Элементы диаграммы в excel: 12 нестандартных диаграмм Excel | finalytics.pro

Содержание

Как создать диаграмму в Excel

На комбинированной диаграмме, создаваемой в популярном редакторе таблиц от Microsoft, можно отобразить два типа графических составляющих. Первый тип представлен в виде столбцов, второй — в виде линии. Сегодня разберем вопрос, как создать диаграмму в Excel более подробно.

Вышеупомянутые типы графических составляющих используются для отображения различных групп информации. Такими группами могут стать смешанные данные, которые разносятся по разным осям.

В первом примере мы создадим комбинированную диаграмму, которая будет демонстрировать ежемесячный доход по отношению к предельному показателю. Он будет показан в виде прямой линии. Эти значения заранее внесены в таблицу.

Во втором примере мы отобразим ежемесячный доход по отношению, например, к рекламному бюджету. Последний будет изменяться от месяца к месяцу и его линия уже не будет прямой.

Как создать диаграмму в Excel

Итак, посмотрите на первую таблицу. Она отображает названия 12 месяцев, а также соответствующий каждому месяцу доход и единый предельный показатель.

Выделите все данные в ячейках с «А:1» по «С:13«. Перейдите на вкладку «Вставка», раскройте категорию «Комбинированная» и выберите «Гистограмму с группировкой и графиком», она идет первой в списке.

Теперь вы можете внести некоторые улучшения в график, например, изменить его название. Дважды нажмите на поле заголовка и напечатайте новый. По мере ввода текст будет появляться в строке. Также на Панели инструментов вам станет доступен выбор стиля.

Таким же способом создадим «Гистограмму с группировкой и графиком на вспомогательной оси» для второго примера. Выберите на Панели инструментов ту же вкладку «Вставка» и соответствующую кнопку. Измените заголовок и выберите, при необходимости, другой стиль оформления. Всё готово.

Ещё необходимо поговорить об одном важном моменте — умении редактировать вновь созданные графики. Воспользовавшись последней таблицей, создайте обычную «Гистограмму с группировкой». В готовом результате столбцы бюджета почти незаметны. Давайте для них создадим вторичную ось и изменим тип графика на линию.

Правой кнопкой мыши щелкните на группе данных, которые хотите изменить (Бюджет). Из контекстного меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда». В новом окне пользовательской комбинации выберите категорию «Комбинированная» справа, а слева установите отметку в позицию «Вспомогательная ось» для нужной группы данных и тип «Линия». График станет комбинированным. Далее вы сможете отредактировать и другие его элементы.

Надеемся, что вы получили ответ на вопрос, как создать диаграмму в Excel. Этот же метод, только с незначительными изменениями, можно применять в любых версиях офисного приложения от Microsoft, как в настольных, так и в онлайн (Google Документы). Спасибо за внимание!

Как добавить или удалить названия данных в диаграмме excel

Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!

Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.

Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную.

Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться.

Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.

Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется

Добавляем название диаграммы

Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.

  1. Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
  2. Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).

В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).

  1. Перейдите на вкладку
    Конструктор
    (Design).
  2. В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).

  1. Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
    • Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
    • По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.

  2. Кликните по полю названия.
  3. Выделите слова “Название диаграммы” и введите нужное название.

Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?

Настраиваем формат названия диаграммы

  1. Если снова нажать
    Конструктор
    > Добавить элемент диаграммы > Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:

В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

  1. Другой способ вызвать на экран боковую панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) – это кликнуть правой кнопкой мыши по полю названия и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

    Здесь можно добавить границу и заливку, настроить 3D эффекты для названия и изменить выравнивание.

  2. Кликните правой кнопкой мыши по полю названия и выберите в контекстном меню пункт Шрифт (Font), чтобы настроить параметры текста. Или используйте кнопку открытия диалогового окна с параметрами шрифта в правом нижнем углу группы команд Шрифт (Font) на Ленте. В обоих случаях на экране появится вот такое диалоговое окно:Теперь можно настроить начертание, размер и цвет шрифта названия; применить различные эффекты к тексту; изменить интервалы между символами.

Создаём динамическое название диаграммы

Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.

  1. Кликните по названию диаграммы.
  2. В строке формул введите знак равенства (=).

Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.

  1. Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.

Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.

  1. После этого в строке формул появится формула со ссылкой, содержащей адрес ячейки с указанием имени рабочего листа.

    Очень важно не забыть ввести знак равенства (=). Если этого не сделать, то, кликнув по другой ячейке, мы просто выделим её вместо того, чтобы создать динамическую ссылку.

  2. Нажмите Enter.

С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.

Добавляем название оси

Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.

  1. Выделите диаграмму.
  2. На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
  3. Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 кликните Макет > Подписи > Название оси (Layout > Labels > Axis Title).

  1. Из предложенных вариантов выберите желаемое расположение названия оси: Основная горизонтальная (Primary Horizontal) или Основная вертикальная (Primary Vertical).
  2. В появившемся в области диаграммы поле названия оси введите нужный текст.

Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы.

Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.

Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.

Удаляем название оси или диаграммы

Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.

Решение 1

  1. Кликните в любом месте диаграммы.
  2. Откройте Конструктор >
    Макеты диаграмм
    > Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
  3. Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None).

    Название из диаграммы исчезнет без следа

В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

Решение 2

Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).

Решение 3

Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.

Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-dobavljat-nazvanija-k-diagrammam-441.html

10 Простых советов как сделать диаграммы Excel превосходными

≡  10 April 2016   ·  Рубрика: Excel   

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид. По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

В данной статье не разъясняются базовые действия по созданию диаграмм. Если требуются примеры, ищите их на сайте Майкрософт или в справке Excel.

1. Удаление «шумов» с фона графики

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

До

После

2. Переместите легенду

По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственноРазмещение > нужный пункт.

Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

Неудобный вариант

Хороший вариант

3. Удалите легенду с единственным рядом

Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.

4. Добавьте описание в название диаграммы

Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.

Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели ли вы диаграммы подобные этой?

Или ещё хуже?

Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:

Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

7. Приведите в порядок оси

Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.

Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

Потеря разделителя групп разрядов

Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажокСвязь с источником в окне настроек Формат оси.

Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.

Загромождённость осей

Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

  • Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.
  • Ненужные десятичные знаки

Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

Жуткое форматирование ноля

Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

  1. В качестве финального штриха изменяем название диаграммы, смотрим на окончательный результат:

8. Попробуйте разные Темы

Excel предоставляет внушительный выбор по форматированию диаграмм. Но большинство пользователей никогда не уходят от Темы по умолчанию.

В версии 2010 для PC предоставлено 53 темы, и 57 представлено в версии 2011 для Mac. В каждой теме свои настройки стилей диаграмм — по 48 вариантов. Итого 2 544 сочетания в 2010 и 2 736 в 2011. (Это просто праздник какой-то!)

  • Чтобы переключить тему отправляемся Разметка страницы > Темы > Темы (для Mac:Главная > Темы) и выбираем нужное из выпадающего списка.
  • Некоторые из тем немного странноватые, подобно маковской Ареал, придающей текстуру графику.
  • Вы должны попробовать различные темы, чтобы выбрать наиболее подходящую.

9. Создание диаграмм для компаний

Вас не ограничивают исключительно «родными» 2 500+ вариантами Excel. Если желаете чтобы данные на графиках «соответствовали» фирме, вам нужно создать диаграмму в фирменных же цветах и сохранить её как шаблон.

Представим, что мы занимаемся подготовкой маркетинговых материалов для компании «Детский мир», не подумайте, что это реклама. И нам понадобилось для презентации создать круговую диаграмму в цветах бренда.

Excel 2010 (PC) позволяет использовать цветовые пространства RGB или HSL, а вот Excel 2011 (Mac) предоставляет RGB, CMYK, или HSB. (Для получения необходимых значений для них можно применить разные методы.

Автор использовал для подбора цвета на логотипе вышеупомянутой компании инструментом _Пипетка _из дополнения **Web Developer Toolbar, **затем конвертировал шестнадцатеричное значение в RGB).

После того как мы получили необходимые числа для цветов, можно приступить к визуализации наших данных.

На следующем этапе выбираем отдельные сектора, щёлкнув сначала на всём круге, а потом на очередном секторе. Меняем цвета через Главная > Шрифт >Цвет заливки(кнопочка с ведёрком краски) или через диалоговое окно.

Надеемся, к этому моменту у вас есть значения для RGB. Жмём на вышеупомянутое ведёрко, в выпадающем меню выбираем Другие цвета > Спектр > Цветовая модель: RGB(для Mac: Дополнительные цвета > Цветовые бегунки > Модель RGB). Повторяем для каждого сектора.

  1. На выходе получаем нечто подобное:
  2. PC:
  3. Чтобы сохранить данную диаграмму как шаблон, выделяем её и идём Работа с диаграммами > Конструктор > Тип > Сохранить как шаблон.
  4. Для создания диаграммы на основе шаблона ставим маркер активной ячейки внутри подготовленных данных (или выделяем интересующую часть), выбираем Вставка > Диаграммы > Другие > Все типы диаграмм > Шаблоны (для Mac: Диаграммы > Вставить диаграмму > Другие > Шаблоны), жмём на нужный шаблон.
  5. Mac:

Для Mac: ПКМ в любом месте диаграммы, выбираем Сохранить как шаблон. Диаграмма сохранится как .crtx файл в папке шаблонов диаграмм.

10. Сделайте название диаграммы динамическим

Знаете ли вы, что можно сделать название диаграммы обновляющимся, связав его с ячейкой на листе книги? Да, немного похоже на хакерство, но это классный вариант, позволяющий выглядеть в глазах босса/клиента/мамы, практически, гением.

Динамический заголовок лучше всего подходит для регулярно обновляемых данных. Например, для ежедневно добавляемых чисел, которые могут вводиться вручную, или подтягиваться в Excel из базы данных.

Продемонстрируем это на ежедневно обновляемом отчёте по доходу от контекстной рекламы. Шаги, которые необходимо проделать:

Убедитесь, что данные в ячейках имеют нужный формат, и также отформатированы как таблица, коя является Excel версией простой базы данных. Причина, по которой следует форматировать данные в таблицу – автоматическое обновление диаграммы при добавлении новых строк или столбцов в первую.

  • Кроме того, таблица автоматически расширяется на новые данные, если их ввести непосредственно справа от неё, или же сразу под ней.
  • Шаг 2:
  • В ячейку, расположенную сразу под 31-ой строкой данных (в расчёте на полный месяц) введём формулу СУММ, в которой укажем весь диапазон суммируемых строк, неважно, что некоторые ячейки – пустые.
  • Шаг 3:
  • Если бы мы хотели использовать оба столбца для рядов данных, достаточно было бы щёлкнуть внутри таблицы и применить Вставка > Диаграммы > Гистограмма (для Mac:Диаграммы > Гистограмма).

Но нам надо отобрать только столбец «Доход» с заголовком. Это из-за того, чтобы не включать столбец «Дни» в качестве ряда данных. Выберите стиль диаграммы среди представленных: Работа с диаграммами > Конструктор > Стили диаграмм (для Mac:Диаграммы > Стили диаграмм).

Шаг 4:

Добавьте название, указывающее на промежуточность суммы. Для примера выбрано такое: «Доход от контекстной рекламы за октябрь 2016: ». За подсказками обращайтесь к пункту №4 выше.

Шаг 5:

Поскольку по умолчанию заливка области диаграммы белая, и цвет листа обычно тоже белый (который рекомендется оставить), мы собираемся по-тихому убрать заливку.

Выделяем диаграмму и жмём Ctrl+1/Command+1, далее переключаем Заливка: Нет заливки (для Mac: Заливка > Сплошная > Цвет: Нет заливки). Чтобы трюк сработал как надо – отключите отображение сетки листа, впрочем, это надо делать в любом случае. /Автор намекает на свои личные предпочтения, прим. пер./ Вид > Показать (Mac: Макет > Вид).

Шаг 6:

Выделите ячейку над диаграммой, справа от названия диаграммы. Введите туда ссылку на ячейку с итогом. Для этого вставьте первым знак равенства и затем наберите адрес ячейки С35. Последний можно ввести вручную, или просто щелкнуть в нужном месте. Во время ввода формулы Excel выделит адрес ссылки синим цветом. Отформатируйте ячейку так же, как и название диаграммы.

Шаг 7:

Теперь нам осталось выровнять строку с названием и нашу ячейку, что может потребовать некоторой «эквилибристики». Напоследок убираем легенду, поскольку в данном случае всего один ряд данных, и вуаля – динамический заголовок готов.

Шаг 8:

Теперь при добавлении новых строк данных диаграмма и её название обновляются динамически. Ловко, да?

Понятно, что диаграммы обеспечивают более лёгкое понимание данных, которое получить непосредственно от таблиц намного труднее. Хорошая новость состоит в том, что применяя различные способы, можно за десять минут придать данным более привлекательный вид имеющий большую практическую ценность. Просто нужно один раз разобраться, как это делается.

Если у вас есть вопросы по Excel или теме статьи, не

Графические возможности Excel. Диаграмма и графики. Построение диаграмм в Excel.

Диаграмма- это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных — это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции на оси Y). Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год.

Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Легенда — это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

диаграмма с областями — отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

линейчатая диаграмма — отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

гистограмма — линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

график — все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

круговая диаграмма — сумма всех значений принимается за 100%,

а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

кольцевая диаграмма — это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

радар — это диаграмма , в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

XY (точечная) диаграмма — отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

При создании объемных диаграмм с областями используется система координат с тремя осями. Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных. Объемный (трехмерный) график приобретает форму лент. Принцип построения объемных поверхностных диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря.

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий. После этого можно воспользоваться командой Диаграмма из меню Вставка или кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов.

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из 4 шагов, переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее:

1. Ввод интервала данных, выполняется при выделении блока ячеек.

2. Выбор типа диаграммы (стандартной или нестандартной).

3. Выбор подтипа диаграммы (графика, гистограммы и др).

4. 3адание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных. Добавление легенды, названий для диаграммы , ее осей и др.

После нажатия кнопки Готово на рабочем листе будет создана диаграмма. За черные квадратики рамки её можно растянуть, а ухватившись мышью за Область диаграммы — переместить в другое место.

Excel может построить диаграмму только по ячейкам, в которых уже имеются числа, поэтому, если нужно построить график по его уравнению, то сначала эти числа нужно рассчитать и занести в ячейки. Это удобно делать следующим образом:

Пример 1. Вычислить значение функции у = ех · sin(x) для -1=< х <=1 c с шагом ?х=0,2.

Заполним столбец Азначениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента (-1) . В меню Правкавыберите команду Заполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение

(1),шаг(0.2 ) и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОКв столбце А будут введены все значения аргумента . В ячейку В1 введите формулу : =exp(А1)* sin(AI). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены и введены в ячейки соответствующие значения функции.

Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируемый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню добавятся команды для редактирования диаграмм. С помощью мыши или клавиш управления курсором можно выделить для редактирования любой элемент диаграммы, а именно: область диаграммы, область построения, основание и стенки объемных диаграмм, легенду, оси, текст, стрелки, линии сетки, любой из рядов данных и др.

Для добавления на диаграмме названий, легенд или меток данных можно воспользоваться командой Параметры диаграммы из меню Диаграмма. Если названия на диаграмме уже присутствуют, то после выделения их можно откорректировать как обычные текстовые поля.

Часто возникает необходимость дополнить диаграмму новыми данными. Для этого используется команда Добавить данные из меню Диаграмма , после чего в таблице исходных данных выделяется интервал с новыми данными, а в открывшемся диалоговом окне задается способ их интерпретации.

Большой интерес представляют комбинированные диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм. Для создания такой диаграммы в окне Мастера диаграмм необходимо выбрать тип Настандартные, подтипГрафик\Гистограмма.Мастер диаграмм разбивает исходные ряды данных примерно пополам и отображает их в виде двух разных диаграмм. Такие пропорции не всегда бывают удобны, как например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины. В этом случае можно использовать следующий прием:

— создать обычную диаграмму для всех четырех категорий данных, включая суммарный объем продаж;

— одним из описанных выше способов выделить на гистограмме ряд данных суммарного объема продаж;

— в меню Диаграмма выбрать команду Тип диаграммы,

— в открывшемся окне выбрать новый тип диаграммы для суммарного объема продаж.

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. Для этого в Мастере Диаграмм выбирается подтип диаграммы Логарифмическая из типа Нестандартные.

Иногда, как в рассмотренном выше примере, для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось. Для этого выбирают подтип График(2 оси).

 



Читайте также:

  Учебное пособие по

Excel: Выбор элементов диаграммы

В этом видео мы рассмотрим, как выбирать элементы диаграммы.

После создания диаграммы у вас есть несколько вариантов выбора и настройки отдельных элементов диаграммы.

Во-первых, вы можете использовать меню «Элементы диаграммы» на вкладке «Формат» ленты. После выбора диаграммы это меню будет содержать список основных элементов диаграммы.

Это меню можно использовать для перехода к заголовку диаграммы, области построения, серии данных и т. Д.После выбора элемента вы увидите его имя.

Вы также можете щелкнуть непосредственно элемент диаграммы, чтобы выбрать его. Например, я могу щелкнуть прямо на полосе на этой диаграмме, чтобы выбрать ряд данных.

После выбора серии данных я могу снова щелкнуть любую полосу, чтобы выбрать только эту полосу.

Иногда бывает сложно щелкнуть элементы, которые вы хотите выбрать, поэтому вы также можете использовать клавиатуру для выбора элементов.

Когда диаграмма выбрана, клавиши со стрелками вверх и вниз будут перемещаться по основным элементам диаграммы.

Начиная с Excel 2016, вам нужно будет удерживать клавишу Control при использовании клавиш со стрелками для выбора элементов диаграммы.

Следите за изменением меню на ленте или панели задач форматирования по мере продвижения.

Некоторые элементы, такие как ряд данных, легенда и метки данных, могут иметь подэлементы. Используйте клавиши со стрелками вправо и влево для перемещения между отдельными элементами.

Опять же, в Excel 2016 вам нужно будет удерживать клавишу управления.

Например, я могу выбрать эту диаграмму, один раз щелкнуть стрелку вниз, чтобы выбрать ряд данных, а затем использовать стрелки вправо и влево для перехода к каждому столбцу на диаграмме.

Дополнительные ярлыки для диаграмм смотрите в видео по этой теме.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши прямо на элементе, вы увидите мини-панель инструментов. Иногда это может быть удобным способом быстро отформатировать такие вещи, как цвет заливки, не беспокоясь о ленте или панели задач форматирования.

На мини-панели инструментов также есть меню для выбора элементов диаграммы, которые можно использовать для навигации.

Наконец, на панели задач форматирования есть еще одно меню для навигации по элементам диаграммы и полный набор элементов управления для изменения элементов.

Если панель задач форматирования скрыта, вы можете дважды щелкнуть элемент на диаграмме, чтобы отобразить его.

Вы также можете выбрать элемент и использовать сочетание клавиш Control + 1.

Когда панель задач форматирования станет видимой, вы найдете меню для выбора элементов диаграммы прямо под основным заголовком. При выборе различных элементов вы увидите, как меню и заголовок изменяются на панели задач формата

.

Если отображается вкладка «Формат» на ленте, вы также увидите, что там меняется меню «Элементы диаграммы».

Для получения дополнительных сведений о панели задач форматирования см. Видеоролик по этой теме.

Изменение элементов множества диаграмм одновременно (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), этот совет может не подойти вам . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Изменение элементов в нескольких диаграммах за один раз.

У Криса есть рабочая тетрадь, содержащая множество маленьких одинаковых диаграмм. Он хочет изменить некоторые атрибуты элементов в каждой диаграмме, такие как цвет или размер шрифта, одновременно.

Если вы часто используете диаграмму «не по умолчанию» (что означает изменение внешнего вида определенных элементов диаграммы после ее создания), тогда отличный подход — создать пользовательскую диаграмму и сохранить этот формат в Excel. Затем вы можете использовать сохраненный формат для создания всех ваших новых диаграмм, тем самым минимизируя объем последующего форматирования, который вам необходимо выполнить. О том, как сохранять пользовательские форматы диаграмм, рассказывалось в других выпусках ExcelTips.

Пользовательские форматы диаграмм могут быть полезны в будущем, но это не поможет, если у вас уже есть целая группа диаграмм в существующей книге.В этом случае лучшим решением будет использование макроса, который может перемещаться по всем диаграммам в книге и вносить желаемые изменения. Вам просто нужно заранее решить, какие элементы вы хотите изменить, а затем запрограммировать макрос для изменения этих элементов.

Например, следующий макрос изменяет цвет шрифта и размер меток оси Y. Он просматривает все диаграммы в книге, как листы, так и встроенные диаграммы.

Подменю ChangeAllCharts1 ()
    Dim cht As Chart
    Тусклый шт
    Dim ChtObj как ChartObject

    Для каждого чт в ActiveWorkbook.Диаграммы
        С cht.Axes (xlValue) .TickLabels.Font
            .Размер = 20
            .Color = vbRed
        Конец с
    следующий

    За каждый лист в ActiveWorkbook.Sheets
        Для каждого ChtObj в sht.ChartObjects
            С ChtObj.Chart.Axes (xlValue) .TickLabels.Font
                .Размер = 20
                .Color = vbRed
            Конец с
        следующий
    следующий
Конец подписки
 

Как здесь написано, макрос изменяет размер шрифта на 20 и цвет на красный.Если вы хотите, чтобы макрос изменял другие элементы, все, что вам нужно сделать, это изменить операторы With, чтобы они отражали элементы, которые вы хотите изменить, или вы можете использовать цикл For … Next для пошагового выполнения всех элементов диаграммы. Следующий макрос демонстрирует эту технику, изменяя цвет фона диаграмм в книге.

Подменю ChangeAllCharts2 ()
    При ошибке Возобновить Далее
    NewChartAreaColor = 34

    Для J = 1 в ActiveWorkbook.Charts.Count
        ActiveWorkbook.Графики (J) .Выбрать.

        'Пары линейного кода указывают на желаемые изменения
        ActiveChart.ChartArea.Select
        Selection.Interior.ColorIndex = NewChartAreaColor
    Далее J

    Для J = 1 в ActiveWorkbook.Sheets.Count
        Для K = 1 в листах (J) .ChartObjects.Count
            Листы (J) .Выбрать
            Таблицы (J) .ChartObjects (K) .Activate

            'Пары линейного кода указывают на желаемые изменения
            ActiveChart.ChartArea.Select
            Selection.Interior.ColorIndex = NewChartAreaColor
        Следующий K
    Далее J
Конец подписки
 

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (3125) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь: Изменение элементов в большом количестве диаграмм за один раз .

Автор биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Использование символов ASCII и ANSI

Word изначально поддерживает несколько типов наборов символов.Наиболее распространенные наборы символов известны как ASCII и ANSI …

Узнайте больше

Поиск невидимого текстового поля

Текстовые поля могут быть отличным подспорьем при разработке макета документа. Что делать, если не удается найти текстовое поле …

Узнайте больше

Определение выхода значения за допустимые пределы

Необходимо выяснить, не выходит ли значение за пределы произвольного предела, связанного с другим значением? Есть несколько способов…

Узнайте больше

Как быстро и легко создать диаграмму Ганта в Excel

Линг Вонг

18 апреля 2017

Если вы используете календари только для измерения рабочей нагрузки своей команды, тогда вы будете ограничены в том, чтобы точно знать, что происходит.

Календарные представления отлично подходят для того, чтобы знать, когда происходят события, но не обязательно для определения продолжительности проекта.

В отличие от этого, диаграммы Ганта предоставляют графическое изображение того, над чем работает ваша организация, поэтому вы можете лучше сопоставить ресурсы с предстоящей рабочей нагрузкой.

Работать только с календарями — это все равно, что находиться на футбольном поле в самом разгаре игры, но без ведома тренера над полем наблюдать за всеми играми. В календарях отсутствует вид с высоты птичьего полета, и если вы руководитель проекта, вам нужно что-то более глубокое. Вот тут-то и пригодятся диаграммы Ганта.

18 Лучшее программное обеспечение для построения диаграмм Ганта для преобразования управления проектами в 2018 году

Что такое диаграммы Ганта?

Диаграммы Ганта

визуально привлекательны, сложны и интеллектуальны, с множеством функций, которые упрощают управление проектами. С тех пор, как диаграмма Ганта была представлена ​​Генри Ганттом в 1910-х годах, она предоставила новаторский способ управления проектами. Диаграмма Ганта — это простое и наглядное представление всех проектов, каждой задачи в рамках проекта и взаимозависимостей между ними, чтобы вы могли отслеживать прогресс и обеспечивать бесперебойный рабочий процесс.

Знание того, как используются ваши ресурсы, позволяет вам распределять их более эффективно и лучше планировать будущее, используя диаграммы Ганта в программном обеспечении для управления проектами.

Если у вас был хоть какой-то опыт управления проектами, вы, вероятно, видели диаграмму Ганта. Диаграмма Ганта показывает продолжительность задач, которые необходимо выполнить в проекте.

Это выглядит так:

Диаграмма Ганта — очень полезный инструмент для любого руководителя проекта. Это позволяет вам и вашей команде визуализировать, как все задачи в проекте объединяются и как они укладываются в сроки.

Если вам нужна диаграмма Ганта для проекта прямо сейчас, вот хорошие новости. Для этого вам не понадобится ничего более привлекательного, чем MS Excel, инструмент, который у вас, вероятно, уже есть на вашем компьютере. Вы можете создать свою собственную диаграмму Ганта в Excel, и вот как это сделать.

ПРИМЕЧАНИЕ. У этого подхода есть некоторые ограничения, и мы обсудим их в конце этой статьи.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Шаг 1. Составьте список всех мероприятий проекта и создайте таблицу проекта

— Для начала перечислите все действия, которые необходимо выполнить в вашем проекте.

-Создайте четыре столбца.

-Пометьте задачи столбцов, дату начала, дату окончания и продолжительность.

-Используйте простую формулу для расчета продолжительности, если вы вводите дату начала и дату окончания. Вот пример рабочего процесса для создания простой последовательности захвата потенциальных клиентов или микросайта для поддержки маркетинговой кампании:


Excel не учитывает выходные и праздничные дни, поэтому вам нужно убедиться, что диапазон дат и продолжительность включают нерабочие дни.

Шаг 2. Создание гистограммы Excel

После перечисления всех перечисленных действий вы можете начать создание диаграммы Ганта, настроив диаграмму с накоплением столбцов .

Выберите ячейки с данными (не весь столбец) в разделе «Дата начала»

Выберите «Вставка»> «Диаграмма 3».

Затем нажмите Bar> 2-D Bar> Stacked Bar

Теперь у вас есть столбчатая диаграмма с накоплением, добавленная на ваш рабочий лист Excel.

Шаг 3. Добавьте информацию о продолжительности

Затем вам нужно включить данные о продолжительности в гистограмму.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите Выбрать данные

Откроется окно Выбор источника данных :


Как видите, информация о дате начала (столбец B) уже введена.

Теперь вы добавите продолжительность, нажав кнопку «добавить».

В поле Series Name или Name (в зависимости от версии вашего программного обеспечения) введите «Продолжительность» или любую метку, которую вы хотите использовать.

Затем щелкните значок выбора диапазона рядом со значениями Y или Значения серии . Появится небольшое окно Edit Series или Select Data Source :

Добавьте данные о продолжительности проекта, выбрав ячейки в столбце «Продолжительность».Не включать ячейку заголовка или любую пустую ячейку.

Когда вы закончите, вы должны увидеть информацию, заполненную в поле Значения Y или Значения серии :

8. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы добавить эти данные в диаграмму Excel.

9. Теперь у вас будет гистограмма, которая выглядит так:

Шаг 4. Добавьте описания задач в диаграмму Ганта

Теперь вы можете заметить, что элементы на вертикальной оси диаграммы — это просто числа.Мы собираемся заменить эти цифры названиями задач.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Выбрать данные :

2. Откроется окно Выбор источника данных . Выберите Start Date в разделе Legend Entries или Series. Если у вас более новая версия Excel, нажмите кнопку Редактировать под Ярлыки горизонтальной (категории) оси :

3.Если вы используете старую версию Excel, вместо этого вы можете увидеть поле под названием Категория (X) метки оси . Щелкните значок выбора диапазона:

Откроется небольшое окно Axis Label или Select Data Source .

4. Выберите ячейки под заголовком «Задача» — снова убедитесь, что вы не выбрали ячейку заголовка или пустую ячейку.

5. После того, как вы сделали выбор, снова нажмите значок выбора диапазона, чтобы закрыть окно Axis Label .Вы вернетесь в диалоговое окно Select Data Source . Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть окно.

6. Теперь на вертикальной оси гистограммы вместо чисел отображаются названия задач:

7. Затем щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле с надписью «Дата начала» и «Продолжительность», затем выберите Удалить :

Шаг 5. Превратите гистограмму в диаграмму Ганта

Теперь у вас есть столбчатая диаграмма с накоплением. Чтобы превратить его в диаграмму Ганта, вам нужно удалить синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, которые представляют задачи.Обратите внимание, что на самом деле мы не удаляем синие полосы. Мы сделаем их прозрачными, чтобы они больше не были видны.

Щелкните любую синюю полосу на графике, и все синие полосы будут выделены:

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии :

Перейдите на вкладку Заливка и выберите «без заливки»:

4. Затем перейдите на вкладку Line или Border Color и выберите «no line»:

Вы, наверное, заметили, что задачи на вертикальной оси перечислены в обратном порядке.Чтобы они отображались в хронологическом порядке сверху вниз, сначала щелкните названия задач на левой вертикальной оси, чтобы выбрать их:

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ось формата :

После того, как вы вызовете окно Format Axis , выберите Categories в обратном порядке опцию и нажмите OK для сохранения:

Теперь ваша диаграмма будет выглядеть так:

Шаг 6. Создайте диаграмму Ганта

Теперь ваша диаграмма начинает немного напоминать диаграмму Ганта.Но вы еще не закончили. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить дизайн и подготовить его к презентации.

Удалите пустое пространство в левой части диаграммы — когда мы сделали синие полосы невидимыми, оставалось занимаемое ими пространство.
Чтобы исправить это, вернитесь в таблицу проекта, выберите первую Start Date и щелкните ее правой кнопкой мыши. Выберите «Форматировать ячейку»> «Общие» и обратите внимание, что под «образцом» отображается число:

.

Записав это число, нажмите «Отмена», потому что вы не хотите вносить никаких изменений.Вернитесь к диаграмме Ганта и щелкните любую дату над горизонтальной осью. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ось формата :

Если вы используете более новую версию Excel, измените Minimum на Fixed и введите число, которое вы записали ранее.

Если у вас более старая версия Excel, снимите флажок «Авто» рядом с Минимум и введите записанное ранее число:

Теперь вы переместили оранжевую полосу так, чтобы полоса, представляющая первую задачу, начиналась рядом с описанием задачи на вертикальной оси:

Теперь вам нужно настроить интервалы дат, чтобы даты на диаграмме Ганта могли отображаться в масштабе, соответствующем временным рамкам вашего проекта.

Как и в предыдущем шаге, щелкните любую дату над горизонтальной осью на графике. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ось формата . Снимите флажок под «авто» рядом с Основное устройство и Второстепенное устройство . Затем введите нужные числа для интервалов дат:

Возможно, вам придется поэкспериментировать и отрегулировать значения, чтобы найти лучший интервал для временных рамок вашего проекта.

Сузьте пустое пространство между столбцами — это сделает диаграмму Ганта более компактной и удобной для чтения.Щелкните любую оранжевую полосу, и все будет выделено. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series :

.

В диалоговом окне Format Data Series уменьшите число для Gap width , пока разделение между оранжевыми полосами не будет вам удобно:

Теперь у вас есть более плотный и красивый график:

Вы также можете вернуться в диалоговое окно Format Data Series , чтобы настроить цвет и даже добавить трехмерный формат к панели.

Тада! Вы составили диаграмму Ганта!

Вот несколько вещей, которые нужно знать о создании диаграмм Ганта в Excel

  • Размер диаграммы будет автоматически изменяться при добавлении или удалении задач
  • Когда вы изменяете даты начала или продолжительность в таблице проекта (примечание: не даты окончания, потому что они не настроены как зависимость), диаграмма автоматически откорректируется и отразит изменения
  • Затем вы можете сохранить диаграмму Ганта как изображение или опубликовать в формате HTML.

Вот правда о создании диаграммы Ганта в Excel

Определенно кажется удобным создавать диаграмму Ганта и управлять проектом с помощью Excel — в конце концов, это «стандартная» программа, которая у большинства уже установлена ​​на компьютере.

Хотя диаграммы Ганта в Excel может хватить для простого проекта, включающего всего несколько ресурсов и непродолжительный срок, она часто оказывается недостаточной, когда вам нужно управлять сложными проектами большего объема и привлекать множество заинтересованных сторон.

Создание диаграмм Ганта вручную даже с помощью такой умной и полезной программы, как Excel, может занять часы. Правильно — часы!

Вот некоторые ограничения для отслеживания и управления проектами в Excel:

  • Файл часто находится на жестком диске одного человека в команде, что делает совместную работу в реальном времени и обновление статуса проекта практически невозможными.
  • У него нет функций, необходимых для поддержки управления более сложным проектом. Э.г. панель управления, возможность добавлять сведения о задачах и зависимости, распределение ресурсов и отчеты. Хотя некоторые из них можно настроить в Excel, процесс необходимо будет повторить для каждой отдельной таблицы, и это определенно не одним нажатием кнопки.
  • Он не обладает встроенной гибкостью, позволяющей реагировать на изменения требований проекта.
  • Excel не позволяет создавать шаблоны или автоматизировать настройку проекта, чтобы упростить рабочий процесс.

Если вы возглавляете проекты, требующие множества дисциплин и ресурсов, управлять проектами в Excel очень неэффективно, утомительно и сложно.

Вместо того, чтобы тратить час на построение диаграммы Ганта для каждого отдельного проекта и возиться с Excel каждый раз, когда есть изменение плана, не было бы более эффективным просто ввести все даты и зависимости, а остальное сделать для ты?

Если вам это нравится, то пора подумать об инвестировании в программное обеспечение для управления проектами, которое исключит из вашего списка дел «построение диаграммы Ганта», крик на Excel и многое другое.

https://www.workzone.com/blog/excel-project-management-tool/

Автоматическое построение диаграмм Ганта с помощью программного обеспечения для управления проектами
Программное обеспечение

для управления проектами с диаграммами Ганта обеспечивает функции совместной работы в Интернете, что позволяет пользователям получать «снимки» всех текущих проектов и отправлять документы с центральной панели управления.Диаграммы Ганта отлично подходят для широкого обзора сроков и графика проекта. У них нет индивидуальных задач проекта, но вы сможете быстро ставить и определять эти задачи с помощью программного обеспечения для управления проектами, чего не может сделать Excel.

Многие отделы хотели бы видеть обновления для всей организации, и программное обеспечение для управления проектами может сделать это без суперзвезды Excel. Диаграммы Ганта хорошо подходят для маркетинга, исследований и разработок, стратегии, операций, финансов, человеческих ресурсов и многого другого.

Существует множество программ для управления проектами, из которых вы можете выбирать, в зависимости от вашего бюджета и цели. Если вы ищете систему, которая позволит вам управлять большим объемом сложных проектов в удобном для пользователя интерфейсе, программа для управления проектами Workzone может удовлетворить все ваши требования.

Как быстро создавать и обновлять диаграммы в PowerPoint :: think-cell

В этой главе пошаговое руководство покажет вам, как создать диаграмму из каракули вот так:

Более подробное изложение основных концепций think-cell и подробностей о различные типы диаграмм можно найти в разделе «Основные понятия» и в следующих главы.

4,1
Вставка новой диаграммы
4,2
Добавление и удаление этикеток
4,3
Ввод данных диаграммы
4,4
Стилизация диаграммы

4.1 Вставка новой диаграммы

После установки think-cell вы найдете следующую группу на вкладке «Вставка» в Лента PowerPoint.

Вставка диаграммы в презентацию очень похожа на вставку PowerPoint форма.Перейдите в группу think-cell и нажмите кнопку Elements. Затем выберите требуемый тип диаграммы.

В нашем примере мы хотим вставить столбчатую диаграмму, которая представлена ​​этим кнопка:

После того, как вы выбрали тип диаграммы, с мышью появится прямоугольник. указатель, указывающий, куда будет вставлена ​​диаграмма на слайде. Когда вы вставляя или изменяя размер диаграммы, вы заметите, что она привязывается к определенным местам, выравнивание с существующими объектами на слайде.

Диаграмма автоматически выбирается после вставки, что обозначено синим выделенный контур. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, вы можете выбрать ее, нажав щелкнув по нему.

4.2 Добавление и удаление этикеток

После вставки новой столбчатой ​​диаграммы отображаются метки категорий и серий. отображается автоматически. Есть несколько способов удалить и добавить ярлыки. Самый простой способ удалить одну метку — выбрать ее и нажать клавишу Удалить .Самый простой способ удалить все метки определенного типа — выбрать соответствующую кнопку из контекстное меню диаграммы.

Чтобы удалить метку серии, как в нашем примере столбчатой ​​диаграммы, щелкните удалять Этикетка серии в контекстном меню диаграммы. Чтобы получить доступ к контекстному меню диаграммы, переместите указатель мыши в точку внутри прямоугольника диаграммы, где нет других объекты и щелкните правой кнопкой мыши. Подробнее о редактировании текстовых меток в глава Текстовые метки.

4.3 Ввод данных диаграммы

Когда вы выбираете столбчатую диаграмму, появляется кнопка таблицы Открыть таблицу. отображается в правом нижнем углу диаграммы.

Нажмите кнопку таблицы или просто дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть техническая спецификация. Таблица открывается автоматически после вставки новой диаграммы. В настоящее время, введите данные из нашего примера столбчатой ​​диаграммы в таблицу. Введите только реальные цифры. Не округляйте числа и не подсчитывайте итоги — think-cell сделает это для ты.Для большинства типов диаграмм вы можете просто ввести числа так, как вы их видите. в каракули слева направо и сверху вниз. Клавиша табуляции Tab может быть используется, как и в Microsoft Excel, для удобного перехода к следующему столбцу в строке, и клавишу ввода Enter можно использовать для перехода к первому столбцу следующего строка.

Таблица для нашего примера столбчатой ​​диаграммы выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что диаграмма на слайде мгновенно обновляется, чтобы отразить изменения в техническая спецификация.Он даже увеличивается и уменьшается в зависимости от области таблицы, которую вы использовать. Годы автоматически вставляются как метки категорий в первую строку техническая спецификация. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.

После ввода данных наш пример диаграммы выглядит так:

Как видите, think-cell уже проделала большую работу, чтобы диаграмма выглядит «правильно». В частности, он автоматически разместил все метки и добавил столбец итоги.В следующем разделе объясняются последние несколько шагов для завершения нашего примера. диаграмма.

4.4 Стилизация диаграммы

Каждый элемент диаграммы состоит из нескольких функций . В нашем примере текстовые метки сегменты столбцов — самые важные элементы столбчатой ​​диаграммы. Каждого вида функции имеет ряд конкретных свойств, которые вы можете изменить, чтобы другой взгляд. Чтобы изменить свойства объекта, вы должны сначала выбрать его. Вы также можете выбрать несколько функций одновременно, чтобы изменить их свойства. все вместе.

Выбор компонентов очень похож на выбор файлов в проводнике Windows:

  • Выберите отдельный объект, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
  • Или выберите несколько функций, удерживая нажатой клавишу Ctrl при нажатии.
  • Вы также можете выбрать непрерывный диапазон функций, удерживая Shift , перемещая указатель мыши, а затем щелкая мышью. Посмотрите, как выделяются затронутые особенности, пока вы перемещаете мышь с помощью удерживайте нажатой клавишу Shift .

На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбца вторых данных серии выделяются оранжевым цветом, в то время как они все вместе выбираются с помощью Shift -щелкните операция:

Когда вы выбираете объекты, появляется плавающая панель инструментов, содержащая соответствующие появятся элементы управления свойствами. Для выбора сегментов колонны, как показано на рисунке выше, например, на панели инструментов становится доступен элемент управления Цвет заливки:

В нашем примере мы хотим изменить оттенок второй серии данных, как требуется каракули.Поэтому после выбора Отрезки столбца ряда выбираем штриховкой Акцент 2:

Обратите внимание, что этикетки автоматически становятся белыми, чтобы их было легче читать на темный фон.

Наконец, числа в нашем примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильным точность. Согласно каракулю, они должны быть отрисованы с одним десятичным знаком. точность. Нам просто нужно выбрать одну из меток сегмента и плавающую панель инструментов. изменения для включения элемента управления числовым форматом:

Введя десятичный знак в поле формата числа, вы можете указать желаемый формат отображения, и он будет применен ко всем числам одного типа в диаграмма.Или вы можете нажать на стрелку и выбрать нужный формат из выпадающий список. Обратите внимание, что фактические числа, которые вы вводите или выбираете, не имеют значения, они только служить примером необходимого форматирования (подробнее см. в разделе Формат чисел).

Каракули теперь представлены четким, профессионально выглядящая диаграмма. По мере знакомства с использованием think-cell вы будете в состоянии создать такую ​​диаграмму менее чем за минуту.

Простая двухпанельная столбчатая диаграмма в Excel

Я часто писал о панельных диаграммах и сделал несколько простых, но, похоже, я не объяснил процесс достаточно подробно, чтобы люди могли воспроизвести их с помощью своих собственные данные.Это одно из нескольких быстрых руководств по простым панельным диаграммам.

В этой статье также содержится ответ на вопрос: «Как исправить столбчатую диаграмму, у которой некоторые ряды находятся на первичной оси, а некоторые — на вторичной?» Проблема в том, что второстепенные столбцы закрывают основные столбцы. Что ж, вы можете сместить столбцы, чтобы основные из них больше не были скрыты, но гораздо лучший подход — это смещение ряда на отдельные панели для основных и дополнительных данных.

Для этого упражнения воспользуемся следующими простыми данными.

Как видно из этой столбчатой ​​диаграммы, значения для двух рядов данных попадают в совершенно разные диапазоны.

Проблемы с столбчатыми диаграммами на первичной и вторичной оси

Когда мы перемещаем вторичную серию на вторичную ось, мы можем видеть все вторичные точки, но только самые высокие из первичных точек выглядывают из-за самых коротких вторичных точек.

Можно перемещать скрытые серии, чтобы смещать первичные и вторичные данные в любую сторону.Это нисколько не упрощает чтение диаграммы, чем исходная диаграмма с одной осью, с которой мы начали. Кто может понять, не говоря уже о том, чтобы вспомнить, какие данные следует измерять относительно какой оси?

Вы можете играть в игру с цветовым кодированием, раскрашивая все метки осей и подписи в соответствии с цветами полос. И для вас это имеет смысл. Но это потому, что вы сделали диаграмму и сделали все форматирование. Покажите свою работу тому, кто не работал с данными, и цветовая диаграмма станет чистой, как грязь.И это если вы показываете это кому-то с нормальным цветовым зрением.

Не пытайтесь понять этот подход. График непросто читать.

Панельная диаграмма, шаг за шагом

Начните панельную диаграмму с построения столбчатой ​​диаграммы с данными.

Щелкните правой кнопкой мыши вторичный ряд, выберите «Форматировать ряд» (или аналогичный, он зависит от версии Excel) и выберите параметр «Вторичная ось».

У нас есть первичная и вторичная оси Y, но только первичная ось X.Добавьте дополнительную ось X. В Excel 2007/2010 перейдите на вкладку «Работа с диаграммами»> «Макет», нажмите «Оси» и для дополнительной горизонтальной оси выберите «Показать ось слева направо». В Excel 97–2003 перейдите в меню «Диаграмма»> «Параметры диаграммы» и на вкладке «Оси» в разделе «Вторичная ось X» выберите параметр «Категория».

Вторичный ряд свисает со стропил, потому что стержни простираются от оси, которая по умолчанию находится вверху диаграммы, до значения.

Щелкните правой кнопкой мыши вторичную (правую) ось Y, выберите «Ось формата» и измените параметр «Пересечение горизонтальной оси» на «Автоматически» (что означает, что она пересекает нулевое значение).В Excel 2007/2010 вторичная ось отображается под первичной осью, а в Excel 97-2003 вторичная ось не отображается.

Придайте области графика соответствующий цвет линии, чтобы линии были на всех четырех краях диаграммы.

Объяснение обязательного форматирования оси

Нам нужна диаграмма, разделенная на две панели, как показано на диаграмме ниже. Я временно скрыл данные на графике, но вам это не нужно.

Первичная ось выше охватывает диапазон от 0 до 200.Для построения основной серии на нижней панели, основная ось Y должна охватывать от 0 до 200 на нижней панели или от 0 до 400 в целом (одинаковое количество на верхней и нижней панелях).

Вторичная ось выше охватывает диапазон от 0 до 2000. Чтобы построить вторичный ряд на верхней панели, основная ось Y должна охватывать от 0 до 2000 на верхней панели, или от -2000 до 2000 в целом (одинаковое количество на верхней и нижней панелях. ). Поскольку вторичная ось пересекает нулевое значение, она образует разделительную линию в середине диаграммы.

Если у вас хорошие данные или если вы хорошо разбираетесь в алгебре, вы можете выбрать параметры масштаба оси, которые выровняют отметки оси на левой и правой сторонах диаграммы. Временные линии сетки на этой диаграмме показывают, насколько хорошо могут быть выровнены эти отметки.

Таким образом, серия Primary помещается в нижнюю панель. . .

. . . а серия Secondary помещается в верхнюю панель.

Применить настройки оси и продолжить

Вот как выглядит диаграмма со всеми примененными настройками оси и с не скрытыми данными.

Нам все еще нужно сделать некоторую очистку. Названия месяцев в середине диаграммы являются избыточными, и нам нужны только метки первичной оси внизу и метки вторичной оси вверху диаграммы.

Ненужные метки месяца легко удалить. Щелкните правой кнопкой мыши по оси, выберите «Ось формата», а для «Деления осей» и «Метки» выберите «Нет».

Нам нужно применить магию числового формата к меткам оси Y. Я написал статью о числовых форматах в Excel, но есть место для быстрого освежения.

Вторичная (правая) ось легкая. Нам нужен формат типа «0 ;; 0;». Числовой формат может содержать до четырех элементов, разделенных точкой с запятой. Первый указывает, какой формат применять к положительным числам, второй — к отрицательным числам, третий — к нулевым значениям, а четвертый — к тексту. Числовой формат «0» означает просто отображение числового значения без десятичных цифр; «0,0» означает отображение одной десятичной цифры, «0,00» — двух десятичных цифр и т. Д. Отсутствующий формат означает, что ничего не отображается. Таким образом, этот формат указывает Excel форматировать положительные и нулевые значения как целые числа и больше ничего не показывать.

Первичная (левая) ось немного сложнее, но мы можем использовать простые условия для включения и выключения форматов. Нам нужен формат «[<= 200] 0;». Выражение в квадратных скобках - это условие, задающее формат. Он говорит, что любое число значений, равное или меньшее 200, должно отображаться как целое число и не отображать ничего другого. Эти условия переопределяют последовательность положительных-отрицательных-нулей по умолчанию, но мы можем применить только два условия, например «[одно условие]; [другое условие]; [все другие числа]; [текст]».

Щелкните правой кнопкой мыши каждую ось и выберите «Ось формата». Выберите в диалоговом окне вкладку «Число», нажмите «Пользовательский» и введите соответствующий формат в поле (без кавычек). Не забудьте нажать кнопку «Добавить», иначе Excel отклонит ваш тщательно набранный формат.

Вы можете растянуть диаграмму, если хотите большего разрешения для значений Y.

Переключить панели было бы достаточно просто. На следующей диаграмме основная ось Y масштабируется от -200 до 200, а числовой формат — «0 ;; 0;».Вторичная ось Y масштабируется от 0 до 4000, а числовой формат — «[<= 2000] 0;».

В следующих статьях я покажу эту технику применительно к линейным и горизонтальным гистограммам, но, по сути, это один и тот же протокол, поэтому я уверен, что вы легко сможете это понять.

.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.