Для чего используют архивирование файлов: Архивация, для чего архивируют файлы

Содержание

Архивация, для чего архивируют файлы

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

Архивация данных позволяет сохранить любое количество файлов в один элемент — архив. Последний напоминает папку, которая сжимает размер содержимого.

То есть архивация выполняет две основные функции:

  1. Уменьшает размер файлов и папок 
  2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы

не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Делитесь знаниями с друзьями!

Для чего нужна архивация. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Читайте также

Архивация и восстановление файлов. Создание архивного образа компьютера Complete PC

Архивация и восстановление файлов. Создание архивного образа компьютера Complete PC В предыдущем подразделе речь шла о сохранении в виде точек восстановления параметров системы для возможности вернуться к ним при сбое. В данном подразделе мы поговорим о том, как уберечься от

Архивация…

Архивация… Для пользователя Windows, привыкшего к программам типа Zip/WinZip и Rar/WinRar, архивация и компрессия неразрывны, как лошади в упряжке. Однако это — вполне разные действия.Архивация — это сборка группы файлов или каталогов в единый файл, содержащий не только данные

1.3. Архивация данных

1.3. Архивация данных Синхронизация данных и архивация данных – настолько родственные процессы, что практически все программы архивации данных содержат и возможности синхронизации данных. Архивация данных – это один из тех загадочных механизмов, о которых вспоминают

Архивация данных и восстановление системы

Архивация данных и восстановление системы Прискорбно – но о безопасности собственных данных мы думаем в самую последнюю очередь. Признаемся – многие ли из нас регулярно делают резервные копии если не всего системного диска, то хотя бы реестра и самых важных файлов? Вот

Архивация и восстановление

Архивация и восстановление Любая серьезная операционная система должна иметь механизмы, с помощью которых можно быстро архивировать и восстанавливать данные или состояние операционной системы. Такие инструменты, конечно же, есть и в Windows 7.С помощью механизма

Глава 18 Архивация данных и создание образа системы

Глава 18 Архивация данных и создание образа системы 18.1. Архивация данных18.2. Создание образа системыТеоретически операционная система может работать долго и без сбоев, самостоятельно блокируя и решая проблемы со сбоями, программной и аппаратной несовместимостью. Для

18.1. Архивация данных

18.1. Архивация данных Под архивацией данных следует понимать периодическое создание копий файлов, с которыми вы чаще всего работаете, а также настроек личной записи, которую вы используете для входа в операционную систему.О том, что архивация данных ранее не выполнялась,

Архивация и восстановление файлов

Архивация и восстановление файлов Но система системой, а больше всего вас должна заботить сохранность не программ, а созданных вами документов. Программу, даже самую сложную, можно, в крайнем случае, заново инсталлировать, а вот документы могут – тьфу-тьфу-тьфу, чтобы не

Зачем Вам нужна PGP?

Зачем Вам нужна PGP? Вы можете планировать политическую кампанию, обсуждать ваши налоги, или заниматься разными незаконными делами. Или вы можете делать что-либо, чувствуя, что это не должно быть запрещено, однако является таковым. Что бы это ни было, вы не желаете, чтобы

Для чего нужна панель Избранное?

Для чего нужна панель Избранное? Internet Explorer умеет «запоминать» веб-адреса, а также сохраняет историю посещенных веб-страниц. Для управления этими ссылками и служит панель Избранное. По умолчанию на ней присутствуют три кнопки.Нажмите кнопку Избранное (1). В левой части окна

2.10.1. Веб-камера — нужна иль не нужна?

2.10.1. Веб-камера — нужна иль не нужна? Сейчас много ноутбуков поставляются со встроенными веб-камерами. Зачем они? Веб-камеры полезны при организации видеоконференций — вы сможете видеть своего собеседника. Например, в той же Skype можно настроить веб-камеру и видеть друг

Глава 19 Архивация данных

Глава 19 Архивация данных • Архивация средствами Windows• WinRAR• 7-ZipВзаимодействуя с компьютером, вы так или иначе работаете с файлами. Их приходится открывать, просматривать, изменять, копировать, перемещать, создавать и т. д. При этом часто требуется переносить файлы с

Архивация средствами Windows

Архивация средствами Windows Сегодня встроенные средства архивации имеет практически каждая операционная система. В операционных системах семейства Unix широко распространены производные от ZIP форматы: TGZ, BZip2, а также сам ZIP. В Windows поддерживается только ZIP, чего, впрочем,

Урок 4.3. Архивация файлов

Урок 4.3. Архивация файлов Для чего нужна архивация Очень часто данные в файлах можно расположить более компактно, применив специальные алгоритмы сжатия. Например, объем текста в этой книге можно значительно сократить, если заменить часто используемые слова

Архивация файлов

Архивация файлов

Архивация файлов

·          Что такое архивация, в каких целях она применяется.

·          На чем основано сжатие информации при архивации файлов.

·          Возможности архиваторов ARJ, RAR, WinRAR, WinZIP и порядок выполнения операций с файлами и архивами.

Архивация файла - это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архив информации паролем.

Сжатие информации в файлах производится за счет устранения избыточности различными способами, например за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся символов или повторяющейся последовательности символов в виде коэффициента повторения и соответствующих символов. Применяются различные алгоритмы подобного сжатия информации.

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Архивный файл - это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.п.

Целью упаковки файлов обычно являются обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях. Кроме того, упаковка в один архивный файл группы файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.

Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом Кс, определяемым как отношение объема сжатого файла Vc к объему исходного файла vq, выраженное в процентах: Кс=Vc I VQ*100. Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5-40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей -60-90%. Почти не сжимаются архивные файлы.

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия. В работе с архивами основными операциями являются:

·          архивация (упаковка) - помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде;

·          разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск.

Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными. Том - это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на несколько дискет.

 

Основные виды программ-архиваторов

В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако, лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: ARJ, PKPAK, LHA, ICE, HYPER, ZIP, РАК, ZOO, EXPAND, разработанные за рубежом, а также AIN и RAR, разработанные в России. Большое количество информации, передаваемой в глобальной сети Интернет, бывает упаковано архиватором WinZip. Обычно упаковка и распаковка файлов выполняются одной и той же программой, но в некоторых случаях это осуществляется разными программами, например, программа PKZIP производит упаковку файлов, a PKUNZIP - распаковку файлов. Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения из которых содержащихся в них файлов не требуются какие-либо программы, так как сами архивные файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися.

Самораспаковывающийся архивный файл - это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора. Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в MS-DOS обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.

Многие программы-архиваторы производят распаковку файлов, выгружая их на диск, но имеются и такие, которые предназначены для создания упакованного исполняемого модуля (программы). В результате такой упаковки создается программный файл с теми же именем и расширением, который при загрузке в оперативную память самораспаковывается и сразу запускается. Вместе с тем возможно и обратное преобразование программного файла в распакованный формат. К числу таких архиваторов относятся программы PKLITE, LZEXE, UNP.

Программа EXPAND, входящая в состав утилит операционной системы MS-DOS и оболочки Windows, применяется для распаковки файлов программных продуктов, поставляемых фирмой Microsoft.

Программы-архиваторы RAR и AIN, кроме обычного режима сжатия, имеют режим solid, в котором создаются архивы с повышенной степенью сжатия и особой структурой организации. В таких архивах все файлы сжимаются как один поток данных, т.е. областью поиска повторяющихся последовательностей символов является вся совокупность файлов, загруженных в архив, и поэтому распаковка каждого файла, если он не первый, связана с обработкой других. Архивы такого типа предпочтительнее использовать для архивирования большого числа однотипных файлов.

 

Способы управления программой-архиватором

Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов:

1.       с помощью командной строки, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, команду управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов; подобное управление характерно для архиваторов ARJ, AIN, ZIP, РАК, LHA и др.;

2.       с помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска программы и позволяющих вести управление с использованием меню и функциональных клавиш, что создает для пользователя более комфортные условия работы. Такое управление имеют программы-архиваторы типа RAR,WinRAR, WinZip.

Выполняя предписанные ей действия, программа-архиватор, как правило, выводит на экран протокол своей работы. Все современные программы-архиваторы оснащены экранами помощи, которые вызываются при вводе в командной строке только одного имени программы или имени с ключом /?. Помощь может быть краткой - на одном экране или развернутой - на нескольких. Многие архиваторы имеют экраны помощи с примерами составления команд для выполнения различных операций. Справочная информация обычно выводится на английском или другом международном языке.

Для выполнения операций с архивами в среде Windows широко используются программы-архиваторы, интерфейс которых выполнен в стандарте Windows: WinRAR, WinZip, WINARJ98. Большинство файлов, «скачиваемых» из Интернета, упаковано архиватором WinZip.

В МЕНЮ

 

Используются технологии uCoz

что это такое и зачем нужна

Архивация — это сжатие, то есть уменьшение компьютерного размера. Примечательно, что это процесс никак не влияет на качество файла.

 

Например, на компьютере есть книга. На компьютерном языке эта книга называется файл, и у него есть определенный размер. Допустим, у него размер 1 Мб (один мегабайт). При помощи архивации мы можем уменьшить этот размер в несколько раз без потери текста и качества. Был один мегабайт, а после процедуры будет то же самое, но размером 120 Кб (это в 8,5 раз меньше).

Вот как выглядит объект после архивации:

    или        или так    

Но такое значительное уменьшение возможно не всегда. Если Вы попробуете заархивировать музыку, видео, фотографии, то размер практически не изменится. Такой тип данных сжимается другим способом.

 

Зачем тогда она нужна? Неужели только для того, чтобы сжимать текст? А вот и нет. У данной функции есть еще одно замечательное свойство. По-простому его можно назвать «упаковка».

Например, у меня есть двадцать фото. Для удобства я их положил в отдельную папку. Приятель попросил переслать ему по электронной почте эти фотографии. Если Вы когда-нибудь пересылали по почте несколько объектов, то понимаете, что каждый из них нужно прикреплять к письму отдельно. То есть переслать папку, в которой лежат данные, нельзя. И в моем случае придется каждый из двадцати снимков прикреплять к письму отдельно. Это долго и неудобно. Есть ли выход?

Конечно, есть! И этот выход — архивация. Фотографии она не уменьшит, зато упакует.

Когда Вы запакуете файлы (папки), они добавятся в специальный «архив». Это что-то вроде закрытого ящика. Можно сказать, ваши данные запечатываются и при транспортировке остаются целыми и невредимыми.

Например, когда Вы приходите на почту, чтобы переслать какую-нибудь вещь, ее тщательно запаковывают. То же самое происходит и при архивации.

Значит, в моем случае с фотографиями, которые нужно передать по электронной почте, я могу их просто заархивировать. Получится один архив, то есть один файл. И когда я буду отправлять письмо, то отправлю один объект, а не двадцать. Это экономит время и нервы.

Именно по причине удобства, такая вот упакованная информация очень часто встречается в Интернете.

Автор: Илья Кривошеев

Для чего нужны архиваторы файлов

Программы архиваторы обладают полезными функциями, о которых не все могут знать. Если вы работаете с большим объемом файлов, и у вас периодически заканчивается место на диске, из этой статьи вы узнаете, как упорядочить несколько документов сразу и при этом освободить некоторое количество бесценной памяти.

Что такое архиваторы и как они работают

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов вместе с их данными. То есть несколько отдельных файлов копируются в один. Для этого используются специальные программы.

Архиватор файлов — это компьютерная программа, которая объединяет несколько файлов в один архивный файл или серию архивных файлов для упрощения переноса, отправки или хранения. Файловые архиваторы могут использовать сжатие данных без потерь в свои специальные форматы, чтобы уменьшить размер архива. Также эти пакеты программ позволяют распаковывать или извлекать сжатые форматы файлов.

Самые простые программы просто берут список файлов и последовательно объединяют их содержимое в архивы. Архивные файлы должны хранить метаданные, по крайней мере, название и размер исходных файлов, для корректной распаковки. Более продвинутые архиваторы хранят дополнительные метаданные, такие как оригинальные метки времени, атрибуты файлов или списки доступа.

Фото: fossbytes.com

Существуют разные форматы архивов и методы сжатия информации. Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP, RAR и 7Z. Они могут различаться размером конечного файла, скоростью сжатия информации, количеством файлов в архиве и т.д. Степень сжатия также зависит от архивируемых файлов. Например, текстовые файлы лучше всего поддаются сжатию, картинки сжимаются хуже, а файлы видео или музыки совсем не сжимаются, так как они уже максимально уплотнены.

Для чего они нужны

Сжатие файлов может быть удобно, если у вас мало места на диске или вы хотите поделиться файлами в социальных сетях.

Архивы также полезны, когда вы хотите отправить несколько файлов кому-то по электронной почте. Вместо того, чтобы прикреплять несколько больших файлов, заархивируйте их в один файл. Архив займет меньше места, его легче прикрепить и отправить по электронной почте и удобнее скачать.

Форматы архивов ZIP или RAR широко используются разработчиками для упаковки своего программного обеспечения. Вам понадобятся архиваторы для извлечения файлов нужных программ.

Чтобы дополнительно защитить информацию в архивах, программы предлагают свои ключи шифрования и возможность поставить пароль на архив.

Функция архивации в Windows 10

Наиболее популярным форматом для архивирования файлов является .zip, и Windows 10 может автоматически работать с архивами этого типа без необходимости устанавливать сторонние приложения.

Чтобы заархивировать несколько файлов и папок в ZIP-файл, откройте проводник и выполните следующие действия:

  • Выберите файлы и папки, которые вы хотите заархивировать.
  • Войдите в контекстное меню правой кнопкой мыши.
  • Функция архиватора будет в списке. Выберите «Add to archive…»

Архив автоматически создается в той же папке, что и выбранные вами файлы и папки. Вы можете редактировать название архива. Если вы хотите сэкономить место на жестком диске, рекомендуется удалить файлы и папки, которые вы поместили в архив, поскольку вы всегда можете извлечь их из архива.

Сторонние программы архиваторы

Помимо встроенного инструмента для архивации в Windows 10 можно использовать различное программное обеспечение, которое предлагает более широкий спектр форматов архивации и другие дополнительные функции. Каждая программа поддерживает разные форматы файловых архивов, однако сейчас появляются все более универсальные инструменты.

Наиболее популярные бесплатные и условно бесплатные программы это 7-zip, WinRAR, WinZip, PeaZip и Hamster Zip Archiver. Они все обладают похожим функционалом и помогут вам удобнее работать с файлами.

Фото: windowszip.ru

Если вы раньше не пользовались архиваторами, рекомендуем вам ознакомиться с программой WindowsZIP. Это программа обладает простым интерфейсом и поддерживает более 20 самых распространенных форматов архивов, включая ZIP и RAR. Она полностью бесплатна и на русском языке, нужно всего лишь перейти на официальный сайт www.windowszip.ru и скачать установщик. Вам будут доступны функции конвертации форматов и редактирования архивов, выбор стиля программы и установка пароля на архив.

Программы архивации данных. Архивы файлов

1.4. Сервисное программное обеспечение ПК и основы алгоритмизации

1.4.1. Сервисные программные средства (стандартные и служебные программы, архивация данных, антивирусные программы)

1.4.1.2. Программы архивирования данных

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных  - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в следующих случаях:

  • когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов;
  • когда необходимо освободить место на диске;
  • когда необходимо передать файлы по E-mail.

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

  • имя файла;
  • размер файла на диске и в архиве;
  • сведения о местонахождения файла на диске;
  • дата и время последней модификации файла;
  • код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива;
  • степень сжатия.

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

  1. Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия).
  2. Скоростной.
  3. Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием).
  4. Обычный.
  5. Хороший.
  6. Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Что такое архиваторы?

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты - упаковщики, программы - упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует  две версии RAR для Windows:

  • версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE;
  • Консольная версия  RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe.

Рис. 1.

Возможности WinRAR:

  1. Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR.
  2. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR.
  3. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для  мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR.
  4. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).
  5. Имеет интерфейс командной строки.
  6. Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания.
  7. Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE.
  8. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями.
  9. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов.
  10. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
  11. Поддерживает UNICODE в именах файлов.
  12. Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.

Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.


Рис. 2.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

  1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.
  2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

Далее...>>> Тема: 1.4.1.3. Защита от компьютерных вирусов

Что такое архивация для чего она нужна

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

  1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe . Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
  2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
  3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
  4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.

Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7 z . Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip . Используя архиватор WinZIP , вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR . Имеет собственное расширение 7 z . Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR . Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR . Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ "Нет", спешим вас огорчить – это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Начнем мы с теории.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных – это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия – с потерями и без потерь.

  1. Сжатие с потерями – характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
  2. Сжатие без потерь – характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку " Настроить резервное копирование ".

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку " Далее ".

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем " Далее ".

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку " Сохранить параметры и запустить архивацию".

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку " Изменить расписание ". Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их – это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция – управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку " Просмотреть архивы ", вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

То есть архивация выполняет две основные функции:

  1. Уменьшает размер файлов и папок
  2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Что такое архивный файл и как он используется?

Архивный файл - это любой файл с включенным атрибутом "архивный" файл. Это просто означает, что он был отмечен как требующий резервного копирования или архивирования.

Для большинства файлов, с которыми мы сталкиваемся при обычном использовании компьютера, вероятно, будет включен атрибут архива, например, изображение, которое вы загрузили с цифровой камеры, файл PDF, который вы только что загрузили ... обычные файлы, подобные этим.

Такие термины, как архив , архивный файл, и файловый архив также используются для описания действия или результата сжатия и сохранения набора файлов и папок в один файл.Подробнее об этом внизу этой страницы.

mstay / Digital Vision Vectors / Getty Images

Как создается архивный файл?

Когда кто-то говорит, что архивный файл был создан , это не означает, что содержимое файла было изменено или что файл был преобразован в какой-то другой формат, называемый архив .

Вместо этого это означает, что атрибут архива включается при создании или изменении файла, что обычно происходит автоматически программой, которая создает или изменяет файл.Это также означает, что при перемещении файла из одной папки в другую будет включен атрибут архива, поскольку файл по существу был создан в новой папке.

Открытие или просмотр файла без атрибута архива не включит его и не «превратит» в файл архива.

Когда атрибут архива был установлен, его значение помечается как ноль ( 0 ), чтобы указать, что для него уже была создана резервная копия. Значение 1 ( 1 ) означает, что файл был изменен с момента последней резервной копии, и, следовательно, все еще нуждается в резервном копировании.

Как вручную изменить атрибут архива

Файл архива также можно настроить вручную, чтобы программа резервного копирования сообщала, что файл должен или не должен копироваться.

Изменить атрибут архива можно через командную строку с помощью команды attrib. Перейдите по последней ссылке, чтобы узнать все о том, как использовать команду attrib для просмотра, установки или очистки атрибута архива через командную строку.

Другой способ - через обычный графический интерфейс в Windows.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите его Свойства . Оказавшись там, используйте кнопку Advanced на вкладке General , чтобы снять или установить флажок рядом с Файл готов для архивирования . Если этот параметр выбран, для этого файла устанавливается атрибут архива.

Для папок найдите ту же кнопку Advanced , но найдите параметр под названием Папка готова для архивирования .

Для чего используется архивный файл?

Программа резервного копирования или программный инструмент, установленный вашей онлайн-службой резервного копирования на ваш компьютер, может использовать несколько различных методов, чтобы помочь определить, следует ли выполнять резервное копирование файла, например, просмотр даты, на которую он был создан или изменен. .

Другой способ - посмотреть на атрибут архива, чтобы понять, какие файлы были изменены с момента последнего резервного копирования. Это определяет, какие файлы следует снова создать резервную копию, чтобы сохранить новую копию, а также какие файлы не были изменены и не должны копироваться.

Как только программа или служба резервного копирования выполняет полное резервное копирование каждого файла в папке, в дальнейшем это экономит время и пропускную способность для создания инкрементных резервных копий или дифференциальных резервных копий, поэтому вы никогда не выполняете резервное копирование данных, для которых уже было выполнено резервных копий .

Поскольку атрибут архива применяется, когда файл был изменен, программа резервного копирования может просто создать резервную копию всех файлов с включенным атрибутом - другими словами, только те файлы, которые вам нужны , в резервной копии, то есть те, которые вы изменено или обновлено.

Затем, как только они будут скопированы, любое программное обеспечение, выполняющее резервное копирование, очистит атрибут. После очистки он снова включается, когда файл был изменен, что заставляет программное обеспечение резервного копирования снова создавать его резервную копию.Это продолжается снова и снова, чтобы гарантировать, что ваши измененные файлы всегда копируются.

Некоторые программы могут изменять файл, но никогда не включают бит архива. Это означает, что использование программы резервного копирования, которая полагается исключительно на чтение статуса атрибута архива, может не быть на 100% точным при резервном копировании измененных файлов. К счастью, большинство инструментов резервного копирования полагаются не только на этот показатель.

Что такое файловые архивы?

«Файловый архив» может звучать идентично «архивному файлу», но есть заметная разница независимо от того, как вы пишете термин.

Инструменты сжатия файлов (часто называемые файловыми архиваторами), такие как 7-Zip и PeaZip, могут сжимать один или несколько файлов и / или папок в один файл с одним расширением файла. Это значительно упрощает хранение всего этого контента в одном месте или передачу кому-либо нескольких файлов.

Три самых распространенных типа архивных файлов - это ZIP, RAR и 7Z. Эти и другие подобные ISO называются файловыми архивами или просто архивами , независимо от того, установлен ли атрибут файла.

При загрузке программного обеспечения через Интернет и программах резервного копирования файлы обычно хранятся в формате архива. Загрузки обычно бывают в одном из этих трех больших форматов, а архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать свой собственный формат и добавлять к файлу расширение, отличное от только что упомянутого; другие могут вообще не использовать суффикс.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Архивирование файлов

Архивирование файлов

Функция архивирования файлов позволяет архивировать файлы из любого места на вашем компьютере (включая документы Microsoft Office) в GFI Archiver.Эта функция предназначена для централизованного размещения пользовательских данных. С помощью архивации файлов пользователи могут:

Архивирование файла с помощью Archive Assistant

В процессе архивирования файлов выполняются следующие действия:

  • Файлы, заархивированные с помощью Archive Assistant, упаковываются в электронное письмо и архивируются
  • Архивный файл сохраняется в GFI Archiver с тем же именем
  • Дата архивирования соответствует дате последнего изменения файла

ПРИМЕЧАНИЕ

Archive Assistant может архивировать также файлы, хранящиеся в Microsoft Outlook ® .В этом сценарии дата архивации соответствует дате сохранения файла в Outlook ® . По умолчанию при архивировании документов, хранящихся в Microsoft Outlook ® , GFI Archiver сохраняет структуру папок Microsoft Outlook ® . При желании пользователи могут создать другую структуру папок, используя функцию «Архивировать в ... » или «Заархивировать папку Outlook в ... ».

Для архивации файла:

1.В Microsoft Outlook ® щелкните Архивировать файлы в .

2. В проводнике Windows выберите файл для архивации, затем нажмите Открыть .

Диалог архивирования файлов

3. В окне Архивировать файлы в выберите существующее место назначения или выполните одно из следующих действий:

Архивные файлы К параметрам
Добавить почтовый ящик В поле Найти введите имя почтового ящика пользователя, к которому вам предоставлен доступ, затем щелкните Добавить почтовый ящик .Используя эту опцию, вы можете архивировать файлы в почтовый ящик другого пользователя.
Папка новая Чтобы добавить папку в существующую структуру папок, щелкните узел, в котором вы хотите сохранить файл, щелкните Новая папка и при появлении запроса укажите имя папки .

4. Убедитесь, что путь к целевой папке правильный, и нажмите OK .

ПРИМЕЧАНИЕ

Максимальный размер архивируемых сообщений и файлов составляет 100 МБ. Файлы, превышающие этот предел, не загружаются и вызывают ошибки отправки / получения.

ВАЖНО

Типы файлов, которые блокируются как вложения, также блокируются при попытке заархивировать их в GFI Archiver.

архивов данных и зачем они нужны

Существует множество причин для архивирования данных в соответствии с нормативными требованиями, для сохранения исторических данных или просто для резервного копирования ресурсов.При архивировании данные сохраняются в течение длительного времени, поэтому их можно будет восстановить при необходимости. В этой статье рассказывается, как архивирование может принести пользу вашему бизнесу, и объясняются некоторые важные факторы, которые следует учитывать при создании стратегии архивирования.

В этой статье:

• Что такое архив данных?

• Архив и резервное копирование

• Преимущества архивирования данных

• Важные соображения

• Архивирование с помощью Cloudian

Что такое архив данных?

Архив данных - это место для хранения важных данных, к которым не нужно часто обращаться или изменять (если вообще).Большинство предприятий используют архивы данных для устаревших данных или данных, которые они обязаны хранить в соответствии с нормативными стандартами, такими как HIPAA, PCI-DSS или GDPR.

Архив и резервная копия

Архивы и резервные копии - это не одно и то же, даже если они оба используются для хранения данных вне производственной среды, и вы должны использовать их для разных целей.

Резервное копирование данных - это защита данных, которые используются в настоящее время, что позволяет восстанавливать потерянные или поврежденные данные с одного момента времени.Они хранят данные в том виде, в котором они существовали в исходном файле, сервере или базе данных, включая информацию о местоположении, и не индексируются. Чтобы восстановить данные, вам необходимо знать, какая резервная копия имеет нужную вам версию и где в этой резервной копии хранятся данные.

Архивы данных хранят данные, которые в настоящее время не используются, и позволяют извлекать данные за период времени на основе параметров поиска. Они хранят данные в индексированном виде с использованием метаданных, независимо от того, как они могли быть изначально сохранены во время активного использования.Чтобы получить данные, вам необходимо знать параметры поиска, такие как происхождение, автор или содержимое файла.

Хотя некоторые компании пытаются использовать резервные копии в качестве архивов, это не рекомендуется. Поскольку резервные копии обычно представляют собой образы всей системы, может быть очень сложно выделить определенные файлы для долгосрочного хранения. По сути, это требует хранения всей резервной копии в виде архива, что увеличивает ресурсы, необходимые для хранения, и затрудняет получение определенных записей, когда они потребуются в будущем.

Преимущества архивирования данных

Основные преимущества архивирования данных:

  • Сниженная стоимость ━данные обычно хранятся на низкопроизводительных носителях большой емкости с меньшими затратами на обслуживание и эксплуатацию
  • Повышение производительности резервного копирования и восстановления ━архивирование удаляет данные из резервных копий, уменьшая их размер и исключая восстановление ненужных файлов
  • Предотвращение потери данных ━архивирование снижает возможность изменения данных, предотвращая потерю данных
  • Повышенная безопасность ━архивирование удаляет документы из обращения, что снижает вероятность кибератак или заражения вредоносным ПО
  • Соответствие нормативным требованиям Встроенные политики обеспечивают хранение записей в течение соответствующего периода времени, а индексирование делает данные более доступными

Основные соображения перед архивированием данных

При создании успешной стратегии архивирования необходимо учитывать несколько моментов.

Требования к хранению

Тип хранилища, который вы выбираете, играет большую роль в том, насколько доступны ваши данные, сколько стоит ваш архив для создания и хранения и насколько безопасны ваши данные после их архивирования. Архив полезен только в том случае, если вы можете извлекать данные, когда они вам нужны, поэтому важно периодически проверять, что выбранное вами хранилище продолжает работать.

Если ленты размагничиваются или текущие технологии больше не поддерживают архивные типы файлов, ваши усилия будут напрасными.При выборе типа хранилища помните, как долго вам нужно хранить данные, сколько данных вам нужно хранить и каковы ваши приоритеты с точки зрения хранения или передачи. Это включает в себя решение, хотите ли вы хранить данные в автономном или автономном режиме:

  • Онлайн-хранилище ━ Хранение вашего архива в сети позволяет легко получить к нему доступ из разных мест и гарантирует быстрое извлечение данных. Это также упрощает эффективное управление и позволяет добавлять в него больше данных. Обратной стороной онлайн-хранилища является то, что оно увеличивает вероятность кражи или взлома и доступно только при наличии сетевого подключения.Частные облака могут снизить риски безопасности, но требуют высоких начальных и эксплуатационных расходов, в то время как общедоступные облака заранее дешевле и включают встроенную поддержку и шифрование, но требуют постоянной оплаты за использование.
  • Автономное хранилище ━ Хранение архивов в автономном режиме, например, на дисках или ленточных накопителях, снижает риск кражи или модификации, а также затраты на обслуживание и хранение. Автономное хранилище часто имеет лучшее соотношение емкости и стоимости, но означает более длительное время извлечения и более серьезные препятствия для управления или передачи данных.

Выборочное архивирование

Эффективные архивы сохраняют минимальный объем данных, необходимый для сокращения использования ресурсов и ответственности, а также количества усилий или времени, необходимых для поиска данных. Архивировать все данные контрпродуктивно, поэтому вы должны определить, какие данные вам нужны и как долго их нужно хранить.

При принятии решения о том, какие данные сохранить, следует учитывать, в каком они формате и нужно ли архивировать установочные файлы для просмотра приложений.Если вы архивируете проприетарные типы файлов, есть риск, что они не будут поддерживаться в будущем при извлечении данных, но архивирование связанных с ними программ обеспечит читаемость в будущем.

Требования к извлечению

Подумайте, как время и методы поиска повлияют на ваш бизнес. Для извлечения данных из некоторых архивов может потребоваться несколько дней (например, из тех, которые находятся вне офиса или требуют обширного поиска для поиска соответствующих данных), либо архив может возвращать только коллекции данных, а не отдельные части баз данных или файлов.

Также следует учитывать прозрачность раствора. Требование от пользователей данных запрашивать доступ через ИТ-персонал или сторонних поставщиков повлияет на производительность. Если данные, которые вы архивируете, не совсем «холодные», а просто редко используются, прозрачные решения, в которых данные кажутся хранящимися в исходном месте, могут снизить воздействие на сотрудников.

Архивирование с помощью Cloudian

Архивирование данных - хорошее решение для обеспечения безопасности ценных, но периодически используемых данных без использования дорогостоящих ресурсов.Может возникнуть соблазн использовать ваши резервные копии в качестве архивов, но в конечном итоге это, вероятно, будет стоить вам больше времени и денег. Чтобы избежать неприятностей, создайте дополнительные стратегии резервного копирования и архивирования и стратегии резервного копирования и архивирования.

Cloudian HyperStore может помочь вам упростить процесс архивирования. Решение для локального хранения объектов, которое является хорошо масштабируемым, географически распределенным и может быть изначально привязано к облаку, что делает его гибким в соответствии с вашими потребностями.

HyperStore - это решение для хранения объектов, в котором используется полностью распределенная архитектура, позволяющая избежать единой точки отказа.Он полностью совместим с S3 API.

Cloudian надежно хранит ваши данные и гарантирует доступность данных, чтобы вы могли поддерживать свои бизнес-операции и лучше реагировать на рыночные условия.

Архивирование файлов

Агенты резервного копирования и восстановления> Агенты архивации> Архивирование файлов

Решение для архивирования файлов Commvault позволяет перемещать данные во вторичное хранилище и использовать его в качестве архивной копии. Вы можете перемещать данные на диск, ленту или в облачные библиотеки.Архивные данные будут доступны для быстрого и легкого поиска.

Вы можете вызвать заархивированные данные, используя заглушки или заполнители в исходных местах. Заглушки сохраняются в первичном хранилище, которые указывают на данные, перемещаемые в рамках операции архивирования.

Вы можете использовать отчеты об архивировании для просмотра важной информации, такой как степень сжатия и пространство, сэкономленное при архивировании.

Основные характеристики

  • Архивирование позволяет легко управлять данными резервного копирования в вашей среде, предоставляя заранее определенные правила архивирования.
  • Файлы индексируются при выполнении операций с архивом, поэтому вы можете легко искать и извлекать заархивированные файлы.

Поддержка

Вы можете архивировать данные на следующих клиентах файловой системы:

Вы можете архивировать данные на следующих клиентах сетевой файловой системы:

  • NAS
    • NetApp
    • EMC Celerra
    • Hitachi NAS (BlueArc), EMC Unity и Isilon
  • Общий сетевой ресурс

Терминология

Архивирование

Архивирование - это процесс периодического перемещения неиспользуемых или редко используемых данных на главном компьютере во вторичное хранилище, тем самым уменьшая размер данных в первичном хранилище.

Заглушка

Заглушки - это заполнители исходных данных после их переноса во вторичное хранилище. Заглушки заменяют заархивированные файлы в месте, выбранном пользователем при архивировании. Однако заглушки будут созданы только в том случае, если свойства субклиента были настроены для их создания во время архивирования.

Восстановление данных

Архивные данные можно восстановить любым из следующих трех методов:

  • Восстановление заархивированных файлов по путям к файлам, указанным с помощью CommCell Console.
  • Просмотр и восстановление заархивированных файлов с помощью CommCell Console.
  • Вызов заархивированных файлов из заглушек с помощью сторонних приложений, таких как: Терминал Windows или окно консоли.

Восстановление заглушки

Если субклиент настроен на создание заглушек, вы можете выполнить операцию отзыва с рабочей станции Windows для восстановления заглушек. Отзыв - это любое действие, которое вызывает выполнение открытия и чтения на заглушке, что автоматически инициирует операцию восстановления.

Постоянное восстановление

Несколько восстановлений заглушек отправляются в контроллер заданий как одно задание, называемое заданием постоянного восстановления. Задание будет ждать приблизительно 5 секунд, чтобы позволить другим запросам восстановления заглушек, отправленным на том же клиенте, быть объединенными в одно и то же задание.

Последнее изменение: 28.05.2019 15:23:20

Что такое архив? - Определение от WhatIs.com

Архив - это набор данных, перемещаемых в репозиторий для резервного копирования, для хранения отдельно по соображениям соответствия или для перемещения с основного носителя. Он может включать простой список файлов или файлов, организованных в каталог или структуру каталога (в зависимости от того, как конкретная программа поддерживает архивирование).

Веб-сайты и сайты протокола передачи файлов, которые предоставляют загружаемые программы, иногда ссылаются на список загружаемых файлов как на архив или архивы .

Резервное копирование и архив

Хотя резервное копирование и архивирование данных схожи, у них есть явные различия. Резервные копии - это копии данных, хранящиеся с целью восстановления в случае повреждения. Эти копии обычно создаются с помощью репликации или зеркалирования и обновляются по мере изменения файлов. Это краткосрочное хранилище, которое должно работать достаточно хорошо для быстрого восстановления данных. Резервные копии обычно хранятся в виде блоков, чтобы облегчить восстановление больших объемов данных за один раз.

Архивированные данные - это не копия, а скорее неактивные и редко изменяемые данные, которые необходимо хранить в течение длительных периодов времени. Производительность менее критична в архивном хранилище. Вместо того, чтобы храниться в блоках, архивные данные обычно хранятся в виде файла или объекта, который может быть сохранен с прикрепленными метаданными, так что возможен детальный доступ к данным.

Варианты архивного хранения

Архивное хранилище обычно должно иметь возможность хранить большие объемы данных в течение длительных периодов времени по невысокой цене.Для архивных данных обычно используются следующие варианты хранения:

Лента: Лента - эффективный архивный формат хранения данных из-за его низкой стоимости. Однако время, необходимое для доступа к данным, хранящимся на ленте, меньше, чем у других вариантов хранения. По этой причине он чаще всего используется в качестве хранилища для долгосрочного архивирования, где доступ к данным маловероятен.

Диск: Жесткие диски могут использоваться в качестве хранилища архивов; однако питание и охлаждение жесткого диска делают этот вариант дорогостоящим.

Облако: Облако является подходящим вариантом для архивирования, поскольку оно легко масштабируется и снижает затраты на оборудование, питание и охлаждение. Однако для крупных центров обработки данных с постоянно растущими архивами текущие расходы на облачное хранилище могут начать расти. Некоторые крупные облачные провайдеры предлагают платформы облачного архивирования, которые предлагают более низкую производительность по более низкой цене.

Объект: Хранилище объектов - это эффективный вариант архивного хранилища, поскольку оно позволяет хранить большие объемы метаданных, что важно для легкого доступа к данным.Объектное хранилище также недорогое и может хранить большие объемы данных.

Инструменты для архивирования корпоративных данных

Программное обеспечение для архивирования позволяет при необходимости перемещать данные из производственного хранилища в архивное хранилище. Многие программные продукты для архивирования могут автоматически выгружать данные в заархивированное хранилище на основе политик, созданных пользователем, или по мере того, как данные становятся менее частыми. Некоторое программное обеспечение для архивирования подключается напрямую к поставщику облачных услуг, в то время как другое программное обеспечение помогает ленточному хранилищу или объектному хранилищу выступать в качестве расширения диска, используемого для хранения производственных данных.

Во многих случаях программное обеспечение для архивирования и резервного копирования интегрировано. Некоторое программное обеспечение также предлагает возможность кэшировать сегменты заархивированных данных на диске, в то время как большая часть хранится на объекте или на ленте, чтобы сократить время отклика при доступе к данным.

Что такое архивирование данных? - Определение от WhatIs.com

Архивирование данных - это процесс перемещения данных, которые больше не используются активно, на отдельное устройство хранения для долгосрочного хранения. Архивные данные состоят из более старых данных, которые остаются важными для организации или должны быть сохранены для использования в будущем или в целях соблюдения нормативных требований.Архивы данных индексируются и имеют возможности поиска, поэтому файлы могут быть найдены и извлечены.

Архивные данные хранятся на более дешевом уровне хранения, что позволяет сократить потребление основного хранилища и связанные с этим расходы. Важным аспектом бизнес-стратегии архивирования данных является инвентаризация данных и определение того, какие данные подходят для архивирования.

Некоторые архивные системы обрабатывают архивные данные как доступные только для чтения, чтобы защитить их от модификации, в то время как другие продукты для архивирования данных позволяют выполнять как запись, так и чтение.Например, технология WORM (запись один раз, чтение много) использует носители, которые нельзя перезаписывать.

Архивирование данных лучше всего подходит для данных, которые должны быть сохранены из-за операционных или нормативных требований, таких как файлы документов, сообщения электронной почты и, возможно, старые записи базы данных.

Преимущества архивирования данных

Самым большим преимуществом архивирования данных является снижение стоимости основного хранилища. Первичное хранилище обычно является дорогостоящим, поскольку массив хранения должен обеспечивать достаточный уровень операций ввода-вывода в секунду для удовлетворения эксплуатационных требований для операций чтения / записи пользователей.Напротив, архивное хранилище стоит меньше, потому что оно обычно основано на низкопроизводительном носителе большой емкости. Архивы данных могут храниться на недорогих жестких дисках (HDD), ленточных или оптических накопителях, которые обычно работают медленнее, чем производительные диски или флэш-накопители.

Архивное хранилище также уменьшает объем данных, для которых требуется резервное копирование. Удаление редко используемых данных из набора данных резервного копирования улучшает производительность резервного копирования и восстановления. Как правило, дедупликация данных выполняется для данных, перемещаемых на более низкий уровень хранения, что уменьшает общий объем хранилища и снижает затраты на вторичное хранилище.

Сравнение архивирования данных с резервным копированием

Архивы данных не следует путать с резервными копиями данных, которые являются копиями данных. Хотя оба они считаются вторичным хранилищем и используют более низкую производительность и большую емкость, чем первичное хранилище, они служат разным целям. Архивы служат для хранения данных, а резервные копии используются для защиты данных и аварийного восстановления.

Архивы данных можно рассматривать как хранилище данных для редко используемых, но все же легкодоступных данных.С другой стороны, резервные копии являются частью механизма восстановления данных, который можно использовать для восстановления данных в случае их повреждения или уничтожения. Данные резервного копирования часто состоят из важной информации, которую необходимо быстро восстановить в случае потери или удаления.

Онлайн-хранилище и автономное хранилище данных

Архивы данных имеют разные формы. Некоторые системы используют онлайн-хранилище данных, которое помещает архивные данные на дисковые системы, где они легко доступны. Архивы часто основаны на файлах, но популярность объектных хранилищ растет.

Ленточную библиотеку Quantum Scalar i3 можно использовать для архивирования данных.

Другие архивные системы используют автономное хранилище данных, в котором архивные данные записываются на ленту или другой съемный носитель с использованием программного обеспечения для архивирования данных, а не хранятся в оперативном режиме. Поскольку ленточные архивы могут быть удалены, их архивы потребляют гораздо меньше энергии, чем дисковые системы. Это приводит к снижению затрат на хранение архивов.

Облачное хранилище - еще одна возможная цель архива. Amazon Glacier, например, предназначен для архивирования данных.Этот метод недорогой, но требует постоянных вложений. Кроме того, со временем затраты могут расти по мере добавления в облако хранения большего количества данных. Поставщики облачных услуг обычно хранят заархивированные данные на ленте или более медленных жестких дисках большой емкости.

Архивирование данных и управление жизненным циклом данных

Процесс архивирования почти всегда автоматизирован с использованием архивного программного обеспечения. Возможности такого программного обеспечения варьируются от одного поставщика к другому, но большая часть программного обеспечения для архивирования автоматически перемещает устаревшие данные в архивы в соответствии с политикой архивирования данных, установленной администратором хранилища.Эта политика может также включать особые требования к хранению для каждого типа данных.

Некоторое программное обеспечение для архивирования автоматически удаляет данные из архивов по истечении срока службы, установленного политикой хранения данных организации. Многие программы для резервного копирования и управления данными добавили в свои продукты функции архивирования. В зависимости от ваших потребностей это может быть рентабельным и эффективным способом архивирования данных. Однако эти продукты могут не включать в себя все функции, имеющиеся в специальном архивном программном продукте.

Соответствие

Некоторым предприятиям требуется хранить данные в течение определенного периода времени из-за соблюдения нормативных требований. Независимо от того, предписано ли это отраслевыми нормативными актами или государственным законодательством, соблюдение нормативных требований является превалирующей задачей бизнеса. Наказания за нарушение нормативных требований могут включать в себя выплаты за ущерб, штрафы и аннулированные контракты.

Архивирование данных помогает предприятиям соответствовать требованиям как за счет длительного хранения данных, так и за счет их консолидации для облегчения доступа в случае аудита.Правила, определяющие длину, в течение которой данные должны храниться, где они могут храниться и кто имеет к ним доступ, зависят от отрасли и типа данных, создаваемых бизнесом в этой отрасли.

Некоторые примеры нормативных актов, которые могут потребоваться организациям, включают Закон Сарбейнса-Оксли (SOX), Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Общие правила защиты данных (GDPR).

Что такое архивирование данных? Определения и связанные с ними часто задаваемые вопросы

Разница между резервным копированием и архивированием данных заключается в том, как вы сканируете, характеризуете и затем сохраняете данные для использования; насколько легко получить доступ; как долго хранятся данные; и какова ваша конечная цель для этих данных.

Резервная копия - это копия активных текущих операционных данных организации. Сюда входят любые данные, которые используются, изменяются или к которым регулярно осуществляется доступ. Когда ваша система создает резервную копию ваших данных, это не влияет на исходные файлы, которые остаются в том же месте. Эти файлы резервных копий можно использовать при восстановлении для восстановления данных до некоторой предыдущей точки, если данные будут повреждены или потеряны.

Система резервного копирования должна хранить данные в течение гораздо более короткого времени, чем архивный файл.Операционная важность определяет, как часто система обновляет данные резервного копирования, и это может происходить часто - даже несколько раз в день. Поиск данных резервных копий ограничен одной файловой системой, сервером / виртуальной машиной или объектом в один момент времени (например, восстановить все файлы с / home1 на fileserver1 до их внешнего вида в прошлый четверг). Системы резервного копирования также обычно не выполняют поиск по содержимому файла - только по имени файла, сервера или базы данных.

Напротив, архивы служат хранилищами данных для информации, которая может не иметь критического значения, но которую необходимо хранить в течение длительных периодов времени.Например, организации часто архивируют данные о соответствии нормативным требованиям до тех пор, пока они должны их хранить.

Архивные файлы, как правило, больше не являются активными или текущими, не часто меняются или их нужно часто размещать. Их отсутствие в обычном хранилище не мешает нормальной работе и фактически экономит время и деньги.

По сравнению с файлами резервных копий пользователи решений для хранения архивных данных выполняют поиск по множеству файлов, серверов / виртуальных машин и объектов в течение определенного периода времени (например,грамм. найти все файлы за последние три года, содержащие фразу apollo ). Системы хранения архивных данных чаще всего извлекают данные на основе их содержимого, а не имени или местоположения. По мере того, как в архив отправляется все больше и больше неактивных данных, возможность поиска становится все более важной, особенно по соображениям соответствия.

Кроме того, существует различие между резервными копиями и архивами, когда дело касается требований целостности данных. Целостность данных с течением времени более важна для решения для архивирования корпоративных данных, чем система резервного копирования, потому что архивирование больших объемов данных с течением времени увеличивает риск повреждения и других проблем.Должны быть созданы системы для защиты от -битной гнили , распространенного термина для повреждения данных с течением времени, а также от случайного или злонамеренного удаления или повреждения.

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.