Форматы pdf и pdf a чем отличаются: Чем отличается формат PDF от PDF/A

Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A

При работе с PDF-файлами на работе или дома вы можете заметить, что некоторые файлы не могут быть открыты некоторыми из последних программ для работы с документами. В этом случае вы должны убедиться, что ваши PDF-файлы совместимы с различными браузерами и новыми приложениями, оптимизировав их до стандартного формата, известного как PDF/A. Если термин PDF/A для вас новый, не о чем беспокоиться. Эта статья определит PDF/A для вас. Она также описывает Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов , который вы можете использовать для преобразования PDF в PDFA, а также шаги, которые вам необходимо выполнить для этого.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Способ 1: Как Конвертировать PDF в Формат PDF/A

С помощью PDFelement у вас есть два способа сделать PDF/A формат из PDF. Вы можете либо преобразовать файл PDF в формат PDF/A, либо сохранить файл PDF как PDF/A после внесения некоторых изменений в документ. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Шаг 1. Откройте Файл PDF

Откройте PDFelement на своем компьютере. В главном окне вы увидите несколько полезных вкладок. Нажмите кнопку «Открыть файл», выберите PDF-документ, который вы хотите преобразовать, и выберите «Открыть».

Шаг 2. Конвертируйте в Формат PDF/A

Затем перейдите в строку меню и выберите «Файл». Затем нажмите кнопку «Конвертировать» и далее «Другие PDF-файлы». Вы увидите здесь формат PDF/A. Выберите его и нажмите «Конвертировать», и ваш PDF-файл будет преобразован в PDF/A за несколько секунд.


Способ 2: Как Сохранить PDF как PDF/A

Шаг 1. Откройте Файл PDF

Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement. После открытия программы вы можете открыть PDF-файл, который хотите сохранить как PDF/A, нажав кнопку «Открыть файл» в главном окне. Кроме того, вы можете перетащить PDF-файл в главное окно PDFelement.

Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл (необязательно)

Чтобы редактировать PDF-файл, перейдите на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов. Вы можете нажать кнопку «Редактировать», чтобы внести изменения в тексты PDF-документа. Для редактирования можно использовать Режим Строки или Режим Абзаца. Режим Абзаца позволяет редактировать содержание абзац за абзацем. В Режиме Строки каждая строка разделяется на блок для редактирования. Вы можете добавить текст, изменить тип шрифта, размер шрифта и удалить текст в файле, используя два режима.

Кроме того, есть другие параметры, такие как «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и так далее, которые можно использовать для настройки файла PDF. Когда вы закончите редактирование, вы можете перейти к другим вкладкам в строке меню, таким как «Комментарий» и «Защитить».

Шаг 3. Сохраните PDF как Формат PDF/A

Нажмите меню «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите место для сохранения файла. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать стандарт PDF/A, и далее вы должны щелкнуть раскрывающийся список и выбрать «Файлы PDF/A (*.Pdf)». Затем вы можете нажать кнопку «Настройки», чтобы узнать больше о форматах конвертации.

После того, как все настроено и сделано, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить отредактированный PDF-файл как PDF/A.

PDFelement — идеальное решение для сохранения PDF в формате PDF/A. Инструмент имеет множество параметров редактирования, которые позволяют редактировать PDF-файл перед его сохранением в формате PDF/A. Например, вы можете добавить текст, вырезать или удалить текст из PDF-файла перед преобразованием. Кроме того, этот инструмент позволяет сканировать и конвертировать файлы на основе изображений с помощью технологии OCR. Функция OCR поддерживает более 20 языков, что может полностью удовлетворить ваши потребности.

Это также создатель PDF, который конвертирует изображения, документы Office, текст и HTML в PDF. Он также может разделять большие PDF-файлы или объединять несколько PDF-файлов в один PDF-файл. Вы также можете использовать его для добавления электронных и цифровых подписей к вашему PDF-файлу. Более того, он может зашифровать ваш PDF-файл с помощью паролей для ограничения разрешений.

Наконец, это программа для просмотра PDF-файлов, которая поддерживает просмотр PDF-файлов с предпочтительными настройками макета.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС


Что такое PDF/A

PDF/A — это стандартизированная ISO версия формата PDF, предназначенная для архивирования и длительного хранения электронных документов. Стандарт PDF/A определяет профиль для электронных документов, который гарантирует, что документы могут быть воспроизведены таким же образом с использованием другого программного обеспечения в будущем. Основным элементом этого воспроизведения является необходимость того, чтобы PDF/A был на 100% автономным. Вся информация, необходимая для отображения документа, таким же образом встроена в файл. Информация включает в себя весь контент, шрифты и формирование цвета.


Видео о том, Как Конвертировать PDF в PDF/A с помощью PDFelement

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Разница между PDF/A и PDF

Распространение PDF компанией Adobe оказалось одним из основных форматов документов среди многих других. Он не только открыт для всех, но и включает в себя несколько различных предметов для улучшения опыта. Однако есть вещи, которыми PDF/A отличается от PDF.

ИТ-викторина

Проверьте свои знания по темам, связанным с технологиями

1 / 10

Что такое искусственный интеллект?

Искусственный интеллект — это область, которая направлена ​​на то, чтобы сделать людей более интеллектуальными.

Искусственный интеллект — это область, целью которой является повышение безопасности

Искусственный интеллект — это область, целью которой является разработка интеллектуальных машин.

Искусственный интеллект — это область, целью которой является добыча данных

2 / 10

Основная функция умных помощников вроде Apple Siri и Amazon Alexa —

Пытаюсь распознать голос

Пытаюсь читать из словаря

Поиск слова в базе данных

Ни один из этих

3 / 10

Какие два веб-сайта предлагают бесплатные услуги электронной почты?

Яху и Амазон

Яху и Гугл

Ай-Тьюнс и Твиттер

Сайт библиотеки и Hotmail

4 / 10

Телефоны с расширенными функциями, которые обычно не встречаются в сотовых телефонах, и называются

зеркалок

Смартфоны

Таблеты

Блокноты

5 / 10

Как назывался космический корабль, доставивший человека на Луну?

Претендент

Аполлон

Columbia

орел

6 / 10

Что такое устройство ввода

монитор

Принтер

мышь

Ни один из вышеперечисленных вариантов

7 / 10

Что означает аббревиатура RAM?

Память произвольного доступа

Случайный архивный метод

Действительно ужасные методы

Память вращающегося рычага

8 / 10

Электропроводность полупроводниковых материалов

находится между изоляторами и проводниками

чистый изолятор

имеет высокое значение сопротивления

идеальный проводник

9 / 10

Какая американская компьютерная компания также известна под прозвищем «Большая синяя».

Microsoft

Яблоко

Корпорация Компак

IBM

10 / 10

Системы ИИ состоят из

машины, оборудование и программное обеспечение

только программное обеспечение

только оборудование

только машина

ваш счет

Основные выводы

  1. PDF/A — это формат для долгосрочного архивирования электронных документов, обеспечивающий их удобочитаемость и удобство использования с течением времени.
  2. И наоборот, PDF — это формат файла общего назначения, используемый для обмена и просмотра электронных документов.
  3. PDF/A имеет более строгие требования, чем PDF, такие как использование встроенных шрифтов и запрет на долгосрочное сохранение определенных типов содержимого.

PDF / A против PDF

Разница между PDF/A и PDF заключается в том, что первый предназначен для архивирования документов, которые можно извлечь при необходимости. Это особый тип PDF, который допускает такой формат. В отличие от этого стандартный PDF не позволяет архивировать документы.

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!

PDF/A — это подмножество PDF, используемое для архивирования важных документов и файлов. Этот тип документа гарантирует, что содержимое в этом режиме останется прежним, даже если оно будет извлечено через долгое время, путем установки нескольких ограничений и правил на бумаге.

PDF означает переносимый формат документа, способ сохранения файла или страниц в этом формате. Одно из важных применений PDF-файлов заключается в том, что они используются в цифровом формате. книги, позволяя читателям просматривать контент из любой точки мира.

Это самый доступный и используемый формат в мире, который гарантирует отсутствие потери содержимого независимо от системы, использующей PDF.

Сравнительная таблица
Параметры сравненияPDF / АPDF
ОпределениеPDF/A — это особый тип подмножества документов PDF.PDF поддерживает именно этот формат и является родоначальником PDF/A.
архивированиеДокументы в этом формате можно архивировать.Стандартный формат не позволяет архивировать документы.
Графический контентОн не позволяет аудио, видео и исполняемый контент.Он позволяет использовать графический контент, такой как аудио, видео и исполняемый контент.
ВстраиваниеНеобходимо, чтобы шрифты и графика были встроены в файл.Это не нужно делать.
ШифрованиеЭто не позволяет шифровать файлы и документы.PDF допускает шифрование.

Что такое PDF/A?

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно выполнить определенные задачи, такие как встраивание или архивирование, поскольку это подмножество PDF и определенный тип PDF. PDF/A позволяет пользователю сохранять данные и архивировать документ для долгосрочных целей.

Если данные извлекаются по прошествии длительного времени, этот режим гарантирует нулевую потерю содержимого и поддерживает формат, в котором он был сохранен.

В PDF/A также разрешено несколько других функций, таких как вставка изображений, при условии, что они встроены вместе с предоставлением шрифтов, которые будут использоваться при отображении документов.

В общем случае этот метод не позволяет файлу ссылаться на какой-либо другой внешний источник, так как неизвестно, будет ли этот ресурс существовать или нет.

Атрибуты улучшают такие типы файлов как преимущество воспроизводимости. Когда эти файлы будут скопированы, они будут содержать те же элементы, что и оригинал. Он не допускает последующих изменений или модификаций. Таким образом, эта надежность обеспечивает оригинальность контента.

Если говорить о режиме шифрования, то PDF/A не позволяет шифровать данные. Шифрование является одной из основных задач, которую компания хочет обеспечить для защиты конфиденциальных файлов и документов. Только уполномоченное лицо или сотрудники могут получить доступ зашифрованный файлы.

Что такое PDF?

В 1991 году соучредитель Adobe запустил революцию в цифровой бумаге. Это изменение гарантировало, что копии, которые вы держите в руках, могут быть переданы в цифровом виде кому угодно по всему миру. Название, которое он дал проекту, было Камелот. Позже в 1992 году он был переименован в PDF.

Это самый используемый формат в мире. Уровень доверия компаний в форме является смелым и надежным. PDF включает в себя различные атрибуты, чтобы облегчить человека. Стандартизированный как ISO 32000, это формат файла с форматированием текста и вставкой изображения.

PDF может иметь различный контент. Он может иметь плоскую текстовую графику, интерактивные элементы, такие как аннотации, поля форм, слои, мультимедийный контент, двухмерные и трехмерные объекты с использованием U2D и PRC, а также другие форматы данных.

Кроме того, PDF позволяет пользователям шифровать, ставить цифровые подписи и прикреплять файлы и метаданные для обеспечения рабочего процесса.

Он сохраняется в виде расширений, таких как «.PDF». PDF-файл сочетает в себе текст, векторную графику и Bitmap графика. Кроме того, он позволяет использовать многие другие типы файлов в файлах. Он прост в эксплуатации, а также является продуктом с открытым исходным кодом.

Сейчас люди, занимающиеся документальной работой, знают о необходимости и требованиях этого типа формата.

Основные различия между PDF/A и PDF
  1. PDF/A — это особый вид системного формата PDF, который позволяет пользователям архивировать файлы и документы, в то время как стандартный PDF не позволяет архивировать.
  2. PDF /A требует встраивания графического содержимого, такого как аудио, видео и ссылки извне, в то время как стандартному PDF это не нужно.
  3. PDF /A не может быть зашифрован, что делает его небезопасным форматом документа, в то время как обычные PDF-файлы могут быть зашифрованы.
  4. PDF/A является подмножеством PDF, в то время как PDF не является подмножеством кого бы то ни было.
  5. Данные в PDF/A остаются прежними, если мы извлекаем файл после длительного периода, в то время как обычный PDF не гарантирует вам эту часть.

Рекомендации

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0360128585900024
  2. https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/9783112415467/html

Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

Сандип Бхандари

Сандип Бхандари имеет степень бакалавра вычислительной техники Университета Тапар (2006 г.). Имеет 20-летний опыт работы в сфере технологий. Он проявляет большой интерес к различным техническим областям, включая системы баз данных, компьютерные сети и программирование. Подробнее о нем можно прочитать на его био страница.

Понимание различных типов PDF-форм и документов

Portable Document Format (PDF) на самом деле представляет собой семейство форматов файлов, и в этой статье подробно описаны те из них, которые наиболее важны для разработчиков форм. Многие технические детали и стандарты различных типов PDF развиваются и меняются. Некоторые из этих форматов и спецификаций являются стандартами Международной организации по стандартизации (ISO), а некоторые являются конкретной интеллектуальной собственностью, принадлежащей Adobe.

В этой статье показано, как создавать различные типы PDF-файлов. Это поможет вам понять, как и почему использовать каждый из них. Все эти типы лучше всего работают в основном клиентском инструменте для просмотра и работы с файлами PDF — Adobe Acrobat DC.

Ниже приведен пример файла PDF/A в Acrobat DC.

Образцы файлов можно загрузить отсюда

XML Forms Architecture PDF (XFA PDF)

Adobe использует термин XFA PDF form для обозначения интерактивных и динамических форм, которые вы создаете с помощью AEM Forms Designer. Формы и файлы, которые вы создаете с помощью Designer, основаны на архитектуре Adobe XML Forms (XFA). Во многих отношениях формат файла XFA PDF ближе к файлу HTML, чем к традиционному файлу PDF.

Например, следующий код показывает, как выглядит простой текстовый объект в PDF-файле XFA.

Формы XFA основаны на XML. Этот хорошо структурированный и гибкий формат позволяет AEM Forms Server преобразовывать ваши файлы Designer в различные форматы, включая традиционные PDF, PDF/A и HTML. Вы можете увидеть полную XML-структуру ваших форм в Designer, выбрав вкладку «Источник XML» в редакторе макетов. Вы можете создавать как статические, так и динамические формы XFA в AEM Forms Designer.

Макет статических форм XFA PDF никогда не меняется во время выполнения, но они могут быть интерактивными для пользователя. Ниже приведены некоторые преимущества статических форм XFA PDF:

  • Макет статических форм XFA PDF никогда не меняется во время выполнения, но они могут быть интерактивными для пользователя.
  • Статические формы
  • поддерживают инструменты комментариев и разметки Acrobat.
  • Статические формы позволяют импортировать и экспортировать комментарии Acrobat.
  • Статические формы поддерживают дополнительную настройку шрифта, что является методом, который можно выполнить на сервере AEM Forms.
  • Статические формы
  • можно отображать с помощью встроенного средства просмотра PDF, которое поставляется с современными браузерами.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете создавать статические PDF-файлы с помощью AEM Forms Designer, сохраняя XDP как форму Adobe Static PDF. Однако динамические PDF-файлы XFA обладают следующими преимуществами:

  • Динамические формы поддерживают сценарии на стороне клиента, которые изменяют макет и нумерацию страниц формы. Например, Purchase Order.xdp будет расширяться и разбиваться на страницы, чтобы вместить бесконечное количество данных, если вы сохраните его как динамическую форму 9.0024
  • Динамические формы поддерживают все свойства вашей формы во время выполнения, тогда как статические формы поддерживают только подмножество

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете создавать динамические PDF-файлы с помощью AEM Forms Designer, сохраняя XDP как форму Adobe Dynamic XML.

PDF-файл (традиционный PDF)

Сертифицированный документ предоставляет получателям PDF-документа и форм дополнительные гарантии его подлинности и целостности.

Наиболее популярным и распространенным форматом PDF является традиционный файл PDF. Существует множество способов создания традиционного файла PDF, включая использование Acrobat и многих сторонних инструментов. Acrobat предоставляет все следующие способы создания традиционных PDF-файлов. Если у вас не установлен Acrobat, вы можете не увидеть эти параметры на своем компьютере.

  • Путем захвата потока печати настольного приложения: выберите команду «Печать» авторского приложения и выберите значок принтера Adobe PDF. Вместо печатной копии вашего документа вы создадите PDF-файл своего документа
  • С помощью подключаемого модуля Acrobat PDFMaker с приложениями Microsoft Office: при установке Acrobat он добавляет меню Adobe PDF в приложения Microsoft Office и значок на ленту Office. Вы можете использовать эти дополнительные функции для создания файлов PDF непосредственно в Microsoft Office
  • .
  • С помощью Acrobat Distiller для преобразования файлов Postscript и Encapsulated Postscript (EPS) в PDF-файлы: Distiller обычно используется в печатных публикациях и других рабочих процессах, требующих преобразования из формата Postscript в формат PDF
  • Внутренне традиционный PDF-файл сильно отличается от PDF-файла XFA. Он не имеет такой же XML-структуры, и, поскольку он создается путем захвата потока печати файла, традиционный PDF-файл является статическим и доступным только для чтения.

Сертифицированный документ предоставляет получателям PDF-документ и формы с дополнительными гарантиями его подлинности и целостности.

Acroforms

Acroforms — это более ранняя интерактивная технология Adobe; они восходят к Acrobat версии 3. Adobe предоставляет справочник Acrobat Forms API от мая 2003 г., чтобы предоставить технические подробности об этой технологии. Акроформы представляют собой комбинацию

следующие элементы:

  • Традиционный PDF-файл, определяющий статическую компоновку и графику формы.
  • Интерактивные поля формы, которые крепятся сверху с помощью инструментов формы программы Adobe Acrobat. Эти инструменты форм представляют собой небольшую часть того, что доступно в AEM Forms Designer.

PDF/A (PDF для архивов)

PDF/A (PDF для архивов) основывается на преимуществах хранения документов традиционных PDF-файлов с множеством специфических деталей, которые улучшают долгосрочное архивирование. Традиционный формат файла PDF предлагает множество преимуществ для длительного хранения документов. Компактный характер PDF облегчает передачу и экономит место, а его хорошо структурированный характер обеспечивает мощные возможности индексирования и поиска. Традиционный PDF имеет обширную поддержку метаданных, а PDF имеет долгую историю поддержки различных компьютерных сред.

Как и PDF, PDF/A является спецификацией стандарта ISO.

Он был разработан целевой группой, в которую входили AIIM (Ассоциация управления информацией и изображениями), NPES (Национальная ассоциация печатного оборудования) и Административное управление судов США. Поскольку целью спецификации PDF/A является предоставление формата долгосрочного архива, многие функции PDF опущены, поэтому файлы могут быть автономными. Ниже приведены некоторые ключевые моменты спецификации, которые улучшают долговременную воспроизводимость файла PDF/A:

  • Все содержимое должно содержаться в файле, и не должно быть никаких зависимостей от внешних источников, таких как гиперссылки, шрифты или программы.
  • Все шрифты должны быть встроены, и это должны быть шрифты с лицензией на неограниченное использование для электронных документов.
  • JavaScript запрещен
  • Прозрачность не разрешена
  • Шифрование запрещено
  • Аудио- и видеоконтент не разрешен
  • Цветовые пространства должны определяться независимым от устройства способом
  • Все метаданные должны соответствовать определенным стандартам

Просмотр файла PDF/A

Два файла в примерах были созданы из одного и того же файла Microsoft Word. Один был создан как традиционный PDF, а другой как файл PDF/A. Откройте эти два файла в Acrobat Professional:

  • simpleWordFile.pdf
  • простойWordFilePDFA.pdf

Хотя документы выглядят одинаково, файл PDF/A открывается с синей полосой вверху, что указывает на то, что вы просматриваете этот документ в режиме PDF/A. Эта синяя полоса представляет собой панель сообщений документа Acrobat, которую вы видите при открытии определенных типов файлов PDF.

Панель сообщений документа содержит инструкции и, возможно, кнопки, помогающие выполнить задачу. Он имеет цветовую кодировку, и вы увидите синий цвет при открытии специальных типов PDF-файлов (например, этого файла PDF/A), а также сертифицированных PDF-файлов с цифровой подписью. Полоса становится фиолетовой для форм PDF и желтой, когда вы участвуете в рецензировании PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы нажмете «Включить редактирование», этот документ перестанет соответствовать требованиям PDF/A.

Ресурсы Business.Adobe.com

Различия между форматами PDF и PDF/A

В отличие от PDF, PDF/A запрещает шифрование. Обычной целью шифрования документов является предотвращение просмотра материалов с ограниченным доступом посторонними лицами.

Программное обеспечение для шифрования неэффективно для архивирования документов , поскольку без ключа шифрования, алгоритмов или пароля просмотр архивного документа невозможен. Шифрование также может быть подвергнуто будущим изменениям, которые повлияют на доступ к документу. PDF/A также требует использования метаданных, основанных на стандартах.

Документы PDF/A полностью автономны. Это означает, что все содержимое, такое как информация о цвете, текст, изображения, шрифты и другие элементы, должно быть встроено в файл. Как уже говорилось, документы PDF/A не должны содержать никакой информации из внешнего источника.

Включает шрифты из внешних библиотек шрифтов, гипертекстовые ссылки, JavaScript, сторонние алгоритмы шифрования, внешнюю цветовую схему или потоки данных. Кроме того, в документах PDF/A нельзя использовать исполняемый контент, аудио или видео, в отличие от документов PDF.

Эти атрибуты дают файлам PDF/A преимущество воспроизводимости. При копировании файла PDF/A он будет содержать полностью те же элементы. PDF/A не оставляет места для последующих модификаций. Таким образом, документ PDF/A, созданный сейчас, будет иметь такое же содержание в будущем.

Обеспечивает гарантированную воспроизводимость и выполняет требования, необходимые для обеспечить точное воспроизведение контента в ближайшие 25 или более лет . Таким образом, любой, кто откроет документ в течение следующих 25 лет, сможет увидеть документ без изменений.

Разница между PDF/A и PDF/X заключается в цели их создания. PDF/A был разработан для хранения файлов в течение длительного времени, в то время как файлы PDF/X работают на основе обмена графикой или изображениями . Хотя это две специализированные подверсии PDF , они различаются по ключевым параметрам, в файлах PDF/X гарантируется, что изображения, особенно цвета, будут точно представлены при совместном использовании.

Это обеспечивается путем создания ограничений на типы используемых цветовых палитр, объявления конкретной используемой цветовой палитры и указания в документе о том, какая версия PDF/X обрабатывает изображение. Подобно файлам PDF/A, файлы PDF/X не допускают активного содержимого внутри файла, но это делается для того, чтобы избежать помех изображению.

Формат PDF/A отлично подходит для архивирования, но он не лишен своих недостатков. Эволюция технологии определенно распространяется на стандарты PDF, поэтому, возможно, будут новые дополнения или опровержения возможностей и ограничений PDF/A, как видно из недавно опубликованных уровней.

В настоящее время формат PDF легко конвертируется. Вы подписываете PDF, заполняете формы, конвертируете JPEG в PDF, конвертируете PDF в CSV, TXT, JSON и многое другое.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *