Формулы в экселе для чайников: Полные сведения о формулах в Excel

Содержание

Блог Николая Павлова :: Планета Excel

Выпустил очередное обновление моей надстройки PLEX для Microsoft Excel до версии 2021.1. Из новых «плюшек» имеются:
Дубликаты и уникальные

Вместо старых инструментов Извлечение уникальных и Удаление дубликатов теперь будет новый — Дубликаты и уникальные:

Возможности стали на порядок мощнее:

Умеет гибко работать со списками, содержащими дубликаты и быстро находить в них уникальные и повторяющиеся элементы. Поиск можно организовать сверху-вниз или в обратном направлении. Найденные элементы можно скопировать в отдельный список, выделить цветом, очистить их ячейки или совсем удалить из списка.

Работа с гиперссылками и адресами email
В раздел Книга добавлен новый инструмент для работы с гиперссылками в ячейках листа:

Умеет:

«оживлять» текстовые ссылки, превращая их в полноценные рабочие
Удалять гиперссылки, оставляя в ячейках только текст (т.е. ссылки перестают работать)
Открывать все ссылки в выделенном диапазоне в браузере на отдельных вкладках или в Outlook в виде новых сообщений.
Заменять текст гиперссылок на их фактический адрес вида http…
Трансформировать прямые гиперссылки в функцию Excel ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK).
Исправить, заменяя в ссылке один фрагмент на другой, например “yandx” на “yandex”
Извлечь ссылки или адреса эл.почты из выделенного диапазона, содержащего мешанину из текста и ссылок.

Заполнение пустых ячеек во всех направлениях

Инструмент Заполнить пустые теперь умеет делать это не только вниз, но и в остальных направлениях:

Фильтр + действие

Вместо трёх старых инструментов Фильтровать и копировать / перенести / удалить добавлен один универсальный:

Выделяете любую ячейку с данными и запускаете — выводится вот такое диалоговое окно:

Умеет фильтровать на листе или в текущей таблице строки по любому из заданных условий:

Равные/не равные заданному значению
Содержащие/не содержащие заданную подстроку
Соответствующие заданному шаблону (с использованием символов *#? и т.д.)

Найденные строки можно скопировать или перенести на новый лист или в новую книгу или же удалить.

АнтиФильтр

В раздел Фильтры добавлен инструмент Антифильтр:

Выполняет инвертирование всех отфильтрованных в данный момент строк, т.е. скрытые фильтром строки делает видимыми, а видимые – скрывает.

Удаление скрытых / не скрытых фильтром строк

Добавлены два инструмента для выполнения простых, но весьма частых операций – удаления скрытых или, наоборот, не скрытых в данный момент фильтром строк:

Сравнение диапазонов цветом

Доработан имеющийся инструмент

Парная подсветка дубликатов:

Теперь его можно использовать при выделении двух (или более) диапазонов для цветового выделения совпадающих значений и визуального сравнения:

Также увеличено с 20 до 90 количество цветовых пар заливка-шрифт для выделения найденных дубликатов.

Типы ссылок для аргументов в Библиотеке Формул

Важное усовершенствование, о котором давно просили. Для пользовательских формул в Библиотеке формул теперь можно задавать тип ссылки (абсолютная, относительная, смешанные…) для каждого аргумента:

Удаление не-ASCII символов

В инструмент Текст на вкладку Очистить добавлена возможность удаления всевозможных нестандартных Unicode-символов не из ASCII набора: иероглифов, диакритических знаков и т.п.

Также добавлена аналогично работающая пользовательская функция OnlyASCII:

Выбора стандарта транслитерации

В инструменте Текст на вкладке Другое добавлена возможность выбора системы при транслитерации кириллицы:

Функции GetEmail и GetEmail2 для извлечения адресов эл.почты

Добавлены несколько новых пользовательских функций для извлечения из текста адресов электронной почты и гиперссылок.

GetEmail(ячейка; разделитель) – извлекает из текста в исходной ячейке все найденные адреса эл.почты и выводит их одной строкой через заданный символ-разделитель:

Если символ-разделитель не задан, то по умолчанию используется точка с запятой с пробелом. При желании, можно указать любой разделитель или использовать функцию Excel СИМВОЛ (CHAR) с кодом нужного знака, например СИМВОЛ(10) вставит между адресами символ переноса строки (Alt+Enter).

Также добавлена функция GetEmail2, выполняющая аналогичное извлечение адресов эл.почты из текста, но возвращающая сразу все результаты в виде горизонтального динамического массива (работает только в Office 365 с установленными обновлениями поддержки динамических массивов):

Если нужно, чтобы результаты располагались вертикально в столбец – можно использовать эту функцию в связке со стандарной экселевской функцией ТРАНСП (TRANSPOSE):

Функции GetURL и GetURL2 для извлечения адресов сайтов

Эти функция делает то же самое, что и предыдущие, но для URL-адресов веб-страниц:

Новые функции регулярных выражений

RegExpExtract2(Текст; Шаблон; УчитыватьРегистр) – работает аналогично уже имеющейся функции RegExpExtract, т.е. извлекает из исходного текста все фрагменты соответствующие заданному шаблону регулярного выражения, однако выводит сразу все результаты в виде динамического массива (работает только в Office 365 с установленными обновлениями поддержки динамических массивов).

RegExpTest(Текст; Шаблон; УчитыватьРегистр)

– проверяет соответствие текста заданному шаблону регулярного выражения. Последний аргумент определяет, нужно ли (1) или нет (0) учитывать регистр (по умолчанию не учитывается). На выходе функция выдаёт логические значения ЛОЖЬ (FALSE) или ИСТИНА (TRUE), соответственно.

RegExpReplace(Текст; Шаблон; Новый_текст; УчитыватьРегистр) – ищет в исходном тексте фрагменты соответствующие заданному шаблону регулярного выражения и заменяет их на новый текст.

Среднее арифметическое по цвету заливки/шрифта

К имеющимся функциям суммирования и подсчета количества ячеек с определенным цветом заливки (SumByCellColor, CountByCellColor) и шрифта (SumByFontColor, CountByFontColor) добавлены аналогичные функции расчета среднего арифметического: AverageByCellColor и AverageByFontColor.

Также теперь во втором аргументе всех этих функций в качестве ячейки с образцом цвета теперь можно указывать диапазон из нескольких ячеек с разными цветами.

14 новых формул в Библиотеке формул

Помимо пользовательских макрофункций PLEX, в Библиотеку формул добавлены новые полезные формулы:

Извлечение текста в скобках
Кол-во совпадений в двух диапазонах (без учета регистра)
Кол-во точных совпадений с заданным значением (с учетом регистра)
Кол-во уникальных числовых значений в диапазоне
Кол-во уникальных текстовых значений в диапазоне
Подсчет кол-во определенных символов в ячейке
Нормализация текста (удаление знаков препинания, лишних пробелов…)
Проверка вхождения числа в заданный интервал
Гиперссылка на первое вхождение заданного значения в список
Создание гиперссылки для отправки email с заданными параметрами
Вывод имени текущего листа (без макросов)
Вывод имени текущей книги (без макросов)
Вывод названия текущей папки (без макросов)
Вывод полного пути к текущему файлу (без макросов)

Плюс много мелких доработок, улучшений и исправлений ошибок. Детальное описание всех новых функций и изменений можно посмотреть здесь.

Скачать последнюю версию надстройки PLEX.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

Выделите диапазон.
Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Как составить формулу в Excel: гид по Excel таблицам

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.

Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
Поставьте знак равно (=).
Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Полезные ссылки: Сanvas онлайн редактор, ТОП программ для записи экрана, Paint рисовать онлайн без скачивания.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Полезные лайфхаки: Как установить онлайн консультант на сайт, Как работать в Трелло, Как сохранить файл в формате pdf.

Виды ссылок и их особенности

В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.

Относительная

Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.

К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.

Алгоритм действий при использовании:

Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.

Абсолютные ссылки

Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.

Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

$А$3 — строка/столбец не меняется;
А$3 — срока остается неизменной;
$А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

Для этого:

Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
Нажмите на кнопку Ввод.
Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

С уважением, Александр Петренко
специально для проекта proudalenku.ru

Как работать с таблицами в Excel

Здравствуйте, в этом уроке Вы узнаете основные моменты по работе с таблицами в Excel. Вы узнаете о строках, столбцах, ячейках, рабочих листах и книгах в Эксель. Я расскажу Вам все, что необходимо знать что бы начать работу с MS Excel. Давайте приступать.

Основные понятия

Строки — строки в Excel нумеруются числами начиная от 1. Ячейки в первой строке будут A1, B1, C1 и так далее.
Столбцы — столбцы в Excel обозначаются латинскими буквами начиная с A. Ячейки в первом столбце будут A1, A2, A3 и так далее.
Выбранная ячейка отображает с какой ячейкой таблицы Вы сейчас работаете.
Ссылка на ячейку показывает адрес выбранной ячейки.
Панель формул отражает введенную в выбранную ячейку информацию, будь то число, текст или формула.

Как выбрать ячейку

Существует несколько способов, что бы выбрать ячейку:

Что бы выбрать одну ячейку, просто кликните на нее левой кнопкой мышки
Что бы выбрать всю строку, кликните на номер строки
Что бы выбрать весь столбец, кликните на букву столбца
Что бы выбрать несколько смежных ячеек, кликните на угловую ячейку, зажмите левую кнопку мышки и протяните влево/вправо, вверх/вниз.
Что бы выбрать несколько несмежных ячеек, кликайте на них, зажав Ctrl.
Чтобы выбрать каждую клетку на листе, нажмите в правом верхнем углу листа слева от «A»

Как внести данные в ячейку

Для того что бы внести данные в какую либо ячейку, выберите ее, кликнув по ней левой кнопкой мышки, а затем наберите при помощи клавиатуры нужную Вам информацию. Когда Вы вносите данные, они также отображаются в панели формул.

Как редактировать содержимое ячейки.

Для того, что бы изменить содержимое ячейки в Excel, выберите ее двойным щелчком левой кнопкой мышки. Либо выберите стандартым методом, а затем нажмите F2. Также Вы можете менять данные в ячейки при помощи в панели формул.

Как переместиться между ячейками при помощи клавиатуры

Используйте клавиши со стрелками, что бы перемещаться между ячейками в таблицах Excel. Нажмите Ввод что бы переместиться на одну ячейку вниз, либо Tab, что бы перейти на одну ячейку вправо.

Как переместить или копировать ячейку

Для того, что бы скопировать данные ячейки сначала кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите «Копировать», затем снова кликните правой копкой мышки, но по той ячейке, куда Вы хотите вставить информацию и выберите Параметры вставки: Вставить.

Для того что бы переместить ячейку, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите Вырезать, затем в нужной ячейку снова кликните правой кнопкой мышки и выберите Вставить.

Как вставить столбец или строку

Для того, что бы вставить столбец в Excel, кликните правой кнопкой на букве столбца и выберите Вставить. Excel всегда вставляет столбец слева от выбранного столбца.

Для того, что бы вставить строку в Excel, кликните правой кнопкой на номере строки и выберите Вставить. Excel всегда вставляет строку сверху от выбранной строки.

Резюме

Сегодня Вы узнали об основных методах работы в Excel, таких как выбор, копирование и перемещение ячеек, вставка столбцов и строк, ввод и изменение данных в ячейках.

Если у Вас появились вопросы, задайте их в комментариях под статьей.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в программе Microsoft Excel.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул.2= (знак равенства)РавноМеньше>БольшеМеньше или равно>=Больше или равноНе равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Источник: http://exceltable.com/formuly/rabota-v-eksele-s-formulami-i-tablicami

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	–	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&” “&B2&” “&C2

Символ пробела (” “) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Источник: http://naprimerax.org/posts/87/raschety-v-excel

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Источник: http://os-helper.ru/excel/formuly.html

Что представляют из себя электронные таблицы

Таблицы Excel – это пустой холст колонок, готовый к добавлению данных. Одна из моих любимых вещей в Excel и электронных таблицах в целом заключается в том, что они масштабируются вместе с вашими данными. Вы можете добавлять новые листы, формулы и функции по мере роста потребностей.

Строки — это горизонтальные линии, которые пронумерованы, а столбцы — вертикальные линии, обозначенные буквами.

Прежде чем мы напишем нашу первую формулу, рассмотрим четыре ключевых момента в работе электронных таблиц:

Файлы электронных таблиц обычно называются книгами, с несколькими вкладками, называемыми листами.
Таблицы Excel состоят из строк (горизонтальные линии) и столбцов (вертикальные линии).
Строки и столбцы пересекаются и образуют ячейки таблиц.
Ячейки могут содержать данные, которые вы вводите самостоятельно, или формулы и функции для изменения и работы с данными.

Когда строки и столбцы пересекаются получается ячейки, где мы можем вводить формулы и функции. Пересечение строки 2 и столбца A является ячейкой A2.

Источник: http://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-make-a-basic-formula-in-excel–cms-28331

Как создать простые формулы и функции в Excel (Короткий видеокурсl)

В этом видеоролике я даю вводную информацию о том, как начать работу с формулами Excel, начиная с того, как создать вашу первую формулу в Excel, при работе с базовыми функциями.

Читайте дальше, чтобы узнать о других формулах, включая десять функций, встроенных в Excel для работы с данными.

Источник: http://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-make-a-basic-formula-in-excel–cms-28331

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Источник: http://exceltable.com/formuly/rabota-v-eksele-s-formulami-i-tablicami

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

Выделите какой-нибудь столбец.
Вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Присвоить имя».

Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Источник: http://os-helper.ru/excel/formuly.html

Ваша первая формула Excel

Давайте напишем нашу первую формулу в Microsoft Excel. Напишите свою первую формулу, дважды щелкнув мышью в любой ячейке Excel. Давайте сделаем простое умножение.

В своей ячейке я напечатаю это:

=5*4

Когда я нажму enter, Excel вычислит результат и выведет в ячейке число 20. Формула остается за кадром, и вы можете увидеть ее в строке формул чуть выше таблицы.

Эта простая математическая формула является примером того, как Excel будет выполнять вычисления для нас, но формула остается “за кадром”.

Вот как работает Excel. Формулы работают с данными и выводят результат. Это очень простой пример того, как работать с данными в Excel. Давайте перейдем к функциям.

Источник: http://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-make-a-basic-formula-in-excel–cms-28331

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак “= ” (знак равно) и начинательные буквы или триггер отображения Excel в Интернете под ячейкой будет отображаться динамический список действительных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если эта функция не работает, Excel в Интернете отобразит #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/обзор-формул-34519a4e-1e8d-4f4b-84d4-d642c4f63263

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш Ctrl+Shift+U.

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Источник: http://os-helper.ru/excel/formuly.html

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.

Ее синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Возможные аргументы:

Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.

Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.

Источник: http://office-guru.ru/excel/formuly-funkcii/top-15-formul-v-excel.html

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

👉 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило “квадрата”, или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь “пяток” формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 5.01.2020

Полезный софт:

Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник: http://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Использование Excel в качестве калькулятора

Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.

Источник: http://microexcel.ru/kak-sdelat-formulu-excel/

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

Меньше или равно – 1.
Точное – 0.
Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.

Источник: http://office-guru.ru/excel/formuly-funkcii/top-15-formul-v-excel.html

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Источник: http://os-helper.ru/excel/formuly.html

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Источник: http://os-helper.ru/excel/formuly.html

Как заложить формулу в excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( =), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс ( +), минус ( -), звездочка ( *) и косая черта ( /).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

арифметические вычисления;
применение готовых функций;
сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

постоянных чисел-констант;
операторов;
ссылок на иные клетки-ячейки;
математических функций;
имён диапазонов;
встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Как фиксировать ячейку

Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:

Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.

Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:

поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
нажать клавишу «равно».

Это самый доступный метод создания формулы.

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Шаг 1

Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.

Шаг 2

Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.

Шаг 4

Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».

Шаг 5

Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».

Шаг 6

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Шаг 8

Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Шаг 9

Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.

Шаг 10

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Шаг 11

Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.

Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=).2= (знак равенства)РавноБольше=Больше или равно<>Не равно

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Microsoft excel работа с формулами

Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе.

Создание простейших формул в Excel

Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

Примеры вычислений в Excel

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.

Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара.

Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене.

Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.

Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.

Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.

Нажимаем Enter, чтобы узнать результат.

Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы.

Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.

Использование Excel как калькулятор

Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.

Для получения результата жмем Enter.

Основные операторы Excel

К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:

= («знак равенства») – равно;
+ («плюс») – сложение;
— («минус») – вычитание;
* («звездочка») – умножение;
/ («наклонная черта») – деление;
^ («циркумфлекс») – возведение в степень.

Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
Больше
=	Больше или равно
<>	Не равно

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства «=».

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

Введите открывающую круглую скобку «(«.

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы. (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. TE000127001 или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с TE000127375 пересечения (один пробел), а также в формулах с TE000126963.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

TE000127097 на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Формулы и функции Excel для чайников, 5-е издание

Введение 1

Об этой книге 1

Глупые предположения 2

Как пользоваться этой книгой 2

Значки, используемые в этой книге 2

Куда двигаться дальше 3

Часть 1: Начало работы с формулами и функциями 5

Глава 1: Основы формул и функций 7

Работа с основами Excel 8

Общие сведения о книгах и таблицах 8

Работа с вкладкой формул 11

, столбец, ячейки, диапазоны и таблицы 13

Форматирование данных 17

Получение справки 19

Лучшее преимущество формул 19

Ввод первой формулы 20

Справочная информация 22

Копирование формул с помощью маркера заполнения 24

Правильная сборка формул 25

Использование Функции в формулах 27

Анализ того, что входит в функцию 29

Спор с помощью функции 30

Функции вложения 32

Глава 2: Экономия времени с помощью инструментов функций 37

Знакомство с диалоговым окном «Вставить функцию» Поле 37

Поиск правильной функции 39

Ввод функций с помощью диалогового окна «Вставить функцию» 40

Выбор функции без аргументов 41

Выбор функции, использующей аргументы 42

Ввод ячеек, диапазонов, именованных областей и таблицы как аргументы функций 43

Получение справки в диалоговом окне «Вставить функцию» 48

Использование диалогового окна «Аргументы функций» для редактирования функций 49

Прямой ввод формул и функций 49

Ввод формул и функций в строку формул 49

Ввод формулы и функции прямо в ячейках листа 51900 07

Глава 3: Сказать «Массив!» для формул и функций 55

Обнаружение массивов 56

Использование массивов в формулах 57

Работа с функциями, которые возвращают массивы 61

Глава 4: Исправление логических ошибок формул 65

Выявление ошибок по мере необходимости Введите их 65

Получение соответствия круглых скобок 66

Избегайте циклических ссылок 68

Исправление неработающих ссылок 70

Использование средства проверки ошибок формул 72

Формулы аудита 75

Наблюдение за окном просмотра 78

Оценка и проверка ошибок 79

Как исправить ошибку. Действуйте так, как вы хотите. с денежным потоком 86

Форматирование валюты cy 86

Выбор разделителей 88

Расчет расчета кредита 90

Расчет суммы платежа 91

Расчет процентных платежей 93

Расчет платежей в счет основной суммы 94

Расчет количества платежей 96

Расчет количества платежей с PDURATION 97

Расчет процентной ставки 98

Расчет основной суммы 101

Глава 6: Ценить то, что вы получите, обесценивая то, что вы получили 103

Заглядывая в будущее 104

Осуждая более тонкие вещи in Life 106

Расчет линейной амортизации 108

Создание графика ускоренной амортизации 109

Создание еще более быстрого графика ускоренной амортизации 111

Расчет среднегодового графика амортизации 112

Измерение внутренних компонентов 114

9000 3 Глава 7: Использование основных математических функций 119

Сложение всего вместе с функцией СУММ 119

Завершение ваших знаний 124

Обычное старое округление 124

Округление в одном направлении 126

Оставив все десятичные дроби позади с INT 131

Оставив некоторые десятичные дроби позади с TRUNC 132

Поиск знака 133

Игнорирование знаков 135

Глава 8: Развитие математики 137

Использование PI для расчета окружности и создания диаметра 138

и использование случайных чисел 139

Универсальная функция RAND 139

Точная случайность с RANDBETWEEN 141

Пункты заказа 143

Объединение 144

Увеличение числа до новых высот 145

Умножение нескольких чисел 146

функция MOD 148

Суммирование Вещи вверх 149

Использование SUBTOTAL 149

Использование SUMPRODUCT 151

Использование СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН 153

Получение угла на тригонометрии 156

Три основные тригонометрические функции 156

Градусы и статистические данные 159

Глава 9: Статистика метания кривой 161

Застрял посередине при СРЕДНЕМ, СРЕДНЕМ и РЕЖИМЕ 162

Отклонение от среднего 167

Измерение отклонений 167

9000

Поиск нормального распределения 172

Отклонение от нормы 177

Сравнение наборов данных 179

Анализ данных с помощью процентилей и интервалов 183

КВАРТИЛЬ.INC и QUARTILE.EXC 183

PERCENTILE.INC и PERCENTILE.EXC 185

RANK 186

PERCENTRANK 188

FREQUENCY 189

MIN и MAX 191

9000 70007 9000 СЧЕТ ДЛЯ МАЛЫХ 193 и COUNTA 195

COUNTIF 196

Глава 10: Использование тестов значимости 199

Тестирование с T 200

Сравнение результатов с оценкой 204

Глава 11: Игра в кости на прогнозах и вероятности 209

Моделирование 210

Линейная модель 210

Экспоненциальная модель 210

Прямо: Использование НАКЛОНА и ПЕРЕСЕЧЕНИЯ для описания линейных данных 211

Что впереди: Использование ПРОГНОЗА, ТЕНДЕНЦИИ и ПРОГНОЗИРОВАНИЯ 9000 212 215

TREND 217

Growth 219

Использование NORM.DIST и POISSON.DIST для определения вероятностей 221

NORM.DIST 221

POISSON.DIST 223

Часть 4: Танцы с данными 227

Глава 12: Наряд для функций даты 229

Понимание того, как Excel обрабатывает даты 229

Форматирование дат 231

Создание даты с DATE 232

Разбиение даты на ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД 234

Выделение дня 234

Выделение месяца 236

Выделение года 237

Преобразование даты из текста 237

Выяснение, что такое СЕГОДНЯ 239

Подсчет дней до вашего дня рождения 239

Подсчет вашего возраста в днях 240

Определение дня недели 240

Работа с рабочими днями 242

Определение рабочих дней в диапазоне дат 242

Рабочие дни в будущем 244

Расчет ng Время между двумя датами с функцией DATEDIF 244

Глава 13: Сохранение своевременных функций 247

Понимание того, как Excel обрабатывает время 247

Время форматирования 248

Сохранение времени 250

Преобразование текста во время TIMEVALUE 250

Деконструкция времени с помощью HOUR, MINUTE и SECOND 251

Выделение часа 252

Выделение минуты 253

Выделение секунды 253

Определение времени NOW 254

Прошедшее время 254

Вычисление прошедшего времени Глава 14: Использование функций поиска, логических и справочных функций 257

Тестирование при одном условии 258

Выбор правильного значения 263

Давайте будем логичными 265

NOT 265

И и ИЛИ 267

XOR 269

Поиск данных 270

АДРЕС 270

R OW, ROWS, COLUMN и COLUMNS 274

OFFSET 276

Looking It Up 278

HLOOKUP и VLOOKUP 278

MATCH and INDEX 281

FORMULATEXT 286

286

289

Получение информации с помощью функции CELL 289

Получение информации о Excel и вашей компьютерной системе 294

Определение того, что ЕСТЬ, а что нет 295

ISERR, ISNA и ISERROR 296

ISBLANK, ISNONEXTEXT, ISTEXT, ISTEXT, ISTEXT, ISTEXT, и ISNUMBER 297

Знакомство с вашим типом 299

Глава 16: Writing Home О текстовых функциях 303

Разрыв текста 303

Направление налево 304

Поворот вправо 305

MIDdle 306

Нахождение длинной части с LEN 307

Объединение текста с помощью CONCATENAT E 308

Изменение текста 309

Заработок 310

Преобразование чисел в текст 311

Повторение текста 314

Обмен текста 315

Обрезка текста 319

Создание случая 320

Сравнение, поиск и измерение Текст 321

Идти к совершенству с EXACT 321

Поиск и поиск 323

Глава 17: Воспроизведение записей с помощью функций базы данных 327

Помещение данных в структуру базы данных 328

Работа с функциями базы данных 329

Создание базы данных 329

Создание области критериев 331

Критерии точной настройки с помощью AND и OR 333

Добавление только того, что имеет значение с помощью DSUM 335

Движение к середине с помощью DAVERAGE 335

Подсчет только того, что имеет значение с DCOUNT 336

Поиск максимального и минимального с помощью DMIN и DMAX 338

Поиск повторяющихся значений с помощью DGET 339

Быть продуктивным с DPRODUCT 339

Часть 5: Часть десятков 343

Глава 18: Десять советов по работе с формулами 345

Главный оператор 345

Отображение формул 346

Формулы исправления 348

Использование абсолютных ссылок 349

Включение и выключение расчета 349

Использование именованных областей 351

Использование аудита формул 352

Использование условного форматирования

353
Использование условного форматирования
354
Создайте свои собственные функции 355
Глава 19: Десять функций, которые вы действительно должны знать 359
SUM 360
СРЕДНЕЕ 360
COUNT 361
INT и ROUND 361
362 INT
IF 362
СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ 363
HLOOKUP и VLOOKUP 363
ISNUMBER 364
MIN и MAX 364
СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ 364
Глава 20: Десять действительно крутых функций 367
Работа с шестнадцатеричными, 9000-десятичными и восьмеричными числами 368 и 9000 Преобразование единиц измерения 369
Найдите наибольший общий делитель и наименьшее общее кратное 370
Простое создание случайного числа 371
Преобразование в римские цифры 371
Факториал 371
Определите часть года с помощью YEARFRAC
Найдите данные ТИП 372
Найдите ДЛИНА текста 373
Just in CASE 373
Index 375
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула прописывает программе Excel процедуру с числами, значениями в ячейке или группе ячеек.Таблицы без формул в принципе не нужны.
В состав формулы входят: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, скобки содержат аргументы других формул. Рассмотрим практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Для задания формулы для ячейки необходимо ее активировать (поставить курсор) и вставить знак равенства (=). Точно так же вы можете вставить знак равенства в строку формул.После установки нажимаем Enter. Результат вычислений появится в ячейке.
В Excel используются стандартные математические операторы:
–120 2 906 9062 или равно
Оператор Операция Пример
+ (знак плюса) сложение = В4 + 7
— (знак минус) Вычитание = А21 906–1620 = А21 * (Звездочка) Умножение = А3 * 2
/ (Косая черта) Деление = А7 / А8
^ (Circumflex) Градус 21 = (Знак равенства) Равно
< Меньше
> Больше
<= Меньше или равно 6 больше или равно
<> Не равно
Символ «*» обязательно используется при умножении.Сдать его, как это принято в письменной форме арифметического расчета, недопустимо. Это запись (2 + 3) 5 Excel не поймет.
Программа Excel может использоваться как калькулятор. То есть вставлять числа в формулы и операторы математического расчета и сразу получать результат.
Но чаще всего вводят адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку со значением, которое будет оперировать формулой.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно объединить в одну формулу с простыми числами.
Оператор умножает важность B2 на 0,75.
В нашем примере:
Вставьте курсор в B3 и введите «=».
Щелкните по ячейке B2 — Excel (имя ячейки фигурирует в формуле, вокруг ячейки образуется прямоугольник).
Введите символ «*», установив 0. 5 с клавиатуры и нажмите ENTER.
Если в одной формуле используется несколько операторов, программа обработает их в следующем порядке:
Для изменения последовательности вы можете указать в скобках: в первом порядке Excel вычисляет стоимость выражения в скобках.
Как в формуле Excel присвоить ячейку константы
Есть 2 типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки проявляются по-разному: относительные ссылки меняются, абсолютные ссылки остаются неизменными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователь не установил другой критерий. С помощью относительных ссылок вы можете умножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
Вручную заполнить в первых графиках обучающей таблицы.У нас есть такой вариант:
Вспомните математику: чтобы определить стоимость нескольких предметов, вам нужно умножить цену за 1 единицу на количество. Для расчета стоимости необходимо ввести в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Формула констант — это ссылки на ячейки с соответствующей важностью.
Нажимаем ENTER — и программа отображает важность умножения. Эту же процедуру нужно проделать для всех ячеек. Как в Excel установить формулу для столбца? Вам нужно скопировать формулу из первой ячейки в других строках.Относительные ссылки — в справочных.
Найти в правом нижнем углу столбца D2 маркер автозаполнения. Вам нужно нажать на эту точку левой кнопкой мыши, удерживать ее и вниз по столбцу.
Чтобы отпустить кнопку мыши — формула копируется в выделенные ячейки с реляционными ссылками. То есть в каждой ячейке будет формула со своим аргументом.
Ссылки в ячейке связаны с линией.
Формула с абсолютной ссылкой относится к той же ячейке.То есть когда вы автозаполняете или копируете что-то, константа не изменяется (или константа).
Чтобы указать в Excel на абсолютной ссылке, пользователь должен поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
Создайте строку «Итого». Найдите общую стоимость всех товаров. Выделите числовую релевантность столбца «значение» суммы плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2: D9.
Воспользуйтесь функцией автозаполнения. Кнопка «Автосумма» находится на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе инструментов «Редактирование».
После нажатия на значок «Автосумма» (или комбинация клавиш ALT + «=») сворачивание выделенного числа и отображение результата в пустой ячейке.
Создайте еще один столбец, в котором мы вычисляем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого:
Разделите стоимость одного товара на стоимость всех товаров и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она не изменилась.
Чтобы получить проценты в Excel, не нужно умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Percent Style» (CTRL + SHIFT +%). Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL + SHIFT + 5.
Скопируйте формулу по всему столбцу: изменяет только первое вычисленное значение в формуле (относительная ссылка). Второй (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверить правильность расчетов и найти результат. 100%. Все в порядке.
При создании формул использовались следующие форматы абсолютных ссылок:
$ B $ 2 — при копировании столбец и строка остаются неизменными;
B $ 2 — при копировании строки остается постоянной;
$ B2 — столбец не изменен.
Как составить таблицу в excel с формулами
Для экономии времени при введении аналогичных формул в ячейки таблицы применены маркеры автозаполнения. Если вам нужно исправить ссылку, сделайте ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
Перед названиями товаров поставим еще одну колонку. Выделите любую ячейку в первом столбце, щелкните правой кнопкой мыши.Нажмите «Вставить». Или нажмите сначала комбинацию клавиш CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать общий столбец листа. А затем комбинация: CTRL + SHIFT + «+» для вставки столбца.
Назовем новый столбец «№». В А1 ставим цифру «1», А2 — «2». Для выделения первых двух ячеек с помощью левой кнопки мыши автозаполнение маркера — потяните вниз.
То же правило можно заполнить, например, датами. Если интервалы между ними одинаковые — день, месяц, год. Введите в G1 «15 окт», во вторую «ноя.15 ». Выделить первые две ячейки и за маркер вниз.
Узнать среднюю цену товара. Выделите столбец с ценами + еще одну ячейку. Откройте меню кнопки «Автосумма» — выберите формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность, дважды щелкните результат.
Формулы в Excel для чайников: правила введения, операторы, использование абсолютных и относительных ссылок. Как установить формулу для столбца? Автозаполнение таблиц.
Excel для начинающих — Руководство для начинающих по Excel с ВИДЕО
Руководство для начинающих по Excel для начинающих
Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку — что такое Excel, почему мы его используем и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными. Если вы новичок в MS Excel, то вы попали в нужное место, и наше краткое руководство по Excel даст вам основу, которую вы ищете.
Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

Что такое Excel?
Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которую можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко систематизируют и анализируют большие объемы информации и данных.
Excel работает как база данных, организованная в строки (представленные числами) и столбцы (представленные буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.
Первая версия ExcelExcel DefinitionExcel: программное обеспечение от Microsoft, которое использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа. был выпущен Microsoft в 1985 году, и к 1990-м годам он был одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.
Сегодня Excel по-прежнему является повсеместной программой, которую можно найти практически на каждом персональном и деловом компьютере на планете.
Запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — самый эффективный способ учиться с помощью собственной электронной таблицы.
Почему мы используем Excel?
Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство предприятий широко используют его. If предлагает полную гибкость и индивидуальную настройку в использовании.
Еще одна причина использовать Excel — его доступность.Практически не обладая обучением или опытом, пользователь может открыть книгу, начать ввод данных и начать вычислять и анализировать информацию.
Вот 5 основных причин, по которым мы используем Excel:
Для организации финансовых данных
Для организации контактной информации
Для организации информации о сотрудниках
Для организации личной информации
Кому быть калькулятором
Каковы наиболее важные функции?
Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и основных.Мы рассмотрим все эти и другие функции в нашем бесплатном ускоренном курсе по Excel.
Наиболее важные функции включают:
= СУММ () — складывает ряды ячеек вместе
= СРЕДНЕЕ () — вычисляет среднее значение ряда ячеек
= IF () — проверяет выполнение условия и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
= МИН () — возвращает минимальное значение в серии
= MAX () — возвращает максимальное значение в серии
= LARGE () — возвращает k-е наибольшее значение в серии
= SMALL () — возвращает k-е наименьшее значение в серии
= COUNT () — подсчитывает количество ячейки в диапазоне, содержащие числа
= ВПР () — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает в той же строке из указанного столбца
Вот более подробный список Excel формулы и функцииШпаргалка по формулам ExcelCFI Excel fo Шпаргалка rmulas предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.
Какие горячие клавиши являются наиболее важными?
Если вы часто используете Excel, важно уметь работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения — лучший способ ускорить ваши навыки. Избегая использования мыши, вы можете сэкономить время, необходимое для прохождения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю более эффективно перемещаться по таблице.
Наиболее важные ярлыки Excel включают:
F2 Изменить активную ячейку
F4 Переключить ссылки
CTRL + 1 Форматировать ячейки
CTRL + C
Копировать
Вставить
CTRL + R Заполнить справа
CTRL + D Заполнить вниз
ALT + = Автосумма
ALT, I, R Вставить строку
ALT, I, C столбец
Сочетания клавиш
Хотите стать мастером Excel? Повысьте производительность труда с помощью подробного руководства по сочетаниям клавиш CFI.
Как мне стать лучше в Excel?
Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться. Недостаточно просто прочитать функции и формулы в такой статье, вы также должны посмотреть и поучиться у опытных пользователей. К сожалению, многие функции и формулы не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.
Ознакомьтесь с нашим бесплатным курсом по формулам для электронных таблиц , чтобы понаблюдать за опытным пользователем Excel в действии!
После прохождения курса попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.
В каких вакансиях используются таблицы Excel?
Есть много заданий, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, трудно представить себе работу, в которой не использует эту программу. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих сферах карьеры, Excel остался одним из немногих инструментов, которые настолько просты и мощны, что, похоже, он останется вне зависимости от того, какое другое программное обеспечение будет выпущено.
Почти для каждой офисной работы требуется Excel. К широким категориям профессий, в которых используется Excel, относятся:
Финансы и бухгалтерский учет
Маркетинг и социальные сети
Управление персоналом
Операции
Технологии
В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских ролях, поэтому в нашем Вселенная вакансий, есть много разных профессий, которые используют Excel.
Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о финансовых вакансиях, помимо нашего руководства по Excel для начинающих.
Некоторые из наиболее распространенных финансовых вакансий , использующих Excel:
Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, обеспечивая андеррайтинг (привлечение капитала) и слияния и консультационные услуги по слияниям и поглощениям. Инвестиционные банки выступают в качестве посредников
Исследование рынка ценных бумаг Обзор исследования капитала Специалисты по исследованию рынка капитала несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам.Подразделение Equity Research Division — это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию акционерного капитала
Корпоративные банковские операцииКарьерный профиль в коммерческом банковском сектореКарьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные ссуды, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты. инвестиционная деятельность банков. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату.Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о том, чтобы «перейти на сторону покупателя».
Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный бизнес
Связь с инвесторамиВакансииОбзор должностных инструкций: требования и навыки для размещения вакансий в сфере инвестиционного банкинга, исследования капитала, казначейства, FP&A, корпоративных финансов, бухгалтерского учета и других областях финансов.Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.
Что еще мне нужно знать об Excel?
Надеюсь, это руководство Excel для начинающих послужило вам хорошим началом. Наш бесплатный ускоренный курс по Excel станет для вас отличным следующим шагом!
Лучший способ учиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам предоставили, в вашей собственной таблице.
Когда вы освоите материал этой статьи, ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом ниже, и вы быстро станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами Excel для среднего уровня Знание Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.
Если вы предпочитаете учиться читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия Excel Джона Уокенбека — чрезвычайно обширная книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.
Дополнительные руководства по Excel
Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключом к успеху в Excel является большая практика, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти вводный уровень. Окупаемость потраченного времени окупается!
Наши самые популярные ресурсы:
Все ресурсы Excel Ресурсы ExcelИзучите Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
Шаблоны Excel Изучение Наши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы изучить все наиболее важные формулы, функции, ярлыки и многое другое для электронных таблиц
Список формул Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel от CFI предоставит вам все самые важные формулы для выполнения финансовый анализ и моделирование в таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
Список горячих клавишExcel Shortcuts PC MacExcel Shortcuts — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов и бухгалтеров. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
Курсы Excel
Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и потребуют ваших навыков финансового анализа на следующий уровень.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Как использовать электронную таблицу Excel — полное руководство
Электронная таблица Excel — это очень мощное программное обеспечение, которое было разработано Microsoft в 1985 году и используется более 800 миллионами пользователей для обработки чисел, анализа данных и отчетности, построения диаграмм и заметок прием — в котором его истинная сила часто используется недостаточно 🙂
Он широко используется организациями для расчетов, бухгалтерского учета, составления диаграмм, составления бюджета, управления проектами и различных других задач.Фактически, возможности использования электронной таблицы Excel безграничны! В этом уроке мы будем держать вас за руку и научим вас впервые пользоваться Excel.
Хотите узнать, как освоить Excel от новичка до эксперта?
*** Посмотрите наше видео и пошаговое руководство ниже с бесплатным загружаемым учебным пособием Excel для практики ***
Посмотрите его на YouTube и оцените его!

Электронная таблица Excel — это программное обеспечение для мгновенного анализа, сортировки или представления большого объема информации и данных.
В этом руководстве по Excel я расскажу об основах Excel, которые вам нужно знать, чтобы начать работу с Excel. Это руководство по Excel для чайников будет включать в себя учебные пособия по:
Давайте начнем с этого пошагового руководства по Excel — «Как использовать Excel»
Открытие электронной таблицы Excel
Чтобы открыть электронную таблицу Excel, следуйте инструкциям этого Excel Учебник ниже:
Шаг 1: Щелкните значок окна в левой части панели задач, а затем прокрутите страницу ниже, чтобы найти «Excel».
Шаг 2: Вы можете нажать кнопку « Пустая книга », чтобы открыть пустую электронную таблицу Excel, или выбрать из списка ранее существовавших шаблонов, предоставленных Excel.
Чтобы открыть существующую электронную таблицу Excel, щелкните « Открыть другие книги » и выберите лист Excel, с которым хотите работать.
Шаг 3: Теперь открыта электронная таблица Excel, и вы готовы исследовать удивительный мир Excel.
Понимание различных элементов электронной таблицы Excel
Чтобы изучить различные способы использования Excel, вы должны сначала ознакомиться с различными элементами Excel.
Excel Workbook и Excel Worksheet часто используются как взаимозаменяемые, но имеют разные значения. Рабочая книга Excel — это файл Excel с расширением «.xlsx» или «.xls», тогда как рабочий лист Excel представляет собой отдельный лист внутри рабочей книги.Рабочие листы отображаются в виде вкладок в нижней части экрана.
Теперь, когда вы понимаете эти два термина, давайте продвинемся вперед и разберемся с макетом электронной таблицы Excel. Это важный шаг, если вы хотите узнать, как эффективно использовать Excel.
Лента Excel
Лента Excel расположена в верхней части электронной таблицы Excel и чуть ниже строки заголовка или имени рабочего листа. Он состоит из различных вкладок, включая «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Формулы», «Данные» и т. Д.Каждая вкладка содержит определенный набор команд.
По умолчанию каждая электронная таблица Excel содержит следующие вкладки — Файл, Главная, Вставка, Макет страницы, Формулы, Данные, Обзор, и Просмотр.
Вкладка «Файл» может использоваться для открытия нового или существующего файла, сохранения, печати или совместного использования файла и т. Д.
Вкладка «Домашняя страница» может использоваться для копирования, вырезания или вставки ячеек и работы с ними. форматирование данных.
Вкладка «Вставка» может использоваться для вставки изображения, диаграмм, фильтров, гиперссылок и т. Д.
Вкладка «Макет страницы» может использоваться для подготовки электронной таблицы Excel для печати и экспорта данных.
Вкладка «Формула» в Excel может использоваться для вставки, определения имени, создания диапазона имен, просмотра формулы и т. Д.
Вкладка «Данные» может использоваться для получения внешних данных, сортировки фильтра и группировки существующих данных, и т. д.
Вкладка «Обзор» может использоваться для вставки комментариев, защиты документа, проверки орфографии, отслеживания изменений и т. д.
Вкладка «Просмотр» может использоваться для изменения вида таблиц Excel и упрощения просмотра данные.
Вы должны быть знакомы с этими вкладками, чтобы понять, как эффективно использовать Excel. Вы даже можете настроить эти вкладки, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите « Настроить ленту »
Шаг 2: Откроется диалоговое окно параметров Excel. , нажмите Новая вкладка .
Шаг 3: Выберите эту вновь созданную вкладку и нажмите Переименовать и дать ей имя e.грамм. Custom
Шаг 4: Теперь вы можете добавить нужные команды в каждую группу, просто щелкнув команду в столбце Popular Command и нажав Add >>
This создаст новую вкладку под названием « Custom » с популярной командой « Center ».
Под каждой вкладкой находятся различные кнопки, сгруппированные вместе. Например, на вкладке Home все кнопки, относящиеся к шрифтам, объединены вместе под названием группы « Font ».
Вы можете получить доступ к другим функциям, связанным с этой группой, щелкнув маленькую стрелку в конце каждой группы. Как только вы нажмете на эту стрелку, откроется диалоговое окно, в котором вы сможете вносить дальнейшие изменения.
Рядом с вкладками доступна панель поиска , которая была представлена в Excel 2019 и Office 365. Вы можете ввести функцию, которая вам нужна, и Excel найдет ее для вас.
Вы также можете свернуть ленту, чтобы освободить место на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1 или щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрав « Свернуть ленту ».
Это свернет ленту!
Панель формул
Панель формул Excel — это область сразу под лентой Excel. Он состоит из двух частей — слева находится поле имени (в нем хранится адрес ячейки), а справа — содержимое текущей выбранной ячейки. Он используется для ввода значений, текста или формулы или функции Excel.
Вы можете скрыть или показать панель формул, установив / сняв флажок «Панель формул» на вкладке «Просмотр».
Вы также можете развернуть строку формул, если у вас большая формула и ее содержимое не полностью видно. Щелкните маленькую стрелку в конце строки формул, и она развернется.
Строка состояния
В нижней левой части книги показаны все рабочие листы Excel. Вы можете получить доступ к листу Excel, просто щелкнув по нему.
Чтобы добавить дополнительные листы Excel, щелкните значок «+» ниже, чтобы добавить новый пустой лист Excel.
Вы можете изменить порядок листов Excel в своей книге, перетащив их в новое место с помощью левой кнопки мыши.
Вы также можете переименовать каждый лист Excel, нажав . Щелкните правой кнопкой мыши имя листа> нажмите «Переименовать»> введите имя> нажмите «Ввод «.
В правом нижнем углу электронной таблицы Excel вы можете быстро изменить масштаб документа, используя символы «минус» и «плюс». Чтобы увеличить до определенного процента, в меню ленты перейдите на вкладку «Просмотр» > нажмите «Масштаб»> «Нажмите на определенный процент» или введите свой собственный%> нажмите «ОК», .
Слева от элемента управления масштабированием доступны различные представления книги Excel: Обычный вид, Вид с разрывом страницы, и Вид макета страницы . Вы можете выбрать вид по своему усмотрению.
Ячейка и электронные таблицы Excel
Любая информация, включая текст, число или формулу Excel, может быть вставлена в ячейку . Алфавиты используются для обозначения столбцов, а числа — для обозначения строк.
Пересечение строки и столбца называется ячейкой . На изображении ниже ячейка C4 является пересечением строки 4 и столбца C .
Вы можете ссылаться на серию ячеек как на диапазон, помещая двоеточие между первой и последней ячейками в пределах диапазона. Например, ссылка на диапазон от A1 до C10 будет A1: C10 . Это замечательно, когда вы используете формулу Excel.
Теперь, когда вы знакомы с различными элементами электронной таблицы Excel, давайте покажем вам, как использовать Excel для ввода данных и выполнения некоторых расчетов!
Ввод данных в электронную таблицу Excel
Следуйте этому пошаговому руководству о том, как использовать Excel для ввода данных ниже:
Шаг 1: Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести данные.Например, вы хотите ввести данные о продажах и начать с первой ячейки, поэтому щелкните A1
Шаг 2: Введите то, что вы хотите добавить, скажем, Дата . Вы увидите, что те же данные будут видны и на панели формул.
Шаг 3: Нажмите Enter. Это сохранит записанные данные в выбранной ячейке и переместит выделение в следующую доступную ячейку, которой в этом примере является A2
Чтобы внести какие-либо изменения в ячейку, просто щелкните по ней и внесите изменения.
Вы можете скопировать ( Ctrl + C ), вырезать ( Ctrl + X ) любые данные из одного листа Excel и вставить их ( Ctrl + V ) в тот же или другой лист Excel.
Основные вычисления в электронной таблице Excel
Теперь, когда вы поняли, как использовать Excel для ввода данных, давайте выполним некоторые вычисления с данными. Допустим, вы хотите сложить два числа: 4 и 5 в таблицу Excel.
Следуйте приведенным ниже инструкциям по использованию Excel для сложения двух чисел:
Шаг 1: Начните со знака = или + , чтобы сообщить Excel, что вы готовы выполнить какой-то расчет.
Шаг 2: Типовой номер 4.
Шаг 3: Введите + символ для добавления
Шаг 4: Типовой номер 5.
Шаг 5 Нажмите Enter.
Вы увидите, что результат 9 отображается в ячейке A1, а формула по-прежнему отображается в строке формул.
Давайте попробуем использовать ссылку на ячейку для вычислений.
В приведенном ниже примере у вас есть столбец A , который содержит количество проданных продуктов и столбец B , который содержит цену за продукт, и вам нужно вычислить общую сумму в столбце C .
Чтобы рассчитать общую сумму, выполните следующие действия:
Шаг 1: Выберите ячейку C2
Шаг 2: Введите = , чтобы начать формулу
Шаг 3: Выберите ячейку A2 с помощью курсора мыши или с помощью клавиши со стрелкой влево.
Шаг 4: Введите знак умножения *
Шаг 5: Выберите ячейку B2
Шаг 6: Нажмите Enter
Вы можете использовать различные операторы вычислений, например Операторы арифметики, сравнения, объединения текста и ссылки, которые будут полезны для вас, чтобы иметь четкое и полное представление о том, как использовать Excel.
Вот пошаговое руководство по Excel для чайников от Microsoft, охватывающее наиболее востребованные функции Excel.
Сохранение электронной таблицы Excel
Чтобы сохранить свою работу в Excel, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl + S .
Если вы пытаетесь сохранить файл в первый раз, выполните следующие действия:
Шаг 1: Нажмите Ctrl + Shift + S или нажмите кнопку « Сохранить как » под Файл таб.
Шаг 2: Щелкните « Browse » и выберите место, где вы хотите сохранить файл.
Шаг 3: В поле Имя файла введите имя для своей новой книги Excel.
Шаг 4: Нажмите «Сохранить».
Вот видео по Excel для чайников от Microsoft, объясняющее, как сохранить книгу Excel.
На этом мы подошли к концу урока по использованию Excel.
В этой статье я только что рассказал об основах использования Excel. Как новичок в Excel, Excel — это совершенно неизведанный и захватывающий мир для вас прямо сейчас, и вы собираетесь многому научиться на своем пути.
Я советую делать маленькие шаги, научиться использовать одну функцию Excel, применять ее к своим данным, делать ошибки и продолжать практиковаться.
В течение 7 дней ваша уверенность в Excel резко возрастет!
Обязательно загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл на 333 сочетаниях клавиш Excel здесь:
Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel по формулам, сводным таблицам, макросам и VBA!
Следите за нашим каналом YouTube, чтобы узнать больше о том, как использовать Excel для чайников!
👉 Щелкните здесь, чтобы присоединиться к нашему онлайн-курсу Excel Academy и получить доступ к более чем 1000 руководств по Excel по формулам, макросам, VBA, сводным таблицам, панелям мониторинга, Power BI, Power Query, Power Pivot, диаграммам, Microsoft Office Suite + БОЛЬШЕ!
ВПР для чайников (или новичков)
ВПР — это мощная и удобная функция Excel.В то же время это одна из наименее понятных функций, которая часто может сломаться. Сегодня мы постараемся объяснить ВПР для новичков как можно проще. Мы также предоставим примеры формул для наиболее типичного использования функции.
Если вы хотите пропустить текст и сразу перейти к видеоуроку, взгляните на этот учебник «Десять лучших формул и функций в Excel», который мы провели.
Связанный:
СУММЕСЛИ с несколькими столбцами — функция СУММЕСЛИ в Excel
Как использовать поиск цели в Excel? (3 простых примера)
Как использовать СЧЁТЕСЛИМН в Excel: лучшее руководство
XLOOKUP Google Таблицы — 4 лучших альтернативы!

Функция ВПР в Excel — синтаксис и основные виды использования
Что такое ВПР?
ВПР — это функция, которая ищет указанное вами значение.Результат возвращает совпадающее значение из другого столбца. Чтобы быть более техническим, вы выбираете диапазон, а функция ВПР ищет значение в первом столбце. Результатом является значение из той же строки другого столбца.
Буква «V» в VLOOKUP означает «Вертикальный». Это нужно для того, чтобы отличать функцию HLOOKUP, где «H» обозначает горизонтальный. HLOOKUP отличается тем, что ВПР только в том смысле, что он ищет значение в строке, а не в столбце.
Во всех версиях Microsoft Excel доступна функция ВПР.
Синтаксис ВПР
Синтаксис ВПР выглядит так:
ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Функция ВПР имеет четыре аргумента. Первые три обязательный, а последний — необязательный.
Самый простой способ описать это:
Lookup_value — то, что вы хотите найти
Table_array — где вы хотите его искать
Col_index_num- диапазон, содержащий возвращаемое значение
[range_lookup] — возвращает приблизительное или точное совпадение
VLOOKUP для Dummies — Видеоурок
Чтобы увидеть ВПР в действии, посмотрите следующее видео:
ВПР для чайников

Как использовать ВПР в Excel?
Использовать ВПР очень просто.Вам просто нужно ввести соответствующие значения для четырех аргументов.
Чтобы легко использовать ВПР в Excel, выполните следующие простые шаги:
Шаг 1. Организуйте данные для VLOOKUP
Перед использованием формулы ВПР систематизируйте данные в правильном порядке. Имейте в виду, что функция VLOOKUP ищет данные в направлении справа от значения поиска. Следовательно, убедитесь, что столбец, содержащий значение, которое необходимо извлечь, отображается после столбца подстановки.
Шаг 2. Установите значение поиска
Теперь вам нужно сообщить формуле ВПР, что вы ищете. Это самый первый аргумент формулы ВПР, ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Обратите внимание, что искомое значение можно ввести непосредственно в формулу или использовать как ссылку на ячейку.
Шаг 3. Укажите, где искать
Затем укажите VLOOKUP, где искать информацию, то есть в массиве таблиц. Сделайте это, выделив таблицу, содержащую информацию.Вы также можете вручную ввести диапазон массива таблицы внутри формулы.
Шаг 4. Укажите, какая информация вам нужна
Теперь вам нужно указать столбец, который содержит информацию, которую вам нужно вернуть с помощью функции ВПР. Для этого введите порядковый номер столбца в формуле ВПР. Проще говоря, введите положение столбца в диапазоне таблицы. Например, если желаемые данные представлены в 4-м столбце, введите Col_index_num как 4.
Шаг 5. Выберите точное или приблизительное совпадение.
Наконец, вам нужно сообщить VLOOKUP, если вы хотите точное или приблизительное совпадение для искомого значения.Введите ИСТИНА для приблизительного совпадения и ЛОЖЬ для точного совпадения. По умолчанию будет установлено значение ИСТИНА, если вы ничего не укажете.
Также читают:
5 шагов по простому использованию карт Excel 3D (включая бонусное видео)
Создайте панель инструментов Excel за 5 минут — Лучшее руководство
Динамический массив Excel: 8 формул, которые необходимо знать
Примеры ВПР
Теперь давайте посмотрим, как реализовать все эти шаги с помощью этих трех примеров.
ВПР Пример 1
В этом примере у нас есть список фруктов в столбце A, и количество их в столбце B. Теперь представьте, что у вас есть сотни элементов в столбце A и B, и вам нужно найти конкретную.
Вы делаете это с помощью ВПР. Давайте найдем количество яблок в этом списке.
Что мы видим из использованной формулы?
= ВПР (A8; A2: B5; 2; ЛОЖЬ)
Синтаксис :
ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Первый аргумент — lookup_value , и это яблоки в ячейке A8.
Второй аргумент — table_array , и мы выбрали все от A2 до B5.
Третий аргумент — col_index_num, , и мы ввели «w», потому что это второй столбец в массиве.
Четвертый аргумент — [range_lookup] , и мы ввели FALSE, что возвращает точное совпадение. Поскольку этот аргумент является необязательным, если вы оставите его пустым, значением по умолчанию будет ИСТИНА, и это приблизительное значение.
Результат оказался равным 50, что, как мы видим, верно.
ВПР Пример 2
В примере 2 мы попытаемся найти имя сотрудника. Мы знаем его фамилию, но не имя. В компании с сотнями и тысячами сотрудников ВПР может быть весьма полезной для поиска конкретной информации в этом сценарии.
Просто взглянув, мы знаем, что мы правильно использовали ВПР. и вернул имя как Оливье.
= ВПР (B3; B2: E7; 2; ЛОЖЬ)
, глядя на то, что мы сделали в этой формуле.
Первый аргумент, lookup_value — это B3, мы могли бы вручную ввести «Fontana», потому что это была информация, которую мы знаем, но просто щелкнуть B3 было быстрее.
Второй аргумент, table_array , — это все, от B2 ДО E7.
Третий аргумент, col_index_num , — это номер столбца, который мы хотим найти. Поскольку нам нужно имя, мы введем номер 2. Если мы хотим узнать титул сотрудника, мы должны ввести номер 3, потому что это третий столбец в table_array.
Четвертый аргумент — [range_lookup] , и мы ввели FALSE, что возвращает точное совпадение.
ВПР Пример 3
В третьем примере использования ВПР мы хотим узнать, как зовут человека с идентификационным номером 106.
= ВПР (A7; A2: E7; 2; ЛОЖЬ)
Итак, что мы сделали в этой формуле ВПР?
Первый аргумент — A7, так как мы ищем ID 106.
Второй аргумент, table_array , — это все, от A2 ДО E7.
Третий аргумент — это номер столбца. Фамилия находится во втором столбце, поэтому мы ввели число 2.
И четвертый аргумент мы ставим ЛОЖЬ, чтобы получить точное совпадение.
Мы видим, что мы правильно использовали функцию VLOOKUP и получили правильную фамилию — Souse.
Советы Excel по функции ВПР
Функция ВПР не может смотреть влево. Он всегда выполняет поиск в крайнем левом столбце table_array и возвращает значение из столбца справа.
2. Помните, что функция ВПР не чувствительна к регистру. Это означает, что строчные и прописные буквы рассматриваются как одно и то же.
3. Не забудьте четвертый аргумент, который имеет значение ИСТИНА для приблизительного совпадения и ЛОЖЬ для точного совпадения. Если вы ничего не вводите, значение по умолчанию — ИСТИНА.
4. Значение ИСТИНА сначала ищет точное совпадение, а если не может его найти, то ищет следующее наибольшее значение, которое меньше искомого значения.
5. При поиске ИСТИНА (приблизительное совпадение) данные в столбце необходимо отсортировать в порядке возрастания.
Если искомое значение не найдено, вы получите результат # N / A error.
Использование подстановочных знаков (?, *) В формуле ВПР
Как и в большинстве функций Excel, символы подстановки доступны и для ВПР.
Чтобы соответствовать любому одиночному символу, вопросительный знак «?» используется .
Звездочка «*» используется для обозначения любой последовательности символов.
Представьте, что вы не можете вспомнить точный текст, который ищете, или, возможно, вы ищете текстовую строку, которая является частью содержимого ячейки.Это когда вы используете подстановочные знаки.
Пример 1 подстановочного знака ВПР
Если у вас есть список из сотен сотрудников, и вы хотите узнать конкретную зарплату того, кого вы не можете точно помню. Вы знаете, что его имя начинается с «ack».
Поищем в базе.
= ВПР (I2 & ”*”; A2: B10; 1; ЛОЖЬ)
Что мы сделали в этой формуле ВПР?
Первый аргумент, который мы выбрали, был на I2 , что означает «подтверждено», потому что мы знаем, что фамилия начинается с этих трех букв.А затем мы добавили & ”*”.
& — означает, а звездочка ищет все после акк.
Второй аргумент — это массив таблиц , куда мы ввели все от A2 до B10.
Третий аргумент — это столбец , который мы хотим вернуть . Поскольку мы хотим вернуть фамилию, это столбец 1, и мы ввели 1.
Как всегда, нам нужно точное совпадение, поэтому мы ввели ЛОЖЬ в качестве четвертого аргумента.
Просто взглянув, мы видим, что мы использовали ВПР. работали правильно и получили правильный результат.
Чтобы вернуть зарплату, мы можем использовать ту же формулу и изменить только третий аргумент. Вот какой столбец возвращать. Поскольку зарплата находится во втором столбце, мы вводим 2 в качестве третьего аргумента.
= ВПР (I3 & ”*”; A3: B11; 2; ЛОЖЬ).
Если вы просматриваете данные по горизонтали, а не по вертикали, вам необходимо выполнить то же самое, что и выше, но использовать ГПР вместо ВПР.
И ВПР, и ГПР работают одинаково!
Рекомендуемое чтение:
Как удалить сводную таблицу в Excel? 4 лучших метода
Как включить темный режим Excel? 3 простых шага
Как извлечь подстроку Excel? — 6 лучших методов
Часто задаваемые вопросы
Как использовать ВПР в Excel?
Используйте ВПР в Excel для поиска указанного значения в диапазоне и возврата соответствующего значения из диапазона.Синтаксис функции ВПР: ВПР (значение, таблица, col_index, [диапазон_просмотр]), где «значение» — это значение, которое мы ищем. «таблица» — это диапазон данных, в котором мы должны искать. «col_index» — это индекс столбца, который содержит значение, которое необходимо вернуть. [range_lookup] указывает, требуется ли точное совпадение или прибл. совпадение
Для чего используется ВПР?
Используйте ВПР, когда вам нужно найти на большом листе информацию определенного типа, соответствующую переменной.Например, используйте его, когда вам нужно найти номера телефонов клиентов при поиске их имен на листе, который содержит все эти данные в таблице.

Взгляните на программу-убийцу ВПР, выпущенную Microsoft — XLOOKUP.
На ВПР написано так много замечательных ресурсов. Одна из наших любимых вещей — это список из 23 фактов, которые вы должны знать о ВПР.
Чтобы ознакомиться с рядом курсов по Excel на Simon Sez IT, перейдите сюда.
Другие классы Excel, которые могут вам понравиться:
Дебора Эшби
Дебора Эшби — ИТ-тренер, аккредитованный TAP, специализирующийся на разработке, проведении и проведении курсов Microsoft как онлайн, так и в классе. У нее более 11 лет опыта обучения в сфере ИТ и 24 года в ИТ-индустрии. На сегодняшний день она обучила более 10 000 человек в Великобритании и за рубежом в таких компаниях, как HMRC, Metropolitan Police, Parliament, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP.Она является квалифицированным мастером MOS для выпусков Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 годов, имеет аккредитацию COLF и TAP и является членом Британского института обучения.
формул и функций Excel для чайников Архив »NetworkUstad
Microsoft Excel — один из важных членов семьи Microsoft Office. Это стандартное программное обеспечение для анализа данных. Банкиры и финансовые аналитики также используют Microsoft Excel для обработки данных, расчетов и представления. Формула excel — сложная задача для пользователей этого программного обеспечения.Обработку и расчет данных в Microsoft Excel можно выполнить двумя способами:
Формулы
Формула — это выражение, которое работает с разными значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, = A1 + A2 + A3 + A4, которая находит сумму значений из ячеек A1, A2, A3 и A4.
Функции
Другой способ выполнить это вычисление — это метод функций. Это предопределенная формула в Excel. Функции исключают ручной ввод формул, что является слишком сложным.У функции также есть понятные человеку имена. Например: = СУММ (A1: A10). Функция суммирует все значения от A1 до A10. Вы можете видеть, что с помощью небольшой части команды у нас есть сумма 10 ячеек.
Как ввести формулу в Excel
Существует пять различных методов вставки формул в книгу и листы. У каждого метода есть свои преимущества. Итак, прежде чем приступить к изучению формул, важно научиться вставлять формулы в книгу Excel.
Ввод формулы внутри ячейки
Ввод формулы в ячейку — это самый простой способ вставки формулы в Excel. Вставка формулы обычно начинается с ввода знака равенства (=), за которым следует имя функции Excel. Формулу можно увидеть в строке формул. Microsoft Soft Excel — очень интеллектуальное программное обеспечение, поэтому, когда мы начинаем вводить имя функции, программа отображает всплывающую подсказку.
Во всплывающем окне перечислены все возможные значения, из которых мы можем выбрать предпочтительную функцию.При выборе функции никогда не нажимайте кнопку ввода , вместо этого нажимайте кнопку Tab для непрерывного выбора дополнительных функций. Если вы введете Если вы нажмете клавишу «Ввод», вы можете найти « #NAME?». »ошибка. Чтобы исправить эту ошибку, просто повторно выберите ячейку и перейдите к строке формул, чтобы завершить функцию.
Вставить параметр функции из вкладки «Формулы»
Это инструмент для тех, кто полностью контролирует формулу Excel. Диалоговое окно Excel Insert Function — это все, что вам нужно для обработки данных и расчетов.Чтобы запустить эту функцию, просто щелкните вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Мы можем запустить эту функцию где угодно, щелкнув «fx» в начале строки формул. Открывающееся диалоговое окно будет содержать все функции, которые вам когда-либо понадобятся для завершения анализа. На рисунке ниже показан запуск этой функции.
Выбор формулы из групп на вкладке формулы
Достигнута группа формул функции. Чтобы найти группу формул, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите группу избранных.Щелкните нужную группу, чтобы отобразить подменю, заполненное списком различных функций.
Опция AutoSum
Автосумма — это наиболее часто используемая функция Microsoft Excel. Для быстрого подсчета эта функция очень полезна. На рисунке ниже показан параметр Автосумма в Microsoft Excel. Эта вкладка доступна на вкладке «Главная» в правом дальнем углу. Этот параметр также доступен на вкладке «Формулы».
Использовать недавно использованные вкладки
Этот параметр доступен на вкладке формул.В этом варианте мы можем повторно использовать самую последнюю использованную формулу. Эта опция находится рядом с опцией Автосумма.
формул и функций Excel для чайников Блаттмана, Кен: Хорошо (2015)
Мы сожалеем; эта конкретная копия больше не доступна. У AbeBooks миллионы книг. Мы перечислили похожие копии ниже.
Описание:
Товар в хорошем состоянии. В учебники могут не входить дополнительные предметы i.е. Компакт-диски, коды доступа и т. Д. Инвентарный номер продавца № 00023022935
О названии:
Оценки книг, предоставленные Goodreads: 3,69 средний рейтинг •
(Оценок: 104)
Синопсис: Используйте эти формулы и функции Excel, чтобы облегчить себе жизнь!
Вас пугает важный финансовый выбор, например, какой кредит получить или как приумножить свои сбережения? Не волнуйтесь — все мы! Но Excel Formulas & Functions for Dummies, 4th Edition может облегчить некоторые проблемы, связанные с организацией данных и процессами анализа.Это пошаговое руководство проливает свет на 150 наиболее полезных функций Microsoft Excel и предлагает подробные инструкции по их реализации. Кроме того, каждая функция проиллюстрирована полезными примерами из реальной жизни, которые показывают, как они используются в более крупной формуле. Чтобы расширить ваши знания о функциях Excel, 85 специализированных функций описаны в сокращенной форме, чтобы вы могли использовать Excel для лучшей поддержки процесса принятия решений при получении ипотеки, покупке автомобиля, вычислении оценок в классе, оценке инвестиционной эффективности и более.
Функции — это предопределенные формулы, которые можно использовать, чтобы немного упростить анализ данных в рамках Microsoft Excel. Функции используют определенные значения, называемые аргументами, для вычисления множества вещей, от простых сумм и средних значений до более сложных платежей по ссуде.
Изучите 150 самых полезных функций, которые помогут Microsoft Excel упростить вашу жизнь
Получите доступ к реальным примерам того, как функции вписываются в более крупные формулы
Откройте для себя 85 специализированных функций, которые описаны в сокращенной форме, и познакомьтесь с Excel на следующий уровень
Поймите, как Microsoft Excel может помочь вам принять ключевые решения, например, взять ли ипотеку на 15 или 30 лет
Формулы и функции Excel для чайников, 4-е издание наводит порядок в хаотичном данные — и поможет вам уверенно принимать решения!
С задней стороны обложки & двоеточие;
Узнайте:
Используйте функции и поймите, как они работают в формуле
Воспользуйтесь преимуществами 150 встроенных функций Excel
Оцените эффективность инвестиций или прогнозируйте расходы
Используйте Excel, чтобы сравнить ставки, чтобы сделать хорошие финансовые решения
Принимаете решение об ипотеке? Вам нужно отслеживать свои расходы? Microsoft Excel может помочь — вот как!
Excel — это инструмент, который одинаково полезен для анализа ваших вложений и каталогизации рецептов.Так почему бы не претендовать на всю мощь, которую он предлагает? В этой книге показано, как воспользоваться преимуществами более 150 встроенных функций Excel, которые можно использовать в формулах для вычисления чисел практически для любых целей. Лучше всего то, что он все объясняет простым английским языком!
Если вы новичок в Excel — получите быстрый курс о том, как работает Excel и как использовать вкладку формул, диалоговое окно «Вставить функции» и функции массива
Все о математике — откройте для себя математику и финансы- связанные функции, которые помогут вам отслеживать затраты, процентные ставки и рентабельность инвестиций
С точки зрения статистики — исследуйте функции, используемые в описательной статистике, включая функцию «Среднее значение» и другие, которые помогут вам получить подробную информацию из ваших данных
Предсказание будущего — узнайте, как использовать факторы прогнозирования для прогнозирования и поиска тенденций в вашей финансовой картине
Прикрепленные строки — Узнайте, как манипулировать строками текста и работать с ними
Копаясь в ваших данных — найдите способы извлекать кусочки данные из базы данных и то, как IF, HLOOKUP и VLOOKUP могут сделать вашу жизнь проще
Откройте книгу и найдите:
Способы использования Excel при принятии решений
Множество реальных примеров
Советы по управлению запасами
Классные функции базы данных
Помощь в исправлении ошибок формул
Советы по работе с датой и временем
Как создать таблица амортизации
Десять основных функций, которые вы должны знать
«Об этом заголовке» может принадлежать другой редакции этого заголовка.

Формулы в экселе для чайников: Полные сведения о формулах в Excel

Блог Николая Павлова :: Планета Excel

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

3. Копирование без нарушения форматов

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

5. Быстрый переход к нужному листу

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

7. Выпадающий список в ячейке

8. Умная таблица

9. Спарклайны

10. Восстановление несохранённых файлов

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Как составить формулу в Excel: гид по Excel таблицам

Простые формулы

Правила создания формул

Выделение с помощью мышки

Редактирование

Сложные формулы

Функции программы

Синтаксис

Основные функции

Правила использования

Применение Автосуммы

Комбинированные формулы

Виды ссылок и их особенности

Относительная

Абсолютные ссылки

Как работать с таблицами в Excel

Похожие сообщения:

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формулы в Excel для чайников

Как сделать расчеты в Excel

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Как вставить формулу

Что представляют из себя электронные таблицы

Как создать простые формулы и функции в Excel (Короткий видеокурсl)

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Использование имён

Ваша первая формула Excel

Использование функций и вложенных функций в формулах

Синтаксис функций

Ввод функций

Вложенные функции

Как редактировать формулу

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Как посчитать процент от суммы

Использование Excel в качестве калькулятора

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Файл примеров

Видеоинструкция

Как заложить формулу в excel

Использование автосуммирования

Основы работы с формулами в Excel

Как фиксировать ячейку

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Пошаговый пример №1

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Шаг 6

Шаг 7

Шаг 8

Шаг 9

Шаг 10

Шаг 11

Пошаговый пример №2

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Заключение

Формулы в Excel для чайников

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Как составить таблицу в Excel с формулами