Html подпись в яндекс почте: Как добавить html подпись в почтовом сервисе Яндекс.Почта

Мы не делились каким-либо ручным подходом к «миграции Яндекса на Office 365». Во-первых, потому что у пользователей нет прямого ручного способа миграции Яндекса на Office 365. Кроме того, подход, предлагаемый службой поддержки Яндекса, требует обширных технических знаний. Таким образом, этот метод не для каждого пользователя.

Кроме того, если использовать методы, предоставленные службой поддержки Яндекса, высока вероятность потери ценных писем.

Однако, если у вас есть технические знания и вы хотите использовать ручной подход; прочтите инструкции на странице поддержки Яндекса.

Поскольку многие пользователи не могут перейти на ручной подход, мы предложили вам умное решение для удобного перехода с Яндекса на Office 365.

Обширные технические знания, необходимые для ручного подхода, ограничивают его выбор для большинства пользователей.

Поэтому многие эксперты предлагают использовать автоматизированное решение, такое как это Yandex Mail Backup Software от BitRecover для безопасной, простой и безопасной миграции почтового ящика Яндекса на учетную запись Office 365. Инструмент также известен как инструмент миграции Яндекса на Office 365.

Этот надежный инструмент имеет множество функций, позволяющих пользователям легко выполнить миграцию. Мы упомянули некоторые ниже.

• Используйте пакетный режим для одновременной миграции с нескольких учетных записей Y360 на учетные записи Office 365.
• Выберите необходимые папки учетной записи Y360 на панели программного обеспечения для миграции с Яндекса на Office 365.
• Полностью автоматический инструмент, который запрашивает только учетные данные Яндекса и Microsoft 365 для выполнения этой задачи.
• Параметры расширенного фильтра полезны для переноса электронной почты Яндекса в Office 365 между диапазоном дат, по теме электронной почты и по адресу электронной почты.
• Доступен отдельный вариант переноса Почты Яндекс 360 в основные почтовые ящики Microsoft 365, а также в архивные почтовые ящики на месте.
• Возможность переноса Яндекс Почты в папки Office 365 по умолчанию, а также в новые папки.
• Параметр «Я администратор» доступен для администраторов Office 365 для выбора конкретной учетной записи пользователя O365 для процесса миграции.
• Параметр изменения языка также доступен для создания исходных папок электронной почты на выбранном языке.
• Инструмент сохраняет исходную структуру иерархии папок после миграции с Яндекс Почты на Office 365.
• Он поддерживает все свойства и атрибуты электронной почты, такие как «Кому», «Копия», «Скрытая копия», «От», «Тема», «Дата», «Время», «Год», «Встроенные изображения», «Заголовок», «HTML» и т. д.

Теперь, когда мы обсудили удивительные функции, предлагаемые этим инструментом, давайте перейдем к шагам для выполнения процесса. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

Примечание: Убедитесь, что IMAP должен быть включен для вашей учетной записи Яндекса и создайте пароль приложения Яндекс. Программное обеспечение будет использовать Yandex App Password вместо обычного пароля. Подробности читайте: https://www.

bitrecover.com/imap-settings/yandex-mail/

1. Запустите Y360 в средство миграции Office 365 , введите учетные данные Яндекса и нажмите Войти .
   
2. Программное обеспечение загрузит все папки Y360 на панель программного обеспечения, и пользователи смогут выбрать нужные папки .
   
3. Выберите Office 365 из параметров сохранения источника, как показано на снимке экрана.
   
4. Используйте параметры расширенного фильтра в соответствии с вашими потребностями и требованиями.
   
5. После этого введите свой адрес электронной почты Office 365 и нажмите Резервное копирование , чтобы продолжить.
   
6. Теперь введите пароль O365 и нажмите кнопку Войти .
   
7. Идет процесс миграции Яндекс Почты в Office 365,
   дождитесь завершения .
   
8. Наконец, после завершения, войдите в свою учетную запись Office Outlook 365 , чтобы получить доступ к электронной почте Яндекса.
   

В дополнение к этому, этот инструмент также предоставляет несколько функций, таких как

• Неудачная повторная попытка Элементы: инструмент создает отчет журнала о перенесенных данных.
• Повторите полную миграцию: повторите процесс полной миграции.
• Дельта-миграция: перенести новые данные, полученные в процессе миграции.

В этой статье мы поделились с вами методом миграции Яндекса на Office 365. Поскольку ручной метод настройки учетной записи IMAP требует обширных технических знаний; не многие пользователи выбирают ручной метод. Поэтому, чтобы избежать сложных технических деталей, многие эксперты советуют использовать автоматизированное решение.

Подготовьте свой адрес электронной почты для холодной рассылки: пошаговое руководство

от Кэти Давискиба

Обновлено: 3 марта 2023 г.

Помните, как я писал о том, почему это хорошая идея, чтобы настроить отдельный адрес электронной почты для исходящей почты? Вот некое продолжение этой темы.

Прежде чем вы начнете использовать только что настроенный почтовый ящик для серьезных исходящих кампаний, очень важно его немного разогреть. В Woodpecker мы часто видим, что совершенно новые адреса электронной почты, используемые для исходящей почты без какой-либо подготовки, блокируются вскоре после запуска исходящей кампании. Подробнее о том, почему это происходит и как этого избежать.

Ознакомьтесь с пошаговым планом того, как разогреть свой адрес электронной почты перед запуском холодной рассылки, или узнайте, как вы можете сделать это автоматически с помощью функции разогрева и восстановления дятла. Это включено в цену для наших премиум-пользователей.

С 6 февраля 2023 г. программа «Разминка и восстановление дятла» ​​больше недоступна для пользователей Google. Если вы хотите знать, почему и что меняется, ознакомьтесь с этим сообщением в блоге, где мы все объясняем.

Автоматическая подготовка электронных писем с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

Прогрев электронной почты — это то, как вы создаете хорошую репутацию отправителя и готовите новую учетную запись электронной почты для отправки электронных писем в больших объемах. Вы делаете это, постепенно увеличивая количество писем, отправляемых с этой учетной записи.

Если вы сразу начнете отправлять огромные объемы электронной почты с только что настроенного почтового ящика, ваш поставщик услуг электронной почты заблокирует вас. Они сделают это, потому что это типичное поведение спамера. И даже если ваши намерения были чисты – здесь важны ваши действия.

Прежде всего – позаботьтесь о репутации вашего домена

Каждому только что созданному домену нужно время, чтобы заработать хорошую репутацию

Итак, еще раз: в целях безопасности репутации IP/домена мы рекомендуем настроить новый адрес электронной почты в отдельном домене для исходящих сообщений. Иногда мы видим, что наши пользователи настраивают новый домен, настраивают адрес электронной почты в этом домене и начинают автоматически отправлять 50 электронных писем в день — в течение 3 дней или около того.

К сожалению, это лучший способ заблокировать отправку своим почтовым провайдером.

Вот как это работает

У каждого домена есть репутация. Репутацию, хорошую, нейтральную или плохую, можно заработать только со временем. Каждый новый домен начинается как нейтральный, но изначально хост считает его подозрительным.

Если вы начнете автоматически отправлять массовые рассылки с адреса в новом домене, вы фактически подтвердите подозрения вашего хоста в том, что вы можете быть опасным пользователем, также известным как спамер. Если хост получает такой сигнал, вы можете быть заблокированы сразу. Таким образом, ключ в том, чтобы дать себе и своему новому домену некоторое время, чтобы поработать над хорошей репутацией.

Сколько стоит «какое-то время»?

Это зависит от хоста вашего домена. Разным хостам требуется разное время, чтобы перестать считать новый домен подозрительным. Они дают вам несколько дней или даже недель, чтобы завоевать их доверие. Чем дольше вы работаете на хорошую репутацию, тем больше вам доверяют.

Автоматически разогревайте электронные письма с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

Вот почему в идеальном сценарии вам следует отправлять рассылки по электронной почте с адреса, настроенного на домене, который вы уже используете в течение некоторого времени. И если вы настроили новый домен специально для исходящих кампаний, вы должны дать ему как минимум 12 недель до того, как начнете отправлять свою первую кампанию. Кроме того, вы должны использовать это время, чтобы медленно разогреть свои адреса электронной почты, настроенные в этом домене. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать шаг за шагом.

Подробнее о прогреве домена, сколько времени это занимает и зачем это нужно здесь: Как прогреть мой домен перед рассылкой по электронной почте >>

Подробнее о репутации вашего домена и IP-адреса почтового сервера: Как проверить и улучшить репутацию вашего домена и IP-адреса почтового сервера >>

А вот сравнение ручной и автоматической подготовки электронной почты: Ручная и автоматическая подготовка электронной почты -up: Какая стратегия лучше для вас? >>

Настройте учетную запись электронной почты и узнайте о ее возможностях

Убедитесь, что вы настроили учетную запись электронной почты, которая в конечном итоге будет соответствовать вашим требованиям к отправке. Различные учетные записи от разных поставщиков услуг электронной почты предлагают разные ограничения на отправку. Вы даже близко не подберетесь к лимитам при прогреве аккаунта, но когда вы начнете отправлять исходящие рассылки по-настоящему — это будет иметь значение. Так что думайте заранее и выбирайте с умом.

Здесь вы можете проверить лимиты от самых популярных поставщиков услуг электронной почты:
Каковы лимиты на отправку электронной почты различных почтовых хостов? >>

Настройка исходящей строки и подписи

После того, как ваша учетная запись электронной почты настроена, вы должны предпринять некоторые шаги для ее правильной настройки. Первое, что нужно сделать, это настроить строку «От» и подпись.

Решающим фактором здесь является правильность и реальность. Не придумывайте случайные имена и фальшивые личности. Используйте свои реальные данные. Если у вас есть учетная запись Gmail, добавьте изображение в свой профиль Google. Вы реальный человек, поэтому нет никаких причин, по которым вы должны заставлять своего поставщика услуг электронной почты думать, что вы не таковы.

Если вы используете подпись HTML, убедитесь, что она правильно создана. То есть убедитесь, что HTML-код подписи не займет больше места в электронном письме, чем фактический текст вашего сообщения. HTML-код подписи должен быть аккуратным. Если вы не знаете, как это проверить, лучше использовать текстовую подпись вместо HTML, потому что плохо написанная подпись может на самом деле привести вас в папки СПАМ.

Установите записи SPF и DKIM

Если вы не знаете, что это такое, прочитайте об этом сейчас:
Что такое SPF и DKIM? И почему вы хотите его настроить >>

Настройка SPF и DKIM будет выглядеть немного по-разному в настройках учетной записи электронной почты каждого поставщика. Вы можете найти некоторые справочные материалы на странице вашего поставщика медицинских услуг или обратиться в службу поддержки вашего поставщика услуг, чтобы они помогли вам. Если вы используете Woodpecker, вы можете обратиться в нашу службу поддержки за советом.

В любом случае, это сильно влияет на доставляемость вашей электронной почты, поэтому вы не должны игнорировать это.

После того, как ваша электронная почта настроена, вы можете приступить к ее прогреву – для начала вручную. Соберите список адресов, о существовании которых вы точно знаете. Подумайте о своих друзьях и деловых партнерах и рассматривайте это как возможность воссоединиться с ними. Конечно, вы не будете отправлять им электронные письма о продажах. Вы обратитесь к ним лично. И вам не нужно использовать какую-либо автоматизацию на этом начальном этапе. Это хорошая идея, чтобы начать медленно и просто.

Небольшой профессиональный совет: в идеальном случае вы хотите собрать список адресов, настроенных на домены с разных хостов, например, Gmail, Outlook/Exchange, GoDaddy, 1&1, Yahoo, AOL, Яндекс. Я знаю, что вы не можете быть уверены, какие хосты используют ваши друзья и партнеры, но постарайтесь связаться с их служебными адресами, если это возможно. Вот как ваш новый домен и адрес электронной почты завоюют доверие в глазах различных хостов.

Пишите как человек

Обращайте внимание на содержание ваших писем. Неважно, что вы отправляете, поэтому старайтесь ничего не отправлять на эти адреса. Сделайте их реальными сообщениями, а не просто случайными фрагментами текста. Если вы не знаете, что написать, вы даже можете попробовать найти в сети несколько анекдотов или забавных историй и отправить их своим друзьям. Задайте несколько вопросов в письмах, потому что вы хотите, чтобы ваши адресаты ответили на ваши прогревочные письма.

Соберите несколько ответов и ответьте

Обычный почтовый ящик используется не только для отправки сообщений, но и для их получения. Имея это в виду, вы хотите, чтобы ваш новый почтовый ящик получал ответы. Вы можете отправить несколько писем с других адресов на этот новый. И отвечать на них тоже.

Если ваши друзья отвечают вам со своих адресов, размещенных у различных поставщиков услуг электронной почты, это еще лучше. Ответьте на их ответы, если это возможно. В двух словах, ключ в том, чтобы просто запустить несколько регулярных разговоров по электронной почте, используя недавно настроенный адрес электронной почты, прежде чем вы начнете использовать его для автоматических кампаний по холодной электронной почте.

Автоматическая подготовка писем с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

Настройте тестовую кампанию в Woodpecker

Подождите не менее 12 недель, если ваш домен свежий

При отправке электронной почты с домена, который вы только что настроил, вам действительно нужно поработать над этим. Чтобы ваш домен был должным образом прогрет и готов к работе с электронной почтой, требуется около 3 месяцев. Когда вы прогреваете адрес электронной почты, вы выполняете часть работы по прогреву домена.

Как подготовить свой домен перед рассылкой по электронной почте >>

Подготовьте свой адрес электронной почты для первой кампании

Потратьте несколько недель на ручную разминку перед тем, как начать использовать какие-либо средства автоматизации отправки электронной почты. Время действительно имеет значение. Если вы поторопитесь, вы можете испортить свою репутацию отправителя.

Это идеальное время для работы над ICP, сбора целевой базы потенциальных клиентов, работы над несколькими версиями вашей электронной почты и обогащения вашей базы потенциальных клиентов некоторыми персонализированными фрагментами. Таким образом, с одной стороны, вы работаете над репутацией своего домена и IP-адреса, а с другой стороны, над качеством ваших фактических кампаний по холодной электронной почте. Вы готовитесь к выходу на все фронты.

Настройте тестовую кампанию в Woodpecker

После того, как вы выполнили ручную прогревку, вы можете настроить первую автоматизированную тестовую кампанию в Woodpecker. Вам не понадобится более 10-20 доверенных адресов электронной почты, чтобы запустить это. Убедитесь, что адреса действительны — в идеале это должны быть адреса ваших друзей и коллег, чтобы вы могли попросить их отправить вам ответ.

И еще один профессиональный совет: в качестве первого потенциального клиента в списке добавьте тестовый адрес электронной почты из Mail-Tester. Это инструмент, который позволит вам легко оценить качество вашей копии электронной почты и проверить правильность настроек вашей учетной записи электронной почты. Я немного написал об этом инструменте в этом посте.

К этому моменту у вас уже будет версия реальной копии, которую вы собираетесь отправить своим потенциальным клиентам в рамках реальной кампании. Проверьте это здесь. Не отправляйте ничего, например, одно слово «тест» (это то, что я делал раньше, потому что это было быстро — поэтому я упоминаю об этом здесь). Mail-Tester покажет вам оценку вашей копии электронной почты, поэтому получите оценку фактической копии, которую вы собираетесь использовать в своей кампании.

И еще: не теряйте терпения, когда нажмете «Отправить» в «Дятле». Электронным письмам нужно время, чтобы быть отправленными, потому что они не отправляются все сразу. Это негативно повлияет на ваши показатели доставляемости в долгосрочной перспективе. Лучшая идея — установить довольно длительные интервалы времени для отправки электронных писем. Мы называем их «окнами». Если вы попытаетесь упаковать слишком много сообщений в одно окно, активность вашего почтового ящика будет характеризоваться некоторыми пиками. Вы как будто ничего не отправляете, а вдруг хотите отправить слишком много сообщений.

И поверь мне, ты действительно хочешь избежать этих пиков. Ниже я объясню, как это работает.

Не отправляйте слишком много сразу

Возможно, вы слышали о «лучших часах для отправки деловых писем». Вот что я об этом думаю.

Если вы попытаетесь уложиться в золотые дни и часы, вы можете в конечном итоге отправить слишком много электронных писем за очень короткие промежутки времени. Если ваш почтовый ящик пытается отправить множество сообщений в определенное время и полностью неактивен в другое время, ваш поставщик услуг электронной почты может рассматривать это как аномалию. Такие аномалии могут быть причиной того, что ваш провайдер заблокирует ваш почтовый ящик от отправки чего-либо.

Посмотрите и сравните два графика ниже.

Первое — это то, что не нравится провайдерам услуг электронной почты и вызывает у них подозрения. Действия вашего почтового ящика выглядят так, когда вы пытаетесь отправить все свои кампании в течение двухчасового или около того периода времени в один день, а в другие дни вы вообще ничего не отправляете.

Второй вариант выглядит нормально для поставщиков услуг электронной почты. Примерно так выглядит активность вашего почтового ящика, когда вы не пытаетесь втиснуть слишком много сообщений в лучшие дни и часы, а отправляете их стабильно.

Хорошо, отправляя холодные электронные письма, вы, вероятно, не сможете отправлять очень похожую сумму каждый день. Однако вы можете попытаться отправлять электронные письма более стабильно, предоставив дятлу больше времени для отправки пакета электронных писем.

Таким образом, вместо того, чтобы устанавливать часы доставки следующим образом:

, вы можете настроить их следующим образом:

И независимо от того, отправляете ли вы только тестовую кампанию или настоящую холодную рассылку, помните, что 50 открывающих писем в день достаточно. . Это. Особенно, если вы запланировали несколько последующих действий, потому что вступительные сообщения и последующие действия будут пересекаться через несколько дней. И если вы запланировали целых 7 продолжений, в один прекрасный день вы можете превысить дневной лимит отправки и быть заблокированным.

Что после разминки?

Только после хорошо проведенной подготовки ваш адрес электронной почты на отдельном домене будет готов свободно отправлять холодные электронные письма без каких-либо помех. Конечно, качество ваших сообщений и ваша база потенциальных клиентов, настройки времени доставки и объем ваших кампаний — это факторы, о которых вам нужно постоянно заботиться и следить за ними все время, а не только во время период прогрева.

Ваш почтовый провайдер постоянно отслеживает активность вашего почтового ящика. Если вы попытаетесь поторопиться или пойти по короткому пути, вы можете быть наказаны плохой репутацией отправителя и, следовательно, плохой доставкой.

Так что не торопитесь, чтобы подготовить свой адрес электронной почты и создать персонализированную кампанию, которую вы сможете беспрепятственно отправлять с уверенностью, что она попадет в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов. Или выберите надежный инструмент для разогрева, который сделает это за вас.

Надеюсь, это поможет! В следующий раз я напишу о том, как настроить холодную рассылку в Woodpecker, чтобы убедиться, что она беспрепятственно выходит и доставляется по назначению. Следите за обновлениями.

Автоматически разогревайте электронные письма с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Как проверить и улучшить IP-репутацию вашего домена и почтового сервера?

Держу пари, вы хотите, чтобы ваши электронные письма попадали в почтовые ящики ваших идеальных потенциальных клиентов. Чтобы убедиться, что они будут, вам нужно позаботиться о доставляемости. Среди многих факторов, влияющих на доставку, огромную роль играет репутация вашего домена и IP-адрес вашего почтового сервера. Знаете, что на самом деле влияет на репутацию? Знаете ли вы, как проверять репутацию, контролировать ее или улучшать? Читайте дальше, чтобы найти ответы и полезные инструменты.