Построение диаграмм в Excel
<<Назад | Содержание | Далее>>
Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.
Диаграммы — это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.
Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных.
Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:
— Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.
— Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.
— Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
Рис. 66. Создание диаграммы. |
Последовательность действий, при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.
3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.
После построения диаграммы можно изменить:
— размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
— положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
— шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
— тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.
<<Назад | Содержание | Далее>>
43. Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения ms excel.
Средства построения диаграммы доступны через главное меню Вставка Диаграмма или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы,
диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов:
1 Выбор типа и вида диаграммы
2 Выбор диапазона ячеек данных и подписей
3 Выбор элементов оформления диаграммы
4 Выбор места размещения диаграммы.
Средства редактирования и форматирования диаграмм.
При необходимости созданную диаграмму можно отредактировать и отформатировать любой ее элемент. Самый простой способ редактирования элементов диаграммы через контекстное меню форматирование элементов диаграммы осуществляется по средством команды Формат: перечень вкладок и параметров команды зависит от выделенного объекта. По средствам этой команды можно изменять оформление области диаграммы, устанавливая тип линии рамки, цвет и узор заливки.
44. Список в электронной таблице, его структура.
Список — это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться, как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы — полей. Первая строка списка при этом содержит имена столбцов имена полей. В Excel имеется набор функций списка, облегающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции необходимо придерживаться определенных правил организации данных в список:
1. Стараться использовать только один список на листе, так как некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка.
2. Спроектировать список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце.
3. Держать список отдельно, т.е. между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустой и один пустой столбец. Это позволяет программе Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставки вычисляемых автоматически итоговых значений.
4. Располагать важные данные сверху или снизу от списка, т.к. при размещении важных данных слева или справа от списка данные могут быть скрыты в процессе фильтрации списка
5. Отображение всех строк и столбцов. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки и столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены.
6. Использование форматированных имен столбцов. В первой строке списка задаются имена столбцов. Программа Excel использует имена при создании отчетов, поиски и оформление данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, границы и формат прописных и строчных букв, присвоенные имена столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного
Как строится гистограмма в Excel. Этапы построения гистограммы
Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.
Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.
Диаграммы Excel – основные понятия
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.
В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.
Создаем диаграмму в Excel
Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Для примера построим график на основе следующей таблицы.
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.
- Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
- Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу
Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home , чтобы перейти к ячейке А1 ), затем нажмите Ctrl+Shift+End , чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.
В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.
В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).
Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.
Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.
В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:
График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе .
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.
В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.
Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:
Настройка диаграмм Excel
Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.
В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.
В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:
Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:
- Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.
Как создать шаблон диаграммы
В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts . Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.
Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts :
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts
Как использовать шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.
Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).
В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.
Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts , в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
- Alt+F1 , чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
- F11 , чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.
Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
Перемещение диаграммы в Excel
При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.
Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:
Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – .
Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!
Excel 2016 обзавелся новыми типами графиков. Причем, это не какие-нибудь дизайнерские новшества, а самые настоящие статистические диаграммы, которые делают анализ данных более наглядным, а значит, более доступным и понятным.
Однако рассчитываемые автоматически значения легко изменить в окне настроек.
Это был пример, когда данные разбиваются на интервалы. Такой вариант группировки установлен по умолчанию (см. окно параметров настройки оси выше).
Распределение частот можно получить и по имеющимся категориям (должен быть указан соответствующий столбец). Выбираем в настройках «По категориям» и получаем новые частоты.
Проведем эксперимент. С помощью функции СЛУЧМЕЖДУ смоделируем равномерно распределенную выборку в пределах, скажем, от 0 до 200. Пусть выборка состоит из 100 значений. Теперь изобразим гистограмму частот.
Как видно, частоты примерно одинаковы.
А теперь смоделируем нормальную выборку, со средней 100 и
Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.
Как построить гистограмму в Excel
- выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;
- перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;
- выберите тип гистограммы:
- на листе с данными таблицы появится гистограмма:
Стиль и внешний вид гистограммы
После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:
- добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
- для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;
- если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
- в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;
Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:
Как сменить строки и столбцы в гистограмме
Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.
Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:
- Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
- На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;
- Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.
Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.
Итак, приступаем к делу.
- Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.
- Далее данные необходимо выделить.
- Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.
Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:
- обычная гистограмма;
- объемная;
- линейчатая;
- объемная линейчатая.
Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.
Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.
- При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.
- Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.
Гистограммы с накоплением
На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.
Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.
- Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.
- В результате этого вы увидите следующее.
Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.
- Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.
Пакет «анализ данных»
Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- Кликаем на «Параметры».
- Далее переходим в «Надстройки».
- Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».
- Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».
- Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».
Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».
- После этого вы увидите следующее окно.
- Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.
- Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.
В этом случае оси x и y подбираются автоматически.
Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.
- Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».
- В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.
- В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.
В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.
Дополнительные ряды распределения
Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:
- Парето;
- Полигон частот;
- Кумуляты и т.д.
Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.
- Выделить таблицу.
- Перейти на вкладку «Вставить».
- Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
- Выбрать нужную заготовку.
Как оформить гистограмму
Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.
- При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».
Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.
Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:
- скопировать или вырезать;
- изменить тип;
- выбрать другие данные;
- переместить её;
- повернуть объемную фигуру.
Рассмотрим некоторые варианты.
Копирование
Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl +C . Для вставки используем комбинацию Ctrl +V .
Смотрится очень красиво.
Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».
После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.
Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.
Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.
Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.
Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.
Подписываем объект
Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.
При желании вы можете добавить такие эффекты, как:
Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.
Как объединить гистограмму и график в Экселе
Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.
- Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.
- Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.
- В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».
- После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.
- Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».
- После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.
Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.
Диаграмма онлайн
Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт .
Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.
Полученный результат легко скачать себе на компьютер.
Заключение
В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.
Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.
Видеоинструкция
Идеальным решением для визуализации данных в таблице будет, несомненно, гистограмма. Тип такой диаграммы способен обычному пользователю передать основную суть всех значений, даже не ознакомившись с ними.
В статье будет разобрана гистограмма в Excel. Как сделать ее, вы узнаете по окончании прочтения статьи. Помимо этого, будут рассмотрены все нюансы, которые возникают в процессе построения. Также вы познакомитесь с четырьмя различными вариантами, доступно показывающими, как строится гистограмма в Excel.
Варианты построения гистограммы в «Эксель»
Самый популярный редактор таблиц предлагает следующие варианты постройки гистограммы:
- простая гистограмма;
- гистограмма с накоплением;
- с использованием пакета анализа;
- с условным форматированием ячеек.
Сразу стоит отметить, что все вышеперечисленные варианты могут быть выполнены отдельным объектом в таблице либо являться ее частью. Ну а сейчас давайте перейдем к разбору того, как строится гистограмма в Excel.
Способ 1: Простая гистограмма
Простая гистограмма в Excel является более часто используемой. Ее построение не занимает много времени, а сам процесс не требует глубоких знаний программы.
Изначально потребуется выделить в таблице те данные, которые в будущем будут использованы в графике. После этого нужно перейти во вкладку «Вставка» и нажать по кнопке «Диаграммы». Откроется подменю со всеми доступными видами диаграмм. В нашем случае необходимо нажать на вкладку «Гистограмма» и в выпадающем меню выбрать ее тип. Стоит отметить, что в каждом ряду простые гистограммы идут первыми, после них уже располагаются гистограммы с накоплением.
Итак, как только вы нажмете по понравившейся вам диаграмме, на листе программы отобразится непосредственно сам график с данными, ранее находившимися в выделенной области.
Перед вами построенная гистограмма в Excel. Как сделать надпись в ней, вы узнаете чуть позже. Пока что стоит сказать, что коррективы можно вносить, используя инструменты, которые находятся в группе вкладок «Работа с диаграммами».
Способ 2: Гистограмма с накоплением
Сейчас будет разобран способ, показывающий, как строится накопительная гистограмма в Excel. Пример вы можете наблюдать в этой статье.
По сути ее создание ничем не отличается от простого способа, но есть один нюанс, который стоит осветить. Перед началом работы с гистограммой вам необходимо удалить название первого столбца, если таковое имеется, иначе ничего не получится.
Теперь можно приступать к созданию. Так же, как и в предыдущем способе, нужно выделить часть таблицы с данными, которые будут использоваться для построения. После этого войдите во вкладку «Вставка», на панели инструментов в выпадающем меню «Диаграммы» наведите на пункт «Гистограммы» и выберите накопительный тип. Стоит напомнить, что в каждом ряду он расположен в правой части.
После нажатия по одному из элементов на листе появится соответствующая накопительная гистограмма в Excel.
Как и в прошлый раз, в график вы можете внести некоторые изменения с помощью инструментов в группе вкладок «Работа с диаграммами». К слову, в обоих случаях, чтобы изменить надпись в графике, вам всего лишь нужно нажать двойным кликом по ней и задать новое название.
Способ 3: С использованием пакета анализа
От более тривиальных методов переходим к тем, что посложнее. Мало кто знает, что с помощью надстроек программы можно составить гистограмму, однако это можно сделать.
Первым делом необходимо войти в сами надстройки. Для этого нажмите на вкладку «Файл» и на боковой панели выберете пункт «Параметры». Далее перейдите в категорию «Надстройки».
Обратите внимание на «Управление». В нем вам нужно выбрать пункт и нажать кнопку «Перейти». Появится окно надстроек. Поставьте в нем галочку рядом с пунктом «Пакет анализа» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вернитесь к своей таблице, выделите область данных и перейдите во вкладку «Данные». В этой вкладке вам нужно нажать на кнопку «Анализ данных», что располагается в области «Анализ».
В появившемся окне из списка выделите «Гистограмма» и нажмите «ОК» — появится окно, в котором необходимо задать параметры. В поле «Входной интервал» должна быть указана область таблицы с данными. Если предварительно вы ее выделяли, то значение впишется автоматически. Далее поставьте галочку рядом с «Вывод графика» и чуть выше укажите, куда этот самый график выводить. По итогу нажмите кнопку «ОК».
Способ 4: Условное форматирование ячеек
Для того чтобы составить гистограмму этим способом, вам необходимо выделить область с данными и во вкладке «Главная» нажать по кнопке «Условное форматирование». В выпадающем списке наведите курсор на пункт «Гистограммы» и в меню выберите один из понравившихся типов графика.
После этого форматированные ячейки заполнится шкалой — это и есть гистограмма. Как несложно догадаться, шкала отображает количественный вес данных, что находятся в ней.
Заключение
Это были четыре способа, с помощью которых можно создать гистограмму в программе Excel. Все они хороши по-своему и подходят под разные нужды, поэтому ознакомьтесь с каждым поподробнее и выберите необходимый.
Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона
Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.
Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.
Диаграммы Excel – основные понятия
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.
В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.
1. Область диаграмм 2. Название диаграммы 3. Область построения 4. Горизонтальная ось (ось категорий) 5. Вертикальная ось (ось значений) | 6. Название оси 7. Точки ряда данных 8. Легенда диаграммы 9. Подписи данных |
Создаем диаграмму в Excel
Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.
Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Для примера построим график на основе следующей таблицы.
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.
- Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
- Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.
Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.
В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.
В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).
Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.
Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.
В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:
График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.
В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.
- Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
- В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.
Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.
- Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!
Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:
Настройка диаграмм Excel
Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.
В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.
В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:
- Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
- Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) показывает перечень всех элементов, которые можно изменить или добавить к диаграмме. Она показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в реальном времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если использовать этот элемент. Иконка Стили диаграмм (Chart Styles) позволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы. Иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) позволяет показать или скрыть данные, отображаемые на диаграмме.
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:
Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.
Как создать шаблон диаграммы
В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):
В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).
После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.
Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts
Как использовать шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.
Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).
В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.
Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
- Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
- F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
- В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.
Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
Перемещение диаграммы в Excel
При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.
Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:
- Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
- В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.
Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – Как сохранить диаграмму Excel как картинку.
Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Урок для 9 класса » Диаграммы и графики в Excel»
Урок №
Учитель Мисюк А.В.
Дата 18.02.2019
Предмет: Информатика
Класс: 9
Тема урока: Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах
Цель урока: Познакомить учащихся с понятием диаграмм и графиков в электронных таблицах
Задачи урока:
образовательные:
— расширить представления учащихся о возможностях программы Excel;
— научить строить и использовать круговые диаграммы в программе Excel
развивающие:
— развивать аналитико-синтезирующее мышление обучающихся;
— формировать умения наблюдать, делать выводы;
— развивать находчивость и умения преодолевать трудности для достижения намеченной цели.
воспитательные:
— воспитывать положительное отношение к знаниям, прививать интерес к информатике.
— воспитывать творческий подход к работе;
— развивать познавательный интерес, формировать информационную культуру.
Тип урока: урок усвоения нового материала
Формы работы: беседа, индивидуальная работа, работа в парах
Ход урока
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП
Приветствует уч-ся, проверяет готовность к уроку, организует внимание детей
Говорят, Знания – это наши плоды, так пусть сегодняшний день у нас будет урожайный!
МОТИВАЦИОННЫЙ ЭТАП
Ребята, мы начинаем наш урок. Его разрешите начать с эпиграфа:
Мы нашу жизнь уже не мыслим без расчетов,
Финансовых, научных, да мало ли у нас подсчетов,
Но чтобы важный сей расчет заслуживал доверия,
Использовать Excel нам нужно без сомнения
АКТУАЛИЗАЦИЯ И ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ ИЗУЧЕННОГО МАТЕРИАЛА
Вступительное слово учителя
Мы живем в мире цифр, и статистические данные окружают нас, но за цифрами могут стоять реальные люди. Вот за аббревиатурой 8 стоите вы реальные дети и каждый из вас имеет свои порядковый номер в журнале, но это не просто номер — это реальный человек со своей жизнью и интересами.
Для проверки ваших знаний и определения темы урока , решите кроссворд
ФИО____________________________________
Как называется эта кнопка
Документ Excel называется рабочая …..
На пересечении столбца и строки образуется …….. таблицы
Как называется данная панель инструментов
Горизонтальный элемент таблицы называется ……
Ввод формулы в Excel начинается с символа с названием ……
Этот элемент окна программы
называется строкой ……..
Сколько ячеек содержит диапазон А1:D2
Знак какой валюты служит для обозначения абсолютной ссылки
ФОРМУЛИРОВКА ТЕМЫ И ЦЕЛЕЙ УРОКА
Молодцы! Правильно! Тема нашего урока «Диаграммы». Запишем тему урока в тетрадь.
Я предлагаю Вам поставить для себя цель на данном этапе урока
Что я хочу узнать…?
Чему я хочу научиться…?
Что я буду развивать…?
Где мне это пригодится в жизни…?
Итак, мы выяснили для себя, для чего нам нужны диаграммы и графики?
Замечательным свойством электронных таблиц является возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице. Для этого существует специальный графический режим работы табличного процессора.
Умение строить диаграммы является неотъемлемой частью любой профессиональной деятельности специалиста. Графические методы представления числовой информации помогают описанию, а затем анализу данных. С помощью диаграмм легко выяснить и наглядно представить закономерности, которые трудно бывает уловить в таблицах.
ИЗУЧЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА
Диаграмма (график)— это наглядное графическое представление числовых данных. (Примеры)
Различные типы диаграмм позволяют представлять данные в различных формах. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. (Примеры)
Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем столбцы могут быть расположены как вертикально (гистограмма), так и горизонтально. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран мира. (Примеры)
Для отображения величин частей некоторого целого применяется круговая диаграмма, в которой площадь кругового сектора пропорциональна величине части. Круговые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем сектора могут быть раздвинуты (разрезанная круговая диаграмма). Например, круговая диаграмма позволяет наглядно показать долю стоимости отдельных устройств компьютера в его общей стоимости. (Примеры)
Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график. На плоских графиках маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями. Объемные графики представляют изменение величины с помощью цветной трехмерной фигуры (Примеры)
Так же для графического представления данных используют другие типы диаграмм: области, диаграмма XY, сетчатая, биржевая, столбцы и линии. (Примеры)
МЕТАПРЕДМЕТНОСТЬ
На уроках математики мы с вами готовимся к ГИА . И в сборниках для подготовки есть задания , связанные с диаграммами и графиками. Откроем сборники и выполним задания №5.22, 5.25, 5.27
СОСТАВЛЕНИЕ АЛГОРИТМА СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ НА ПК
Для работы на ПК Диаграммы в электронных таблицах строятся с помощью Мастера диаграмм.
Для того чтобы вызвать Мастер диаграмм, необходимо
· выделить любую ячейку таблицы, содержащую исходные данные диаграммы, которую необходимо построить.
· В меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма или нажать на кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.
Рассмотрим этапы построения диаграмм в электронных таблицах.
Шаг 1: выбрать тип диаграммы;
Шаг 2: при необходимости внести изменения в диапазон данных , задать построение данных в строках или столбцах — изменения также сразу же появляются на создаваемой диаграмме;
Шаг 3: настроить диапазон данных для каждого ряда данных, добавить или удалить ряды;
Шаг 4: задать элементы диаграммы: заголовки, параметры сетки, расположение легенды.
ФИЗКУЛЬТМИНУТКА
Ребята, встаньте и представьте себе, что вы приглашены на бал в царство диаграмм. Перед балом нужно привести себя в порядок. Потрите ладошки, до ощущения тепла и сделайте маску своим глазкам, погрейте их – они от этого станут еще красивее и заблестят. Поставьте ладони с растопыренными пальчиками перед глазками и разводим кисти в противоположном направлении – влево, вправо. И так мы выглядим прекрасно. Пора на бал.
Вот в зал входят «Столбчатые» диаграммы – изображайте их – потянитесь из-зо всех сил вверх, чтобы почувствовать, как каждая мышца растягивается и отдыхает от напряжения. Вы похожи на столбчатые диаграммы.
А теперь в зал вошли линейные диаграммы – сделайте наклон вправо и хорошенько потянитесь, а затем влево и также потянитесь.
Вот проходят пышные дамы – конические диаграммы, девочки, изображайте, пышных дам, а с ними под руку идут их кавалеры — цилиндрические диаграммы. (Руки вверх, потянулись – вдох, руки вниз – выдох)
И вот бал начался. и все закружились в вальсе – руки на пояс – сделайте круговые обороты туловищем. Бал закончен. Садитесь на свои места.
РАБОТА ЗА КОМПЬЮТЕРОМ
Построить разного типа диаграммы к двум таблицам
Вариант 1.
Рост учащихся
№ п.п | Фамилия | Рост | |
Средний рост |
Успеваемость 9-А класса
9-А класс | Отличников | Хорошистов | троечников |
Вариант 2.
Вес учащихся
№ п.п | Фамилия | Вес | |
Средний вес |
Количество мальчиков и девочек в 9-А классе
Класс | Количество мальчиков | Количество девочек |
Вариант 3.
Занятость подготовкой домашнего задания
№ п.п | Фамилия | Количество часов | |
Средняя занятость |
Посещение кружков, учащихся 9-А класса
Класс | Количество учащихся, посещающих спортивные кружки | Количество учащихся, посещающих эстетические кружки | Количество учащихся, посещающих другие кружки | Количество учащихся, не посещающих кружки |
Вариант 4.
Время проведения за компьютером
№ п.п
Фамилия
Количество часов
Средняя занятость
Имеют домашних животных
Всего учащихся | Количество человек, имеющих собаку | Количество человек, имеющих кошку | Количество человек, имеющих других животных | Количество человек, не имеющих животных |
Вариант 5.
Размер обуви
№ п.п
Фамилия
Размер обуви
Средний размер
Имеют братьев и сестер
Класс | Количество человек, имеющих брата | Количество человек, имеющих сестру | Количество человек, не имеющих братьев и сестер |
Вариант 6.
Успеваемость по математике
№ п.п | Фамилия | Оценка | |
Средняя оценка |
Планы на обучение после школы
Всего учащихся | Количество человек, планирующих поступление в институт | Количество человек, планирующих поступление в техникум | Количество человек, планирующих поступление в училище(колледж) | Количество человек, не планирующих дальнейшее обучение |
Вариант 7.
Время проведения за компьютерами
№ п.п | Фамилия | Время | |
Средняя занятость |
Дни рождения
Всего учащихся | Январь | Февраль | Март | апрель | май | Июнь | Июль | Август | сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь |
Вариант 8.
Успеваемость по информатике
№ п.п
Фамилия
Оценка
Средняя оценка
Регистрация в соцсетях
Класс | VK | Одноклассники | Другие соцсети | Не зарегистрированы в соц. сетях | |
Вариант 9.
Время на сборы в школу
№ п.п | Фамилия | Время | |
Средняя занятость |
Любимые книги
Класс | детективы | Фантастика | Любовные романы | Поэзия | Другие жанры | Не люблю читать |
Вариант 10.
Расстояние от дома до школы
№ п.п
Фамилия
Оценка
Среднее расстояние
Наши хобби
Класс | Рисование | Конструирование | Танцы | Спорт | Другие хобби |
Вариант 11.
Наши друзья
№ п.п | Фамилия | Количество друзей | |
Среднее количество друзей |
Виды Отдыха
Класс | Кол-во тех, кто любит отдыхать в лесу | Кол-во тех, кто любит отдыхать на море | Кол-во тех, кто любит отдыхать в горах | Кол-во тех, кто любит отдыхать дома |
Вариант 12.
Количество подтягиваний
№ п.п
Фамилия
Количество подтягиваний
Среднее количество
Любимые предметы
Класс | Математика, информатика | Английский язык | История, география | Русский язык и литература | Физика, химия | Труд, физкультура | Другие предметы |
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
Построить диаграмму к заданной таблице
Самочувствие человека зависит от циклов его биоритмов: физического – способность к физическим нагрузкам; эмоционального – настроение; интеллектуального – умственная деятельность.
Каждый биоритм изменяет свое значение во времени от самого благоприятного до минимального. Биоритмы изменяются циклически, но не синхронно. Цикл для физического биоритма составляет 23 дня, для эмоционального – 28, а для интеллектуального – 33 дня.
Для построения графика биоритмов нужно задать дату рождения (ячейка В1) и дату начала расчета (ячейка В2)
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Учебник Л.Л. Босова, 9 класс § 5.3 (5.3.2) Вопросы и задания №10,11
Составить кроссворд на тему: «Электронные таблицы». Кроссворд должен содержать основные термины Excel, включать виды рассмотренных диаграмм.
РЕФЛЕКСИЯ:
На доске рисую картинки:
Выходя из класса, поставьте, пожалуйста, точку под рисунком, соответствующим вашему пониманию сегодняшней темы.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГА УРОКА. ВЫСТАВЛЕНИЕ ОЦЕНОК.
8. Мастер функций. Диаграммы и работа с ними. Информатика
Ввод функций в формулу может осуществляться либо непосредственно с клавиатуры, либо нажатием на кнопку со знаком в строке формул, либо с использованием мастера функций, который вызывается при нажатии на кнопку со знаком в панели инструментов «Стандартная».
Появится окно мастера как показано на следующем рисунке.
Сначала из списка «Категория» надо выбрать походящую категорию функций, а затем в списке «Выберите функцию» выделить ту функцию, которую предполагается вставить в формулу. После этого можно перейти ко второму шагу работы с мастером, щелкнув по кнопке ОК. Появится окно, в котором необходимо ввести в функцию её аргументы. Это можно сделать либо с клавиатуры, либо щелчком мыши по ячейке, содержащей значение аргумента.
Диаграммы и работа с ними. Основные типы диаграмм
Диаграммы и графики строятся на основании числовых данных, содержащихся в ячейках.
Что такое график и как он выглядит вам известно из школьного курса математики.
Диаграммы бывают разных типов.
Наиболее употребляемые следующие типы.
- Гистограмма.
- Линейчатая (гистограмма, повернутая на 90 градусов вправо).
- График.
- Точечная (аналогична графику, но может содержать одни точки без соединяющих линий).
- Круговая (показывает долю составляющей в общей сумме).
- Кольцевая (как круговая, но для нескольких сумм).
- Поверхность (отображает изменение одной величины от двух других).
При построении диаграмм необходимо указывать, где находятся ряды данных – в столбцах или строках.
Ряд данных – это те данные, по которым строится отдельная группа столбцов диаграммы или линия графика.
Например, пусть на листе имеются следующие данные и мы хотим построить диаграмму типа гистограмма.
А |
В |
С |
D |
|
1 |
Столбец 1 |
Столбец 2 |
Столбец 3 |
|
2 |
Строка 1 |
5 |
10 |
15 |
3 |
Строка 2 |
15 |
25 |
5 |
Этапы построения диаграммы
Построение диаграммы осуществляется с помощью мастера диаграмм, который вызывается либо нажатием соответствующей кнопки в панели инструментов, либо через меню «Вставка\Диаграмма».
Прежде чем вызвать мастера диаграмм, надо выделить массив ячеек, содержащих необходимые данные вместе с заголовками строк и столбцов или сделать активной какую-нибудь ячейку этого массива.
Построение диаграммы осуществляется в четыре этапа каждый из которых завершается щелчком по кнопке «Далее» или «Готово».
На первом этапе, после появления окна мастера диаграмм, необходимо выбрать тип диаграммы и её вид, после чего можно нажать на кнопку «Просмотр результата» чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма.
На втором этапе необходимо указать, где находятся ряды данных. Здесь же на вкладке «Ряд» можно удалить ненужные ряды.
На третьем этапе можно ввести название диаграммы, отредактировать подписи под осями, добавить или убрать линии сетки, выбрать место для размещения легенды.
На четвертом этапе выбирается место, где будет размещена диаграмма – на этом же листе или на отдельном.
Построение графиков функций
Можно построить графики функций одной переменной и двух переменных.
Построение осуществляется также как и диаграмм, но перед вызовом мастера функций выделяются только те ячейки, которые содержат данные независимых переменных и самой функции.
Если строится график функции одной переменной, то на первом этапе построения выбирается тип диаграммы «график» или «точечная». Последний тип предпочтительнее.
Если выбран тип «график», то значения по оси Х не будут соответствовать действительным значениям переменной. Чтобы исправить этот недостаток надо на втором этапе перейти на вкладку «Ряд», щелкнуть в поле ввода «Подписи оси Х» и провести мышкой по тем ячейкам, которые содержат данные со значениями независимой переменной.
Если строится график для функции двух переменных, то выбирается тип «поверхность».
Редактирование диаграммы
После того как диаграмма создана, любой её элемент может быть изменён, для этого надо подвести к элементу указатель мышки и щелкнуть правой кнопкой. В появившемся меню будут присутствовать те команды, которые можно выполнить над данным элементом.
В частности при объёмном виде диаграммы щелчок в области построения диаграммы и выбор команды «объемный вид» позволяет вращать диаграмму в разных плоскостях.
Контрольные вопросы
1. Как вводятся функции с помощью мастера функций?
2. Какие типы диаграмм можно построить в Excel?
3. Что такое ряд данных?
4. Из каких этапов состоит построение диаграммы?
5. Как построить график функции одной переменной?
6. Как построить график функции двух переменных?
7. Как осуществляется редактирование диаграммы?
ОБЩАЯ ЧАСТЬ | |||||
Предмет | Информатика | Класс | 9 | ||
Тема урока | Построение графиков и диаграмм в Excel | ||||
Цели:
| |||||
Решаемые учебные проблемы 1) акцентировать внимание на возможностях визуализирования данных средствами компьютера; 2) актуализировать знания о ЭТ и навыки работы с ними; 3) сформировать умение строить диаграммы в Excel. | |||||
Планируемые образовательные результаты | |||||
Предметные | Метапредметные | Личностные | |||
| 1.Регулятивные:
2.Познавательные:
3.Коммуникативные:
|
| |||
Основные понятия, изучаемые на уроке | Электронная таблица, диаграмма, график | ||||
Вид используемых на уроке средств ИКТ | класс, оборудованный ПК, мультимедийный проектор, экран. | ||||
Образовательные интернет-ресурсы | http://sc.edu.ru , http://school-collection.edu.ru | ||||
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УРОКА | |||||
Создать благоприятный психологический настрой на работу. УУД : Регулятивные: 1.Включение в деловой ритм урока, настрой на учебную деятельность. Личностные: 1.Осознание доброжелательных взаимоотношений Коммуникативные: 1.Планирование учебного сотрудничества с учителем и со сверстниками. | |||||
Деятельность учителя 1.Приветствие и настрой учащихся на учебно-познавательную деятельность. 2.Проверка готовности к уроку, настрой на учебное занятие. 3.Проведение инструктажа по ТБ. | Деятельность учащихся 1.Приветствуют учителя. 2.Организуют свое рабочее место. 3. Формулируют правила поведения на уроке и аргументируют их. | ||||
УУД: Регулятивные: 1.Принимают учебные задачи, сформулированные вместе с учителем. Коммуникативные: 1.Высказывают свое мнение. | |||||
Деятельность учителя 1.Нацеливает обучающихся на предстоящую работу, озвучивает тему, предлагает учащимся сформулировать цели урока. Задание: Представьте, что вы находитесь на совещании руководства строительной компании. Вам надо проанализировать выполненную работу компании и дать рекомендации по дальнейшему её улучшению. Как это сделать наглядно? Что вы предлагаете? Встречались ли вы с диаграммами и графиками? Что нам необходимо узнать, чтобы строить диаграммы? Тема нашего урока «Построение графиков и диаграмм в Excel». | Деятельность учащихся 1.Слушают учителя, знакомятся с темой урока и записываю ее в тетрадь, обсуждают рассматриваемые вопросы. Возможные ответы учеников: -Нарисовать. Сделать таблицу. —На уроках математики. -Способы построения диаграмм -Какие виды диаграмм бывают | ||||
3. ЭТАП Актуализация знаний (6 мин) УУД: Регулятивные: 1.применяют полученные знания на практике Познавательные: 1.Анализируют информацию; делают выводы, структурируют знания, устанавливают логические связи. | |||||
Деятельность учителя 1.Предлагает ученикам вспомнить основные навыки работы с ЭТ, выполнив обучающий тест. 2. Оценивание теста происходит автоматически 3. Просит ребят записать результат теста в таблице на компьютере в таблицу (Приложение1.Результаты.xls) | Деятельность учащихся Дети рассаживаются за компьютеры для выполнения теста по теме «Электронные таблицы». (вариант 1. Тест. файл тест ЭТ.html) (вариант 2 http://files.school-collection.edu.ru/dlrstore/db50dcf7-1ae2-456b-a7e1-2018562eaeb9/9_15.swf ) -выполняют тест -записывают результаты теста в файл | ||||
4. ЭТАП «Открытие» нового знания. (10 мин) УУД: Регулятивные: 1.принимают участие в решении учебной задачи Познавательные: 1.Анализируют информацию; делают выводы, структурируют знания, устанавливают логические связи. Коммуникативные: 1.Обмениваются мнениями; задают вопросы с целью получения нужной информации, строят монологические высказывания. | |||||
Деятельность учителя 1.Освещает вопросы по работе с графиками и диаграммами в Excel 2.Знакомит с типами диаграмм и графиков. 3.Показывает наикратчайший путь построения диаграмм и графиков. ( с помощью мастера диаграмм) (Вариант1. Для объяснения материала, рассматривает вместе с ребятам презентацию Графики и диаграммы.ppt) (Вариант 2. Для объяснения материала предлагает ребятам рассмотреть интерактивный flash ролик http://files.school-collection.edu.ru/dlrstore/7a582c07-ee22-489f-aef6-b028b47ce1e9/9_150.swf) | Деятельность учащихся 1.Слушают учителя, знакомятся с презентацией. 2.Обсуждают какой тип диаграмм подходит в предложенной учебной задаче (выступление на совещании строительной фирмы) -рассматривают на интерактивной доске ролик — предлагают тип диаграмм( круговая обычно нравится больше) | ||||
4 ЭТАП Компьютерный практикум. (15 мин) УУД: Познавательные: 1.Применяют полученные знания для решения учебных задач. 2. Самостоятельное создание способа решения проблемы. Коммуникативные: 1.Аргументация своего мнения; учёт разных мнений. 2. Умение полно и ясно выражать свои мысли, умение вести диалог. 3. Признавать возможность различных точек зрения. | |||||
Деятельность учителя 1.Предлагает ребятам разделиться на группы по 2 человека, для выполнения проекта. 2.Предлагает выполнить задание Прочитайте внимательно текст вашего выступления на совещании. Представьте этот текст иллюстративно для доклада. 3.Предлагает обсудить каждое выступление (какое из них более результативное) Предлагает задать вопросы, обсудить выступления групп остальными учениками, и проголосовать на опросных листах за выступление | Деятельность учащихся 1.Выполнение задания на ПК. 2.Демонстрация своей работы. 3.Публичная защита выполненной работы. -делятся на группы -выполняют подготовку небольшой диаграммы (используют файл «Практическая работа по информатике.doc») -защищают проекты выступлением у интерактивной доски | ||||
5 ЭТАП Рефлексия (итог урока). (4 мин) УУД: Личностные: рефлексия способов и условий действия, контроль и оценка процесса и результатов деятельности Регулятивные: 1.Проявляют открытость в осмыслении своих действий и самооценки; 2.Прогнозируют способы саморегуляции и сотрудничества | |||||
Деятельность учителя 1.Ответьте на вопросы:
попробуйте дать оценку уроку? 2.Предлагает заполнить каждой группе файл «Приложение 1. Результаты.xls» называя оценки за проект каждого ученика, и предлагая оценить свои результаты за урок выставив оценки в соответствующий столбец. Таблица автоматически выставляет итоговый балл. | Деятельность учителя Дают ответы на вопросы Я Знаю Запомнил Смог -заполняют таблицу, оценивая свою работу на уроке | ||||
6 ЭТАП Домашнее задание (1 мин) УУД: Регулятивные: 1.Принимают цель, содержание и способы выполнения д/з | |||||
Деятельность учителя 1.Составить диаграмму колебаний температуры воздуха за февраль 2. § 3.3. Построение диаграмм и графиков. стр.93 — 97, ответить на вопросы в конце параграфа | Деятельность учащихся 1.Записывают в дневник домашнее задание, уточняют его. |
Добавить метки данных на диаграмму | Сделайте диаграмму более понятной, добавив метки данных, которые показывают подробную информацию о серии данных или отдельных ее точках данных. |
Изменение меток осей на диаграмме | Метки Axis отображаются для любых горизонтальных, вертикальных осей и осей глубины на вашей диаграмме.Ярлыки автоматически отображают текст из исходных данных для описания отображаемых данных, но вместо этого вы можете использовать свой собственный текст. |
Добавление полос погрешностей на диаграмму | Планки погрешностей сразу показывают пределы погрешности. Вы можете добавить их ко всем точкам данных в серии данных в виде стандартной суммы ошибки, процента или стандартного отклонения. |
Добавить на график линию тренда или скользящего среднего | Покажите тенденции данных или скользящие средние, добавив линию тренда на диаграмму. Линия тренда также может помочь вам предсказать будущие значения, показывая восходящие или нисходящие тенденции. |
Добавление или удаление дополнительной оси на диаграмме | Если числа на диаграмме сильно различаются или у вас есть смешанные типы данных (например, цена и объем), вы можете нанести значения одного или нескольких рядов данных на вторичную вертикальную ось. |
Изменить цвет или стиль диаграммы | Если вам не нравятся стандартные цвета и стили диаграмм, их легко изменить. Вы можете быстро выбрать то, что вам нравится, из множества вариантов в галереях цветов и стилей. |
Форматировать элементы диаграммы | Панель задач форматирования упрощает форматирование любого элемента диаграммы.Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы. |
Сохранить настраиваемую диаграмму как шаблон | Если вы планируете снова использовать созданную вами диаграмму, вы можете сохранить ее как шаблон, который можно применять так же, как и любую другую диаграмму. |
Шаговая диаграмма в Excel — пошаговое руководство
Посмотреть видео — Создание шаговой диаграммы в Excel
Шаговая диаграмма может быть полезна, если вы хотите показать изменения, происходящие через нерегулярные интервалы .Например, рост цен на молочные продукты, бензин, налоговая ставка, процентные ставки и т. Д.
Возьмем, к примеру, повышение цен на бензин в Индии. Это может произойти в любой день (по решению правительства), и значение остается неизменным между этими изменениями. В таком случае пошаговая диаграмма — правильный способ визуализировать такие точки данных.
К сожалению, в Excel нет встроенной функции для создания пошаговой диаграммы, однако ее можно легко создать, изменив порядок набора данных.
Шаговая диаграмма в Excel
В этом руководстве вы узнаете:
- Разница между ступенчатой диаграммой и линейной диаграммой.
- Создание пошаговой диаграммы с использованием «техники линейных диаграмм».
Линейный график Vs. Шаговая диаграмма
Линейная диаграмма соединяет точки данных таким образом, что вы видите тенденцию. В центре внимания таких диаграмм находится тренд, а не точное время изменения.
Напротив, пошаговая диаграмма показывает точное время изменения данных вместе с трендом. Вы можете легко определить период времени, за который не было изменений, и можете сравнить величину изменения в каждом случае.
Вот пример линейной и пошаговой диаграмм, созданных с использованием одного и того же набора данных (цены на бензин в Индии).
Обе эти диаграммы похожи, но линейная диаграмма немного вводит в заблуждение.
Создается впечатление, что цены на бензин постоянно росли в течение мая 2015 года и июня 2015 года (см. Изображение ниже).
Но если вы посмотрите на ступенчатую диаграмму, вы заметите, что рост цены произошел только в двух случаях.
Точно так же линейная диаграмма показывает небольшое снижение с сентября по ноябрь, а ступенчатая диаграмма сообщит вам, что это был период бездействия (см. Изображение ниже).
Надеюсь, я установил некоторые преимущества использования пошаговой диаграммы по сравнению с линейной диаграммой. Теперь давайте посмотрим, как создать пошаговую диаграмму в Excel.
Создание шаговой диаграммы в Excel
Перво-наперво . Заслуга за эту технику принадлежит Джону Пельтье из PeltierTech.com. Он мастер графиков, и на его веб-сайте вы найдете массу удивительных вещей (включая эту технику). Нанесите ему визит и поздоровайтесь.
Вот шаги для создания шаговой диаграммы в Excel:
Загрузите файл примера
Как это работает:
Чтобы понять, как это работает, учтите это — у вас есть 2 точки данных , как показано ниже:
Что произойдет, когда вы нанесете эти две точки данных на линейную диаграмму? Вы получите строку, как показано ниже:
Теперь, чтобы преобразовать эту линейную диаграмму в ступенчатую диаграмму, мне нужно показать в данных, что значение оставалось неизменным с 1 по 2 января, а затем внезапно увеличилось 2 января.Поэтому я реструктурирую данные, как показано ниже:
Я переношу данные на следующую дату, когда происходит изменение значения. Итак, 2 января у меня есть два значения — 5 и 10. Это дает мне ступенчатую диаграмму, на которой увеличение показано вертикальной линией.
Та же логика применяется к реструктуризации данных при создании полноценной пошаговой диаграммы в Excel.
Хотя было бы неплохо получить встроенную опцию для создания пошаговых диаграмм в Excel, как только вы научитесь реструктурировать данные, это займет не более нескольких секунд.
Загрузите файл примера
Надеюсь, вы найдете это полезным. Дайте мне знать свои мысли / комментарии / предложения в комментариях ниже 🙂
Связанные руководства:
Другие руководства по построению диаграмм Excel, которые могут вам понравиться:
MS Excel — Урок 6: Четыре шага для создания диаграммы Excel
Создание таблиц в Microsoft Excel совершенно естественно, но стоит упомянуть информацию в таблице для получения нового аналитического результата. Из этого туториала Вы узнаете, как 4 шага создать диаграмму Excel на основе Мастера.
В мастере диаграмм мы шаг за шагом создаем диаграмму, которая показывает результаты тестов учащихся по английскому языку, естествознанию и математике.
Шаг 1. Тип диаграммы
— Щелкните любое поле данных, содержащее информацию, которую вы хотите включить в диаграмму, или затемните именно те данные, которые будут отображаться на диаграмме.
— Щелкните значок Chart Wizard на панели инструментов Standar . В диалоговом окне мастера диаграмм отображается:
— Из Тип диаграммы: Выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать
— Затем из Подтип диаграммы: Выберите правильный формат, который вы хотите применить к типу диаграммы
— Чтобы узнать, как выбрать На диаграмме щелкните Нажмите и удерживайте, чтобы просмотреть образец в диалоговом окне. В приведенном выше примере мы выбираем
по умолчанию — Нажмите Далее , чтобы отобразить следующую страницу диалогового окна — Диаграмма исходных данных .
Шаг 2: Источник данных
— Диапазон данных позволяет правильно указать данные для отображения на диаграмме
— Вы можете выбрать способ отображения серий в строках или столбцах . В случае данных в приведенном выше примере проиллюстрированы два результата. Выберите ряд в строках .
— Нажмите кнопку Далее , появится диалоговое окно Параметры диаграммы
Шаг 3: Параметры диаграммы
В диалоговом окне Параметры диаграммы можно выбрать Заголовки , Оси , Линии сетки , Легенда , Метки данных , Таблицы данных и внесите необходимые изменения.
Добавьте заголовок диаграммы
— В заголовке диаграммы : раздел укажите имя (например, Результаты экзамена ).
— На оси Категория (X): введите заголовок для оси X (например, Тема )
— На оси Категория (Y): введите заголовок для оси Y (например, Отметьте балл )
— Пример выше проиллюстрирован следующим образом:
Отрегулируйте ось диаграммы
— В диалоговом окне «Параметры диаграммы » поле щелкните вкладку «Оси »
— Это позволяет настроить ось отображения, вы можете выбрать или нет выберите ось в поле выбора, чтобы увидеть результаты на диаграмме.
Настроить линии сетки диаграммы
— В диалоговом окне «Параметры диаграммы » диалоговое окно поле щелкните вкладку «Линии сетки »
— Вы можете выбрать отобразите большие или маленькие оси X и Y, установив флажок
Настроить заголовки диаграмм
— В диалоговом окне «Параметры диаграммы » диалоговое окно щелкните вкладку «Легенда »
— Вы можете выбрать отображать или не отображать подписи к диаграммам и размещать аннотации на диаграмме, щелкнув переключатель.
Настройте метки для данных
— В диалоговом окне «Параметры диаграммы » диалоговое окно щелкните метки данных
— Вы можете выбрать отображение или отключение отображения меток данных, щелкнув переключатель
Отображение данных таблицы
— В диалоговом окне «Параметры диаграммы » диалоговое окно щелкните вкладку «Таблица данных »
— Вы можете выбрать, отображать или не отображать данные диаграммы. установка флажка
— Нажмите Далее , чтобы продолжить, затем появится последняя страница диалогового окна — Местоположение диаграммы
Шаг 4: Расположите диаграмму
Найдите диаграмму
— Вы можете разместить диаграмму в электронной таблице как объект или поместить диаграмму в новую электронную таблицу.Есть два варианта:
Как новый лист: Диаграмма помещается на новый лист
Как объект в: Диаграмма помещается на текущий рабочий лист
— Нажмите Finish , чтобы закончить, тогда созданная диаграмма будет выглядеть как Мастер диаграмм.
4 шага к построению диаграммы в Excel
Среди различных способов построения диаграмм и визуализации данных индикаторы шкалы могут показать, как отдельная мера сравнивается с установленным стандартом.В Excel нет готовой калибровочной диаграммы, поэтому вот как вы можете сделать ее самостоятельно.
Подход, который мы будем использовать, заключается в наложении двух графиков друг на друга. В новых версиях Excel это упрощается благодаря функции комбинированной диаграммы. Более старые версии требуют, чтобы вы графически отображали оба набора данных, а затем вручную изменили один. Обратите внимание, что приведенные ниже инструкции предназначены для последних версий Excel для Windows. Это можно сделать в более старых версиях и в среде Apple, адаптировав инструкции.
Начните с создания следующей таблицы данных. Все числа напечатаны, кроме одной формулы: D5 = 200-D4-D3. Выделите синие разделы:
СОЗДАТЬ БАЗОВЫЙ ГРАФИК
- Создайте комбинированный график. Комбинированный график имеет такое же название — комбинация двух перекрывающихся графиков для представления одного изображения.
- Выделив синюю таблицу, щелкните ленту меню Вставьте и выберите значок со списком из списка диаграмм [ красный кружок на изображении ниже] и Создать настраиваемое сочетание ; или откройте мини-вкладку диаграмм [ зеленый кружок ниже], щелкните вкладку Все диаграммы и выберите последний вариант — Combo .
- Выберите Название серии Пончик. Выберите Диаграмма Тип раскрывающийся список и выберите четвертый вариант под пирогом, пончик [ красный кружок ниже].
- Выберите Название серии Игла. Выберите Диаграмма В раскрывающемся списке введите и выберите первый вариант в разделе «Пирог, пончик» [ зеленый кружок ниже].Затем поместите иглу на вторичную ось, щелкнув поле под заголовком Secondary Axis . [ оранжевый обведен снизу]
- Нажмите ОК
Если у вас более старая версия Excel, в которой отсутствует опция «Комбинированный график» или вы просто не хотите использовать опцию «Комбинированный график», вы можете сделать это вручную.
- Выделив синюю таблицу, щелкните ленту меню Insert и выберите опцию Donut из списка All Charts .
- Щелкните меню ленты Дизайн , затем Изменить тип диаграммы и выберите первый вариант Pie .
СОЗДАТЬ ИГЛУ
- «Стрелка» — это динамическая часть датчика. В столбце иглы таблицы данных первое число представляет собой пропорциональную шкалу от 0 до 99, где вы хотите, чтобы игла приземлилась, и будет окрашена без заливки. Это ключевая переменная в этой таблице, и она ставит саму иглу, которая является вторым числом в таблице.Третье число представляет собой оставшуюся часть круговой диаграммы, образующей полный круг, и также должно быть невидимым.
- При выполнении шагов полезно открыть ленту меню Формат , а затем следить за раскрывающимся списком Current Selection в крайнем левом углу, потому что оно будет определять имя фрагмента, как указано в Таблица данных. Шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Формат данных серии , чтобы открыть панель окна форматирования в правой части экрана (более старые версии: всплывающее окно)
- Сделайте первый срез невидимым.Измените параметр серии на «Игла» либо на панели данных Формат данных серии , либо на ленте / Формат, либо в раскрывающемся списке Текущий выбор . Нажмите Ctrl + стрелка вправо, чтобы выбрать «Игла» Точка 1; измените заливку на Нет заливки . Раскрасьте иглу. Нажмите Ctrl + стрелка вправо, чтобы выбрать «Needle» Point 2, измените заливку на Sold fill и выберите черный (или другой). Раскрасьте остаток невидимым. Нажмите Ctrl + стрелка вправо, чтобы выбрать точку 3 «Игла», измените заливку на Без заливки .Поверните пирог, чтобы положить его на начальный ломтик в правой точке круга. Выбрав любую часть иглы, на панели «Формат данных точки» измените угол первого среза на 270 градусов под значком с 3 полосами [изображение ниже].
- Старые версии: щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем окне измените Plot Series на Secondary Axis и Angle of first slice to 270 here.
СОЗДАЙТЕ ФОН И ДАТЧИК
- «Пончик» — это статическая фоновая часть шкалы. Кольцевая диаграмма по умолчанию представляет собой полный круг на 360 градусов; нам нужно сделать несколько модификаций, чтобы скрыть половину.
- Сделайте половину таблицы невидимой. Из таблицы данных обратите внимание, что невидимый срез равен 100 или половине суммы видимого среза. Excel присвоит это 50% пончика. Нам нужно раскрасить это невидимое и заставить его исчезнуть.
- Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Форматировать данные серии , чтобы открыть окно форматирования
- Измените параметр серии на «пончик» либо с помощью ленточной панели Формат , затем Формат данных серии панель или раскрывающийся список Текущий выбор . Нажмите Ctrl + стрелка вправо, чтобы выбрать «пончик». Точка 1; измените заливку на Нет заливки .
- Раскрасьте ломтики.С оставшимися фрагментами нажмите Ctrl + стрелка вправо, чтобы выбрать следующий слайд, затем щелкните Сплошная заливка в окне форматирования и выберите нужный цвет. В раскрывающемся списке Формат / Текущий выбор вы увидите выделенный значок « пончик »Точка 2, Точка 3 и т. д. Чтобы вернуться к предыдущему фрагменту, нажмите Ctrl + стрелка влево.
- Поверните пирог, чтобы положить его на начальный ломтик в правой точке круга. Выбрав любую часть пончика, на панели «Формат данных точки» измените угол первого среза на 270 градусов под значком 3 полосок.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАНОМЕТРА
- Сделайте половину таблицы невидимой. Из таблицы данных обратите внимание, что невидимый срез равен 100 или половине суммы видимого среза. Excel присвоит это 50% пончика. Нам нужно раскрасить это невидимое и заставить его исчезнуть.
- Этот датчик разработан для использования по шкале от 0 до 99, где ноль находится слева, а 99 — справа. Например, предположим, что ваша компания отслеживает дефекты в процессе, имеет 9 дефектов за одну неделю и установила следующую шкалу оценок: Чтобы нормализовать 9 дефектов на этой диаграмме по шкале, используйте общее количество ошибок, разделенное на диапазон шкалы. , или 9 / (25-0) = 36 процентов. Датчик настроен на фактические числа, а не на проценты, поэтому умножьте это на 100, чтобы преобразовать в целое число. Этот номер должен быть связан с ячейкой таблицы данных D3!
ДОБАВИТЬ ПРИМЕРЫ
- Добавьте заголовок. Щелкните на ленте меню Design и выберите первый вариант в разделе Quick Layout
- Добавьте определенные элементы данных. Переместите диаграмму в нужное место на листе. Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть диаграммы и выберите «Форматировать область диаграммы»; выберите «Нет заливки», чтобы отобразить ячейки и сетку под диаграммой.Вы можете поместить определенные элементы данных в ячейки под таблицей, и они будут видны. Если вы это сделаете, я рекомендую вам также отключить границу (Формат, Граница, Без заливки).
- Добавьте заголовки в таблицу, как для любой диаграммы, и используйте Макет страницы , Область печати , чтобы определить, какой сегмент электронной таблицы будет напечатан.
Брайан Лапидус, FP&A, директор практики FP&A AFP. Свяжитесь с ним по адресу [электронная почта защищена].
Для получения дополнительной информации о FP&A подпишитесь на ежемесячный информационный бюллетень AFP, FP&A in Focus.
Загрузите руководство AFP «Как заставить Excel работать для FP&A», , подписанное Vena Solutions, чтобы изучить спектр способов применения Excel, включая последние достижения, надстройки и сторонние решения / предложения, которые помогут вам получить большинство из этого вездесущего приложения.
Как создать пошаговую диаграмму в Excel с помощью 3 быстрых шагов
Вот первый и самый простой ответ на поставленную в пятницу задачу.
Если вы его пропустили, вы можете проверить его и загрузить образец файла данных здесь:
Friday Step Chart Challenge
На данный момент у нас было несколько ответов, и ни один из них не совпадал. Однако самый простой — это ручной процесс, представленный Доном.
Разбивка
1) Копировать и вставить весь диапазон данных
2) Удалить точку данных первой даты и сдвинуть ячейки вверх
3) Удалить точку данных последней скорости в исходной области данных и сдвинуть ячейки вверх
4) Создать линейную диаграмму
Пошаговая инструкция
1) Копировать и вставить весь диапазон данных
Дата | Оценка |
01.12.1947 | 1.75 |
01.08.1948 | 2 |
22.09.1950 | 2,25 |
08.01.1951 | 2,5 |
17.10.1951 | 2,75 |
19.12.1951 | 3 |
27.04.1953 | 3,25 |
17.03.1954 | 3 |
04.08.1955 | 3,25 |
14.10.1955 | 3.5 |
Выделите диапазон данных и скопируйте все данные.
Затем вставьте данные под исходным набором данных.
2) Удалить точку данных первой даты и сдвинуть ячейки вверх
Теперь выберите первое значение даты в столбце A
и выберите пункт меню «Удалить ячейки» с помощью кнопки «Удалить» на главной ленте.
Выберите сдвиг ячеек вверх.
Ваш новый диапазон данных диаграммы теперь будет выглядеть следующим образом:
3) Удалить точку данных последней скорости в исходной области данных и сдвинуть ячейки вверх
Теперь выберите последнюю точку данных скорости в столбце B
и выполните те же действия по удалению, как показано выше, чтобы сдвинуть ячейки вверх.Ваш новый диапазон данных диаграммы теперь будет выглядеть следующим образом:
4) Создать линейную диаграмму
Теперь, когда у нас есть новый набор данных, вы можете создать линейную диаграмму, просто выделив диапазон данных диаграммы и создав линейную диаграмму.
Ваша новая ступенчатая диаграмма Excel должна теперь выглядеть так:
Видеоурок
Посмотрите это короткое видео здесь:
Спасибо, Дон! Отличное решение.
Стив = Правда
Как создать гистограмму
В этом руководстве Excel объясняется, как создать простую линейчатую диаграмму в Excel 2016 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).
Что такое гистограмма?
Гистограмма — это диаграмма, на которой отображаются горизонтальные столбцы со значениями на оси для столбцов, отображаемых в нижней части графика.
Это графический объект, используемый для представления данных в электронной таблице Excel.
Вы можете использовать гистограмму, когда:
- Вы хотите сравнить значения по категориям.
- Текст категории длинный, и его сложно отобразить в столбчатой диаграмме.
- Вы хотите отобразить продолжительность на графике.
Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.
Загрузить пример
шагов по созданию столбчатой диаграммы
Чтобы создать столбчатую диаграмму в Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие действия:
Выделите данные, которые вы хотите использовать для гистограммы.В этом примере мы выбрали диапазон A1: C5.
Выберите вкладку Вставка на панели инструментов в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Гистограмма» в группе Диаграммы , а затем выберите диаграмму в раскрывающемся меню. В этом примере мы выбрали первую столбчатую диаграмму (названную Clustered Bar ) в разделе 2-D Column.
СОВЕТ: При наведении курсора на каждый вариант в раскрывающемся меню отображается предварительный просмотр данных в выделенном формате диаграммы.
Теперь вы увидите гистограмму в вашей электронной таблице с горизонтальными полосами, которые представляют как срок хранения, так и время пополнения запасов для каждого продукта. Срок годности (в днях) отображается в виде оранжевых горизонтальных полос, а время пополнения запасов (в днях) отображается в виде голубых горизонтальных полос. Вы можете увидеть значения оси в нижней части графика для этих горизонтальных полос.
Наконец, давайте обновим заголовок столбчатой диаграммы.
Чтобы изменить заголовок, щелкните «Заголовок диаграммы» в верхней части графического объекта. Вы должны увидеть, что заголовок стал редактируемым. Введите текст, который вы хотите видеть в качестве заголовка. В этом руководстве мы ввели «Срок службы продукта (в днях)» в качестве заголовка столбчатой диаграммы.
Поздравляем, вы закончили создание своей первой гистограммы в Excel 2016!
Изучение других типов диаграмм
Как создать диаграмму или график в Excel, Calc или Sheets
Обновлено: 02.05.2021, Computer Hope
Диаграммы и графики помогают проиллюстрировать важную информацию, которую необходимо передать другим людям.Типичные примеры данных, отображаемых на диаграмме, — это информация о продажах за месяц или год или отображение тенденций на фондовом рынке.
Чтобы создать или отредактировать диаграмму или график в Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Sheets, выберите ссылку ниже и следуйте инструкциям.
Создать диаграмму в Microsoft Excel
Чтобы создать или построить диаграмму на листе Microsoft Excel, выполните следующие действия, необходимые для вашей версии Excel.
Excel 2007 и более поздние версии
- Откройте Microsoft Excel и создайте новую электронную таблицу или откройте существующую электронную таблицу, в которую вы хотите добавить диаграмму.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Например, если вы хотите отобразить данные о продажах, перечисленные в ячейках с A20 по J20, вы должны выделить с A20 по J20.
- На ленте щелкните вкладку Вставить .
- В разделе Диаграммы выберите тип и стиль диаграммы, которую вы хотите создать. Примеры диаграмм: круговая диаграмма, водопад и столбец. Например, приведенная ниже диаграмма представляет собой трехмерную круговую диаграмму. Тип диаграммы — круговая, а трехмерная — это стиль диаграммы.После добавления вы можете изменить стиль и цвет, добавить или удалить элементы диаграммы и отфильтровать данные, отображаемые на диаграмме.
Excel 2003 и более ранние версии
- Откройте Microsoft Excel и создайте новую электронную таблицу или откройте существующую электронную таблицу, в которую вы хотите добавить диаграмму.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Например, если вы хотите отобразить данные о продажах, перечисленные в ячейках с A20 по J20, вы должны выделить с A20 по J20.
- Щелкните меню Вставить в верхней части окна программы Excel.
- Выберите Диаграмма в меню Вставить , чтобы открыть мастер диаграмм. Мастер диаграмм проведет вас через процесс создания диаграммы, включая типы, которые вы хотите использовать, заголовок, ось, легенды и т. Д.
Создание диаграммы в LibreOffice Calc
- Откройте LibreOffice Calc, затем создайте новую электронную таблицу или откройте существующую электронную таблицу, в которую вы хотите добавить диаграмму.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Например, если вы хотите отобразить данные о продажах, перечисленные в ячейках с A20 по J20, вы должны выделить с A20 по J20.
- Щелкните меню Вставить в верхней части окна программы Calc.
- Выберите Диаграмма в меню Вставить , чтобы открыть мастер диаграмм. Мастер диаграмм проведет вас через процесс создания диаграммы, включая типы, которые вы хотите использовать, заголовок, ось, легенды и т. Д.
Создать диаграмму в Google Таблицах
- Перейдите на сайт Google Таблиц по адресу sheet.google.com.
- Откройте или создайте электронную таблицу.
- Выберите диапазон ячеек с нужными данными.
- Выберите Вставить в строке меню.
- Выберите Диаграмма .
- Используйте редактор диаграмм , чтобы изменить тип диаграммы и настроить ее аспекты.
Редактировать существующую диаграмму
Если диаграмма уже существует в документе, который вы редактируете, вы можете изменить ее свойства, дважды щелкнув ту часть диаграммы, которую вы хотите отредактировать.Например, двойной щелчок по диаграмме позволяет настроить цвета, линии и фоновые значения диаграммы.
.