Эксель диаграмма: Создание диаграммы от начала до конца

Содержание

Как построить диаграмму типа спидометр в MS Excel?

Правильно подобранное изображение может донести больше полезной информации, чем самая элегантная таблица. Очень эффектной является диаграмма типа спидометр, которая показывает текущее значение на некоторой ограниченной шкале. На этой диаграмме можно отображать, например, уровень KPI, выполнение плана, уровень обслуживания клиентов и другие показатели с ограниченным диапазоном изменения. Циферблат спидометра делится на зоны, стрелка показывает текущее состояние дел. Снизу можно добавить точное значение измеряемого показателя.

Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

Вначале об общем принципе. Шкала – это верхняя половина кольцевой диаграммы. Нижняя половина также есть, но она прозрачная. Стрелка – это контур видимого сектора круговой диаграммы. Там же есть еще два сектора, но они прозрачны. Местоположение стрелки определяет измеряемый показатель.

Теперь изучим, как сделать диаграмму-спидометр в Excel. Вначале подготовим данные для шкалы, для чего нужно задать 4 значения: величина нижней прозрачной части, красной, желтой и зеленой зоны (цвета и их количество, разумеется, можно выбирать самостоятельно). Т.к. прозрачная часть занимает половину диаграммы, то она должна быть равна сумме трех цветов. Для простоты пусть весь циферблат занимает 100 делений. Тогда красная зона (плохо) – 50, желтая (нормально) – 30 и зеленая (хорошо) – 20 (50+30+20=100). Чтобы получился полукруг, невидимая часть также должна быть равна 100.

Выделяем весь диапазон и создаем кольцевую диаграмму.

По умолчанию получится следующее.

В параметрах ряда делаем поворот на 90⁰.

Удаляем название и легенду.

Почти готово. Двойным нажатием заходим в каждый сектор и меняем цвет: нижний – прозрачный, остальные – красный, желтый и зеленый. Контур также убираем.

Получаем циферблат спидометра.

Теперь сделаем стрелку. Подготовим данные, по которым будут строится три сектора круговой диаграммы. Первый сектор – от нуля до стрелки (прозрачный), второй – стрелка, третий – оставшаяся часть круга (прозрачный).

На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

Как и с циферблатом, диапазон от 0 до 100% должен приходиться на верхний полукруг. Тогда весь круг – это 200%. Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор (от которого строятся остальные) привяжем к значению измеряемого показателя. Стрелка имеет фиксированный размер, установим пока 2% (потом вообще уберем). Последний сектор – это разница между 200% и суммой первых двух секторов.

Теперь нужно добавить на имеющийся циферблат спидометра новый ряд данных, чтобы отобразить стрелку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню «Выбрать данные…».

Указываем источник данных (диапазон из трех значений) и ОК. Должно получиться примерно следующее.

Не нужно пугаться, вон тот оранжевый зародыш внизу – это будущая стрелка. Дело в том, что вместо нужной круговой диаграммы пока получилось второе кольцо. Поэтому в контекстном меню (через правую кнопку мыши) выбираем новый тип для этого ряда.

Меняем диаграмму на круговую.

Обязательно нужно выбрать вспомогательную ось, как на рисунке, иначе стрелка окажется под циферблатом. Осталось повернуть диаграмму на 270⁰ и сделать прозрачными ненужные секторы.

Не забываем убрать контуры секторов.

Чтобы стрелка была больше похожа на стрелку, а не на узкий кусочек пирога, зададим для нее вначале черный (или другой) контур, а затем ширину сектора вместо 2% сделаем 0%.

Сектор исчезнет, а контур превратится в черную линию.

Для более точного и отображения снизу можно добавить цифровое значение показателя. Это сделать очень просто. Вставим прямоугольник с закругленными углами.

Сделаем прозрачный фон, красный контур. Затем выделим полученную фигуру, поставим курсор в строку формул и сделаем ссылку на отображаемое значение.

Отформатируем, как нужно и получим окончательный вид спидометра.

Остался один нюанс. Дело в том, что, если значение выйдет за пределы от 0 до 100%, то стрелка окажется не известно где.

Чтобы исправить возможную ошибку, с помощью функции ЕСЛИ в формуле, определяющей отклонение стрелки, зададим минимальное значение 0 и максимальное 100%.

Примерно так рисуется «классический» спидометр.

Иногда диапазон возможных значений нельзя разделить четкими границам типа «плохо», «нормально», «хорошо». Четких границ может не быть, тогда потребуется плавный переход от одного цвета к другому. Например, когда в качестве результата получается некоторая вероятность (p-value, бинарная классификация и др.) или измеряется уровень дефицита запасов, где также нет четких границ и хотелось бы подчеркнуть их размытость. В этом случае для шкалы спидометра следует использовать градиентную заливку. В целом диаграмма строится также, но ее циферблат состоит из одного цвета, плавно переходящего в другой.

Сделать такую диаграмму также несложно. Отличие только в циферблате. В ролике ниже показана пошаговая инструкция, как в Excel сделать оба варианта спидометров.

Используйте диаграмму спидометр в Excel, чтобы удивить своих коллег, а также руководство. По кнопке ниже можно скачать файл с примерами.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Excel. Диаграмма, изменяющаяся при добавлении данных

Вас, наверное, не раз напрягало, что после добавления данных область диаграммы следует увеличить. Этого можно избежать, если в диаграммах вместо ссылок на ячейки использовать ссылки на именованные динамические диапазоны.

В качестве пример возьмем курс доллара (рис. 1). Для начала создадим обычную диаграмму (тип «График с маркерами»).

Рис. 1. График с маркерами

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Далее создадим два именованных динамических диапазона: один для меток категорий (Даты), второй – для точек данных (Курс $). Для создания именованного диапазона пройдите по меню Формулы → Диспетчер имен (рис. 2).

Рис. 2. Диспетчер имен

В открывшемся окне «Диспетчер имен» нажмите кнопку создать, и в окне «Создание имени» введите имя диапазона – «Даты» и формулу для ссылки на диапазон: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$100)-1;1)

Рис. 3. Присвоение имени динамическому диапазону

Если вы не сталкивались ранее с функцией СМЕЩ, рекомендую почитать о ней в заметках Диаграммы в Excel. Отображение части данных с использованием элементов управления и  

Автоматическое обновление сводной таблицы.

Обратите внимание, что сразу же за аргументом функции СЧЁТЗ стоит «–1». Благодаря этому заголовок ряда не будет включен в именованный диапазон. Заметьте также, что в качестве аргумента функции СЧЁТЗ указан не весь столбец А, а лишь первые 100 ячеек. Если вы используете большой массив данных, укажите соответствующее число, например, 1000 или 10 000. В ранних версиях Excel такое ограничение весьма желательно, дабы не перегружать вычисления. Указывая колонку полностью, вы заставляете Excel просматривать тысячи ненужных ячеек. Некоторые функции Excel достаточно умны, чтобы определить, какие ячейки содержат данные, некоторые сделать этого не могут. В новых версиях Excel не обязательно строго ограничивать диапазон, так как обработка больших диапазонов в них улучшена.

Затем создайте второй именованный диапазон для данных столбца В (рис. 4)

Рис. 4. Динамический диапазон «Курс»

Теперь можно заменить в диаграмме ссылки на диапазоны данных именами динамических диапазонов. Выделяем диаграмму и щелчком правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, строчку «Выбрать данные» (рис. 5).

Рис. 5. Выбрать данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» выделяем ряд и жмем «Изменить» (рис. 6).

Рис. 6. Изменить ряд

В открывшемся окне «Изменение ряда» заменяем ссылки на ячейки на имя ряда «Курс» (рис. 7). Обратите внимание, что имя листа Excel следует оставить в неизменном виде «=Лист1!»

Рис. 7. Замена ссылок на имя диапазона

Аналогично заменяем подписи горизонтальной оси (категории): жмем другую кнопку «Изменить» в правой части окна «Выбор источника данных» (см. рис. 6) и вводим имя «Даты» вместо ссылок на ячейки (рис. 8).

Рис. 8. Замена подписей оси (категорий)

Все наши манипуляции не привели к изменению диаграммы. Мы лишь подготовились к грядущим изменениям. Как говорится: «подальше положишь, поближе возьмешь». А теперь наслаждайтесь автоматическим расширением области диаграммы при добавлении новых значений в таблицу данных, например, как на рис. 9.

Рис. 9. Новые данные, добавленные в таблицу (выделены желтым) автоматически отражаются на диаграмме

В своей работе менеджера мне приходится контролировать довольно много параметров, так что подобные хитрости я использую давно, и они значительно облегчают мне работу. А вот недавно в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки» я прочитал о еще одной возможности, основанной на том же свойстве.

Добавление от 19 июня 2018 г. Эту же проблему гораздо проще решить, если встать на любую ячейку диапазона, и нажать Ctrl+T (англ.). Диапазон превратится в Таблицу. Создайте на ее основе диаграмму. При добавлении строк в Таблицу, диаграмма будет отражать их автоматически.

Построение диаграммы для фиксированного числа последних данных

Еще один тип именованных диапазонов, который можно использовать с диаграммами, – это диапазоны, выбирающие только последние N значений (можно указать любое число).

См. пример на Лист2 в Excel-файле. Для данных в столбце А создайте динамический именованный диапазон с именем Даты30 (последние 30 дней), который ссылается на следующие данные: =СМЕЩ($A$1;СЧЁТЗ($A$1:$A$100)-30;0;30;1). Для данных в столбце В создайте динамический именованный диапазон с именем Курс30, который ссылается на следующие данные: =СМЕЩ($B$1;СЧЁТЗ($B$1:$B$100)-30;0;30;1). Замените в диаграмме ссылки на диапазоны данных именами динамических диапазонов. Получится диаграмма, отражающая последние 30 значений (рис. 10).

Рис. 10. На диаграмме отражаются 30 последних значений

При добавлении данных в таблицу область отражения на диаграмме сместится (рис 11).

Рис. 11. При добавлении данных диаграмма по-прежнему отражает 30 последних значений

Использование динамических именованных диапазонов с диаграммами обеспечит исключительную гибкость и сэкономит огромное количество времени и усилий, которые вы потратили бы на настройку диаграмм после добавления еще одной записи к исходным данным!

Диаграмма площади (примеры) | Как сделать диаграмму области в Excel?

Диаграмма площадей в Excel (оглавление)

  • Диаграмма площади в Excel
  • Как сделать диаграмму площади в Excel?

Диаграмма площади в Excel

Мы просматриваем много данных в нашей повседневной жизни, будь то колледж или работа. Когда мы управляем множественным содержимым данных, это может стать ошеломляющим. Основным решением проблемы является визуализация данных. Как вы визуализируете и анализируете данные, чтобы вы могли извлечь информацию и полезную информацию?

Выбор неправильной формы визуализации может привести к неправильной интерпретации данных. Диаграммы в Excel полезны для правильной интерпретации данных. Тем не менее, существует множество типов диаграмм для их конкретного использования. В котором наиболее распространенным является диаграмма местности.

Что такое диаграмма площадей в Excel?

Проще говоря, диаграмма площади отображает графически количественные данные. Давайте углубимся в определение. Это онлайн-график, в котором область между осью и линией раздваивается разными цветами и текстурами. Представление данных через диаграмму области является более понятным и отличительным. Эта диаграмма полезна для показа части к целым отношениям. Кроме того, это помогает проанализировать общее и индивидуальное отношение тренда.

Как сделать диаграмму площади в Excel?

Теперь мы поняли, давайте копать глубже и посмотрим, как сделать диаграмму области в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel области диаграммы здесь — шаблон Excel области диаграммы

У нас есть приведенные выше данные о баллах студента, выставленных на его экзаменах.

Шаги, чтобы сделать диаграмму области в Excel:

  • Выберите данные в Excel.

  • Затем перейдите, чтобы вставить вкладку в вашей книге Excel, там есть раздел диаграммы и нажмите на все диаграммы.

  • После этого вы можете найти пятый тип диаграммы как « ОБЛАСТЬ ». Выберите первый и нажмите ОК.

График будет выглядеть так:

На вышеупомянутой диаграмме ось Y — это представление знаков, тогда как ось X — это представление предметов.

Давайте попрактикуемся еще на нескольких примерах.

Пример № 1

Существует столовая, в которой продаются следующие продукты: (пицца, сэндвич, чай, кофе и бургер), у продавца есть данные о его продажах за январь, февраль и март. Он хочет составить диаграмму местности, чтобы владелец столовой мог быстро увидеть продажи за квартал.

Ниже представлено представление необработанных данных в Excel,

Проделаем те же шаги и перейдем на вкладку «Вставка», а затем в разделе «Диаграмма» выберите все диаграммы.

После этого вы можете найти пятый тип диаграммы как «ОБЛАСТЬ». Выберите первый и нажмите ОК.

Как только вы вставите диаграмму, она будет выглядеть следующим образом.

Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите данные.

А затем нажмите на переключатель строки / столбца.

После переключения график будет выглядеть следующим образом.

Щелкните правой кнопкой мыши по легенде и выберите Формат легенды.

Перейдите в «Опции легенды» и выберите «Низ».

После этого наша диаграмма выглядит следующим образом.

Для добавления заголовка диаграммы. Мы должны нажать на Layout> Chart Title> Above Chart.

Наша финальная диаграмма выглядит следующим образом.

Как следует из определения, диаграмма различает данные в цветах и ​​текстурах. Все продукты отличаются друг от друга по цвету, а площадь, занимаемая ими, показывает количество проданных продаж.

Пример № 2

Ананд — холостяк, и он хочет узнать, какие расходы он потратил за последние три месяца на еду, аренду, оплату электричества, дорожные расходы и прочие расходы.

Ниже представлено представление необработанных данных в Excel,

Опять же, выполните те же шаги и перейдите на вкладку вставки, а затем в разделе диаграммы выберите все диаграммы.

После этого вы можете найти пятый тип диаграммы как «ОБЛАСТЬ». Выберите первый и нажмите ОК.

Как только вы вставите диаграмму, она будет выглядеть следующим образом.

О-о, мы не можем судить о расходах Ананда за последние три месяца по этой области. Не беспокойтесь, приведенный выше график является двухмерным или двухмерным.

На диаграмме области есть и другой выбор для трехмерных диаграмм.

Приведенное выше изображение показывает четкую картину данных. Таким образом, на графике трехмерной области легче посмотреть на расходы, которые Ананд делал за последние три месяца.

Пример № 3

Мы также узнали, что этот график может показать общие или отдельные тенденции. Например, в компании A, B, C & D работают, и начальник хочет проанализировать их результаты за три квартала, прошедших в этом году.

Давайте посмотрим на необработанные данные,

И мы следуем тем же шагам и идем, чтобы вставить вкладку, а затем в разделе диаграммы выберите все диаграммы,

После этого вы можете найти пятый тип диаграммы как «ОБЛАСТЬ». Выберите первый и нажмите ОК.

Как только вы вставите диаграмму, она будет выглядеть следующим образом.

На изображении выше представлено графическое представление общего анализа сотрудников за их соответствующие кварталы.

Наряду с различными вариантами использования карты области, есть и плюсы и минусы. Давайте обсудим это один за другим,

Плюсы:

  • Он представляет собой относительно простые данные в количественном формате.
  • Сравнивает только небольшое количество категорий.

Минусы:

  • Трудно читать по сравнению с другими диаграммами.
  • Чтение точных значений из этого графика не представляется возможным.
  • Если мне нужно охватить несколько разделов и узнать точные значения данных, это не будет возможным вариантом.

Что нужно помнить о диаграмме области в Excel

  • Используйте прозрачные цвета, чтобы информация не была скрыта на заднем плане.
  • Не отображайте чрезмерные категории, чтобы избежать беспорядка.
  • Организуйте данные с высокой степенью изменчивости в верхней части графика, чтобы их было легко читать.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к диаграмме области в Excel. Здесь мы обсудим, как сделать диаграмму области в Excel вместе с примерами Excel и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти предлагаемые статьи:

  1. Шаги для построения сводной диаграммы в Excel
  2. VBA Чарты | Примеры | Шаблон Excel
  3. Функции Excel — диаграммы и графики
  4. Инновационная круговая диаграмма в MS Excel?

Графики Excel — Фильтры диаграмм

Вы можете использовать Chart Filters для динамического редактирования точек данных (значений) и имен, отображаемых на отображаемой диаграмме.

Шаг 1 — Нажмите на график.

Шаг 2 — Нажмите

Значок «Фильтры диаграммы», который появляется в верхнем правом углу диаграммы. В новом окне появятся две вкладки — VALUES и NAMES .

Ценности

Значения — это серия и категории в данных.

Нажмите вкладку Значения. В ваших данных появятся доступные СЕРИЯ и КАТЕГОРИИ.

Значения — Серия

Шаг 1 — Укажите любую из доступных серий. Эта конкретная серия будет выделена на графике. Кроме того, данные, соответствующие этой серии, будут выделены в таблице Excel.

Шаг 2 — Выберите серию, которую вы хотите отобразить, и отмените выбор остальной серии. Нажмите Применить. Только выбранная серия будет отображаться на графике.

Ценности — Категории

Шаг 1 — Укажите на любую из доступных категорий. Эта конкретная категория будет выделена на графике. Кроме того, данные, соответствующие этой категории, будут выделены в таблице Excel.

Шаг 2 — Выберите категорию, которую вы хотите отобразить, отмените выбор остальных категорий. Нажмите Применить. Только выбранные категории будут отображаться на графике.

имена

Имена представляют названия серий в таблице. По умолчанию имена взяты из таблицы Excel.

Вы можете изменить названия рядов в диаграмме, используя вкладку имен в фильтрах диаграммы. Перейдите на вкладку NAMES в Chart Filters. Будут отображены названия серий и названия категорий на графике.

Вы можете изменить названия серий и категорий с помощью кнопки «Выбрать данные» в правом нижнем углу окна фильтров диаграммы.

Имена — Серия

Шаг 1 — Нажмите кнопку «Выбрать данные». Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Названия серий находятся в левой части диалогового окна.

Чтобы изменить названия серии,

Шаг 2 — Нажмите кнопку «Изменить» над названиями серий.

Откроется диалоговое окно «Редактировать серию». Вы также можете увидеть ссылку на ячейку имени первой серии.

Шаг 3 — Измените ссылку на ячейку имени первой серии. Нажмите ОК.

Вы можете видеть, что название первой серии изменилось.

Шаг 4 — Повторите шаги 2 и 3 для имен остальных серий.

Обратите внимание, что имена изменились только на графике. Они не изменились в таблице Excel.

Имена — Категории

Чтобы изменить имена категорий, необходимо выполнить те же действия, что и для серий, нажав кнопку редактирования над именами категорий в диалоговом окне выбора источника данных.

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Пошаговое Руководство

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

В результате на листе появится такая диаграмма:

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность»
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить»
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».
  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

5 2 голоса

Рейтинг статьи

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.
Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:
  • Какая общая сумма ряда?
  • Какой процент у каждого сегмента в ряду?
  • Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?
Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных.

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:
  • Функция ТЕКСТ
  • Функция ВЫБОР
  • Одна сводная таблица
  • Один срез
  • Одна гистограмма
Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.

Скачать файл

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Первым шагом является создание обычной гистограммы с общими итогами над столбцами. Думаю, как ее создать Вы знаете 😉

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.  
Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

 
Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3,…) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.


В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.  
Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.
Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.  
Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.  Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.
Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я  изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.  
Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Итог

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

Как сделать динамичную интерактивную диаграмму (график) в «Excel»

В работе с программой «Excel» часто сталкиваюсь с тем, что для качественной аналитики больших объемов данных  недостаточно обычного статичного графика или диаграммы, требуется использовать динамичный изменяющийся график с фильтрами и отборами информации.

Такой график или диаграмму можно реализовать в программе «Excel» версии 2010 и выше при помощи сводных таблиц.

Как сделать динамический график(диаграмму) на основании сводной таблицы.

Рассмотрим на примере таблицы:

Город Страна  Артикул Товар Категория Наличие на складе
Самара Россия 2333 Икра лососевая Пища Есть
Харьков Украина 443 Мышь оптоволоконная Комплектующие Нет
Ереван Армения 255 Кран вентильный Комплектующие В пути
Ижевск Россия 455 Ведро эмалерованное Тара Есть
Кострома Россия 23345 Сливки (флакон) Пища Нет
Коломна Россия 444 ПО Free Excel (1 шт) Комплектующие В пути
Алма -Аты Казахстан 3345 Коробка картонная Тара Есть
Таганрог Россия 556 Пакет 3*4 (100шт.) Тара Нет
Самара Россия 235456 Мышь оптоволоконная Комплектующие В пути
Харьков Украина 3455 Кран вентильный Комплектующие Есть
Ереван Армения 344 Сетка 20 метров Комплектующие Нет
Ижевск Россия 3444 Сливки (флакон) Пища В пути
Кострома Россия 789 ПО Free Excel (1 шт) Комплектующие Есть
Коломна Россия 456 Яблоки, кг. Пища Нет
Алма -Аты Казахстан 56456 Яблоки красные (1 ящик) Пища В пути
Таганрог Россия 678 Сельдь Пища Есть
Самара Россия 3456 Слива (1 уп.) Пища Нет
Харьков Украина 36 Алыча(1 шт.) Пища В пути
Ереван Армения 345 Кран вентильный Комплектующие Есть
Ижевск Россия 568 Таз Тара Нет
Кострома Россия 788 Батончик шоколад Пища В пути
Коломна Россия 345 ПО Free Excel (1 шт) Комплектующие Есть
Алма -Аты Казахстан 345 Диван раскладной Мебель Нет
Таганрог Россия 777 Кресло Мебель В пути

 

Шаг 1. Создание сводной таблицы.

  • Выделить таблицу с данными.

    Выделение таблицы с данными

  • Кликнуть по кнопке «Сводная таблица» во вкладке «Вставка» основного меню.

    Вставка сводной таблицы на лист Excel

  • В появившемся диалоговом окне выбрать место куда будет помещена сводная таблица и нажать «ОК».

    Нажать Ок

  • Сформировать и настроить поля сводной таблицы.

    Настройка полей сводной таблицы

  • Обязательно указать параметры для фильтров, которые будут использоваться.

Шаг 2. Создание диаграммы (графика)

  • Выделить сводную таблицу;

    Собранная сводная таблица

  • Во вкладке вставка кликнуть по кнопке «гистограмма» или «График» и выбрать понравившийся вид диаграммы;

    Диаграмма(гистограмма)

  • Как правило, диаграмма, созданная на основе сводной таблицы, формируется уже с фильтрами, но если фильтры не установлены можно войти во вкладку «Анализировать» и нажать (активировать) «Кнопки полей».

    Анализировать _Кнопки полей

В результате получаем динамично меняющуюся диаграмму в зависимости от выбранных параметров в фильтрах.

Выбор товара на диаграмме

диаграмм Excel | Реальная статистика с использованием Excel

Excel предоставляет довольно обширные возможности для создания графиков, которые Excel называет диаграммами . Вы можете получить доступ к возможностям построения диаграмм в Excel, выбрав «Вставка»> «Диаграммы ». Здесь мы опишем, как создавать гистограммы и линейные диаграммы. В другом месте на веб-сайте мы описываем, как создавать диаграммы разброса. Аналогичным образом создаются и другие типы диаграмм. После создания диаграммы становятся доступны три новых ленты, а именно Design , Layout и Format .Они используются для уточнения созданной диаграммы.

Гистограммы

Чтобы создать гистограмму, выполните следующие шаги:

  1. Введите данные, которые вы составляете в виде диаграммы, в рабочий лист.
  2. Выделите диапазон данных и выберите Вставка> Диаграммы | Столбец . Отображается список типов гистограмм. Как обычно, вы можете навести указатель мыши на изображение любого типа диаграммы, чтобы получить краткое описание этого типа диаграммы. Например. Первый тип — это двухмерная горизонтальная линейчатая диаграмма, а второй вариант — это двухмерная линейчатая диаграмма с накоплением.
  3. Используйте ленты Design , Layout и Format для уточнения диаграммы. В любой момент вы можете щелкнуть график, чтобы получить доступ к этим лентам.

Теперь мы продемонстрируем, как создать гистограмму, на следующем примере.

Пример 1 — Создайте гистограмму для данных, показанных на рисунке 1.

Первым шагом является ввод данных в рабочий лист. Затем мы выделяем диапазон A4: D10, то есть данные (без итогов), включая заголовки строк и столбцов, и выбираем Insert> Charts | Column .

Рисунок 1 — Гистограмма в Excel

Результирующая диаграмма показана на Рисунке 1, хотя изначально диаграмма не содержит заголовка диаграммы или заголовков осей. Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните диаграмму, выберите Макет > Ярлыки | Заголовок диаграммы , затем выберите Над диаграммой и введите заголовок «Результаты маркетинговой кампании». Аналогичным образом можно добавить заголовок горизонтальной оси, выбрав «Макет »> «Ярлыки | Названия осей»> «Заголовок основной горизонтальной оси»> «Заголовок под осью » и введя слово «Город».Наконец, вы можете добавить заголовок вертикальной оси, выбрав Макет > Ярлыки | Названия осей> Заголовок основной вертикальной оси> Повернутый заголовок .

Чтобы получить результаты, отображаемые на Рисунке 1, нам также нужно было переместить диаграмму в пределах рабочего листа, щелкнув диаграмму левой кнопкой мыши и перетащив ее в желаемое место. Затем мы можем изменить размер диаграммы, сделав ее немного меньше (или больше), щелкнув один из углов диаграммы и перетащив угол, чтобы изменить размеры.Чтобы гарантировать, что соотношение сторон (то есть отношение длины к ширине) не изменится, важно удерживать нажатой клавишу Shift при перетаскивании угла.

Если вместо диаграммы продаж по городам вам нужна диаграмма продаж по брендам, вы можете щелкнуть диаграмму и выбрать Дизайн> Данные | Переключить строку / столбец . Вы также можете изменить тип диаграммы, щелкнув диаграмму, выбрав Design> Type | Change Chart Type , а затем выбрав нужный тип диаграммы (e.грамм. гистограмма с накоплением вместо горизонтальной гистограммы).

Линейные диаграммы

Процесс создания линейной диаграммы аналогичен процессу создания линейчатой ​​диаграммы. Основное отличие состоит в том, что вам нужно выбрать Insert> Charts | Line .

Пример 2 — Создайте линейную диаграмму для среднего дохода выборки людей в возрасте от 30 до 30 лет по возрасту на основе данных на Рисунке 2.

Рисунок 2 — Линейный график (начальный вид)

Чтобы создать диаграмму, мы выделяем диапазон B3: B13 и выбираем Insert> Charts | Line .Результат показан на рисунке 2. Далее мы опишем серию изменений, которые мы хотим внести в диаграмму.

Легенда с надписью «Доход» не особенно полезна, поэтому мы удалили ее, щелкнув диаграмму и выбрав Макет> Ярлыки | Легенда> Нет . Затем мы меняем заголовок диаграммы, просто выделяя заголовок (Доход) и меняя его на более информативный заголовок, такой как Средний доход по возрасту. Мы также вставляем заголовки горизонтальной и вертикальной осей, как мы это делали для гистограммы в Примере 1.

Обратите внимание, что горизонтальная ось по умолчанию соответствует временным рядам от 1 до 10 (поскольку имеется 10 элементов данных). Чтобы изменить это значение с 31 на 40, мы щелкаем по диаграмме и выбираем Design> Select Data , чтобы отобразить диалоговое окно, показанное на рисунке 3.

Рисунок 3. Диалоговое окно редактирования меток осей

Теперь нажмите на кнопку Edit для меток горизонтальной (категории) оси (в правой части диалогового окна). Нам предлагается указать диапазон данных метки оси и ввести A4: A13 (или просто выделить этот диапазон на листе), а затем нажать кнопку OK .Затем мы нажимаем кнопку OK в диалоговом окне, показанном на рисунке 3, чтобы принять изменение.

Поскольку ни один элемент данных не соответствует доходу ниже 20 000, может быть лучше начать вертикальную ось с 20 000 вместо 0. Для этого щелкните метки вертикальной оси (от 0 до 40000) и выберите Layout> Current Selection | Выбор формата Выбор (можно также щелкнуть правой кнопкой мыши метки вертикальной оси и выбрать опцию Ось формата… ).Откроется диалоговое окно Format Axis . Выберите Axis Options , а затем измените переключатель на Minimum с Auto на Fixed и введите 20000.

Мы также решили изменить форматирование меток, чтобы использовать разделители запятых для тысяч. Это достигается путем выбора вкладки Number (которая также находится в диалоговом окне Format Axis ) и выбора категории Number , а затем установки флажка Use 1000 Separator (,) и ввода 0 для Decimal места.

Результат всех этих модификаций показан на рисунке 4.

Рисунок 4 — Линейная диаграмма (измененный вид)

Наблюдение : Вы также можете создавать диаграммы с более чем одной линией. Щелкните здесь для получения более подробной информации.

Точечные диаграммы

Точечные диаграммы — это просто диаграмма, состоящая из серии пар элементов данных, где первый элемент данных соответствует оси x, а второй — оси y.

Пример 3 : Создайте точечную диаграмму пар ( x , y), показанных в диапазоне A3: C9 на рисунке 5.Здесь пары представляют выручку (значения y) и эксплуатационные расходы (значения x ) в миллионах долларов для каждого из шести подразделений розничного бизнеса.

Выделите диапазон B4: C9 и выберите Insert> Charts | Scatter и , затем измените заголовки, как мы делали в предыдущих примерах, чтобы получить диаграмму, показанную на 5. Обратите внимание, что если бы строки данных были зашифрованы, мы бы получили та же диаграмма.

Рисунок 5 — Точечная диаграмма

Если вы хотите добавить метки к каждой точке диаграммы с соответствующим названием района, щелкните диаграмму.Это вызывает три значка, показанные в правом верхнем углу диаграммы на рисунке 5. Щелкните значок + , а затем щелкните справа от параметра элемента диаграммы Data Labels .

В появившемся меню выберите Дополнительные параметры… . Это вызывает меню, показанное в правой части рисунка 6. Снимите отметку с опции Y Value и отметьте опцию Value from Cell . В появившемся диалоговом окне введите диапазон A4: A9 (содержащий названия районов) и нажмите кнопку OK .Диаграмма теперь будет содержать метки с названиями районов, как показано в левой части рисунка 6.

Рисунок 6. Точечная диаграмма с метками

Шаговые диаграммы

Excel не предоставляет возможности шаговой диаграммы, но мы можем создать его, используя диаграмму рассеяния, показанную выше.

Пример 4 : Создайте пошаговую диаграмму для данных на рисунке 7.

Рисунок 7 — Данные пошаговой диаграммы

Ключ состоит в том, чтобы повторно ввести данные, найденные в A3: B9 на рисунке 7, с помощью дублирование записей, как показано в диапазоне J3: K14 на рисунке 8.Затем вы можете выделить диапазон J3: K14 (или J4: K14) и выбрать Insert> Charts | Scatter , используя опцию Scatter с прямыми линиями и маркерами . После обычных изменений заголовков вы получите пошаговую диаграмму, показанную на Рисунке 8.

Рисунок 8 — Пошаговая диаграмма

Ссылки

Microsoft (2021) Создайте диаграмму от начала до конца
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-chart-from-start-to-finish-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2

Пельтье, Дж.(2018) Шаговые диаграммы в Excel
https://peltiertech.com/step-charts-in-excel/

Использование изображений в качестве точек данных в столбчатых диаграммах Excel

В Microsoft Excel есть много функций, которые остаются незамеченными. Одна из этих функций позволяет с относительной легкостью добавить изюминку в визуализацию данных. При создании столбчатых диаграмм в Excel мы часто используем палитру цветов по умолчанию для представления данных. Если мы действительно отклоняемся от этого, обычно это добавление затенения или прозрачности.В остальном большинство наших столбчатых диаграмм выглядят очень стандартизированными и не сильно отличаются. Этот совет позволит вам задействовать свою творческую сторону и произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

При форматировании точки данных в столбчатой ​​диаграмме в Excel по умолчанию обычно выбирается «Сплошная заливка» (рис. 1). Вы заметите, что один из вариантов — «Заливка рисунка или текстуры». Этот параметр позволяет использовать изображение для представления либо точки данных, либо серии точек данных на столбчатой ​​диаграмме.Выберите этот вариант, чтобы создать столбчатую диаграмму.

Рисунок 1

Чтобы проиллюстрировать этот совет, давайте воспользуемся небольшим набором данных о результатах SAT отобранных учеников из определенной средней школы. Мы хотели бы визуально сравнить результаты этих семи студентов по SAT, набор данных для которых представлен на Рисунке 2.

Рисунок 2

Наиболее распространенный подход — щелкнуть «Вставить» на ленте Excel, а затем выбрать значок столбчатой ​​/ гистограммы, как показано на рисунке 3.Затем мы бы выбрали простую двухмерную кластеризованную столбчатую диаграмму, в результате чего получилась бы очень стандартная столбчатая диаграмма, видимая в большинстве визуализаций данных, представленных на рисунке 4.

Рисунок 3

Рисунок 4

Чтобы использовать изображения для каждого учащегося в столбчатой ​​диаграмме, мы должны выбрать каждую точку данных индивидуально. На рисунке 5 я щелкнул правой кнопкой мыши «Zack», открыв новое меню. Мне нужно выбрать «Форматировать точку данных», и после этого в правой части экрана появится меню «Форматировать точку данных» (рис. 6).Теперь я должен выбрать «Рисунок или заливка текстуры» и «Вставить» под заголовком «Источник изображения». Это вызывает всплывающее меню «Вставить изображения», в котором я могу выбрать источник изображения (рис. 7). Я знаю, что мои изображения находятся в файле, расположенном на моем рабочем столе, поэтому я выберу первый вариант «Из файла», а затем выберу соответствующее изображение. Затем у меня есть возможность растягивать, складывать или складывать и масштабировать вставленное изображение. Ваш выбор будет зависеть от контекста, связанного с точкой данных.

Рисунок 5

Рисунок 6

Рисунок 7

После выполнения этих шагов я получил результат, показанный на рисунке 8.Затем я повторил эти шаги для каждой точки данных, для которой я хотел получить графическое представление. Дальнейшая очистка может включать изменение ширины столбцов и добавление меток данных.

Рисунок 8

Результат после всех изменений представлен на рисунке 9.

Рисунок 9

Добавление изображений для представления данных столбца может использоваться для выделения контекста, связанного с данными.Например, вы можете использовать флаги для обозначения страны проживания или значки для обозначения конкретных видов спорта. Это небольшой, но уникальный и неожиданный способ создания отчетов, визуализаций или презентаций, которые найдут отклик у вашей аудитории.

Дом

Мой канал Skillshare

Визуализация данных для не дизайнеров и прочих простых смертных.

Недавно я открыл канал визуализации данных на Skillshare, где я буду публиковать практические занятия и другой контент по визуализации данных.Следуйте за мной на Skillshere, если хотите узнать о новых классах!

Универсальный прибор для создания диаграмм

Визуальные инструкции для создания диаграмм в Excel или Tableau

Электронные книги Universal Chart Maker являются первыми бессловесными инструкциями по созданию диаграмм в Excel и Tableau. Если вы плохо владеете английским языком или по какой-то причине не хотите следовать письменным инструкциям , с помощью этих наглядных инструкций вы можете создавать отличные диаграммы, которые выходят за рамки библиотеки диаграмм Excel и Show Me в Tableau.Получите комплект здесь.

Недавние изображения

Как вы понимаете влияние Covid-19 на смертность? На этой диаграмме я использую Excel для отображения ожидаемых диапазонов изменчивости, фактических смертей и пытаюсь оценить избыточную смертность и сравнить ее с официальными показателями смертности от Covid-19.


Эксперименты Excel

Это может показаться не очевидным, но это сводная таблица в Excel. Общая численность населения Европы в сетке 1 × 1 км. Поскольку каждая ячейка в сетке имеет географическую привязку, ее легко превратить в сводную таблицу.Затем применяется условное форматирование и удаляются числа. Набор данных содержит почти 2 миллиона строк, поэтому мне было интересно, можно ли визуализировать такое большое количество точек данных в Excel. Видимо могут.


Эксперименты PowerBI

Этот файл PowerBI исследует демографические оценки и прогнозы Отдела народонаселения ООН. В основном он описательный, но на странице 4 он исследует идею пересмотра границ каждой возрастной группы (молодые, взрослые, пожилые) в зависимости от ожидаемой продолжительности жизни для каждой страны.


Последние сообщения

Честно говоря, мне не нравится слово «ложь»: оно кажется очевидным и бесхитростным. Я предпочитаю что-то вроде «переосмысления истины», «альтернативных фактов» или английского слова, которое я недавно…

Я все еще в шоке. Такая глупая ошибка Excel. Мне следовало бы знать получше, но это был понедельник, так что… Позвольте мне рассказать вам об этом. Этой ошибке столько же лет, сколько…

В Excel легко создать диаграмму с одним горизонтом, используя перекрывающиеся столбцы или области (хитрость заключается в правильной структуре данных).Но на графике горизонта…

Мне нужно как можно скорее изучить PowerBI (по запросу клиента). Итак, я провел большую часть прошлой недели, используя его. Я написал о своем удручающем опыте в Твиттере. I…

Когда я впервые увидел Париж, я подумал, ну. Это не вина Пэрис. Это был второй этап поездки, которая началась в Праге, и мне было…

Как сравниваются Excel и Tableau при создании диаграммы? Мне не удалось найти такой пост, поэтому я написал его.Я создам простую диаграмму, пирамиду населения и прокомментирую…

После создания бессловесных инструкций по созданию диаграмм в Excel, вот версия Tableau. В этом посте обсуждаются сходства и различия между обоими инструментами. Посмотрите электронные книги внизу!…

Электронная книга, в которой используются визуальные инструкции, показывающие, как создавать диаграммы в Excel. Не говорящие по-английски должны уметь следовать этим инструкциям.

Началось с твита: Данные твиты: Помогите! Мне нужно немедленно стать компетентным мыслителем данных.Есть ли источники, которые необходимо прочитать? — Линдси Лейнингер…

В этом посте обобщены несколько ключевых моментов в моей эффективной визуализации данных NTTS2017 для статистических управлений.


Узнайте, как создавать диаграммы в Excel

Charts в Excel — это универсальное решение всех проблем, связанных с бизнес-аналитикой. Используя диаграммы в Excel, специалисты по бизнес-аналитике получают информацию из данных и представляют их в наиболее простой и понятной форме.Это руководство поможет вам понять основные и наиболее часто используемые диаграммы в Excel.

Круговые диаграммы в Excel

Круговые диаграммы в Excel — одни из самых простых в создании. Он популярен как наиболее визуально привлекательные диаграммы, которые представляют информацию во время презентации. Вы можете использовать данные об автомобилях, чтобы узнать рыночные доли каждой компании с помощью круговой диаграммы в Excel.

Чтобы создать круговую диаграмму, вам нужно выделить все данные.

Затем перейдите по панели инструментов, выберите параметр вставки и выберите значок / параметр круговой диаграммы, показанный ниже.

В раскрывающемся меню круговой диаграммы Microsoft Excel предоставит вам множество вариантов.

А пока выберите трехмерную круговую диаграмму, и она будет выглядеть следующим образом.

Далее вы узнаете о столбчатых диаграммах в Excel

Программа аспирантуры по бизнес-анализу
В партнерстве с Университетом Пердью

Столбчатые диаграммы в Excel

Столбчатые диаграммы

в Excel создаются быстрее всего.Чтобы создать столбчатую диаграмму, вы можете использовать горячую клавишу. Теперь вы изучите пошаговый метод создания столбчатой ​​диаграммы в Excel.

Здесь вы будете использовать данные о годовой прибыли и визуализировать годовую прибыль с помощью столбчатой ​​диаграммы.

Выберите полученные данные, как показано ниже.

Затем нажмите функциональную клавишу F11. Затем MS Excel автоматически создаст столбчатую диаграмму, как показано ниже.

Гистограммы в Excel

Гистограммы

в Excel — это просто столбчатые диаграммы, представленные горизонтально.Вы можете преобразовать столбчатую диаграмму в гистограмму, выполнив несколько простых шагов, как показано ниже.

Здесь используйте данные о годовой прибыли и визуализируйте годовую прибыль с помощью гистограммы.

Выберите данные на листе Excel и используйте метод быстрого доступа (нажмите функциональную клавишу F11), чтобы создать обычную столбчатую диаграмму.

После создания обычной столбчатой ​​диаграммы щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите вариант изменения типа диаграммы.

В опции изменения типа диаграммы вы найдете набор опций диаграммы, которые включают различные диаграммы, как показано ниже.

В доступных опциях диаграммы выберите опцию гистограммы, и результирующая диаграмма будет преобразована следующим образом.

Продвигаясь вперед, вы увидите разницу между столбцовыми и линейными диаграммами в Excel

.
Бесплатный курс: Введение в MS Excel
Освойте основы MS ExcelЗарегистрируйтесь сейчас

Столбцы и линейные диаграммы в Excel

Столбец против линейных диаграмм в Excel используется для одновременного анализа вариаций двух или более элементов.Чтобы создать столбчатую диаграмму против линейной, вам необходимо выполнить следующие шаги.

Вы можете использовать данные о годовой прибыли по сравнению с расходами и визуализировать годовую прибыль по сравнению с расходами, используя столбчатую диаграмму против линейной, где столбцы будут отображать прибыль, а линия — расходы.

Выделите все данные и воспользуйтесь сочетанием клавиш F1, чтобы создать столбчатую диаграмму. Результирующая гистограмма будет выглядеть следующим образом.

Теперь вам нужно создать столбец vs.линейный график. Поэтому для этого вам нужно изменить тип диаграммы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите вариант типа диаграммы.

В окне типа диаграммы выберите вариант со списком и выберите вариант со столбцом и строкой. И он преобразует диаграмму в диаграмму столбцов и линий, как показано ниже.

Далее вы продолжите работу со сводными диаграммами в Excel.

Сводные диаграммы в Excel

Сводная диаграмма считается интерактивной диаграммой в реальном времени, которая реагирует на изменения, происходящие в данных в реальном времени.Чтобы создать сводную диаграмму, вам необходимо выполнить шаги, указанные ниже.

Вы должны использовать данные автопроизводителей и дистрибьюторов и визуализировать продажи, происходящие в разных регионах, с помощью сводной диаграммы

Выберите данные, доступные на вашем листе Excel, как показано ниже.

Теперь выберите параметр вставки на панели инструментов и на ленте, выберите параметр сводной диаграммы, как показано ниже.

После того, как вы выберете опцию сводной диаграммы, у вас появится новое диалоговое окно, в котором вы выбираете диапазон и расположение диаграммы.Здесь вы должны выбрать полные данные для диапазона и выбрать место для диаграммы на текущем листе.

Теперь у вас есть только что созданная пустая сводная диаграмма на экране, как показано ниже.

Теперь выберите элементы для диаграммы, как показано ниже, и попробуйте извлечь идеи из формы интерактивной сводной диаграммы.

Результирующая сводная диаграмма будет выглядеть следующим образом.

В следующей части вы познакомитесь со спарклайновыми диаграммами в Excel.

БЕСПЛАТНАЯ бизнес-аналитика с курсом Excel
Начните обучение бизнес-аналитике для БЕСПЛАТНОГО обучения

Спарклайновые диаграммы в Excel

Спарклайновые диаграммы в Excel — это крошечные ячейки, которые представляют информацию о соответствующих столбцах. Чтобы создать спарклайн-диаграмму в Excel, вам необходимо выполнить следующие действия.

Используйте данные магазина и визуализируйте ежемесячные продажи с помощью спарклайновой диаграммы.

Выберите параметр вставки на панели инструментов и выберите параметр спарклайна на ленте, как показано ниже.

Теперь выберите данные из столбца, как показано ниже.

Теперь выберите тип спарклайновой диаграммы, которую вы хотите создать. На данный момент вы должны выбрать тип столбца спарклайновой диаграммы.

Появится новое диалоговое окно, в котором вас попросят указать расположение спарклайн-диаграммы столбчатого типа.

Выберите место и нажмите ок. Он создаст спарклайн-диаграмму, и вы можете просто перетащить ячейку по всем столбцам, чтобы создать столбчатую диаграмму для всех столбцов в таблице, как показано ниже.

На этом вы подошли к концу этого учебника по диаграммам в Excel.

Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы Business Analyst. Запишитесь сейчас!

Следующие шаги

«Рассчитать процент в Excel» может стать вашей следующей остановкой. Вычисление процента в Microsoft Excel может позволить вам с легкостью выполнять операции, связанные с модулями, над вашими данными.

Хотите узнать больше о бизнес-аналитике?

Simplilearn предлагает ориентированное на карьеру онлайн-обучение и сертификацию по сертификации Business Analytics.Этот тренинг разработан, чтобы познакомить вас с фундаментальными концепциями анализа данных и статистики. После курса вы сможете делать выводы из доступных данных, чтобы представить свои выводы с помощью информационных панелей на уровне руководителей и помочь вам принимать решения на основе данных.

Есть к нам вопросы? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже, и наша команда экспертов будет рада решить все ваши вопросы.

Как сделать диаграмму (график) в Excel и сохранить как шаблон

В этом учебном пособии объясняются основы работы с диаграммами Excel и дается подробное руководство по созданию диаграммы в Excel.Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона диаграммы, изменить тип диаграммы по умолчанию, изменить размер и переместить диаграмму.

Каждому нужно создавать графики в Excel для визуализации данных или проверки последних тенденций. Microsoft Excel предоставляет множество мощных функций диаграмм, но может быть сложно найти необходимые параметры. Если у вас нет хорошего понимания различных типов диаграмм и типов данных, для которых они подходят, вы можете часами возиться с различными элементами диаграммы и все же в конечном итоге создать диаграмму, которая лишь отдаленно напоминает то, что вы представляли себе.

Этот учебник по диаграммам начинается с основ и шаг за шагом проведет вас через процесс создания диаграммы в Excel. И даже если вы новичок и практически не имеете опыта, вы сможете создать свой первый график Excel за считанные минуты и сделать так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите.

Основы работы с диаграммами Excel

Диаграмма , также известная как график , представляет собой графическое представление числовых данных, где данные представлены такими символами, как столбцы, столбцы, линии, срезы и т. Д.Обычно в Excel строят графики, чтобы лучше понимать большие объемы данных или взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков, таких как Гистограмма , Гистограмма , Линейная диаграмма , Круговая диаграмма , Диаграмма с областями , Пузырьковая диаграмма , Фондовая , Surface , Radar графики и PivotChart .

Диаграммы

Excel содержат несколько элементов.Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие при необходимости могут быть добавлены и изменены вручную.

1. Область диаграммы
2. Название диаграммы
3. Область графика
4. Горизонтальная ось (категории)
5. Вертикальная ось (значения)
6. Заголовок оси
7. Точки данных серии данных
8. Легенда диаграммы
9. Метка данных

Как построить график в Excel

При создании графиков в Excel вы можете выбирать из множества типов диаграмм, чтобы представить ваши данные наиболее значимым для пользователей способом.Вы также можете создать комбинированный график, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, вы начинаете с ввода числовых данных на листе, а затем продолжаете выполнять следующие шаги.

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или столбчатые диаграммы, никакого специального расположения данных не требуется. Вы можете организовать данные в строки или столбцы, и Microsoft Excel автоматически определит наилучший способ построения данных на вашем графике (вы сможете изменить это позже).

Чтобы сделать красивую диаграмму Excel, могут быть полезны следующие моменты:

  • Заголовки столбцов или данные первого столбца используются в легенде диаграммы . Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе вашего макета данных.
  • Данные в первом столбце (или заголовках столбцов) используются в качестве меток вдоль оси X вашей диаграммы.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания меток для оси Y .

В этом примере мы собираемся построить график на основе следующей таблицы.

2. Выберите данные для включения в диаграмму

Выберите все данные, которые вы хотите включить в график Excel. Обязательно выберите заголовки столбцов, если вы хотите, чтобы они отображались либо в легенде диаграммы, либо в метках осей.

  • Если вы хотите создать диаграмму на основе смежных ячеек , вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в соседних ячейках , отличных от , выберите первую ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите другие ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что вы можете нанести несмежные ячейки или диапазоны на диаграмму, только если выделение образует прямоугольник.

Наконечник. Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейка (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму в лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставить > группу Диаграммы и щелкните тип диаграммы, который вы хотите создать.

В Excel 2013 и Excel 2016 вы можете нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы , чтобы просмотреть галерею предварительно настроенных графиков, которые наилучшим образом соответствуют выбранным данным.

В этом примере мы создаем трехмерную столбчатую диаграмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком столбчатой ​​диаграммы и выберите один из подтипов диаграммы в категории «Трехмерный столбец».

Для просмотра других типов диаграмм щелкните ссылку Дополнительные столбчатые диаграммы… внизу. Откроется диалоговое окно Insert Chart , и вы увидите список доступных подтипов столбчатой ​​диаграммы вверху. Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.

Наконечник. Чтобы сразу увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .

Ну, в общем, готово.График будет размещен на вашем текущем листе в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная столбчатая диаграмма, созданная Excel для наших данных:

Диаграмма уже выглядит красиво, и все же вы можете захотеть сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе «Настройка диаграмм Excel».

Создание комбинированного графика в Excel для объединения двух типов диаграмм

Если вы хотите сравнить различные типы данных на графике Excel, создание комбинированной диаграммы — правильный путь. Например, вы можете объединить столбчатую диаграмму или диаграмму с областями с линейной диаграммой, чтобы представить разные данные, например общий доход и количество проданных товаров.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было обременительной задачей, подробные шаги объясняются командой Microsoft в следующей статье: Комбинирование типов диаграмм, добавление второй оси. В Excel 2013 и Excel 2016 эти подробные рекомендации превращаются в четыре быстрых шага.

  1. Выберите данные, которые нужно отобразить на диаграмме. В этом примере мы выбираем следующую таблицу Fruit Sales , в которой перечислены проданные суммы и средние цены.
  2. На вкладке Вставить нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно Вставить диаграмму .
  3. В диалоговом окне Insert Chart перейдите на вкладку All Charts и выберите категорию Combo .

    В верхней части диалогового окна вы увидите несколько предварительно определенных комбинированных диаграмм, которые помогут вам быстро начать работу. Вы можете щелкнуть по каждому из них, чтобы просмотреть предварительный просмотр диаграммы, и есть большая вероятность, что диаграмма вам понравится.Да, второй график — Clustered Column and Line on Secondary Axis — хорошо подойдет для наших данных.

    Учитывая, что наши ряды данных ( Amount и Price ) имеют разные масштабы, нам действительно нужна вторичная ось в одной из них, чтобы четко видеть значения для обеих серий на графике. Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм, отображаемых Excel, не имеет вторичной оси, просто выберите ту, которая вам больше всего нравится, и установите флажок Secondary Axis для одной из серий данных.

    Если вас не устраивает какой-либо из заранее подготовленных комбинированных графиков, выберите тип Custom Combination (последний со значком пера) и выберите желаемый тип диаграммы для каждой серии данных.

  4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить комбинированную диаграмму в лист Excel. Выполнено!

Наконец, вы можете добавить несколько штрихов, например, ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Заполненная комбинационная таблица может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы только что убедились, создать диаграмму в Excel очень просто.Но после того, как вы добавили диаграмму, вы можете изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы создать изящную привлекательную диаграмму.

В последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 было внесено множество улучшений в функции диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.

В целом, существует 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013.

  1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладках Работа с диаграммами на ленте Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент на диаграмме и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, вот контекстное меню для настройки заголовка диаграммы:
  3. Используйте кнопки настройки диаграммы на объекте. Эти кнопки появляются в правом верхнем углу диаграммы, как только вы нажимаете на нее.

    Элементы диаграммы кнопка. Он запускает контрольный список всех элементов, которые вы можете изменить или добавить в свой график, и показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы.Кнопка «Элементы диаграммы» поддерживает предварительный просмотр в реальном времени, поэтому, если вы не уверены, что представляет собой определенный элемент, наведите на него указатель мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.

    Стили диаграмм кнопка. Он позволяет быстро изменять стили и цвета диаграмм.

    Фильтры диаграммы кнопка. Он позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на вашей диаграмме.

    Для получения дополнительных параметров нажмите кнопку Элементы диаграммы , найдите в контрольном списке элемент, который вы хотите добавить или настроить, и щелкните стрелку рядом с ним.Панель «Формат диаграммы» появится справа от рабочего листа, где вы можете выбрать нужные параметры:

Надеюсь, этот краткий обзор функций настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как вы можете изменять диаграммы в Excel. В следующем уроке мы подробно рассмотрим, как настраивать различные элементы диаграммы, такие как:

Сохранение вашего любимого графика в виде шаблона диаграммы Excel

Если вам действительно нравится только что созданная диаграмма, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (.crtx), а затем примените этот шаблон к другим графикам, которые вы создаете в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон во всплывающем меню:

В Excel 2010 и более ранних версиях функция Сохранить как шаблон находится на ленте, на вкладке Design > группа Type .

При выборе опции Сохранить как шаблон открывается диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы , в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку Сохранить .

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальной папке Charts . Все шаблоны диаграмм, хранящиеся в этой папке, автоматически добавляются в папку Templates , которая появляется в диалоговых окнах Insert Chart и Change Chart Type при создании нового или изменении существующего графика в Excel.

Имейте в виду, что только шаблоны, которые были сохранены в папке Charts , отображаются в папке Templates в Excel.Поэтому убедитесь, что вы не изменили папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.

Наконечник. Если вы загрузили несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они отображались в вашем Excel при построении диаграммы, сохраните загруженный шаблон в виде файла .crtx в папке Charts :
C: \ Users \ User_name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

Как применить шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel на основе определенного шаблона диаграммы, откройте диалоговое окно «Вставить диаграмму », щелкнув панель запуска диалогового окна в группе Диаграммы на ленте.На вкладке All Charts перейдите в папку Templates и щелкните шаблон, который хотите применить.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующему графику , щелкните график правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню. Или перейдите на вкладку Design и щелкните Изменить тип диаграммы в группе Тип .

В любом случае откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы , вы найдете нужный шаблон в папке Templates и щелкните по нему.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон графика, откройте диалоговое окно Insert Chart , перейдите в папку Templates и нажмите кнопку Manage Templates в нижнем левом углу.

При нажатии кнопки Manage Templates откроется папка Charts со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, который вы хотите удалить, и выберите Удалить в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграмма по умолчанию в

Excel позволяет сэкономить время. Если вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро взглянуть на определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные для включения в график и нажмите один из следующих ярлыков:

  • Alt + F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию в текущий рабочий лист.
  • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы строите график в Excel, формат диаграммы по умолчанию — двухмерная гистограмма.

Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .
  2. В диалоговом окне «Вставка диаграммы » щелкните диаграмму правой кнопкой мыши (или шаблон диаграммы в папке «Шаблоны ») и выберите в контекстном меню параметр « Установить как диаграмму по умолчанию» .
  3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер графика Excel, щелкните его, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Кроме того, вы можете ввести желаемую высоту и ширину диаграммы в поля Высота фигуры и Ширина фигуры на вкладке Формат в группе Размер :

Для получения дополнительных параметров щелкните элемент Dialog Box Launcher рядом с Size и настройте необходимые параметры на панели.

Перемещение диаграммы в Excel

Когда вы создаете график в Excel, он автоматически внедряется на тот же рабочий лист, что и исходные данные. Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе, перетащив ее мышью.

Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете переместить его туда следующим образом.

  1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и нажмите кнопку Move Chart .
  2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы щелкните Новый лист . Если вы планируете вставить в книгу несколько листов диаграмм, дайте новому листу какое-нибудь описательное имя и нажмите OK.

Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, отметьте опцию Object In , а затем выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму куда-нибудь за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши границу диаграммы и выберите Копировать .Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда график. Вы можете найти несколько других методов сохранения диаграмм в следующем руководстве: Как сохранить диаграмму Excel как изображение.

Вот как вы составляете диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных функций диаграммы помог вам встать на правильную ногу. В следующем руководстве мы предоставим подробные инструкции по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и так далее. А пока вы можете просмотреть другие учебники по диаграммам, которые у нас есть (ссылки находятся в конце этой статьи).Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Сравнительная таблица в Excel | Как создать сравнительную таблицу в Excel?

Что такое сравнительная таблица в Excel?

Когда необходимо принять важное решение, вы можете посмотреть на продажи по регионам, по городам или любые другие значения продаж по категориям. Чтение значений из сводной таблицы не является быстрым вариантом, потому что для сопоставления чисел друг с другом категории потребовалось достаточно времени, поэтому вместо того, чтобы показывать только сводную таблицу, мы можем отображать эти числа в диаграммах, и эта диаграмма называется «Сравнительная диаграмма».

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Сравнительная таблица в Excel (wallstreetmojo.com)

Как создать сравнительную таблицу в Excel? (с примерами)

Выше указаны значения продаж по штатам и городам. Когда мы смотрим на данные, у нас есть одно и то же состояние для двух городов. Например, для штата Калифорния у нас есть города Лос-Анелес и Сан-Франциско; Чтобы сравнить значения этих двух городов друг с другом в одном городе, нам нужно создать сравнительную таблицу в Excel.

Теперь посмотрим на диаграмму.

Из приведенной выше диаграммы мы можем четко сравнить продажи по городам в одном и том же штате. Добавив дополнительную пустую строку, мы можем изменить ситуацию.

Использовать комбинированную диаграмму в качестве сравнительной диаграммы в Excel

Выше показан один из способов сравнения значений в одной категории; Точно так же мы можем использовать «Комбинированную диаграмму» для сравнения значений. Например, посмотрите на данные ниже.

Вставьте столбчатую диаграмму для этих данных, скопировав данные на лист Excel.Когда столбчатая диаграмма вставлена, мы можем получить диаграмму, подобную приведенной ниже.

Это общий способ создания столбчатой ​​диаграммы. Но сделав столбец «Прибыль» другим графиком, мы сможем сравнивать вещи еще лучше.

Выберите диаграмму, и мы увидим две дополнительные вкладки на ленте, то есть «Дизайн и формат».

На вкладке «Дизайн» нажмите «Изменить тип диаграммы».

Теперь откроется окно «Изменить тип диаграммы».

Нажмите на опцию «Комбо» внизу.

Когда вы выбираете опцию «Комбинированный», мы можем видеть комбинированные типы диаграмм; внизу мы видим тип диаграммы для каждой серии.

Для столбца «Прибыль» выберите тип диаграммы «Линия» и сделайте его «Вторичной осью».

Теперь нажмите «ОК», и у нас будет готовая сравнительная таблица с двумя разными диаграммами.

Как вы можете видеть выше, у нас есть две вертикальные оси, одна с правой стороны, а другая с левой стороны графика.

Правая вертикальная ось предназначена для столбцов столбчатой ​​диаграммы, а левая вертикальная ось — для линейной диаграммы.Из приведенного выше графика мы видим, что для месяца «май» доход составляет 15000, а стоимость — 11000, но прибыль составляет 4000, поэтому это показывает, что по сравнению с другими месяцами значения прибыли в этом месяце больше.

Что нужно помнить

Рекомендуемые статьи

Это руководство по сравнительной таблице в Excel. Здесь мы узнаем, как создать сравнительную таблицу в Excel, а также с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)