Форматирование текста в эксель: Пользовательский формат — Форматирование — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel

Форматирование

Что такое «Ад Условного Форматирования», когда и почему он возникает? Как с ним бороться вручную и при помощи специального макроса?

Как наглядно подсветить чередующейся заливкой наборы строк с совпадающими значениями. Подробный разбор 3 способов: вспомогательный столбец, формула массива в условном форматировании и макрос.

Как создать несколько удобных вариантов просмотра одной и той же таблицы с помощью малоизвестного инструмента Microsoft Excel — Представлений (Custom Views).

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Как подсвечивать разными цветами в большом списке прошлые, актуальные и будущие даты. Подойдет для наглядного отображения заканчивающихся договоров, актов, будущих поставок и т.п.

Как создать печатную подложку в Excel, т.е. разместить на каждом печатном листе под таблицами полупрозрачное изображение (логотип) или текст («Секретно», «Образец» и т.д.)

Как залить ячейки на основе их значений? Как использовать гистограммы и значки в ячейках для визуализации числовых данных? Видеоурок по основам использования условного форматирования в Excel 2007-2013 для наглядного представления числовой информации.

Как вставить картинку или фотографию в примечание к ячейке — по одной или сразу несколько, чтобы получить, например, всплывающие изображения для товаров или портреты сотрудников.

Как имитировать на листе Excel флажки-галочки (мультивыбор) или жирную точку (выбор один-из), чтобы, например, отбирать из списка нужные элементы?

Автоматическая координатная подсветка текущей строки и столбца «крестом» — крайне удобно при просмотре больших таблиц!

Как быстро сгруппировать строки в сложной многоуровневой таблице, чтобы потом быстро и удобно сворачивать-разворачивать группы-подгруппы с помощью одного щелчка.

Форматирование и условное форматирование в Excel

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно…

Каждая из ячеек имеет собственный формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно корректно его выставлять, чтобы все необходимые вычисления проводились правильно. Из статьи вы узнаете,…

Перечеркнутый текст нужен для того, чтобы отобразить непригодность, неактуальность определенного показателя или значения. Часто случается так, что в табличном процессоре Excel нужно реализовать перечеркивание текста. На клавиатуре, а…

Если необходимо наглядно представить информацию, то это очень удобно сделать с помощью условного форматирования. Пользователь, который пользуется этим сервисом, экономит огромное количество энергии и времени. Чтобы получить необходимые…

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений. В одной…

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы….

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в…

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры…

Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки различными цветами в зависимости от их содержимого. В данном уроке рассмотрим как пошагово использовать правила для форматирования значений в ячейках.

33. Форматирование данных в ms Excel

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

— удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

— копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

— редактирование текста и чисел в ячейках

К операциям форматирования относятся:

— изменение числовых форматов или формы представления чисел;

— изменение ширины столбцов;

— выравнивание текста и чисел в ячейках;

— выбор типа и цвета границы

— заливка ячеек

Форматирование текста и отдельных знаков. Чтобы по-особенному выделить текст, можно отформатировать весь текст в ячейке или отдельные знаки. Выделите знаки, которые нужно отформатировать, и нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование.

Вращение текста и границ. Данные в столбце занимают, как правило, гораздо меньше места, чем нужно для подписи столбца. Чтобы не создавать неоправданно широкие столбцы или использовать сокращенные обозначения в подписях столбцов, можно повернуть текст и наложить границы, которые будут повернуты на тот же угол, что и текст.

Добавление границ, цветов и узоров. Для разделения различных типов информации на листе можно обвести границы ячеек, затенить фон ячейки или затенить ячейки цветным узором.

34. Проверка данных в ms Excel

Проверка данных — это возможность приложения Excel, которая позволяет определять, какие данные можно вводить в ячейку, а какие нет. Проверку данных можно настроить таким образом, чтобы запретить пользователям вводить данные, которые являются недопустимыми.

Проверка данных срабатывает при вводе в ячейку значений с клавиатуры с последующим нажатием Enter.В этом случае появляется окно с описанием ошибки.

Если значения вставляются через Буфер обмена или с использованием сочетания клавиш Ctrl+D или копируются Маркером заполнения сверху вниз, то проверка в явном виде не осуществляется. Кроме того при копировании значений можно вообще случайно удалить правила Проверки данных, например, если в ячейке источнике не определена Проверка данных, а данные из нее вставляются через Буфер обмена с использованием комбинации клавиш Ctrl+V.

35. Защита данных в ms Excel

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку.

Самый простой способ. Позволяет проверять, что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation).

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений.

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1) Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.

2) Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей.

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges): В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону.

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист и включить защиту всего листа.

Уровень 3. Защита листов книги.

Если необходимо защититься от:

— удаления, переименования, перемещения листов в книге

— изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)

— нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)

— возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook).

Уровень 4. Шифрование файла.

При необходимости, Excel

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто можно встретить проблему: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, и вычисления становятся невозможными. Как можно быстро решить эту проблему? Вначале мы увидим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, отформатированы ли значения в ячейках как числа или как текст.Числовые форматы выравниваются по правому краю, текст — по левому.

При импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстом, зеленый треугольник появляется в верхнем левом углу ячеек. Это признак ошибки. Ошибка возникает также, если перед числом поставить апостроф.

Есть несколько методов преобразования текста в число. Итак, рассмотрим самые простые и удобные способы.

1. Воспользуйтесь кнопкой «Ошибка» в меню.Когда вы выделяете любую ячейку с ошибкой слева, появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на него курсор, появится выпадающее меню (черный треугольник). Вам необходимо выделить столбец с числами в текстовом формате. Открываем меню кнопки «Ошибка» и нажимаем «Преобразовать в число».
2. Теперь вы можете применять любые математические действия. Самые простые операции, не изменяющие результат (умножение / деление на единицу, добавление / вычитание нуля, возведение в первую степень и т. Д.) Сделаю.
3. Нужно добавить в специальную вставку. Вы также можете применить на практике простую арифметическую операцию, но вам не нужно создавать здесь вспомогательный столбец, но вам не нужно создавать вспомогательный столбец. В отдельной ячейке записать цифру 1 и скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нужно нажать «Специальная вставка» и в открывшемся окне поставить галочку напротив «Умножить».После нажатия OK текстовый формат преобразуется в числовой формат.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удаляем его по формуле, которую вводим во вспомогательный столбец. Функция CLEAN удаляет непечатаемые символы, TRIM — лишние пробелы, а функция VALUE конвертирует текстовый формат в числовой.
5. С помощью инструмента «Текст по столбцам» необходимо выделить столбец с текстовыми аргументами, которые вы хотите преобразовать в числа.На вкладке «ДАННЫЕ» находим кнопку «Инструменты данных» — «Текст по столбцам», а после открытия окна «Мастер преобразования текста в столбцы» нужно нажать «Далее». На шаге 3 мы обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит, если значения находятся в одном столбце.

Как обернуть текст в Excel

Переносить текст автоматически | Ручной разрыв строки

Перенос текста в Excel , если вы хотите отображать длинный текст в нескольких строках в одной ячейке. Обернуть текст автоматически или ввести разрыв строки вручную .

Перенос текста автоматически

1. Например, взгляните на длинную текстовую строку в ячейке A1 ниже. Ячейка B1 пуста.

2. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните «Перенос текста».

Результат:

3. Щелкните правую границу заголовка столбца A и перетащите разделитель, чтобы увеличить ширину столбца.

4. Дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки 1, чтобы автоматически настроить высоту строки.

Примечание. Если вы вручную установите высоту строки (щелкнув нижнюю границу заголовка строки и перетащив разделитель), Excel не изменит высоту строки при нажатии кнопки «Перенести текст». Просто дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки, чтобы исправить это.

5. Введите сверхдлинную текстовую строку в ячейку B1 и оберните текст в этой ячейке.

Примечание: по умолчанию Excel выравнивает текст по нижнему краю (см. Ячейку A1).

6. Выберите ячейку A1.

7. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните «Выровнять по верхнему краю».

Результат:

Ручной разрыв строки

Чтобы вставить разрыв строки вручную, выполните следующие действия.

1. Например, дважды щелкните ячейку A1.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы линия разорвалась.

3. Нажмите Alt + Enter.

Результат:

Примечание: чтобы удалить разрыв строки вручную, дважды щелкните ячейку, поместите курсор в начало строки и нажмите Backspace.

Удалить весь HTML из текста в Excel

Build Professional — Нерушимый — Формы в Excel

45 учебных пособий — 5+ часов — загружаемые файлы Excel

Мгновенный доступ! — Пожизненный доступ!

Как быстро и легко удалить весь HTML из данных, скопированных в Excel. В этом руководстве есть два простых метода: один без макроса, а другой с макросом.

Разделов:

Удалить HTML из текста в Excel

Удаление HTML с помощью макроса

Банкноты

Удалить HTML из текста в Excel

1. Выберите ячейку, содержащую HTML, и нажмите Ctrl + H , чтобы перейти к окну Найти / заменить .
2. В поле Найти что: вход введите <*> , а затем оставьте поле Заменить на: пустым.
   
3. Если вы выбрали более одной ячейки, нажмите кнопку Заменить все , чтобы работать со всеми выбранными ячейками; если вы выбрали только одну ячейку, нажмите только кнопку « Заменить », в противном случае поиск / замена будет выполняться на всем листе. После этого появится окно с сообщением, что было произведено много замен.
   
4. Вот и все!

Теперь весь HTML-код будет удален из данных, и все готово!

Как это работает

HTML всегда содержится в тегах, которые начинаются с < и заканчиваются на > , а в приведенном выше методе используется подстановочный знак * между < и > . Это сообщает Excel, что нужно сопоставить все, что начинается и заканчивается на < и > , а затем, поскольку мы заменяем его пустой строкой или ничем, Excel заменяет все теги HTML ничем, что удаляет все теги.

Макрос, используемый ниже, делает то же самое, только с некоторым программным кодом вместо стандартной функции поиска / замены на рабочем листе.

Странное форматирование

Иногда, когда вы это делаете, если у вас много текста в ячейке, Excel «обернет» его, а затем создаст огромную ячейку, которая продвигается вниз по листу.

Чтобы избавиться от этого, выберите ячейку, перейдите на вкладку Home и нажмите кнопку Перенести текст (Excel иногда автоматически применяет это, и вам нужно отключить его, чтобы снова получить ячейку нормального размера).

Удаление HTML с помощью макроса

  Sub HTML_Removal ()

Тусклая ячейка как диапазон

С CreateObject ("vbscript. regexp")
.Pattern = "\ <. *? \>"
.Global = True

Для каждой выделенной ячейки
Cell.Value =.Заменить (Cell.Value, "")
следующий

Конец с

Конец подписки
  

Удаляет весь HTML из выбранных ячеек.

Просто выберите несколько ячеек, запустите макрос, и все.

Банкноты

HTML всегда содержится в тегах, которые начинаются с < и заканчиваются > , и именно так в этом руководстве удаляется HTML, удаляя эти теги. Однако, если вы скопируете сломанный или неверный HTML-код в Excel и воспользуетесь указанными выше методами, это может привести к неожиданным результатам.Например, если в теге нет закрывающего тега > , то может быть удалено больше данных, чем ожидается. Вы очень мало что можете сделать с этим, не пропуская HTML сначала через настройку типа валидатора, но вы должны знать, что проблемы возможны, если HTML тем или иным образом не имеет неправильного формата. Но по большей части вы, вероятно, не столкнетесь с этой проблемой при работе с небольшими наборами данных.

Обязательно загрузите образец файла, чтобы получить приведенные выше примеры и код в Excel.

Условное форматирование диаграмм Excel

Относительно легко применить условное форматирование к листу Excel. Это встроенная функция на вкладке «Главная» на ленте Excel, и в Интернете есть множество ресурсов, где можно получить помощь (см., Например, то, что говорят Дебра Далглиш и Чип Пирсон). Другое дело условное форматирование диаграмм. Люди часто спрашивают, как условно отформатировать диаграмму, то есть как изменить форматирование точек на диаграмме (маркеры, цвет заливки полос и т. Д.)) на основе значений баллов. Это можно сделать с помощью VBA для изменения отдельных элементов диаграммы (например, условного форматирования диаграмм VBA по значению), но код должен запускаться всякий раз, когда данные изменяются, чтобы сохранить форматирование. Следующая техника работает очень хорошо, не прибегая к макросам, с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что вам не придется возиться с VBA.

Неформатированные диаграммы

Вот простые данные для нашего примера условного форматирования диаграммы.

Данные составляют простую неформатированную гистограмму. . .

. . . или простой неформатированный линейный график.

Мы хотим, чтобы на наших графиках отображались точки разного цвета в зависимости от их значений. За исключением некоторых простых встроенных форматов, для условного форматирования диапазонов рабочего листа требуются формулы для определения того, какие ячейки должны принимать форматирование. Таким же образом мы будем использовать формулы для определения форматирования рядов в диаграммах.Мы заменим исходные данные на линейных и столбчатых диаграммах несколькими сериями, по одной для каждого набора интересующих условий. Наши данные находятся в диапазоне от 0 до 10, и мы создадим ряды для каждого из диапазонов 0–2, 2–4, 4–6, 6–8 и 8–10.

Гистограмма условного форматирования

Данные для столбчатой ​​диаграммы с условным форматированием показаны ниже. Пределы форматирования вставляются в строки 1 и 2. Формула заголовка в ячейке C3, которая копируется в D3: G3, —

  = C1 & " 

Формула показывает значение в столбце B, если оно находится между пределами в строках 1 и 2; в противном случае отображается очевидный пробел.Формула заполняется в диапазоне C4: G13.

Когда выбрана гистограмма, исходные данные диаграммы выделяются, как показано.

Нам нужно изменить исходные данные, удалив столбец B и добавив столбцы C: G. Это легко сделать, перетащив и изменив размер цветных бликов.

На диаграмме теперь отображаются пять наборов цветных полос, по одной для каждого интересующего диапазона данных. Однако это не совсем верно, поскольку это столбчатая диаграмма с кластерами, и каждая видимая полоса сгруппирована с четырьмя пустыми значениями.

Это легко исправить, отформатировав любую из полос и изменив свойство «Перекрытие» на 100%. Это заставляет видимые полосы перекрываться с пустыми полосами.

Условно отформатированная линейная диаграмма

Данные для столбчатой ​​диаграммы с условным форматированием показаны ниже. Пределы форматирования вставляются в строки 1 и 2. Формула заголовка в ячейке C3, которая копируется в D3: G3, -

  = C1 & " Это легко сделать, изменив размер цветных бликов.
 На диаграмме теперь отображаются пять наборов цветных маркеров и сегментов линий, по одному для каждого интересующего диапазона данных.
 Немного форматирования поправляет. Удалите маркеры из исходной серии, удалите линии из другой серии и примените различные форматы маркеров к добавленной серии.
 Удалите ненужную запись легенды (для серой линии), щелкнув один раз, чтобы выбрать легенду, щелкнув еще раз, чтобы выбрать метку, и нажав Удалить.
 Гибкость условного форматирования 
 В этом простом примере формулы форматирования определены на основе значений Y в диаграмме.Можно определить форматирование на основе значений Y, значений X или значений в другом столбце, который даже не отображается. Как и в случае условного форматирования рабочего листа, единственным ограничением является ваша собственная способность создавать формулы. Этот метод работает с большинством полезных типов диаграмм Excel, включая гистограммы и линейные диаграммы, показанные здесь, и диаграммы XY, как показано в Условных диаграммах XY без VBA.