Бриф для сайта образец: Бриф на создание сайта — Заполнить онлайн или скачать пример брифа на сайт

Бриф на создание сайта

Для начала следует дать определение эту загадочному понятию.

Бриф на создание сайта это  анкета для заказчика, на основании которой агентство будет строить структуру и оформление интернет проекта.

Следует отметить, что бриф также создается при разработке логотипа или баннера. Именно при помощи данного документа дизайнер или разработчик может получить наиболее конкретизированную информацию о создаваемом продукте. Далее мы хотели бы рассмотреть детально, зачем нужен бриф на разработку дизайна сайта:

1. Цена. Да-да, не удивляйтесь, но именно правильно заполненный бриф на разработку сайта позволяет рассчитать стоимость на самом первом этапе. За счет этого, можно скорректировать заказ до начала работы, наглядно показав от чего можно отказаться. К тому же заказчик может разослать свой бриф разным компаниям, и посмотреть чье предложение для него будет максимально выгодно.
2. Заказчик всегда получит продукт в четком соответствии со своими пожеланиями. А это значит, что вам не смогут накрутить не нужные вам функции, что, к сожалению, случается все чаще.
3. Но главное, это все-таки общение. После того как будет создан бриф на разработку сайта заполненный вами, отнесите его на встречу с дизайнером. И уже в ходе общения, возможно, внесите изменения. Очень важно найти взаимопонимание, если этого нет – это не ваш дизайнер.

Примеры брифа №1 на создание сайта.

Пример брифа №2  на создание сайта

ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ
1	Название компании:
2	Сайт компании:
3	Контактное лицо:
4	Телефоны:
5	E-mail:

РАСШИРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ И УСЛУГАХ
1	Вид деятельности компании (продажи/услуги):
2	Особенности товаров/услуг:
3	Ваши конкурентные преимущества (акции, подарки, распродажи, дополнительная гарантия, быстрая или бесплатная доставка, …)
	1. Преимущества, выделяющие компанию, минимум по 10 шт. по ЦА1(Физики) и ЦА2(Юрики) 2.Преимущества- это то что отличает от других, почему из 100 компаний на выбор должны выбрать именно вашу
4	Опишите свою целевую аудиторию (пол, возраст, …)- ОЧЕНЬ ПОДРОБНО
5	Компании-конкуренты и ссылки на их сайты
6	Сайты, оформление которых вам нравится (если есть)
7	Сайты, оформление которых вам не нравится (если есть)

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ НАПОЛНЕНИЯ СТРАНИЦЫ
1	Чем занимается компания (полный список)
2	Логотип в хорошем качестве (лучше вектор)
3	Бренбук или описание корпоративного стиля
4	Преимущества, выделяющие компанию
5	Информация о функциях сайта: что должен выполнять сайт (продавать товары в большом количестве, продавать товар в малом ассортименте, собирать контакты потенциальных покупателей/заказчиков услуг).
6	Желаемый дополнительный функционал (калькулятор, форум, поиск и т.п.)
7	Аудитория и/или ориентированность на b2b/b2c (для бизнеса (компаний) / для рядового покупателя)
8	Акции (если есть)
9	Отзывы от клиентов (если есть)
10	Контактная информация для сайта (телефон, skype, email, адрес, «как пройти»).
11	Юридическая Информация (ОГРН, ИНН, Лицензии, Сертификаты и т.п., если есть)

Какие вопросы стоит задать

Очень важно понимать структуру данного документа и постараться ничего не забыть. Мы решили привести примерный список вопросов для заказчика. Итак, приступим. Структура брифа на создание сайта:

1. Информация о компании. Здесь необходимо указать полное название, данные контактного лица, а также общую контактную информацию. Не стоит забывать про такие критерии, как сроки интернет-проекта, область деятельности компании. Отдельно следует отметить, чем именно вы отличаетесь от своих прямых конкурентов, ссылки на их сайты, а также какие элементы их порталов вам особенно нравятся.
2. Информация о фирменном стиле. Этот факт необходим для того, чтобы сайт был выдержан в цветовых решениях и элементах, присущих вашей компании.
3. Целевая аудитория сайта. Вы должны четко понимать, кто ваши клиенты и что им было бы интересно увидеть.
4. Дизайн будущего сайта. Эта графа брифа уже относится к содержанию сайта. Здесь следует указать основные разделы сайта, предпочтения по цветовому и стилистическому оформлению.
5. Контент. Здесь указываются те впечатления, которые должен вызывать ваш сайт, есть ли уже портал, с которого можно перенести информацию. В том случае если вы вдохновлялись каким-то конкретным сайтом, то можете указать на него ссылку. Также следует отметить, есть ли человек, который будет заниматься наполнением контента или вы ожидаете этого от разработчиков.
6. Технические требования. Данный раздел брифа чаще всего вызывает затруднения у заказчиков. Поскольку они с трудом представляют, какие именно бывают критерии сайтов, им тяжело описать свои требования. Мы советуем вам указать, нужна ли вам интеграция с системой управления, требуются ли платежные системы и обратная связь, будет ли разрабатываться мобильная версия сайта.

Как вы видите, создать и заполнить бриф совершенно не сложно. Многие задаются вопросом, необходимо ли распечатывать бриф или достаточно электронной версии. В том случае, если в вашем документе используются ссылки, то определенно стоит остановиться на электронном виде. Никто не говорит о том, что стоит копировать чужой сайт. Однако, подчас не лишним поискать вдохновение у успешных проектов. Просмотрите сайты наиболее качественные среди х конкурентов. Отследите  структуру, дизайн, какие-то особенности. А позже немного изменив под проект компании. Мы же желаем вам правильно составленных брифов, вне зависимости от того по которую вы сторону баррикад. Удачи!

Поделиться с друзьями:

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Отправить

Класснуть

Линкануть

Запинить

Adblock
detector

что о нем следует знать

Для чего нужен? Грамотно составленный и верно заполненный бриф важен для любой компании вне зависимости от сферы ее деятельности. И те, кто этого не понимает, практически всегда уступает своим конкурентам по рынку.

Как делать? Описание наиболее важных моментов, связанных с фирмой, помогает исполнителям понять специфику работы партнерской организации, а заказчикам – объяснить ее. Бриф очень важен для беспроблемного сотрудничества.

В статье рассказывается: 

1. Понятие брифа
2. Разница между брифом и ТЗ
3. Кто составляет бриф
4. Типы работ, для которых необходим бриф
5. Основные виды документа
6. Краткая структура брифа
7. Содержание основных разделах брифа
8. 4 примера брифа
9. Удобные форматы брифа
10. Приложение просьбы о заполнении анкеты
11. Распространенные ошибки при написании брифа

12. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

Понятие брифа

Бриф (англ. brief) — форма, в которой заказчик отвечает на вопросы. Иными словами, это некоторый вариант соглашения между клиентом и исполнителем какой-либо работы, анкета. Заказчик может заполнить ее самостоятельно. В некоторых случаях ему потребуется помощь агентства.

Понятие брифа

Можно сказать, что бриф – инструкция по выполнению работы исполнителем. В нем подробно указываются поставленные задачи, последовательность работы, некоторые важные детали. То есть это инструмент, который способствует эффективности работы, помогает создать из команды сотрудников единое целое. Некоторые организации имеют шаблон документа, который заполняют заказчики.

Главная функция брифа заключается в том, что он помогает клиенту лучше донести до исполнителя задумку своей работы. Так гораздо легче нарисовать полноценную картину того, как будет выглядеть проект.

Документ предполагает указание в нем необходимых для работы контактов, размер бюджета, который можно потратить на достижение цели.

Работа в брифе расписывается чаще всего поэтапно. Также заказчик может рассказать в нем о ключевых метриках, которые помогут отследить и оценить успешность проводимых мероприятий.

Разница между брифом и ТЗ

Многие ошибочно полагают, что бриф и техническое задание – это одно и то же. Но это не так. Чем они отличаются друг от друга, расскажем ниже:

• Документы имеют различные цели. В то время, когда бриф перечисляет пожелания клиента, техническое задание четко прописывает цели и задачи.
• Время составления. Бриф – это анкета – знакомство с клиентом, поэтому он составляется сразу, как только заказчик обратился к исполнителю. ТЗ готовится в то время, когда уже скоро начнется само выполнение работы, то есть после того, как заказчик перечислил все свои пожелания и требования.
• Техническое задание может быть прикреплено к договору, в таком случае оно будет иметь юридическую силу
  . Так, на исполнителя возлагается ряд обязательств, и, если они не будут выполнены, клиент может обратиться в суд на законных основания. Бриф, в свою очередь, — это лишь пожелания заказчика, которые не защищаются законодательством.
• Документы могут сильно отличаться по объему. Если бриф, как правило, состоит из пары страниц, то ТЗ – это большой документ, который может включать в себя несколько десятков листов.

Кто составляет бриф

Создание брифа – мероприятие ответственное, вопрос в том, кто должен этим заниматься? Ответить на него однозначно не получится. Клиент, нуждающийся в выполнении определенных работ, может сделать это сам, и разослать анкету по организациям, которые могут помочь.

После получения документа, компании анализируют объем работ, свою компетенцию и выставляют клиенту предварительную стоимость, указывают время, в течение которого справятся с задачей. На основании полученных данных клиент самостоятельно выбирает исполнителя.

Периодически случается, что исполнитель отказывается выполнять работу. Бриф дает возможность сразу понять, достаточно ли специалисту навыков и умений, чтобы справиться с поставленными задачами. Чаще всего так происходит, когда заказчик делает рассылку брифов на разработку сайта.

Это задание может быть выполнено с помощью кода или CMS, и далеко не каждая компания, которая получит бриф для сайта, специализируется на обоих направлениях. Если перечисленные задачи не выполнить в рамках ее направления, потенциальный клиент получит отказ.

Очевидно, что если бриф составляет клиент, то поиск специалистов для выполнения работы может быть значительно сокращен по времени. С целью получения более детальной информации исполнитель может расширить документ.

Бриф для клиента может быть составлен самим исполнителем. То есть организация, которая планирует взяться за выполнение задания, составляет список вопросов (анкету). Это делается до того, как будет определена стоимость работы и подписан договор. Клиент записывает в документе ответы, на основании которых принимается решение о сотрудничестве, оговариваются цены и время выполнения.

Любой из вариантов хорош. Статистика показывает, что их используют достаточно часто. Как готовить бриф, как правило, решается в зависимости от вида работ, которые необходимо выполнить. К примеру, бриф статьи, изображения или видео и аудиозаписи чаще всего подготавливается клиентом. А вот бриф для компании на разработку сайта или создание паблика в социальной сети в основном готовят сами исполнители.

Типы работ, для которых необходим бриф

Как правило, бриф применяют в тех сферах услуг, где формирование итоговой картинки осуществляется самим заказчиком, а именно:

• Маркетинг. Бриф чаще всего это необходим для интернет-услуг.
• Консалтинг. Необходимость создания брифа актуальна, если заказчику нужно выполнить реализацию какого-либо проекта с привлечением специалистов из аутсорсинга. В таком случае бриф – это картинка итогового результата.
• SEO-продвижение.

Бриф применяется не только в вышеуказанных областях. К примеру, для сферы digital актуальна необходимость составления анкет на разработку сайтов, стратегий контент-маркетинга и ПО. Сегодня практически любая работа предполагает составление брифа.

Основные виды документа

Бриф в 2022 году имеет свою классификацию. Расскажем о его основных видах

Маркетинговый или медиабриф – это документ, который создается с целью спланировать и запустить рекламную кампанию.

Креативный – необходим для того, чтобы создать новый продукт или подготовить контент-план.

Экспертный – этот вид брифа применяют, когда нужно создать и запустить в работу новую торговую марку. Обязательным мероприятием здесь является маркетинговое исследование.

Основные виды документа

Дизайнерский – такой тип брифа применяют, когда необходимо создать новый дизайнерский продукт.

Также бриф-опрос нужен для разработки различных интернет-ресурсов.

Анкета – создается в том случае, если исполнителю необходимо получить более детальную информацию о заказе.

Бриф на проведение мероприятия – с помощью документа разрабатывает поэтапный план и программа.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 20978

Коммуникационный бриф – в такой анкете заказчик указывает, какого результата он ждет от общения с клиентами после запуска рекламной кампании.

Составление брифа – мероприятие творческое, поэтому здесь не может быть четкой и единой формы. Также невозможность приведения документа к единому виду можно объяснить большим разнообразием целей заказчиков.

Краткая структура брифа

Качественно подготовленный бриф обычно имеет в своем составе следующие элементы:

• Концепция. Здесь необходимо объяснить, в чем заключается идея и ценность продукта.
• Клиент. Портрет заказчика, описание его деятельности.
• Дедлайн. В течение какого времени исполнитель должен закончить работу.
• Аудитория. Описание конечного покупателя продукта.
• Технические характеристики. Детальная информация о том, каким должен быть результат работы. К примеру, какую нагрузку должен выдержать созданный сервер, или какой объем символов необходимо использовать в статье.
• Каналы. Каким способом потребителя будут знакомить с продуктом.
• Контактная информация. К кому обращаться исполнителю в случае необходимости связаться с заказчиком.
• Оплата. Сумма денежных средств, которую клиент готов вложить в проект.

Конечно, эта структура не является единственной возможной формой. Заказчик сам может разбавить его другой информацией, а также возможно, что у исполнителя появятся дополнительные вопросы. В любом случае, чем грамотнее и детальнее оформлен документ, — тем лучше.

Содержание основных разделах брифа

Проблематика

Документ обязательно должен содержать в себе информацию о том, в какой стадии развития находится бизнес клиента сегодня, и где заказчик планирует оказаться после выполнения работы исполнителем. То есть должно быть задекларировано текущее и желаемое положение вещей.

В брифе необходимо сделать отражение стратегии, которая должна быть разработана в итоге. Без понимания актуального и будущего состояния дел этого добиться невозможно.

Чтобы документ можно было назвать качественным, он должен соответствовать следующим характеристикам:

• В документе четко и конкретно изложены ожидания клиента.
• Сделан акцент на самые важные детали.
• Положения брифа дают возможность избежать недоработок и конфликтов между клиентом и исполнителем.
• Дает возможность добиться наиболее эффективного результата.
• Позволяет грамотно рассчитать средства, которые можно потратить в ходе работы.

Когда клиент предоставляет исполнителю детальный бриф, он оказывает большое содействие в достижении поставленной цели и дает возможность агенту максимально раскрыть свои профессиональные навыки. Документ является основанием для конструктивного сотрудничества, в результате которого заказчик получит хорошую прибыль.

При оформлении брифа также важно не перегрузить документ информацией, в нем следует отображать лишь то, что действительно полезно. К примеру, если нужно написать статью, среднее время прочтения которой займет не более пяти минут, а заказчик предоставляет бриф из нескольких страниц, результат вряд ли оправдает свои ожидания.

В таком случае исполнитель потратит много времени и энергии только лишь на чтение документа, возможно, нарушит дедлайн и сдаст работу, которая совсем не будет соответствовать требованиям.

Информация о клиенте

После прочтения брифа у исполнителя должно сложиться впечатление, что он прекрасно знает клиента. Будет правильно, если вы предложите клиенту выделить в отдельное поле вопросы, в другое – ответы на них. Так информация будет выглядеть более скомпонованной. В документе обязательно должны быть выделены такие данные, как информация о компании, ее деятельности, есть смысл поделиться ее историей.

Не будет лишним и указание способов коммуникации бренда. Это даст вам, как исполнителю, возможность понять, каким образом заказчик позиционирует самого себя, как общается с клиентами.

Целевая аудитория

Когда предприниматель производит какой-либо продукт, он четко представляет, каким будет потребитель. Его характеристики, то есть показатели целевой аудитории, относятся к тем факторам, которые тоже должны быть указаны в брифе.

Если компания имеет несколько аудиторий, то и в документе это необходимо отразить.

Виды работ

Такая информация необходима, чтобы исполнитель заранее мог представить объем работы, который ему предстоит выполнить. К примеру, некоторым клиентам нужно разовое исполнение, другие же составляют полноценный контент-план на долгосрочное сотрудничество. Если исполнитель сразу не понимает, что от него требуется, велика вероятность, что между партнерами возникнет недопонимание.

Цели проекта

Необходимо, чтобы каждая поставленная задача имела свою цель. В качестве примера можно привести увеличение рейтинга сайта в низкочастотных запросах или усиление конверсии. Такие установки могут носит глобальный или краткосрочный характер.

Сроки реализации

Дедлайн – это обязательный элемент любого брифа. Исполнитель должен знать, в какие сроки заказ необходимо выполнить.

Сроки реализации

Крайне важно, чтобы в документе была прописана конкретная дата.

Ссылки на примеры работ

Примеры работ дают исполнителю возможность понять, чего хочет заказчик. Кроме того, в представленных ссылках можно оценить материал и стиль и использовать их в своей работе, чтобы результат соответствовал образцу.

Бюджет

На выполнение работы должен быть выделен бюджет. Клиенту следует заранее определиться с суммой, которую он готов потратить. Если один из потенциальных заявителей отказывается работать за такое вознаграждение, можно найти другого, предоставив ему такой же бриф.

Только до 29.05

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:

Уже скачали 7503

Преимущества или УТП

УТП дает возможность лучше понять, в чем заключается специфика работы компании. Читатель должен знать, разработана ли бонусная система, должен ли потребитель оплачивать доставку, предоставляется ли клиентам гарантия. На основании этой информации потенциальный клиент может стать реальным.

Технические детали

Под понятием технических деталей следует понимать абсолютно все нюансы, которые связаны со спецификой отдельно взятой задачи.

К примеру, если вы занимаетесь разработкой сайта, вам должны быть известны характеристики будущего продукта, которые клиент укажет в брифе.

Кроме того, здесь могут быть даны ссылки на ресурсы, которые клиент считает удачными. Вы можете взять их за образец. Такие параметры, как применение корпоративной цветовой схемы, предварительные прототипы, домен и прочее также могут быть проговорены заказчиком.

4 примера брифа для разных категорий услуг

Выше мы уже говорили, что нет единой формы для брифа, подходящей для любых видов товаров и услуг, поэтому есть смысл разобраться в примерах, актуальных для различных категорий продуктов.

Бриф на разработку сайта

Чаще всего форму брифа на разработку сайта предлагает сам исполнитель, то есть специалист или агентство, которое занимается разработкой веб-ресурсов. Заказчик должен быть максимально ответственным при заполнении документа, от него требуется предоставление детальной информации, а именно:

• Цель создания продукта, бизнес – цели, а также информация о том, чем сайт поможет их достичь.
• Информация о компании. В этом разделе описывается вид деятельности, предлагаемый продукт, преимущества перед конкурентами.
• Информация о конкурентах. Включает в себя небольшой список компаний – соперников с указанием ссылок на их сайты.
• Целевая аудитория. Перечисление основных характеристик потенциальных потребителей.
• Представление клиента о будущем сайте.
• Требования к дизайну веб-ресурса. Возможно, клиент расскажет о фирменном стиле, если такой имеется, предоставит ссылки на референсы, сайты, которые кажутся ему удачными.
• Дедлайн и бюджет. Указание срока и суммы средств, которые клиент готов вложить в проект, даст возможность сразу начать общение с теми исполнителями, которые согласны на озвученные в брифе условия.

Закон хорошего брифа гласит: информации должно быть достаточно для создания качественного продукта, при этом недопустимо перенасыщение данными. Идеальный размер документа – от 3 до 5 страниц.

После заполнения анкеты, клиент направляет ее в адрес исполнителя. Прочитав документ, последний озвучивает свои идеи, делает замечания, если они есть, задает дополнительные вопросы, уточняет, сколько времени ему потребуется на выполнение, а также говорит, какую сумму считает адекватным вознаграждением за работу.

Данные, собранные в брифе, необходимы всем специалистам, участвующим в создании сайта. Бриф также нужен дизайнеру, копирайтеру, маркетологу, а не только разработчику. То есть все, кто принимает участие в разработке веб-ресурса, должны владеть полной информацией.

Бриф на создание логотипа

В рамках этого мероприятия создается бриф для дизайнера. Очень важно, чтобы в документе было предоставлено достаточное количество деталей и нюансов. Так исполнитель лучше поймет задачу. Итак, бриф на логотип должен включать в себя:

• Контактную информацию. Наименование организации, контактное лицо, телефоны, по которым можно связаться с компанией, электронный адрес, номера мессенджеров.
• Информацию об организации. Чем занимается компания, какие товары и услуги предлагаются потребителям. Здесь же можно поделиться историей основания фирмы и указать географические границы деятельности, рассказать о преимуществах перед конкурентами. Если компания имеет свой сайт, есть смысл поделиться ссылкой на него.
• Информация о конкурентах. В брифе также необходимо отразить информацию о конкурентах, рассказать, в чем заключаются их преимущества и недостатки, оставить ссылки на их сайты.
• Описание целевой аудитории. Клиент должен рассказать, что представляют собой люди, нуждающиеся в его товарах и услугах. Чем подробнее будет портрет потенциального потребителя, тем лучше.
• Необходимо объяснить цель создания логотипа. Возможно, следует обновить старый или создать новый. Логотип может создаваться как для компании, так и для отдельного ее продукта.
• Пожелания к внешнему виду. Желательно, чтобы клиент максимально подробно поделился требованиями к стилю лого: цвета, которые необходимо использовать, мягкие или строгие линии и т.д. Здесь может быть любая информация, которая поможет исполнителю лучше разобраться в работе.
• Сведения об исходниках. Возможно, новый логотип – это просто усовершенствование старой модели.
• Примеры других работ. Здесь клиент может поделиться образцами от других компаний, которые считает вполне удачными, а также теми, которые ему не нравятся.
• Наличие ограничений. Например, клиент может попросить выполнить работу исключительно в черно-белой расцветке. Зачастую так поступают, чтобы сэкономить на печати.
• Дедлайн и бюджет. Важно, чтобы исполнитель изначально знал, сколько он заработает за выполнение заказа, а также, сколько времени на работу есть в его распоряжении.
• Дополнительные сведения. Здесь указывается все то, что заказчик считает важным, но не вошло по тематике ни в один из вышеперечисленных блоков.

После подготовки документ отправляется потенциальным исполнителям, далее из согласившихся специалистов выбирается наиболее подходящий.

Бриф на создание фирменного стиля организации

Разработка фирменного стиля компании включает в себя подготовку брендбука, создание упаковки. Сюда же относится дизайн рекламных материалов, каталогов, решение вопроса с оформлением рабочих мест и торговых точек. В брифе должны быть отражены следующие данные:

• Контактная информация от заказчика.
• Цель, с которой создается фирменный стиль.
• Данные о компании, конкурентах, описание целевой аудитории.
• Ограничения – сведения о том, что недопустимо использовать при создании фирменного стиля.
• Примеры удачных дизайнов других компаний.
• Дедлайн.
• Размер бюджета.
• Дополнительная информация, которая не подходит под вышеперечисленные пункты.
• Сопутствующие материалы, если таковые имеются.

После изучения брифа, исполнитель озвучивает свои идеи, на основании чего принимается решение о сотрудничестве.

Бриф на услуги по копирайтингу

Если заказчику необходимы уникальные тексты, автором которых будет профессиональный копирайтер, он также составляет бриф, в котором отражается:

• Информация о клиенте, конкурентах и целевой аудитории.
• Контактные данные.
• Ссылка на сайт, подробности его содержания.
• Примерные тексты, которые клиент хотел бы получить по итогу выполнения задания, или примерная структура.
• Немного истории компании заказчика.
• Информация о том, в каком стиле должен быть написан текст.
• Дополнительные требования.
• Планируемый срок исполнения.
• Бюджет.

Исполнитель должен уточнить, какую информацию заказчик хочет видеть в итоге. Кроме того, бриф может содержать данные, касающиеся бизнес-процессов, ключевые запросы, данные по заспамленности текста и пр.

Копирайтер может не только грамотно написать необходимые тексты, но и подобрать темы, подходящие для блога, и посоветовать, как дальше развивать ресурс.

Удобные форматы брифа

Тем клиентам, которые впервые сталкиваются с необходимостью создания брифа, важно разобраться, какую форму документа лучше выбрать. Здесь стоит проявить ответственность, так как потенциальные исполнители на основании полученной анкеты будут делать выводы о серьезности организации. Особенно важно, что документ должен быть удобным в использовании, предпочтительно создание брифа в онлайн-формате.

Как создать и заполнить бриф:

• Самый элементарный способ – сформировать анкеты в файле Exсel или Word и разослать ее потенциальным исполнителям любым удобным способом.
• Заполнить файл в Google. Можно выбрать любой из предлагаемых форматов, который покажется вам наиболее удобным. Учтите, что придется создавать копии начальных документов.
• Опросы в Google Формах. К такому способу, как правило, прибегают те, кому необходимо создать разветвленный вариант брифов.
• Если есть свой сайт, то исполнитель может разместить бриф прямо на нем. Клиент, заинтересованный в услуге, откроет форму и заполнит поля.
• Допускается хранения брифа в облачном пространстве, где исполнитель может открывать клиенту доступ к нему по необходимости.

Удобные форматы брифа

Отметим, что создать свой первый бриф – это не просто. Чтобы составить качественный документ, рекомендуется найти образец на специализированном ресурсе и скачать его, оставьте в нем те пункты, которые вам подходят и удалите лишние.

Не нужно задавать вопросы клиенту в электронной почте, это далеко не самый удобный формат общения в данном случае. Чаще всего посредством ЭП общаются новички или те работники, чей опыт еще недостаточен, чтобы знать множество инструментов для работы с клиентами. Если вы цените рабочее время, лучше отдайте предпочтение брифу.

Приложение просьбы о заполнении анкеты

Исполнитель должен понимать, что бриф необходим для выполнения поставленных задач, с его помощью цели становятся наиболее понятными, выбор инструментов для исполнения задания является очевидным. Кроме того, бриф оказывает положительное влияние на оперативность работы, дает возможность определить, как оторваться вперед в конкуренции с соперниками.

Исполнители, которые ценят свое время, стараются сотрудничать только с теми клиентами, которые не против заполнить бриф.

Зачастую он направляется вместе с сопроводительным письмом, цель которого заключается в объяснении важности заполнения анкеты. В приложении стоит отметить, что чем больше деталей указано в брифе, тем быстрее и точнее будут определены дедлайн и бюджет, что поможет максимально быстро найти исполнителя.

Кстати, некоторые потенциальные исполнители просят заполнить бриф в кратчайшие сроки, но это неправильно. Клиенту нужно дать время на осмысливание информации.

Если клиент не хочет тратить время на заполнение анкеты, все интересующие вопросы можно задать по телефону. Это тоже хороший вариант, так как исполнитель сможет получить максимум полезной информации, и ему не придется выжидать время, пока заказчик заполнит файл.

Распространенные ошибки при написании брифа

Специалист, плохо знакомый с правилами составления брифов, может допустить в процессе серьезные ошибки, которые принесут убыток компании. К ним относятся:

• Отсутствие логики в вопросах

Документу должны быть присущи логика и последовательность. То есть каждый последующий вопрос должен логично вытекать из предыдущего. Большое количество вопросов переполнят файл ненужной информацией.

• Неполный бриф

Здесь проблема полностью противоположная. Файл не перегружен, он, напротив, содержит в себе недостаточное количество сведений. Нехватка информации сможет стать причиной некачественного выполнения работы.

• Очень сложные вопросы

Вопросы к клиенту должны быть максимально простыми и понятными. Здесь также необходимо дать возможность заказчику отвечать на некоторые из них самостоятельно, то есть в полях не может быть примеров ответа или вариантов для выбора. Так, исполнитель сможет четче понять отношение клиента к своему бизнесу.

• Нет обратной связи после заполнения анкеты

После того как клиент предоставит заполненный бриф, исполнителю стоит оценить объем своей работы, составить ее план. Если у него останутся дополнительные вопросы, их обязательно нужно озвучить. Бриф должен включать в себя не только время, отведенное на выполнение работы, но и сроки проверки. Все эти особенности являются способами обратной связи.

На самом деле составить бриф несложно. Документ является незаменимым помощником для первого взаимодействия заказчика и исполнителя, дает возможность яснее представить желаемый результат и добиться достижения поставленных целей. Если клиент отказывается от заполнения анкеты, велика вероятность, что результат не оправдает своих ожиданий, а исполнителю придется потратить время на двойную работу.

Продвижение блога — Генератор продаж

Рейтинг: 5

( голосов 2 )

Поделиться статьей

Примеры брифа на дизайн веб-сайта (с бесплатным шаблоном брифа)

После того, как вы выбрали агентство по дизайну веб-сайта, первое, что вам нужно сделать, это отправить бриф на дизайн. Этот документ поможет вам передать все ваши идеи, а также идеи членов вашей команды.

Учитывая безграничные возможности веб-сайта B2B, для агентства веб-дизайна может быть сложно кратко изложить свои мысли в брифе. Возможно, вы не совсем понимаете, что включить или что может искать это агентство веб-дизайна.

Итак, как же написать техническое задание? Давайте рассмотрим ключевые факторы с примерами аспектов, которые следует включить.

Краткое описание дизайна веб-сайта — это документ, в котором содержится спецификация того, что должно быть спроектировано и создано, и закладывается основа для работы агентства веб-дизайна. В маркетинге B2B ваш веб-сайт является визуальным представлением вашей организации, а задание на дизайн — это начало творческого процесса.

Зачем он нужен? Что ж, краткое описание дизайна веб-сайта позволяет веб-агентству собирать важную информацию о ваших основных бизнес-функциях. Это позволяет вплести стратегический дизайн в сердце UX. Без него агентству веб-дизайна потребуется больше времени, чтобы понять, что вы хотите создать, и ваш веб-сайт B2B может быть менее успешным при запуске без четких целей и спецификаций.

В 93digital мы знаем, как выглядит успешный бриф на дизайн веб-сайта, и почему так важно общаться на этой ранней стадии проекта. В нашем кратком шаблоне дизайна веб-сайта описывается весь подход, так что вы можете оставить нам творческую и стратегическую разработку своего веб-сайта.

Кто ваша компания?

Вашему агентству веб-дизайна необходимо понимать, чем вы занимаетесь. Размер вашей компании, ваши продукты и услуги, а также основные элементы вашей организации обеспечивают основу для вашего проекта веб-дизайна. Лучше избегать любых предположений, поэтому чем больше контекста вы предоставите, тем лучше.

Целевая аудитория

Ваша целевая аудитория должна играть огромную роль в формировании вашего видения. Знание того, кто они и какие они, даст четкое направление для безупречного проекта. Может быть полезно наметить общий процесс на карте иерархии, которая формирует повествование, с которым ваш пользователь будет взаимодействовать при посещении вашего веб-сайта.

Подумайте о:

• Что движет вашим идеальным клиентом?
• Какое решение вы предлагаете?
• Какие впечатления должен получить ваш клиент при посещении вашего веб-сайта?

Ваш веб-сайт B2B — это не просто витрина; он должен быть оптимизирован для UX и SEO всеми возможными способами, чтобы увеличить конверсию и действовать как ваша маркетинговая машина.

Каковы цели?

При создании веб-сайта B2B важно знать, какой цели он должен служить в свете более широких бизнес-целей. Будь то привлечение потенциальных клиентов, создание бренда, цели SEO или определение категории, цели вашего веб-сайта B2B должны быть изложены в кратком изложении вашего веб-сайта.

Измеримые цели, ориентированные на данные и ключевые показатели эффективности, позволят вам отслеживать успехи и видеть, были ли они достигнуты к концу проекта. Веб-сайты, основанные на KPI, поддерживают инициативы цифрового маркетинга, такие как этот проект веб-сайта для корпоративной технологической компании Mitie, у которой после запуска их нового сайта произошел всплеск MQL и запросов.

Наше веб-агентство в Лондоне занимается преобразованием веб-сайтов, которые стимулируют рост, опираясь на стратегический маркетинг.

Подробная информация о том, что необходимо построить

Четкое описание того, что должно быть построено, устраняет неопределенность и обеспечивает ясность для внутренних и внешних сторон. Основные вопросы, которые следует задать на этом этапе, включают:

• С какими проблемами вы сталкиваетесь на своем текущем веб-сайте?
• Что нужно исправить?
• Зачем нужно строить эти элементы?
• Как эти функции оптимизируют UX для вашей целевой аудитории?

Функциональность

Вы знаете, что вам нужен инновационный веб-сайт, оптимизированный для взаимодействия с пользователем (UX), и вы должны быть в состоянии добиться этого таким образом, чтобы он также сообщал ваши основные идеи.

На вашем B2B-сайте должно быть легко ориентироваться, он должен сводить к минимуму трения и направлять пользователя в поисках и открытиях. То, как пользователь взаимодействует с вашим сайтом, определяет его восприятие вашего бренда, поэтому вам не нужны высокие показатели отказов, поскольку пользователи разочарованы архитектурой и навигацией вашего сайта.

Чем больше подробностей о том, как должен функционировать ваш веб-сайт, вы предоставите в своем брифе, тем лучше будет информировано ваше агентство веб-дизайна.

• Что произойдет, когда клиент заполнит данные?
• Как и где следует внедрять адаптивный дизайн?
• Требования к носителям
• Система управления контентом (CMS)

Поскольку продукты и услуги B2B могут быть сложными, стоит подумать о макете страницы, который поможет контролировать направление взгляда и фокусировку, а также уменьшить часто необходимую сложность текста. Ресурсные центры — это большой плюс, поскольку они предоставляют дом для SEO-контента. Это помогает повысить рейтинг в поисковых системах и способствует привлечению потенциальных клиентов на каждом этапе пути покупателя.

Исследование конкурентов 

Посмотрите, какое место на рынке вы занимаете. Есть ли какие-то аспекты, которые вам нравятся или не нравятся, когда речь идет о сайтах конкурентов? Что будет хорошо для вас, а что категорически нет? В конечном счете, это поможет вашим дизайнерам и разработчикам в процессе проектирования.

Контент веб-сайта

Ваш контент должен наилучшим образом отражать то, что вы предлагаете. Эффективное сообщение, которое легко понять, содержит краткое изложение ваших УТП. Важным направлением для веб-сайтов B2B является генерация потенциальных клиентов, поэтому SEO должно быть встроено в ядро ​​веб-сайта, чтобы определять технические требования, требования к странице и контенту.

Пункты, которые могут показаться базовыми, но их следует учитывать, включают:

• Типы страниц
• Что отображается на каждой странице
• Уникальные изображения

Как агентство, специализирующееся на WordPress, мы знаем, что CMS позволяет вам создавать и управлять контент в визуально привлекательной форме. Гибкость WordPress делает этот процесс таким простым и, в конечном итоге, делает ваш сайт успешным в маркетинге.

Аналитика веб-сайтов

Все мы знаем, что Google Analytics — это лучший готовый инструмент отслеживания веб-сайтов, который может помочь вам в принятии решений по дизайну и разработке. Однако существует множество других аналитических инструментов, которые могут повысить эффективность вашего B2B-сайта, например Google Tag Manager. В брифе по дизайну вашего веб-сайта вы должны указать, какие инструменты необходимо интегрировать, или нужна ли вам настраиваемая панель мониторинга данных.

Доступность веб-сайта  

Ваша целевая аудитория должна иметь легкий доступ к вашему веб-сайту в соответствии с WCAG. Вам могут потребоваться такие функции, как ввод с клавиатуры, альтернативный текст и языковые параметры. Существуют также разные операционные системы, поэтому важно учитывать, с чем ваш сайт должен быть совместим. Подумайте о своих пользовательских предпочтениях, и это поможет сформулировать ваши ответы.

Хост веб-сайта

Когда дело доходит до хостинга, вам следует подумать, какой хостинг веб-сайта соответствует потребностям вашего бизнеса. Например, WordPress является гибким, безопасным, доступным, наиболее широко используемым и доступным хостом для веб-сайтов. Если у вас есть какие-либо особые требования к хостингу вашего веб-сайта, включите их в задание, чтобы ваше агентство веб-дизайна могло учесть их в общем проекте.

Внешний вид веб-сайта

Сплоченный стиль должен быть единым для всего веб-сайта, чтобы пользователи узнавали ваше сообщение и фирменный стиль. Мало того, что ваш B2B-сайт должен иметь стратегический дизайн с помощью UX и SEO, он должен оказывать влияние, отражать ценности вашего бренда и выделяться среди конкурентов.

Подумайте, как бы вы хотели, чтобы ваш сайт выглядел и чувствовал себя. В краткое описание дизайна веб-сайта вы можете включить примеры веб-сайтов конкурентов, которые вас заинтересовали, или любой другой веб-сайт, если на то пошло, который отражает аспекты вашего идеального веб-сайта. Обратите внимание на цвета, макеты, пути пользователей и функции, которые, по вашему мнению, подойдут вашему бренду.

Соответствующие заинтересованные стороны

Очень важно определить, кто будет нести ответственность за различные аспекты проекта веб-сайта. Вы должны знать, кто будет обновлять бриф при изменении спецификации и кто будет основным контактным лицом.

Если на данном этапе вы не имеете в виду конкретных людей, определите роли, которые каждый человек будет играть после того, как они будут назначены. Дизайнеры и разработчики, менеджеры проектов, создатели контента и редакторы — вот некоторые из ключевых ролей.

Временная шкала

Согласованная временная шкала гарантирует, что все работают для достижения одной цели. Представление о приемлемых сроках поможет вашему агентству веб-дизайна понять, как быстро вы хотели бы запустить свой новый веб-сайт B2B. Примечание: клиенты часто недооценивают время, необходимое для проекта веб-сайта B2B, поэтому это может занять больше времени, чем вы думаете. Прочтите наш блог «Сколько времени занимает проект веб-сайта B2B?», чтобы узнать больше.

Вехи — это один из способов убедиться, что ваш проект веб-сайта B2B находится на правильном пути, поскольку он проходит все этапы процесса проектирования и создания. Использование нашего шаблона краткого описания дизайна веб-сайта подготовит вас к размышлениям о ваших уникальных сроках. Также хорошо работает поэтапный подход, когда проект разбит на этапы. Прогресс можно измерять через определенные промежутки времени и всегда оставлять время для тестирования на различных этапах.

Бюджет проекта

Определение бюджета проекта позволяет вашему агентству веб-дизайна управлять ожиданиями относительно того, что может быть выполнено. Имейте в виду, что, пытаясь договориться о более дешевой сделке, вы можете поставить под угрозу определенные функции или этапы дизайна и разработки, такие как исследования и открытия, которые обеспечат стратегическое значение вашего веб-сайта B2B. Вот почему важно подробно обсудить с вашим веб-агентством ваше видение, цели, ожидания и стоимость, которую вы заложили в бюджет проекта.

Все дело в деталях

На цифровом рынке ваш веб-сайт может стать маркетинговой машиной B2B, и подробный бриф — первый шаг к достижению этой цели. Начните с нашего шаблона краткого описания дизайна, чтобы настроить свою организацию на успех в цифровом маркетинге.

После того, как вы представили свой бриф и выбрали веб-агентство B2B, вот как маркетологи могут подготовиться к проекту веб-сайта.

Мета-описание: проект веб-сайта B2B должен начинаться с подробного описания (прилагается шаблон описания) 

Пример краткого описания проекта веб-дизайна

Вы ищете веб-дизайнера? Посетите нашу биржу фрилансеров , чтобы опубликовать вакансию, и лучшие веб-дизайнеры свяжутся с вами, чтобы сообщить свои расценки.

Что такое краткое описание веб-дизайна? Как мне составить задание на веб-дизайн, чтобы нанятый мной фрилансер мог сделать для меня качественный дизайн веб-сайта?

Вот краткое определение веб-дизайна:

Краткое описание дизайна веб-сайта будет содержать обзор всего вашего проекта , в том числе:

• Требуется веб-дизайн — приложите один или два образца веб-дизайна, если можете!
• Ключевые даты и сроки
• Аудитория проекта
• Конечные результаты
• Цели проекта

Ключом к получению желаемого веб-дизайна является убедиться, что ваш шаблон краткого описания клиента имеет номер . фантастический и включает в себя все, что может понадобиться вашему фрилансеру.

Правда в том, что при планировании проекта может быть трудно понять, что включить в творческие задания веб-сайта. Если вы понятия не имеете, как работает шаблон резюме веб-дизайна, как ваши фрилансеры должны знать, что от них требуется?

---

Шаблон краткого описания проекта — веб-дизайн:

К счастью, мы предоставили шаблон краткого описания веб-дизайна, так что вы будете знать, как написать краткое описание веб-дизайна и создать себе отличный дизайн веб-сайта!

Этот бриф предоставит вашему внештатному сотруднику все, что ему нужно знать о ваших проект и ваш бизнес. Если вы изо всех сил пытаетесь выйти из стартового блока, не стесняйтесь использовать его в качестве шаблона для вашего собственного брифа:

Имя: Проект веб-дизайна компании Moonlimited

О нашей компании: Moonlimited is бренд модной и экологичной одежды, который обслуживает более 750 000 клиентов. Мы создаем уникальную и модную одежду для молодых женщин по всему миру, которая на 100% экологична и полезна для планеты. Компания работает уже 2 года, работая исключительно в Instagram.

Что нам нужно?: Нам нужен дизайн сайта для нашей компании.

Зачем нам это нужно?: Мы стремимся развивать наш модный бизнес в международном масштабе и повышать узнаваемость бренда в отношении устойчивого выбора, который мы делаем как компания.

Наше видение проекта: Как стартап, мы очень плохо знакомы с этим бизнесом, и нам понадобится веб-дизайнер, чтобы начать с нуля. Веб-дизайн должен демонстрировать нашу любовь к планете, в то же время вписываясь в утонченный, профессиональный аспект индустрии моды. Веб-сайт должен привлекать нашу целевую аудиторию — мы ищем что-то веселое и современное, но в то же время модное и стильное. В названии нашей компании есть слово «луна», поэтому мы хотели бы попробовать интересные способы включения луны в веб-дизайн.

Вот несколько примеров стилей, которые нам нравятся: (не забудьте добавить URL!)

Источник Источник Источник

Где будет использоваться веб-дизайн?: Это’ будет использоваться на нашем основном домене компании, который будет нашей точкой доступа для всех клиентов в качестве сайта электронной коммерции.

Какие типы файлов необходимы?: Любые изображения, используемые на сайте, должны быть сохранены в виде файлов PNG и PSD модификации).

Целевая аудитория: Нашими основными клиентами являются женщины в возрасте от 18 до 34 лет, с ограниченным доходом и страстью к благополучию планеты.

Крайний срок: Нам нужен этот веб-дизайн как можно скорее, поэтому мы дали крайний срок в 1 месяц: 30 сентября.

Бюджет: 4500 долларов

Контактное лицо: Вы будете сотрудничать с нашим руководителем отдела маркетинга Джоанной.

Анализ:

Теперь давайте разберем краткое описание по разделам, чтобы вы точно знали как это работает: 

9 0175 Имя: Проект веб-дизайна компании Moonlimited

Ваш фрилансер, вероятно, работает над лотами различных внештатных проектов, поэтому дайте своему имени, чтобы его можно было отличить. Это также поможет вам быть организованным.

О компании: Moonlimited — это бренд модной и экологичной одежды, клиентская база которого насчитывает более 750 000 человек. Мы создаем уникальную и модную одежду для молодых женщин по всему миру, которая на 100% экологична и полезна для планеты. Компания работает уже 2 года, работая исключительно в Instagram.

Зачем фрилансеру знать о вас и вашей компании? Что ж, предоставив им полную картину , вы поможете фрилансеру создать для вас наиболее подходящий дизайн. Семейный бизнес может хотеть совсем другой стиль веб-дизайна от огромной корпорации. Расскажите своему фрилансеру, что вы делаете и как вы это делаете.

Что нам нужно?: Нам нужен веб-дизайн для нашей компании.

Уточните, чего вы хотите. Вам нужен только дизайн веб-сайта или вам понадобится дополнительный брендинг, такой как цветовая схема или визитная карточка? Сообщите своему фрилансеру заранее , и это поможет ему определить, сколько времени займет выполнение вашего проекта.

Зачем нам это нужно?: Мы стремимся развивать наш модный бизнес в международном масштабе и повышать узнаваемость бренда в отношении устойчивого выбора, который мы делаем как компания.

Это может показаться вам совершенно очевидным, но иногда изложение мотивации вашего проекта может быть действительно полезным. Это дает фрилансеру дополнительное представление о том, зачем вам нужен новый веб-дизайн; вы хотите привлечь новых клиентов, вы меняете свой бизнес, ваш текущий веб-дизайн не подходит? Вся эта дополнительная информация поможет вашему фрилансеру сделать отличную работу.

Наше видение проекта: Как стартап, мы очень плохо знакомы с этим бизнесом, и нам понадобится веб-дизайнер, чтобы начать с нуля. Веб-дизайн должен демонстрировать нашу любовь к планете, в то же время вписываясь в утонченный, профессиональный аспект индустрии моды. Веб-сайт должен привлекать нашу целевую аудиторию — мы ищем что-то веселое и современное, но в то же время модное и стильное. В названии нашей компании есть слово «луна», поэтому мы хотели бы попробовать интересные способы включения луны в веб-дизайн.

Если у вас уже есть представление о том, как должен выглядеть ваш веб-дизайн, или у вас есть некоторые активы бренда в работе, обязательно включите их. Это поможет фрилансеру сразу приступить к работе и сократить время доставки. Не волнуйтесь, если вы еще не знаете, чего хотите — сообщите об этом своему фрилансеру, и вы сможете обсудить идеи вместе.

Вот несколько примеров стилей, которые нам нравятся:

https://dribbble. com/shots/14802694-Свадебный магазин
https://dribbble.com/shots/14758902-Бренд-одежда-веб-сайт https://dribbble.com/shots/10291180-Fashion-Editor-magazine/attachments/2169895?mode=media

Примечание. Для этой статьи мы включили ссылки в виде изображений, но для вашего технического задания они должны быть в формате URL.
Иногда сложно описать стиль, который тебе нравится, поэтому нужно показать своего фрилансера. Включите изображения, ссылки на другие веб-дизайны, которые вы видели, цветовые палитры, шрифты — все, что поможет вашему фрилансеру получить хорошее представление о том, как вы хотите, чтобы ваш законченный веб-дизайн выглядел.

Где будет использоваться веб-дизайн? : Он будет использоваться на нашем основном домене компании, который будет нашей точкой доступа для всех клиентов в качестве сайта электронной коммерции.

То, где вы хотите использовать свой веб-дизайн, может повлиять на вид дизайна, создаваемого фрилансером. Старайтесь изо всех сил, чтобы ваш дизайн был ориентирован на будущее. Ваш фрилансер должен разработать ваш веб-сайт таким образом, чтобы он соответствовал вашим требованиям.

Какие типы файлов необходимы?: Любые изображения, используемые на сайте, должны быть сохранены как в формате PNG, так и в формате PSD (чтобы у нас был исходный формат на случай, если нам потребуется создать какие-либо будущие модификации).

Конечно, это может быть не та информация, которую вы знаете. Но, в зависимости от вашего веб-дизайна и того, какие у вас есть носители, вам понадобятся разные типы файлов. Если вы не уверены в этом, спросите своего фрилансера.

Целевая аудитория: Нашими основными клиентами являются женщины в возрасте от 18 до 34 лет с ограниченным доходом и стремлением к благополучию планеты .

Ваша целевая аудитория — важная часть информации, которую должен знать ваш фрилансер. Это поможет им разработать веб-сайт, который специально нацелен на этот сегмент рынка, и поможет вам привлечь клиентов.

Крайний срок: Нам нужен этот веб-дизайн как можно скорее, поэтому мы дали крайний срок в 1 месяц: 30 сентября.

Когда вам нужно завершить проект? Не забывайте об этой важной детали.

Бюджет: 4500 долларов

Сколько вы заплатите за проект? Если у вас есть бюджет, включите его в краткое описание проекта. Если вы понятия не имеете, вы можете обсудить расходы со своим фрилансером.

Контактное лицо: Вы будете сотрудничать с нашим руководителем отдела маркетинга Джоанной.

С кем будет иметь дело ваш фрилансер? Упростите общение удаленных сотрудников с вами, уточнив, кто является их контактным лицом во время проекта. Будут дополнительные вопросы и работа, которую нужно будет подписать, поэтому убедитесь, что ваш фрилансер напрямую связывается с нужным человеком.