Формула в ехел: 15 формул в Excel, которые помогут в работе

2». как правило, дляАвтор: Антон Андронов число на налоговую=A2+A3, Excel автоматически вводитМожно создать простую формулу копировании она оставалась единиц товара, нужно<> в этой формуле

имя в Excel действие. Подробнее о

формула в Excel. включить в формулу. Excel несколькими способами.
указывается второй диапазонС процентами, если не вычислений необходимо указыватьКак известно, табличный офисный ставку:Сумма значений в ячейках формулу для суммирования для сложения, вычитания,

неизменной. цену за 1Не равно

 будет писаться новый, ячейке, диапазону, формуле».
- таких символах, читайтеПеред вводом самой Этот прием может Это будут простые с фиксацией содержимого
- затрагивать сложные вычисления, номера ячеек или редактор Excel изначально$84.75*0.075 A1 и A2
чисел (в которой умножения и деленияЧтобы получить проценты в единицу умножить наСимвол «*» используется обязательно

по отношению кКак правильно написать имя в статье «Символы формулы в ячейке сэкономить вам много формулы, создать которые (F4), далее указывается тоже все просто. их диапазоны. Само предназначен для произведения. Результат вычислений показывает,=A2+A3

Содержание

Использование автосуммирования

используется функция СУММ). числовых значений на Excel, не обязательно количество. Для вычисления при умножении. Опускать переносимой ячейке. Это диапазона в формуле в формулах Excel». всегда ставим сначала времени и сил не составит большого номер столбца, а Как в Excel собой разумеется, что математических, алгебраических и что налог с

=A2-A3Примечание: листе. Простые формулы умножать частное на стоимости введем формулу его, как принято

 удобно для копирования ExcelВторой способ знак «равно» -

при создании формул труда. в поле интервального

прописать формулу с и формат данных других вычислений, для продаж составитРазность значений в ячейках Также в ячейке можно всегда начинаются со 100. Выделяем ячейку в ячейку D2: во время письменных формулы в таблице,.

– вставить функцию. это сигнал программе, в Excel. ВВ следующем примере мы просмотра устанавливается значение процентами?

 в любой такой чего используется ввод

$6.36 A1 и A2 ввести ALT+= (Windows) знака равенства ( с результатом и = цена за арифметических вычислений, недопустимо.
чтобы не писатьЕсть формулы, вЗакладка «Формулы». Здесь что ей надо следующем примере мы посчитаем простенький бюджет «ЛОЖЬ», если действительноДостаточно ввести формулу вида ячейке должен быть специальных формул. Однако.=A2-A3 или ALT+=
нажимаем «Процентный формат». единицу * количество. То есть запись ее в каждой которых лучше указать идет перечень разных посчитать по формуле. создадим формулу для за два месяца, при фильтрации действительно

Примеры

«=A1*5%», после чего установлен соответствующий (хотя в свете того,Чрезвычайно важно вводить сложные=A2/A3+= (Mac), и), за которым следуют Или нажимаем комбинацию

 Константы формулы – (2+3)5 Excel не ячейке заново. имя диапазона, столбца. формул. Все формулы Теперь вводим саму расчета стоимости заказа для этого создадим нужно получить только

вы и получите
бы числовой).
как прописать формулу
формулы с верным	Частное от деления значений	Excel автоматически вставит
константы, т. е.	горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 ссылки на ячейки	поймет.
Как написать формулу	Трудно правильно написать подобраны по функциям	формулу.
нескольких коробок пластиковой	несложную формулу со точные, а не те самые пять	Как в Excel прописать
в Excel, необходимо	порядком действий. Иначе в ячейках A1	функцию СУММ.
числовые значения, и	Копируем формулу на весь с соответствующими значениями.Программу Excel можно использовать	со ссылками на
в формуле имя	на определенные темы.	В формуле Excel можно
посуды.	ссылками на ячейки. приблизительные значения. Как	процентов от значения
формулу суммы или	учитывать, что большинство расчеты Excel могут	и A2
Пример: чтобы сложить числа	операторы вычисления, такие столбец: меняется только	Нажимаем ВВОД – программа
как калькулятор. То	другие листы быстро, диапазона, если в	Например, если нам
написать 1024 символа	Выделите ячейку, которая будетЧтобы создать формулу, выделите	правило, такие формулы

support.office.com⁪>

Создание сложных формул в Microsoft Excel

в соответствующей ячейке. разности? Итак, начнем операций при вводе оказаться неточными. В=A2/A3 за январь в как плюс ( первое значение в отображает значение умножения. есть вводить в читайте в статье таблице много именованных нужно не просто.

Как создать сложную формулу в Excel

содержать формулу. В ячейку, которая будет используются больше вНо все это относилось с самого простого, кардинально отличается от нашем случае при=A2*A3 бюджете «Развлечения», выберите+ формуле (относительная ссылка). Те же манипуляции формулу числа и

 «Ссылки в Excel диапазонов. Но в сложить числа, аКак создать формулу в нашем примере мы ее содержать. В складском или бухгалтерском к ручному заданию

когда требуется вычислить всего того, что отсутствии скобок, вПроизведение значений в ячейках ячейку B7, которая), минус ( Второе (абсолютная ссылка) необходимо произвести для операторы математических вычислений на несколько листов Excel есть волшебная сложить числа, если Excel

выделили ячейку D3. нашем примере мы учете, когда установить или так называемому сумму. В строку принято использовать в первую очередь выполняется A1 и A2 находится прямо под- остается прежним. Проверим всех ячеек. Как и сразу получать

Создание сложных формул, используя порядок действий

сразу». кнопка «Использовать в они будут большесмотрите в статьеВведите знак равенства (=). выделили ячейку B3. какие-то специализированные программные директ-вводу формул (прямой формул (причем, для обычной жизни. То умножение, и результат=A2*A3

столбцом с числами.), звездочка ( правильность вычислений – в Excel задать
результат.Бывает в таблице формуле» на закладке 100. То здесь «Сложение, вычитание, умножение,Выделите ячейку, которая должнаВведите знак равенства (=). продукты не представляется или непосредственный ввод). всех операций) сначала есть сами формулы будет неверным.A3 Затем нажмите кнопку* найдем итог. 100%.
формулу для столбца:Но чаще вводятся адреса название столбцов не «Формулы» в разделе применим логическую формулу. деление в Excel». стоять первой в Обратите внимание, что возможным. На самом деле

вводится знак равенства, имеют несколько отличающийся являются лучшим способомЗначение в ячейке A1Автосумма) и косая черта Все правильно. копируем формулу из ячеек. То есть буквами, а числами. «Определенные имена».В Excel есть функции Здесь же написано

формуле. В нашем он появляется какОстается сказать, что здесь иногда бывает полезно после чего вписывается вид и используют определения порядка вычислений в степени, указанной. В ячейке В7

(

office-guru.ru⁪>

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

При создании формул используются первой ячейки в пользователь вводит ссылку Как изменить названиеПри написании формулы, нажимаем финансовые, математические, логические, где на клавиатуре случае это ячейка в самой ячейке, были описаны далеко использовать мышь и нужная формула.A3 Excel выделяет ячейки,). ссылок: ссылки – в

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

значением которой будет читайте статью «Поменять и выходит список время. т.д. и как появится в формуле, строке формул. которые можно использоватьПри зажатой клавише мышью калькулятором можно указать при записи стандартных воспользуемся ссылками совместно

Формула которые суммируются.В качестве примера рассмотрим$В$2 – при копировании помощь. оперировать формула. название столбцов в имен диапазонов. НажимаемКнопка «Вставить функцию» - их нажать. а вокруг нееВведите адрес ячейки, которая

в табличном редакторе	можно просто выделять
для установленной ячейки	вычислений.
с количественными данными	Описание
Чтобы отобразить результат (95,94)	простую формулу.
остаются постоянными столбец	Находим в правом нижнем
При изменении значений в таблице Excel».	один раз левой
здесь выбираем нужнуюПервый способ.	отобразится синяя пунктирная

должна стоять первой Excel. Это, так нужные ячейки, предварительно «=2+2».Рассмотрим вопрос того, как для создания сложнойРезультат в ячейке В7,Выделите на листе ячейку, и строка; углу первой ячейки ячейках формула автоматическиПодробнее об относительных мышкой на название функцию.Простую формулу пишем линия. в формуле. В

Сумма и разность

сказать, только азы. введя необходимое вычислениеЕсли же суммирование производится прописать формулу в формулы, которая вычислит=5+2 нажмите клавишу ВВОД. в которую необходимоB$2 – при копировании столбца маркер автозаполнения. пересчитывает результат. и абсолютных ссылках нужного диапазона иЭта же кнопка в том же

Введите математический оператор, который нашем случае это На самом деле, в строке формул. для значений, введенных Excel, на нескольких полную стоимость поСумма чисел 5 и Формула также отображается ввести формулу. неизменна строка; Нажимаем на этуСсылки можно комбинировать в

в формулах, смотрите это имя диапазона вызова функций присутствует порядке, в каком хотите использовать. В ячейка B1. Её если копнуть еще Ячейки будут добавляться непосредственно в других простейших примерах, не счету за обеспечение 2 в строке формулВведите$B2 – столбец не точку левой кнопкой рамках одной формулы в статье «Относительные появится в формуле. ниже, рядом со мы бы ее нашем примере это границы будут выделены в тригонометрию или прямо в строку ячейках (например, A1

Умножение, деление и возведение в степень

затрагивая сложные операции, питанием. Формула вычислит=5+2 вверху окна Excel.= изменяется. мыши, держим ее с простыми числами.

и абсолютные ссылкиЕсли в каком-то строкой адреса ячейки написали на листочке знак умножения (*). синим цветом. вычисления логарифмов, матриц

формул. Но, в и A2), формула для понимания которых стоимость каждого пункта=5-2Примечания:(знак равенства), а

Процентные вычисления

Чтобы сэкономить время при и «тащим» внизОператор умножил значение ячейки в Excel». диалоговом окне это и строкой ввода

ручкой. Те жеВыделите ячейку, которая должнаВведите математический оператор, который или даже тензорных зависимости от типа приобретает вид «=A1+A2».

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

необходимо изучить программу меню, а затемРазность чисел 5 и затем константы и введении однотипных формул по столбцу. В2 на 0,5.Формула предписывает программе Excel

имя не вставиться формул. Эта кнопка правила математики. Только стоять второй в хотите использовать. В уравнений, все выглядит формулы, иногда круглые Нередко для использования достаточно глубоко. Но сложит все значения 2Чтобы сложить числа в

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

операторы (не более в ячейки таблицы,Отпускаем кнопку мыши – Чтобы ввести в порядок действий с обычным способом, то

активна при любой вместо чисел пишем формуле. В нашем нашем примере мы гораздо сложнее. Но скобки придется ставить дополнительных операторов сумма даже предварительные знания вместе.=5-2 столбце, выберите ячейку 8192 знаков), которые применяются маркеры автозаполнения. формула скопируется в формулу ссылку на числами, значениями в сначала нажимаем кнопку открытой вкладке, не

Формулы ВПР

адрес ячейки с случае это ячейка введем знак сложения для того чтобы вручную. может заключаться в дадут любому пользователюВыделите ячейку, которая будет=5/2 под последним числом нужно использовать при Если нужно закрепить выбранные ячейки с ячейку, достаточно щелкнуть ячейке или группе

«Вставить имена», затем, надо переключаться на этим числом. C3. Адрес ячейки (+). все это изучить,Отдельно стоит отметить, что скобки. Для разности

понимание базовых принципов содержать формулу. ВЧастное от деления 5 в столбце. Чтобы вычислении. ссылку, делаем ее относительными ссылками. То по этой ячейке. ячеек. Без формул выбираем нужное имя вкладку «Формулы». КромеОсновные знаки математических появится в формуле,Введите адрес ячейки, которая необходимо основательно проштудировать в программе может – то же использования формул для нашем примере мы на 2 сложить числа вВ нашем примере введите абсолютной. Для изменения

Заключение

есть в каждойВ нашем примере: электронные таблицы не из появившегося списка. того, можно настроить действий: а вокруг нее должна стоять второй руководство по самому использоваться несколько типов самое, только с разных случаев. выбрали ячейку C4.=5/2 строке, выберите первую=1+1 значений при копировании ячейке будет свояПоставили курсор в ячейку нужны в принципе.Если результат подсчета формат ячейки «Процентный».Например, нам нужно ввести отобразится красная пунктирная в формуле. В редактору. И это ячеек, не говоря минусом вместо плюса.Итак, ввод формульных значенийВведите в нее следующее=5*2 ячейку справа.. относительной ссылки.

формула со своими В3 и ввелиКонструкция формулы включает в по формуле не Например, нам нужно такую формулу: (25+18)*(21-7) линия. нашем случае это уже речь не о данных, которыеКогда нужно указать номера в программе несколько выражение:Произведение чисел 5 иСоздав формулу один раз,Примечания:Простейшие формулы заполнения таблиц аргументами. =. себя: константы, операторы,

входит в ячейку,

fb.ru⁪>

Создание простых формул в Microsoft Excel

посчитать сумму долга. Вводимую формулу видимНажмите ячейка B2. Её идет о том, они содержат. ячеек или их отличается от стандартных=B2*C2+B3*C3 2 ее можно копировать в Excel:Ссылки в ячейке соотнесеныЩелкнули по ячейке В2 ссылки, функции, имена выходит решетка, это

Создаем первую простую формулу в Excel

Вводим логическую формулу.2 а не вводить формуле можно выбрать

еще один столбец.Формула с абсолютной ссылкой ее (имя ячейки содержащие аргументы и формула не посчитала. формулу в другиеФормулу можно вводить

будет создана иНажмите данных можно создавать $A$1, относительная представляет (в русском варианте

При решении проблемы соответствии с правиламиЧисло 5 во второй снова и снова. ячейки с нужными Выделяем любую ячейку ссылается на одну появилось в формуле, другие формулы. На Всё посчитано, просто ячейки столбца, чтобы

Основное преимущество формул со ссылками

как в строке рассчитана.Enter даже простейшие логические собой ссылку на «СУММ», в английском того, как прописать порядка, следовательно, первым степени Например, при копировании значениями и ввести в первой графе, и ту же

вокруг ячейки образовался примере разберем практическое нужно настроить формат не вводить каждую ввода формул, такФормулы можно копировать вна клавиатуре.2 формулы из ячейки операторы между ними. щелкаем правой кнопкой ячейку. То есть «мелькающий» прямоугольник). применение формул для ячейки, числа. Смотрите формулу вручную. и в самой смежные ячейки при будет создана и примера можно привести смешанная – есть

указании нескольких ячеек необходимо отталкиваться от2.29*20=45.80В этом уроке мы
B7 в ячейку
В соответствии со стандартным мыши. Нажимаем «Вставить». при автозаполнении илиВвели знак *, значение начинающих пользователей. в статье «ЧислоДля этого выделим ячейке. помощи маркера автозаполнения.
рассчитана. ту же «змейку», комбинация ссылок и это выглядит так:
базовых понятий, которыеи разберем, как создать C7 формула в порядком математических операций, Или жмем сначала копировании константа остается 0,5 с клавиатурыЧтобы задать формулу для
Excel. Формат». ячейку с формулой,Например: Это позволит сэкономитьЕсли результат вычислений не

которая изначально к на абсолютную, и «=СУММ(A1;A2)», для диапазона применяются практически во3.49*35=122.15 сложную формулу в ячейке C7 автоматически умножение и деление комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, неизменной (или постоянной). и нажали ВВОД. ячейки, необходимо активизировать

Иногда, достаточно просто

office-guru.ru⁪>

Как написать формулу в Excel.

 наведем курсор накак посчитать проценты в время, когда необходимо поместится в ячейку, табличному редактору никакого на относительную ячейку – «СУММ(A1:A10)» при всех компьютерных системах.. Затем эти значения Excel, а также настроится под новое выполняются до сложения чтобы выделить весьЧтобы указать Excel на
Если в одной формуле ее (поставить курсор) увеличить ширину столбца правый нижний угол Excel использовать одну и то вместо ожидаемого отношения не имела, ($A1 или A$1). условии того, чтоДело в том, что будут суммированы для рассмотрим типичные ошибки, расположение и подсчитает
 и вычитания. столбец листа. А
абсолютную ссылку, пользователю применяется несколько операторов, и ввести равно или установить в ячейки. Появится черный- 2% от ту же формулу результата могут появиться но была воспроизведена Обычно такие форматы нужно вычислить сумму машина ввод сочетания
 вычисления полной стоимости: возникающие у начинающих числа в ячейкахНажмите клавишу потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», необходимо поставить знак то программа обработает (=). Так же ячейку «автоподбор» ширины. крестик в правом
 500.
множество раз. Изучите знаки решетки (;;#). энтузиастами своего дела применяются при создании всех чисел, находящихся вроде «2 х45.80+122.15 пользователей по невнимательности. C3:C6.ВВОД
чтобы вставить столбец. доллара ($). Проще
их в следующей можно вводить знак Как быстро изменить нижнем углу выделенной
Вводим формулу
уроки раздела Относительные Это означает, что именно в Excel.; формул. После введения
строки, т.д., читайте ведем крестик вниз. чтобы получить дополнительную для отображения всего четко понимать, что, данные, находящиеся на В принципе, если скобки («2+2)5») не
Enter Excel, то советуем сразу для нескольких(Mac). первую ячейку «1», F4.*, /; формулы нажать Enter.
 в статье «Как по столбцу. Отпускаем
Когда формула не информацию. содержимого. Просто увеличьте изучив примитивные формулы разных листах книги установить активной ячейку, понимает. Для этогона клавиатуре. Формула сначала обратиться к ячеек. Например, можноРассмотрим другой вариант простой во вторую –Создадим строку «Итого». Найдем+, -. В ячейке появится изменить ширину столбца,
 мышь, все формулы считает, значит мыАвтор: Антон Андронов
ширину столбца для или действия с или даже в которая находится сразу предусмотрено использование нескольких вычислит и отобразит уроку, где мы выделить ячейки B7 формулы. Введите «2». Выделяем первые общую стоимость всехПоменять последовательность можно посредством результат вычислений. высоту строки в скопированы.
не правильно еёФормулы в Excel отображения данных. данными, потом можно разных файлах.
же после последней типов символов, которые результат. В нашем обсуждали создание простых и C7, нажать=5+2*3 две ячейки – товаров. Выделяем числовые круглых скобок: ExcelВ Excel применяются стандартные Excel» тут.Проставьте внизу таблицы
написали, но можнопомогут производить неГлавное преимущество ссылок в будет с легкостьюНаконец, посмотрим, как в в столбце с представлены в таблице случае результат вычислений формул.
кнопкув другой ячейке «цепляем» левой кнопкой значения столбца «Стоимость» в первую очередь математические операторы:В формулы можно «ИТОГО» — автосумму. проверить — где только простые арифметические
том, что они освоить и более Excel прописать формулу исходными значениями, формулу ниже, не считая показывает, что полнаяВ приведенном ниже примере,Автосумма и нажмите клавишу мыши маркер автозаполнения плюс еще одну
 вычисляет значение выраженияОператор написать не только Смотрите, как это
допустили в формуле действия (сложение, вычитание, позволяют вносить изменения сложные вычисления, скажем, ВПР (VLOOKUP). Такая можно не вводить, логических операторов. стоимость заказа составляет мы продемонстрируем, какими суммировать дваВВОД – тянем вниз. ячейку. Это диапазон
в скобках.Операция адрес ячейки, но сделать, в статье ошибку. Смотрите в умножение и деление), в данные на с созданием перекрестных методика позволяет вставить
а просто нажатьСумма, сложение$167.95 образом Excel вычисляет столбца одновременно.илиПо такому же принципу D2:D9
Пример и вставить определенные «Закладка листа Excel статье «Как проверить но и более листе Excel без ссылок, использованием разного данные из одного на кнопку автоматического+
. сложные формулы, опираясьСкопируйте данные из таблицыReturn можно заполнить, например,Воспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаРазличают два вида ссылок+ (плюс) знаки, чтобы результат «Формулы»». Вот и формулы в Excel».
сложные расчеты. Например, необходимости переписывать сами рода сценариев или диапазона в другой. суммирования.Разность, вычитаниеВы можете добавить скобки на порядок выполнения ниже и вставьте
. Excel перемножит два даты. Если промежутки находится на вкладке на ячейки: относительныеСложение был лучше. Смотрите получилась таблица ,
В Excel можнопосчитать проценты в Excel, формулы. В следующем VB-скриптов и т.д. В этом случаеТеперь посмотрим, как в- в любую формулу, операций. В данном их в ячейку последних числа и между ними одинаковые «Главная» в группе и абсолютные. При=В4+7 пример в статье которая считает, маленькая написать сложную большую провести сравнение таблиц примере мы изменим
На все это способ несколько похож Excel прописать формулуУмножение, произведение чтобы упростить ее примере мы хотим A1 нового листа
добавит первое число – день, месяц, инструментов «Редактирование». копировании формулы эти- (минус) «Подстановочные знаки в программка. формулу с многими
Excel, посчитать даты, значение ячейки B1 нужно время, так на применяющийся при умножения или деления.*

excel-office.ru⁪>

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

восприятие. Несмотря на вычислить величину налога Excel. При необходимости к результату умножения. год. Введем вПосле нажатия на значок ссылки ведут себя

Вычитание Excel» здесь.Если нужно, чтобы условиями (вложенными функциями). возраст, время, выделить с $1200 на что, если хотите решении проблемы того, Порядок тот же,

Формулы в Excel для чайников

Деление, частное то, что в с продаж за измените ширину столбцов,Для быстрого суммирования чисел первую ячейку «окт.15», «Сумма» (или комбинации по-разному: относительные изменяются,=А9-100Здесь показаны относительные автоматически переносилось

Как правильно написать ячейку при условном

$1800. Формула будет	изучить программу и	как в Excel
что и при	/	данном примере это
услуги по питанию.	чтобы видеть все	в столбце или
во вторую –	клавиш ALT+«=») слаживаются	абсолютные остаются постоянными.
* (звездочка)	ссылки в формулах,	значение ячейки в Excel
такую формулу, смотрите	форматировании	автоматически пересчитана и
все ее возможности	прописать формулу «Условие»,
	вводе суммы или
Возведение в степень	не изменит результат
	Чтобы это осуществить,
данные.	строке можно использовать
«ноя.15». Выделим первые	выделенные числа и

Все ссылки на ячейкиУмножение но есть еще, нужно установить простую в статье «Как, т. вычислений, мы все запишем следующее выражениеПримечание: кнопку «Автосумма». Выберите

две ячейки и отображается результат в программа считает относительными,=А3*2 абсолютные и смешанные формулу «равно». Например,

составлять формулы вДля того, чтобыExcel не всегда предупреждает

попотеть над теоретической символы, приведенные в операторы.

Проценты и операции с равно можем заключить в ячейке D4: Чтобы эти формулы выводили ячейку рядом с «протянем» за маркер

пустой ячейке.

если пользователем не/ (наклонная черта) ссылки, ссылки в
значение из ячейки Excel для начинающих». таблица произвела необходимый об ошибке в частью. таблице выше.
Для произведения используется вид ними умножение в скобки.

=(D2+D3)*0,075 результат, выделите их числами, которые необходимо вниз.Сделаем еще один столбец,

задано другое условие.
Деление
формулах на другие

А1 перенести вМожно в таблице нам расчет, мы формуле, поэтому ВамАвтор: Панькова Оксана Владимировна

В общем смысле такие

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

«=A1*A2», для частного% Этим мы уточним,.2Адрес ячейки можно

Ещё, в Excel формулы с ошибками.

Для начала определим, это можно сделать, что отличает опытного столбцам, когда требуется можно встретить приПри этом приоритет выполнения об ошибках в

налога с продажReturn, а затем нажмите меню кнопки «Сумма»Разделить стоимость одного товара несколько строк или= (знак равенства)

зафиксировать в формуле, можно дать имя Смотрите статью «Как в какой ячейке изучите урок Двойная пользователя от дилетанта. отфильтровать только точные,
использовании стандартного Windows-калькулятора. операций начинается от формуле, поэтому Вам7,5%
(Mac). клавишу — выбираем формулу на стоимость всех столбцов.Равно

тогда, при переносе формуле, особенно, если выделить в Excel должен стоять результат проверка формул в

Именно в формулах а не приблизительныеДля возведения в степень степени и заканчивается необходимо самостоятельно проверять(записанный как 0,075).». сложением и вычитанием. все Ваши формулы.Excel придерживается порядка действий2(Windows) или среднего значения. умножить на 100.

учебной таблицы. У> ячейки в формуле

в ячейке писать здесь. эту ячейку (нажмем
Вместо того, чтобы вводить и потенциал, который
В этом варианте сначала Для значения в

Как составить таблицу в Excel с формулами

Кроме того, несмотря Чтобы узнать, как и сначала складывает5ReturnЧтобы проверить правильность вставленной Ссылка на ячейку нас – такойБольше

не изменится. А не всю большую

В Excel в на неё левой адреса ячеек вручную, не виден со через «Мастер функций» ячейке A1, которое, на то что это можно сделать, значения в скобках:Формула(Mac). формулы, дважды щелкните
со значением общей вариант:Меньше или равно можно сделать так, формулу, а только формулу можно вводить мышкой и эта Вы можете всего стороны. В этом
используется диапазон значений например, нужно возвести Excel можно использовать, изучите урок Проверка(44.85+39.90)=$84.75ОписаниеКогда вы нажимаете кнопку по ячейке с стоимости должна бытьВспомним из математики: чтобы>= что при переносе
имя этой формулы. разные символы, которые ячейка станет активной). лишь щелкнуть по уроке Вы научитесь исходной (первой) таблицы, в квадрат, применяется как обычный калькулятор,

формул.. Затем умножает этоРезультатАвтосумма

exceltable.com⁪>

результатом.

Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы

Эксель:

Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel.2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
все ячейки в строке 5 – «5:5»;
все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
все клетки в столбце C – «C:C»;
все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

На Листе 2 введены следующие значения.

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
Нажмите клавишу <F4>.
Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить.Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.
Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.

Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <

Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Continue Reading

Как протянуть формулу в Excel: 5 способов продлить формулу до конца таблицы

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

Как сделать формулу в excel итого?

знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)

Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.3/2

Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Занимаясь различными интернет-проектами, мне приходится вести свои таблицы по доходам, расходам, планам и т.д. И очень сильно в этом мне помогает табличный редактор excel, который входит в пакет Microsoft Office. Поэтому сегодня я вам хочу рассказать, как сделать формулу в экселе, чтобы облегчить себе выполнение многих задач.

Основы

В экселе существует целое множество формул, благодаря которым многие операции просто напросто упрощаются. С помощью формул вы сможете посчитать сумму, разность, найти среднее значение, и многое другое. Для этого существует специальная отдельная вкладка, которая так и называется «Формулы». Нажмите туда.

Как мы видим, здесь нам на выбор представлено множество категорий различных формул: математические, текстовые, логические и т.д. И с помощью них, мы как раз и будем решать наши задачи. Достаточно лишь нажать на любую из этих категорий, после чего выбрать нужную нам функцию. Ну что я вам буду говорить? Давайте посмотрим на примерах.

Также активировать написание формул можно с помощью значка fx. Нажав на него, у вас откроется новое окно, где вы можете выбрать любую из категорий, либо же выбрать любую из 10 недавно использовавшихся категорий.

Математические функции

Вообще я уже рассказывал вам, как посчитать сумму в экселе, причем разными способами. Но все равно мне хотелось бы освежить вашу память, а кроме того показать все это на примере других математических функций.

Простейшая формула

Самым простым способом создать выражение по формуле — это поставить знак равенства в любую ячейку. После этого вам нужно будет выбрать первое слагаемое, либо целый диапазон. После этого ставите плюс и выделяете другую ячейку. Кроме сложения вы можете использовать и другие знаки, такие как умножить, вычесть (минус), разделить. Все это выражение будет записано в одной клетке, и после нажатия клавиши Enter вы увидите нужный результат.

Сложение

Допустим у вас есть некоторое количество чисел, которые вы хотите сложить. Все делается очень просто. Нажмите на ту ячейку, где вы хотите видеть сумму ваших чисел, после чего нажмите на кнопку «Математические» и из списка выберите СУММ.

У вас откроется отдельное окно, куда вы должны вставлять числа для данного примера. Можно, конечно, писать простые цифры, но сам эксель предполагает, что будете брать данные из ячеек, ведь на то и расчет, чтобы можно было потом менять данные в ячейках. Поэтому выделяете ту ячейку (или ячейки), которые вы хотите брать в качестве слагаемых.

Например, выделим три моих столбца. Обратите внимание, я выделил всё сразу и в данном окне сразу видна сумма. Мне останется просто нажать Enter, чтобы сумма прописалась в нужную ячейку. При этом нам больше ничего не нужно.

Но если разные слагаемые находятся в разных частях документа, то можно каждое из них вставлять в отдельную строчку в этом открывшемся окне. Например, смотрите, я выделил один столбец, затем перешел в Число 2 и стал выделять столбец в другом месте, ну и напоследок встал в третью строчку и выделил третье и четвертое число с зажатым CTRL. В итоге у меня получилась сумма всех этих значений.

Сложение с условием

А что, если вы хотите складывать все ячейки, а только те, которые, например меньше 20? Не будете же вы складывать каждое число в ячейке, если таких чисел 500? Вот здесь-то нам и поможет Сложение с условием.

Допустим, у нас есть много чисел, но нам надо сложить лишь те, которые меньше 20. Тогда мы выделяем как обычно пустую ячейку, и выбираем функцию СУММЕСЛИ. Встаем в первую строчку и выделяем весь диапазон ячеек. Затем встаем во вторую строчку и вставим нужный критерий, например «
Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?

На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой. Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).

Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel

Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.

К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.

Когда формула является формулой массива, а когда обычной?

Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:

{23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.

Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:

Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.

Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:

=ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)

Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):

{=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}

В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4. В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:

А так выглядят эти значения в массиве:

{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}

Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:

=ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)

Тоже самое что и:

Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:

Так же ее можно прочитать функцией:

=ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)

В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице. Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.

В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.

Примеры как использовать формулу массива в Excel

Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».

Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.

Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32». Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:

Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}. Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.

Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.

Как отличать формулу массива от обычной формулы

При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям. Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?

Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.

Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.

Примеры вычислений и анализа формул массива

Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:

Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:

Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:

— запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).

Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).

Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:

То есть, созданный в памяти компьютера массив:

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}

Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):

Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:

То есть, созданный в памяти компьютера массив:

{23

Неправильные формулы в Excel — Офис Ассист

При создании сложных формул (да и просто невнимательности) в MS Excel ошибку совершить довольно легко. Обычно MS Excel в таких случаях выводит сообщения об ошибках или даже предлагает «правильный» на его взгляд вариант написания формулы, однако даже при наличии справочной системы, поначалу довольно сложно понять, чего же хочет от нас «глупая программа». В этой статье мы рассмотрим все типы ошибок возникающих в формулах MS Excel, и научимся их исправлять и понимать.

Ошибка #ЗНАЧ! (ошибка в значении)

Если бы был «топ ошибок MS Excel», первое место в нем принадлежало бы ошибке #ЗНАЧ!. Как можно догадаться из названия, возникает она в том случае, когда в формулу или функцию подставлено неправильное значение. Если вы пытаетесь провести арифметические операции с текстом, или подставляете в функцию диапазон ячеек, когда требуется указать всего одну ячейку, результатом вычислений будет ошибка #ЗНАЧ!.

Ошибка #ССЫЛКА! (неправильная ссылка на ячейку)

Одна из самых частых ошибок при вычислениях. Обозначает самую простейшую вещь — в формуле используется ссылка на ячейку которую вы или не создавали или ненароком удалили. Чаще всего #ССЫЛКА! возникает когда вы удаляете «ненужный» столбец, некоторые ячейки которого, как оказывается, участвовали в вычислениях.

Ошибка #ДЕЛ/0! (деление на ноль)

Со школьной скамьи мы помним простое правило: на ноль делить нельзя! Ошибка #ДЕЛ/0! — это предупреждение от MS Excel о том, что это базовое правило нарушено и вы все-таки пытаетесь разделить некое число на ноль. При этом сам «ноль» не обязателен — любая попытка разделить существующее число на «пустую» ячейку также вызовет эту ошибку.

Ошибка #Н/Д (значение недоступно)

Ошибка #Н/Д возникает в том случае, если в функции пропущен какой-то аргумент, или одно из используемых в формуле значений становится недоступно. Увидел #Н/Д — первым делом ищи чего в твоих вычислениях не хватает.

Ошибка #ИМЯ? (недопустимое имя)

Ошибка #ИМЯ — признак того, что вы и Excel друг друга не поняли. Вернее MS Excel не понял что вы имели ввиду — вы явно указываете на какой-то элемент, а программа его не может найти. В каких случаях это обычно происходит?

В функции указана ячейка или диапазон ячеек с несуществующим (чаще всего с неправильно введенным) именем.

Текст внутри функции заключается в кавычки. Если этого не происходит (то есть вместо =»Вася» мы вводим =Вася), MS Excel приходит в полное недоумение.

В названии функции случайно допущена опечатка.

Ошибка #ПУСТО! (пустое множество)

Ошибка #ПУСТО чаще всего возникает когда в формуле пропущен один из операторов, но может возникать и в том случае, когда нам требуется найти пересечение двух диапазонов ячеек, а этого пересечения просто не существует.

Ошибка #ЧИСЛО! (неправильное число)

Ошибку #ЧИСЛО! ms Excel выдает в тех случаях, когда результат математических вычислений в формуле порождает какой-то совершенно нереальный результат. Результат в виде предельно большого или малого числа, попытка вычислить корень из отрицательного числа — все это приведет к возникновению ошибки #ЧИСЛО!

Знаки «решетки» в ячейке Excel (#######)

В прошлом весьма распространенная «ошибка» MS Excel связанная с внезапным заполнением ячейки знаками решетки (#) могла быть вызвана тем, что в ячейку введено число которое не помещается в ней целиком (но только если ячейка имеет формат «числовой» или «дата»).

С появлением MS Office 2013 ошибка практически сошла на нет, так как «поумневший» Excel стал в большинстве случаев автоматически увеличивать ширину ячейки под число. Если же вы видите «решетки», проще всего избавиться от них увеличив ширину ячейки вручную.

Исправление ошибок в MS Excel

Если вы знаете в каких случаях в экселе возникает та или иная ошибка, вы скорее всего сразу поймете чем она вызвана. Однако программа ещё более упрощает вам работу и выводит рядом с ошибочным значением спецсимвол в виде значка восклицательного знака в желтом ромбе. При нажатии на него, вам будет предложен список возможных действий по исправлению ошибки.

В первой строке появившегося контекстного меню вы увидите полное название ошибки, во второй сможете вызвать подробную справку по ней, но самое интересное скрывает в себе третий пункт: «Показать этапы вычисления…».

Нажмите на него и в появившемся окне увидите тот самый фрагмент формулы где допущена ошибка — это особенно удобно, когда «распутывать» приходится целый клубок из громады вложенных друг в друга действий.

Формулы в Excel: как пользоваться

В предыдущем уроке я показывал, как считать в программе Эксель. Но бывает, что нужно сделать слишком много вычислений, и высчитывать каждое значение по отдельности будет очень долго. Есть способ ускорить этот процесс.

Посмотрите на таблицу, которую мы составили в предыдущем уроке.

Начиная с D2 и заканчивая D5, мы считали, используя одну и ту же формулу =Bn*Cn

Число n в нашем случае – это номер ячейки, то есть номер строки, в которой она находится.

В этой табличке только четыре пункта: Сыр, Масло, Молоко, Хлеб. Поэтому нас не сильно затруднило вычислить сумму по каждому наименованию отдельно. Это даже полезно: ведь, как известно, повторение – мать учения. Но что делать, если в таблице не четыре наименования, а сто сорок четыре?! Неужели каждое значение придется считать отдельно?!

К счастью, есть более простой способ. Дело в том, что Excel – программа «умная», и она многое «понимает». Если мы вычислим значение при помощи формулы, то Эксель сможет применить ее к другим ячейкам. Попробуем это на нашей таблице.

Удалите все цифры в столбике «Сумма». Проще всего выделить значения с D2 по D5 и нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Таким образом содержимое очистится.

Теперь еще раз посчитаем «Сумму». Напомню, для этого мы печатали в D2 знак равно (=), нажимали на ячейку B2, затем печатали знак умножения (*), нажимали на C2 и нажимали кнопку Enter на клавиатуре.

То есть наша формула выглядит следующим образом: =B2*C2

Проверить это можно, нажав на ячейку D2 и посмотрев в верхнюю строку программы Excel.

А теперь попробуем эту формулу применить к другим ячейкам (D3, D4, D5). Для этого щелкните по D2. Ячейка выделится рамочкой. В нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой квадратик. Вот он-то нам и нужен.

Если Вы наведете на этот квадратик курсор (плюсик), то он примет вид черного знака плюс (+).

Вот когда он стал таким плюсом, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной нам ячейки (D5).

Отпустив левую кнопку мыши, программа посчитает значения в каждой ячейке, исходя из указанной формулы =Bn*Cn

Таким образом, Excel «понял», что нужно сделать, и успешно с этим справился.

А теперь другой пример. Напечатаем в А10 число 45, в А11 — 35, А12 — 25, А13 — 15. В ячейке В10 нужно посчитать, сколько будет А10/5. То есть, печатаем в В10 знак =, затем щелкаем по А10, делим на 5 и нажимаем Enter на клавиатуре. Итого, получилась формула =А10/5

Теперь выделим В10 (щелкнем по ней) и, «схватившись» за маленький черный квадратик внизу, потянем до В13.

Эксель «применил» введенную формулу к другим ячейкам.

Нумерация строк в Экселе

Ну, и напоследок, еще один пример того, насколько программа Microsoft Excel многофункциональна.

Введите в F2 число 1, а в F3 – число 2.

Теперь выделите их.

Нажмите на маленький черный квадратик внизу справа и, не отпуская мышку, тяните до F10.

Когда Вы отпустите левую кнопку мыши, вот что произойдет.

Excel «понял», что нам нужны числа по возрастанию и напечатал их за нас. Таким образом, он быстро пронумеровал строки в таблице.

Автор: Илья Кривошеев

Как вычислить значение ячеек в Excel по формуле?

Microsoft Excel применяется не только для создания в нем таблиц. С помощью этой программы можно производить различные вычисления. Этот инструмент очень удобен при создании любой базы в Excel. Встроенный калькулятор позволит сократить время и сделать работу более удобной. Чтобы осуществлять вычисления, требуется знать основные понятия Excel.

Формулы и адреса ячеек

Формулой называется равенство, с помощью которого можно непосредственно в таблице производить сложение, вычитание, умножение и деление значений. Чтобы сделать вычисления более удобными, следует хорошо знать понятие «адрес ячейки». Адресом называется обозначение отдельной ячейки таблицы. На рисунке присутствует небольшая таблица, состоящая из шести строк и четырех столбцов. Каждая ячейка имеет свой адрес. Он обозначается латинской буквой и цифрой. Например, ячейка «Молоко» имеет адрес «А4». То есть «А» — это номер столбца, а «4» — номер строки.

Применение формул при расчете

Теперь можно приступать к изучению формул. В состав формулы входит знак равенства, « + », « — », « / » и «*». Чтобы создать какое-либо уравнение, требуется выбрать ячейку и написать в ней функцию. Например, если нужно посчитать общую стоимость четырех булок хлеба, то ставим курсор на ячейку D3 и пишем знак «равно». Далее следует написать формулу из адресов ячеек или просто числа со знаком умножения. Рассмотрим самый простой способ – нахождение общей стоимости по известным числам. Для этого вписываем в ячейку «=4*15» и нажимаем «Enter».

Теперь разберем универсальный метод нахождения различных значений. При использовании адресов ячеек при написании формулы можно менять значения в других клетках. При этом Excel будет автоматически пересчитывать значение в той графе, где написана формула. Для этого нужно вместо числовых значений вписать в ячейку D3 адресные данные. Количество хлеба имеет адрес «B3», а цена одной булки – «С3». Теперь вписываем эти адреса в графу, где будет производиться вычисление.

По мере написания формулы происходит выделение ячеек. Это позволит правильно указать адреса значений. Еще одним важным преимуществом создания формулы с использованием наименований строк и столбцов является расчет сразу всех значений. То есть, если вписать формулу в ячейку «D3» и нажать «Enter», то Excel автоматически произведет расчет общей стоимости всех остальных продуктов.

Теперь можно посчитать общую стоимость всех наименований в полном количестве. Для этого можно использовать инструмент на панели задач или написание формулы в необходимой ячейке.

Чтобы посчитать общую стоимость через формулу, выбираем ячейку «D7» и вписываем в нее функцию «=СУММ(D3:D6)». После этого нажимаем «Enter» и получаем итог всего расчета.

Чтобы использовать инструмент «Автосумма», выделяем ячейку, где будет написан итог, и нажимаем на эту функцию. В строке формулы появятся адреса суммируемых ячеек. При необходимости производим их редактирование и нажимаем «Enter». Получаем тот же результат.

Вместо послесловия Упрощение всех операций

Чтобы постоянно не вписывать адреса ячеек, можно просто указывать их курсором. Для этого, во время вписывания формулы, нажимаем на нужные значения, а Excel самостоятельно укажет их адреса.

Базовая математика в Excel 2013

Пусть Excel станет вашим калькулятором. В этом видео показано, как складывать, вычитать, умножать и делить в своей книге.

Хотите больше?

Используйте автосумму для суммирования чисел

Суммируйте числа, создав формулу

Пусть Excel станет вашим калькулятором.

С помощью простой формулы Excel может выполнять вычисления с числами с помощью операторов, таких как знак +, и функций, таких как СУММ .

Для сложения чисел используйте знак +.

Формула всегда начинается со знака =.

Если I, то введите число, знак +, другое число и нажмите Enter, в ячейке отобразятся результаты.

Таким образом можно сложить много чисел, а не только два.

Вместо того, чтобы вводить числа в формуле, вы можете ссылаться на ячейки, содержащие числа, чтобы сделать добавление более простым и гибким.

A4 равно 6, A5 равно 3.

Я создам формулу, которая складывает ячейки.

Как и все формулы, я снова начинаю со знака =, щелкаю ячейку, набираю знак +, затем другую ячейку и нажимаю Enter.

И если я изменяю число в ячейке, результат формулы обновляется автоматически.

Когда вы дважды щелкаете ячейку, вы можете увидеть прямо в ячейке, является ли это формулой, например A6, или числом, например A4, или вы можете щелкнуть ячейку и посмотреть здесь в строке формул .

Вычитание аналогично сложению, за исключением того, что вы используете знак -.

Щелкните ячейку, затем знак -, затем другую ячейку и нажмите Enter.

Умножение аналогично сложению или вычитанию, за исключением того, что вы используете *.

Не используйте X для умножения; это не сработает.

Щелкните ячейку, затем *, затем другую ячейку и нажмите Enter.

Деление похоже на умножение, за исключением того, что вы используете /.

Щелкните ячейку, затем /, затем другую ячейку и нажмите Enter.

Далее, Использование функций .

Функции Excel (по категориям)

Функция АВЕДЕВ	Возвращает среднее значение абсолютных отклонений точек данных от их среднего значения. .
СРЕДНИЙ функция	Возвращает среднее значение аргументов
Функция СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ	Возвращает среднее (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, соответствующих заданному критерию.
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН	Возвращает среднее (среднее арифметическое) всех ячеек, соответствующих нескольким критериям.
БЕТА.Функция РАСП	Возвращает кумулятивную функцию распределения бета
БЕТА.ОБР	Возвращает обратную кумулятивную функцию распределения для указанного бета-распределения.
БИНОМ.Функция РАСП	Возвращает вероятность биномиального распределения отдельного члена.
БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН (функция)	Возвращает вероятность результата испытания с использованием биномиального распределения
БИНОМ.Функция INV	Возвращает наименьшее значение, для которого кумулятивное биномиальное распределение меньше или равно значению критерия .
ХИСК.РАСП (функция ХИСК.РАСП)	Возвращает кумулятивную функцию плотности бета-вероятности .
CHISQ.РАССТ.РТ (функция РАССТ.РТ)	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. .
ХИСК.ОБР, функция	Возвращает кумулятивную функцию плотности бета-вероятности .
CHISQ.ИНВ.РТ функция	Возвращает значение, обратное односторонней вероятности распределения хи-квадрат. .
ЧИСК.ТЕСТ функция	Возвращает тест на независимость
УВЕРЕННОСТЬ.Функция НОРМ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности
КОНФИДЕНЦИЯ.Т функция	Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности с использованием t-распределения Стьюдента.
КОРРЕЛЬ (функция КОРРЕЛ)	Возвращает коэффициент корреляции между двумя наборами данных
СЧЁТ (функция СЧЁТ)	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов
СЧЁТ (функция СЧЁТ)	Подсчитывает количество значений в списке аргументов
СЧИТАТЬПУСТОТЫ функция	Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне
СЧЁТЕСЛИ функция	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющем заданным критериям
СЧЁТЕСЛИМН (функция СЧЁТЕСЛИМН)	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющем нескольким критериям
КОВАРИАНТНОСТЬ.P функция	Возвращает ковариацию, среднее значение произведений парных отклонений
COVARIANCE.S функция	Возвращает выборочную ковариацию, среднее значение отклонений произведений для каждой пары точек данных в двух наборах данных.
Функция DEVSQ	Возвращает сумму квадратов отклонений. .
EXPON.Функция РАСП	Возвращает экспоненциальное распределение
Функция F.РАСП	Возвращает F-распределение вероятностей
Ф.РАССТ.РТ (функция РАССТ.РТ)	Возвращает F-распределение вероятностей
Функция F.ОБР	Возвращает значение, обратное F-распределению вероятностей.
Ф.ИНВ.РТ функция	Возвращает значение, обратное F-распределению вероятностей.
Функция F.TEST	Возвращает результат F-теста
ФИШЕР функция	Возвращает преобразование Фишера
Функция FISHERINV	Возвращает результат, обратный преобразованию Фишера. .
Функция ПРОГНОЗ	Возвращает значение по линейному тренду Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена на ПРОГНОЗ.LINEAR как часть новых функций прогнозирования, но он по-прежнему доступен для совместимости с более ранними версиями.
ПРОГНОЗ.ETS функция	Возвращает будущее значение на основе существующих (исторических) значений с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS)
ПРОГНОЗ.Функция ETS.CONFINT	Возвращает доверительный интервал для значения прогноза на указанную дату отчета
ПРОГНОЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ функция	Возвращает длину повторяющегося шаблона, обнаруженного Excel для указанного временного ряда.
ПРОГНОЗ.Функция ETS.STAT	Возвращает статистическое значение в результате прогнозирования временных рядов
ПРОГНОЗ.ЛИНЕЙНАЯ функция	Возвращает будущее значение на основе существующих значений
ЧАСТОТА функция	Возвращает частотное распределение в виде вертикального массива
ГАММА функция	Возвращает значение гамма-функции
ГАММА.Функция РАСП	Возвращает гамма-распределение
ГАММА.ОБР	Возвращает значение, обратное кумулятивному гамма-распределению. .
ГАММАЛЬН функция	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ (x) .
ГАММАЛЬН.ТОЧНАЯ функция	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ (x) .
Функция ГАУСС	Возвращает на 0,5 меньше, чем стандартное нормальное кумулятивное распределение
Функция ГЕОМЕН	Возвращает среднее геометрическое .
Функция РОСТ	Возвращает значения по экспоненциальному тренду
ГАРМАН (функция ГАРМАН)	Возвращает среднее гармоническое
ГИПГЕОМА.Функция РАСП	Возвращает гипергеометрическое распределение
Функция ПЕРЕСЕЧЕНИЕ	Возвращает точку пересечения линии линейной регрессии. .
КУРТ функция	Возвращает эксцесс набора данных
НАИБОЛЬШИЙ функция	Возвращает k-е наибольшее значение в наборе данных
Функция ЛИНЕЙН	Возвращает параметры линейного тренда
Функция ЛИНЕЙН	Возвращает параметры экспоненциального тренда
ЛОГНОРМ.Функция РАСП	Возвращает кумулятивное логнормальное распределение
ЛОГНОРМ.ОБР (функция ЛОГНОРМ.ОБР)	Возвращает значение, обратное логнормальному кумулятивному распределению.
Функция МАКС	Возвращает максимальное значение из списка аргументов
Функция МАКСА	Возвращает максимальное значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.
МАКСЕСЛИМН	Возвращает максимальное значение среди ячеек, определенных заданным набором условий или критериев
Функция МЕДИАНА	Возвращает медиану заданных чисел
МИН функция	Возвращает минимальное значение из списка аргументов
Функция МИНА	Возвращает наименьшее значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МИНИМНЕС	Возвращает минимальное значение среди ячеек, заданных заданным набором условий или критериев.
РЕЖИМ. НЕСКОЛЬКО функция	Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных
РЕЖИМ.Функция SNGL	Возвращает наиболее частое значение в наборе данных
ОТРБИНОМ.РАСП (функция ОТРБИНОМ.РАСП)	Возвращает отрицательное биномиальное распределение
НОРМА.Функция РАСП	Возвращает нормальное совокупное распределение
НОРМ.ОБР (функция НОРМ.ОБР)	Возвращает значение, обратное нормальному кумулятивному распределению. .
НОРМА.Функция С.РАСП	Возвращает стандартное нормальное кумулятивное распределение
НОРМ..ОБР. Функция	Возвращает значение, обратное стандартному нормальному кумулятивному распределению. .
Функция ПИРСОН	Возвращает коэффициент корреляции момента произведения Пирсона.
ПРОЦЕНТИЛЬ.Функция EXC	Возвращает k-й процентиль значений в диапазоне, где k находится в диапазоне 0..1, исключая .
ПЕРСЕНТИЛЬ.ИНС	Возвращает k-й процентиль значений в диапазоне .
ПРОЦЕНТРАНГ.Функция EXC	Возвращает ранг значения в наборе данных в процентах (0..1, исключая) от набора данных
ПРОЦЕНТРАНГ.ИНС функция	Возвращает ранг значения в наборе данных в процентах.
Функция РАЗРЕШИТЬ	Возвращает количество перестановок для заданного количества объектов
PERMUTATIONA функция	Возвращает количество перестановок для заданного количества объектов (с повторениями), которые могут быть выбраны из общего числа объектов.
Функция ФИ	Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения
ПУАССОН.Функция РАСП	Возвращает распределение Пуассона
Функция ВЕРОЯТНОСТЬ	Возвращает вероятность того, что значения в диапазоне находятся между двумя пределами
КВАРТИЛЬ.Функция EXC	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентилей от 0 до 1, исключая .
Функция КВАРТИЛЬ.INC	Возвращает квартиль набора данных
КЛАССИФИЦИРОВАТЬ.Функция AVG	Возвращает ранг числа в списке чисел
Функция RANK.EQ	Возвращает ранг числа в списке чисел
Функция RSQ	Возвращает квадрат коэффициента корреляции момента произведения Пирсона. .
Функция СКОС	Возвращает асимметрию распределения
SKEW.P функция	Возвращает асимметрию распределения на основе генеральной совокупности: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего значения
НАКЛОН функция	Возвращает наклон линии линейной регрессии. .
МАЛЕНЬКАЯ функция	Возвращает k-е наименьшее значение в наборе данных
Функция СТАНДАРТИЗАЦИЯ	Возвращает нормализованное значение
СТАНДОТКЛОН.P функция	Вычисляет стандартное отклонение для генеральной совокупности
СТАНДОТКЛОН.S функция	Оценивает стандартное отклонение на основе выборки
СТАНДОТКЛОН (функция СТАНДОТКЛОН)	Оценивает стандартное отклонение на основе выборки, включая числа, текст и логические значения
СТАНДОТКЛОНПА функция	Вычисляет стандартное отклонение для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
Функция СТЕЙКС	Возвращает стандартную ошибку предсказанного значения y для каждого x в регрессии.
Т.Функция РАСП	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента
Функция T.DIST.2T	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента
Т.РАССТ.РТ (функция РАССТ.РТ)	Возвращает t-распределение Стьюдента
Функция Т.ОБР	Возвращает t-значение t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы.
Т.ИНВ. 2Т функция	Возвращает значение, обратное t-распределению Стьюдента.
T.TEST функция	Возвращает вероятность, связанную с t-критерием Стьюдента.
Функция ТЕНДЕНЦИЯ	Возвращает значения по линейному тренду
Функция УРЕЗАТЬ	Возвращает среднее значение внутренней части набора данных
VAR.P функция	Вычисляет дисперсию для всей генеральной совокупности
Функция ДИСПР.	Оценивает дисперсию на основе выборки
Функция ДИСП	Оценивает дисперсию на основе выборки, включая числа, текст и логические значения
Функция ДИСПРА	Вычисляет дисперсию для всей генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения
ВЕЙБУЛЛ.Функция РАСП	Возвращает распределение Вейбулла
Функция Z.TEST	Возвращает одностороннее значение вероятности z-критерия

Как рассчитать процент в Excel? (Используя формулы)

Как рассчитать процент с помощью формул Excel?

Процент рассчитывается как доля на сотню.Другими словами, числитель делится на знаменатель, а результат умножается на 100. Формула процента в Excel: = Числитель / Знаменатель (используется без умножения на 100). Чтобы преобразовать результат в проценты, нажмите «Ctrl + Shift +%» или нажмите «%» в группе «числа» на вкладке «Главная».

Рассмотрим простой пример.

В 15-дневном отпуске г-н А. провел 10 дней в своем родном городе и 5 дней в США. Какой процент дней он провел в США?

Расчеты производятся следующим образом:

Формула процента = Доли дней / Всего дней * 100
Процент дней, проведенных в США = 5/15 * 100 = 33.33%
Процент дней, проведенных в родном городе = 10/15 * 100 = 66,66%

Таким образом, г-н А. провел примерно 33% своего отпуска в США.

Давайте рассмотрим следующие примеры, чтобы понять концепцию процента в Excel.

Пример # 1

В следующей таблице показаны оценки по предметам 6 учеников школы. Поскольку результаты относятся к ежегодным экзаменам, максимальная оценка по каждому предмету составляет 100.

Надо подсчитать процент оценок для всех учеников.

Шаги по вычислению процентов в Excel перечислены ниже:

Подсчитайте общие оценки, полученные учащимися. Для этого добавляются оценки по каждому предмету.
Перетащите формулу ячейки h3, чтобы получить общие оценки, полученные всеми учащимися. Результат показан на следующем изображении.
Разделите общее количество оценок на 600. Значения столбца «Всего оценок» становятся числителем.Поскольку количество предметов — 6, максимальная оценка — 600 (100 * 6 = 600). Это становится знаменателем.
Примените следующую формулу.

Процент = набранные баллы / общее количество баллов * 100.
Для процентных значений (показанных на следующем изображении) измените форматирование ячеек. Выделите столбец I и нажмите «Ctrl + Shift +%». Либо выберите «%» в группе «число» на вкладке «Главная».

Пример # 2

В следующей таблице представлены студенты, проходящие стажировку в организации.Их задача — продавать товары на основе заранее определенных целей.

Мы хотим определить уровень эффективности (процент) каждого студента.

Шаги для расчета уровня эффективности перечислены ниже:

Шаг 1: Примените формулу «продажи / цель».

Шаг 2: Отформатируйте столбец D, чтобы получить уровни эффективности в процентах. Для двух последних студентов (Gulp и Ganapathi) формула возвращает «# DIV / 0!» errorОшибки в Excel являются обычным явлением и часто возникают при применении формул.Список из девяти наиболее распространенных ошибок Excel: # DIV / 0, # N / A, #NAME ?, #NULL !, #NUM !, #REF !, #VALUE !, #####, Circular Reference.read более.

Примечание: Если числитель равен нулю, деление числителя на знаменатель возвращает «# DIV / 0! # DIV / 0! это ошибка деления в Excel, которая возникает каждый раз, когда число делится на ноль. Проще говоря, мы получаем эту ошибку, когда делим любое число на пустую ячейку или ячейку с нулевым значением. Читать дальше »ошибка.

Шаг 3: Чтобы устранить ошибку, измените существующую формулу как «= ЕСЛИ ОШИБКА (C2 / B2,0).Это означает, что ЕСЛИОШИБКА Когда ошибка возникает в любой формуле или аргументе, функция Excel ЕСЛИОШИБКА используется для отображения результата. Эту функцию можно использовать вместе с другими функциями, чтобы предупреждать пользователя о любых ошибках в формуле. Read more отображает ноль, если деление C2 на B2 возвращает ошибку.

Другими словами, «# DIV / 0!» ошибка заменяется нулем с помощью модифицированной формулы.

Примечание: Функция ЕСЛИОШИБКА помогает избавиться от процентных ошибок.

Шаг 4: Вывод с использованием функции ЕСЛИОШИБКА показан на следующем изображении. Уровень эффективности студентов Gulp и Ganapathi равен нулю. Это из-за пустого значения (ноль) в столбце B и / или столбце C.

Пример # 3

В следующей таблице представлены продажи организации за январь и февраль 2018 года.

Мы хотим рассчитать рост или снижение (в процентах) ежемесячных продаж.

Шаги для расчета увеличения (роста) или уменьшения (снижения) в процентах перечислены ниже:

Шаг 1: Примените формулу «= (C2-B2) / B2.”

Продажи в феврале (57500) больше, чем в январе (53250). Разница (рост) между двумя продажами делится на продажи за первый месяц (январь).

Шаг 2: Отформатируйте столбец D, чтобы получить процент роста.

Таким образом, продажи в феврале увеличились на 7,98% по сравнению с продажами в январе.

Примечание: При вычислении процента роста или снижения, если числитель или знаменатель меньше нуля, выходное значение будет отрицательным.

Часто задаваемые вопросы 1. Что представляет собой формула Excel для вычисления процентов?

Основная процентная формула: «(часть / сумма) * 100» . Эта формула используется в Excel без последней части (* 100). Это связано с тем, что при выборе процентного формата результирующее число автоматически меняется на процент.

Кроме того, десятичные точки удаляются, и выходные данные отображаются в виде округленных процентов. Например, 26/45 равно 0.5777. При применении процентного формата это десятичное число становится 58%.

Чтобы преобразовать результат в проценты, нажмите «Ctrl + Shift +%» или выберите «%» в группе «числа» на вкладке «Главная».

2. Какова формула Excel для расчета процентного изменения?

Формула для расчета процентного изменения сформулирована следующим образом:

«(Новое значение — Начальное значение) / Начальное значение»

Эта формула помогает вычислить процентное увеличение или уменьшение между двумя значениями.Положительный процент означает увеличение, а отрицательный процент — уменьшение.

Примечание: Чтобы получить окончательный ответ (процентное изменение), к выходным данным формулы применяется процентный формат.

3. Какова формула Excel для расчета процента от суммы?

Формула для расчета процента от общей суммы: «(часть / сумма)». Например, в столбце A перечислены ежемесячные расходы от ячейки A2 до ячейки A11. В ячейке A2 содержится сумма арендной платы в размере 2500 долларов США.В ячейке A12 указаны общие расходы 98700 долларов.

Формула «= A2 / $ A12» возвращает 3% после применения процентного формата. Это означает, что арендная плата составляет 3% от общей суммы оплаченных расходов.

Поскольку A2 должен измениться при перетаскивании формулы в оставшиеся ячейки, он вводится как относительная ссылка. С другой стороны, общая сумма должна оставаться фиксированной для всех ячеек, поэтому A12 вводится как абсолютная ссылка.

Процент — это доля на сотню.
Для вычисления процента числитель делится на знаменатель, а результат умножается на 100.
Для получения процентов выходной столбец форматируется нажатием «Ctrl + Shift +%» или выбором «%» на вкладке «Главная» .
При делении числителя на знаменатель возвращается «# DIV / 0!» ошибка, если первое равно нулю.
Ошибки в процентах можно удалить с помощью функции ЕСЛИОШИБКА.
Процент увеличения или уменьшения рассчитывается путем деления разницы между двумя числами на исходное число.