо собрать о чем-то несколько фактов и один выдумать. Пользователи должны угадать, где правда, а где невинная ложь.

15. Постите видео

Будет это интервью, туториал, трейлер, распаковка ваших продуктов, рецепт — неважно. Главное, чтобы тематика логично вписывалась в направление вашего паблика.

Вместо вывода

Надеюсь, эти советы помогут вам раскрутить с нуля или сделать ваш коммерческий паблик во Вконтакте еще интереснее и полезнее для вашей аудитории. А если вдохновение все еще отдыхает где-то на Карибах, тогда просто возьмите небольшой перерыв — выпейте горячего чая и перекусите — мне всегда помогает.

Помните — вы пишете для аудитории, поэтому периодически надо проводить анализ и делать опросы, чтобы детально изучить ее потребности.

Ну и по традиции: если у вас нет времени или одолела лень-матушка, мы готовы заняться продвижением вашего паблика во Вконтакте:)

Идеи постов для авторской группы в соцсетях

Спецпроект от Анны Кулик

Разбираемся, как можно привлечь читателей с помощью контента в группе писателя

Для поддержания активности в авторском сообществе публикации только ваших произведений бывает мало. Разбавляйте новые главы постами других форматов, общайтесь с участниками, вовлекайте их в жизнь группы. А о других способах продвижения книги мы рассказали в этой статье.

Тематические подборки

Пожалуй, самый трудоемкий, но самый вирусный вид постов. Кому как не вам, автору, знать похожие на вашу книгу произведения? Составьте список таких книг, собирайте их в подборки с аннотациями и обложками, публикуйте время от времени в сообществе. Те участники, кто уже успел познакомиться с вашим творчеством, найдут в них для себя интересные книги со схожей тематикой и стилистикой, а гости группы, увидев в подборке уже прочитанные и полюбившиеся книги, возьмут на заметку и вашу.

Несомненным плюсом данного формата постов также является бОльшее количество репостов, что значительно повышает охват.

В будущем эти подборки отлично подойдут для рекламы.

Цитаты и подборки цитат

Мало у кого из гостей группы есть время на прочтение «здесь и сейчас», тем более если они зашли на вашу страницу случайно. Листать ленту в поисках первой главы для ознакомления будут далеко не все. И в данном случае ваши лучшие помощники — цепляющие цитаты и отрывки. Оформить их можно как в текстовом формате, дополнив подходящими по смыслу и тематике изображениями, так и графически — сделав единый шаблон и меняя текст и фоновое изображение на картинках.

Для поэтов отличным решением будет графическое оформление отдельных четверостиший. Только не забывайте указывать в подписи название стихотворения или ссылку на полную версию в описании фото, чтобы читатели могли прочесть его!

Иногда достаточно короткого отрывка, чтобы добавить книгу в список к прочтению.

Иллюстрации к книге

Подборки изображений хорошо разбавляют текстовый контент в сообществе. Конечно, далеко не у всех начинающих авторов есть иллюстрации, нарисованные специально к произведениям и возможность их получить. Однако вы всегда можете найти подходящие фотографии (например на Pinterest) и сделать нейтральную подборку с видами местности, которая описана в книге, с какими-либо предметами и так далее.

Важно, чтобы они передавали атмосферу ваших произведений.

Плейлист

Здесь все аналогично иллюстрациям — подбираем подходящие по смыслу и настроению треки, дополняем иллюстрацией и цитатой — отличный вирусный пост готов.

Отлично для таких плейлистов подходят саундтреки из фильмов.

Новости об авторе

Участвуете в литературном конкурсе? Расскажите об этом читателям! Были на литературной выставке? Поделитесь отзывом и фотографиями. Пробуете новый жанр? Попросите оценку и конструктивную критику. Только читать произведения интересно далеко не всем. Общение с автором сближает, а именно это нам и нужно, верно?

Здесь важно не перегибать палку и не забывать о том, что это все же авторская группа, а не личный блог. Отзывы о любимой косметике или бесконечные фото домашних любимцев (если они не герои книг) будут смотреться не всегда уместно.

Отзывы о любимых произведениях

Прочитали интересную книгу? Попались в ленте отличные стихи? Расскажите о них в группе. Важно! Многие просто делают репост — и выглядит это как реклама, а потому часто отбивает всякий интерес. Дополните репост хотя бы парой строчек от себя — и восприятие будет уже совсем другим!

Рассказывая о понравившихся вам произведениях таких же начинающих авторов вы можете найти единомышленников и друзей по интересам. Возможно, они потом также поделятся ссылкой на ваше творчество с участниками своих групп.

Викторины, конкурсы, акции

Вариантов великое множество, здесь все зависит только от вашей фантазии. Ну и немножко от знания правил ВКонтакте о проведении акций, которые лучше изучить перед запуском, дабы не поставить группу под удар.

На тему проведения акций с разбором основных моментов и видов будет одна из следующих статей.

Вопросы подписчикам

Дает возможность не только вовлечь участников в беседу, но и лучше узнать свою целевую аудиторию (это очень пригодится, если вы в дальнейшем планируете покупать рекламу и заниматься продвижением сообщества). Возраст, город, интересы и хобби, любимые жанры в литературе и музыке — и вот ваш читатель и друг уже знаком вам гораздо лучше.

Это основные форматы, подходящие большинству сообществ. Конечно, для каждой группы можно подобрать еще 3−5 вариантов исходя из жанра, стилистики, личности автора и многих других факторов.

Анна Кулик

Автор материала, администратор литературной сети сообществ Вконтакте

Литературный SMM | Продвижение книг и авторов

Опубликуйте свою книгу на ЛитРес

Была ли данная статья полезна для Вас?

Читайте также:

Основные виды рекламы для авторов

В чем плюсы и минусы каждого вида рекламы и какая у них цель — разбираемся в статье.

ЛитРес: Черновики. Как книги «из-под пера» меняют современную литературу

Рассказываем об условиях, возможностях и ограничениях формата Черновиков.

Зачем писателю тираж своей книги?

Несколько идей от ЛитРес: Самиздат, что можно сделать с тиражом печатной книги

29 идей для досок объявлений Creative Office в 2022 году {Buzzworthy}

Среди моря электронных сообщений, мемов и мотивирующих фонов рабочего стола классическая офисная доска объявлений по-прежнему остается постоянным источником информации и вдохновения.

Какая ваша любимая идея для офисной доски объявлений?

Хорошо продуманная интригующая доска объявлений способна заставить людей перестать ходить, отвести взгляд от своих телефонов и поглощать соответствующие сообщения. Однако есть одна загвоздка: ваши идеи для доски объявлений должны быть хорошими. Действительно хорошо.

Так как же дизайн вашей офисной доски может вызвать у людей желание остановиться и прочитать? (Вот халява — начните с загадки, чтобы заставить людей работать мозги.)

Читайте дальше, чтобы изучить эти одобренные на рабочем месте идеи доски объявлений для офиса — мы используем monday.com в SnackNation, чтобы помочь нам сначала разработать / реализовать наши идеи в цифровом виде.

(Многие из этих идей корпоративных досок объявлений пришли прямо из нашей группы офисных менеджеров в Facebook. Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и присоединяйтесь к обсуждению, присоединяясь сюда.)

Вы слышали об удержании сотрудников?

Посмотрите, соответствуете ли вы требованиям

4 Мотивационная доска признания сотрудников Идеи для работы

Доски признания сотрудников — отличный способ показать вашей команде, что вы думаете о них и цените их усилия. Вот четыре идеи для вдохновляющих досок признания сотрудников, которые мотивируют и вовлекают вашу команду.

Доска поощрения сотрудников в центре внимания

Центр внимания сотрудников — это место, где можно отметить работу, которую выполняют члены вашей команды. Каждую неделю выбирайте одного сотрудника, который будет представлен на доске. Напишите краткое описание того, почему они привлекают внимание, и добавьте фотографию.

Почему людям это нравится: В центре внимания сотрудников показывается вашей команде, что вы обращаете внимание на их вклад и что вы хотите их признать. Это также дает сотрудникам чувство гордости за свою работу.

Как сделать это в цифровом виде: Вы можете создать в Kazoo специальный канал для внимания сотрудников и настроить его в соответствии с культурой вашей команды. Размещайте фотографии и описания сотрудников, которые получают признание. Вы также можете включить ссылку на короткий видеоклип или отзыв сотрудника.

 

Уголок комплиментов Доска признания

Уголок комплиментов — это специальный канал, где сотрудники могут писать комплименты своим коллегам. Предложите вашей команде записать то, что они ценят в каждом человеке на доске. Когда люди увидят, что их имя упоминается, они обязательно ответят комплиментом.

Почему людям это нравится: Видя, что ваш вклад важен и ценится, вы укрепляете связи между сотрудниками.

Как сделать это в цифровом формате: Вы можете создать канал в Slack под названием #ComplimentCorner, где члены команды могут делать комплименты друг другу. Существуют также интеграции, такие как Bonusly, которые позволяют сотрудникам добавлять баллы к комплиментам, которые можно использовать для погашения подарочных карт, призов, подарков и многого другого!

 

Мотивационная стена Доска признания

На Мотивационной стене можно размещать цитаты, утверждения и другие мудрые слова, которые будут вдохновлять и мотивировать вашу команду. Выбирайте цитаты, которые говорят о ценностях и целях вашей команды. Вращайте цитаты каждую неделю или месяц, чтобы держать вещи свежими.

Почему людям это нравится: Мотивационная стена ежедневно вдохновляет вашу команду. Это может помочь напомнить им об их целях и почему они работают над их достижением.

Как сделать это в цифровом виде: Создайте доску для совместной работы на monday.com с вашими любимыми мотивационными цитатами. Вы также можете использовать инструменты платформы для создания изображений с цитатами, которые можно публиковать в социальных сетях вашей компании.

 

Стена идей Доска признания

Стена идей — это место, где сотрудники могут поделиться своими идеями по улучшению рабочего места. Поощряйте вашу команду записывать свои идеи на стикерах и размещать их на доске. По мере реализации идей обязательно удаляйте стикеры, чтобы люди могли видеть, что их идеи услышаны и на них действуют.

Почему людям это нравится: Стена идей — это простой способ собрать отзывы от вашей команды и показать им, что вы открыты для новых идей. Это также помогает развивать культуру инноваций и творчества.

Как сделать это в цифровом формате: Пригласите сотрудников публиковать свои идеи в виде комментариев на платформе Assembly, чтобы члены команды могли легко реагировать и голосовать за своих фаворитов. Попробуйте включить темы для определенных месяцев, чтобы действительно получить творческую энергию.

25 Идеи доски объявлений для персонала, которые команды будут использовать в офисе

 

Содержание страницы (щелкните, чтобы перейти)0025

Buzz Board — одна из забавных идей для офисной доски объявлений. Это классная доска, где вы можете публиковать что-то новое и интересное каждую неделю.

Фото любезно предоставлено Джоанной через группу Facebook State of the Office Manager. Джоан любит записывать на доске увлекательные вопросы и чередует забавные вопросы с вопросами, связанными с работой, чтобы не запутаться.

Как это сделать: Эту идею доски для общения очень легко сделать. Возьмите классную доску (чем больше, тем лучше), немного цветного мела и ластик, и у вас есть все, что вам нужно, чтобы сделать свою Buzz Board.

 

Офисная доска объявлений Идея № 2: Социальная доска-бабочка

Это усовершенствованная версия типичной доски событий.

Почему людям это нравится: На этой доске каждый чувствует себя вовлеченным и знающим. Иногда вам кажется, что вы сообщили всем о событии, но на самом деле это не так. Эта доска помогает держать вещи включенными.

Как это сделать:  Публикуйте мероприятия, спонсируемые компанией, и оставляйте места для сотрудников, чтобы они могли добавлять свои собственные мероприятия или предлагать мероприятия. Среда Happy Hour у Фредерика кто-нибудь?

 

Офисная доска объявлений Идея № 3. Доска объявлений для фитнеса

Эта доска напоминает сотрудникам, как оставаться в форме, даже если они целый день сидят в офисе.

Почему людям это нравится: Кто не любит чувствовать себя хорошо? Кроме того, многие люди не занимаются фитнесом, потому что не знают, с чего начать. Всем понравится получать информацию и вдохновение, которые им нужны, чтобы стать более активными.

Как это сделать: Опубликовать упражнения, которые люди могут выполнять прямо за рабочим столом, а также расписание некоторых местных занятий фитнесом. Приложите лист регистрации в офисный фитнес-клуб, если он у вас есть. Сделайте доску еще более личной, выбирая одного сотрудника каждый месяц, чтобы поделиться своими любимыми упражнениями и выбором здоровых закусок.

Совет: Получите графику офисных упражнений помощника бесплатно, чтобы разместить ее на доске объявлений или даже на личном рабочем месте.

 

Доска объявлений в офисе Идея № 4: Доска для ванной

Доска для ванной — это именно то, на что она похожа — доска объявлений, которую вы размещаете в ванной. Поговорите о творческих темах для досок объявлений на рабочем месте.

Почему людям это нравится: Кто не любит находить яркий и информативный сюрприз в скучной ванной? Кроме того, поскольку люди, пользующиеся туалетом, уже настроены на «перерыв», они с большей вероятностью остановятся и прочитают ваше сообщение.

Как это сделать:  Начните с базовой доски и разместите свои объявления на водостойкой или ламинированной бумаге, чтобы влага в ванной комнате не смазала ваше сообщение.

(Спасибо Линн из группы State of the Office Manager в Facebook за эту идею)

 

Доска объявлений Office Идея № 5: Доска объявлений о нас

вместе для страницы «О нас» вашего веб-сайта? Что ж, это прекрасно, но многие из ваших сотрудников никогда его не видели. Эти идеи информационных досок дают вам шанс исправить это.

Почему людям это нравится: Люди любят знания. Их особенно щекочет, когда вы можете рассказать им что-то, чего они еще не знали о месте, где они работают каждый день.

Как это сделать:  Заполните свою доску яркими моментами со страницы «О нас» вашей компании. Вы можете перечислить, сколько у вас сейчас сотрудников, сколько квадратных футов занимает офис, год основания компании и многое другое.

 

Офисная доска объявлений Идея № 6: Доска HR Hub

Эта доска дает вашему отделу кадров место для размещения всей важной информации, которой они должны поделиться. Это идеально подходит для любого HR-специалиста, который ищет правильные идеи для доски персонала.

Почему людям это нравится: Сотрудники узнают о правилах, изменениях и политиках, которые иначе никогда бы не узнали. Люди рады быть информированными, и отдел кадров будет счастлив иметь идеальное место для обмена некоторой информацией.

Как это сделать: В каждом отделе кадров есть куча интересных фактов, которые они хотели бы, чтобы люди знали. Просто попросите свою команду предоставить несколько ключевых сведений для публикации каждый месяц.

 

Доска объявлений для офиса Идея № 7: Доска объявлений не для Instagram

Используйте чистую доску и несколько устаревших камер Polaroid, чтобы ваш офис гудел, как канал в социальных сетях.

Почему людям это нравится: Людям понравится смотреть, как их коллеги запечатлевают откровенные моменты. На это гораздо веселее смотреть, чем на идеально поставленный снимок головы.

Как это сделать: Создайте простую доску и назовите ее, положите несколько камер Polaroid, скотч и маркеры на стол перед ней.

Разместите список инструкций (сделайте несколько копий, чтобы сотрудники могли взять лист и уйти):

• Сделайте снимок — любой снимок в офисе.
• Используйте маркер, чтобы написать подпись.
• Приклейте картинку к доске.

 

Офисная доска объявлений Идея № 8. Половина и половина доски

Половина и половина доски сочетают в себе лучшее из обоих миров — важную и интересную информацию.

Почему людям это нравится: Полупансион дает каждому немного всего, что он хочет. На этой доске, с одной стороны, вдохновения, а с другой — информации, каждый почувствует себя всесторонне развитым.

Как это сделать:  Сделайте каждую сторону доски разным цветом, чтобы показать, что стороны разные. Поместите такие вещи, как мотивационные цитаты, дни рождения сотрудников и фотографии, на одну сторону. Поместите такие вещи, как ежемесячные расписания событий, информационные бюллетени, информацию об операциях и напоминания, на другой стороне.

(Спасибо Бреанне из группы State of the Office Manager в Facebook за эту идею)

 

Офисная доска объявлений Идея № 9: Спросите босса на доске

Делитесь вопросами и ответами с боссом, чтобы всем было весело.

Почему людям это нравится: Людям понравится доска, которая отвечает на самые животрепещущие вопросы, которые они когда-либо хотели задать начальнику, но так и не задали. Это также знакомит людей с вопросами, о которых они даже не подозревали.

Как это сделать: Задавайте вопросы сотрудникам. Просмотрите вопросы и отправьте их своему боссу, объяснив свои планы на доске. Дайте начальнику хотя бы месяц на вдумчивые ответы. Публикуйте ответы на доске в стиле вопросов и ответов для всеобщего блага.

 

Доска объявлений в офисе Идея № 10: Местная доска для гурманов

Эта доска сообщает голодным сотрудникам, где можно пообедать или поужинать. Это как Yelp для микромира вашего офиса.

Почему людям это нравится: Люди любят еду, и особенно им нравится открывать для себя местные жемчужины. Сотрудники могут использовать доску, чтобы найти свое новое любимое место для обеда и, возможно, своего нового любимого приятеля по обеду.

Как это сделать: Попросите 5-10 сотрудников предоставить свои любимые местные обеды и ужины. Пусть они расскажут, почему им нравится этот ресторан и какое блюдо они предпочитают. Разместите всю эту информацию на красочной доске с множеством вкусных фотографий.

 

Доска объявлений Office Идея № 11: Доска всего, что вам нужно знать

Доска всего, что вам нужно знать, служит незаменимым центром ключевой информации. Сотрудники знают, что нужно заглядывать на эту доску, когда им нужна ключевая информация.

Фото предоставлено Мелиссой через группу State of the Office Manager в Facebook

Почему людям это нравится: Эта доска отвечает почти на любой вопрос, который может возникнуть у сотрудника. Что в этом не нравится?

Как сделать: Эта доска будет выглядеть по-разному в разных офисах, в зависимости от типа отображаемой информации. Вот некоторые элементы, которые вы можете рассмотреть, в том числе:

• Годовщины работы
• Сообщения в блоге
• Сохраните даты
• Селфи новичков
• Слова поддержки
• Закрытие офисов

 

Доска объявлений в офисе Идея № 12: Доска закусок

Доска закусок предлагает еженедельные или ежемесячные бесплатные закуски по очереди, чтобы люди были голодны и взволнованы.

Почему людям это нравится: Людям понравится узнавать о новых полезных закусках, которые они смогут пробовать каждую неделю.

Как приготовить:  Напишите забавное описание, которое нужно вырезать и опубликовать вместе с изображением каждой закуски. Если ваша компания не предлагает бесплатные закуски, вы можете порекомендовать несколько вариантов здоровых закусок или попробовать бесплатный образец полезных закусок для офиса.

 

Офисная доска объявлений Идея № 13: Доска объявлений

Доска объявлений предоставляет сотрудникам всех отделов и уровней удобное место для выражения признательности друг другу.

Почему людям это нравится: Сотрудникам понравится возможность похвалить своих коллег. Им также понравится получать похвалу. Каждый, кто читает похвалу, будет в курсе. В общем, эта доска — победа, победа… победа.

Как это сделать:  Разместите простые инструкции на простой доске и предоставьте ручки и стикеры в конверте. Завершите доску привлекательным заголовком.

(Спасибо Джейми из группы State of the Office Manager в Facebook за эту идею)

 

Доска объявлений в офисе Идея № 14: Доска результатов

Сотрудники более вовлечены, когда они могут связать работу, которую они выполняют каждый день, с реальными результатами. Эта доска поможет им чувствовать себя хорошо в том, что они делают.

Почему людям это нравится: Каждый хочет знать, что его работа приносит результаты. Эта доска поднимет боевой дух.

Как это сделать:  Соберите ключевые моменты последнего собрания акционеров или руководителей и наклейте их на доску для всеобщего обозрения. Если вы не можете найти какую-либо официальную информацию, отправьте электронное письмо во все отделы с просьбой предоставить им последние «точки хвастовства».

 

Доска объявлений в офисе Идея № 15: Доска для персонала

Доска для персонала — это классическое и логичное место для размещения информации, которую вы хотите, чтобы люди читали.

Почему людям это нравится: Людям нравится получать удобную и актуальную информацию. И разместить информационную доску объявлений в учительской, что ж, это имеет смысл.

Как это сделать: Опубликуйте график уборки холодильника, подведите итоги плана компании на случай зомби-апокалипсиса (или других чрезвычайных ситуаций) и опубликуйте начало разговора для сотрудников, сидящих за столом перерыва.

(Спасибо Мишель из группы State of the Office Manager в Facebook за эту идею)

 

Доска объявлений для офиса Идея № 16: Доска безопасности прежде всего даже если они не работают в офисе, который обычно считается опасным. Оживите типичную доску безопасности, попросив сотрудников принести фотографии причин, по которым они хотят оставаться в безопасности, включая домашних животных, детей и многое другое.

Почему людям это нравится: Людям понравится получать дозу теплых пушистиков вместе с информацией о безопасности. Кроме того, симпатичная упаковка донесет ваше сообщение о безопасности лучше, чем любой скучный вариант.

Как это сделать: Настройте доску и опубликуйте причины, по которым вы должны оставаться в безопасности, чтобы дать сотрудникам пример для подражания.

(Спасибо Тришине из группы State of the Office Manager в Facebook за эту идею)

 

Офисная доска объявлений Идея №17: Магнитная доска для голосования

Если вы планируете внедрить какие-то новые инициативы, эта забавная доска объявлений для сотрудников — ваш шанс получить отзывы, избегая формальностей опроса.

Почему людям это нравится: Людям нравится вносить свой вклад, особенно в новые инициативы, которые могут появиться на их рабочем месте.

Как сделать: Возьмите магнитную доску для записи и протрите ее. Используйте маркер, чтобы написать возможные новые инициативы в нижней части доски. Проведите вертикальные линии между каждой инициативой. Поместите связку магнитов в миску возле доски и повесьте табличку с надписью: Поместите магнит над понравившимися инициативами!

 

Офисная доска объявлений Идея № 18: «Знаете ли вы?» Доска

Используйте эту доску, чтобы опубликовать «Знаете ли вы?» вопросы о сотрудниках.

Почему людям это нравится: Людям понравится узнавать забавные факты о своих коллегах.

Как это сделать: Разместить факты о человеке, например:

• Первый концерт
• Альма-матер
• Любимый ресторан
• Хобби
• Таланты
• Интересы
• Любимая еда

Поместите фотографию человека под клапан. Сотрудники могут угадать, кому принадлежат забавные факты, прежде чем проверять ответ.

(Спасибо Териссе из группы State of the Office Manager в Facebook за эту идею)

 

Доска объявлений в офисе Идея № 19: Доска книжного клуба

Доска книжного клуба помогает сотрудникам получать максимум удовольствия забавные части книжного клуба всего за несколько минут.

Почему людям это нравится: Книги. Нужно ли говорить больше? А если серьезно, эта доска помогает сотрудникам лучше узнать друг друга, изучая книжные предпочтения. Кто знал, что Роб любил читать о гражданской войне в Чили?

Как это сделать: Попросите 10 сотрудников поделиться тем, что они читают в этом месяце и почему. Если есть интерес, можно встретиться для обсуждения. Разместите обложки книг, имена сотрудников и короткое описание, объясняющее, почему они читают книгу.

 

Офисная доска объявлений Идея № 20: Доска объявлений

Обеспечьте синхронизацию работы всех сотрудников с помощью доски, на которой размещена выбранная сотрудниками песня недели.

Почему людям это нравится: Это дает сотрудникам возможность открыть для себя новую музыку и узнать, что слушают их коллеги.

Как это сделать: Отправьте электронное письмо сотрудникам с просьбой назвать их любимую рабочую песню и объяснить, почему эта песня идеально подходит для их творческого процесса. (Обязательно попросите оптимистичные и мотивирующие песни, которые подходят для вашей офисной культуры.)

Напишите на доске имя сотрудника, название песни, текст и причины, по которым сотрудник выбрал эту песню. Если у вас есть офисная акустическая система, вы можете включить эту песню в пятницу в выходной день.

 

Офисная доска объявлений Идея № 21: Доска благодарности

Поднимите настроение в офисе с помощью простой доски благодарности.

Почему людям это нравится: Ежедневное напоминание о том, что нужно жить с благодарностью и благодарностью, вызовет улыбку на лице каждого.

Как это сделать:  Накройте доску бумажными карточками и заполните примерно 1/3 из них удивительными вещами, за которые вы благодарны, например, «замечательные коллеги» или «хорошая медицинская страховка». В верхней части доски напишите: За что вы благодарны?

Раздайте ручки и наблюдайте, как сотрудники заполняют карточки хорошими вещами.

 

Доска объявлений для офиса Идея № 22: Доска объявлений для «зеленого» офиса

Доска объявлений для «зеленого» офиса предлагает простые способы, с помощью которых сотрудники могут стать экологичнее на работе. Доска не обязательно должна быть зеленой, если вы этого не хотите.

Почему людям это нравится: Все хотят делать что-то хорошее для окружающей среды, но многие забывают проводить исследования. Эта идея доски объявлений на рабочем месте поможет сотрудникам сделать небольшие шаги к уменьшению воздействия на окружающую среду.

Как это сделать:  Распечатайте онлайн-статьи и инфографику и разместите их на доске с помощью цветной ленты для васи. Поместите ящик для предложений рядом с доской, чтобы вы могли собирать «зеленые» идеи и передавать их в финансовый отдел на утверждение.

 

Доска объявлений Office Идея 23: Доска заявлений о миссии

Поместите это великолепное заявление о миссии, которое вы и ваша команда потратили на создание фокус-группы, на доску для всеобщего обозрения.

Почему людям это нравится: Сотрудникам нравится, когда им каждый день напоминают, зачем они идут на работу. Подсказка: это не только для зарплаты.

Как это сделать:  Напишите свое заявление о миссии крупным жирным шрифтом на доске объявлений. Рядом с заявлением добавьте моменты миссии и достижения компании, которые способствуют общей миссии.

 

Доска объявлений в офисе Идея № 24: Доска мотивации

На этой доске размещены мотивационные цитаты, на которых сотрудники могут добавлять свои мотивационные идеи.

Почему людям это нравится: Мощные мотивационные цитаты вызывают у людей мурашки по коже, а правильная цитата обладает волшебной способностью превратить понедельник, которого вы боитесь, в эпическое противостояние воли.

Как сделать: Эту доску лучше всего использовать в качестве классной доски или доски для письма и стирания. Нанесите на доску цитаты (напишите их или вырежьте распечатанные бумажные квадраты) и оставьте большое свободное пространство. Задайте вопрос: Что вас мотивирует?

Вам понравится, что заполняют сотрудники.

 

Офисная доска объявлений Идея 25. Доска путешествий

Эта забавная доска позволяет сотрудникам рассказывать, где они были и куда собираются.

Почему людям это нравится: Людям нравится делиться информацией о своем последнем отпуске. Кроме того, доска может вдохновить на множество удивительных разговоров, когда люди обмениваются идеями о направлениях.

Как это сделать: Разместите карту мира на доске объявлений и спросите сотрудников, где они были или куда они хотят пойти. Спросите их, почему они хотят/хотели пойти туда. Разместите их фотографию и небольшую рекламу прямо на месте их отпуска.

 

Как выглядит доска объявлений в вашем офисе? Сообщите нам в комментариях о своих креативных идеях для досок объявлений для сотрудников.

 

Ресурсы Office How-To

• 36 идей оформления офиса, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу
• 25 эпических идей для офисной вечеринки, которые заставят всех гудеть неделями
• 19 идей организации офиса Kickass для максимальной производительности
• 101 веселых офисных игр и занятий, которые делают работу отличной
• 15 креативных идей планировки офиса, которые приводят людей в восторг
• 7 забавных идей дня рождения в офисе, которые проще простого
• Календарь событий на рабочем месте: офисные события в любое время года
• Мы предоставили офисным животным полную свободу действий на рабочем месте — вот как это сделало наш офис лучше
• Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится
• Планируете офисный переезд? Вот что вам нужно знать
• Как создать атмосферу запуска в любом офисе
• Подробное руководство по организации офисной файловой системы
• 18 идей для праздничных вечеринок, которые понравятся небольшим компаниям
• Как сделать вашу следующую корпоративную вылазку незабываемой
• Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится
• Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе
• 7 креативных способов сделать запоминающиеся объявления о новых сотрудниках
• 21 веселый офисный розыгрыш, за который вас (будем надеяться) не уволят
• 17 Идеи компании Swag, которые действительно нужны сотрудникам
• Памятка по выбору лучшей услуги конференц-связи
• Полное руководство по составлению успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]
• Как устроить ретрит компании, которым все будут восхищаться

• Фейсбук
• Твиттер
• LinkedIn
• Эл. адрес
• Копировать ссылку
• Более

3.2 Заголовки – основы технического письма

3. ДИЗАЙН ДОКУМЕНТА

Сюзан Ласт

Заголовки — это стандартные элементы технических документов, которые выполняют несколько важных функций:

• Предоставить организационный обзор документа
• Показать логическое развитие идей
• Показать иерархическую связь идей (заголовки, подзаголовки)
• Разрешить считывателю выборочное сканирование и чтение
• Повысьте читабельность документа, добавив разрывы и пробелы.

Эффективные заголовки используют конкретный описательный язык, чтобы сообщить читателю, чего ожидать от содержания каждого раздела. Избегайте «функциональных» заголовков при написании технических отчетов. Функциональные заголовки используются в документах с последовательной структурой, таких как отчеты научной лаборатории, когда каждый раздел должен выполнять определенную функцию. Например,

1. Введение
2. Материалы
3. Процедура/методология
4. Данные/результаты
5. Обсуждение/Выводы
6. Каталожные номера

Технические отчеты обычно не так строго организованы или предсказуемы. Читатели сочтут гораздо полезнее, если заголовки конкретно описывают содержание каждого раздела, а не функцию .

Обратите внимание на различия в двух оглавлениях в Рисунок 3.2.1 , каждое из которых создается автоматически из заголовков в соответствующих документах. Какой из них дает четкое представление о содержании доклада?

Рисунок 3.2.1  Функциональные и описательные заголовки. [Описание изображения]

При разработке заголовков в документе учитывайте следующие общие принципы:

• Иерархическая взаимосвязь идей : используйте размер шрифта, жирность, типографику и цвет, чтобы указать относительную важность идей и то, как они взаимосвязаны. Как правило, заголовки первого уровня крупнее и жирнее, чем заголовки второго и последующих уровней.
• Согласованность : если вы используете заголовки, каждый раздел должен иметь заголовок. Убедитесь, что заголовки на каждом уровне имеют одинаковый дизайн (шрифт, размер, цвет, отступ и т. д.). Используйте функцию СТИЛИ в Word, чтобы создавать и поддерживать эффективные и согласованные заголовки во всем документе. Используйте последовательные, параллельные формулировки.
• Удобочитаемость : оставьте пассивное пространство над и под заголовками. Над заголовком всегда должно быть немного больше места, чем под ним. Как правило, используйте 2-4 заголовка на странице в коротких отчетах. Избегайте чрезмерного использования заголовков.
• Специфика : используйте описательные заголовки, которые информируют читателя о содержании каждого раздела. Избегайте расплывчатых заголовков и не используйте слишком много заголовков. Заголовки могут использовать числовую систему, если есть много подразделов. Согласно Руководству по составлению отчета о сроках выполнения инженерных работ (pdf), заголовки могут быть пронумерованы только арабскими цифрами — , а не , римскими цифрами или буквами.

DO следующее:

• Использовать шрифт без засечек шрифт для ваших заголовков
• Используйте описательные (а не функциональные) заголовки
• Убедитесь, что пробелов над заголовком немного больше, чем под ним
• Заголовок должен иметь текстовый блок под ним
• Используйте функцию Стили в MS Word для создания заголовков (см. это полезное видео «Как создавать и настраивать заголовки» с помощью стилей

НЕ делать следующее:

• Не складывать заголовки друг с другом. Избегайте размещения одного заголовка непосредственно под другим. Заголовок подобен названию главы; он должен иметь по крайней мере предложение информации под ним. Сложенные заголовки могут указывать на неэффективную организацию информации.
• Не злоупотребляйте заголовками. Имейте в виду, что ни каждое предложение, ни каждый абзац не нуждаются в собственном заголовке. В идеале под заголовком должен быть хотя бы один, а часто и несколько абзацев текста. Заголовок определяет РАЗДЕЛ документа. Чрезмерное использование заголовков указывает на неэффективную организацию идей, требующую пересмотра. Как правило, стремитесь к примерно 2-4 заголовкам и подзаголовкам на странице.

• Не используйте заголовок для представления таблицы, рисунка или списка. Под заголовком должен быть текст, представляющий и поясняющий рисунок или таблицу. Список требует вступительного предложения, чтобы объяснить, что это за список.

• Избегайте создания «одиночных заголовков» на любом уровне документа. В приведенном ниже примере есть 2 заголовка первого уровня, 2 заголовка второго уровня и 2 заголовка третьего уровня. Наличие только одного заголовка на уровне похоже на наличие только одного элемента в списке. Старайтесь избегать этого.

• Избегайте создания «вдов и сирот» , оставляя заголовок внизу страницы без основного текста под ним. Вставьте жесткий разрыв страницы перед заголовком, чтобы избежать этого.
• Не называйте заголовок «этот» в основном тексте под ним. Начните предложение так, как если бы заголовка не было. Никогда не начинайте новый раздел с местоимения, которое относится к предыдущей идее.
• Избегайте создания заголовков вручную, если только вы не хотите, чтобы они отображались в оглавлении.

Приведенные ниже примеры иллюстрируют использование размеров заголовков и типов шрифта с пронумерованными заголовками и без них, чтобы показать взаимосвязь идей в отчете. Заголовки были созданы с использованием параметра Стили в Word.

Заголовки первого уровня должны быть самыми большими и выделяться полужирным шрифтом. Вы можете использовать ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, но избегайте этого, если заголовки идут рядом.   Заголовки второго уровня Заголовки второго уровня должны быть немного меньше или каким-то образом отличаться от заголовков первого уровня. Вы можете подумать об отступе заголовка и выравнивании последующих блоков текста.   Заголовки третьего уровня Заголовки третьего уровня, если вы их используете, должны быть дополнительно выделены меньшим размером, курсивом и/или отступом. И так далее…

Использование функции Стили в Word, а не просто увеличение текста или выделение его жирным шрифтом вручную, дает вам множество преимуществ. Например, алгоритм, созданный с помощью стилей, позволяет

• Создание и автоматическое оглавление из ваших заголовков и подзаголовков
• Создание закладок в документе . pdf
• Использование панели навигации Word
• Используйте функцию Words «контур» при составлении документа
• Включить программное обеспечение для чтения с экрана, чтобы определить иерархию заголовков

Включение программы чтения с экрана помогает сделать ваши документы более доступными. Создание автоматического оглавления сэкономит вам массу времени! Кроме того, оглавление будет автоматически обновляться по мере того, как вы редактируете документ и добавляете разделы, что поможет при совместной работе с другими авторами. Точно так же вы также можете создать автоматический Таблица рисунков , если вы используете функцию Caption . Изучение того, как использовать инструмент форматирования «Стили», значительно облегчит написание вашего отчета и позволит вам легко и эффективно комбинировать разделы, написанные разными членами команды. Воспользуйтесь учебными пособиями в Word или найдите текущие видеоуроки в Интернете, показывающие, как использовать эти инструменты.

Если вы решите нумеровать заголовки, наше Руководство по стилю рекомендует использовать десятичную систему счисления (не буквенно-цифровую).

Под этим заголовком первого уровня вы найдете текст по теме, описанной в заголовке. Это будет продолжаться несколько строк. Если есть раздел с номером «1», будет также раздел 2, чтобы избежать одиночных заголовков.   1.1. Заголовок второго уровня Этот раздел может быть выровнен непосредственно под предыдущим заголовком или иметь отступ. Это не будет одиночный заголовок; этот раздел будет иметь несколько заголовков на этом уровне (1.2 и, возможно, 1.3).   1.1.1. Заголовок третьего уровня Этот заголовок третьего уровня имеет отступ, меньший размер или курсив, чтобы отделить его от заголовка второго уровня. Опять же, если у вас есть заголовок с номером 1.1.1, у вас должен быть номер 1. 1.2 и т. д.   1.1.2. Дополнительный заголовок третьего уровня Текст должен быть добавлен под каждым заголовком. Избегайте многоуровневых заголовков.   1.2. Дополнительный заголовок второго уровня Текст, текст текст…   Больше текста… Избегайте размещения заголовков один поверх другого без промежуточного текста. Под каждым заголовком должно быть содержание.

Ответьте на следующие контрольные вопросы:

1. В качестве ориентира, сколько заголовков следует использовать на странице?
2. Какой допустимый размер шрифта и размер шрифта для заголовков?
3. Что такое «вдовы и сироты» в контексте оформления документов?
4. Какие цели могут иметь заголовки в документе?
5. Что такое «одиночные заголовки»? Стоит ли их использовать?
6. Что такое «сложенные заголовки»? Стоит ли их использовать?
7. В чем разница между «функциональным» заголовком и конкретным или «описательным» заголовком?
8. Верно или неверно: над заголовком должно быть больше пустого пространства, чем под ним.
9. Верно или неверно: заголовок может использоваться для представления рисунка или списка.

Дальнейшая практика: 

Просмотрите написанный вами документ, например исследовательское эссе, и посмотрите, сможете ли вы разделить его на логические разделы, предваряемые конкретными описательными заголовками.

Просмотрите заголовки PowerPoint для этой главы.

 

 

Рисунок 3.2.1 описание изображения:

Функциональные заголовки:

• Введение
• Определение проблемы
• Предлагаемое решение
• Преимущества
• Заключение
• Рекомендация
• Каталожные номера
• Таблица 1
• Рисунок 1.

Описательные рубрики:

• Вопросы безопасности на горнолыжных подъемниках
• Проблемы с разгрузкой буксирных подъемников
• Предлагаемое решение для улавливания каната
• Преимущества внедрения
• Решение проблем безопасности
• Рекомендация
• Ссылки.