Графики и диаграммы в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Строим графики и диаграммы в Excel как Про

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Фотография Формируем таблицу в Excel

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Фотография Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Фотография Таблица с задачами в Excel

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Фотография Пустая диаграмма в Excel

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

Фотография Выбор источника данных для диаграммы в Excel

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

Фотография Изменение ряда в Excel

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Фотография Снова выбираем источники данных

6. Все в том же окне «

Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

Фотография Выделяем все названия задач из первой оси

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

Фотография Диаграмма без легенды

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «

Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

Фотография Убираем заливку синих фрагментов таблицы

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Фотография Выбираем обратный порядок категорий

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

Фотография Выбираем формат ячеек

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «

Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Фотография Параметры осиФотография Готовая диаграмма Ганта

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Фотография Составляем таблицу в Excel

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Фотография Готовая круговая диаграмма

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Фотография Создаем таблицу в Excel

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма

» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Фотография Выбираем вид гистограммы

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Создание гистограмм, графиков и диаграмм с областями в PowerPoint :: think-cell

7.1

Гистограмма и гистограмма с накоплением

7.2

Диаграмма с группировкой

7.3

100%–диаграмма

7.4

График

7.5

Пределы погрешностей

7.6

Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.7

Смешанная диаграмма

7.1 Гистограмма и гистограмма с накоплением

Значок в меню «Элементы»:

В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.

Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.

Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.

Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.

В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.

Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.

7.2 Диаграмма с группировкой

Значок в меню «Элементы»:

Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.

Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.

Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.

Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.

1. Вставьте диаграмму с накоплением.
2. Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».
3. Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.

Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.

7.3 100%–диаграмма

Значок в меню «Элементы»:

100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).

С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.

7.4 График

Значок в меню «Элементы»:

График использует линии для соединения точек данных, которые относятся к одному ряду данных. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на перемещаемой панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки  Добавить метку точки в контекстном меню графика.

Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).

Горизонтальная ось может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.

• Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата.
• Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.
• Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, вы можете использовать параметр  Сделать осью значений в контекстном меню оси, чтобы включить параметр Клетки на категориях и тем самым включить режим оси значений.

На графике также может отображаться вторая вертикальная ось значений. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.

Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.

• Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.
• Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.

7.4.1 Сглаженные линии

Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите кнопку  Преобразовать в гладкий график.

7.4.2 Интерполяция

На графиках, диаграммах с областями и 100%-диаграммах кнопку  Интерполировать можно использовать для отображения диаграммы с линейной интерполяцией всех отсутствующих в ряду данных значений. На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.

7.5 Пределы погрешностей

Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.

1. Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.
2. Щелкните правой кнопкой мыши центральную линию и выберите  Добавить пределы погрешностей в контекстном меню.
3. Удалите метки для верхнего и нижнего ряда.

Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.

При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.

7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.6.1 Диаграмма с областями

Значок в меню «Элементы»:

Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки  Добавить метку точки в контекстном меню диаграммы с областями. Кнопку  Добавить итоги в контекстном меню диаграммы с областями можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку  Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.

7.6.2 100%-диаграмма с областями

Значок в меню «Элементы»:

100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку  Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

7.7 Смешанная диаграмма

Значок в меню «Элементы»:

Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.

Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.

Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.

Как сделать диаграмму в Excel

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно в виде графика или диаграммы. Особенно когда речь о больших массивах данных, которые сложно сопоставить мысленно. 

Как создавать диаграммы в Excel — разбираемся с аналитиком Laba Валерией Петренко.

Как сделать простую диаграмму в Excel

Для начала необходимо построить таблицу с данными, на основе которой будет создаваться диаграмма. К примеру, информация может быть представлена двумя столбцами — один состоит из числовых значений, а второй содержит описательную характеристику. 

Выделите нужный диапазон данных и перейдите на вкладку Вставка, где размещен блок Диаграммы. На этом этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации — гистограмма, график, круговая диаграмма и т. д. 

После того как был выбран тип, на листе появится Область диаграммы, которую можно отредактировать с помощью дополнительного меню. Оно аналогично по структуре для всех типов диаграмм. Рассмотрим его подробнее:

#1. Элементы диаграммы. Здесь можно добавить, убрать или отредактировать наполнение диаграммы — ее название, легенду, оси, подписи данных. В этом примере удалены названия осей, но нужная информация была вынесена индивидуально для каждого значения через Метки данных — Выноска данных. Переименовать диаграмму можно двойным кликом по полю Название диаграммы.

#2. Стиль диаграммы. Этот пункт позволяет изменить стиль и цвет. То же самое можно сделать через вкладку Конструктор диаграмм в верхнем меню Excel.

#3. Фильтр диаграммы. Здесь можно выбрать ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть в отчете. По умолчанию диаграмма отображает все ряды, которые содержатся в выбранном массиве таблицы.

В результате получаем следующую диаграмму:

А теперь рассмотрим ситуацию, когда нужно проанализировать широкий диапазон несгруппированной информации. Например, если данные по магазину представлены не в виде итоговой суммы, как в первом случае, а разбиты отдельными чеками:

Чтобы обойтись без дополнительных итоговых таблиц и прописывания формул, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

• Создайте умную таблицу: выделите нужный массив данных, затем используйте комбинацию клавиш CTRL+T. Благодаря этому при добавлении новых данных вам уже не придется вносить в диаграмму изменения — обновленная информация будет подтягиваться автоматически.

• Далее на вкладке Вставка перейдите к варианту Сводная диаграмма (функция Сводная диаграмма недоступна в ранних версиях Excel, поэтому нужно выбрать Сводная диаграмма и сводная таблица — финальный результат будет одинаковым).

Далее откроется окно для Создания сводной диаграммы. В графе Таблица или диапазон указываем таблицу, созданную на предыдущем этапе. И, в зависимости от предпочтений, можем вывести диаграмму либо на новый лист, либо на уже существующий. 

 Получим следующие опции для построения диаграммы:

В меню Поля сводной таблицы выбираем необходимые поля для отчета. К примеру, чтобы проанализировать, какой товар сейчас наиболее ходовой, выбираем поля Товар и Количество.

Далее на вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, а также отредактировать ее стиль и цвет. 

Например, из всех представленных типов самой подходящей для этой задачи будет Линейчатая диаграмма с группировкой.

Немного изменив стиль диаграммы, получим следующий результат:

Если кликнуть на выпадающий список на самой диаграмме, можно выбрать конкретные товары, по которым необходим дальнейший детальный анализ. Например:

Теперь абсолютно очевидно, что лидер продаж среди всех кофейных сервизов — тип 3.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Мы рассмотрели ключевые моменты создания диаграммы в Excel. По такому же принципу можно делать другие графики, гистограммы, круговые диаграммы и составлять подобные дашборды:

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!

Последние материалы

10 ошибок в использовании средств графиков и диаграмм

«Существуют три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика» — Бенджамин Дизраэли.

Перефразируя эту знаменитую фразу, можно сказать, что графики и диаграммы тоже могут лгать. Мало того, что визуализации базируются на цифрах (происхождение которых зачастую вызывает сомнение), так они ещё могут сыграть с нашим восприятием злую шутку, намеренно или ненамеренно исказив информацию, сбив с толку аудиторию, или в лучшем случае сделав эту информацию малопонятной.

Сейчас данных стало так много, что воспринимать их при помощи таблиц уже нереально. В то же время диаграммы позволяют нам быстро и эффективно анализировать большие наборы данных, выделять взаимосвязи и паттерны, концентрировать внимание на важном, и в конце концов – это просто красиво!

Конечно же, не все экономисты и финансисты являются экспертами по визуализации данных, в результате чего мы постоянно сталкиваемся с непонятными графиками и диаграммами. Эта статья описывает 10 наиболее часто встречающихся ошибок в использовании визуализаций и полезные советы по их устранению:

 

1. Вертикальная ось Y начинается не с 0

Гистограммы (столбчатые диаграммы) в основном используются для визуализации относительных размеров. Соответственно если пользователь информации видит, что один столбик на графике в два раза больше другого, он подсознательно делает вывод о двукратной разнице в количественном значении. Но это сравнение будет ошибочным, если ось не будет начинаться с нулевой отметки.

Легче продемонстрировать этот эффект на примере. На графике слева показана маржинальная прибыль по продуктам компании. Сразу же бросается в глаза, что бананы приносят в 3 раза больше прибыли, чем апельсины. Но если посмотреть на график справа, который отображает ровно ту же информацию – разница будет не настолько драматичная.

Данная ошибка, приводящая к существенному искажению пропорций, является наиболее распространённой. И всё потому, что Excel по умолчанию услужливо подбирает самый красивый способ визуализации, автоматически определяя диапазон значений оси. Поэтому приходится быть всегда начеку, чтобы не допустить игры с нашим восприятием и максимально адекватно отражать данные.

Нужно отметить, что у этого правила есть одно ограничение – на гистограммах плохо различаются незначительные изменения. При необходимости изменить стартовую отметку оси для демонстрации малых колебаний – предпочтительнее использовать линейный график, как на примере ниже.

 

2. Временная ось неправильно отражает целостность периода

Давайте представим ситуацию, когда за первое полугодие на предприятии были продажи только в январе, феврале, апреле и июне. А за март и май продаж не было. На диаграмме слева мы просто не видим этих «провалов».

Это происходит потому, что Excel интерпретирует месяца в данном случае как категорию, а не как непрерывное измерение, и делает равные засечки для неодинаковых интервалов. Другими словами, для Excel ряд значений «январь, февраль, апрель, июнь» является аналогичным ряду «яблоко, апельсин, банан, персик». В таком случае в источнике данных необходимо явно указывать, что в марте и мае продажи равнялись нулю.

 

3. Выбор неправильного типа графика

График позволяет выразить идею, которую несут данные, наиболее полно и точно, поэтому очень важно выбрать подходящий тип диаграммы. Гистограммы (столбчатые диаграммы) лучше воспринимаются при сравнении категорий, линейные графики — при демонстрации изменения категории во времени, а круговые диаграммы – для визуализации структуры. Графики рассеивания (scatter charts) лучше не применять для беседы с нетехническими специалистами, они больше подходят для анализа сырых первичных данных.

Первый пример показывает разницу восприятия линейной и столбчатой диаграмм при сравнении категорий (источник данных один и тот же):

А на этом примере сразу видно, какой из типов графиков понятнее и эффективнее передаёт временную динамику показателей:

 

4. Использование 3D-эффектов

Красота в графике не всегда является синонимом понятности. За счёт добавления дополнительного третьего измерения в диаграммы происходит сильное искажение пропорций по принципу близкий/далёкий объект. Эффект от этого можно увидеть на примере ниже. Как Вы думаете, какую диаграмму легче прочитать?

По этой причине, большинство 3D-визуализаций как минимум не делают информацию понятнее. На 3D круговой диаграмме ниже, какой сектор больше: зелёный или синий, красный или сиреневый? Визуально груш предприятие продало гораздо больше, чем яблок. На самом же деле зелёный и синий сектора абсолютно равны, так же как равны и красный с сиреневым. Это чётко видно на двумерном варианте данной диаграммы справа.

Поэтому если у Вас нет действительно очень, очень веской причины использовать 3D диаграммы – лучше просто забыть об их существовании.

 

5. Плохое или избыточное оформление

Конечно же, на вкус и цвет все фломастеры разные – но всё-таки хорошим тоном в визуализациях считается минимализм, стремление убрать всё лишнее, всё то, что может отвлекать от сути информации. Ниже приведён пример не слишком удачного стиля оформления визуализации (точка безубыточности какого-то производства).

Можно выделить следующие моменты, которые точно не способствуют лучшему восприятию:

• отсутствие заголовка;
• отсутствие подписей осей;
• шрифт с засечками;
• изобилие чёрных вспомогательных линий;
• вертикальные или диагональные надписи – они гораздо хуже читаются;
• отдельная легенда (само собой с чёрной линией границы), при наличии возможности подписать данные на самой диаграмме.

А теперь посмотрим на ту же информацию, только в несколько другом виде. Комментарии тут, я думаю, излишни.

 

6. Слишком много категорий

Дробление круговой диаграммы (или даже обычной гистограммы) на большое количество секторов делает невозможным быстрое сравнение категорий, особенно маленьких. Зачастую получается просто информационный мусор.

Лучшие практики визуализации советуют делить структуру максимум на 4-5 частей. В крайнем случае, всегда можно применить группировку категорий или разделить информацию на несколько диаграмм. Наглядность это ошибки продемонстрирована на примере ниже.

 

7. Отсутствие акцента

Любая визуализация – это способ представления информации, способ донести до аудитории какую-то мысль, идею. Вы же собираетесь что-то сказать своим графиком – так сделайте это! Если же на диаграмме нет никакого акцента, взгляд ни за что не цепляется – вы рискуете получить несфокусированное внимание потребителя информации. Ниже пример графиков с явным акцентом.

Это особенно важно при подготовке визуализаций для презентаций. Часто приходится выделять элементы на графиках чуть ли не вручную, чтобы целенаправленно управлять вниманием, показывать куда смотреть. Выделение цветом на контрасте – лучший способ. Также можно делать аннотации – текстовые вставки, объясняющие поведение/изменение графика в заданных точках.

Ещё один совет — в презентациях на слайдах следует показывать минимум информации, только самое необходимое для подкрепления центральной линии повествования. Детальные расшифровки всегда можно сделать в раздаточном материале (который в свою очередь лучше раздавать уже в самом конце, иначе люди будут просто отвлекаться).

 

8. Искажение при группировке в категорию «Другие»

Категорию «Другие» лучше делать только когда в неё группируется лишь малая часть данных. Иначе можно легко исказить восприятие информации. Для примера посмотрите на эти два графика:

На первом графике категория «Другие» скрыта, что может привести к мысли о том, что эти топ-10 фильмов собрали основную часть совокупных кассовых сборов. Второй график показывает уже немного другую картину.

 

9. Некорректное использование усреднённых данных

Для наглядной демонстрации данной ошибки посмотрите на небольшую визуализацию слева. Что по ней можно сказать? Мы видим позитивную динамику продаж, у предприятия всё хорошо. Но если развернуть эту же информацию по категориям проданных товаров, то ситуация предстаёт совсем в другом свете. Оказывается, по всем категориям, кроме мандаринов, наблюдается спад продаж. И только за счёт мандаринов предприятие в целом смогло продать в 2016 г. больше, чем в 2015 г. С этой точки зрения явно есть над чем задуматься.

Первый график показывает абсолютно правильную информацию. Но на нём мы видим только часть правды, в то время как второй график демонстрирует всю правду, расшифровывая усреднённые цифры. Средние значения или общие суммы могут быть отличным способом быстро оценить бизнес по некоторым ключевым показателям, но нужно правильно их воспринимать и всегда помнить, что они могут скрывать много интересной информации.

 

10. Круговые диаграммы не отображают целое (100%)

Иногда круговые диаграммы ошибочно используют не только для демонстрации структуры единого целого, а просто для сравнения категорий – например, средних зарплат по отделам (левая визуализация). В результате получается информация ни о чём. Ведь сумма средних зарплат по отделам не равна средней зарплате по предприятию. Вместо этого корректнее использовать агрегирование по количеству сотрудников, или сумме общего фонда оплаты труда (как на диаграмме справа).

 

В качестве эпилога

Графики и диаграммы помогают осмысливать данные и превращать информацию в знания. Очень важно правильно использовать этот мощный инструмент. Ведь некорректно реализованная визуализация может не только замедлить восприятие данных, но и исказить их, подталкивая к неверным решениям. Понимание типовых графических ошибок поможет избежать их и реализовать весь потенциал визуализаций, делать понятные, сбалансированные, честные графики и диаграммы.

Автор: Виктор Рыжов

Типы диаграмм в MS Excel — урок. Информатика, 6 класс.

Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представлять данные понятным для конкретной аудитории способом.

Данные в столбцах или строках листа можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

 

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами.

На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси.

 

 

Графики можно использовать, если метки категорий являются текстовыми и представляют значения, разделённые равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы. Это особенно важно при наличии нескольких рядов: для отображения одного ряда можно использовать точечную диаграмму. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделённых равными интервалами числовых меток, в частности лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Круговые диаграммы

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

 

Линейчатые диаграммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов.

 

Диаграммы с областями

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями подчёркивают величину изменений с течением времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с тенденцией. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить на диаграмме с областями для привлечения внимания к общей прибыли.

 

Точечные диаграммы

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

 

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры.

Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

 

Биржевые диаграммы

Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определённом порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы.

Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для иллюстрации изменений цен на акции.

Однако их также можно использовать для вывода научных данных.

Например, с помощью биржевой диаграммы можно представить дневные или годичные колебания температуры.

 

Поверхностные диаграммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы.

Поверхностная диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов.

Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой.

 

Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

 

Кольцевые диаграммы

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма демонстрирует отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

 

Пузырьковые диаграммы

На пузырьковой диаграмме можно отобразить данные столбцов листа, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца данных, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

 

Лепестковые диаграммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы.

 

Визуализация диаграммы с помощью фигур и рисунков в Excel

Рассмотрим интересный способ как разнообразить стандартные графики в виде гистограммы или линейчатой диаграммы с помощью использования фигур и рисунков в Excel.

---

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Стандартные графики в виде гистограммы или линейчатой диаграммы встречается повсеместно и являются своего рода классикой среди всех графиков, так как они очень лаконичные и наглядные.

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

К примеру, сравните 2 варианта исполнения такого графика и скажите какой вариант вам больше нравится?

Понятно, что о вкусах не спорят, но лично мне немного больше по душе правый вариант 🙂

Начнем.

Модификация графика с помощью добавления фигур

Пример 1. Произвольная фигура

Для начала составим исходную таблицу, в этот раз для интереса в качестве примера возьмем количество медалей завоеванных Россией на летних олимпийских играх, такой тип данных отлично подойдет для отображения на диаграмме.

Также пропишем 2 дополнительных ряда с данными, где в одном поместим фиксированную величину (в данном примере установим этот параметр как половина от наименьшего значения в таблице), а в другом недостающую часть (чуть позже я поясню для чего конкретно мы это делаем), чтобы они в сумме давали полное значение из исходной таблицы:

Далее на основе этой таблицы построим гистограмму с накоплением, выделяем диапазон с данными A4:F6 в панели вкладок идем во Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма с накоплением:

В результате у нас получилась диаграмма с 2 рядами, в которой нижний ряд с разной высотой столбцов (столбики синего цвета на графике) и верхний ряд с одинаковой высотой (оранжевого цвета), куда мы и собираемся поместить фигуру.

Теперь уберем с диаграммы ненужные на текущий момент детали (линии сетки) и установим небольшой боковой зазор, чтобы столбцы были визуально шире (щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду с данными, выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда и меняем Боковой зазор), а также покрасим оба ряда в более нейтральные цвета:

Теперь же и начинается самое интересное.

Давайте определимся с фигурой, которую мы хотим поместить вместо стандартного столбца. В панели вкладок есть большой набор фигур, от классического прямоугольника до трапеций, овалов и полусфер:

Выберем подходящий вариант, к примеру, я остановлюсь на прямоугольнике с полукругом в верхней части и просто поместим его на лист:

При этом обратите внимание, что цвет фигуры и цвет столбцов на графике желательно должны совпадать, иначе у нас может получиться, что нижний и верхний столбцы тогда будут разного цвета и это не будет выглядеть красиво.

Для вставки фигуры на график нам достаточно ее скопировать (Ctrl + C) и, выделив верхний ряд на диаграмме, вставить (Ctrl + V):

Отлично, края столбцов закруглились, ровно так как мы и хотели.

Но остается вопрос зачем же мы создавали 2 дополнительных ряда с данными, ведь в принципе можно было сделать все то же самое и с одним. На самом деле можно и не создавать дополнительные ряды, а поместить фигуру сразу в столбец, но в этом случае возникает проблема, что закругление на каждом столбце будет выглядеть по-разному (так как высота столбцов будет везде отличаться и, соответственно, пропорции фигуры от столбца к столбцу также будет меняться):

Поэтому мы и добавляли 2 вспомогательных ряда, чтобы эффект закругления выглядел абсолютно одинаково для всех столбцов, независимо от их высоты.

Нам осталось немного поработать над внешним видом. Давайте добавим подписи данных для столбцов.

Начнем с верхнего ряда и поместим подпись на график, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по верхнему ряду с данными и выбираем в контекстном меню Добавить подпись данных. Но так как данные для верхнего ряда по построению все одинаковые, то вместо значений включим в подписи значения из ячеек, где укажем нужную ссылку на исходную таблицу:

С верхней частью графика разобрались, теперь давайте поколдуем над нижней.

Удалим подпись для горизонтальной оси и аналогичным способом добавим подпись по годам уже на нижний столбец, а также окончательно уберем ненужные детали с графика:

При этом мы можем не ограничиваться только таким выбранным типом фигуры, например, вот как будет выглядеть наша диаграмма со скругленными краями или стрелкой на вершине:

Также отмечу, что в зависимости от количества столбцов в диаграмме, от ее ширины и высоты будет зависеть как будет внешне выглядеть столбец с фигурой, т.е. более сжато или растянуто.

Поэтому при построении можно настроить параметр, отвечающий за высоту столбца с фигурой, на свой взгляд так, чтобы внешний вид графика вас точно устраивал.

С этим примером закончили, давайте перейдем к следующему.

Пример 2. Картинки и рисунки

Помимо использования фигур при работе с диаграммами мы прекрасно может воспользоваться и картинками.

Для такого примера в качестве исходных данных возьмем количество медалей страны, завоевавшей больше всех медалей на зимних олимпийских играх. Здесь у нас появляется еще один срез данных в виде страны-победительницы, поэтому давайте для каждой такой страны добавим на график флаг государства в виде рисунка, чтобы визуально данные читались еще нагляднее.

Так же как и в примере выше добавим несколько вспомогательных рядов, к 2 стандартным рядам с частями для построения столбцов добавим ряд для подписи данных:

Начало построения точно такое же как и в примере выше, поэтому выделяем диапазон с данными A8:F11 и строим гистограмму с накоплением:

Теперь для самого верхнего ряда (который нам нужен для подписи данных) поменяем тип диаграммы, так как мы его добавляли исключительно с целью отображения подписи и в виде столбца на графике он не нужен.

Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем Изменить тип диаграммы для ряда и устанавливаем для него тип График:

Добавляем для линии подписи данных и убираем заливку с линии, чтобы она стала невидимой и мы видели непосредственно только подпись на графике:

Наша диаграмма стала очень похоже на диаграмму из предыдущего примера, давайте повторим все те же самые действия — удаляем ненужные детали, устанавливаем боковой зазор, меняем заливку столбцов и переносим подпись по годам в нижний столбец:

Мы подошли к самому важному — добавление рисунка на график.

Наши действия и тут точно такие же, копируем нужный флаг (Ctrl + C), выделяем конкретный столбец (т.е. не сразу весь ряд, а нужный столбец из ряда) и вставляем (Ctrl + V) рисунок с флагом, а затем повторяем эту процедуру для каждого столбца:

Все готово.

При этом спектр возможного применения подобного способа построения может быть достаточно обширным. Вместо сравнения стран мы можем, к примеру, сравнивать конкурентов и использовать их логотипы и т.д.

При использовании рисунков обратите внимание на несколько важных моментов:

• При вставке рисунка в столбец он как бы заполняет все пространство столбца, поэтому пропорции картинки на графике могут поменяться;
  Поэтому чтобы картинка выглядела гармонично можно «поиграться» со значением в дополнительном ряду (которое как раз отвечает за высоту столбца) и найти подходящий вариант.
• Некоторые рисунки не имеют формальных границ (например, белая полоса на флаге России сливается с белым фоном на графике).
  Если у вас именно такой случай, то можно задать линию границы для рисунка, чтобы она отделяла сам рисунок от фона графика.

На этом на сегодня все!

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Как построить диаграмму и график (круговая, точечная, линейная и др. ). На примере Excel 2016/2019

Доброго времени суток!

Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.),

Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀).

В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019). Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым).

И так…

 

*

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇).

Таблица выделена (зеленая рамочка)

 

2) Далее открываем раздел «Вставка», и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

В общем, рекомендую к использованию.

Рекомендуемые диаграммы

 

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).

Классический график

 

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже).

Стили графика, диаграммы

 

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

 

*

Построение круговой диаграммы

Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям), необходим определенный тип данных.

Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.

Выбор диаграммы в зависимости от типа данных

 

Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок):

1. сначала выделяем нашу таблицу;
2. далее переходим в раздел «Вставка»;
3. жмем по значку «Рекомендуемые диаграммы»;
4. далее в списке выбираем «Круговая диаграмма», нажимаем OK.

Построение круговой диаграммы

 

Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!

Полученная круговая диаграмма

 

*

Построение точечной или любой другой диаграммы

Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму).

В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇).

Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.

Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования…

Вставка любой диаграммы

 

Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.

Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌

 

*

У меня пока всё…

До скорого!

👋

Первая публикация: 02.01.2017 1

Корректировка: 5.01.2020

Полезный софт:

• Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

• Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Другие записи:

диаграмм и графиков в Excel

Навыки для молодых аналитиков

Диаграммы и графики используются, чтобы сделать информацию более понятной и понятной. Хорошая картинка стоит тысячи цифр. Чаще всего люди видят диаграммы и графики в новостях. Издатели новостей постоянно используют графику для сравнения и объяснения важных тенденций, таких как погода, цены на бензин, уровень преступности или кто и насколько выигрывает выборы.Диаграммы и графики также важны для инженеров, ученых и финансовых аналитиков, которые используют их, чтобы визуализировать большие объемы информации, принимать более обоснованные решения и сообщать свои результаты другим людям.

Есть веские причины научиться создавать графики вручную, но есть также несколько отличных инструментов, которыми каждый должен научиться пользоваться в какой-то момент, например, Excel. Цель этой статьи — выделить некоторые из распространенных типов графиков и диаграмм, которые вы можете создавать с помощью Excel, объяснить, когда вы можете использовать различные типы, и предоставить отличный набор ресурсов для изучения и обучения диаграмм и диаграмм.

Гистограмма

Гистограмма — это диаграмма, которая показывает вам информацию о двух или более дискретных объектах, событиях, местах, группах людей и т. Д. . Вы можете использовать гистограмму для сравнения. Например, если вы подсчитываете количество девочек в вашем классе и мальчиков, вы можете построить гистограмму для сравнения итогов. Одна полоса будет отображать количество мальчиков, а другая — количество девочек.

Пример гистограммы, созданной в Excel.

Ниже приведены некоторые полезные ресурсы, которые помогут детям узнать о гистограммах.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма в Excel — это просто гистограмма, в которой столбцы отображаются в виде столбцов. Вместо ярлыков или категорий, перечисленных слева, они перечислены внизу. В приведенном ниже примере показано, как настроить таблицу данных для создания столбчатой ​​диаграммы, показывающей количество съеденных яблок в конкретный месяц.

Пример столбчатой ​​диаграммы, созданной с помощью Excel

Пиктограмма

Пиктограмма показывает данные в виде серии изображений, где изображение представляет собой число.В приведенном ниже примере используются те же данные, что и для столбчатой ​​диаграммы, но используются изображения яблок, где одно полное изображение представляет 5 съеденных яблок. Пиктограммы могут быть интересным способом отображения информации, и их легко создать в Excel. Сначала вы создаете гистограмму или столбчатую диаграмму, а затем редактируете параметры заливки столбцов или столбцов.

Пример пиктограммы, созданной в Excel

Картинки могут сказать гораздо больше, чем цифры. Но очень важно, чтобы мы не искажали информацию, используя изображения и графику.Например, было бы очень запутанно, если бы на пиктограмме выше использовались изображения апельсинов вместо яблок для обозначения количества съеденных яблок. Мы должны подумать о том, помогают ли размеров , форм и цветов сделать информацию более понятной и улучшить понимание.

Линейный график

Линейный график отлично подходит для отображения непрерывных изменений во времени . Например, вы можете использовать линейный график, чтобы отслеживать изменения температуры в марте.Если сегодня жарче, чем накануне, очередь поднимется. Если прохладнее, то пойдет вниз. Анализируя линейный график, вы можете лучше понять изменения, которые произошли с течением времени. Вы также можете легко определить, когда отображаемое вами значение было самым высоким, а когда — самым низким. Включение двух линий на один график позволяет визуализировать сравнения, например разницу между высокой и низкой температурами для каждого дня.

Пример линейного графика в Excel
Источник данных: http: // www.beautifulseattle.com/mthsum.asp

Вы можете создать линейный график из той же таблицы данных, что и гистограмму, и наоборот. Но то, что вы решите использовать, должно во многом зависеть от того, показываете ли вы, как что-то меняется с течением времени (линейный график) или показываете сравнения между отдельными объектами (гистограмма).

При использовании графиков важно помнить о выборе цвета. Люди часто ассоциируют значения с разными цветами, такими как красный для горячего и синий для холодного, поэтому в приведенном выше примере может возникнуть путаница, если цвета линий поменялись местами.Красный цвет имеет смысл использовать для высокой температуры, а синий — для низкой.

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма — это круговая диаграмма, где части круговой диаграммы используются для представления процентов от целого . Например, если вы проведете опрос учеников вашего класса и спросите их каждого об их любимой пицце, вы можете использовать результаты для создания круговой диаграммы, которая покажет, какие начинки получили наибольшее количество голосов. В этом случае каждый треугольник будет представлять разные вершины.Треугольник с наибольшей площадью будет представлять вершину, получившую наибольшее количество голосов, а начинки, получившие наименьшее количество голосов, будут представлены меньшими треугольниками.

Пример круговой диаграммы в Excel

В приведенном выше примере довольно легко увидеть, что Пепперони была фаворитом. Также легко увидеть, что Пепперони получила такое же количество голосов, как и все остальные вместе взятые. Это было бы не так просто увидеть, если бы вы просто смотрели на числа в таблице.Одна из проблем с круговой диаграммой заключается в том, что она может занимать много места для отображения лишь небольшого количества информации.

Еще одна серьезная проблема с круговыми диаграммами — это сравнение множества разных вещей, особенно когда у вас много маленьких срезов. Чтобы помочь в этом, Excel предоставляет диаграмму «Пирог», которая разбивает некоторые части на отдельную гистограмму с накоплением, как в примере ниже.

Пример диаграммы «круговая полоса» в Excel

Людям и так сложно сравнивать размеры областей, когда они достаточно близки по размеру.Но еще сложнее, когда участки имеют разную форму. Если вы попытались сравнить колбасу и бекон в приведенном выше примере (без использования таблицы данных), вы могли бы прийти к неверному выводу. Вы можете сказать почему? Ломтик колбасы больше или меньше бекона? Без цифр, которые помогут вам, вы, вероятно, не смогли бы сказать наверняка. Фактически, Sausage получил 3 голоса, а Bacon — только 2. Оказывается, размеры прямоугольников можно сравнивать только на гистограмме с накоплением.Размер прямоугольников нельзя сравнивать с размером секторов круговой диаграммы — не только из-за сложности сравнения прямоугольников и секторов, но также из-за того, что общая площадь гистограммы с накоплением не совпадает с общей площадью диаграммы. «Другой» кусочек, из которого он был взят.

Диаграмма с зонами

Диаграмма с областями или диаграмма с областями объединяет некоторые характеристики линейных диаграмм с характеристиками гистограмм. Это похоже на линейный график с затенением под линией.Иногда штриховка может добавить смысла линейному графику. Например, если линейный график представляет высоту воды в резервуаре с течением времени, затенение области под линией может сделать линейный график похожим на реальный подъем и опускание воды.

Составные диаграммы с областями и составные столбчатые диаграммы позволяют сравнивать различия или пропорции во времени или между разными местоположениями или группами людей. Высота каждой из областей, а также общая высота всех областей со временем может изменяться.Если у вас есть серия круговых диаграмм, которые сравнивают одни и те же элементы от месяца к месяцу, вся эта информация может быть отображена на одной диаграмме с областями. Например, предположим, что учительница предлагала один и тот же опрос о пицце каждому из своих классов в течение 10 лет. Вы можете отобразить эту информацию в виде диаграммы с областями, как на изображении ниже.

Пример диаграммы с областями с накоплением в Excel

Диаграмма с областями этого типа основана на времени (один и тот же опрос предлагается из года в год), но она не является непрерывной, потому что класс остается неизменным в течение всего года.Таким образом, это тот случай, когда было бы более уместно отобразить график в виде столбчатой ​​диаграммы с накоплением (см. Ниже), которая будет отображать результаты как дискретные события. Все в таблице данных и графике почти одинаково. Все, что вам нужно сделать, это изменить тип диаграммы.

Пример столбчатой ​​диаграммы с накоплением в Excel

XY-график (точечная диаграмма)

График X-Y, также называемый координатным графиком или диаграммой рассеяния, представляет собой график, который показывает различные упорядоченные пары на оси X-Y (декартова система координат).Графики X-Y используются для поиска закономерностей в наборах данных и построения математических формул. Точки на графике могут образовывать прямую или изогнутую линию и могут быть соединены линией. В отличие от гистограмм и линейных диаграмм, линия на графике X-Y может искривляться сама по себе, образуя сложные узоры, такие как спирограф, показанный справа. В некоторых случаях точки могут вообще не образовывать линию. Они могут быть просто показаны как набор случайных точек, разбросанных повсюду (отсюда и название).

Чтобы нанести точку на миллиметровую бумагу, сначала нужно нарисовать систему координат, а затем просто найти координату x точки, переместиться прямо вверх или вниз по линии к ее координате y и нарисовать точку. Чтобы создать диаграмму рассеяния в Excel, вы сначала создаете простую таблицу с одним столбцом для перечисления координат X и вторым столбцом для координат Y, выберите таблицу данных, а затем вставьте диаграмму рассеяния, выбрав ее из меню.

Пример диаграммы рассеяния в Excel

Подробнее о точечных графиках:

Другие диаграммы и графики

Существует множество других типов диаграмм и графиков, а также множество других разновидностей перечисленных выше типов.Но для большинства более сложных типов графиков, диаграмм и графиков требуются более глубокие знания математики, естественных наук и статистики. Некоторые из названий этих других типов диаграмм (но определенно не все из них): поверхностные графики и другие трехмерные графики, пузырьковые диаграммы, свечные диаграммы, радарные диаграммы, лесные диаграммы, графики глифов, гистограммы, стержневые и- листовые диаграммы, точечные диаграммы, биплоты, ящичные диаграммы, измерительные диаграммы, контрольные диаграммы, географические диаграммы, древовидные карты, комбинированные диаграммы, ступенчатые диаграммы с областями, графики дендрограмм и многие другие.

Цитируйте эту статью

Для ссылки на эту статью используйте следующий URL:

https://www.vertex42.com/edu/charts-and-graphs-in-excel.html

Заявление об ограничении ответственности : Эта статья предназначена только для образовательных целей.

Как добавить диаграмму в другую диаграмму в Excel | Small Business

Microsoft Excel предоставляет ряд инструментов для построения, обновления и управления графиками и диаграммами. Если вы хотите взять данные из одной диаграммы и поместить их на другую диаграмму, Excel предоставляет вам два способа выполнить задачу.Первый метод извлечет данные из первой диаграммы и добавит их ко второй, оставив только одну большую диаграмму, но этот метод обычно работает только тогда, когда у вас есть две диаграммы одного типа. Если ваши диаграммы совершенно разные, вы можете использовать второй метод, который требует, чтобы ваша первая диаграмма была меньше, а затем закреплена на пустом пространстве второй диаграммы, в результате чего у вас останется одна большая диаграмма, которая также содержит одну маленькую диаграмму. .

Создать одну большую диаграмму

Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую две диаграммы, которые вы хотите объединить в одну.

Щелкните первую диаграмму, чтобы активировать ее, затем щелкните любую серию данных, составляющую диаграмму. Вы увидите, что ряд данных будет выбран на диаграмме. Нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать данные диаграммы. Даже если вы выбрали только одну серию, Excel скопирует все данные диаграммы.

Щелкните в любом месте второй диаграммы, чтобы выбрать диаграмму. Нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить скопированные данные в эту диаграмму. Excel добавит все ряды данных из первой диаграммы во вторую.

Диаграмма в диаграмме

Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую две диаграммы. Щелкните диаграмму, которую вы хотите уменьшить, и вставить в другую диаграмму.

Наведите указатель мыши на любой из углов выбранной диаграммы. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите указатель мыши в противоположный угол, уменьшая размер диаграммы по мере продвижения. Продолжайте перетаскивать мышь, пока диаграмма не станет желаемого размера, затем отпустите кнопку мыши.

Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкните вторую диаграмму, чтобы обе диаграммы были выбраны одновременно. Щелкните вкладку «Макет страницы», а затем нажмите кнопку «Группировать» в области «Упорядочить» на ленте. Оба графика сразу будут окружены большой рамкой.

Щелкните по меньшей диаграмме. Переместите указатель мыши к краю этой диаграммы, где указатель превратится в набор перекрещенных стрелок. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите эту диаграмму на большую диаграмму. Поместите меньшую диаграмму в нужное место, затем отпустите кнопку мыши.

Выберите диаграмму большего размера, затем наведите указатель мыши на внешний край диаграммы, нажмите и удерживайте кнопку мыши. Перетащите диаграмму в желаемое место в электронной таблице. Этот процесс также переместит меньшую диаграмму, которая теперь связана с большей.

Ссылки

Советы

• Когда вы объединяете две диаграммы в одну, тип последней диаграммы будет соответствовать типу первой диаграммы, в которую вы скопировали данные. Например, если вы скопировали данные с гистограммы и вставили их в линейную диаграмму, конечным результатом будет гистограмма.
• Уменьшение размера одной диаграммы может улучшить ее четкость, если вы удалите легенду или метки осей. Просто щелкните любую из этих областей диаграммы и нажмите «Удалить».

Предупреждения

• Если ваши две диаграммы содержат разные типы данных, вы не можете объединить две диаграммы в одну. Если обе диаграммы имеют числовую ось «Y», Excel фактически позволит вам выполнить задачу, но итоговая диаграмма может не иметь особого смысла.

Биография писателя

Шон МакКлейн более 15 лет проработал журналистом, освещающим технологии, бизнес, культуру и искусство.Он опубликовал множество статей как в национальных, так и в местных изданиях, а также в Интернете на различных веб-сайтах. В настоящее время он получает степень магистра журналистики в Университете Кларион.

Как создавать эффективные графики и диаграммы в Microsoft Excel

Сила хорошего графика неоспорима. Использование числовых концепций и их визуальное отображение может иметь решающее значение в том, поймет ли кто-то вашу идею или нет.

Диаграммы и графики не нужно усложнять.Помните графики, которые вы составляли в Excel, когда вам было девять лет? Точно! Comic Sans в лимонно-зеленом цвете — не лучший вариант. Однако сейчас мы можем исправить это для вас. Вот как составлять хорошие графики в Excel — даже для скучных финансовых таблиц.

Мы используем общедоступные правительственные данные Великобритании. Очевидно, что если у вас есть собственные данные, вы можете свободно их использовать.

Краткое описание использования быстрого графика

Одно из самых серьезных преступлений против любой диаграммы или графика — это неправильное использование.Вот краткое описание того, что и когда использовать:

• Используйте линейную диаграмму для отображения и выделения тенденций в данных с течением времени
• Используйте гистограмму или круговую диаграмму для сравнения категорий, хотя последняя обычно сравнивает части целого.
• Используйте диаграмму с областями , чтобы выделить изменение значений с течением времени.
• Используйте точечную диаграмму для построения нескольких точек данных

Они охватывают основные диаграммы, с которыми вы можете столкнуться, а также диаграммы, которые вы, скорее всего, будете использовать.Существуют и другие типы диаграмм — пузырьковые, спарклайновые, маркерные и т. Д., Но сегодня мы не зацикливаемся на них.

Форматирование линейного графика

Эта таблица показывает изменение населения Великобритании с 1951 по 2011 год. Предварительный взгляд показывает нам, что да, население росло за последние 60 лет. Но у нас есть несколько переменных, на которые нужно обратить внимание, и легче визуализировать массу чисел с помощью графика.

Одним из лучших графиков для отображения тенденций с течением времени является линейная диаграмма , позволяющая отображать ряд точек данных и определенные категории.

Я выделил первые два столбца.

Теперь перейдите на вкладку Insert и выберите Insert line chart — это небольшой прямоугольник с нанесенными линиями. Теперь у вас должна быть хорошая новая простая диаграмма. Отсюда у вас есть два варианта: использовать встроенные стили Excel различного качества или настроить диаграмму самостоятельно.

Использование стилей диаграмм для создания хороших графиков в Excel

Стили диаграмм доступны справа от области диаграммы, как показано ниже.Вы можете выбирать из множества стилей, а также цветов.

В настоящее время на нашем графике представлен только один набор данных, поэтому выбор цвета мало повлияет, но по мере добавления новых цветов цвета помогут вашей потенциальной аудитории различать различные наборы информации.

Ось форматирования ваших графиков в Excel

Обратите внимание на пустое пространство под нашей линией? Это пространство, которое мы могли бы лучше использовать.Щелкните вертикальную ось . Откроется окно Ось формата . Здесь мы можем изменить границы , , единиц, , отметки деления , метки и другие. Мы видим, что границы наших данных варьируются от 50 000 до чуть более 62 000, что означает, что мы можем поднять минимальную границу с 0,0 до 50000.

Видите немедленный эффект, который это оказывает на график? Рост населения сейчас явно выражен, тогда как раньше его можно было рассматривать как небольшой прирост.

Мы также должны дать нашей оси название. Нажмите символ плюс справа от диаграммы, затем Заголовки осей , затем Первичный горизонтальный и Первичный вертикальный . Теперь вы можете редактировать каждый заголовок, чтобы он соответствовал вашей диаграмме.

Я использовал Население для моей вертикали и Период для моей горизонтальной. Я также собираюсь увеличить шрифт на один пункт и сделать заголовки полужирными, чтобы аудитория могла их прочитать.

Добавление дополнительной оси к графикам в Excel

Теперь мы хотели бы добавить в нашу диаграмму дополнительные ряды данных, но простое расширение диапазона выбора данных не поможет. Почему? Значения в первом столбце исчисляются десятками тысяч.

Однако значения в следующих столбцах исчисляются только сотнями и точками до однозначных чисел. Наш текущий диапазон вертикальной оси не может вместить более низкие значения, добавляя вторичную ось.

Прежде всего, я расширю диапазон выбора данных, чтобы включить живорождений, и смертей, . Затем щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Изменить тип диаграммы . Выберите Combo в левом столбце. Теперь все должно стать ясно!

Теперь я могу выбрать тип диаграммы и ось для каждой серии данных. Я собираюсь использовать линейную диаграмму и добавить последние две серии данных к вторичной оси , как показано на изображении ниже:

И сама диаграмма:

Помните, что вы также можете создавать диаграммы, используя данные из двух разных листов Excel.

Теперь, когда мы построили наш новый ряд данных, нам понадобится легенда . В некоторых случаях в легенде нет необходимости, но когда у вас есть пересекающиеся линии с использованием двух осей, стоит дать вашей аудитории шанс понять ваши данные.

Включите легенду, нажав символ плюс справа от диаграммы, затем легенду . Если вы нажмете маленькую стрелку, вы сможете выбрать расположение легенды.В этом случае легенда должна располагаться на нижнем графике.

Чтобы изменить заголовки легенды, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Выбрать данные . В левом столбце нового окна вы должны увидеть свою безымянную серию данных. Выберите первый и нажмите Edit . Теперь вы можете ввести желаемое имя для серии данных.

Когда вы будете готовы, нажмите OK , и ваша легенда должна автоматически обновиться.

Теперь продолжайте и добавьте заголовок ко второй оси, используя тот же метод, который мы исследовали ранее. Опять же, я бы сделал шрифт на один пункт больше, а заголовок сделал бы жирным.

Наши недавно представленные ряды данных выглядят немного плоскими. В необработанных данных мы можем увидеть несколько основных различий в показателях рождений и смертей, поэтому давайте удостоверимся, что диаграмма это отражает.

Как и в случае с первой серией данных, мы настроим параметры вторичной оси.Щелкните на вторичной оси . Я собираюсь настроить минимальные границы на 400 , а второстепенные единицы на 100 .

Поля и названия

Далее, у нас есть большие поля на обоих концах нашей диаграммы, и этого не будет. Дважды щелкните горизонтальную ось — Период — и измените положение оси с Между отметками на На отметках .Наши линии теперь заполнят всю область диаграммы, вместо того, чтобы отрицать течение времени.

Наконец, выберите краткий описательный заголовок и не бойтесь использовать подзаголовок, чтобы точно передать то, что показывает ваша диаграмма. Я пошел за UK Population Change 1951-2011; Изменение численности населения Соединенного Королевства в тысячах человек 90 180.

Хорошо, может быть, это не так быстро, но моя аудитория будет точно знать, на что они смотрят и какие значения выражают числа.

Форматирование столбчатой ​​диаграммы

Это была линейная диаграмма, подходящая для выделения тенденций с течением времени. Теперь посмотрим на гистограмму . На этот раз, используя ту же таблицу, мы рассмотрим живорождений, , смертей, , чистое естественное изменение и общее изменение , .

Начните с выбора каждого из вышеупомянутых столбцов и заголовка Insert > Clustered Bar .

вверх ногами?

Вы сразу заметите, что ваша диаграмма перевернута. То есть Excel полностью изменил организацию категорий диаграмм. Мой график начинается с 2010-2011 гг. И заканчивается 1951-1961 гг.

Этого не будет, так как большинство людей будут читать диаграмму сверху вниз. Дважды щелкните вертикальную ось (или нажмите Ctrl + 1 , когда ось выбрана), чтобы открыть параметры оси.Найдите и выберите категории в обратном порядке .

Теперь вы заметите, что ваша горизонтальная ось переместилась в верхнюю часть диаграммы. На той же панели параметров оси выберите В максимальной категории .

Форматирование осей и области диаграммы

Дважды щелкните горизонтальную ось, чтобы открыть параметры оси. Наши данные не содержат значения выше 1000, поэтому уменьшите максимальное ограничение до 1000.Теперь у вас есть два варианта: оставить Major Unit равным 200, что вполне подходит для нашего графика, или уменьшить это значение до 100, что также работает.

Я выберу 100, поскольку у нас есть ряд рядов данных с одинаковыми значениями между двумя потенциальными единицами. Это упростит различение схожих значений.

Наши планки тоже довольно тонкие. Выделите их, щелкнув одну из серий данных и на боковой панели Series Options уменьшите ширину зазора до 125%, добавив визуального веса нашим данным.

Название и обозначение

Поскольку наша таблица содержит более одной формы данных, Excel любезно предоставил легенду с подробным описанием каждой серии данных. Увеличьте размер шрифта легенды на один пункт.

Дайте своей гистограмме краткое описательное название. Если ваша диаграмма является частью серии, убедитесь, что заголовок отражает остальные ваши данные.

Используем то же название, что и наша линейная диаграмма — «Изменение населения Великобритании, 1951-2011 гг.».Мы дадим ему контекстный подзаголовок: Среднегодовые показатели: живорождений, смертей и общее изменение .

Стили диаграмм

Наша диаграмма теперь отформатирована, и если бы вы показали ее аудитории, они бы поняли данные. Но мы не рассматривали встроенные стили Excel.

Некоторые из них немного бесполезны, их цвета и общее форматирование противоположны полезному, в то время как другие на удивление удобны.

Мы также можем выбрать любую цветовую схему.

Справа от диаграммы находится значок , кисть , расположенный под символом плюс . В зависимости от вашей аудитории, перемещайтесь по предустановленным стилям и подумайте, окажет ли это необходимое влияние и позволяет ли стиль вашим данным говорить.

Учитывайте также предустановленные цвета. Я изменил свою диаграмму со стандартного синего, желтого, оранжевого и серого цветов на набор цветов, иллюстрирующий разницу между живорождениями, смертями и чистым естественным изменением.

TL; DR

Если вам просто нужны сочные подробности о том, как очистить диаграмму и привлечь аудиторию, вот некоторые из жизненно важных моментов:

• Выберите на правом графике. Используйте подходящий инструмент для работы.
• Сортировать свои данные; не оставляйте на усмотрение Excel, где будут отображаться ваши данные.
• Отрегулируйте вашей оси. Держите свои числовые форматы и названия категорий в чистоте.
• Проверьте свою наценку. Эти линейные графики начнутся из ниоткуда.
• Удалите ненужных стилей. Пусть говорят данные.
• Выберите своих цветов.Сделайте вашу диаграмму простой для понимания.
• Формат ваша легенда. Если он вам не нужен, избавьтесь от него.
• Выберите заголовок. Держите это быстро. Расскажите своей аудитории, на что они смотрят.

Хотя это не главное в дизайне диаграмм, просмотр этого быстрого контрольного списка может помочь вам упорядочить данные и упростить чтение диаграммы.

Диаграмма экспериментов

Мы показали вам хороший набор диаграмм Excel и дали несколько советов о том, когда их развертывать. Если вы все еще не уверены в силе графиков, рассмотрите этот эксперимент, в котором людям была представлена ​​четкая фактическая информация, противоречащая их мировоззрению, но данные были отображены в более убедительном формате. Исследователи протестировали три стратегии:

• Представление абзаца текста, в котором резюмируются фактические доказательства
• Представление доказательств в виде диаграммы
• Повышение самооценки испытуемых, чтобы они чувствовали себя менее опасными.

Самый эффективный способ передачи данных? Простые, понятные диаграммы, отображающие информацию на понятном языке.

Поэтому в следующий раз, когда вы будете искать лучший способ охватить аудиторию, рассмотрите график.

И если вы хотите придерживаться диаграммы, но вместо этого использовать Google, вот как создавать диаграммы в Google Slides.

Как создавать самообновляющиеся диаграммы Microsoft Excel за 3 простых шага

Самообновляющиеся диаграммы Excel значительно экономят время.Используйте эти шаги, чтобы добавить новые данные и посмотреть, как они автоматически отображаются на диаграмме.

Читать дальше

Об авторе Гэвин Филлипс (Опубликовано 932 статей)

Гэвин — младший редактор отдела Windows and Technology Explained, постоянный автор Really Useful Podcast и регулярный обозреватель продуктов.У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много пить чая, настольные игры и футбол.

Более От Гэвина Филлипса

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как построить диаграмму на таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена ​​в наглядном виде.Это особенно актуально для числовых данных, которые необходимо сравнивать. В этом случае диаграммы являются оптимальным вариантом представления. Будем работать в Excel.

Более того, мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляются при изменении данных. Ссылка в конце статьи позволит вам скачать образец шаблона.

Как построить диаграмму из таблицы в Excel?

1. Создайте таблицу с данными.
2. Выберите диапазон значений A1: B5, которые необходимо представить в виде диаграммы.Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» и выберите тип.
3. Щелкните «Вставить столбчатую диаграмму» (например, вы можете выбрать другой тип). Выберите одну из предложенных гистограмм.
4. После того, как вы выберете тип столбчатой ​​диаграммы, она будет сгенерирована автоматически.
5. Такой вариант не совсем то, что нам нужно, поэтому давайте его изменим. Дважды щелкните заголовок столбчатой ​​диаграммы и введите «Общие суммы».
6. Добавьте заголовок вертикальной оси. Перейдите в «ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» — «ДИЗАЙН» — «Добавить элемент» — «Названия осей» — «Первичная вертикаль».Выберите вертикальную ось и ее тип заголовка.
7. Введите «СУММА».
8. Измените цвет и стиль. Выберите другой номер стиля 9.
9. Укажите суммы, присвоив столбцам названия. Перейдите на вкладку «ДИЗАЙН», выберите «Метки данных» и нужную позицию.

Готово!

В результате мы имеем стильное представление данных в Excel.

Как добавить данные в диаграмму Excel?

1. Добавьте новые значения в таблицу — столбец «План».
2. Выберите новый диапазон значений, включая заголовок. Скопируйте его в буфер обмена (нажав Ctrl + C). Выделите существующий график и вставьте фрагмент (нажав Ctrl + V).
3. Поскольку не совсем понятно, откуда берутся цифры на нашей гистограмме, давайте создадим легенду. Перейдите в «ДИЗАЙН» — «Легенда» — «Вправо». Это результат:

Есть более сложный способ добавления новых данных в существующий график через меню «ДИЗАЙН» «Выбор данных» (откройте его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Выбрать данные»).

После нажатия кнопки «Добавить» (элементы легенды) откроется строка для выбора диапазона значений.

Как перевернуть оси на диаграмме Excel?

В открывшемся меню нажмите кнопку «ДИЗАЙН» — «Переключатель / Колонка».

Значения строк и категорий поменяются местами автоматически.

Как заблокировать элементы управления в диаграмме Excel?

Если вам нужно очень часто добавлять новые данные в гистограмму, не всегда удобно менять диапазон каждый раз.Оптимальный вариант — создать динамический график, который будет обновляться автоматически. Чтобы заблокировать элементы управления, давайте преобразуем диапазон данных в «Умную таблицу».

1. Выберите диапазон значений A1: C5 и нажмите «Форматировать как таблицу» на вкладке «ГЛАВНАЯ».
2. Выберите любой стиль в раскрывающемся меню. Программа предлагает вам выбрать диапазон для таблицы — согласитесь с предложенным вариантом. Значения на графике будут выглядеть следующим образом:
3. Как только вы начнете вводить новую информацию в таблицу, диаграмма также изменится.Стало динамично:

Мы научились создавать «Умную таблицу» из существующих данных. Если таблица пуста, начните с ввода значений в таблицу: «ВСТАВИТЬ» — «Таблица».

Как построить процентную диаграмму в Excel?

Круговые диаграммы — лучший вариант для представления процентной информации.

Входные данные для нашего образца диаграммы:

1. Выберите диапазон A1: B8. «ВСТАВИТЬ» — «Вставить круговую или кольцевую диаграмму» — «3D-пирог».
2. Перейдите во вкладку «ДИЗАЙН» — «Стили». Среди предлагаемых вариантов есть стили, включающие проценты. Выбираем подходящую 9.
3. Небольшие процентные сектора видны плохо. Чтобы выделить их, давайте создадим вторичный график. Выберите пирог. Перейдите на вкладку «ДИЗАЙН» — «Изменить тип графика». Выберите круговую диаграмму со второстепенным графиком.
4. Автоматически созданная опция не выполняет задачу. Щелкните правой кнопкой мыши любой сектор. Станут видны точки, обозначающие границы.Щелкните «Форматировать ряд данных». Введите следующие параметры строки:
5. Мы получили искомый вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это способ представления информации в виде столбцов для иллюстрации многоступенчатого события. Это простой, но впечатляющий трюк.

1. У нас есть (фиктивная) таблица, содержащая крайние сроки для разных отчетов.
2. Чтобы создать диаграмму, вставьте столбец, содержащий количество дней (столбец C). Заполните его с помощью формул Excel.
3. Выберите диапазон, в котором будет отображаться диаграмма Ганта (E3: BF12). То есть ячейки должны быть заполнены цветом между датами начала и окончания.
4. Откройте меню «Условное форматирование» (на вкладке «ГЛАВНАЯ»). Выберите «Новое правило» — «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать».
5. Введите формулу следующего типа: = И (E $ 2> = $ B3, E $ 2

Когда вам нужно построить презентабельный финансовый отчет, лучше использовать инструменты графического представления данных.

Простой график Ганта готов. Вы также можете скачать шаблон с образцом:

Скачать все примеры

Если информация представлена ​​в графическом виде, она воспринимается визуально намного быстрее и эффективнее, чем тексты и числа. Это упрощает проведение аналитического анализа. Это проясняет ситуацию — как всю картину, так и отдельные детали.

Диаграммы и графики были специально разработаны в Excel для выполнения таких задач.

10 расширенных диаграмм Excel — Excel Campus

Итог: Изучите 10 различных расширенных диаграмм Excel, включая информацию о том, с какими типами данных их следует использовать, когда их использовать и какие преимущества они предоставляют по сравнению с традиционными диаграммами.

Уровень квалификации: Продвинутый

Посмотреть руководство

Смотрите на Youtube и подпишитесь на наш канал

Загрузите файл Excel

Вот рабочая книга, которую я использую, содержащую все типы диаграмм.Вы можете скачать его и поиграть с графиками самостоятельно.

Совершенствуйте свои навыки рисования

В этом посте я поделюсь сборником графиков , который я создал за эти годы. Цель любой диаграммы — рассказать историю о данных. Мы хотим, чтобы читатель мог быстро понять диаграмму. Мы также можем сделать диаграмму интерактивной, чтобы они могли исследовать данные и находить дополнительные сведения.

Диаграммы в этом посте определенно являются более продвинутыми творениями, в которых я добавил функциональность к существующим типам диаграмм в Excel.Цель состоит в том, чтобы сделать их более удобными для чтения, интерактивными и / или более динамичными.

Возможности диаграмм в Excel безграничны, и я надеюсь, что этот пост вдохновит вас на создание диаграмм, которые по-новому рассказывают историю ваших данных.

Нажмите для увеличения

Вот список из десяти графиков, упомянутых в видео. Каждый раздел включает краткое описание диаграммы и того, с какими типами данных ее можно использовать. Также есть ссылка на учебные пособия, где вы можете узнать, как создавать и реализовывать диаграммы в ваших собственных проектах.

1. Столбчатая диаграмма с процентным изменением

Данные: Временной ряд

Использование: Отображение% изменения между периодами времени или событиями.

Учебное пособие: столбчатая диаграмма , отображающая процентное изменение или отклонение

Описание: Между каждым из столбцов на графике вы увидите стрелку и отклонение (или процентное изменение) от одного периода к другому. Стрелки и текст условно отформатированы для изменения цвета положительной или отрицательной дисперсии.

Эта динамическая диаграмма изменяет , когда вы нарезаете (фильтруете) данные с помощью среза. Название также меняется в зависимости от региона, выбранного в слайсере.

2. График выполнения условного пончика

Данные: Прогресс в достижении цели

Использование: Отображение% завершения с условными цветами для уровней или контрольных точек.

Учебное пособие: Кольцевая диаграмма хода выполнения с условным форматированием в Excel

Описание: Замечательная особенность этой кольцевой диаграммы (круговой диаграммы) заключается в том, что цвет меняется на по мере увеличения процента, чтобы вы могли лучше визуализировать прохождение этапов на пути к вашей цели.

3. Интерактивная гистограмма с подробностями

Данные: Категориальный

Использование: Отображение количества элементов в каждой группе и подробный отчет по выбранной группе

Учебное пособие: Интерактивная гистограмма, раскрывающая детали

Описание: Когда вы щелкаете диапазон долларов под каждой полосой, вы фактически активируете срез, который отображает сводную таблицу справа , детализирующую каждую из записей , составляющих этот набор данных.Эта интерактивная диаграмма отлично подходит для более глубокого погружения в данные, не теряя общей картины.

4. Динамическая гистограмма или диаграмма частотного распределения

Данные: Категориальный

Использование: Быстро измените размер группы или корзины, чтобы рассказать другую историю.

Учебное пособие: Динамическая гистограмма или диаграмма распределения частот

Описание: Эта гистограмма включает полосу прокрутки внизу, которая позволяет вам изменить количество групп, которые вы исследуете.Данные рассказывают разные истории, когда вы увеличиваете или уменьшаете количество просматриваемых диапазонов.

5. Годовой тренд с месячными подробностями

Данные: Временной ряд

Использование: Отображение тренда внутри тренда и сравнение его со средними значениями.

Учебное пособие: Среднемесячное значение в сравнении с графиком текущего года

Описание: С помощью этой диаграммы вы можете одновременно увидеть тенденции ваших данных для двух временных интервалов (годы, кварталы, месяцы, недели и т. Д.)), а также его сравнение со средними показателями за прошлые периоды.

6. Интерактивная диаграмма водопада

Данные: Временные ряды, инвентаризация, CRM, конвейер

Использование: Отображение подробностей того, как числа менялись с течением времени.

Учебное пособие: Интерактивная панель управления диаграммой водопада

Описание: Эта диаграмма на самом деле представляет собой мини-информационную панель, которая хорошо показывает, что произошло от начального числа до конечного числа и как различные факторы добавлялись к этому числу или вычитались из него с течением времени.

7. Дисперсия кластерных диаграмм

Данные: Категориальный

Использование: Отображение отклонения при сравнении двух категорий для нескольких рядов.

Учебное пособие: Фактическая и бюджетная или плановая диаграмма в Excel — отклонение кластеризованной столбцовой или линейчатой ​​диаграммы

Описание: Обычные сгруппированные столбчатые / столбчатые диаграммы не отображают расхождения между столбцами. Этот метод не только показывает отклонения, но и условно форматирует отклонения разными цветами для положительных или отрицательных изменений.

8. Таблица фактических и нескольких целей

Данные: Категориальный

Использование: Отображение нескольких целей или задач по сравнению с фактическими.

Учебное пособие: диаграмма фактических и целевых значений в Excel

Описание: Эти диаграммы сравнивают число для нескольких целей. Это отлично подходит для сравнения фактических данных с бюджетом, прогнозом, целью и т. Д. Они могут быть ориентированы горизонтально или вертикально, и вы также можете включить процент достижений, чтобы лучше понять, насколько вы близки к достижению своих целей.

9. Составная полоса с динамическими метками данных

Данные: Временные ряды и категориальные

Использование: Быстро переключайте данные между метками данных, чтобы упростить чтение составных диаграмм.

Учебное пособие: Создание меток данных динамической диаграммы с помощью срезов

Описание: Я не большой сторонник гистограмм с накоплением, потому что их часто трудно читать. Нашему глазу сложно сравнивать размеры полосок из-за неровности базовых линий.

Таким образом, эта диаграмма позволяет вам быстро изменять метки данных, чтобы немного упростить сравнение рядов в столбцах. Чтобы узнать об альтернативах столбчатым диаграммам с накоплением , например, панельной диаграмме, ознакомьтесь с этим сообщением: Альтернативы столбчатых диаграмм с накоплением — Найдите отсутствующие тенденции.

10. Сравнительная таблица распределения

Данные: Категориальный

Использование: Сравните сегмент или категорию со всеми другими категориями для нескольких серий.

Учебное пособие: Сравнительная диаграмма распределения — альтернатива гистограммы или прямоугольной диаграммы

Описание: Эта диаграмма позволяет сравнивать значения нескольких сегментов в нескольких категориях. Это может быть отличной альтернативой графикам квартилей или множественным гистограммам.

Бонус: Макрос масштабирования графиков

Данные: Любые

Использование: Лист или приборная панель содержат множество небольших диаграмм, которые трудно читать.

Учебное пособие: Масштабирование диаграмм Excel

Описание: Созданный мной макрос добавляет кнопку к диаграмме для функции простого масштабирования , позволяя вам сосредоточиться на одной диаграмме за раз, если у вас их несколько на одной странице.

Заключение

Я надеюсь, что эти диаграммы пробудят у вас аппетит к , показывающим ваши данные творчески и рассказывающим истории, лежащие в основе ваших данных с помощью визуализации. Если вы еще не получаете наши еженедельные электронные письма, нажмите здесь, чтобы подписаться на нашу рассылку бесплатных советов по Excel Pro. Мы рассылаем практическое и полезное руководство не реже одного раза в неделю, чтобы помочь вам стать героем Excel на рабочем месте.

До следующего раза, удачных графиков! 🙂

типов графиков — 10 лучших графиков для ваших данных, которые вы должны использовать

10 основных типов графиков

Любой хороший финансовый аналитик Руководство для аналитика Trifecta® Окончательное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня.Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, который называется The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения, знает важность эффективного сообщения результатов, что в значительной степени сводится к знанию различных типов диаграмм и графиков, а также того, когда и как их использовать. В этом руководстве мы описываем 10 основных типов графиков в Excel и для каких ситуаций лучше всего подходит каждый из них.Узнайте, как проводить эффективные презентации и делать четкие выводы с помощью этих эффективных типов диаграмм. Узнайте больше на курсе CFI по информационным панелям Excel!

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Шаблон диаграмм и графиков

Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!

# 1 Линейные графики

Наиболее распространенный, самый простой и классический тип диаграммных диаграмм — это линейные диаграммы.Это идеальное решение для отображения нескольких серий тесно связанных серий данных. Поскольку линейные графики очень легкие (они состоят только из линий, в отличие от более сложных типов диаграмм, как показано ниже), они отлично подходят для минималистичного вида.

Советы:

• Удалите все линии сетки
• Удалите все затенения или границы
• Выделите каждую отдельную серию другим цветом

# 2 Гистограммы

Полоски (или столбцы) являются лучшими типы графиков для представления отдельного ряда данных.Гистограммы имеют гораздо больший вес, чем линейные, поэтому они действительно подчеркивают точку и выделяются на странице.

Источник: Dashboards and Data Presentation course

Tips

• Удалить все линии сетки
• Уменьшить ширину зазора между столбиками

# 3 Combo Chart

Два указанных выше типа графиков могут можно комбинировать для создания комбинированной диаграммы с полосами и линиями. Это очень полезно при представлении двух рядов данных с очень разным масштабом и может быть выражено в разных единицах.Самый распространенный пример — доллары на одной оси и проценты на другой оси.

Источник: Dashboard Course

Советы

• Удалите границы и линии сетки
• Добавьте легенду
• Уменьшите ширину зазора для полос
• Отрегулируйте ось

# 4 Диаграмма разброса

Диаграмма рассеяния отлично подходит для демонстрации взаимосвязи между двумя рядами данных и определения их корреляции. Диаграмма рассеяния отлично подходит для того, чтобы показать, как выглядит распределение точек данных, и провести линию, наиболее подходящую для регрессионного анализа.

Источник: Курс по бюджетированию и прогнозированию.

Советы

• Четко обозначьте каждую ось
• Добавьте линию тренда
• Выделите кластеры данных

# 5 Waterfall Chart

В Excel 2016 Microsoft наконец представила функцию каскадной диаграммы. Во всех более старых версиях Excel аналитикам приходилось создавать собственные обходные пути, используя столбчатые диаграммы с накоплением. Если вы используете версию Excel до 2016 года, ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством и шаблоном диаграммы водопада. Шаблон диаграммы водопада Excel. Загрузите наш бесплатный шаблон диаграммы водопада Excel.xls и следуйте нашим инструкциям, чтобы создать собственную каскадную диаграмму денежных потоков в Excel. Каскадная диаграмма отлично подходит для анализа отклонений и объяснения, чем «фактический» результат отличался от «бюджета» или как что-то изменилось по сравнению с исходным. точка данных.

Шаблон диаграммы водопада Excel Загрузите наш бесплатный файл шаблона диаграммы водопада Excel в формате .xls и следуйте нашим инструкциям, чтобы создать собственную диаграмму водопада денежных потоков в Excel.

Советы

• Установите начальную и конечную точки как «итоги»
• Отформатируйте положительные и отрицательные точки
• Удалите линии сетки

# 6 Круговая диаграмма

Круговые диаграммы имеют плохую репутацию и известны за то, что он запутан и труден для чтения.Однако, если вы пытаетесь проиллюстрировать процентное распределение небольшого количества точек данных, они могут быть очень эффективными. Например, процент людей, предпочитающих бананы, ананасы и виноград.

Советы

• Сохраняйте только 2-D
• Не отображайте более пяти элементов в одном круге
• Используйте нечасто

# 7 Гистограмма

Гистограммы представляют собой тип графиков, которые показывает распределение набора данных.Они отображают процент или количество экземпляров разных категорий. Например, чтобы показать распределение возрастных категорий (0-10, 11-20, 21-30 и т. Д.), Мы можем четко увидеть, какие категории самые большие и сколько людей попадает в каждую.

Наконечники

• Установить нулевую ширину зазора
• Добавить тонкую границу между столбиками
• Добавить метки данных

# 8 Диаграмма шкалы

Диаграмма шкалы идеально подходит для построения графика отдельной точки данных и показывает, где этот результат находится по шкале от «плохого» до «хорошего».«Измерители — это сложный тип графиков, поскольку в Excel нет стандартного шаблона для их построения. Чтобы его построить, вам нужно соединить пирог и пончик. Узнайте, как это сделать, в нашем курсе визуализации данных.

Источник: Расширенный курс Excel

Советы

• Лучшее для одной точки данных
• Показывает производительность по шкале (например, от плохой к хорошей)
• Обучение с помощью видеоинструкции

# 9 Диаграмма с областями

Диаграмма с областями представляет собой сплошную область и может быть эффективной при отображении накопленных совокупных рядов данных — например, при отображении совокупной выручки от продаж различных продуктов.Это позволяет читателю легко визуализировать «площадь» (или вес) каждой серии относительно друг друга.

Советы

• Использовать накопленную область
• Накопленные данные графика
• Осторожно используйте цвета

# 10 Паук-диаграмма / радарный график

Паук или радарный график — очень полезный тип график для отображения качественных данных или общей «оценки» или сравнения нескольких серий. Например, паук / радар можно легко использовать для сравнения трех разных типов телефонов на основе пяти критериев (скорость, размер экрана, качество камеры, память, приложения).

Советы

• Сохраняйте простоту
• Графическое изображение только нескольких серий / элементов
• Минималистичный формат
• Удаление маркеров

Видео-пояснение типов графиков Посмотрите это короткое видео

видео, чтобы узнать о различных типах графиков, которые часто встречаются на финансовых моделях и информационных панелях!

Дополнительные ресурсы

Это руководство по 10 основным типам графиков, необходимых для выполнения финансового анализа мирового уровня.Чтобы продолжать учиться и развивать свою карьеру, вы найдете полезными следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Расширенное руководство по формулам Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
• Создание информационной панели в ExcelIn
• Как создать шаблон презентационной презентации PitchBook Этот бесплатный шаблон презентации основан на сотнях презентаций для инвесторов, которые я видел. Загрузите бесплатный шаблон, чтобы создать презентацию для инвесторов.
• Курс визуализации данных

Работа с несколькими сериями данных в Excel

Автор Тепринг Крокер 9 июля 2015 г.
Категории: Графики Теги: Диаграмма Excel, несколько серий

Одним из самых сильных преимуществ диаграммы является ее способность отображать сравнения между рядами данных, но вам нужно будет потратить немного времени на размышления о том, что вы хотите показать, и о том, как это организовать для лучшего взаимодействия.

Давайте посмотрим, как Excel может отображать несколько серий данных для создания четких и простых для понимания диаграмм, не прибегая к сводным диаграммам. Эти шаги применимы к Excel 2007-2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Гистограммы и линейные диаграммы для нескольких серий

Чтобы создать точную диаграмму, сначала убедитесь, что ваши данные организованы по заголовкам столбцов и отсортированы таким образом, чтобы четко рассказать вашу историю. Убедитесь, что для всех данных используется одна и та же шкала — например, вы не хотите, чтобы один столбец с данными о продажах был в «долларах», а следующий был представлен долями в «миллионах» долларов.

Выберите набор данных, которые вы хотите нанести на диаграмму. В этом примере мы хотим сравнить 5 штатов с наибольшим объемом продаж. Щелкните тип диаграммы, которую вы хотите ввести, на вкладке Вставить . Это будет выглядеть примерно так:

Чтобы использовать наш пример, загрузите диаграммы с несколькими сериями.

Вы можете быстро понять, что нам нужно кое-что очистить, прежде чем мы поделимся:

• Добавьте заголовки и метки серий — Щелкните диаграмму, чтобы открыть контекстную вкладку Инструменты работы с диаграммами , затем отредактируйте заголовок диаграммы, щелкнув текстовое поле Заголовок диаграммы.Чтобы изменить метки серий, выполните следующие действия:
  • Нажмите кнопку Select Data на вкладке Design , чтобы открыть диалоговое окно Select Data Source .
  • Выберите серию, которую нужно отредактировать, затем нажмите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Редактировать серию .
  • Введите метку новой серии в текстовое поле Series name: , затем нажмите OK .

• Переключение строк и столбцов данных — Иногда другой стиль диаграммы требует другого макета информации.На нашей линейной диаграмме по умолчанию сложно увидеть, как каждое состояние выполнялось с течением времени. Нажмите кнопку Переключить строку / столбец на вкладке Design , а затем отредактируйте метки серий.

Создать комбинированную диаграмму

Иногда вам нужно сравнить два набора данных, которые не связаны между собой или которые лучше всего представлены разными стилями. Комбинированная диаграмма Excel позволяет отображать разные серии и стили на одной диаграмме.Например, предположим, что мы хотим сравнить общий годовой объем продаж с пятью лучшими показателями штатов, чтобы увидеть, какие штаты следуют общей тенденции.

Чтобы создать комбинированную диаграмму, выберите данные, которые вы хотите отобразить, затем щелкните средство запуска диалогового окна в углу группы Диаграммы на вкладке Вставить , чтобы открыть диалоговое окно Вставить диаграмму . Выберите комбинацию на вкладке Все диаграммы .

Выберите тип диаграммы для каждой серии данных из раскрывающегося списка.В этом примере мы сделали годовой итог в виде диаграммы с областями и наложили его поверх типов столбцов, чтобы показать, насколько каждый штат вносит свой вклад в целое и как совпадают их тенденции.

Вы также можете получить доступ к диалоговому окну комбинированной диаграммы , нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Design .

Bonus Hint: Если, как в этом примере, одна серия данных находится в масштабе, который затрудняет чтение остальных данных, щелкните Secondary Axis рядом с серией, которая выходит за рамки масштаба.