Что такое pdf: PDF — что это, как работает и как использовать

Формат файла PDF/A

PDF/A — это стандартный формат ISO для архивирования электронных документов в формате PDF. Его основной причиной появления было удовлетворение требований долгосрочного архивирования. Стандарт обеспечивает открытие архивных файлов даже по прошествии длительного времени, накладывая определенные ограничения на неотъемлемые части документа для достижения соответствия. В настоящее время формат широко применяется во всех отраслях. Программы просмотра PDFA/A, такие как Adobe Acrobat Reader, гарантируют, что файлы, сохраненные в этом формате, можно будет открыть даже в будущем в соответствии с информацией, предоставленной этим стандартом.

Версии PDF/A

PDF/A был принят в качестве стандарта ISO в октябре 2005 года. С тех пор он постоянно совершенствуется, и с течением времени было разработано несколько дополнительных стандартов. Информация о стандартах PDF/A, опубликованных с течением времени, и их детали следующие:

• PDF/A-1: опубликован в октябре 2005 г. как ISO 19005-1 и основан на PDF 1.4.
• PDF/A-2: опубликован в июне 2011 г. как ISO 19005-2 и основан на PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008).
• PDF/A-3: опубликован в октябре 2012 г. как ISO 19005-3 и основан на PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008).

ПДФ/А-1

Стандарт PDF/A-1 был основан на исходной версии PDF 1.4. Стандарт PDF/A-1 определяет два уровня соответствия файлов PDF.

PDF/A-1a

Он соответствует уровню А и удовлетворяет всем требованиям спецификаций стандарта PDF/A-1. PDF/A-1a гарантирует, что текст можно извлечь из документа. Это также гарантирует сохранение естественного процесса чтения интегрированного текстового материала. PDF/A налагает требование на возможность представления текста на уменьшенных экранах за счет реструктуризации, известной как «теговый PDF». Он был предназначен для повышения доступности соответствующих файлов для пользователей с ограниченными физическими возможностями за счет использования вспомогательного программного обеспечения.

PDF/A-1b

PDF/A-1b представляет собой более низкий уровень соответствия и касается внешнего вида электронных документов по отношению к стандарту ISO 19005. Это гарантирует, что текст и другой контент на страницах воспроизводятся одинаково. Это соответствие уровня B указывает на минимальное соответствие, чтобы гарантировать, что визуализированный внешний вид соответствующего файла сохраняется в течение длительного времени.

ПДФ/А-2

PDF/A-2 был выпущен стандартом ISO в июле 2011 года в качестве нового стандарта, известного как ISO 32001-1. Этот новый стандарт не только воспользовался всеми функциями версий PDF до 1.7, но и был представлен как новый стандарт. PDF/A-2 включает следующие функции как часть этого нового стандарта.

• PDF/A-2 поставляется с поддержкой JPEG2000, что полезно в случае отсканированных документов.
• Он поддерживает встраивание коллекций PDF/A, которые можно использовать для создания PDF-контейнера с другими похожими файлами.
• Он полностью поддерживает функцию прозрачности файлов PDF по сравнению с PDF/A-1, где она поддерживалась частично.
• PDF/A-2 обеспечивает поддержку дополнительного содержимого, полезного для картографических приложений и инженерных чертежей. Они также известны как слои, которые можно сделать видимыми или скрытыми в соответствии с требованиями пользователя.
• В нем указаны требования к пользовательским метаданным XMP.
• Добавляет некоторые новые типы комментариев в список запрещенных типов аннотаций. Кроме того, в список допустимых элементов были добавлены некоторые новые типы комментариев, такие как комментарии для редактирования текста.

PDF/A-3

PDF/A-3 включает все требования соответствия уровня 2 и позволяет встраивать дополнительные форматы файлов (такие как XML, CSV, CAD, обработка текста , spreadsheet и другие) в соответствующие документы PDF/A.

Использованная литература

• PDF/A — Википедия
• Белая книга: PDF/A — Основы

Что такое PDF-файл? В чем преимущества и недостатки формата .

PDF и где его можно использовать

Аннотации

Иногда, когда вы загружаете документ из Интернета, вы можете заметить, что он находится в формате .PDF. Вы также могли заметить, что его сложно (если не невозможно!) Редактировать, и для его открытия требуется собственный читатель. Для новых пользователей этот параметр может показаться запутанным при вводе в виде файла документа. Почему люди используют файлы PDF? Разве что-то вроде файла .DOCX не было бы лучше?

На самом деле PDF-файлы очень полезны в том, что они предлагают! Эти файлы долгое время использовались для отправки документов в цифровом виде, и вы не видите никаких признаков того, что они уходят. Итак, почему люди используют файлы PDF при отправке документов и где вы можете использовать их в повседневной жизни?

Преимущества файлов PDF

Чтобы объяснить это, вернемся к вопросу «Были бы файлы .DOCX лучше?» Проблема здесь в том, что все будут в порядке с использованием файла Doc на своем устройстве. Doc — это расширение файла, созданное на основе Microsoft Word. Если другие люди хотят открыть документ, вам нужно либо использовать Word, либо текстовый редактор, в котором вы можете открывать / импортировать файлы Doc. Даже если возможно, вы можете получить смешанный формат даже в процессе. Это немного усложняет задачу убедиться, что каждый может прочитать документ.

К счастью, многие операционные системы полностью поддерживают PDF-документы. Это означает, что мы должны создать один документ специально для пользователей Microsoft Windows, один для IOS, один для Linux — мы можем просто поместить его в PDF-файл, и каждый сможет его прочитать.

Когда использовать формат .PDF

Таким образом, лучшее время для использования файла PDF — это когда вы не знаете, в какой операционной системе он будет открыт. Допустим, вы писали брошюру для веб-сайта, которую пользователи могли загрузить. Этот сайт могут посещать люди, использующие Windows, IOS, Linux и мобильные устройства, поэтому нам необходимо удовлетворить потребности каждого. В данном случае мы используем формат .PDF, который успокаивает всех и не дает усложнить задачу.

Более того, когда люди загружают брошюру, ее можно автоматически открывать в браузере пользователя. Такие браузеры, как Chrome и Firefox, включают средства просмотра PDF, поэтому люди могут читать документ быстро и легко.

Это также здорово, когда вы отправляете эти файлы по электронной почте. Если вы хотите отправить кому-то документ (например, резюме), вы можете использовать для этого файл Doc. Это может быть нормально, если получатель находится на своем компьютере, но если он находится на улице и использует свой телефон, ему может быть трудно прочитать документ. В этом случае вы можете приложить копию PDF, чтобы охватить все возможности.

Недостатки формата .PDF

Если кто-то когда-либо отправлял вам документ в формате .PDF, и вы хотите его изменить, вы уже заметили один из основных недостатков! Для просмотра в нескольких операционных системах PDF-файл больше похож на цифровое изображение, чем на исходный документ. Таким образом, редактирование Doc по сравнению с PDF-файлом немного похоже на редактирование текста на доске по сравнению с редактированием изображения указанной доски. Можно, но сложнее!

Когда не следует использовать формат .PDF

Не используйте формат .PDF, если вы хотите создать «живой документ», который могут изменять другие. Вы можете добавить редактируемые поля в файл PDF, но для редактирования всего файла формат PDF не идеален. Надеюсь, если вы будете работать с другими, вы будете знать, какие операционные системы они используют, и сможете договориться о типе файла, который подходит всем. По крайней мере, каждый может использовать облачный сервис для создания документов, такой как Google Docs. Вы должны сохранять файлы в формате PDF, когда вам нужно, чтобы все могли прочитать документ. Не используйте его, если хотите, чтобы все могли его редактировать.

Документируйте решения

Учитывая, насколько он отличается от других документов, может возникнуть путаница, что делает использование формата .

PDF. Теперь вы знаете, для чего и как его использовать, а также в некоторых случаях, когда лучше оставить как есть.

Насколько часто вы используете PDF-файлы в повседневной жизни? Расскажите нам ниже!

Источник

Что такое PDF? | Определение | Глоссарий

PDF: Независимо от программы создания, аппаратного обеспечения и операционной системы.

Формат Portable Document Format (PDF) был выпущен Adobe в 1993 году. Целью был формат файла, независимый от программы, оборудования и операционной системы его создателя. Это было гарантировано бесплатным просмотрщиком и открытой спецификацией. Только программа редактирования Adobe была платной. В принципе, любой может запрограммировать собственную генерирующую программу на основе открытых спецификаций.

Что всегда было проблемой, так это расширение функциональных возможностей PDF-файлов с течением времени. Написать полный просмотрщик очень сложно. Adobe Acrobat Reader всегда был мерилом всех вещей и стал стандартом, даже если Acrobat Reader иногда игнорировал собственные спецификации или выявлял в них неясности.

Программирование генерирующей программы упрощается, если поддерживается только ограниченный набор функций.

Неизменный и безопасный для воспроизведения

Защита переносимого формата файла для многих приложений (долговременное хранение, архивирование, печать) была значительно улучшена с помощью стандарта ISO PDF/A (19.005-1:2005). Здесь из спецификации выбирается ограниченный объем функций. На этом шаге можно предположить высокую вероятность того, что полученный PDF-файл останется неизменным в долгосрочной перспективе и, следовательно, будет безопасным для воспроизведения.

Еще одним важным шагом стал перевод проприетарных форматов PDF на один стандарт ISO. Тем самым Adobe добровольно отрезает себя от возможности дальнейшего самостоятельного развития формата. Вместо этого он стандартизирован как PDF 1.7 ISO 32000-1:2008. Вторая часть, PDF 2.0 ISO 32000-2, будет выпущена в ближайшее время. Стандарт ISO допускает улучшения, которые Adobe продолжает использовать.

Шаблоны 1:1 для печатных страниц

В отличие от сопоставимых форматов файлов, таких как Word, в PDF-файлах основное внимание уделяется точному описанию страниц. Страница PDF должна быть электронным шаблоном 1:1 для печатной страницы. Однако, в отличие от бумажного документа, PDF-документы имеют дополнительные механизмы, упрощающие работу с ними для пользователей. Он может иметь интерактивные каталоги, закладки и превью, которые читатель может просматривать с помощью Acrobat Reader.

Распространение мобильных устройств с меньшими дисплеями сделало важными некоторые дополнительные функции PDF. Хорошие программы-генераторы размещают в тексте метки, где его можно переносить при необходимости. Изображениям и другим объектам можно давать дополнительные тексты, если портативный дисплей настолько мал, что изображение становится неузнаваемым.

Добавление трехмерных объектов для проектирования

PDF-файлы также могут содержать трехмерные объекты. Это дает возможность просматривать проекты, как в САПР. Редактирование невозможно, но отдельные элементы можно добавлять или удалять. Можно прикреплять заметки, делать надрезы и измерять порции.

Хорошо построенные PDF-файлы имеют идентификаторы для поиска элементов структуры, таких как заголовки, таблицы, каталоги ключевых слов и каталоги содержимого. Подходящим образом оборудованный считыватель может не только прочитать файл, но и позволить слабовидящему пользователю перемещаться по файлу посредством речевого ввода. Поддерживает ли файл PDF такие функции, можно проверить, проверив соответствие стандарту ISO PDF/UA 14289.-1:2012. Все чаще публикации органов власти и официальных учреждений должны поддерживать этот стандарт.

Концепции защиты для PDF-документов

Компания вкладывает большую часть своего ноу-хау в свои PDF-документы. Поэтому защита этих документов является важным свойством PDF.

Концепции защиты для PDF-документов

Старое содержимое PDF можно сделать нечитаемым с помощью функции редактирования.

Открытие файла PDF можно защитить паролем. Однако для каждого файла существует только один пароль.

В файле можно отключить отдельные функции обработки PDF-файлов, такие как изменение, печать или извлечение. Более поздние изменения прав пользователя также могут быть защищены паролем.

Повышение безопасности с управлением цифровыми правами

Самый безопасный, но и самый сложный метод — защита данных с помощью отдельного сервера прав как части системы управления цифровыми правами. Файлы PDF зашифрованы. Механизм расшифровки находится в Adobe Acrobat Reader. Сервер разрешений выдает разрешение на расшифровку после аутентификации пользователя. Таким образом могут быть выданы разрешения для конкретных файлов и пользователей. Разрешения также могут быть изменены после физического распространения документа, поскольку управление разрешениями осуществляется на сервере разрешений, а не в файле.

Повышение безопасности с помощью цифровых подписей

Цифровые подписи также способствуют безопасности документов. Наличие действительной подписи в формате файла является доказательством того, что документ не был изменен с момента применения подписи. Автора можно без сомнения определить по используемому сертификату. А вот кому принадлежат документы, и кто их выдал, тоже можно определить по справке. Это делает PDF идеальным для внутренних цифровых подписей.

Хороший рабочий процесс для создания PDF-файлов для длительного и безопасного хранения выглядит следующим образом:

Хороший генератор PDF автоматически создает PDF-файл с возможностью поиска и тегами (PDF/UA) из формата приложения. Долгосрочная пригодность затем обеспечивается преобразованием в PDF/A.

На документе ставится электронная подпись, чтобы в любой момент можно было подтвердить право собственности, автора и рецензента, а также чтобы документ существовал в оригинальной форме.

Естественно, это можно сделать и частично. Затем документ сохраняется незащищенным в защищенном DMS или архиве. Если документ распространяется для использования, применяется шифрование через систему управления цифровыми правами, особенно для внешнего распространения. Распространяемый PDF-документ всегда следует рассматривать только как копию оригинала, который все еще находится в домашней DMS.

Полностью автоматизированная передача ваших документов в формате PDF с помощью SEAL Systems

При преобразовании в формат PDF SEAL Systems может вам помочь. С корпоративным сервером преобразования передавайте свои файлы и документы для обмена, хранения, архивирования и воспроизведения в формате PDF — полностью автоматически и в масштабах всей компании! Вы не только сэкономите время и деньги, но и получите выгоду от высокой безопасности данных. Вы используете SAP, Teamcenter, SharePoint или другую систему и не уверены в стоимости? Нет проблем: мы позаботимся о том, чтобы корпоративный сервер преобразования легко интегрировался в существующий ИТ-ландшафт. Связаться с нами!

Заинтригованы?

Запрашивайте дополнительную информацию без обязательств!

 

PDFCreator: Загрузите наш бесплатный конвертер PDF здесь

PDFCreator — это популярный конвертер PDF, предлагающий все функции, необходимые для быстрой и эффективной работы.

Его автоматизированные функции помогают оптимизировать ваш индивидуальный рабочий процесс. Доступно для любой ИТ-инфраструктуры.

Избранное издание

Я люблю создатель PDF! Пробовал другие программы, эта пока лучшая.
Плавный, простой в использовании, эффективный и быстрый. Спасибо за отличный продукт!

Chana W.

Больше, чем преобразование PDF-файлов

PDFCreator позволяет преобразовывать любой печатный документ в PDF. Этот чрезвычайно гибкий конвертер PDF идеально соответствует вашим индивидуальным требованиям. Его обширные настройки помогут вам эффективно выполнять свою работу.

Автоматизация с акцентом на детали

Наш PDF-конвертер думает за вас заранее. Его многочисленные автоматизированные функции помогут вам быстро получить результаты, которые соответствуют вашим требованиям и адаптируются к вашему рабочему процессу.

Вы выбираете путь вперед, PDFCreator сделает все остальное.

Решения для различных ИТ-сред

Мы все продумали. В зависимости от вашей ИТ-инфраструктуры и требований у вас есть несколько вариантов продуктов на выбор. Найдите подходящее решение и посмотрите, как PDFCreator быстро превращается в ценный инструмент, который вы больше не захотите пропустить.

Если вам нужна помощь в выборе подходящей версии, вы можете сравнить их здесь

Сравнить версии

emoji_objects Конвертировать PDF

PDFCreator позволяет конвертировать любой печатный документ в PDF.
Либо в приложении, либо путем печати непосредственно из исходного документа. В то же время вы можете конвертировать файлы PDF в форматы изображений, такие как PDF в JPG, PDF в PNG и PDF в TIFF.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

fast_forward Токены

Наш конвертер PDF поддерживает использование токенов. Их можно использовать в качестве заполнителей для определенных значений, таких как сегодняшняя дата, ваше имя пользователя и многое другое. Если вы печатаете много похожих документов, жетоны могут стать отличным инструментом для улучшения и ускорения вашего рабочего процесса.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

отпечаток пальца Цифровые подписи

Если вам нужно подписать документ и отправить его по всему миру, это занимает много времени. Вы можете использовать цифровые подписи, чтобы ускорить этот процесс: Подпишите документ в цифровом виде с помощью PDFCreator. Это подтверждает, что вы являетесь автором, и вам не придется распечатывать и сканировать документ.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

язык

Многоязычный

Мы хотим сделать PDFCreator максимально доступным для всех во всем мире. Благодаря нашему большому сообществу переводчиков он доступен на многих языках. Если ваш родной язык еще недоступен, посетите сайт translate.pdfforge.org, чтобы узнать, как вы можете помочь с переводом.

save_alt Автоматическое сохранение

Автосохранение позволяет вам иметь полностью автоматизированный принтер PDF. Это позволяет вам пропустить любое взаимодействие с приложением и сохраняет файлы с вашим предопределенным именем файла в выбранном вами месте. Кроме того, вы можете еще больше автоматизировать свой рабочий процесс с помощью токенов пользователей.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

архив Готов к архивированию с PDF/A

PDFCreator может создавать файлы PDF/A. Применяя строгие стандарты в отношении того, что может и должно быть включено в PDF. Стандарт PDF/A гарантирует, что ваши документы могут храниться в архиве годами или десятилетиями и будут доступны для чтения, когда они вам понадобятся.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

merge_type Объединить и изменить порядок

Если у вас есть несколько документов, которые вы хотите объединить, PDFCreator предлагает возможность объединить их в один файл PDF. Для этого порядок документов можно легко изменить.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

безопасность Защитите свои PDF-файлы

PDFCreator позволяет защитить ваши документы от несанкционированного доступа или модификации. Вы можете ограничить доступ к своим PDF-файлам, потребовать пароль для открытия документа или ограничить печать и изменение документа. Добавление цифровой подписи повышает безопасность, подтверждая вас как автора.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

dvr Интерфейс COM

PDFCreator поставляется с интерфейсом COM, который позволяет вам управлять им из вашего приложения или сценария. Вы можете дождаться задания на печать, указать, где оно будет сохранено, объединить его с другими заданиями на печать и многое другое. Насколько нам известно, никакое другое бесплатное программное обеспечение для конвертации PDF не позволяет вам зайти так далеко.

БЕСПЛАТНОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ТЕРМИН. SERVERSERVER

flash_on Действия

Действия позволяют пойти еще дальше. Вы можете добавить в документ титульные страницы, загрузить файлы через FTP, отправить электронное письмо или даже вызвать свой собственный сценарий для дальнейшей обработки файлов.