PDF — формат файла. Чем открыть PDF?
Файл формата PDF открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Формат .PDF появился в 1993 году, и его разработкой занималась компания Adobe Systems. Расшифровка аббревиатуры в названии расширения – Portable Document Format.
Программа для открытия файлов PDF
Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат .PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).
Один из лучших вариантов для работы с расширением PDF. Это редактор PDF, для распечатывания, добавления примечания, внесения правок и даже создания абсолютно новых, полностью совместимых с другими «читалками». Работает быстрее и менее требовательна к ресурсам операционной системы, чем
В каких ОС открываются файлы PDF
С файлами формата PDF можно работать в любой версии ОС Windows и Linux, открываются они и в Mac OS. Также они доступны в мобильных операционных системах – iOS, Android и Windows Phone, также можно редактировать или открыть PDF онлайн в любой операционной системе.
Что находится в файлах PDF
Возможное содержимое файлов с расширением .PDF – изображения, текст, интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео.
Конвертация PDF
Сделать Pdf файл можно с помощью стандартных средств программ-просмотрщиков формата или конвертировать Pdf в Word различным программным обеспечением, например Convertin.io. Также, с помощью онлайн конвертеров, например online-convert.
Для чего используются файлы PDF
Чаще всего, файлы с таким расширением представляют собой руководства по продуктам, электронные книги, листовки, приложения для работы, отсканированные документы и брошюры.
Причина популярности данного формата в том, что PDF-файлы не зависят ни от программ, в которых они были созданы, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования. Они будут выглядеть одинаково с любых устройств.
Чем отличается формат PDF от PDF/A. И что выбрать для хранения электронных документов
Ответ для самых торопливых: PDF/A — это версия формата PDF, стандартизированная ISO и предназначенная для использования при архивировании и долгосрочном хранении электронных документов. Если вы хотите возвращаться к скан-копии печатного оригинала или электронному документу спустя много лет, то лучше использовать именно его. А теперь разберём вопрос подробнее.
Электронный документ PDF: особенности и история формата
PDF (Portable document format) — это универсальный формат электронных документов. Он создан по инициативе компании Adobe в 1993 году, и его исходное предназначение — электронное представление печатных материалов.
Задачи формата PDF:
- хранение данных о цветовой схеме и расположении элементов;
- обеспечение идентичного представления информации на разных мониторах и принтерах.
За время своего существования PDF значительно прибавил в возможностях. Ещё в первой редакции формата появилась возможность вставлять ссылки в текст, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации. Функциональность дополнялась год за годом:
| Версия | Возможности |
| PDF 1-1.1 (1993-1994) | Работа с потоками данных, защита паролем и цветопередача, независимая от устройства |
| PDF 1.2 (1996) | Интерактивные элементы и возможность обрабатывать действия мыши |
| PDF 1.3 (1999) | Электронная подпись (ЭП), javaSAFEscript |
| PDF 1.4 (2001) | Прозрачность, текстовый слой поверх картинки, метаданные «ключ-значение» |
| PDF 1.5 (2003) | Мультимедиа, объектные и перекрестные потоки, слои |
| PDF 1.6 (2005) | XML-формы, AES-шифрование |
| PDF 1.7-2.0 (2005-2020) | AES-шифрование 256-битным ключом, архитектура XML-форм XFA 3.0 |
Начиная с версии PDF 1.4, которая вышла в 2001 году, пользователи могут наносить текстовый слой поверх изображения. Причём он может быть невидимым. То есть пользователь, видя «картинку», тем не менее может копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар «ключ-значение», каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.
С 2008 года PDF — открытый стандарт ISO 32000 (последняя редакция международного стандарта качества — 32000-2 — опубликована в декабре 2020 года). Это значит, что сегодня PDF рекомендуется к использованию во всём мире.
Сохранение документа в PDF/A. Когда нужен этот формат?
В начале статьи мы уже дали ответ на этот вопрос: PDF/A — это версия PDF, которая рекомендована всё тем же ISO для долговременного архивирования электронных документов.
Длительный срок хранения становится возможным, потому что в содержимое электронного документа в формате PDF/A внедряется вся информация, необходимая для его отображения. В частности, к ней относятся шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A часто больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в PDF.
Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, из-за полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат.
Есть ещё один аргумент в его пользу. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка разработчиками в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно. Чего не скажешь о других доступных форматах хранения электронных документов, которые могут измениться в любой момент времени.
При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано.
Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. В каждом случае необходима верификация на соответствие требованиям формата. И если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).
Как проверить PDF/A
Действительно ли документ сохранён в нужном формате — очевидные сомнения. Внешне определить, PDF это или PDF/A, очень сложно.
Если файл соответствует формату PDF/A, то информацию об этом можно увидеть в приложении Acrobat Distiller на панели «Навигация» (Просмотр — Показать/Скрыть — Панели навигации — Стандарты). Подробнее — в справке Adobe.com.
Также в этих случаях используются программы-валидаторы. Пример — veraPDF (можно скачать здесь). Программу создавал союз нескольких профессиональных сообществ, в том числе Ассоциация PDF (PDF Association).
Также есть сервисы, которые могут определить формат в режиме онлайн. В их числе avePDF, pdf-online и другие. Во многих таких сервисах можно не только проверить, но и изменить формат — перевести файл из PDF в PDF/A. Доверять онлайн-решениям или нет — вопрос, который остаётся на стороне пользователя. Во всяком случае к официально признанным программам-валидаторам PDF они не относятся.
Чтобы обеспечить целостность и юридическую значимость электронных документов, недостаточно использовать нужный формат. Также необходимо использовать специализированную систему долговременного хранения.
Как хранить отсканированный документ в PDF/A
Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов. При этом PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.
Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. Чаще всего это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку.
В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный. Причём делается это либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т. д.).
Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда есть. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.
На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что для хранения одинаково пригодны оба формата. Хотя PDF/A допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации.
Сохранение или преобразования в формат PDF на компьютере Mac
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если вы хотите, чтобы читать, но не редактировать в документе, можно сохранить его в формате PDF. В этом случае PDF сохранять форматирование и часто быть меньшего размера файла, чем исходного документа. Теги PDF-файлов упростить для средств чтения с экрана и другие специальные возможности для определения логических порядок чтения и переход к файлу, а также разрешения для содержимого Перекомпоновка при использовании больших типа отображает персональный (КПК), а мобильные телефоны. Маркировки это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF.
Сохранение документа в виде PDF-файла с тегами
-
В меню файл выберите команду Сохранить как. Или можно также сохранить файл, щелкнув значок » Сохранить » на ленте.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
Важно:
-
Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Итак, у вас получится два файла: документ Word, который можно изменять, и PDF-файл, которым вы можете поделиться.
-
Если вы не измените имя файла, документ будет преобразован в формат PDF и вы сможете обратить преобразование только с помощью специального программного обеспечения или надстройки от стороннего производителя.
-
-
В поле Формат файла выберите PDF.
-
Нажмите кнопку Экспорт.
Отправка по электронной почте копии документа в формате PDF из Word
Вы можете отправлять копии документов в формате PDF прямо из Word.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите к Сохранение в формате PDF.
Создание удобочитаемых PDF-документов , которые необходимо узнать больше о документы PDF с тегами
PDF с точки зрения программиста / Блог компании ABBYY / Хабр
Я имею дело с PDF не только как пользователь, а, прежде всего, как разработчик софта, умеющего его читать и писать (возможно, вы сталкивались с продуктами компании ABBYY, работающими с PDF – ABBYY FineReader, ABBYY PDF Transformer). Я предполагаю, что вы прочитали статью
habrahabr.ru/company/abbyy/blog/105006и далее пишу только про некоторые особенности и ограничения PDF, которые больше интересны продвинутым пользователям. Никаких сложных технических деталей при этом не буду касаться, так что программистам, желающим научиться читать или писать PDF, лучше сразу перейти к чтению спецификацию версии 1.7 со страницы
www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference_archive.html🙂
Назначение и особенности PDF
Изначально формат PDF задумывался компанией Adobe ещё в конце 80х годов прошлого века как «электронная твёрдая копия» странично-структурированных документов, которую можно просматривать и печатать в виде, идентичном оригинальному, на разных машинах и платформах, но который не предполагается редактировать. Это определение отличает PDF от большинства других форматов хранения и распространения человеко-читаемых документов. За прошедшие годы PDF сильно эволюционировал, являясь в настоящее время контейнером для самого разнообразного контента (текст, векторная и растровая графика, интерактивные элементы, формы, аудио, видео, аннотации разных видов), но его исходное предназначение до сих пор остаётся источником как его возможностей, так и многочисленных ограничений.
Так, форматы текстовых документов (DOC, RTF, DOCX и т.д.) в основном ориентированы не на просмотр, а на редактирование документов. Созданный разумным пользователем 🙂 документ логично реагирует на вставку/замену/удаление текста, картинок, таблиц в разных местах, изменение размеров и полей страниц, изменение форматирования фрагментов текста любого размера и тому подобные действия. Интернет страницы в формате HTML не слишком ориентированы на редактирование (хотя и допускают его), но при условии прямых рук автора нормально переносят отображение не только на экране монитора своего создателя, но и на устройствах с совершенно другими экранами и взаимодействием с пользователем.
У PDF же особый путь – наибольшее распространение он получил как формат-паразит, в котором документы не создаются человеком «с нуля», а чаще всего порождаются из других форматов путём глубокой машинной переработки, теряющей многие или даже все детали, ненужные для отображения документа в фиксированном виде. Cамым распространенным способом получения PDF является печать на виртуальный PDF-принтер из любого приложения, имеющего в меню команду «Print».
PDF-принтер переводит GDI(«интерфейс графических устройств»)-команды вывода в нужные места символов, линий, кривых, прямоугольников, растровых изображений и прочих геометрических примитивов в соответствующие им PDF-команды с сохранением в файл. При этом, разумеется, сохраняются количество и размер страниц, на которое выполнялась печать.
Такое преобразование способно очень точно передать внешний вид того, что получилось, перед печатью (например, линии и символы не теряют своей чёткости при любом масштабировании и при этом хранятся достаточно компактно), но совершенно игнорирует устройство документа, из которого это получилось. Например, для подчёркивания слова или другого фрагмента текста в PDF не предусмотрено выделенной команды или атрибута символов – вместо этого отдельно выводятся символы (группами, которые обычно даже не совпадают со словами или строками), а отдельно рисуются линии или тоненькие прямоугольники нужной толщины и цвета в нужных местах страницы. Таблицы, которые человек воспринимает как целостный набор ячеек, для приложения, отображающего PDF, – просто хаотический набор символов и линий, по случайному совпадению образовавших нечто, воспринимаемое человеком как таблица. Гиперссылки, которые в исходном документе можно было использовать как для навигации внутри документа, так и для перехода на Веб-адреса, при печати исчезают как средство навигации, остаются лишь окрашенные и/или подчёркнутые надписи. В общем, сплошные имитация и надувательство. Такие PDF я ниже буду называть «векторными» (как состоящие из векторных команд, к которым относится и рисование символов).
Другой способ получения PDF-документов, ставший особенно популярным в последние годы, – переработка в него отсканированных бумажных страниц. Сейчас большинство сканеров и многофункциональных устройств могут выдавать результат в виде «растровых» PDF – при этом предыдущий способ «имитации печати» не нужен, а драйвер или утилита устройства самостоятельно формирует страницы PDF так, чтобы на каждой из них оказалось нужное «растровое» изображение, благо набор форматов графики, которые можно использовать в PDF, покрывают большинство запросов. Такие «растровые» PDF-документы занимают больше места и выглядят менее качественными, чем «векторные».
Некоторые современные приложения (в том числе приложения комплекта OpenOffice, Microsoft Office новых версий, ABBYY FineReader и ABBYY PDF Transformer) умеют создавать PDF самостоятельно, пользуясь при этом гораздо большим арсеналом средств, чем PDF-принтеры, ибо знают об исходном документе гораздо больше, чем нужно передать принтеру. Это позволяет сохранить, например, гиперссылки как таковые (а не просто как окрашенный и/или подчёркнутый текст) или описать некоторые элементы структуры документа для его переформатирования и показа на экранах малых разрешений. Такие документы со структурной информацией называются «тегированными» или «tagged» PDF. По замыслу Adobe, «тегирование», добавленное начиная с Acrobat 5, призвано скрыть наиболее вопиющие недостатки ранних версий PDF. Например, для нетегированных документов не гарантируется корректная работа механизма копирования фрагментов текста в буфер обмена Windows (всем привычный Copy-Paste). При этом даже сегодня тегированными являются не все создаваемые PDF, в том числе из-за ограниченных возможностей программ-генераторов (или незнания пользователями, где включить нужную для этого галочку в настройках), или просто из-за большего размера таких PDF, когда остро стоит вопрос экономии дискового пространства при хранении больших архивов.
Преобразование PDF-документов в другие форматы
Желание отредактировать содержимое PDF-документа или преобразовать его в другие, желательно редактируемые форматы (как для немедленного редактирования, так и для хранения с возможностью поиска/редактирования «когда-нибудь»), возникает по разным причинам. Простейшие средства извлечения текстового содержимого предоставляет любое приложение, отображающее PDF – я имею привычный Copy-Paste, который работает довольно примитивно – как правило, теряется символьное и абзацное форматирование, игнорируются таблицы и сложная вёрстка PDF-документа. Есть приложения, которые позволяют «точечно» редактировать PDF без преобразования в другие форматы – но их арсенал средств редактирования очень ограничен, ну просто никакого сравнения с привычными текстовыми процессорами 🙂 В дорогущем Adobe Acrobat для многих документов единственным работающим видом редактирования является «аннотирование» – есть инструменты для добавления комментариев, выделения текста маркером, зачёркивания и т.п. Да, более продвинутое редактирование как бы есть, но вы, случайно, не встречали забавного сообщения «All or part of the selection has no available system font. You cannot add or delete text using the currently selected font.» при невинной попытке удалить символ или слово из «хорошего», «векторного» PDF-документа в Акробате? А не пробовали заменить фрагмент строки на более длинный, грустно наблюдая уползающие вправо хвосты строк? Если нет, значит любовь к продуктам Adobe у вас ещё впереди! К простым и привычным для текстовых процессоров задачам – например, «заменить за несколько секунд по всему документу слово «MS» на «Microsoft», с изменением размещения текста по колонкам и страницам» – такое «редактирование» и близко не стоит.
Неслучайно в софтверной индустрии сформировалась целая отрасль, производящая средства конверсии с лучшей функциональностью. Из написанного выше (и особенно – ниже), должно стать понятно, насколько это непростая задача. Большинство пользователей, не читавших этого креатива, так не считают – поэтому я его и пишу 🙂
Основные проблемы при преобразовании PDF в другие форматы
Часто в обсуждении связанных с PDF вопросов употребляется понятие «текстового слоя». Интуитивно многими пользователями предполагается, что в PDF-файлах есть такие выделенные части, где логично и понятно описаны все нужные характеристики видимого текста – или невидимого, но находимого поиском или выделяемого мышью. Хочу открыть вам страшную тайну (вероятно, с риском в ближайшее время получить пулю от киллера, подосланного авторами формата PDF и их отделом маркетинга) – никакого текстового слоя в указанном смысле в PDF нет! На деле для каждой страницы есть общий поток команд её рисования, в котором совершенно произвольно перемешаны разнотипные команды – задания областей отсечения, смены текущих толщины, цвета и шаблона пунктирности линий, изменения системы координат, смены шрифта, рисования прямых и кривых (с текущими атрибутами), вывода группы символов с текущими атрибутами и указанными «номерами глифов» (глиф – описание изображение символа, без учёта других его характеристик), вывода растровых картинок и т.п. То есть даже специальные текстовые команды – это просто один из многих инструментов рисования, не выделенный в отдельные потоки.
Хуже другое – даже в пределах одной страницы PDF можно использовать (слишком) широкий набор средств изображения похожего глазу текста: буквы могут быть видны как части растрового изображения – например, в логотипах (задача их распознавания – в чистом виде задача OCR-приложений, того же ABBYY FineReader), как результат рисования кривыми Безье или специальными текстовыми командами. Этот последний случай – самый лучший для обработки, но даже здесь не обязательно указываются общепринятые коды символов из Unicode или других кодировок – ибо в PDF-файл можно записывать особые шрифты из подмножества только реально использованных символов и ссылаться на символы по совершенно условным «номерам глифов», а не по кодам. То есть не всегда просто как обнаружить символы в нужном месте, так и определить их коды! С форматированием, в том числе с выбором похожего шрифта при отсутствии точного аналога, всё ещё хитрее.
Символы, даже если их присутствие и коды тем или иным способом установлены, своим порядком вывода на страницу очень часто никак не соответствуют исходной последовательности их размещения и чтения на странице. Например, на двухколоночной странице команды вывода текста из правой и левой колонок могут быть произвольно перемешаны. На такой странице нужно выделить области, в каждой из которых размещён логически связный текст – это тоже задача, много лет решаемая OCR-приложениями. Некоторую помощь даёт структурная информация из тегированных PDF – но часто даже у сделанных сейчас PDF эта информация либо отсутствует – как при выводе через PDF-принтер – либо бывает недостаточно полна.
Когда мы решили, что в некоторых местах страницы есть связный текст (а где-то даже поняли, как он сгруппирован в таблицы – это очень нетривиальная задача!), и нашли, какие символы и в какие строчки складываются, нужно преобразовать эти строчки в абзацы и более высокоуровневые элементы, привычные пользователям как текстовых процессоров, так и HTML – колонки, таблицы, врезки. Данных об абзацном форматировании в PDF обычно нет, так что все эти характеристики тоже нужно вычислять – как при всём том же распознавании. Если пытаться игнорировать элементы текста сложнее строчек или абзацев, то, выведя всё в коротких врезках, получим документ, который выглядит как настоящий, но почти не редактируется – помните задачу о замене по всему документу слова «MS» на «Microsoft»? Это очень хороший тест на редактируемость. Для редактируемого документа важна способность текста перетекать из одних зон в другие – в нужных случаях, которые ещё надо суметь отличить от ненужных.
Только проделав всё это, можно превратить содержимое PDF в файл редактируемого формата, выглядящий похоже на оригинал и удобный для работы. Конечно, за многие годы многие умные люди в разных компаниях научились решать каждую из этих задач хорошо или даже отлично, но идеального решения всей задачи в целом я ещё не встречал. Но мы над этим работаем 🙂
Вячеслав Сапроненко SlaSapro
Департамент продуктов для распознавания текстов
Как открыть файл PDF на компьютере в Windows 10 (7, 8) программами, онлайн
Многие пользователи ПК и ноутбуков не раз сталкивались с файлами формата PDF. Некоторые знают, что это вид документа, однако что это за документ, для чего он используется и что вообще из себя представляет знает далеко не каждый юзер. А уж о том чем открыть PDF и подавно не слышали. Пришло время устранить пробелы в знаниях.
Что за формат PDF и для чего он нужен?
Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format. Что в свою очередь переводится как «портативный формат документа». Слово «портативный» не стоит понимать в буквальном смысле. Здесь оно означает, что даже документы с изображениями в этом формате будут занимать очень мало места. Формат PDF отличается тем, что может содержать в себе различные шрифты, растровую и векторную графику и прочие необходимые атрибуты. Это универсальный формат для хранения документов и отсканированных страниц. Отчасти он чем-то похож на DjVu (читайте: как открыть DjVu на компьютере), но область его применения намного шире.
Открытие файла PDF на компьютере
Хоть эти файлы и являются документами, классические текстовые редакторы (MS Word, WordPad, Блокнот) не в состоянии их открыть. Для осуществления этого действия требуются специальные утилиты. Среди них есть как платные, так и бесплатные. Разницы нет никакой, поскольку все они прекрасно справляются со своей задачей. Отличия только в дополнительном функционале.
- AdobeAcrobatReader. Проприетарный продукт от компании Adobe. Этот мощный инструмент способен открывать и редактировать практически все файлы документов: от DOC и TXT до PDF и DjVu. Однако есть несколько минусов: утилита работает очень медленно, поскольку перегружена совершенно ненужными плагинами и интерфейсами. Второй минус заключается в том, что продукт отнюдь не бесплатный, но есть бесплатная версия, которая вполне подходит для открытия и просмотра документов.
- PDFReader. Небольшая бесплатная утилита, которая умеет работать только с PDF файлами (что ясно видно из ее названия). Программа занимает очень мало места, работает быстро и способна вносить небольшие правки в документ PDF. Интерфейс прост и понятен. Также присутствует русский язык в комплекте. Программа относится к свободному программному обеспечению. Платить за ее использование не нужно.
- FoxitReader. Мощный инструмент, умеющий работать с самыми популярными форматами электронных документов. Программа занимает очень мало места на жестком диске и отличается нетребовательностью к системным ресурсам. Утилита имеет русский язык в комплекте и способна открывать файлы в режиме защищенного просмотра. Программа является свободным продуктом и не требует никаких финансовых транзакций.
- PhantomPDF. Еще одно бесплатное приложение от компании Foxit. От обычного Reader утилита отличается более богатым функционалом и широкими возможностями редактирования документа. Однако утилита обладает теми же особенностями: «легковесна», имеет поддержку русского языка и очень быстро работает. Эта программа также не требует у пользователя оплаты.
- FreePDFEditor. Небольшая свободная утилита для просмотра и редактирования файлов PDF. Умеет работать только с этим форматом и не на что больше не способна. Зато есть русский язык и простой интерфейс. К тому же, платить за использование утилиты не нужно. Она распространяется абсолютно бесплатно.
- PDFescape. Мощный и надежный инструмент для работы с электронными документами. Поддерживает множество форматов, умеет их редактировать, быстро и четко работает, может похвастаться огромным количеством настроек. В этой программе все хорошо. Однако есть и минус. За ее использование придется платить. Без покупки лицензии – никуда.
Открытие PDF с помощью Acrobat Reader
Продукт от Adobe наиболее универсальный (и наиболее сложный в обращении) инструмент для работы с электронными документами. Итак, как открыть PDF с помощью Adobe Acrobat Reader DC? Для начала скачайте и установите ПО с сайта Adobe.
- Открываем программу с помощью ярлыка на рабочем столе Windows 10 (7, 8).
- В главном окне Adobe Acrobat (в самом верху) требуется найти пункт «Файл», щелкнуть по нему и нажать на «Открыть».
- Следующим шагом будет переход в каталог с нужным файлом и его выбор. Для завершения операции потребуется нажать на кнопку «Открыть».
- В главном окне программы появится открытый документ.
Однако это не единственный способ открытия PDF файла с помощью Adobe Acrobat. После установки приложения, оно назначает себя для открытия PDF по умолчанию двойным кликом ЛКМ. Если назначено иное приложение, тогда проделайте такие действия.
- Нужно открыть «Проводник» Windows и перейти в каталог, содержащий файл PDF и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В выпадающем меню наводим курсор на пункт «Открыть с помощью», затем выбираем открытие другим приложением.
- В следующем окошке отмечаем пункт «Всегда использовать это приложение для открытия .pdf файлов», щелкаем по пункту «Adobe Acrobat» и жмем на «ОК».
Бывает и такое, что файл PDF защищен паролем. В этом случае при его открытии программа попросит ввести нужный пароль. Если вы его не знаете, то открыть его не получится. Обойти эту защиту никак нельзя.
Открытие PDF в браузерах
В настоящее время многие браузеры могут открыть PDF документ без посторонней помощи. Такие популярные продукты, как Mozilla и Chrome делают это легко. Даже стандартный Edge в Windows 10 без проблем справляется с этой задачей.
- MicrosoftEdge. Быстрый и легкий (но не очень удобный) браузер от Microsoft имеет в своем арсенале встроенный плагин для чтения файлов формата PDF. Никаких дополнительных действий не требуется. Просто нужно щелкнуть по файлу и выбрать опцию открытия через этот браузер. Однако Edge не совсем правильно отображает весь контент. Это ведь Microsoft.
- GoogleChrome. В быстром, но прожорливом на оперативную память браузере от Google опция открытия электронных документов тоже встроена по умолчанию. Браузер способен автоматически открывать документ сразу после скачивания. Также можно открыть документ, находящийся на локальном диске. В отличие от Edge Хром отлично справляется с правильным отображением всего контента.
- Яндекс Браузер. Самый известный «вирусный» браузер, который внедряют в каждый второй установщик. Возможно, именно поэтому никто не хочет им пользоваться. Эта программа является точной копией Google Chrome с немного измененным интерфейсом. Поэтому он обладает точно такими же возможностями в плане открытия PDF.
- MozillaFirefox. Этот быстрый, легкий и безопасный браузер также имеет встроенное средство просмотра электронных документов в формате PDF. Достаточно всего лишь скачать файл и Mozilla тут же его откроет. Не нужно для этого предпринимать никаких дополнительных действий. Также есть возможность открытия файлов, расположенных на жестком диске.
- Opera. В последних версиях сего легендарного браузера разработчики и вовсе убрали опцию скачивания документов PDF на компьютер пользователя. Теперь весь контент сразу отображается в браузере. Сие «соломоново решение» пришлось не по нраву пользователям. И после этого новшества началась миграция поклонников Opera на другие продукты.
Для того, чтобы можно было в дальнейшем открывать документы просто двойным кликом нужно назначить свой основной браузер приложением по умолчанию для открытия PDF файлов. Сделать это очень просто.
- Открываем «Проводник» Windows 7, 8, 10 и идем в каталог с нужным файлом. Здесь нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Открыть с помощью» и щелкнуть по надписи «Выбрать другое приложение».
- В следующем окне отмечаем использование приложения по умолчанию, щелкаем по названию браузера и нажимаем «ОК».
Открытие PDF онлайн
Сейчас существует огромное количество онлайн-сервисов, с помощью которых можно открыть файл формата PDF. Например, к таким сервисам относятся:
- pdfonlinereader.com;
- pdf2go.com/ru/edit-pdf;
- smallpdf.com/ru/edit-pdf;
- другие.
Они используются в том случае, если браузер по какой-то причине не может открыть данный тип документа и на компьютере нет никаких программ, способных на это. Итак, как открыть файл PDF онлайн? Рассмотрим пример открытия файла при помощи сервиса pdfonlinereader.com.
- Открываем браузер и в адресной строке вводим адрес сайта. Нажимаем Enter.
- В окне появится сайт с кучей английских букв. Однако требуется нажать только на одну кнопку – «Upload A PDF».
- Далее в привычном уже окне выбираем нужный документ и нажимаем кнопку «Открыть».
- После недолгих раздумий сервер выдаст окно с открытым файлом. Теперь можно конвертировать, редактировать или просто изучать документ.
Что делать, если не открывается PDF?
Иногда бывает так, что ни одно приложение, установленное на ПК не может открыть файл PDF. Причин тому может быть несколько. Нужно разобрать самые распространенные проблемы и найти решение.
- «Битый» файл. Самая распространенная проблема. Вероятно, пользователь скачал поврежденный файл документа. Также такое возможно в том случае, если документ просто не докачался. Решение простое: заново скачать документ. Если же это не помогло, то можно попробовать поискать файл на других источниках.
- «Глюк» программы. Весьма вероятно, что в работе приложения для открытия этих файлов произошел какой-то сбой. Можно попробовать открыть документ другим приложением. Или же переустановить то, которое используется в данный момент. Также может возникнуть ситуация, в которой программа просто не в силах распознать кодировку документа. В этом случае требуется заменить приложение.
- Файл зашифрован. Здесь уже ничего нельзя сделать. Такое часто бывает при шифровании документа с помощью утилиты BitDefender или какой-либо другой. Здесь без знания пароля никак не обойтись.
Итак, теперь понятно, как открыть файл PDF на компьютере. Для этого есть огромное количество программ и онлайн-сервисов. Даже самый обычный браузер в состоянии справиться с этой задачей без установки дополнительных плагинов. А все потому, что этот формат электронных документов самый распространенный.
Посмотрите еще статьи:
Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.
Сканирование | OKI
Возможно указать формат файла отсканированного документа.
-
Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).
-
Расположите документ в устройстве АПД или на стекле экспонирования.
-
На вкладке [Image Settings (Параметры изображения)] выберите [File Format (Формат файла)].
-
Выберите формат файла.
-
Выберите формат файла.
Экран, который отображается при выборе [Auto (Color/Mono) (Авто (цветной/моно))], приведен в качестве примера.
Доступные форматы файлов изменяются в зависимости от выбранного типа цвета.
Тип цвета
Формат файла
Авто (цветное/оттенки серого)
Single-PDF, Multi-PDF, Single-HC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Single-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Авто (цветной/моно)
Single-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/A, Single-TIFF, Multi-TIFF, XPS
Цвет
Single-PDF, Multi-PDF, Single-HC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Single-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Оттенки серого
Single-PDF, Multi-PDF, Single-HC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Single-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS
Моно
Single-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/A, Single-TIFF, Multi-TIFF, XPS
-
Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).
Тип файла | Выбор типа файла, который вы хотите использовать для записи сканированного изображения. Примечание
| Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Конечное приложение | Выбор целевого приложения из раскрывающегося списка. | Да | Да | — | — | ||||||||||||||||
Язык системы оптического распознавания текста | Для этого параметра выбирается язык, соответствующий языку текста сканированного документа. | — | Да | — | — | ||||||||||||||||
Имя файла | Нажмите кнопку Изменить для функции Изображение, OCR или Электронная почта. При необходимости введите префикс имени файла. | Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Путь к файлу назначения | Нажмите кнопку Изменить и щелкните значок папки, чтобы изменить папку, в которую будет сохраняться сканированный документ. | Да | Да | Да | — | ||||||||||||||||
Конечная папка | Щелкните значок папки и выберите папку, в которую будет сохраняться сканированный документ. Установите флажок Показать папку, чтобы целевая папка отображалась автоматически после сканирования. | — | — | — | Да | ||||||||||||||||
Размер файла | Значение параметра Размер файла можно отрегулировать, перемещая регулятор вправо или влево. Примечание
| Да | — | Да | Да | ||||||||||||||||
Разрешение | Можно выбрать разрешение сканирования в раскрывающемся списке Разрешение. При использовании более высоких значений разрешения требуется больше памяти и более длительное время передачи, однако при этом можно получить изображение с большей детализацией. | Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Тип сканирования | Выбор одного из имеющихся значений глубины цвета. Используется для текста или линейных изображений. Серый (стохастическое растрирование)Используется для фотографических изображений или графики. (В этом случае используется диффузия ошибок — метод для создания смоделированных серых изображений без использования истинных серых точек. Для создания эффекта серого черные точки размещаются по определенной схеме.) Настоящий серыйИспользуется для фотографических изображений или графики. Этот режим более точен, поскольку в нем используется до 256 оттенков серого. Цветное (24 бита)Для сканирования изображения используется до 16,8 миллионов цветов. Хотя при использовании варианта Цветное (24 бита) создается изображение с наиболее точным цветовоспроизведением, в этом случае получается наибольший размер изображения и для его передачи требуется больше времени. В этом случае наиболее подходящие цвета для документа подбираются автоматически. | Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Размер документа | По умолчанию для размера документа установлено значение Авто. Можно сканировать документы любого размера без дополнительной настройки параметра Размер документа. Чтобы ускорить сканирование, можно выбрать точный размер документа в раскрывающемся списке Размер документа. Примечание
| Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Яркость | Настройте этот параметр (от -50 до 50) для получения наилучшего изображения. Значение по умолчанию: 0. Это среднее значение, которое обычно подходит для большинства изображений. Чтобы задать уровень параметра Яркость, перемещайте регулятор вправо или влево для получения более светлого или более темного изображения. Можно также ввести числовое значение в поле справа. Если отсканированное изображение слишком светлое, задайте более низкое значение параметра «Яркость» и повторно отсканируйте документ. Если изображение слишком темное, задайте более высокое значение параметра «Яркость» и повторно отсканируйте документ. | Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Контраст | Чтобы увеличить или уменьшить уровень контрастности, переместите регулятор вправо или влево. При увеличении контрастности подчеркиваются темные и светлые области изображения, а при уменьшении видно больше деталей в областях серого. Можно также задать параметр Контраст, введя числовое значение в поле справа. Примечание
| Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Двухстороннее сканирование | Если этот флажок установлен, устройство сканирует обе стороны документа. Если используется функция автоматического двухстороннего (дуплексного) сканирования, необходимо выбрать значение Переплет по длинному краю или Переплет по короткому краю (в зависимости от макета документа), чтобы отсканированный документ был отформатирован правильно. Примечание
| Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
По умолчанию | Восстановление заводских настроек по умолчанию для всех параметров. | Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Режим «Конверт для сканирования» | Перечисленные ниже документы можно сканировать с использованием конверта для сканирования. Для этого режима в раскрывающемся списке Размер документа можно выбрать любой пункт, кроме пункта Авто.
| Да | Да | Да | Да | ||||||||||||||||
Режим «Пластиковая карта» | В этом режиме можно сканировать пластиковые карточки, на которых нет выпуклого текста (водительские удостоверения, дисконтные карты и т. п.). В этом режиме автоматически устанавливаются следующие значения параметров:
| Да | Да | Да | Да |
Знакомство с форматом файлов PDF
Леон Атертон Леон (Leon Atherton) — разработчик в IDRsolutions и менеджер по продукту для BuildVu. Помимо того, что он тратит много времени на написание кода, он наблюдает за стратегией и планом развития продукта BuildVu.4 мин. Чтения
Формат файла PDF — это очень сложная структура документа, над которой мы работали более 20 лет. В этом руководстве мы собрали целую серию статей, охватывающих все аспекты формата PDF, включая ошибки, подводные камни и даже то, как вручную создать свой собственный файл PDF.
Общий:
Общие вопросы о файлах PDF и их формате.
Что нужно знать новым разработчикам PDF
Знакомство с PDF
Текст, формы и изображения
OCR (оптическое распознавание символов) Файлы PDF
Закладки и ссылки
Что такое PDF Pagesize? CropBox, MediaBox, ArtBox, BleedBox, TrimBox?
Информация о формате и стилях PDF
Краткое руководство для разработчиков PDF-файлов на Java (и не на Java)
Почему написание синтаксического анализатора PDF — такая сложная задача (часть 234)
Поиск файлов PDF
Как работают стеки в файлах PDF
Как файлы PDF обеспечивают безграничную точность позиционирования форм и изображений?
Почему даже Acrobat Reader не может поддерживать 100% спецификацию PDF
Выбор разумной оптимизации для файлов PDF
Файлы PDF повреждены? Может быть, это ваша проблема
Как сравнить 2 файла PDF
Определение размера страницы PDF в дюймах или сантиметрах
Спецификация файла PDF более одного
Не вините формат файла PDF
Будьте осторожны при удалении важных данных из Файл PDF
Узнайте, что на самом деле находится в ваших файлах PDF
3 причины важности команд PDF.
Полная книга PDF от ведущего эксперта по PDF
Сам PDF-файл:
В этом разделе рассматривается фактический файл, отформатированный для хранения PDF-файла — то, что вы видите, когда открываете PDF-файл в текстовом редакторе.
Просмотр объектов PDF
Потоки объектов PDF
Несколько трейлеров к файлам PDF
Пояснения к таблицам внешних ссылок в формате PDF
Потоки текста
decodeArray
Как хранятся изображения?
Словарь PDF
Именованные места
Линеаризованные файлы PDF
Форма XObjects
2 Проблемы с поврежденными потоками данных PDF
Как можно испортить файл PDF?
Идентификация файла PDF по его первой строке
В последних 1024 байтах не обнаружено Startxref?
Встраивание собственных данных в файлы PDF
Интересный PDF-файл xref Issue
Странный PDF-файл недели
Изображения в PDF:
Изображения могут быть сохранены в файлах PDF несколькими способами
Изображения — Обзор
3 Примеры необычных способов для использования масок изображений PDF
3 типа масок изображений
DPI изображения в формате PDF
Объяснение преимуществ сжатия JBIG2 в PDF
В вашем файле PDF есть несколько версий каждого изображения
Вам нужно изображение такого размера в вашем файле PDF?
Маленькие изображения могут вызвать большие проблемы в файлах PDF
Предложение команде разработчиков Prawn по созданию файлов PDF меньшего размера
Обеспечение уникальности имен изображений в файлах PDF
Большие изображения в файле PDF
Извлечение изображений Raw JPEG из файла PDF
Объекты Filter и DecodeParms для изображения PDF
Обработка цвета в PDF:
Поддержка цвета в файлах PDF очень эффективна и сложна.
Цвет — Обзор
PDF Глубина цвета изображения
Проиндексированные цветовые пространства
Белый цвет в файлах PDF
Цветовые пространства на основе ICC
Преобразование цвета YCCK в файлах PDF
CMYK не всегда означает CMYK
Точная настройка цвета изображения PDF с профилями ICC
Преобразование PDF в оттенки серого или черно-белый
Текст в PDF:
Как текст сохраняется, отображается и извлекается из файла PDF
Текст PDF — обзор
ActualText
Координаты текста PDF
Возврат каретки, пробелы и другие пробелы
PDF Mystery — Какое правильное значение для текстового поля
Извлечение текста PDF с помощью Java
Простой способ определить, содержит ли файл PDF структурированное содержимое
Почему я не могу извлечь текст из этого файла PDF, созданного GhostScript?
Почему я не могу извлечь текст из этого файла PDF?
Извлечение текстовых ссылок из файла PDF
Извлечение структурированного текста из файлов PDF
Пробел — это специальный символ
Пространство для текста в файлах PDF
Пространство: последний рубеж… в PDF
Шрифты в PDF:
В файлах PDF можно использовать три различных технологии шрифтов для отображения
Шрифты PDF — обзор
Введение в технологии шрифтов PDF
Встроенные таблицы CMAP
Что такое шрифты CID?
Пользовательские кодировки шрифтов
Действительно ли в файлах PDF есть 3 типа шрифтов?
Стандартная информация о шрифте
Имена глифов — Что содержится в имени?
TrueType Font Hinting
Почему TrueType Hinting истекает срок действия патента
Будьте осторожны со своими шрифтами PDF
Ваши таблицы TrueType CMap обманывают вас?
Тайна файла PDF и отсутствующий символ евро
Проблемы, вызванные использованием шрифтов Arial в файлах PDF
Различия в таблицах различий PDF
Подсказки TrueType — большие экраны для мелких деталей
Почему шрифты CID намного сложнее, чем шрифты без CID?
Embedded PDF Truetype Fonts всегда кодируются MAC, если они не являются
PDF с нечетными шрифтами Type3 в Ghostscript 8.50
Формы PDF, аннотации и интерактивные элементы:
Файлы PDF могут содержать интерактивные элементы
Введение в формы PDF
Введение в формы FDF
Введение в формы XFA
Интерактивные элементы
Слои в файлах PDF
Извлечение данных плоских форм из PDF Файл
Загадка имен PDF-форм
Что такое выравнивание PDF-форм?
Что такое текстовые поля PDF только для чтения?
Не все формы являются формами PDF
Безопасность PDF:
Файлы PDF имеют собственные системы и процессы безопасности
Безопасность PDF (пароли и сертификаты)
Краткий обзор функций безопасности, предлагаемых форматом файлов PDF
Защита паролем PDF
Защита PDF Content
Зачем мне нужен пароль PDF, чтобы открыть файл PDF?
Создание собственных тестовых сертификатов и ключей для подписи файлов PDF
Q&A:
Вопросы, которые нам часто задают разработчики
Зачем использовать формат файла PDF?
Насколько велика страница PDF в байтах?
Почему я не могу просто открыть и отредактировать файл PDF?
Как узнать используемую версию PDF?
Как штрих-коды отображаются в файле PDF?
Должен ли я загружать весь PDF-файл, если я просматриваю его через Интернет?
Почему мой PDF Producer отображается на китайском языке?
Что произойдет, если CropBox меньше MediaBox?
Должны ли битые файлы PDF не работать в Acrobat?
С чего начинаются ваши PDF-объекты в PDF-файле?
PDF Ошибки, которые мы исследовали:
Здесь мы описываем некоторые из наиболее интересных ошибок, которые мы исследовали, в файлах PDF.
Экстремальный случай рекурсии
Использование SMask и изображения «в обратном направлении» вокруг
Нулевых байтов в строке
X Отмечает (или нет) пятно
Цветовое пространство ICC Alt Setting
Моделирование SMask с помощью векторной графики
Смешанный объект шрифта
PDF Text — это действительно крошечное изображение с большим SMask
Tiny Dash Values и Java JVM
Values out of range
Missing Image Data
Missing Image Data 2
Работа с 3 типами шрифтов
Бессмысленное включение шрифта
Проблема с нечетным отображением текста в Acrobat на Mac
Phantom PDF Objects
CCITT Кодирование в PDF:
CCITT используется для хранения сжатых данных внутри файлов PDF.
Кодирование CCITT в PDF — Преобразование данных CCITT в изображение TIFF
Кодирование CCITT в PDF — Черно-белые факты
Кодирование CCITT в PDF — Строки и высота Gotcha
Кодирование CCITT в PDF — Декодирование данных CCITT
Кодирование CCITT в PDF — G31D Обзор данных CCITT
Кодирование CCITT в PDF — Декодирование данных G31D CCITT
Создайте свой собственный файл PDF вручную с помощью нашего примера кодирования «Hello World»
Один из наших разработчиков смело решил написать учебник для файлов PDF «Hello World», создание PDF-файла с нуля вручную в текстовом редакторе.Следуйте за серией:
Часть 1: Объекты PDF и типы данных
Часть 2: Структура файла PDF
Часть 2.5: Создание неработающего PDF
Часть 3: Сделай сам пустую страницу
Часть 4: Hello World Pdf
Часть 5: Объекты пути
Часть 6: Состояние графики
Вы разработчик, работающий с файлами PDF?
Наше руководство для разработчиков содержит большое количество технических статей, которые помогут вам понять формат файла PDF.
Узнайте больше о нашем программном обеспечении для разработчиков
8 типов стандартов PDF — каждый служит уникальной цели
PDF, переносимый формат документов, является отраслевым стандартом для обмена и печати документов.Каждый документ, преобразованный в PDF или сохраненный в формате PDF, может быть сохранен как определенный стандарт; в зависимости от того, какой стандарт вы сохраняете файл, будет зависеть цель, для которой он был создан. Если вы сохраните неправильный стандарт, у вас могут возникнуть проблемы при попытке распечатать, поделиться или архивировать файлы сейчас или в будущем.
Понимание стандартов PDF
Всего существует восемь стандартов PDF; шесть стандартов ISO и два от других организаций.
Шесть типов стандартов PDF из ISO
ISO — это Международная организация по стандартизации, которая выдает сертификаты для продуктов, соответствующих их стандартам во многих отраслях промышленности, включая документы в формате PDF.Они устанавливают стандарты, основанные на строгом процессе сертификации, чтобы гарантировать качество, надежность и универсальность. Каждый стандарт PDF от ISO имеет гарантированное качество, основанное на определенных обстоятельствах. Итак, какой стандарт вы будете использовать, будет определяться набором обстоятельств вашего документа — как ваш PDF-файл будет храниться, просматриваться, публиковаться, распечатываться и т. Д.
- PDF — этого общего стандарта PDF достаточно для использования в офисе, совместного использования и просмотра в Интернете, а также для документов стандартного качества.
- PDF / A — Этот стандарт был разработан для долгосрочного хранения файлов, обычно используется архивариусами, менеджерами по документации и менеджерами по соблюдению нормативных требований. Он имеет ограниченный набор функций, включая JavaScript, аудио и видео контент и шифрование, потому что они могут запретить пользователям открывать и просматривать точно в будущем.
- PDF / E — этот стандарт чаще всего используют архитекторы, инженеры, специалисты по строительству и производственные группы. Согласно Planet PDF, «этот стандарт был предназначен для решения ключевых проблем в областях широкоформатных чертежей, мультимедиа, полей форм и управления правами — и это лишь некоторые из них, — которые могут помешать инженерному сообществу использовать PDF в своих рабочих процессах.”
- PDF / X — этот стандарт лучше всего подходит профессионалам печати, графическим дизайнерам и творческим профессионалам. При использовании этого стандарта можно ожидать высококачественных документов профессионального уровня. Этот стандарт PDF обеспечивает готовность документов к печати за счет правильного встраивания шрифтов, изображений, цветовых профилей и прочего.
- PDF / UA — Этот стандарт повышает удобство чтения для людей с ограниченными возможностями, ИТ-менеджеров в государственных или коммерческих предприятиях и менеджеров по соблюдению нормативных требований. UA означает универсальный доступ; этот стандарт будет работать со вспомогательными технологиями, которые помогают пользователям в чтении и навигации.
- PDF / VT — профессионалы печати также будут использовать этот стандарт для документов. Этот стандарт основан на компонентах стандарта PDF / X, что позволяет поддерживать некоторые функции, такие как цветовые профили, слои и прозрачность. Самым большим дополнением является возможность настраивать данные в этих файлах, такие как банковские выписки, бизнес-счета или персонализированные маркетинговые материалы.
Два типа стандартов PDF от других организаций
Дополнительные организации приняли стандарты для своих конкретных требований к документам.
- PAdES — Стандартизация безопасных безбумажных транзакций в соответствии с европейским законодательством. Этот стандарт был установлен для цифровых подписей PDF в ЕС.
- PDF Healthcare — согласно Acrobat, этот стандарт «предоставляет передовой опыт и рекомендации по внедрению для облегчения сбора, обмена, сохранения и защиты медицинской информации. Следование этим рекомендациям обеспечивает более безопасный электронный контейнер, который может хранить и передавать медицинскую информацию, включая личные документы, XML-данные, изображения и данные DICOM, клинические заметки, лабораторные отчеты, электронные формы, сканированные изображения, фотографии, цифровые рентгеновские снимки и ЭКГ.”
Знание ваших параметров PDF позволит оптимизировать качество вашего документа, если у вас есть определенные цели просмотра, совместного использования, печати или архивирования документа. Если вам нужна дополнительная информация о печати высококачественных PDF-файлов (PDF / X), загляните в нашу статью о предварительных настройках PDF в ближайшее время.
Формат файла PDF
Обычному пользователю никогда не нужно заглядывать в файлы PDF «под капотом». Для любопытных на этой странице более подробно рассматривается способ хранения информации в файле PDF.
Общие условные обозначения
Вот полезная информация на случай, если вы собираетесь открывать PDF-файлы, чтобы сразу отредактировать их:
- PDF-файлы представляют собой 8-битные двоичные файлы или 7-битные текстовые файлы ASCII (с использованием кодировки ASCII-85).
- Каждая строка в PDF может содержать до 255 символов.
- Каждая строка заканчивается символом возврата каретки, перевода строки или возврата каретки, за которым следует перевод строки (в зависимости от приложения или платформы, используемой для создания файла PDF).
- PDF-файл чувствителен к регистру.
- Формат файла полностью не зависит от платформы, на которой он просматривается или создается. Файлы можно перемещать между компьютерами Mac, системой Windows, системами Linux и т. Д. Когда файл PDF загружается по протоколу FTP, имеет смысл сжимать его, чтобы избежать повреждения данных какой-либо устаревшей веб-системой, через которую файл должен пройти.
Структура файла PDF
PDF-файлов имеют фиксированную структуру, они всегда содержат 4 раздела:
- Заголовок, содержащий информацию о спецификациях PDF, которых придерживается файл.Эта строка выглядит так: «% PDF-1.2».
- Область тела, содержащая описание различных элементов, размещаемых на страницах.
- Таблица перекрестных ссылок, которая относится ко всем элементам основного текста, которые используются на страницах PDF-файла.
- Трейлер, который сообщает приложениям или RIP, где найти таблицу перекрестных ссылок, и всегда заканчивается «%% EOF». Если эта строка отсутствует, PDF-файл не является полным и, вероятно, не может быть обработан каким-либо RIP или приложением.Это не относится к файлам PostScript. Если последние несколько строк файла PostScript отсутствуют (из-за потери соединения при передаче файла или сбоя компьютера), вы все равно можете распечатать большую часть страниц. С PDF-файлом вы потеряете все.
Модель PDF-изображения
Объекты, размещаемые на страницах PDF, называются «метками». Поверхность страницы называется «холстом».
- Система координат используется для определения места размещения каждой метки. По умолчанию координаты определяются в точках (72 единицы на дюйм), но эту систему измерения можно переопределить в PDF-файле.Начало координат находится в нижнем левом углу, но эту координату 0,0 также можно переопределить. Эта гибкая система координат называется «Пользовательское пространство». Затем, когда PDF-файл отправляется на устройство вывода, такое как принтер, RIP должен пересчитать все в «Пространство устройства», систему координат устройства вывода.
- Знаки могут иметь ряд характеристик:
- заливка
- ход
- цвет, который может быть определен в одном из цветовых пространств, поддерживаемых PDF (11 в последних версиях)
- определенный уровень прозрачности (из PDF 1.4 и далее)
- Все графические объекты либо
- контуры — фигуры, состоящие из линий, кривых или прямоугольников
- текст
- растровых изображений
- Form XObjects — элементы многократного использования
- фрагментов языка PostScript — худший случай
- Часть содержимого PDF-файла может быть дополнительным содержимым, метками, которые можно выборочно просматривать или скрывать. В Acrobat необязательный контент ошибочно называют «слоями».Некоторые практические примеры этого:
- Карты, содержащие координатную сетку, которую можно активировать / деактивировать
- Брошюры с текстом на нескольких языках
- Упаковочные файлы с информацией о высечке и тиснении в качестве отдельного дополнительного содержимого.
Изменение данных в PDF
Если данные добавляются к PDF-файлу (например, потому что пользователь отредактировал текст в Adobe Acrobat и снова сохранил файл, или если вы объединяете PDF-файлы), в конец добавляются еще одна область тела, таблица перекрестных ссылок и трейлер. файла.Это увеличивает размер файла PDF. Открывая файл в Acrobat и используя «Сохранить как», вы заставляете приложение очистить файл PDF, чтобы больше не было нескольких областей данных. То же самое верно и при удалении страниц в PDF: только когда вы заставляете приложение регенерировать новый файл, оно очищает неиспользуемые данные.
Что такое формат файла PDF? Получите обзор формата файла PDF
PDF — это аббревиатура от Portable Document Format .Это многоплатформенный поддерживаемый формат файлов, разработанный и принадлежащий Adobe Systems (инициированный соучредителем Джоном Варноком в рамках проекта Camelot). Особенность формата файла PDF заключается в том, что его можно использовать для чтения документов независимо от основных вычислительных ресурсов, таких как используемое оборудование, работающее прикладное программное обеспечение, а также используемая операционная система. PDF-файл способен объединить текст, шрифт и графику в одном документе.
Файл PDF относится к категории формата документа .
PDF-файлне зависит от оборудования, программного обеспечения или операционной системы, в которой он просматривается. Базовое программное обеспечение, необходимое для просмотра файлов PDF, — это Adobe Acrobat Reader.
Примечание. Adobe Systems является патентом PDF, но структура лицензии не требует лицензионных отчислений. Проще говоря, любой человек или организация может создавать приложения, которые можно использовать для разработки или чтения файлов PDF, не платя никакого капитала Adobe Systems.
Файл PDF изначально принадлежит и разработан Adobe Systems .
- заявка / pdf Заявка
- / x-pdf
- приложение / acrobat
- заявок / vnd.pdf
- текст / pdf
- текст / x-pdf
PDF-файлов используют цифровых подписи для аутентификации.
Структура файлов PDF основана на формате COS и модели обработки изображений PostScript.
COS
COS — это аббревиатура от «Карусель» Структура объекта . Формат файла COS имеет древовидную структуру, состоящую из восьми специфических типов объектов: —
- Логические значения: — истина или ложь
- номеров
- Струны
- Имена
- Массивы (линейная структура данных)
- Словари (индексированная библиотека имён)
- Streams (огромные хранилища данных)
- Нулевой объект (пустой)
На основе данной модели COS; Файлы PDF можно разделить на две категории: —
Модель формирования изображения— PostScript
Модель изображения, используемая в формате PDF; до очень большой степени напоминает PostScript .В графике PDF используется декартова система координат, не зависящая от устройства, которая определяет поверхность страницы.
PDF-файл можно открыть с помощью бесплатного программного обеспечения, такого как Adobe PDF Viewer.
Форматы файлов
EPS — инкапсулированный PostScript
Вернуться наверхEPS можно использовать для изображений, созданных приложениями для создания векторных изображений, такими как Adobe Illustrator или CorelDraw.Однако EPS, как правило, является громоздким форматом файлов по сравнению с PDF, который является более современным и компактным функциональным эквивалентом EPS, поэтому рекомендуется отправлять рисунки в формате PDF.
Изображения EPS следует обрезать с помощью того же программного обеспечения, которое использовалось для их создания (см. Документацию производителя).
Если возникают проблемы с кадрированием изображения EPS, в крайнем случае рассмотрите возможность его растеризации (преобразование из векторного в растровый формат) с помощью Photoshop, обрезки растрового изображения (снова с помощью Photoshop) и отправки полученного растрового изображения в формате TIFF или JPEG. .Однако растеризация обычно увеличивает размер файла и снижает качество по сравнению с векторным изображением.
PDF — формат переносимого документа
Вернуться наверх PDF (Portable Document Format)
PDF — отличный современный формат изображений, который может содержать как векторные, так и растровые элементы.
Для обеспечения высокого качества очень важно правильно выбрать настройки при создании PDF-файлов. Независимо от того, используют ли Adobe Acrobat Distiller или другие инструменты для создания PDF-файлов, авторы должны выбрать соответствующие параметры для создания PDF-файлов с высоким разрешением, подходящих для использования в печати.Это означает обеспечение того, чтобы все иллюстрации в PDF имели подходящее разрешение (300 dpi или более, при предполагаемом окончательном размере рисунка) и что все нестандартные шрифты были встроены.
PDF-файлы должны быть совместимы с Acrobat 5.0 и более поздних версий (т.е. PDF версии 1.4).
Авторы должны убедиться, что рисунки PDF не защищены паролем, поскольку это мешает BMC работать с рисунками и может сделать такие рисунки несовместимыми с более ранними версиями Adobe Acrobat.
PDF-файлы можно легко обрезать с помощью полной версии Adobe Acrobat.Выберите «Обрезать страницы» в меню «Документ». Появится диалоговое окно «Обрезка страниц». Измените поля страницы с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз для каждого поля (слева, справа, сверху, снизу).
Как вариант, обрезку можно выполнить, выбрав инструмент кадрирования на панели инструментов. Здесь границы обрезки устанавливаются путем выбора маркера в углу прямоугольника обрезки и перетаскивания его до нужного размера.
Если возникают проблемы с кадрированием PDF-изображения, в крайнем случае рассмотрите возможность его растеризации (преобразование из векторного в растровый формат) с помощью Photoshop, обрезки растрового изображения (снова с помощью Photoshop) и отправки полученного растрового изображения в формате TIFF или JPEG. .Однако растеризация обычно увеличивает размер файла и снижает качество по сравнению с векторным изображением.
DOC — Microsoft Word
Вернуться наверх DOC (Microsoft Word)
Word — подходящий вариант для отправки рисунков, содержащих как векторные, так и растровые элементы, для авторов, не имеющих доступа к специализированному пакету рисования. Диаграммы Excel можно загружать, встраивая их в файл Word.
Рисунки должны быть подготовлены в Word версии 5 или более поздней и должны быть на одной странице.
DOC файл должен быть загружен непосредственно в систему подачи. Не конвертируйте в JPEG или другой формат растрового изображения, так как это снизит качество. Убедитесь, что все встроенные иллюстрации имеют подходящее разрешение (примерно 300 точек на дюйм при масштабировании до ожидаемого размера рисунка в окончательном PDF-файле).
Чтобы обрезать файл DOC, выберите «Макет печати» в раскрывающемся меню «Просмотр». Затем щелкните «Параметры страницы» в раскрывающемся меню «Файл» и уменьшите поля страницы (вкладка «Поля») до нуля, затем измените размеры страницы (щелкните вкладку «Размер бумаги») в соответствии с размером изображения.
PPT — PowerPoint
Вернуться наверх PPT (Microsoft PowerPoint)
Powerpoint — еще один хороший вариант для отправки рисунков, содержащих как векторные, так и растровые элементы, для авторов, не имеющих доступа к специализированному пакету рисования.
Рисунки должны быть одним слайдом. Не должно быть цвета фона, кроме случаев, когда это строго необходимо для фигуры. Не следует включать название или номер слайда. Файлы PPT следует загружать непосредственно на сайт, а не конвертировать в JPEG или другой формат, качество которого может быть снижено.Убедитесь, что все встроенные иллюстрации имеют подходящее разрешение (примерно 300 точек на дюйм при масштабировании до ожидаемого размера рисунка в окончательном PDF-файле).
Чтобы обрезать файл PPT, откройте раскрывающееся меню «Просмотр», убедитесь, что выбран параметр «Линейка», и измерьте размеры изображения. Выделите все элементы на слайде и вырежьте эти элементы. Затем в раскрывающемся меню «Файл» выберите «Параметры страницы» и измените размеры слайда, чтобы они соответствовали размерам изображения. Вставьте элементы обратно в слайд.
TIFF — формат файла изображения тега
Вернуться наверх TIFF (формат файла изображения с тегами)
TIFF — это формат растрового изображения, который подходит для фотографических / отсканированных изображений и т. Д. Он поддерживает сжатие без потерь (сжатие LZW), которое особенно хорошо работает для плоских цветных изображений, таких как штриховые рисунки и снимки экрана.
Мы рекомендуем сохранять файлы TIFF со сжатием LZW, так как это обеспечивает более высокое разрешение для данного размера файла. Если загружается несжатый TIFF, система BMC автоматически сжимает его.По этой причине размер файла TIFF, сообщаемый после загрузки, может быть меньше размера загруженного несжатого файла.
TIFF и другие растровые изображения можно обрезать с помощью любого пакета редактирования фотографий или графики, обычно путем выбора интересующей области и последующего выбора параметра «Обрезать» в меню. Для получения дополнительных сведений обратитесь к документации по программному обеспечению ». Об этом также следует сказать в последнем предложении этого раздела и в следующих двух разделах (PNG и Bitmap).
JPEG — Объединенная группа экспертов по фотографии
Вернуться наверх JPEG (Joint Photographic Experts Group)
JPEG — это формат растрового изображения с потерями — чтобы сохранить небольшой размер файла, некоторая информация в изображении отбрасывается.Чтобы сохранить максимально возможное качество изображения, файлы JPEG следует сохранять с максимальным качеством. См. Рисунок ниже для сравнения настроек качества.
Предоставлено Bates et al., BMC Developmental Biology 2006, 6:33
Изображение JPEG максимального качества
Предоставлено Bates et al., BMC Developmental Biology 2006, 6:33
Изображение JPEG низкого качества
Однако, повторное сохранение изображений JPEG низкого качества с более высокими настройками качества не рекомендуется, так как это приведет только к увеличению размера файла без улучшения качества изображения
JPEG — хороший выбор для фотографий, микрофотографий, авторадиографов и т. д.поскольку сжатие позволяет отправлять изображения с гораздо более высоким разрешением для данного размера файла с очень небольшим ухудшением качества, при условии, что выбрана настройка «Максимальное качество».
JPEG — плохой выбор для плоских цветных изображений, штриховой графики и снимков экрана, поскольку резкие края создают видимые артефакты даже при максимальных настройках качества. Такие изображения лучше подавать в формате TIFF или PNG.
Авторы должны минимизировать количество раз, когда измененная версия изображения сохраняется в формате JPEG, поскольку каждый раз, когда сохраняется измененное изображение в формате JPEG, происходит некоторое ухудшение качества.По возможности, работа должна быть сохранена в формате JPEG только по окончании любого процесса редактирования рисунка.
JPEG и другие растровые изображения можно обрезать с помощью любого пакета редактирования фотографий или графики, обычно путем выбора интересующей области и последующего выбора опции «Обрезать» в меню. Дополнительные сведения см. В документации к вашему программному обеспечению.
PNG — переносимая сетевая графика
Вернуться наверх PNG (Portable Networks Graphics)
PNG — это современный растровый формат, который подходит для фотографических / отсканированных изображений и т. Д.Он поддерживает сжатие без потерь, которое особенно хорошо работает с плоскими цветными изображениями, такими как штриховые рисунки и скриншоты. Одним из преимуществ PNG по сравнению с TIFF является то, что изображения PNG могут отображаться в современных веб-браузерах.
Изображения PNG можно обрезать с помощью большинства пакетов редактирования фотографий или графики, обычно путем выбора интересующей области и последующего выбора параметра «Обрезать» в меню. Дополнительные сведения см. В документации к вашему программному обеспечению.
BMP — растровое изображение
Вернуться наверх BMP (Bitmap)
BMP — это формат растрового изображения Microsoft, который подходит для фотографических / отсканированных изображений и т. Д., Но менее стандартен и менее компактен, чем TIFF, PNG или JPEG, и поэтому не является предпочтительным форматом, хотя он поддерживается.
BMP-изображения можно обрезать с помощью большинства пакетов редактирования фотографий или графики, обычно путем выбора интересующей области и последующего выбора опции «Обрезать» в меню. Дополнительные сведения см. В документации к вашему программному обеспечению.
CDX — ChemDraw
Вернуться наверх CDX (ChemDraw)
CDX — это формат файла для сохранения схем химических реакций, подготовленных с помощью ChemDraw. Предлагаемые настройки ChemDraw:
- Угол цепи 120 °
- Шаг скрепления 18%
- Фиксированная длина 0.406 см (11,5 pt)
- Ширина полужирного шрифта 0,056 см (1,6 pt)
- Ширина линии 0,018 см (0,5 pt)
- Ширина поля 0,046 см (1,3 pt)
- Расстояние между штрихами 0,071 см (2 pt)
TGF — ISIS или Draw
Вернуться наверхTGF — это формат файла для сохранения схем химических реакций, подготовленных с помощью ISIS / Draw.
Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project
Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл выберите Экспорт или Сохранить как .Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.
Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .
Нажмите Опубликовать .
Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.
Щелкните вкладку Файл .
Нажмите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении нажмите OK .
Нажмите Сохранить .
OneNote 2013 и OneNote 2016
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Экспорт .
В разделе Экспорт текущего щелкните ту часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
В разделе выберите Формат , щелкните PDF (*.pdf) , а затем щелкните Экспорт .
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
Нажмите Сохранить .
OneNote 2010
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
В разделе Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем нажмите Сохранить как .
В поле Имя файла введите имя записной книжки.
Нажмите Сохранить .
Щелкните вкладку Файл .
Нажмите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите OK .
Нажмите Сохранить .
На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (*.pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .
В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , нужно ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).
Советы по форматированию
Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.
Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:
Даты
Ориентация
Размер бумаги
Параметры страницы
В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:
Щелкните вкладку Файл .
Нажмите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, нажмите Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Нажмите Сохранить .
Щелкните вкладку Файл .
Нажмите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .
Нажмите Сохранить .
Word 2013 и новее
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .
Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .
Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В Опубликовать как PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.
Нажмите Опубликовать .
Подробнее о параметрах PDF
Чтобы создать файл PDF только из некоторых страниц документа, выберите параметр в разделе Диапазон страниц .
Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой . В противном случае убедитесь, что выбран Документ .
Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью .Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word .
Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .
Чтобы упростить чтение документа программам для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .
Соответствие ISO 19005-1 (PDF / A) Эта опция выводит PDF-документ в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.
Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ.Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.
Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр. Когда вы нажимаете OK , Word открывает окно «Зашифровать PDF-документ », где вы можете ввести и повторно ввести пароль.
Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word
Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.
Перейдите к файлу > Откройте и перейдите к файлу PDF. Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.
Word 2010
Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.
Щелкните вкладку Файл .
Нажмите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, вам нужно выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Standard (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Нажмите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите OK .
Нажмите Сохранить .
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:
Нажмите Файл
Нажмите Сохранить как
Щелкните Формат файла в нижней части окна
Выберите PDF из списка доступных форматов файлов
Дайте файлу имя, если его еще нет, затем нажмите Экспорт
Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете для преобразования документа в PDF.
Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .
Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать Сохранить .
Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.
Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.
Есть предложение по этой функции?
Проголосуйте за идею или поделитесь новой в нашем поле для предложений на word.uservoice.com.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку Файл в верхнем левом углу, выберите Экспорт , а затем PDF .
PDF против TIFF против JPEG против PNG против MS Office
Существуют буквально тысячи форматов файлов, что может привести к большой путанице при попытке выбрать лучший формат файла для ваших бизнес-приложений. Различные форматы файлов лучше подходят для определенных бизнес-требований, и выбор неправильного формата может вызвать проблемы для организаций, их клиентов, их юридического отдела и т. Д.
Чтобы упростить принятие такого решения, мы выделили несколько очень распространенных форматов файлов, используемых почти в каждой организации.Мы рассмотрим каждый из них более подробно, чтобы помочь вам сравнить их и в конечном итоге выбрать формат файла, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Adobe Portable Document Format (PDF)
Что такое PDF? PDF существует с 1993 года как способ обмена расширенными документами, включая форматирование, ссылки и изображения. За прошедшие годы формат несколько раз обновлялся; его проприетарный характер привел к серьезным проблемам с обратной совместимостью.
В 2005 году Adobe создала подмножество PDF, PDF / Archive (PDF / A), который был стандартизирован как ISO 19005. Цель PDF / A — обеспечить стабильный формат, подходящий для архивирования, отчасти путем запрета функций, которые изменить внешний вид документа, например, активный код или связывание шрифтов. Предполагается, что это должно сделать PDF / A пригодным для долгосрочного хранения, если такие усилия направлены на достоверное воспроизведение цифрового документа в будущем. Этот стандарт регулярно обновляется.
В 2008 году Adobe пошла дальше и сделала спецификацию PDF стандартом: ISO 32000. Adobe также создала другие специализированные форматы PDF, включая PDF / Engineering, PDF / X для допечатного цифрового обмена и PDF / UA для универсального доступа.
Рекомендации по выбору PDF: PDF — широко используемый формат для множества приложений. PDF поддерживает несколько страниц и различные типы содержимого в одном PDF-файле. PDF также изначально поддерживается почти во всех веб-браузерах с помощью вездесущего PDF Reader.Многие приложения для сканирования и создания контента могут выводить прямо в PDF.
Формат файлов изображений с тегами (TIFF)
Что такое TIFF? Tagged Image File Format, или TIFF, представляет собой графический формат, представляющий документ как цифровую копию оригинала с использованием растровых изображений. Это стандарт ISO. Он поддерживает множество различных форматов сжатия, особенно без потерь, то есть все исходные данные остаются в файле. Это может привести к значительно большему размеру файла по сравнению с другими подходами.
Рекомендации по выбору TIFF: TIFF был наиболее распространенным форматом в приложениях для обработки цифровых изображений, поскольку он был первым форматом, основанным на общеотраслевых стандартах. Это был формат файлов по умолчанию для многих сканеров и приложений для обработки цифровых изображений в течение ряда лет. Он поддерживает черно-белое (битональное) сканирование, сканирование в оттенках серого и цветное, а также может создавать многостраничные файлы.
TIFF сегодня не так популярен по сравнению с PDF для сканирования офисных документов по двум основным причинам.Во-первых, файлы TIFF недоступны для поиска без дополнительных действий по распознаванию символов. Это часто встроено в процесс захвата PDF. Во-вторых, повсеместное распространение PDF Reader означает, что PDF-файлы можно просматривать практически на любом устройстве, включая мобильные. Читатели и плагины TIFF встречаются гораздо реже.
Объединенная группа экспертов по фотографии (JPEG)
Что такое JPEG? Joint Photographic Experts Group, или JPEG, представляет собой как стандартный алгоритм сжатия, так и формат файла, который использует этот алгоритм.JPEG работает, отбрасывая до 99% информации о цвете, которую не может различить глаз. Это лучше всего подходит для изображений с непрерывным тоном, таких как цифровые фотографии; он не работает также для черно-белых изображений, таких как отсканированные деловые документы. JPEG — это стандартный формат ISO.
JPEG считается алгоритмом с потерями, поскольку данные фактически отбрасываются в процессе сжатия. Обычно это не проблема при создании цифрового изображения, но может стать проблемой, если изображение многократно конвертируется, потому что каждое преобразование приводит к потере 80-90 +% данных.
Рекомендации по выбору JPEG: Хотя JPEG может поддерживать некоторые методы отображения нескольких страниц в одном файле, они не очень хорошо поддерживаются на рынке.
JPEG стал гораздо более распространенным по мере развития мобильных приложений для сканирования и захвата — часто это формат файлов по умолчанию для этих устройств и приложений.
Переносимая сетевая графика (PNG)
Что такое PNG? Формат Portable Network Graphics, или PNG, является более новым графическим форматом, который поддерживает очень эффективное сжатие без потерь.
Рекомендации по выбору PNG: PNG поддерживает сжатие цветной графики до 32-бит. Это делает PNG очень желательным для веб-графики. Многие графические программы, в том числе в приложениях для цифровой фотографии, поддерживают создание форматов PNG; как и JPEG, PNG изначально поддерживается почти всеми текущими веб-браузерами. PNG — это стандартный формат ISO.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Хотя существуют и другие офисные пакеты для повышения производительности, в том числе очень хорошие предложения с открытым исходным кодом, ни один из них не достиг той доли рынка, которую имеет Microsoft Office — фактически, в некотором смысле Office определяет это рыночное пространство.
Рекомендации по выбору Microsoft Office: Office включает ряд инструментов; Состав этих инструментов со временем меняется, как и возможности отдельных инструментов. В этом посте мы ограничим наш обзор тремя наиболее распространенными форматами: Word, Excel и PowerPoint.
Word обычно используется для создания деловых документов, таких как отчеты и контракты, и совместной работы над ними. Excel — это электронная таблица, которую можно использовать для финансовых расчетов, а также для представления информации в табличном формате.PowerPoint используется для краткого обобщения и лаконичного представления информации. Каждый инструмент предлагает широкий спектр возможностей, которые могут сделать офисных работников более продуктивными, но эти широкие возможности также приводят к значительной сложности с точки зрения того, что может быть включено в данный файл или документ.
Все форматы файлов Officeсчитаются собственными; существуют стандартные версии XML для каждого формата файла, но они используются гораздо реже, чем форматы по умолчанию. Безусловное доминирование Microsoft на рынке обеспечивает некоторую совместимость между версиями и другими инструментами, но сложная разработка может привести к потенциальной несовместимости в будущем и к доступу к значительно более старым версиям файлов.
Выбор правильного формата файла
Выбор правильного формата является важным фактором при создании и регистрации информации — это первый шаг в жизненном цикле интеллектуального управления информацией. Этот шаг подготавливает почву для всего, что следует далее: извлечения аналитических данных из информации, оцифровки информационно-емких процессов и даже автоматизации управления и соблюдения нормативных требований.
Итак, как узнать, какой формат файла использовать? Это действительно зависит от бизнес-потребностей отдела, создающего информацию, и, в конечном итоге, от потребностей организации.Если вы хотите сделать информацию доступной во всемирной паутине, вам следует выбрать формат, который может отображаться в различных браузерах, не слишком большой или громоздкий и т.