Формулы xl для чайников: Работа в Экселе с формулами и таблицами для начинающих

Работа с таблицами в excel для чайников

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

1. Знакомство с электронными таблицами
2. Внешний вид интерфейса Excel 2016
3. Видео:Сложение чисел в Excel
4. Как создать формулу в Excel
5. Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel является автоматический расчет данных по заранее подготовленным формулам. Электронные таблицы предназначены в основном для работы с числовыми данными, но в них можно обрабатывать и текстовые значения.

Знакомство с электронными таблицами

Каждая клетка электронной таблицы называется ячейкой. У которой есть собственное обозначение – имя. Как правило, имя ячейки задается по имени столбца и номеру строки на пересечении которых она расположена. Например, G5,E8.

Основными типами данных для обработки в электронных таблицах, которые можно обрабатывать и записывать в ячейки таблиц, являются – числа, текст и формулы.

Числа могут принимать целые и дробные значения.

Текстом считается любая последовательность символов, включая цифры.

Формулой является запись, начинающаяся со знака «=»(равно), содержащая адреса ячеек, знаки арифметических операций, числа и функции.

Документ созданный в Excel называется книгой и может содержать несколько листов, ярлыки которых расположены внизу окна. При сохранении книги в Excel, все листы также будут сохранены в едином файле.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

• крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
• галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
• Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

Формирование чека стоимости покупок

На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

Вычисление стоимости товара в Excel

В ячейке E5 задана формула =C5*D5, которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9, соответственно примет вид =C9*D9. Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9(включительно).

Копирование формулы в Excel

Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9. Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9. Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9.

Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в комментариях. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Ваша ссылка для скачивания файла Коммунальные услуги

Функция ЕСЛИ в Excel для чайников

Узнайте, как, когда и зачем применяется функция ЕСЛИ в Excel.

Оглавление

1. Введение
2. Функция ЕСЛИ — Описание
3. Синтаксис
4. Пример
5. Заключение

Введение

Функция ЕСЛИ является наиболее популярной среди логических функций Excel. Поняв, как работать с ней, вам станет легко оперировать остальными логическими функциями.

Функция ЕСЛИ — Описание

Итак, функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Обязательный аргумент «лог_выражение» является любым значением или выражением, которое в результате возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, если значение в ячейке B4 равно «Google», тогда это выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае — значение ЛОЖЬ.

Причем в этом аргументе (лог_выражение) может использоваться любой оператор сравнения. 

Допустим: A2>100.

Необязательный аргумент «значение_если_истина» — это значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» соответствует значению ИСТИНА.

И еще один необязательный аргумент «значение_если_ложь» — это значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» соответствует значению ЛОЖЬ.

Перейдем к практике.

Пример

Прежде чем в колонке I – «Заморозки» введем изучаемую функцию, необходимо определиться с условием. 

Условие следующее: если в колонке G температура ниже 0, то «значение_если_истина» в функции ЕСЛИ будет «Да», а если выше, то «значение_если ложь» составит «Нет».

В ячейке I2 ставим знак «равно» и вводим сперва наше логическое выражение, другими словами утверждение: G2<0.

Там, где данное условие соблюдается, то есть это ИСТИНА, пусть Excel вернет нам «Да», а где нет, то есть ЛОЖЬ – «Нет».

Ответы получены.

Поэкспериментируем, изменив значение на «-1».

Поскольку условие G2<0 соблюдается, то мы получаем «Да».

Заключение

Итак, функция ЕСЛИ оказалась не такой уж и сложной, не правда ли?

💡Кстати, получите бесплатно мое PDF руководство по 6 самым распространенным ошибкам в формуле Excel, с которыми отчаянно борются многие! 

Желаете пройти мой авторский курс по функциям Excel? Вам сюда.

Если вам понравилась данная статья, то обязательно поделитесь ею и подпишитесь!

💥💻📊 Мой девиз: Учись сегодня, создай что-то практичное и успешное завтра. Пусть он станет вашим!

04.04.2021

605

Как избежать ошибок в формулах

Excel

Формулы и функции

Ошибки

Ошибки

Как избежать ошибок в формулах

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно . ..Меньше

Если Excel не может разрешить формулу, которую вы пытаетесь создать, вы можете получить сообщение об ошибке, подобное этому:

К сожалению, это означает, что Excel не может понять, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам нужно обновить формулу или убедиться, что вы правильно используете функцию.

Совет: Есть несколько распространенных функций, с которыми могут возникнуть проблемы. Узнайте больше о СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР или ЕСЛИ. Вы также можете увидеть список функций здесь.

Вернитесь к ячейке с неработающей формулой, которая будет в режиме редактирования, и Excel выделит место, где возникла проблема. Если вы все еще не знаете, что делать дальше и хотите начать все сначала, вы можете снова нажать ESC или выбрать кнопку Отмена в строке формул, которая выведет вас из режима редактирования.

Если вы хотите двигаться дальше, следующий контрольный список содержит шаги по устранению неполадок, которые помогут вам выяснить, что могло пойти не так. Выберите заголовки, чтобы узнать больше.

Примечание. Если вы используете Microsoft 365 для Интернета, вы можете не увидеть те же ошибки или решения могут не применяться.

Excel выдает различные ошибки фунта (#), такие как #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? и #NULL!, чтобы указать что-то в вашем формула не работает должным образом. Например, #ЗНАЧ! ошибка вызвана неправильным форматированием или неподдерживаемыми типами данных в аргументах. Или вы увидите #REF! ошибка, если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными. Рекомендации по устранению неполадок будут отличаться для каждой ошибки.

Примечание. #### не является ошибкой, связанной с формулой. Это просто означает, что ширина столбца недостаточно широка для отображения содержимого ячейки. Просто перетащите столбец, чтобы расширить его, или перейдите к Home > Format > AutoFit Column Width .

Обратитесь к любому из следующих разделов, соответствующих ошибке фунта, которую вы видите:

• org/ListItem»>

  Исправьте #ЧИСЛО! ошибка

• Исправьте #ЗНАЧ! ошибка

• Исправьте ошибку #Н/Д

• Исправьте #DIV/0! ошибка

• Исправьте #REF! ошибка

• Исправить #ИМЯ? ошибка

• org/ListItem»>

  Исправьте #NULL! ошибка

Каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, содержащую формулы, ссылающиеся на значения в других электронных таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их как есть.

Excel отображает приведенное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронной таблице всегда указывают на самое последнее значение в случае изменения опорного значения. Вы можете обновить ссылки или пропустить, если не хотите обновлять. Даже если вы решите не обновлять ссылки, вы всегда можете вручную обновить ссылки в электронной таблице, когда захотите.

Вы всегда можете отключить отображение диалогового окна при запуске. Для этого перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» 9.0020 и снимите флажок Запросить обновление автоматических ссылок  .

Важно:  Если вы впервые работаете с неработающими ссылками в формулах, если вам нужно освежить в памяти информацию об устранении неработающих ссылок или если вы не знаете, следует ли обновлять ссылки, см. раздел Управление внешними ссылками. (ссылки) обновлены.

Если формула не отображает значение, выполните следующие действия:

• Убедитесь, что Excel настроен на отображение формул в электронной таблице. Для этого выберите Формулы и в группе Аудит формул выберите Показать формулы .

  Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + ` (клавиша над клавишей Tab). Когда вы это сделаете, ваши столбцы автоматически расширятся для отображения ваших формул, но не беспокойтесь, когда вы вернетесь к обычному виду, ваши столбцы изменятся в размере.

• Если описанный выше шаг по-прежнему не решает проблему, возможно, ячейка отформатирована как текст. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Формат ячеек > Общие (или Ctrl + 1 ), затем нажмите F2 > Введите , чтобы изменить формат.

• Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек, отформатированных как текст, вы можете выбрать диапазон, применить числовой формат по вашему выбору и перейти к

  Данные > Текст в столбец > Готово . Это применит формат ко всем выбранным ячейкам.

Если формула не вычисляется, необходимо проверить, включен ли автоматический расчет в Excel. Формулы не будут вычисляться, если включен ручной расчет. Выполните следующие действия, чтобы проверить Автоматический расчет .

1. Выберите вкладку Файл , выберите Параметры , а затем выберите категорию Формулы .

2. org/ListItem»>
   Убедитесь, что в разделе Параметры расчета в разделе Расчет рабочей книги выбран параметр Автоматически .

Дополнительные сведения о вычислениях см. в разделе Изменение пересчета формулы, итерации или точности.

Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которой она находится. Исправление заключается в том, чтобы либо переместить формулу в другую ячейку, либо изменить синтаксис формулы на такой, который позволяет избежать циклических ссылок. Однако в некоторых сценариях вам могут понадобиться циклические ссылки, потому что они заставляют ваши функции выполнять итерацию — повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. В таких случаях вам нужно включить Удалить или разрешить циклическую ссылку.

Дополнительные сведения о циклических ссылках см. в разделе Удаление или разрешение циклических ссылок.

Если ваша запись не начинается со знака равенства, это не формула и не будет рассчитана — распространенная ошибка.

Когда вы вводите что-то вроде СУММ(A1:A10) , Excel отображает текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. В качестве альтернативы, если вы введете 11/2 , Excel отобразит дату, например 2 ноября или 02.11.2009, вместо деления 11 на 2.

Чтобы избежать этих непредвиденных результатов, всегда запускайте функцию со знаком равенства. Например, введите: = СУММ(A1:A10) и =11/2 .

При использовании функции в формуле каждой открывающей скобке нужна закрывающая скобка, чтобы функция работала правильно. Убедитесь, что все скобки являются частью совпадающей пары. Например, формула =ЕСЛИ(B5<0),"Недействительно",B5*1,05) не будет работать, потому что закрывающих скобок две, а открывающей всего одна. Правильная формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(B5<0,"Недействительно",B5*1,05) .

У функций Excel есть аргументы — значения, которые необходимо указать для работы функции. Только несколько функций (например, PI или TODAY) не принимают аргументов. Проверьте синтаксис формулы, который появляется, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться, что у функции есть необходимые аргументы.

Например, функция ПРОПИСНЫЕ принимает в качестве аргумента только одну строку текста или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») или =ПРОПИСН(C2)

Примечание:  Вы увидите аргументы функции, перечисленные на плавающей панели инструментов ссылки на функцию под формулой, когда вы ее вводите.

Кроме того, некоторые функции, такие как SUM, требуют только числовых аргументов, в то время как другие функции, такие как REPLACE, требуют текстового значения по крайней мере для одного из своих аргументов. Если вы используете неправильный тип данных, функции могут возвращать неожиданные результаты или отображать ошибку #ЗНАЧ! ошибка.

Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).

Не вводите в формулы числа, отформатированные со знаком доллара ($) или десятичным разделителем (,), поскольку знаки доллара обозначают абсолютные ссылки, а запятые являются разделителями аргументов. Вместо ввода $1000 введите в формулу 1000 .

Если вы используете форматированные числа в аргументах, вы получите неожиданные результаты вычислений, но вы также можете увидеть ошибку #ЧИСЛО! ошибка. Например, если ввести формулу =ABS(-2,134) , чтобы найти абсолютное значение -2134, Excel отобразит ошибку #ЧИСЛО! ошибка, потому что функция ABS принимает только один аргумент и видит -2 и 134 как отдельные аргументы.

Примечание:  Вы можете отформатировать результат формулы с помощью десятичных разделителей и символов валюты после , когда вы вводите формулу, используя неформатированные числа (константы). Как правило, не рекомендуется помещать константы в формулы, потому что их может быть трудно найти, если вам нужно обновить позже, и они более склонны к неправильному вводу. Гораздо лучше помещать ваши константы в ячейки, где они находятся в открытом доступе и на них легко ссылаться.

Ваша формула может не возвращать ожидаемые результаты, если тип данных ячейки нельзя использовать в вычислениях. Например, если вы введете простую формулу =2+3 в ячейку, отформатированную как текст, Excel не сможет вычислить введенные вами данные. Все, что вы увидите в камере, это =2+3 . Чтобы это исправить, измените тип данных ячейки с Text на General следующим образом:

1. Выберите ячейку.

2. Выберите  Дом и щелкните стрелку, чтобы развернуть группу Номер или Формат номера (или нажмите Ctrl + 1 ). Затем выберите General .

3. Нажмите F2 , чтобы перевести ячейку в режим редактирования, а затем нажмите . Введите , чтобы принять формулу.

Дата, которую вы вводите в ячейку с типом данных Number , может отображаться как числовое значение вместо даты. Чтобы отобразить число в виде даты, выберите формат Дата в галерее Числовой формат .

Довольно часто в качестве оператора умножения в формуле используется x , но Excel может принимать только звездочку (*) для умножения. Если вы используете константы в своей формуле, Excel показывает сообщение об ошибке и может исправить формулу для вас, заменив x со звездочкой (*).

Однако, если вы используете ссылки на ячейки, Excel вернет #ИМЯ? ошибка.

Если вы создаете формулу, содержащую текст, заключите текст в кавычки.

Например, формула =»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),»дддд, мммм дд») объединяет текст «Сегодня» с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает что-то вроде Сегодня понедельник, 30 мая .

В формуле «Сегодня» есть пробел перед завершающей кавычкой, чтобы обеспечить пробел между словами «Сегодня» и «Понедельник, 30 мая». Без кавычек вокруг текста в формуле может отображаться #ИМЯ? ошибка.

В формуле можно комбинировать (или вкладывать) до 64 уровней функций.

Например, формула =ЕСЛИ(КОРЕНЬ(КОРЕНЬ(ПИ()))<2,"Меньше двух!","Больше двух!") имеет 3 уровня функций; функция PI вложена в функцию SQRT, которая, в свою очередь, вложена в функцию IF.

Если вы вводите ссылку на значения или ячейки на другом листе и имя этого листа содержит небуквенный символ (например, пробел), заключите имя в одинарные кавычки (‘).

Например, чтобы получить значение из ячейки D3 на листе с названием «Квартальные данные» в вашей книге, введите: = «Квартальные данные»! D3 . Без кавычек вокруг имени листа формула показывает #ИМЯ? ошибка.

Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы ссылаться на них в своей формуле. Затем Excel автоматически добавляет кавычки вокруг имен листов.

При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге укажите имя книги, заключенное в квадратные скобки ([]), а затем имя рабочего листа, содержащего значения или ячейки.

Например, чтобы сослаться на ячейки с A1 по A8 на листе «Продажи» в рабочей книге «Операции за второй квартал», открытой в Excel, введите: =[Операции за второй квартал.xlsx]Продажи!A1:A8 . Без квадратных скобок формула показывает #ССЫЛКА! ошибка.

Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.

Например, =ROWS(‘C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales’!A1:A8) .

Примечание.  Если полный путь содержит пробелы, заключите путь в одинарные кавычки (в начале пути и после названия листа, перед восклицательным знаком).

Совет: Самый простой способ получить путь к другой книге — открыть другую книгу, затем в исходной книге ввести = и использовать Alt+Tab для перехода к другой книге. Выберите любую ячейку на нужном листе, а затем закройте исходную книгу. Ваша формула автоматически обновится, чтобы отобразить полный путь к файлу и имя листа вместе с необходимым синтаксисом. Вы даже можете скопировать и вставить путь и использовать там, где вам это нужно.

Деление ячейки на другую ячейку, которая имеет нулевое (0) значение или вообще не имеет значения, приводит к ошибке #DIV/0! ошибка.

Чтобы избежать этой ошибки, вы можете обратиться к ней напрямую и проверить наличие знаменателя. Вы можете использовать: 

=IF(B1,A1/B1,0)

Что говорит ЕСЛИ(B1 существует, затем разделите A1 на B1, иначе верните 0).

Всегда проверяйте, есть ли у вас какие-либо формулы, которые ссылаются на данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, листах или книгах, прежде чем что-либо удалять. Затем вы можете заменить эти формулы их результатами, прежде чем удалять данные, на которые ссылаются.

Если вы не можете заменить формулы их результатами, просмотрите эту информацию об ошибках и возможных решениях:

• org/ListItem»>

  Если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными, и если она возвращает #ССЫЛКА! ошибка, выберите ячейку с #ССЫЛКА! ошибка. В строке формул выберите #ССЫЛКА! и удалите его. Затем снова введите диапазон для формулы.

• Если определенное имя отсутствует, а формула, которая ссылается на это имя, возвращает #ИМЯ? ошибки, определите новое имя, которое ссылается на нужный вам диапазон, или измените формулу, чтобы она ссылалась непосредственно на диапазон ячеек (например, A2:D8).

• Если рабочий лист отсутствует, а формула, ссылающаяся на него, возвращает ошибку #ССЫЛКА! ошибка, исправить это, к сожалению, невозможно — удаленный рабочий лист невозможно восстановить.

• Если рабочая книга отсутствует, формула, ссылающаяся на нее, остается неизменной, пока вы не обновите формулу.

  Например, если ваша формула =[Book1.xlsx]Sheet1′!A1 и у вас больше нет Book1.xlsx, значения, указанные в этой книге, остаются доступными. Однако если вы отредактируете и сохраните формулу, которая ссылается на эту книгу, Excel отобразит диалоговое окно Update Values ​​ и предложит ввести имя файла. Выберите Cancel , а затем убедитесь, что эти данные не потеряны, заменив формулы, которые ссылаются на отсутствующую книгу, результатами формулы.

Иногда, когда вы копируете содержимое ячейки, вы хотите вставить только значение, а не базовую формулу, отображаемую в строке формул.

Например, может потребоваться скопировать результирующее значение формулы в ячейку на другом листе. Или вы можете захотеть удалить значения, которые вы использовали в формуле, после того, как вы скопировали полученное значение в другую ячейку на листе. Оба этих действия приводят к тому, что в целевой ячейке появляется ошибка недопустимой ссылки на ячейку (#ССЫЛКА!), поскольку на ячейки, содержащие значения, которые вы использовали в формуле, больше нельзя ссылаться.

Вы можете избежать этой ошибки, вставив полученные значения формул без формулы в ячейки назначения.

1. На листе выберите ячейки, содержащие результирующие значения формулы, которую вы хотите скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать .

   Сочетание клавиш: нажмите CTRL+C.

3. Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

   Совет:  Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, выберите другую вкладку листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

4. На Вкладка Главная в группе Буфер обмена выберите Вставить , а затем выберите Вставить значения или нажмите Alt > E > S > V > Введите для Windows или Option > Command > V > V > Введите на Mac.

Чтобы понять, как сложная или вложенная формула вычисляет окончательный результат, вы можете оценить эту формулу.

org/ItemList»>

1. Выберите формулу, которую вы хотите вычислить.

2. Выберите  Формулы > Оценить формулу .

3. Выберите  Оцените , чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат оценки выделен курсивом.

4. Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите  Шаг в , чтобы отобразить другую формулу в поле Оценка . Выберите Step Out , чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

   Кнопка Step In недоступна, когда ссылка появляется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в другой книге.

5. Продолжайте, пока не будет оценена каждая часть формулы.

   Инструмент Оценить формулу не обязательно скажет вам, почему ваша формула не работает, но может помочь указать, где именно. Это может быть очень удобным инструментом в больших формулах, где в противном случае может быть трудно найти проблему.

   Примечания:

   • Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут оцениваться, и #Н/Д Ошибка может появиться в поле Оценка .

   • org/ListItem»>

     Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Оценка .

   • Некоторые функции пересчитываются при каждом изменении листа. Эти функции, включая функции RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY и RANDBBETWEEN, могут вызвать ошибку 9.0019 Диалоговое окно Оценить формулу для отображения результатов, которые отличаются от фактических результатов в ячейке на листе.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Совет:  Если вы владелец малого бизнеса и ищете дополнительную информацию о том, как настроить Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

См. также

Обзор формул в Excel

Справка по Excel и обучение

формул и функций Excel Fd, 5e (для чайников) — Блуттман, Кен: 9781119518259

Используйте всю мощь функций Excel в своих формулах

В Excel 2019 есть более 400 встроенных функций, от АГРЕГАТ до Z.ТЕСТ. Вопрос в том, какие из них облегчат вашу работу? Как и почему вы должны использовать ту или иную функцию в своих формулах? Формулы и функции Excel для чайников предлагает подробное, но легкое для чтения описание мощных функций Excel.

С помощью этой книги вы научитесь применять мощные функции и формулы Excel, чтобы облегчить себе работу и другие задачи. Сравните условия ипотечного кредита на 15 и 30 лет, выберите между лизингом или покупкой автомобиля, подсчитайте оценки в классе, создайте таблицу амортизации, оцените эффективность инвестиций, рассчитайте реальная стоимость покупок по кредитной карте или прогноз расходов и сбережений в колледже. Все это и многое другое станет возможным, если вы освоите функции и формулы в Excel. Хотя она охватывает последнюю версию программного обеспечения Excel 2019, методы и функции, описанные в этой книге, можно использовать в любой версии Excel.

• Пошаговая инструкция по 150 наиболее полезным функциям Excel
• Каждая функция проиллюстрирована полезными примерами из реальной жизни
• 85 специализированных функций описаны в сокращенной форме
• Включает обязательные функции Excel

Эта книга обязательна к прочтению для начинающих и опытных пользователей Excel, которые хотят узнать, как использовать мощные встроенные функции Excel.

«Синопсис» может принадлежать другому изданию этого названия.

С задней обложки:

• Понимание того, как функции работают в формуле
• Воспользуйтесь всеми преимуществами встроенных функций Excel
• Оценивайте и прогнозируйте инвестиции и расходы

Заставьте мощные функции Excel работать на вас!

Excel содержит более 400 встроенных функций. Теперь, прежде чем ваши глаза помутнеют, в этой книге отсортированы 150 наиболее полезных и предоставлены пошаговые инструкции о том, как использовать каждый в формуле. Полезные примеры из реальной жизни покажут вам, как использовать возможности Excel для решения основных задач, таких как определение среднего объема продаж вашего бизнеса, подсчет оценок в классе, прогнозирование расходов на обучение в колледже, определение РЕАЛЬНОЙ стоимости крупных покупок по кредитной карте или просто каталогизация вашей коллекции рецептов. . Добавьте Excel в свою команду!

Внутри…

• Основные функции Excel
• Реальные примеры использования каждой функции в формуле
• Использование Excel для принятия решений
• Экономия времени с помощью функциональных инструментов
• Расчет процентных ставок 9 0049
• Применение критериев значимости
• Работа с функциями базы данных

Об авторе:

Кен Блуттман — ветеран программного обеспечения и веб-разработчик, специализирующийся на Excel/VBA и веб-приложениях, ориентированных на базы данных.