Excel ячейка: Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

Содержание

Ячейка в Excel. — it-black.ru

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).



Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.




ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:




СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

  • Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
  • Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
  • Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.
ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку “Копировать” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку “Вставить” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды “Копировать”, которая дублирует содержимое ячейки, команда “Вырезать” позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку “Вырезать” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку “Вставить” на вкладке “Главная” или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.




МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция “Мгновенное заполнение”, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция “Мгновенное заполнение” определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.




ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды “Найти”, которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента “Найти и Заменить”.

1. На вкладке “Главная” нужно воспользоваться командой “Найти и выделить”, а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт “Найти”.

2. Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем “Найти далее”. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку “Найти далее”, то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать “Найти все”, чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом “Найти и заменить”, чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке “Главная” нажимаем команду “Найти и выделить”, а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт “Заменить”.

2. Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. Вводим текст, который ищем в поле “Найти”.

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле “Заменить на”. А затем нажимаем “Найти далее”. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

  • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
  • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем “ОК” для продолжения.

Работа с ячейками в Excel

Внесение данных в ячейку

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:

1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
  • Добавить ячейки, со сдвигом вниз.

Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить ячейки:

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

Выбрать Удалить…

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:

Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.

Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:

До объединенияПосле объединения

По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
  • Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:

Высота строк

Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:

  • указать нужную ширину столбца и высоту строки;
  • сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
  • указать ширину столбца по умолчанию.

Как зафиксировать ссылку в Excel? | Что важно знать о

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

 

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы

еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6:

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R4C[-1]

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид RC6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel.
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Зарегистрируйтесь и скачайте решения

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

 

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
  2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
  3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

  • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

↓ Скачать файл с примером ↓

Поделиться в социальных сетях:

Ячейка и ее адрес. Excel. Мультимедийный курс

Ячейка и ее адрес

Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.

В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.

Обратите внимание на поле, расположенное слева от строки формул. В данном поле указан адрес выделенной ячейки. Что представляет собой адрес? Адрес – это координаты ячейки, определяемые столбцом и строкой, в которых эта ячейка находится. Столбцы и строки имеют нумерацию (цифровую или буквенную). Адрес ячейки может быть представлен в двух форматах. По умолчанию используется числовая нумерация строк и буквенный индекс столбцов. Так, если ячейка находится в девятой строке столбца G, то адрес этой ячейки – G9. Если ячейка расположена в третьей строке столбца B, адресом ячейки будет B3. Все очень просто, помните знаменитую игру «Морской бой»?

Однако формат адреса ячейки можно изменить. Рассмотрим, что это за формат.

1. Нажмите Кнопку «Office».

2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните кнопкой мыши на строке Формулы в списке, расположенном в левой части окна. Содержимое диалогового окна изменится.

4. Установите флажок Стиль ссылок R1C1, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, теперь и столбцы, и строки пронумерованы цифрами. Каким же образом указываются координаты ячейки в данном случае? Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а C Column (Столбец). Иными словами, если ячейка имеет адрес R4C7, значит, эта ячейка находится в четвертой строке седьмого столбца. Как видите, и здесь все просто. При создании сложных таблиц с различными перекрестными ссылками часто используют именно такой формат адресов ячеек.

Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3 указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1 и R1C2 числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3 использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1 и R1C2.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC[-1] означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес R[3]C[-2] указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC[-2]+RC[-1] (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.

Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3 говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3 на листе Лист3.

На первый взгляд это может показаться сложным, но не нужно пугаться. На самом деле почти никто не указывает адреса ячеек вручную. При вводе формулы достаточно щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке, и ее относительный адрес автоматически будет подставлен в формулу. Когда мы доберемся до создания формул, вы убедитесь в этом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Постоянная ячейка в формуле Excel — Формула деления в Экселе

Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.

Содержание

Выполнение деления

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) — «/».

  1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).
  2. Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом — сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

  1. Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
  2. Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

  1. Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
  2. Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
  3. Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число — константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

  1. Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
  2. Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
  3. Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

  1. Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
  2. Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
  3. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
  4. С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

  1. Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш — «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Как в Excel отобразить связанные ячейки — Трюки и приемы в Microsoft Excel

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Видео Как использовать информационные функции Excel ЯЧЕЙКА и ИНФОРМАЦИЯ

Примеры в этих видеороликах показывают, как использовать информационные функции Excel, ЯЧЕЙКА и ИНФОРМАЦИЯ. Также см. Примеры функции ADDRESS.

Введение

Функция CELL может возвращать информацию о форматировании ячеек, содержание и местонахождение.

Функция ИНФОРМАЦИЯ может отображать такие детали, как версия Excel, пересчет режим и количество листов во всех открытых книгах.

Чтобы вернуть адрес ячейки в виде текста на основе номера строки и столбца, перейдите на страницу функции АДРЕС.

Видео: использование функции CELL

Используйте функцию ЯЧЕЙКА в Excel, чтобы получить подробную информацию о формат, расположение и содержимое ячейки. Функция ЯЧЕЙКА может отображать такие детали, как ширина столбца, имя рабочего листа и числовой формат.

Посмотрите эти короткие видеоролики, чтобы увидеть примеры использования ЯЧЕЙКА.

CELL Синтаксис

Функция ЯЧЕЙКА имеет следующий синтаксис:

  • ЯЧЕЙКА (тип_информации, ссылка)
    • info_type — одно из следующих значений.
      • адрес … Ссылка на первую ячейку в виде текста.
      • col … Столбец № ячейки в ссылке.
      • цвет … 1 = цвет для отрицательных значений; в противном случае 0 (ноль).
      • содержание…Значение верхней левой ячейки в ссылке
      • координата … Абсолютная ссылка первой ячейки в ссылке
      • имя файла … Имя файла и полный путь
      • Формат
      • … Формат номера ячейки
      • круглые скобки … 1 = круглые скобки для положительных или всех значений; в противном случае 0.
      • префикс … «префикс метки» ячейки (выравнивание)
      • защита … 0 = не заблокировано, 1 = заблокировано.
      • строка … Номер строки ячейки
      • тип … тип данных в ячейке (пустой, текст, другое)
      • width … Ширина столбца ячейки

Видео: использование функции INFO

Используйте функцию ИНФОРМАЦИЯ в Excel, чтобы получить подробную информацию о текущая операционная среда. Функция ИНФОРМАЦИЯ может отображать детали например, версия Excel, режим пересчета и количество рабочих листов во всех открытых книгах.

Посмотрите эти короткие видеоролики, чтобы увидеть примеры использования ИНФОРМАЦИОННАЯ функция.

ИНФОРМАЦИЯ Синтаксис

Функция ИНФОРМАЦИЯ имеет следующий синтаксис:

  • ИНФОРМАЦИЯ (type_text)
    • type_text — это один из следующих элементов, который указывает, какую информацию вы хотите.
    • «каталог» Путь к текущему каталогу
    • «numfile» Количество активных листов в открытых книгах.
    • «origin» Абсолютная ссылка на ячейку в верхнем левом углу видна
    • «osversion» Текущая версия операционной системы в виде текста.
    • «recalc» Текущий режим пересчета; «Автоматический» или «Ручной».
    • «релиз» версии Microsoft Excel в виде текста.
    • «system» Имя операционной среды: «pcdos» или «mac»

Получить файлы примеров

  1. Получить ЯЧЕЙКУ файл образца функции.Файл заархивирован и находится в формате xlsx. формат
  2. Получить ИНФОРМАЦИЮ файл образца функции. Файл заархивирован и находится в формате xlsx. формат

Учебные пособия по функциям

АДРЕС Функция

Функция ВПР

Функции INDEX / MATCH

СЧЁТ / СЧЁТЕСЛИ

КОСВЕННАЯ функция

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

* Как использовать ссылки на ячейки в Excel (абсолютные, относительные, смешанные) *

Пользователи

Excel должны понимать, как Microsoft Excel интерпретирует ссылки на ячейки и как использование ссылок на ячейки Relative , Absolute или Mixed может повысить производительность и уменьшить количество ошибок.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Когда вы копируете и вставляете формулу из одной ячейки в другую, Excel изменяет ссылки на ячейки ! Ага.Обычно это действительно хорошо, но иногда это не так. Мы покажем вам, почему это происходит и как это предотвратить, когда это необходимо. Но сначала давайте посмотрим, как Excel интерпретирует эти адреса ячеек.

Как Excel интерпретирует ссылки на ячейки в формулах

Excel интерпретирует ссылки на ячейки в формулах «реляционным» способом. Он смотрит, как ячейки соотносятся друг с другом, позиционно , в сетке строк и столбцов. Чтобы проиллюстрировать это, нам нужно взглянуть на простую математическую формулу.

Давайте сложим содержимое ячеек A1 и A2 и поместим сумму в ячейку A3 — см. Изображение электронной таблицы ниже. Формула в ячейке A3 также отображается в строке формул рабочего листа: = A1 + A2. (Если вы не знакомы с написанием математических формул, см. Основы математики в Excel).

Вот как Excel интерпретирует формулу в ячейке A3: «Возьмите число в ячейке моего столбца, но на две строки выше меня, добавьте его к числу в ячейке в моей строке и на одну ячейку выше меня, и поместите ответ в этой камере «.

Относительная ссылка на ячейку

При записи адресов ячеек самым простым способом; е.грамм. A1, B3, это называется относительной ссылкой .

Простейшая ссылка на ячейку называется относительной ссылкой : A1

Excel изменит номер строки и букву столбца при копировании вставки формулы

Большинство пользователей Excel записывают адреса ячеек как относительные ссылки. Фактически, многие пользователи не понимают, что есть другой способ записать адрес ячейки. И при копировании и вставке формулы Excel автоматически изменит номер строки и букву столбца в зависимости от адреса ячейки, в которую вы вставляете формулу.

Это одна из основных функций Excel, которые делают его настолько мощным. Обычно это то, что пользователи хотят, чтобы Excel делал, когда они копируют и вставляют формулы в электронную таблицу.

Например, если мы скопируем формулу в ячейку A3 (= A1 + A2) и вставим ее в ячейку B3, Excel изменит формулу на = B1 + B2 и т. Д. Для столбца C, D и т. Д. Это хорошо, потому что табулирование итоговых значений по столбцам и по строкам, вероятно, является наиболее распространенным использованием электронной таблицы Excel, поэтому это действие по умолчанию делает нас очень продуктивными.

Но что, если вы хотите скопировать или переместить формулу, но НЕ хотите, чтобы Excel каждый раз автоматически менял ссылки на ячейки?

Бывают обстоятельства, когда вы не хотите, чтобы Excel изменял некоторые или все ссылки на ячейки в формуле при ее копировании или перемещении. В таких случаях используйте в формуле абсолютную ссылку на ячейку . Ниже приводится определение абсолютной ссылки на ячейку, а затем пример рабочего листа.

Абсолютная ссылка на ячейку имеет знаки доллара
перед столбцом и строкой: $ A $ 1

Excel НЕ изменит адрес ячейки при копировании или перемещении.

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

Пример использования абсолютной ссылки

В таблице Excel ниже мы хотим разделить каждое число в строке 2 на число в A1 и поместить ответы в строку 3. Формула для первого столбца в ячейке A3: = A2 / A1 . Если мы скопируем эту формулу в ячейку B3, Excel изменит формулу на = B2 / B1 или отобразит # DIV / 0! ошибка, если одна из ячеек пуста. Мы хотим, чтобы A1 в каждой формуле.

Вместо этого мы используем абсолютную ссылку на ячейку для ячейки A1 и записываем формулу как = A2 / $ A $ 1 .Затем, когда мы копируем формулу из ячейки A3 в ячейку B3, формула изменяется на = B2 / $ A $ 1 , как показано в строке формул рабочего листа — это то, что нам нужно. И формула в ячейке C3 будет = C2 / $ A $ 1 и так далее.

И поскольку мы продолжаем копирование и вставку, A1 никогда не будет изменен.

Три типа ссылок на ячейки

А теперь перейдем к обзору. На самом деле существует три вида ссылок на ячейки. Мы кратко обсудим третий тип ниже.

♦ Ссылка относительно

Простейшая ссылка на ячейку называется относительной ссылкой : A1.Таким образом большинство пользователей ссылаются на ячейки при работе с электронной таблицей. При копировании или перемещении Excel изменит адрес ячейки, чтобы сохранить его относительно исходного положения. Это наиболее удобно при выполнении одного и того же вычисления для нескольких столбцов или строк.

♦ Абсолютная ссылка

Абсолютная ссылка на ячейку «обернута» знаками доллара: $ A $ 1, чтобы Excel никогда не изменял адрес ячейки при копировании или перемещении. Это используется при выполнении вычислений для нескольких столбцов или строк, но значение для конкретной ячейки должно использоваться всегда.

♦ Смешанный артикул

Гибрид, смешанная ссылка , делает либо столбец, либо часть строки адреса ячейки неизменной или привязанной: $ A1 или A $ 1. Смешанная ссылка указывает Excel не изменять ни строку, ни столбец адреса ячейки при копировании или перемещении.

Мы надеемся, что эта статья об относительной ссылке на ячейку и абсолютной ссылке на ячейку была полезной. Ваше здоровье!

↑ Вернуться к началу

Использование стиля итоговой ячейки в Excel

Попытка просмотреть электронную таблицу с неформатированными данными может вызвать утомление, но, используя стиль ячеек Total в Excel, вы можете быстро придать своим данным больше контекста.

Пример использования стиля итоговой ячейки в Excel

Ниже приводится список показателей продаж нескольких торговых представителей туристической компании. Всего за несколько шагов, применив стиль «Итого», вы сможете выделить столбец «Итого» с данными о продажах.

Использование пары стилей Excel может иметь решающее значение.

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать. Перейдите на вкладку «Главная», затем в группу «Стили». Затем нажмите кнопку «Еще», чтобы развернуть группу. (для Excel 2013 и 2010 нажмите кнопку «Стили ячеек», см. Второй снимок экрана ниже)

Как выбрать вариант Итого в разделе стилей Выбор стилей ячеек в Excel 2013 и 2010

2. Теперь в параметрах стиля в разделе «Заголовки и заголовки» просто выберите параметр «Итого». В выбранном диапазоне ячеек теперь будет отображаться общее форматирование.

В приведенном выше примере мы также повторили эти два шага для строки с «Джоном» и с еще одним поворотом также включили дополнительную опцию стиля в разделе «Стили тематических ячеек», которая должна была выбрать цвет.

Совет: Если вы экспериментируете с разными стилями, вы можете удалить стиль ячеек, для этого просто выберите диапазон ячеек, который вы хотите «сбросить», затем перейдите в группу «Стиль» (на вкладке «Главная») и выберите Нормальный в разделе «Нормальный, Плохой, Хороший, Нейтральный».

Чтобы удалить стиль, просто нажмите кнопку «Обычный».

Мы рассмотрели здесь простую демонстрацию того, как использование стилей может привести к созданию более привлекательных и профессиональных таблиц. Вы даже можете создавать свои собственные стили ячеек, которые могут содержать несколько параметров форматирования и могут сэкономить время при работе с аналогичными таблицами.

Нашли это полезным? Подробнее о стилях ячеек Excel: —

  • Как использовать функциональные возможности стилей ячеек в Excel 2010.Читать далее
  • Как сгруппировать набор стилей в книге? Читать далее
  • Подробное руководство по применению, созданию и удалению стилей ячеек

Как редактировать ячейки в Excel

Данные ячейки — это текст или числа внутри ячейки. Это может быть вводимый вами текст, числа или формулы. Когда вы начинаете создавать электронную таблицу, одним из первых шагов является ввод данных в ячейки.

Введите данные ячейки

  1. Щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите добавить данные.

    Вы знаете, что ячейка активна, потому что вокруг нее появляется рамка.

  2. Введите свои данные в ячейку.

    Обратите внимание, что вводимый вами текст также отображается на панели формул.

  3. Нажмите Введите или нажмите кнопку Введите .

Заменить данные ячейки

Помимо добавления данных в пустую ячейку, вы также можете ввести данные в уже заполненную ячейку.

  1. Выберите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите заменить.

    Старая информация выбирается автоматически.

  2. Введите новую информацию.
  3. Нажмите Введите или нажмите кнопку Введите .

Новая информация добавляется на место старых данных.

Удалить данные ячейки

Если вы хотите удалить данные все вместе, вы можете удалить их.

  1. Выберите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите удалить.
  2. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Данные удаляются из выбранной ячейки.

Редактировать данные ячейки

Помимо замены и удаления данных, вы также можете вносить изменения.

  1. Щелкните ячейку, которую хотите отредактировать.
  2. Щелкните строку формул.
  3. Внесите свои изменения.
  4. Нажмите Введите или нажмите кнопку Введите .

В ячейку добавлен новый текст.

формул и функций — Easy Excel Tutorial

Введите формулу | Редактировать формулу | Приоритет операторов | Копировать / вставить формулу | Вставить функцию

Формула — это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции — это предопределенные формулы, которые уже доступны в Excel .

Например, ячейка A3 ниже содержит формулу, которая добавляет значение ячейки A2 к значению ячейки A1.

Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1: A2.

Введите формулу

Чтобы ввести формулу, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку.

2. Чтобы сообщить Excel, что вы хотите ввести формулу, введите знак равенства (=).

3.Например, введите формулу A1 + A2.

Совет: вместо того, чтобы вводить A1 и A2, просто выберите ячейку A1 и ячейку A2.

4. Измените значение ячейки A1 на 3.

Excel автоматически пересчитывает значение ячейки A3. Это одна из самых мощных функций Excel!

Редактировать формулу

Когда вы выбираете ячейку, Excel показывает значение или формулу ячейки в строке формул.

1. Чтобы изменить формулу, щелкните в строке формул и измените формулу.

2. Нажмите Enter.

Приоритет оператора

Excel использует порядок вычислений по умолчанию. Если часть формулы заключена в круглые скобки, она будет вычислена первой. Затем он выполняет вычисления умножения или деления. Как только это будет завершено, Excel добавит и вычтет остаток из вашей формулы.См. Пример ниже.

Сначала Excel выполняет умножение (A1 * A2). Затем Excel добавляет к этому результату значение ячейки A3.

Другой пример,

Сначала Excel вычисляет часть в круглых скобках (A2 + A3). Затем он умножает этот результат на значение ячейки A1.

Копировать / вставить формулу

При копировании формулы Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула.Чтобы понять это, выполните следующие шаги.

1. Введите формулу, показанную ниже, в ячейку A4.

2а. Выделите ячейку A4, щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите Копировать (или нажмите CTRL + c) …

… затем выберите ячейку B4, щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните Вставить в разделе «Параметры вставки:» (или нажмите CTRL + v).

2б. Вы также можете перетащить формулу в ячейку B4.Выберите ячейку A4, щелкните в правом нижнем углу ячейки A4 и перетащите ее в ячейку B4. Это намного проще и дает точно такой же результат!

Результат. Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставить функцию

Все функции имеют одинаковую структуру. Например, СУММ (A1: A4). Имя этой функции — СУММ. Часть в скобках (аргументы) означает, что мы передаем Excel диапазон A1: A4 в качестве входных данных.Эта функция складывает значения в ячейках A1, A2, A3 и A4. Непросто запомнить, какую функцию и какие аргументы использовать для каждой задачи. К счастью, функция вставки в Excel помогает вам в этом.

Чтобы вставить функцию, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку.

2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».

Откроется диалоговое окно «Вставить функцию».

3.Найдите функцию или выберите функцию из категории. Например, выберите СЧЁТЕСЛИ в категории «Статистика».

4. Щелкните OK.

Откроется диалоговое окно «Аргументы функции».

5. Щелкните поле Диапазон и выберите диапазон A1: C2.

6. Щелкните поле Criteria и введите> 5.

7. Щелкните OK.

Результат.Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, превышающих 5.

Примечание: вместо использования функции вставки просто введите = СЧЁТЕСЛИ (A1: C2, «> 5»). Когда вы придете к: = СЧЁТЕСЛИ (вместо ввода A1: C2 просто выберите диапазон A1: C2.

Как назвать ячейки в Excel

Excel — одно из приложений, включенных в Microsoft Office, пакет офисного программного обеспечения Microsoft.Приложения Microsoft Office могут работать практически на любой системе, используемой бизнесом, включая Windows и Mac. Excel специально используется для создания электронных таблиц, базовых баз данных, анализа данных и даже упрощения управления. Во многих таблицах может быть сложно ориентироваться. Один из способов упростить работу с таблицами — присвоить ячейкам имена.

Как и другие приложения для работы с электронными таблицами, документы Microsoft Excel основаны на ячейках, которые можно упорядочивать в строки и столбцы. Именно в эти ячейки вводятся данные при создании рабочего листа для различных функций, включая управление данными, вычисления и т. Д.Каждая ячейка в электронной таблице имеет соответствующее имя, которое определяется буквой столбца и номером строки.

Например, ячейка под столбцом A, принадлежащая строке 1, имеет имя по умолчанию A1. Вы увидите это в поле имени, которое находится в верхнем левом углу таблицы, рядом со строкой формул. Однако это имя можно изменить.

Зачем называть ячейки в Excel

Как уже упоминалось, имя по умолчанию для каждой ячейки в электронной таблице Excel основано на соответствующем столбце и строке.Одна из причин, по которой вы можете захотеть изменить это имя, состоит в том, чтобы упростить поиск того, что вы ищете, особенно когда в конкретной таблице содержится много информации. Например, если вы назовете определенную ячейку «Итого», поиск этого слова будет намного быстрее, чем прокрутка электронной таблицы в поисках нужной ячейки или попытка запомнить ее конкретный столбец и строку.

То же самое и при создании формул для вычислений. Вместо того, чтобы использовать букву столбца и номер строки ячеек, удобнее использовать имя, которое вы легко понимаете.Например, присвоение одной ячейке названия «Валовой доход», а другой — «Вычеты», упрощает вычисление чистого дохода за счет вычитания вычетов из валового дохода для получения результата.

Еще одно преимущество присвоения имен ячейкам состоит в том, что их легче понять другим пользователям. Если вы предоставляете доступ к электронной таблице или книге другим коллегам или деловым партнерам, использование имен ячеек, которые легко определить каждому, снижает потенциальную путаницу.

Как назвать ячейки в Excel

Именование ячеек в Excel можно выполнить двумя способами.Первый — это изменение имени непосредственно в поле имени, а второй — определение имен в меню «Формулы». Разница в том, что при присвоении имени ячейке с помощью функции определения имени в меню вы можете выбрать ее конкретную область действия.

Определяет, где конкретное имя будет распознаваться как имеющее одно и то же значение, например, во всей книге или только в определенной электронной таблице. Изменение имени в поле имени автоматически определит книгу как ее область, а не всю электронную таблицу.

Изменение имени ячейки в поле имени:

  1. Выберите ячейку, которой вы хотите присвоить имя.
  2. Перейдите в поле имени и введите желаемое имя.
  3. Нажмите , введите на клавиатуре.

Определение имени ячейки:

  1. Выберите ячейку, которой вы хотите присвоить имя.
  2. Щелкните меню Формулы .
  3. Выберите Определить имя .
  4. Введите имя ячейки в новом всплывающем окне.
  5. Выберите Scope .
  6. Нажмите ОК .

Помните, что имя ячейки не должно содержать пробелов. Заглавные и строчные буквы R и C также недоступны в качестве имен ячеек, поскольку они представляют столбец и строку. Кроме того, помимо букв, первым символом имени ячейки может быть обратная косая черта или знак подчеркивания. Остальное может быть комбинацией букв, подчеркивания, точек и цифр, длина которых может составлять до 255 символов.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы об изменении имени ячейки в Excel, позвоните нам.

Ячейка Excel — Excel

Ячейка — это объект таблицы Excel для ввода информации. Он представляет собой имя столбца, за которым следует номер строки. Адрес первой ячейки в листе Excel — A1 (A — это первый столбец, а 1 — это первая строка в листе Excel). Формат электронной таблицы Excel выглядит как таблица и пересечение блоков (блоков) форматов строк и столбцов, каждый из этих небольших блоков называется ячейками в Excel.

Как ввести данные в ячейку

Вы можете выбрать любую ячейку в Excel и нажать функциональную клавишу F2, чтобы сделать ячейку редактируемой . Затем введите данные с клавиатуры в ячейку. Вы также можете дважды щелкнуть ячейку, чтобы перейти в режим ввода данных.

Какую информацию мы можем ввести в ячейку

Мы можем вводить текст, числа, даты, формулы, изображения, символы, значки и специальные символы в ячейки Excel. Мы можем выполнять математические и логические операции в соответствии с нашими требованиями.Мы также можем отформатировать ячейку со стилями шрифтов, цветами, числовыми форматами и т. Д.

Тип данных Подход к вводу в Excel
Введите дату в Excel Используйте горячую клавишу CTRL +; (Control и точка с запятой) для ввода даты в Excel.
Введите формулу в Excel Дважды щелкните любую ячейку, начните с = и введите выражение формулы.
Введите время в Excel Вы можете использовать функцию TIMEVALUE (time_text) , чтобы принять время.Или вы можете преобразовать ячейку в требуемый формат времени «ч: мм: сс AM / PM» и ввести значение времени в ячейку.
Введите сегодняшнюю дату в Excel Вы можете использовать Ctrl +; Сочетание клавиш для ввода даты в Excel.
Поставьте галочку в Excel Вы можете использовать функцию Char (252) или Alt + 0252, чтобы ввести символ флажка и изменить шрифт ячейки на Wingdings.
Введите раскрывающийся список в Excel Перейдите на вкладку Data в меню ленты и нажмите кнопку проверки данных, чтобы войти в раскрывающийся список.
Введите 20-значное число в Excel Начните с ‘(апостроф) и введите число или отформатируйте ячейку как текст, число будет сохранено как строка.
Установите флажок в Excel Используйте альтернативный код 0252 и форматируйте шрифт для Wingdings. Или используйте команду «Символ» в меню «Вставка».

Объединить разделенные (не объединить) ячейки

У нас есть следующие параметры и инструменты в Excel для объединения и разделения (разделения) ячеек в Excel.Вы используете его в соответствии с вашими требованиями.

Как объединить ячейки в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы объединить ячейки в Excel:

  1. Выбрать необходимый диапазон ячеек на листе
  2. Перейти на вкладку «Главная» в меню ленты
  3. Нажмите команду « Merge Cells », чтобы объединить ячейки.
Как разделить объединенные ячейки в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разделить объединенные ячейки в Excel:

  1. Выберите объединенную ячейку на листе
  2. Перейти на вкладку «Главная» в меню ленты
  3. Нажмите команду « Merge Cells », чтобы разделить ячейки.
Как объединить данные в двух или более ячейках в Excel?

Чтобы объединить данные в нескольких ячейках в Excel, выполните следующие действия:

  1. Вы можете использовать формулу объединения для объединения ячеек. Например, = Concatenate (A1, B1)
  2. .
  3. Вы можете использовать оператор конкатенации & для объединения данных ячеек. Например, = A1 & B1
  4. .
Как изменить размер ячейки Excel?

Вы можете воспользоваться одним из способов увеличения размера ячейки в Excel.

  1. За счет увеличения ширины колонны
  2. Увеличить высоту строки
  3. Увеличьте размер шрифта, чтобы увеличить ячейку
  4. объединить несколько ячеек в одну большую ячейку
Как разделить данные в ячейке в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разделить данные в ячейке на несколько ячеек и столбцов:

  1. Выберите необходимую ячейку или столбец для разделения
  2. Перейти на вкладку «Данные» в меню ленты Excel
  3. Щелкните команду «Текст в столбец» в группе инструментов «Данные».
  4. Выбор символа с разделителями или фиксированный с возможностью разделения данных.
Как извлечь текст из ячейки Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разделить данные в ячейке на несколько ячеек и столбцов:

  1. Выберите необходимую ячейку или столбец для разделения
  2. Перейти на вкладку «Данные» в меню ленты Excel
  3. Щелкните команду «Текст в столбец» в группе инструментов «Данные».
  4. Выбор символа с разделителями или фиксированный с возможностью разделения данных.

Блокировка и разблокировка ячеек в Excel

Нам необходимо защитить наши данные в Excel, чтобы скрыть их от других пользователей.Мы можем использовать встроенные инструменты Excel для блокировки и разблокировки ячеек.

Как заблокировать ячейки Excel?

Вы можете заблокировать весь лист или определенный диапазон ячеек в Excel. Выполните следующие шаги, чтобы заблокировать необходимые ячейки в Excel.

  1. Выберите требуемый диапазон ячеек для блокировки (по умолчанию ячейки Excel заблокированы)
  2. Затем перейдите на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel.
  3. Щелкните команду «Защитить лист», доступную в группе «Защитить».
  4. Выберите обязательные элементы для ограничения и введите пароль для защиты
  5. Подтвердите и нажмите ОК, чтобы заблокировать.
Как разблокировать ячейки Excel?

Выполните следующие действия, чтобы разблокировать ячейки в Excel. Убедитесь, что у вас есть пароль для разблокировки листа.

  1. Перейти на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel
  2. Щелкните команду «Снять защиту с листа», доступную в группе защиты.
  3. Введите пароль для разблокировки листа
  4. Выберите требуемый диапазон ячеек для разблокировки.
  5. Щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите команду «Форматировать ячейки».
  6. Снимите флажок Заблокировано на вкладке «Защита».
  7. Теперь вы можете сбросить пароль (если требуется)

Удаление текста из ячеек

Вы можете выделить необходимые ячейки для удаления текста, нажав клавишу удаления на клавиатуре.Excel сохраняет достоверность данных в ячейках, вы можете использовать следующие методы, чтобы удалить необходимые данные из ячеек.

Данные Способ удаления
Текст Нажмите кнопку «Удалить» или нажмите команду «Очистить содержимое» в инструментах редактирования на главной вкладке.
Формат Нажмите команду «Очистить форматы» в инструментах Editiong, чтобы удалить только форматы ячеек.
Комментарии Нажмите команду «Очистить комментарии» в инструментах Editiong, чтобы удалить только комментарии в ячейках.
Удалить все Нажмите команду «Очистить все» в инструментах Editiong, чтобы удалить все в ячейках.
Как удалить определенный текст из ячейки Excel

Вы можете использовать один из следующих методов, чтобы удалить определенный текст из ячеек Excel.

  1. Одна ячейка : Вы можете дважды щелкнуть по ячейке, выбрать требуемый текст и нажать кнопку удаления на клавиатуре.
  2. Несколько ячеек или столбцов : Вы можете выбрать весь диапазон ячеек и использовать диалог поиска и замены (Ctrl + H), чтобы удалить конкретный текст (Найдите что: = ваш текст, оставьте пустым в текстовом поле Заменить на:)
  3. Критерии части текста : Вы можете использовать формулы (Mid, Find, Len, Trim) для удаления текста на основе определенных критериев или для удаления части текста из ячейки Excel.
Как перенести строку в ячейку Excel

Нажмите Alt + Enter, чтобы добавить новую строку в Excel. Вы можете использовать Char (10) с формулой Excel.

Цвет заливки в ячейках Excel

Вы можете заливать один или несколько цветов, чтобы установить цвета фона ячеек Excel. Вы заполняете сплошным цветом или градиентом цвета.

  • Стандартные цвета: Вы можете выбрать любую ячейку, перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть элемент управления цветом заливки (значок цветного ведра), чтобы установить стандартные цвета в Excel.
  • Цвета темы : Вы можете использовать один из цветов из стилей темы Excel. Все ячейки изменятся автоматически при изменении цветовой темы.
  • Цвета градиента : Вы можете установить множественное цветовое затенение в одной ячейке с помощью эффектов градиента в Excel. Щелкните команду «Формат ячеек» в контекстном меню. И перейдите на вкладку «Заливка» и нажмите эффекты заливки, чтобы установить цвета градиента ячеек. Вы можете использовать эту опцию, чтобы разделить ячейку в Excel двумя или тремя цветами

Ячейка в объектной модели Excel

Cell — дочерний объект Worksheet.Рабочий лист — это набор всех ячеек на листе. Часть таблицы (одна или группа ячеек) в Excel называется диапазоном. Вот объектная модель ячейки Excel.

Как сослаться на сотовый

Мы используем имя столбца с последующим номером строки для ссылки на ячейку в Excel. Например, C5 — это область пересечения столбца C и строки 5. Здесь C5 называется адресом ячейки. Есть два типа методов, которые мы можем использовать для ссылки на ячейку.

  • Относительная ссылка : Адрес ячейки изменится относительно при выполнении операций Excel.Это ссылочный тип по умолчанию, и мы можем ссылаться на A1 для ссылки на первую ячейку листа.
  • Абсолютная ссылка : адрес ячейки будет фиксированным и не изменится при выполнении операций Excel, таких как копирование, перетаскивание и автоматическое заполнение ячеек. Мы можем поместить символ $, чтобы сделать строку или столбец абсолютной. Например, $ C $ 5 — это абсолютная ссылка на ячейку A5.

Мы ссылаемся на ячейки, чтобы использовать данные любой ячейки в других ячейках и объектах. Мы можем использовать относительную ссылку, абсолютную ссылку или оба вместе в зависимости от наших требований.

Например:

= $ D $ 5: блокирует столбец и строку, столбец и строки являются абсолютными.

= $ D5: заблокирует столбец и не заблокирует строку, столбец является абсолютным, а строка является относительной.

= D $ 5: заблокирует строку и не заблокирует столбец, строка является абсолютной, а столбец является относительной.

= D5: столбец и строки являются относительными.

Что такое активная ячейка?

Ячейка, которая в данный момент выбрана на активном листе активного окна, называется активной ячейкой.ActiveCell — это объект объекта рабочего листа, мы можем использовать ActiveCell для работы с текущей выбранной ячейкой активного рабочего листа.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.