Excel формат ячеек: Форматы ячеек в Excel / Skillbox Media

Возможная причина: в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

Решение: я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.

Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

вариант 1

1. Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
2. закрываете книгу
3. меняете расширение для книги на .zip или .rar
   Если не отображается расширение:
   Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
4. открываете любым архиватором
5. в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
6. открываете папку xl и удаляете файл Styles. xml
   
7. закрываете архив
8. меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
9. открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:
   
   после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:
   

Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

Вариант 2

1. копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
2. выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) — Форматы (Formats)

Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

Поиск по меткам

Как идеально отформатировать ячейки Excel одним щелчком мыши

Звучит знакомо? Вы работаете с листом Excel и почти закончили с ним. Теперь вам просто нужно немного «освежить» его. Но: Кажется, форматирование занимает даже больше времени, чем работа над вычислениями. В этой статье мы рассмотрим методы применения формата с минимальным количеством кликов. Начнем экономить время прямо сейчас!

Содержимое

Метод 1: Как отформатировать ячейки вручную

Потенциальная экономия времени:

Что ж, вероятно, вы здесь не для того, чтобы изучать это долгим и неудобным способом. Но в любом случае, я быстро суммирую, как применить формат «традиционным» способом в Excel.

На самом деле, есть несколько способов изменить шрифт, форматирование чисел, цвета, границы. Первый — через ленту:

На главной ленте вы можете найти быстрые настройки стиля шрифта, цветов, границ и так далее в группе «Шрифт». Рядом с ним вы можете увидеть дополнительные настройки в группе «Выравнивание» и группе «Число». Все, не надо подробно об этом рассказывать.

Один комментарий: маленькие стрелки в углах (также выделенные желтым цветом) ведут к окну Формат ячеек. Он содержит более подробные параметры форматирования. Кроме того, вы можете просто нажать Ctrl + 1 на клавиатуре, чтобы открыть это окно.

Метод 2: Форматирование ярлыков с помощью средства форматирования

Потенциальная экономия времени:

После того, как вы полностью отформатировали ячейку (например, с помощью метода 1 выше). С помощью Format Painter вы можете легко перенести это форматирование в другую ячейку.

1. Выберите исходные ячейки.
2. Нажмите «Формат по образцу» на ленте «Главная».
3. Нажмите на неформатированную ячейку, чтобы применить формат.

Вы хотите применить этот макет ячейки к нескольким ячейкам? Дважды щелкните по рисовальщику формата, и вы можете щелкать по всем нужным ячейкам, пока не нажмете Esc или снова не нажмете кнопку «Мастер формата».

Также: Работает для целых диапазонов ячеек. Вы можете просто выбрать несколько ячеек и нажать кнопку «Формат по образцу».

Рекомендация: Это может быть отличной кнопкой для панели быстрого доступа. Я добавил его на свою панель быстрого доступа — во всех программах Office на том же месте. Теперь, когда я нажимаю кнопку Alt, а затем 4 (потому что она находится на четвертой позиции в моей панели быстрого доступа), я могу быстро использовать ее без мыши.

Вы когда-нибудь создавали приложение на основе

Начните бесплатно

Способ 3. Применение стилей ячеек для экономии времени

Потенциальная экономия времени:

Теперь форматирование становится все быстрее. Наш следующий совет — использовать встроенные стили ячеек.

Стили ячеек — отличный способ применить настройки макета к отдельным ячейкам — диапазонам ячеек. А позже вы можете легко изменить формат в определении стиля ячейки.

Вот как это работает:

1. Выберите одну или несколько ячеек.
2. Щелкните нужный стиль ячейки. Он находится на ленте «Главная» в разделе «Стили».

Изменить стиль ячейки довольно просто, но для этого требуется несколько щелчков по меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить.
2. Затем нажмите «Изменить».
3. Теперь вы можете нажать «Формат», чтобы детально изменить настройки.

Изменения будут применены ко всем ячейкам, использующим этот стиль.

Недостатки:

• При многократном копировании листов из разных файлов стили ячеек могут накапливаться. Я заметил это, особенно для некоторых экспортов Excel, например, из SAP.
• Если вы измените стиль ячейки, он будет применяться только к текущей книге Excel. Когда вы создаете новый файл Excel, вам нужно снова внести те же изменения.

Способ 4. Использование тем Office

Потенциальная экономия времени:

Этот метод лучше всего работает, если у вас уже есть «чистое» форматирование в файле Excel. Например, если вы впоследствии использовали стили ячеек в методе 3 выше.

Тем не менее, часто стоит попробовать: Создайте собственную тему Office. Это может сэкономить много времени, когда дело доходит до цветов и шрифтов. Преимущество: вы можете сохранить тему и использовать ее во всем пакете Office. Таким образом, вы сможете перенести корпоративные цвета на все свои документы.

Как это работает? Все просто:

1. Перейдите на ленту «Макет страницы».
2. Нажмите на тему, которая уже близка к желаемому макету.
3. Изменяйте цвета и шрифты с помощью кнопок рядом с кнопкой «Темы».
4. Нажмите «Сохранить текущую тему».

В следующий раз, когда вы захотите использовать эту тему, просто нажмите «Выбрать тему» ​​и выберите ее на своем жестком диске.

Вы хотите повысить производительность в Excel ?

Получите ленту профессора Excel!

Узнать больше

Загрузить бесплатную пробную версию

Добавьте более 120 замечательных функций в Excel!

Способ 5.

Потенциальная экономия времени:

Вероятно, это функция, которую я чаще всего использую в надстройке Excel «Professor Excel Tools». Справедливости ради стоит сказать, что я сэкономил дни, а то и недели работы только с этими двумя кнопками.

1. Просто выберите ячейки для форматирования.
2. Нажмите кнопку заголовка или содержимого/основной части.

Как видите, это очень быстро, не так ли?

Преимущество этого метода: вы определяете его один раз и можете применять форматирование к любой книге.

Определить ваши любимые форматы также очень просто:

1. Примените к ячейке свой любимый заголовок или макет содержимого/тела.
2. Перейдите к настройкам инструментов (в правой части ленты Professor Excel).
3. На вкладке «Быстрое форматирование ячеек» выберите предварительно отформатированные образцы ячеек для заголовка и тела. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить форматирование.

Эта функция включена в нашу надстройку Excel «Инструменты Professor Excel»

(без регистрации, загрузка начинается напрямую)

Изображение с сайта Pixabay

Форматирование чисел в Excel: шаг за шагом Учебное пособие (2023)

Все мы знаем, как применять основные числовые и текстовые форматы к ячейкам в Excel.

Но знаете ли вы, как одним щелчком мыши добавить в Excel желаемое количество знаков после запятой, экспоненциальные обозначения, символы валюты и подобные форматы?

Нет? Эта статья для вас. Он углубляется в детали форматирования чисел в Excel. 🤩

Дочитайте до конца и загрузите наш бесплатный образец рабочей тетради, прежде чем прокрутить вниз.

Содержание

Что такое числовые форматы?

Введите что-нибудь в ячейку. Каков его формат?

По умолчанию ко всем ячейкам Excel применяется общий формат.

Однако введите большое число, превышающее размер ячейки, и Excel вернет вам что-то вроде 1.2E+12 .

Что это? Научная запись. В общем формате Excel заменяет число, слишком большое для размещения в ячейке, его экспоненциальной записью.

Чтобы превратить его в число, измените формат на «Числа» и отрегулируйте размер ячейки.

Проверьте строку формул, чтобы заметить, что число остается одинаковым в обоих форматах, т.е. 1200000000000.

Изменяется только визуальное представление указанного числа в Excel (добавлены десятичные знаки).

Так работают форматы в Excel.

И вы можете изменить формат числа одним щелчком мыши. Excel предлагает множество числовых форматов с их полезными вариациями.

Разделитель тысяч

На изображении ниже у нас разные числа.

Сейчас это только кажется, что число трудно прочитать. Может быть, это потому, что в нем еще нет разделителей 1000 (любых запятых).

1. Выберите ячейку.
2. Перейдите в раздел Главная > Номер

3. В меню выберите Дополнительные форматы чисел

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

Вы можете использовать сочетание клавиш (клавиша Control + 1), чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

4. Перейти к формату чисел.
5. Установите флажок «Использовать разделитель 1000».

6. Вот результаты.

Ярлык для добавления разделителя тысяч: Перейдите на Домашняя страница > Номер > щелкните символ запятой

Однако это изменяет формат числа на формат учета.

Управление десятичными знаками

В том же примере, что и выше, число содержит два десятичных знака.

Но вам нужно четыре десятичных знака к этому числу. Как это может быть сделано?

1. Выберите ячейку.
2. Перейдите в раздел Главная > Число > Дополнительные числовые форматы

3. В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите «Числовой формат».
4. Установите четыре десятичных знака.

5. Вот результаты.

Ярлык для настройки десятичных разрядов. Перейти к Домашняя страница > Число > Кнопка добавления десятичных знаков

С каждым щелчком Excel добавляет к числу еще одну десятичную позицию.

Кнопка со стрелкой вправо уменьшает десятичный разряд.

Кнопка со стрелкой влево добавляет десятичную позицию.

Показать в процентах

Вот десятичное число, которое мы хотим преобразовать в проценты.

Для этого:

1. Выберите ячейку.
2. Перейдите в раздел Главная > Число > Другие числовые форматы

3. В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите «Числовой формат».
4. Нажмите Процент.

5. Отрегулируйте десятичные разряды по желанию.

6. Вот результаты.

Ярлык для преобразования числа в процент. Перейти к Главная > Номер > Щелкните символ %

Предустановки форматирования чисел

Excel предлагает широкий выбор предустановок форматирования чисел. (Должно быть, вы уже имели некоторое представление об этом.)

Они варьируются от валюты до бухгалтерского учета, дат и многого другого.

Давайте рассмотрим каждый из этих форматов ниже.

Предустановка общего числового формата

Общий числовой формат Excel является форматом по умолчанию для любого значения в Excel.

Все значения во всех ячейках Excel по умолчанию будут иметь общий числовой формат.

1. Чтобы применить общий формат к любой ячейке в Excel, выберите эту ячейку.
2. Нажмите клавишу Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Это удобный ярлык 😊.
3. Выберите формат «Общий номер».

4. Значения, отформатированные как общие числа, отображаются именно так, как они есть.

Профессиональный совет!

В общем числовом формате, если ячейка недостаточно широка, чтобы вместить число, Excel будет:

1. Округлять число с десятичными знаками до меньших десятичных разрядов; или
2. Используйте экспоненциальное представление для обозначения числа; или
3. Если ячейка слишком мала, чтобы поместиться в экспоненциальном представлении для четного числа, отобразите только серию хэшей.

Предустановка числового формата

Числовой формат Excel используется для простых числовых значений

Чтобы применить числовой формат к любой ячейке:

1. Выберите ячейку.
2. Перейдите на страницу Home > Numbers > Выпадающее меню и нажмите Формат номера .

Числовой формат позволяет пользователям использовать три дополнительных варианта конечного значения:

1. Десятичные разряды. Вы можете настроить десятичные разряды на любое желаемое число.

2. Сепаратор 1000. Установите флажок, если вам нужны разделители 1000 для значения.

3. Формат отрицательных чисел. Он может быть двух цветов (черный или красный) и заключен в скобки или со знаком минус.

Окно «Образец» дает предварительный просмотр того, как может выглядеть окончательное значение.

Обязательное примечание:

В числовом формате, если вы введете в ячейку число, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейке, Excel может вернуть только серию хэшей.

В таком случае надо знать, что проблема просто в размере ячейки. (это слишком мало, чтобы поместиться в значение ячейки).

Чтобы решить эту проблему, увеличьте ширину столбца, пока он не станет достаточно широким, чтобы поместиться в значение ячейки.

Предварительно установленный формат валюты

Формат валюты используется для обозначения валют.

Для форматирования числа как валюты:

1. Перейти к Home > Числа > Раскрывающееся меню > Щелкните Валюта .

Позволяет настроить три параметра по вашему желанию:

2. Десятичные разряды.

3. Символ валюты.

4. Формат отрицательных чисел. Он может быть двух цветов (черный или красный) и заключен в скобки или со знаком минус.

Вот как выглядит число в денежном формате.

Предустановки формата даты

Excel предлагает два формата даты – короткий и длинный.

Чтобы отформатировать число как дату, перейдите в «Формат ячеек» и выберите формат даты, который вы хотите применить.

Excel предлагает широкий выбор форматов дат и дней.

Вот как работает формат даты.

Профессиональный совет!

Введите любое число в Excel и примените к нему формат даты. Excel превращает его в дату.

Это связано с тем, что Excel распознает каждую дату как число. Где 1 равно 01 января 1900 г., 2 равно 02 января 1900 г. и так далее.

Предустановка формата учета

Далее идет предустановка формата учета.

Этот формат актуален при работе с финансовыми данными. Например, при подготовке финансовой отчетности, прогнозов или подобных отчетов.

Чтобы применить формат учета к номеру:

1. Перейдите в раздел «Главная» > «Числа» > «Выпадающее меню» > нажмите «Формат учета».

Позволяет настроить две функции по вашему желанию:

2. Десятичные разряды.

3. Символ валюты.

Вот как выглядит номер в формате бухгалтерского учета.

При формате учета по умолчанию добавляются разделители 1000 и символы валюты. Отрицательные числа заключены в круглые скобки, т. е. $ (1925,60) и т. д.

Предустановка формата времени

Excel также предлагает множество способов представления времени в Excel.

Чтобы применить формат времени, перейдите в «Формат ячеек» и выберите нужный формат времени.

Вы можете отформатировать его так, чтобы он отображался как ЧЧ:ММ:СС или любым другим способом.

Вот как формат времени выглядит в действии.

Сочетания клавиш для форматирования

Существует множество способов быстрого форматирования значений ячеек в Excel.

С помощью этих сочетаний клавиш можно форматировать числа. Просто выберите ячейку (или ячейки), к которой вы хотите применить форматирование, и используйте сочетания клавиш ниже. 9. : Применение числового формата

Все это сочетания клавиш и применяются только форматы по умолчанию (например, два десятичных знака по умолчанию или формат ЧЧ:ММ:СС AM/PM и т. д.)

Пользовательское форматирование

Уже надоело? Однако на этом список числовых форматов еще не закончился.

Последний и самый важный числовой формат Excel — это пользовательский формат.

В этом формате вы можете настроить числовой формат по мере необходимости.

1. Перейти к Home > Номера > Раскрывающееся меню > Дополнительные форматы номеров .
2. Щелкните Пользовательский формат.

3. Под пользовательским форматированием вы видите разные форматы.

4. Чтобы создать собственный числовой формат, выберите формат, наиболее точно соответствующий тому, что вы ищете.
5. Настройте его по мере необходимости (следите за образцом, чтобы увидеть, достигли ли вы желаемого формата).
6. И сохраните свой формат номера.