Что такое абсолютная ссылка в excel: Абсолютная ссылка в Excel – Офисные программы

Excel ссылка абсолютная

Абсолютные ссылки в Excel

​Смотрите также​ и относительные.​​ приходится использовать в​ должны иметь вид​ множитель в указанной​ обычная ссылка, но​ наблюдать в строке​ смешанным:​Как видим, около координат​ таблицы.​ на фиксированный коэффициент,​ абсолютной ссылки и​ относительная ссылка на​ названием столбца и​ Это привело к​

​ D. Поскольку в​Использование абсолютных ссылок в​В C2 введите уже​Заполните табличку, так как​ процессе работы с​ текста. Поэтому оборачиваем​ формуле вычисления зарплаты​ заключенная в кавычки.​ формул, после выделения​=$A1​ второго множителя появился​Но, как видим, вместо​

​ который одинаков для​ с помощью функции​ строку «1») или​ названием строки в​

Абсолютная ссылка — что это?

​ тому, что при​ каждой формуле используется​ Excel, позволяет создавать​ другую формулу: =B2/A$2.​ показано на рисунке:​ программой. Относительные ссылки​ координаты, которые расположись​

​ должен быть представлен​ Именно это и​ данного элемента листа,​То есть, абсолютная адресация​

​ знак доллара, а​​ корректного расчета заработной​ всех сотрудников. Сам​

​ ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим​ A$1 (относительная ссылка​​ формуле ставим знак​​ копировании Excel интерпретировал​ одна и та​ формулы, которые при​ Чтобы изменить ссылки​Описание исходной таблицы. В​ на ячейки в​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ в поле окна,​ относительным адресом. Поэтому​​ позволяет обеспечить свойства​​ несмотря на то,​ в смешанной ссылке​ это, как мы​ платы для остальных​ коэффициент расположен в​ каждый из указанных​ на столбец и​ «$». Например: относительная​ ссылку как относительную​ же налоговая ставка,​ копировании ссылаются на​ в Excel сделайте​ ячейке A2 находиться​ Excel более популярные​​ кавычками.​​ просто кликаем на​

1. ​ абсолютной адресации.​ что абсолютную адресацию​ используется только для​ помним, является атрибутом​
2. ​ сотрудников, мы получили​ отдельной ячейке листа.​ способов подробно.​ абсолютная ссылка на​
   ​ ссылка «A1» ,​​ и вычислил неверный​
3. ​ необходимо, чтобы ссылка​​ одну и ту​​ двойной щелчок левой​ актуальный курс евро​ чем, абсолютные, но​Так как мы работаем​
4. ​ ячейку, содержащую соответствующее​Аргумент​ у второго множителя​ одного из значений​ абсолютной адресации. Чтобы​ одни нули.​
5. ​ Перед нами стоит​Безусловно, самым известным и​ строку).​ а абсолютная ссылка​ результат.​ оставалась неизменной при​
6. ​ же ячейку. Это​ кнопкой мышки по​ по отношению к​ так же имеют​ в стандартном режиме​ значение оклада (​

​«a1»​ имели только координаты​ координат из двух.​ вывести результат на​Смотрим, в чем причина​ задача рассчитать заработную​ часто применяемым способом​Как изменить ссылку​ «$A$1». Теперь при​В Excel Вы также​

​ копировании формулы в​ очень удобно, особенно,​ ячейке или нажмите​ доллару на сегодня.​ свои плюсы и​ отображения координат, то​C4​— необязательный и​ строк, смещение координат​Посмотрим, как такую смешанную​ экран жмем на​ такого результата. Для​

​ плату всех работников​ создать абсолютную адресацию​ в формуле на​ копировании этой ячейки​ можете создавать ссылки​ столбце D. Для​ когда приходится работать​ клавишу F2 на​

​ В диапазоне ячеек​

office-guru.ru>

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​ минусы.​​ поле​​). Вслед за тем,​ используется в редких​ столбца не произошло.​ ссылку можно применить​ клавишу​ этого выделяем вторую​ максимально быстрым способом.​ является применение абсолютных​ ссылку на другой​ с абсолютной ссылкой​ между рабочими листами​ этого необходимо внести​ с большим количеством​
​ клавиатуре.​​ B2:B4 находятся суммы​В Excel существует несколько​«A1»​ как её адрес​ случаях. Его применение​ Это связано с​
​ на практике на​Enter​ ячейку в столбце​
​Итак, в первую ячейку​ ссылок. Абсолютные ссылки​ лист, читайте в​ в другое место​ внутри документа. Более​ абсолютную ссылку​
​ формул. В данном​Скопируйте ее в остальные​ в долларах. В​ типов ссылок: абсолютные,​оставляем незаполненным. Щелкаем​ отобразился в элементе​ необходимо только тогда,​ тем, что мы​
​ примере все той​.​«Заработная плата»​ столбца​ имеют отличие не​ статье «Поменять ссылки​​ таблицы, адрес ячейки​​ подробно об этом​$E$1​ уроке мы узнаем,​ ячейки диапазона C3:C4.​ диапазоне C2:C4 будут​ относительные и смешанные.​ по кнопке​ для вывода результата,​ когда пользователь выбирает​ выполняли копирование не​ же таблицы заработной​Теперь, как и ранее​. В строке формул​«Заработная плата»​ только функциональное, но​ на другие листы​
​ не изменится. Это​ читайте в уроке​в нашу формулу.​ что же такое​Описание новой формулы. Символ​ находится суммы в​ Сюда так же​«OK»​ жмем на кнопку​
​ альтернативный вариант адресации,​ по горизонтали, а​​ платы сотрудников предприятия.​ вызываем маркер заполнения,​ отображается соответствующее данной​вводим формулу умножения​ и синтаксическое. Относительный​ в формулах Excel».​ нужно когда, например,​
​ Ссылки на другие​Выделите ячейку, которая будет​ абсолютные ссылки, а​ доллара ($) в​ евро после конвертации​ относятся «имена» на​.​
​«умножить»​ а не обычное​ по вертикали. Если​Как видим, ранее мы​ установив курсор в​ ячейке выражение. Как​ ставки соответствующего работника​
​ адрес имеет такой​Как посчитать даты​ добавили строки, столбцы​ листы в Excel.​ содержать формулу. В​ также научимся использовать​
​ адресе ссылок фиксирует​​ валют. Завтра курс​ целые диапазоны ячеек.​Приложение выполняет вычисление и​(​ использование координат по​ бы мы выполнили​ сделали так, что​ правый нижний угол​ видим, первый множитель​ на коэффициент. В​ синтаксис:​ — вычесть, сложить,​ в таблицу.​Автор: Антон Андронов​
​ нашем примере мы​ их при решении​ адрес в новых​ измениться и задача​ Рассмотрим их возможности​ выводит результат в​*​
​ типу​ копирование по горизонтали,​ все координаты второго​ первого элемента столбца​ (​ нашем случае эта​

excel-office.ru>

Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

​=A1​ прибавить к дате,​Кроме этого, есть​Ссылка Excel​ выделим ячейку D3.​ задач в Excel.​ скопированных формулах.​ таблички автоматически пересчитать​ и отличия при​ элемент листа, содержащий​) на клавиатуре. Затем​«A1»​ то в аналогичном​ множителя имеют абсолютную​«Заработная плата»​C5​ формула имеет такой​У фиксированного адреса перед​ др. смотрите в​ ещё способы копировать​-​

​Введите выражение для вычисления​В Microsoft Excel часто​

Применение абсолютной адресации

​Абсолютные, относительные и смешанные​ диапазон C2:C4 в​ практическом применении в​ формулу.​ нам нужно перейти​(столбцы имеют буквенное​ случае, наоборот, пришлось​ адресацию. Но давайте​. Зажимаем левую кнопку​) соответствует ставке того​ вид:​ значением координат устанавливается​ статье «Дата в​ формулы, чтобы ссылки​это адреса ячеек​ необходимого значения. В​ возникают ситуации, когда​

​ ссылки в Excel:​ зависимости от изменения​ формулах.​Теперь производим копирование данной​ к использованию оператора​ обозначение, а строки​ бы делать фиксированную​ разберемся, обязательно ли​

Способ 1: абсолютная ссылка

​ мыши и тянем​ работника, зарплату которого​=C4*G3​ знак доллара:​ Excel. Формула».​ в них не​ в формуле, которые​ нашем случае мы​ необходимо оставить ссылку​$A$2 – адрес абсолютной​

​ значения в ячейке​

​Абсолютные ссылки позволяют нам​ формулы во все​ДВССЫЛ​

​ — цифровое). Альтернативный​

​ адресацию координат столбцов,​ в этом случае​ его вниз.​ мы рассчитываем. Смещение​Чтобы рассчитать готовый результат,​=$A$1​Как известно, в таблицах​ менялись. Смотрите об​ нужно посчитать. Бывает​ введем​ неизменной при заполнении​​ ссылки с фиксацией​​ A2 (то есть​ зафиксировать строку или​​ остальные ячейки столбца​​. Выполняем щелчок по​ вариант подразумевает использование​ а для строк​ оба значения должны​Как видим, в данном​ координат по сравнению​

​ щелкаем по клавише​Знак доллара можно ввести​ Excel существует два​ этом статью «Как​ относительная ссылка Excel,​=(B3*C3)*$E$1​ ячеек. В отличие​ по колонкам и​ курса евро).​ столбец (или строку​«Заработная плата»​ иконке​

​ стиля​ эта процедура была​ быть фиксированными? Как​ случае расчет был​

​ с предыдущей ячейкой​Enter​ вручную. Для этого​ вида адресации: относительная​ скопировать формулу в​ абсолютная или смешанная.​.​ от относительных ссылок,​ строкам, как по​Для решения данной задачи​ и столбец одновременно),​посредством маркера заполнения,​«Вставить функцию»​«R1C1»​

1. ​ бы необязательной.​ видим, при копировании​​ проведен верно и​​ произошло из-за свойства​на клавиатуре. Итог​ нужно установить курсор​ и абсолютная. В​ Excel без изменения​ Указывая адрес ячейки​

   ​Нажмите​

2. ​ абсолютные не изменяются​ вертикали, так и​​ нам нужно ввести​​ на которые должна​ как мы это​.​

3. ​, в котором столбцы,​Урок: Абсолютные и относительные​ происходит смещение по​ сумма заработной платы​ относительности. Впрочем, в​ выводится в ячейку,​ перед первым значением​ первом случае ссылка​​ ссылок».​​ в формуле, мы​Enter​ при копировании или​ по горизонтали.​ формулу в C2:​ ссылаться формула. Относительные​ делали ранее. Как​В открывшемся окне​ как и строки,​ ссылки в Экселе​ вертикали, а по​ для всех работников​ конкретно данном случае​ содержащую формулу.​

   ​ координат адреса (по​ изменяется по направлению​Изменить относительную ссылку на​ даем компьютеру ссылку​на клавиатуре. Формула​ заполнении. Вы можете​$A2 – смешанная ссылка.​ =B2/A2 и скопировать​ ссылки в Excel​ видим, все результаты​Мастера функций​ обозначаются цифрами. Переключиться​Вторым способом организовать абсолютную​ горизонтали координаты остаются​ предприятия рассчитана корректно.​

4. ​ это нам и​Мы рассчитали значение зарплаты​ горизонтали), находящегося в​ копирования на относительную​ абсолютную​

5. ​ на ячейку, которую​ будет вычислена, а​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ При копировании фиксируется​​ ее во все​​ изменяются автоматически при​ были рассчитаны верно.​переходим в категорию​ в данный режим​ адресацию в таблице​​ неизменными. Поэтому вполне​​Проверим, как была скопирована​ нужно. Благодаря этому​ для первого сотрудника.​ ячейке или в​ величину сдвига, а​можно просто. Выделим​ нужно прибавить, умножить,​ результат отобразится в​ чтобы сохранить неизменной​ колонка, а строка​ ячейки диапазона C2:C4.​ копировании формулы вдоль​Посмотрим, как отображается формула​«Ссылки и массивы»​ работы можно через​ Excel является применение​ можно применить абсолютную​ формула. Для этого​ первым множителем стала​​ Теперь нам нужно​​ строке формул. Далее,​ во втором —​

   ​ ячейку, в строке​ т.д. Автоматически при​ ячейке.​ строку или столбец.​ изменяется.​ Но здесь возникает​

6. ​ диапазона ячеек, как​ в одной из​. Среди представленного списка​ окно параметров Excel.​ оператора​ адресацию только к​ выделяем второй элемент​​ ставка именно нужного​​ это сделать для​ в англоязычной раскладке​ является фиксированной и​ формул в конце​ написании формулы ставятся​Найдите маркер автозаполнения в​​Более подробно об относительных​​A$2 – смешанная ссылка.​ проблема. Из предыдущего​ по вертикали, так​

7. ​ ячеек, куда она​ названий выделяем наименование​ Тогда, применяя оператор​ДВССЫЛ​ координатам строки, а​ столбца​ нам работника. Но​ всех остальных строк.​ клавиатуры следует кликнуть​​ при копировании остается​​ формулы ставим курсор,​

8. ​ относительные ссылки.​ правом нижнем углу​ ссылках в Excel​ При копировании фиксируется​ примера мы знаем,​​ и по горизонтали.​​ была скопирована. Выделяем​«ДВССЫЛ»​ДВССЫЛ​

9. ​. Указанная функция относится​ координаты столбца оставить​«Заработная плата»​ смещение координат произошло​ Конечно, операцию можно​ по клавише​

10. ​ неизменной. Но по​ можно выделить всю​Относительная ссылка Excel​ рассматриваемой ячейки. В​​ Вы можете прочитать​​ строка, а колонка​ что при копировании​ Простой пример относительных​ второй элемент столбца​. Затем щелкаем по​​, в качестве аргумента​​ к группе встроенных​ такими, каковыми они​. Смотрим на выражение,​ и со вторым​ записать в каждую​«4»​ умолчанию все адреса​​ формулу и нажимаем​​- когда при​ нашем примере мы​ в данном уроке.​

​ изменяется.​ относительные ссылки автоматически​ адресов ячеек:​ и смотрим на​ кнопке​«a1»​ операторов​ являются по умолчанию​ расположенное в строке​ множителем. И теперь​ ячейку столбца​в верхнем регистре​ в Экселе являются​

​ на клавиатуре F4.​

​ копировании и переносе​ ищем маркер автозаполнения​

​В формулах Excel абсолютная​

​Для сравнения: A2 –​ меняют адреса относительно​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ строку формул. Как​«OK»​

​следует указать значение​«Ссылки и массивы»​ – относительными.​ формул. Как видим,​ его адрес ссылается​«Заработная плата»​

1. ​ (с зажатой клавишей​ абсолютными. В то​Если нажмем один​ формул в другое​ в ячейке D3.​ ссылка сопровождается добавлением​ это адрес относительный,​ своего положения. Поэтому​ разными показателями радиусов.​ видим, первый множитель,​.​«ЛОЖЬ»​. Её задачей является​Выделяем первый элемент столбца​ координаты первого множителя​ не на коэффициент​вручную, вводя аналогичную​«Shift»​ же время, довольно​ раз, то и​ место, в формулах​

   ​Нажмите и, удерживая левую​​ знака доллара ($).​​ без фиксации. Во​ возникнет ошибка:​В ячейку B2 введите​ являющийся относительной ссылкой,​

   ​Производится активация окошка аргументов​

   ​. Если вы работает​ формирование ссылки на​«Заработная плата»​ (​ (​ формулу с поправкой​). Именно там расположен​​ часто присутствует необходимость​​ столбец, и строка​

2. ​ меняется адрес ячеек​ кнопку мыши, перетащите​ Он может предшествовать​ время копирования формул​Относительно первого аргумента нас​ формулу вычисления объема​ изменил свои координаты.​ оператора​

3. ​ в обычном режиме​ указанную ячейку с​и в строке​C5​1,28​ на смещение, но​ символ доллара. Затем​ использовать абсолютную (фиксированную)​ в формуле станут​ относительно нового места.​ маркер автозаполнения по​ ссылке на столбец,​ строка (2) и​ это вполне устраивает.​ сферы, которая будет​ В то же​ДВССЫЛ​ отображения ссылок, как​ выводом результата в​ формул выполняем вышеуказанную​), который по прежнему​), а на пустую​ у нас стоит​ нужно ту же​ адресацию. Давайте узнаем,​ абсолютными (перед их​Копируем формулу из ячейки​ необходимым ячейкам. В​

​ строку или тому​ столбец (A) автоматически​

Способ 2: функция ДВССЫЛ

​ Ведь формула автоматически​ ссылаться на значение​ время, аргумент второго​. Оно состоит из​​ и большинство других​​ тот элемент листа,​ манипуляцию. Получаем формулу​ является относительным, сдвинулись​​ ячейку, расположенную ниже.​​ задача, как можно​ процедуру проделать и​ какими способами это​ адресами будет стоять​ D29 в ячейку​ нашем случае это​ и другому.​ изменяются на новые​ ссылается на новое​ A2. Формула будет​ множителя, который представлен​ двух полей, которые​ пользователей, то в​ в котором находится​​ следующего вида:​​ по сравнению с​Именно это и послужило​

​ быстрее выполнить вычисления,​

​ с координатами по​ можно осуществить.​ знак доллара,$).​ F30.​ диапазон D4:D13.​

​Как правило, при создании​​ адреса относительно расположения​​ значение в столбце​ выглядеть следующим образом:​ функцией​ соответствуют аргументам этой​ качестве аргумента​ сам оператор. При​=C4*G$3​ предыдущей ячейкой на​ причиной того, что​

​ а ручной ввод​​ вертикали.​​Скачать последнюю версию​Если еще раз​В формуле поменялись адреса​Отпустите кнопку мыши.3​ДВССЫЛ​​ функции.​​«a1»​ этом ссылка прикрепляется​Как видим, фиксированная адресация​ один пункт вниз​ расчет заработной платы​​ займет большое количество​​Существует и более быстрый​ Excel​ нажмем F4, то​ ячеек относительно нового​ будет скопирована в​ абсолютные ссылки, используется​ по вертикали, так​​ в долларах). А​​Скопируйте формулу из B2​​, остался неизменным. В​​Ставим курсор в поле​​можно указать значение​​ к координатам ещё​ во втором множителе​ по вертикали. Зато​ для последующих сотрудников​ времени. Да и​ способ. Нужно установить​​Абсолютная адресация нам может​​ будет знак доллара​​ места. Как копировать​​ выбранные ячейки с​ следующий формат:​ и по горизонтали.​ вот второй показатель​ вдоль колонки A2:A5.​​ данном случае была​​«Ссылка на ячейку»​

​«ИСТИНА»​ крепче, чем при​ применяется только по​​ второй множитель (​​ из списка получился​ зачем тратить усилия​

1. ​ курсор в ячейку,​ понадобиться, например, в​​ стоять только у​​ формулы смотрите в​​ абсолютной ссылкой, и​​$A$2​Примечание. В данном примере​ нам нужно зафиксировать​Как видите, относительные адреса​ использована методика фиксированной​. Просто кликаем по​. Впрочем, данное значение​ использовании знака доллара.​​ отношению к координатам​​$G$3​ некорректным.​ на ручной ввод,​ в которой находится​ том случае, когда​​ буквы столбца -​​ статье «Копирование в​​ в каждой будет​​. Два других формата​ формула может содержать​ на адресе A2.​​ помогают автоматически изменять​​ адресации.​ тому элементу листа,​​ подразумевается по умолчанию,​​ Поэтому иногда принято​

2. ​ строки. Для вывода​​), адресацию в котором​​Для исправления ситуации нам​​ если формулу можно​​ адрес, и щелкнуть​ мы копируем формулу,​​ это уже смешанная​​ Excel» тут.​ вычислен результат.​​ используются значительно реже.​​ не только смешанную​

3. ​ Соответственно нужно менять​ адрес в каждой​​Урок: Оператор ДВССЫЛ в​​ в котором находится​ поэтому намного проще​ называть ссылки с​ результата в ячейку​

   ​ мы сделали фиксированной,​​ нужно изменить адресацию​​ попросту скопировать в​ по функциональной клавише​ одна часть которой​ ссылка.​Относительные ссылки в​​Вы можете дважды щелкнуть​​При создании формулы Вы​ ссылку, но и​ в формуле относительную​ формуле.​ Экселе​ коэффициент для расчета​ вообще в данном​ использованием​ щелкаем по кнопке​ остался неизменным.​​ второго множителя с​​ другие ячейки?​ F4. После этого​ состоит из переменной,​Если еще раз​ формулах удобны тем,​ по заполненным ячейкам,​ можете нажать клавишу​

   ​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ ссылку на абсолютную.​Так же стоит отметить​Абсолютную адресацию в таблицах​​ зарплаты (​​ случае аргумент​ДВССЫЛ​​Enter​​В Экселе также применяется,​

4. ​ относительной на фиксированную.​Для копирования формулы применим​ знак доллара моментально​ отображаемой в ряду​

5. ​ нажать F4, то​ что, где необходимо​ чтобы проверить правильность​​F4​​ будет одинаковый. Но​Как сделать абсолютную ссылку​ закономерность изменения ссылок​ Excel можно обеспечить​G3​

6. ​«a1»​«суперабсолютными». Этот оператор​.​ так называемая смешанная​ Для этого возвращаемся​ такой инструмент, как​ появится одновременно перед​ чисел, а вторая​ знак доллара будет​ ввести много однотипных​ своих формул. Абсолютная​на клавиатуре для​ в практике часто​ в Excel? Очень​​ в формулах. Данные​​ двумя способами: использование​). Адрес тут же​не указывать.​ имеет следующий синтаксис:​

​После этого посредством маркера​ адресация. В этом​

​ к первой ячейке​ маркер заполнения. Становимся​ координатами по горизонтали​ имеет постоянное значение.​ стоять у адреса​ формул при составлении​ ссылка должна быть​ переключения между относительными​ возникают случаи, когда​ просто нужно поставить​ в B3 ссылаются​ функции ДВССЫЛ и​

​ появится в поле​

lumpics.ru>

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​Взглянем, как будет работать​=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])​ заполнения копируем данную​ случае в адресе​ столбца​ курсором в нижний​ и вертикали данного​ То есть, данное​ строки — другая​ таблицы, это ускоряет​ одинаковой для каждой​

​ и абсолютными ссылками.​ без смешанных ссылок​ символ $ (доллар)​ на A3, B4​ применение абсолютных ссылок.​ окна аргументов. Если​ абсолютная адресация, организованная​Функция имеет в наличии​ формулу на диапазон​ элемента фиксируется либо​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​«Заработная плата»​ правый угол ячейки,​ адреса.​ число играет роль​ смешанная ссылка.​ работу, скопировав эту​ ячейки, в то​ Это самый простой​ не обойтись.​ перед номером строки​ на A4 и​ При этом функция​ бы мы имели​ при помощи функции​

1. ​ два аргумента, первый​ ячеек, который расположен​
2. ​ столбец, либо строка.​, выделив её. Далее​ где она содержится.​Теперь давайте рассмотрим, как​ неизменного коэффициента, с​Смешанная ссылка в Excel​ формулу.​
3. ​ время как относительные,​ и быстрый способ​

​Полезный совет. Чтобы не​ или колонки. Или​ т.д. Все зависит​ обеспечивает более жесткую​

​ дело с обычной​ДВССЫЛ​ из которых имеет​ ниже. Как видим,​ Достигается это таким​ перемещаемся в строку​ При этом сам​ применяется на практике​ которым нужно провести​– это когда​Но, иногда нужно,​ окажутся разными в​ вставить абсолютную ссылку.​ вводить символ доллара​ перед тем и​

​ од того куда​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ привязку к адресу.​ функцией, то на​

​, на примере нашей​ обязательный статус, а​ расчет заработной платы​ образом, что знак​ формул, где отобразилось​ курсор должен преобразоваться​ абсолютная адресация путем​ определенную операцию (умножение,​ что-то одно (или​ чтобы ссылки в​ зависимости от строки.​В следующем примере мы​ ($) вручную, после​ тем. Ниже рассмотрим​ будет ссылаться первая​ Частично абсолютную адресацию​ этом введение адреса​ таблицы заработной платы.​ второй – нет.​

​ по всем сотрудникам​ доллара ставится только​ нужное нам выражение.​ в этот самый​ использования абсолютных ссылок.​ деление и т.д.)​ адрес столбца, или​ скопированных ячейках оставались​Убедитесь, что при создании​ введем налоговую ставку​ указания адреса периодически​ все 3 варианта​ введенная формула, а​ можно также применять​

​ можно было бы​Производим выделение первого элемента​Аргумент​ выполнен корректно.​ перед одним из​ Выделяем курсором второй​ маркер заполнения в​Возьмем таблицу, в которой​ всему ряду переменных​ адрес строки) не​ неизменными, адрес ячейки​ абсолютных ссылок, в​7.5%​

​ нажимайте клавишу F4​ и определим их​ ее копии будут​ при использовании смешанных​ считать завершенным, но​ столбца​«Ссылка на ячейку»​Смотрим, как отображается скопированная​ координат адреса. Вот​ множитель (​ виде крестика. Зажимаем​

​ рассчитывается заработная плата​ чисел.​ меняются при переносе​ не менялся. Тогда​

1. ​ адресах присутствует знак​в ячейку E1,​ для выбора нужного​ отличия.​ изменять ссылки относительно​ ссылок.​ мы используем функцию​«Заработная плата»​является ссылкой на​
2. ​ формула во второй​ пример типичной смешанной​

​G3​ левую кнопку мыши​ работников. Расчет производится​В Excel существует два​ формулы. Например: $A1​

​ приходит на помощь​ доллара ($). В​

1. ​ чтобы рассчитать налог​ типа: абсолютный или​Наша новая формула должна​ своего положения в​Автор: Максим Тютюшев​ДВССЫЛ​
2. ​. Ставим знак​ элемент листа Excel​ ячейке столбца, над​ ссылки:​
3. ​) и жмем на​ и тянем курсор​ путем умножения величины​ способа задать фиксированную​

​ (абсолютная ссылка на​абсолютная ссылка Excel​ следующем примере знак​ с продаж для​ смешанный. Это быстро​ содержать сразу 2​ диапазоне ячеек на​Преимущества абсолютных ссылок сложно​. Как мы помним,​«=»​ в текстовом виде.​

​ которым мы выполняли​=A$1​ функциональную клавишу на​ вниз до конца​ их личного оклада​ адресацию: путем формирования​ столбец «А» и​. Для этого перед​ доллара был опущен.​ всех позиций столбца​

​ и удобно.​ типа ссылок: абсолютные​ листе.​ недооценить. Их часто​ адреса в ней​. Как помним, первый​ То есть, это​ манипуляцию. Как можно​Этот адрес тоже считается​

exceltable.com>

​ клавиатуре.​

для чего нужна и как сделать

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 6 Опубликовано 11.05.2018

Эксель – один из лучших современных редакторов для работы с таблицами и формулами. Как правило, практически в каждом месте используются различные массивы данных. Например, в подавляющем большинстве функций, в макросах VBA и так далее. В данной статье мы рассмотрим, что такое абсолютная ссылка в программе Excel.

Обычный формат

Почти все пользователи в большинстве случаев даже не задумываются, какие именно адреса они используют. Простые и привычные для всех адреса на ячейки, называются относительными. Они выглядят следующим образом.

[kod]A1[/kod]

Для того чтобы продемонстрировать их принцип работы, нужно будет ввести какие-нибудь значения.

Давайте представим, что нам дали задание посчитать сумму этих столбцов. Это можно сделать следующим образом.

1. Кликните на пустую ячейку.
2. Перейдите в строку ввода выражений и укажите следующий код.

[kod]=СУММ(B2:B4)[/kod]

3. Вместо «B2:B4» нужно указать свои значения. Затем, чтобы увидеть результат, нужно нажать на клавишу [knopka]Enter[/knopka].

4. В результате этого вы увидите сумму ячеек, которые расположены выше этой клетки. Затем скопируйте эту настройку во все следующие колонки.

5. В нашем случае результат получился следующий. Обратите внимание на то, что в выражении буква столбца изменилась автоматически – в начале в качестве примера мы прописывали диапазон «B2:B4».

6. А теперь попробуйте скопировать выражение куда-нибудь подальше и на другой строке. В этом случае нужно нажать на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+ [knopka]C[/knopka]. Если вы сделали всё правильно, то обычный табличный вид изменится на пунктирную рамку.

7. Затем вставляем содержимое ячейки в другое место при помощи комбинации [knopka]Ctrl[/knopka]+ [knopka]V[/knopka].
8. В результате этого мы видим, что теперь у нас в адресе не то что другой столбец, но и другие номера строк. Чтобы подобных моментов не возникало, нужно использовать абсолютные ссылки.

Абсолютный формат

Чтобы пояснить принцип действия, не требуется какое-то научное определение. Само название уже говорит само за себя. В первом случае использовались ссылки относительно чего-то.

С какой целью это может делаться? Абсолютный формат адресов, как правило, используется только тогда, когда в процессе переноса или копировании формул очень важно, чтобы никаких изменений не происходило.

Подобные ссылки обозначаются при помощи знака доллара. Например, в рамках нашей задачи массив можно записать следующим образом.

[kod]$B2:$B4[/kod]

Для того чтобы продемонстрировать возможности этого формата, ничего особо сложного делать не требуется.

1. Сначала нужно перейти на следующую клетку.
2. Затем создать следующую формулу.

[kod]=СУММ($B2:$B4)[/kod]

В вашем случае текст выражения может быть другим, поскольку у вас используется другая книга и другие значения.

3. Скопируйте эти настройки во все остальные столбцы.

4. В итоге вы увидите, что никаких изменений не произошло. Если у вас всё точно так же, значит, вы придерживаетесь правильно курса в изучении абсолютных ссылок.

Данный вид ссылок является смешанным. Если вы будете копировать вашу формулу в ячейки, которые расположены на других строках, то нужно указывать следующую формулу.

[kod]=СУММ($B$2:$B$4)[/kod]

При перемещении по вертикали цифры 2 и 4 будут меняться. А если поставить символ «$», то этого не произойдёт.

К созданию формул нужно подходить обдуманно. Старайтесь выбирать нужный формат, а не тот, который вам нравится.

В процессе работы с таблицей вы не сможете визуально установить разницу между форматами. Для этого требуется открыть редактирование формулы.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, что такое абсолютная ссылка в редакторе Excel, и чем она отличается от относительной. Кроме этого, показали практическую ценность двух форматов адресов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы допустили опечатку в формуле.

Важно понимать, что не стоит везде использовать абсолютный тип адресов. Идеальным вариантом будет сочетание обоих методов. Главное – не перестараться.

Обратите внимание на то, что принцип работы во всех версиях редактора одинаков. Неважно, в какой программе вы запускаете этот файл (2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 года) – формулы будут выглядеть точно так же.

Видеоинструкция

Для тех, кто так и не понял, как должны записываться подобные адреса на какой-нибудь диапазон ячеек, мы подготовили специальную презентацию в видеоформате с подробными комментариями. В ней мы постарались объяснить всё более детально.

Что такое абсолютная ссылка: для чего её используют | Креативная студия «PRO-Движение»

Будучи активным пользователем ПК или социальных сетей, Вы, наверняка, задумывались, как связаны между страницы на разных сайтах. Конечно же, здесь задействованы ссылки. Самый эффективный способ, который переносит пользователя с одного источника на другой. Поэтому сегодня мы объясним Вам, что такое абсолютная ссылка и для чего её используют.

Что такое абсолютная ссылка

Итак, начнём с того, что такое абсолютная ссылка. В простом понимании, это ссылка, состоящая из полного адреса, по которому есть возможность перейти к необходимому файлу. Через URL данного файла будут записаны все элементы адреса. Сокращения здесь недопустимы.

Приведём пример подобной ссылки. В общем виде это выглядит так: https://page.in/blog/absolyutnaya-ssylka.html. Если мы говорим, про относительную ссылку, то она будет совсем другой. Между ними есть существенные различия.

Чем отличается относительная ссылка от абсолютной

Теперь перейдём к тому, чем отличается относительная ссылка от абсолютной. Как мы и сказали, это две разные вещи. И, соответственно, они выполняют разные функции. Относительная ссылка записывается короче, чем абсолютная. Допустим, возьмём тот же пример: /absolyutnaya-ssylka.html.

Отсюда, получается, что относительная ссылка — это часть адреса на нужный Вам файл. Более профессиональным языком, это часть URL. Из него убирается имя домена, http или https. Работать такая ссылка будет при условии, если этот файл есть в каталоге сайта или папке. В других случаях, будет отображаться ошибка.

Для чего используют абсолютные ссылки

Давайте разберёмся подробней, для чего используют абсолютные ссылки. Как абсолютные, так и относительные ссылки очень удобны в пользовании и несут огромную пользу. Но тут есть свои трудности и особенности работы с ними.

Абсолютную ссылку часто используют для того, чтобы перейти с одного интернет-ресурса на другой. Так же и с относительными. Но абсолютные используются исключительно для внешнего перехода на ресурсы. Например, с одного сайта на другой.

Относительные ссылки используются для перехода в пределах одного сайта. Например, при написании сео текстов или статей копирайтер вставляет ссылки для ознакомления пользователей с другими статьями или услугами. Таковое сделано исключительно для удобства людей в навигации сайта.

Абсолютные ссылки в Excel: для чего они нужны

Вспомним теперь школьные уроки информатики, на которых Вы изучали абсолютные ссылки в Excel и для чего они нужны. Допустим, было дано задание создать таблицу с данными, где указывается работник и его заработная плата. Потом Вам необходимо перенести данные на другой лист Excel, сохранив при этом одно значение. Тут помогут абсолютные ссылки.

Для этого вписываете определённое имя ячейки в другой таблице и вставляйте перед символами значки “долларов”. После этого будет работать эта же абсолютная ссылка, то есть значение никогда не изменится. Это нужно для копирования или блокирования конкретного значения, выбранного Вами, в целях проделывать дальнейшие операции. Также эта работа выполняется при создании web сайта, когда идёт подсчёт цен и покупок.

Таким образом, мы сегодня ознакомили Вас с понятием и функциями абсолютных ссылок. Они необходимы в работе сайта, если хотите его продвигать или оптимизировать. Поэтому, используя ссылку, Вы развивайте интернет-источник и всегда остаётесь в тренде.

Как вставить абсолютную ссылку в excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию используется Относительнаяссылка на ячейку. Например при использовании ссылки на ячейку A2 в ячейке C2, Вы действительно ссылаетесь на ячейки, которая находится двумя столбцами слева (C за вычетом A) и в той же строке (2). Формулы, содержащей относительная ссылка на ячейку изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например при копировании формулы = A2 + B2 в ячейке C2 до C3, формулы ссылки в ячейке C3 скорректировать вниз на одну строку и становятся = A3 + B3.

Если нужно сохранить исходный ссылку на ячейку при копировании «блокировании» ее, поместив знак доллара ( $) перед ссылки на ячейки и столбца. Например, при копировании формулы = $A$ 2 + $B$ 2 от C2 на D2 формулу, должно оставаться точно так же. Это абсолютную ссылку.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую нужно изменить.

Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В таблице ниже показано, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержащей ссылку. Формула копируется в ячейку на две строки ниже и на два столбца правее, т. е. C3.

Ссылка на текущую (описание):

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1 (абсолютная ссылка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1 (смешанная ссылка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3 (смешанная ссылка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2 . Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке “Итог” рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце “Итог” в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2 .
• Нажмите клавишу “Enter” на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2 .

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12 . Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара “$”. С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

$A$2 – столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

A$2 – при копировании формулы не меняется только строка;

$A2 – столбец не изменяется при копировании формулы .

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 – 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D . Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1 . Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3 .

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1 .

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13 .

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце ( ! ). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке “Меню”:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2 .

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа “Меню”: =Меню!E14
• Нажмем клавишу “Enter” на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа “Меню”.

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Разберемся как сделать все ссылки абсолютными, относительными или смешанными в диапазоне ячеек в Excel, а не только для одной конкретной ссылки в формуле.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как мы уже хорошо знаем всего в Excel выделяют 3 типа ссылок: относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1).
Применение каждого из типов имеет свой смысл и определенные преимущества, поэтому зачастую бывает полезно в формулах заменить все относительные ссылки на абсолютные (или наоборот), к примеру, часто может пригодиться при копировании диапазона ячеек.

Поменять тип для конкретной ссылки в ячейке можно с помощью клавиши F4.
Для этого выделяем ссылку в формуле (либо на ячейку, либо на диапазон ячеек) и поочередно нажимаем F4, в результате ссылки будут меняться в порядке A1 -> $A$1 -> $A1 -> A$1. Затем останавливаемся на нужном шаге и задача смены типа решена.

Однако как это нередко случается в Excel, что удобно сделать 1 раз, не совсем удобно делать десятки, а то и сотни раз.
Так с помощью клавиши F4 мы сможем быстро изменить тип для одной ссылки, но никак не для большого диапазона ячеек с данными.

Поэтому чтобы проделать эту операцию вручную для множества ссылок потребуется другой способ (представьте сколько у вас займет времени поменять ссылки в 100 ячейках), в связи с чем обратимся к помощи макроса, который автоматизирует процесс и существенно ускорит время выполнения работы.

Как поменять ссылки в формулах на абсолютные?

Алгоритм действия макроса построим по следующему принципу: мы заходим в каждую ячейку диапазона, где содержится формула, а далее преобразовываем ссылку в нужный нам вид.
На словах все выглядит просто, давайте перейдем к реализации алгоритма.

Переходим в редактор VBA (для быстрого перехода нажимаем Alt + F11), создаем новый модуль (щелкаем правой кнопкой мыши в панели проектов и выбираем Insert -> Module) и добавляем туда код макроса:

План-конспект урока информатики «Относительная и абсолютная ссылка в Excel»

Информатика

 10 класс

 04.02.2019

                                                                                                    

Тема урока: Относительная  и абсолютная ссылка в Excel

Цели урока:

Обучающие:

—       выработать первоначальные навыки решение задач на использование абсолютных и относительных ссылок;

 Развивающие:

—       развивать интерес к предмету, способствовать развитию памяти, внимания, выполнять расчет, работе на компьютере с использованием Excel;

Воспитательные:

—       воспитание познавательной потребности, интереса к предмету;

—       прививание навыков самостоятельной работы;

—       привитие нравственных качеств: ответственность, дисциплинированность, аккуратность, собранность.

Тип урока: лабораторно-практическое занятие

Методы и методические приемы обучения: урок с использованием цифровых образовательных ресурсов, объяснительно-демонстрационный

Наглядные пособия и технические средства обучения:  ПК, ноутбук, проектор, интерактивная доска, презентация «Относительные и абсолютные ссылки», программа MS Excel 2007,  раздаточные материалы.

 

Ход урока:

1. Организационная часть. Проверка готовности обучающихся к уроку, наличия учащихся, размещение на рабочих местах.

Демонстрация темы урока, знакомство с целями урока. Слайд 1.

На прошлом уроке мы изучали основные принципы работы в электронных таблицах, использовали простые формулы, создавали списки, ознакомились с некоторыми функциями. Сегодня мы будем учиться использовать более сложные формулы в Excel и познакомимся с относительными и абсолютными ссылками. Но прежде чем начать новую тему давайте повторим раннее изученный материал, домашним заданием было раскрытие понятия автозаполнения.

2. Опрос домашнего задания. Устный опрос. Слайд 2-5

1.     MS Excel предназначен для… //создания таблиц, вычислений по различным формулам, сортировки данных по параметрам, построения диаграмм по табличным данным.

2.     Из чего состоит электронная таблица? //Строк и столбцов, ячеек, листов

3.     Какие форматы данных вы знаете? //Числовой, Текстовый, Денежный, Финансовый, Экспоненциальный, Дата, Время, Дробный, Процентный.

4.     Адрес ячейки состоит из.. //комбинации букв столбца и цифр строки.

5.     Какие последовательности можно создавать с помощью автозаполнения? //создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов, выполнять вычисления и т.д.

 

Задание №1 с использованием цифровых образовательных ресурсов, интерактивной доски. Слайд 6.

 

 

Задание №2 с использованием цифровых образовательных ресурсов и интерактивной доски. Слайд 7.

 

Задание №3 с использованием цифровых образовательных ресурсов и интерактивной доски. Слайд 8.

 

3. Изложение нового теоретического материала. Объяснение нового материала с помощью интерактивной доски, презентации. Слайд 9.

Абсолютные и относительные ссылки

При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле.

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку.

Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Объяснение и демонстрация относительной ссылки на примере. Слайд 10-11.

 

 

По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например формула =A3+B3, хранящаяся в ячейке С3, при перемещении в ячейку С4 примет вид: =A4+B4.

 

Запись основных понятий. Слайд 12.

 

Объяснение и демонстрация абсолютной ссылки на примере. Слайд 13.

 

В тех случаях, когда ссылки не должны изменяться при копировании формулы, следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара, например $A$4. При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки.

 

 

 

Запись основных понятий. Слайд 14.

 

Ссылки вида $A4 или A$4 называются смешанными.

Объяснение и демонстрация смешанной ссылки на примере, запись основных понятий. Слайд 15-17.

 

4. Практическая работа. Самостоятельная работа учащихся

Задание 1. Используя абсолютные ссылки вычислите сколько будет стоить 4 системные платы.

 

Задание 2. Оформите таблицу согласно заданию. Вычислите прибыль от продаж в долларах, соответственно курсу валют составьте прибыль от продаж в тенге.

 

Задание 3. Заполните столбцы «Наименование товара» и «Цена». Стоимость товаров со скидкой подсчитайте по формуле. Меняя скидку, посмотрите как меняется стоимость. Введите размер скидки 100% и убедитесь, что все значения стоимости со скидкой имеют нулевые значения, т.е. вы правильно составили формулу.

 

5.  Подведение итогов. Проверка практических работ, оценка

Вопросы:

1.     Проанализируйте в каких примерах можно было использовать смешанные ссылки?

2.     Когда используется абсолютная ссылка?

3.     Как ставится абсолютная ссылка?

4.     Когда используется относительная ссылка?

5.     Как ставится относительная ссылка?

6.     Чем отличаются относительная ссылка от абсолютной?

 

6. Домашнее задание. Адресация в Excel §14

 

 

MS Excel абсолютная ссылка относительная ссылка

В Excel есть три типа ссылок: относительная, абсолютная и смешанная.

Как сделать: описание, пошаговая инструкция, примеры и иллюстрации.

Все ссылки в Excel по умолчанию относительные.

Абсолютные и смешанные ссылки можно сделать с помощью символа доллар ($), прописав ее в формуле.

A1 — относительный столбец и относительная строка;

A$1 — относительный столбец и абсолютная строка;

$A1 — абсолютный столбец и относительная строка;

$A$1 — абсолютный столбец и абсолютная строка.

Рассмотрим разницу на примере.

Относительная ссылка

Пример с относительными ссылками.

Нужно посчитать сумму налога от окладов сотрудников предприятия, которую необходимо перечислить в налоговый фонд.

В таблице напротив ФИО каждого сотрудника стоит его оклад, процент налога и сумма самого налога (См. Рис 1).

В данном примере, в каждой ячейке прописана формула, где оклад сотрудника умножается на ставку налога, и так по каждому сотруднику.

Формула =D3*E3.

Обе ссылки являются относительной.

В чем недостаток такого варианта. Если процент налога меняется, нужно менять его в каждой ячейке, где он указан. Плюс сама по себе таблица становиться громоздкой, если речь идет о больших объемах информации.

Так же, если Вы протягиваете формулу, в которой используются относительные ссылки на ячейки, Вам нужно будет редактировать всю таблицу таким образом, чтобы формула ссылалась на верные ячейки с данными.

Рис. 1.

Абсолютная ссылка

Пример с абсолютной ссылкой.

Та же ситуация.

Нужно посчитать сумму налога от окладов сотрудников предприятия, которую необходимо перечислить в налоговый фонд.

В данном примере ставка налога будет указана в отдельной ячейке (См. Рис. 2.)

Что бы ссылку на ячейку с налогом сделать абсолютной в формуле прописываем знак доллар ($).

Формула =E6*$E$2.

В данном случае абсолютной ссылкой является ссылка на ячейку *$E$2, и все формулы, в которых она указана, будут использовать значение, указанное в этой ячейки.

В нашем примере, если протянуть формулу вниз, по столбцу «Сумма налога», будет меняться только ссылка на ячейки с окладами сотрудников, а ссылка на процент не будет меняться.

Таким образом, если меняется ставка налога, Вы меняете значение только в одной ячейки.

Сама таблица при использовании абсолютных ссылок становиться меньше и удобнее для восприятия.

Рис. 2

 

Смешанная ссылка.

Позволяют закрепить либо столбец, либо строку.

Пример формул, где используются смешанные ссылки:

=E6*$E2

Здесь закреплен столбец Е. Строка номер 2 остаётся относительной.

=E6*E$2

Ссылки на понятия, которые прозвучали в данной статье:

Как в MS Excel посчитать проценты. Инструкция и примеры.

 

Абсолютные ссылки в Excel

Использование абсолютных ссылок в Excel, позволяет создавать формулы, которые при копировании ссылаются на одну и ту же ячейку. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с большим количеством формул. В данном уроке мы узнаем, что же такое абсолютные ссылки, а также научимся использовать их при решении задач в Excel.

В Microsoft Excel часто возникают ситуации, когда необходимо оставить ссылку неизменной при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете воспользоваться абсолютной ссылкой, чтобы сохранить неизменной строку или столбец.

Абсолютная ссылка – что это?

В формулах Excel абсолютная ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Он может предшествовать ссылке на столбец, строку или тому и другому.

Как правило, при создании формул, которые содержат абсолютные ссылки, используется следующий формат: $A$2. Два других формата используются значительно реже.

При создании формулы Вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками. Это самый простой и быстрый способ вставить абсолютную ссылку.

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

В следующем примере мы введем налоговую ставку 7.5% в ячейку E1, чтобы рассчитать налог с продаж для всех позиций столбца D. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же налоговая ставка, необходимо, чтобы ссылка оставалась неизменной при копировании формулы в столбце D. Для этого необходимо внести абсолютную ссылку $E$1 в нашу формулу.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D3.
2. Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем случае мы введем =(B3*C3)*$E$1.
3. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
4. Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В нашем примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D3.
5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D4:D13.
6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой, и в каждой будет вычислен результат.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как относительные, окажутся разными в зависимости от строки.

Убедитесь, что при создании абсолютных ссылок, в адресах присутствует знак доллара ($). В следующем примере знак доллара был опущен. Это привело к тому, что при копировании Excel интерпретировал ссылку как относительную и вычислил неверный результат.

В Excel Вы также можете создавать ссылки между рабочими листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Трудно недооценить преимущества абсолютных ссылок. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярны, чем абсолютные, но у них также есть свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Это также включает «имена» для целых диапазонов ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически, когда вы копируете формулу по диапазону ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек. Рассчитаем объем шара в Excel:

1. Заполните диапазон ячеек A2: A5 разными радиусами.
2. В ячейке B2 введите формулу для вычисления объема сферы, которая будет относиться к значению A2.3
3. Скопируйте формулу из B2 в столбец A2: A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменить адрес в каждой формуле.

Также стоит отметить регулярность изменения ссылок на формулы. Данные в B3 относятся к A3, от B4 до A4 и так далее. Все зависит от того, где будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно ее положения в диапазоне ячеек на листе.

Теперь вместо чисел мы используем абсолютные ссылки:

Результат расчета тот же, но формулы более гибкие к изменениям.Достаточно изменить значение в одной ячейке, и весь столбец пересчитывается автоматически. См. Следующий пример.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните пластину, как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 отображается текущий курс евро по отношению к доллару. В диапазоне ячеек B2: B4 указаны суммы в долларах. В диапазоне C2: C4 будет сумма в евро после конвертации валют.Завтра курс изменится, и задача планшета автоматически пересчитает диапазон C2: C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Чтобы решить эту проблему, нам нужно ввести формулу в C2: = B2 / A2 и скопировать ее во все ячейки в диапазоне C2: C4. Но здесь есть проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно их положения. Таким образом возникает ошибка:

Что касается первого аргумента, это вполне приемлемо.Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй индикатор нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно, необходимо изменить в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто поставить символ $ (доллар) перед номером строки или столбца или перед ними обоими. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите другую формулу: = B2 / A $ 2. Чтобы изменить ссылки в Excel, дважды щелкните ячейку левой кнопкой мыши или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте его в другие ячейки в диапазоне C3: C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $ A $ 2 — адрес абсолютной ссылки с фиксацией на столбцах и строках как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $ A2 — это смешанная ссылка. При копировании столбец фиксируется, а строка изменяется.
3. A $ 2 — это смешанная ссылка. При копировании строка фиксируется, а столбец изменяется.

Для сравнения: A2 — адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически меняются на новые адреса относительно местоположения скопированной формулы как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В этом примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютный результат: = B2 / $ A $ 2.Результат будет таким же. Но на практике часто бывают случаи, когда без смешанных референсов ничего не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса нажимайте F4 несколько раз, чтобы выбрать требуемый тип: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Описание управления ссылками и хранения в Excel

Сводка

В Microsoft Excel вы можете связать ячейку в книге с другой книгой, используя формулу, которая ссылается на внешнюю книгу.Когда эта ссылка создается, она может использовать относительный путь. С помощью относительной ссылки вы можете перемещать книги, не разрывая ссылку.

В этой статье обсуждается, как ссылки на связанные книги сохраняются в Excel в различных обстоятельствах.

Дополнительная информация

Как обрабатываются пути ссылок при открытии файла

Когда Excel открывает файл, содержащий ссылки (связанную книгу), он объединяет части ссылок, хранящиеся в файле, с необходимыми частями текущего пути связанной книги.

Как хранятся пути ссылок

Когда Excel сохраняет путь к связанному файлу, он использует следующие правила, чтобы определить, что сохранить.

Примечание. Перемещение по пути вверх означает, что вы имеете в виду папки, перемещаемые от корневого диска или общего ресурса. Переход по пути означает, что вы приближаетесь к корневому диску или общему ресурсу.

• Если связанный файл и файл исходных данных находятся на разных дисках, буква диска сохраняется вместе с путем к файлу и именем файла.

• Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, сохраняется только имя файла.

• Если файл исходных данных находится в папке, которая вложена в ту же корневую папку, что и связанный файл, свойство сохраняется, чтобы указать корневую папку. Все части пути, которые используются совместно, не сохраняются.

  Например, если связанный файл C: \ Mydir \ Linked.xls зависит от C: \ Mydir \ Files \ Source.xls, единственная часть пути, которая сохраняется, — это \ Files \ Source.xls.

• Если исходный файл данных находится на одну папку ниже связанного файла, свойство сохраняется, чтобы указать это.

  Например, связанный файл — C: \ Mydir \ Files \ Myfile \ Linked.xls, а файл исходных данных — C: \ Mydir \ Files \ Source.xls. Excel сохраняет только \ MyDir \ Files \ .. \ Source.xls.

  Примечание. Это позволяет поддерживать ссылку, когда связанный файл копируется в дополнительную подпапку папки, в которой находится исходный файл.

  Например, связанный файл C: \ Mydir \ Files \ Myfiles1 \ Linked.xls, а файл исходных данных — C: \ Mydir \ Files \ Source.xls, связанный файл Linked.xls копируется из папку C: \ Mydir \ Files \ Myfiles1 в папку с именем C: \ Mydir \ Files \ Myfiles2, и ссылка на C: \ Mydir \ Files \ Source.xls сохраняется.

• Если файл исходных данных находится в папке XLStart , Alternate Startup File Location или Library , свойство записывается для указания одной из этих папок, и сохраняется только имя файла.

  Примечание. Excel распознает две папки XLStart по умолчанию, из которых файлы автоматически открываются при запуске. Две папки выглядят следующим образом:

  • Папка XLStart, которая находится в папке установки Office, например C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Папка Office \ XLStart

  • Папка XLStart в профиле пользователя, например C: \ Documents and Settings \ имя пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLStart

  Папка XLStart в профиле пользователя — это папка XLStart, которая будет сохранена как свойство для ссылки.Если вы используете папку XLStart, которая находится в папке установки Office, эта папка XLStart обрабатывается как любая другая папка на жестком диске.

  Имя папки Office меняется в зависимости от версии Office. Например, имя папки Office — Office, Office10, Office11 или Office12, в зависимости от используемой версии Office. Это изменение имени папки приводит к тому, что ссылки не работают, если вы переходите на компьютер, на котором работает версия Excel, отличная от той, в которой была установлена ​​ссылка.

Также важно отметить, что то, что отображается в строке формул, не обязательно сохраняется. Например, если файл исходных данных закрыт, вы увидите полный путь к файлу, хотя может быть сохранено только имя файла.

Относительные и абсолютные ссылки

Ссылки на внешние книги по возможности создаются относительным образом. Это означает, что записывается не полный путь к файлу исходных данных, а скорее часть пути, относящаяся к связанной книге.С помощью этого метода вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними. Однако ссылки остаются неизменными, только если книги остаются в одном месте относительно друг друга. Например, если связанный файл — C: \ Mydir \ Linked.xls, а файл исходных данных — C: \ Mydir \ Files \ Source.xls, вы можете переместить файлы на диск D, пока исходный файл все еще находится в подпапке под названием «файлы».

Относительные ссылки могут вызвать проблемы, если вы переместите связанный файл на другие компьютеры, а источник находится в центральном месте.

Сопоставленные диски по сравнению с UNC

При связывании книги исходных данных связь устанавливается в зависимости от способа открытия книги. Если книга была открыта на подключенном диске, ссылка создается с использованием подключенного диска. Ссылка остается такой независимо от того, как книга исходных данных будет открыта в будущем. Если исходный файл данных открывается по пути UNC, ссылка не возвращается к подключенному диску, даже если соответствующий диск доступен.Если у вас есть и UNC-ссылки, и ссылки на подключенные диски в одном файле, а исходные файлы открыты одновременно с файлом назначения, только те ссылки, которые соответствуют способу открытия файла, будут реагировать как гиперссылки. В частности, если вы открываете файл через подключенный диск и изменяете значения в исходном файле, немедленно обновятся только те ссылки, которые созданы для подключенного диска.

Ссылка, отображаемая в Excel, может отображаться по-разному в зависимости от того, как была открыта книга. Ссылка может соответствовать либо корневому общему ресурсу UNC, либо букве корневого диска, которая использовалась для открытия файла.

Сценарии, при которых ссылки могут не работать должным образом

Есть несколько обстоятельств, при которых могут быть непреднамеренно созданы ссылки между файлами, указывающие на ошибочные местоположения. Ниже приведены два наиболее распространенных сценария.

Сценарий 1:

1. Вы подключаете диск к корню общего ресурса. Например, вы подключаете диск Z к \\ Server \ Share \ Folder1.

2. Вы создаете ссылки на книгу, которая хранится в назначенном месте, после того, как вы открываете файл через этот подключенный диск.

3. Вы открываете файл по пути UNC.

4. Как следствие, ссылка будет разорвана.

Если закрыть файл без его сохранения, ссылки не изменятся.Однако, если вы сохраните файл перед его закрытием, вы сохраните ссылки с текущим неработающим путем. Папки между корнем общего ресурса и сопоставленной папкой не будут указаны в пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \\ Server \ Folder1. Другими словами, имя общего ресурса удаляется из пути.

Сценарий 2:

1. Вы подключаете диск к корню общего ресурса. Например, вы подключаете диск Z к \\ Server \ Share \ Folder1.

2. Вы открываете файл по пути UNC или подключенному диску, сопоставленному с другой папкой на общем ресурсе, например \\ Server \ Share \ Folder2.

3. Как следствие, ссылка будет разорвана.

Если закрыть файл без его сохранения, ссылки не изменятся. Однако, если вы сохраните файл перед его закрытием, вы сохраните ссылки с текущим неработающим путем.Папки между корнем общего ресурса и сопоставленной папкой не будут указаны в пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \\ Server \ Folder1 .

dropbox — Как заставить Excel использовать относительные пути во внешних ссылках на книги

Таким образом, можно использовать относительный путь вместо абсолютного, чтобы ваши источники данных продолжали работать, пока вы храните файлы источников данных в том же месте, что и рабочий лист, который их использует.

Пользовательский интерфейс Excel, похоже, не имеет возможности изменить путь.

Но вы можете редактировать XLSX иначе, чем с помощью пользовательского интерфейса. Если вы переименуете файл XLSX в .zip, вы можете извлечь его «как если бы» это zip-файл (на самом деле книга Excel представляет собой сжатый файл). Затем в извлеченном zip-файле откройте каталог xl и в нем файл «connections.xml»

Там вы найдете «sourceFile», вы можете изменить его и указать только имя файла.

Затем переместите файл «connections.xml» обратно в «заархивированный» файл Excel и переименуйте его обратно в XLSX.

Обратите внимание, что просто заархивировать каталог и переименовать его в XLSX не получится, потому что любая команда zip может использовать различные алгоритмы и параметры сжатия, которые не всегда будут совместимы с Microsoft Excel …

Так что лучше всего переместить «connections.xml» обратно в уже существующий zip-файл (или, что еще лучше, отредактировать файл прямо в zip-файле, если ваш обработчик zip-файла позволяет это).

Файл ExcelFile.xlsx \ xl \ connections.xml будет выглядеть примерно так:

, где C: \ Dropbox и т. Д. — это путь к моему источнику данных, который является файлом csv.

Вы можете удалить весь путь и просто оставить «datasourcefilename.

Работа с гиперссылками в Excel

Функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать для создания гиперссылки, открывающей документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или в Интернете. Когда вы щелкаете ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, Excel открывает файл, который хранится в месте ссылки.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА ( link_location , friendly_name)

Link_location — это путь и имя файла документа, который нужно открыть в виде текста.Link_location может относиться к месту в документе, например к определенной ячейке или именованному диапазону на листе или книге Excel, или к закладке в документе Microsoft Word. Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске, или путь может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или интранет.

• Местоположение ссылки может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ячейкой, содержащей ссылку в виде текстовой строки.

• Если переход, указанный в link_location, не существует или не может быть перемещен, при щелчке по ячейке появляется ошибка.

Friendly_name — текст или числовое значение перехода, отображаемое в ячейке. Friendly_name отображается синим цветом и подчеркивается. Если friendly_name опущено, в ячейке отображается link_location как текст перехода.

• Friendly_name может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение перехода.

• Если friendly_name возвращает значение ошибки (например, #VALUE!), В ячейке отображается ошибка вместо текста перехода.

Примеры

В следующем примере открывается рабочий лист с именем Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report, и отображается текст «Щелкните для отчета»:

= ГИПЕРССЫЛКА («http: // example.microsoft.com/report/budget report.xls «,» Щелкните для отчета «)

В следующем примере создается гиперссылка на ячейку F10 на листе с именем Annual в книге Budget Report.xls, которая хранится в Интернете по адресу расположение с именем example.microsoft.com/report. В ячейке на листе, содержащей гиперссылку, отображается содержимое ячейки D1 ​​в виде текста перехода:

= HYPERLINK («[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls] Annual! F10 «, D1)

В следующем примере создается гиперссылка на диапазон с именем DeptTotal на листе с именем Первый квартал в отчете о бюджете книги.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. В ячейке на листе, содержащей гиперссылку, отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»:

= ГИПЕРССЫЛКА («[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls] Первый квартал! DeptTotal «,» Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал «)

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в документе Microsoft Word, вы должны использовать закладку, чтобы определить место, к которому вы хотите перейти в документе.В следующем примере создается гиперссылка на закладку QrtlyProfits в документе с именем Annual Report.doc, расположенном по адресу example.microsoft.com:

= HYPERLINK («[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc] QrtlyProfits «,» Ежеквартальный отчет о прибыли «)

В Excel для Windows следующий пример отображает содержимое ячейки D5 в виде текста перехода в ячейке и открывает файл с именем 1stqtr.xls, который хранится на сервере с именем FINANCE в папке Заявления делятся.В этом примере используется UNC-путь:

= HYPERLINK («\\ FINANCE \ Statements \ 1stqtr.xls», D5)

В следующем примере открывается файл 1stqtr.xls в Excel для Windows, который хранится в каталоге с именем Finance on диск D, и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке h20:

= ГИПЕРССЫЛКА («D: \ FINANCE \ 1stqtr.xls», h20)

В Excel для Windows в следующем примере создается гиперссылка на область с именем Итоги в другая (внешняя) книга, Mybook.xls:

= ГИПЕРССЫЛКА («[C: \ My Documents \ Mybook.xls] Totals»)

В Microsoft Excel для Macintosh в следующем примере в ячейке отображается «Щелкните здесь» и открывается файл с именем First Quarter, хранится в папке с именем «Отчеты о бюджете» на жестком диске с именем Macintosh HD:

= ГИПЕРССЫЛКА («Macintosh HD: отчеты о бюджете: первый квартал», «Щелкните здесь»)

Вы можете создавать гиперссылки на рабочем листе для перехода с одного ячейка в другую ячейку.Например, если активным листом является лист с именем Июнь в книге с именем Бюджет, следующая формула создает гиперссылку на ячейку E56. Сам текст ссылки — это значение в ячейке E56.

= ГИПЕРССЫЛКА («[Бюджет] июнь! E56», E56)

Чтобы перейти на другой лист в той же книге, измените имя листа в ссылке. В предыдущем примере, чтобы создать ссылку на ячейку E56 на сентябрьском листе, измените слово «июнь» на «сентябрь».»

Вставка гиперссылок (Microsoft Excel)

Одной из встроенных функций Excel является поддержка Интернета. Одним из аспектов этого является возможность добавлять гиперссылки в ваши книги Excel. Когда вы вставляете гиперссылку, вы можете использовать два типа. Вы можете вставить абсолютную или относительную гиперссылку. Для вставки гиперссылки:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
2. Щелкните инструмент «Вставить гиперссылку» на панели инструментов или выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка».Excel отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

3. Если вы используете Excel 2000 или более позднюю версию, содержимое ячейки, выбранной на шаге 1, отображается в поле «Текст для отображения». Вы можете изменить его, если хотите.
4. В поле «Ссылка на файл или URL-адрес» (Excel 97), в поле «Введите имя файла или веб-страницы» (Excel 2000) или в поле «Адрес» (Excel 2002 или Excel 2003) укажите адрес страницы, которая будет загружена при загрузке. пользователь нажимает на вашу гиперссылку.Обычно это URL-адрес, но он также может быть файлом или ресурсом в вашей системе. Вы также можете выбрать адрес из раскрывающегося списка или использовать кнопку «Обзор», чтобы найти ресурс.
5. Если вы используете Excel 97 и хотите, чтобы Excel использовал относительную гиперссылку, убедитесь, что установлен флажок «Использовать относительный путь для гиперссылки».
6. По завершении нажмите ОК.

Если на шаге 5 вы указали, что хотите использовать относительную гиперссылку, Excel предполагает, что информация в поле «Ссылка на файл или URL-адрес» (Excel 97), в поле «Введите имя файла или веб-страницы» (Excel 2000) или Поле адреса (Excel 2002 или Excel 2003) следует добавить к так называемому базовому URL-адресу, чтобы создать полный URL-адрес.Базовый URL указывается следующим образом:

1. Выберите «Свойства» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Свойства».
2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Сводка» диалогового окна «Свойства».

3. В поле «База гиперссылки» укажите первую часть любого URL-адреса, указанного с использованием относительных ссылок.
4. По завершении нажмите ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (2802) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Вставка гиперссылок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Общие сведения об основных и дополнительных документах

Большинство людей используют Word для создания обычных документов, которые вы редактируете, просматриваете и распечатываете. Программа также позволяет создавать …

Узнайте больше

Выделение текста только с помощью клавиатуры

Выделение текста с помощью инструмента «Выделение» — отличный способ пометить документ.Обычно вам нужно использовать панель инструментов …

Узнайте больше

Автоматический начальный капитал в таблицах

Вы когда-нибудь начинали вводить слова в таблице, но обнаруживали, что Word автоматически делает первое слово в каждом слове с заглавной буквы …

Узнайте больше

Вставка гиперссылки

Нужна быстрая ссылка в документе на некоторые внешние данные? Вы можете вставить информацию, чтобы Excel обрабатывал ее так же, как файл…

Узнайте больше

Извлечение URL-адресов из изображений с гиперссылками

При копировании информации из Интернета в книгу Excel вы можете избавиться от графики, но оставить все …

Узнайте больше

Избавление от множества гиперссылок

Есть несколько гиперссылок, от которых нужно избавиться? Вот удобный (и простой) макрос, который может выполнить эту задачу за вас.

Узнайте больше Гиперссылки

Excel — Относительные vs.Абсолютный путь

Я редко вставляю гиперссылки в электронную таблицу Excel. Поэтому каждый раз, когда я это делаю, меня обжигает склонность Excel превращать абсолютные пути в относительные пути.

Вот сценарий …

Я воспользуюсь Excel для создания базы данных плоских файлов на моем локальном жестком диске. Я включу ссылки на файловый сервер в сети, используя пути UNC, например \\ File-Server \ Share-Name \ Path3File \ MyFile.ext. (Нажатие клавиши Ctrl-k действительно удобно для создания гиперссылок, кстати.)

После построения таблицы путем добавления полей в столбцы, добавления форматирования и ввода нескольких записей в строки для тестирования, я буду считать базу данных производственной. готов.На этом этапе я загружу его на тот же файловый сервер, на который указывают мои ссылки.

В следующий раз, когда пользователь откроет сетевую версию этой электронной таблицы, Excel преобразует эти тщательно введенные абсолютные ссылки в относительные. Таким образом, если электронная таблица находится в \\ File-Server \ NewShare \ Reports \ Databases \ LG.xls, ссылки на MyFile.ext превращаются в это: .. \ .. \ .. \ Share-Name \ Path3File \ MyFile.ext . Они работают нормально, в то время как электронная таблица остается в этом месте .

Но предположим, что пользователь сохраняет базу данных, а затем отправляет ее по электронной почте кому-то еще в организации или копирует ее на свой локальный жесткий диск.Ссылки неработающие. Кроме того, нет простого способа исправить их. Поиск и замена (Ctrl-h) не найдет .. \ .. \ .. \ в гиперссылках. Вам придется либо исправить их вручную, либо написать программу для этого. А потом все равно может повториться то же самое.

Но есть (к счастью) уловка, чтобы не дать Excel испортить ваши тщательно разработанные ссылки. Но это превентивная мера — вы должны знать об уловке, прежде чем застрянете с конверсией ссылки.

Уловка заключается в том, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства файла».Выберите вкладку «Сводка» и введите C: \ в текстовое поле рядом с меткой «База гиперссылки:». Обязательно окей свой выход и сэкономь. Эти инструкции предназначены для Excel 2000 и 2003. Более поздние версии, вероятно, имеют такое же диалоговое окно свойств, но способ его открытия может отличаться.

На самом деле, лучше сделать это до того, как вводить какие-либо гиперссылки. В идеале у Excel должна быть опция для этого. Но, увы, все, что я смог найти, это флажок, позволяющий Excel запрашивать свойства книги.

Надеюсь, что написав этот пост, я запечатлел эту информацию в своем мозгу, так что в следующий раз, когда у меня возникнет соблазн ввести гиперссылку, я не забуду установить это свойство.

Хммм, мне пришло в голову закодировать это свойство с помощью VBA ….

Как связать ячейки в Microsoft Excel

Создание ссылки на другую ячейку отражает значение источника в связанной ячейке, даже если источник впоследствии изменится. Вы можете вручную кодировать абсолютные или относительные ссылки на исходные ячейки, которые находятся на одном листе, разных листах или даже в разных книгах.Однако, если вы предпочитаете мышь клавиатуре, вы можете использовать выделение мыши или функцию «Вставить ссылку», чтобы добавить ссылку за вас.

Понимание абсолютного против. Относительные ссылки

Если вы копируете формулу, содержащую относительную ссылку на другое местоположение, включая простую формулу связывания «= A1», формула изменяется, чтобы отразить новое местоположение. Например, если вы скопировали «= A1» в следующую нижнюю ячейку, она станет «= A2». Это хорошо, если вы хотите создать несколько ссылок на разные ячейки, но если вы хотите сохранить одну и ту же ссылку, вам нужно использовать абсолютную ссылку.Добавив знак доллара перед буквой столбца и номером строки, например «= $ A $ 1», вы сделаете его неизменной абсолютной ссылкой. Вы также можете выделить ссылку в формуле и нажать «F4» для переключения между относительными и абсолютными ссылками или их комбинацией.

Прямой ввод ссылок

Если вы предпочитаете вводить текст вместо щелчка, вы можете напрямую вводить ссылки, предполагая, что вы знаете точное местоположение исходной ячейки. Чтобы создать ссылку на ячейку на том же листе, просто введите «= A1» (без кавычек здесь и повсюду), чтобы установить ссылку, но измените «A1», чтобы указать ссылку на ячейку, содержащую исходное значение.Если исходная ячейка находится на другом листе, используйте формат «= SheetName! A1». Вы также можете связать другую книгу Excel, используя формат «= [FileName.xlsx] SheetName! A1».

Ссылка с помощью мыши

Часто лучше выбирать исходный файл с помощью мыши, потому что это избавляет вас от необходимости печатать и гарантирует, что вы используете правильную ссылку и формат. Просто введите знак равенства в пустую ячейку, перейдите к другой книге или листу, а затем щелкните исходную ячейку, чтобы автоматически ввести ссылку.Когда вы нажимаете «Enter», устанавливается ссылка на выбранную ячейку. Если вы связываете ячейку в другой книге, сначала сохраните обе книги, чтобы Excel использовал правильное имя файла.

Использование вставки ссылки для создания ссылок

Вместо того, чтобы начинать ссылку и переключаться на исходную ячейку, вы можете эффективно работать наоборот. Выделите исходную ячейку и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать ее. Выберите ячейку, в которой вы хотите установить ссылку, щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная», а затем выберите значок «Вставить ссылку».Вы также можете нажать «N» при активном раскрывающемся меню «Вставить», чтобы вставить ссылку.

Заключительные вопросы

При первом открытии книги, которая ссылается на другую книгу, может появиться предупреждение системы безопасности. Нажмите «Включить», чтобы повторно активировать ссылки. Если исходная книга защищена паролем, вам будет предложено ввести пароль. Если вы переместили или переименовали исходную книгу после установления связи, ссылка больше не будет работать, но Excel предупредит вас об этом сценарии и предоставит вам возможность редактировать ссылки через всплывающее диалоговое окно.