Формат в excel: Сохранение книги в другом формате файла

Содержание

Сохранение книги в другом формате файла

Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые вы можете (и не можете) открыть или сохранить в них документы в Excel 2013, см. в разделе Поддерживаемые Excel форматы файлов в конце этой статьи.

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить файл в веб-хранилище, или Компьютер, чтобы сохранить файл в локальной папке, такой как Документы.
В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
В списке Тип файла выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.

Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).

В меню Файл выберите команду Сведения.

Нажмите кнопку Преобразовать.

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel	XLSX	Стандартный формат файлов Excel 2007—2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Strict Open XML	XLSX	Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
Лист Excel (код)	XLSM	Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel	XLSB	Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007—2013.
Шаблон	XLTX	Стандартный формат файлов Excel 2007—2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)	XLTM	Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007—2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003	XLS	Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003	XLT	Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95	XLS	Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003	XML	Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data	XML	Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel	XLAM	Формат файлов надстроек Excel 2007—2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003	XLA	Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0	XLW	Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2013 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
Форматированный текст (разделители — пробелы)	PRN	Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)	TXT	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст (Макинтош)	TXT	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS)	TXT	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode	TXT	Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)	CSV	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
CSV (Макинтош)	CSV	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
CSV (MS-DOS)	CSV	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
DIF	DIF	Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
SYLK	SLK	Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
DBF 3, DBF 4	.DBF	dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument	ODS	Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в редакторах электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
PDF	PDF	Pdf. Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые воспроизводятся методом промышленной печати.
Документ XPS	XPS	Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре XPS-файла на веб-сайте и при его печати сохраняется в точности тот формат, который вы планировали, и данные файла нельзя будет легко изменить.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel, используя команду Вставка или Специальная вставка (Главная > Буфер обмена > Вставка).

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунок	WMF или EMF	Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание: Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок	BMP	Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel	XLS	Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97—2003 (BIFF8) и приложения Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	SLK	Формат Symbolic Link.
DIF	DIF	Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)	TXT	Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)	CSV	Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)	RTF	RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации.
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Объект-рисунок Office	EMF	Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Текст	TXT	Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле	MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Веб-страница	HTM, HTML	Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Указанные ниже форматы файлов больше не поддер

Формат по образцу в Excel

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.

Приемы применения форматирования по образцу

Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:


'**************************************************************
' Sub            : PasteFormat
' Author         : Желтов Алексей
' Date           : 11.06.2017
' Purpose        : Вставка формата по образцу
'**************************************************************
Sub PasteFormat()
    If Application.CutCopyMode = False Then _
    MsgBox "Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C", vbOKOnly Or vbInformation, "Скопируйте формат": Exit Sub

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
        SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Скачать

Как изменить формат ячейки в Excel. Через контекстное меню, инструменты и горячие клавиши

Каждая из ячеек имеет собственный формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно корректно его выставлять, чтобы все необходимые вычисления проводились правильно. Из статьи вы узнаете, как изменять формат ячеек в табличном процессоре Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Всего имеется десять основных форматов:

Общий.
Денежный.
Числовой.
Финансовый.
Текстовый.
Дата.
Время.
Дробный.
Процентный.
Дополнительный

У некоторых форматов существуют собственные дополнительные подвиды. Есть несколько методов, позволяющих изменить формат. Разберем каждый более подробно.

Способ 1: контекстное меню

Применение контекстного меню для редактирования формата – это один из самых часто применяемых методов. Пошаговое руководство:

Нужно выделить те ячейки, формат которых необходимо отредактировать. Нажимаем на них правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажимаем на элемент «Формат ячеек…».

На экране отобразилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел, имеющий название «Число». Обращаем внимание на блок «Числовые форматы». Здесь располагаются все существующие форматы, которые приводились выше. Кликаем на формат, который соответствует тому виду информации, что приведена в ячейке или диапазоне ячеек. Правее от блока форматов располагается настройка подвидов. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

Готово. Редактирование формата произошло успешно.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

В ленте инструментов находятся специальные элементы, позволяющие изменить формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Пошаговое руководство:

Осуществляем переход в раздел «Главная». Далее выделяем желаемую ячейку или же диапазон ячеек и в блоке «Число» раскрываем окошко выбора.

Раскрылись основные варианты формата. Выбираем тот, который нужен в выделенной области. Форматирование изменилось.

Стоит понимать, что в этом списке находятся только основные форматы. Для того чтобы раскрыть весь список, нужно кликнуть «Другие числовые форматы».

После нажатия на этот элемент появится привычное окошко со всеми возможными вариантами форматирования (основные и дополнительные).

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Следующий метод редактирования формата выполняется через блок «Ячейки». Пошаговое руководство:

Производим выделение ячейки или диапазона ячеек, формат которых хотим изменить. Перемещаемся в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Формат». Этот элемент располагается в блоке «Ячейки». В раскрывшемся списке нажимаем на «Формат ячеек…».

После этого действия появилось привычное нам окошко форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и кликаем «ОК».

Способ 4: горячие клавиши

Формат ячейки можно отредактировать, используя специальные горячие клавиши табличного процессора. Для начала необходимо произвести выделение нужных ячеек, а потом нажать сочетание клавиш Ctrl+1. После проведения манипуляций откроется знакомое окошко изменения формата. Как и в предыдущих методах выбираем нужный формат и кликаем «ОК». Дополнительно существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют отредактировать формат ячейки без отображения окошка форматирования:

Ctrl+Shift+- — общий.
Ctrl+Shift+1 — числа с запятой.
Ctrl+Shift+2 — время.
Ctrl+Shift+3 — дата.
Ctrl+Shift+4 – денежный.
Ctrl+Shift+5 – процентный.
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Формат даты со временем в Exel и 2 системы его отображения

Формат даты можно дополнительно форматировать, используя инструменты табличного процессора. К примеру, у нас есть данная табличка с информацией. Нам необходимо сделать так, чтобы показатели в строчках были приведены к виду, указанному в названиях столбиков.

В первом столбике формат изначально выставлен корректно. Смотрим на второй столбик. Выделяем все ячейки показателей второго столбца, нажимаем сочетание клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выбираем время, а во вкладке «Тип» выбираем метод отображения, соответствующий следующей картинке:

Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцом. Выставляем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным названиям колонок. В табличном процессоре есть 2 системы отображения дат:

Число 1 – это 1 января 1900 года.
Число 0 – это 1 января 1904 года, а число 1 – это 02.01.1904.

Изменение отображения дат проводится следующим образом:

Переходим в «Файл».
Жмем «Параметры» и перемещаемся в раздел «Дополнительно».
В блоке «При пересчете этой книги» выбираем пункт «Использовать систему дат 1904».

Вкладка «Выравнивание»

При помощи вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:

по направлению;
по горизонтали;
по вертикали;
относительно центра;
и так далее.

По умолчанию набранное число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация – по левому. В блоке «Выравнивание», вкладки «Главная» можно найти основные элементы форматирования.

При помощи элементов ленты можно отредактировать шрифт, выставить границы и изменить заливку. Необходимо просто выделить ячейку или диапазон ячеек и использовать верхнюю ленту инструментов выставить все желаемые настройки.

Настраиваем текст

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст в ячейках, чтобы сделать таблицы с информацией максимально читаемыми.

Как изменить шрифт Excel

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а под ним небольшое окошко, позволяющее отформатировать шрифт.

Способ третий. Выделяем ячейку и при помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем «Формат ячеек». В появившемся окошке выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки.

Как выбрать способы начертания Excel

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ячейке, а затем выделить желаемую часть для форматирования. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в блоке «Шрифт» вкладки «Главная».

Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание».

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста в ячейках осуществляется следующими методами:

Заходим в блок «Выравнивание» раздела «Главная». Здесь при помощи иконок можно произвести выравнивание данных.

В окошке «Формат ячеек» переходим в раздел «Выравнивание». Здесь тоже можно выбрать все существующие виды выравнивания.

Автоформатирование текста в Excel

Обратите внимание! Длинный текст, введенный в ячейку, может не поместиться в ней и тогда он будет отображен некорректно. Существует функция автоматического форматирования, позволяющая избежать этой проблемы.

Два метода автоформатирования:

Применение переноса по словам. Выделяем нужные ячейки, переходим в раздел «Главная», затем в блок «Выравнивание» и выбираем «Перенести текст». Включение этой функции позволяет автоматически реализовывать перенос по словам и увеличивать высоту строчки.
Применение функции «Автоподбор по ширине». Переходим в окошко «Формат ячеек», далее «Выравнивание» и ставим галочку около «Автоподбор ширины».

Как объединить ячейки в Excel

Часто при работе с таблицами возникает необходимость в объединении ячеек. Сделать это можно при помощи кнопки «Объединить и поместить в центр», которая находится в блоке «Выравнивание» раздела «Главная». Использование этого параметра приводит к объединению всех выделенных ячеек. Значения внутри ячеек при этом выравниваются по центру.

Изменение ориентации и направления текста

Направление и ориентация текста – это два разных параметра, которые некоторые пользователи путают друг с другом. На этом рисунке в первом столбике применена функция ориентации, а во втором – направление:

Перейдя в раздел «Главная» блок «Выравнивание» и элемент «Ориентация», можно применить эти два параметра.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей форматирования позволяет значительно ускорить процесс форматирования таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Зачем нужны именованные стили

Основные цели использования стилей:

Создание уникальных наборов стилей для редактирования заголовков, подзаголовков, текста и прочих элементов.
Применение созданных стилей.
Автоматизация работы с данными, так как, используя стиль, можно отформатировать абсолютно все данные в выделенном диапазоне.

Применение стилей к ячейкам листа

В табличном процессоре существует огромное количество интегрированных готовых стилей. Пошаговое руководство, позволяющее использовать стили:

Переходим во вкладку «Главная», находим блок «Стили ячеек».

На экране отобразилась библиотека готовых стилей.
Выделяем необходимую ячейку и кликаем на понравившийся стиль.
Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть, как он будет выглядеть.

Создание новых стилей

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и производим ее форматирование. Мы будем создавать стиль на основе этого форматирования.
Переходим в раздел «Главная» и перемещаемся в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать стиль ячейки». Открылось окошко под названием «Стиль».

Вводим любое «Имя стиля».
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете применять к создаваемому стилю.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш уникальный стиль, который можно использовать в этом документе.

Изменение существующих стилей

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять. Пошаговое руководство:

Переходим в раздел «Главная» и выбираем «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
Открылось окошко «Стиль».
Кликаем «Формат» и в отобразившемся окошке «Формат ячеек» настраиваем форматирование. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть окошко «Стиль». Редактирование готового стиля завершено, теперь его можно применять к элементам документа.

Перенос стилей в другую книгу

Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан, но существует специальная функция, позволяющая переносить стили в другие документы.

Пошаговое руководство:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Дополнительно открываем другой документ, в который желаем перенести созданный стиль.
В документе со стилями переходим во вкладку «Главная» и находим блок «Стили ячеек».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко под названием «Объединение стилей».
В этом окошке находится список всех открытых документов табличного процессора. Выбираем тот документ, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Заключение

Существует огромное количество методов, позволяющих отредактировать формат ячейки в табличном процессоре. Благодаря этому каждый человек, работающий в программе, может выбрать для себя более удобный способ для решения тех или иных задач.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

*.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
*.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
*.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
*.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
*.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Первый способ

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй способ

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Расширение файлов Excel. Книга с поддержкой макросов Эксель Двоичная книга. xlsb, xlsm

Как удобно записать несколько формул в Excel Примечание в Excel. Как редактировать примечания

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается .xlsx от .xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Прочие форматы

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы. Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb

Расширение *.xlsb — это, объективно, самый удобный формат Excel. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том, что это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк (сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel, читайте здесь.

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность использования. Наприме, вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но, к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет, для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения .xlam и .xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

И напоследок

Если вам попался формат .xlс — то это формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше и форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Как открыть CSV файл (формат) в Excel

CSV или Comma-Separated Values – это текстовый файл с табличными данными, в котором столбцы разделены специальным символом, чаще всего это запятая или точка с запятой. Формат CSV часто используется при экспорте данных с различных программ, устройств или онлайн сервисов. Для дальнейшей обработки данных из CSV обычно используется Excel или другой табличный процессор. В этом материале мы расскажем, как открыть CSV файл в Excel, а также как решить распространенные проблемы, которые могут при этом возникать.

Проверяем кодировку CSV файла

Для того чтобы успешно открыть CSV файл в Excel желательно предварительно проверить его кодировку, и, если это необходимо, выполнить преобразование в ANSI. Дело в том, что при открытии CSV файлов Excel по умолчанию использует кодировку ANSI. Поэтому, если ваш файл закодирован с использованием UTF-8 или какой-то другой кодировки, то при его открытии будут возникать проблемы с отображением кириллицы.

Если ваш CSV файл небольшого размера, то для проверки кодировки и преобразования можно использовать программу «Блокнот», которая идет в комплекте с Windows. Для этого откройте CSV файл в «Блокноте» и обратите внимание на нижний правый угол окна, там будет указана кодировка. Если в качестве кодировки используется «ANSI», то все нормально, можно переходить к открытию CSV файла в Excel. Если же используется другая кодировка (например, UTF-8), то файл нужно сначала преобразовать в ANSI.

воспользуйтесь меню «Файл – Сохранить как». После этого в окне сохранения файла нужно указать кодировку «ANSI» и сохранить файл.

Если же CSV файл большой, то вы не сможете открыть его в обычном «Блокноте». В этом случае придется установить текстовый редактор от стороннего разработчика. Например, вы можете проверить кодировку и выполнить преобразование при помощи AkelPad (скачать) или Notepad++ (скачать).

Открываем CSV файл в Excel

Если с кодировкой текста все нормально, то CSV файл можно открывать в Excel. Это можно сделать разными способами. Самый простой вариант, это просто кликнуть по CSV файлу правой кнопкой мышки и выбрать «Открыть с помощью – Excel».

Также вы можете сначала открыть Excel, а потом воспользоваться меню «Файл – Открыть».

В большинстве случаев, если у текста правильная кодировка, то это хорошо работает и Excel без проблем открывает CSV таким способом. При этом все данные правильно распределяются по соответствующим им ячейкам.

Но, в некоторых случаях подобный способ открытия CSV файлов может сработать не в полной мере. Например, текст загрузится в Excel, но данные не будут распределены по столбцам. Либо данные из CSV будут искажены стандартным форматом ячеек, который используется в таблице. Решение подобных проблем мы рассмотрим ниже.

Данные не распределились по столбцам

В некоторых случаях, после открытия CSV файла в Excel, автоматического распределения данных по столбцам не происходит. Чаще всего такая проблема возникает если в CSV используются какие-либо не стандартные разделители. Также подобная ситуация может возникать на старых версиях программы Excel.

Для решения этой проблемы нужно выделить столбец с данными (обычно это первый столбец таблицы), перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Текст по столбцам».

В результате появится «Мастер распределения текста по столбцам». С его помощью можно вручную распределить данные из CSV по столбцам таблицы. На первом шаге просто выбираем вариант «С разделителями» и переходим далее.

На следующем шаге указываем разделитель, который используется в CSV файле, и переходим далее. Если используется какой-либо специфический разделитель, то здесь нужно выбрать вариант «Другой» и указать его вручную.

Завершающий шаг – выбор формата ячеек. Здесь можно указать, какой формат ячеек должен использоваться для каждого из столбцов. Данная опция будет полезной, если у вас сложные данные, которые искажаются после импорта из CSV. Более подробно об этом в конце.

После настройки формата ячеек нажмите на кнопку «Готово» для того, чтобы завершить работу мастера.

После завершения работы мастера все данные будут распределены по столбцам таблицы.

Excel искажает данные из CSV-файла

В некоторых случаях, при работе со сложными данными, Excel может искажать исходную информацию из CSV файла. Например, если в вашем CSV присутствуют большие числа, то они могут быть приведены к экспоненциальной форме, то есть число «123123123123» будет преобразовано в «1,23123E+11». Также будут удалены лидирующие нули и значение «000123123» будет преобразовано в «123123». Подобных преобразований в Excel огромное количество, поэтому после открытия CSV файла исходные данные могут быть изменены до не узнаваемости, при этом часть информации будет потеряна безвозвратно.

Чтобы избежать данной проблемы нужно следить, чтобы формат ячеек всегда соответствовал данным, которые в эти ячейки помещаются. Если ни один из стандартных форматов не подходит, то нужно использовать формат «Текстовый», в этом случае данные не будет изменяться вообще никак.

В старых версиях Excel для решения этой проблемы можно было использовать функцию «Получить данные из текстового/CSV-файла», которая доступна на вкладке «Данные». После использования данной функции запускался «Мастер распределения текста по столбцам» в котором можно было задать формат ячеек для каждого из столбцов. Но, к сожалению, в последних версиях Excel это уже не работает.

Сейчас эту проблему можно решить, если изменить расширение CSV-файла на TXT и после этого открыть данный TXT-файл в Excel с помощью меню «Файл – Открыть». В этом случае открывается нужный мастер и позволяет нам правильно импортировать данные.

На первом шаге здесь нужно выбрать вариант «С разделителями» и указать кодировку текста.

Дальше выбираем символ-разделитель, который отделяет данные в разных столбцах.

И выбираем подходящий формат ячеек для каждого из столбцов. Для того чтобы данные вообще не изменялись выбираем – «Текстовый».

Для завершения работы с мастером нажмите на кнопку «Готово» и данные с CSV загрузятся в новый документ Excel.

Посмотрите также:

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек по умолчанию используется одно и то же форматирование , что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлекать внимание к определенным разделам и упрощая просмотр и понимание содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Font .
Выберите желаемый шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени. нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который будет легко читать. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Для изменения размера шрифта:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Размер шрифта на вкладке Home . Откроется раскрывающееся меню «Размер шрифта ».
Выберите желаемый размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите нестандартный размер шрифта с клавиатуры.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта:

Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font Color на вкладке Home . Появится меню Color .
Выберите желаемый шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении курсора мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем

Загрузить Top 40 Invoice Format в Excel (.xls)

	Формат № 1 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 2 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 3 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 4 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.5 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 6 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 7 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 8 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 9 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.10 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 11 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 12 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 13 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 14 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.15 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 16 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 17 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 18 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 19 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.20 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 21 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 22 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 23 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 24 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.25 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 26 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 27 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 28 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 29 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.30 (формат счета в Excel и MS Word)
	Специальный цветной формат счета ниже
	Формат № 31 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 32 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 33 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.34 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 35 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 36 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 37 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 38 (Формат счета в Excel и MS Word)
	Формат No.39 (формат счета в Excel и MS Word)
	Формат № 40 (формат счета в Excel и MS Word)
	Загрузить файл TDL для Tally
——————	Скоро появится новый формат счета

Form 16 Excel Format for Ay 2021-22 (Fy 2020-21) Скачать бесплатно

Если вы ищете самую последнюю и обновленную форму 16 в формате Excel на 2020-21 гг. Для расчета чистой суммы налога к уплате, загрузите приведенную ниже форму 16 в формате Excel с автоматическими расчетами, что упростит вашу работу.

Форма 16 — это сертификат, который содержит подробную информацию о TDS (налог, удерживаемый у источника), других доходах, налоговых льготах и расчетах налогов. На основании данных, доступных в форме, 16 штатных сотрудников могут легко подать свои ITR (налоговые декларации) . Он будет выдаваться работодателем один раз в год наемным работникам в соответствии с разделом 203 Закона о подоходном налоге.

Форма 16 также известна как калькулятор подоходного налога и состоит из двух частей: , часть A, и , часть B, .Если вы хотите подать ИТ-отчеты за 2019-20 финансовый год в 2020-21 год оценки, вы можете легко рассчитать сумму своей налоговой декларации о чистом доходе, используя приведенную выше форму 16 в формате Excel.

Разница между формой 16 A и формой 16B

Форма 16 состоит из двух частей: это часть А и часть Б. Основное различие между частью А и частью В формы 16 состоит в том, что часть А состоит из общей информации о сотруднике и работодателе , такой как их адрес, данные PAN и TAN , и т.д.., тогда как часть B состоит из данных о зарплате и TDS сотрудника.

Часть А формы 16 состоит из следующих данных

Номер сертификата TDS
Дата обновления формы 16
Имя и адрес сотрудника и работодателя
PAN & TAN работодателя
PAN сотрудника
Срок работы у работодателя.
Год оценки, за который вычиталась TDS.
Сводная информация о TDS, выплаченных или начисленных ежеквартально

Часть B формы 16 состоит из следующих деталей

Валовая заработная плата сотрудника и надбавки, такие как надбавка за аренду дома, надбавки на поездки, оплата отпусков и чаевые и т. Д..
Отчисления на развлекательные мероприятия и налог на занятость.
Исключения в соответствии с разделом 80C, 80 CCC и 80 CCD, такие как инвестиции в резервный фонд, такой как EPF и PPF, оплата взносов по страхованию жизни, сберегательная схема, привязанная к акциям (ELSS), оплата в счет жилищного кредита, платежи в пользу Sukanya Samridhi Yojana Схема, Национальная сберегательная схема и Сберегательная схема пожилых граждан. Максимальный предел для получения освобождения по этим разделам составляет 1,50,000 рупий.
Прочие вычеты по разделу 80D (взносы на медицинское страхование для себя, семьи и родителей), 80E (выплаты в счет кредита на образование), раздела 80G (пожертвования в фонды помощи и благотворительные фонды)
Общий налогооблагаемый доход
Налог на общий доход .
2% налогов на образование, 1% налогов на высшее образование и 1% налогов на здоровье.
Пособие по разделу 89, когда работник получает зарплату в виде задолженности или аванса.
Окончательная сумма налога к уплате.

Изменения в правилах подоходного налога на 2020-2021 гг.

Скидка по разделу 87A была увеличена до 12 500 рупий с 2500 рупий.
Стандартный вычет увеличился до 50000 рупий, ранее было 40000 рупий.
Лимит процентного дохода для TDS увеличен до 40000 рупий, ранее он составлял 10000 рупий.
Лимит арендного дохода для TDS увеличен до 2,4 лакха, ранее он составлял 1,8 лакха.

Новые ставки налога на прибыль в Индии (2020-2021 финансовый год)

Годовой доход	Налоговая ставка
До 2,50,000	Ноль
2,50 лакхов на 5 лакхов	5%
5%
5%		5% %
7,5 лакхов — 10 лакхов	15%
10 лакхов — 12.5 лакхов	20%
12,5 лакхов — 15 лакхов	25%
Более 15 лакхов	30%

Существующие ставки налога на прибыль Fy 2020-2 для Индии 9
Граждане до 60 лет Граждане старше 60 лет Граждане старше 80 лет
Годовой доход 39 Годовая ставка налога 39 Годовая ставка налога 39 Годовая ставка налога Годовой доход Ставка налога
До 2.50 лакхов ноль До 3 лакхов ноль До 5 лакхов ноль
2,50 лакхов — 5 лакхов 5% 3 — 10 лакхов 20%
5 лакхов — 10 лакхов 20% 5 лакхов — 10 лакхов 20% Выше 10 лакхов 30%
Более 10 лакхов 30%
Как вручную заполнить форму 16 с помощью примера
Если вы хотите вручную рассчитать размер налога, который вы должны уплатить, используйте приведенную выше форму 16 в формате Excel на 2020-21 год и введите свои данные, как показано на изображениях ниже.
Образец части A формы 16 в формате Excel на 2020-21 год
Образец части B формы 16 в формате Excel на 2020-21 год
Если вы все еще сталкиваетесь с трудностями при расчете суммы чистого подоходного налога, вы можете легко рассчитать ее онлайн на веб-сайте департамента подоходного налога Индии. Для расчета подоходного налога вам необходимо выбрать год налогообложения, категорию налогоплательщика, чистый налогооблагаемый доход, подоходный налог после льготы u / s 87A, дополнительный сбор, медицинский и образовательный сбор…
Рассчитайте подоходный налог онлайн
Форма 16 Дополнительная информация
Что такое форма 16 Заработная плата за право на участие
Максимальный размер заработной платы для получения формы 16 составляет 2,50,000 рупий.Если ваш годовой доход составляет 2,50,000 или выше, вы попадете в лимит подоходного налога.