Для чего программа dropbox: Как пользоваться Dropbox | Справка Dropbox

Содержание

Dropbox, что это за программа и как ею пользоваться?

Что это такое — Дропбокс? для чего нужен Dropbox? Как пользоваться этой программой? Я постараюсь ответить на все эти вопросы. Я сам лично пользуюсь этой замечательной программой многие годы. С момента появления ее появления на свет. Поэтому знаю это чудо не понаслышке. Итак, давайте поговорим обо всем по порядку.

Что такое Dropbox?

Дропбокс — это онлайн сервис, который хранит ваши файлы у вас на компьютере и в интернет «облаке», то есть в интернете. По сути вы создаете папки в Дропбоксе у себя на компьютере , так же просто как вы создаете обычные папки и помещаете туда любые файлы и Дропбокс сохраняет их у себя на сервере. Сервис хранит ваши файлы у себя

Для чего нужен Дропбокс?

Дропбокс нужен по двум основным причинам, во-первых он позволяет вам делать бекап (резервные копии) важных для вас файлов. Если вдруг не дай Бог у вас сломается жесткий диск, или ваш ноутбук украдут или произойдет пожар, тогда скорей всего вы потеряете свои семейные фото, видео или файлы по работе. Но если вы храните эти файлы так же в Дропбоксе, даже если вы потеряете свой компьютер, вы сможете восстановить все свои файлы.

Ну и вторая причина – это возможность синхронизировать файлы между несколькими компьютерами, телефонами и планшетоми. Например, есть фотографии, которые вы хотели бы видеть на своем компьютере, планшете и телефоне, благодаря Дропбоксу вы сможете это сделать за раз. В любом из выше перечисленных устройств вы загружаете фото на Дробокс и это фото появится в папке Дропбокса на всех ваших устройствах. Весьма удобно, не так ли?

Как пользоваться Дропбоксом?

У Dropbox есть версия онлайн,  вы можете зайти к себе в Dropbox аккаунт в интернете, а так же управлять файлами на своем компьюетере, потому что у Дропбокса есть компьютерная версия, которую вы устанавливаете к себе на компьютер. Управлять файлами не совсем удобно в интернете, переносить их в папки. По этому я вам рекомендую  установить программу к себе на компьютер.

В начале вы должны Скачать ДропБокс и потом установить программу у себя на компьютере. После чего вы можете создавать различные папки и загружать туда файлы.

По умолчанию вы получаете 2 гб места в сервисе Дропбокс, вы можете увеличить это место по своему желанию за определённую плату или получить больше место бесплатно, приглашая друзей.

Дропбокс хотя и был первым подобным сервисом хранения файлов, но уже  не явлеется единственный. Я постараюсь  расказать и о других подобных сервисах.

Статьи по этой теме:

8 способов загружать файлы в Dropbox без установки клиента

1. Запрашивайте документы у других людей

У ваших друзей, коллег или родственников есть куча файлов, которые нужно отправить вам? Откройте веб-клиент Dropbox в браузере, щёлкните «Файлы» → «Запросы файлов» → «Создать запрос файла». Напишите в открывшемся окне, что за изображения или документы вы хотите получить, а затем введите адрес почты того, у кого запрашиваете их.

Адресат получит электронное письмо с просьбой загрузить для вас необходимые данные. При этом совсем не обязательно, чтобы у него имелась учётная запись Dropbox. Ему будет достаточно нажать на большую синюю кнопку и выбрать, что именно вам переслать.

2. Загружайте файлы через Balloon.io

Полезность этого сервиса немного снизилась, после того как Dropbox добавил в свой веб-клиент функцию запроса файлов. Тем не менее Balloon.io всё ещё прекрасно работает, и его можно использовать в качестве альтернативы запросам в файлохостинге.

Принцип такой: вы предоставляете сервису доступ к своему Dropbox, и он создаёт там отдельную папку, а вам предоставляется специальная ссылка. Откройте её в браузере или передайте тому, от кого хотите получить файлы.

Любые элементы, которые перетащат в окно браузера, будут автоматически залиты в папку Balloon.io в вашем Dropbox. Не нужно вводить никаких логинов и паролей — достаточно сохранить ссылку. Удобно!

Balloon.io →

3. Сохраняйте вложения Gmail

Пользователи Chrome оценят специальное расширение, которое позволяет сохранять почтовые вложения в Dropbox прямо через интерфейс Gmail. Установите программу, откройте нужное письмо и наведите курсор на вложение. Значок файлохостинга появится под курсором.

Кроме того, сохранять вложения из писем можно через дополнение Dropbox, которое встраивается прямо в боковую панель почты Google. Чтобы его установить, щёлкните значок «плюс» на панели и выберите Dropbox for Gmail.

Затем откройте любое письмо с прикреплёнными элементами и нажмите на значок файлового хостинга на боковой панели, и дополнение предложит вам выбрать, что и куда сохранить.

4. Копируйте письма целиком через Save Emails to Dropbox

Тем, кому нужны не вложения, а сами письма, пригодится расширение Save Emails to Dropbox. Оно преобразует корреспонденцию в форматы PDF, TXT, HTML или EML, а затем загружает полученные данные в хранилище.

Установите расширение и дайте ему доступ к папке в Dropbox. Затем нажмите на появившуюся на панели инструментов кнопку «Сохранить» → Save to Dropbox. Выберите папку, в которой должно оказаться письмо, его предпочтительный формат и нажмите Save.

5. Отправляйте файлы в Dropbox по электронной почте

С помощью сервиса Send to Dropbox можно слать самому себе любые файлы через электронную почту — они будут автоматически загружаться в облачное хранилище.

Это универсальное решение, поскольку email можно отправлять хоть со старых устройств Android, которые больше не поддерживают официальный клиент хостинга. Просто сохраните электронный адрес, который выдаст вам сервис, и посылайте на него все файлы, которые хотите залить в Dropbox.

Send to Dropbox →

6. Сохраняйте файлы автоматически через IFTTT или Zapier

Сервисы IFTTT и Zapier — своего рода «автоматизаторы интернета». Они способны сделать с вашими данными в Сети практически всё, что вы только пожелаете.

Чтобы автоматически управлять файлами, необходимо создавать (или активировать готовые) так называемые рецепты — простенькие последовательности действий. Они работают по принципу «указанное вами событие случилось — нужная операция выполнилась».

С IFTTT и Zapier можно автоматически сохранять в Dropbox фотографии из каналов Telegram и со страниц Facebook, заметки из Evernote, понравившиеся снимки из Instagram, любимые песни из SoundCloud… Огромный простор для действий.

Просто выберите понравившийся рецепт, активируйте его и дайте сервису доступ к Dropbox.

IFTTT для Dropbox →

Zapier для Dropbox →

7. Загружайте множество файлов по ссылкам

Веб-приложение URL to Dropbox умеет сохранять в облако файлы, ссылки на которые вы им предоставили. Одновременно можно скормить сервису аж до 100 штук.

Это особенно полезно, если вы хотите загрузить в Dropbox, например, все картинки с какой-нибудь странички. Сначала получаем их адреса с помощью вот этого расширения — нужно установить его, открыть страницу с интересующим контентом, щёлкнуть соответствующий значок и нажать Copy.

А затем копируем в пустое поле URL to Dropbox и нажимаем Save to Dropbox.

URL to Dropbox →

8. Загружайте файлы из браузера через Download to Dropbox

Это миниатюрное расширение Chrome позволяет скачивать файлы и картинки из интернета в Dropbox, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав пункт Download to Dropbox в контекстном меню. Очень быстро и просто.

Читайте также 🧐

[Решено] Расскажите как пользоваться Dropbox?

 

Для начала загружаем на компьютер установочный файл DropBox и запускаем его, после чего пройдем по пунктам установку и настройку программы.

 

1. В окне приветствия жмем "Install" и наблюдаем за установкой программы на ПК.

 

 

2. В следующем у нас спросят, имеем ли мы созданный в DropBox Аккаунт? Если нет, а именно для этих пользователей и написана инструкция, отмечаем пункт "I don't have a DropBox account" и жмем "Next".

 

 

3. Дальше нам предлагают создать Аккаунт, заполняем все строки и отмечаем галочкой строку о согласии с условиями использования.

 

 

4. После регистрации нам предложат выбрать тип аккаунта — бесплатный с объемом 2 гигабайта, либо платно 100 — 200 Гигабайт. В нашем примере выбираем первый вариант.

 

 

5. В окне Тип установки выбираем Advanced – Next. Это расширенный вариант, ведь нечего слушать кого попало, мы сами разберемся как все настроить на любимом компьютере!

 

 

6. Выбираем место установки программы и жмем "Next".

 

 

7. Настройки синхронизации. Выбор первого пункта предлагает синхронизировать все папки на компьютере, выбор второго — только избранные. Пока отмечаем первый и жмем "Install".

 

 

8. Теперь принимаем поздравления, и при необходимости просматриваемнебольшой тур по возможностям программы. Кнопками "Next" и "Previous" можно переключаться между картинками, если же тур не интересен, смело жмите "Skip tour" и затем "Finish".

 

 

9. Результатом станет обычная папка с названием DropBox, которая открывается в трее по двойному нажатию мышью. Теперь в эту папку можно копировать самые различные файлы — музыку, картинки и документы, после чего можно повторить действия и установить DropBox на рабочем компьютере, авторизоваться и вы получите доступ к этим же файлам!

А ещё, вполне можно залить папку с фотографиями последнего дня рождения и открыть доступ к ней друзьям, приглашения которым легко рассылаются прямо из сервиса.

Для этого клините правой кнопкой мыши на папке и выберите "DropBox" – "Share this folder".
В открывшемся окне добавляем адреса электронной почты, кому рассылаем контакты и текст приглашения.

 

 

Примечание: управление расшаренными папками и приглашениями так же может осуществляться из вашего аккаунта в сети. Для этого перейдите на сайт Dropbox и авторизуйтесь учетными данными.

Регистрация и установка DropBox на свой компьютер

В этой статье мы займемся установкой программы Dropbox на свой компьютер. Для начала мы зарегистрируемся в данном сервисе, затем скачаем программу на свой компьютер, после чего установим и настроим ее.

Я подготовил для вас подробный видеоурок. А для тех кому больше нравится текстовая версия, под видео вы найдете подробную статью со скриншотами.

Итак, для того чтобы зарегистрироваться и скачать программу Dropbox перейдите по этой ссылке. Перед нами открывается страница регистрации:

Укажите свое имя, фамилию, адрес электронной почты и задайте пароль. Не забудьте поставить галочку, которая означает ваше согласие на условия использования сервиса Dropbox, после чего нажмите кнопку Регистрация.

Сразу после регистрации вам будет предложено скачать на свой компьютер программу Dropbox. Выберите папку, куда вы загрузите установщик и запустите его.

Далее жмем Установить:

Дожидаемся окончания процесса установки:

Далее нам предлагают на выбор:

  • Зарегистрировать аккаунт в Dropbox
  • Отказаться от регистрации аккаунта Dropbox

Так как мы с вами ранее уже указали свое имя, email и пароль, то есть зарегистрировали аккаунт, то Отказываемся от регистрации нового аккаунта и выбираем “У меня уже есть аккаунт в Dropbox”.

Затем, в открывшемся окне вводим тот адрес электронной почты, что мы указывали ранее и пароль, что мы задали при регистрации. Название компьютера можно оставить по умолчанию, либо задать любое понравившееся вам имя.

Подсказка: если у вас несколько компьютером и вы планируете подключить каждый к Dropbox, то лучше задать понятное вам имя для каждого компьютера, например:

  • Рабочий компьютер;
  • Домашний ноутбук;
  • Планшет.

Далее перед нами открывается окно, где нам предлагается выбрать один из трех тарифных планов:

  • 2 ГБ – бесплатный тарифный план на котором у вас будет 2 Гб свободного пространства.
  • 100 Гб – платный аккаунт за $9,99 в месяц.
  • 200 Гб – платный аккаунт за $19,99 в месяц.

Я выбрал 2 ГБ. Затем жмем Далее.

Далее нам предлагается выбрать 2 вариант установки:

  • Стандартная
  • Расширенная

Рекомендую выбрать Стандартную установку, так как все необходимые настройки в дальнейшем мы сможем задать.

После этого нам будет предложена для изучения небольшая инструкция, состоящая из 5-ти шагов:

Для перехода к следующему шагу жмете Далее и на завершающем этапе жмем Готово:

После завершения установки перед нами открывается папка Dropbox, созданная на вашем компьютере:

В открывшейся папке вы найдете краткое руководство по использованию Dropbox. Также обратите внимание на то, что папка Dropbox появилась в меню Избранное для удобства и быстрого доступа к ней:

На этом регистрация и установка Dropbox закончена. В следующем выпуске мы поговорим о том:

  • Как настроить папку Dropbox для оптимальной работы;
  • Как работать с общими файлами;
  • Как предоставить доступ другим пользователям к вашим файлам и папкам;
  • Как работать с фотографиями;
  • Как увеличить пространство Dropbox с 2 Гб до 16 Гб.

Работа с общими файлами в Dropbox

Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.

Как обычно ниже вы найдете видео, а под ним текстовую версию со скриншотами. Скачать программу можно отсюда. Ранее мы рассмотрели различные способы использования программы Dropbox, узнали как зарегистрироваться и настроить программу, посетили обзорную экскурсию по личному кабинету, а также разобрались с основными настройками.

Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.

Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.

Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.

В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.

Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.

Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.

Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.

Допустим вы закачали на жесткий диск своего компьютера какое-нибудь видео и хотите поделиться им с другими людьми. Для этого помещаем данное видео в папку Dropbox на своем компьютере, затем кликаем по нужному файлу правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню “Поделиться ссылкой”.

После этого ссылка на данный файл копируется в буфер обмена, откуда мы можем вставить ссылку в email, в адресную строку браузера, в сообщение в скайпе или аське, в сообщения социальных сетей и т.д.

Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.

После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:

Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.

Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.

Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.

Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:

Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:

  • Прямое скачивание;
  • Добавить в Dropbox.

Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.

Кликнув по ссылке Добавить в Dropbox вы сможете загрузить файл в свой аккаунт данного сервиса.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:

После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:

К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.

После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:

Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.

Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?

У него всплывет уведомление в данной области:

Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:

Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):

Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.

[ad2]

Как открыть общий доступ к папке Dropbox?

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.

Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…

Далее откроется привычное нам уже окно в котором нам предложат ввести email тех пользователей, которым мы хотим предоставить общий доступ:

В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.

Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:

Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:

После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:

Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:

Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:

После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:

Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.

Как запретить доступ к общей папке Dropbox?

Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:

В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:

Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:

На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда. А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.

Dropbox – облачное хранилище файлов. Как пользоваться?