База данных служит для – Базы данных и СУБД

Содержание

База данных. Понятие базы данных. Виды баз данных. Объекты для работы с базами данных. Типы данн (стр. 1 из 3)

Федеральное агентство по образованию

Государственное Общеобразовательное Учреждение

Среднепрофессионального Обучения

«Тульский экономический колледж»

По дисциплине «Информатика»

На тему: «База данных. Понятие базы данных. Виды баз данных. Объекты для работы с базами данных. Типы данных в базах и таблицах Access. Основные элементы и понятия баз данных»

Подготовила студентка 2 курса

группы 216-БП

Храмова Анна

Проверил преподаватель:

Васильева И.В.

Щёкино,2007

С О Д Е Р Ж А Н И Е:

1. Введение………………………………………………………….……2

2. Понятие базы данных………………………………………………..3

3. Виды базы данных………………………………………….………4-5

4. Объекты для работы с базами данных……………………………6-7

5. Типы данных в базах………………………………………………….8

6. Типы данных в таблицах Access……………………………………9

7. Основные элементы и понятия баз данных…………………..10-15

8. Тест…………………………………………………………….…16-17

9. Ответы на тест…………………………………………………….…18

10. Вопросы для самопроверки……………………………………….19

11. Список используемой литературы……………………………….20

12. Презентация……………………………………………………21-33

13. Рецензия………………………………………………..…………..34

В В Е Д Е Н И Е:

Мы познакомились с работой Excel и знаем, что это приложение создано специально для решения задач обработки табличных данных.

Существуют системы (приложения) для решения иных классов задач. В частности, очень большую роль играют сейчас программы (приложения, системы), цепь которых – хранение данных и выдача данных по запросу пользователя.

Использование ЭВМ именно для решения этого класса задач становится всё более массовым явлением.

Смело можно сказать, что такие задачи и необходимость их решения существуют в любой фирме, на любом предприятии.

Основное понятие для подобного круга задач – база данных. Так называется файл или группа файлов стандартной структуры, служащая для хранения данных.

Для разработки программ, систем программ, работающих с базами данных, используются специальные средства – системы управления базами данных (СУБД).

СУБД включает, как правило, специальный язык программирования и все прочие средства, необходимые для разработки указанных программ.

В настоящее время наиболее известными СУБД являются FOXPRO и ACCESS. Последняя входит в состав профессионального пакета MS Office 97.

Это современные системы с большими возможностями, предназначенные для разработки сложных программных комплексов, и знакомство с ними для пользователя ЭВМ исключительно полезно, но в рамках настоящего пособия осуществить его затруднительно.

Понятие базы данных

База данных (БД) – это совокупность массивов и файлов данных, организованная по определённым правилам, предусматривающим стандартные принципы описания, хранения и обработки данных независимо от их вида.

База данных (БД) – совокупность организованной информации, относящейся к определённой предметной области, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

Виды БД:

1.Фактографическая – содержит краткую информацию об объектах некоторой системы в строго фиксированном формате;

2.Документальная – содержит документы самого разного типа: текстовые, графические, звуковые, мультимедийные;

3.Распределённая – база данных, разные части которой хранятся на различных компьютерах, объединённых в сеть;

4.Централизованная – база данных, хранящихся на одном компьютере;

5.Реляционная – база данных с табличной организацией данных.

Одно из основных свойств БД – независимость данных от программы, использующих эти данные.

Работа с базой данных требует решения различных задач, основные из них следующие:

Создание базы, запись данных в базу, корректировка данных, выборка данных из базы по запросам пользователя.

Задачи этого списка называются стандартными.

Следующее понятие, связанное с базой данных: программа для работы с базой данных – это программа, которая обеспечивает решение требуемого комплекса задач. Любая подобная программа должна уметь решать все задачи стандартного набора.

База данных в разных системах имеет различную структуру.

В ПВЭМ обычно используются реляционные БД – в таких базах файл является по структуре таблицей. В ней столбцы называются полями, строки – записями.

В БД содержатся банные некоторого множества объктов. Каждая запись содержит данные одного объекта. Каждая такая БД определяется именем файла, списком полей, шириной полей. Например, БД Школа (Ученик, Класс, Адрес).

Примером БД может служить расписание движения поездов или автобусов. Здесь каждая строчка – запись отражает данные строго одного объекта. База включает поля: номер рейса, маршрута следования, время отправления и т.д.

Классическим примером БД является и телефонный справочник. Запрос к базе данных – это предписание, указывающее, какие данные пользователь желает получить из базы.

Некоторые запросы могут представлять собой серьёзную задачу, для решения которой потребляется составлять сложную программу. Например, запрос к базе – автобусному расписанию: определить разницу в среднем интервале отправления автобусов из Ростова в Таганрог и из Ростова в Шахты.

Объекты для работы с базами данных

Для создания приложения, позволяющего просматривать и редактировать базы данных, нам потребуется три звена:

• набор данных

• источник данных

• визуальные элементы управления

В нашем случае эта триада реализуется в виде:

• Table

• DataSource

• DBGrid

Table подключается непосредственно к таблице в базе данных. Для этого нужно установить псевдоним базы в свойстве DataBaseName и имя таблицы в свойстве TableName, а затем активизировать связь: свойство Active = true.

Однако, поскольку Table является невизуальным компонентом, хотя связь с базой и установлена, пользователь не в состоянии увидеть какие – либо данные. Поэтому необходимо добавить визуальные компоненты, отображающие эти данные. В нашем случае это сетка DBGrid. Сетка сама по себе «не знает», какие данные ей нужно отображать, её нужно подключить к Table, что и делается через компонент – посредник DataSource.

А зачем нужен компонент – посредник? Почему бы сразу не подключаться к Table?

Допустим, несколько визуальных компонентов – таблица, поля ввода и т.п. подключены к таблице. А нам нужно быстро переключить их все на другую подобную таблицу. С DataSource это сделать несложно — достаточно просто поменять свойство DataSet, а вот без DataSource пришлось бы менять указатели у каждого компонента.

Приложения баз данных – нить, связывающая БД и пользователя:

БД – набор данных – источник данных – визуальные компоненты – пользователь

Набор данных:

• Table (таблица, навигационный доступ)

• Query (запрос, реляционный доступ)

Визуальные компоненты:

• Сетки DBGrid , DBCtrlGrid

• Навигатор DBNavigator

• Всяческие аналоги Lable , Edit и т.д.

• Компоненты подстановки

Типы данных в базах

В Access можно определить следующие типы полей:

• Текстовый – текстовая строка; максимальная длина задаётся параметром «размер», но не может быть больше 255

• Поле МЕМО – текст длиной до 65535 символов

• Числовой – в параметре «Размер поля» можно задать поле: байт, целое, дейсвительное и т.п.

• Дата/время – поле, хранящее данные о времени.

• Денежный – специальный формат для финансовых нужд, по сути являющийся числовым

• Счётчик – автоинкрементное поле. При добавлении новой записи внутренний счётчик таблицы увеличивается на единицу и записывается в данное поле новой записи. Таким образом, значения этого поля гарантиро

mirznanii.com

ЦП Автоматизированные системы управления и промышленная безопасность

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это определение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, их адреса, кредитные истории, состояние расчетных счетов, финансовые операции и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта можно взять СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

Состав СУБД

Язык описания данных (ЯОД) – средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные.

Язык манипулирования данными (ЯМД) – язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.

Для различных СУБД реализация этих уровней языков может быть различной. В одних случаях ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью “вручную”, в других (что отражает современную тенденцию) в СУБД присутствуют средства визуальной (зримой, наглядной) разработки программ. Для этого в современных СУБД имеются редакторы экранных форм, отчетов. “Кирпичиками” (инструментами) таких редакторов являются поля различных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки различных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы – генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или на промежуточном языке.

Структура простейшей базы данных

Если даже в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть – это структура базы, которая определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных – деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

Базы данных могут содержать различные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в простейшей базе данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

Свойства полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, то все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

Типы данных

Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.

Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный — тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование служит для порядковой нумерации записей.

Логический — тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

Безопасность баз данных

Базы данных – это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для базы данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.

Базы данных – это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файлы перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.

Проблема безопасности баз данных решается путем того, что в СУБД для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.

Режимы работы с базами данных

Обычно с базами данных работаю две категории пользователей. Первая категория – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны – для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

Вторая категория исполнителей, работающих с базами данных, — пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы – только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создание ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

Объекты базы данных

Таблицы

Таблицы – это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в них хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы

Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию, а так же можно преобразовывать данные по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников и простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы

Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему положено заполнять. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму создают при помощи графических средств так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Отчеты

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Страницы

Это специальные объекты баз данных, реализованных в последней версии СУБД Microsoft Access (Access 2000). Правда, более корректно их называют страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой данных Microsoft Access. Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access, посволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.

Макросы и модули

Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка програмирования, в данном случае, языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

< Предыдущая		Следующая >

www.automationlab.ru

Базы данных (тест №1)

Вопрос № 1

База данных — это:

совокупность данных, организованных по определённым правилам
совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
определённая совокупность информации
Вопрос № 2

Наиболее распространенными в практике являются

распределенные базы данных
иерархические базы данных
сетевые базы данных
реляционные базы данных
Вопрос № 3

Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

неупорядоченное множество данных
вектор
генеалогическое дерево
двумерная таблица
Вопрос № 4

Таблицы в базах данных предназначены:

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий
Вопрос № 5

Что из перечисленного не является объектом Access?

модули
таблицы
макросы
ключи
формы
отчёты
запросы
Вопрос № 6

Для чего предназначены запросы?

Для чего предназначены формы?

Для чего предназначены модули?

Для чего предназначенны макросы?

В каком режиме работает с базой данных пользователь?

в проектировочном
в любительском
в заданном
в эксплутационном
Вопрос № 11

В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?

таблица связей
схема связей
схема данных
таблица данных
Вопрос № 12

Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных?

недоработка программы
потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу
потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных
Вопрос № 13

Без каких объектов не может существовать база данных?

без модулей
без отчётов
без таблиц
без форм
без макросов
без запросов
Вопрос № 14

В каких элементах таблицы хранятся данные базы?

в полях
в строках
в столбцах
в записях
в ячейках
Вопрос № 15

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

пустая таблица не содержит никакой информации
пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных
пустая таблица содержит информацию о будущих записях
таблица без записей существовать не может
Вопрос № 16

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

содержит информацию о структуре базы данных
не содержит никакой информации
таблица без полей существовать не может
содержит информацию о будущих записях
Вопрос № 17

В чём состоит особенность поля «счётчик»?

служит для ввода числовых данных
служит для ввода действительных чисел
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст
имеет ограниченный размер
имеет свойство автоматического наращивания
Вопрос № 18

В чем состоит особенность поля «мемо»?

Какое поле можно считать уникальным?

поле, значения в котором не могут повторяться
поле, которое носит уникальное имя
поле, значение которого имеют свойство наращивания
Вопрос № 20

Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск
логические выражения, определяющие условия поиска
поля, по значению которых осуществляется поиск
номера записей, удовлетворяющих условия поиска
номер первой по порядку записи, удовлетворяющим условиям поиска

xn—-7sbbfb7a7aej.xn--p1ai

Предназначение баз данных и СУБД. Краткая характеристика и основные возможности СУБД ACCESS

По мере развития вычислительной техники изменялись и основные направления ее использования. Первоначально средства вычислительной техники подразумевалось использовать для выполнения различных математических вычислений, которые невозможно провести «вручную». Развитие этого направления привело к развитию разделов математики, связанных с численными методами вычислений, и к появлению алгоритмических языков, ориентированных на выполнение математических расчетов (примерами таких языков являются PASKAL и FORTRAN, которые до сих пор широко применяются для научных расчетов).

Затем, по мере увеличения возможностей и уменьшения стоимости вычислительных средств, получило развитие второе направление, связанное с использованием средств вычислительной техники в автоматизированных информационных системах. Здесь основные функции вычислительных средств состоят в поддержке надежного хранения информации и предоставлении пользователю возможностей быстрого поиска и обработки хранимой информации.

Со временем именно второе направление, связанное с хранением и обработкой данных, привело к появлению в конце 60-х – начале 70-х годов специализированного программного обеспечения, получившего название систем управления базами данных (СУБД). СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовывать данные для их компьютерного хранения и обработки.

СУБД – это универсальный комплекс прикладных программ, предназначенный для создания и обслуживания баз данных, а также обеспечения доступа к данным и их обработки.

На основе созданной базы данных с помощью средств СУБД создаются информационные системы, используемые для подготовки и принятия решений в бизнесе, экономике и управлении,без которых в настоящее время уже немыслима ни одна сфера деятельности. (Информационная система (ИС) — это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней). Например, информационные системы продажи билетов в поезда, на самолеты, в кинотеатры; системы ведения бухгалтерского учета на предприятиях, системы составления смет затрат и календарных планов строительства; системы управления складами и перевозками; системы автоматизированного проектирования; системы составления расписаний учебных занятий, информационно-поисковые и справочно-правовые системы и т.д. и т.п.

Основными достоинствами таких систем являются:

· хранение всей информации в одном месте (в единой базе данных),

· возможность одновременного использования информации большим количеством пользователей;

· возможность практически мгновенно получать требуемую информацию.

В настоящее время существует около сотни различных СУБД. Наиболее известными СУБД для разработки простых приложений можно назвать Access, Paradox, Visual FoxPro и Approach. Для создания более сложных бизнес-приложений, корпоративных информационных систем используются СУБД фирм Oracle, Informix, IBM, Sybase.

Понятие о реляционной базе данных. Технология создания базы данных, компоненты (объекты) базы данных.

Прежде чем приступать к непосредственному использованию СУБД, необходимо разобраться в основных принципах построения баз данных. Самой важной концепцией является то, что данные хранятся в таблице.Используя инструментальные средства СУБД, можно извлекать данные из таблиц, отображать их и применять в любых отчетах.

Понятие базы данных

База данных— это компьютерный термин для обозначения информации по определенной теме или информации, используемой в определенной прикладной области. Хранение такой информации в виде базы данных позволяет существенно облегчить ее использование и доступ к ней.

База данныхявляется организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях. В компьютерных базах данных информация хранится в определенном формате. В таких базах данных может содержаться любая информация — от простого текста (например, имя и адрес) до сложной структуры данных, включая рисунки, звуки и видеоизображения. Хранение данных в заранее известном формате позволяет СУБД превращать данные в полезную информацию благодаря использованию разных методов вывода, таких как запросы и отчеты.

Реляционная база данныхпредставляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц — реляционных таблиц. Реляционная система управления базами данных (РСУБД) Access также хранит данные в связанных таблицах. Пользователь может адресовать сложные запросы одной или нескольким таким таблицам. РСУБД возвращает запрашиваемую информацию в виде форм и отчетов.

Основные понятия реляционных СУБД

Терминология:

Поле(атрибут) – свойство описываемого объекта;

Запись (кортеж) – значение атрибута объекта;

Таблица (отношение) – совокупность записей с заполненными значениями атрибутов;

Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичным ключом. Внешний ключ – поле, содержащее ссылку на поле первичного ключа в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ объединения таблиц. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.

Структура БД (схема отношения) – совокупность информации о полях таблицы;

Стандартные требования к реляционным СУБД – правила Кодда.

§ уникальность записей;

§ неупорядоченность записей и полей;

§ атомарность значений атрибутов (нормализованное представление «поля-записи»)

В базе данных Access хранятся данные и ассоциирующиеся с ними объекты. К объектам баз данныхотносятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Объекты баз данных

Пользователь использует компьютер для доступа к хранящимся в таблицах данным, вводя данные в таблицы через формы ввода данных и получая их с помощью запроса. Запросы извлекают из таблиц только необходимые данные. Затем с помощью отчета данные выводятся на экран или принтер. Макросы и модули позволяют пользователю автоматизировать этот процесс, вплоть до создания новых меню и диалоговых окон.

База данных ACCESS

Для того чтобы получить представление о возможностях СУБД и навыки по созданию баз данных, начинающему разработчику следует воспользоваться СУБД Access, поскольку

· СУБД Access является неотъемлемой частью ППП MS Office, который имеется в арсенале практически каждого пользователя персонального компьютера;

· СУБД Access является полностью русифицированным программным средством, снабженным очень простой и понятной справочной системой и специальными сервисными средствами разработки баз данных и программных приложений к ним, что делает ее доступной даже для непрофессиональных и начинающих разработчиков;

· СУБД Access обладает всеми возможностями, присущими программному обеспечению такого класса, т.е. позволяет создавать базы данных неограниченной сложности и объема.

Таблицы Access во многом похожи на таблицы Excel, Прежде всего, обе программы яв-ляются продуктами для Windows, т.е. поддерживают специфичные для Windows соглашения, которые можно использовать в Access. Данные таблицы или запроса Access отображаются в виде электронной таблицы, которую принято называть таблицей данных.Размер строк и столбцов таблицы данных можно изменять так же, как в рабочих таблицах Excel. Фактически режим ввода данных Access ничем не отличается от аналогичного режима Excel. Основная задача — ввести данные и озаглавить столбцы, а всю остальную работу выполнит Access. В обеих программах можно создавать однотипные графики и дополнять их комментариями. Информацию из базы данных Access можно вставлять в таблицу Excel и связывать базы данных Асcess с таблицами Excel.

Access может работать одновременно только с одной базой данных. Однако в одной базе данных Access могут содержаться сотни таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов и модулей. Все эти объекты хранятся в одном файле с расширением *.mdb.

В базе данных Access содержится шесть объектов, состоящих из данных и средств, необходимых для использования Access.

Таблица	Содержит собственно данные. Для их отображения используется просмотр в режиме таблицы
Запрос	Позволяет искать, сортировать и извлекать определенные данные.
Форма	Позволяет вводить и отображать данные в указанном формате
Отчет	Позволяет отображать и печатать форматированные данные, включая калькуляции и итоги.
Макрос	Предоставляет простые команды для автоматизации выполнения задач без программирования
Модуль	Программы, написанные на VBA

Концептуальная схема СУБД Access. Объекты базы данных

Таблицы.В таблицах хранятся необработанные (исходные) данные. Вводимые данные в Access группируются по определенным критериям. В таблице информация группируется по строкам, которые называются записями,и столбцам, называемым полями.

Каждое поле имеет определенный тип данных (текст, число, дата и т) длину и уникальное имя, которое идентифицирует хранящуюся в этом поле информацию.

Запись идентифицируется номером (целым положительным числом).

Таблицы в Access содержат правила проверки данных для предотвращения введения некорректных значений.

Каждое поле в таблице имеет определенный формат и заданный по умолчанию тип. Access поддерживает все необходимые типы полей:

текстовый — для хранения одной строки текста;

числовой— для чисел;

денежный— для представления денежных величин;

дата/время— для времени;

поле MEMO— для хранения произвольной информации;

логический— для логических значений;

Каждая строка (запись) считается отдельной величиной, к которой можно получить доступ и по которой можно отсортировать таблицу. Все поля, содержащие информацию об определенном объекте, содержатся внутри конкретной записи.

На пересечении строки (записи) и столбца (поля) находится значение — собственно данные.В то время как поля различаются по имени, записи обычно идентифицируются по некоторой уникальной характеристике. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ.Иногда для поиска уникального значения требуется больше одного поля. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. Уникальный идентификатор дает возможность отличать одну запись от другой без просмотра всех значений. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Вид окна Access:

В диалоговом окне «Открыть» выбрать: \Создать файл…

Получим:

Теперь выберем: \Новая база…

Появится диалоговое окно, в котором выбирается папка для БД, а также имя новой БД.

Зададим имя новой базы данных, получим:

В Access несколько способов создания таблицы БД:

· при помощи кнопки на панели инструментов окна БД «Создать»;

· при помощи кнопки «Конструктор».

В первом случае можно создать БД:

· в режиме таблицы;

· мастером;

· конструктором;

· произвести импорт данных из вне;

· установить связи с другими таблицами.

Далее выбирая нужный объект, аналогично создаем запросы, формы и отчеты по имеющимся таблицам.

Контрольные вопросы по теме 1

Вопросы по системе Windows

1. В каком случае файлы разного содержания могут иметь одинаковые имена?

2. В операционной системе Windows логической единицей является…?

3. В операционной системе Windows собственное имя файла не может содержать символы …?

4. Что такое полное имя файла?

5. Правила построения имени файла?

6. В основные функции операционной системы входит…?

7. В строке заголовка окна ОС Windows обычно отображается…?

8. Как вызвать контекстное меню для объекта ОС Windows?

9. Если пользователь, работая в Проводнике, нажмет правую кнопку мыши и выберет команду Копировать, куда скопируется выделенный файл?

10. Исполняемый файл, содержащий программу в виде исполнимого кода, и созданный для операционной системы Windows, имеет расширение…?

11. Комплекс программ, обеспечивающих управление работой всех аппаратных устройств и доступ пользователя к ним, называется…?

12. Компьютерная программа может управлять работой компьютера, если она находится…?

13. Корзиной — это…?

14. Наибольшая длина имени файла в MS DOS составляет…?

15. Панель инструментов в ОС Windows представляет собой…?

16. Программа ОС Windows «Дефрагментация диска» это…?

17. Программой завершения или запуска процессов и получения представления о текущей загруженности системы можно получить с помощью…?

18. Системная дискета необходима для…?

19. Служебная программа ОС Windows «Восстановление системы» — это…?

20. Средство, позволяющее быстро собрать данные о компьютере и его операционной системе это программа …?

21. Укажите маску для вывода всех файлов, имя которых начинается с символа s и имеющих расширение .ехе.

22. Файловая структура системы Windows.

23. В операционной системе Windows логической единицей для хранения информации является…?

24. Файл – это…?

25. собственное имя — это…?

26. тип (расширение) – это…?

27. В чем измеряется размер файла?

28. Что такое дата создания или изменения?

29. Собственное имя файла плюс его расширение плюс путь доступа к файлу называется?

30. Что такое Папка?

31. Что такое Диск (том)?

32. На чем базируется определение «файловой структуры»?

33. Архиваторами называют?

34. Дефрагментация тома возможна?

35. Для выделения группы файлов в файловом менеджере «Far» маска «*.*|*.bak*.tmp» означает?

36. Если размер кластера 512 байт, а размер файла 816 байт, то файл займет на диске ? кластеров

37. Задан полный путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT. Каково имя каталога, в котором находится этот файл?

38. Задан путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT. Каково полное имя файла?

39. Именованная область внешней памяти произвольной длины с определенным количеством информации – это?

40. К основным операциям с файлами не относится?

41. На экране запущена программа Проверка диска И ВЫДЕЛЕН ДИСК D По нажатию на кнопку Запуск будут выполнены действия?

42. Наименьшей физической единицей хранения данных на жестком диске является?

43. Первоначальная подготовка дискеты для записи называется?

44. Представление файлов и каталогов является?

45. Программа ПРОВЕРКА ДИСКА выявляет?

46. С помощью стандартных средств поздних версий ОС Windows: возможна конвертация разделов FAT, FAT32 в NTFS без потери данных?

47. Служебная программа ОС Windows «Очистка диска» служит для?

48. Файловая система определяет?

49. Файловую систему обычно изображают в виде?

50. Файлом называется?

Вопросы по Word

1. «Тезаурус» представляет собой?

2. B MS Word существуют следующие типы стилей…?

3. В MS Word невозможно применить форматирование к…?

4. Если сделать двойной щелчёк левой кнопкой по конкретному слову текста, то…?

5. Изменение параметров страницы возможно в любое время?

6. Использование разделов при подготовке текстового документа служит…?

7. Каждый раздел документа MS Word может иметь собственные параметры страницы?

8. Колонтитул – это?

9. Колонтитул может содержать…?

10. Ориентация листа бумаги MS Word устанавливается в…?

11. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…?

12. Повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только…?

13. При вставке в тексте фрагмента из буфера обмена где он появиться?

14. Пункт «Тема» меню «Формат» необходим для?

15. Тип шрифта True Type означает, что текст, набранный с помощью данного шрифта, выглядит…?

16. Форматирование текста- это?

17. Чтобы преобразовать заголовок в подзаголовок с помощью панели «Структура» необходимо?

18. Чтобы пронумеровать строки в таблице необходимо?

19. Элементом списка MS Word считается…?

Вопросы по Excel

1. «Легенда» диаграммы MS Excel – это?

2. Microsoft Excel автоматический ввод производится: только для тех записей…?

3. В электронной таблице MS Excel знак «$» перед номером строки в обозначении ячейки указывает на?

4. В ячейке таблицы записано число 1.1Е+11. какому числу эта запись соответствует?

5. Выделен диапазон ячеек A13:D31. Сколько ячеек он содержит?

6. Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца в MS Excel будут предложены те значения, которые…?

7. Завершение работы с Microsoft Excel?

8. Как не используя команды меню увидеть число в ячейке где вместо него ############# ?

9. После изменения данных в каких-либо ячейках происходит пересчет…?

10. Указатель мыши в MS Excel имеет вид + при…?

11. Функция ЕСЛИ входит в категорию…?

12. Ячейки диапазона могут быть…?

13. Если в ячейке вместо числа записано ############# то…?

megaobuchalka.ru

Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

База данных служит для – Базы данных и СУБД – База знаний Timeweb Community

База данных. Понятие базы данных. Виды баз данных. Объекты для работы с базами данных. Типы данн (стр. 1 из 3)

ЦП Автоматизированные системы управления и промышленная безопасность

Базы данных (тест №1)

Предназначение баз данных и СУБД. Краткая характеристика и основные возможности СУБД ACCESS

Добавить комментарий Отменить ответ