Где сохранить файлы в интернете: 9 облачных хранилищ, на которые стоит обратить внимание

Содержание

Как и где хранить файлы компании, если Google Drive, Dropbox и облачные Digital Asset Management системы уйдут из РФ? — Сервисы на vc.ru

В связи с уходом иностранных сервисов из РФ (например, Microsoft, Adobe, SAP), отключением аккаунтов российских пользователей в иностранных сервисах (например, Slack, Mailchimp), возможным ограничением доступа к облачным хранилищам и интернету в целом, многие компании озаботились сохранением своих файлов, маркетинговых креативов и видео.

827 просмотров

Привет! Меня зовут Александр Буренков. Я коммерческий директор в Даминион — российской IT компании. Уже более 20 лет мы разрабатываем и внедряем собственную систему управления цифровыми активами.

Нашим решением пользуются более 800 компаний и 50 000 пользователей по всему миру. Среди клиентов есть как огромные корпорации (такие как Siemens, Blizzard Entertainment, WJE и др.), так и небольшие рекламные и креативные агентства, поэтому мы хорошо разбираемся в теме управления цифровыми активами и хранения данных.

В этой статье расскажу, как наша команда может помочь компаниям переехать с таких Digital Asset Management (DAM) систем как Bynder, Canto, Asset Bank, Open Asset и других на Даминон.

Также статья будет полезна организациям, которые еще не приобрели подобную систему и продолжают использовать Google Drive, Dropbox или другие облачные хранилища.

Облачное или Серверное решение?

Думаю, с учетом текущих событий многие компании задумались о смене облачных решений на серверные. Давайте разберем плюсы и минусы.

Серверная версия

Все данные за вашим файрволлом и всегда полностью под вашим контролем
Высокая скорость работы с тяжелыми файлами
Не нужно платить ежегодно за облачное хранилище
Можно купить пожизненную лицензию, а не подписку
Можно доработать продукт под себя
Ваша внутренняя IT команда имеет полный контроль над системой

Чуть сложнее в развертывании чем облако
Сложнее делиться файлами с подрядчиками

Облачная версия

Быстрое развертывание
Удобно делиться файлами с подрячиками

Периодически может быть недоступен сервер от независящих от вас причин
Нужно платить за место в облаке
Только подписочная модель оплаты
Скорость работы зависит от скорости интернета
Нет интернета — нет доступа в систему

Мы предоставляем обе версии продукта, но настоятельно рекомендуем в текущих реалиях выбирать именно серверное решение.

Если все-таки хотите облако, то стоит переходить на облачные сервера от mail.ru, Яндекс или других российских поставщиков. На них тоже можно установить Даминион.

Миграция Данных

Для загрузки данных из Google Drive, Dropbox и других хранилищ достаточно активировать автоматический импорт папок и все файлы добавятся в каталог. Также можно выставить таймер и это будет происходить автоматически хоть каждый час.

Также мы предоставляем услуги по миграции данных из различных Digital Asset Management (DAM) систем в Даминион.

Что переносим:

Все файлы
Все теги
Все метаданные
Структуру папок, если вы ее используете.

Как переносим:

В Даминион существуют готовые модули импорта из нескольких систем конкурентов, импорт из CSV файлов и импорт из метаданных файлов.

Дальнейшая работа с архивом

Поиск и тегирование

После загрузки данных, если ваши файлы не были протегированы ранее, вы сможете искать файлы по дате создания, типу, размеру, названию и с помощью полнотекстового поиска по содержимому документов.

Также вы будете видеть превью более 150 форматов файлов и их не придется открывать, для того чтобы узнать, что это за файл.

Протегировать файлы можно несколькими способами: вручную, с помощью автоматического (AI) тегирования и с помощью распознавания лиц, если на изображениях есть люди.

Создание категорий

Создайте категории файлов для вашего удобства. Это могут быть, например, проекты в вашей компании.

Категории есть как автоматические, так и кастомные. Все настраивается по вашему желанию.

Интеграция с другими системами

Большая часть программ, необходимых для маркетологов и создателей контента, поддерживается “из коробки”, для более изощренных пользователей есть API.

Благодаря интеграциям скорость работы с разными типами файлов возрастает многократно.

Совместный доступ

Даминион — это многопользовательская система. Каждому сотруднику вы можете настроить доступный функционал или задать роль. Для этого существует более 50 параметров: контроль загрузки, контроль доступа к разным версиям файлов, разрешение на скачивание, доступа к определенным файлам и т. д.

При этом, возможно настроить удаленный доступ к серверу и работать с архивом из любой точки мира и на любом устройстве.

Что в итоге

Вы получаете централизированное, удобное и безопасное хранилище для ваших файлов.

Полный контроль, моментальный поиск и взаимодействие с вашими данными.

Дальнейшая работа с файлами зависит от специфики вашего бизнеса и мы с удовольствием обсудим ваш кейс.

Заключение

В текущией ситуации хранить файлы в облаке, конечно, удобно, но это уже не настолько безопасно как раньше.

Несправедливо, что любой облачный сервис может лишить вас нескольких лет упорного труда, просто отключив вам доступ. И я говорю сейчас не только про хранение файлов, а про любой сервис: CRM, Email рассыльщик (Привет mailchimp) и др.

Сохраняйте данные почаще и заранее ищите альтернативные решения.

Что такое облачное хранилище файлов? – Описание общего доступа к файлам и хранения файлов в облаке – AWS

Что такое облачное хранилище файлов?

Облачное хранилище файлов – это способ хранения файлов в облаке, позволяющий серверам и приложениям получать доступ к данным через совместно используемые файловые системы. Такая совместимость делает облачное хранилище файлов идеальным решением для рабочих нагрузок с совместно используемыми файловыми системами, и обеспечивает простую интеграцию без внесения изменений в код.

Что такое система файлов в облаке?

Облачное хранилище файлов – это иерархическая система хранения в облаке, предоставляющая совместный доступ к файловым данным. Она позволяет создавать, удалять, изменять, считывать и записывать файлы, а также упорядочивать их логически в древовидной системе директорий для интуитивно понятного доступа.

Что такое общий доступ к файлам в облаке?

Общий доступ к файлам в облаке – это сервис, предоставляющий множеству пользователей одновременный доступ к общему набору файлов в облаке. Безопасность файлов в онлайн-хранилище определяется разрешениями для отдельных пользователей и групп, что позволяет администраторам контролировать доступ к данным общих файлов.

Как облачное хранилище файлов помогает совместной работе?

С облачным хранилищем файлов члены команды могут получать доступ, просматривать и редактировать одни и те же файлы практически в реальном времени и одновременно почти из любого места. Пользователи и группы могут видеть правки по мере их внесения, а изменения синхронизируются и сохраняются, чтобы пользователи или группы могли видеть самую последнюю версию файла. Ниже указаны преимущества совместной работы через обмен файлами в облаке.

Работайте вместе даже с удаленными сотрудниками и достигайте совместных целей.
Гибко планируйте работу, распределяя задачи между сотрудниками, находящимися в разных часовых поясах.
Легко делитесь и редактируйте большие файлы, например видео- или аудиофайлы.
Получайте уведомления, когда кто-то редактирует или обновляет файлы в режиме реального времени.
Делитесь идеями или предложениями, оставляя комментарии к общим файлам.

Какие есть примеры использования облачного хранилища файлов?

Облачное хранилище файлов обеспечивает гибкость при поддержке существующих приложений и интеграции с ними, а также простоту развертывания, управления и обслуживания всех файлов в облаке. Благодаря этим двум ключевым преимуществам организации имеют возможность поддерживать широкий спектр приложений и вертикальных уровней. Файловые хранилища на основе облака идеально подходят для таких рабочих нагрузок, как крупные репозитории контента, среды разработки, хранилища мультимедиа и домашние каталоги пользователей. Ниже приведены некоторые примеры использования файловых хранилищ.

Распространение файлов через Интернет

Потребность в хранилище совместно используемых файлов для приложений, распространяющих файлы через Интернет, может привести к сложностям при интеграции серверных частей приложений. Как правило, существует несколько веб‑серверов, осуществляющих доставку контента веб‑сайта, причем каждый веб‑сервер нуждается в доступе к одному и тому же набору файлов. Поскольку решения для облачного хранения файлов поддерживают общие протоколы на уровне файлов, соглашения об именах файлов и привычные для разработчиков разрешения, облачное хранилище файлов можно интегрировать в веб-приложения.

Управление контентом

Для системы управления контентом (CMS) требуется общее пространство имен и доступ к иерархии файловой системы. Как и в примере распространения файлов через Интернет, в средах CMS обычно имеется несколько серверов, которым для обслуживания контента необходим доступ к одному и тому же набору файлов. Поскольку решения для облачных хранилищ файлов поддерживают традиционную семантику файловой системы, соглашения об именах файлов и привычные для веб‑разработчиков разрешения, такие хранилища документов и других файлов можно интегрировать в существующие рабочие процессы CMS.

Аналитика

Для аналитики может потребоваться носители больших объемов данных, которые также можно масштабировать, чтобы адаптироваться к росту компании. Это хранилище также должно обеспечивать производительность, необходимую для доставки данных в инструменты аналитики. Многим аналитическим рабочим нагрузкам нужен файловый интерфейс для взаимодействия с данными и возможность записи в различные части файла. Кроме того, в таких процессах часто применяется функция блокировки. Поскольку хранилище файлов в облаке поддерживает общие протоколы на основе файлов и позволяет масштабировать ресурсы и производительность, такое хранилище идеально подходит для решений по совместному использованию файлов, которые легко интегрировать в существующие рабочие процессы больших данных и аналитики.

Мультимедиа и развлечения

Рабочие процессы в сфере цифровых мультимедиа и индустрии развлечений постоянно меняются. Многие компании используют гибридное облачное развертывание и нуждаются в стандартизированном доступе с использованием протоколов файловой системы (NFS или SMB) или одновременном доступе к протоколу. Эти рабочие процессы требуют гибкого, стабильного и безопасного доступа к данным как из готовых, так и из специально разработанных или партнерских решений. Поскольку облачное хранилище файлов поддерживает традиционную семантику файловой системы, хранение мультимедийного контента для обработки и совместной работы можно интегрировать в цепочки поставок цифровых мультимедиа, в процессы создания контента, потоковой передачи мультимедиа, организации трансляций, аналитики и архивации.

Домашние каталоги

Использование для хранения файлов домашних каталогов, доступных только для определенных пользователей и групп, подходит для многих облачных рабочих процессов. Компании, которые рассчитывают воспользоваться преимуществами масштабируемости и экономичности облака, расширяют доступ к домашним каталогам для многих своих пользователей. Поскольку облачные системы хранения файлов поддерживают общие протоколы на уровне файлов и стандартные модели разрешений, клиенты могут переносить в облако приложения, требующие такой возможности.

Резервное копирование баз данных

Резервное копирование данных с использованием существующих механизмов, программного обеспечения и семантики можно использовать для создания сценария изолированного аварийного восстановления, обладающего небольшой гибкостью в отношении местоположения. Многие компании стремятся использовать гибкие возможности хранения в облаке для резервных копий баз данных в качестве временной защиты предыдущих версий в процессе обновлений либо для решения вопросов разработки и тестирования. Поскольку для облачного хранения файлов предоставляется стандартная файловая система, которую можно просто подключать к серверам баз данных, оно может стать идеальной платформой для создания портативных резервных копий баз данных с использованием встроенных инструментов или корпоративных приложений для резервного копирования.

Инструменты разработки

По ходу совместной работы по разработке инновационных решений в средах разработки могут возникать трудности в вопросах надежного и безопасного совместного использования данных. Когда требуется совместная работа с программным кодом и другими файлами, облачное хранилище файлов обеспечивает упорядоченный и безопасный репозиторий, доступ к которому можно получить из облачных сред разработки. Хранилище файлов в облаке предоставляет масштабируемое и высокодоступное решение, идеально подходящее для совместной работы.

Хранилище для контейнеров и бессерверных приложений

Контейнеры идеально подходят для создания микросервисов, поскольку их можно выделять и перемещать, при этом они обеспечивают необходимую изоляцию процессов. Для контейнера, которому нужен доступ к исходным данным при каждом запуске, может требоваться совместно используемая файловая система с возможностью подключения с любого используемого инстанса. Облачное хранилище файлов может обеспечить постоянный совместный доступ к данным для всех контейнеров в кластере. Используя бессерверные вычисления, можно увеличить гибкость в работе и при этом не тратить время на обеспечение безопасности, масштабируемости и доступности приложений. Например, можно запускать крупномасштабные и критически важные бессерверные приложения на AWS Lambda. Облачное хранилище файлов предлагает высокодоступный и надежный бессерверный носитель данных для обмена данными, которые необходимо сохранять после и в перерывах между выполнением функций Lambda.

Вычислительные возможности для конечных пользователей

Вычислительные возможности для пользователей (EUC) включают сочетание технологий, которое обеспечивает вашим сотрудникам безопасный удаленный доступ к приложениям, настольным компьютерам и данным, необходимым для выполнения своей работы. Современные предприятия используют EUC, чтобы их сотрудники могли работать безопасным и масштабируемым способом из любого места, на нескольких устройствах. Технологии EUC, такие как постоянные рабочие столы и системы управления документами, требуют безопасных, надежных и масштабируемых систем хранения файлов.

Какие требования к облачному хранилищу файлов?

Идеальное решение для носителей данных на основе файлов в облаке должно обеспечивать требуемую производительность и пропускную способность, соответствующие текущим задачам, а также масштабироваться по мере изменения задач бизнеса. Решение должно включать указанные ниже функции.

Полная управляемость. Предоставляет полностью управляемую файловую систему, которую можно запустить за считаные минуты без физического аппаратного обеспечения или постоянного обслуживания ПО.

Производительность. Обеспечивает стабильную пропускную способность, масштабируемое пространство для хранилища и производительность с низкой задержкой.
Совместимость. Эффективно интегрируется с существующими приложениями без необходимости создания программного кода
Безопасность. Обеспечивает сетевую безопасность и управления доступом и разрешениями для защиты конфиденциальных данных.
Доступность. Доступность в любое нужное время за счет избыточного копирования в нескольких местоположениях.
Экономичность. Оплате подлежат только потребляемые ресурсы без первоначальных затрат на приобретение.

Какие существуют типы облачных сервисов хранения файлов?

Преимущества облачных файловых хранилищ очевидны, но важно также отметить, что есть разные решения облачных хранилищ и не все такие решения имеют одинаковые возможности. Использовать облачное хранилище файлов можно одним из двух способов: посредством полностью управляемых решений с минимальной настройкой и практически без обслуживания или через самостоятельно настраиваемые решения, для которых отдельно выделяются вычислительные ресурсы, хранилище, ПО и лицензии, причем во втором случае необходимо наличие опытного персонала для настройки и технического обслуживания.

Полностью управляемые решения

Для полностью управляемых решений практически не требуются настройки и обслуживание. Они работают, чтобы удовлетворить потребности самых ресурсоемких рабочих нагрузок приложений. Такие решения также предоставляют простое и масштабируемое хранилище файлов для вычислительных моделей AWS, включая контейнеры, бессерверные и локальные варианты использования AWS. Вы получаете практически неограниченное облачное хранилище для всех файловых данных.

Решения «сделай сам»

Решения «сделай сам» – это самостоятельно настраиваемые кластерные решения, при использовании которых необходимо тратить время на установку, управление и обслуживание. Например, сервис для хранения файлов может представлять собой файловый сервер с одним узлом на вычислительном инстансе, где используется самостоятельно управляемое хранилище без возможности масштабирования, но с небольшим количеством избыточности для защиты данных. Настройка – это сложный и медленный процесс, где возможны человеческие ошибки и повышение рисков безопасности. Управляемые решения, напротив, надежны, безопасны и масштабируемые, а также могут сэкономить часы и дни при настройке и управлении.

Как облачное хранилище файлов соотносится с другими типами облачных хранилищ?

Существует три типа облачных хранилищ: объектные, файловые и блочные. Каждый тип обладает своими уникальными преимуществами.

Файловое хранилище

Многим приложениям требуется доступ к совместно используемым файлам и файловая система. Данный тип хранилища часто поддерживается сервером сетевого хранилища данных (NAS). Решения файловых хранилищ, например Amazon EFS и Amazon FSx, идеально подходят для таких примеров использования, как репозитории контента, среды разработки, машинное обучение, анализ данных, мультимедийные хранилища или личные каталоги пользователей. Сервис Amazon FSx для Lustre прекрасно подходит для высокопроизводительных вычислений.

Объектное хранилище

Для приложений, разработанных в облаке, как правило, требуются такие преимущества объектного хранилища, как широкие возможности масштабирования и характеристики метаданных. Объектные хранилища, например Простой сервис хранения данных (Amazon S3), идеально подходят для разработки с нуля современных приложений, которым требуется гибкость и возможность масштабирования. Кроме того, эти хранилища можно использовать для импорта данных из существующих хранилищ с целью анализа, резервного копирования или архивации. Объектное хранилище создано для Интернета и состоит из корзин и объектов. Корзина – это контейнер для объектов. Объект – это файл и любых метаданных, описывающих этот файл. С объектным хранилищем затраты могут быть ниже из-за масштаба; оно обеспечивает более быстрое время извлечения без иерархии папок; а его классификация метаданных позволяет лучше анализировать данные.

Чем файловое хранилище отличается от объектного хранилища?

Хотя объектные хранилища поддерживают хранение файлов как объектов, доступ к ним из существующих приложений требует нового программного кода и использования API, а также достоверного знания семантики пространства имен. И напротив, решения для носителей данных на основе файлов поддерживают общие протоколы и модели разрешений на уровне файлов. Такие решения не требуют написания нового кода для интеграции с приложениями, настроенными для работы с общим файловым хранилищем.

Блочное хранилище

Другие корпоративные приложения, например базы данных или системы планирования ресурсов предприятия (ERP), часто нуждаются в выделенном хранилище с низкими задержками для каждого из хостинга. Такое хранилище похоже на хранилище с прямым подключением (DAS) или сети хранения данных (SAN). Решения облачных хранилищ на основе блоков, такие как Магазин эластичных блоков Amazon (Amazon EBS), выделяют хранилище для каждого виртуального сервера и обеспечивают задержку в считанные миллисекунды для рабочих нагрузок, требующих высокой производительности.

Чем файловое хранилище отличается от блочного хранилища?

Блочное хранилище можно использовать в качестве базового компонента хранилища для самостоятельно управляемого решения хранилища файлов. Однако необходимость взаимно‑однозначного соответствия между узлом и томом затрудняет масштабирование, обеспечение доступности и экономичности, присущей полностью управляемым решениям. К тому же для поддержки решения на основе блочного хранилища требуются дополнительные расходы и ресурсы управления. С помощью полностью управляемого облачного хранилища файлов можно устранить сложности, снизить затраты и упростить управление.

Что представляют собой сервисы хранилищ на базе AWS?

В мире существует огромное количество файловых данных. AWS предоставляет полностью управляемые сервисы для управления файловой системой, которые помогут вам удовлетворить разнообразные потребности ваших файловых приложений и рабочих нагрузок. Для многих организаций требуется высокий уровень доступности критически важных бизнес-приложений, и многие из этих приложений используют общее хранилище файлов. Миграция этих приложений в облако обеспечивает масштабируемость, высокую доступность и долговечность, безопасность и снижение затрат при одновременном повышении гибкости.

AWS предлагает указанные ниже сервисы для хранения файлов, оптимизированные для ваших приложений и примеров использования.

Amazon EFS – это простая бессерверная эластичная файловая система, не требующая постоянного контроля, которая дает возможность быстро создавать и настраивать общие файловые системы для вычислительных сервисов AWS.

Amazon FSx для Lustre предназначен для приложений, требующих больших вычислительных мощностей, например высокопроизводительных вычислений. С этим сервисом вы можете легко обрабатывать данные с помощью оптимизированной для производительности файловой системы, сохраняя входные и выходные данные на Amazon S3.
Amazon FSx для NetApp ONTAP – это полностью управляемое общее хранилище с несколькими протоколами на базе популярной файловой системы NetApp ONTAP.
Amazon FSx для OpenZFS предоставляет полностью управляемое совместное хранилище файлов, созданное на основе файловой системы OpenZFS, чтобы переносить файловые серверы на базе Linux в AWS, не изменяя код приложения или способ управления данными.
Amazon FSx для Windows File Server обеспечивает полностью управляемую собственную файловую систему Windows с широким спектром возможностей доступа к данным, управления данными и администрирования.

Начните работу с облачным хранилищем файлов, создав бесплатный аккаунт AWS уже сегодня.

5 лучших онлайн-сервисов хранения документов (+Общий доступ) в 2023 году

Cloudwards.net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы оцениваем услуги.

Содержание

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?
Топ-5 онлайн-сервисов хранения документов
1. Sync.com
2. Egnyte Connect
3. Google Drive
4. Microsoft OneDrive
5. Dropbox
Заключительные мысли
Комментарии

↑

Поиск лучшего онлайн-сервиса для хранения документов может показаться сложным. В этой статье мы упростим этот процесс, разобрав лучших поставщиков облачных хранилищ с выгодой для себя. От лучшей в своем классе конфиденциальности и безопасности до ведущих сервисов для совместной работы — каждый найдет что-то для себя.

Дэн Джинн (писатель)
— Последнее обновление: 14 ноября 22 2022-11-14T06:37:14+00:00 Факты проверены Элизабет Айви

Возможность сохранять, синхронизировать и обмениваться документами в Интернете имеет жизненно важное значение для бизнеса, профессионалов и студентов. Все ведущие облачные сервисы предлагают эффективное и безопасное онлайн-хранилище документов, но, естественно, у некоторых это получается лучше, чем у других. В этой статье мы рассмотрим пять лучших вариантов хранения документов в облаке.

Ключевые выводы:

Sync.com — лучший вариант хранения документов в Интернете, который должен понравиться как частным лицам, так и компаниям.
Egnyte — это удобный для бизнеса вариант, который поможет компаниям безопасно хранить деловые документы и обмениваться ими, а также предлагает широкий спектр надстроек, которые помогут улучшить рабочий процесс.
Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox — все они предлагают массовые возможности с помощью простых в использовании интегрированных инструментов. Однако компромисс заключается в том, что вы отказываетесь от своей конфиденциальности и данных.

Лучшее решение для онлайн-хранилища документов, которое вы можете использовать прямо сейчас, — это Sync.com благодаря его превосходным функциям безопасности, приоритетам конфиденциальности и конкурентоспособным ценам. Он также содержит множество полезных функций для управления версиями файлов, которые гарантируют, что вы никогда не потеряете и не замените важный документ навсегда.

Однако это не единственный доступный вариант, и некоторые пользователи могут предпочесть форму, а не функциональность, с более распространенными услугами. В этой статье мы составили список, предназначенный для всех типов пользователей, чтобы каждый мог найти что-то для себя и чтобы вы могли сделать наиболее осознанный выбор места для хранения своих документов.

Лучший способ хранить документы в Интернете — через Sync.com. Вы получаете один из лучших сервисов с точки зрения безопасности и можете автоматически добавлять свои документы в облако, установив папку «синхронизация» прямо на свой компьютер.
Большинство ведущих поставщиков облачных хранилищ предлагают бесплатное место для хранения при регистрации и создании учетной записи. Google Диск получает приз как самый щедрый, так как новые и бесплатные пользователи могут получить 15 ГБ бесплатного пространства для хранения при создании учетной записи. Это намного лучше, чем 5 ГБ, предлагаемые Microsoft OneDrive, и разочаровывающие 2 ГБ, предлагаемые Dropbox. Ознакомьтесь с нашим лучшим бесплатным руководством по управлению документами.
Процесс хранения деловых документов в Интернете аналогичен хранению любого другого типа документов в облаке. Однако некоторые сервисы, такие как Egnyte, больше ориентированы на бизнес-пользователей. Система EFSS компании позволяет эффективно обмениваться файлами и сотрудничать с несколькими сотрудниками.

Сравнение лучших онлайн-хранилищ документов

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?

Существует несколько факторов, которые следует учитывать при выборе наилучшего варианта хранения документов. Безопасность, простота использования, функции совместной работы, автономный доступ и емкость хранилища — все это неотъемлемые части лучших онлайн-сервисов облачного хранения документов.

Если вы работаете с конфиденциальными файлами, безопасность должна стоять на первом месте при принятии вами решения. Таким образом, облачные хранилища, которые предлагают сквозное шифрование и являются поставщиком с нулевым разглашением, безусловно, должны привлечь ваше внимание. Это означает, что вы, пользователь, можете быть спокойны за то, что ваши документы останутся конфиденциальными, и что вы полностью контролируете, кто может видеть и использовать ваши данные.

Для тех из вас, кто является частью команды, которая одновременно работает над документами, простота использования, скорее всего, то, что вам нужно. Подобные Google Drive и Dropbox часто являются лучшими онлайн-решениями для хранения документов для совместной работы, поскольку они предлагают функции, которые позволяют команде работать над документом практически без осложнений.

Тем не менее, техническая сфера все еще ждет облачного онлайн-хранилища, отвечающего всем требованиям. Одни преуспевают в тех областях, в которых другие нет, и наоборот. Тем не менее, то, что доступно на рынке прямо сейчас, по-прежнему высокого качества. Даже если идеального сервиса еще не существует, мы уверены, что рекомендуем всех перечисленных ниже поставщиков онлайн-хранилищ документов.

Sync.com — лучший облачный сервис для хранения документов в Интернете
Egnyte Connect — лучший облачный сервис для бизнеса
Google Диск — лучший для эффективной интеграции приложений Google Workspace и студентов
Microsoft OneDrive — лучший вариант для Microsoft Office интеграция приложений
Dropbox — лучшее решение для совместной работы над совместными проектами

Эти варианты охватывают все, что вы ожидаете. Кроме того, мы собираемся разбить каждую услугу, чтобы помочь вам понять, что они делают, как они это делают и какой из них лучше для вас. Вы также можете прочитать наше руководство по передовым методам управления документами, чтобы узнать больше.

5 лучших онлайн-сервисов для хранения документов

Наш рейтинг лучших облачных хранилищ понравится широкому кругу пользователей, включая малый и крупный бизнес.

Sync.com — это наша онлайн-служба резервного копирования и обмена файлами номер один.

Плюсы:

Автоматически сохраняет старые версии отредактированных файлов
Легко восстанавливает удаленные файлы
Неограниченный размер файлов
Фантастическая конфиденциальность и безопасность

Минусы:

Варианты совместной работы могли бы быть лучше
Более низкая скорость синхронизации по сравнению с другими сервисами
Бесплатная версия предлагает только 5 ГБ памяти

Sync. com может быть поляризующим выбором для нашего лучшего варианта для онлайн-хранилища документов, поскольку его ограниченные возможности для совместной работы наверняка оттолкнут некоторых. Однако преимущества, которые предлагает платформа, намного перевешивают ее ограничения.

Облачный сервис обеспечивает лучшую в своем классе защиту ваших документов. Благодаря обязательным функциям, таким как сквозное шифрование (во всех планах), пользователи могут быть уверены в том, что их документы защищены от потенциальных кибератак.

Sync.com предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища.

Облачное управление версиями и восстановление файлов

Если вы постоянно редактируете свои документы, то Sync.com — лучшее облачное хранилище для управления версиями — скорее всего, станет вашим лучшим другом. Функция управления версиями позволяет пользователям получать доступ к более старым версиям файлов, что особенно полезно, если вы внесли изменения, которые впоследствии не хотели вносить. Кроме того, если вы случайно удалите файл, вам не о чем беспокоиться. Sync.com предлагает вариант восстановления удаленных файлов, который не учитывается в выбранной вами квоте облачного хранилища.

Как и многие онлайн-сервисы облачного хранения документов, пользователи могут загрузить настольное приложение Sync.com прямо на свой компьютер. При этом создается то, что компания называет «папкой синхронизации». Когда пользователи сохраняют свои документы в папку, они автоматически синхронизируются с облаком. Если вы хотите узнать больше о нашем любимом сервисе облачного хранения, ознакомьтесь с нашим обзором Sync.com.

Бесплатно

5 ГБ

Pro Solo Basic

Pro Solo Professional

Pro Teams Standard

Price per user
1TB

Pro Teams Unlimited

Price per user
Безлимитный ГБ

Egnyte предлагает лучшие в своем классе решения для хранения и интеграции для вашего бизнеса.

Плюсы:

Один из лучших вариантов EFSS для бизнес-пользователей
Поддерживает Microsoft Office и Google Workspace
Надежные варианты совместной работы

Минусы:

Бизнес-план дороговат для 2 ТБ

Для бизнеса трудно порекомендовать какую-либо другую услугу, кроме Egnyte. На самом деле, мы признали его лучшим поставщиком EFSS (корпоративной синхронизации и обмена файлами). Система Egnyte EFSS обеспечивает плавный и безопасный обмен файлами между несколькими пользователями в вашем бизнесе — но это еще не все.

Egnyte разделяет пространство для хранения между личными и совместными папками. Это дает вам полный контроль над тем, какие документы доступны нескольким сотрудникам, а какие папки остаются закрытыми для одного или нескольких выбранных пользователей.

Уровень сторонней интеграции делает Egnyte чрезвычайно привлекательным вариантом. Он предлагает встроенную поддержку как Microsoft Office, так и Google Workspace, но на этом не останавливается. Egnyte поддерживает встроенный конструктор форм и Adobe Sign, а также длинный список надстроек, которые помогут вам эффективно вести свой бизнес.

Команда против бизнес-планов

Пользователи

Egnyte могут выбирать между планами Business, Enterprise и Enterprise Lite.

Однако, когда дело доходит до объема доступного места для хранения, Egnyte озадачивает нас своим предложением. Например, план «Команда» предоставляет пользователям 1 ТБ общего хранилища, а план «Бизнес» также предлагает тот же 1 ТБ общего хранилища за удвоенную стоимость.

Вы получаете дополнительные 10 ГБ дискового пространства за каждого сотрудника, включенного в план «Бизнес». Все пользователи бизнес-плана имеют доступ к таким функциям, как локальное кэширование файлов, кэширование файлов в общедоступном облаке (для быстрого доступа к файлам) и мобильные аннотации PDF, которых нет в плане Team. Мы не уверены, действительно ли этого достаточно для обновления, но если вам нужно дополнительное место для хранения, то вам следует выбрать бизнес-план.

Мы бы предпочли, чтобы варианты хранения были более конкурентоспособными по цене. Однако, если учесть все другие дополнительные функции, предлагаемые платформой, в целом стоимость услуги, безусловно, того стоит. Чтобы узнать, что Egnyte может сделать для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным обзором Egnyte.

Team

от 1 до 10 пользователей, цена за пользователя; 1 ТБ онлайн-хранилища. Читайте дальше, чтобы узнать больше
5 ТБ

Бизнес

10 — 100 пользователей, цена за пользователя; 1 ТБ + 10 ГБ на сотрудника. Подробнее
10 ТБ

Enterprise

50+ пользователей, 50 ГБ на сотрудника. Подробнее
1 ТБ

Google Диск — отличный вариант для новых пользователей и студентов.

Плюсы:

Отлично подходит для совместной работы
Одно из самых чистых мобильных приложений для облачных файлов
15 ГБ свободного места для хранения
Встроенный текстовый процессор для создания документов

Минусы:

Нет шифрования с нулевым разглашением
Вопросы конфиденциальности

Диск Google имеет все шансы стать лучшим вариантом для онлайн-хранилища документов. Он относительно прост в использовании, плюс создание, управление и обмен документами похоже на прогулку в парке.

Пользователи могут создавать документы непосредственно в настольном и мобильном приложениях Google Диска, которые автоматически сохранят ваш документ в облаке. Поделиться документом тоже несложно. Вы можете либо сгенерировать ссылку для общего доступа (которая также позволяет вам определять разрешения пользователя, такие как возможность просмотра или редактирования), либо добавить адрес электронной почты пользователя, чтобы отправить документ непосредственно в его учетную запись.

Google Диск — отличный вариант для команд и крупных компаний.

Мгновенное сотрудничество

Эта услуга становится действительно полезной, когда речь идет о совместной работе над документом с другими пользователями. Google Диск позволяет нескольким пользователям редактировать и комментировать документы одновременно. Члены команды могут оставлять комментарии или предлагать изменения в документах, которые вы можете принять одним нажатием кнопки — при этом ваш документ автоматически обновляется до новой, отредактированной версии.

К сожалению, Google отказывается от конфиденциальности. Хотя эта тема остается серой, широко распространено мнение, что сотрудники и алгоритмы Google могут просматривать пользовательские данные. Это, безусловно, должно быть проблемой для бизнеса и индивидуальных пользователей соответственно. Чтобы узнать о всех его функциях и услугах, прочитайте наш подробный обзор Google Диска.

15 ГБ

Бесплатный план
15 ГБ

100 ГБ

100 ГБ
0034 200GB
- 200GB
2TB
- 2TB
10TB
- 10TB
20TB
- 20TB
30TB
- 30TB
Подпишитесь на Microsoft OneDrive бесплатно и начните сохранять свои документы в облаке.
Плюсы:
- Полная интеграция с Office 365
- Быстрая синхронизация файлов между настольными и мобильными устройствами
- Отличные возможности для совместной работы
- Простота использования на мобильных устройствах
Минусы:
- Ограниченное управление версиями файлов
- Нет шифрования с нулевым разглашением
Microsoft OneDrive — идеальный вариант для тех, кто создает документы в Office и использует ПК. Прежде всего, OneDrive предустановлен на всех компьютерах с Windows, что упрощает начало работы.
OneDrive устраняет необходимость создавать документы локально на вашем компьютере, а затем передавать их в облако. Благодаря полной интеграции с Office вы можете создавать и редактировать документы прямо на платформе. Это снижает риск повреждения файлов и гарантирует, что ваши важные документы останутся нетронутыми и легкодоступными.
Общий доступ к файлам прост во всех службах Microsoft, таких как Outlook, Skype и OneNote. Кроме того, пользователи могут наслаждаться плавной совместной работой над документами с редактированием в реальном времени и возможностью добавлять примечания к документам.
Microsoft OneDrive — хороший способ, если вам уже нравится работать с документами и файлами MS Office.
Служба поддержки
Владельцам бизнеса, деятельность которых связана с созданием документов и совместной работой, необходимо подумать о поддержке клиентов. Microsoft OneDrive не предлагает круглосуточное обслуживание клиентов, чат или поддержку по телефону. Таким образом, если у вас возникла техническая проблема с вашей системой, вам придется дождаться ответа по электронной почте, прежде чем решать проблему.
Читатели заметят сходство между Microsoft OneDrive и Google Диском. Не так много различий между ними, и какой из них подходит именно вам, зависит от инструментов повышения производительности, которые вам нравятся больше всего. Чтобы узнать больше о том, что может предложить Microsoft OneDrive, ознакомьтесь с нашим полным обзором OneDrive.
OneDrive Basic 5 ГБ
- 5 ГБ
OneDrive 100 ГБ
- 100 ГБ
5 Microsoft 360342 2 20035
Comes with Office 365 Personal
1TB
Microsoft 365 Business Basic
1TB
Microsoft 365 Family
Comes with Office 365 Home
5TB
OneDrive for Бизнес-план 1
Цена за пользователя
1 ТБ
OneDrive для бизнеса План 2
Цена за пользователя
Безлимитный ГБ
Microsoft 365 Business Standard
Цена за пользователя
1 ТБ
Dropbox — старший вариант и идеально подходит для совместной работы.
Плюсы:
Интеграция с Office и Google Docs
Простые в использовании инструменты для совместной работы
Функция Smart Sync помогает освободить место на жестком диске в Chrome или Safari
Только 2 ГБ в бесплатной версии
Dropbox — один из первых игроков на рынке облачных хранилищ. Благодаря этому компания смогла создать решение для хранения документов, которое понравится широкому кругу пользователей.
Он также не позволил конкуренции с Microsoft и Google помешать хорошему продукту. Вместо этого в него интегрированы такие приложения, как Office, Google Docs, Sheets и Slides, чтобы пользователи могли использовать инструменты, которые им нравятся, оставаясь на платформе Dropbox. Например, вы можете добавить Dropbox в Office 365, чтобы продолжить редактирование документов Office из приложения Dropbox.
Вы можете создавать новые документы прямо в Dropbox в любом браузере. Однако вы можете создать документ Google только через браузеры Chrome и Safari. Это разочарует пользователей, которые предпочитают демонов скорости, таких как Vivaldi (прочитайте наш обзор Vivaldi) или некоторые другие доступные более быстрые браузеры.
Бесплатная версия: 2 ГБ
Понятно, что Dropbox хочет, чтобы пользователи платили и за дополнительное место для хранения. Для тех, кто работает с большими файлами, 2 ГБ бесплатного хранилища, предоставляемого новым пользователям, будет недостаточно.
Ключевые функции Dropbox нравятся широкому кругу пользователей.
К сожалению, Dropbox продолжает непопулярную тему, когда речь идет о более популярных онлайн-сервисах хранения файлов: плохая конфиденциальность. Сервис не предлагает шифрование с нулевым разглашением (что означает, что только пользователь может получить доступ к своим файлам и данным), а в его политике конфиденциальности открыто говорится, что компания может свободно получать доступ к вашей личной информации.
Учитывая, что другие облачные сервисы отдают приоритет безопасности и конфиденциальности потребителей, очень жаль, что такое известное имя не делает того же. Чтобы узнать, подходит ли вам Dropbox для онлайн-хранилища документов, ознакомьтесь с нашим обзором Dropbox.
Free
1 user
2GB
Dropbox Plus
1 user
2TB
Dropbox Family
1 user
2TB
Dropbox Professional
1 пользователь
3 ТБ
Dropbox Business Standard
минимум 3 пользователя
5 ТБ Business
Dropbox0035
минимум 3 пользователя
Заключительные мысли: лучшее облачное хранилище для документов
Давайте разберемся со слоном в комнате: все лучшие варианты облачных хранилищ похожи в том, что они предлагают. В то время как некоторые сервисы отличаются конфиденциальностью и защитой, другие ориентированы на совместную работу и простоту использования.
Честно говоря, найти баланс между ними непросто. Когда сервис отдает приоритет конфиденциальности, уловкой является отсутствие совместной работы и ограниченное количество сторонних интегрированных приложений, чтобы ваши файлы оставались конфиденциальными и безопасными. Тем не менее, для общего удобства использования, с уверенностью в том, что ваши онлайн-документы безопасны и легко доступны, Sync.com остается нашим выбором номер один для большинства пользователей.
Если вы владелец бизнеса, которому необходима надежная и эффективная система, вам подойдет Egnyte. Подход компании к безопасности обеспечивает защиту вашей деловой информации и файлов. Кроме того, его мощные инструменты обеспечивают массовое сотрудничество и обмен файлами между сотрудниками вашей компании, поэтому это наше лучшее программное обеспечение для управления документами.
Для студентов или индивидуальных пользователей, которым нравятся инструменты, предлагаемые крупными технологическими гигантами, Microsoft OneDrive и Google Диск — идеальные варианты, но вы должны быть из тех людей, которые не возражают, если какая-либо компания потенциально шпионит за вашим бизнесом.
На какие ключевые функции вы обращаете внимание при выборе облачного сервиса? Вы отдаете предпочтение наиболее надежному уровню безопасности? Или вы предпочитаете сервис, который легко позволяет вам совместно работать над документом с другими? Мы будем рады, если вы сообщите нам об этом в комментариях ниже. Спасибо за прочтение.
Дайте нам знать, если вам понравился пост. Только так мы можем стать лучше.
Лучшее облачное хранилище документов 2023 года
При покупке по ссылкам на нашем сайте мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.
(Изображение предоставлено: iStock)
Лучшее облачное хранилище документов обеспечивает простой способ управления и организации общих файлов и папок в ваших командах.
Это особенно важно в современном мире, где решения для облачного хранения документов предлагают простой способ сохранить все ваши файлы, папки, такие как документы и изображения. Это сделано не только для защиты от сбоя жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.
Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены права доступа, позволяющие обмениваться файлами с членами команды, что помогает повысить эффективность работы в офисе. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами (открывается в новой вкладке), CRM (открывается в новой вкладке) или платформ повышения производительности сотрудников (открывается в новой вкладке).
Некоторые программные приложения будут сохранять ваши данные в облаке независимо от того, но предоставляют возможность использовать свои собственные службы или интегрировать поставщика облачного хранилища. Google Chromebook продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.
Тот факт, что так много людей теперь работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого и даже необходимого нового способа работы.
Вот лучшие поставщики облачных хранилищ документов, доступные в настоящее время. Составляя наш список, мы сравнили все, от емкости хранилища и стоимости до совместимости платформ и интеграции приложений.
Мы также представили лучшую облачную резервную копию .
(открывается в новой вкладке)
1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ расходы. 10 ТБ за 3,98 долл. США в течение первого года не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и доступная обширная система управления версиями файлов.
(откроется в новой вкладке)
2. pCloud предоставляет пожизненную подписку на облачное хранилище объемом 2 ТБ. может быть очень ужасно дорого.
Лучшее облачное хранилище документов 2023 года полностью:
Почему вам можно доверять — Дико полезные советы по выбору электроники Наши эксперты-рецензенты часами тестируют и сравнивают продукты и услуги, чтобы вы могли выбрать лучшее для себя. Узнайте больше о том, как мы тестируем.
(Image credit: Microsoft)
1. Microsoft OneDrive
The best cloud document storage platform
fullPriceWidgetTitle
Reasons to buy
+
Free 5GB storage
+
Cross platform
+
Интеграция с Microsoft 365
Причины, по которым следует избегать
—
Не такая уж большая ценность, если вы не используете Microsoft Office
Microsoft OneDrive, ранее известный как SkyDrive, был развернут в 2007 году как собственная платформа облачного хранения Microsoft. Он работает как часть офисного пакета Microsoft 365 и предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного дискового пространства. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.
OneDrive доступен для всех платформ. Вам нужна учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. Затем пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.
OneDrive также предоставляет автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда будут у вас под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10, и его можно легко получить или загрузить на другие платформы.
Платные подписки предлагают очень большой объем облачного хранилища с Microsoft OneDrive, причем Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека. Персональный план стоит около 70 долларов США / 65 фунтов стерлингов / 105 австралийских долларов в год или 7 долларов США / 6 фунтов стерлингов / 10 австралийских долларов в месяц при годовой подписке.
В целом, OneDrive предлагает превосходное и очень щедрое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.
Прочитайте наш полный обзор Microsoft OneDrive .
Подробнее о Лучшие услуги по хранению бизнес -облаков
(изображение Кредит: Google)
2. Google One
.0003
Причины купить
+
дешевые цены
+
Доступная служба
+
Интегрированный G Suite
Причины, чтобы избежать
—
No To-To-To-To-To-To-To-To-To-To-To-To-end. занимается ребрендингом своих частей, и ее знаменитый Google Диск ничем не отличается. В то время как название было сохранено для бесплатной версии с ограничением хранилища 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Диск теперь возглавляет «Google Cloud».
Google Диск сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Диска, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .
Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное пространство для хранения, но и дополнительные функции. Для емкости хранилища существуют разные планы для отдельных лиц, основные три из которых — это 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ хранилища. Дополнительные планы с большим объемом памяти доступны по мере необходимости.
Самый дешевый вариант на 100 ГБ стоит около 2 долларов США / 1,60 фунтов стерлингов / 3 австралийских долларов в месяц.
В этих индивидуальных планах есть дополнительные опции, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других служб Google.
Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Drive/Google One как часть Google Workspace, который является ребрендингом G Suite.
Прочитайте наш полный обзор Google Диска .
Узнайте о Лучшие бесплатные сервисы облачного хранения
(изображение Кредит: Dropbox)
3.
Dropbox
.
+
2 ГБ бесплатно
+
Интегрируется с большинством приложений
Причины, по которым следует избегать
—
Относительно дорого
Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно незначительные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ с помощью рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям в социальных сетях.
На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилищ. Dropbox может быть установлен на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизируется между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.
Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями по ссылкам, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.
Недостатком Dropbox является то, что он может быть дорогим, если вам нужно больше 2 ГБ места и у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цены варьируются в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.
Прочитайте наш полный обзор Dropbox .
или прочитайте о Лучшее хранилище бизнес -облаков 2023
(Изображение Кредит: Egnyte)
4. Egnyte
. Лучшая платформа для хранения облаков для хранения. купить
+
15-дневная бесплатная пробная версия
+
Отличная интеграция
+
Подходит для команд
Причины, по которым следует избегать
—
Многофакторная аутентификация стоит дополнительно
Калифорнийская компания Egnyte была основана в 2007 году и специализируется на безопасности облачного контента, предоставляя программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.
Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных можно хранить в облаке, а более конфиденциальные данные можно хранить на локальных серверах. Это обеспечивает лучшую безопасность и душевное спокойствие.
Бизнес-команды могут работать так, как и где они хотят, с помощью простой в использовании системы совместной работы через свою платформу контент-сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.
Планы и цены зависят от количества сотрудников, которых нужно охватить, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.
Прочитайте наш полный обзор Egnyte .
Читать о Лучшие поставщики облачного хостинга
(Изображение Кредит: Adobe)
5. Adobe Document Cloud
Лучшие для PDF Document Archiv
+
Совместная работа в команде
+
Редактирование документов
+
Подписание документов
Причины, по которым следует избегать
—
Дорого
Adobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий необходимо активно работать с PDF-документами. Это означает, что вам нужно не только хранить эти PDF-файлы в облаке, но и иметь возможность управлять ими и редактировать их по мере необходимости.
Adobe Document Cloud в основном основан на Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать практически все, что вам нужно делать с PDF-документами. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто репозиторий пассивного хранения, но и способ активного использования PDF-документов со встроенными функциями для совместной работы.
Еще одним преимуществом Adobe Document Cloud является то, что он имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты от IBM и Oracle.
Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малых предприятий, и, возможно, ее лучше рассматривать как вариант корпоративного решения.
Прочитайте наш полный обзор Adobe Document Cloud .
Мы также представили лучшее программное обеспечение для управления документами .
Что такое облачное хранилище документов?
Облачное хранилище документов — это просто способ хранения ваших файлов в Интернете на удаленном сервере данных (также известном как «облако»). Это не только обеспечивает легкий доступ к вашим самым важным файлам из любой точки мира и на ряде совместимых устройств, но также является наиболее безопасным способом хранения ваших файлов.
Это связано с тем, что в отличие от хранения файлов на одном устройстве (которое может быть утеряно, сломано или повреждено), файлы, сохраненные в облаке, обычно хранятся более чем на одном сервере одновременно, что обеспечивает надежное и отказоустойчивое резервное копирование и непрерывную работу. доступ, даже когда один сервер не работает.
Как выбрать лучшее облачное хранилище для документов?
При принятии решения о выборе поставщика облачных хранилищ следует учитывать ряд факторов. Если бюджет находится в авангарде ваших соображений, вам необходимо рассмотреть стоимость и структуру ценообразования каждого из них, а также выбрать ежемесячную или годовую подписку, которая лучше всего подходит вашим финансам. Вы также можете отметить, какие поставщики хранилищ предоставляют бесплатные или пробные услуги.
Однако для некоторых людей и компаний безопасность будет проблемой номер один, и если это так, вам необходимо изучить надежные меры (такие как многофакторная проверка подлинности), применяемые провайдерами для обеспечения вашего самые важные файлы доступны всегда и только тем, у кого должен быть доступ.
Тем, кто хранит много больших файлов, таких как фотографии, видео или другие мультимедиа, следует уделять первоочередное внимание емкости и связанным с ней затратам. Некоторые провайдеры предлагают начальный объем хранилища бесплатно, но дальнейшее добавление может оказаться дорогостоящим, поэтому имеет смысл подумать о ваших будущих требованиях к хранилищу, а также о существующих потребностях.
Лучшее облачное хранилище документов: как мы тестируем
Нет недостатка в выборе лучшего облачного хранилища документов, поэтому мы позаботились о том, чтобы те, кто попал в этот список, прошли тщательное и всестороннее тестирование. на его ключевые возможности.
Имея это в виду, мы протестировали каждого поставщика и протестировали его на такие факторы безопасности, как многофакторная аутентификация, варианты емкости хранилища и связанные с этим расходы, а также на то, дает ли каждая услуга пользователю возможность попробовать перед покупкой.
Мы также рассмотрели простоту использования и возможность интеграции каждого поставщика с другими ключевыми бизнес-приложениями, которые, вероятно, будут использовать пользователи, такими как Microsoft 365 или G Suite.
Наконец, мы рассмотрели, какие типы файлов можно хранить у каждого поставщика и с какими устройствами и платформами они совместимы.
Узнайте больше о том, как мы тестируем, оцениваем и проверяем продукты на TechRadar (открывается в новой вкладке).