Абсолютная ссылка в Excel — voxt.ru
k
Что такое абсолютная ссылка в Excel?
Абсолютная ссылка в Excel — это один из типов ссылок на ячейки в Excel, где ячейки, на которые ссылаются, не меняются, как в относительной ссылке, чтобы создать формулу для абсолютной ссылки, мы используем символ $, нажав f4, символы $ означают блокировку, а это блокирует ссылку на ячейку для всех формул, чтобы одна и та же ячейка использовалась для всех формул.
Как использовать абсолютную ссылку на ячейку в Excel? (с примерами)
Вы можете скачать этот абсолютный справочный шаблон Excel здесь — Абсолютный справочный шаблон Excel
Пример # 1
Предположим, у вас есть данные, которые включают стоимость гостиницы для вашего проекта, и вы хотите преобразовать всю сумму в долларах США в индийские рупии по цене 72,5 доллара США. Посмотрите на данные ниже.
В ячейке C2 указано значение коэффициента конверсии. Нам нужно умножить ценность конвертации на все суммы в долларах США из B5: B7. Здесь значение C2 постоянно для всех ячеек из B5: B7. Следовательно, мы можем использовать абсолютную ссылку в Excel.
Выполните следующие шаги, чтобы применить формулу.
- Шаг 1: Введите знак равенства (=) в ячейку C5 и примените формулу = B5 * C2. Как только вы дадите ссылку на ячейку C2, нажмите клавишу F4 один раз.
Это приведет к преобразованию первого значения в долларах США.
- Шаг 2: Теперь перетащите формулу в оставшиеся ячейки.
Посмотрите на символ доллара в ячейке C2 ($ C2 $), который означает, что ячейка C2 абсолютно указана. Если вы скопируете и вставите ячейку C5 в ячейку ниже, она не изменится. Только B5 изменится на B6, но не C2.
Однако в относительных ссылках, все ячейки продолжают меняться, но в Absolute Reference в Excel, какие бы ячейки ни были заблокированы с долларом, символ не изменится.
Пример # 2
Теперь давайте посмотрим на пример абсолютной ссылки на ячейку со смешанными ссылками. Ниже приведены данные о продажах по месяцам для пяти продавцов в организации. Они продавались по несколько раз в месяц.
Теперь нам нужно рассчитать консолидированные суммарные продажи для всех пяти менеджеров по продажам в организации.
Примените приведенную ниже формулу СУММЕСЛИМН в Excel, чтобы объединить всех пяти человек.
Результат будет:
Внимательно посмотрите на формулу здесь.
- Во-первых, это наш ДИАПАЗОН СУММЫ, который мы выбрали из $ C $ 2: $ C $ 17. Символ доллара перед столбцом и строкой означает, что это Абсолютная ссылка.
- Вторая часть — Criteria Range1, мы выбрали из $ A $ 2: $ A $ 17. Это также Абсолютная ссылка
- Третья часть — это критерии; мы выбрали $ E2. Единственный столбец блокируется при копировании ячейки формулы.
- Четвертая часть — Диапазон критериев2; мы выбрали из $ B $ 2: $ B $ 17. Это также абсолютная ссылка в Excel.
- Заключительная часть — это критерии; здесь ссылка на ячейку F $ 1. Эта ссылка означает, что строка заблокирована, поскольку перед числовым числом стоит символ доллара. Когда вы копируете ячейку формулы, изменяется только ссылка на столбец, а не на строку. Независимо от того, на сколько строк вы опускаетесь, он всегда остается неизменным. Однако, когда вы перемещаетесь вправо, номера столбцов продолжают меняться.
Играйте со ссылкой от относительной к абсолютной или смешанной ссылке.
Мы можем перейти от одного типа ссылки к другому. Сочетание клавиш, которое может сделать эту работу за нас: F4.
Предположим, вы указали ссылку на ячейку D15, нажатие клавиши F4 внесет следующие изменения за вас.
- Если вы нажмете F4 только один раз, ссылка на ячейку изменится с D15 на $ D $ 15 (вместо «относительной ссылки» станет «абсолютная ссылка»).
- Если вы дважды нажмете F4, ссылка на ячейку изменится с D15 на D $ 15 (изменится на смешанную ссылку, где строка заблокирована).
- Если вы нажмете F4 трижды, ссылка на ячейку изменится с D15 на $ D15 (изменится на смешанную ссылку, где столбец заблокирован).
- Если вы нажмете F4 для 4th время, ссылка на ячейку снова становится D15.
При копировании формул в Excel абсолютная адресация является динамической. Иногда требуется не изменение адресации ячеек, а абсолютная адресация. Все, что вам нужно сделать, это сделать ячейку абсолютной, нажав один раз клавишу F4.
Знак доллара — это все! Если вы скопируете эту ячейку с места на место, формула не будет перемещаться вместе с ней. Итак, если вы введете = $ A1 $ + A2 в ячейку A3, а затем скопируете и вставите эту формулу в ячейку B3, одна ячейка автоматически изменится, но другая не изменится, = $ A1 $ + B2.
В абсолютной ссылке в Excel каждая упомянутая ячейка не будет изменяться вместе с ячейками, которые вы перемещаете влево, вправо, вниз и вверх.
Если вы дадите абсолютную ссылку на ячейку для ячейки 10 канадских долларов и переместитесь на одну ячейку вниз, она не изменится на C11; если вы переместите одну ячейку вверх, она не изменится на C9;
если вы переместите одну ячейку вправо, она не изменится на D10, если вы переместитесь на ячейку слева, она не изменится на B10.УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
Post Views: 1 005
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Похожие записи
Прокрутить вверхАбсолютные и относительные ссылки Excel: Как с ними работать[2019]
Пользуясь программой Excel, вы должны знать, что здесь можно пользоваться формулами. Абсолютные и относительные ссылки упростят работу, а как ими пользоваться – читайте в нашей статье!
С помощью абсолютных и относительных ссылок пользователь Excel получает возможность создавать формулы, ссылающиеся на другой диапазон или ячейку. Но проблема в том, что пользователям сложно ориентироваться в этих понятиях. А если прибавить к этому еще и формулы…
Однако вы не переживайте – мы объясним все сложное максимально просто.
Содержание:
Абсолютная ссылка – что это?
Структура формул, предусмотренных программой Excel, состоит из знака доллара, имеющего следующий вид: $. Его ставят перед ссылкой на строки и столбцы. Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул с использованием знака доллара, а также объяснениями по каждой из них.
Формулы со знаком доллара и их значение
В большинстве случаев в процессе создания формул, структура которых включает в себя абсолютную ссылку, пользователь прибегает к применению следующего формата: $A$2.
Все остальные форматы, приведенные в изображении выше, хоть и используются на практике, но довольно редко.Разрабатывая формулу, пользователю достаточно нажать на клавиатуре кнопку «F4», чтобы переключиться между абсолютной и относительной ссылкой. Согласно отзывам офисных сотрудников, этот способ вставки абсолютной ссылки является наиболее быстрым и простым.
к содержанию ↑Создаем формулу, используя абсолютные ссылки
Разберем конкретный пример. Ячейка E1 будет содержать налоговую ставку 7.5 процента для определения налога с продаж для каждой позиции, введенной в столбец D. Так как любая формула сопровождается идентичной налоговой ставкой, нам надо оставлять ссылку идентичной, когда мы копируем формулу в столбец D. В этом поможет ссылка $E$1.
- Выделяем ячейку, в которую будет помещена формула. Здесь мы пользуемся ячейкой D3.
Выделение ячейки
- Вводим выражение, вычисляющее результат. Формула получит следующий вид: =(B3*C3)*$E$1.
Ввод выражения для вычисления результата
- После нажатия клавиши «Enter»программа вычислит формулу, после чего мы увидим результат.
- В правой нижней части найдите маркер автоматического заполнения, как показано на примере.
Использование маркера автозаполнения
- Нажмите и удерживайте ЛКМ, перетащив маркер автоматического заполнения по оставшимся ячейкам. В этом примере речь идет о диапазоне D4:D13.
Копирование формулы во все оставшиеся ячейки
- Отпустив ЛКМ, формула скопируется в ячейки с абсолютными ссылками, каждая из которых отобразит результаты вычислений.
Отображение результатов при использовании формулы
Для проверки правильности формул также можно сделать два клика по уже заполненным ячейкам. Каждая из них должна содержать одинаковую абсолютную ссылку, при этом относительные получат разные значения, исходя из строки.
Проверка правильности формулы
Создавая абсолютные ссылки, вам нужно обязательно проверить наличие знака доллара в адресах.
Пример ниже моделирует ситуацию, при которой этот символ случайно забыли скопировать. Результат – в процессе копирования Excel думает, что это относительная ссылка, вследствие чего был получен неправильный результат.
Пример ошибки в вычислениях, когда формула не содержит знака доллара
к содержанию ↑Относительная ссылка – что это?
Любая ссылка в Excel является относительной по умолчанию. В ходе копирования формулы они могут меняться, опираясь на относительное расположение столбцов и строк. Рассмотрим пример: копируя
Использование относительных ссылок всегда удобно при необходимости продублировать идентичные расчеты по нескольким столбцам и/или строкам.
к содержанию ↑Создание и копирование формул с относительными ссылками
Следующий пример демонстрирует создание выражения, способного умножить стоимость, указанную в позиции в меню, на ее количество. Новички, не зная о существовании относительных ссылок, часто создают новую формулу для отдельной строки. В этом же случае остается создать одну формулу, которая, путем совершения простых действий, скопируется в другие строки.
- Выделяем ячейку, для которой требуется формула. На примере ниже задействована ячейка D2.
Выделение ячейки
- Чтобы вычислить необходимое значение вам нужно ввести выражение. В этой ситуации оно имеет следующий вид: =B2*C2.
Указание выражения для проведения вычислений
- Нажимаем кнопку «Enter» на клавиатуре. Программа автоматически вычислит формулу, после чего отобразится итоговый результат.
- Ищем маркер автоматического заполнения – он находится справа внизу нужной нам ячейки. Пример ниже задействует маркер автоматического заполнения для ячейки D2.
Использование маркера автозаполнения
- Нажимаем ЛКМ и удерживаем ее, параллельно перетаскивая маркер по всем оставшимся ячейкам. Наш конкретный пример демонстрирует вычисление в ячейках с D3 по D12.
Копирование маркера автозаполнения по всем оставшимся ячейкам
- Отпускаем ЛКМ. Формула автоматически скопируется в ячейки, содержащие относительные ссылки, и каждая из них получит вычисленные значения.
Получение итоговых результатов вычислений
Как и в случае с абсолютными, вы также можете проверить правильность создания формул для относительных ссылок. Для каждой ячейки они должны быть разными, исходя из конкретной строки.
Проверка правильности результатов с использованием формулы
Excel позволяет создать отдельные ссылки внутри документа для разных листов. Но об этом мы расскажем в других статьях.
к содержанию ↑Выводы
Использование относительных и абсолютных ссылок значительно упрощает вычисление в таблицах. Наличие этого инструмента здорово экономит время. Ведь так пользователю не нужно прописывать формулу по отдельности для каждой строки.
Если у вас возникают трудности с использованием рассмотренных инструментов, напишите свой комментарий. Мы же постараемся вам помочь!
Богдан Вязовский
«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»
Excel Вставить гиперссылку не указывает полный путь
Задай вопрос
спросил
Изменено 2 года, 7 месяцев назад
Просмотрено 11 тысяч раз
У меня есть электронная таблица Excel, расположенная в папке на сетевом диске. Я хочу включить гиперссылки на изображения. Они находятся в подпапке. Если я вставляю гиперссылки в ячейку электронной таблицы, они добавляются с относительным путем. Из-за этого, если я отправляю лист по электронной почте, гиперссылки не работают для читателя.
С другой стороны, если я скопирую файл в другое место и вставлю гиперссылки, как они были раньше, в исходную подпапку, эти гиперссылки будут добавлены с абсолютным путем. Они работают в электронной почте.
Как заставить Excel всегда указывать абсолютный путь для гиперссылок?
Вот изображение того, как выглядит диалоговое окно «Вставить гиперссылку», когда ссылка работает в электронной почте. Обратите внимание, как Excel помещает полный путь.
Вот изображение диалогового окна, когда гиперссылка не работает при доступе в сообщении электронной почты.
Файл тот же но на первом изображении я скопировал файл в папку на компе перед тем как вставить ссылку. На первом изображении файл находится на том же сетевом диске, что и файл, на который я ссылаюсь.
Похоже, что Excel помещает полный путь только в том случае, если вставленная ссылка находится на другом диске или в другой структуре каталогов.
Я не пробовал функцию гиперссылки. Но поскольку кто-то будет использовать лист, я хочу, если возможно, придерживаться функции «Вставить гиперссылку».
- Microsoft Excel
1
Вместо того, чтобы вставлять гиперссылку с помощью этого метода,
Вы можете использовать формулу =ГИПЕРССЫЛКА
Это сохранит для вас абсолютный путь к файлу.
Найдите местоположение файла через браузер и скопируйте его.
Затем используйте его в формуле:
=ГИПЕРССЫЛКА("\\uk.finning.com\data\Group\Heavy Construction\New Sales\ГРУППА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА\Лист сделок\имя файла.xls")
Не забудьте также добавить имя документа и расширение файла.
Что ж, вы можете возразить, что в первом случае Excel был более неправ, так как он добавил сопоставленное имя диска вместо полного сетевого пути (что сделает его полностью недоступным для обнаружения из другого устройства, если у него нет точно такого же сопоставления), в то время как относительный path будет доступен для обнаружения, если оба файла скопированы.
Вы можете пойти и прочитать это: https://support.microsoft.com/en-us/help/328440/description-of-link-management-and-storage-in-excel
, но в целом, если вы хотите получить полный контроль, вам придется вставить полные пути UNC вручную и убедиться, что документ доступен только для чтения, если Excel пытается стать «слишком умным».
Зарегистрируйтесь или войдите в систему
Зарегистрируйтесь с помощью Google
Зарегистрироваться через Facebook
Зарегистрируйтесь, используя адрес электронной почты и пароль
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie
.Гиперссылки и сетевые диски | Доска сообщений MrExcel
Майкейвир
Обычная доска
- #1
Привет всем,
Я наблюдаю странное поведение, и я предполагаю, что кто-то видел это.
У меня есть электронная таблица Excel (назовем ее Summary.xlsx) на сетевом диске компании (назовем ее \\networkdrive\fold1\fold2). В ячейке я создаю гиперссылку на файл PDF, используя \\networkdrive\fold1\fold2\fold3\file.xlsx.
Когда я отправляю файл Summary.xlsx через Outlook, каждый может открыть файл, но гиперссылка не работает (файл не может быть открыт). Это связано с тем, что гиперссылка становится
..\..\..\..\..\..\..\..\..\..\fold1\fold2\fold3\file.xlsx или
C:\fold1\fold2\fold3\file.xlsx
на странном нет. ЕСЛИ я говорю получателям электронной почты перейти в папку \\networkdrive\fold1\fold2 и открыть файл Summary.xlsx, все в порядке. Но мне нужно отправить файл по электронной почте.
Я пробовал искать на форуме, но ничего похожего не было, но это может быть потому, что я не пробовал правильное ключевое слово (ключевые слова).
Есть идеи?
Спасибо.
Майк Виростко
Как заполнить пятилетние кварталы?
Нажмите здесь, чтобы открыть ответ
Введите 1Q-2023 в ячейку. Возьмите ручку заполнения и перетащите вниз или вправо. После 4 квартала 2023 года Excel перейдет на 1 квартал 2024 года. Тире может быть любым символом.
Кэндимен8019
Известный член
- #2
Вы создаете гиперссылку с помощью Ctrl+K или формулы?
Майкейвир
Обычная доска
- #3
Привет, Candyman,
На самом деле я использую правую кнопку мыши, а затем гиперссылку. Это должно быть то же самое, что и CTRL-k. Затем я создаю адрес с сетевой папкой и именем файла и использую имя файла в качестве текста для отображения.
Проблема с открытием гиперссылки в файле возникает только после того, как она проходит через Outlook. Нет проблем, если кто-то откроет папку в проводнике и щелкнет файл, чтобы открыть его. Гиперссылка работает.
Майк Виростко
Кэндимен8019
Известный член
- #4
Основана ли гиперссылка на пути к серверу? То есть
\\имя_сервера\путь\имя_файла
Или это основано на подключенном диске, таком как
G:\path\filename
Могут ли конечные пользователи использовать разные подключаемые диски? Если вы отправите PDF-файл по электронной почте, и они сначала сохранят его на свой рабочий стол, тогда ссылка будет работать?
Кэндимен8019
Известный член
- #5
Небольшое копание, и похоже, что ваш Excel может быть установлен для относительных путей, а не для абсолютных. Проверьте эту ссылку для получения дополнительной информации.
Или
Майкейвир
Обычная доска
- #6
Candyman8019 сказал:
Немного копания, и похоже, что ваш Excel может быть установлен для относительных путей, а не для абсолютных. Проверьте эту ссылку для получения дополнительной информации.
Или
Нажмите, чтобы развернуть…
Привет, Кэндимен,
Спасибо. Я отправил исправленную таблицу. Я подтвержу с вами завтра.
Похоже, что эта ошибка определяется как «функция» в представлении Microsoft.
Майк Виростко
Майкейвир
Обычная доска
- #7
Привет, Candyman,
Это не сработало. Но мы обнаружили, что следующее решение работает.
- Запустить Excel.
- В пункте меню «Файл» нажмите «Параметры».
- Затем нажмите «Дополнительно».
- В правом окне прокрутите вниз до раздела Общие.
- Нажмите «Веб-параметры».
- В окне Web Options щелкните вкладку File.
- Наконец, снимите флажок «Обновить ссылки при сохранении».
- Нажмите «ОК»
Спасибо за вашу помощь.
Майк Виростко
Решение
Кэндимен8019
Известный член
- #8
Ах! хорошая вещь! Счастлив, что ты разобрался.
Вы должны войти или зарегистрироваться, чтобы ответить здесь.
Относительные гиперссылки с неожиданной ошибкой
- cicco_71
- Вопросы Excel
- Ответы
- 0
- просмотров
- 247
cicco_71
Связывание оперативных данных с другой рабочей книгой по сети
- Josephoo
- Вопросы Excel
- Ответы
- 0
- просмотров
- 210
Josephoo
Общий доступ к списку макросов на сетевом диске
- 986742
- Вопросы Excel
- Ответы
- 0
- просмотров
- 232
986742
Сохранить гиперссылки в столбце таблицы после rangetohtml вставки для таблицы электронной почты Outlook
- aussiechess
- Вопросы Excel
- Ответы
- 1
- просмотров
- 330
aussiechess
Создать гиперссылку на путь к файлу, указанному в ячейке, в автоматизированной электронной почте VBA.
- Дженпо