Ссылки в Excel
Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.
Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.
Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.
Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.
Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.
Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.
Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.
Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.
Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3, используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.
Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.
Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.
Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.
В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.
Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.
Ссылка на другой лист в Excel
Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.
Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.
Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.
На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.
Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.
Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.
Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.
Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.
Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.
Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».
Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.
Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.
Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Абсолютные и относительные ссылки в Excel. Как проставить якоря в формулах
Специальная вставка в Excel Циклические ссылки в ExcelЕсли копируете формулу, например, в правую ячейку, то все формулы тоже перемещаются вправо. Неудобно. Как закрепить формулы в нужной ячейки? Используйте абсолютные и относительные ссылки в Excel. Многие знают про так называемые якоря или символ $ в формулах. А знаете ли вы как быстро проставить $ якоря в нужном месте? Это горячая клавиша F4
Введение. Абсолютные и относительные ссылки
Главным преимуществом Excel на заре была новая система независимого пересчета формул. Поэтому формулы и работа с ними главное преимущество этих электронных таблиц. И конечно же создатели не могли ни сделать абсолютные и относительные ссылки в этом чудо-редакторе.
Ссылки в MS Excel — это как ссылки в интернете. Ссылкой называется адрес ячейки (например: А10, А — название столбца, 10 — название строки). Они делятся на два основных типа- абсолютные и относительные . В Excel формулы состоят из адресов и при перетаскивании нужные адреса сбиваются.
Для тех кто уже знает, что это за ссылки, открою маленький секрет: существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз, когда активна формула, вы получаете абсолютную ссылку, нажав еще по разу, получите смешанные ссылки. Мне кажется, я сэкономил несколько часов своей жизни, когда узнал о ней.
На рисунке выше достаточно подробно рассказывается, что же это за ссылки. Остановимся еще немного подробнее на этом. На самом деле, абсолютные ссылки применяются в двух проекциях, зафиксировав либо колонку, либо строку, без влияния на другие. Это полезная возможность во время записи формул. Т.е. если перед буквой стоит $, то формула не будет перемещаться по столбцам, а если стоит перед цифрой, то формула не будет перемещаться по строкам. Если и там и там — … ну вы поняли.
Т.е. если вы перетаскиваете формулу влево, то нужно закрепить (поставить якорь, т.е. знак $) название столбца (буква), если перетаскиваете вниз, то перед цифрой. Особенно удобно, если вы из большого массива данных выбираете информацию по двум критериям (читайте =СУММЕСЛИМН()), например, по месяцу и городу.
Хитрости. R1C1 в привычный формат
Если хотите выделить в формуле достаточно большой диапазон, например А2:А10000, я советую выбирать весь столбец, т.е. в формате А:А. Соответственно, для всего столбца абсолютная ссылка будет выглядеть как $A:$A. Не забывайте про горячие клавиши. А лучше создавайте диапазоны. Какие еще диапазоны? Читайте здесь 😉
Да и еще… Если у вас и в столбцах и в строках цифры? Значит у вас включен тип ссылок R1C1, он достаточно удобен в программировании. Но его легко изменить. Жмете на круглую кнопку в верхнем левом углу, внизу меню — Параметры Excel- Формулы — снимаете галочку Стиль ссылок R1C1.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Похожие статьи
Специальная вставка в Excel Циклические ссылки в ExcelАбсолютные и относительные ссылки в excel
Microsoft Office Excel позволяет заносить в таблицу различные данные: текст, числа, уравнения, даты, время и другое. Также редактор обладает большим набором функций для работы с информацией. Некоторые формулы содержат в своей структуре сложные математические законы и алгоритмы. Чтобы пользоваться такими возможностями, необходимо задействовать различные ячейки таблицы и проводить с ними математические операции. Сегодня в статье разберемся, как сделать абсолютные и относительные ссылки в excel.
Относительные ссылки
Используются по умолчанию при работе с таблицей. Суть заключается в том, что ячейка с формулой определяет положение ячеек из формулы по строке и столбцу относительно себя. Отсюда следует название. При копировании ссылки автоматически изменяются, что позволяет за один раз провести расчеты для всей таблицы. Рассмотрим пример. Есть список фруктов, проданных за день, необходимо посчитать выручку.
Для этого необходимо цену одного фрукта умножить на количество реализованных единиц и повторить операцию для каждой строки.
- В ячейке D2 столбца Выручка записываете формулу В2*С2.
- Нажимаете Enter и видите результат.
- Используя маркер автозаполнения, применяете формулу к остальным строкам. Эта операция позволяет автоматически скопировать формулу.
- Чтобы проверить правильность расчета, нажимаете на любую ячейку и смотрите, куда ссылается формула в ходе вычислений.
Из этого примера видна работа относительных ссылок. Исходная формула не фиксируется на первоначальных ячейках, а автоматически изменяется при продвижении по горизонтали или вертикали, поскольку меняются адреса ее составляющих.
Абсолютные ссылки
Нужны для закрепления значений внутри формулы. Суть в том, что абсолютный адрес содержит точное местоположение ячейки, независимо от того, где находится ячейка с формулой. Дополним пример с фруктами. Необходимо вычесть налоги, которые составляют 13%, из выручки, а затем посчитать чистую прибыль с продажи фруктов.
- Внесем новые данные в таблицу
- Запишем формулу =E2-E2*$D$2
- Копируем во все остальные строки.
Как видите, в шестой строке ссылка на ячейку налогов осталась неизменной. Это и есть абсолютная ссылка, которая не изменилась, по сравнению с остальными составляющими первоначальной формулы. Чтобы сделать такой адрес, необходимо поставить знак доллара $. При этом есть несколько разновидностей таких ссылок:
- D$2 — фиксируется только строка.
- $D2 — закрепляется только столбец.
- $D$2 — неизменными остаются и столбец, и строка.
Первые две еще называются смешанными адресами.
На заметку! Чтобы постоянно не ставить доллар, можно использовать горячие клавиши, а именно F4. От количества нажатий на кнопку зависит, какой из трех типов адреса будет задан.
Ссылки между листами
Известно, что одна рабочая книга excel по умолчанию содержит три листа. Редактор позволяет делать ссылки и между ними. Для этого достаточно в формуле после названия листа поставить восклицательный знак, а затем указать ячейку, на которую ссылаетесь. Выглядит это следующим образом: =A17*Лист2!B4
Важно! Если название листа содержит пробелы, то обязательно ставьте кавычки, для правильного распознания формулы программой.
Как видите, работать со ссылками в excel не сложно. Их использование значительно ускоряет обработку данных и вычисления внутри таблицы. Автоматический пересчет значений, при изменении первоначальной информации избавляет от постоянной перепроверки расчетов, что также облегчает работу. Отметим, что принцип создания ссылок одинаковый для всех версий редактора от Microsoft, в частности для серий 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки в Excel
Узнайте, что это ячейка ссылок в Excel. Узнайте разницу между абсолютной, относительной и смешанных ссылок на ячейки в Excel 2007, 2010, 2013, 2016.
Если вы хотите использовать Excel, как пользователь питания, вам нужно будет понять ячейку адресации в книге Excel.
В Excel, ссылку на ячейку указывает на ячейку на листе и может быть использовано в формуле , так что Microsoft Office Excel можно найти значения , которые вы хотите формула для вычисления.
Ссылка на ячейку это формат , используемый для адресации конкретной ячейки. Каждая ячейка создается на пересечении строки и столбца. Таким образом, каждая клетка может быть однозначно адресуются с помощью строки и столбца номер. Excel рассматривает каждую ячейку с форматом (столбец Letter) (строка номер). Например, ячейка
Адрес ячейки также называется ссылкой на ячейку , поскольку Excel использует этот адрес ячейки , чтобы обратиться к ячейке.
Есть три типа ссылок на ячейки в Excel:
- Относительный
- абсолют
- смешанный
В этой статье мы рассмотрим разницу между абсолютной, относительной и смешанных ссылок на ячейки в Excel.
Относительная ссылка на ячейку
Относительная ссылка на ячейку указывает на то, что ссылка изменится, если он будет скопирован и вставлен в другом месте на листе. Давайте понять это на собственном примере. Откройте новую электронную таблицу и введите значения в ячейках следующим образом:
- A1 = 7
- A2 = 5
- B1 = 4
- В2 = 2
Теперь в ячейке C4 введите следующую формулу:
= SUM (A1, B1)
Нажмите ввод, и вы увидите, что C4 будет показывать (7 + 4 = 11) в виде суммы.
Теперь выберите ячейку C4 и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать формулу
Выберите со
Excel: Абсолютные и относительные ссылки
Сегодняшняя статья для новичков. Помнится, не так давно на глаза попалась «экселевская» шутка, про то, что если ты не знаешь, чем $A$1 отличается от A1, то нам не о чем с тобой разговаривать. Но нам всегда есть о чём поговорить с нашими читателями и тем более о таком базовом вопросе, как абсолютные и относительные ссылки в Excel.
Итак, чем же эти ссылки отличаются одна от другой? Относительная ссылка в формуле вида A1 – это адресация на ячейку, которая удалена от ячейки с формулой на определённое расстояние. Поэтому, при протягивании формулы в сторону, она будет ссылаться на то же самое расстояние, а не на определённую ячейку. Например, если формулу протянуть вправо на одну ячейку, то она уже будет ссылаться не на A1, а на B1. Если вместо этого мы протянем формулу вниз, то ссылка окажется не на A1, а на A2. Таким образом, ссылки собьются и формула выдаст неправильный результат.
Если же мы вместо ссылки на ячейку A1, проставим $A$1, то куда бы мы не сдвигали формулу и на какое бы количество ячеек, формула всё равно будет ссылаться именно на ячейку A1. Сделать такую ссылку можно во время выбора ячейки в формуле, нажав клавишу F4.
Кроме жёсткой привязки к определённой ячейке может быть смешанная ссылка вида $A1 (фиксация столбца) или A$1 (фиксация строки). Это также достигается нажатием клавиши F4 два или три раза, пока знак $ не появится в нужном месте. Что это значит? При фиксации столбца $A1 во время сдвига формулы в сторону не будет происходить изменений. Ссылка будет изменяться только при движении по столбцу, то есть при протягивании формулы вверх или вниз. Соответственно, с учётом того, что ссылка идёт на ячейку A1, то при протягивании вверх, будет выдаваться ошибка #ССЫЛКА! (потому что выше A1 ячеек нет), а при протягивании формулы вниз, ссылка на ячейку примет вид $A2.
При создании ссылки вида A$1, будет зафиксирована строка, в результате, при протягивании формулы вверх или вниз, изменений в адресации ячейки не будет. При протягивании формулы влево будет выдаваться ошибка #ССЫЛКА! (слева от A1 нет ячеек), при протягивании формулы вправо, ссылка примет вид B$1 и выдаст значение из этой ячейки. Наглядным примером использования разной адресации ячеек служит таблица Пифагора. Если кто-то не помнит – это таблица умножения в шахматном виде, где перекрёстно перемножаются цифры из верхней строки (от 1 до 10) и из левого столбца (от 1 до 10).
Соответственно, мы получаем значения от 1 до 100. Если мы в ячейку B2 введём формулу =A2*B1 и протянем строки и столбцы, то формула будет считать неправильно, или, верней сказать, выдаст не те значения, которые нам нужны, так как, если вы помните, формула будет перемножать данные на определённом расстоянии от себя.
Если мы поставим формулу с жёсткой фиксацией (абсолютная адресация), то также не получим нужный результат. Формула просто скопирует одно и то же значение.
Лишь вводя смешанную адресацию, фиксируя левый столбец и верхнюю строку, мы получим правильный результат.
Наглядно ещё раз этот пример нам поможет проиллюстрировать короткое видео.
Если Вы новичок, то отличным подспорьем для расчётов в excel станет наш шаблон Финансовых вычислений https://fin-analis.ru/finexcel/
чем отличаются от относительных и для чего применяются на сайте
Есть проблемы с ранжированием, проект не растет, хотите проверить работу своих специалистов по продвижению? Закажите профессиональный аудит в Семантике
Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!
Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA
Такой URL содержит в себе все элементы без сокращений. Если относительный тип имеет простую форму вида /page1.html, то полный – http://www.page.com/page1.html.
Рассмотрим, чем отличается абсолютная ссылка от относительной и как её используют.
Отличие абсолютной ссылки от относительной
В информатике часто используются абсолютные ссылки при создании и редактировании таблиц в Excel. Если человек использует относительную ссылку в содержании формулы, то данные меняются при копировании и переносе в другую ячейку. При использовании абсолютной ссылки содержание остается таким же.
На сайтах разница в том, что абсолютная ссылка – это полный адрес ресурса, относительная – часть этого же url. Основное отличие относительной ссылки от абсолютной – URL-адрес. Абсолютная ссылка начинается с протокола передачи данных – HTTP или HTTPS. Далее указывается имя домена. Рассмотрим пример абсолютной ссылки в HTML:
<a href="https://site.ru/catalog3/file3.html">текст анкора</a>
В таком виде конструкция вставляется в HTML код страницы. Один из недостатков этого вида ссылки – длина. Из-за большого количества элементов код становится громоздким. Поэтому в некоторых случаях используются относительные адреса.
Чтобы получить относительную ссылку, нужно немного изменить и сократить структуру кода. Убираем из него протокол передачи данных (HTTP или HTTPS) и доменное имя. Тогда ссылка будет выглядеть так:
<a href="/catalog3/file3.html">текст анкора</a>
Ссылка в этом случае будет работать только в случае, если указанный в ней файл находится в папке или каталоге из корневой директории сайта. На корневую директорию site.ru в относительной ссылке указывает первый слеш. Поэтому, если вы хотите сделать относительный линк на главную страницу сайта, необязательно писать ее полный адрес. Можно воспользоваться короткой конструкцией:
<a href="/">главная страница</a>
Для чего нужны абсолютные ссылки на сайте
Эти линки универсальны, их можно использовать в любых разделах сайта для указания как на внутренние файлы, так и на внешние ресурсы. Но на практике с их помощью обычно перенаправляют на сторонние ресурсы. Для перенаправления на файлы в пределах своего сайта лучше применять относительные ссылки. Они короче, поэтому делают код менее громоздким. К тому же, если вы используете только абсолютные ссылки, у вас могут возникнуть проблемы при переносе сайта на новый домен. Все линки придется переделывать, так как они будут ссылаться на старый домен.
Абсолютные и относительные линки – это два разных вида ссылок, используемых для различных целей. Поэтому нельзя сказать, что какой-то вариант хуже, а какой-то – лучше. Если смотреть на сайт глазами поисковых роботов, лучше использовать полный путь к странице, если рассматривать этот вопрос с точки зрения удобства работы с сайтом – выбирайте относительные, чтобы ссылаться на внутренние файлы в корневых папках и каталогах.
Абсолютных, относительных и смешанных ссылок на ячейки в Excel
Узнайте, что такое ссылки на ячейки в Excel. Узнайте о разнице между абсолютными, относительными и смешанными ссылками на ячейки в Excel 2007, 2010, 2013, 2016.
Если вы хотите использовать Excel как опытный пользователь, вам нужно будет понимать адресацию ячеек в книге Excel.
В Excel ссылка на ячейку указывает на ячейку на листе и может использоваться в формуле, чтобы Microsoft Office Excel мог найти значения, которые вы хотите вычислить по формуле.
Ссылка на ячейку — это формат, используемый для адресации конкретной ячейки. Каждая ячейка создается на пересечении строки и столбца. Таким образом, каждая ячейка может быть адресована уникальным образом, используя номер столбца и строки. Excel обрабатывает каждую ячейку в формате (Буква столбца) (Номер строки). Например, ячейка C7 находится на пересечении столбца C и номера строки 7.
Адрес ячейки также называется ссылкой на ячейку, потому что Excel использует этот адрес ячейки для ссылки на ячейку.
В Excel есть три типа ссылок на ячейки:
- Относительные
- Абсолютные
- Смешанные
В этой статье мы рассмотрим разницу между абсолютными, относительными и смешанными ссылками на ячейки в Excel.
Относительная ссылка на ячейку
Относительная ссылка на ячейку указывает, что ссылка изменится, если она будет скопирована и вставлена в другое место на листе. Давайте разберемся на примере. Откройте новый лист и введите значения в ячейки следующим образом:
Теперь в ячейке C4 введите следующую формулу:
= СУММ (A1, B1)
Нажмите Enter, и вы увидите, что C4 покажет ( 7 + 4 = 11) в виде суммы.
Теперь выберите ячейку C4 и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать формулу
Выберите ячейку C5 и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированную формулу. Вы увидите, что C5 покажет результат суммы как 7, потому что перемещение формулы также автоматически изменило ссылку на ячейку с A1, B1 на A2, B2 .
Ссылки на ячейки, такие как A1 и B1, являются относительными ссылками, и они видят целевую ячейку относительно местоположения формулы.
При работе с формулой в ячейке C4 Excel необходимо будет найти значение в ячейках A1 и B1. Как он находит эти ценности? Что ж, он ищет B1 как кроссворд… на три ячейки вверх и на одну ячейку слева от места расположения формулы.
Когда вы копируете формулу и вставляете ее в ячейку C5, даже тогда Excel будет следовать тем же шагам для поиска второй ячейки, упомянутой в формуле. То есть Excel будет по-прежнему переместится на три ячейки вверх и на одну ячейку влево .В результате целевая ячейка изменится с B1 на B2.
Итак, это относительная ссылка. Excel вычисляет положение ячейки относительно положения ячейки, содержащей формулу. Преимущество относительной ссылки заключается в том, что ваша формула автоматически изменится, если вам нужно сделать несколько копий одной и той же формулы (например, через автозаполнение ). Недостатком относительной референции является то, что она может дать неожиданные результаты, если вы не знаете, что делаете.
Абсолютная ссылка на ячейку
Абсолютная ссылка на ячейку означает, что ссылка не изменится, если она будет скопирована и вставлена в другое место. Например, если вы скопируете формулу, содержащую абсолютные ссылки на ячейки, и вставите ее в другое место, ссылки по-прежнему будут указывать на те же ячейки, что и в исходном местоположении формулы.
Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, просто добавьте знак $ перед номером столбца или номером строки или обоих из них:
- A2 = ссылки на столбцы и строки являются относительными
- $ A2 = ссылка на столбец является абсолютным, ссылка на строку является относительной
- A $ 2 = ссылка на столбец является относительной, ссылка на строку является абсолютной
- $ A $ 2 = и ссылки на столбец и строку являются абсолютными
Давайте разберемся с этим с помощью примера .Давайте воспользуемся тем же листом, который мы создали для предыдущего примера. Введите следующую формулу в ячейку C7
= ($ A $ 1 * B1)
Эта формула умножает значение ячейки A1 на значение ячейки B1. Обратите внимание, что первая ссылка на ячейку полностью абсолютна ($ A $ 1), а вторая ссылка на ячейку (B1) полностью относительна.
Результатом этой формулы будет 28.
Теперь давайте скопируем эту формулу и вставим ее в ячейку C11. Вы увидите, что ячейка с абсолютной ссылкой $ A $ 1 останется без изменений, а относительная ссылка B1 изменится на B5.
Вопрос к вам: Теперь вы можете подсказать, почему B1 изменился на B5, а не B4 или B6? Мы уже объяснили ответ 🙂
Ссылка на смешанную ячейку
Ссылка на смешанную ячейку возникает, когда мы используем как относительные, так и абсолютные ссылки для ссылки на ячейку. Например, A $ 1 является смешанной ссылкой, потому что имя столбца (A) относится к относительной, а номер строки — к абсолютной ($ 1). Точно так же $ C5 также является примером смешанной ссылки.
Переключение между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Нажимая клавиша F4 , вы можете переключаться между различными типами ссылок в Excel.Давайте посмотрим на это на примере:
- Введите следующую формулу в любую ячейку
= (A1 + B1) - Нажмите клавишу F4, и Excel изменит B1 на $ B $ 1 (полностью абсолютный)
- Нажмите клавишу F4 еще раз и $ B $ 1 изменится на B $ 1 (смешанный)
- Нажмите кнопку F4 еще раз, и B $ 1 изменится на $ B1 (смешанный)
- Нажмите кнопку F4 еще раз, и $ B1 изменится на B1 (полностью относительный)
- Если вы хотите изменить тип ссылки A1, просто поместите курсор ввода на A1 в формуле и затем нажмите F4
Разница между абсолютной и относительной ссылкой на ячейку
| Абсолютная ссылка | Относительная ссылка | |
|---|---|---|
| 1. | Не изменяется при перемещении формулы в другое место | Изменяется в соответствии с положением формулы |
| 2. | Знак $ используется для обозначения абсолютной ссылки | Никаких специальных знаков не требуется. |
| 3. | В случае перемещения формулы результат останется неизменным, если все ссылки полностью абсолютны. | Результат изменится при перемещении формулы. |
| 4. | Полезно, если мы хотим, чтобы результаты формулы оставались неизменными независимо от ее местоположения. | Полезно, если мы хотим использовать такие средства, как флэш-заливка. |
К какой версии Excel он применим?
Ссылка на ячейки — это основная концепция Microsoft Excel. Он остается неизменным во всех версиях Excel. Таким образом, не имеет значения, используете ли вы Excel версии XP, 2007, 2010, 2013 или 2016 — вышеупомянутая концепция и примеры будут верны.
Итак, это все о ссылках на ячейки в Microsoft Excel. Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной.Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев. Мы постараемся помочь вам. Спасибо за использование TechWelkin!
Связывание Tally с шагами Excel (Advance Excel)
Связывание Tally с Microsoft Excel
Если вы используете подсчет и готовите отчеты из Tally Data, то заметили ли вы в любое время дополнительную рабочую нагрузку или повторение работы. Средство для создания отчетов на основе подсчета, вам необходимо сначала обновить данные подсчета, а затем данные подсчета экспортируются в формат Excel для обработки данных.И тот же процесс выполняется каждый раз, когда есть какие-либо обновления в исходных данных (Tally) и связывание экспортированных данных с отчетом занимает значительное время. Поступая таким образом, можно сказать, что вы по-прежнему занимает то же количество времени, что и в первый раз, и при увеличении времени ваш начальник может спросить, «какая у вас эффективность, если на выполнение работы требуется такое же количество времени даже после повторение более 100 раз ». Но после прочтения этой статьи вы сможете не только снизить нагрузку на подготовку отчета, но и повысить эффективность.
В этой статье я объясню шаги, необходимые для подключения Tally к Microsoft Excel, и как решить проблему связывания, если это произойдет во время этого процесса.
СЕЙЧАС ПОСМОТРИМ, КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Шаг 1: Откройте счет и выберите любую компанию
Шаг 2: На шлюзе Tally нажмите «F12» для настройки конфигурации.
Шаг 3: Выбор расширенной конфигурации
Шаг 4: Убедитесь, что сервер ODBC включен
e
Шаг 5: Теперь откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Данные», выберите «Из других источников», а затем «Из Microsoft Query».
Шаг 6: Выберите «Tally ODBC _XXXX *» и нажмите «ОК».
Шаг 7: Окно «Следующее» будет выглядеть, как упомянуто, и перетащите курсор TAB вниз, пока не появится «Главная книга», или вы можете нажимать «L», пока не появится «бухгалтерская книга».
Шаг 8: Теперь разверните «Главная книга», нажав на символ «+»
Шаг 9: Снова перетащите курсор вниз, пока не появится $ Name, и нажмите Enter
.Шаг 10: Выполните тот же шаг, упомянутый в последнем шаге для $ Parent, $ _ThisYearBalance и для $ _ThisYearBalance, и щелкните следующий
Шаг 11: Нажмите Далее
Шаг 12: Нажмите Далее
Шаг 13: Нажмите Готово
Шаг 14: Следующее окно будет выглядеть, как уже упоминалось, на этом шаге есть три типа опций, а именно: Таблица, Отчет сводной таблицы и Сводная диаграмма.Если вы хотите создать прямую сводную таблицу, вы тоже можете выбрать, но в этой статье я решил использовать вариант по умолчанию «Таблица». Затем нажмите «ОК»
Шаг 15: Теперь вы увидите, что вся бухгалтерская книга вместе с их текущим балансом и предыдущим балансом импортирована. (Обратите внимание, что все бухгалтерские книги с дебетовым сальдо имеют отрицательный знак, а сальдо по кредитам — положительное сальдо.
Теперь давайте проверим его точность. Сверху коротко. Я видел импортированные данные, показанные -59 055 / — (Дебетовый баланс) в Bank A / c, и баланс главной книги в сумме также имеют одинаковые цифры.
Баланс банка соответствует импортированным данным. Следовательно, как источник, так и информация являются надежными и могут использоваться в качестве базовых / необработанных данных для различных типов отчетов.
После этого кто-то может спросить, что будет дальше, если после импорта данных из Tally есть некоторые обновления / модификации в данных подсчета, тогда мне нужно повторить от 1 до 15 шагов еще раз.
Ответ — НЕТ, после внесения записей в счет вам просто нужно обновить импортированные данные.
Например, после импорта данных я понял, что не хватает одной записи для ввода в счетчик.Наличные в размере рупий. 34 000 / — были сняты с банка 31 декабря 2014 года, и я делаю запись о том же.
При таком вводе денежные средства увеличатся на 34000 и, соответственно, сальдо в банке уменьшится на ту же сумму. Теперь перейдите на лист Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить».
Мгновенно ваш лист Excel будет обновлен.
Примечание: в некоторых случаях сначала может быть ошибка, например «Драйвер не указан». В этом случае вам необходимо выполнить этот шаг, прежде чем импортировать данные из Excel
.Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши значок Tally и выберите свойства
Шаг 2: Щелкните местоположение открытого файла
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши reodbc 32/64 и выберите «Запуск от имени администратора».
Затем выполните шаги от 1 до 16, как указано выше.
Примечание 1: Если файла ODBC нет, вам необходимо переустановить tally еще раз
Примечание 2: Вышеуказанные шаги действительны для всех версий Tally и Microsoft Excel
.Мне нравится читать ваши комментарии о том, что вам нравится, не нравится или у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, касающиеся Microsoft Excel или Tally.
С автором также можно связаться по адресу Camukeshkumar6610 @ consultant.ком
Чтобы расширить базу знаний и повысить ценность своих навыков, зарегистрируйтесь на онлайн-курс CAclubindia Excel для начинающих и продвинутых учеников.
Теги: информационные технологии
| |||||||||||