Что такое ячейка в excel: Исправление ошибки #####

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Как адресуются ячейки в Excel

При создании обычных таблиц, не использующих средства автоматизации Excel, адреса у ячеек не используются, поскольку в этом просто нет необходимости. Однако в сложных таблицах применение различных встроенных инструментов Эксель позволяет сократить время на создание таблицы, сделать таблицу более удобной в использовании (пример смотрите тут), а также избегать ошибок при вводе большого количества данных.

На рисунке ниже приведена небольшая таблица Excel.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Поскольку весь документ Эксель представляет из себя одну большую таблицу, то каждая ячейка этой таблицы относится к определённому столбцу и определённой строке. Как правило, столбцы в Excel принято обозначать буквами латинского алфавита: A, B, C и так далее. Поскольку столбцов может быть много, а букв всего 26, то столбцы также могут именоваться сочетаниями букв: AA, AB, AC и так далее. Нумерация последовательная, то есть не может быть такого, что после столбца А идет С. Если вы такое увидели, то значит промежуточные столбцы просто скрыты.

Строки в Excel нумеруются всегда числами: 1,2,3 и так далее. Нумерация также последовательная и непрерывная. Строк в таблице может быть очень много.

Если на листе выделить одну ячейку, то будет подсвечена буква столбца и номер строки, к которым эта ячейка принадлежит.

Адрес ячейки обычно указывается в формате XY,
где X — буква столбца, а Y — номер строки.

Например, первая ячейка на листе будет иметь адрес А1, справа от неё В1 и так далее.

Наличие у ячеек адресов делает очень удобным обращение к ним в формулах, а также в некоторых других случаях. Допустим, нужно сложить два числа, одно из которых находится в ячейке А1, а второе А2, тогда формула для будет выглядеть как «=А1+А2«. Буквы в адресах ячеек используются только английские!

Адресация объединённых ячеек

Если выполнить объединение нескольких ячеек в одну, то её адресом будет считаться адрес левой верхней ячейки группы до объединения. На картинке ниже показан образец адресации ячеек Excel после слияния.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Обращение к ячейкам по именам

Ячейке можно присвоить некоторое выбранное вами имя, по которому к ней в дальнейшем можно обращаться, например, в формулах. Чтобы присвоить имя ячейке, щёлкните на ней, после чего впишите имя в строку адреса ячейки, как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если ячейке А1 присвоить имя «первая», а ячейке В1 — «вторая», то формула для сложения будет выглядеть как «=первая + вторая«. Адресация ячеек по именам может быть удобна в случае с большими таблицами, содержащими ячейки, к которым требуется часто обращаться — имя гораздо удобнее запомнить, чем простой адрес вроде А1 или DF400. Имя ячейки должно быть уникальным в пределах листа.

Замечу, однако, что при использовании произвольных имён диапазонов или отдельных ячеек в формулах, некоторые возможности будут недоступны. Типичный пример — использование символа $.

Подведём итоги

Адреса у ячеек в Excel используются, в основном, в формулах. Однако возможно и другое их применение. В любом случае адреса у ячеек нужны для того, чтобы к этим ячейкам можно было обратиться, что очень удобно при автоматизации ряда выполняемых в Эксель операций.

Научиться правильно применять адресацию ячеек в таблицах Excel Вы можете на онлайн курсах Excel. Про преимущества онлайн занятий Вы можете прочитать здесь.

Уникальная метка публикации: 6D5A7CB5-1A9D-7325-7D90-9467153F954E
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/zachem-nuzhny-adresa-yacheek-v-tablicah-excel/

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды. 

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    
4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
   
5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
   

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Скачать

VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)

Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.

Обращение к ячейке по адресу

Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.

В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:

Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.

Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:

Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка “A1”.

Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:

Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.

Обращение к ячейке по индексу

К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.

Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.

Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.

По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(“A1:C3”):

Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2").

Обращение к ячейке по имени

Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.

Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого").

Запись информации в ячейку

Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:

Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».

Чтение информации из ячейки

Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:

Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:

Очистка значения ячейки

Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:

на две части, по диагонали

Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

Метод 1: объединяем ячейки

Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:

1. Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
2. Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
3. В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.

Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:

1. Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
2. Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
3. В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.

Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.

Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.

1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

Заключение

В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.

Понимание и использование ссылок на ячейки

Посмотрите это видео, чтобы узнать основы. Когда вы используете в формуле ссылки на ячейки, Excel вычисляет ответ, используя числа в указанных ячейках. Когда вы изменяете значение в ячейке, формула автоматически вычисляет новый результат.

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

2. В строке формул введите = (знак равенства).

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Ссылка на одну или несколько ячеек Чтобы создать ссылку, выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.Ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек имеют цветовую кодировку, чтобы облегчить работу с ними.

     Можно перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

   • Ссылка на определенное имя Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из следующих действий:

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.

   • Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1: G4), нажмите Ctrl + Shift + Enter.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном ячеек, а формула массива может быть такой, которая вычисляет один или несколько результатов.

Хотите больше?

Создание или изменение ссылки на ячейку

Использовать ссылки на ячейки в формуле

Создайте ссылку на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах

В Excel 2013 одна из ключевых вещей, которые вы будете вычислять, — это значения в ячейках.

Ячейки — это поля, которые вы видите в сетке листа Excel, как этот.

Каждая ячейка идентифицируется на листе по ссылке, букве столбца и номеру строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки.

Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому это ячейка D5. Столбец всегда идет первым в ссылке на ячейку.

Когда вы используете ссылки на ячейки в формуле, в этом случае я добавляю ячейки A2 и B2, Excel вычисляет ответ, используя числа в ссылочных ячейках.

Когда я изменяю значение в ячейке, формула автоматически вычисляет новый результат.

Вместо того, чтобы вводить каждую отдельную ячейку в формуле, вы можете ссылаться на несколько смежных ячеек, называемых диапазоном ячеек.

Этот диапазон ячеек обозначается как F2: G5. Первая ячейка — это F2, а последняя — G5.

Формулу всегда начинаете со знака равенства. Я использую в формуле функцию СУММ , чтобы добавить этот диапазон ячеек.

И вот у нас есть сумма, или итог, для диапазона ячеек.

Далее, Копирование формул .

Excel 2016: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячейки . Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа.Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек , чтобы вычислять, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца — другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются номерами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от ее столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также появляется в поле Имя в верхнем левом углу и что заголовки столбца и строки ячейки выделяются как , когда ячейка выбрана.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

• Диапазон ячеек A1: A8

• Диапазон ячеек A1: F1
• Диапазон ячеек A1: F8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9 .
2. Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

1. Щелкните и перетащите мышь, пока все соседних ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5: C18 .
2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , включая текст , форматирование , формулы и функции .

• Текст : Ячейки могут содержать текста , например буквы, числа и даты.
• Атрибуты форматирования : Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, чисел и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текст ячейки или цвет фона .
• Формулы и функции : Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере SUM (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итоговую сумму в ячейке B9.

Для вставки содержимого:

1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9 .
2. Введите что-нибудь в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле бар . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

1. Выберите ячейку (я) с содержимым, которое вы хотите удалить.В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10: h20 .
2. Выберите команду Очистить на вкладке Домашняя страница , затем щелкните Очистить содержимое .
3. Содержимое ячейки будет удалено.

Вы также можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре для одновременного удаления содержимого из нескольких ячеек . Клавиша Backspace удаляет содержимое только из одной ячейки за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между , удаляющим содержимое ячейки, и , удаляющим саму ячейку .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуты на , чтобы заполнить пробелы и вместо удаленных ячеек .

1. Выберите ячейку (я) , которую вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем A10: h20 .

2. Выберите команду Удалить на вкладке Домашняя страница на ленте .
3. В ячейках ниже сместится вверх и заполнит пробелы .

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет вам копировать содержимое, которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

1. Выберите ячейки , для которых нужно скопировать . В нашем примере мы выберем F9 .
2. Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
3. Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое. В нашем примере мы выберем F12: F17 . Скопированные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
4. Щелкните команду Вставить на вкладке Домашняя страница или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
5. Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.

Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить , чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых дублирует содержимое ячейки , вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

1. Выберите ячеек , вы хотите вырезать . В нашем примере мы выберем G5: G6 .
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Cut . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + X на клавиатуре.
3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. В нашем примере мы выберем F10: F11 . Вырезанные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + V на клавиатуре.
5. Вырезанное содержимое будет удалено, из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.

Для перетаскивания ячеек:

Вместо вырезания, копирования и вставки можно перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите, чтобы переместить .В нашем примере мы выберем h5: h22 .
2. Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока курсор мыши не изменится на указатель с четырьмя стрелками .
3. Щелкните и перетащите ячейки в нужное место . В нашем примере мы переместим их на G4: G12 .
4. Отпустите мышь. Ячейки будут сброшены на в выбранном месте.

Для использования ручки заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

1. Выберите ячейку (я) , содержащую содержимое, которое вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился маркер заполнения .
2. Щелкните и перетащите маркер заполнения , пока все ячейки, которые вы хотите заполнить, не будут выбраны . В нашем примере мы выберем G13: G17 .
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек.

Для продолжения серии с ручкой заполнения:

Ручка заполнения также может использоваться для , продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, номера (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать нескольких ячеек перед использованием дескриптора заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. Давайте посмотрим на пример:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую нужно продолжить.В нашем примере мы выберем E4: G4 .
2. Щелкните и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.
3. Отпустите мышь. Если Excel понял серию, она будет продолжена в выбранных ячейках. В нашем примере Excel добавил Часть 4 , Часть 5 и Часть 6 в h5: J4 .

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Выберите ячейку D6 и введите hlee .
3. Очистить содержимое в строке 14.
4. Удалить столбец G.
5. Используя вырезать и вставить или перетащить , переместите содержимое строки 18 в строку 14.
6. Используйте заполните дескриптор , чтобы поставить X в ячейки F9: F17.
7. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:

/ ru / excel2016 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Что такое ячейка?

Обновлено: 02.05.2021, Computer Hope

Ячейка может относиться к любому из следующего:

1. Ячейка — это пересечение строки и столбца в электронной таблице, которая начинается с ячейки A1 . В следующем примере выделенная ячейка показана в электронной таблице Microsoft Excel. D8 (столбец D, строка 8) — это выделенная ячейка , также известная как адрес ячейки и ссылка на ячейку . Любые изменения, сделанные, пока эта ячейка выделена, будут ограничены этой ячейкой на листе.

Здесь D8 — активная ячейка. В строке формул вы можете видеть, что содержимое ячейки составляет = СУММ (D2: D5) . Эта формула вычисляет результат 162,00 $ путем вычисления суммы значений, хранящихся в ячейках с D2 по D5.

Каждая ячейка в электронной таблице может содержать любое значение, которое может быть вызвано с использованием относительной ссылки на ячейку или вызвано с помощью формулы.

Как определить ссылку на ячейку?

При перемещении по электронной таблице с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре или щелчком мыши по ячейке ссылка на ячейку (адрес ячейки) обновляется. Также подсвечиваются заголовки столбцов и строк. На картинке выше вы видите столбец «D», а строка «8» выделена желтым цветом.

Как увеличиваются строки и столбцы?

Когда вы впервые открываете электронную таблицу, активная ячейка всегда помещается в первый столбец (столбец «A»). По мере продвижения вправо количество столбцов увеличивается за счет английского алфавита. Таким образом, однократное нажатие клавиши со стрелкой вправо перемещает активную ячейку в столбец «B», повторное нажатие стрелки вправо перемещает активную ячейку в столбец «C» и т. Д. Когда вы дойдете до последней буквы алфавита («Z «), столбцы станут двумя буквами со столбцом» AA «, затем» AB «,» AC «и т. д.После того, как вы перейдете в «AZ», столбцы станут «BA», «BB», «BC» и т. Д. Если вы дойдете до «ZZ», следующий столбец увеличится до трех букв и начнется с «AAA», тогда «ААБ», «ААС» и т. Д.

Ряды увеличиваются численно, начиная с первой строки числа «1». Нажатие клавиши со стрелкой вниз увеличивает строку до «2», а повторное нажатие увеличивает строку до «3».