Газетный стиль в ворде: Добавление колонок в документ Word

Содержание

Создание документа Mіcrosoft Word с газетными колонками

Создание документа Mіcrosoft Word с газетными колонками

15.1 Теоретические сведения

Для размещения текста в газетных статьях, журналах, брошюрах используются колонки. В документах Microsoft Word размещение текста в колонках может быть осуществлено одним из способов: использованием табуляции; использованием таблиц; созданием газетных колонок. В газетных колонках текст переходит с низа одной колонки наверх другой, как в газетах и журналах.

В Microsoft Word можно создавать газетные колонки либо с помощью пиктограммы Колонки на панели инструментов Стандартная либо с помощью окна диалога Колонки, вызываемого командой «Формат/Колонки…».

Для быстрого создания колонок равной ширины во всем документе или его части выделите весь текст или часть текста и нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. При этом укажите требуемое число колонок с помощью мыши.

Окно диалога Колонки, вызываемое командой «Формат/Колонки…», предоставляет следующие возможности

  • создание колонок различной ширины;
  • указание точной ширины каждой колонки и интервала между ней и следующей колонкой;
  • принудительное сохранение одинаковой ширины колонок;
  • добавление вертикальных разделительных линий между колонками.

При разбиении выделенного текста на колонки, редактор вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Таким образом, выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором и создаются газетные колонки. Если при создании колонок не выделять текст заранее, весь текст будет разбит на колонки. Но если документ разбит на разделы, то колонки будут применены не ко всему тексту, а только к тексту текущего раздела.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями

Microsoft Word по созданию документов, в которых текст размещается в колонках, рассмотренные в рекомендованных источниках информации.

15.2 Цель работы

Знакомство с одним из способов размещения текста в колонках и приобретение практических навыков создания текстовых документов Microsoft Word, в которых текст размещается в газетных колонках.

15.3 Постановка задачи

Выполните следующее:

  • создайте газетные колонки для части документа с помощью пиктограммы Колонки;
  • создайте газетные колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки;
  • Создайте буклет согласно образцу, представленному на Рис. 15.1 и Рис. 15.2. Для этого скачайте архивные файлы с рисунками и текстом с сайта Обучение в интернет, //www.lessons-tva.info/zip/lab_15.zip.

Рис. 15.1

Рис. 15.2

15.4 Пошаговое выполнение работы

15.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

15.4.2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

15.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Word.

15.4.2.2 Откройте текст файла Buklet.doc, на основе которого необходимо создать буклет.

Разархивируйте архивный файл lab_15.zip и откройте текстовый файл Buklet.doc.

15.4.3 Подготовка текстового документа

Установите следующие параметры страницы:

  • ориентация — альбомная;
  • размер бумаги — А4;
  • поля: Верхнее — 1,0 см, Нижнее — 1,0 см, Левое — 1,0 см, Правое — 1,0см;

Установите следующие параметры форматирования текста:

  • гарнитура шрифта — Arial;
  • кегль шрифта для основного текста — 10 пт, для таблицы — 9 пт;
  • межстрочный интервал — одинарный;

Расположение фрагментов текста:

  • расположите фрагменты текста в такой же последовательности как указано в образце буклета;
  • в текстовый файл вставьте рисунки;
  • для редактирования текста используйте команду Найти, метод перетаскивания или буфер обмена для перемещения фрагментов текста и рисунков;
15.4.4 Создайте газетные колонки для части документа с помощью пиктограммы Колонки

Для раздела «Создание скриншотов» создайте газетные колонки (число колонок — 2) с помощью пиктограммы Колонки:

  • выделите раздел «Создание скриншотов»;
  • щелкните мышью на кнопке Колонки, расположенной на панели редактирования;
  • в открывшемся окне выделите две колонки и щелкните на выделенных колонках, выделенный текст будет разбит на колонки.
15.4.5 Создайте газетные колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки

Для раздела «Создание графических объектов в документах» создайте газетные колонки (число колонок — 2, с различной шириной — 8см и 16см, промежуток — 2,0 см) с помощью пиктограммы Колонки:

  • выделите раздел «Создание графических объектов в документах»;
  • выполните команду «Формат/Колонки…»;
  • в открывшемся окне диалога выберите тип колонок — слева, число колонок — 2 (8см и 16см), промежуток — 2см, установить флажок разделитель, применить: к выделенному тексту;
  • щелкните ОК, выделенный текст будет разбит на колонки.
15.4.6 Создайте буклет

Для создания буклета выполните следующее:

  • выделите весь текст командой Правка/Выделить все;
  • выполните команду «Формат/Колонки…»;
  • в открывшемся окне диалога выберите тип колонок — три, число колонок -3, промежуток — 1,5см, установить флажок разделитель, применить: ко всему документу;
  • щелкните ОК, весь текст будет разбит на колонки;
  • расположите текст и картинки в соответствии с образцом буклета;
  • сохраните документ с именем Буклет1.
15.4.7 Создайте таблицу в разделе буклета «Графические форматы, поддерживаемые Word»

В разделе «Графические форматы, поддерживаемые Word» создайте таблицу и заполните ее согласно образцу буклета.

15.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

6.6 Создание газетных колонок

Word позволяет представить весь документ или фрагмент текста в виде газетных колонок. Газетные колонки на экране видны в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

Чтобы быстро создать колонки равной ширины во всём документе или его части, выполните следующие действия:

  1. При создании колонок в части документа выделите её. При создании колонок во всём документе (разделе документа) установите курсор в любой его части.

  2. Щёлкните кнопку Колонки на вкладке Разметка страницы (панель Параметры страницы) и выберите нужный способ разбиения на колонки.

Word разбивает выделенный текст или весь документ (раздел документа) на указанное число колонок равной или неравной ширины, разделённые интервалом в 1,25 см.

Выберите нужное количество колонок

или пункт Другие колонки…

Более широкие возможности при создании газетных колонок предоставляет команда Другие колонки, при выборе которой открывается окно диалога Колонки (рисунок 6.12).

Рисунок 6.12 — Окно диалога Колонки

  1. В списке Применить можно указать, какую часть вашего документа должен изменить Word:

  • Если был выделен текст, выберите значение К выделенному тексту, чтобы колонки появились только в выделенном фрагменте, илиКо всему документу, чтобы создать колонки во всём документе.

  • Если текст не выделялся, выберите значение Ко всему документу, чтобы создать колонки во всём документе, илиДо конца документадля создания колонок от позиции курсора до конца документа.

  1. Определите параметры расположения колонок:

  • Стандартное расположение можно задать одним из элементов группы Тип.

  • Для создания собственного варианта расположения колонок выберите их количество в поле счётчика Число колонок, укажите для каждой колонки её ширину в полеширина, а также интервал между ней и следующей колонкой в полепромежуток.

  1. Чтобы сохранять равную ширину колонок, установите флажок колонки одинаковой ширины. В этом случае изменение ширины колонок влияет на все колонки сразу. При сброшенном флажке ширина каждой колонки регулируется по отдельности

  2. Чтобы добавить вертикальную черту между колонками, установите флажок Разделитель.

  3. Чтобы перенести текст за курсором в начало новой колонки, установите флажок

    Новая колонка. Этот флажок доступен, если выбрать из списка Применить значение До конца документа.

6.7 Форматирование по образцу

Операция форматирования по образцу позволяет выделить информацию о формате выделенного текста и наложить ее на формат другого абзаца.

Чтобы быстро отформатировать один фрагмент текста по образцу понравившегося абзаца:

  • Установите курсор в понравившийся абзац или выделите его полностью;

  • Щёлкните мышью по кнопке Формат по образцу на вкладке Главная (на панели Буфер обмена).

  • Подведите указатель мыши к началу фрагмента, который Вы хотите отформатировать. При этом Word изменяет форму курсора мыши.

  • Буксировкой мыши выделите весь форматируемый фрагмент. Он будет отформатирован в соответствии с образцом.

Чтобы быстро отформатировать несколько фрагментов текста по образцу понравившегося абзаца:

  • Выделите понравившийся абзац;

  • Выполните двойной щелчок мышью по кнопке Формат по образцу на вкладке Главная.

  • Буксировкой мыши по очереди выделяйте все форматируемые фрагменты. Они будут отформатированы в соответствии с образцом.

  • Чтобы закончить форматирование по образцу, щёлкните один раз мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.

Шаблон газеты в ворде. Шаблоны в Microsoft Word. Создайте газетные колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки


Предлагаю вашему вниманию практические рекомендации по оформлению различных элементов газеты различными способами. В данном методическом пособии, основанном на опыте создания газеты «Мой колледж», подробным образом представлены этапы создания газеты учебного заведения.
Пособие включает: содержание, введение, этапы, необходимые при создании газеты учебного заведения, примеры оформления названия газеты, подробные практические рекомендации по дизайну номера, список использованной литературы.
Изложение материала в пособии сопровождается большим числом иллюстраций и ведется на доступном языке.
Актуальность темы связана с необходимостью использования в образовательном процессе публикаций отражающих деятельность образовательного заведения.
Цель работы: способствовать формированию общих представлений работы с приложением Microsoft Publisher и применению графических редакторов для дизайна печатного издания.
Задачи:
— привлечь к интерактивной деятельности пользователей ПК;
— развивать познавательную и творческую активность пользователей ПК;
— поддерживать и развивать интерес пользователей ПК к работе с публикациями;
— развивать воображение, память, логическое мышление;
— прививать интерес к информации, отражающей жизнь учебного заведения;
— повышать информационную культуру пользователей ПК;
— воспитывать усидчивость, нестандартность мышления, умение принимать решения.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Газета остается самым простым и доступным изданием, и потому многие образовательные учреждения начинают свою издательскую деятельность именно с газеты, осваивая затем и более сложные формы. А поскольку создание пресс-центра в учебном заведении сложный процесс, то необходима помощь в реализации возможности для его проявления. Данное методическое пособие способствует формированию общих представлений работы с приложением Microsoft Publisher и применение графических редакторов для дизайна печатного издания.
Газета Чашинского колледжа издаётся с апреля 2005 года. На основании многолетнего опыта издательской деятельности мы можем поделиться своими рекомендациями по организации редакционной деятельности учебного заведения. Прежде всего, хотелось бы обратить внимание на техническую составляющую проекта создания газеты: нет необходимости в приобретении сложного программного обеспечения и мощного компьютера, не надо заключать договора о печати тиража с типографиями, не нужно создавать сложную структуру редакционного совета. Газета представляет собой два листа форматом A4 и объемом 8 страниц, каждая страница имеет формат А5. Газета набирается в программе Microsoft Publisher; для работы этой программы нет необходимости устанавливать дополнительные приложения, всё работает на платформе операционной системы Windows любой версии и печатается на обычном офисном принтере. Есть ответственный за выпуск газеты, преподаватель информационных технологий, который полностью контролирует процесс создания газеты и отвечает за своевременную печать очередного номера. В редакционную коллегию входят обучающиеся учебного заведения, члены журналистского кружка. Газета ориентирована в основном на обучающихся колледжа, преподавателей и сотрудников учебного заведения. Мы нашли оптимальное сочетание информационных материалов, касающихся проведению учебных и воспитательных мероприятий, и сведений из истории образовательного учреждения, авторских и других материалов. Привлекательности газеты способствует и то, что обучающиеся видят в ней отражение всех культурных событий в жизни образовательного учреждения. Наша газета стала отражением жизни Чашинского колледжа.
В данном пособии раскрыты тонкости работы в программе Microsoft Publisher, показано, как создавать шаблон газеты в этой программе, каким образом можно настроить принтер для печати номера, предложены практические рекомендации по созданию дизайна газеты, оформлению названия газеты, выделению рубрик, предварительная обработка фотографий и расположение рубрик. Излишняя подробность изложения материала объясняется желанием донести информацию до широкого круга пользователей.
Данное пособие рекомендовано членам педагогического коллектива учебных заведений заинтересованных в создании оригинальной газеты, а также обучающихся готовых к созданию собственного печатного издания.
За много лет издания газеты несколько раз менялся облик заголовка и оформление. Неизменной оставалась политика студенческой газеты «Мой Колледж»: минимум негатива, наши публикации носят лишь созидательный характер. Главная идея газеты: «Всё проходит, но если хочется обернуться, оставь позади себя добрую память».
СОЗДАНИЕ ГАЗЕТЫ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
ПРОГРАММА MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Office Publisher (ранее Microsoft Publisher) — настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher -проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office. Название программы происходит от слова «publisher», то есть программа, рассчитанная на выпуск разнообразных публикаций. Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретного потребителя.
ШАБЛОН ГАЗЕТЫ
Программа Microsoft Publisher уже на протяжении долгих лет позволяет выпускать газету Чашинского колледжа. Используя её интуитивно понятный интерфейс можно легко освоить это непростое дело – публицистическое отражение студенческой жизни. Но если речь идет о школьной газете, то нет никакой разницы. Итак, если нужен макет газеты образовательного учреждения, можете воспользоваться нашим опытом. Самое важное в этом деле – желание оставить свой след в истории учебного заведения.

Полный пакет Microsoft Office, включает в себя программу Microsoft Publisher. В версии 2007 года очень удобно сохранять файлы в формате PDF, чего не было в предыдущих версиях. А в целом это программа поменялась не так разительно, как в случае с Microsoft Word.
Сделать первоначальный макет газеты потребуется только однажды, далее можно будет только форматировать газету, удаляя старый материал и на это место вставляя новые статьи, не забывая при этом переименовывать сам файл и нумерацию номера.
Начнём с того, что запустим программу любым известным вам способом. После активации ярлыка программы появляется начальное окно программы.


Из предложенного разнообразия макетов выбираем «Быструю публикацию». Данное действие было сделанно однажды девять лет назад, с тех пор не менялось.


Среди шаблонов была выбранна «Цветная лента», в этом шаблоне минимум элементов.


Показан шаблон только на один лист. Мы выпускаем газету на 8 листов, поэтому придётся добавлять ещё, щелкнув по единичке. Выбираем «Добавить страницу», из выпадающего меню.


В появившемся окне отмечаем нужное количество страниц, отметив «После текущей»


Появляются семь страниц, но они разрозненны, что очень неудобно для редактирования, а следовательно, для распечатывания номера. Щелкаем по любой из страничек и выбираем «Просмотреть на двух страницах»


В результате страницы будут попарно соединены, что значит уже можно приступать к процедуре создания номера.


Для удобства необходимо закрыть окно «Форматирования публикации»


В этом режиме удобно просматривать публикацию, для редактирования текста следует нажать клавишу F9, что позволит увеличить масштаб публикации.


СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
Прежде чем приступать к набору текста, нужно сохранить публикацию на компьютере.


Делается это стандартным способом: «Сохранить как», выбираем нужную папку. Если в будущем вы издадите несколько номеров, следует в названии файла поставить сначала год, затем месяц и название газеты.
НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ


Если на компьютере есть установленный принтер, следует провести настройку печати. В течение девяти лет мы пользовались для печати всех номеров одним и тем же принтером. Подозреваю, что для другого принтера описанные настройки могут не подойти, нужен индивидуальный подход в каждом случае. В любом случае выбираем «Настройку печати»
В появившемся окне меняем размер на А3, ориентацию — на альбомную.


Эти настройки позволяют изменить параметры печати, необходимо выбрать «Брошюра, сгиб сверху. Этот параметр появляется четвертым по счёту, работает с прокруткой.


Для принтера Canon LBP 3200 окно свойств принтера выглядит следующим образом, для других моделей в параметрах особых отличий не должно быть.


Если нажать на кнопку «Печать», параметры должны выглядеть соответствующим образом. Благодаря этим настройкам мы сможем распечатать номер газеты на двух листах А4, в сложенном пополам виде они будут представлять единый номер. Для месячного обзора это вполне достаточно. Событий происходит много: различные мероприятия, конкурсы и т.д. Так на каждое событие рассчитываем по одной странице. Удобство программы Microsoft Publisher в том, что она позволят печатать номера без обращений в типографию.
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ НАЗВАНИЯ ГАЗЕТЫ
В качестве примеров оформления названия газеты приведём примеры из поздних дизайнерских решений. В любом из проектов неизменным оставались следующие параметры: само название, герб газеты (не путать с гербом колледжа), вид издания, год и месяц выхода тиража. В последних версиях добавился текст о начальной публикации.
Тот, кто не решал проблему ежемесячного выпуска студенческой газеты, тот не может представить всю сложность процесса. Если газета выпускается ежемесячно, хотя бы год, то ответственный за выпуск может гордиться своей работой.


Наша газета в апреле 2013 года вышла в семидесятый раз. Это значит, информация об этих годах прожитых студентами в колледже сохранилась. Бумажный вариант газеты гораздо полезнее интернет-изданий. Шансов быть прочитанными через много лет больше. Об этом периодически напоминаем своим читателям. Весь дизайн газеты выполняется с помощью графических редакторов. Для решения любых вопросов связанных с этим отлично подходит программа Adobe Photoshop CS, или другие версии.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДИЗАЙНУ НОМЕРА
НАЗВАНИЕ ГАЗЕТЫ


Если пройден этап выбора названия газеты, найдено замечательное словосочетание (принято считать, что самое оптимальное название газеты состоит из двух слов), вы готовы оформить это название в своём неповторимом стиле. Предлагаю это сделать в программе Microsoft Office PowerPoint 2007. Пишем в открывшемся слайде выбранное название.


Для усиления визуального эффекта, разобьём надпись различными шрифтами. В данном случае воспользовались компиляцией «Красивые русские шрифты v1.2».


Чтобы название газеты выделялось необходимо подобрать для него фон. Для этого в презентации создаём ещё один слайд, на котором выставим определённый фон.


Далее оба слайда необходимо сохранить в виде рисунка в формате JPEG, для чего необходимо выбрать при сохранении «Другие форматы», в открывшемся окне выбираем нужный формат.


Обязательно выйдет окно, которое потребует уточнить сколько слайдов сохранять. Если выберете «Все слайды», они сохранятся в отдельной папке. Точно укажите место сохранения.


Для дальнейшей работы по дизайну названия необходима программа Adobe Photoshop CS. Запускаем этот графический редактор и открываем в нём картинку с названием газеты. Эта картинка была сохранена без всякого фона, что нужно для дальнейшего редактирования.


Воспользовавшись инструментом «Волшебная палочка» сделаем выделение области вне текста. Не следует забывать о пустотах внутри букв (выделяем при отжатой клавише «Shift»). После этого инвертируем выделения, нам нужен только текст.


Теперь скопируем выделенную область и вставим это в предварительно открытую картинку с фоном. Чтобы надпись не была обыденной, воспользуемся простым способом: сделаем два слоя с названием газеты, послойно удалим ластиком лишние слова. Выставим слова на разных уровнях. Далее делаем сведение слоёв и выделение определенной области и копирование выделения.


В результате должно получиться поле с названием, по обе стороны от названия поместим герб газеты и название печатного издания с датой выпуска.


ГЕРБ ГАЗЕТЫ
Немаловажной составляющей дизайна любой газеты является наличие её эмблемы, мы будем говорить о гербе. Расскажем, как делать герб, что называется – с нуля.


Необходимо взять подходящюю картинку, определяем место нанесение текста, убираем с помощью ластика свободное поле и наносим на него текст. Хорошо смотрятся закругленные тексты.


После завершения проработки основы герба сделаем совмещение изображений. Нужно подобрать второе изображение, желательно с полупрозрачными элементами. Основное изображение следует вырезать, используя соответствующие инструменты.


После того как изображения совмещены, проводим его корректировку и сохраняем изображение в необходимом формате. Получится изображение, готовое к использованию.


В этом же редакторе производим совмещение герба и названия газеты.


Вставляем получившееся изображение в документ.


ОБЩИЙ ДИЗАЙН ГАЗЕТЫ
Говоря о дизайне газеты, необходимо определиться с единым стилем, который отличает данное издание от всех аналогичных, делая газету узнаваемой и уникальной.


Начать необходимо с названия, при этом необходимо работать с оригинальными шрифтами. В заголовке указываем название издания, дату издания номера. Можно поместить фотографию, которая символизирует учебное заведение и девиз газеты.


Название рубрик выделим в едином стиле, воспользовавшись Автофигурами.


Для Автофигуры сделаем заливку повторяющую фон названия, откорректируем её размеры. Далее нанесём на автофигуру надпись, соответствующую названию рубрики.


При оформлении следующих страниц нужно добавить заголовок соответствующий статье и порядковый номер. Номера страниц удобно использовать при печати номера, для правильного решения двухсторонней печати. Центральные страницы используем для больших статей. При подборе дизайна следует учитывать тот факт, что в цветном изображении надписи видятся иначе, чем при монохромной печати. Все надписи делаются максимально контрастными. Не следует увлекаться частым изменением дизайна, читатель должен привыкнуть к образу газеты, при необходимости менять дизайн следует целиком.
РАБОТА С ФОТОГРАФИЯМИ
Очень большое значение для газеты имеет размещение фотографий. Все фотоматериалы, учитывая небольшой формат издания должны быть максимально информативными. Лучше отказаться от фотографии совсем, чем размещать мелкое изображение. В идеале картинка должна быть не менее трети листа. Воспользовавшись встроенными функциями редактора, произведем обрезку и перевернём при необходимости изображение.


В свободном месте размещаем надпись для текста. Масштаб газеты не позволяет размещать текст колонками, что существенно облегчает работу по подготовке номера к печати. При совмещении фотографий следует воспользоваться изменением порядка наложения изображения.


Редактор сам должен определять соотношение текста и картинок, но в любом случае он должен руководствоваться простым правилом: газета делается для читателя, который ожидает максимальной информативности номера.
Познакомится с архивным материалом газеты Чашинского колледжа «Мой колледж» можно по ссылке опубликованной ниже.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Киселев, С.В. Оператор ЭВМ: учебник для нач. проф. образования / С. В. Киселев. — М.: Издательский центр «Академия», 2006.
2. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности:
Учебник. Гришин, В.Н., Панфилова Е.Е. — М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.
3. Intel «Обучение для будущего»: учеб. пособие.- 4-е изд., испр.-М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2004
4. Риммер, В.Н. Азы журналистского мастерства: учебно-методическое пособие/ В.Н. Риммер — Волгоград, 1997.
5. Рощина, Е.И. Делаем школьную газету: методические рекомендации/ Е.Н. Рощина — Орел, 2004. Школьная газета. Материалы

Евгения Штейдле
Создание газеты в программе Microsoft Office Publisher. Мастер-класс для педагогов

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение №27

«Детский сад комбинированного вида»

Создание газеты в программе Microsoft Office Publisher

Мастер-класс

Составила :

Штейдле Е. С.

Кемерово

Каждый педагог использует множество форм и средств работы с детьми, для привлечения родителей воспитанников к образовательному процессу дошкольного образовательного учреждения. Традиционные формы уже не вызывают интереса. Необходимы новые формы и приемы, которые еще мало известны и вызывают трудности при работе с ними.

Сегодня я познакомлю Вас с , а кто в ней работал напомню. Данная программа предлагает педагогу широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций, веб-публикаций : буклеты, бумажные модели, бюллетени, визитные карточки, информационные таблички, календари, открытки, объявления, плакаты, почетные грамоты, приглашения, программки , веб-узлы и т. д. Например, с помощью приложения «Бюллетени» к программе Publisher Вы вместе с детьми можете создавать газеты , «Бумажные модели» и «Информационные таблички» помогут Вам в создании демонстрационного или раздаточного материала для образовательной деятельности, «Приглашения» — в написании пригласительных для родителей или гостей на какое-то мероприятие или родительское собрание, «Почетные грамоты» — в создании благодарственных писем или грамот для награждения. В приложениях Publisher для многих типов публикаций имеются заготовки публикаций, называемые также мастерами создания публикаций . Каждая из таких заготовок доступна во многих разных оформлениях. Можно просмотреть набор заготовок публикаций по типу публикаций либо по стилю дизайна.

Задачи мастер — класса :

1. Знакомство с видами буклетов, основными моментами изготовления «успешного» буклета.

2. Знакомство с программой Microsoft Office Publisher :

3. Знакомство с алгоритмом создания газеты в виде буклетов в Microsoft Office Publisher ;

4. Формирование интереса у педагогов к использованию ИКТ в работе;

1. Оформление и содержание буклета, газеты и др .

Перед созданием газеты перед собой следует поставить следующие вопросы :

1. Для чего эта газета ?

2. Для кого она создается ? Кто будет ее читать?

3. Каким образом она будет распространяться?

Газета – один из самых трудоемких проектов, требующий владения сразу несколькими компьютерными программами : Word (тексты, Publisher (верстка) и техникой (цифровой фотоаппарат, видеокамера, сканер и пр.) .

Предлагаю Вашему вниманию сегодня попробовать сдать газету нашего сада , а именно разместить информацию о нашем мероприятии посвященное ИКТ, выполненной в программе Microsoft Office Publisher . Следовательно, у нас будет 2 листа : титульный лист (1 страница) и анонс о мероприятии (2 страница) . Всю информацию можно будет взять в папке на рабочем столе «Газета » (фото, информация о детском саде и заведующей, логотип) . Нужно только копировать необходимый текст или картинку и вставлять в публикацию.

1. Итак, войдем в программу Publisher . Найти ее можно, нажав последовательно Пуск, Все программы , Microsoft Office , Microsoft Office Publisher . Или значок этой программы можно найти на панели задач (внизу рабочего стола) .

2. На главной панели программы в каталоге нажимаем — Создать

3. И в раскрывшемся списке выбираем-Бюллетень (слайд 4)

В окне появляется множество разнообразных четырехполосных газетных заготовок . Формат каждого бюллетеня имеет свое название – Путешествие, Горошины, Зубчики, Эхо. Открывая последовательно разные листки, выбираем понравившийся. Текстовая информация. Весь текст в Publisher находится в своеобразных контейнерах, называемых текстовыми полями. В бюллетене каждая колонка является отдельным текстовым полем, причем эти поля соединяются, чтобы текст перетекал из одной колонки в другую. Создавая полностью новое текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент колонки можно переместить, кроме того, можно изменить размер текстового поля. Помните, что текст должен читаться и быть красиво отформатирован.

Обратите внимание, что для грамотной верстки многостраничного издания нижняя и верхняя граница текста или блоков на каждой странице должны находиться на одном и том же уровне. В Publisher это возможно , в отличие от текстового редактора Word. Роль границ в издании иногда выполняют цветные блоки, заполненные текстом или графикой.

4. Подбираем цвета для макета по образцу, для того, чтобы стиль газеты был единым

5. Бюллетень предусмотрительно размечен : там есть место для названия газеты , колонка передовицы, “квадратик” для фотографии или картинки.

6. Вписываем название газеты “Звездочка” . Затем помещаем в маленькие рамочки под заголовком дату выхода и порядковый номер издания : 18 апреля 2018, Выпуск 1 (1, а также помещаем название детского сада в левый верхний угол.

7. Вставляем текст и картинки по необходимой тематике .

8. Изменяем размер рисунка (сжимаем за угол картинки, располагаем в тексте)

9. Оформляем страницу 1, затем страницу 2.

10. Просмотрим общий вид буклета .

13. Напечатаем буклет.

Алгоритм создания буклета :

1. Запускаем программу Microsoft Office Publisher :

Пуск, Все программы Microsoft Office , Microsoft Office Publisher

2. Выберем Типы публикаций, Буклеты, Выбираем вид буклета, Создать .

3. Измените (по желанию) дизайн буклета.

Параметры Цветовая схема (выбрать) Шрифтовая схема (выбрать) Макеты публикаций (выбрать

4. Вставляем текст и картинки по необходимой тематике (из своих источников копировать — вставить) .

Изменяем размер рисунка (сжимаем за угол картинки, располагаем в тексте.

5. Оформляем страницу 1, затем страницу 2.

6. Просмотрим общий вид буклета (для каждой страницы отдельно. Предварительный просмотр)

8. распечатываем нашу газету .

Файл Печать Страница (1) Число копий (1) Печать

Переворачиваем лист Файл Печать Страница (2) Число копий (1) Печать.

А теперь, Уважаемые коллеги, я предлагаю Вам разделиться на подгруппы и самостоятельно попробовать создать газету о нашем прошедшем сегодняшнем мероприятии. Вы можете оставить свои впечатления на память о нас в своей газете . На ваших компьютерах есть папки с фотографиями нашего мероприятия, и есть фото наших праздников. Вы можете выбрать то, что вам понравилось больше всего и приступать к разработке газеты . Всем приятной работы.

Публикации по теме:

Деловая игра для педагогов ДОУ «Выпуск газеты» Цель: Систематизировать знания педагогов об инновационных формах работы с родителями. Задачи: расширение знаний педагогов о.

Мастер класс для педагогов по теме: Повышение экологической компетенции педагогов. Програмное содержание: Расширять и систематизировать.

Мастер-класс для педагогов «Повышение экологической компетенции педагогов» Програмное содержание: Расширять и систематизировать экологические знания педагогов. Активизировать и развивать умственную и эмоциональную.

Мастер-класс для педагогов «Применение артикуляционной гимнастики в работе педагогов ДОУ» Мастер-класс для педагогов: Тема: «Применение артикуляционной гимнастики в работе педагогов ДОУ»Формирование правильного звукопроизношения.

МАСТЕР-КЛАСС ДЛЯ ВОСПИТАТЕЛЕЙ ТЕМА: «Проектирование – совместной и самостоятельной деятельности с детьми 2 младшей группы по оздоровительной.

    Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по значку Word, который выглядит как белая буква «W» на синем фоне.


  1. Нажмите Создать.

    Белый прямоугольник находится в левой верхней части экрана. При этом откроется новый документ.

    • Пропустите этот шаг на компьютерах Mac.

  2. Укажите название газеты. Напечатайте на странице название газеты или желаемый заголовок.


  3. Начните с новой строки.

    Нажмите кнопку

    в документе, чтобы перейти на новую строку.

    • Этот шаг позволит добавить колонки, но при этом оставить название газеты в исходном виде.

  4. Нажмите Разметка страницы. Эта вкладка находится на синей ленте в верхней части окна Word. При этом в ленте откроется панель инструментов Разметка страницы .


  5. Нажмите Колонки. Этот пункт находится в левой части панели Разметка страницы . На экране появится выпадающее меню.


  6. Нажмите Другие колонки…. Этот пункт находится внизу списка Колонки . Появится окно с дополнительными возможностями.


  7. Выберите число колонок.

    Например, нажмите

    Две в верхней части окна, чтобы разделить свою газету на две колонки.

    • Также можно указать число в поле «Число колонок», выбрав необходимое количество.

  8. Выберите выпадающее меню «Применить». Поле находится в левой нижней части окна.


  9. Выберите До конца документа. Укажите данный пункт в выпадающем меню, чтобы применить количество колонок ко всему документу за исключением заголовка.


  10. Нажмите OK. После этого документ Word будет разделен на выбранное количество колонок.


  11. Добавьте текстовое содержимое.

    Начните с заголовка, затем нажмите кнопку

    и напечатайте раздел. Когда дойдете до конца, оставьте пару пустых строк, а затем укажите следующий заголовок и напечатайте следующий раздел.

    • В процессе ввода текста колонки будут заполняться слева направо.

  12. Вставьте фотографии.

    Нажмите на место в газете, куда нужно вставить фотографию, после чего нажмите вкладку

    Вставка , затем

    Рисунок , выберите изображение и нажмите

    Вставить в правом нижнем углу окна.

    • Фото можно уменьшить либо увеличить, если потянуть за угол изображения.
    • Нажмите на фото, затем выберите вкладку Формат , далее Обтекание текстом , после чего выберите вариант обтекания, чтобы текст располагался вокруг изображения.

  13. Выровняйте название газеты по центру. Нажмите вкладку Главная , выделите текст названия, а затем нажмите иконку «Выровнять по центру» в виде выровненных по центру горизонтальных линий в блоке «Абзац».


  14. Измените формат газеты.

    Программа позволяет добавить множество различных деталей перед сохранением, но чаще всего меняют такие параметры:

    • Шрифт и размер текста — выделите часть текста, которую нужно изменить, затем щелкните по направленной вниз стрелке права от текущего шрифта в блоке «Шрифт» вкладки Главная . Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), чтобы сохранить газету, после чего выберите папку для сохранения, введите название и нажмите Сохранить . Ваша газета готова!

Создание газеты или новостной рассылки — дело стоящее и полезное. С ее помощью вы можете сообщить своей семье последние новости или рассказать сотрудникам о новых событиях в жизни компании, а то и вовсе показать, скажем, студентам, что такое журналистика! Редактор Microsoft Word дает возможность без особых проблем создать газеты и новостные рассылки, о чем мы вам, собственно, сейчас и расскажем.

Метод 1 из 3: Дизайн газеты
Возьмите несколько газет.

Вдохновляйтесь тем, что видите на прилавках газетных киосков. Смотрите и думайте, что удачно, а что — не очень. Смотрите и учитесь тому, как надо располагать заголовки и изображения, чтобы те привлекали читателя. Попробуйте понять, как взаимодействуют все эти базовые элементы газеты.

  • Истории — суть газеты, большая часть текста.
  • Изображения — тоже важный момент, ведь они разбивают стены текста и предоставляют контекст для историй. Кроме того, важны подписи, объясняющие значение изображений.
  • Заголовки — первое, что увидит читатель. Именно заголовки помогают читателям понять, купит он газету или же нет.
  • Боковые полосы — в них содержится дополнительная информация по теме истории.

Перед началом работы необходимо продумать шаблон. Именно так. Будет весьма неплохо, если набросок того, как должна выглядеть газета, будет у вас в голове или на черновиках еще до того, как вы откроете текстовый редактор.

Нарисуйте разные страницы. Первая страницы существенно отличается от всех прочих, а у разных разделов может быть слегка отличающийся стиль.Рисуйте линии, чтобы увидеть, как колонки влияют на вид страницы. Слишком много колонок — текст кажется слишком скученным. Слишком мало колонок — все кажется каким-то блочным, угловатым…Располагайте текстовые блоки по-разному. Размещайте текст вокруг изображений, помещайте изображение под или над текстом, в общем — сами смотрите.Экспериментируйте с положение заголовков. Заголовки, как вы помните, должны привлекать внимание читателей, но не отвлекать их.

Определитесь с размером страницы. В Америке, к примеру, стандартный формат — 37х55 сантиметров. Да, в текстовом редакторе можно и не такое сделать — но вот распечатаете ли вы такие листы на домашнем принтере?

Обратитесь к формату новостной рассылки. А что, всего две колонки и стандартный лист А4.Сгиб газетных листов таки влияет на дизайн. Обычная газета сгибается пополам горизонтально, чтобы важный контент оставался на верхней половине первой страницы.

Соберите все ваши статьи в подходящих форматах. Если вы занимаетесь дизайном, то у вас наверняка будут статьи от множества авторов. Убедитесь, что вы можете работать с форматом этих статей, чтобы потом проблем не было.

Метод 2 из 3: Создание газеты
Создайте новый документ в текстовом редакторе.

Открыв Word, вы можете либо просто создать новый документ, либо создать его из шаблона.

  • Шаблоны: меню Template, раздел Newsletter. Там вы сможете выбрать из множества шаблонов, созданных в Microsoft. В этих шаблонах зачастую имеются инструкции о том, как менять текст и изображения. Шаблоны — это вариант для тех, кто спешит и хочет как можно быстрее сделать газету.
  • Те же, кто хотят сделать все самостоятельно, могут выбрать просто создание нового документа.

Измените размер страницы. Если вы выбрали формат новостной рассылки, то можно оставить размеры по умолчанию. Если же вы хотите полномасштабную газету, то придется кое-что изменить:

Откройте вкладку Page Layout > Page Setup. там кликните на стрелочку внизу справа.В появившемся окне откройте вкладку Paper, из выпадающего меню выберите Custom Size. Ширину задайте равной 15, высоту — 22.Проигнорируйте предупреждение программы о том, что документ вылез за поля печати. Если вы не будете печатать дома — это не проблема.Без широкоформатного монитора просмотр страницы теперь будет сложным делом.

Создайте заголовок. Дважды кликните на раздел заголовка документа, который расположен выше верхней границы. Откройте вкладка Header & Footer Design. Там можно вставить даты, номера страниц и изменить расположение заголовков.

Как правило, на первой странице газеты помещен другой заголовок. Название и даты здесь вполне уместны. Чтобы задать для первой страницы отличный заголовок, перейдите в меню Design > Options > Different First Page.Изменить шрифт и стиль заголовка можно так же, как и шрифт и стиль обычного текста.Можно нарисовать заголовок в графическом редакторе и просто вставить его в Word картинкой. Метод 3 из 3: Заполнение контентом
Колонки.

Word может автоматически создать колонки, которыми будет форматироваться добавляемый вами контент. Впрочем, тут у вас есть несколько вариантов. Чтобы получить доступ к созданию колонок, откройте вкладку Page Layout > Page Setup > Columns.

  • Задайте количество колонок, которое желаете видеть.
  • По клику на More Columns вы получите доступ к созданию настраиваемых колонок. Разместите курсор там, где вы хотите внести в колонку изменение, перейдите в меню More Columns > This point forward и кликните Apply to. Все, что выше курсора, не изменится, все, что ниже — изменится.
  • Полезно будет учитывать то, как будет выглядеть статья при той или иной длине колонок. Поверьте, работа над параметрами колонок — это сложный момент.

IКартинки. Через вкладку Insert откройте папку с картинками, выберите нужные и вставьте их. Текстовый редактор вставит изображение туда, где находится курсор. Затем откроется вкладка Format.

Вы можете перемещать изображение и менять его размеры с помощью мышки.Вы можете изменить способ отекания текстом изображения через меню Arrange > Text Wrapping.Чтобы свободно перемещать изображение по странице, кликните на кнопку Position в меню Arrange. Выберите любую опцию в разделе With Text Wrapping. Так вы разблокируете изображение и сможете перемещать его куда угодно.

Подписи к картинкам. В Word’е вы можете добавить подпись к любому изображению, вставленному в ваш документ. Тут все просто — правый клик на изображение, опция Insert Caption. В открывшемся окне надо будет ввести сам текст подписи.

Галочка в поле Exclude Label не даст редактору печатать общий ярлык перед вашей подписью.Менять шрифт и стиль подписи можно так же, как и шрифты и стили всех прочих текстов.

Боковые полосы. Их (и не только) можно добавить с помощью меню Insert > Text Box. Текстовый редактор предложит на выбор несколько стилей, хотя всегда можно нарисовать и свой собственный, выбрав из нижней части меню опцию Draw Text Box.

Текстовые поля можно перемещать и увеличивать/уменьшать.

Шрифт и стиль. Итак, содержимое газеты у вас есть. Почему бы теперь не поиграть со стилями? Сами понимаете, чем удобнее будет читать газету — тем лучше! Хороший выбор шрифта — это куда важнее, чем можно показаться!

Экспериментируйте с заголовками, пока не найдете лучшее сочетание размера и вида.Убедитесь, что газета в плане внешнего вида однородна. Да, шаблоны могут слегка меняться от раздела к разделу, но общие моменты (шрифт, размер шрифта и т.д.) должны оставаться неизменными.

Decide on your colors. Traditional newspapers use color sparingly for both dramatic effect and for economic reasons. Color printing is significantly more expensive than black-and-white printing. Decide what elements of your paper, if any, necessitate the use of color.

Впрочем, если вы будете распространять газету в цифровом формате — ни в чем себе не отказывайте, но и меру знайте.

Двусторонняя печать. Чтобы все выглядело как самая настоящая газета, нужно печатать на двух сторонах листа! тут вам надо лезть в настройки принтера и проверять, умеет ли он такое.

Финальная правка. На этапе финальной правки вы должны найти все ошибки и опечатки, что умудрялись скрываться от вас до этого самого момента. Да и вообще — найдите и устраните все проблемы. Проверьте все, ведь качество вашего издания будет непосредственно зависеть от того, насколько качественно вы все проверите!

  • Чтобы ваша газета выглядела совсем “по-газетному”, подберите какой-нибудь из тех шрифтов, что часто используются в популярных газетах. Найти такие шрифты на тематических сайтах не составит проблемы.
  • Шаблоны в газетном стиле — это хорошо. Некоторые сайты даже предлагают всем желающим скачать шаблоны для текстовых редакторов, с помощью которых можно создавать газеты… ну или что-то на них очень похожее. Использование таких шаблонов может здорово сэкономить ваше время.

Набрать простой текст в Ворде умеет каждый школьник, но вот бывает необходимо разбить текст на колонки. Может вам понадобиться создать школьную газету или вы хотите издавать свои буклеты или листовки. Не важно, что именно. Важно то, что это в Word 2010 делается очень легко и быстро. Создавать брошюру мы уже научились.

Теперь давайте попробуем создать текст в несколько колонок или, как их еще называют в газетных колонках.

Как разбить текст на колонки

Выделите весь текст (или часть документа), который вам необходимо разбить на колонки, и нажмите в меню — Разметка страницы – на кнопку – Колонки -, и выберите необходимое количество колонок. Я для примера выбрала три колонки.

Вот, что у меня получилось.

Как вы понимаете, таким образом можно создать любое доступное для программы количество колонок. Все делается на полном автомате. Тут же можно размещать и диаграммыи таблицы, и графические объекты. Пробуйте и совершенствуйтесь.

Разбивка на колонки происходит таким же образом.

Удачи! С Вами была – Людмила

При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон .

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.

Многие публикации строятся на основе готовых шаблонов: часть шаблонов уже загружены в программу — это Встроенные , но много интересных вариантов можно скачать через интернет — Рекомендуемые (скачивается с официального сайта Office.com).

После этого можно начать работу. Выбрать категорию Встроенные , чтобы создать, например, бюллетень школьного театрального кружка, выбрать соответствующую категорию «Бюллетени » для более детального просмотра.

Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Чтобы страницы публикации располагались рядом, подобно книге, нужно выбрать параметр «2 страницы ». Чтобы публикация содержала отдельные страницы (это похоже на стопку скрепленных листов), выбрать «Одна страница ».

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.

Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента . Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить , Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.

При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка . Для примера открыть Части страницы , чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.

Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.

Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование .

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид .

Панель быстрого доступа . Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография , нужно открыть вкладку Рецензирование , щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа . Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды .

В зависимости от действий пользователя на ленте появляются дополнительные вкладки. К примеру, введем в бюллетень название «Театральный кружок». Появилось еще две вкладки с командами для работы с надписями и средствами рисования.

Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.

Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Практические работы по т/р Word

ПР № 1 «ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА»

Основное назначение текстового редактора — создание, редактирование, сохранение и печать текстового документа. Под редактированием подразумевается разнообразный набор операций изменения текста. Редактирование текста документа в основном связано с выполнением операций копирования, удаления и перемещения фрагментов текста. Обрабатываемый фрагмент должен быть предварительно выделен.

При работе с документом пользователь задает подходящий режим просмотра и редактирования текста. Режим устанавливается с помощью пункта меню Вид или пиктограммой (слева от горизонтальной прокрутки). В режиме Обычный достигается наибольшая скорость ввода и редактирования текста Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, он обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом.
Порядок выполнения:

  1. Загрузите текстовый процессор WORD, для этого выполните следующую последовательность действий:

откройте главное меню WINDOWS (щелчок по кнопке Пуск на панели задач)

установите курсор мышки на пункте Программы

в появившемся меню установите курсор мышки на пункте Microsoft Office/Microsoft Office Word и щелкните один раз по левой кнопки мышки.

Ввод документа

  1. Задайте подходящий режим просмотра и редактирования текста, для этого выполните следующую последовательность действий:

назначьте полноэкранный режим для окна приложения и окна документа (щелчок по значку Развернуть в строке заголовка справа)

установите (если они не назначены) панели инструментов Стандартная и Форматирование (ВидПанели инструментов), при необходимости перетащите их в верхнюю часть экрана

установите режим разметки страницы (ВидРазметка страницы)

установите режим отображения линейки (ВидЛинейка)

отмените (если он установлен) режим отображения непечатаемых символов (на стандартной панели инструментов отжать значок ¶ )

задайте режим русских букв (способом, установленным в среде Windows)

  1. С помощью клавиатуры введите нижеследующий текст (перенос слов производится автоматически и может не совпадать с приведенным примером):

Персональный компьютер — это небольшой комплекс взаимосвязанных устройств, каждому из которых поручена определенная функция. В минимальный набор элементов ПК входит три элемента: системный блок, монитор, клавиатура.
Редактирование документа

  1. Отредактируйте текст так, чтобы в каждой строке осталось по три слова, для этого:

установите курсор после каждого третьего слова и нажимайте клавишу Enter

в случае ошибочных действий, последнюю операцию можно отменить (щелчок по кнопке Отменить  на Стандартной панели инструментов)

сравните ваш текст с образцом:

Персональный компьютер — это
небольшой комплекс взаимосвязанных
устройств, каждому из
которых поручена определенная
функция. В минимальный
набор элементов ПК
входит три элемента:
системный блок, монитор,
клавиатура.

  1. Отредактируйте («склейте») текст так, чтобы в строке размещались шесть слов, для этого:

установите курсор в конец первой строки (клавиша End) и нажмите клавишу Delete

установите курсор в конец второй строки (клавиша End) и нажмите клавишу Delete

повторите такую же операцию для следующих строк.

  1. Удалите из текста слово Персональный, для этого:

выделите слово Персональный (двойной щелчок по слову или протаскивание)

нажмите клавишу удаление (Delete или Backspace)

  1. Удалите из текста слова небольшой и взаимосвязанных

  2. Замените слово функция на задача, для этого:

выделите слово функция

с помощью клавиатуры введите слово задача

  1. Вставьте перед словом клавиатура сочетание манипулятор «мышь», для этого:

установите курсор перед словом клавиатура

используя клавиатуру, введите манипулятор «мышь»

  1. Измените регистр всех букв текста на заглавный, для этого:

выделите весь текст (ПравкаВыделить все)

выберите ФорматРегистр

в появившемся окне установите режим Все строчные и щелкните по Ok

  1. Добавьте заголовок к тексту, для этого:

установите курсор в первой строке и нажмите клавишу Home (перемещение курсора в начало строки)

нажмите клавишу Enter

переместите курсор в первую (пустую) строку

с помощью клавиатуры введите слово Введение

  1. Вставьте после заголовка пустую строку, для этого:

установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter

  1. Измените регистр букв в заголовке с помощью клавиатуры, для этого:

выделите заголовок

нажмите комбинацию клавиш Shift/F3

  1. Повторите комбинацию этих клавиш несколько раз и посмотрите результат.
     

Сохранение документа

  1. Сохраните текстовый документ, для этого:

выберите ФайлСохранить или щелкните по кнопке 

в появившемся диалоговом окне:

раскройте список Папка и выберите свою собственную папку для размещения сохраняемого файла

в поле Имя файла задайте имя сохраняемого файла Практическая работа № 1 и нажмите Ok

  1. Закройте документ (ФайлЗакрыть).

  2. Закройте приложение WORD

Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Перечислите режимы работы с документом? Каково назначение каждого режима?

  2. Каким образом разделить абзац на два абзаца? Каким образом соединить два абзаца в один?

  3. Перечислите способы выделения контекста. Перечислите способы удаления контекста.

  4. Каким образом вставить контекст? Каким образом заменить контекст?

  5. Каким образом изменить регистр букв?

  6. Опишите технологию сохранения документа.

ПР № 2 «КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ КОНТЕКСТА, ПОИСК И ЗАМЕНА КОНТЕКСТА, ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ, ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА»


Порядок выполнения:

  1. Загрузите текстовый редактор WORD

  2. Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно.

1 способ копирования и перемещения — использование меню Word

  1. Скопируйте фразу 6 раз. Для этого:

выделите всю фразу, щелкнув мышью на поле слева от фразы

выберите ПравкаКопировать (копирование происходит в буфер обмена)

установите курсор в конец фразы (клавиша End) и нажмите Enter

выберите ПравкаВставить (повторите 6 раз)

  1. Установите курсор на первую строку после слова изучаю и введите с помощью клавиатуры слово редактор.

  2. Скопируйте вставленное слово во вторую фразу, для этого:

выделите слово редактор (двойной щелчок по слову или протаскивание)

скопируйте в буфер обмена (ПравкаКопировать)

установите курсор на вторую фразу после слова изучаю

выберите ПравкаВставить

  1. Скопируйте слово редактор во все остальные фразы (достаточно выполнить только две последние команды п.5)

  2. Переместите в первой фразе слово успешно, установив его перед словом изучаю, для этого:

установите курсор на первую фразу и выделите слово успешно (без точки)

выберите ПравкаВырезать

установите курсор в первую фразу перед словом изучаю

выберите ПравкаВставить

при необходимости вставьте пробел между словами

  1. Переместите во второй фразе слова так, чтобы получилась фраза (самостоятельно):
    редактор Microsoft Word Я изучаю успешно.

2 способ – использование Стандартной панели инструментов

  1. Скопировать словосочетание Microsoft Word 4 раза, добавив его в конец текста, для этого:

в любой строке выделите словосочетание Microsoft Word (протаскиванием мышки)

щелкните по значку Копировать  на Стандартной панели инструментов

установите курсор в конец последней фразы и нажмите Enter

4 раза щелкните по значку Вставить  на Стандартной панели инструментов

  1. Скопировать словосочетание изучаю успешно в начало текста 5 раз, так, чтобы каждое словосочетание занимало отдельную строку, для этого:

выделите изучаю успешно и щелкните по значку Копировать 

установите курсор в начало первой строки текста и нажмите Enter

поместите курсор на вставленную пустую строку

щелкните по значку Вставить  и нажмите Enter

повторите предыдущую операцию 4 раза

  1. Переместите 5 скопированных строк в конец текста, для этого:

выделите первые 5 строк (установите курсор на левом поле напротив первой строки и протащите мышь до 5 строки)

щелкните по значку Вырезать 

установите курсор в конец текста

щелкните по значку Вставить


Поиск и замена контекста

  1. Используя режим Найти определите сколько раз в тексте встречается слово изучаю, для этого:

установите курсор в начало текста

выберете ПравкаНайти

в появившемся окне введите слово изучаю и нажмите Найти далее

обратите внимание, что в тексте выделено слово (окно поиска на экране при этом остается)

щелкайте Найти далее и считайте количество найденных слов до тех пор, пока появится сообщение Просмотр закончен

закройте диалоговое окно поиска стандартным способом.

  1. Замените слово редактор на сочетание текстовый процессор во всем тексте, для этого:

установите курсор в начало текста

выберите ПравкаЗаменить

в появившемся диалоговом окне введите:

в поле Найти редактор

в поле Заменить на текстовый процессор

щелкните Заменить все

в появившемся сообщении о количестве замен щелкните OK

закройте диалоговое окно и просмотрите текст.

  1. Замените Microsoft Word на Write во всем тексте (самостоятельно).

  2. Отмените последнюю операцию (значок на стандартной панели инструментов)

  3. Замените все пробелы на запятую (в поле Найти введите пробел), просмотрите результат и отмените последнюю операцию.

  4. Замените только в первой фразе сочетание Я изучаю на Мы изучаем, для этого:

установите курсор в начало текста

выберите ПравкаЗаменить

в появившемся диалоговом окне введите:

в поле Найти Я изучаю

в поле Заменить на Мы изучаем

щелкните Заменить (выделяет сочетания для поиска)

щелкните Заменить (происходит замена и выделение следующего сочетания)

закройте диалоговое окно и просмотрите текст.

  1. Сохраните документ в собственной папке под именем Практическая работа № 2_1


Проверка правописания

  1. Создайте новый документ:

выберите ФайлСоздатьНовый документ

  1. Назначьте режим автоматической проверки орфографии, для этого:

выберите СервисПараметры

выберите закладку Правописание

установите режим (если он не установлен) автоматически проверять орфографию

установите режим (если он не установлен) всегда предлагать замену

подтвердите выбор щелчком по кнопке OK

  1. Используя клавиатуру, введите следующий текст:

КАК БЫЛ ИЗОБРЕТЕН КОМПЬЮТЕР
Слово «компьютер» означает «вычислитель», т.е. устойчиво для вычислений. Потребность в автоматизации обработки данных, в том числе вычислений, возникла очень давно. Более 1500 лет тому назад для облегчения вычислений стали использовать счеты. В1642 году Блез Паскаль изобрел механическое устройство для сложения чисел. В первой половине 19 века английский математик Чарльз Беббидж попытался построить аналитическую машину, которая должна была выполнять вычисления без участия человека.

  1. Пометьте текст как русский, для этого:

выделите весь текст (ПравкаВыделить все)

выполните СервисЯзыкВыбрать язык

в появившемся списке выделите Русский

щелкните по OK

снимите выделение с текста

  1. Используя режим замены, внесите ошибки в текст:

замените слово компьютер на компьютор

замените сочетание числ на чесл

  1. Исправьте ошибки, используя режим проверки правописания, для этого:
    — установите курсор в начало текста

выберите СервисПравописание (или щелкните по значку  на панели инструментов)

в появившемся диалоговом окне выбирайте Вариант для замены и щелкните по кнопке Заменить

  1. После замены всех ошибок закройте диалоговое окно Правописание

  2. Самостоятельно проверьте правописание текста на английском языке, для этого:

в конец документа добавьте несколько английских слов или предложений (например: Hello Word Cat Dog)

пометьте этот текст как английский

внесите умышленные ошибки

исправьте ошибки, используя режим Правописания

Просмотр и печать документа

  1. Скопируйте весь текст несколько раз, так чтобы текст занимал 2-3 страницы

  2. Установите курсор на первой странице (перемещение осуществить с помощью вертикальной полосы прокрутки или клавиши Page Up)

  3. Просмотрите документ, для этого:

выберите ФайлПредварительный просмотр (или соответствующая кнопка на панели инструментов )

назначьте режим просмотра одной страницы (кнопка на панели инструментов)

измените масштаб документа (кнопка на панели инструментов)

назначьте просмотр нескольких страниц (кнопка на панели инструментов, выделите мышкой необходимое кол-во страниц)

переместите курсор на вторую страницу и щелкните один раз мышкой (появится курсор «лупа+»)

назначьте 100% масштаб для выбранной страницы – одинарный щелчок мышкой (появится курсор «лупа-»)

верните предыдущий масштаб просмотра – одинарный щелчок мышкой

закройте режим просмотра документа – кнопка Закрыть

  1. Подготовьте сетевой принтер к печати (питание, установка бумаги, готовность к печати).

  2. Напечатайте вторую страницу созданного документа, для этого:

выберите ФайлПечать

проверьте соответствие назначенного типа принтера принтеру, подключенному к вашему компьютеру (в случае несовпадения обратитесь за помощью к преподавателю)

в окне Страницы/Номера введите 2 и щелкните по кнопке Ok

просмотрите результат печати

  1. Напечатайте фрагмент текста, для этого:

выделите любой фрагмент на любой странице

выберите ФайлПечать

назначьте режим Страницы/Выделенный фрагмент и щелкните по кнопке Ok

  1. Сохраните документ в собственной папке под именем Практическая работа № 2_2

  2. Закройте документ и приложение.

 Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Опишите технологии копирования контекста с использованием меню и с использованием стандартной панели инструментов.

  2. В чем заключается способ копирования контекста методом перетаскивания? В каком случае он применяется?

  3. Опишите технологии перемещения контекста с использованием меню и с использованием стандартной панели инструментов.

  4. В чем заключается способ перемещения контекста методом перетаскивания? В каком случае он применяется?

  5. Опишите технологию поиска контекста.

  6. Опишите технологию замены контекста.

  7. Опишите технологию проверки правописания.

  8. Для чего необходимо проводить предварительный просмотр? Каковы его возможности?

  9. Каким образом распечатать документ? Каковы его возможности?

ПР № 3 «ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ, АБЗАЦЕВ, СТРАНИЦ»



Порядок выполнения:
В Word различают форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Понятие «символы» может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер, начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.
Абзац – это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей Enter). Знак абзаца является непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует выделить.

Форматирование страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера страницы, названия документа и т.п.)

  1. Загрузите текстовый процессор WORD

  2. Добавьте в меню Панель форматирования (если ее нет), для этого:
    — выберите ВидПанель инструментовФорматирование

 Форматирование символов

  1. С помощью клавиатуры введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно.

  2. Скопируйте эту фразу 6 раз

  3. Измените размер шрифта для первой строки, для этого:

выделите первую строку

раскройте список Размер шрифта на Панели форматирования

выберите размер 14 

снимите выделение с первой строки

  1. Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

  2. Измените начертание символов в первой строке, для этого:

выделите любое слово в первой строке

используя кнопку на панели инструментов, назначьте начертание Полужирный, сбросьте выделение

выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив 

  1. Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)

  2. Измените шрифт в первой строке, для этого:

выделите любое слово в первой строке

раскройте список Шрифт на панели инструментов и выберите Courieг , снимите выделение

  1. Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению

  2. Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:

выделите любой фрагмент текста

раскройте список Цвет шрифта  на панели инструментов

выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

  1. Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню, для этого:

выделите всю строку или ее фрагмент

выберите ФорматШрифт

в появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ok

  1. Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого:

выделите любой фрагмент

выберите ФорматШрифт

выберите закладку Интервал

раскройте список Интервал и выберите Разреженный

установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3

подтвердите свой выбор Ok

  1. Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервалУплотненный

  2. Задайте эффект анимации для текста, для этого:

выделите любой фрагмент текста

выберите ФорматШрифт

выберите закладку Анимация

выберите один из видов анимации и подтвердите свой выбор Ok

  1. Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:

Размер -20, Начертание- курсив, полужирный,

Цвет -синий, Подчеркивание- нет,

Эффекты — контур, Шрифт Arial

  1. Отформатировать первые две строки по таким же параметрам, используя режим копирования формата, для этого:

выделите последнюю строку или ее фрагмент

щелкните по кнопке Копировать формат  на панели форматирования (вид курсора изменится)

выделите первые две строки

сбросьте выделение

Форматирование абзацев

  1. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

выберите ВставкаРазрывНачать новую страницу

  1. Набрать следующий текст:

Примечание: текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу Enter. После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

Печенье
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

  1. Отформатировать заголовок, для этого:

выделите первый абзац

установите шрифт Полужирный , размер — 14, буквы заглавные (Shift/F3)

установите межсимвольный интервал Разреженный 3 пт.

отцентрировать заголовок — щелчок по кнопке По центру  на Панели форматирования

  1. Отформатировать второй абзац, для этого:

выделите все строчки второго абзаца

назначьте выравнивание абзаца по ширине — кнопка По ширине  на Панели форматирования

задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см. маркера Отступ первой строки на горизонтальной линейке

установите размер — 12

  1. Отформатируйте третий абзац, для этого:

выделите все строчки абзаца

установите выравнивание По ширине  и Отступ для первой строки

установите начертание — Курсив, размер — 12

  1. Сравните свой текст с образцом:

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Введите текст и отформатируйте его в соответствии с образцом:

             
  «БИЗНЕС — СЕРВИС
    113244, Москва,
       Новая ул., 3
      тел. 123-4567

Уважаемый Василий Никифорович!

           Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 15 ноября 1996 г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент клуба                                                                                                А.М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа 

установите курсор в позицию вставки

выберите ВставкаСимвол, в списке шрифтов выберите Wingdings

в появившемся окне выделите необходимый символ

щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста реквизитов банка:

выравнивание по центру, задать Отступ справа 6 см (указатель на горизонтальной линейке).

подпись выровнена по ширине, в конце строки — принудительный конец строки 
(Shift/Enter). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift/Ctrl/”пробел”).

  1. Сохраните документ под именем Практическая работа № 3_1

Форматирование страниц

  1. Создайте новый документ:

ФайлСоздатьНовый документ

  1. Набрать нижеприведенный текст:

Варианты вирусов зависят от целей, преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление светящейся точки на экране дисплея (т. н. «итальянский попрыгунчик»). Признаки могут быть эволютивными, и «болезнь» будет обостряться по мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

  1. Скопировать текст несколько раз, чтобы текст занимал не менее 3 страниц.

  2. Измените параметры страницы, для этого:

выберите ФайлПараметры страницы

выберите закладку Поля

установите значения: верхнее — 4 нижнее — 4 левое – 3 правое — 2

выберите закладку Размер бумаги

установите Ориентацию — Альбомная, Размер А4 210 x 297 мм

подтвердите свой выбор Оk

  1. Пронумеруйте страницы, для этого:

выберите ВставкаНомера страниц

положение — Внизу страницы

подтвердите свой выбор Оk

  1. Создайте верхний колонтитул для этого:

выполните ВидКолонтитулы

с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выберите верхний колонтитул

внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст:Компьютерные вирусы

при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы вставьте Дату и Время.

закрыть

  1. В режиме Предварительного просмотра  проверить нумерацию страниц и колонтитулы.

  2. Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:

установите курсор в конец первой страницы

выберите ВставкаРазрывНовый раздел со следующей страницы.

установите курсор на вторую страницу

измените ориентацию на Книжную

  1. В режиме Предварительного просмотра  установите просмотр Несколько страниц 

  2. Сохраните документ под именем Практическая работа № 3_2

 Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Что является абзацем в Word?

  2. Перечислите параметры символов (шрифта).

  3. Перечислите параметры абзацев.

  4. Перечислите параметры страниц.

  5. Назначение кнопки Формат по образцу.

  6. Опишите технологию вставки символа в текст.

  7. Как вставить нерастяжимый пробел? Принудительный конец строки?

  8. Каким образом разделить документ на несколько разделов? Какие параметры можно установить отдельно для каждого раздела?

ПР № 4

 «СПИСКИ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ, ТАБУЛЯТОРЫ, КОЛОНКИ»


Порядок выполнения:
Абзацы можно преобразовывать в списки (нумерованные, маркированные, многоуровневые).
Word предоставляет возможность задания различных вариантов границ и заливки абзацев. 
В Word реализованы два способа форматирования текста – прямое (или непосредственное) и форматирование с использованием стилей и шаблонов.

Стиль – это набор параметров форматирования, который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль используется при форматировании символов и абзацев.

  1. Загрузите текстовый процессор WORD

Списки

  1. Введите следующий текст, выделите:

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота

  1. Оформите введенный текст как Маркированный список, для этого:

выделите весь текст

выберите ФорматСписок

выберите закладку Маркированный

выберите любой способ маркировки и подтвердите Оk

  1. Измените способ маркировки (самостоятельно)

  2. Измените символ маркировки, для этого:

выберите ФорматСписок

выберите закладку Маркированный

щелкните по кнопке Изменить

в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Маркер

в таблице выберите любой символ и подтвердите свой выбор Оk

  1. Снимите маркировку: ФорматСписок, Маркированный, Нет

  2. Оформите текст как Нумерованный список (самостоятельно)

  3. Отредактируйте список, для этого:

добавьте новую строку в список: установите курсор в конец любой строки и нажмите Enter

введите любой текст

просмотрите результат нумерации

удалите введенную строку

просмотрите результат нумерации

  1. Добавьте с новой строки следующий текст:

Математика
Химия
Литература
Физика
Этика

  1. Выделите школьные предметы, увеличьте отступ для этих строк (кнопка на панели форматирования)

  2. Скопируйте выделенные строки, вставив их после каждого дня недели

  3. Оформите весь текст как Многоуровневый список, для этого:

выделите весь текст

выберите ФорматСписок

выберите закладку Многоуровневый

выберите любой способ оформления и подтвердите Оk

  1. Выделите любые строки текста и оформите их маркированным или нумерованным списком, используя соответствующие кнопки на панели Форматирования (самостоятельно)

Границы и заливка

  1. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

выберите ВставкаРазрывНачать новую страницу

  1. Введите нижеприведенный текст согласно образцу

ЧТО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ,
ЕСЛИ КОМПЬЮТЕРА У ВАС НЕТ,
НО ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ ЕГО КУПИТЬ
НЕ ПОКУПАЙТЕ КОМПЬЮТЕР БЕЗ ЦЕЛИ
НЕ ПОКУПАЙТЕ ДЕШЕВЫЙ КОМПЬЮТЕР
НЕ ПОКУПАЙТЕ ДОРОГОЙ КОМПЬЮТЕР
НЕ ЭКОНОМЬТЕ НА МОНИТОРЕ

  1. Оформите заливку для первых трех строк, для этого:

выделите указанный текст

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Заливка

выберите любой способ заливки и подтвердите Оk

снимите выделение с текста

  1. Оформите границы для четвертой строки:

выделите строку

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Границы

выберите тип Рамка и подтвердите Оk

снимите выделение с текста

  1. Оформите следующую строку:

выделите строку

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Границы, выберите тип Тень, измените Ширину (раскройте список)

выберите закладку Заливка, выберите любой цвет, подтвердите Оk

с помощью Горизонтальной линейки измените Отступ Слева и Справа для выделенной строки

снимите выделение с текста

  1. Остальные строки оформите по своему усмотрению, изменяя Цвет, Тип и Ширину рамки, а также добавляя или убирая часть границ, используя Образец.

  2. Результат показать преподавателю.

  3. Отмените границы и заливку для всех строк, для этого:

выделите весь текст

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Границы, режим Нет

выберите закладку Заливка, режим Нет

подтвердите Оk

  1. Оформите Границы для всей страницы, используя закладку Страница(самостоятельно)

Использование и создание стилей

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Введите текст по следующему образцу:

Часть 1. Начальные сведения
Глава 1. Что такое компьютер
Слово «компьютер» означает «вычислитель», т.е. устройство для вычислений. В основу работы компьютера заложен принцип фон Неймана. Компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в числовой форме.
Глава 2. Архитектура компьютера

Обычно персональные компьютеры состоят из трех основных частей:
Системного блока;
Клавиатуры;
Монитора.

В системном блоке располагаются все основные узлы компьютера: блок питания, процессор, оперативная память, контроллеры устройств, винчестер, дисковод и др.

  1. Отформатируйте текст, используя встроенные стили, для этого:

установите курсор в первой строке или выделите ее.

выберите ФорматСтили и форматирование

в списке выберите стиль Заголовок 1 и подтвердите Применить

отформатируйте строки Глава 1 и Глава 2, используя стиль Заголовок 2 (самостоятельно)

  1. Создайте свой стиль форматирования, для этого:

выделите абзац между Главой 1 и Главой 2.

отформатируйте его, используя панель форматирования: Размер 14, Цвет — синий, Отступ для первой строки, курсив, Выравнивание по ширине.

выберите ФорматСтили и форматированиеСоздать

введете Имя для стиля (например Мой стиль)

выберите стиль для абзаца (если он не установлен).

подтвердите Оk и Применить

  1. Отформатируйте текст после строки Глава 2, используя созданный стиль, для этого:

выделите указанные строки

выберите ФорматСтили и форматирование

в списке выберите свой стиль и подтвердите: Применить

  1. Измените созданный стиль, для этого:

выделите любой фрагмент текста

выберите ФорматСтили и форматирование

в списке выберите свой стиль и щелкните по кнопке Изменить

выберите Формат и измените некоторые параметры форматирования по своему усмотрению

подтвердите Оk и Применить

  1. Отформатируйте другой фрагмент текста встроенным стилем, используя список стилей на панели форматирования.

  2. Удалите созданный стиль из списка стилей:

выберите ФорматСтили и форматирование

выделите свой стиль

щелкните по кнопке Удалить и подтвердите свой выбор.

  1. Сохраните документ под именем Практическая работа № 4_1

 

 Табуляция

  1. Создайте новый документ.

Подготовьте список студентов как табулированный текст

СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ группы

Фамилия И.О.

Стипендия

Подпись

31—————

Смирнов А.В.——————-

200————

________

32—————

Соколов А.А.——————-

200————

________

33—————

Иванов А.А.———————

250————

________

34—————

Иванов А.П.———————

250————

________

ИТОГО

 

 

 


Ключ к заданию:

  1. Введите название документа шрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, разряженный интервал 5 пт, выровнивание по центру.

  2. Выберите для последующих строк выравнивание по левому краю.

  3. С помощью горизонтальной линейки задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок. Для этого:

выберите тип табулятора По левому краю слева на линейке;

устанавливая указатель мыши в нужное место на линейке, щелкайте левую кнопку мыши.

Позиции табуляторов: 3,5 см. – выравнивание влево, 10 см. – выравнивание влево, 14 см. – выравнивание влево.

  1. Введите заголовки колонок, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

  2. С помощью команды ФорматТабуляция для абзацев списка задайте форматы табуляторов:

3,5 см. – выравнивание по левому краю, заполнитель – точки 2, Установить;

10 см. — выравнивание по левому краю, заполнитель – точки 2, Установить;

13 см. — выравнивание по левому краю, заполнитель – точки 2, Установить;

15,5 см. — выравнивание по левому краю, заполнитель – линия 4, Установить;

остальные форматы табуляторов Удалить;

нажать Оk.

  1. Введите текст для каждой строки документа, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

  2. Перейдите в абзац итоговой строки и снимите с горизонтальной линейки с помощью мыши табуляторы в следующих позициях: 3,5 см, 10 см, 15,5 см. Для этого надо подвести курсор к табулятору, нажать левую кнопку мыши и протащить мышь в левое поле.

  3. Выделите абзацы списка и с помощью горизонтальной линейки и мыши перенесите табулятор из позиции 3,5 см в позицию 4 см.

  4. Выделите абзацы списка и с помощью команды ФорматТабуляция измените тип линии заполнения для табуляторов в позициях 4 см, 10 см и 13 см на тип 3 (пунктир). Не забывайте для каждого табулятора после изменения нажимать кнопку Установить.

Использование колонок

  1. Вставить новую страницу в документ.

Подготовьте текст газетной статьи:

Создание и использование газетных колонок в среде текстового процессора Word

Смирнов Андрей Анатольевич

Для текстов газетного типа выполняется 
    набор в несколько колонок, после 
заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в правую колонку.
Текст колонок формируется по общим

правилам, внутри колонок можно вставлять 
кадры и размещать в них графику. 
Любые вставки или удаления текста и 
графики внутри колонок автоматически 
обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.

Литература:
Макарова Н.В. Практикум по технологии работы на компьютере
Симонович С.В. Специальная информатика
Назаров С.В. Пакеты программ офисного назначения

Ключ к заданию:

  1. Введите название статьи – «Создание и использование газетных колонок в среде текстового процессора Word» и нажмите Enter.

  2. Введите фамилию автора статьи – произвольную и нажмите Enter.

  3. Выполните команду ФорматКолонки и задайте: Количество колонок – 3. Разделитель колонок – флажок. Применить – до конца документа.

  4. Введите текст статьи – содержание нескольких абзацев справки по газетному стилю.

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (до установленного разделителя раздела) курсор автоматически переходит в левую колонку.
Текст колонок формируется по общим правилам, внутри колонок можно вставлять кадры и размещать в них графику. 
Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.

нажмите Enter.

  1. Вставьте разрыв раздела Для этого:

установите курсор в первой пустой строке после текста;

выполните команду ВставкаРазрыв и в диалоговом окне выберите Новый раздел на текущей странице. Вставляемый разрыв должен обеспечивать расположение текста статьи равномерно в три колонки.

  1. На панели Стандартная нажмите кнопку Непечатаемые символы  и найдите в тексте разделители разделов: ===========. При правильном форматировании колонок в тексте присутствуют два разделителя разделов документа. Всего в документе три раздела.

  2. Установите в последнем разделе печать в одну колонку. Для этого:

установите курсор после второго разделителя разделов;

выполните команду ФорматКолонки и задайте: Количество колонок – 1. Применить

– к текущему разделу.

  1. Введите заключительный текст статьи – список литературы.

  2. Установите курсор в колонки с текстом и выполните команду ФорматКолонки, указав: Количество колонок: 2, Разделитель колонок – флажок. Применить – к текущему разделу.

  3. Задайте буквицу:

установите курсор в первую строку первой колонки и выполнитеФорматБуквица;

выберите положение В тексте;

высота в строках – 2;

расстояние от текста — 0,5;

нажмите кнопку ОК.

  1. Сохраните документ под именем Практическая работа № 4_2 и закройте приложение.

 Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Что называется стилем в Word?

  2. Опишите технологию создания нумерованного или маркированного списка. Каково действие кнопок Увеличить и Уменьшить отступ применительно к этим спискам?

  3. Опишите технологию создания многоуровневого списка. Каково действие кнопок Увеличить и Уменьшить отступ применительно к этому списку?

  4. Каким образом заключить контекст в границы и осуществит его заливку?

  5. К каким элементам можно создавать новые и применять имеющиеся стили? Опишите технологию создания нового стиля. Каким образом применить созданный стиль?

  6. Опишите два способа задания форматов табуляторов, два способа удаления форматов табуляторов.

  7. Опишите технологию оформления текста в несколько колонок. Для чего необходимо ограничивать текст газетного типа разделителями разделов?

ПР № 5 «СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ, ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ ФАЙЛА, СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ЭФФЕКТОВ»

В Word есть встроенные средства создания и обработки графических изображений в виде отдельных графических объектов или в виде рисунков, включающих в себя один или несколько объектов. Графический объект — единое изображение геометрической фигуры (линии, дуги, овала, многоугольника, фигуры произвольной формы).

Рисунок может быть либо точечным (его нельзя разгруппировать), либо рисунком типа «метафайл», который можно разгруппировать на отдельные графические объекты.

По способу размещения относительно текста рисунки можно разделить на расположенные в слое (линии) текста (вставляется в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ) и расположенные вне слоя текста (не требует отдельного места в текстовом пространстве, может располагаться за слоем текста или перед ним).

Графические объекты можно заполнять нужным цветом, менять линии по контуру, управлять размещением, менять размеры и др.
Возможен импорт рисунков, подготовленных в других программах.
Надпись можно считать «микродокументом» — это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. В его можно помещать текст, рисунок и др. 

Порядок выполнения:

  1. Загрузите текстовый процессор WORD

  2. Введите следующий текст:

Создание и обработка графических объектов

  1. Назначьте отображение панели рисования на экране, для этого:

выберите ВидПанель инструментовРисование

  1. Создайте овал в документе, для этого:

нажмите кнопку Овал на панели рисования 

расположите курсор (в форме крестика) в месте размещения одного из краев овала

нажмите кнопку мыши и протащите указатель до получения овала требуемой формы и размера

  1. Самостоятельно создайте прямоугольник (кнопка Прямоугольник  на Панели рисования) и треугольник (с помощью кнопки  Линия)

  2. Создайте прямоугольник и овал правильной формы (при рисовании нажата клавиша Shift)

  3. Отредактируйте созданные графические объекты, для этого:

подведите курсор к любому из объектов, и после того, как курсор примет форму стреловидного креста, щёлкните мышью (объект выделен)

используя панель рисования, измените:

 Цвет линии

 Цвет заливки

 Тип линии

 Тип штриха

 Объём

 Тень

 Вид стрелки

     (для линии)

 

-снимите выделение с объекта – щелчок вне объекта

  1. Переместите графические объекты, поменяв их взаимное расположение, для этого:

подведите курсор к границе объекта так, чтобы курсор принял форму стреловидного крестика и перетащите объект

  1. Сгруппируйте несколько графических объектов, для этого:

поочерёдно выделите несколько объектов при нажатой клавише Shift

на панели рисования откройте меню Действия

выберите команду Группировать

  1. Переместите сгруппированный объект на текст

  2. Измените размещение объекта относительно текста, для этого:

объект выделить и на панели рисования откройте меню Рисование

выберите ПорядокПоместить за текстом

 

  1. Измените размеры графических объектов. Для этого:

выделите объект (или группу объектов)

установите курсор на один из маркеров выделяющей рамки (форма курсора – двухсторонняя стрелка) и переместите мышку

выполните предыдущую операцию при нажатой клавише Shift или Ctrl и просмотрите результат

  1. Вставьте в документ и настройте автофигуру, для этого:

на панели рисования откройте меню Автофигуры

выберите любую автофигуру

расположите курсор (в форме крестика) в месте размещения одного из краёв фигуры

нажмите кнопку мыши и протащите указатель до получения фигуры требуемой формы и размера

измените цвет, заливку, объём и другие параметры фигуры

  1. Создайте графический объект произвольной формы, для этого:

в меню Автофигуры выберите ЛинииПолилиния

нажав левую кнопку мыши, нарисуйте линию произвольной формы (закончить рисование – двойной щелчок)

  1. Измените созданный объект:

выделите его и выберите ДействияНачать изменение узлов

с помощью курсора перетащите точки перегиба в нужном направлении

  1. Измените параметры графических объектов используя менюФорматАвтофигура (самостоятельно)

  2. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

выберите ВставкаРазрывНачать новую страницу 
 

  1. Введите следующий текст:

Вставка рисунков из файла

  1. Скопируйте текст 10 раз

  2. Вставьте в документ рисунок из файла, для этого:

выберите ВставкаРисунокИз файла

выберите любой файл из списка и подтвердите свой выбор Добавить

  1. Измените размер и расположение рисунка:

выделите рисунок (одинарный щелчок по рисунку)

установите курсор на один из маркеров выделяющей рамки (форма курсора – двусторонняя стрелка) и переместите мышку

переместите рисунок на текст, просмотрите результат

  1. Переместите рисунок в объект Надпись, для этого:

на панели рисования выберите кнопку Надпись 

расположите курсор (в форме крестика) в месте размещения одного из краев надписи

нажмите кнопку мышки и протащите указатель до получения размера как у рисунка

выделите рисунок и вырежьте его

курсор установить внутри надписи, выполните вставку из буфера

переместите рисунок на текст, просмотрите результат

  1. Создайте обтекание рисунка текстом, для этого:

выделите Надпись

выберите ФорматНадпись

выберите закладку Положение

назначьте режим В тексте и подтвердите Оk

Создание текстовых эффектов

  1. Вставить новую страницу в документ

  2. Выберите ВидПанель инструментовWordArt

  3. Создать документ по образцу, для этого:

на панели WordArt выберите кнопку Добавить объект WordArt 

выберите подходящий вариант и Ok

удалите ТЕКСТ НАДПИСИ

введите АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК и нажмите Ok

при необходимости измените размер вставленного объекта по высоте и его расположение на станице

вставьте надпись и введите в нее маркированный список

добавьте еще надпись и введите в нее символ телефона и номер

  1. В режиме предварительного просмотра сравните созданный документ с образцом:

  1. Используя панель WordArt, измените объект по своему усмотрению

  2. Результат показать преподавателю.

  3. Документ сохранить под именем Практическая работа № 5 и закрыть приложение

 Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Что называется графическим объектом в Word? Что такое метафайл?

  2. Каковы способы размещения рисунка?

  3. Каким образом нарисовать фигуру правильной формы?

  4. Как изменить размеры графического объекта? Как переместить графический объект?

  5. Каким образом сгруппировать графические объекты?

  6. Каким образом поместить графический объект за текстом?

  7. Как вставить рисунок в документ?

  8. Что такое Надпись? Что может быть размещено в Надписи? Как создать обтекание Надписи текстом?

ПР № 6 «СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ, ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ»

Таблица состоит из n столбцов (n>= 1) и m строк (m>= 1). Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» — это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисунки и рисованные объекты, текст ячейки можно форматировать по обычным правилам.

Порядок выполнения:

  1. Загрузите текстовый процессор WORD

Создание таблицы

  1. Создайте таблицу по следующему образцу:

 

   понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

     1.

     Математика

 

    Литература

 

     Математика

 

    Русский язык

 

    Физкультура

 

     2.

     Физика

 

    Информатика

 

     Литература

 

      Этика

 

    Математика

 

     3.

     Литература

 

    Русский язык

 

    Русский язык

 

    Математика

 

     Литература

 

     4.

     Физкультура

 

     Математика

 

     Физика

 

     Информатика

 

    Информатика

 

Для этого:

установите Отступ слева и Отступ первой строки = 0

выполните ТаблицаДобавить таблицу

установите число столбцов — 6, число строк — 5.

введите в ячейки таблицы соответствующий текст.

Редактирование таблицы

  1. Отредактируйте таблицу:

уменьшите ширину первого столбца (переместить указатель на горизонтальной линейке).

выделите столбцы с 2 по 6 (установите курсор над вторым столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и протащите до 6 столбца)

выровните ширину выделенных столбцов ТаблицаАвтоподборВыровнятьширину столбцов

выделите всю таблицу ТаблицаВыделить таблицу

отцентрируйте текст в таблице.

для первого столбца и строки установите шрифт Полужирный  и Заливку

основной текст таблицы отформатируйте Курсивом .

  1. В режиме предварительного просмотра сравните полученный документ с образцом.

  2. Удалите последний столбец таблицы:

выделите столбец

выполните ТаблицаУдалить столбцы

  1. Вставьте строку в таблицу:

выделите вторую строку (щелчок мышкой на полях слева от строки)

выполните ТаблицаДобавить строки

  1. Вставьте столбец в таблицу:

Выделите последний столбец

Выполните ТаблицаВставить столбцы справа

Ввести предметы для субботы

  1. Измените ширину нового столбца и высоту новой строки:

выделите столбец

выполните ТаблицаСвойства таблицы

выберите закладку Столбец

установите ширину столбца 2см

подтвердите свой выбор Оk

выделите строку

выполните ТаблицаСвойства таблицы

выберите закладку Строка

установите высоту строки 2 см

подтвердите свой выбор Оk

  1. Оформите таблицу, используя режим авто форматирования, для этого:

выделите всю таблицу

выполните ТаблицаАвто формат

в списке выберите любой вариант и подтвердите Оk

  1. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

Создание таблицы усложненной структуры

  1. Создайте таблицу по следующему образцу:


Для этого:

добавьте таблицу из 3 столбцов и 11 строк

уменьшите ширину первого столбца

выровните ширину второго и третьего столбца

выделите третий столбец

выполните ТаблицаРазбить ячейки

установите число столбцов 6, число строк — не менять, подтвердите Оk

выделите 6 ячеек справа первой строки

выполните ТаблицаРазбить ячейки

установите число столбцов — 6, количество строк — 2, подтвердите Оk

выделите 6 ячеек (сверху, справа)

выполните ТаблицаОбъединить ячейки

  1. Введите в таблицу текст, оформив первый столбец как нумерованный список

Вычисления в таблицах

  1. В пустые ячейки (кроме последнего столбца) введите произвольные числовые значения

  2. В каждую ячейку последнего столбца введите формулы для расчета средней оценки, для этого:

установите курсор в пустую ячейку

выберите ТаблицаФормула в поле Формула

введите = AVERAGE (LEFT)

подтвердите Оk

 

  1. Измените ориентацию текста в ячейках, для этого:

выделите ячейки, содержащие слово Зачет

выберите ФорматНаправление текста

выберите вариант ориентации и подтвердите Оk

  1. Отсортируйте фамилии по алфавиту, для этого:

выделите ячейки, содержащие фамилии

выберите ТаблицаСортировка

установите режим по возрастанию и подтвердите Оk

  1. Просмотрите результат в режиме предварительного просмотра

  2. Отмените границы для таблицы, для этого:

 выделите всю таблицу

выполните ФорматГраницы и заливка

выберите закладку Границы и назначьте тип границ Нет

  1. Назначьте границы (рамка или сетка) для нескольких ячеек таблицы (самостоятельно).

  2. Документ сохранить под именем Практическая работа № 6 и закрыть приложение

 Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Что является ячейкой таблицы в Word? Что может быть помещено в ячейку?

  2. Каким образом создать таблицу в Word?

  3. Каким образом добавить столбцы (строки)? Каким образом удалить столбцы (строки)?

  4. Каким образом можно изменить ширину столбцов и высоту строк?

  5. Как разбить ячейку на несколько ячеек? Объединить несколько ячеек в одну?

  6. Как ввести формулу в ячейку таблицы?

  7. Каким образом отсортировать таблицу?

ПР № 7 «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕЗАУРУСА, АВТОЗАМЕНА, ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ ПРИЛОЖЕНИЯМИ, ЗАПИСЬ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ»

Тезаурус позволяет повысить выразительность текста путем подбора синонимов, анонимов или связанных слов замены повторяющих слов.

Автозамена позволяет автоматически корректировать типичные ошибки ввода и вставлять часто используемый текст (большие фрагменты с форматированием) или рисунок.

Обмен данными между приложениями Microsoft Office позволяет пользователю быстро и удобно объединить результаты своего труда в рамках одного документа Word. Для обмена между приложениями может использовать один из следующих способов: вставка данных путем копирования или перемещения; связывания данных как объект; внедрение данных как объект.

Запись математических формул ведется с помощью редактора формул (приложение Microsoft Equation.)

Шаблон определяет вид документа в целом. Он позволяет быстро оформить типовые документы, поскольку шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения.

Порядок выполнения:

  1. Загрузите текстовый процессор WORD

Использование тезауруса

  1. Введите следующий текст:

Маленькой ёлочке холодно зимой
Из лесу Ёлочку взяли мы домой
Бусы повесили, встали в хоровод
Весело, весело встретим Новый год.

  1. Замените слово «Маленький» синонимом, для этого:

выделите слово «Маленький» или поместите на него курсор

выполните СервисЯзыкТезаурус (откроется диалоговое окно)

в поле Искать введите поисковый контекст (Маленькой), если он не введен

выберите из списка слово с наиболее подходящим смысловым оттенком

выберите Вставить

  1. Замените синонимами слова «холодно», «взяли», «весело» (самостоятельно)

  2. Замените некоторые слова антонимами (в списке выбрать антонимы)

Автозамена

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Создайте элемент автозамены ошибочного слова преключатель, правильным словом переключатель, для этого:

выполните СервисПараметры автозамены, закладка Автозамена

в поле Заменить введите преключатель

в поле на переключатель

установите Заменить при вводе

нажмите Добавить, Оk

  1. Введите в документ слово преключатель. Нажмите после него пробел, просмотрите результат.

  2. Создайте элемент автозамены при вводе форматированным текстом. Для этого:

введите своё Имя, Отчество, Фамилию, отформатируйте введённый текст (измените размер, начертание, тип шрифта др.)

выделите текст

выполните СервисПараметры автозамены, выберите переключательФорматированный текст

в поле Заменить введите свои инициалы, нажмите Добавить, Оk

  1. В документе введите свои инициалы, нажмите пробел, просмотрите результат.

Обмен данными между приложениями

1 способ – вставка копирования или перемещения

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Загрузите приложение — источник данных, например графический редактор Paint (ПускПрограммыСтандартные)

  3. Откройте любой файл – точечный рисунок или создайте несложный рисунок самостоятельно

  4. Выделите нужный фрагмент рисунка и поместите его в буфер обмена (ПравкаКопировать) и закройте графический редактор (можно без сохранения)

  5. Переключитесь в приложение – приемник (разверните Word)

  6. Выполните ПравкаВставить

  7. Перейдите в режим редактирования рисунка (двойной щелчок по вставленному объекту)

  8. Внесите произвольные исправления в рисунок. Выйти из режима редактирования – щелчок вне объекта.

2 способ – связывание данных как объект

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Загрузите приложение — источник данных — окно приложения Excel

  3. На новом Листе создайте и сохраните следующую таблицу:

Фамилия

  Адрес         

Дата рождения

Телефон

Иванов

 

 

 

Петров

 

 

 

Сидоров

 

 

 

  1. Выделите таблицу и скопируйте её в буфер обмена

  2. Переключитесь в приложение – приемник (разверните Word)

  3. Установите курсор в место вставки и выполните ПравкаСпециальная вставка

  4. В появившемся окне выберите переключатель Связать, в поле Как выберите значение Лист Microsoft Excel (объект), Ok

  1. Сохранить документ под именем Практическая работа № 7_1 и закройте его

  2. Активизируйте приложение Excel

  3. Внесите произвольные исправления в таблицу (добавьте данные, измените форматирование) и сохраните таблицу без изменения имени

  4. Активизируйте приложение Word, откройте документ Практическая работа № 7_1, просмотрите изменения в связанной таблице.

Запись математических формул

  1. Вставить новую страницу в документ.

  2. Создайте следующий фрагмент формулы

, для этого:

поместите курсор в точку вставки формулы и выполните ВставкаОбъект, закладка Создание

в поле Тип объекта выберите Microoft Equation 3.0, OK (открыли редактор формул)

в появившейся Панели инструментов выберите Шаблоны сумм

выберите Шаблон суммы с верхним и нижним пределами (крайний правый шаблон в верхнем ряду)

введите нужный символ, число или выражение в каждый из слотов, предварительно помещая туда курсор

завершите запись формулы (щелчок за пределами рамки или Esc)

  1. Создайте формулы с фигурными скобками по образцу:

откройте редактор формул

в слоте ввода введите у=

выберите Шаблоны скобок и нажмите соответствующую скобку

поместите курсор в слот и выберите Шаблоны матриц , выберите шаблон второй в верхней строке 

в верхний и нижний слоты введите соответствующие выражения

завершите запись формул

  1. Измените формат для каждой из формул:

выделите формулу (одинарный щелчок)

выберите ФорматОбъект, закладка Положение, Вокруг рамки

увеличьте размер формулы и переместите формулу так, чтобы они не перекрывали друг друга

  1. Напечатайте текст:

Решение квадратного уравнения ax2 +bx+c=0

В зависимости от знака дискриминанта квадратного уравнения D=b2 — 4ac возможны три случая:

1. Если D>0, то имеются два различных вещественных корня, которые можно вычислить по следующим формулам:

2. Если D=0, то имеется один единственный корень (точнее, двукратный корень):

3. Если D<0, то вещественных корней нет.

  1. Сохранить документ под именем Практическая работа № 7_1

Использование шаблонов

  1. Создайте новый документ: выполните ФайлСоздать, закладка Письма и факсы,Стандартный факс

  2. Выберите переключатель Документ и нажмите Ок

  3. Замените фрагменты текста в квадратных скобках по своему усмотрению.

  4. Сохранить документ под именем Практическая работа № 7_2

  5. Закрыть все приложения.

 Вопросы для проверки знаний и умений

  1. Что называется тезаурусом? Опишите технологию применения тезауруса.

  2. Опишите технологию создания элемента Автозамены. Как вставить в текст элемент автозамены?

  3. Опишите технологию связывания данных в различных программах?

  4. Каким образом подключить приложение Microsoft Equation. Для чего оно применяется?

Занятие 5. Управление потоком текста в MS Word

Презентация

В пятом занятии курса будут рассмотрены возможности Word 2013 по управлению потоком текста. К данной теме относятся вопросы работы с макетом страницы, работа с разрывами в документе, а также, возможности Word в области разбивки текста на несколько колонок.

Навыки MOS 77-418
Название навыка Номер навыка
Настройка параметров страницы 1.3.1
Предотвращение появления одиноких абзацев 2.3.1
Добавление разрывов для создания разделов 2.3.2
Разделение текста на несколько колонок 2.3.3
Добавление заголовков к колонкам 2.3.4
Управление разрывами страниц 2.3.5

Теория

  1. Работа с макетом страницы

Видеоверсия

Текстовая версия

MS Word – это в первую очередь инструмент подготовки документов. В подавляющем большинстве случаев, документы имеют регламентированные требования не только к оформлению содержимого, но и к макету страницы.

Макет страницы включает настройку таких параметров, как: размеры страницы, границы содержимого в документе, ориентация страницы (книжная либо альбомная).

Размеры страницы

За настройку макета страницы в общем и размеры страницы в частности отвечает группа «Параметры страницы», которая находится на вкладке «Разметка страницы». MS Word представляет огромный выбор стандартных размеров бумаги, убедится в этом можно открыв выпадающее меню «Размер» обозначенной ранее группы. Кроме этого, если необходимый размер не был найден, во что, честно признаться, верится с трудом, можно выбрать пункт меню «Другие параметры страницы» и настроить произвольный размер страницы на вкладке «Размер бумаги».

Что касается размеров страницы, следует отметить, что количество предустановленных размеров зависит от установленного в системе принтера, ведь именно от принтера зависит, будет ли документ напечатан с заданным размером бумаги или нет. Именно по этой причине не рекомендуется без необходимости на то, увлекаться настройкой размеров страницы, а пользоваться стандартными размерами бумаги. Самым распространенным размером является формат А4 с размерами 21 см в ширину и 29,7 см. в длину.

Изменить настройки размера бумаги можно и через меню «Файл», пункт меню «Печать», здесь кроме самих настроек размера, можно выбрать принтер, в окне предварительного просмотра посмотреть, как будет выглядеть документ в целом при изменении размера бумаги, а также настроить другие параметры страницы.

Ориентация страницы.

В число других параметров входит изменение ориентации страницы. Всего существует две ориентации страницы: книжная и альбомная. Естественно, если настроить размеры ширины и высоты страницы одинаковыми, то ориентация будет одна.
Ориентацию можно быстро изменить из пункта меню «Печать» вкладки «Файл» либо из диалогового окна «Параметры страницы», вкладка «Поля».

Поля

Вкладка «Поля» отвечает за настройку границ документа или полей – части документа, которая, как правило, остается не заполненной. Поля необходимы по нескольким причинам: первой, но далеко не основной причиной является конструктивные ограничения принтера. Принтер имеет так называемую «область печати», именно в рамках такой области и будет осуществлена печать. Иногда, если установить слишком узкие границы документа, можно увидеть предупреждение о том, что документ будет напечатан не полностью.

Второй, и, пожалуй, основной причиной являются требования к документу в которых прописаны границы страницы. И дело даже не в том, что из-за границ документ более красиво выглядит и его легче читать, а в том, что слева или сверху может понадобится место для переплета, а справа, чтобы иметь возможность в руках держать документ и не закрывать его содержимое пальцами.

Word предоставляет широкие возможности настройки полей документа со всех четырех сторон. Кроме того, можно специально настроить место для переплета или настроить так называемые зеркальные поля, что бывает полезно при двусторонней печати документа.

В диалоговом «Параметры страницы» есть область предпросмотра, произведенных изменений, а также возможность выбрать к какой части документа обновленные настройки будут применяться.

  1. Работа с разрывами в документе

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема разрывов, наряду с темой табуляции, относится к разряду вспомогательных тем, однако это ни в коем случае не уменьшает ее важности.
Разрывы в документе – эффективный способ управления потоком содержимого документа, благодаря разрывам стало возможным уникализировать настройки отдельной части документа в общем потоке текста. Например, можно одну страницу в документе сделать в другой ориентации, со своими полями, благодаря разрывам, стало возможным делать разную нумерацию страниц в документе, например, перевернуть номер отдельной страницы на 90 градусов.

Глобально разрывы можно разделить на разрывы разделов и разрывы страниц. За вставку разрывов страницы в документ отвечает группа «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». Для того, чтобы увидеть разрывы, которые присутствуют в документе, необходимо включить отображение непечатаемых символов, а удаляются разрывы стандартно, аналогично удалению обычных символов в тексте.
Разрывы страниц

Word в автоматическом режиме начинает новую страницу, когда текст доходит до границы текущей страницы, однако есть возможность в принудительном порядке начать новую страницу, таким образом, например, отделив титульную страницу от основной части материала.

В Word существует 3 вида разрывов страницы:

  • страница, собственно начало новой страницы;
  • колонка, если страница подана в виде колонок, то данным разрывом, в принудительном порядке, можно начать заполнение следующей колонки, в противном случае следующая колонка будет заполняться после того, как полностью будет заполнена первая;
  • обтекание текстом, создание обтекания текстом вокруг объектов на web-страницах, в подавляющем большинстве случаев, такие объекты представлены рисунками.

Как правило, при разрыве страницы подразумевают именно первый тип разрыва страницы. Разрывы колонок используются редко, как и оформление текста колонками. Установить разрыв страницы можно из вкладки «Разметка страницы» либо с вкладки «Вставка». В первом случае доступны все типы разрывов, во втором только первый тип разрыва страницы.

Установить стандартный разрыв страницы можно с помощью сочетания клавиш: Ctrl+Enter.

Разрывы разделов

Разрывы разделов используются для того, чтобы создать несколько разделов в пределах одного документа. Один раздел может содержать несколько страниц, также одна страница может содержать несколько разделов. Разделение текста на разделы необходимо для того, чтобы иметь возможность разным частям текста сделать разные настройки макета страницы, включая отступы, ориентацию, или, даже, размер.

Не стоит путать разделы, описанные здесь, представляющее собой различные настройки макета документа, с разделами в самом документе, создавая структуру документа. Несмотря на одинаковое название, это абсолютно разные инструменты.

Всего существует четыре вида разрыва разделов:

  • начало нового раздела со следующей страницы;
  • начало нового раздела на текущей странице;
  • начало нового раздела со следующей четной страницы;
  • начало нового раздела со следующей нечетной страницы.

Разрывы разделов используются для того чтобы настроить форматирование следующих элементов документа:

  • колонки;
  • сноски и концевые сноски;
  • колонтитулы;
  • нумерации строк;
  • границ страниц;
  • нумерации страниц;
  • размера страниц и ориентации;
  • вертикального выравнивания текста;
  • источника подачи документа для принтера.

Важно!

Когда вы удаляете раздел, автоматически удаляется форматирование, которое было применено к данному разделу.

Расстановка переносов

Word предоставляет пользователю возможность расставить переносы в документе. За расстановку переносов выступает одноименная команда в группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». Всего существует три режима расстановки переносов: нет, авто, ручная.

Если первый и второй режимы в пояснениях не нуждаются, то в ручном режиме Word будет выводить в диалоговом окне «пограничные» слова с возможностью поставить перенос самостоятельно, либо согласится с предложенным вариантом.

В диалоговом окне дополнительных параметров переноса можно настроить максимальное количество переносов в документе, переносить ли слова, написанные в верхнем регистре, а также, для документов, созданных в предыдущих версиях Word, включая 2010, ширину зоны переноса слов.

Ширина зоны переноса слов – это часть документа, от границы документа до текста, которая резервируется для переноса слов, если зону уменьшить текст будет более ровным, если зону увеличить, то появится больше вариантов переноса слов. Функция не востребована и оставлена для совместимости со старыми версиями Word.

Нумерация строк

Нумерация строк используется, когда в тексте отображается, например, код программы, также строки можно пронумеровать при совместной работе над документом, тогда акцентировать внимание на нужно строке значительно легче, нежели назвать номер страницы, абзаца и т.д.

Нумерация строк находится в группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы» и имеет несколько вариантов нумерации: нет нумерации, непрерывная, постраничная, по разделам.

С помощью диалогового окна «Параметры страницы» можно установить дополнительные параметры: шаг, отступ от текста и начальное значение.

Неразрывный пробел

Иногда нужно в принудительном порядке запретить перенос слова после пробела на следующую страницу. Например, чтобы не отрывать инициалы от фамилии или телефонный номер от кода страны и оператора и т.д. В этом случае следует воспользоваться неразрывным пробелом, он устанавливается с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+пробел, а чтобы увидеть неразрывный пробел в документе нужно отобразить непечатаемые символы. Стандартный пробел отображается точкой между словами, а неразрывный пробел – смещенной вверх окружностью с не закрашенным центром, которая немногим больше стандартной точки.

Неразрывный пробел можно вставить через диалоговое окно «Символ», вкладка «Специальные знаки» (вызывается из группы «Символы», вкладка «Вставка»). Здесь, кроме неразрывного пробела, есть и другие полезные знаки, а также горячее сочетание клавиш для них. Очень полезно будет запомнить такое сочетания, как длинное и короткое тире, а также неразрывный дефис.

Разрыв строки

Если существует необходимость начать новую строку без начала нового абзаца тогда следует вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш Shift+Enter. Знак разрыва строки, можно увидеть, отобразив непечатаемые символы, он похож на знак клавиши Enter, который нанесен на клавиатуре.

С помощью разрыва строки можно красиво оформить название раздела, ведь если оформить название раздела двумя абзацами, то программой Word они будут восприниматься как два раздела с соответствующими проблемами при построении оглавления и неразберихой в форматировании.

Разбивка текста на страницы

Очень важная функция разбивки текста на страницы находится в диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице».

Опция «запрет висячих строк» используется для того, чтобы при начале новой страницы на нее переносилось минимум две строки. Эта функция отмечена по умолчанию, поскольку запрет переноса одной строки на следующую страницу является нормой.

Опция «не отрывать от следующего» используется при необходимости держать вместе два абзаца. Будем часто пользоваться в дальнейшем при создании автоматических подписей рисунков, таблиц и т.д.

Опция «не разрывать абзац» перенесет на следующую страницу только абзац целиком. Такое может быть прописано в специфических требованиях к документу.

Опция «с новой страницы» позволяет автоматически начинать новую страницу для каждого абзаца у которого отмечена эта опция. Данную функцию будем часто использовать при создании структурированного документа и избавим себя от чрезмерного использования разрывов страниц. Если нужно, чтобы в тексте каждый новый раздел начинался с новой страницы, то отметка в данном чек боксе для конкретного стиля, существенно упростит жизнь при работе с большими документами.

  1. Разбивка текста на несколько колонок

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонки — это вертикальные блоки текста, в которых текст из нижней части одной колонки перетекает к началу следующей. По умолчанию весь текст в Word оформляется в виде одной колонки, однако, данную ситуацию можно исправить и создать несколько колонок на странице. Если правилами документа не запрещено, то оформление текста колонками может придать материалу определенную долю наглядности.

Для того, чтобы создать несколько колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», команда «Колонки» в выпадающем списке выбрать количество колонок или выбрать пункт меню другие колонки, вызвав диалоговое окно «Колонны» (скорее всего, это просто ошибка, а окно должно называться «Колонки»).

С помощью диалогового окна настройку колонок в тексте можно произвести более точно, в том числе, настроить разные размеры колонок.

Пользователь может оформить весь текст в виде колонок, либо определенный раздел (создание разделов в документе рассмотрено в предыдущем вопросе данного занятия).

Форматирование текста колонками

Оформим часть текста на странице в виде колонок, а также добавим к ним заголовки, верхняя часть текста, а также нижняя будет оформлена стандартно без колонок, кроме того, заголовок будет присутствовать у каждой отдельной колонки. Для части текста, разбитого на колонки установим альбомную ориентацию страницы. Общий вид документа, который должен получится в результате представлен на рисунке.

Первый разрыв раздела используется для того, чтобы была возможность следующую страницу в потоке страниц повернуть в альбомную ориентации. Один раздел, охватывающий страницу в альбомной ориентации, создан для того, чтобы текст был оформлен колонками. Отделение общего заголовка для колонок необходимо, чтобы разместить его над обоими колонками, в противном случае он будет выравниваться относительно первой колонки.

Заголовки для колонок представлены стилем с уровнем 2, также немного пришлось изменить размер колонок, чтобы текст из второй колонки не переносился на следующую страницу.

Добавление пустой страницы

Не всегда создание документа идет согласно вначале разработанного плана. Часто бывает, что часть идей появляется во время написания материала, а что-то приходится поменять местами и т.д. Другими словами, возникает необходимость вставить в уже созданный материал новую пустую страницу. Инструментарием MS Word предусмотрена возможность добавления пустых страниц в документ.

Вкладка «Вставка», группа «Страницы» позволит вставить разрыв страницы, пустую страницу, либо заготовленный вариант титульной страницы. На самом деле, вставка пустой страницы в документ представляет из себя вставку двойного разрыва страницы, поэтому, если необходимо быстро вставить пустую страницу в документ можно воспользоваться описанными командами на ленте, а можно быстро нажать дважды горячие сочетание клавиш Ctrl+Enter (вставка разрыва страницы).

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Настройка макета страницы.

  1. Открыть документ, который получился в результате выполнения практических заданий четвертого занятия.
  2. Заполнить материалом 1й раздел и его подразделы (информацию взять с сайта). Копирование текста произвести в режиме сохранения только текста, без рисунков.
  3. Установить размер страницы A4, в книжной ориентации с полями: верхнее 2 см., левое 2,5 см., нижнее 2 см., правое 1,5 см. Данный размер применить ко всему документу.
  4. Сохранить документ под именем Практика 5

Посмотреть решение


Задание 2. Практическое использование разрывов в документе.

  1. Открыть документ из предыдущего задания.
  2. Одну страницу документа из третьего вопроса нужно расположить в альбомной ориентации, а на ней оформить текст колонками со своими заголовками, так, как показано на рисунке ниже.
  3. Для этого необходимо: перейти в третий вопрос первого занятия и после первого рисунка добавить заголовок 3го уровня с названием » Использование существующего шаблона «, а после второго рисунка заголовок 3-го уровня с названием » Создание своего шаблона «. Дальше, вставить разрывы разделов с продолжением на следующей странице, после первого рисунка, а второй после третьего рисунка.
  4. Страницу, на которой находятся подразделы, повернуть в альбомную ориентацию.
  5. Сохранить документ.

Посмотреть решение


Задание 3. Оформление текста колонками.

  1. Открыть документ из предыдущего задания.
  2. Оформить подразделы, которые были созданы в предыдущем занятии, двумя колонками, при этом, заголовки должны находится в начале колонок.
  3. Оформить заголовки 3-го уровня аналогично заголовкам 2-го, убрав, при этом, отступ первой строки абзаца.
  4. Изменить настройки стиля «Обычный», установив шрифт Times New Roman 14пт, 1,5 интервал, отступы перед и после абзаца – нет.
  5. Сохранить документ.

Посмотреть решение

Тест

Текст газетного стиля в Word


⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Для газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки текста и графики внутри колонки автоматически обеспечивает «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам, внутри колонок можно вставлять кадры и размещать в них графику.

Выполнение действий при форматировании колончатого текста.

Действие Технология выполнения действия
1. Создать новый документ с колончатым форматом Команда – ФАЙЛ, Создать. Команда ФОРМАТ, Колонки, указать количество колонок и их форматы. Сфера действия – Ко всему документу.
2. Преобразовать выделенный фрагмент текста в колончатый формат. Выделить фрагмент текста. Команда – ФОРМАТ, Колонки, указать количество колонок и их форматы. Сфера действия – Выделенный текст.
3. Преобразовать текст всего документа в колончатый формат. Команда – ФОРМАТ, Колонки, указать количество колонок и их форматы. Сфера действия – Ко всему документу.
4. Преобразовать текст документа в колончатый формат с указанного места. Команда – ФОРМАТ, Колонки, указать количество колонок и их форматы. Сфера действия – К данному разделу.
5. Преобразовать текст определенного раздела документа в колончатый формат. Курсор в преобразуемый раздел. Команда – ФОРМАТ, Колонки, указать количество колонок и их форматы. Сфера действия – К данному разделу.
6. Начать новую колонку. Курсор в начало новой колонки. Команда – Вставка, Разрыв, переключатель КОНЕЦ Колонки.
7. Изменить число колонок. Выделить колончатый текст. Команда – ФОРМАТ, Колонки, указать параметры нового формата.
8. Преобразовать колончатый текст в обычный. Выделить колончатый текст. Команда – ФОРМАТ, Колонки, указать число колонок – 1.

Табуляция в Word

По умолчанию в Word интервалы табуляции равны половине дюйма, но можно установить собственные позиции табуляции. Когда вы устанавливаете в документе позиции табуляции, на горизонтальная линейка в верхней части окна появляется маркер позиции табуляции.

1. Установите курсор в том месте ячейки, где необходимо задать позицию табуляции.

2. Нажимайте «По левому краю» в левой части горизонтальной линейки, пока не установите табуляцию необходимого типа.

3. Выберите один из следующих типов табуляции:

Позиция табуляции по левому краю задает левый край строки текста. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

Позиция табуляции по центру задает положение середины текста. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

Позиция табуляции по правому краю задает правый край строки текста. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

Позиция табуляции по разделителю задает выравнивание чисел по разделителю целой и дробной частей. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. (Используя позицию табуляции этого типа, необходимо выравнивать числа по символу разделителя дробной части. Нельзя использовать символы других типов: запятые, дефисы или символы «амперсанд».)

Кнопка С чертой позволяет поместить непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.


Рекомендуемые страницы:

4.6. Многоколоночный текст. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также

Текст

Текст Добавить текст к слайду просто – для этого достаточно выбрать пункт меню «Вставить – Текст» или нажать на иконку с заглавной буквой Т на панели инструментов. В появившейся рамке можно вводить слова и предложения, пользуясь стандартными инструментами

Popup («текст сообщения», «количество секунд», «текст заголовка», «тип окна»)

Popup («текст сообщения», «количество секунд», «текст заголовка», «тип окна») Метод отображает текстовое сообщение, указанное в первом входном параметре. При этом, кроме текста сообщения нужно указать следующие входные параметры.? Количество секунд — определяет

Текст

Текст В типографике существует множество шрифтов, однако в веб-дизайне для набора текстов веб-страниц используется ограниченное их количество.Как правило, это:? Georgia;? Times New Roman;? Arial;? Verdana;? Comic Sans MS.Шрифты подразделяются на шрифты с засечками (типа Georgia, Times New Roman), шрифты без

Текст

Текст Перейдите на вкладку Текст (рис. 12.3) и настройте следующие параметры.• Чтобы изменить цвет текста, выделите мышью текст в рабочем окне или в списке на вкладке Текст и из раскрывающегося списка Цвет выберите нужный.• Чтобы изменить расположение текста в рабочем

Текст

Текст В этой вкладке есть всякие полезные (или просто красивые) штуки, которые вы может вставить в текст.НадписьКогда мы рассматривали фигуры, то уже встречались с надписями. Это фигура, внутри которой есть текст.Щелкните на кнопке Надпись. В появившемся списке выберите

Текст на цилиндре

Текст на цилиндре Этот пример не имеет никакого отношения к машиностроению, но создание такого объекта часто обсуждалось на различных интернет-форумах, посвященных САПР и моделированию в машиностроении. Вообще, вопрос создания всевозможных декоративных элементов, в

Однострочный текст

Однострочный текст Текстовые надписи, добавляемые в рисунок, несут различную информацию. Они могут представлять собой сложные спецификации, элементы основной надписи, заголовки. Кроме того, надписи могут быть полноправными элементами самого рисунка. Сравнительно

Многострочный текст

Многострочный текст Длинные сложные надписи оформляются как многострочный текст с помощью команды MTEXT. Многострочный текст обычно вписывается в заданную ширину абзаца, но его можно растянуть и на неограниченную длину. В многострочном тексте допускается форматирование

Текст на кривой

Текст на кривой Еще одно применение векторных кривых – создание текста на кривой. Иными словами, в отличие от обычной работы с текстом, когда строки всегда идут по прямой линии, мы можем заставить их изгибаться, следовать вдоль какой-то формы, закручиваться в спирали –

Однострочный текст

Однострочный текст Текстовые надписи, добавляемые в рисунок, несут различную информацию. Они могут представлять собой сложные спецификации, элементы основной надписи, заголовки. Кроме того, надписи могут быть полноправными элементами самого рисунка. Сравнительно

Црифт и текст

Црифт и текст CreateFontIndirect Функция CreateFontIndirect создает логический шрифт, характеристики которого определены в указанной структуре. Впоследствии шрифт может быть выбран в качестве текущего шрифта для любого контекста устройства. HFONT CreateFontIndirect ( CONST LOGFONT * lplf // указатель на

Многострочный текст

Многострочный текст Длинные сложные надписи оформляются как многострочный текст с помощью команды MTEXT. Многострочный текст обычно вписывается в заданную ширину абзаца, но его можно растянуть и на неограниченную длину. В многострочном тексте допускается форматирование

Однострочный текст

Однострочный текст Команда DTEXT, формирующая однострочный текст, вызывается из падающего меню Draw ? Text ? Single Line Text или щелчком на пиктограмме Single Line Text.Команда DTEXT предназначена для создания набора строк, расположенных одна под другой. Переход к следующей строке

Многострочный текст

Многострочный текст Команда МТЕХТ, формирующая многострочный текст, вызывается из падающего меню Draw ? Text ? Multiline Text… или щелчком кнопкой мыши на пиктограмме Multiline Text… на панели инструментов Draw.Запросы команды MTEXT:Current text style: «Standard» Text height: 10.0000 Annotative: Yes – текущий текстовый

Текст

Текст Экранная клавиатураЭкранная клавиатура предназначена для ввода печатного текста с помощью маркера и является аналогом компьютерной клавиатуры. Вызов этого инструмента осуществляется щелчком по пиктограмме Текстовые инструменты на панели mimio Инструменты

У6.6 Текст

У6.6 Текст Рассмотрите понятие текста, обрабатываемого текстовым редактором. Задайте это понятие в виде АТД. (Это задание оставляет достаточно много свободы спецификатору, не забудьте включить содержательное описание тех свойств текста, которые вы избрали для

Как создавать столбцы в стиле газет в Microsoft Word

Столбцы в газетном стиле, которые также называются столбцами информационных бюллетеней, позволяют перемещать текст и изображения из одного столбца в другой. В этом руководстве показано, как создавать столбцы в стиле газеты в Microsoft Word. Мы также рассмотрим, как создавать разрывы столбцов и как вернуться к одному столбцу.

Быстрые ссылки:

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более 100 других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также будут работать в Word 2019 и Word 2016.

Важное примечание: Шаги по созданию столбцов одинаковы в Word 2013 и Word 2010. Однако шаги по добавлению разрывов столбцов отличаются в Word 2013 и Word 2010. Кроме того, ваш интерфейс может немного отличаться в более ранних версиях. версии программного обеспечения.

Как создавать столбцы в газетном стиле

Эти шаги показывают, как преобразовать текущий раздел или выделенный текст в несколько столбцов. Если в вашем документе нет разрывов разделов или вы не выделяете конкретный текст, столбцы будут применены ко всему документу.

  1. Поместите курсор в раздел, в котором вы хотите создать столбцы. Или выберите текст, который нужно отформатировать в виде столбцов. Если вы хотите, чтобы весь документ был отформатирован в виде столбцов, вы можете поместить курсор в любом месте текста.
  2. Выберите вкладку Макет на ленте.
Рисунок 1. Вкладка «Макет»
  1. Выберите Столбцы в группе Параметры страницы.
Рисунок 2. Кнопка «Столбцы»
  1. Выберите вариант в раскрывающемся меню:
    • Два
    • Три
    • Left (Этот параметр создает тонкий столбец в левой части страницы.)
    • Справа (этот параметр создает тонкий столбец в правой части страницы.)

В качестве альтернативы вы можете выбрать Дополнительные столбцы для дополнительных опций.

Рис. 3. Меню «Столбцы».
  1. Если вы выбрали «Больше столбцов», используйте диалоговое окно «Столбцы» для создания и настройки столбцов:

A. Используйте стрелки меню, чтобы ввести определенное количество столбцов.

Важное примечание : другие параметры в диалоговом окне «Столбцы» реагируют только на числа, введенные с помощью стрелок меню «Количество столбцов»; они не будут отвечать на числа, введенные в текстовое поле.

B. Используйте стрелки меню, чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между столбцами. (Снимите флажок Равная ширина столбца , если вы хотите ввести определенную ширину для отдельных столбцов.)

C. Выберите Line между , чтобы добавить вертикальную линию между столбцами.

Рисунок 4. Параметр диалогового окна «Столбцы».
  1. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Столбцы».
Рис. 5. Кнопка OK

Теперь текст должен быть отформатирован с помощью столбцов.

Pro Совет: Добавьте изображения после создания столбцов

Если ваш документ содержит изображения при создании столбцов, возможно, потребуется вручную изменить размер изображений, чтобы они поместились в столбцы, что может быть затруднительно, если изображения большие.

Вместо этого добавьте изображения после создания столбцов; Word автоматически изменит размер изображений, чтобы они соответствовали существующим столбцам.

Рисунок 6. Пример изображения в столбце

Как создать разрывы столбцов

Следующие шаги показывают, как создать разрыв столбца, который переместит текст после разрыва в следующий столбец.

Важное примечание: Шаги по созданию разрывов столбцов в Word 2013 и Word 2010 различаются. Дополнительные сведения см. На веб-сайте поддержки Microsoft.

  1. Вставьте курсор в то место, где должен начинаться разрыв.
  2. Выберите вкладку Layout на ленте (см. Рисунок 1).
  3. Выберите разрывов в группе параметров страницы.
Рисунок 7. Кнопка разрывов
  1. Выберите Столбец в раскрывающемся меню.
Рисунок 8. Параметр разрыва столбца

Содержимое после разрыва должно переместиться в следующий столбец.

Как вернуться к одной колонке

Следующие шаги показывают, как вернуть текст к обычному формату с одной колонкой.

  1. Вставьте курсор в текст, отформатированный с несколькими столбцами.
  2. Выберите вкладку Layout на ленте (см. Рисунок 1).
  3. Выберите столбцов в группе параметров страницы (см. Рисунок 2).
  4. Выберите One из раскрывающегося меню.
Рисунок 9. Вариант с одним столбцом

Ваш текст должен вернуться в один столбец.

Важное примечание: Если вы выбрали конкретный текст для преобразования в столбцы, Word автоматически создает разделы до и после столбцов. Эти разрывы разделов могут остаться в вашем тексте без необходимости после того, как вы вернетесь к одноколоночному формату. Перейдите к шагу 5, чтобы найти и удалить эти разрывы.

  1. Выберите вкладку Home на ленте.
Рисунок 10. Вкладка «Главная»
  1. Нажмите кнопку Показать / скрыть в группе «Абзац».
Рис. 11. Кнопка «Показать / скрыть»
  1. Поместите курсор в начало разрыва раздела, где начинались столбцы.
Рис. 12. Курсор в начале разрыва раздела
  1. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить разрыв.
  2. Повторите шаги 7 и 8 для разрыва раздела, где заканчивались столбцы.

Связанные ресурсы

Как настроить поля страницы в Microsoft Word

Как создавать буквицы в Microsoft Word

Как создавать, изменять и изменять вкладки в Microsoft Word

Обновлено 2 мая 2021 г.

Как создать газету в Microsoft Word | Small Business

Отчасти из-за того, что клиенты в подавляющем большинстве получают новостную информацию из электронных средств массовой информации, таких как планшеты, смартфоны и Интернет, печатная журналистика отступила до такой степени, что на веб-сайте Newspaper Death Watch есть раздел «Покойся с миром», в котором перечислены организации, которые , как и их страницы, свернулись.Устраните разрыв между печатной страницей и удобочитаемостью в электронном виде, создав собственную газету с помощью Microsoft Word. Хотя Word не предлагает шаблон газеты, вы можете быстро превратить программу в нечто материальное, чтобы распечатать или распространить в Интернете.

Начальное слово. Щелкните вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку «Размер» под вкладкой. Щелкните параметр «Другие размеры бумаги». Введите размеры газеты в поля «Ширина» и «Высота», например, «11» и «17» соответственно.Имейте в виду, что большинство стандартных принтеров могут печатать только размером 8,5 на 11 дюймов. Щелкните кнопку «ОК».

Щелкните кнопку «Столбцы» на ленте. Нажмите кнопку «Три». Вы не увидите никаких изменений в документе Word, поскольку там еще нет текста, но вы увидите, что столбцы разделены на три части на маленькой линейке, проходящей через верхнюю часть документа Word.

Щелкните вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Заголовок» и выберите вариант «Алфавит» или в зависимости от ваших предпочтений.Вы должны выбрать тот, у которого линия внизу будет служить отличительной чертой вашего шапки.

Щелкните раздел «Введите текст» заголовка. Введите название газеты. Нажмите клавишу «Ввод» и введите дату выпуска, номер тома и любые другие необходимые сведения.

Выделите текст названия газеты. Щелкните вкладку «Главная». Увеличьте шрифт с помощью меню «Размер шрифта» и при желании измените шрифт. Нажмите кнопку «Выровнять по центру», чтобы выровнять заголовок по центру страницы.

Снова щелкните вкладку «Вставить». Щелкните кнопку «Изображение». Найдите цифровой логотип газеты и дважды щелкните его, затем перетащите на место слева или справа от шапки. Установите флажок «Другая первая страница» на зеленой ленте вкладки «Работа с верхним и нижним колонтитулами», чтобы шапка отображалась только на первой странице газеты. Нажмите красную кнопку «X», «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть шапку и вернуться к документу Word.

Введите первую статью на странице, начиная с заголовка, имени автора, информации о городе и штате.По мере ввода Word выполняет перенос слов в столбцах и перемещает текст в новый столбец, когда вы дойдете до конца одного.

Добавьте изображения в газету к статьям, следуя тому же процессу, что и при импорте логотипа, щелкнув кнопку «Изображение» на вкладке «Вставить», просмотрев и дважды щелкнув изображение.

Щелкните вкладку «Файл». Щелкните «Сохранить как». Введите название газеты, при желании укажите номер версии, например CityNews08-21-2011, и нажмите кнопку «Сохранить».

Ссылки

Writer Bio

Фиония ЛеЧат — технический писатель, основные навыки которой включают MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, настольные издательские системы, дизайн и графику. LeChat имеет степень магистра технических наук, магистра искусств в области связей с общественностью и коммуникаций и бакалавра искусств в области письменной речи / английского языка.

Как создать несколько столбцов в стиле газеты в Word

Microsoft Word поставляется с функцией, которая позволяет создавать столбцы в стиле бюллетеня или газеты во всем документе.Преобразование документа в несколько столбцов не только придает ему вид в традиционном газетном стиле, но и снижает затраты на печать за счет уменьшения количества страниц. В этом посте мы покажем вам, как создавать столбцы в стиле газеты или бюллетеня в Microsoft Word.

Как создать столбцы в стиле газеты в Word

Если вы хотите, чтобы документ Word выглядел как газета или информационный бюллетень, вы можете создать в нем несколько столбцов и настроить их. Чтобы создать столбцы информационного бюллетеня в Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Запустите документ Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку «Макет».
  3. Выберите столбцы
  4. Выберите один, два или три
  5. Сохраните документ Word.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Запустите Microsoft Word и откройте в нем документ.

Теперь щелкните вкладку Layout , а затем щелкните Columns в разделе Page Setup . Там вы увидите следующие параметры:

  • Создать 2 столбца.
  • Создайте 3 столбца.
  • Добавьте столбец с правой стороны.
  • Добавьте столбец слева.

Выберите вариант в соответствии с вашими требованиями.

Если вы хотите добавить в документ более 3 столбцов, вам нужно выбрать опцию Больше столбцов .

Откроется новое окно, в котором доступны различные параметры настройки, посмотрите:

  • Если вы хотите разделить столбцы линией, установите флажок рядом с полем Линия между .
  • Вы можете изменять ширину и расстояние между столбцами. По умолчанию все столбцы имеют одинаковый интервал и ширину. Но если вам нужна настраиваемая ширина и интервал для каждого столбца, вам необходимо снять флажок рядом с параметром Равная ширина столбца .
  • В разделе Preview вы можете просмотреть все внесенные вами изменения.

Чтобы вставить изображения в документ, перейдите в « Вставка> Изображения » и выберите изображение на своем компьютере.

После вставки изображения необходимо вручную изменить его размер. При желании вы можете создать буквицу в своем документе.

Когда вы закончите, сохраните документ.

Возможно, вам будет интересно прочитать :

Украшайте текст как газетную страницу в Word

Хотите представить более живую часть при чтении, почему бы не оставить ее как газетную страницу? Эта статья поможет вам представить текст как газету.

  1. Как создать титульную страницу в Word
  2. Руководство по форматированию шрифтов, изменение растяжения и создание художественного текста в Word
  3. Как вставить изображение книги в Word

Оформить текст как газетные страницы

Сортировка текста по столбцам сделает ваш текст больше похожим на страницу газеты.В Word вы можете сначала ввести содержимое, а затем отформатировать его.

Есть несколько способов сделать это. Первый способ — применить тип столбца ко всему документу. Для этого перейдите на вкладку Layout и выберите Columns .

В появившемся раскрывающемся меню вы можете выбрать любой понравившийся вариант, и он будет применяться ко всему тексту в соответствии с настройками по умолчанию. Здесь мы разделим текст на три столбца, поэтому выберите вариант Три .

Вы увидите, что ваш текст выглядит так:

Ваш текст отформатирован, выглядит неплохо, но вы можете форматировать отдельные части документа по-разному. Если есть один абзац, который вы хотите отформатировать по столбцу, выделите этот абзац.

Затем вернитесь к параметру Столбцы и выберите соответствующий вариант. Здесь мы выберем Left .

Как видите, выбранный сегмент имеет формат столбца, в то время как остальное содержимое не изменяется.

Если вы хотите, чтобы первый абзац был в стандартном формате, а остальное содержимое было в формате двух столбцов, вы можете сделать это в Word. Поместите курсор в раздел, который вы хотите отформатировать. В этом примере мы разместим его в начале второго абзаца.

Вернемся к параметру столбца, на этот раз мы выберем Дополнительные столбцы внизу списка параметров.

Откроется окно Столбцы с настраиваемыми параметрами столбца. В верхней части окна вы увидите группу Presets с теми же параметрами, что и в предыдущем раскрывающемся меню. Здесь мы выберем Три , но если вы хотите 4 или более столбцов, вы можете ввести желаемое число в опцию Number of columns в группе Presets .

В группе Ширина и интервал вы можете редактировать размер и расстояние между столбцами.По умолчанию все столбцы будут иметь одинаковую ширину. Чтобы настроить другие столбцы отдельно, снимите флажок рядом с Равная ширина столбца .

Примечание. Параметр Линия между рисует вертикальную линию между текстовыми столбцами.

Теперь щелкните поле рядом с Применить к , чтобы открыть раскрывающееся меню. Поскольку мы оставляем курсор в начале второго абзаца, при выборе этот пункт указывает вперед опцию , первый абзац не изменит формат.Затем нажмите ОК .

Теперь, хотя первый абзац по-прежнему представляет собой один столбец, все остальное содержимое документа отформатировано в трех столбцах.

Еще одна уловка — добавить в документ разрывы абзацев и затем отформатировать каждый раздел. При вставке разрыва абзаца снова вернитесь в окно Столбцы . Вы увидите, что в списке рядом с появится новая опция «Применить к ». Этот новый параметр применяет настройки только к этой части документа.Выберите нужный параметр и выберите This section из опции Apply to , а затем щелкните OK .

Создайте первую большую букву

Создайте большую букву в первой строке в каждом абзаце, оставьте две или более строк. Его цель — помочь зрителям определить новые темы в статьях и журналах. Для этого обратитесь к статье Как создать большие буквы в начале текстовой строки в Word.

Желаю всем успехов!

Word 2013: столбцы

/ ru / word2013 / breaks / content /

Введение

Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах .Не только столбцы могут помочь улучшить читаемость, но некоторые типы документов — например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки — часто пишутся в формате столбцов. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывов столбцов .


Необязательно: загрузите наш практический документ.

Чтобы добавить столбцы в документ:
  1. Выберите текст, который нужно отформатировать. Выбор текста для форматирования
  2. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Столбцы .Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать. Форматирование текста в столбцы
  4. Текст будет отформатирован в столбцы. Форматированный текст

Чтобы удалить форматирование столбца, поместите точку вставки в любом месте столбцов, затем щелкните столбцы на вкладке Макет страницы . В появившемся раскрывающемся меню выберите One .

Удаление форматирования столбца

Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню.Выберите Дополнительные столбцы … в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно Столбцы . Щелкайте стрелки рядом с полем Количество столбцов: , чтобы настроить количество столбцов.

Диалоговое окно «Столбцы»

Если вы хотите отрегулировать интервал и выравнивание столбцов, щелкните, удерживайте и перетащите маркеры отступа на линейке , пока столбцы не появятся желаемым образом.

Регулировка колонны

Добавление разрывов столбцов

После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой.Однако иногда вам может потребоваться указать, где именно начинается каждый столбец. Вы можете сделать это, создав разрыв столбца .

Чтобы добавить разрыв столбца:

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

  1. Поместите точку вставки в начало текста, который вы хотите переместить. Размещение точки вставки
  2. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывы .Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите Столбец из меню. Добавление разрыва столбца
  4. Текст переместится в начало столбца. В нашем примере он переместился в начало следующего столбца. После добавления разрыва столбца

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, посетите наш урок по разрывам.

Вызов!

  1. Откройте существующий документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
  2. Выберите текст , который нужно отформатировать в столбцы.Если вы используете этот пример, выберите два маркированных списка в разделе New Online Resident Portal .
  3. Форматирует выделенный текст в двух столбцах .
  4. Добавить разрыв столбца . Если вы используете этот пример, добавьте разрыв столбца перед . Общайтесь с сотрудниками Lime Grove .

/ ru / word2013 / headers-footers-and-page-numbers / content /

Общие сведения о столбцах и их использование в Microsoft Word

Хелен Брэдли

Как организовать текст в столбцы в Microsoft Word.

Столбцы

Microsoft Word помогут вам создать более красивый документ, когда в нем много текста. Столбцы не только помогают организовать текст в формате газетного стиля, где текст проходит через ряд узких столбцов, но также полезны для пошаговых документов и даже некоторых отчетов и брошюр.

Здесь я покажу вам, как организовать текст в столбцы в Word и как создать документ, который выглядит так, как будто он отформатирован в столбцах, но на самом деле вместо этого использует таблицы.

Наконец, я покажу вам, как можно получить вид столбцов с помощью связанных текстовых полей, которые полезны, когда вы хотите, чтобы текст обтекал документ.

Я объясню каждую из этих функций и объясню, когда и когда их следует использовать.

Основные сведения о столбцах

Инструмент столбцов Word позволяет разделить страницу по вертикали на два или более столбца таким образом, чтобы текст, который вы вводите в них, стекал вниз по первому столбцу, пока он не был заполнен, а затем переместился, чтобы начать снова в верхней части второго. столбец.Когда этот столбец заполнен, текст извивается и начинает заполнять третий столбец, если он есть. В противном случае начинается новая страница, и текст начинает заполнять первый столбец новой страницы.

Эта функция столбцов также известна как газетные столбцы, и они, очевидно, удобны для информационных бюллетеней, но они также хорошо подходят для учебных документов. Вы можете обнаружить, что на странице будет больше текста, если вы используете столбцы, и это будет выглядеть аккуратнее и профессиональнее.

Кроме того, текст в столбцах легче читать, потому что строка текста короче.

Используйте функцию столбцов для создания документа газетного типа в Word.

Столбцы

лучше всего просматривать в представлении «Макет печати», поэтому вам следует переключиться на это представление перед использованием столбцов — для этого выберите «Просмотр»> «Макет печати».

Вы можете создавать столбцы перед вводом текста или после того, как он будет набран. Чтобы отформатировать документ с помощью столбцов, выберите «Макет страницы»> «Столбцы» и выберите количество столбцов, которое нужно использовать. Обычно для бумаги формата A4 или Letter достаточно двух-трех столбцов.Используйте две колонки для учебных материалов и две или три для информационных бюллетеней.

По умолчанию столбцы создаются одинаковой ширины, но если вы хотите изменить это, выберите «Больше столбцов» в раскрывающемся списке, чтобы просмотреть диалоговое окно «Столбцы». Здесь вы можете отключить флажок «Равная ширина столбца» и вместо этого установить собственную ширину столбцов и настраиваемый интервал между столбцами. Убедитесь, что расстояние между столбцами достаточно, чтобы между ними было четкое визуальное различие — в противном случае строки текста будут переходить друг в друга, и их будет трудно читать.

В диалоговом окне столбцов также есть параметр «Применить к», который позволяет указать, где начинаются столбцы. Это важная настройка, особенно если вы хотите, чтобы заголовок документа занимал всю ширину страницы, а столбцы начинались под заголовком.

В этой ситуации поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы (например, после заголовка), затем выберите «Макет страницы»> «Столбцы»> «Дополнительные столбцы» и установите количество столбцов, а в списке «Применить к» выберите « Эта точка». Вперед , чтобы столбцы начинались в позиции курсора после заголовка.

Если вы хотите, чтобы между столбцами была вертикальная линия, установите флажок «Линия между столбцами». Эта линия будет черной и имеет фиксированную ширину, которую нельзя изменить. Когда вы закончите, нажмите ОК, чтобы подтвердить свои настройки.

Если у вас есть линейка, видимая на экране, вы увидите маркеры столбцов на линии линейки. Чтобы просмотреть линейку, выберите «Просмотр»> «Линейка».

Если вы настроили столбцы перед набором документа, вы можете начать печатать. При этом текст будет прокручиваться, чтобы заполнить столбец.Когда вы дойдете до конца страницы, текст будет изгибаться, чтобы заполнить следующий столбец на странице. Когда страница будет закончена, начнется новая страница.

Управление текстом в столбцах

Чтобы закончить столбец текста до того, как вы дойдете до конца страницы, вы можете один раз нажать Enter (чтобы получить новую строку), затем выбрать «Макет страницы»> «Разрывы»> «Столбец». Затем текст переместится в верхнюю часть следующего столбца, даже если вы еще не достигли конца страницы.

Вы можете просмотреть разрыв столбца, как и любой другой специальный код Word, нажав кнопку «Показать / Скрыть» на вкладке «Главная» ленты.Разрывы столбцов можно удалить, как и любой другой код Word, поместив курсор прямо перед разрывом столбца и нажав «Удалить». Когда вы это сделаете, разрыв столбца исчезнет, ​​и текст перестроится вниз по первому столбцу, чтобы заполнить его, и только после того, как первый столбец будет заполнен, переместится во второй.

Когда вы работаете со столбцами и если вам нужно перемещаться между столбцами, вы можете либо щелкнуть мышью, либо использовать следующие сочетания клавиш:

Чтобы перейти к следующему столбцу: нажмите Alt + стрелка вниз

Чтобы перейти к предыдущему столбцу: нажмите Alt + стрелка вверх

Эти команды будут работать только там, где есть текст в столбце.Итак, если второй столбец пуст, нажатие Alt + стрелка вниз ничего не даст.

Добавление изображений

Когда вы работаете со столбцами, вы можете создавать изображения и объекты клип-арта, которые занимают пространство (промежуток) между двумя столбцами.

Например, выберите «Вставка»> «Изображение» и выберите изображение для вставки в документ. Щелкните изображение и на вкладке Работа с рисунками> Формат установите для параметра Обтекание текстом значение Квадрат или Плотно. Теперь вы можете перетащить изображение по желобу между двумя столбцами, и текст будет отодвинут в сторону, чтобы он аккуратно прокручивался по изображению.

Удалить столбцы из документа

Чтобы удалить столбцы из документа, выделите текст, являющийся темой столбцов, и выберите «Макет страницы»> «Столбцы»> «Один». Это удалит столбцы, восстановив текст в один столбец, занимающий всю ширину страницы.

Ограничить столбцы только частью документа

Чтобы отформатировать небольшую часть документа в виде столбцов, сначала выберите только текст, который должен отображаться в столбцах.Теперь выберите «Макет страницы»> «Столбцы» и выберите количество используемых столбцов. На этот раз в столбцах появится только выделенный текст, а текст над и под ним останется без изменений.

Регулировка параметров колонки

Если у вас есть текст, отформатированный в столбцы, вы можете настроить ширину столбца либо с помощью диалогового окна «Столбцы», либо с помощью линейки. Чтобы использовать линейку, перетащите маркеры на любой край столбца, чтобы сделать его шире или уже. Если маркеры столбцов не перемещаются, когда вы перетаскиваете их, удерживайте клавишу Alt, и все они будут иметь размер вместе.Это может потребоваться, если вы настроили столбцы одинаковой ширины.

Balance Газетные колонки

Вы также можете сбалансировать столбцы в газетном стиле, чтобы в каждом столбце отображалось одинаковое количество текста. Вы могли бы сделать это, например, когда вы закончили ввод текста и когда последний столбец не заполнен.

Для этого выберите «Макет страницы»> «Разрыв»> «Непрерывный». Это добавляет разрыв раздела в этот момент в документе, выравнивая столбцы, даже если конец страницы еще не достигнут.

Если вы хотите начать новую страницу в этот момент, выберите «Макет страницы»> «Разрыв»> «Страница» или вы можете просто начать новый набор столбцов.

Добавление таблиц в столбцы

Можно добавить таблицу в макет столбца, выбрав «Вставить»> «Таблица», и создать таблицу, как любую обычную таблицу. Таблица может занимать два столбца так же, как изображение. Для этого щелкните в таблице и перетащите кнопку перемещения таблицы (которая появляется за пределами верхнего левого угла таблицы), чтобы переместить таблицу по желобу между столбцами.Как и изображение, стол выталкивает текст в сторону, чтобы он обтекал стол.

Расстановка переносов

Когда вы форматируете текст в столбцы, строки текста намного короче, чем они были бы в противном случае, и некоторые строки не выглядят очень аккуратно, если длинное слово было перенесено на следующую строку.

Вы можете выровнять строки текста, если расставите через дефис те слова, которые появляются в конце строки текста. Для этого выделите текст для переноса и выберите «Макет страницы»> «Расстановка переносов»> «Параметры расстановки переносов».Установите флажок «Автоматически переносить документ», установите зону «Переносы» и значение параметра «Ограничить число последовательных переносов до» и нажмите «ОК». Word теперь будет автоматически переносить ваш текст, поэтому поля будут более ровными.

Если строки текста слишком короткие, расставьте текст через дефис, чтобы выровнять поля.

Другой альтернативой для текста столбца является использование параметра выравнивания по ширине на вкладке «Главная» ленты. Это растянет текст на всю ширину столбца, так что оба края будут ровными и прямыми.

Альтернативы колонкам

Иногда колонки — не лучшее решение поставленной задачи. Вот две ситуации, когда столбцы — не лучший ответ.

Параграфы бок о бок

Если вам нужно, чтобы абзацы текста отображались друг напротив друга, но таким образом, чтобы при добавлении текста к одному абзацу это не влияло на текст напротив него на странице, используйте таблицу вместо столбцов.

Для этого щелкните в том месте, где должна появиться таблица, выберите «Вставить»> «Таблица» и создайте таблицу с одной строкой для каждого совпадающего набора абзацев.Итак, если вам нужно 5 абзацев или строк текста в левой части страницы, сделайте таблицу из 5 строк и 2 столбцов.

Щелкните первую ячейку и введите текст первого абзаца в серии «столбцов». Нажмите клавишу TAB и введите текст, который должен появиться напротив. Продолжайте нажимать клавишу TAB, и Word перейдет к следующей ячейке. Если строк недостаточно, нажатие Tab добавит новую строку. Когда вы вводите информацию в таблицу, обратите внимание, что текст в противоположных ячейках, каждая ячейка, заполненная текстом, будет оставаться в фиксированной позиции напротив текста в ячейке напротив.

Когда вы закончите, выберите таблицу, затем выберите «Работа с таблицами»> «Конструктор», затем «Границы» и щелкните «Без границ». Это удаляет границы, поэтому создается впечатление, что используются столбцы, но в то же время макет вашего текста становится очень стабильным. Оставшиеся пунктирные направляющие не будут видны на печатной версии.

Текстовые поля в виде столбцов

Если вы хотите, чтобы текст перемещался по документу, но не обязательно аккуратно размещать его в извилистых столбцах, вы можете использовать текстовые поля.Одним из преимуществ текстовых полей является то, что они позволяют размещать текст на нескольких страницах документа именно там, где вы хотите.

Чтобы создать связанные текстовые поля, выберите «Вставка»> «Текстовое поле»> «Нарисовать текстовое поле» и перетащите его, чтобы создать текстовое поле на странице.

Введите текст в текстовое поле. Если текста слишком много, чтобы поместиться в текстовое поле, нажмите «Вставить»> «Текстовое поле»> «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте второе текстовое поле. Неважно, где в документе вы это делаете, за исключением того, что второе текстовое поле появляется где-то после первого.

Затем вы можете связать два текстовых поля вместе. Для этого щелкните первое текстовое поле и на вкладке «Средства рисования»> «Формат» щелкните значок «Создать ссылку». Затем щелкните в середине второго текстового поля — мышь должна отображаться как перевернутый кувшин, и когда вы щелкнете во втором текстовом поле, он будет заполнен текстом, который не поместится в первом текстовом поле.

Создание и использование столбцов газет: MS Word

Хотя таблицы используются для представления текста, который должен оставаться в соседних столбцах, их было бы неудобно использовать при создании информационного бюллетеня.

MS Word предоставляет другую функцию, которая позволяет создавать столбцы «змеевидного» или газетного стиля, где текст перетекает вниз по странице в узкий столбец, а затем переходит к следующему столбцу. Чтобы установить этот формат с несколькими столбцами, вы должны использовать кнопку «Столбцы» в Word.

Столбцы в газетном стиле используются всякий раз, когда у вас много текста, чтобы поместиться на странице, особенно на большой странице. Если бы страницы были напечатаны длинными строками, равными ширине страницы, текст было бы довольно трудно читать, и смотреть на него было бы неинтересно.Использование нескольких столбцов облегчает чтение, ограничивая длину строк примерно от 6 до десяти слов: этого достаточно, чтобы глаз мог легко сканировать.

Газетные столбцы также упрощают разметку страницы. У вас есть больше возможностей для добавления небольших блоков текста, изображений, рекламы и т. Д., Потому что текст может обтекать их в том или ином столбце. Наличие множества мест, куда может попадать взгляд, делает страницу привлекательной, даже если просто для быстрого просмотра.

Часто проще всего начать с существующего текста (например, с уже напечатанного документа).Для этого:

  1. Измените поля на 0,5 дюйма или меньше. Столбцы в газетном стиле требуют меньше места для полей, потому что столбцы уже, и им нужно больше места для столбцов, чтобы вместить текст.
  2. При необходимости измените размер бумаги, который вы будете использовать для документа.
  3. Щелкните кнопку Столбцы и перетащите, чтобы определить, сколько столбцов вы будете использовать.

После этого документ будет отформатирован с указанием количества выбранных столбцов и переведен в режим макета печати.Столбцы равномерно разделены по ширине страницы с интервалом 0,5 дюйма между столбцами. На линейке отображаются маркеры столбцов, обозначающие ширину столбцов и расстояние между ними.

Передумали о количестве столбцов? Вы можете легко изменить структуру:

  • Измените количество столбцов, нажав кнопку «Столбцы» и снова перетащив. Чтобы вернуть документ в обычный текст с одним столбцом, перетащите его в 1 столбец.
  • Измените ширину столбца, перетащив маркеры столбца на линейке.
  • Выбрать формат | Столбцы, чтобы увидеть диалоговое окно.

В диалоговом окне «Столбцы»:

  • Предлагает несколько существующих форматов столбцов
  • Позволяет указать неравномерную ширину столбцов и интервалы между столбцами
  • Имеет флажок, который применяет линию между столбцами
  • Имеет поле со списком «Применить к», чтобы указать, какая часть документа получит новое форматирование.

Сделанный вами выбор отражается в представлении макета печати и предварительном просмотре печати, где вы можете увидеть линию между столбцами, точную ширину столбца и размещение текста в извилистых столбцах.

Когда вы применяете столбцы в газетном стиле, Word автоматически переходит в режим макета печати. Это удобно для просмотра столбцов рядом, точно так, как они будут отображаться при печати. Но вид макета печати не так удобен для редактирования текста. Когда вы находитесь в нижней строке левого столбца, какую клавишу нужно нажать, чтобы перейти к началу следующего столбца? Листать вниз? Правая стрелка? Да, но это очень неудобно!

Если вы переключитесь на обычный вид, вы не увидите столбцы рядом.Вместо этого вы увидите один длинный узкий столбец, хотя линейка отражает правильные настройки столбца. Этот длинный поток текста идеально подходит для редактирования текста.

Посетите веб-сайт Кэрол, чтобы получить больше советов, подобных этому!

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.