Бесплатные почтовые ящики в интернете: Топ 7 лучших почтовых сервисов для работы и постоянного использования

Виртуальный почтовый ящик обслуживает тех, у кого несколько резидентов или офисов . Люди, имеющие двойное гражданство, скорее всего, будут получать важные письма, такие как налоги и счета. Задержка этих платежей может привести к дополнительным штрафам. Таким образом, чтобы избежать задержек, важно получать эти важные письма вовремя.

2. Виртуальный служебный адрес

Виртуальные почтовые ящики для предприятий — это благословение для расширяющихся предприятий, предоставляющих услуги в нескольких местах. Будь то оффшорные компании или работающие не по найму профессионалы, у которых нет физического офиса, всем им нужны цифровые почтовые ящики.

Таким образом, виртуальный почтовый ящик является обязательным для виртуальных офисов, поскольку он позволяет бизнесу всегда получать важные уведомления о своей деятельности от правительства или банков. Компаниям также необходимо лицо для своего бизнеса, физический адрес, который придает клиентам уверенность.

В коворкингах также установлена ​​система виртуальных почтовых ящиков, с помощью которой они получают пакеты для своих участников. Mailroom от PackageX находится на таком программном обеспечении, которое используется в коворкингах.

3. Получите ваши чеки на хранение

Помимо обработки почты, некоторые из служб виртуальных почтовых ящиков также позволяют выполнять услуги по депонированию чеков. Если поставщик услуг получает какой-либо чек, он может переслать его в банк и внести чек на ваш счет. Таким образом, исключается необходимость визитов в банк. Virtual Post Mail предоставляет своим клиентам услуги по депонированию чеков.

4. Аутсорсинг ведения записей и экономия времени

Вы можете сканировать и искать вашу физическую почту так же, как электронные письма, что упрощает поиск важной почты. Это также помогает в организации и хранении основных писем, экономя время. Кроме того, поставщик услуг сканирует отсканированные документы и документацию, тем самым экономя ваше время на оцифровку писем. Все это делается обычно в течение одного рабочего дня.

5. Переработка и уничтожение

Предприятия также могут сэкономить на уничтожении конфиденциальных документов, заказав их уничтожение поставщику услуг виртуальной почты. Они также могут перерабатывать документы, которые не нужны.

6. Сохраняйте конфиденциальность

Одним из основных преимуществ наличия виртуального ящика для самозанятых и фрилансеров является то, что им не нужно использовать свои домашние адреса. Таким образом, вы можете избежать вторжения клиентов в частную жизнь, чтобы они не подходили к вашему порогу.

Безопасен ли виртуальный почтовый ящик?

Виртуальные почтовые ящики безопасны , так как они обеспечивают сохранность конфиденциальных и важных документов. Служба уничтожения гарантирует, что никто не увидит ваши документы.

Почта поступает непосредственно от отправителя, без посредников, что исключает возможность кражи, потери или повреждения. Как только пакет получен, он сканируется устройством, автоматически уведомляя получателя. Поставщик услуг также может сфотографировать посылку. Таким образом, каждая точка касания записывается.

Автоматизированная служба гарантирует, что правильный получатель будет уведомлен об их почте.

Шаги по аренде виртуального адреса

Если вы хотите подать заявку на услугу виртуального почтового ящика в США, заполните форму USPS 1583. Эта форма требуется для разрешения коммерческой организации получать вашу почту. Почтовая форма согласия также должна быть нотариально заверена. Некоторые поставщики услуг виртуальных почтовых ящиков, такие как PostScan Mail, также могут выполнять нотариальное заверение.

Далее вам необходимо выбрать поставщика услуг и отправить эту форму. После того, как вы станете клиентом, вы получите адрес своего виртуального почтового ящика.

Следующим шагом является обновление вашего почтового адреса в почтовых службах США. Теперь вы можете проверить свою почту онлайн после входа в учетную запись виртуального почтового ящика. После того, как вы проверили свою почту, вы можете отправить онлайн-запрос, сообщая поставщику услуг, что делать с почтой или пакетом.

Законен ли виртуальный почтовый ящик?

Да, это так! Это юридическая услуга, которая должна быть зарегистрирована в почтовых службах США с помощью формы 1583 , как упоминалось выше. Вы можете на законных основаниях уполномочить коммерческую организацию получать почту и посылки от вашего имени.

Также по закону разрешено использовать виртуальный адрес для удаленного бизнеса. Наличие адреса позволяет вам завоевать доверие вашего клиента.

Заключение

Если у вас несколько домов или удаленный бизнес, обязательно воспользуйтесь услугами одного из виртуальных почтовых ящиков. Пусть служба виртуального почтового ящика позаботится обо всех ваших письмах и посылках. А если вы ведете удаленный бизнес, получите физический почтовый адрес, помимо абонентского ящика, для общедоступных записей. Завоюйте доверие своего клиента, показывая лицо своему физическому адресу. Кроме того, ваши чеки депонируются на ваши банковские счета без физического визита в банк.

Лучшие виртуальные почтовые ящики по сравнению и обзору Crazy Egg

Среди шести брендов виртуальных почтовых ящиков, которые мы рассмотрели, iPostal1 является нашим любимым виртуальным почтовым ящиком. Он предлагает отличную цену по сравнению с конкурентами и предлагает более 2500 местоположений, поэтому вы часто можете создать виртуальное место, которое точно соответствует местоположению, которое вам нужно для клиентов. Хотя большинству людей нам нравится iPostal1, мы рассмотрели другие виртуальные почтовые ящики с отличными функциями, которые могут лучше соответствовать вашим конкретным потребностям.

Лучший виртуальный почтовый ящик для большинства

iPostal1

Лучший для большинства

Доступная цена и множество функций делают iPostal1 выдающимся вариантом для любого бизнеса, которому нужен виртуальный почтовый ящик. Привилегии включают номинальную комиссию за депонирование чека, круглосуточный доступ к цифровому почтовому ящику и до 10 дней бесплатного хранения посылок.

>> Зарегистрируйтесь сегодня

iPostal1 отметит все нужные поля в виртуальном почтовом ящике, который подойдет большинству пользователей. Это не только удобно при выборе вашего ассоциированного адреса, но также позволяет вам получить гиперлокальный адрес с вашим виртуальным адресом.

Планы от iPostal1 начинаются со 100 долларов в год. Несмотря на удивительно доступную цену, вы получаете все основные функции, включая самовывоз, 30-дневное хранение и страхование покупок.

Лучшие варианты виртуального почтового ящика для рассмотрения

1. iPostal1 — лучший виртуальный почтовый ящик для большинства
2. PostScanMail — лучше всего подходит для пересылки пакетов
3. Почтовый ящик в любое время — лучший вариант для фрилансеров
4. BusinessAnywhere — лучший выбор для предсказуемых цен
5. US Global Mail — лучшее решение для управления корпоративной почтой
6. Виртуальная почта — лучше всего подходит для услуг зарегистрированного агента

Когда имеет смысл инвестировать в виртуальные почтовые ящики

Как предприниматель или бизнес, который работает виртуально, что вы делаете для получения почты? Использование вашего домашнего адреса не так безопасно, как наличие выделенного адреса для вашего бизнеса.

Виртуальный почтовый ящик решает проблему. Если вам не нужны дополнительные функции (и последующие сборы) виртуального офиса, это более простое решение для направления почты и доставок в удобное для вас место.

С помощью виртуального почтового ящика ваша компания получает обычную почту в цифровом виде, при этом служба открывает и сканирует вашу почту и отправляет ее вам по электронной почте. Большинство этих провайдеров также позволяют пересылать почту и посылки на локальный адрес, чтобы вы могли забрать те, которые вам нужны.

Путешествующим предпринимателям и профессионалам также могут подойти виртуальные почтовые ящики. Если вы находитесь удаленно из разных мест или постоянно путешествуете по миру, вы можете получать почту и платежи от клиентов в свой виртуальный почтовый ящик, где бы вы ни находились.

Виртуальные почтовые ящики, как правило, чрезвычайно доступны даже для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, поэтому вам не нужно беспокоиться о крупных инвестициях. Услуги, ориентированные на бизнес, в среднем варьируются от 10 до 50 долларов в месяц, и они обычно предлагают скидки при годовой оплате.

№1 — iPostal1 — лучший виртуальный почтовый ящик для большинства

iPostal1

Лучший для большинства

Доступная цена и множество функций делают iPostal1 выдающимся вариантом для любого бизнеса, которому нужен виртуальный почтовый ящик. Привилегии включают номинальную комиссию за депонирование чека, круглосуточный доступ к цифровому почтовому ящику и до 10 дней бесплатного хранения посылок.

>> Попробуйте в течение 30 дней без риска

iPostal1 предлагает вам пакет со всеми ключевыми функциями почтового ящика, которые вам нужны, в сочетании с одними из лучших доступных цен. iPostal1 поможет вам в личных или деловых целях.

Имея более 2500 офисов в США, Канаде и других странах, вы, скорее всего, сможете получить адрес, более локальный для вашей рабочей силы или клиентской базы, чем у любого другого поставщика виртуальных почтовых ящиков. Все функции доступны в любом месте iPostal1.

Это может принести пользу вашему малому бизнесу, если вы ищете адрес, близкий к большинству клиентов, которых вы обслуживаете.

Предприятия могут получить доступ к множеству функций через почтовый ящик iPostal1, в том числе:

• Самовывоз
• Выбор перевозчиков
• Оповещения по электронной почте о новой почте
• Факсы доставлены в ваш виртуальный почтовый ящик
• Круглосуточное цифровое сканирование
• Объединение почтовых отправлений для пересылки

iPostal1 взимает небольшую комиссию за депонирование чеков, дополнительное страхование посылок, расширенное хранение и дополнительные почтовые ящики.

Все бизнес-планы включают 30 дней хранения почты, застрахованную доставку, 2 ГБ облачного хранилища, до четырех имен получателей и другие функции.

Что касается ценообразования, у iPostal1 есть три различных плана для семей, предприятий и предприятий, которым нужен виртуальный офис.

Если вы фрилансер или компания, которая ищет исключительно услуги виртуальных почтовых ящиков, выберите план начального уровня, стоимость которого начинается от 9 долларов США.0,99 в месяц или 99,99 долларов в год за получение 30 почтовых отправлений каждый месяц.

Другие варианты варьируются от 14,99 долларов США в месяц за 60 почтовых отправлений до 39,99 долларов США в месяц за 240 почтовых отправлений.

iPostal1 — один из старейших поставщиков услуг виртуальных почтовых ящиков, представивший технологию цифровых почтовых ящиков в 2007 году и запустивший iPostal1 в 2015 году. Это дает нам уверенность в том, что iPostal1 будет существовать в долгосрочной перспективе.

Нам также нравятся приложения iPostal1 для iOS и Android, которые позволяют легко управлять своей учетной записью и услугами через смартфон.

Поскольку iPostal1 предлагает все свои услуги и функции по любой цене и в любом доступном месте, настроить учетную запись очень просто. Вам не нужно беспокоиться о скрытых затратах, которые удивят вас ключевой функцией, которая вам нужна.

Получите все, что вам нужно, и больше никогда не беспокойтесь о почтовых проблемах с виртуальными почтовыми ящиками iPostal1.

#2 — PostScanMail — лучший для пересылки пакетов

PostScanMail

лучший для пересылки пакетов

Храните и пересылайте посылки с PostScanMail дешевле, чем с другими сервисами. Кроме того, подписчики могут консолидировать пакеты услуг и выбирать из лучших служб доставки, чтобы сэкономить на пересылке.

>> Попробуйте в течение 30 дней без риска

Хотя отсканировать вашу почту с помощью службы виртуального почтового ящика достаточно просто, некоторые провайдеры либо взимают огромные сборы за получение и пересылку пакетов, либо просто не справляются с ними все. PostScanMail приходит на помощь в этом случае благодаря простой переадресации и доступным тарифам, независимо от того, в какой части мира вы находитесь.

Удаленные предприятия, которые заказывают расходные материалы, могут получить их через любого крупного перевозчика в свой виртуальный почтовый ящик PostScanMail.

Ваш тарифный план включает такие привилегии, как бесплатные инструкции по доставке (когда вам нужно что-то упаковать и отправить определенным образом) и самовывоз.

Основные услуги, предлагаемые PostScanMail, включают:

• Онлайн-управление почтой: Просмотрите каждый отсканированный элемент через защищенную учетную запись и решите, что вы хотите сделать с этим элементом.
• Сканирование почты: Все отсканированные элементы немедленно поступают в ваш виртуальный почтовый ящик, обеспечивая конфиденциальность и безопасность.
• Пересылка почты: Если вы решите, что вам нужна почта, вы можете просмотреть доступные способы доставки и примерную стоимость каждого из них.
• Хранилище почты: PostScanMail хранит вашу почту бесплатно в течение первых 30 дней, но вы можете хранить ее дольше за дополнительную плату.
• Местный самовывоз: Если вы живете рядом с любым физическим магазином PostScanMail, вы можете забирать почту и посылки самостоятельно, избавляясь от необходимости пересылки почты.

Одним из уникальных преимуществ является то, что международные подписчики могут делать покупки в магазинах в Соединенных Штатах, которые обычно не доставляют за границу, а затем использовать свой почтовый ящик PostScanMail для получения своих отправлений и экономить на стоимости международной доставки, используя доступные тарифы PostScanMail на пересылку.

Начните с PostScanMail всего за 10 долларов в месяц на Стартовый план, который является самым базовым планом службы. Вы можете получать 30 почтовых отправлений каждый месяц с этим планом, но он не предлагает услугу открытия и сканирования.

Когда вы перейдете на план Starter, вы будете платить 20 долларов США в месяц за 60 почтовых отправлений каждый месяц, а также ограниченную услугу открытия и сканирования и возможность добавления нескольких получателей. Премиум-план стоит 30 долларов в месяц за 120 входящих писем.

Если вы выберете годовой план, вы получите два месяца бесплатно.

Если вам нужен виртуальный почтовый ящик, способный обрабатывать пакеты без головной боли, начните с PostScanMail.

Почтовый ящик в любое время

Лучшее для фрилансеров

Получите виртуальные почтовые ящики с реальными почтовыми адресами, пересылкой почты и посылок, а также сканированием почты всего за 4,98 доллара в месяц. Многие местоположения и планы Anytime Mailbox предлагают неограниченное онлайн-хранилище для вашей цифровой почты, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере чего-либо важного.

>> Попробуйте в течение 30 дней без риска

Большинство людей, ведущих собственный бизнес, могут найти то, что им нужно, в службе виртуального почтового ящика с Anytime Mailbox. Фрилансеры, путешественники, предприниматели и экспаты должны выбрать этот доступный вариант.

Эта услуга предлагает больше физических адресов, чем многие другие, причем большинство из них находится в Соединенных Штатах, а другие предлагаются в Европе, Азии и других частях земного шара.

Вы будете иметь круглосуточный доступ к своему почтовому ящику, войдя в свою онлайн-панель. Вы можете просматривать любое отсканированное письмо, управлять настройками пересылки своей почты и пакетов, запрашивать депонирование чека и перерабатывать любую почту, которая вам не нужна.

Anytime Mailbox обещает обеспечить безопасность отсканированных изображений вашей почты, используя 2048-битное соединение SSL. Этот уровень шифрования защищает данные на каждом этапе пути, предотвращая их перехват.

Все взаимодействия осуществляются по протоколу HTTPS. Вы можете использовать этот протокол как на настольном компьютере и веб-браузере, так и на смартфоне. Anytime Mailbox хранит все ваши изображения и данные на сетевых серверах, физически расположенных в США, обеспечивая дополнительную защиту.

В качестве последнего шага для обеспечения безопасности Anytime Mailbox не включает отсканированные изображения вашей почты ни в какие электронные сообщения для вас.

Многие тарифные планы Anytime Mailbox также предлагают услуги самовывоза, что позволяет вам забирать почту и посылки в рабочее время.

В сочетании с доступной начальной месячной оплатой в размере 4,99 долл. США, все это делает Anytime Mailbox отличным вариантом для фрилансеров, которые могут работать на нескольких клиентов, путешествуя по миру.

С помощью Anytime Mailbox вы получите постоянный фактический почтовый адрес, который выглядит так же, как физический офис. Вы также можете точно увидеть, как будет выглядеть ваш адрес, прежде чем арендовать его, с полным названием улицы, номером почтового ящика, городом, штатом и почтовым индексом.

Одна проблема, однако, заключается в том, что трудно найти почтовый ящик в любое время с услугами депонирования чеков. Из тех, которые мы просмотрели, мы обнаружили, что только 10% мест предлагают депонирование чеков.

Другое дело, что стоимость подписки меняется в зависимости от популярности локации. Большие города обычно стоят больше, чем эта привлекательная стартовая ставка в 4,99 доллара в месяц.

На самом деле они часто стоят значительно дороже. Честно говоря, мы нашли только несколько из тысяч потенциальных мест по цене 4,9 доллара.9 в месяц.

Подавляющее большинство сайтов будут стоить от 9,99 до 19,99 долларов в месяц для сайтов в США. Однако есть также сайты в Соединенных Штатах, которые также стоят 40 долларов и более в месяц, и это до того, как вы начнете добавлять дополнительные функции.

Если вам нужен сайт за пределами США, вы также будете платить по разным ценам, и вам придется платить в местной валюте. Например, мы нашли сайты в Лондоне, стоимость которых варьировалась от 7 до 50 фунтов стерлингов в месяц (или от 8,50 до 60 долларов США).

Тем не менее, тарифные планы включают снижение ставки при ежегодной оплате вместо ежемесячной. И все почтовые ящики поставляются с 30-дневной политикой возврата средств, если услуга не соответствует вашим ожиданиям или потребностям.

Начните работу с Anytime Mailbox уже сегодня.

BusinessAnywhere

Лучшее решение с предсказуемой ценой

Благодаря прозрачной оплате и отличной поддержке BusinessAnywhere предлагает наилучшее соотношение цены и качества для любого решения виртуального почтового ящика для малого бизнеса. Неограниченное количество почты, пакетов и сканирований, начиная с 20 долларов в месяц. Никаких скрытых затрат или дополнительных комиссий.

>> Получите виртуальный почтовый ящик сегодня

Если вы ищете гибкое решение для виртуальной почты, которое отлично подходит для малого бизнеса, мы рекомендуем BusinessAnywhere. Хватит получать никель и копейки от других сервисов. Платите по одной низкой месячной ставке за всю свою почту и посылки.

BusinessAnywhere не взимает дополнительную плату за сканирование документов, что очень важно в этой категории. Если у вас есть много почты, которую нужно обрабатывать и доставлять в цифровом виде, некоторые из, казалось бы, недорогих виртуальных почтовых ящиков обойдутся вам дороже.

Вы также можете назначить нескольких получателей, чтобы направлять личную и деловую почту в один и тот же виртуальный почтовый ящик.

Вся ваша почта сканируется и загружается на вашу онлайн-панель в течение трех рабочих дней. Та же панель инструментов позволяет запрашивать открытие и сканирование, измельчение, архивирование или переработку элементов.

Единственным реальным недостатком здесь является то, что компания предлагает физические адреса только в Аризоне, Флориде, Нью-Мексико и Вайоминге. Но вы получаете пересылку почты по всему миру.

Виртуальные почтовые ящики от BusinessAnywhere начинаются с 20 долларов США в месяц (при ежегодной оплате), включая двух получателей почты с неограниченным количеством полученных, отсканированных и загруженных на вашу панель посылок.

Вы можете обновить свой план, чтобы увеличить количество получателей почты, но в остальном все пакеты одинаковы. Пакет среднего уровня предлагает до пяти получателей почты и стоит 30 долларов в месяц (при ежегодной оплате). Самый дорогой уровень допускает до 20 получателей почты и стоит 65 долларов США в месяц (при ежегодном выставлении счетов).

Нам особенно нравится, что BusinessAnywhere не ограничивает количество писем или пакетов для своих клиентов. Он также не взимает дополнительную плату за такие вещи, как сканирование страниц или хранение.

Физические лица и малые предприятия, которые ищут современное и простое почтовое решение, не будут разочарованы.

Что вдвойне полезно для предпринимателей и владельцев малого бизнеса, так это то, что BusinessAnywhere также может помочь вам создать новое ООО или выступить в качестве вашего зарегистрированного агента в любом штате.

Получите виртуальный почтовый ящик от BusinessAnywhere уже сегодня.

#5 — US Global Mail — лучший для управления корпоративной почтой

US Global Mail

лучший для корпоративного управления почтой — среднее время хранения, неограниченная отправка и получение почты и сниженные тарифы на доставку.

>> Попробуйте в течение 30 дней без риска

У крупных компаний, получающих почту от отправителей со всего мира, совершенно другие потребности в управлении почтой, чем у частных лиц и малых предприятий. US Global Mail удовлетворяет потребности предприятий благодаря своим безбумажным службам управления почтой, обеспечивающим безопасное обращение и экологически безопасные функции.

По сравнению с другими виртуальными почтовыми ящиками US Global Mail предлагает предприятиям множество преимуществ. Например, ваша учетная запись интегрируется с другими инструментами, которые использует ваш бизнес, такими как QuickBooks, для систематизации счетов и платежей. Компании также могут получить скидку до 80% на обычные тарифы на доставку, когда им нужно отправить посылки в другое место.

Безопасность также находится в центре внимания этой компании. Подписчики получают шифрование банковского уровня для своих учетных записей, сохраняя все почтовые отправления в цифровом файле. Используя упрощенную систему управления почтой, вы можете загружать и удалять любую почту из своей учетной записи за считанные секунды.

И, поскольку крупные предприятия, как правило, получают больше нежелательной почты, чем малые предприятия, US Global Mail вносит свой вклад в улучшение состояния окружающей среды, сажая деревья для противодействия нежелательной почте.

Стоимость US Global Mail для предприятий начинается с 359,88 долларов США в год или 39,99 долларов США в месяц. Этот пакет включает в себя неограниченное количество имен учетных записей, 180 дней хранения физической и цифровой почты, предварительно отсортированную нежелательную почту и чековые депозиты. Предприятия также могут связаться с компанией, чтобы получить индивидуальный план, который подходит для их конкретных потребностей. Любой план включает 30 дней безрискового использования, чтобы убедиться, что услуга вам подходит.

Начните работу с US Global Mail для удовлетворения ваших потребностей в виртуальном почтовом ящике для тяжелых условий эксплуатации.

#6 — Виртуальная почта — лучше всего подходит для услуг зарегистрированных агентов

Виртуальная почта

Лучше всего для услуг зарегистрированных агентов

Получите бесплатные услуги зарегистрированного агента в сочетании с цифровым почтовым ящиком, чтобы ваши юридические сообщения всегда были под рукой. Благодаря этой привилегии Virtual Post Mail экономит компаниям 100 и более долларов в год, предлагая при этом другие функции, такие как уничтожение почты и бесплатное подтверждение доставки.

>> Попробуйте в течение 30 дней без риска

Многим корпорациям требуется зарегистрированный агент для получения юридических и государственных документов. Поскольку это такая фундаментальная часть процесса формирования бизнеса, может иметь смысл защитить зарегистрированного агента примерно в то же время, когда вам нужно защитить виртуальный почтовый ящик.

К счастью, Virtual Post Mail предлагает бесплатную услугу зарегистрированного агента для компаний, подписавшихся на один из своих планов виртуальных почтовых ящиков, которые включают пересылку, депонирование чеков и сканирование в тот же день.

Основным недостатком, однако, является то, что Virtual Post Mail ограничивает услуги зарегистрированного агента Делавэром, Калифорнией, Флоридой и Невадой, штатами, в которых она расположена. Тем не менее, бизнес расширяется в Соединенных Штатах, поэтому ожидайте, что в ближайшее время появятся новые офисы в других штатах.

Планы Virtual Post Mail начинаются с 20 долларов в месяц за 25 почтовых отправлений, что может быть достаточно для предприятий, которым нужен виртуальный почтовый ящик только для юридических сообщений зарегистрированному агенту. Вы также получаете пересылку посылок, чековые депозиты и 60 дней физического хранения почты.

Оттуда вы можете перейти на планы, которые позволяют неограниченное количество почты, до 150 сканирований в месяц и до 20 получателей. Они варьируются от 35 до 90 долларов в месяц. Все планы включают 30-дневную гарантию возврата денег.

Методология выбора лучших виртуальных почтовых ящиков

Выбор лучшего виртуального почтового ящика зависит от нескольких факторов. То, что лучше всего подходит для одного бизнеса, может не сработать для другого.

Чтобы помочь вам сузить выбор, мы составили список критериев, которые мы использовали для формирования нашего списка лучших виртуальных почтовых ящиков. Наша методология подробно описывает, почему необходимо учитывать каждый критерий, чтобы найти правильное решение.

Постоянный адрес против почтового ящика Box

В то время как некоторые службы виртуальных почтовых ящиков предоставляют владельцам P.O. Ящик для получения почты, другие предлагают постоянный почтовый адрес. Для предприятий постоянный адрес обычно является лучшим решением. У вашего виртуального почтового ящика будет физический адрес для всех рассылок, точно так же, как если бы вы использовали физическое местоположение для своего бизнеса.

В то время как P.O. Коробки могут пригодиться для сбора обычных почтовых отправлений, они не подходят для получения посылок, так как некоторые курьеры не доставляют их. Кроме того, большинству банков требуется физический адрес при открытии банковского счета для бизнеса.

Доступные бизнес-услуги

Ваш виртуальный почтовый ящик не обязательно должен быть просто виртуальным почтовым ящиком. Некоторые службы лучше других ориентированы на потребности бизнеса благодаря таким функциям, как сбор и пересылка пакетов. Владельцы бизнеса также могут получать отправленные по почте чеки без необходимости физически обрабатывать их с помощью таких сервисов, как Anytime Mailbox.

Некоторые службы виртуальных почтовых ящиков копают еще глубже, предлагая такие функции, как микрологистика, при которой они распаковывают и отправляют предметы по отдельности. Услуги зарегистрированного агента также могут пригодиться предприятиям, которым необходимо получить юридические документы или официально зарегистрировать свой бизнес.

Некоторые из этих виртуальных почтовых ящиков даже позволяют создать виртуальный офис, поскольку они предлагают бесплатный номер телефона и номер факса. Возможно, вы даже сможете получать факсы в свой цифровой почтовый ящик.

Пользователи учетных записей

Если в вашей компании есть несколько членов команды, которые получают почту, вам понадобится служба виртуального почтового ящика, позволяющая использовать дополнительных пользователей.

Такая служба, как PostScanMail, может создавать дополнительные учетные записи для сотрудников вашей компании, чтобы они могли получать и проверять почту без необходимости создания собственной учетной записи. Служба хранит их почту в своей дополнительной учетной записи, позволяя им сканировать и просматривать почтовые фрагменты в частном порядке.

Физические местоположения

Службы с сотнями и тысячами физических местоположений облегчают поиск виртуального почтового ящика рядом с вами. Хотя ваш почтовый ящик виртуальный, все же полезно иметь тот, который подходит для вашего бизнеса. Например, если вы обслуживаете клиентов в основном в Грузии, имеет смысл иметь физический адрес в Грузии, а не в соседнем штате.

У некоторых служб есть международные почтовые ящики, что может быть полезно для предприятий, обслуживающих клиентов по всему миру. И если ваша служба не предлагает пересылку почты или посылок, необходимо найти максимально близкое физическое место для удобного получения.

Объем и пространство для хранения

Как долго виртуальный почтовый ящик хранит вашу почту в своей базе данных? Сколько штук он будет держать одновременно? Эти переменные различаются в зависимости от служб виртуальных почтовых ящиков. Некоторые позволяют хранить до 30 штук в течение 30 дней, а другие предлагают неограниченное хранение в течение 180+ дней.

В то время как малые предприятия и предприниматели, вероятно, могут сэкономить деньги, выбрав более короткое время хранения, крупные компании, вероятно, не получат требуемый объем хранилища и время от этих более скромных услуг.

iPostal1

Лучшее для большинства

Доступная цена и множество функций делают iPostal1 выдающимся вариантом для любого бизнеса, которому нужен виртуальный почтовый ящик. Привилегии включают номинальную комиссию за депонирование чека, круглосуточный доступ к цифровому почтовому ящику и до 10 дней бесплатного хранения посылок.