Исправление ошибки #####
Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.
Чтобы расширить столбец и отобразить все содержимое ячейки, дважды щелкните правый край заголовка столбца или перетащите его на нужное расстояние.
Также попробуйте сделать следующее.
-
Чтобы уменьшить содержимое ячейки, нажмите кнопку Главная > рядом с кнопкой Выравнивание ,а затем в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужный размер.
-
Если число содержит слишком много знаков после запятой, щелкните Главная > Уменьшить разрядность.
-
Если даты слишком длинные, щелкните Главная, затем — стрелку рядом с элементом Формат чисел и выберите Краткий формат даты.
Исправление отрицательных значений даты или времени
Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.
-
При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.
-
Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.
-
Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.
Строки, столбцы и ячейки. Адресация ячеек
Столбцы обозначаются латинскими буквами А В С … Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС … Макс – 256.
Строки нумеруются целыми числами. Макс – 65536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. А1, НР65000 – допустимые номера ячеек, НР66000 – недопустимые. Excel вводит номера ячеек автоматически. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей и используется в большинстве операций по умолчанию. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, ее номер (адрес) показан в поле имен, а содержимое – в строке формул.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом (65536), установленным для данной программы.
Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z. Если этого количества не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС … Макс – 256.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Адрес ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. А1, НР65000 – допустимые номера ячеек, НР66000 – недопустимые. Программа Excel вводит адреса ячеек автоматически.
Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4). Ссылка — способ (формат) указания адреса ячейки.
Одна из ячеек на РЛ всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой (которая наз. табличным курсором ), а ее адрес и содержимое приведены в строке формул.
Возможности монитора не позволяют показать всю ЭТ. При перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен уходящих. Для того, чтобы определенные строки (столбцы) всегда оставались видны на экране, используется закрепление ячеек. Для этого установите курсор в ячейку ниже требуемой строки или правее требуемого столбца и в меню Окн о выберите команду Закрепить . Снять закрепление – аналогично в меню Окно .
Excel 5. Выделение ячеек в Excel – Эффективная работа в MS Office
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
- Перечислить способы выделения смежных ячеек
- Выделить несмежные ячейки
- Перемещать ячейки по листу
- Копировать ячейки по листу
- Удалять данные
- Отменять и повторять действия, используя клавиатуру
Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу
1. Диапазон ячеек
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
- две ячейки,
- всю строку
- весь столбец
- несколько ячеек на разных строчках и столбцах
- лист
Понять и запомнить! | Диапазон смежных ячеек будет обозначаться «Имя верхней левой ячейки:Имя правой нижней ячейки», например «A1:B5». |
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
- Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
- Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
- Отпустите левую клавишу мыши.
2 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
- Отпустите клавишу Shift,
3 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
- Отпустите клавишу Shift.
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.
и
- Отпустите клавишу Shift.
Запомните эту подсказку:
Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).
- Команда «текущую область»
Результат:
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
- Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
- Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
- Отпустите клавишу Ctrl.
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
5. Копирование данных
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.
Отменить:
Повторить:
Понять и запомнить! | Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу |
Теперь вы сможете:
- Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
- Перечислить способы выделения смежных ячеек
- Выделить несмежные ячейки
- Перемещать ячейки по листу
- Копировать ячейки по листу
- Удалять данные
- Отменять и повторять действия, используя клавиатуру
Зачем нужны адреса ячеек в Excel | MS Office
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Как адресуются ячейки в Excel
При создании обычных таблиц, не использующих средства автоматизации Excel, адреса у ячеек не используются, поскольку в этом просто нет необходимости. Однако в сложных таблицах применение различных встроенных инструментов Эксель позволяет сократить время на создание таблицы, сделать таблицу более удобной в использовании (пример смотрите тут), а также избегать ошибок при вводе большого количества данных.
На рисунке ниже приведена небольшая таблица Excel.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Поскольку весь документ Эксель представляет из себя одну большую таблицу, то каждая ячейка этой таблицы относится к определённому столбцу и определённой строке. Как правило, столбцы в Excel принято обозначать буквами латинского алфавита: A, B, C и так далее. Поскольку столбцов может быть много, а букв всего 26, то столбцы также могут именоваться сочетаниями букв: AA, AB, AC и так далее. Нумерация последовательная, то есть не может быть такого, что после столбца А идет С. Если вы такое увидели, то значит промежуточные столбцы просто скрыты.
Строки в Excel нумеруются всегда числами: 1,2,3 и так далее. Нумерация также последовательная и непрерывная. Строк в таблице может быть очень много.
Если на листе выделить одну ячейку, то будет подсвечена буква столбца и номер строки, к которым эта ячейка принадлежит.
Адрес ячейки обычно указывается в формате XY,
где X — буква столбца, а Y — номер строки.
Например, первая ячейка на листе будет иметь адрес А1, справа от неё В1 и так далее.
Наличие у ячеек адресов делает очень удобным обращение к ним в формулах, а также в некоторых других случаях. Допустим, нужно сложить два числа, одно из которых находится в ячейке А1, а второе А2, тогда формула для будет выглядеть как «=А1+А2«. Буквы в адресах ячеек используются только английские!
Адресация объединённых ячеек
Если выполнить объединение нескольких ячеек в одну, то её адресом будет считаться адрес левой верхней ячейки группы до объединения. На картинке ниже показан образец адресации ячеек Excel после слияния.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Обращение к ячейкам по именам
Ячейке можно присвоить некоторое выбранное вами имя, по которому к ней в дальнейшем можно обращаться, например, в формулах. Чтобы присвоить имя ячейке, щёлкните на ней, после чего впишите имя в строку адреса ячейки, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если ячейке А1 присвоить имя «первая», а ячейке В1 — «вторая», то формула для сложения будет выглядеть как «=первая + вторая«. Адресация ячеек по именам может быть удобна в случае с большими таблицами, содержащими ячейки, к которым требуется часто обращаться — имя гораздо удобнее запомнить, чем простой адрес вроде А1 или DF400. Имя ячейки должно быть уникальным в пределах листа.
Замечу, однако, что при использовании произвольных имён диапазонов или отдельных ячеек в формулах, некоторые возможности будут недоступны. Типичный пример — использование символа $.
Подведём итоги
Адреса у ячеек в Excel используются, в основном, в формулах. Однако возможно и другое их применение. В любом случае адреса у ячеек нужны для того, чтобы к этим ячейкам можно было обратиться, что очень удобно при автоматизации ряда выполняемых в Эксель операций.
Научиться правильно применять адресацию ячеек в таблицах Excel Вы можете на онлайн курсах Excel. Про преимущества онлайн занятий Вы можете прочитать здесь.
Уникальная метка публикации: 6D5A7CB5-1A9D-7325-7D90-9467153F954E
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/zachem-nuzhny-adresa-yacheek-v-tablicah-excel/
Как работать с объединенными ячейками Excel
Как объединить ячейки в Excel
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.
Скачать
VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)
Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.
Обращение к ячейке по адресу
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3) Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).[C5] |
Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
ActiveCell Range(«A1») Cells(1, 1) Cells(1, «A») [A1] |
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка “A1”.
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
‘по основному имени листа Лист2.Cells(2, 7) ‘по имени ярлыка Sheets(«Имя ярлыка»).Cells(3, 8) |
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(“A1:C3”):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5)
соответствует выражению Range("B2")
.
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого")
.
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Cells(2, 4).Value = 15 Cells(2, 4) = 15 Range(«A1») = «Этот текст записываем в ячейку» ActiveCell = 28 + 10*36 |
Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».
Чтение информации из ячейки
Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:
Sub Test() Dim a1 As Integer, a2 As Integer, a3 As Integer Range(«A3») = 6 Cells(2, 5) = 15 a1 = Range(«A3») a2 = Cells(2, 5) a3 = a1 * a2 MsgBox a3 End Sub |
Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:
Cells(2, 2) = Range(«A4») |
Очистка значения ячейки
Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:
Cells(10, 2).ClearContents Range(«D23») = 0 ActiveCell = «» Cells(5, «D») = Empty |
на две части, по диагонали
Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.
Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.
Метод 1: объединяем ячейки
Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:
- Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
- Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
- В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.
Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.
Метод 2: разделяем объединенные ячейки
Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:
- Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
- Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
- В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.
Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.
Метод 3: делим ячейку по диагонали
Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:
- Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
- На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
- В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.
Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.
Метод 4: делим ячейку с помощью фигур
Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.
- Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
- Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
- Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.
Заключение
В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.
Понимание и использование ссылок на ячейки
Посмотрите это видео, чтобы узнать основы. Когда вы используете в формуле ссылки на ячейки, Excel вычисляет ответ, используя числа в указанных ячейках. Когда вы изменяете значение в ячейке, формула автоматически вычисляет новый результат.
Создание ссылки на ячейку на том же листе
Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
В строке формул введите = (знак равенства).
Выполните одно из следующих действий:
Ссылка на одну или несколько ячеек Чтобы создать ссылку, выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.Ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек имеют цветовую кодировку, чтобы облегчить работу с ними.
Можно перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.
Ссылка на определенное имя Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из следующих действий:
Выполните одно из следующих действий:
Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.
Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1: G4), нажмите Ctrl + Shift + Enter.
Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном ячеек, а формула массива может быть такой, которая вычисляет один или несколько результатов.
Хотите больше?
Создание или изменение ссылки на ячейку
Использовать ссылки на ячейки в формуле
Создайте ссылку на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах
В Excel 2013 одна из ключевых вещей, которые вы будете вычислять, — это значения в ячейках.
Ячейки — это поля, которые вы видите в сетке листа Excel, как этот.
Каждая ячейка идентифицируется на листе по ссылке, букве столбца и номеру строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки.
Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому это ячейка D5. Столбец всегда идет первым в ссылке на ячейку.
Когда вы используете ссылки на ячейки в формуле, в этом случае я добавляю ячейки A2 и B2, Excel вычисляет ответ, используя числа в ссылочных ячейках.
Когда я изменяю значение в ячейке, формула автоматически вычисляет новый результат.
Вместо того, чтобы вводить каждую отдельную ячейку в формуле, вы можете ссылаться на несколько смежных ячеек, называемых диапазоном ячеек.
Этот диапазон ячеек обозначается как F2: G5. Первая ячейка — это F2, а последняя — G5.
Формулу всегда начинаете со знака равенства. Я использую в формуле функцию СУММ , чтобы добавить этот диапазон ячеек.
И вот у нас есть сумма, или итог, для диапазона ячеек.
Далее, Копирование формул .
Excel 2016: основные сведения о ячейках
/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /
Введение
Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячейки . Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа.Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек , чтобы вычислять, анализировать и систематизировать данные в Excel.
Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.
Что такое ячейки
Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца — другими словами, место пересечения строки и столбца.
Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются номерами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от ее столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 .
Обратите внимание, что адрес ячейки также появляется в поле Имя в верхнем левом углу и что заголовки столбца и строки ячейки выделяются как , когда ячейка выбрана.
Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:
- Диапазон ячеек A1: A8
- Диапазон ячеек A1: F1
- Диапазон ячеек A1: F8
Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.
Чтобы выбрать ячейку:
Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.
- Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9 .
- Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выбрать диапазон ячеек:
Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .
- Щелкните и перетащите мышь, пока все соседних ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5: C18 .
- Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Содержимое ячейки
Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , включая текст , форматирование , формулы и функции .
- Текст : Ячейки могут содержать текста , например буквы, числа и даты.
- Атрибуты форматирования : Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, чисел и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текст ячейки или цвет фона .
- Формулы и функции : Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере SUM (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итоговую сумму в ячейке B9.
Для вставки содержимого:
- Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9 .
- Введите что-нибудь в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле бар . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул.
Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:
- Выберите ячейку (я) с содержимым, которое вы хотите удалить.В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10: h20 .
- Выберите команду Очистить на вкладке Домашняя страница , затем щелкните Очистить содержимое .
- Содержимое ячейки будет удалено.
Вы также можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре для одновременного удаления содержимого из нескольких ячеек . Клавиша Backspace удаляет содержимое только из одной ячейки за раз.
Для удаления ячеек:
Существует важное различие между , удаляющим содержимое ячейки, и , удаляющим саму ячейку .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуты на , чтобы заполнить пробелы и вместо удаленных ячеек .
- Выберите ячейку (я) , которую вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем A10: h20 .
- Выберите команду Удалить на вкладке Домашняя страница на ленте .
- В ячейках ниже сместится вверх и заполнит пробелы .
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:
Excel позволяет вам копировать содержимое, которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.
- Выберите ячейки , для которых нужно скопировать . В нашем примере мы выберем F9 .
- Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
- Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое. В нашем примере мы выберем F12: F17 . Скопированные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
- Щелкните команду Вставить на вкладке Домашняя страница или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
- Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:
Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить , чтобы увидеть эти параметры.
Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:
В отличие от копирования и вставки, при которых дублирует содержимое ячейки , вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.
- Выберите ячеек , вы хотите вырезать . В нашем примере мы выберем G5: G6 .
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Cut . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + X на клавиатуре.
- Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. В нашем примере мы выберем F10: F11 . Вырезанные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + V на клавиатуре.
- Вырезанное содержимое будет удалено, из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.
Для перетаскивания ячеек:
Вместо вырезания, копирования и вставки можно перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.
- Выберите ячеек , которые вы хотите, чтобы переместить .В нашем примере мы выберем h5: h22 .
- Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока курсор мыши не изменится на указатель с четырьмя стрелками .
- Щелкните и перетащите ячейки в нужное место . В нашем примере мы переместим их на G4: G12 .
- Отпустите мышь. Ячейки будут сброшены на в выбранном месте.
Для использования ручки заполнения:
Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.
- Выберите ячейку (я) , содержащую содержимое, которое вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился маркер заполнения .
- Щелкните и перетащите маркер заполнения , пока все ячейки, которые вы хотите заполнить, не будут выбраны . В нашем примере мы выберем G13: G17 .
- Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек.
Для продолжения серии с ручкой заполнения:
Ручка заполнения также может использоваться для , продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, номера (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать нескольких ячеек перед использованием дескриптора заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. Давайте посмотрим на пример:
- Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую нужно продолжить.В нашем примере мы выберем E4: G4 .
- Щелкните и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.
- Отпустите мышь. Если Excel понял серию, она будет продолжена в выбранных ячейках. В нашем примере Excel добавил Часть 4 , Часть 5 и Часть 6 в h5: J4 .
Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.
Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.
Вызов!
- Откройте нашу рабочую тетрадь.
- Выберите ячейку D6 и введите hlee .
- Очистить содержимое в строке 14.
- Удалить столбец G.
- Используя вырезать и вставить или перетащить , переместите содержимое строки 18 в строку 14.
- Используйте заполните дескриптор , чтобы поставить X в ячейки F9: F17.
- Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:
/ ru / excel2016 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /
Что такое ячейка?
Обновлено: 02.05.2021, Computer Hope
Ячейка может относиться к любому из следующего:
1. Ячейка — это пересечение строки и столбца в электронной таблице, которая начинается с ячейки A1 . В следующем примере выделенная ячейка показана в электронной таблице Microsoft Excel. D8 (столбец D, строка 8) — это выделенная ячейка , также известная как адрес ячейки и ссылка на ячейку . Любые изменения, сделанные, пока эта ячейка выделена, будут ограничены этой ячейкой на листе.
Здесь D8 — активная ячейка. В строке формул вы можете видеть, что содержимое ячейки составляет = СУММ (D2: D5) . Эта формула вычисляет результат 162,00 $ путем вычисления суммы значений, хранящихся в ячейках с D2 по D5.
Каждая ячейка в электронной таблице может содержать любое значение, которое может быть вызвано с использованием относительной ссылки на ячейку или вызвано с помощью формулы.
Как определить ссылку на ячейку?
При перемещении по электронной таблице с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре или щелчком мыши по ячейке ссылка на ячейку (адрес ячейки) обновляется. Также подсвечиваются заголовки столбцов и строк. На картинке выше вы видите столбец «D», а строка «8» выделена желтым цветом.
Как увеличиваются строки и столбцы?
Когда вы впервые открываете электронную таблицу, активная ячейка всегда помещается в первый столбец (столбец «A»). По мере продвижения вправо количество столбцов увеличивается за счет английского алфавита. Таким образом, однократное нажатие клавиши со стрелкой вправо перемещает активную ячейку в столбец «B», повторное нажатие стрелки вправо перемещает активную ячейку в столбец «C» и т. Д. Когда вы дойдете до последней буквы алфавита («Z «), столбцы станут двумя буквами со столбцом» AA «, затем» AB «,» AC «и т. д.После того, как вы перейдете в «AZ», столбцы станут «BA», «BB», «BC» и т. Д. Если вы дойдете до «ZZ», следующий столбец увеличится до трех букв и начнется с «AAA», тогда «ААБ», «ААС» и т. Д.
Ряды увеличиваются численно, начиная с первой строки числа «1». Нажатие клавиши со стрелкой вниз увеличивает строку до «2», а повторное нажатие увеличивает строку до «3».
КончикСм. Определение в нашей электронной таблице для получения дополнительной информации об использовании электронных таблиц.
Как перемещаться между ячейками
Чтобы перемещаться между ячейками в электронной таблице, щелкните ячейку, в которую вы хотите перейти, или используйте клавиши со стрелками для перемещения вверх, вниз, влево и вправо на одну ячейку.Вы также можете использовать клавиши page up и page down для перемещения по одной странице за раз.
2. Как и ячейка электронной таблицы, ячейка — это раздел в таблице HTML, который создается с помощью тега HTML
3. Cell — это еще одно название сотового телефона.
4. Ячейка относится к единице данных, которая передается по сети ATM.
5. Сотовая ячейка — это географическая зона, которую вышка сотовой связи покрывает для приема сотовых телефонов.Он часто измеряется в квадратных милях и может перекрывать ячейку другой вышки сотовой связи.
Cel, диапазон, относительная ссылка на ячейку, строка, электронная таблица, условия электронной таблицы
Что такое ячейка в определении Excel
Каждый рабочий лист / электронная таблица Excel состоит из столбцов и строк. Пересечение столбцов и строк образуют ячейки в Excel. Столбцы помечены от A до XFD, а строки — от 1 до 1 048 576. Столбцы помечены следующим образом: после столбца Z идет столбец AA, затем AB, AC и так далее.После столбца AZ переходит к BA, затем к BB, BC, BD и так далее. После столбца ZZ идет AAA, затем AAB и так далее.
Пересечение строки и столбца создает ячейку в Excel
Пересечение строки и столбца составляет одну ячейку. Каждая ячейка в Excel имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес первой ячейки — A1. Помните, что буква столбца будет первой, а номер строки — второй в адресе ячейки. Электронная таблица Excel 2013 состоит из более чем 17 миллиардов ячеек.Адрес последней ячейки в электронной таблице Excel — XFD1048576.
Выделил последнюю ячейку в электронной таблице Excel. Адрес последней ячейки — XFD1048576.
Команда для поиска последней ячейки на листе Excel 2013
Найдите последнюю строку с помощью этой команды: End⇒Down Arrow (↓) , затем найдите последний столбец с помощью этой команды: End ⇒Right Arrow (→) , вы попадете в последнюю ячейку вашего рабочего листа Excel 2013.
Когда вы открываете электронную таблицу Excel, вы обнаружите, что выделена одна ячейка с более темными границами.Это активная ячейка. Если вы только что создали электронную таблицу, активной ячейкой по умолчанию будет A1. Если вы открыли существующую электронную таблицу, активной ячейкой будет последняя ячейка, которую вы выбрали перед сохранением и закрытием электронной таблицы.
Активная ячейка означает, что сейчас она активна, если вы введете что-то с клавиатуры, она примет ввод. Если в активной ячейке что-то было, это будет удалено, если вы введете что-то таким образом. Чтобы отредактировать активную ячейку, вы должны дважды щелкнуть мышью по активной ячейке или нажать клавишу пробела.
Заголовки строк и столбцов активной ячейки отображаются другим цветом, чтобы упростить идентификацию строки и столбца активной ячейки.
Подробнее…Сочетания клавиш для перемещения по таблицам Excel
Что такое электронная таблица в Excel
Что такое ячейка электронной таблицы?
Ячейка — это единица хранения в программе для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или Google Sheets.Ячейки — это поля в электронной таблице, которые могут содержать данные. Ячейки в электронной таблице организованы в виде столбца и строки на листе и могут быть отформатированы для эстетики или наглядности.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Microsoft 365; Excel Online; Excel для Mac; и Google Таблицы.
Типы ячеек электронной таблицы
Ячейки содержат четыре типа информации (также называемые типами данных):
- Числа, которые могут включать формулы, даты и время.
- Текст, часто называемый текстовыми строками или просто строками.
- Логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- ошибок, включая #NULL !, #REF !, и # DIV / 0! которые указывают на проблему.
Что такое ссылки на ячейки?
Ссылка на ячейки — это система, которая идентифицирует данные и присваивает им адрес, чтобы данные можно было разместить в электронной таблице. Ссылка на ячейку используется в электронных таблицах для идентификации отдельных ячеек и представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, в которой она расположена.
Чтобы написать ссылку на ячейку, начните с буквы столбца и закончите номером строки, например A14 или BB329. На изображении выше слово Household находится в ячейке F1, а выделенная ячейка — G7.
Ссылки на ячейки используются в формулах для ссылки на другие ячейки. Например, вместо того, чтобы вводить число 360 долларов в формулу в ячейке D1, введите ссылку на ячейку G5. При использовании ссылки на ячейку, если данные в ячейке G5 изменяются, формула в ячейке D1 также изменяется.
Ячейки можно форматировать
По умолчанию все ячейки на листе используют одинаковое форматирование, но это затрудняет чтение больших листов, содержащих большое количество данных. Форматирование рабочего листа привлекает внимание к определенным разделам и упрощает чтение и понимание данных.
Форматирование ячейки включает в себя внесение изменений в ячейку, например изменение цвета фона, добавление границ или выравнивание данных в ячейке. Напротив, форматирование чисел касается способа отображения чисел в ячейках, например, для отображения валюты или процента.
Отображаемые и сохраненные числа
Как в Excel, так и в Google Таблицах, когда применяются числовые форматы, число, отображаемое в ячейке, может отличаться от числа, которое хранится в ячейке и используется в вычислениях.
При изменении форматирования чисел в ячейке эти изменения влияют на внешний вид числа, а не на само число.
Например, если число 5,6789 в ячейке отформатировано для отображения только двух десятичных знаков (две цифры справа от десятичного разделителя), в ячейке отображается число как 5.68 из-за округления третьей цифры.
Расчеты и форматированные числа
При использовании в вычислениях форматированных ячеек данных во всех вычислениях используется все число, в данном случае 5,6789, а не округленное число, отображаемое в ячейке.
Как добавить больше ячеек на лист
На листе есть неограниченное количество ячеек, поэтому вам не нужно добавлять на лист больше. Но вы можете добавить данные в электронную таблицу, добавив ячейку или группу ячеек между другими ячейками.
Чтобы добавить ячейку на лист:
Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте ячейку, в которую вы хотите добавить ячейку.
В Google Таблицах выберите Вставить ячейки , затем выберите Сдвиг вправо или Сдвиг вниз . Это перемещает каждую ячейку в этом направлении на одно пространство и вставляет пустую ячейку в выбранную область.
В Excel выберите Вставить , затем выберите Сдвинуть ячейки вправо , Сдвинуть ячейки вниз , Вся строка или Весь столбец .Выберите ОК , чтобы вставить ячейку.
Если вы выберете более одной ячейки, программа вставит это количество ячеек в рабочий лист. Например, выделите одну ячейку, чтобы вставить только одну ячейку, или выделите пять ячеек, чтобы добавить пять ячеек в это место.
Ячейки перемещаются, и вставляются пустые ячейки.
Удалить ячейки и содержимое ячеек
Отдельные ячейки и их содержимое можно удалить с листа. Когда это происходит, ячейки и их данные снизу или справа от удаленной ячейки перемещаются, чтобы заполнить пробел.
Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно удалить.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
В Excel выберите Сдвинуть ячейки влево на или Сдвинуть ячейки вверх на , затем выберите OK . Показанное здесь меню — это один из способов удаления строк и столбцов.
В Google Таблицах выберите Сдвиг влево или Сдвиг вверх .
Ячейки и соответствующие данные удаляются.
Чтобы удалить содержимое одной или нескольких ячеек без удаления ячейки, выделите ячейки и нажмите Удалить .
FAQ
Как сослаться на ячейку в другой таблице Google?
Как изменить размер ячейки в электронной таблице Google?
Чтобы изменить размер ячеек, вы можете изменить размер строк и / или столбцов. Один из способов сделать это — с помощью мыши. Поместите указатель мыши на границу между столбцами или строками, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите двунаправленную стрелку до нужного размера.
Как изменить цвет ячеек в электронной таблице Google?
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно изменить. Затем выберите цвет заливки на панели инструментов и выберите цвет, который хотите использовать.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понятьОсновы работы с ячейками — Excel 2013
Что такое ячейка?
Рабочий лист книги в Excel 2013 состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками.Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C …), а строки — числами (1, 2, 3 …). Вот изображение ниже, чтобы объяснить строки и столбцы.
Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, сочетание столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка является пересечением или столбцом B и строкой 4, поэтому адрес ячейки — B4. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Другой способ понять выбранную строку и столбец, при котором заголовки столбцов и строк выделяются, когда ячейка выбрана.
Также можно выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. На диапазон ячеек можно ссылаться, используя адреса первой и последней ячеек, разделенные двоеточием. На рисунке ниже диапазон ячеек, включающий ячейки B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1: B5.
.Выберите ячейку:
Чтобы ввести новые данные в ячейку или отредактировать содержимое ячейки, вы должны выбрать нужную ячейку и щелкнуть мышью по нужной ячейке, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовки столбца и строки, связанные с выбранной ячейкой, будут выделены. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Ячейку также можно выбрать с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Выберите диапазон ячеек:
Иногда нам нужно выбрать диапазон ячеек, тогда вам нужно нажать и удерживать левую кнопку мыши и перетаскивать мышь, пока все соседние ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены, и отпустить мышь.
Ячейки останутся выделенными, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Объединить ячейки:
Две или более ячеек могут быть объединены в одну в зависимости от ваших требований.
Объединить несколько ячеек:
Вы можете выделить несколько ячеек, а затем щелкнуть «Объединить и центрировать» в группе выравнивания в меню ленты. Затем выберите один из вариантов.
Здесь, в приведенном выше примере, выберите от B3 до D3 и нажмите «Объединить и центрировать». Три ячейки сливаются и составляют одну ячейку.Вот картинка ниже.
Удалить ячейку:
Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы хотите удалить ячейку или ячейки, ячейки ниже и справа от выбранных ячеек будут сдвинуты вверх или влево и заменят удаленные ячейки.
Выберите ячейки, которые вы хотите удалить. Затем выберите команду «Удалить» в группе ячеек на вкладке «Главная» ленты и нажмите «Удалить ячейки». Вот пример ниже.
На рисунке ниже показано, что ячейки ниже сдвинуты вверх.
Вот еще пример
На рисунке ниже показано, что ячейки вправо сдвинуты влево.
Поскольку ячейка связана со строкой и столбцом, поэтому во время удаления ячейки или ячеек может появиться четыре варианта. Это —
Ячейка может быть удалена путем замены ячейки ниже на верхнюю или путем замены правой ячейки на левую.
Вся строка или строки, связанные с ячейкой или ячейками, могут быть удалены.
Весь столбец или столбцы, связанные с ячейкой или ячейками, могут быть удалены.
Вот картинка ниже.
На приведенном выше рисунке показано, что ячейка C2 выбрана, и эта ячейка связана со столбцом C и строкой 2. Таким образом, ячейка C2 может быть удалена с помощью C3 вверх или сдвигом ячейки D2 влево, либо можно удалить весь столбец C или можно удалить всю 2-ю строку.
Содержимое ячейки
Информация, введенная в электронную таблицу, будет храниться в ячейке.Каждая ячейка может содержать несколько различных типов содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.
Данные текстового типа
Ячейки могут содержать текст, например буквы, числа и даты.
Вставить содержимое в ячейку
Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.
Введите содержимое в выбранную ячейку и нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое отобразится в ячейке и строке формул. Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул.
Копирование и вставка содержимого ячейки
Excel позволяет копировать содержимое, которое уже введено в электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки.
Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать. Затем щелкните команду «Копировать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
Теперь скопированные ячейки будут обведены пунктирной рамкой. Вот изображение ниже после щелчка по команде копирования.
Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое, и щелкните команду «Вставить».Вот картинка ниже.
Щелкните стрелку команды «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
Выберите ячейку или ячейки, которые нужно вырезать, затем щелкните команду «Вырезать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + X на клавиатуре. Теперь клетки будут обведены пунктирной рамкой.
Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
Щелкните команду «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. Содержимое ячеек, которые вы выбрали для вырезания, переместится в желаемое место.См. Картинку ниже.
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:
Чтобы получить различные типы параметров вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить». Вот картинка ниже.
Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить параметры, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите вставить скопированное или вырезанное содержимое.
Ячейки для перетаскивания:
Другой способ перемещения содержимого вместо команды вырезания — перетаскивание ячеек для перемещения содержимого.Выберите диапазон A3: C4 и поместите указатель мыши на любой край выделенной области. Появится четырехконечная стрелка, затем нажмите и удерживайте мышь, перетащите в нужное место и отпустите мышь, выделенное содержимое переместится. Вот картинка ниже.
На рисунке ниже показано, что содержимое от A3 до C4 было перемещено в A6 до C7.
Удалить содержимое ячейки:
Выберите ячейку с содержимым, которое вы хотите удалить.
Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.Содержимое ячейки будет удалено.
Редактировать содержимое ячейки
Содержимое ячейки можно изменять различными способами. Вы можете сделать это, дважды щелкнув ячейку, в которой находится содержимое, или выберите ячейку и щелкните строку формул и отредактируйте содержимое, или выберите ячейку и нажмите функциональную клавишу F2 на клавиатуре, чтобы изменить содержимое ячейки.
Предыдущая: Backstage View — Excel 2013
Следующая: Ссылки на ячейки в Excel
При работе с Excel часто встречаются термины рабочий лист, строки, столбцы и ячейки.В этом руководстве мы кратко разберем эти термины вместе с их основами и операциями (создание, копирование, вставка, удаление и т. Д.), Выполняемыми в них. Рабочий листРабочий лист — это одна страница , содержащая набор ячеек , где пользователь может хранить, обновлять и манипулировать данными. Рабочий лист также называется электронной таблицей. Он состоит из строк, столбцов и ячеек. ПРИМЕЧАНИЕ. Книга Excel может содержать несколько листов.В Excel отдельные ячейки данных на листе определяются и упорядочиваются с помощью вертикального столбца и горизонтальной строки, которые объединяются для формирования ссылки на ячейку, в отличие от A1, B25 или R867. Технические характеристики текущих версий Excel Worksheet включают:
Выберите листКаждый раз, когда вы открываете книгу Excel , по умолчанию Excel переводит вас на рабочий лист Sheet1. Как вы можете видеть на изображении ниже, имя рабочего листа Sheet1 отображается на его вкладке листа в нижней части окна.Хотя вы можете в любое время переименовать в , в этом руководстве мы рассмотрим шаги ниже. Вставить листExcel позволяет пользователю вставлять несколько листов в соответствии с их требованиями. Чтобы вставить новый рабочий лист в Excel, щелкните значок плюса (+), расположенный в нижней части окна. По умолчанию новый рабочий лист будет называться SheetN, где N представляет собой целое число 1,2,3,4,5,6,7, …., n. В приведенном ниже примере мы добавили новый рабочий лист с именем Sheet2. Выход Переименовать листЧтобы переименовать рабочий лист с индивидуальным подходящим именем, выполните следующие действия.
Перемещение листаExcel позволяет пользователю перемещать и размещать свой рабочий лист в любом порядке.Щелкните вкладку рабочего листа и перетащите его в нужное место . Например, в приведенном ниже примере мы перетащили Продажи 2021 перед вкладкой листа «Лист 2». Выход Удалить лист Удалить рабочий лист в Excel очень просто, выполните следующие действия:
Копировать рабочий листПри многократной работе пользователям Excel требуется копировать и вставлять данные одного рабочего листа в другой и вносить некоторые изменения. В Excel предусмотрены простые шаги для копирования данных с одного листа на другой.
РЯДСтроки проходят по листу горизонтально в диапазоне от 1 до 1048576 . Строка — это , идентифицируемая по номеру в левой части строки, откуда она берет начало. Вставить строку в ExcelМногим пользователям Excel часто требуется вставить строку в рабочий лист, чтобы упорядочить свои данные или управлять ими.
Удалить строку в ExcelПри работе с Excel пользователям необходимо удалить строку на листе, чтобы упорядочить свои данные или управлять ими. В Excel удалить строку намного проще.
КОЛОННЫСтолбцы проходят вертикально вниз по рабочему листу в диапазоне от A до XFD (всего 16384 столбца) . Столбец идентифицируется заголовком столбца в верхней части столбца, откуда он берет начало. Вставить столбец в ExcelМногим пользователям Excel часто требуется вставить столбец в рабочий лист, чтобы упорядочить свои данные или управлять ими.
ЯЧЕЙКИЯчейки — это маленькие прямоугольники на рабочем листе, куда мы вводим данные . Ячейка — это пересечение строки и столбца. Он идентифицируется по номеру строки и заголовку столбца. В Excel каждая ячейка идентифицируется с помощью набора координат или позиций, например A1 (где A представляет столбец, а 1 представляет строку), B2 или M16. В Excel можно выполнять несколько операций с ячейками, в отличие от изменения стиля шрифта, размера шрифта, цвета фона, выравнивания текста, средства рисования формата, переноса текста и условного форматирования. Excel предоставляет возможность выбрать нескольких ячеек за один раз. Группа выбранных ячеек вместе известна как диапазон ячеек . Используя диапазон ячеек вместо адреса отдельной ячейки, пользователь обращается к диапазону ячеек, используя адреса ячеек выбранных первых и последних ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, охватывающий B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9 и B10, будет адресован как B1: B10 . Диапазон ячеек: B1: B10 Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте перейдем к операции, которую можно применить к ячейке.Выберите ячейкуДля выполнения любой операции, например, для записи, редактирования, удаления, форматирования, пользователь должен сначала выбрать ячейку. Ниже приведены шаги для выбора ячейки в Excel:
Выбрать диапазон ячеек
Содержимое ячейкиЛюбые данные, которые вы вводите в лист Excel, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы информации, включая строку, числа, форматирование, формулы и функции. 1. Строка (текст) Ячейки могут содержать строковые значения, в отличие от алфавитов, чисел и дат. 2. Свойства форматирования Ячейки также включают свойства форматирования, улучшающие внешний вид содержимого ячейки.Например, проценты могут отображаться как 0,55 или 55%. Вы можете выделить содержимое ячейки жирным шрифтом, курсивом, изменить цвет шрифта, размер шрифта или цвет фона. 3. Формулы и функции Ячейки могут содержать предопределенные или настроенные формулы и функции, которые помогают в расчетах. Например, СУММ (A2: A5) добавит число, хранящееся в каждой ячейке, и даст вам результат. Вставить содержимое в ячейку
Удалить содержимое ячейки
Примечание. Клавиша «Удалить» может удалять содержимое сразу нескольких ячеек, тогда как клавиша Backspace удаляет данные только одной ячейки за раз.Удалить ячейку (я)Люди часто путаются между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки, но есть существенная разница. Если вы удалите содержимое, ячейка останется, и только содержимое будет опущено, тогда как если вы удалите ячейку, ячейки ниже сдвинутся вверх или сдвинуты влево и заменят удаленную ячейку.
Перетаскиваемые ячейкиВместо копирования и вставки данных вы можете использовать опцию перетаскивания для перемещения содержимого ячейки из одной ячейки в другую.
|