Формат pdf a: Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E (Adobe Acrobat Pro)

Содержание

PDF/A — это… Что такое PDF/A?

PDF/A (англ. Portable Document Format / A) — cтандарт (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).

В действительности, PDF/A является подмножеством формата

В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. «Совместимый редактор» должен следовать определённым правилам, включая следование управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и создание содержимого аннотаций, доступное пользователям.

Описание

Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет «профиль», совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100% самодостаточными.

Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).

Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:

  • Запрещён аудио и видео контент.
  • Запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов.
  • Все шрифты должны быть внедрены и также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это так же касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica.
  • Цветовые пространства определяются независимым от устройства способом.
  • Шифрование не разрешено.
  • Предписывается использование основанных на стандартах метаданных.

Уровни соответствия и версии

Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:

  • PDF/A-1a — соответствие Уровню A (в Части 1)
  • PDF/A-1b — соответствие Уровню B (в Части 1)

PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.

Новая версия «PDF/A-2» в настоящий момент разрабатывается. Ожидается, что она будет основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 должен быть обратно совместим с PDF/A-1.

Идентификация

Документ формата PDF/A может быть распознан по тому, что его метаданные расположены в пространстве имен «http://www.aiim.org/pdfa/ns/id». Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его — не одно и то же:

  • PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения.
  • PDF-документ может быть определен как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.

Недостатки

Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет больше, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедренные шрифты. Это может быть нежелательно при архивировании большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, т.к. один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов.

Происхождение

PDF/A изначально был новой совместной инициативой NPES — Ассоциацией поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий и Международной ассоциации управления информацией и образами (AIIM International), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т.д.

Литература

См. также

Weblinks

Wikimedia Foundation. 2010.

Средство проверки соответствия стандарту PDF/A

Средство проверки соответствия стандарту PDF/A

Это средство Power PDF Advanced проверяет, соответствуют ли созданные или полученные файлы стандарту PDF. Поддерживаются стандарты PDF/A, PDF/X и PDF/E.

Дополнительные сведения о стандартах PDF и других форматах файлов см. в разделе Версии формата PDF.

Средство проверки соответствия доступно на панели «Соответствие стандартам». Эту панель можно вызвать, выбрав в области «Панель» следующий инструмент:

Если этот инструмент не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустое место области и выберите пункт Соответствие стандартам.

На ней имеются перечисленные ниже кнопки.

 

Этот инструмент отображает различные уровни соответствия по возрастанию строгости: Если текущий документ имеет формат PDF/A, в списке будет обозначен флажком наивысший уровень, допустимый для документа.

Уровни соответствия в семействе PDF/A:

  • PDF/A-1a

  • PDF/A-1b

  • PDF/A-2a

  • PDF-A-2b

  • PDF/A-2u

  • PDF/A-3a

  • PDF/A-3b

  • PDF/A-3u

Уровни соответствия в семействе «Специальные возможности»:

Примечание. Помимо проверки на соответствие стандарту PDF/UA, рекомендуется выполнить проверку специальных возможностей, которая позволяет эффективнее обнаруживать соответствующие ошибки. Это средство может помочь сделать документ более доступным для людей с ограниченными возможностями и обеспечить его соответствие стандарту PDF/UA.

Уровни соответствия в семействе PDF/X:

  • PDF/X-1a
  • PDF/X-3
  • PDF/X-4
  • PDF/X-4p
  • PDF/X-5g
  • PDF/X-5pg
  • Цветовой профиль…

Уровни соответствия в семействе PDF/E:

Выберите уровень соответствия, который хотите проверить.

 

Используется для запуска проверки текущего документа с использованием выбранного уровня соответствия. Разверните дерево отчета и нажмите кнопку справа от нужной записи для получения дополнительных сведений.

Нажмите кнопку Исправить, чтобы программа внесла в документ изменения, необходимые для обеспечения соответствия.

  • Если после исправления в документе останутся критические ошибки, появится соответствующее сообщение. Ознакомьтесь с ним или сгенерируйте отчет для дальнейшей проверки.
  • Если после исправления документа критических ошибок не останется, появится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя файла документа и путь к нему. Дополнительные сведения см. в разделе Диалоговое окно «Сохранить как».

Выберите этот инструмент, чтобы получить отчет об обнаруженных проблемах в формате HTML.

 

В указанных ниже разделах содержатся сведения о проблемах, которые может обнаружить средство проверки соответствия, и о способах их устранения вручную или автоматически (с помощью кнопки «Исправить»).

 

Выберите в раскрывающемся списке «Параметры» пункт Специальные возможности, чтобы проверить поддержку специальных возможностей по критериям из следующих четырех групп:

Проблемы с документом

Проблемы с содержимым страницы

Формы, таблицы и списки

Альтернативный текст и заголовки

 

Некоторые стандарты PDF/A имеют отношение к специальным возможностям, но их основное предназначение — обеспечить долгосрочное хранение PDF-файлов в архиве. Чтобы тщательнее протестировать поддержку специальных возможностей в файле (преимущественно поддержку программ чтения с экрана), нажмите кнопку Специальные возможности, а затем —

Проверить.

 

Преобразование PDF в PDF / A?

Идентификация

Я нашел этот инструмент, который, похоже, можно использовать для идентификации файлов PDF / A. Это называется DROID (цифровая запись и идентификация объекта) . Он основан на Java и может быть запущен из графического интерфейса или командной строки.

выдержка

DROID — это программный инструмент, разработанный Национальным архивом для автоматической пакетной идентификации форматов файлов. Разработанный его Департаментом цифрового сохранения в рамках его более широкой деятельности по сохранению цифрового контента, DROID предназначен для удовлетворения основных требований любого цифрового хранилища, чтобы иметь возможность идентифицировать точный формат всех хранимых цифровых объектов и связать эту идентификацию с центральным реестром. технической информации об этом формате и его зависимостях.

Учитывая, что он спонсируется Национальным архивом, я бы предположил, что это правильный инструмент для этого, учитывая предполагаемую цель формата PDF / A. Также проект с открытым исходным кодом, и код доступен на Github, а также упакован в двоичном виде с веб-сайта Национального архива .

Проверка и преобразование

Если вы ищете инструмент для проверки и преобразования, я думаю, что PDFBox может сделать это. PDFBox перечисляет проверки PDF / A прямо на первой странице своего сайта. Это другое Java-приложение 8-).

выдержка с сайта

Проверка PDF / A Проверка
PDF-файлов на соответствие стандарту PDF / A ISO.

В разделе инструментов командной строки слева от их главной страницы показано следующее использование инструмента:

$ java -jar pdfbox-app-x.y.z.jar org.apache.pdfbox.ConvertColorspace [OPTIONS] <inputfile> <outputfile>

veraPDF — еще один инструмент, способный проверять PDF / A; это часть набора инструментов Open Preservation Foundation. Это также Java-приложение.

преобразование

Для простого преобразования я нашел этот метод в посте блога под названием: Бесплатный способ преобразования существующего PDF в PDF / A , в котором используются следующие инструменты:

  • Только Ghostscript 8.64.
  • PDFBox 0.7.3
  • pdfmarks (файл для предоставления дополнительных метаданных)
  • PDFA_def.ps
  • USWebCoatedSWOP.icc

С учетом вышесказанного вы используете следующую команду:

$ gs -sDEVICE=pdfwrite -q -dNOPAUSE -dBATCH -dNOSAFER     \
-dPDFA -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK       \
-sOutputFile=Out_PDFA.pdf PDFA_def.ps pdfmarks IN_PDF.pdf

Не без бородавок. В статье обсуждается один из них, одним из которых является фиксация флагов печати на гиперссылках. Статья предоставляет приложение Java, которое вы можете использовать для исправления этих проблем:

$ java FixPrintFlag Out_PDFA.pdf New_verifiablePDFA.pdf

Это не красиво, но кажется работоспособным. Смотрите статью для более подробной информации.

Ссылки

Как конвертировать PDF в PDF / A ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Вы получили документ PDF По электронной почте вас попросили преобразовать его в PDF / A, но вы не знаете, что это за формат и, прежде всего, как вы «ведете бизнес»? Если да, то у вас нет причин для беспокойства: я здесь, готов и хочу объяснить все, что вам нужно сделать, чтобы конвертировать PdF в PDF / A, Это очень просто, поверь мне!

Прежде чем объяснять, что можно сделать для преобразования PDF в PDF / A, хорошо, что вы понимаете, о чем мы говорим. Формат PDF / A представляет собой определенный тип PDF, в первую очередь предназначенный для архивные документы долговременная электроника. По сути, формат PDF / A дает гарантию как тем, кто его получает, так и тем, кто его хранит, что рассматриваемый документ всегда будет отображаться и воспроизводиться одинаково, даже через некоторое время и с помощью разных программ и устройств.

После разъяснения этого вопроса, если вам интересно узнать, что нужно сделать для преобразования PDF в PDF / A, я предлагаю вам почувствовать себя комфортно и внимательно прочитать это руководство. В следующих строках я укажу на некоторые программы для ПК и онлайн-сервисы, которые позволят вам добиться успеха в ваших намерениях в четвертом и четвертом. Я уверен, что к концу вы будете готовы сказать, что преобразование PDF в PDF / A было действительно игрой niños. Что скажешь?

Преобразование PDF в PDF / A с ПК

LibreOffice

Если вам нужно конвертировать PDF в PDF / A, я предлагаю начать использовать LibreOffice, Вы когда-нибудь слышали об этом? Жаль, давайте исправим это сейчас!

LibreOffice — это производительный пакет с открытым исходным кодом, который многие считают лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Office (наряду с OpenOffice, где он родился). Это доступно для Операционная система. окна для OS X и Linux И он имеет большое преимущество совместимости со всеми основными форматами файлов Office. Для получения дополнительной информации см. Мое руководство о том, как загрузить Office бесплатно, с помощью которого, помимо разговоров об известной программе Microsoft, я подробно рассказал вам, как использовать LibreOffice.

Чтобы загрузить LibreOffice на свой компьютер, щелкните здесь, чтобы подключиться к официальному сайту своей программы, а затем нажмите кнопку Скачать сейчас, На новой веб-странице, которая будет ему показана, он нажимает зеленую кнопку Скачать версию х и дождитесь, пока начнется и завершится процедура загрузки файла, чтобы установить LibreOffice на ваш компьютер.

Если вы используете Мак, также нажмите кнопку Переведенный пользовательский интерфейс Загрузить файл итальянского перевода для пакета на свой компьютер, который в версии пакета для Windows не требуется, так как он включен в основной установочный пакет.

В конце загрузки запустите установочный пакет LibreOffice и сначала нажмите кнопку Siguiente два раза подряд, а затем вверх устанавливать, да y окончательный чтобы завершить настройку. Если вы используете Mac, откройте пакет Урон содержащий LibreOffice, перетащите значок набора в папку применения OS X и установите пакет перевода, чтобы иметь программу на итальянском языке. Для этого откройте пакет dmg, содержащий языковой пакет для итальянского языка, щелкните правой кнопкой мыши на значке Языковой пакет LibreOffice содержится в нем, выберите элемент открыть из меню, которое открывается и нажмите кнопку устанавливать в течение двух раз подряд

После завершения установки щелкните значок LibreOffice, добавленный на рабочий стол вашего ПК, подождите несколько минут, пока не появится окно программы, а затем нажмите кнопку Открыть файл расположен в верхнем левом углу. Теперь выберите PDF документ что ты хочешь преобразовать в PDF / A и подождите, пока это не появится в окне LibreOffice.

Позже, нажмите на голос. целесообразный расположен в верхнем левом углу и выберите Экспорт в формат PDF … из отображаемого меню. В появившемся новом окне выберите вкладку Генеральная, переместите курсор в раздел Генеральная и установите флажок рядом со статьей PDF файл / A -1a (ISO 19005-1) затем нажмите кнопку экспорт.

Наконец, укажите позицию, в которой вы хотите Guardar файл после выполнения процедуры преобразования PDF в PDF / A, а затем нажмите кнопку экономить.

PDF создатель

Если вы используете компьютер с установленной копией Windows и если решение, которое я предлагал в предыдущих строках для преобразования PDF в PDF / A, вам не подошло, я советую вам поэкспериментировать с PDF создатель. Это программное обеспечение для операционных систем Windows, позволяющее создавать PDF файлы / Из PDF документы используя любую другую программу, которая имеет функцию impresión.

Если вы хотите конвертировать PDF в PDF / A с помощью PDFCreator, первое, что нужно сделать, это щелкнуть здесь, чтобы подключиться к странице загрузки программного обеспечения. Затем нажмите кнопку скачать красный цвет

Дождитесь завершения загрузки программы, а затем дважды щелкните файл, который вы только что загрузили на свой компьютер. Раздавить гонки в появившемся окне, а затем нажмите lo, Затем нажмите Буэно запустить мастер установки.

Теперь нажмите на кнопку Следующая>добавить отметку рядом с товаром Я принимаю условия лицензионного соглашения. щелчок Следующая>нажмите еще раз Следующая> а затем нажмите кнопку устанавливать.

Обратите внимание, что, как это часто бывает при использовании бесплатного программного обеспечения, PDFCreator также попытается установить дополнительные программы на ваш компьютер. Если вы не хотите иметь ничего общего с этими программами, снимите галочку с записей в окне, которое откроется после нажатия устанавливать а затем нажмите Следующая>.

После завершения процедуры установки нажмите окончательный а затем дважды щелкните файл PDF, который вы хотите преобразовать в PDF / A, чтобы он открылся с программой по умолчанию на вашем ПК.

Затем нажмите на элемент целесообразный в окне программы нажмите печать … и из списка доступных принтеров выберите PDF создатель, Затем нажмите на кнопку impresión или до Буэно.

В появившемся окне введите название документа, заполнив поле название а затем нажмите в меню под пунктом профиль и выберите PDF / A (долговременное хранение), При желании заполните поля. sujeto, ключевое слово y автор затем нажмите кнопку экономить, укажите место, где вы хотите сохранить преобразованный документ, а затем нажмите экономить.

Конвертировать PDF в PDF / A из Интернета

PDF конвертер

Если вам нужно преобразовать PDF в PDF / A, но вы не собираетесь загружать и устанавливать новые программы на свой компьютер, вы можете сделать это напрямую и удобно из веб-браузера, используя PDF конвертер. Это простой онлайн-сервис, позволяющий конвертировать PDF файлы в нескольких различных форматах и ​​работает напрямую и удобно из любого веб-браузера. Услуга также бесплатна и не требует установки на ваш компьютер какой-либо программы или плагина.

Чтобы конвертировать PDF в PDF / A с помощью PDF Converter, первое, что вам нужно сделать, это щелкнуть здесь, чтобы вы могли сразу же подключиться к основному веб-сайту сервиса.

Затем нажмите синюю кнопку Выбрать файл и выберите PDF-документ, хранящийся на вашем компьютере, который вы хотите преобразовать. Если вы хотите конвертировать PDF в PDF / A с помощью онлайн-файла, нажмите на элемент URL и заполните форму, показанную на экране, написав ссылку на документ.

При желании заполните поле ниже записи Письмо преобразует файл в: введя свой адрес электронной почты. Заполнив это поле, в конце процедуры преобразования вы получите электронное письмо, содержащее копию файла PDF, преобразованного в формат PDF / A.

Затем выберите статью ФАЙЛ PDF (pdfa) из выпадающего меню под заголовком Преобразовать в: затем нажмите на синюю кнопку конвертировать.

Подождите несколько секунд, чтобы завершить процесс преобразования, а затем нажмите зеленую кнопку скачать чтобы сразу загрузить PDF-файл, преобразованный в PDF / A, на свой компьютер. Нажав стрелку вниз рядом с кнопкой «Загрузить», вы также можете сохранить преобразованный файл в Google Документы.

DocuPub

Неужели онлайн-сервис для конвертации PDF в PDF / A, который я уже предложил, не привлек вашего внимания каким-то особым образом? Нет? Ну тогда попробуйте взглянуть на DocuPub, Это еще один бесплатный и очень простой в использовании веб-сервис, благодаря которому можно вносить различные изменения в файлы PDF, в том числе возможность конвертировать их в другие форматы, включая PDF / A. Сервис позволяет работать с одним файлом за раз. с максимальным весом 10 МБ. Попробуйте, и вы не пожалеете об этом!

Чтобы преобразовать PDF в PDF / A с DocuPub, первым делом вам нужно щелкнуть здесь, чтобы вы могли сразу же подключиться к основному веб-сайту сервиса.

На данный момент, выберите опцию PDF / A через выпадающее меню под заголовком Формат вывода:, оставьте параметр ввода без изменений Попытка выхода: и нажмите на кнопку под заголовком 2. Выберите файл для конвертации выбрать на ПК документ в формате PDF, который нужно преобразовать.

Затем используйте выпадающее меню под заголовком 3. Способ доставки чтобы указать, собираетесь ли вы после конвертации загрузить файл прямо из окна браузера ( Ожидайте конверсии в браузере ) или, если вы предпочитаете, чтобы по электронной почте на адрес электронной почты, вам будет предложено указать ( Напишите мне ссылку на документ ).

Наконец, нажмите кнопку. Загрузить и конвертировать находится внизу и подождите несколько секунд, чтобы процедура преобразования началась и завершилась.

Позже, если вы решите загрузить документ в формате PDF, преобразованный в PDF / A, прямо из окна браузера, нажмите ссылку с именем файла, прикрепленного к новой открывшейся веб-странице, чтобы начать его загрузку на свой компьютер. Если, с другой стороны, вы выбрали получение преобразованного файла по электронной почте, вы получите сообщение электронной почты с отправителем. DocuPub и содержащий инструкции для загрузки документа.

Что такое PDF/A

Если Вы регулярно работаете с большим количеством различных файлов PDF, Вы заметите, что некоторые из них больше нельзя открыть с помощью последних приложений для работы с документами. Чтобы гарантировать совместимость недавно созданных PDF файлов с различными браузерами и новыми приложениями, PDF файлы необходимо оптимизировать до стандартного формата, известного как PDF/A. В этой статье мы разберемся, что такое PDF/A и PDF/A-2B. Мы также рассмотрим преимущества преобразования файлов PDF в этот стандартный формат и лучшее программное обеспечение для сохранения PDF файлов в формате PDF/A.

Что такое PDF/A

PDF/A: формат PDF/A — это стандартизированный формат PDF ISO, который поддерживает архивирование файлов для будущего использования. Эти файлы могут быть открыты любым программным обеспечением или операционной системой без потери форматирования, цвета, гипертекста и шрифтов. Формат PDF/A применим только к электронным документам. Вы можете оптимизировать и сжать эти документы. Однако Вы не можете шифровать, добавлять аудио или видео, встраивать контент или добавлять внешние ссылки. Первый формат PDF/A был опубликован в 2005 году как PDF/A с двумя уровнями PDF/A-1A и PDF/A-1B.

PDF-A/2B: PDF/A-2B также стандартизированный формат PDF ISO, который является второй частью PDF/A. Впервые он был представлен в июне 2011 года. Этот формат имеет дополнительные функции по сравнению с PDF/A, такие как сжатие изображений JPG, цифровые подписи и встроенные шрифты, такие как PDF/A-2A. Однако уровень 2B должен иметь Unicode.


Преимущества преобразования PDF в PDF/A

Взглянув на определение PDF/A и PDF/A-2b, Вы можете задаться вопросом, почему необходимо преобразовывать PDF файл в этот стандартный формат. Что ж, на данный момент наиболее очевидным преимуществом является то, что этот формат надежен для использования в будущем, поскольку его можно открыть на любом устройстве или в любом программном обеспечении. Кроме того, документ PDF/A — это цифровой файл, в котором можно легко выполнять поиск.

Большинство инструментов PDF имеют функцию распознавания текста, и если файл был отсканирован, она позволит выполнять поиск в файлах PDF. Кроме того, с файлом PDF/A-2B Вы сможете добавлять цифровые подписи. Если Вы не знаете, как это сделать, программное обеспечение Wondershare PDFelement 6 Professional поможет Вам, так как оно оснащено этой функцией. Поэтому стоит преобразовать или сохранить файлы в формате PDF/A, поскольку это очень эффективный формат.


PDFelement — Сохранить PDF как PDF/A

Как упоминалось выше, PDFelement — это современный инструмент для работы с PDF, который позволяет сохранять PDF файлы в формате PDF/A. После того, как Вы открыли файл в этой программе, Вы можете сохранить его в формате PDF/A, например в PDF/A-2b. Кроме того, с PDFelement Вы сможете редактировать поля форм, извлекать данные из форм в пакетном режиме, экспортировать и импортировать данные, а также создавать формы PDF. Его пользовательский интерфейс прост и позволяет легко редактировать текст в PDF документах, изменяя, добавляя или удаляя текст и изображения. Вы также можете изменить страницы документа PDF, чтобы сделать его чистым и организованным.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Ключевые особенности:

  • Этот инструмент PDF позволяет сканировать, редактировать и конвертировать файлы на основе изображений, используя встроенную технологию распознавания текста.
  • В программе можно создать PDF, а также конвертировать документы Office, изображения, HTML и текст в PDF.
  • Вы можете комментировать PDF файлы с помощью заметок, текстовых полей, выносок, выделений и т.д.
  • Может разделять большие файлы PDF или объединять сразу несколько файлов PDF.
  • Позволяет форматировать Ваш PDF файл, добавляя верхние и нижние колонтитулы и нумерацию.
  • Это конвертер PDF, который поддерживает такие форматы вывода, как Word, Excel, PowerPoint, HTML, Rich Text, Plain Text и изображения.
  • Это также программа для просмотра PDF файлов, которая позволяет просматривать PDF файлы с предпочтительными настройками макета.
  • Также может шифровать PDF файлы с паролями и ограничениями разрешений.
  • Вы можете добавлять электронные и цифровые подписи к файлам PDF.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


PDF/A — Создаем архивный файл без использования Adobe Acrobat Pro

Этот скрипт был рожден как необходимость, когда мне пришлось конвертировать PDF-файл моей дипломной работы, подготовленный LaTeX, в PDF/A-1B.

Давным-давно поставку дипломной работы нужно было выполнять вручную, записав компакт-диск с PDF дипломной работы. Мне не нужно говорить, что это было очень старомодно и неэффективно, так как вы должны были лично доставить компакт-диск в секретариат. Наконец, в 2015 году мой университет решил активировать онлайн-подачу PDF: вам просто нужно было загрузить свой PDF, и все готово, совершенно без проблем.

Затем, год назад, какой-то просвещенный ум, который знает, что такое административный офис, решил, что обычный PDF не достаточно прост.
Другими словами университет начал требовать гораздо более сатанинской PDF/A-1B.

Конечно, они должны были предоставить набор инструкций для нас, простых смертных, чтобы мы могли создавать действительные файлы PDF/A-1B.
И действительно они это сделали, загрузив фантастический документ.
Если вы взяли (щелчок) наживку и читать PDF (не PDF/A-1b, а!) Инструкции на предыдущей связанной странице, вы, возможно, заметили абсолютную полноту информации, содержащейся в нем: есть инструкции по преобразованию PDF в PDF/A-1B с помощью бесплатной программы только для Windows (да, я знаю) или устаревшего плагина OpenOffice, который больше не работает или платный, коммерческие программы, которые работают максимум только на Windows и MacOS. Нет свободной, кроссплатформенной альтернативы, потому что эй, все любят Windows!

Естественно, вы можете напрямую создать PDF/A-1B версию своей диссертации. В этом документе перечислены некоторые простые инструкции для прямого экспорта в PDF / A-1B из Microsoft Word (или из Excel, потому что есть люди, которые, конечно, пишут свои диссертации в Excel) или из OpenOffice. Потому что все на Земле, особенно люди, которые занимаются физикой или математикой, пишут свои диссертации в Microsoft Word … они выглядят ооочень красиво , особенно когда вам нужно поместить сноски, цитаты, оглавление, когда Word распространяет текст на странице в стиле зебры, и когда вы пишете те удивительные уравнения в Comic Sans, которые отображаются в формате JPEG с разрешением 10 DPI. «А люди, которые используют LaTeX»? «Латекс? Какой латекс? Я не занимаюсь грязным сексом»! — сказал бы парень, который написал этот документ.

Таким образом, вы могли бы представить меня и моих друзей в последний доступный день для доставки тезисов, все еще изо всех сил пытаясь выяснить, как конвертировать. Есть хороший сайт, который конвертирует PDF в PDF/A-1B файлы, но есть некоторые моменты:

  • Ваш диплом заполняется метаданными с этого сайта
  • Ограничение размера файла составляет 10 Мб
  • Решение зависит от чужих ресурсов
  • Работает только онлайн
  • Отправка своих данных на неизвестный сайт
  • Нет гарантии целостности файла 

Покопавшись в Google, вы можете найти людей, которые говорят, что вы можете выполнить преобразование через Ghostscript, просто включив пару переключателей; к сожалению, это не работает (онлайн-система Esse3 продолжает утверждать, что файл недействителен).
Поэтому этот вопрос немного сложнее и плохо документирован.
Ошибка при создании действительного PDF / A-1B связана со сложным набором необходимых требований, особенно встраивание шрифта, метаданных и цветового пространства. Этот скрипт представляет собой просто набор всего, что необходимо для получения (в большинстве случаев) действительного документа PDF / A-1B из обычного файла PDF.
Прежде всего в надежде, что он упростит весь процесс. Он также содержит бесплатный валидатор с открытым исходным кодом это может проверить полученный файл (этот валидатор не был включен в официальные инструкции, на которые я ссылался ранее, которые вместо этого указывают на платные коммерческие продукты).

В некоторых случаях этот сценарий создает действительные файлы PDF/A-1B, которые отклоняются системой, поскольку они «слишком сложны», а валидатор, используемый Esse3 (нашей онлайновой системой в стиле 80-х, запрограммированной Topo Gigio ), отключается по таймауту.  К сожалению, мы не можем найти решение, так как это проблема сервера. Подозревается, что они используют коммерческую версию онлайнового валидатора (который, кажется, единственный бесплатный, все еще работающий), который имеет ту же проблему тайм-аута при проверке «слишком сложных» PDF-файлов. Этот небольшой скрипт вместо этого показывает, что

  • вам просто нужно пару строк для реализации сценария преобразования
  • университет может просто потребовать обычный файл PDF и выполнить преобразование с помощью двух команд Ghostscript, без проблем для студентов
  • этот процесс будет бесплатным , так как Ghostscript является открытым исходным кодом
  • включение валидатора тривиально, и включенный здесь бесплатный валидатор с открытым исходным кодом (в отличие от используемого ими валидатора, который, вероятно, является коммерческим решением), может легко обрабатывать «слишком сложные» PDF-файлы без тайм-аута

Режим просмотра документов PDF/A — Авиационные и компьютерные заметки

— У тебя акробат стоит?
— В последнее время все реже и реже… 🙁

(Анекдот)

Иногда при открытии документа PDF можно наблюдать следующую не очень оптимистическую надпись:

Открытый файл соответствует стандарту PDF/A и открыт только для чтения. Внесение изменений запрещено.

  

И в самом деле, в таком случае этот файл не возможно редактировать: ни интерактивное содержание не изменишь, ни с текстом ничего не сделаешь и т.д.

Что самое интересное: просмотр параметров защиты документа скорее всего покажет отсутствие какой-либо защиты, как и все программы, используемые для разблокировки PDF-файлов подтвердят вам, что никакой защиты у этого файла нет.

В некоторых версиях программы Acrobat надпись может быть короткой:

Просмотр документа в режиме PDF/A.

 



— Что такое PDF/A?

— PDF/A — это стандарт ISO для долгосрочного архивирования и хранения электронных документов в формате PDF.

При открытии документа, совместимого с PDF/A, в режиме просмотра PDF/A, документ открывается в режиме только для чтения, и внесение изменений в него невозможно. При этом на панели сообщений документа отображается соответствующее сообщение. Внесение изменений и добавление аннотаций в такой документ не разрешено. Но при отключении режима PDF/A документ можно редактировать. Остается только выяснить, как же это сделать?

 

Как изменить режим просмотра PDF/A?

Рассмотрим это на примере программы Acrobat Professional 9.

В меню программы выбрать Редактирование -> Установки:



В открывшемся окне установок найти категорию (в левой верхней части) найти категорию Документы:

В правой части окна есть блок «Режим просмотра PDF/A«. По умолчанию там выбран вариант «Только для документов PDF/A«.

Изменить этот параметр на значение «Никогда«:

Сразу же после нажатия на кнопку «ОК» документ будет возможно редактировать.

Вот такая, казалось бы элементарная защита PDF-файлов, а достает столько неудобства, если не знаешь все настройки и возможности программы Acrobat Professional.

PDF / A FAQ — PDF Association

Вы спросите, PDF Association отвечает

Что такое PDF / A, что он предлагает и как лучше всего его использовать?

Ответы на такие вопросы представлены на этой странице. Если у вас есть вопрос, который здесь еще не решен, дайте нам знать!

Общий

Если у меня есть PDF / A, мне больше не нужны бумажные копии?

Возможность замены бумажных документов электронными — основная цель PDF / A. Цифровые документы должны оставаться в электронном формате, предоставляя пользователю широкий спектр дополнительных функций, таких как полнотекстовый поиск, цифровые подписи и т. Д.

До сих пор мы использовали «обычный» PDF для архивирования цифровых документов. Почему PDF / A лучше?

PDF / A — это стандартизированный ISO подмножество PDF, которое устраняет определенные риски для воспроизводимости содержимого в будущем.

В отличие от обычного PDF, PDF / A требует, чтобы все необходимое для точной визуализации документа содержалось в файле PDF / A, включая шрифты, цветовые профили, изображения и так далее.

PDF / A запрещает динамическое содержимое, чтобы пользователь видел одно и то же содержимое как сегодня, так и в будущем.

Форматы файлов

Как обстоят дела с PDF / A в отношении повреждения файлов?

PDF / A — это просто еще один формат файла, который не обеспечивает специальной защиты от повреждения данных.

Могут ли файлы PDF / A содержать информацию об авторских правах?

Да. PDF / A позволяет пользователям сохранять в документе различные метаданные (например, авторские права) с использованием технологии Extensible Metadata Platform (XMP).

Как PDF / A и PDF / X связаны друг с другом?

Стандарты PDF / A и PDF / X принципиально совместимы; я.е. файл PDF обычно может соответствовать как PDF / A, так и PDF / X, но для максимальной совместимости с современными файлами PDF / X настоятельно рекомендуется использовать PDF / A-2 из-за его поддержки прозрачности и слоев.

Долгосрочное архивирование

Сделают ли будущие разработки стандарта PDF / A текущие версии PDF / A устаревшими?

Стандарт ISO требует, чтобы будущие приложения для просмотра PDF-файлов были обратно совместимы, чтобы они могли правильно отображать более старые версии PDF / A.

PDF / A Характеристики

Как лучше всего сделать файлы PDF / A доступными для поиска по тексту?

Файлы

PDF / A обычно доступны для поиска, если файл не был создан из отсканированного бумажного документа или изображения. В случае отсканированных документов можно использовать OCR для создания текста с возможностью поиска.

Могут ли файлы PDF / A содержать ссылки?

Нет проблем с включением ссылок в файл PDF / A. Однако следует учитывать, что внешние ссылки, скорее всего, со временем станут недействительными.

Можно ли использовать аудио и видео в файлах PDF / A?

PDF / A запрещает аудио- и видеообъекты в файлах PDF / A.

Файлы PDF / A намного больше обычных PDF-файлов?

Файл PDF / A может быть немного больше, чем исходный файл PDF, из которого он был создан (при условии, что они не используют другое разрешение изображения или методы сжатия). Шрифты встроены в файл PDF / A (что часто бывает и в «обычных» файлах PDF), а дополнительная информация хранится в метаданных.Некоторые цветовые профили в определенных случаях могут привести к гораздо большему размеру файла, но это бывает редко и сильно зависит от конкретного случая.

Можно ли использовать PDF / A с САПР?

Файлы

PDF / A-3 могут включать файлы САПР как встроенные объекты.

Разрешено ли сжатие в PDF / A?

Да. Разрешено сжатие файлов ZIP, а изображения можно сжимать с помощью сжатия JPEG. Однако сжатие LZW запрещено.

Можно ли зашифровать файлы PDF / A?

№PDF / A запрещает использовать шифрование файла. В целях контроля доступа необходимо контролировать доступ к местам, в которых хранятся файлы PDF / A.

Могут ли закладки в файле PDF вызывать проблемы в PDF / A?

Нет. Закладки разрешены в PDF / A.

Можно ли сделать документы PDF / A «доступными»?

Специальные возможности и PDF / A идут рука об руку. Файлы PDF / A также могут соответствовать PDF / UA, стандарту ISO для доступной технологии PDF.

Можно ли использовать аннотации и примечания в файлах PDF / A?

Большинство форм аннотаций PDF разрешены в PDF / A.Есть определенные ограничения; например, любые аннотации должны быть видны.

Просмотр файлов PDF / A

Нужно ли мне покупать приложение для отображения файлов PDF / A?

Нет. Все программы просмотра PDF могут отображать файлы PDF / A.

Существуют ли какие-либо требования к программному обеспечению для просмотра PDF / A?

Да. Спецификация PDF / A предъявляет определенные требования к средствам просмотра, которые заявляют о поддержке спецификации PDF / A.

Создание и преобразование PDF / A

Можно ли преобразовать «обычные» файлы PDF в формат PDF / A?

Как правило, файлы PDF можно преобразовать в формат PDF / A.Однако, в зависимости от содержимого исходного PDF-файла и целевого объекта PDF / A, возможно, что некоторые функции не могут быть перенесены в файл PDF / A.

В общих чертах PDF / A-1 подходит для многих архивных целей, особенно для сканированных документов.

PDF / A-2, основанный на ISO 32000-1, является более гибким и позволяет использовать более богатую графику, включая прозрачность и слои, а также встраивание других файлов PDF / A.

PDF / A-3 похож на PDF / A-2, но также позволяет встраивать файлы, отличные от PDF.

Как узнать, защищен ли шрифт авторским правом и его нельзя скопировать в файл PDF / A?

Обычно программа, создающая файлы PDF / A, выдает предупреждение, если файл шрифта не может быть встроен. Проблема не очень распространена со стандартными западными шрифтами, поскольку большинство разработчиков шрифтов позволяют встраивать свои шрифты. Однако некоторые шрифты (включая многие японские шрифты) защищены авторским правом и не могут быть встроены.

В настоящее время у нас есть архив изображений TIFF. Можно ли с разумными усилиями преобразовать эти файлы в PDF / A?

Существует множество доступных решений, предназначенных для преобразования больших объемов файлов (из разных форматов) в PDF / A.

Как я могу создать файл PDF / A?

В принципе, любое программное обеспечение для создания PDF может также создавать файлы PDF / A. На практике наиболее типичными являются следующие сценарии:

  • Экспорт документа в PDF / A
  • Печать в PDF / A на настольном компьютере
  • Печать в PDF / A с использованием потока печати на сервере
  • Сканирование в PDF / A (из бумаги в PDF / A)
  • Преобразование существующих файлов изображений в PDF / A
  • Преобразование существующих файлов PDF в формат PDF / A
  • Создание PDF / A «на лету» из данных или базы данных

Ознакомьтесь с множеством решений PDF / A, разработанных членами ассоциации PDF Association, чтобы найти то, что подходит именно вам.

PDF / A Подтверждение

Как узнать, встроен ли шрифт?

При создании файла PDF / A программа для создания гарантирует, что шрифты будут встроены. Многие настольные инструменты для создания и редактирования PDF-файлов позволяют определить, встроены ли ваши шрифты. Вообще говоря, без встроенных шрифтов у вас не будет действующего файла PDF / A. Единственным исключением являются шрифты, в которых глифы фактически не отображаются, например, в случае отсканированных документов, где невидимые глифы добавляются программным обеспечением OCR, чтобы сделать отсканированный текст доступным для поиска.В таких случаях PDF / A допускает использование невстроенных шрифтов.

Существуют ли программы, которые проверяют и подтверждают действительность файла PDF / A?

Существует множество таких инструментов, от открытого исходного кода (включая поддерживаемый отраслью валидатора veraPDF) до коммерческих решений.

Подписи

Могут ли файлы PDF / A содержать электронную подпись?

Да.

Семейство PDF / A, PDF для длительного хранения

Описание

PDF / A — это семейство стандартов ISO для ограниченных форм PDF (см. PDF_family), предназначенных для длительного хранения страничных документов, для которых PDF уже используется на практике.Стандарты PDF / A разрабатываются и поддерживаются рабочей группой с представителями правительства, промышленности и научных кругов при активной поддержке со стороны Adobe Systems Incorporated. Рабочая группа — это РГ 5 Технического комитета ISO / TC 171, Приложения для управления документами, Подкомитет SC 2, Вопросы приложений [ISO TC171 / SC2 / WG5]. Эта группа работает в сотрудничестве с: ISO / TC130, Графические технологии; ISO / TC42, Фотография; и ISO / TC46 / SC11, Информация и документация, Архивы / записи управление.

PDF / A-1, первый стандарт PDF / A [ISO 19005-1: 2005], был основан на PDF версии 1.4 (см. PDF-1-4) и опубликован в 2005 году.

PDF / A-2, как определено в ISO 19005-2: 2011, расширяет возможности PDF / A-1 и основан на PDF версии 1.7 (как определено в ISO 32000-1, см. PDF-1-7). Одна из новых возможностей заключалась в том, чтобы разрешить встраивание вложений, совместимых с PDF / A.

PDF / A-3 добавил к своему предшественнику (PDF / A-2) единственную и очень важную функцию, позволяющую встраивать файл или файлы в любом формате.Многие сторонники высказывают намерение, чтобы встроенные файлы не считались частью полезной нагрузки архивов. Однако появляются случаи использования, когда встроенные файлы, вероятно, потребуют сохранения в архивных учреждениях.

Основное различие между PDF / A-1 и PDF / A-2 состоит в том, что они основаны на разных хронологических версиях PDF. Новая версия PDF / A на основе PDF 2.0 находится в стадии разработки как PDF / A-4. Планы были описаны в презентации 2017 года «Будущее PDF / A и валидации», в которой используется название PDF / A-Next.

Основной целью формата PDF / A является представление электронных документов способом, который сохраняет их статический внешний вид с течением времени, независимо от инструментов и систем, используемых для создания, хранения или визуализации файлов. С этой целью PDF / A пытается максимизировать независимость устройства, автономность и самодокументирование.

Ограничения для PDF / A-1, PDF / A-2 и PDF / A-3 включают:

  • Аудио и видео контент запрещены. 3D-изображения также запрещены.
  • Запуск Javascript и исполняемых файлов запрещен.
  • Все шрифты должны быть встроены, а также должны быть легально встраиваемыми для неограниченного универсального рендеринга.
  • Цветовые пространства должны быть указаны независимо от устройства.
  • Шифрование запрещено.
  • Использование стандартных метаданных является обязательным.

Первые три стандарта PDF / A определяют схожие уровни соответствия.В стандартах ISO 19005-1, 19005-2 или 19005-3 (для PDF / A-1, PDF / A-2 и PDF / A-3, соответственно) уровень соответствия A удовлетворяет всем требованиям стандарта; уровень B и уровень U являются более низкими уровнями соответствия, по-прежнему удовлетворяющими требованиям в отношении внешнего вида электронных документов, но менее требовательными в отношении представления структурных или семантических свойств. Например, уровень соответствия B — это уровень, обычно используемый для файлов PDF / A, созданных из отсканированных страниц. Хотя терминология не используется в стандартах ISO, Ассоциация PDF в своем документе 2013 года PDF / A in a Nutshell 2.0 ввел термины Accessible , Basic и Unicode для описания трех уровней соответствия. Однако файл PDF / A, соответствующий уровню A, не обязательно соответствует стандарту PDF Enhancement for Accessibility (PDF / UA, ISO 14289-1: 2014).

PDF / A-4 основан на PDF 2.0 и существенно отличается от своих предшественников в нескольких других отношениях. Он отбрасывает три уровня соответствия (A, B, U) и вводит два функциональных профиля, расширяющих основную спецификацию PDF / A-4.Приложение A определяет PDF / A-4f , профиль, который позволяет встраивать файлы в любом другом формате и действует как преемник стандарта PDF / A-3. Приложение B определяет PDF / A-4e , предназначенный для технической документации и действующий как преемник стандарта PDF / E-1. PDF / A-4e поддерживает Rich Media и 3D-аннотации, а также встроенные файлы.

PDF / A-4 также снимает одно из перечисленных выше ограничений. Javascript теперь можно сохранить в файле, например, для хранения информации о значениях интерактивной формы или логики, но должны храниться во встроенном файловом потоке и не выполняться подтверждающим средством просмотра без явных действий со стороны пользователя.В общем, PDF / A-4 стремится сохранить больше информации в файл (не требуя его удаления при преобразовании в архивный формат) и ложится большей нагрузкой на соответствующие средства просмотра, чтобы гарантировать, что такая информация не изменит внешний вид файла, отображаемого или напечатанного. Однако требования, связанные с представлением логической структуры в более ранних версиях PDF / A, были отброшены и заменены рекомендацией следовать указаниям в семействе стандартов PDF / UA.Многие изменения в PDF / A-4 были вызваны проблемами, с которыми столкнулись коммерческие поставщики, разрабатывающие продукты и услуги для архивирования файлов PDF в различных контекстах и ​​рабочих процессах.

Что такое PDF / A: объяснение долгосрочного цифрового архивирования

PDF / A — это особый тип PDF, который был разработан для длительного цифрового архивирования и хранения электронных документов. Вместо бесконечных полок для папок и папок-папок для бумажных документов наш современный цифровой мир требует метода, который обеспечивает легкий поиск и отображение документов в течение длительного периода времени.В Европе PDF / A рекомендуется или даже законодательно закреплен за долгосрочным архивированием в различных организациях и правительствах. В США такие рекомендации существуют в сферах юрисдикции и библиотек. Все они полагаются на систему хранения, которая гарантирует, что электронные документы могут воспроизводиться в течение многих лет и в точном оригинальном виде, даже при использовании другого программного обеспечения.

PDF / A существует в разных вариантах. Каждый из них имеет разные стандарты PDF / A и уровни соответствия.Стандарты PDF / A определяют функции и технологии сжатия изображений, которые помогают сохранить содержимое файла. В то же время стандарт PDF / A поддерживает разные уровни соответствия. На этих уровнях контролируются требования доступности, влияющие на понимание контента. Зная различные параметры PDF / A, вы можете повысить ценность своих документов для просмотра, печати, совместного использования и архивирования.

PDF / A-1 : это исходный стандарт PDF / A, имеющий некоторые ограничения в отношении использования шрифтов, цвета, аннотаций и некоторых других элементов.Он имеет уровень b (базовый) и уровень a (доступный).
PDF / A-1b в основном ориентирован на сохранение внешнего вида документа, а
PDF / A-1a добавляет функции, которые улучшают доступность файла для пользователей с физическими недостатками. Его требования включают надежную семантику текста и информацию о структуре для сохранения естественного порядка чтения и логической структуры документа.

PDF / A-2 : Этот стандарт имеет несколько дополнений, таких как сжатие JPEG 2000 и дополнительные слои содержимого, а также пакеты PDF.Он также позволяет прикреплять файлы, если сами прикрепленные документы соответствуют форматам PDF / A-1 или PDF / A-2. Хотя PDF / A-2 также имеет соответствие уровня b и уровня a, было введено новое соответствие — уровень u (unicode). Это гарантирует, что текст можно надежно искать и копировать.

PDF / A-3 : Третья часть стандарта почти идентична PDF / A-2. Единственное отличие состоит в том, что он позволяет встраивать файлы произвольных форматов в файлы, соответствующие PDF / A. Эти произвольные форматы файлов: CSV, CAD, XML, электронные таблицы, текстовые документы и другие.

Ни один из различных стандартов ISO не заменяет своего предшественника, и будущие разработки стандарта PDF / A не сделают текущие версии PDF / A устаревшими. Всегда существует требование, чтобы будущие приложения для просмотра PDF-файлов были обратно совместимы, что означает, что более старые версии PDF / A по-прежнему будут отображаться правильно.

Наше краткое пошаговое руководство:

Как создавать документы PDF / A?

  • Загрузите и установите PDF Creator (если он еще не установлен)
  • Перейдите на вкладку «Профили» и нажмите «Преобразовать»
  • Выберите формат вывода PDF / A-1b, PDF / A-2b и PDF / A-3b
  • Конвертируйте PDF-файл с помощью профиля, для которого вы выбрали формат PDF / A
  • Или выберите выходной формат в окне печати

Что такое PDF / A? | Wondershare PDFelement

Если вы регулярно работаете с большим количеством различных файлов PDF, вы заметите, что некоторые из них больше нельзя открыть с помощью последних приложений для работы с документами.Чтобы гарантировать совместимость недавно созданных PDF-файлов с различными браузерами и новыми будущими приложениями, PDF-файлы необходимо оптимизировать до стандартного формата, известного как PDF / A. В этой статье мы определим PDF / A и PDF / A-2B. Мы также рассмотрим преимущества преобразования файлов PDF в этот стандартный формат и лучшее программное обеспечение для сохранения PDF-файлов в формате PDF / A.

Что такое PDF / A

PDF / A: PDF / A — это стандартизированный формат PDF ISO, который поддерживает архивирование файлов для будущего использования.Эти файлы могут быть открыты любым программным обеспечением или операционной системой без потери форматирования, цвета, гипертекста и шрифтов. Формат PDF / A применим только к электронным документам. Вы можете оптимизировать и сжать эти документы. Однако вы не можете шифровать, добавлять аудио или видео, встраивать контент или добавлять внешние ссылки. Первый формат PDF / A был опубликован в 2005 году как PDF / A с двумя уровнями PDF / A-1A и PDF / A -1B.

PDF-A / 2B: PDF / A-2B также является стандартизированным форматом PDF ISO, который является второй частью PDF / A.Впервые он был представлен в июне 2011 года. Этот формат имеет дополнительные функции по сравнению с PDF / A, такие как сжатие изображений JPG, цифровые подписи и встроенные шрифты, такие как PDF / A-2A. Однако уровень 2B должен иметь отображение Unicode.


Преимущества преобразования PDF в PDF / A

Взглянув на определение PDF / A и PDF / A-2b, вы можете спросить себя, почему необходимо преобразовать ваш PDF-файл в этот стандартный формат. Что ж, к настоящему моменту наиболее очевидным преимуществом является то, что этот формат надежен для использования в будущем, поскольку он может быть открыт любым устройством или программным обеспечением.Кроме того, документ PDF / A — это цифровой файл, в котором можно легко выполнять поиск.

В сценарии, когда файл был отсканирован, большинство инструментов PDF имеют функцию распознавания текста, что позволяет выполнять поиск в файлах PDF. Кроме того, с файлом PDF / A -2B вы сможете добавлять цифровые подписи. Если вы задумываетесь, как это сделать, то программное обеспечение, такое как Wondershare PDFelement 6 Professional, оснащено этой функцией. Поэтому стоит преобразовать или сохранить ваши файлы в формате PDF / A, поскольку это эффективный формат.


PDFelement — Сохранить PDF как PDF / A

Как упоминалось выше, PDFelement — это современный инструмент PDF, который позволяет сохранять PDF-файлы в формате PDF / A. После того, как вы открыли файл в этой программе, вы можете сохранить его в формате PDF / A, например PDF / A-2b. Кроме того, с PDFelement вы сможете редактировать поля форм, извлекать данные из форм в пакетном режиме, экспортировать данные, импортировать данные, а также создавать формы PDF. Его пользовательский интерфейс прост и позволяет легко редактировать текст в ваших PDF-документах, изменяя, добавляя или удаляя текст и изображения.Вы также можете изменить страницы PDF-документа, чтобы он оставался чистым и организованным.

Ключевая особенность:

  • Этот инструмент PDF позволяет сканировать, редактировать и конвертировать файлы на основе изображений, используя встроенную технологию распознавания текста.
  • Это создатель PDF, который может конвертировать документы Office, изображения, HTML и текст в PDF.
  • Вы можете комментировать PDF-файлы с помощью заметок, заметок, текстовых полей, выносков, выделений и т. Д.
  • Он может разделять большие PDF-файлы или объединять сразу несколько PDF-файлов.
  • Он позволяет форматировать PDF-файл, добавляя верхние и нижние колонтитулы и нумерацию Бейтса.
  • Это конвертер PDF, который поддерживает такие форматы вывода, как Word, Excel, PowerPoint, HTML, Rich Text, Plain Text и изображения.
  • Это также программа для просмотра PDF-файлов, которая позволяет просматривать PDF-файлы с предпочтительными настройками макета.
  • Он также может шифровать PDF-файлы с паролями и ограничениями разрешений.
  • Вы можете добавлять электронные и цифровые подписи к файлам PDF.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!


Разница между PDF / A и PDF (с таблицей)

Развертывание PDF компанией Adobe оказалось одним из самых важных форматов документов среди многих.Он не только открыт для всех, но и включает в себя несколько различных предметов, которые улучшают восприятие. Однако есть вещи, в которых PDF / A отличается от PDF.

PDF / A и PDF

Основное различие между PDF / A и PDF заключается в том, что первый из них предназначен для архивирования документов, которые могут быть извлечены при необходимости. Это особый тип PDF, который поддерживает такой формат. В отличие от этого, обычный PDF-файл не позволяет архивировать документы.

PDF / A — это подмножество PDF, которое используется для архивирования важных документов и файлов.Этот специальный тип документа гарантирует, что содержимое, находящееся в этом режиме, останется неизменным, даже если оно будет получено через долгое время, путем установки нескольких ограничений и правил для документа.

PDF — это формат переносимого документа, который представляет собой режим сохранения файла или страниц в этом формате. Одним из важных применений PDF является то, что он используется в цифровых книгах, которые позволяют читателям просматривать контент из любой точки мира. Это самый популярный и используемый формат в мире, который гарантирует отсутствие потери контента независимо от системы, в которой используется PDF.

Таблица сравнения между PDF / A и PDF
Параметры сравнения PDF / A PDF
Документ PDF / A особого типа который является подмножеством PDF. PDF поддерживает этот специальный формат и является матерью PDF / A.
Архивирование Документы в этом формате можно архивировать. Обычный формат не позволяет архивировать документы.
Графическое содержимое Запрещено использование аудио, видео и исполняемого содержимого. Он позволяет использовать графический контент, такой как аудио, видео и исполняемый контент.
Встраивание Необходимо, чтобы в файл были встроены шрифты и графика. Этого делать не нужно.
Шифрование Это не позволяет шифрование файлов и документов. PDF позволяет шифрование.

Что такое PDF / A?

Если вам нужно выполнить специальные задачи, такие как встраивание, архивирование, этот метод является лучшим, поскольку он представляет собой подмножество PDF и особый тип PDF.PDF / A — это формат, который позволяет пользователю сохранять данные и архивировать документ для долгосрочной цели. В случае, если данные извлекаются по прошествии длительного времени, этот режим гарантирует нулевую потерю содержимого, а также поддерживает формат в том виде, в котором он был сохранен.

Некоторые другие функции также разрешены в PDF / A, например, вставка изображений, при условии, что они встроены вместе с предоставлением шрифтов, которые будут использоваться при визуализации документов. В общем случае этот метод не позволяет файлу ссылаться на какой-либо другой внешний источник, поскольку неизвестно, существует ли обращение или нет.

Атрибуты улучшают такие типы файлов как преимущество воспроизводимости. При копировании файлов такого типа они будут содержать те же элементы, что и оригинал. Он не допускает последующих изменений или модификаций. Таким образом, это гарантирует оригинальность контента.

Если говорить о режиме шифрования, PDF / A не позволяет шифрование данных. Шифрование — одна из основных составляющих защиты конфиденциальных файлов и различных документов компании.Только уполномоченное лицо или сотрудники могут получить доступ к зашифрованным файлам.

Что такое PDF?

В 1991 году соучредитель Adobe начал революцию цифровой бумаги. Это изменение гарантирует, что копии, которые вы держите в руках, можно будет передать в цифровом виде кому угодно по всему миру. Название, которое он дал проекту, было Камелот. Позже в 1992 году он был переименован в PDF.

Это самый распространенный формат в мире. Уровень доверия компаний к этому формату очень смелый и сильный.PDF включает в себя различные атрибуты, чтобы облегчить человеку жизнь. Этот формат файла, стандартизированный как ISO 32000, включает форматирование текста и вставку изображений.

PDF может иметь различное содержание. Он может иметь плоскую текстовую графику, интерактивные элементы, такие как аннотации, и поля формы, слои, медиа-контент, 2-D, 3-D объекты с использованием U3D и PRC, а также другие форматы данных. Кроме того, PDF позволяет пользователю шифровать, делать цифровые подписи, прикреплять файлы и метаданные для обеспечения рабочего процесса.

Сохраняется как расширение, например «.PDF ». PDF — это комбинация текста, векторной графики и растровой графики. Кроме того, он позволяет хранить в файлах много других вещей. Он прост в эксплуатации, а также имеет открытый исходный код. Прямо сейчас люди, участвующие в работе с документами, знают о необходимости и требованиях этого типа формата.

Основные различия между PDF / A и PDF
  1. PDF / A — это особый тип системы форматирования PDF, который позволяет пользователям архивировать файлы и документы, в то время как обычный PDF не позволяет архивировать.
  2. PDF / A требует внешнего встраивания графического содержимого, такого как аудио, видео, ссылки, в то время как для обычного PDF это не нужно.
  3. PDF / A не может быть зашифрован, что делает его небезопасным форматом документа, тогда как обычные PDF-файлы можно зашифровать.
  4. PDF / A — это подмножество PDF, в то время как PDF не является подмножеством кого-либо.
  5. Данные в PDF / A остаются прежними, если мы извлекаем файл после длительного периода времени, в то время как обычный PDF не гарантирует вам эту часть.

Заключение

PDF стал наиболее доступным форматом, который позволяет нескольким компаниям и частным лицам работать с документом.Работа с PDF стала необходимостью, поскольку он обеспечивает мобильность в Интернете и может быть доставлен кому угодно в любой точке мира. Наличие множества других атрибутов делает его более требовательным среди людей.

Это изобретение Adobe — необходимое и важное. Кроме того, все, что находится в документе, безопасно и надежно, поскольку PDF позволяет шифровать файлы и документы. Обновления продолжают выпускаться, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем каждый раз, когда пользователь обращается к переносимому формату документа или работает с ним.

Ссылки
  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0360128585

    4

  2. https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/9783112415467/html 8 Apache 18 PDFBox | PDF / A Creation

    API Apache PDFBox можно использовать для создания файла PDF / A. PDF / A — это файл PDF с некоторыми ограничениями, обеспечивающими его долгое время консервации. Эти ограничения описаны в ISO 19005.

    В этом небольшом примере показано, что нужно добавить во время создания файла PDF, чтобы преобразовать его в действительный PDF / A. документ.В текущем примере создается действительный документ PDF / A-1b.

    Загрузить все шрифты, используемые в документе

    Спецификация PDF / A требует, чтобы шрифты, используемые в документе, присутствовали в файле PDF. Ты надо их загрузить. Например:

      InputStream fontStream = CreatePDFA.class.getResourceAsStream ("/ org / apache / pdfbox / resources / ttf / ArialMT.ttf"); 
    PDFont font = PDTrueTypeFont.loadTTF (doc, fontStream);

    В PDF-файле должны быть определены метаданные XMP.По крайней мере, схема PDFA (с подробным описанием версии спецификации PDF / A, достигнутой в документе). Эти строки создают метаданные XMP для Документ PDF / A-1b:

      XMPMetadata xmp = новый XMPMetadata (); 
    XMPSchemaPDFAId pdfaid = новый XMPSchemaPDFAId (xmp);
    xmp.addSchema (pdfaid);
    pdfaid.setConformance («B»);
    pdfaid.setPart (1);
    pdfaid.setAbout ("");
    metadata.importXMPMetadata (xmp);

    Включить цветной профиль

    Обязательно указать цветовой профиль, используемый в документе.Могут использоваться разные профили. Этот пример берет один подарок в pdfbox:

      
    InputStream colorProfile = CreatePDFA.class.getResourceAsStream ("/ org / apache / pdfbox / resources / pdfa / sRGB Color Space Profile.icm");
    PDOutputIntent oi = новый PDOutputIntent (doc, colorProfile);
    oi.setInfo («sRGB IEC61966-2.1»);
    oi.setOutputCondition («sRGB IEC61966-2.1»);
    oi.setOutputConditionIdentifier («sRGB IEC61966-2.1»);
    oi.setRegistryName ("http://www.color.org");
    кат.addOutputIntent (oi);

    Полный пример

    Полный пример можно найти в pdfbox-example. Исходный файл —

      src / main / java / org / apache / pdfbox / examples / pdfa / CreatePDFA.java.
      

    PDFA-преобразование20201209.docx

    % PDF-1.4 % 1 0 объект > эндобдж 2 0 obj > эндобдж 3 0 obj > транслировать application / pdf

  3. PDFA-convert20201209.docx
  4. uuid: eb7b58a6-3a0f-4703-b877-c0fe5fe170f2uuid: caf6f3db-3205-4dcf-b1f2-037233f609d8PDF-XChange Editor 8.0.3392020-12-14T13: 48: 41 + 02: 002020-12-14T13: 54: 19 + 02: 00Office to PDF Converter, PDF-XChange Core API SDK (8.0.339) 2B конечный поток эндобдж 4 0 obj [7 0 R] эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> >> / Тип / Страница >> эндобдж 9 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / XObject> >> / Тип / Страница >> эндобдж 10 0 obj > / ExtGState> / Шрифт> / XObject> >> / Тип / Страница >> эндобдж 11 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / XObject> >> / Тип / Страница >> эндобдж 12 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / XObject> >> / Тип / Страница >> эндобдж 13 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / XObject> >> / Тип / Страница >> эндобдж 14 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / XObject> >> / Тип / Страница >> эндобдж 15 0 объект > / Тип / Страница >> эндобдж 16 0 объект [69 0 R] эндобдж 17 0 объект > транслировать Кирилл

    .
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *