Google добавить организацию: Sorry, this page can’t be found.

Ждем 14 дней! и если код не пришел, то связываемся с технической поддержкой через справку:

Формат письма — свободный. Опишите ситуацию, мол так и так, код не пришел. C Вами обязательно свяжутся, будьте готовы предоставить следующие материалы:

Фото должны быть не отредактированные!

▪ Вид Вашего магазина или офиса с улицы и/или с точки перед входом.
2. Вывеска с названием компании и вход в магазин или офис.

▪ Внутреннее помещение, каким его видят входящие посетители.
4. URL в сервисе «Google Просмотр улиц» с изображениями улицы и/или района, где находится Ваш магазин или офис (если это возможно).

▪ Название и адрес сайта здания, в котором находится Ваш магазин или офис (если применимо).

После обработки этой информации. Техническая поддержка вновь свяжется с Вами и запросит следующую информацию:

• Ваши Ф. И. О.
• Адрес электронной почты официального представителя компании, зарегистрированный в корпоративном домене (например: [email protected] ), или любой другой адрес электронной почты, указанный на официальном сайте.
• Ваше согласие на то, что мы передадим Ваш адрес электронной почты и ФИО представителю компании для подтверждения Ваших полномочий. Включите в сообщение следующую фразу: «Я разрешаю передать мой адрес электронной почты и мои Ф. И. О. указанному мной представителю компании».

Через некоторое время Вы получите доступ к своей организации. Тяжело? Долго? Но поверьте, это того стоит.

Ведь Google Maps просматривают миллионы людей ежедневно и очень важно иметь там хорошую репутацию.

Понравилась статья? Ставьте «лайк» и пишите в комментариях о чем хотелось бы узнать!

Как добавить компанию в Google карты

Первое, что вам потребуется, это зарегистрироваться в Google Мой бизнес, это не займет у вас много времени. Помимо простого добавления компании на карту, у вас будет обширная статистика по действиям пользователей.

Создание страницы происходит в несколько этапов.
Заполните название, адрес, максимально точно отметьте точкой на карте.

Если же у вас больше офисов, и в разных городах, вы можете так же их отметить на следующем этапе.

Далее выберите подходящие категории вашего бизнеса, их очень много, но вы можете ввести необходимые слова и вам будут предложены категории. Обратите внимание, отметьте только самое приоритетное направление, которое будет отображаться на главной странице. А дополнить этот список можно будет позднее.

Дальнейший шаг — это заполнение контактного телефона и сайта. Если у вас есть сайт, просто скопируйте его ссылку и вставьте в поле, если же нету, можете выбрать средний вариант или сделать на конструкторе от Гугла простой сайт.

Следующим этапом будет подтверждение вашей связи с компанией. Обычно, все проходит легко и без трудностей. В крайних случаях, Гугл запрашивает фотоподтверждение существования компании.

А обычно, вам просто высылают обычное письмо в конверте с кодом. Письмо приходит в течение нескольких недель в ваше почтовое отделение. В нем будет пятизначный код активации вашего аккаунта.

Останется подтвердить регистрацию и продолжить заполнять профиль. Обратите внимание, у Гугла можно запросить массовое подтверждение, если у компании более 10 филиалов.

Еще один важный момент, во время доставки письма не меняйте данные в анкете. В редких случаях, компании доступно подтверждение по телефону или электронной почте. Google сообщит вам об этом если такое возможно.

В то время пока ваше письмо в пути, вы можете добавить режим работы, описание, фотографии, адреса и прочее. А так же доступен раздел добавления особенностей (атрибутов) заведения, он зависит от выбранного вами ранее рода деятельности.

Управление несколькими организациями | Документация менеджера ресурсов

Узел «Организация» устанавливает право собственности на проекты и папки. под ним в иерархии ресурсов Google Cloud Platform. Ваша учетная запись Google Workspace или Cloud Identity связана ровно с одним Узел организации. Каждая учетная запись Google Workspace или Cloud Identity также связан с одним доменом, например example.com .

В большинстве случаев лучше всего использовать папки под одним узлом организации.если ты хотите поддерживать подорганизации или отделы в вашей компании как изолированные объекты без централизованного управления, вы можете настроить несколько Аккаунты Google Workspace или Cloud Identity. Каждая учетная запись будет приходят с одним узлом организации, связанным с одним доменом.

Влияние использования нескольких узлов организации

Используйте несколько узлов организации, если вам не нужны пользователи из одной учетной записи Google Workspace или Cloud Identity для доступа ресурсы, созданные пользователями из другой рабочей области Google или Аккаунт Cloud Identity.Разделение ресурсов на несколько организаций узлов имеет несколько последствий:

• По умолчанию ни один пользователь не имеет централизованного контроля над всеми Ресурсы.

• Политики, общие для всех дочерних организаций, необходимо тиражировать на каждом узле организации.

• Перемещение папок с одного узла организации на другой не поддерживается. операция. Перенос проектов из одного узла организации в другой может быть выполнено в соответствии с руководством здесь.

• Для каждого узла организации требуется учетная запись Google Workspace. Операционная для нескольких узлов организации требуется несколько Google Workspace учетные записи и возможность управлять личными данными между ними.

  Примечание. Если у вас есть домен Cloud Identity, домен Google Workspace не требуется.

Использование одного узла организации

Большинство организаций, которые хотят поддерживать отдельные подразделения, могут это сделать. используя один узел организации и папки.Если у вас есть сингл Учетная запись Google Workspace, эта учетная запись сопоставляется с узлом организации и дочерние организации сопоставляются с папками.

Выберите администратора организации

Выберите одного или нескольких пользователей, которые будут действовать в качестве организации IAM. администратор узла Организация.

Консоль

Чтобы добавить администратора организации:

1. Войдите в Google Cloud Console как Google Workspace или Суперадминистратора Cloud Identity и перейдите к IAM и страница администратора :

   Откройте страницу IAM и администратора

2. Выберите организацию, которую хотите редактировать:

   1. Щелкните раскрывающийся список проекта вверху страницы.

   2. В диалоговом окне Выбрать из щелкните раскрывающийся список организации, и выберите организацию, в которую вы хотите добавить организацию админ.

   3. В появившемся списке щелкните организацию, чтобы открыть ее Разрешения IAM стр.

3. Нажмите Добавить , а затем введите адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите назначить администраторами организации.

4. В раскрывающемся списке Выберите роль выберите Диспетчер ресурсов > Администратор организации , а затем нажмите Сохранить .

   Администратор организации может делать следующее:

   • Получите полный контроль над организацией. Разделение обязанности между Google Workspace или Cloud Identity суперадминистратор и администратор Google Cloud учредил.

   • Делегируйте ответственность за критические функции, назначив соответствующие роли IAM.

Создание папок для подорганизаций

Создайте папку в узле «Организация» для каждой дочерней организации.

Для создания папок у вас должна быть роль Folder Admin или Folder Creator . на родительском уровне. Например, чтобы создать папки на уровне Организации, у вас должна быть одна из этих ролей на уровне организации.

Как часть создания папки, вы должны присвоить ей имя. Имена папок должны соответствовать следующие требования:

• Имя может содержать буквы, цифры, пробелы, дефисы и символы подчеркивания.
• Отображаемое имя папки должно начинаться и заканчиваться буквой или цифрой.
• Имя должно содержать от 3 до 30 символов.
• Имя должно отличаться от имени всех других папок, которые имеют его родительскую папку.

Для создания папки:

Папки можно создавать в пользовательском интерфейсе с помощью «Управление проектами и Папки ».

1. Перейдите на страницу Управление ресурсами в Cloud Console:

   Откройте Управление ресурсами стр.

2. Убедитесь, что название вашей организации выбрано в организации раскрывающийся список вверху страницы.

3. Щелкните Создать папку .

4. В поле Имя папки введите имя новой папки.

5. В разделе Назначение щелкните Обзор , затем выберите организацию узел или папку, в которой вы хотите создать новую папку.

   1. Щелкните Создать .

gcloud

Папки можно создавать программно с помощью gcloud инструмент командной строки.

Чтобы создать папку в ресурсе организации с помощью gcloud инструмент командной строки, выполните следующую команду.

  Создание папок диспетчера ресурсов gcloud \
   --display-name = [ИМЯ ДИСПЛЕЯ] \
   --organization = [ORGANIZATION_ID]
  

Чтобы создать папку, родителем которой является другая папка:

  Создание папок диспетчера ресурсов gcloud \
   --display-name = [ИМЯ ДИСПЛЕЯ] \
   --folder = [FOLDER_ID]
  

Где:

• [DISPLAY_NAME] — отображаемое имя папки.Нет двух папок с один и тот же родитель может использовать отображаемое имя. Отображаемое имя должно начинаться и заканчиваться буквой или цифрой, может содержать буквы, цифры, пробелы, дефисы и подчеркивания и не может быть длиннее 30 символов.
• [ORGANIZATION_ID] — это идентификатор родительской организации, если родительская организация.
• [FOLDER_ID] — это идентификатор родительской папки, если родительская папка.

API

Папки могут быть создается с помощью запроса API.

Запрос JSON:

  request_json = '{
  display_name: "[DISPLAY_NAME]"
} '
  

Запрос на создание папки:

  curl -X POST -H "Content-Type: application / json" \
-H "Авторизация: предъявитель $ {bearer_token}" \
-d "$ request_json" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/folders?parent=[ORGANIZATION_NAME]
  

Где:

• [DISPLAY_NAME] — отображаемое имя новой папки, например «Моя замечательная папка.»
• [ORGANIZATION_NAME] — это название организации, в которой вы создание папки, например организаций / 123 .

Ответ создания папки:

  {
  "имя": "операции / fc.123456789",
  "метаданные": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "СОЗДАТЬ"
  }
}
  

Запрос curl Get Operation:

  curl -H "Авторизация: предъявитель $ {bearer_token}" \
https: // cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/operations/fc.123456789
  

Ответ Get Operation:

  {
  "имя": "операции / fc.123456789",
  "метаданные": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "СОЗДАТЬ"
  },
  "готово": правда,
  "отклик": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.Folder",
    "имя": "папки / 12345",
    "родитель": "организации / 123",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "lifecycleState": "АКТИВНЫЙ",
    «createTime»: «2017-07-19T23: 29: 26.018Z ",
    "updateTime": "2017-07-19T23: 29: 26.046Z"
  }
}
  

Предоставить роли администратора папки

Для каждой создаваемой папки подорганизации предоставьте одному или нескольким пользователям Папка администратора роль. Эти пользователи будут иметь административный контроль над папка и подорганизация, которую она представляет.

Для настройки доступа к папкам у вас должен быть Folder IAM Administrator или роль администратора папки на родительском уровне.

консоль

1. В консоли Google Cloud откройте страницу Управление ресурсами .

   Откройте страницу управления ресурсами

2. Щелкните раскрывающийся список Организация в левом верхнем углу, а затем выберите свою организацию.

3. Установите флажок рядом с проектом, для которого вы хотите изменить разрешения.

4. Справа Информационная панель , под Разрешения , введите адреса электронной почты участников, которых вы хотите добавить.

5. В раскрывающемся списке Выберите роль выберите роль, которую вы хотите предоставить этим членам.

6. Щелкните Добавить . Появится уведомление, подтверждающее добавление или обновление. новой роли участников.

gcloud

Вы можете настроить доступ к папкам программно с помощью gcloud инструмент командной строки или API.

  папки менеджера ресурсов gcloud \
  add-iam-policy-binding [FOLDER_ID] \
  --member = пользователь: [email protected] \
  --role = роли / resourcemanager.folderEditor

папки менеджера ресурсов gcloud \
  add-iam-policy-binding [FOLDER_ID] \
  --member = user: email1 @ example.com \
  --role = роли / resourcemanager.folderViewer
  

Альтернативно:

  папки менеджера ресурсов gcloud \
  set-iam-policy [FOLDER_ID] [POLICY_FILE]
  

Где:

• [FOLDER_ID] — это идентификатор новой папки.
• [POLICY_FILE] — это путь к файлу политики для папки.

API

SetsIamPolicy устанавливает политику управления доступом к папке, заменяя любую существующая политика.Ресурс Поле должно быть именем ресурса папки, например, папки / 1234 .

  request_json = '{
   политика: {
     версия: "1",
     привязки: [
       {
         роль: "роли / resourcemanager.folderEditor",
         участники: [
           "пользователь: [email protected]",
           "пользователь: [email protected]",
         ]
       }
     ]
   }
 } '
  

Запрос на завиток:

  curl -X POST -H "Content-Type: application / json" \
   -H "Авторизация: предъявитель $ {bearer_token}" \
   -d "$ request_json" \
   https: // cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/[FOLDER_NAME ]:setIamPolicy
  

Где:

• [FOLDER_NAME] — это имя папки, для которой устанавливается политика IAM, например папки / 123.

Ограничение ролей подорганизации

Каждый Администратор папки может ограничить роль Создатель проекта для членов его подорганизация. Они могут удалить домен из Project Creator роль в IAM-политике узла организации.

суперадминистраторы Google Workspace имеют безотзывную организацию права администратора. Эти суперадминистраторы обычно управляют идентификационными данными и политики идентификации, а не управление ресурсами Google Cloud и ресурсные политики.

Консоль

Чтобы удалить роли, назначенные пользователям по умолчанию с помощью Google Cloud Console:

1. Перейдите на страницу Управление ресурсами в Cloud Console:

   Откройте страницу управления ресурсами

2. Щелкните раскрывающийся список Организация вверху страницы и выберите ваша организация.

3. Установите флажок для ресурса организации, для которого вы хотите изменить разрешения. Если у вас нет ресурса папки, Ресурс организации не будет виден. Чтобы продолжить, см. инструкции по отзыву ролей через Я страница.

4. На правой боковой панели в разделе Разрешения щелкните, чтобы развернуть роль из которого вы хотите удалить пользователей.

5. В развернутом списке ролей рядом с принципалом, из которого вы хотите удалить роль, нажмите удалить.

6. На Удалить принципала? В появившемся диалоговом окне щелкните Удалить , чтобы подтвердить удаление роли указанного участника.

7. Повторите два вышеуказанных шага для каждой роли, которую нужно удалить.

Пример

На схеме ниже показана организация, которая использовала папки для разделения два отдела. Руководители инженерно-финансового отдела административный контроль, и другие пользователи не могут создавать проекты.

Использование нескольких узлов организации

Если в вашей организации несколько учетных записей Google Workspace, у вас будет по умолчанию несколько узлов организации. Чтобы поддерживать центральную видимость и control, вы должны выбрать один узел организации в качестве основной организации узел. Суперадминистраторы учетной записи Google Workspace, связанные с вашим основным узлом организации будет иметь административный контроль над всеми ресурсы, в том числе созданные пользователями из других Аккаунты Google Workspace.Пользователи из этих Google Workspace учетным записям будет предоставлен доступ к папке в основном узле организации, в котором они смогут создавать проекты.

Выберите администратора организации

Выберите одного или нескольких пользователей, которые будут действовать в качестве организации IAM. администратор узла Организация.

Консоль

Чтобы добавить администратора организации:

1. Войдите в Google Cloud Console как Google Workspace или Суперадминистратора Cloud Identity и перейдите к IAM и страница администратора :

   Откройте страницу IAM и администратора

2. Выберите организацию, которую хотите редактировать:

   1. Щелкните раскрывающийся список проекта вверху страницы.

   2. В диалоговом окне Выбрать из щелкните раскрывающийся список организации, и выберите организацию, в которую вы хотите добавить организацию админ.

   3. В появившемся списке щелкните организацию, чтобы открыть ее Разрешения IAM стр.

3. Нажмите Добавить , а затем введите адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите назначить администраторами организации.

4. В раскрывающемся списке Выберите роль выберите Диспетчер ресурсов > Администратор организации , а затем нажмите Сохранить .

   Администратор организации может делать следующее:

   • Получите полный контроль над организацией. Разделение обязанности между Google Workspace или Cloud Identity суперадминистратор и администратор Google Cloud учредил.

   • Делегируйте ответственность за критические функции, назначив соответствующие роли IAM.

Удалить роль создателя проекта

Удалите роль Project Creator из узла организации, чтобы убедиться, что ресурсы не создаются в других узлах организации.

Консоль

Чтобы удалить роли, назначенные пользователям по умолчанию с помощью Google Cloud Console:

1. Перейдите на страницу Управление ресурсами в Cloud Console:

   Откройте страницу управления ресурсами

2. Щелкните раскрывающийся список Организация вверху страницы и выберите ваша организация.

3. Установите флажок для ресурса организации, для которого вы хотите изменить разрешения.Если у вас нет ресурса папки, Ресурс организации не будет виден. Чтобы продолжить, см. инструкции по отзыву ролей через Я страница.

4. На правой боковой панели в разделе Разрешения щелкните, чтобы развернуть роль из которого вы хотите удалить пользователей.

5. В развернутом списке ролей рядом с принципалом, из которого вы хотите удалить роль, нажмите удалить.

6. На Удалить принципала? В появившемся диалоговом окне щелкните Удалить , чтобы подтвердить удаление роли указанного участника.

7. Повторите два вышеуказанных шага для каждой роли, которую нужно удалить.

Создание папок для учетных записей Google Workspace

Создайте папку в узле «Организация» для каждой учетной записи Google Workspace.

Для создания папок у вас должна быть роль Folder Admin или Folder Creator . на родительском уровне. Например, чтобы создать папки на уровне Организации, у вас должна быть одна из этих ролей на уровне организации.

Как часть создания папки, вы должны присвоить ей имя. Имена папок должны соответствовать следующие требования:

• Имя может содержать буквы, цифры, пробелы, дефисы и символы подчеркивания.
• Отображаемое имя папки должно начинаться и заканчиваться буквой или цифрой.
• Имя должно содержать от 3 до 30 символов.
• Имя должно отличаться от имени всех других папок, которые имеют его родительскую папку.

Для создания папки:

Папки можно создавать в пользовательском интерфейсе с помощью «Управление проектами и Папки ».

1. Перейдите на страницу Управление ресурсами в Cloud Console:

   Откройте Управление ресурсами стр.

2. Убедитесь, что название вашей организации выбрано в организации раскрывающийся список вверху страницы.

3. Щелкните Создать папку .

4. В поле Имя папки введите имя новой папки.

5. В разделе Назначение щелкните Обзор , затем выберите организацию узел или папку, в которой вы хотите создать новую папку.

   1. Щелкните Создать .

gcloud

Папки можно создавать программно с помощью gcloud инструмент командной строки.

Чтобы создать папку в ресурсе организации с помощью gcloud инструмент командной строки, выполните следующую команду.

  Создание папок диспетчера ресурсов gcloud \
   --display-name = [ИМЯ ДИСПЛЕЯ] \
   --organization = [ORGANIZATION_ID]
  

Чтобы создать папку, родителем которой является другая папка:

  Создание папок диспетчера ресурсов gcloud \
   --display-name = [ИМЯ ДИСПЛЕЯ] \
   --folder = [FOLDER_ID]
  

Где:

• [DISPLAY_NAME] — отображаемое имя папки.Нет двух папок с один и тот же родитель может использовать отображаемое имя. Отображаемое имя должно начинаться и заканчиваться буквой или цифрой, может содержать буквы, цифры, пробелы, дефисы и подчеркивания и не может быть длиннее 30 символов.
• [ORGANIZATION_ID] — это идентификатор родительской организации, если родительская организация.
• [FOLDER_ID] — это идентификатор родительской папки, если родительская папка.

API

Папки могут быть создается с помощью запроса API.

Запрос JSON:

  request_json = '{
  display_name: "[DISPLAY_NAME]"
} '
  

Запрос на создание папки:

  curl -X POST -H "Content-Type: application / json" \
-H "Авторизация: предъявитель $ {bearer_token}" \
-d "$ request_json" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/folders?parent=[ORGANIZATION_NAME]
  

Где:

• [DISPLAY_NAME] — отображаемое имя новой папки, например «Моя замечательная папка.»
• [ORGANIZATION_NAME] — это название организации, в которой вы создание папки, например организаций / 123 .

Ответ создания папки:

  {
  "имя": "операции / fc.123456789",
  "метаданные": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "СОЗДАТЬ"
  }
}
  

Запрос curl Get Operation:

  curl -H "Авторизация: предъявитель $ {bearer_token}" \
https: // cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/operations/fc.123456789
  

Ответ Get Operation:

  {
  "имя": "операции / fc.123456789",
  "метаданные": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "СОЗДАТЬ"
  },
  "готово": правда,
  "отклик": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.Folder",
    "имя": "папки / 12345",
    "родитель": "организации / 123",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "lifecycleState": "АКТИВНЫЙ",
    «createTime»: «2017-07-19T23: 29: 26.018Z ",
    "updateTime": "2017-07-19T23: 29: 26.046Z"
  }
}
  

Предоставить роли администратора папки

Для каждой из созданных папок предоставьте одному или нескольким пользователям права Folder Admin роль. Этим пользователям будет делегирован административный контроль над папкой и подорганизация, которую она представляет.

Для настройки доступа к папкам у вас должен быть Folder IAM Administrator или роль администратора папки на родительском уровне.

консоль

1. В консоли Google Cloud откройте страницу Управление ресурсами .

   Откройте страницу управления ресурсами

2. Щелкните раскрывающийся список Организация в левом верхнем углу, а затем выберите свою организацию.

3. Установите флажок рядом с проектом, для которого вы хотите изменить разрешения.

4. Справа Информационная панель , под Разрешения , введите адреса электронной почты участников, которых вы хотите добавить.

5. В раскрывающемся списке Выберите роль выберите роль, которую вы хотите предоставить этим членам.

6. Щелкните Добавить . Появится уведомление, подтверждающее добавление или обновление. новой роли участников.

gcloud

Вы можете настроить доступ к папкам программно с помощью gcloud инструмент командной строки или API.

  папки менеджера ресурсов gcloud \
  add-iam-policy-binding [FOLDER_ID] \
  --member = пользователь: [email protected] \
  --role = роли / resourcemanager.folderEditor

папки менеджера ресурсов gcloud \
  add-iam-policy-binding [FOLDER_ID] \
  --member = user: email1 @ example.com \
  --role = роли / resourcemanager.folderViewer
  

Альтернативно:

  папки менеджера ресурсов gcloud \
  set-iam-policy [FOLDER_ID] [POLICY_FILE]
  

Где:

• [FOLDER_ID] — это идентификатор новой папки.
• [POLICY_FILE] — это путь к файлу политики для папки.

API

SetsIamPolicy устанавливает политику управления доступом к папке, заменяя любую существующая политика.Ресурс Поле должно быть именем ресурса папки, например, папки / 1234 .

  request_json = '{
   политика: {
     версия: "1",
     привязки: [
       {
         роль: "роли / resourcemanager.folderEditor",
         участники: [
           "пользователь: [email protected]",
           "пользователь: [email protected]",
         ]
       }
     ]
   }
 } '
  

Запрос на завиток:

  curl -X POST -H "Content-Type: application / json" \
   -H "Авторизация: предъявитель $ {bearer_token}" \
   -d "$ request_json" \
   https: // cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/[FOLDER_NAME ]:setIamPolicy
  

Где:

• [FOLDER_NAME] — это имя папки, для которой устанавливается политика IAM, например папки / 123.

Каждый администратор папки может затем предоставить пользователям из связанного домена роль Создатель проекта .

Пример

На схеме ниже показана организация с основным доменом, который изолирован от приобретенного вторичного домена.В каждом из двух доменов есть их собственные учетные записи Google Workspace, при этом hypothetical.com является основной узел организации.

Быстрый запуск с использованием организаций | Документация Resource Manager

Просмотр ресурсов

Чтобы просмотреть ресурсы Google Cloud, выполните следующие действия:

1. Перейти в облачную консоль Управляйте ресурсами страница.
   Перейти к управлению ресурсами
2. В раскрывающемся списке вверху страницы выберите организацию, для которой вы хотите управлять ресурсами.
3. Все проекты и папки в Организации перечислены на странице.

Создание ресурса проекта

Чтобы создать ресурс проекта, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу Управление ресурсами в Cloud Console.
   Перейти на страницу управления ресурсами
2. В раскрывающемся списке Выберите организацию вверху страницы выберите организация, в которой вы хотите создать проект.Если вы пользуетесь бесплатной пробной версией, пропустите это шаг, так как этот список не появляется.
3. Щелкните Create Project .
4. В появившемся окне New Project введите имя проекта и выберите платежный аккаунт, если это применимо. Название проекта может содержать только буквы, цифры, одиночные кавычки, дефисы, пробелы или восклицательные знаки и должны содержать от 4 до 30 символов.
5. Введите родительскую организацию или папку в поле Расположение .Этот ресурс будет иерархическим родителем нового проекта.
6. Когда вы закончите вводить сведения о новом проекте, нажмите Создать .

После того, как вы создадите свой первый проект, ваш ресурс организации будет предоставляется автоматически.

Создать ресурс папки

Если у вас есть ресурс организации, вы можете создавать ресурсы папки и начните организовывать свою иерархию ресурсов. Чтобы создать папку в вашем Организация, выполните следующие действия:

1. Перейти к Облачная консоль Управляйте ресурсами страница.
   Перейти к управлению ресурсами
2. В раскрывающемся списке вверху страницы выберите организацию, для которой вы хотите создать ресурс папки.
3. Щелкните Создать папку .
4. В открывшемся окне Создать папку введите имя папки.
5. Если вы хотите создать ресурс папки внутри папки, которая уже существует, введите имя родительской папки в поле Назначение .
6. Когда вы закончите вводить сведения о новой папке, нажмите Создать .

Предоставление ролей IAM на уровне Организации

Чтобы предоставить роли на уровне организации, выполните следующие действия:

1. Перейти в облачную консоль IAM и администратор страница:
   Перейти к IAM и администратору

2. Щелкните Выберите , затем используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать организацию для которым вы хотите управлять разрешениями IAM.

3. В появившемся списке ресурсов щелкните название организации.

4. На открывшейся странице IAM показаны следующие сведения:

   • В столбце Руководители показаны счета, которые имеют роли в Организация, включая вашу учетную запись и домен.
   • В столбце Роль (и) показаны роли, которые выполняет каждый принципал.
     • Рядом с вашей учетной записью вы должны увидеть Администратор организации ниже Роли .
     • Рядом с учетной записью домена вы должны увидеть Project Creator под Роли .
     • Если вы видите Несколько под Роль (и) , учетная запись имеет более одна роль. Щелкните раскрывающийся список, чтобы узнать, какие роли выполняет участник.

5. Чтобы предоставить роли существующему участнику, щелкните раскрывающийся список под Роль (и) , а затем выберите каждую роль, которую должен иметь принципал.

   1. Когда вы закончите выбирать роли, нажмите Сохранить .

6. Чтобы добавить нового участника, щелкните Добавить вверху страницы. В Add появляется диалоговое окно принципала :

   1. Введите адрес электронной почты в поле Руководители .
   2. В разделе Роли выберите каждую роль, которую должен иметь принципал.
   3. Когда вы закончите выбирать роли, нажмите Добавить .

Добавленные вами участники теперь имеют разрешения на уровне организации, которые вы выбрано.

Создать расчетный счет

1. Перейдите на страницу биллинга Cloud Console:
   ПЕРЕЙТИ НА СТРАНИЦУ СЧЕТА
2. В раскрывающемся списке вверху страницы выберите организацию, для которой вы хотите добавить платежный аккаунт.
3. Нажмите Создать учетную запись .
4. В появившемся окне Create a new billing account введите соответствующие данные, включая имя платежной учетной записи и ваш счет Информация.
   • Доступные варианты зависят от страны вашего платежного адреса.
   • Для счетов в США вы не можете изменить налоговый статус после создания платежный аккаунт.
5. Когда вы закончите вводить данные, нажмите Отправить и включите биллинг .

Вы создали новый платежный аккаунт для своей организации.

Перенести существующие платежные аккаунты

Если вы являетесь клиентом Google Workspace или Cloud Identity с существующим Cloud Billing аккаунты, вы можете перенести их в свою организацию.Перенос учетной записи Cloud Billing в организацию не влияет на услуги проекта.

У вас должны быть следующие роли для переноса платежных аккаунтов:

• Вы должны быть администратором биллингового аккаунта для облачного биллинга. аккаунт, который вы хотите перенести.
• Вы должны быть Создателем платежного аккаунта в организации, в которую вы хотите перенести свою учетную запись Cloud Billing.
• Если вы хотите перенести учетную запись Cloud Billing из существующей организации, вы должны быть администратором биллингового аккаунта для организации, которую вы переносите. аккаунт Cloud Billing из.

Чтобы узнать о предоставлении этих ролей, см. Обзор управления доступом к Cloud Billing.

Чтобы перенести существующие платежные аккаунты в организацию, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу биллинга Cloud Console:
   Перейти на страницу биллинга
2. В меню Выберите организацию выберите организацию, чтобы увидеть Аккаунты Cloud Billing, связанные с ним, или выберите Без организации чтобы увидеть платежные аккаунты, не связанные с организацией.
3. Под именем учетной записи Billing щелкните имя Cloud Billing. аккаунт, который вы хотите перенести. Откроется страница обзора платежного аккаунта.
4. В меню навигации по биллингу нажмите Управление учетной записью .
5. Вверху страницы управления аккаунтом нажмите бизнес Изменить организацию , затем выберите организацию, в которую вы хотите перейти аккаунт Cloud Billing.

Просмотреть платежные счета в Организации

Чтобы просмотреть платежные аккаунты на ресурсе организации, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу биллинга Cloud Console:
   ПЕРЕЙТИ НА СТРАНИЦУ СЧЕТА
2. В раскрывающемся списке вверху страницы выберите организацию, для которой вы хотите просмотреть платежные аккаунты.

Все платежные аккаунты Организации перечислены на странице.

Как настроить Группы Google для вашей организации

Организации, использующие G Suite, могут создать группу Google, чтобы отправлять электронную почту нескольким сотрудникам, приглашать команду на мероприятие в календаре или обмениваться файлами с помощью одного адреса электронной почты группы.

Группа Google для сотрудников упрощает как минимум три задачи — для всех в организации.Во-первых, любой в организации может отправить электронное письмо на один адрес, который затем отправит сообщение каждому члену команды. Во-вторых, вы можете добавить адрес электронной почты группы, чтобы пригласить всех в группе на мероприятие календаря. И в-третьих, вы можете предоставить общий доступ к элементам Google Диска с адресом электронной почты группы, чтобы предоставить всем участникам группы доступ к файлу или папке.

Что нового в TechRepublic

Однако я слишком часто сталкиваюсь с организациями, которые используют G Suite, но еще не создали группы Google ни для всего персонала, ни для определенных групп сотрудников.В этих организациях создание адреса «staff @ » — со всеми членами команды в качестве члена — может значительно сократить время, которое люди тратят на добавление индивидуальных адресов электронной почты в электронные письма, события календаря или общие файлы.

Я рекомендую большинству организаций создать группу Google не только для всего персонала, но и для каждой группы людей, которые постоянно вместе работают над проектами. Я также рекомендую, чтобы администратор G Suite создавал и контролировал членство в этих группах.Вот как это сделать.

СМОТРЕТЬ: Google Диск: Советы и рекомендации для бизнес-профессионалов (Tech Pro Research)

1. Создать группу

Перейдите на groups.google.com. Войдите в систему, затем нажмите кнопку «Создать группу».

Чтобы создать группу Google для всего персонала, администратор G Suite может перейти на https://groups.google.com, войти в систему и выбрать «Создать группу».

2. Назовите свою группу

Заполните поля «Имя группы» и «Адрес электронной почты группы».Делайте имя и адрес как можно короче. Например, «персонал» намного проще и быстрее набирать, чем «все сотрудники».

Вы также можете просмотреть настройки общего доступа на этой странице. Вы можете изменить эти настройки, чтобы ограничить круг лиц, которые могут просматривать или публиковать сообщения и / или присоединяться к группе.

Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать» в верхней части страницы.

Заполните поля «Имя группы» и «Адрес электронной почты группы». Выберите адрес электронной почты, который легко запомнить и как можно короче.

3. Приглашение участников / прямое добавление участников

Затем вы увидите сообщение о том, что «Ваша группа Google создана».

Выберите ссылку «Пригласить людей присоединиться к группе». Это перенесет вас на страницу, где вы можете — что неудивительно — пригласить людей присоединиться.

Когда вы увидите уведомление о создании группы, выберите ссылку «Пригласить людей присоединиться к группе».

Обычно, когда я помогаю организациям настроить группу Google для сотрудников или групп сотрудников, я не рекомендую приглашать людей.Вместо этого для внутренних групп я рекомендую вам выбрать «Прямое добавление участников» из опций меню в левой части экрана. (Я предлагаю вам использовать приглашение, если вы хотите добавить людей за пределами вашей организации в группу Google.)

Для групп Google, состоящих из членов организации (людей в вашем домене), администратор G Suite может выбрать «Прямое добавление участников . »

Добавьте адрес электронной почты каждого человека и разделите адреса электронной почты запятыми. Добавьте приветственное сообщение, чтобы объяснить своей команде, что вы делаете.Что-то вроде: «Привет всем! С сегодняшнего дня вы можете использовать этот новый адрес группы Google для отправки электронной почты команде. Вы также можете добавить этот адрес, чтобы пригласить всех на мероприятие Календаря Google, или поделиться документом Google на этот адрес, чтобы сделайте его доступным для всех в команде. Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать! — Ваш администратор G Suite «.

Добавьте адреса электронной почты людей в вашей организации. Они сразу же смогут использовать адрес электронной почты группы.

4.Покажите людям, как работает ваша новая группа Google

Я предлагаю вам уделить несколько минут на следующей встрече вашей команды, чтобы обсудить новый адрес группы Google. Чтобы продемонстрировать, как это работает:

• Создайте и отправьте электронное письмо на адрес группы Google
• Создайте приглашение Календаря Google и пригласите адрес группы Google
• Создайте новый документ Google и поделитесь им с адресом группы Google

В каждом случае все участники Группы должны получать уведомление.Людям больше не нужно будет вводить каждый … отдельный … адрес электронной почты … адрес … для … каждого … отдельного … члена команды … каждого … отдельного … .время.

Обслуживание участников группы Google

Не забудьте добавить управление членством «Группа Google» в контрольный список «Изменения сотрудников». Когда вы добавляете нового сотрудника или члена команды, обязательно добавьте их в соответствующие группы Google. И когда сотрудник меняет роли — или покидает организацию — обязательно либо измените его членство в группе, либо полностью удалите членство.

Ваш опыт?

Если вы используете G Suite, создали ли вы группы Google для всего персонала, а также для определенных команд? Каков был ваш опыт использования групп? Чаще всего люди используют адрес группы для отправки электронной почты, обмена файлами или для приглашений в календаре? Дайте мне знать в комментариях или в Твиттере (@awolber).

Еженедельный бюллетень Google

Узнайте, как получить максимальную отдачу от Google Docs, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и всех других продуктов Google, используемых в бизнес-средах.Доставлено по пятницам

Изображение: Энди Вольбер / TechRepublic

Google Cloud Platform (GCP) Обнаружение организации

Администрирование Google Workspace | Coursera

Введение в администрирование Google Workspace — это первый курс из серии курсов по администрированию Google Workspace.

Эта серия статей станет отправной точкой для любого нового администратора Google Workspace, когда он начнет свой путь по управлению и внедрению передовых методов работы с Google Workspace для своей организации.Эти курсы вместе дадут вам уверенность в использовании основных функций консоли администратора для управления пользователями, контроля доступа к службам, настройки параметров безопасности и многого другого. Посредством серии чтений, пошаговых практических упражнений и проверок знаний учащиеся могут ожидать, что закончат это обучение со всеми навыками, необходимыми им для начала работы в качестве администраторов Google Workspace. В этом курсе вы зарегистрируете учетную запись Google Workspace и настроите свои записи DNS для Google Workspace.Вы узнаете, как подготовить пользователей и управлять ими, а также создадите группы и ресурсы календаря для своей организации. Вы познакомитесь со своим облачным каталогом и узнаете, как разделить организацию на подразделения, чтобы упростить управление пользователями и услугами. Наконец, вы узнаете, как делегировать права администратора другим пользователям в вашей организации. По окончании курса участники смогут: — Настройте учетную запись Google Workspace и получите доступ к консоли администратора и перемещайтесь по ней.- Опишите основные свойства каталога Google Workspace. — Предоставление ресурсов пользователям, группам и календарю в Google Workspace. — Выполнять общие задачи по управлению пользователями. — Объясните, как можно использовать организационную структуру в Google Workspace для упрощения управления пользователями и службами. — Опишите типы административных ролей, доступных в Google Workspace. — Используйте Справочный центр Google Workspace для помощи в управлении Google Workspace. ВАЖНО — Чтобы получить максимальную отдачу от этого учебного курса, учащиеся должны быть готовы: — Купите новый домен через регистратора, такого как enom.Примечание. Если у вас уже есть домен, который вы хотели бы использовать для пробной версии, вы можете это сделать, но в этом курсе не содержится подробных инструкций о том, как связать существующий домен с пробной учетной записью Google Workspace. Подробные инструкции о том, как это сделать, можно найти в этой статье Справочного центра: https://support.google.com/a/topic/9196. — Предоставьте данные кредитной карты при настройке учетной записи Google Workspace. Во время этого курса вы будете использовать пробную учетную запись Google Workspace. В процессе регистрации вам потребуется предоставить данные кредитной карты.Плата за Google Workspace не взимается с вашей кредитной карты до окончания пробного периода. Вы должны убедиться, что ОТМЕНАЛИ ПОДПИСКУ до окончания пробного периода, чтобы избежать списаний. Это очень ВАЖНО, не забывайте! — Установите и будьте готовы к использованию последней версии веб-браузера Chrome, доступной по адресу https://www.google.com/chrome/

Консоль администратора • Asana

Консоль администратора предоставляет всем администраторам и суперадминистраторам Asana административные возможности. им нужно отстаивать Асану в своих организациях.

Доступ к консоли администратора организации

Для доступа к консоли администратора:

1. Нажмите на фото профиля
2. В раскрывающемся меню выберите Консоль администратора

Получите представление о своей организации

На вкладке «Статистика» можно:

• Понять, как ваша организация использует Asana, с помощью высокоуровневых показателей
• Посмотреть недавно добавленных товарищей по команде
• Просмотр наиболее влиятельных участников в вашей организации (активных участников с наибольшим количеством отправленных приглашений, созданных команд и совместных проектов в Asana)
• С помощью Business вы можете просмотреть подробную информацию о взаимодействии с течением времени, чтобы определить тенденции использования Asana
в вашей организации.

Управление всеми участниками в организации

На вкладке участников вы можете увидеть, сколько членов и гостей у вас есть в вашей организации Asana, а также сколько мест у вас есть.Если вам нужно добавить участников, предоставить доступ администратора, или отключить участника, вы можете легко это сделать.

На вкладке «Члены» вы можете:

1. Пригласите новых членов присоединиться к команде в вашей организации
2. Определите количество участников, гостей, ожидающих приглашений и количество доступных мест в вашей организации
3. Найдите кого-нибудь в вашей организации
4. Просмотр имени каждого человека , независимо от того, является ли он администратором, участником или гостем и когда они в последний раз были активны в вашей организации
5. Изменить настройки профиля или Удалите , наведя курсор на их имя, щелкнув значок с тремя точками и выбрав один из вариантов

Деактивация участника в вашей организации

Чтобы удалить человека из вашей организации, перейдите на вкладку участников консоли администратора.

Найдите имя человека, прокрутив вниз или используя строку поиска. Найдя человека, нажмите на значок с тремя точками и выберите Удалить .

На следующей вкладке вы можете:

1. Выберите участника, которому вы хотите переназначить задачи
2. Нажмите Удалить , чтобы подтвердить деактивацию

Деактивированный участник будет отображаться в списке вашего участника как Удалено .

Что происходит с задачами лица, лишенного доступа?

После того, как вы деинициализировали кого-то из своей организации, будет автоматически создан частный проект, содержащий ранее назначенные им задачи. Вы можете назначить это себе или другому члену вашей Организации. Это позволяет вам легко назначать незавершенные задачи соответствующему человеку для управления.

Простой следующий шаг к делегированию — выбор нескольких деинициализированных задач, при котором вы можете выполнять массовые действия над задачами и даже массово назначать их себе или другим членам Организации.

Время деактивации появится в столбце Последнее действие .

Восстановление деактивированного элемента

Восстановите деактивированного участника, найдя его имя на вкладке вашего участника. Затем щелкните значок с тремя точками и выберите Восстановить .

В следующем окне выберите Восстановить .

Если повторная активация не удалась, администратор вашей организации получит задание с просьбой связаться с нашей службой поддержки.

Фильтр по типу элемента

На вкладке участников консоли администратора вы можете отфильтровать свой список участников по типу участников. Для этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром типа участника и выберите из Все , Администратор , Участник , Гость , Приглашенный или Удалено .

Командный доступ

Вкладка Team Access в настройках профиля участника дает администраторам представление о том, какие пользователи имеют доступ к и с возможностью редактировать статус членства.

Из Изменить настройки профиля администраторы могут перейти к настройкам профиля участника, чтобы получить доступ к командам и управлять ими.

Для доступа к настройкам профиля пользователя:

1. Щелкните значок с тремя точками напротив выбранного элемента, чтобы просмотреть параметры.
2. Нажмите Изменить настройки профиля из раскрывающегося списка

Отсюда перейдите к Team Access , где вы можете просматривать команды, редактировать доступ к группе, а также добавлять или удалять участников из команд.

Нажмите Team Access на:

1. Просмотр команд, к которым принадлежит пользователь
2. Добавить пользователя в любую команду организации
3. Снять галочку, чтобы удалить пользователя из любой команды
4. Сохранить изменения после любых обновлений

Сортировать участников по имени и последней активности

Вы также можете отсортировать Участник , Тип гостя и Последнее действие по имени (в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке), чтобы вы могли видеть, как давно кто-либо последний раз входил в организацию или , если таковые имеются выдающиеся приглашения.

Экспорт данных о членстве в CSV

Для экспорта данных о членстве в CSV:

1. Щелкните значок с тремя точками на вкладке «Члены»
2. Нажмите Запросите CSV участников

Экспорт данных команды в CSV

суперадминистратора платной организации или подразделения могут экспортировать свой список команд в CSV через вкладку команд в своей консоли администратора.

Для экспорта данных команды в CSV:

1. Перейдите на вкладку Команды
2. Нажмите Экспорт в CSV

После этого вы получите сообщение электронной почты со ссылкой для загрузки.

Загруженный файл CSV имеет следующие поля:

• Команда
• Количество участников
• Конфиденциальность
• Создано
• Создано
• Описание
• Член (электронная почта)
• Член с ограниченным доступом (электронная почта)
• Приглашение, ожидающее рассмотрения (электронная почта)

Управление командами

На вкладке «Команды» вы можете:

1. Создайте новую команду в своей организации
2. Просмотр названия каждой команды, количества участников, разрешений конфиденциальности, даты создания и создателя
3. Отредактируйте команду, наведя указатель мыши на значок с тремя точками рядом с полем «Создано» и щелкнув пункт Редактировать команду , который появляется

Настройки конфиденциальности команды

для корпоративных организаций могут установить уровень конфиденциальности по умолчанию для команд в своей организации.

Если установлено, это будет предварительно выбранный вариант при создании новой команды. Создатели команд по-прежнему могут создавать команды с другими уровнями конфиденциальности по своему усмотрению.

Чтобы установить параметры конфиденциальности по умолчанию, перейдите в консоль администратора и перейдите на вкладку Безопасность . Затем нажмите Параметры конфиденциальности команды .

На следующей вкладке вы можете выбрать настройку по умолчанию.

Управление временными периодами

Asana устанавливает финансовый год по умолчанию для всех организаций, и к новым Целям сразу же будут прикреплены временные периоды.Эти периоды времени помогут вам согласовать Asana с вашим финансовым годом и могут использоваться для целей компании и команды. Дата начала по умолчанию — 1 января, но вы можете изменить это с помощью консоли администратора.

В консоли администратора нажмите «Настройки», а затем « Временные периоды» . Оттуда выберите период времени, соответствующий годовому рабочему ритму вашей организации, и выберите, когда вы хотите, чтобы этот период времени начался. Периоды времени являются общекорпоративными, и вам нужно быть администратором всей организации, чтобы обновить эти периоды времени .Только администраторы организации и рабочей области могут обновлять периоды времени через консоль администратора, всем остальным администраторам необходимо будет связаться со службой поддержки, чтобы обновить периоды времени .

Отдельные пользователи также могут вручную добавлять периоды времени к существующим целям. Когда администраторы вносят изменения в свой финансовый год, эти изменения отражаются и применяются ко всем целям, для которых нет настраиваемой даты выполнения или отличается от диапазона дат периода времени.

Управление платежной информацией

Владелец биллинга премиум-организации, который также является администратором, может получить доступ к своему биллингу через консоль администратора.

На вкладке «Оплата» вы можете:

1. Измените тип платного плана
2. Просмотр использования места
3. Обновите свою платежную информацию
4. Переназначить биллинг-владение учетной записью
5. Загрузите последний счет

Только текущий владелец биллинга в организации сможет обновить платежную информацию, переназначить владение биллингом или загрузить последний счет.

Просмотр и загрузка счетов

Владельцы счетов могут просматривать и загружать все исторические счета.

Из Счета-фактуры на вкладке «Счета» можно не только просматривать последние счета-фактуры, но и просматривать историю счетов-фактур с возможностью загрузки всех счетов-фактур за определенный год.

Для доступа:

• Нажмите История счетов
• Просмотреть Все счета
• Нажмите на символ загрузки, чтобы загрузить год сразу или выбрать конкретный месяц

Измените или отредактируйте размер плана и уровень

Из консоли администратора вы можете легко изменить свой платный план с Премиум на Бизнес или наоборот.

В консоли администратора перейдите на вкладку Биллинг .

На вкладке Биллинг нажмите Изменить план .

Здесь вы можете выбрать обновление до бизнес-плана или, если у вас уже есть бизнес-уровень, вы можете выбрать переход на премиум-план.

Когда вы выбрали желаемый уровень, нажмите Подтвердить и измените план .

Вы должны быть владельцем биллинга вашего платного плана, чтобы изменить его размер или уровень.

Безопасность

На вкладке «Безопасность» суперадминистраторы могут:

1. Включение или отключение системы единого входа Google для вашей организации
2. Включите SAML для вашей организации
3. Установить требования к паролю для участников организации или принудительно сбросить пароль для всех участников
4. Посмотреть всех администраторов вашей организации

Надежность пароля

Вы можете выбрать надежность пароля, щелкнув вкладку Security в консоли администратора и нажав Надежность пароля.

Вы можете выбрать между простым и надежным паролем. Простые пароли должны содержать не менее 8 символов, а надежные пароли должны содержать не менее 8 символов и должны включать символы как минимум трех из следующих типов: строчные, прописные, цифры и специальные символы.

Изменения надежности пароля повлияют только на вновь созданные пароли.

Google SSO

должны сначала войти в свою учетную запись Google, чтобы включить систему единого входа Google.Если вы вошли в систему с адресом электронной почты и паролем, просто выйдите из системы и снова войдите, используя синюю кнопку Используйте вместо нее кнопку учетной записи Google .

Когда вы нажимаете Google Apps Authentication на вкладке Security, вы можете:

1. Сделать вход в Google необязательным или обязательным для всех участников
2. После того, как вы выбрали вариант, нажмите Сохранить конфигурацию

Организация Гости всегда могут войти в систему, используя адрес электронной почты и пароль, независимо от того, требуется ли единый вход Google для Участников или нет.

SAML

Enterprise также могут включить SAML на вкладке безопасности своей консоли администратора.

Тайм-аут сеанса SAML

могут установить время ожидания сеанса SAML от 1 часа до 30 дней в консоли администратора. Члены будут автоматически выходить из системы, и по истечении указанного времени ожидания будет предложено войти в систему снова.

Название организации и проверенные домены электронной почты

На вкладке «Настройки» вы можете:

1. Измените название своей организации
2. Просмотр или изменение списка подтвержденных доменов вашей организации
3. Запросить экспорт всех данных в вашей организации в виде файла JSON

Экспорт домена

могут запросить экспорт всех данных в вашей организации в виде файла JSON.Вы можете сделать это на вкладке настроек в консоли администратора. Обратите внимание, что экспорт домена — это функция Enterprise.

Управление приложениями и интеграциями

На вкладке «Приложения» суперадминистраторы могут:

1. См. Рекомендуемые интеграции Asana
2. Находите и исследуйте приложения в нашем каталоге
3. С помощью Enterprise вы можете авторизовать и деавторизовать учетных записей служб

Получите доступ к ресурсам и ответьте на вопросы о продукте

На вкладке «Ресурсы» вы можете:

• Свяжите свою команду с учебными пособиями и советами, которые помогут начать работу с Asana
• Найдите ресурсы, которые помогут вашей команде освоить и открыть новые способы использования Asana
• Изучите и поймите функции администратора

Отключение вложений файлов

Возможность отключать вложения файлов — это функция Enterprise .

Для получения дополнительной информации см. Статью руководства здесь.

групп, подразделений и поддоменов Google — объяснитель

Директора по технологиям и фасилитаторы, не знакомые с игрой Google Suite, должны овладеть новым языком. При управлении доменом Google Suite вы должны быстро изучить три вещи: групп , организационных единиц (OU) и субдоменов . У каждого из них есть множество различных приложений, некоторые из которых пересекаются, и их можно использовать для помощи школьной системе с обслуживанием и настройкой данных.

Группы Google — это структуры, которые объединяют группу пользователей. После регистрации в группе пользователь может получить доступ к дискуссионным форумам, связанным с этой группой, а также отправлять и получать электронные письма, адресованные на конкретный адрес электронной почты группы Google для этой группы; например, [email protected]. Группы могут создаваться и управляться любым пользователем в домене. Конечно, они также могут управляться (включая удаление) суперадминистратором домена.

Hāpara использует Группы Google для назначения / подтверждения ролей в Личном кабинете.Вы можете создать специальную группу Google для лиц, не являющихся учителями, например для тренеров и консультантов, чтобы они могли получить доступ к Hāpara.

Организационные подразделения (OU)

OU — это недостаточно используемый организационный инструмент с очень полезными приложениями в G Suite, которые делают жизнь технических директоров намного лучше. Подразделения — это ассоциации, видимые только администраторам домена. OU — это способ связать группу пользователей (или Chromebook) в домене, чтобы различать разрешения в Google Suite. Организационные единицы также являются отличным способом определить пользователей для прекращения работы — то, что обычно происходит с учетными записями выпускников.

Один из способов использования OU для предоставления различных разрешений разным ассоциациям пользователей, а также для подготовки их к более позднему закрытию — это разместить студентов в OU к году выпуска. Для этого есть несколько причин. Во-первых, разрешения на комментирование в Gmail, Google Plus и Blogger обычно определяются возрастом или классом. Использование года выпуска вместо уровня обучения в качестве идентификатора организационного подразделения означает, что вам не придется каждый год менять ассоциацию каждого учащегося. только выбросы.Когда выпускной класс достигает окончания, вы можете обрабатывать их счета по OU; прекращение их деятельности или их массовая миграция.

Поддоменов

Субдомены — это структуры в домене Google Apps, которые предоставляют пользователям адреса электронной почты, совершенно отличные от адресов в основном домене. Иногда адреса похожи на адреса, созданные в основном домене. Например, student.intergalacticacademy.org может быть поддоменом intergalacticacademy.org, но klingonacademy.org также может быть поддоменом межгалактической академии.орг. Все это может сбивать с толку.

Использование субдомена может доставлять больше хлопот, чем оно того стоит в настройках G Suite.