Формулы экселя: Полные сведения о формулах в Excel

Содержание

Все формулы эксель

Формулы и функции в Excel

  • ​Смотрите также​
  • ​ остается прежним. Проверим​
  • ​ по столбцу.​
  • ​Ввели знак *, значение​
  • ​Операция​

​Выделите ячейку, которая должна​ нашем примере мы​Функция, которая выступает аргументом,​ Для удобства все​При помощи команд на​ или вследствие удаления​

​=A2-A3​ которые суммируются.​​.​​ от поля​A4​​ строке формул.​​Ввод формулы​​ правильность вычислений –​​Отпускаем кнопку мыши –​

​ 0,5 с клавиатуры​​Пример​​ стоять первой в​​ введем знак сложения​​ имеет название вложенной.​ функции разделены на​​ ленте можно графически​​ содержимого какой-либо ячейки​

​=A2/A3​
​Чтобы отобразить результат (95,94)​

Ввод формулы

​Примечания:​Range​

  1. ​в​
  2. ​Чтобы отредактировать формулу, кликните​Редактирование формул​ найдем итог. 100%.​ формула скопируется в​
  3. ​ и нажали ВВОД.​+ (плюс)​ формуле. В нашем​​ (+).​​ Например, среднее значение​​ группы в зависимости​​ отобразить связи между​

​ происходит ошибка в​​Частное от деления значений​ в ячейке В7,​​ ​​(Диапазон) и выберите​​B4​​ по строке формул​Приоритет операций​​ Все правильно.​​ выбранные ячейки с​​Если в одной формуле​​Сложение​

  1. ​ случае это ячейка​​Введите адрес ячейки, которая​​ и сумма. В​

    ​ от сложности вычислений​ формулами и ячейками.​​ вычислениях, программа обязательно​​ в ячейках A1​ нажмите клавишу ВВОД.​Вместо ввода констант в​

Редактирование формул

​ диапазон​протягиванием. Выделите ячейку​ и измените формулу.​Копировать/Вставить формулу​При создании формул используются​

    1. ​ относительными ссылками. То​ применяется несколько операторов,​=В4+7​

  1. ​ B3. Адрес ячейки​​ должна стоять второй​​ «Экселе» формула как​

Приоритет операций

​ и типа решаемых​ Это осуществляется посредством​ предупредит пользователя об​ и A2​ Формула также отображается​ формуле можно выбрать​A1:C2​А4​Нажмите​Вставка функции​ следующие форматы абсолютных​

​ есть в каждой​​ то программа обработает​​- (минус)​ появится в формуле,​​ в формуле. В​​ суммирует значения ячеек​

​ задач.​

​ стрелок зависимостей. Чтобы​ этом. Рядом с​=A2/A3​​ в строке формул​​ ячейки с нужными​.​, зажмите её нижний​​Enter​​Формула представляет собой выражение,​

Копировать/вставить формулу

​ ссылок:​ ячейке будет своя​ их в следующей​Вычитание​ а вокруг нее​ нашем случае это​ выбранного диапазона, так​

  1. ​Перед тем как сделать​ их убрать, следует​​ клеточкой, где содержится​​=A2*A3​

  2. ​ вверху окна Excel.;​​* (звездочка)​​ линия.​​ границы будут выделены​​ значение.​ нужно поставить знак​Концепция относительной адресации позволяет​​ знак в ромбике.​​ A1 и A2​ ​В соответствии со стандартным​

    ​(Критерий) и введите​​В4​​ по которому ведутся​​ это предопределенные формулы​ и строка;​​Ссылки в ячейке соотнесены​​*, /;​

Вставка функции

​Умножение​Введите математический оператор, который​

​ синим цветом.​
​Вводить ссылки можно и​

​ равенства. После этого​​ копировать формулы из​​ Приложение также укажет,​=A2*A3​Чтобы сложить числа в​ порядком математических операций,​​ «>5».​​. Это намного проще​ расчеты. Если часть​ и они уже​B$2 – при копировании​

​ со строкой.​​+, -.​​=А3*2​​ хотите использовать. В​​Нажмите​​ при помощи мышки,​​ необходимо указать имя​​ одной ячейки в​ какая именно неточность​=A2^A3​ столбце, выберите ячейку​ умножение и деление​Нажмите​​ и дает тот​​ формулы в скобках,​

​ встроены в Excel.​ неизменна строка;​

  1. ​Формула с абсолютной ссылкой​
  2. ​Поменять последовательность можно посредством​​/ (наклонная черта)​​ нашем примере это​

    ​Enter​

  3. ​ щелкая кнопкой по​ функции. Оно представлено​ другую, автоматически изменяя​ была допущена.​​Значение в ячейке A1​​ под последним числом​​ выполняются до сложения​​OK​

  4. ​ же результат!​​ она будет вычислена​​Например, на рисунке ниже​​$B2 – столбец не​​ ссылается на одну​
  5. ​ круглых скобок: Excel​Деление​​ знак умножения (*).​​на клавиатуре. Формула​ выбранным ячейкам, и​​ в виде аббревиатуры​​ адреса. Эта функция​
  6. ​Если результат расчетов не​​ в степени, указанной​​ в столбце. Чтобы​ и вычитания.​
  7. ​.​​Результат:​​ в первую очередь.​

    ​ ячейка​​ изменяется.2​​ случае это ячейка​​ поместится в ячейку,​

    ​ диалоговое окно при​​ скобочках фиксируются аргументы​

    • ​ и ссылка не​ появится символ ;##.​Описание​Создав формулу один раз,​Return​

    • ​ больше 5.​ в столбце​ складывать и вычитать.​А2​ применяются маркеры автозаполнения.​

  8. ​ неизменной (или постоянной).​​Различают два вида ссылок​​= (знак равенства)​​ C3. Адрес ячейки​​ то вместо ожидаемого​

​ необходимости можно сворачивать​ функции, которые используются​​ должна изменяться. В​​Если используется аргумент формулы,​Результат​​ ее можно копировать​​(Mac).​​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​​B​ Смотрите пример ниже:​и​ Если нужно закрепить​

Использование автосуммирования

​Чтобы указать Excel на​ на ячейки: относительные​Равно​ появится в формуле,​ результата могут появиться​ или уменьшать. Результат​ для получения результата.​​ этом случае нужно​​ который недопустим, высветится​​=5+2​​ в другие ячейки,​Рассмотрим другой вариант простой​​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​​.​​Сперва Excel умножает (​​A1​

​ ссылку, делаем ее​​ абсолютную ссылку, пользователю​​ и абсолютные. При​Меньше​ а вокруг нее​ знаки решетки (;;#).​

​ вычисления появится после​​ Аргументом может быть​ применять абсолютную ссылку,​ #ЗНАЧ!​

​Сумма чисел 5 и​ а не вводить​ формулы. Введите​

​Примечание:​Все функции имеют одинаковую​A1*A2​.​ абсолютной. Для изменения​ необходимо поставить знак​ копировании формулы эти​​>​​ отобразится красная пунктирная​ Это означает, что​ нажатия ОК.​ как конкретное число,​

​ которая будет оставаться​Когда пользователь пытается делить​ 2​ снова и снова.​=5+2*3​Вместо того, чтобы​

​ структуру. Например:​​), затем добавляет значение​

  • ​Ещё один пример. Ячейка​ значений при копировании​ доллара ($). Проще​ ссылки ведут себя​Больше​ линия.​ ширины столбца недостаточно​

  • ​Для удобства пользователей разработана​ так и ссылка​ неизменной.​ на ноль, программа​=5+2​ Например, при копировании​в другой ячейке​ использовать инструмент «​SUM(A1:A4)​ ячейки​A3​ относительной ссылки.​ всего это сделать​ по-разному: относительные изменяются,​

  • ​Меньше или равно​Нажмите​ для отображения всего​ формула «Эксель», проценты​ на клеточку, серия​Используя абсолютные ссылки, при​ оповестит его символом​​=5-2​​ формулы из ячейки​ и нажмите клавишу​

Примеры

​Вставить функцию​СУММ(A1:A4)​A3​содержит функцию​Простейшие формулы заполнения таблиц​ с помощью клавиши​ абсолютные остаются постоянными.​>=​

​Enter​​ содержимого. Просто увеличьте​ по которой не​ ссылок или диапазон​ копировании Excel можно​​ #ДЕЛ/0!​​Разность чисел 5 и​​ B7 в ячейку​​ВВОД​

​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​

​Название этой функции —​

​к этому результату.​

​SUM​

​ в Excel:​

​ F4.​

​Все ссылки на ячейки​

​Больше или равно​на клавиатуре. Формула​

​ ширину столбца для​

​ составит особого труда​

​ ячеек. Некоторые формулы​ дать команду:​

​В том случае, если​

​ 2​

​ C7 формула в​или​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

​SUM​

​Другой пример:​

​(СУММ), которая вычисляет​Перед наименованиями товаров вставим​

​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ программа считает относительными,​

​<>​ будет создана и​ отображения данных.​

​ подсчитать.​

​ в «Экселе» в​

​Изменять ссылку на столбец,​

​ имя некорректно и​

​=5-2​

​ ячейке C7 автоматически​Return​

​ вместо ввода «A1:C2»​

​(СУММ). Выражение между​

​Сначала Excel вычисляет значение​ сумму диапазона​

​ еще один столбец.​

​ общую стоимость всех​

​ если пользователем не​Не равно​

​ рассчитана.​

​Главное преимущество ссылок в​

​Автор: Ирина Демянчук​ качестве аргумента имеют​

​ при этом сохраняя​

​ Excel не может​

​=5/2​ настроится под новое​

​. Excel перемножит два​

support.office.com>

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​ вручную выделите мышью​ скобками (аргументы) означает,​ в круглых скобках​A1:A2​ Выделяем любую ячейку​ товаров. Выделяем числовые​ задано другое условие.​Символ «*» используется обязательно​

Редактирование формул

​Формулы можно копировать в​ том, что они​Умение создавать и работать​ текст или числа,​ на строки.​ его прочитать, он​Частное от деления 5​ расположение и подсчитает​ последних числа и​ этот диапазон.​ что мы задали​ (​.​ в первой графе,​ значения столбца «Стоимость»​

​ С помощью относительных​ при умножении. Опускать​ смежные ячейки при​ позволяют вносить изменения​ с формулами в​ другие – время​Сохранять ссылки на столбец,​

​ выдает ошибку #ИМЯ?​ на 2​ числа в ячейках​ добавит первое число​Урок подготовлен для Вас​ диапазон​A2+A3​=SUM(A1:A2)​ щелкаем правой кнопкой​ плюс еще одну​ ссылок можно размножить​ его, как принято​ помощи маркера автозаполнения.​ в данные на​

Трактовка ошибок в программе Excel

  • ​ Excel – вот​ и дату.​ но изменять ссылки​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​=5/2​
  • ​ C3:C6.​ к результату умножения.​ командой сайта office-guru.ru​
  • ​A1:A4​), потом умножает полученный​=СУММ(A1:A2)​ мыши. Нажимаем «Вставить».​
  • ​ ячейку. Это диапазон​ одну и ту​ во время письменных​ Это позволит сэкономить​ листе Excel без​
  • ​ что отличает опытного​
  • ​В «Эксель» формула суммы​ на строки.​Если в состав формулы​=5*2​Кроме того, вы можете​
  • ​Для быстрого суммирования чисел​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​в качестве входных​ результат на величину​Чтобы ввести формулу, следуйте​ Или жмем сначала​ D2:D9​

​ же формулу на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ время, когда необходимо​ необходимости переписывать сами​ пользователя от дилетанта.​ имеет простое определение,​Не менять ссылки как​ входит ссылка на​

​Произведение чисел 5 и​ использовать функцию «Автосумма»​ в столбце или​Перевела: Ольга Гелих​ данных. Эта функция​ ячейки​ инструкции ниже:​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ несколько строк или​ То есть запись​ использовать одну и​ формулы. В следующем​

​ Именно в формулах​ но не все​ на строки, так​ недопустимую ячейку, символ​ 2​ сразу для нескольких​ строке можно использовать​

​Автор: Антон Андронов​ складывает значения в​A1​Выделите ячейку.​ чтобы выделить весь​ находится на вкладке​ столбцов.​ (2+3)5 Excel не​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ ту же формулу​ примере мы изменим​ заложены безграничные возможности​ функции так просты.​ и на столбцы.​ #ССЫЛКА! оповестит об​=5*2​ ячеек. Например, можно​ кнопку «Автосумма». Выберите​Можно создать простую формулу​ ячейках​.​Чтобы Excel знал, что​ столбец листа. А​

​ «Главная» в группе​Вручную заполним первые графы​ поймет.​

  • ​ множество раз. Изучите​ значение ячейки B1​ и потенциал, который​
  • ​ Некоторые требуют сложного​При необходимости относительные ссылки​ этом.2​ выделить ячейки B7​ ячейку рядом с​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ для сложения, вычитания,​A1​Когда вы копируете формулу,​ вы хотите ввести​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ инструментов «Редактирование».​ учебной таблицы. У​Программу Excel можно использовать​

​ уроки раздела Относительные​ с $1200 на​ не виден со​ синтаксического написания и​ можно превратить в​MS Excel имеет определенный​Число 5 во второй​ и C7, нажать​ числами, которые необходимо​ умножения и деления​,​ Excel автоматически подстраивает​ формулу, используйте знак​ чтобы вставить столбец.​

Формулы в Excel

​После нажатия на значок​ нас – такой​ как калькулятор. То​ и абсолютные ссылки,​ $1800. Формула будет​ стороны. В этом​ большого количества аргументов​ смешанные или абсолютные.​ диапазон чисел, и​ степени​ кнопку​

​ сложить, нажмите кнопку​ числовых значений на​A2​ ссылки для каждой​ равенства (=).​Назовем новую графу «№​ «Сумма» (или комбинации​ вариант:​ есть вводить в​

​ чтобы получить дополнительную​ автоматически пересчитана и​ уроке Вы научитесь​ определенных типов.2​Автосумма​Автосумма​ листе. Простые формулы​,​ новой ячейки, в​К примеру, на рисунке​ п/п». Вводим в​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Вспомним из математики: чтобы​ формулу числа и​ информацию.​ отобразится новое значение.​ создавать формулы в​ ошибок составить такую​ используется символ $,​ когда результат вычислений​Программа Microsoft Excel предназначена​

Мастер функций

​и суммировать два​на вкладке​ всегда начинаются со​A3​ которую копируется формула.​ ниже введена формула,​ первую ячейку «1»,​ выделенные числа и​ найти стоимость нескольких​ операторы математических вычислений​Автор: Антон Андронов​Excel не всегда предупреждает​ Excel несколькими способами.​ формулу зачастую очень​ который ставится перед​ выпадает из этого​

​ для работы с​ столбца одновременно.​Главная​ знака равенства (​и​ Чтобы понять это,​ суммирующая ячейки​ во вторую –​ отображается результат в​

​ единиц товара, нужно​ и сразу получать​Формула предписывает программе Excel​ об ошибке в​ Это будут простые​ нелегко. Разработчики программы​ той частью ссылки,​ диапазона, программа выдаст​ данными, таблицами и​Скопируйте данные из таблицы​, а затем нажмите​

​=​A4​ выполните следующие действия:​А1​

​ «2». Выделяем первые​ пустой ячейке.​ цену за 1​ результат.​ порядок действий с​ формуле, поэтому Вам​ формулы, создать которые​ учли этот нюанс,​ которая будет абсолютной.​

​ символ #ПУСТО!​ числовыми значениями. Для​ ниже и вставьте​ клавишу​), за которым следуют​. Запомнить, какие функции​Введите формулу, показанную ниже,​и​ две ячейки –​Сделаем еще один столбец,​ единицу умножить на​Но чаще вводятся адреса​

​ числами, значениями в​ необходимо самостоятельно проверять​ не составит большого​ поэтому в Ecxel​Ячейку нужно выделить, затем​

​Пользователь должен помнить, что​

fb.ru>

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ удобства вычислений существуют​ их в ячейку​ВВОД​ константы, т. е.​ и аргументы использовать​ в ячейку​А2​ «цепляем» левой кнопкой​ где рассчитаем долю​ количество. Для вычисления​ ячеек. То есть​ ячейке или группе​ все ваши формулы.​ труда.​ есть помощник по​ ввести знак равенства,​ ошибки могут появляться​

Создаем первую простую формулу в Excel

​ формулы в «Экселе»,​ A1 нового листа​(Windows) или​ числовые значения, и​ для каждой конкретной​A4​

  1. ​.​ мыши маркер автозаполнения​ каждого товара в​ стоимости введем формулу​ пользователь вводит ссылку​
  2. ​ ячеек. Без формул​ Чтобы узнать, как​В следующем примере мы​ составлению – «Мастер​ после чего кликнуть​ не только потому,​
  3. ​ позволяющие получать точные​ Excel. При необходимости​Return​ операторы вычисления, такие​ задачи не просто.​.​Совет:​
  4. ​ – тянем вниз.​ общей стоимости. Для​ в ячейку D2:​ на ячейку, со​ электронные таблицы не​
  5. ​ это можно сделать,​ посчитаем простенький бюджет​ функций».​ по клетке. После​ что формула содержит​ расчеты.​ измените ширину столбцов,​
  6. ​(Mac).​​ как плюс (​​ К счастью, в​Выделите ячейку​Вместо того, чтобы​

​По такому же принципу​ этого нужно:​ = цена за​ значением которой будет​ нужны в принципе.​ изучите урок Двойная​ за два месяца,​Чтобы с его помощью​ нажатия клавиши F4​ некорректные данные, но​Любую формулу, которая находится​

Основное преимущество формул со ссылками

​ чтобы видеть все​Когда вы нажимаете кнопку​+​ Excel есть команда​А4​ вручную набирать​ можно заполнить, например,​Разделить стоимость одного товара​ единицу * количество.​ оперировать формула.​Конструкция формулы включает в​ проверка формул в​ для этого создадим​

​ вводить формулы в​ перед буквой столбца​ и тогда, когда​ в ячейке, можно​ данные.​Автосумма​), минус (​Insert Function​, кликните по ней​А1​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ даты. Если промежутки​ на стоимость всех​ Константы формулы –​При изменении значений в​ себя: константы, операторы,​ Excel.​ несложную формулу со​ «Экселе», необходимо выбрать​ и номером строки​ в ячейке содержится​ моментально отредактировать. Для​Примечание:​, Excel автоматически вводит​-​(Вставить функцию).​ правой кнопкой мыши​

  1. ​и​ между ними одинаковые​ товаров и результат​ ссылки на ячейки​
  2. ​ ячейках формула автоматически​
  3. ​ ссылки, функции, имена​Вместо того, чтобы вводить​ ссылками на ячейки.​ значок «Вставить функцию».​ Excel установить знак​ неправильная информация.​ этого нужно выделить​ Чтобы эти формулы выводили​ формулу для суммирования​
  4. ​), звездочка (​Чтобы вставить функцию, сделайте​ и выберите команду​А2​
  5. ​ – день, месяц,​ умножить на 100.​ с соответствующими значениями.​ пересчитывает результат.​ диапазонов, круглые скобки​ адреса ячеек вручную,​Чтобы создать формулу, выделите​ Он расположен с​ доллара. Повторные нажатия​
  6. ​Если таблица содержит огромное​​ определенную ячейку и​​ результат, выделите их​ чисел (в которой​*​

​ следующее:​Copy​, просто кликните по​ год. Введем в​ Ссылка на ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Ссылки можно комбинировать в​ содержащие аргументы и​ Вы можете всего​ ячейку, которая будет​ левой стороны от​ позволят перейти от​

​ количество ссылок на​

office-guru.ru>

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ установить курсор в​ и нажмите клавишу​ используется функция СУММ).​) и косая черта​Выделите ячейку.​(Копировать) или нажмите​ ячейкам​

​ первую ячейку «окт.15»,​ со значением общей​ отображает значение умножения.​ рамках одной формулы​ другие формулы. На​ лишь щелкнуть по​ ее содержать. В​ «Строки формул». Затем​ одного типа ссылок​

Формулы в Excel для чайников

​ ячейки, то при​ строке формул, где​ F2, а затем —​Примечание:​ (​Нажмите кнопку​ сочетание клавиш​A1​ во вторую –​ стоимости должна быть​ Те же манипуляции​

​ с простыми числами.​ примере разберем практическое​

​ ячейке, которую хотите​ ​ нашем примере мы​ ​ пользователю нужно подобрать​
​ к другим. При​ ​ расчетах могут возникнуть​ ​ можно сделать все​
​ВВОД​ ​ Также в ячейке можно​ ​/​
​Insert Function​ ​Ctrl+C​ ​и​
​ «ноя.15». Выделим первые​ ​ абсолютной, чтобы при​ ​ необходимо произвести для​
​Оператор умножил значение ячейки​ ​ применение формул для​ ​ включить в формулу.​
​ выделили ячейку B3.​ ​ подходящую категорию формулы.​
​ желании $ можно​
​ ошибки, выявить которые​ ​ необходимые изменения. Некоторым​
​(Windows) или​
​ ввести ALT+= (Windows)​ ​).​
​(Вставить функцию).​ ​.​

​A2​ две ячейки и​ копировании она оставалась​ всех ячеек. Как​ В2 на 0,5.​ начинающих пользователей.​ Этот прием может​Введите знак равенства (=).​

​Чуть ниже перечня категорий​ вводить вручную.​ будет очень сложно.​ пользователям удобнее редактировать​Return​ или ALT+​В качестве примера рассмотрим​

​Появится одноименное диалоговое окно.​Далее выделите ячейку​.​ «протянем» за маркер​ неизменной.​ в Excel задать​

​ Чтобы ввести в​Чтобы задать формулу для​ сэкономить вам много​

​ Обратите внимание, что​ отображается краткое описание​Формулы в «Экселе» необходимы​

​ Чтобы пользователь не​ непосредственно в ячейке​(Mac).​+= (Mac), и​ простую формулу.​Отыщите нужную функцию или​

​B4​

  1. ​Измените значение ячейки​ вниз.​Чтобы получить проценты в​
  2. ​ формулу для столбца:​ формулу ссылку на​ ячейки, необходимо активизировать​ времени и сил​ он появляется как​ каждой функции, которая​
  3. ​ для вычислений по​ испытывал неудобств, в​ с формулой: для​

​Данные​ Excel автоматически вставит​Выделите на листе ячейку,​ выберите её из​, кликните по ней​

  • ​A1​
  • ​Найдем среднюю цену товаров.​
  • ​ Excel, не обязательно​

​ копируем формулу из​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ее (поставить курсор)​ при создании формул​ в самой ячейке,​

​ будет выделена. Там​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ заданным величинам. Сложность​ программе Excel существует​ этого нужно кликнуть​2​ функцию СУММ.​ в которую необходимо​ категории. Например, вы​

​ правой кнопкой мыши​на 3.​ Выделяем столбец с​ умножать частное на​ первой ячейки в​ по этой ячейке.​ и ввести равно​ в Excel. В​ так и в​ же можно узнать​

  1. ​ операций может быть​ специальный инструмент, при​ по ней пару​5​
  2. ​Пример: чтобы сложить числа​ ввести формулу.​ можете выбрать функцию​ и выберите команду​Excel автоматически пересчитывает значение​ ценами + еще​ 100. Выделяем ячейку​ другие строки. Относительные​В нашем примере:​ (=). Так же​ следующем примере мы​ строке формул.​ информацию и по​
  3. ​ абсолютно разная, но​ помощи которого можно​ раз.​Формула​ за январь в​Введите​COUNTIF​Insert​ ячейки​ одну ячейку. Открываем​ с результатом и​ ссылки – в​

​Поставили курсор в ячейку​ можно вводить знак​ создадим формулу для​Введите адрес ячейки, которая​ аргументам. Сделав выбор,​ в любом случае​ видеть зависимые и​Когда все необходимые изменения​

​Описание​ бюджете «Развлечения», выберите​=​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​(Вставить) в разделе​A3​ меню кнопки «Сумма»​ нажимаем «Процентный формат».​

​ помощь.​ В3 и ввели​

​ равенства в строку​ расчета стоимости заказа​ должна стоять первой​ стоит подтвердить его,​ вместо ввода всех​ влияющие ячейки.​ будут введены, нужно​

​Результат​ ячейку B7, которая​(знак равенства), а​Statistical​Paste Options​. Это одна из​ — выбираем формулу​

  1. ​ Или нажимаем комбинацию​Находим в правом нижнем​ =.​ формул. После введения​ нескольких коробок пластиковой​ в формуле. В​ нажав ОК. После​
  2. ​ адресов ячеек используется​Влияющими называются те ячейки,​ нажать кнопки Enter​=A2+A3​
  3. ​ находится прямо под​ затем константы и​(Статистические).​(Параметры вставки) или​ наиболее мощных возможностей​ для автоматического расчета​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ углу первой ячейки​Щелкнули по ячейке В2​ формулы нажать Enter.​ посуды.​

  1. ​ нашем случае это​ этого появится окошко​ конкретная функция. В​ на которые ссылаются​ или Tab. После​Сумма значений в ячейках​ столбцом с числами.​ операторы (не более​Нажмите​ нажмите сочетание клавиш​
  2. ​ Excel.​ среднего значения.​Копируем формулу на весь​ столбца маркер автозаполнения.​ – Excel «обозначил»​ В ячейке появится​Выделите ячейку, которая будет​ ячейка B1. Её​
  3. ​ «Аргументы функции».​ качестве аргумента указывается​ формулы, а зависимые​ этого действия программа​ A1 и A2​ Затем нажмите кнопку​ 8192 знаков), которые​ОК​Ctrl+V​

​Когда вы выделяете ячейку,​Чтобы проверить правильность вставленной​ столбец: меняется только​

  • ​ Нажимаем на эту​ ее (имя ячейки​ результат вычислений.​
  • ​ содержать формулу. В​ границы будут выделены​
  • ​Внизу окна есть справка,​ диапазон.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ ячейки – это​ Excel выполнит пересчет​=A2+A3​Автосумма​ нужно использовать при​. Появится диалоговое окно​.​ Excel показывает значение​ формулы, дважды щелкните​

​ первое значение в​ точку левой кнопкой​

  1. ​ появилось в формуле,​В Excel применяются стандартные​ нашем примере мы​ синим цветом.​ где указывается назначение​Все инструменты для работы​ те, которые содержат​ и отобразит результат.​=A2-A3​. В ячейке В7​ вычислении.​Function Arguments​
  2. ​Ещё вы можете скопировать​ или формулу, находящиеся​ по ячейке с​ формуле (относительная ссылка).​ мыши, держим ее​ вокруг ячейки образовался​ математические операторы:​ выделили ячейку D3.​Введите математический оператор, который​
  3. ​ формулы, аргумента и​ с функциями находятся​ формулы, ссылающиеся на​В том случае, когда​Разность значений в ячейках​ появляется формула, и​В нашем примере введите​(Аргументы функции).​ формулу из ячейки​ в ячейке, в​ результатом.​ Второе (абсолютная ссылка)​
  4. ​ и «тащим» вниз​ «мелькающий» прямоугольник).​Оператор​Введите знак равенства (=).​ хотите использовать. В​ конечного значения.​ в закладке «Формулы».​ координаты клеток.​

​ формула введена неправильно​ A1 и A2​ Excel выделяет ячейки,​=1+1​

exceltable.com>

​Кликните по кнопке справа​

Вставка формулы в Excel — пошаговая инструкция и несколько способов

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

  1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

  2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

  3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

  4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Арифметические формулы в Excel — Формулы и простые математические операции в Excel

Одной из основных возможностей программы Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов, и отображения искомых данных. Данный инструмент является своеобразной фишкой приложения. Давайте разберемся, как создать формулы в программе Microsoft Excel, и как работать с ними.

Содержание

Создание простейших формул

Самыми простыми формулами в программе Microsoft Excel являются выражения арифметических действий между данными расположенными в ячейках. Для того, чтобы создать подобную формулу, прежде всего, ставим знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можно встать на ячейку, и вставить знак равно в строку формул. Эти действия равнозначны, и автоматически дублируются.

Затем выделяем определенную ячейку, заполненную данными, и ставим нужный арифметический знак («+„, “-„, “*»,»/«, и т.д.). Эти знаки называются операторами формул. Выделяем следующую ячейку. Так повторяем до тех пор, пока все ячейки, которые нам требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет, таким образом, введено полностью, для того, чтобы просмотреть результат вычислений, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

Примеры вычислений

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара. Становимся курсором в ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там знак равно (=). Далее, выделяем ячейку с количеством товара. Как видим, ссылка на неё сразу же появляется после знака равно. Затем, после координат ячейки, нужно вставить арифметический знак. В данном случае, это будет знак умножения (*). Далее, кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.

Чтобы просмотреть её результат, просто жмем на клавиатуре кнопку Enter.

Для того, чтобы не вводить данную формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, просто наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, и тянем вниз, на всю область строк, в которых расположено наименование товара.

Как видим, формула скопировалось, и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара, согласно данным о его количестве и цене.

Таким же образом, можно рассчитывать формулы в несколько действий, и с разными арифметическими знаками. Фактически, формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом, используется практически тот же синтаксис.

Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, нам нужно прежде сложить количество обеих партий товара, и, затем, полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные действия выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся скобками, и для решения данной задачи в программе Excel.

Итак, ставим знак равно (=) в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+), кликаем по первой ячейки в столбце «2 партия». Далее, закрываем скобку, и ставим знак умножить (*). Кликаем, по первой ячейке в столбце «Цена». Таким образом, мы получили формулу.

Кликаем на кнопку Enter, чтобы узнать результат.

Таким же образом, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания, копируем данную формулу и для других строк таблицы. («циркумфлекс») — возведение в степень.

Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Данные действия могут выполняться, как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

Excel 9. Формулы – Эффективная работа в MS Office

В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.

Список вкладок ленты «Формула» я дала на уроке «Excel 3. Введение в Excel».

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
  2. Вводить вручную формулы
  3. Использовать встроенные функции
  4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

1. Арифметические операторы

Все эти символы вводятся с клавиатуры. Рассмотрим на примере.

Шаг 1. Щелкаем по ячейке А1, куда будет введена формула.

Шаг 2. Вводим формулу «=75+32+44»:

Обратите внимание, что в строке формул записывается вводимая нами формула.

Шаг 3. Нажимаем Enter. Активной станет ячейка А2.

Шаг 4. Делаем активной ячейку А1.

Понять и запомнить!В ячейке, куда была введена формула, мы видим результат вычислений.
В строке формул мы видим формулу.

Алгоритм ввода формулы при помощи арифметических операторов:

  1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.
  2. Вводим сначала знак равенства (=), а потом − первое значение.
  3. Вводим арифметический оператор, а затем − второе значение.
  4. После того, как вся формула введена, нажимаем Enter, чтобы завершить ввод.

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

При расчете плотности вязания мне часто приходится вычислять пропорцию:

РазмерКоличество петель
10 см образца18 петель
50 см размер изделияСколько нужно набрать петель?

То есть формула будет выглядеть так: «=18*50/10». Это в том случае, если мы решим вводить её вручную.

Шаг 1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы:

Шаг 2. Вводим сначала знак равенства «=», а затем щелкаем на ячейке B2, которая содержит первое значение 18:

Шаг 3. Вводим арифметический оператор «*», а потом щелкаем на ячейке A3, которая содержит второе значение 50:

Шаг 4. Вводим арифметический оператор «/», а потом щелкаем на ячейке А2, которая содержит третье значение 10:

Шаг 5. Завершаем ввод, нажав клавишу Enter.

Вы можете возразить: да с калькулятором проще! Но у меня давно изготовлен шаблон таблицы Excel, в котором прописаны все формулы для расчета вязаного изделия (а формул много!).

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

Используем пример с петлями (если хотите, можете подсчитать во что обойдется килограмм икры, если её покупать в баночках по 130 грамм при стоимости баночки 740 р.).

Шаг 1. Отмечаем ячейку B3 и открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → функция ПРОИЗВЕД из списка выпадающего меню):

Все функции в этом списке расставлены в алфавитном порядке, так что искать удобно. Да и по названию легко найти нужную функцию.

Знакомимся с диалоговым окном «Аргументы функции»:

  1. Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
  2. Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
  3. Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
  4. Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.

Шаг 2. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку B2 (на всякий случай) и щелкаем ЛМ в поле «Число 2»

Шаг 3. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A2:

Вот и появилось поле «Число 3». Контролируем полученное значение. Уже 900.

Дальше надо решить проблему с делением. Но функции ДЕЛЕНИЕ нет! Кстати, и функции ВЫЧИТАНИЕ тоже нет. На помощь придёт знание арифметики. Деление – это умножение на дробь «1/а».

Шаг 4. Вводим с клавиатуры в поле «Число 3» − ««1/» и, не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A1:

Все время контролируем полученное значение. Уже 90. А заодно внимательно посмотрим на строку формул. Формула записалась с соблюдением синтаксиса Excel.

Нажимаем ОК:

В строке формул – полностью прописанная формула с одной функцией, а в ячейке – результат вычислений.

Изменяем значение в любой ячейке, которая участвует в формуле, например в ячейке B2:

Формула вычислила новое значение

Обратите внимание, что при работе с диалоговым окном «Аргументы функции» нет необходимости вводить в вычисляемую ячейку знак «=».

Понять и запомнить!1. При делении умножаем на дробь «1/адрес ячейки»
2. При вычитании прибавляем отрицательное число «–адрес ячейки»

4. Формула, записанная вручную

Удалите в ячейке В3 формулу. Записываем формулу заново.

Шаг 1. Вводим знак «=» с клавиатуры и набираем «про»:

Выскакивает выпадающее меню, где представлен список функций, начинающихся на «про».

Шаг 2. Двойной щелчок ЛМ по названию функции «ПРОИЗВЕД» и дальше повторяем действия по вводу адресов ячеек, не забывая разделять адреса знаком «точка с запятой ;»:

Если вы дружите с английской раскладкой клавиатуры, то можете набрать формулу вручную с клавиатуры. Если вы наберете «А» или «В» в русской раскладке, то Excel вас просто не поймёт, формула не заработает, и вы увидите:

При щелчке по зеленому треугольнику ЛМ появится значок с восклицательным знаком, а уже при щелчке ЛМ по этому значку появится выпадающее меню:

Разбираться с этим меню вы будете весь световой день, но ошибку не найдёте. Так что лучше не делать ошибок в синтаксисе формул. Самое лучшее в этом случае щелкнуть ЛМ по строке формул:

Правильно введённые адреса акцентированы цветом, а ошибочный адрес (русская буква «А») – чёрным цветом. Если вы исправите русскую букву «А» на английскую, то ошибка исчезнет.

5. Суммирование строк и столбцов

Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

  1. Знак «=» и набираем «сум»
  2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.

Шаг 1. Нажимаем Enter

Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).

Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.

Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.

Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.

Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:

Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».

Шаг 2. Нажимаем Enter

Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.

Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

  1. Знак «=» и набираем «сум»
  2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:

6. Далеко идущие выводы

  1. Формула введенная вручную

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

4. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в двух диапазонах

Теперь вы можете:

  1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
  2. Вводить вручную формулы
  3. Использовать встроенные функции
  4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

На этом занятии вы познакомились с базой, на которой построены все возможности мощного вычислительного аппарата Excel.

Как выполнить пересчёт формул только в только в ячейках выбранного диапазона

При работе с большими книгами Excel, в которых множество формул, функций и ссылок, довольно утомительно ждать, пока пересчитывается вся книга, после изменения хотя бы одной ячейки. В таком случае вы, скорее всего, уже перешли с автоматических вычислений на вычисления вручную. Но даже при этом у вас по сути только два варианта: или пересчёт всей книги, или только активного рабочего листа. А что если вам нужно пересчитать только одну таблицу или лишь один столбец?

С инструментом «Пересчёт диапазона» вы сможете:

  • Пересчитать формулы только в выбранном диапазоне

  • Просто выберите диапазон – и нажмите ALT+F9

  • Или задайте собственные горячие клавиши

Перед началом работы добавьте «Пересчёт диапазона» в Excel

«Пересчёт диапазона» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как переключиться с автоматических вычислений в Excel на вычисления вручную

Инструмент «Пересчёт диапазона» будет работать, только когда вы отключите автоматические вычисления в рабочей книге и переключитесь на ручной режим.

Откройте вкладку «Формулы» Нажмите Параметры вычислений В выпадающем списке отметьте «Вручную».

Теперь автоматические вычисления в рабочей книге отключены. Пересчёт формул может быть выполнен только вручную, например, с помощью горячих клавиш Excel.

Как выполнить пересчёт конкретного диапазона в Excel

Чтобы пересчитать только выбранный диапазон, используйте горячие клавиши XLTools:

Выделите диапазон Нажмите комбинацию горячих клавиш Alt + F9 Готово! Все ячейки с формулами в этом диапазоне пересчитаны.

Внимание: если в заданном диапазоне есть формулы, функции или ссылки, которые зависят от другого диапазона, то, чтобы получить верный результат пересчёта, другой диапазон должен быть обновлен.

Чтобы принудительно пересчитать всю книгу или рабочий лист, используйте горячие клавиши Excel:

  • F9 – пересчёт всех листов во всех открытых книгах

  • Shift+F9 – пересчёт активного листа

  • Ctrl+Alt+F9 – пересчёт всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчёта

  • Ctrl+Alt+Shift+F9 – проверка зависимых формул с последующим пересчётом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления

Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Пересчёта диапазона»

Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для «Пересчёта диапазона» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.

Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.

Формулы в Microsoft Excel: виды и предназначение

Формулы в Excel – это символы, знаки и слова, используя которые, можно дать табличному редактору задание, с их помощью можно проводить не только расчеты, но и другие операции. Программа довольно быстро предоставит вам результат сравнения нескольких таблиц, подсчитает возраст, дату или время, сможет выделить ячейку, основываясь на условном форматировании и многое другое.

Ввод формулы в Эксель начинается со знака равенства (=). Только после добавления этого символа в поле, редактор понимает, что далее будет создаваться команда, которую следует выполнить. Прежде чем вы научитесь создавать действия самостоятельно, следует познакомиться с их разновидностями.

Виды формул:

  • Арифметические формулы – самые простые, используются в Excel для подсчета чисел с помощью сложения, вычитания, умножения и деления.
  • С абсолютными или относительными ссылками: позволяют производить те же действия, что и в предыдущем пункте, но для разных ячеек.
  • Существуют формулы в Excel, предназначенные для подсчета стажа, дат, возраста, времени и пр.
  • Сложение отрицательных чисел позволяет находить в Excel их сумму за считанные секунды.
  • Округление чисел в Эксель – необходимо для корректной подачи данных после изменения разрядности через функцию на вкладке «Главная».
  • Формула для выбора определенных данных из обозначенного диапазона позволит найти все телефоны конкретной фирмы в большом справочнике, отобразить характеристику по конкретному товару из общего перечня. Данная формула в Excel чаще всего используется для составления накладных и листов с заказами.
  • В Excel есть формулы, при помощи которых можно для выделять информацию цветом, шрифтом и даже значками.
  • Массив позволяет производить расчет в нескольких ячейках, отличным примером можно назвать таблицу умножения.
  • Отдельным пунктом среди формул в Экселе стоит отметить команды, используя которые можно создавать простые программы: расчетные листы, бланки с автоматическим подсчетом, табеля учета рабочего времени и пр.
  • В раскрывающемся перечне листа Excel можно создать зависимые выпадающие списки: при выборе определенного товара из перечня отрывается перечисление всех существующих размеров или цветов.
Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Книга Мастер Формул :: Планета Excel

Подробное руководство по «высшему пилотажу» в формулах и функциях Microsoft Excel

Книга для тех, кто перерос ВПР

Хочу честно и сразу вас предупредить: если вы только недавно начали работать в Excel — не покупайте и не читайте эту книгу. Вам и без этого предстоит много приятных открытий, я вам даже немного завидую 🙂 Кайф и ощущение всемогущества от первой созданной сводной таблицы в Excel или формулы с парочкой вложенных функций ЕСЛИ на первых порах будет мощным и без этого. Посмотрите лучше мою предыдущую книгу — пользы будет больше, честно.

А эта книга не для новичков. Для тех, кто хочет продвинуться дальше и выше. Для тех, кто перерос ВПР (VLOOKUP) и хочет с помощью формул и функций в Excel творить на порядок более сложные вещи.

Если вы из таких — добро пожаловать, мне есть, чем с вами поделиться.

О чем эта книга и чего в ней нет

В основу этой книги лег одноименный тренинг, главная цель которого — прокачать ваш навык в написании сложных формул (в том числе формул массива). Поэтому здесь вы не найдете информации о макросах и Visual Basic (ими можно сделать почти все и всегда), сводных таблицах (мощь!), диаграммах (красиво жить не запретишь) или модном нынче BI. 

Зато есть главы:


Введение в формулы массивов
Что такое формулы массива, чем они отличаются от обычных формул Excel, как они работают, их внутренняя логика. Классификация формул массива, их плюсы и минусы.

Хитрости ввода и отладки сложных формул
Несколько простых, но эффективных трюков, хитростей и полезных сочетаний клавиш, которые помогут вам при вводе любых сложных формул. Как использовать именованные диапазоны для упрощения жизни, делать формулы нагляднее и т.д.

Выборочный подсчет
Основа любого отчета — выборочный подсчет. Как суммировать ячейки по одному или нескольким условиям, через одну, по «окну» на листе, по диагонали, по цвету или только видимые.

Поиск и подстановка
12 секретов использования «легендарной» функции ВПР (VLOOKUP). Как реализовать двумерный поиск в таблице или поиск сразу по нескольким таблицам на разных листах. Как находить не только первое встретившееся, а последнее или сразу все значения при нескольких совпадениях. Как искать похожий текст и т.д.

Анализ предельных значений
Предельные (топовые) значения — ключевые параметры любого бизнеса. Как быстро составить рейтинг клиентов, сделок, заказов. Как найти МИН и МАКС по условию(ям). Как выполнить частотный анализ и найти самые частые текстовые или числовые значения в данных.

Дубликаты и сравнение списков
Вечная тема. Как подсчитать количество уникальных значений в данных и извлечь их отдельным списком (формулами!) Как удалить дубликаты и т.д. Как определить совпадают или нет два (и более) списков и найти отличия?

Трансформация таблиц формулами
Как можно формулами «на лету» реструктурировать ваши данные: перевернуть в обратном порядке, транспонировать, удалить пустые ячейки, разделить один столбец на несколько, отсортировать, сделать случайную выборку и т.д.

Управление связями
Как связывать данные с разных листов и из разных книг (не вручную!) и консолидировать эти данные. Как получить имя текущего листа/книги формулой или создать оглавление книги для удобной навигации. Как сделать динамические гиперссылки из одной таблицы в другую и визуализировать связи между книгами.

 


Скачать пробную главу

 


Файлы примеров

К каждому разобранному в книге примеру вместе с книгой прилагается живой файл, где можно изучить готовую работающую формулу или скопировать ее в свой проект:


Где купить и стоимость

Два варианта на выбор:

Отзывы

Игорь Калинчук

Хорошая книга с прекрасным материалом. Рекомендую! Спасибо автору за труды.

Алексей Стефаненков

ДА.СТЕПЕНЬ КРУТИЗНЫ ЗАШКАЛИВАЕТ. ОЧЕНЬ ХОРОШО ПОШЛА. СО ВКУСОМ ))))) ХОРОШИЙ ТРУД, НИКОЛАЙ.

Вячеслав Завьялов

Лучшее что видел, Я бы сказал, вы русский Уокенбах. Даже лучше 🙂

Илья

Замечательная книга. Все написано крайне понятно и продуманно. Разве что не хватает «нерешенных» примеров — чтобы сразу открыть файл и в нем по порядку проделать все манипуляции. А то слишком много времени уходит на подготовку файла к решению.

Андрей Дыров

Ну вот и подоспела долгожданная вторая книга:) С удовольствием приобрету. Но сначала, на одноименный тренинг, так как такие вещи лучше всего работают в комплексе.

Ерболат Бейсенбай

только что купил и скачал очень легко, сайт очень удобный, думаю книга будет такая же, автор понравился видеоуроками, надеюсь повысить свой уровень работе в ексель

Кирилл Рябов

Николай, огромное спасибо за данный труд. Ваши первые две книги открыли мне дорогу к познанию Excel. Благодаря вашим книгам многие процессы в моей трудовой деятельности стали занимать считанные минуты, а процент недочетов свелся к нулю. «Ведь когда знаешь — все просто!»

Dilyara Tamtenova

Большое спасибо за такой труд!Книга прекрасна!

Инна

Книга замечательная! Пользуюсь EXCEL ежедневно и не могла себе представить, что столько всего о нем не знаю. В каждом разделе подчеркиваю что-то новое и очень полезное. Спасибо Вам огромное! Не задумываясь, приобрела Вашу вторую книгу «Мастер формул»

Эльбрус

Как ребенок визжа от радости купил книгу. Николай, огромное спасибо Вам за труд и за просвещение трудового народа!)

Оставьте свой отзыв!

Порядок, в котором Excel выполняет операции в формулах

В некоторых случаях порядок, в котором выполняются вычисления, может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как вы можете изменить порядок для получения желаемых результатов.

  • Порядок расчета

    Формулы вычисляют значения в определенном порядке.Формула в Excel всегда начинается со знака равенства ( = ). Excel интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. После знака равенства идут вычисляемые элементы (операнды), например константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

  • Приоритет операторов в формулах Excel

    Если вы объедините несколько операторов в одной формуле, Excel выполнит операции в порядке, указанном в следующей таблице.Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, если формула содержит оператор умножения и деления, — Excel оценивает операторы слева направо.

    Оператор

    Описание

    : (двоеточие)

    (одиночный пробел)

    , (запятая)

    Справочные операторы

    Отрицание (как в –1)

    %

    процентов

    ^

    Возведение в степень

    * и /

    Умножение и деление

    + и —

    Сложение и вычитание

    и

    Соединяет две строки текста (конкатенация)

    =
    <>
    <=
    > =
    <>

    Сравнение

  • Использование скобок в формулах Excel

    Чтобы изменить порядок оценки, заключите в скобки ту часть формулы, которая будет вычисляться первой.Например, следующая формула дает 11, потому что Excel выполняет умножение перед сложением. Формула умножает 2 на 3, а затем прибавляет 5 к результату.

    = 5 + 2 * 3

    Напротив, если вы используете круглые скобки для изменения синтаксиса, Excel складывает 5 и 2 вместе, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

    = (5 + 2) * 3

    В следующем примере круглые скобки, заключающие первую часть формулы, заставляют Excel сначала вычислить B4 + 25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

    = (B4 + 25) / СУММ (D5: F5)

Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной ссылкой, что означает, что ссылка указывается относительно местоположения ячейки. Если, например, вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы фактически имеете в виду ячейку, которая находится на два столбца слева (C минус A) — в той же строке (2).При копировании формулы, содержащей относительную ссылку на ячейку, эта ссылка в формуле изменится.

В качестве примера, если вы скопируете формулу = B4 * C4 из ячейки D4 в D5, формула в D5 сдвинется вправо на один столбец и станет = B5 * C5 . Если вы хотите сохранить исходную ссылку на ячейку в этом примере при ее копировании, сделайте ссылку на ячейку абсолютной, поставив перед столбцами (B и C) и строкой (2) знак доллара ( $ ).Затем, когда вы копируете формулу = $ B $ 4 * $ C $ 4 из D4 в D5, формула остается точно такой же.

Реже вам может потребоваться смешать абсолютные и относительные ссылки на ячейки, поставив перед столбцом или значением строки знак доллара, который фиксирует либо столбец, либо строку (например, $ B4 или C $ 4).

Чтобы изменить тип ссылки на ячейку:

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу.

  2. В строке формул выберите ссылку, которую вы хотите изменить.

  3. Нажмите F4 для переключения между типами справочников.

    В таблице ниже показано, как обновляется ссылочный тип, если формула, содержащая ссылку, копируется на две ячейки вниз и две ячейки вправо.

Для копируемой формулы:

Если ссылка:

Заменяется на:

$ A $ 1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$ A $ 1 (справка абсолютная)

A $ 1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C $ 1 (справка смешанная)

$ A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$ A3 (справка смешанная)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3 (ссылка относительная)

25 лучших формул Excel, которые вы должны знать

Microsoft Excel — это идеальный инструмент для работы с данными.Вероятно, есть горстка людей, которые не использовали Excel, учитывая его огромную популярность. Excel — это широко используемое сегодня программное приложение в промышленности, предназначенное для создания отчетов и бизнес-аналитики. Excel поддерживает несколько встроенных приложений, упрощающих использование.

Одна из таких функций, которая позволяет Excel выделяться, — это формулы Excel. В этой статье мы обсудим различные функции и формулы Microsoft Excel. Эти формулы и функции позволяют быстрее выполнять вычисления и анализ данных.Здесь мы рассмотрим 25 основных формул Excel, которые необходимо знать при работе в Excel. В этой статье мы рассмотрим следующие темы:

Формулы и функции Excel

Существует множество формул и функций Excel в зависимости от того, какую операцию вы хотите выполнить с набором данных. Мы рассмотрим формулы и функции математических операций, символьно-текстовые функции, данные и время, sumif-countif и несколько функций поиска.

Давайте теперь посмотрим на 25 основных формул Excel, которые вам необходимо знать.В этой статье мы классифицировали 25 формул Excel на основе их операций. Начнем с первой формулы Excel в нашем списке.

1. СУММ

Функция СУММ (), как следует из названия, дает сумму выбранного диапазона значений ячеек. Он выполняет математическую операцию сложения. Вот пример ниже:

Рис: Функция суммы в Excel

Как вы можете видеть выше, чтобы найти общий объем продаж для каждой единицы, нам нужно было просто ввести функцию «= СУММ (C2: C4)».Это автоматически добавляет 300, 385 и 480. Результат сохраняется в C5.

2. СРЕДНЕЕ

Функция AVERAGE () фокусируется на вычислении среднего для выбранного диапазона значений ячеек. Как видно из приведенного ниже примера, чтобы найти среднее значение общих продаж, вам нужно просто ввести «СРЕДНИЙ (C2, C3, C4)».

Рис: Функция среднего в Excel

Он автоматически рассчитывает среднее значение, и вы можете сохранить результат в желаемом месте.

3.COUNT

Функция COUNT () подсчитывает общее количество ячеек в диапазоне, содержащем число. Он не включает пустые ячейки и ячейки, содержащие данные в любом другом формате, кроме числового.

Рис. Функция Microsoft Excel — счет

Как видно выше, здесь мы считаем от C1 до C4, в идеале четыре ячейки. Но поскольку функция COUNT принимает во внимание только ячейки с числовыми значениями, ответ будет 3, поскольку ячейка, содержащая «Общие продажи», здесь опущена.

Если вам необходимо подсчитать все ячейки с числовыми значениями, текстом и любым другим форматом данных, вы должны использовать функцию «СЧЁТ ()». Однако COUNTA () не считает пустые ячейки.

Для подсчета количества пустых ячеек, присутствующих в диапазоне ячеек, используется СЧИТАТЬПУСТОТЫ ().

4. ИТОГО

Забегая вперед, давайте теперь разберемся, как работает функция промежуточных итогов. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ () возвращает промежуточный итог в базе данных. В зависимости от того, что вы хотите, вы можете выбрать среднее значение, количество, сумму, минимум, максимум, минимум и другие.Давайте посмотрим на два таких примера.

Рис: Функция промежуточных итогов в Excel

В приведенном выше примере мы выполнили промежуточный расчет для ячеек от A2 до A4. Как видите, используется функция «= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (1, A2: A4)», в списке промежуточных итогов «1» относится к среднему. Следовательно, приведенная выше функция даст среднее значение A2: A4, и ответ на него будет 11, который хранится в C5.

Аналогично, «= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (4, A2: A4)» выбирает ячейку с максимальным значением от A2 до A4, равным 12.Включение «4» в функцию обеспечивает максимальный результат.

Рис: Функция счета в Excel

5. MODULUS

Функция MOD () возвращает остаток, когда конкретное число делится на делитель. Давайте теперь посмотрим на приведенные ниже примеры для лучшего понимания.

  • В первом примере мы разделили 10 на 3. Остаток вычисляется с помощью функции «= МОД (A2,3)». Результат сохраняется в B2. Мы также можем напрямую ввести «= MOD (10,3)», так как он даст тот же ответ.

Рис: Функция модуля в Excel

  • Аналогично, здесь мы разделили 12 на 4. Остаток равен 0, который хранится в B3.

Рис: Функция модуля в Excel

6. МОЩНОСТЬ

Функция «Power ()» возвращает результат возведения числа в определенную степень. Давайте посмотрим на примеры, показанные ниже:

Рис: Степенная функция в Excel

Как вы можете видеть выше, чтобы найти степень 10, хранящуюся в A2, увеличенную до 3, мы должны ввести «= POWER (A2,3)».Так работает степенная функция в Excel.

7. ПОТОЛОК

Далее у нас есть функция потолка. Функция CEILING () округляет число до ближайшего кратного значимости.

Рис: Функция потолка в Excel

Ближайшее наибольшее кратное 5 для 35,316 — 40.

8. ЭТАЖ

В отличие от функции Ceiling, функция floor округляет число в меньшую сторону до ближайшего кратного значимости.

Рис: Функция этажа в Excel

Ближайшее наименьшее кратное 5 для 35.316 — 35.

9. СЦЕПИТЬ

Эта функция объединяет или объединяет несколько текстовых строк в одну текстовую строку. Ниже приведены различные способы выполнения этой функции.

  • В этом примере мы использовали синтаксис = CONCATENATE (A25, «», B25)

Рис: Функция конкатенации в Excel

  • В этом примере мы использовали синтаксис = CONCATENATE (A27 & «» & B27)

Рис: Функция конкатенации в Excel

Это были два способа реализации операции конкатенации в Excel.

10. LEN

Функция LEN () возвращает общее количество символов в строке. Таким образом, он будет считать общее количество символов, включая пробелы и специальные символы. Ниже приведен пример функции Len.

Рис: Функция Len в Excel

Теперь перейдем к следующей функции Excel в нашем списке в этой статье.

11. ЗАМЕНИТЬ

Как следует из названия, функция REPLACE () заменяет часть текстовой строки другой текстовой строкой.

Синтаксис: «= ЗАМЕНИТЬ (старый_текст, начальное_число, число_символов, новый_текст)». Здесь start_num относится к позиции индекса, с которой вы хотите начать замену символов. Затем num_chars указывают количество символов, которые вы хотите заменить.

Давайте посмотрим, как мы можем использовать эту функцию.

  • Здесь мы заменяем A101 на B101, набирая «= REPLACE (A15,1,1,« B »)».

Рис: Функция замены в Excel

  • Затем мы заменяем A102 на A2102, набирая «= REPLACE (A16,1,1,« A2 »)».

Рис: Функция замены в Excel

  • Наконец, мы заменяем Адама на Саама, набирая «= ЗАМЕНИТЬ (A17,1,2,« Sa »)».

Рис: Функция замены в Excel

Теперь перейдем к нашей следующей функции.

12. ЗАМЕНА

Функция ПОДСТАВИТЬ () заменяет существующий текст новым текстом в текстовой строке.

Синтаксис: «= ПОДСТАВИТЬ (текст, старый_текст, новый_текст, [номер_экземпляра])».

Здесь [instance_num] более одного раза относится к позиции индекса текущих текстов.

Ниже приведены несколько примеров этой функции:

  • Здесь мы заменяем «мне нравится» на «ему нравится», набирая «= ПОДСТАВИТЬ (A20,« мне нравится »,« ему нравится »)».

Рис: Функция подстановки в Excel

  • Затем мы заменяем второй 2010, который встречается в исходном тексте в ячейке A21, на 2016, набирая «= SUBSTITUTE (A21,2010, 2016,2)».

Рис: Функция подстановки в Excel

  • Теперь мы заменяем 2010-е в исходном тексте на 2016, набирая «= SUBSTITUTE (A22,2010,2016)».

Рис: Функция подстановки в Excel

Это все о функции замены, теперь перейдем к нашей следующей функции.

13. ЛЕВЫЙ, ПРАВЫЙ, СРЕДНИЙ

Функция LEFT () дает количество символов от начала текстовой строки.Между тем, функция MID () возвращает символы из середины текстовой строки, учитывая начальную позицию и длину. Наконец, функция right () возвращает количество символов от конца текстовой строки.

Давайте разберемся с этими функциями на нескольких примерах.

  • В приведенном ниже примере мы используем функцию left, чтобы получить самое левое слово в предложении в ячейке A5.

Рис: Функция Left в Excel

Ниже показан пример использования средней функции.

Рис. Функция Mid в Excel

  • Вот пример правильной функции.

Рис: Правая функция в Excel

14. ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ, ПРАВИЛЬНЫЙ

Функция UPPER () преобразует любую текстовую строку в верхний регистр. Напротив, функция LOWER () преобразует любую текстовую строку в нижний регистр. Функция PROPER () преобразует любую текстовую строку в правильный регистр, то есть первая буква в каждом слове будет в верхнем регистре, а все остальные будут в нижнем.

Давайте лучше поймем это на следующих примерах:

  • Здесь мы преобразовали текст в A6 в полный верхний регистр в A7.

Рис: Верхняя функция в Excel

  • Теперь мы преобразовали текст в A6 в полный нижний регистр, как показано в A7.

Рис: Нижняя функция в Excel

  • Наконец, мы преобразовали неправильный текст в A6 в чистый и правильный формат в A7.

Рис: Правильная функция в Excel

Теперь давайте перейдем к изучению некоторых функций даты и времени в Excel.

15. СЕЙЧАС ()

Функция СЕЙЧАС () в Excel выдает текущую системную дату и время.

Рис: Теперь функция в Excel

Результат функции NOW () изменится в зависимости от даты и времени вашей системы.

Введение в аналитику данных (БЕСПЛАТНО)
Освоение основ аналитики данных — один клик! Начать обучение

16. СЕГОДНЯ ()

Функция СЕГОДНЯ () в Excel предоставляет текущую системную дату.

Рис. Функция «Сегодня» в Excel

Функция ДЕНЬ () используется для возврата дня месяца.Это будет число от 1 до 31. 1 — первый день месяца, 31 — последний день месяца.

Рис: Функция дня в Excel

Функция МЕСЯЦ () возвращает месяц, число от 1 до 12, где 1 — январь, а 12 — декабрь.

Рис: Функция месяца в Excel

Функция ГОД (), как следует из названия, возвращает год из значения даты.

Рис: Функция года в Excel

17.ВРЕМЯ ()

Функция TIME () преобразует часы, минуты, секунды, заданные в виде чисел, в серийный номер Excel, отформатированный в формате времени.

Рис: Функция времени в Excel

18. ЧАС, МИНУТА, ВТОРАЯ

Функция ЧАС () генерирует час из значения времени в виде числа от 0 до 23. Здесь 0 означает 12 утра, а 23 — 11 вечера.

Рис: Часовая функция в Excel

Функция МИНУТА () возвращает минуты из значения времени в виде числа от 0 до 59.

Рис: Функция минут в Excel

Функция SECOND () возвращает секунды из значения времени в виде числа от 0 до 59.

Рис: Вторая функция в Excel

19. РАЗНДАТ

Функция РАЗНДАТ () показывает разницу между двумя датами в годах, месяцах или днях.

Ниже приведен пример функции РАЗНДАТ, где мы вычисляем текущий возраст человека на основе двух заданных дат: даты рождения и сегодняшней даты.

Рис: Функция Datedif в Excel

Теперь давайте рассмотрим несколько важных расширенных функций Excel, которые широко используются для анализа данных и создания отчетов.

20. ВПР

Следующей в этой статье идет функция ВПР (). Это означает вертикальный поиск, который отвечает за поиск определенного значения в крайнем левом столбце таблицы. Затем он возвращает значение в той же строке из указанного вами столбца.

Ниже приведены аргументы для функции ВПР:

lookup_value — это значение, которое вы должны искать в первом столбце таблицы.

таблица — указывает таблицу, из которой извлекается значение.

col_index — столбец в таблице из значения должен быть извлечен.

range_lookup — [необязательно] ИСТИНА = приблизительное совпадение (по умолчанию). ЛОЖЬ = точное совпадение.

Мы воспользуемся приведенной ниже таблицей, чтобы узнать, как работает функция ВПР.

Если вы хотите найти отдел, к которому принадлежит Стюарт, вы можете использовать функцию ВПР, как показано ниже:

Рис: Функция Vlookup в Excel

Здесь ячейка A11 имеет значение поиска, A2: E7 — это массив таблицы, 3 — это номер индекса столбца с информацией об отделах, а 0 — это поиск диапазона.

Если вы нажмете «Ввод», он вернет «Маркетинг», указывая на то, что Стюарт из отдела маркетинга.

21. HLOOKUP

Подобно ВПР, у нас есть еще одна функция, называемая ГПР () или горизонтальный поиск. Функция HLOOKUP ищет значение в верхней строке таблицы или массива преимуществ. Он дает значение в том же столбце из указанной вами строки.

Ниже приведены аргументы для функции ГПР:

  • lookup_value — указывает значение для поиска.
  • Таблица
  • — это таблица, из которой вы должны извлекать данные.
  • row_index — это номер строки, из которой нужно получить данные.
  • range_lookup — [необязательно] Это логическое значение, указывающее на точное или приблизительное совпадение. Значение по умолчанию — ИСТИНА, что означает приблизительное совпадение.

Давайте посмотрим, как найти город Дженсон с помощью функции HLOOKUP.

Рис: Функция Hlookup в Excel

Здесь h33 имеет поисковое значение, т.е.е., Дженсон, G1: M5 — массив таблицы, 4 — номер индекса строки, 0 — приблизительное совпадение.

После того, как вы нажмете Enter, вернется «Нью-Йорк».

22. IF

Функция IF () проверяет заданное условие и возвращает конкретное значение, если оно истинно. Он вернет другое значение, если условие — ЛОЖЬ.

В приведенном ниже примере мы хотим проверить, больше ли значение в ячейке A2 5. Если оно больше 5, функция вернет «Да, 4 больше», иначе она вернет «Нет».

Рис: Если функция в Excel

В этом случае он вернет «Нет», поскольку 4 не больше 5.

«ЕСЛИ ОШИБКА» — еще одна широко используемая функция. Эта функция возвращает значение, если выражение оценивается как ошибка, иначе она вернет значение выражения.

Предположим, вы хотите разделить 10 на 0. Это недопустимое выражение, так как вы не можете разделить число на ноль. Это приведет к ошибке.

Вышеупомянутая функция вернет «Невозможно разделить».

23. ИНДЕКС-МАТЧ

Функция ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ используется для возврата значения в столбце слева. С ВПР вы застряли при возврате оценки из столбца справа. Еще одна причина использовать сопоставление индексов вместо ВПР заключается в том, что для ВПР требуется больше вычислительной мощности от Excel. Это потому, что ему необходимо оценить весь выбранный вами массив таблиц. С помощью INDEX-MATCH Excel должен учитывать только столбец подстановки и столбец возврата.

Используя приведенную ниже таблицу, давайте посмотрим, как найти город, в котором проживает Дженсон.

Рис: Функция соответствия индекса в Excel

А теперь давайте найдем отдел Зампы.

24. СЧЕТЕСЛИ

Функция СЧЁТЕСЛИ () используется для подсчета общего количества ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Ниже приведен образец данных о коронавирусе с информацией о случаях коронавируса и смертях от него в каждой стране и регионе.

Давайте найдем, сколько раз Афганистан присутствует в таблице.

Рис: Функция счетчика в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает количество ячеек, заданных заданным набором условий.

Если вы хотите подсчитать количество дней, в течение которых наблюдений в Индии было больше 100. Вот как вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

25. СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ () добавляет ячейки, заданные заданным условием или критериями.

Ниже представлен набор данных о коронавирусе, с помощью которого мы найдем общее количество случаев заболевания в Индии до 3 июня 2020 года (в нашем наборе данных есть информация с 31 декабря 2020 года по 3 июня 2020 года).

Рис: Функция Sumif в Excel

Функция СУММЕСЛИМН () добавляет ячейки, заданные заданным набором условий или критериев.

Давайте посмотрим общее количество случаев во Франции в те дни, когда смертей было менее 100.

Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы Business Analyst. Запишитесь сейчас!

10 формул Excel, которые должен знать каждый новичок — Excel с Business

Формулы

Excel позволяют вычислять числа и понимать большие объемы данных просто . Зная несколько ключевых формул , вы можете выполнять в Excel различные действия, которые повысят вашу продуктивность и снизят риск ошибок в расчетах. Мы собрали 10 формул Excel, необходимых для начала работы.

Существует множество сложных формул, но отличная формула не обязательно должна быть сложной. Фактически, некоторые из простейших формул являются наиболее полезными и помогут вам максимально использовать возможности Excel.

Вот 10 формул Excel, которые должен знать , в том числе несколько простых формул, которые не имеют ничего общего с анализом данных, если вы также используете Excel для организации информации.

1. 10 формул Excel = СУММ

= СУММ — отличная базовая формула, которую нужно знать, особенно потому, что она позволяет складывать числа по-разному. Excel легко выполнит эту формулу за вас, но есть несколько уловок для = СУММ, которые обеспечивают еще больше функциональных возможностей для добавления данных.

Во-первых, = SUM может складывать целые строки чисел или только определенные ячейки в строке. Вот как это выглядит:

= СУММ (A2: A9) складывает значения в ячейках A2 с по A9

= СУММ (A2, A9) складывает значения в ячейках A2 и A9

Но вы можете пойти дальше = СУММ и объединить его с другими математическими функциями.В этом примере = СУММ (A2: A9) / 5 складывает значения в ячейках с A2 по A9, а затем делит сумму на 5.

2. 10 формул Excel = MAX & = MIN

Если у вас есть электронная таблица с большим количеством чисел, это полезная формула. С = MAX вы можете сразу найти наибольшее число в вашем наборе данных , а с = MIN вы можете найти наименьшее .

Используйте = MAX (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКИ: ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКИ).

3. 10 формул Excel = IF

С помощью этой формулы Excel сообщит вам , если выполняется определенное условие . Например, вам может потребоваться знать, какие значения в столбце A больше 3. Используя формулу = IF, вы можете заставить Excel быстро автоматически заполнять «да» для каждой ячейки, размер которой превышает 3, и «нет». ”Для каждого значения, которое меньше 3. ЕСЛИ этого нет в ваших 10 лучших формулах Excel, вы упускаете из виду!

= ЕСЛИ (A2> = 3, «Да», «Нет»)

4.10 формул Excel = TRIM

Если вы копируете и вставляете данные в электронную таблицу, есть вероятность, что вставленные данные будут беспорядочными. Это означает, что в нем могут быть лишние пробелы или скрытые символы, и это может испортить формулы, потому что Excel требует, чтобы данные были чистыми, без этих лишних пробелов.

= TRIM очищает вставленные данные, чтобы они были удобны для Excel.

В приведенном ниже примере животные в ячейках A3, A6, A8, A10 и A 12 имеют дополнительные пробелы в начале.Использование = TRIM (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ) исправит это.

Слева вы можете увидеть, как формула использовалась в столбце D, а лишние пробелы исчезли.

5. 10 формул Excel = СЦЕПИТЬ

= СЦЕПИТЬ — полезная формула, согласно которой берет значения из нескольких ячеек и объединяет их в одну ячейку. Эта формула экономит время и экономит нервы, когда вам нужно объединить информацию из нескольких ячеек в одну.Вместо того, чтобы делать это вручную, = CONCATENATE может сделать это за половину времени и за половину кликов.

В этом примере в столбце A есть имена, а в столбце B — фамилии. Используя = CONCATENATE (SELECT CELL, SELECT CELL), эти ячейки можно легко объединить, что отражено в столбце D, где полные имена теперь находятся в одной и той же ячейке. Подумайте обо всех копиях / вставках этой только что сохраненной формулы!

6. 10 формул Excel = СЕГОДНЯ

Возможно, вам понадобится ставить отметку времени для электронной таблицы при каждом ее просмотре.

Вместо того, чтобы вводить дату вручную, используйте = СЕГОДНЯ (). Правильно — вам даже не нужно указывать значение в круглых скобках, и каждый раз, когда таблица открывается, она будет обновляться с отображением текущей даты.

7. 10 формул Excel = ПРАВИЛЬНО

Excel предназначен не только для анализа данных; это также хорошая платформа для систематизации и сортировки информации. При вводе большого количества текста в Excel, = PROPER — отличная формула, которую можно держать в кармане, потому что она преобразует ячейку текста в правильный регистр , где первая буква каждого слова заглавная, а остальная часть буквы строчные.

В этом примере многие имена в столбце A не пишутся с заглавной буквы. Вместо того, чтобы щелкать каждую ячейку, удалять первую букву каждого имени и вводить заглавную букву (что требует много дополнительных щелчков и времени), = PROPER делает это мгновенно, как вы можете видеть в столбце D.

Используйте = Правильный (ВЫБЕРИТЕ ЯЧЕЙКУ) для этой формулы.

8. 10 формул Excel = ЧЕТНОЕ & = НЕЧЕТНОЕ

Если вы работаете с данными, в которых много десятичных знаков, эта формула пригодится.= ЧЕТНЫЙ округляет число до ближайшего четного числа, и = НЕЧЕТНЫЙ округляет число до ближайшего нечетного числа. Если вы работаете с отрицательными числами, эти формулы по-прежнему работают, округляя в меньшую сторону до ближайшего четного или нечетного числа.

В этом примере столбец D использует формулу = ЧЕТНЫЙ, а столбец E использует формулу = НЕЧЕТНЫЙ.

Используйте для этой формулы = ЧЕТНЫЙ (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ) и = НЕЧЕТНЫЙ (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ).

9. 10 формул Excel КОНЕЦ МЕСЯЦА

= EOMONTH можно использовать, чтобы найти последний день текущего месяца или следующих месяцев. Вместо перехода между календарем и таблицей используйте = EOMONTH (START DATE, 0). Сделайте шаг вперед по этой формуле и рассчитайте следующий месяц, добавив = EOMONTH (start-date, 1).

Обратите внимание на пример, как можно рассчитать будущие месяцы, увеличив число в конце формулы.

Еще кое-что об этой формуле: при вводе даты начала обязательно используйте функцию ДАТА (2019,1,8) — 8 января 2019 года, чтобы формула работала в настоящее время. Если формула возвращает # ЧИСЛО! ошибка, есть вероятность, что дата имеет неправильный формат.

10. 10 Формулы Excel Генератор случайных чисел

Электронная таблица может быть легко использована для выбора случайных чисел, используя = СЛУЧМЕЖДУ (ВЫБРАТЬ ЗНАЧЕНИЯ).

Используйте эту формулу для выбора чисел в данных в электронной таблице, как показано в примере слева.

Другой способ использовать эту формулу — выбрать победителя из списка, состоящего из 100 имен, с помощью команды excel выбрать выигрышную строку.

Если вам понравилась эта статья, то вам понравится наш самый популярный курс — Microsoft Excel. Вы станете экспертом по Excel в кратчайшие сроки!

Используйте стрелки влево / вправо для навигации по слайд-шоу или проведите пальцем влево / вправо при использовании мобильного устройства

Шпаргалка по формулам Excel

Шпаргалка по формулам Excel

Эта статья представляет собой шпаргалку по формулам, доступную в Microsoft Excel.Различные формулы Excel с соответствующими примерами описаны в статье ниже. Эта статья «Шпаргалка по формулам Excel» посвящена текстовым функциям, статистическим функциям, функциям даты и времени, математическим функциям и многому другому.

Различные формулы Excel с соответствующими примерами описаны ниже.

# 1 Текстовые функции в Excel

MS Excel предлагает множество строковых функций. Некоторые шпаргалки по формулам Excel приведены ниже. Таблица содержит имя функции, значение функции, синтаксис и пример.

38 9075

Старший номер Функция Значение Синтаксис Пример Пояснение 0 Пояснение
Возвращает указанное количество символов слева от строки LEFT (строка, no_of_characters) = LEFT (B2,1) Где B2 — ячейка, содержащая текст.
2 Правая функция в Excel Возвращает указанное количество символов справа от строки RIGHT (строка, no_of_characters) = RIGHT (B2,5) Где B2 это ячейка, содержащая текст.
3 Функция Mid в Excel Возвращает указанное количество символов из строки, начиная с данной позиции MID (строка, начальная_позиция, no_of_characters) = MID (B2, 1, 4) Где B2 — ячейка, содержащая текст, 1 — начальная позиция, а 4 — количество извлекаемых символов.
4 LEN Возвращает количество символов в заданной строке LEN (String_to_be_measured) = LEN (B2) Где B2 — ячейка, содержащая текст.
5 Функция объединения в Excel Объединяет две заданные строки в одну СЦЕПИТЬ (String1, String2…, StringN) = CONCATENATE (D2, F2) Где D2 и F2 являются объединяемыми ячейками.

Вышеупомянутая шпаргалка с примерами формул Excel реализована в таблице Excel, показанной на следующем снимке экрана.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Шпаргалка по формулам Excel (wallstreetmojo.com)

# 2 Статистические функции в Excel

MS Excel предлагает множество статистических функций.Некоторые шпаргалки по формулам Excel приведены ниже. Таблица содержит имя функции, значение функции, синтаксис и пример.

4 38 75

4 38 9075 Возвращает среднее значение ряда заданных значений.

Старший № Функция Значение Синтаксис Пример Объяснение = СРЕДНЕЕ (Значение1, значение 2…, значениеN) = СРЕДНЕЕ (B2: B5) Значение1 ,.., value — диапазон значений
2 Min Возвращает минимальное значение из заданного диапазона ячеек. = MIN (Value1, Value 2…, ValueN) = MIN (B2: B5) Value1…, valueN — диапазон значений
3 Count Возвращает число ячеек, соответствующих заданным критериям диапазона ячеек листа. = COUNT (Value1, Value 2…, ValueN) = COUNT (B2: B5) Value1…, valueN — это диапазон значений
4 Counta Возвращает число непустых ячеек, соответствующих заданным критериям диапазона ячеек листа. = COUNTA (Value1, Value 2…, ValueN) = COUNTA (B2: B6) Value1…, valueN — диапазон значений
5 Max Объединяет два заданных строки для формирования одной = MAX (Value1, Value 2…, ValueN) = MAX (B2: B5) Value1…, valueN — это диапазон значений.

Вышеупомянутая шпаргалка с примерами формул Excel реализована в таблице Excel, показанной на следующем снимке экрана.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Шпаргалка по формулам Excel (wallstreetmojo.com)

# 3 Функции даты и времени в Excel

MS Excel предлагает множество функций даты и времени. Некоторые шпаргалки по формулам Excel приведены ниже. Таблица содержит имя функции, значение функции, синтаксис и пример.

4 38 7 Возвращает порядковый номер определенной даты

номер недели
Старший номер Функция Значение Синтаксис Пример Пояснение

4 38 90

= ДАТА (год, месяц, день) = ДАТА (2018,12,21) 21.12.2018 Результат.
2 СЕЙЧАС Возвращает текущую дату и время = СЕЙЧАС () = СЕЙЧАС () 20.07.2018 11:26
3 WEEKDAY Возвращает день недели = WEEKDAY (serial_no) = WEEKDAY (B1) 6
4 WEEKNUM в году = WEEKNUM (serial_no) = WEEKNUM (NOW ()) 29
5 YEAR Возвращает год в аргументе даты = YEAR (serial_no) = ГОД (СЕЙЧАС ()) 2018

Вышеупомянутая шпаргалка с примерами формул Excel реализована в таблице Excel, показанной на следующем снимке экрана.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Шпаргалка по формулам Excel (wallstreetmojo.com)

# 4 Математические функции в Excel

MS Excel предлагает множество математических функций Математические функции в Excel относятся к различным выражениям, используемым для применения различных форм вычислений. Семь часто используемых математических функций в MS Excel — это СУММ, СРЕДНИЙ, СРЕДНИЙ, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, МОД и ОКРУГЛ.Подробнее. Некоторые шпаргалки по формулам Excel приведены ниже. Таблица содержит имя функции, значение функции, синтаксис и пример.

Сумма 9004 9075
Старший номер Функция Значение Синтаксис Пример Объяснение
Возвращает сумму всех заданных аргументов. = СУММ (Значение1, Значение 2…, ЗначениеN) = СУММ (A2: A5) Сложение всех значений в диапазоне A2: A5 равно 100.
2 Функция продукта Возвращает произведение всех заданных аргументов = ПРОДУКТ (Значение1, Значение 2…, ЗначениеN) = ПРОДУКТ (A2: A5) Умножение все значения в диапазоне A2: A5 — 24000.
3 Sqrt Возвращает квадратный корень из заданного числа = SQRT (Number) = SQRT (B2) Квадратный корень из значения B2 равен 20, то есть 10.То же самое показано в D2
4 Ceiling Возвращает округленное число до ближайшего кратного значимости. = ПОТОЛОК (число, значение) = ПОТОЛОК (0,5,5) = 5, как показано на E2.
5 Этаж Возвращает округленное число в меньшую сторону до ближайшего кратного значимости. = ЭТАЖ (число, значение) = ЭТАЖ (0.5,1) Ответ — 0, как показано в F2.

Вышеупомянутая шпаргалка с примерами формул Excel реализована в таблице Excel, показанной на следующем снимке экрана.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Шпаргалка по формулам Excel (wallstreetmojo.com)

Рекомендации по использованию формул Excel в Excel

Следуйте этой передовой практике Сделав следующее:
Простое изменение типа ссылки Для переключения между относительными, абсолютными и смешанными ссылками:
1.Выделите ячейку, содержащую формулу.
2. В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между типами справочников.
Быстрое копирование формул Чтобы быстро ввести ту же формулу в диапазон ячеек, выберите диапазон, который вы хотите вычислить, введите формулу и нажмите Ctrl + Enter. Например, если ввести = СУММ (A1: B1) в диапазоне C1: C5, а затем нажать Ctrl + Enter, Excel введет формулу в каждую ячейку диапазона, используя A1 в качестве относительной ссылки. В Excel относительные ссылки являются типом ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании одной и той же формулы в разные ячейки или листы.Допустим, у нас есть = B1 + C1 в ячейке A1, и мы копируем эту формулу в ячейку B2, и она становится C2 + D2. Читать дальше.
Использовать автозаполнение формул Чтобы упростить создание и редактирование формул и минимизировать ошибки ввода и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После того, как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы (начальные буквы действуют как триггер отображения), Excel отобразит динамический список допустимых функций и имен под ячейкой.
Использование всплывающих подсказок для функций Если вы не знакомы с аргументами функции, вы можете использовать всплывающую подсказку для функции, которая появляется после ввода имени функции и открывающей скобки.Щелкните имя функции, чтобы просмотреть раздел справки по функции, или щелкните имя аргумента, чтобы выбрать соответствующий аргумент в формуле.

Рекомендуемые статьи

Это шпаргалка по формулам Excel. Здесь мы предлагаем вам самые удобные формулы Excel в текстовых функциях в Excel, статистических функциях в Excel, функциях даты и времени в Excel и математических функциях в Excel. Вы можете узнать больше о Excel из следующих статей —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)