Сохранение или преобразования в формат PDF на компьютере Mac
Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если вы хотите, чтобы читать, но не редактировать в документе, можно сохранить его в формате PDF. В этом случае PDF сохранять форматирование и часто быть меньшего размера файла, чем исходного документа. Теги PDF-файлов упростить для средств чтения с экрана и другие специальные возможности для определения логических порядок чтения и переход к файлу, а также разрешения для содержимого Перекомпоновка при использовании больших типа отображает персональный (КПК), а мобильные телефоны.
Сохранение документа в виде PDF-файла с тегами
-
В меню файл выберите команду Сохранить как. Или можно также сохранить файл, щелкнув значок » Сохранить » на ленте.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
Важно:
-
Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Итак, у вас получится два файла: документ Word, который можно изменять, и PDF-файл, которым вы можете поделиться.
-
Если вы не измените имя файла, документ будет преобразован в формат PDF и вы сможете обратить преобразование только с помощью специального программного обеспечения или надстройки от стороннего производителя.
-
-
В поле Формат файла выберите PDF.
-
Нажмите кнопку Экспорт.
Отправка по электронной почте копии документа в формате PDF из Word
Вы можете отправлять копии документов в формате PDF прямо из Word.
Дополнительные сведения
Создание удобочитаемых PDF-документов , которые необходимо узнать больше о документы PDF с тегами
Бесплатный PDF/A Validator: проверьте и подтвердите свой PDF/A
PDF / A лучше, чем PDF для архивирования
Основная цель PDF-файла, поэтому он так популярен, — это открывать и просматривать на всех системах и устройствах, сохраняя при этом макет.
С 1995 года миллионы (миллиарды?) Пользователей создают и конвертируют свои файлы в формат PDF, чтобы архивировать их в электронном виде. Однако в 2005 году новый нестандартный PDF-файл, специально разработанный для долгосрочное архивирование был выпущен. Так почему же для этого не хватило PDF?
Если «обычный» PDF-файл идеально подходит для повседневного использования, его спецификация допускает действия, которые могут затруднить просмотр в будущем и предотвратить безупречное архивирование файлов. Например, блокировка документа паролем противоречит идее доступа к файлам. Другой проблемой является использование динамического контента, такого как запуск, звук и фильмы, поскольку они требуют использования сторонних приложений, которые могут быть недоступны в будущем. В отличие от PDF, PDF / A требует, чтобы вся информация, необходимая для обеспечения точной визуализации документа, содержалась в файле, включая шрифты, цветовые профили, изображения и многое другое.
Существуют разные версии PDF / A, основанные на разных версиях PDF.
PDF / A-1 стандартизирован в соответствии с ISO 19005-1: 2005. На основе версии 1.4 спецификации PDF в нем отсутствуют важные функции, такие как поддержка JPEG2000, прозрачность, слои и вложения.
Следующая версия, PDF / A-2 (ISO 19005-2: 2011), основана на PDF 1.7 и включает то, что раньше отсутствовало в PDF / A-1. Дополнительной важной функцией является встраивание файлов PDF / A для облегчения архивирования наборов документов в один файл.
PDF / A-3 (ISO 19005-3: 2012) также основан на PDF 1.7. Основное отличие состоит в том, что он позволяет встраивать файлы произвольных форматов (например, XML, CSV, CAD, текстовые документы, электронные таблицы и другие) в документы PDF / A.
Наконец, в 2020 году был выпущен PDF / A-4 (ISO 19005-4: 2020), чтобы соответствовать глобальным улучшениям, внесенным в PDF 2.0.
И есть много разных уровней PDF / A
Помимо версий, спецификация PDF / A включает несколько уровней, каждый для разных целей.
Уровень a (с «доступным») находится в PDF / A-1, PDF / A-2 и PDF / A-3.
Он направлен на повышение доступности файла благодаря логической структуре документа и необходимым тегам и информации, которые помогут пользователям со вспомогательными технологиями.
Уровень b (где b означает «базовый») можно найти в PDF / A-1, PDF / A-2 и PDF / A-3. Он включает только необходимые функции, необходимые для надежного воспроизведения внешнего вида документа.
Уровень u (где u означает «Unicode») находится в PDF / A-2 и PDF / A-3. Он требует, чтобы весь текст в документе имел отображение Unicode.
С выпуском PDF / A-4, основанного на спецификации PDF 2.0, новый уровень f заменяет уровни a, b и u. Кроме того, PDF / A-4f позволяет встраивать файлы любого формата.
Уровень e также является новым и специфичным для PDF / A-4. Он заменяет менее известный и используемый PDF / E-1 (ISO 24517-1: 2008, формат технических документов с использованием стандарта PDF) на основе PDF 1.6. Кроме того, PDF / A-4e включает аннотации RichMedia для 3D-контента в формате U3D или PRC и встроенных файлов.
Знакомство с форматом файлов PDF
Леон Атертон Леон — разработчик в IDRsolutions и менеджер по продукции BuildVu. Он курирует стратегию продукта BuildVu и дорожную карту, а также тратит много времени на написание кода.
Чтение: 4 мин.
Мы работаем с PDF-файлами с 1999 года и разработали сложное программное обеспечение для отображения PDF-файлов. За это время мы многое узнали о формате файлов PDF и делимся своими знаниями в следующих статьях.
Если вы заинтересованы в использовании нашего программного обеспечения для отображения ваших PDF-документов (мы можем растрировать их, преобразовать в HTML5 или SVG или предоставить полную программу просмотра PDF-файлов Java) pdf, почему бы не позвонить нам и узнать, можем ли мы помочь ?
Вот обзор тем, затронутых в этой статье:
- Краткие руководства
- Руководства
- Часто задаваемые вопросы
- Сам файл PDF
- Изображения в PDF
- Обработка цвета в PDF0015 Текст в PDF
- Шрифты в PDF
- Формы PDF, аннотации и интерактивные элементы
- Безопасность PDF
- Кодирование CCITT в PDF
- Создание собственного файла PDF вручную в Java с помощью JPedal
Как преобразовать файл PDF в изображение
Как растрировать файлы PDF
Как выполнить поиск в файле PDF
Как напечатать файл PDF
Как получить доступ к метаданным PDF
Как извлечь текст из файлов PDF
Как извлечь структурированный текст из файлов PDF
Как создать или отредактировать аннотации в файле PDF
Как извлечь изображения из файла PDF
Как извлечь обрезанные изображения из файла PDF
Как извлечь данные закладок PDF
Как найти Размер страницы PDF
Как сравнивать PDF-файлы
Как просматривать PDF-файлы
Как извлечь данные формы PDF-файлаРуководства:
Что нужно знать новым разработчикам PDF
Знакомство с PDF
Краткое руководство по PDF для Java (и не-Java) разработчикиЧасто задаваемые вопросы:
Вопросы, которые разработчики часто задают нам
Почему я не могу просто открыть и отредактировать файл PDF?
Как узнать используемую версию PDF?
Что такое средство визуализации PDF?
Насколько велика страница PDF в байтах?
Что содержит файл OCR PDF?
Что такое размер страницы PDF? CropBox, MediaBox, ArtBox, BleedBox, TrimBox?
Как рассчитать размер страницы PDF в дюймах или сантиметрах?
Почему мой PDF Producer отображается на китайском языке?
Как встроить файлы PDF в веб-страницы HTMLСам файл PDF:
В этом разделе рассказывается о фактическом формате файла и о том, как он работает
Как просматривать объекты PDF
Как читать файл PDF
Где в файле PDF начинаются ваши объекты PDF?
Понимание формата файлов PDF — текст, формы и изображения
Что такое потоки объектов PDF?
Несколько трейлеров в файле PDF
Что такое таблицы внешних ссылок PDF?
Понимание текстовых объектов PDF
Как decodeArray работает с изображениями?
Что такое PDF-словарь?
Что такое линеаризованный файл PDF?
Что такое объекты формы XObject?
Как стопки используются в файлах PDF?
Как идентифицировать файл PDF
Не найдено Startxref в последних 1024 байтах?
Как встраивать собственные данные в PDF-файлы
Почему написание анализатора PDF — такая сложная задача (часть 234)
Поврежденные PDF-файлы? Возможно, это ваша проблемаИзображения в формате PDF:
В этом разделе рассматриваются темы, связанные с изображениями в формате файла PDF
Как изображения хранятся в файле PDF?
Как изображения отображаются в файле PDF?
Что такое маски изображений PDF?
Как рассчитать DPI изображения PDF?
Как извлечь необработанные изображения JPEG из файла PDF?
Как объекты Filter и DecodeParms изменяют изображение PDF?Обработка цвета в PDF:
Поддержка цвета в файлах PDF очень мощная и сложная.
Как цвет работает в файлах PDF?
Как работает глубина цвета изображения в файлах PDF?
Что такое индексированное цветовое пространство в файле PDF?
Почему белый цвет в PDF-файлах является особым цветом?
Что такое цветовые пространства на основе ICCB?
Что такое цветовое пространство YCCK в файле PDF?
Как преобразовать цвет YCCK в цвет RGBТекст в PDF:
Как текст хранится, отображается и извлекается из файла PDF
Как текст хранится в файле PDF?
Почему проблематично извлечение текста из PDF?
Информация о каком текстовом формате и стиле содержится в файле PDF?
Как узнать, содержит ли PDF-файл «структурированное содержимое»
Что делает тег словаря ActualText?
Как работают текстовые координаты PDF?
Как определяются возвраты каретки, пробелы и другие пробелы в файле PDF?
Тайна PDF. Какое правильное значение для текстового поля?
Извлечение текста из PDF. Почему я не могу извлечь текст из файла PDF?
Как определяются текстовые ссылки в файле PDF?
Как создаются текстовые пространства в файле PDF?Шрифты в формате PDF:
Файлы PDF могут использовать три различные технологии шрифтов для отображения
Вводный учебник по шрифтам PDF
Введение в технологии шрифтов PDF
Как встроенные таблицы CMAP определяются в файле PDF?
Что такое шрифты CID?
Что такое подмножество шрифтов в файлах PDF?
Откуда средства просмотра PDF получают данные шрифтов для невстроенных шрифтов?
Имена глифов — что в имени?
Ваши таблицы TrueType CMap лгут вам?
Встроенные шрифты Truetype всегда имеют кодировку MAC, за исключением случаев, когда это не так
Hercule Poirot решает загадку файла PDF и отсутствующего Euro
Проблемы, вызванные шрифтами arial в файлах PDF
Как работает TrueType Hinting?
Почему шрифты CID намного сложнее, чем шрифты без CID?PDF-формы, аннотации и интерактивные элементы:
PDF-файлы могут содержать интерактивные элементы с формами и аннотациями
Что такое PDF-формы?
Что такое AcroForms?
Что такое формы XFA?
Как файлы PDF добавляют интерактивные элементы?
Как работают слои в файле PDF?
Можно ли извлечь данные плоской формы из PDF-файла?
Объяснение имен форм PDF
Что такое сведение форм PDF?
Как отображать PDF-формы в браузереБезопасность PDF:
PDF-файлы имеют собственные системы и процессы безопасности
Как защищены PDF-файлы?
Обзор функций безопасности, предлагаемых форматом файла PDF
Как файлы PDF защищены паролем?
Как создать собственные тестовые сертификаты и ключи для подписи файлов PDFКодирование CCITT в PDF:
CCITT используется для хранения сжатых данных внутри файлов PDF.
Кодирование CCITT в PDF — Преобразование данных CCITT в изображение TIFF
Кодирование CCITT в PDF — Черно-белые факты
Кодирование CCITT в PDF — Ряды и высота Gotcha
Кодирование CCITT в PDF — Декодирование данных CCITT
Кодирование CCITT в PDF — Обзор данных G31D CCITT
Кодирование CCITT в PDF — Декодирование данных G31D CCITTСоздайте свой собственный PDF-файл вручную с помощью нашего примера кодирования «Hello World»
Один из наших разработчиков смело взялся за написание руководства «Hello World» по файлам PDF, создав PDF-файл с нуля вручную в текстовом редакторе. Следите за серией:
Часть 1. Объекты PDF и типы данных
Часть 2. Структура файла PDF
Часть 2.5. Создание неработающего файла PDF
Часть 3. Пустая страница своими руками
Часть 4. Hello World Pdf
Часть 5. Путь к объектам
Часть 6: Состояние графики
Как редактировать файлы PDF с помощью добавочных обновленийВы разработчик, работающий с файлами PDF?
Наше руководство для разработчиков содержит большое количество технических статей, которые помогут вам понять формат файла PDF.
Вам нужно решить любую из этих проблем?
Display PDF documents in a Web app Use PDF Forms in a web browser Convert PDF Documents to an image Work with PDF Documents in Java Leon Atherton Leon is разработчик в IDRsolutions и менеджер по продукту BuildVu. Он курирует стратегию продукта BuildVu и дорожную карту, а также тратит много времени на написание кода.
7 Преимущества использования файлов PDF
Вы когда-нибудь слышали о термине Portable Document Format (PDF)? Что мы знаем о PDF-файлах и какую пользу они нам могут принести?
В настоящее время все больше зависят от электронных документов из-за постоянного перехода к цифровому миру. Когда дело доходит до форматов файлов, PDF безраздельно властвует.
Многие компании хотят, чтобы их клиенты могли более легко обмениваться с ними файлами PDF.
Но что делает PDF таким востребованным бизнес-инструментом? Продолжайте читать, чтобы узнать о многих причинах, по которым файлы PDF являются одним из лучших типов документов для современного бизнеса.
Содержание
1. Универсально совместимый
PDF означает Portable Document Format. Это формат файла, который фиксирует все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое вы можете просматривать, перемещаться, распечатывать или пересылать кому-то другому.
PDF-файлы создаются с помощью Adobe Acrobat, Acrobat Capture или аналогичных продуктов. Формат PDF не зависит от платформы, а это означает, что файл PDF можно открывать и просматривать в любой операционной системе, включая Macintosh, Windows, Linux и Solaris.
Они универсально совместимы, что означает, что каждый может открыть и просмотреть файл PDF, независимо от того, установлена ли на его компьютере программа Adobe Acrobat Reader. Формат PDF также отлично подходит для создания готовых к печати деловых документов.
2. Надежность и защита ваших данных
PDF-файлы предлагают безопасный способ отправки информации, которая может содержать личные или конфиденциальные данные. Они могут быть зашифрованы, что означает, что только уполномоченные лица могут получить доступ к информации в файле. Существует также формат, который трудно редактировать, что помогает защитить ваши данные от подделки.
Файлы PDF могут быть защищены паролем, гарантируя, что только те, у кого есть правильный пароль, могут просматривать содержимое файла. Это добавляет дополнительный уровень безопасности вашим данным. Кроме того, PDF-файлы можно подписывать электронной подписью, что позволяет проверить подлинность документа и отправителя.
3. Доступность для более широкой аудитории
PDF-файлы доступны, потому что их может открывать и читать каждый, независимо от того, какое программное обеспечение установлено на его компьютере.
Это важно, потому что это означает, что каждый может читать PDF-файлы и получать к ним доступ, независимо от своего компьютера или устройства, включая телефоны и планшеты.
Это делает их идеальными для обмена документами с другими, а также для их хранения для дальнейшего использования.Это особенно полезно для людей с нарушениями зрения, поскольку они могут использовать программное обеспечение для чтения с экрана для чтения PDF-файлов. PDF-файлы могут быть переведены на другие языки, что делает их доступными для более широкой аудитории.
4. Отлично подходит для совместного использования и совместной работы
PDF-файлы отлично подходят для совместного использования и совместной работы, поскольку они имеют небольшой размер, их легко создавать и их можно просматривать на большинстве устройств. PDF-файлы также широко используются предприятиями и профессионалами для отправки документов в электронном виде.
Они позволяют обмениваться документами, которые выглядят одинаково на всех устройствах, независимо от операционной системы или программного обеспечения. Это означает, что вы можете отправить PDF-файл кому угодно, и они без проблем смогут его просмотреть.
А поскольку они меньше по размеру, чем другие типы файлов, их легко прикрепить к электронной почте или другим формам связи.
5. PDF-файлы более настраиваемые
PDF-файлы более настраиваемые, чем документы любого другого популярного типа, поскольку они позволяют изменить внешний вид документа без ущерба для качества самого документа.
Например, вы можете изменить поля, размер шрифта и ориентацию страницы документа PDF, не влияя на качество документа. Это полезно, когда вам нужно сделать документ более профессиональным или если вы хотите изменить его внешний вид для определенной аудитории.
Вы также можете комбинировать PDF-файлы так, как вам нравится, и есть инструменты, которые вы можете использовать для этих настроек.
6. Меньше и занимают меньше места
Файлы PDF имеют меньший размер документа и занимают меньше места на жестком диске, чем файлы других форматов. Это может быть полезно, если вам нужно отправить большие файлы по электронной почте или загрузить их на веб-сайт.
Они хорошо сжимаются и могут быть отправлены в электронном виде, не занимая слишком много места.Они также более портативны, так что вы можете отправить их по электронной почте или записать на USB-накопитель и взять с собой. Они также открываются быстрее, поэтому вы можете быстрее получить необходимую информацию. И, поскольку они менее подвержены повреждению, вы можете быть уверены, что информация в ваших PDF-файлах надежна.
7. Простота создания и редактирования
Файл PDF — это отличный способ сохранить данные, которые вы хотите сохранить на какое-то время.
Их легко создавать и редактировать, что делает их идеальными для отслеживания таких вещей, как опросы, налоговые документы и даже рецепты. Кроме того, поскольку PDF-файлы легко открываются на большинстве устройств, вам никогда не придется беспокоиться о потере доступа к важным данным.
Улучшите свой рабочий процесс с помощью одного из лучших типов документов
В целом PDF-файлы предоставляют множество преимуществ по сравнению с другими типами документов.
Это делает их идеальными для обмена документами с другими, а также для их хранения для дальнейшего использования.
Они хорошо сжимаются и могут быть отправлены в электронном виде, не занимая слишком много места.