Придумать электронную почту примеры: Как придумать электронную почту примеры

Как придумать пароль и логин для почты, примеры красивых вариантов

В процессе регистрации аккаунта любой почтовый сервис запрашивает логин и пароль. В свою очередь, логин для почты является идентификатором пользователя и адресом электронного ящика, а пароль необходим для защиты доступа, то есть является ключом для входа.

Придумать учётные данные — ответственная задача, которой ни в коем случае нельзя пренебрегать. Ведь от того, насколько качественно составлены имя и ключ, зависит комфорт пользования и уровень безопасности e-mail.

Эта статья расскажет вам о том, как подбираются красивые варианты адресов почты и составляется мощный, но легко запоминающийся пароль для входа в профиль.

Составление логина

Способ №1: выбрать имя, сгенерированное сервисом

Во многих онлайн-почтах в ходе заполнения регистрационной формы пользователю предлагаются на выбор готовые логины. Они создаются на сервере сервиса автоматически на основе указанных имени и фамилии, а также даты регистрации.

Чтобы задействовать сгенерированный адрес, достаточно кликнуть по нему (он сразу же появится в строке).

Способ №2: составить вручную

Методов, позволяющих придумать адрес самостоятельно, существует достаточно много. Рассмотрим самые основные:

1. Если e-mail планируется использовать для деловой переписки, общения с клиентами, говоря другими словами, для бизнеса, для адреса, возьмите за основу название своей фирмы, магазина, компании.
2. Чтобы не забыть логин, используйте в нём своё имя и фамилию, дату рождения.
3. Если вам сложно добиться уникальности, то есть составленный вами адрес уже кем-то используется, добавьте к нему знакомые вам числа, цифры, даты (год рождения, дату свадьбы, первые цифры телефона), какой-нибудь суффикс или приставку la-, net-, si, -istor, -x или добавьте известное слово (Win, Boss, Super и т.д.). Примеры: mySuperak12, vasyaNet.
4. Запишите понравившийся псевдоним в зеркальном порядке.

Способ №3: использовать онлайн-генератор

В интернете функционирует огромное количество сервисов, предоставляющих логины по заданным настройкам.

Например:

http://genword.ru/generators/nicknames/

Предлагает три варианта создания: «Случайный», «Фэнтази», «Фруктово-овощной». Также в нём можно установить язык (русский или английский), а также количество слогов.

http://plagiatnik.ru/autobor.php

Имеет расширенные настройки генерации. Перед созданием логина на этом сервисе можно указать, какие символьные наборы необходимо использовать (строчные и прописные буквы, спецсимволы и цифры), а также буквы или слоги, на которые адрес должен начинаться и которыми заканчиваться.

Составление пароля

Чтобы создать устойчивый к взлому пароль, необходимо придерживаться следующих правил и советов:

1. Ознакомьтесь с правилами составления ключа на почтовом сервисе. Некоторые сайты не разрешают использовать в символьной последовательности русские буквы и спецсимволы.

2. Используйте длинные комбинации (не меньше 10-15 символов). Таким образом вы существенно снизите риск взлома ключа посредством подбора.

3. Не используйте в качестве пароля логин почтового ящика, своё имя, номер телефона и другие данные, которые легко предугадать.

4. Если не знаете, какой ключ оптимально защитит ваш почтовый ящик от несанкционированного доступа, используйте генератор паролей. На этих веб-сервисах можно задать все параметры комбинации — длину, символьный набор, алгоритм составления (рандомный, читаемый, сгенерированный с использованием методов энтропии).

Успешного вам составления логина и пароля!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Интересные логины для почты. Как придумать электронную почту: примеры и полезные советы

Не каждый новичок знает, как придумать требуется пароли и логинов, чтобы они были надежными и легко запоминались. В статье будут рассмотрены такие важные комбинации, которые каждый пользователь способен зарегистрировать для работы онлайн.

Современному владельцу компьютера с выходом в интернет предлагаются все преимущества: свобода доступа к данным, общение по всевозможным каналам, большой ассортимент технических средств, предназначенных для визуализации творческих идей, источники заработка и многое другое.

Хорошая память на логины необходима, потому как от этого зависит многое. К примеру, своевременно прочитанное письмо, вовремя сохраненные данные и прочее. Чтобы обеспечить эффективную работу в интернете, потребуется как минимум несколько персональных логинов и паролей для получения доступа на форумы, различные социальные сети, видеоконференции. Дело в том, что в глобальной паутине находятся миллиарды пользователей. Поэтому самые удачные и известные варианты логинов уже заняты. Стоит отметить, что существуют различные подходы к созданию имен. Можно ознакомиться с наиболее типичными примерами.

Как правило, за основу берется имя и фамилия пользователя, его творческий комбинация цифр с данными пользователя, а также значимыми датами, прозвище, неформальный вариант имени. Существуют также игровые псевдонимы. Это ник, используемый в компьютерных играх. Нужно заметить, что особого значения не имеет само содержание логина. Главное условие состоит в уникальности. Если оно не будет соблюдено, пользователь не сможет пройти регистрацию на сайте. В некоторых случаях указанный логин невозможно изменить, поэтому рекомендуется подойти к данному вопросу вдумчиво.

Логины на основе ФИО

Зачастую пользователи указывают в интернете паспортные данные. Такой логин практически невозможно забыть, зато его уникальность находится на низком уровне. В данной ситуации существует выход. Он заключается в том, чтобы соединить ФИО с числовыми данными, поставить в качестве разделителя точку или дефис, использовать суффиксы, специальные символы. Примеры могут быть следующие:

Здесь уже все зависит от фантазии самого пользователя. Однако в этом случае для многих виден год рождения. Также можно использовать любые цифры. К примеру, почтовый индекс или номер машины. Этот логин уже достаточно тяжело отгадать сторонним лицам. Секретная комбинация символов используется для регистрации на форуме, в социальной сети, сайте. Также необходима привязка пароля. Рекомендуется, чтобы он был близок к логину, что позволит быстрее его запомнить. Примерами могут выступать:

Стоит отметить, что пароль можно заменить, если возникнет такая необходимость.

Почтовые логины

Как правило, логин для почты создается для того, чтобы завести электронный ящик. Его адрес является комбинацией, состоящей из названия домена индивидуального «номера» ящика. Пользователи могут ввести в качестве обозначения слова и цифры. Элементарными примерами логинов для почты являются:

Скайпом на сегодняшний день пользуются правктически все пользователи, имеющие доступ к интернету. И это не удивительно, ведь он предлагает создавать чат и видеоконференции с человеком, который находится в любой точке земного шара. Приложение Skype также требует при регистрации псевдоним. Желательно, чтобы он легко запомнился. Примеры приводить не стоит, так как это можно делать бесконечно. Лучше взять за основу наименование самой программы Skype, присоединив к нему собственные индивидуальные данные. Примеры некоторых логинов именно для Skype:

Кроме тех вариантов логинов, которые рассмотрены выше, существует еще один тип секретной комбинации. Ее подбирают более строго и серьезно. Такая комбинация представляет собой деловой логин, который используется в работе или в процессе переписки с пользователями, имеющими большое значение для карьеры. Трудно не согласиться, что такой несерьезный контакт, как [email protected], получит авторитет в деловых кругах.

Также существует высокая вероятность, что письмо от такого адресата будет немедленно отправлено в спам без прочтения. Для завоевания авторитета и уважения следует быть профессионалом, иметь хорошие манеры и эффективно работать. Однако такие мелочи, как оторванная пуговица или нелепый почтовый адрес, способны смутить работодателя или делового партнера. Вот некоторые примеры профессиональных логинов:

Каждый пользователь подвержен риску себя риску потери личных данных. Чтобы этого не случилось, рекомендуется зафиксировать комбинацию в надежном месте, которое закрыто для доступа посторонних лиц. Логин и пароль можно закодировать в записной книжке либо же вести специальный файл оффлайн. Желательно, чтобы обе комбинации были логически связаны друг с другом. Что касается профессионального логина, он может содержать пароль в виде наименования отдела или товара, производимого компанией. В личных данных можно использовать имя ребенка или название любимого сериала.

Приветствую тебя, мой посетитель. Я очень рада, новой встречи с тобой. Сегодня я хочу поговорить об интересной теме, без которой просто невозможно блуждать по просторам интернета.

Каждому, кто открывает какой-нибудь сайт, предлагают зарегистрироваться, чтобы в дальнейшем иметь свободный доступ в свой аккаунт. При регистрации требуется вписать логин и пароль. Давайте разберемся, что такое пароль и логин?

Что такое логин?

Чтобы пройти регистрацию независимо от того, какой это сайт, необходимо придумать логин. По сути дела, это элементарный набор букв, которые можно назвать паспортом, для входа, например в скайп.

В некоторых случаях, логин совпадает с ником, однако, в большинстве случаев это совершенно разные наборы букв и символов.

Чтобы открыть собственную электронную почту, необходимо пройти процесс регистрации. Нужно придумать уникальный логин, который может состоять из букв и цифр, разных символов и их комбинаций.

Для того, чтобы логин без труда запоминался, можно использовать год рождения, сочетающийся с именем или фамилией родственника. Можно также создать логин из своего любимого числа.

Обычно каждый придумывает его самостоятельно, но система при этом пытается оказать помощь. Она сообщает те варианты, которые еще не успели занять другие пользователи.

Применение пароля и логина

Только интернет-пользователи используют эти понятия. В нашей текущей жизни они не применяются. Без логина и секретного пароля, просто невозможно совершать какие-либо действия в глобальной сети.

Например, многие любят посещать самые разные социальные сети, чтобы завести друзей в «Одноклассниках», нужно обязательно зарегистрироваться, придумать свой логин, а также сложный пароль.

Как написать логин

Существуют также общие правила ввода таких значений. Все пустые поля должны заполняться английскими буквами. Причем не допускается ввод пробелов других специальных символов.

Бывает так, что придуманный логин уже занят. Некоторые пользователи, теряются. Все чаще начинает звучать вопрос: Как написать логин, чтобы система его приняла?

Самым простым выходом, будет добавление к придуманной фразе какой-нибудь цифры, например 47. Эту цифру можно просто придумать, или взять начало года рождения, к примеру, 19.

Как создать пароль

Можно воспользоваться сервисом генерации паролей.

Приведу пример. Для создания пароля возьмем имя Сергей, который родился 26 июня 1987 года (не берите данные своего дня рождения!). Сначала нужно написать имя английскими буквами –Sergey.

Дату рождения напишем 26.06.1987. Теперь ее нужно объединить в одно целое, в виде транслитерации. После буквы вписывается цифра. В результате получится S2e6r0g6e87y. Сначала покажется, что такой пароль очень сложен, и его трудно запомнить. Поверьте, пройдет несколько дней, и вы будете его писать автоматически.

Вот такую форму регистрации Вам необходимо будет заполнить, если вы решили стать партнером интернет-магазинов.

Создаем электронную почту

Современный мир невозможен без электронной почты. Практически каждый интернет пользователь пользуется ее преимуществами:

Низкая стоимость;

Мобильность. Проверить почту можно в любой точке планеты, достаточно иметь выход в интернет.

Под доменом прописывается название сервера. Социальные сети не имеют возможности создавать свои электронные ящики.

Однако, общаться со своими друзьями внутри сети, можно не имея персональных адресов.

Электронный адрес понадобится только, если потребуется зарегистрировать собственную страницу. Так что, если вы зарегистрировались в «Одноклассниках», можно обойтись и без электронной почты.

В заключении хочу сказать, что отношение к написанию пароля должно быть очень серьезным. Ведь от этого зависит сохранность денежных средств в электронном кошельке.

Чем сложнее будет пароль, тем труднее будет злоумышленникам вскрыть вашу почту или аккаунты в социальных сетях. Всегда относитесь к этому вопросу с максимальной ответственностью. Наталья Краснова.

Анекдот. — Алло? Служба защиты животных?

— Да.

— Скорее приезжайте, в нашем дворе на березе сидит местный почтальон и нецензурно оскорбляет мою овчарку!

Генератор логинов — это полезный инструмент для быстрого создания логина, связанного с вами по смыслу.

Практически ни один интернет-сервис или сайт не обходится без авторизации. Для того чтобы пользователю авторизоваться, необходимо ввести логин (электронную почту) и пароль.

С помощью нашего сервиса вы легко сможете придумать новый уникальный логин. Вам останется только выбрать понравившийся логин. Вы можете использовать данный генератор для создания логина к новой электронной почте (email).

Для более успешного создания различных вариантов логина рекомендуется заполнить все поля.

Вам доступны следующие поля:

• Имя (обязательно для заполнения). Введите ваше полное имя на русском языке. Не более 20 символов.
• Фамилия. Введите полностью вашу фамилию на русском языке. Не более 30 символов.
• Отчество. Введите полностью ваше отчество на русском языке. Не более 35 символов.
• Ник. Введите ваш никнейм на русском или английском языке. Не более 15 символов.
• Дата рождения. Введите дату рождения в формате ДД.ММ.ГОД

Для начала работы с данным генератором необходимо ввести хотя бы Имя и нажать на кнопку «Создать логин«.

Используемые источники:

• http://bezwindowsa.ru/moya-zhizn/primer-loginov-instruktazh-dlya-nachinayushhego-polzovatelya.html
• http://lessons-business.ru/chto-takoe-login-i-parol-kak-pridumat.html
• https://genword.ru/generators/login/

Логины примеры. Как придумать логин и пароль

В настоящее время большинство российских пользователей сети интернет зарегистрированы в нескольких различных сервисах, где необходимо использовать логин. Возможно, они и сами об этом не догадываются, однако это так. К примеру, логин используется в социальных сетях и даже в электронной почте. Сегодня мы чуть более подробно обсудим, что такое логин и для чего он необходим.

Считается, что свое начало термин login берет от глагола to log in, который означает процесс авторизации на ранних интернет-сайтах. В то время веб-сайт для каждого нового пользователя на сайте делал запись в log-файле, находящегося на сервере. С тех пор и появился термин, который изначально было принято писать с пробелом (log in), а затем его решено было «сократить» и так на свет появилось слово login, которое сегодня мы достаточно часто используем в сети. В России, кстати, логин принято называть несколько иначе — учетная запись. Но этот термин встречается несколько реже.

В качестве логина может использоваться, например, любое придуманное вами имя (никнейм) или слово, электронный почтовый ящик, номер, состоящий из цифр, и т.д. Иными словами, пытаясь зарегистрироваться на каком-нибудь форуме, в качестве логина вы можете использовать абсолютно любое слово или номер, если они не заняты на момент регистрации, или же владелец форума не запретил вводить любые символы, кроме определенных. А вот для регистрации в социальных сетях в качестве логина обычно используется либо адрес электронной почты, либо номер мобильного телефона.

Интересно, что логином может выступать штрих-код, отпечаток пальца (встречается на некоторых смартфонах и планшетах), рисунок сетчатки глаза и т.д.

Еще один важный момент. Например, при регистрации на веб-сайте или форуме, в 99% случаев в качестве вашего имени будет использоваться тот логин, который был вами придуман. И лишь в 1% случаев вы можете поменять его на то имя, которое сами пожелаете. Это можно сделать в тех же социальных сетях. Надо отметить, что в этом есть своеобразный плюс. Дело в том, что адрес вашего электронного ящика пользователя в социальных сетях тщательно скрывается (кроме тех случаев, когда вы добровольно его выставляете на всеобщее обозрение), что благоприятно сказывается на безопасности вашей странички. В случае, когда используется один логин, это резко повышает шансы на кражу аккаунта, поскольку логин известен, остается подобрать только пароль.

К слову, с логином всегда используется пароль. Пароль — это некий набор знаков или символов, необходимый для подтверждения личности или полномочий пользователя. Он помогает обезопасить учетную запись от несанкционированного доступа к ней. О том, как создать , я писал в одной из ранних статей. А вот о подборе логина мы поговорим прямо сейчас.

Как придумать логин?

В принципе, здесь нет ничего сложного. Допустим, что вы регистрируетесь на сайте социальной сети. Здесь в качестве основного логина скорее всего будет использоваться адрес электронной почты, который будет уникальным для каждого нового члена сети и который пользователи придумывают самостоятельно. В качестве дополнительного логина сегодня используется номер мобильного телефона и вот в этом заключается одна, казалось бы, небольшая проблема. На этом сайте есть несколько статей, которые касаются социальной сети и очень часто я получаю сообщения о том, что люди, которые привязали свой аккаунт к номеру мобильного телефона, более не могут войти в него, поскольку номер безвозвратно утерян, а восстановить пароль ни не могут. Именно поэтому я всегда и при любых обстоятельствах рекомендую привязывать страничку как к номеру телефона, так и к почте, от которой вы вряд ли потеряете доступ, хотя это и возможно.

В случае с веб-сайтами или же форумами все гораздо проще. Как правило, здесь используется регистрация, при которой в качестве логина используется придуманный вами никнейм, и все данные по аккаунту привязываются к электронной почте. В этом случае все, что вам необходимо сделать, это подобрать такой логин, который пока еще не используется на данном сайте. Это может быть как одно слово, так и несколько, как набор символов, так и цифр… Однако не стоит забывать, что на некоторых сайтах необходимо использовать логины, которые должны иметь определенный вид, например, не должны содержать специальных символов или цифр. Об этом сообщается при регистрации.

Думаю, что придумать логин для вас труда не составит. Так, это может быть ваше имя с годом рождения или ваше имя и фамилия, если вы, конечно, не боитесь их выставлять на всеобщее обозрение. В случае с вам вообще ничего не надо придумывать.

Если вам в голову ничего не приходит, а логин нужно придумать здесь и сейчас, то рекомендую попробовать воспользоваться генератором логинов, благо, подобных скриптов в сети предостаточно.

Логин и пароль — учётные данные для входа на сайт. 90% онлайн-ресурсов используют их для авторизации в аккаунте и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного вмешательства, взлома.

Веб-сайты просят пользователя создать логин и пароль непосредственно в процессе регистрации. К составлению этих данных нужно подходить серьёзно: не игнорировать правила сервиса и общие рекомендации.

Эта статья поможет вам придумать логин и ключ для входа. Также из неё вы узнаете, как составляются прикольные ники (увидите их примеры) и легко запоминающиеся крутые ключи, устойчивые к подбору.

Как сделать красивый ник?

Эти советы подскажут вам, как написать прикольные и красивые логины, не нарушая условия их составления, предусмотренные сервисом.

1. Выясните на сайте, где создаёте аккаунт, какие можно использовать символы в логине, а какие нельзя. Обычно предоставляется стандартный символьный набор: латинские литеры и буквы. На некоторых сервисах также допускается использование знаков «точка» и подчёркнутая линия.

2. Обращайте внимание на диапазон допустимой длины ника. Какой ни был бы он для вас хороший, но если его длина меньше или больше оговоренной, задействовать не получится.

3. Чтобы быстро запомнить никнейм, при его составлении берите за основу имя, фамилию, дату рождения, клички своих питомцев и т.д.

4. Если придуманный вами ник уже кем-то занят, сделайте перевёртыш. Например, Dima — Amid, Sanya — Yanas.

5. Желаете создать логин, производящий определённое впечатление о вас? Подойдите к решению задачи творчески: двигайтесь в направлении передачи желаемого смысла, стиля, какой-то эмоции. К примеру, интригующие ники для девушки на сайте знакомств — Vkusnyashka, Klubnichka; угрожающие для онлайн-игр — terminator, killer, groza, black_monstr.

6. Можно внедрять в никнейм элементы ребусов, в которых цифры и сокращения обозначают слова и словосочетания: U2girl, dev4onka, 4fun.

7. Если же все вышеперечисленные советы не подходят, попытайтесь «рассмотреть» свой псевдоним в чём угодно — в явлениях природы, событиях, мемах, названиях утилит и т.д.

8. Если вы регистрируете аккаунт на каком-либо сайте для ведения бизнеса, деловой переписки, беседы с клиентами, для большей представительности используйте в качестве логина свою фамилию.

Как составить устойчивый пароль?

Пароль — ключ для входа — главное средство защиты аккаунта со стороны пользователя. Чтобы снизить риск взлома, утечки личных данных, учитывайте следующие моменты при его составлении:

1. Изначально откажитесь от тривиальных символьных комбинаций — «abcdef», «my_parol», «12345», «qwerty». Их можно подобрать в считанные минуты даже без использования специальных хакерских утилит.

Несмотря на многочисленные предупреждения специалистов по компьютерной безопасности, популярность примитивных ключей среди пользователей, к сожалению, не уменьшается.

2. Используйте все символьные наборы в пароле, допустимые правилами сайта.

Наиболее устойчивыми комбинациями считаются те, в которых есть английские буквы (маленькие и большие), спецсимволы и цифры. Например, YEtuy23*%3u.

3. Разумно используйте транслитерацию — набор русских слов при включенной английской раскладке. Явные слова недопустимы: пароль — gfhjkm и т.д. Но можно маскировать латинским набором часть слов, соединённых в абстрактную последовательность:

55 Кот ов Са дят На Мар се Уро жай — 55RjnCfYfVfhEhj

4. Ни в коем случае не используйте своё имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона как пароль. Такие сочетания тоже быстро «вычисляются».

Успешного вам составления логина и пароля! Всегда уделяйте внимание безопасности своих учётных записей.

В этом уроке я постараюсь донести до вас определение и значение трех понятий, таких как логин, пароль и учетная запись или аккаунт.

Давайте не будем терять ни минуты и окунемся в изучение этих понятий.

Что такое логин.

Логин (от англ. «подключиться, войти») — это слово (идентификатор), которое используется для определения пользователей в компьютерных системах и на сайтах с целью дальнейшего в них входа. Это своего рода ваше имя для определенной системы или сайта.

Обязательно стоит сказать о том, что в рамках сайта или системы у каждого пользователя свой уникальный логин. Обычно его используют для распознавания пользователей системы и их идентификации, но чтобы понять, что это именно этот пользователь, а не другой, его не достаточно, поэтому понятие логин сопряжено с понятием пароль. Это означает, что каждому логину в системе или на сайте сопоставлен свой уникальный пароль для идентификации.

Что такое пароль.

Пароль — это набор символов, который используется для защиты учетной записи. Это своего рода фамилия для компьютерной системы или сайта.

Связка «логин — пароль» всегда уникальна для определенной системы и служит пропуском в свою учетную запись (аккаунт). Все пароли как правило хранятся в зашифрованном или хэшированном виде для их безопасности. Хешированный вид — это уникальный вид, который получается при обработке символов с помощью специальных функций php. Обычно это crypt(), hash() или реже md5(). В данном случае информация в базах храниться не в том виде, в котором вы ее ввели, а в преобразованном. Наверное вы часто замечали, что при попытке восстановить свой пароль, вам не приходит старая информация, а приходит ссылка на форму, в которой вы можете создать новый. Это сделано из за того, что данные, которые создаются таким способом, в большинстве своем необратимы и узнать изначально вводимые символы не представляется возможным.

Есть несколько способов придумать надежный пароль. Можно напрячь свой мозг и выдать набор определенных символов, которые будут понятны только вам, можно воспользоваться специальными генераторами паролей, но самым интересным я считаю создание пароля русскими буквами в английской раскладке. Например, слово мойпароль1029 в английской раскладке будет как vjqgfhjkm1029.

Что такое учетная запись или аккаунт.

Учетная запись (аккаунт, акк, учетка от англ. «учётная запись, личный счёт») — это хранимая в компьютерной системе или на сайте совокупность данных о пользователе.

Для входа и использования учетной записи обычно требуется идентификация с помощью логина и пароля.

Под учетной записью или аккаунтом в интернете подразумевается личная страница, профиль, кабинет и т.д.

Ниже представлены примеры логинов и паролей:

Пароль: kXJHwyCeOX, pass132435, vjqgfhjkm

В любом случае все эти данные персональные для определенного сайта или компьютерной системы. Поэтому будьте внимательны при переходе по ссылкам (очень часто для взлома аккаунтов используются фишинговые ссылки) и вводе данных на сайте, а также никому не сообщайте свой пароль и по возможности свой логин. Хотя иногда работник сайта может вас спросить логин, к примеру, в случае обращения в техническую поддержку для вашей идентификации.

Новый ТОП-проект от надежного админа, РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ !

Оставайтесь в курсе обновлений сайта, обязательно подписывайтесь на канал Youtube и группу

Что такое Емейл (Email) и как создать электронную почту в разных сервисах

Email или как раньше писали это обозначение e-mail — ничто иное как сокращение от electronic mail (электронная почта).

На самом деле этому изобретению, без которого сегодня невозможно обойтись вовсе, пошел уже шестой десяток, но об этом позже.

Вы можете совершенно бесплатно и в считанные минуты создать новый “ящик” на большинстве самых популярных сервисов.

А если это рабочая почта, она фактически является вашей визитной карточкой и к ее названию и оформлению необходимо подойти очень внимательно.

В общем, думаю, эта тема будет интересна абсолютно всем без исключения.

Что такое Е-майл и почему его так называют

Сложно представить, но фактической датой “рождения” электронной почты считается 1965 год. Именно тогда сотрудниками MIT (Массачусетского технологического института) была написана программа mail (почта) для операционной системы CTSS.

Сначала сообщения можно было отправлять лишь в замкнутой системе одного большого компьютера (мейнфрейма). Далее удалось отправить сообщение от одной машины к другой, для чего задавались имя самой машины и пользователя.

На следующем этапе задумывалась возможность передачи сообщений с помощью третьего компьютера, но система оставалась все еще очень сложной и громоздкой.

А вот с появлением глобальной системы имен DNS все стало гораздо проще, теперь стали доступны специальные доменные имена типа [email protected].

Стали использоваться выделенные серверы для почты, далее была придумана система резервирования маршрутов по доставке писем, за обслуживание домена стали отвечать разные сервера.

• Первым же крупным событием в этой области стал запуск почтового сервиса Hotmail 4 июля в 1996 году, что стало символичной датой независимости от интернет-провайдеров.
• Следующая ступень — 1997 год, появление сервиса Yahoo! Mail,
• 1998 год — стала доступна бесплатная почта Mail.Ru,
• 2000 год — запущена Яндекс.Почта,
• 2004 год — сервис Gmail был представлен широкой публике, использование бесплатное.

Неизвестно что нас ждет в будущем…

Бесплатные почтовые сервисы

Электронная почта — несомненно замечательное изобретение, даже несмотря на то количество спама, которым сегодня грешат рекламщики.

И уж, конечно, мы привыкли к тому, что создать новый е-майл можно буквально за пару минут и совершенно бесплатно.

Завести почту таким образом предлагает большое количество ресурсов, поэтому хочу обратить внимание только на самые популярные из них.

Яндекс.Почта

Начиная с 2009 года все пользователи могут наслаждаться возможностями этого имеил-сервиса, его можно назвать самым популярным среди принадлежащих российским компаниям (Яндекс).

Ежегодно количество “держателей” почтовых ящиков здесь увеличивается, а создатели стараются сделать все возможное для их удобства.

Дизайн интерфейса традиционно минималистичный, продуманный, для организаций есть опция установки собственного логотипа.

Читайте подробнее: Регистрация, настройка, и удаление почтового ящика Яндекс

Кстати, одновременно вы совершенно спокойно можете завести здесь до 1000 ящиков, хотя при специальной заявке возможно увеличение этой цифры.

Антиспам работает хорошо, присылаемые документы проверяются на наличие вирусов.

Есть специальные приложения для работы с почтой на мобильных устройствах, а последняя редакция дизайна была проведена в 2016 году.

Gmail

Этот эмейл-сервис без сомнения можно назвать самым используемым, причем не только в России, но и во всем мире.

Главные достоинства — удобство использования, надежная фильтрация нежелательной корреспонденции, красочный дизайн.

Например, даже не настраивая папки для сортировки писем специально, вы будете видеть спам только в отдельных вкладках “Соцсети” и “Промоакции”.

Почему я выбрал почту Gmail

Как создать (зарегистрировать) электронный ящик от Google

Как пользоваться Гмайлом

Пользуясь Gmail, вы можете создавать свои круги, а также добавлять нужных пользователей в чат, все довольно удобно.

Приложение также функционально, позволяет, например, моментально просматривать прикрепленные документы. Для корпоративного использования существует специальная версия почтового клиента.

Почта Mail.Ru

Данный портал предлагает пользователям бесплатный почтовый сервис и в приложение к нему все остальные разделы.

Фактически работа над проектом началась еще в 1998 году, а к 2004 году по оценкам экспертов он стал первым по ежедневному приросту пользователей в Рунете.

Этому, конечно, есть множество объяснений — взять хотя бы то, что мобильное приложение данного эмэил-сервиса выпущены на платформах не только Android и iOS, но и Windows Phone, Symbian, Bada, также почта доступна на автомобилях, которые поддерживают Android Auto.

Читайте подробнее: Как завести почтовый ящик Mail.Ru

Также с 2015 года все пользователи получили возможность работать с документами на платформе Microsoft Office Online прямо в теле письма или в Облаке.

Высоко оценивается антиспам-защита почты Mail.ru, для этого используется авторитетная система Web of Trust.

К тому же именно эта почта стала первой в России соответствовать стандартам DMARC, которые во всем мире используются для уменьшения спама и фишинга.

Рамблер/почта

Проект почты Рамблер был запущен в 2000 году, это электронная почта со свободной регистрацией, автоматической системой фильтрации спама и надежной проверкой на вирусы.

Правда в мае 2016 года был отмечен достаточно массовый взлом почтовых ящиков, что обладатели объяснили как последствие вирусной атаки на серверы, думаю, после этого разработчики хорошо потрудились над тем, чтобы подобного больше не повторялось.

Читайте подробнее: Инструкция по созданию и настройке почты от Рамблер

Прикрепленные к емейл-сообщениям документы можно просматривать в интерфейсе почты, правда объем ящика ограничен — всего предоставляется до 2 Гб.

Outlook.com

Это бесплатная личная почта от корпорации Майкрософт, всем зарегистрированным пользователям предоставляется доступ к мобильным приложениям на базе Windows, iOS, Android.

С их помощью можете управлять всеми учетными записями, контактами, вложенными файлами, календарями и т. д.

Дополнительно предлагается объединить в этом приложении почтовые службы Gmail и Yahoo.

В целом если сравнивать Outlook с вышеуказанными мейл-сервисами, сложно сказать, какой из них лучше, это зависит скорее от того, какими приложениями и дополнительными возможностями вы привыкли пользоваться.

Yahoo Почта

Начиная с 2004 года этот майл-сервис предоставляет своим юзерам до 1 Тб памяти для хранения всех электронных почтовых отправлений.

Читаем также: Подробный обзор использования Yahoo Mail

Интерфейс достаточно простой и понятный, есть хороший поисковой ресурс, сопряженный с системой Bing.

Но среди отечественных пользователей Yahoo все так же остается не слишком излюбленным, к тому же недавно ресурс обвинялся в выдаче данных своих пользователей, было взломано несколько сотен миллионов аккаунтов.

Платные сервисы электронных писем

Несмотря на то, что на большинстве самых используемых электронных почтовых сервисов регистрация бесплатная при наличии достаточного количества функций, в некоторых случаях стоит подумать о платной почте.

Есть два варианта — получить больше возможностей (свободного пространства, дополнительную защиту, особые корпоративные услуги) за отдельную плату на изначально бесплатном ресурсе, либо отдать предпочтение таким сайтам как FastMail: Professional email hosting.

Здесь есть хорошее преимущество для тех, кто сомневается — возможность бесплатного использования электронки в течение месяца.

В дальнейшем базовый пакет будет стоить вам $3 в месяц, стандартный — $5 и профессиональный — $9.

Это простой по функционалу ресурс, конечно, потребует знания английского языка, но особых сложностей это не вызовет.

Он отличается быстродействием, присутствует двухфакторная защита, на выбор дается несколько десятков доменов, которые вы можете использовать для своего нового аккаунта.

Также попробуйте зарегистрировать ящик на Secure and Private Email Hosting Services by Runbox.

Особый упор здесь делается на безопасность, также присутствует месячный пробный период использования.

Из плюсов — постоянная техподдержка, сильные спам-фильтры, неприступные дата-центры.

Правда купить доступ придется сразу на годичный срок, это может быть немного неудобно, минимальная стоимость аккаунта — $19.95, а это 1 Гб для почты и 100 Мб для хранения различных файлов.

Для сравнения можете зайти на сайт Rackspace: Managed Dedicated & Cloud Computing Services или 1and1.com | Hosting, Domains, Website Services & Servers.

Как придумать Емайл и пароль к почте, примеры

Думаю, каждый раз, когда вам требуется создать очередной почтовый ящик, особенно если это нужно для рабочих целей, вы стараетесь придумать запоминающийся адрес электронной почты.

Обычно после того, как вы вводите свое имя и фамилию, варианты логинов выстраиваются самостоятельно во внушительный столбик.

Далеко ходить не надо, примеры попробую продемонстрировать на Yandex, заодно и пароль не забуду придумать.

Я специально выбрал самые распространенное имя и фамилию, чтобы показать, как выглядит подсказка при регистрации:

Если вы никак не можете подобрать свободный логин, на помощь придет автоматическая система. С паролем тоже требуются некоторые ухищрения, но они касаются исключительно правил составления символьного кода.

Для обеспечения высокой степени защищенности своего ящика обязательно укажите:

• символы латинскими буквами нижнего и верхнего регистра,
• цифровые обозначения,
• некоторые знаки, например, “!” или “*”.

Хотя при введении пароля на Яндекс.Почте мне показалось, что предосторожностей здесь недостаточно, скажем, на Gmail требуется обязательное соблюдение этих условий.

В целом же придумать такого “защитника” совсем нетрудно, при желании можно подключить двухфакторную аутентификацию, ну и желательно периодически все-таки менять пароль.

Как пользоваться/настройки электронной почты

Продолжу на примере Яндекс.Почты, настройки тут очень удобно сгруппированы, для доступа нажимаю на “шестеренку” (это стандартный значок для многих сервисов):

На самом деле мало кто действительно начинает работу с почтовым ящиком после того, как зарегистрирован новый адрес, с настроек.

Но некоторые параметры лучше задать сразу же — личные данные и подпись, особенно если вы планируете отправлять с текущего аккаунта важную корреспонденцию:

В разделе “Правила обработки писем” сразу задайте необходимые правила для отсеивания нежелательных сообщений, обязательно зайдите в “Безопасность”, чтобы удостовериться в достаточности принятых мер.

Еще можете отредактировать сбор писем из других ящиков, если планируете сделать этот своим основным, и добавить в “Контакты” необходимые адреса.

Говоря об оформлении самих папок, обычно в центральной части находится список с сообщениями, а слева — панель переключения между ними.

Для работы с конкретным письмом, просто кликните на него дважды левой кнопкой мыши или поставьте галочку, а далее выберите команду на верхней панели.

Как узнать свой E-mail

Наверное, вы не первый год знаете, что такое емайл и как им пользоваться, но никто не застрахован от ситуации, когда нужно вспомнить имя недавно созданного ящика, а записать вы его забыли и теперь мучаетесь.

Во-первых, возможно, вы сохраняли данные после регистрации в памяти браузера, например, Google всегда настаивает на этом.

Тогда, как только вы поставите курсор в область ввода данных, все варианты должны автоматически всплыть:

Также попробуйте восстановление пароля, для этого нужно будет указать только свой номер телефона.

Так что хороший совет — при регистрации указывайте реальные данные, номер мобильного, имя и фамилию. Последнее пригодится, если вы решите поискать свой e-mail с помощью обычного поисковика.

Что такое почта для домена

Часто для корпоративных целей нужно установить почту на вашем собственном домене, на Яндекс.Почте это бесплатный сервис.

На одном домене может быть зарегистрировано до 1000 ящиков, при этом есть ряд ограничений, как запрет доступа к Яндекс.Деньгам или рекламной сети и т. д.

Выглядит это так — вы вводите имя для домена и нажимаете “Добавить домен”:

Подключить такой домен можно как для корпоративного использования, так и для личных целей, а также для пользователей вашего сайта, портала или организации.

Электронная почта — незаменимое изобретение, способы защиты от взлома или засилья спама с каждым годом становятся все более совершенными.

А вот какой именно ресурс вы предпочитаете, зависит от различных факторов — цели, сопряженных приложений, просто личного вкуса. Настраиваете свой e-mail и пользуйтесь на здоровье!

Как придумать хороший пароль, который вы никогда не забудете

Пароли могут быть ключом ко множеству вещей, например: электронной почте, профилю в фейсбуке или вашему банковскому счету. Знаете ли вы, что некоторые до сих пор пользуются паролями вроде «пароль» или «123456»? Не нужно и говорить, что использовать один и тот же простой пароль ко всем вашим учетным записям опасно — представьте, что хакер взломал этот единственный пароль? Чтобы быть в безопасности, нужно создавать уникальные и трудные для взлома пароли.

А знаете ли вы, как придумать хороший пароль? И как можно запомнить больше одного? Вот некоторые советы и ухищрения о том, как иметь разные надежные пароли ко всем вашим сетевым учетным записям, собранные makeuseof.com.

Знайте признаки надежного пароля
Его нельзя найти в словаре
Он содержит специальные символы и числа
Он содержит как заглавные, так и строчные буквы
Его минимальная длина – 10 символов
Его нельзя разгадать по данным пользователя (дата рождения, почтовый индекс, телефонный номер и т.д.)

Создайте простой для запоминания базовый пароль
Можно использовать несколько методик, как создавать пароль, который не забудется. Вот несколько советов:

• Случайным образом заменяйте буквы на цифры, например, «флирт» станет «фл1р7».
• Возьмите предложение, т.е. вашу кодовую фразу, и сократите ее до первых букв каждого слова, например: «У вас продается славянский шкаф? Шкаф уже продан, могу предложить никелированную кровать с тумбочкой» станет «УВПСШШУПМПНКСТ».
• Возьмите слово и переверните его написание, например, «телефон» станет «нофелет».

Эти примеры не очень надежны. Хотя ни одно из этих слов не найти в словаре, у них отсутствуют другие признаки надежного пароля. Попытайтесь найти комбинацию, которая позволит вам внедрить все признаки.

Базовый пароль, который я собираюсь использовать будет «Увп5Ш?Шуп_мпНК6Т:)». Его не найдешь в словаре, он содержит специальные символы, длина 18 символов, его нельзя разгадать по моим личным данным (если только вы не подозреваете меня в любви к советским фильмам).

Будьте креативными и оригинальными!

Компьютер, может быть, и считает быстрее, чем мы распознаем образы, намного быстрее любого человеческого мозга, но одного он не может – быть креативным. Это ваше огромное преимущества перед программами хакеров. Как видите, в моем пароле я заменил некоторые буквы на цифры. Однако я не использовал жестких правил. Я заменял «С» на 5 и на 6. Если вы будете использовать правила для замены символов, например, всегда заменяя «а» на «@», то это ослабит ваш пароль.

Вот некоторые идеи о том, как еще усложнить взлом пароля хакеру:

• Не используйте распространенные замены, например «@» для «А».
• Когда у вас имеются повторяющиеся символы в одном пароле, перемешивайте замены, например «8» или ( для «b».
• Возьмите слово и наберите его на клавиатуре в «гн ьли» (не том) месте.
• Возьмите последовательность на клавиатуре и наберите ее, попеременно нажимая клавишу SHIFT, например, Xdr%6tfCvgz/

Проверьте ваш пароль
Хотите убедиться, что пароль на самом деле надежный? Программа Password Meter откроет вам все сильные и слабые места пароля. Однако если пароль слишком длинный, т.е. слишком надежный, проверка завершится неудачей.

Креативные различные пароли для каждой учетной записи
После того, как у вас появился надежный базовый пароль, можно использовать его для создания различных паролей для каждой вашей сетевой учетной записи. Просто добавляйте первые три буквы сервиса, например, будет «Увп5Ш?Шуп_мпНК6Т:)GMa» для учетной записи в Gmail или «Увп5Ш?Шуп_мпНК6Т:)eBa» для eBay.

Будьте супербезопасны
Чтобы стать супербезопасным, нужно иметь ДВА базовых пароля. Они будут служить для того, чтобы разделять важные и не такие уж важные учетные записи. Нужно использовать один пароль для сайтов, которые содержат личную информацию и данные кредитных карт, например PayPal или Gmail. А второй пароль следует использовать для форумов и тому подобных сайтов, которые не нанесут большого вреда, если будут взломаны. Однако пароли должны быть одинаково сильными.

Регулярно обновляйте пароли
Это самое тяжелое. Для поддержания безопасности с помощью надежного пароля, вам нужно обновлять его каждые несколько недель или месяцев. Чем чаще, тем лучше. Можно делать это несколькими способами. Вот некоторые идеи, которые помогут делать это просто.

Меняйте только базовый пароль:

• Измените специальные символы, которыми вы заменяете буквы.
• Попеременно меняйте заглавные и строчные символы.
• Вводите пароль с нажатой клавишей SHIFT.

Измените весь пароль:

• Измените способ, которым вы обозначаете учетную запись, для которой создаете пароль, например, используйте последние три, а не первые три буквы («GMa» станет «ail» или «eBa» станет «Bay»).
• Измените местоположение букв, обозначающих учетную запись, например, поместите их в середину вашего базового пароля.
• Добавьте дату последней смены пароля сзади и пометьте ее в календаре.

Другими словами, используйте преимущество человека: будьте креативными и оригинальными.
Если пароли, которые «легко запоминаются», вам не кажутся безопасными, воспользуйтесь генераторами паролей, которые практически невозможно взломать.

Что такое резервный адрес электронной почты

Во время использования электронного ящика вы могли неоднократно убедиться в высокой степени безопасности всех популярных почтовых сервисов. Для обеспечения еще больших показателей защиты на подобных сайтах предлагается ввести резервный E-Mail. Сегодня мы расскажем об особенностях данного адреса и причинах, почему его привязке следует уделить особое внимание.

Предназначение резервного адреса почты

Как было сказано ранее, резервный адрес электронной почты в первую очередь нужен для повышения степени безопасности вашей учетной записи на том или ином ресурсе. Из-за этого по возможности указывайте дополнительный E-Mail, чтобы обезопасить ящик от возможности взлома и утраты писем.

За счет привязки резервного адреса почты вы сможете в любое время восстановить доступ к аккаунту за счет отправки специального письма на добавленный ящик. Это полезно в тех случаях, когда к учетной записи не был привязан номер мобильного телефона, или вы утратили к нему доступ.

Дополнительный почтовый ящик может использоваться не только в качестве дополнительного средства восстановления доступа, но и для сбора всех в той или иной степени важных писем. То есть, даже если ваш аккаунт был взломан, а все содержимое удалено, копии в будущем можно будет вернуть путем пересылки с привязанной почты.

Чтобы добиться максимальной эффективности от резервного адреса, следует использовать функцию фильтрации писем по их определенным особенностям. По большей части это актуально в тех случаях, когда привязанный E-Mail так же активно используется, и вы не хотите постоянно очищать папку «Входящие».

Если вы решили зарегистрировать дополнительный ящик специально для использования в качестве резервного, лучше это делать на другом почтовом сервисе. Из-за тонкостей системы безопасности возможным злоумышленникам будет сложно получить доступ к учетным записям на разных сайтах.

Сервис Gmail в отличие от прочих позволяет добавить один дополнительный E-Mail, который будет не только резервным, но и позволит управлять всеми письмами в основном ящике. Таким образом, можно будет использовать один сайт или приложение вместо двух.

Мы рассмотрели все наиболее актуальные параметры и предназначение резервного адреса электронной почты, и потому завершаем настоящую инструкцию.

Заключение

Не стоит игнорировать вопрос привязки почты, так как случаются различные ситуации и, если вы дорожите данными учетной записи, дополнительный адрес поможет вам сохранить доступ. При этом в случае каких-либо проблем можете обратиться к нам в комментариях за советами или написать в техподдержку используемого почтового сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать электронную почту? Самая подробная инструкция!

Автор admin На чтение 16 мин Просмотров 6.9к. Опубликовано 27.03.2020

Всем привет! Сегодня будет достаточно полезный пост, в котором я вам подробно расскажу и покажу как сделать электронную почту. В мире современных технологий, уже достаточно сложно обойтись без личного электронного почтового адреса. Потому что, практически все регистрации аккаунтов на разных сайтах, покупки в интернет магазинах, подписки на новости требуют указания email адреса. Этот адрес в дальнейшем используется для восстановления учетных данных, а также для подтверждения своих действий, например, подтверждение покупки или регистрации на сайте.

Так же почта необходима для обмена сообщениями, документами, аудио и видео файлами. Конечно, многие и вас скажут, что сейчас существует огромное количество мессенджеров, которые позволяют выполнять все функции, доступные в электронной почте. Отчасти, многие из вас будут правы, но как правило, аккаунт мессенджеров наиболее подвержен взлому чем аккаунт электронной почты, а также изначально у них разное предназначение. Поэтому, без почты обойтись пользователям интернета не получится. Если у вас еще нет собственной электронной почты или вы хотите создать дополнительный почтовый ящик, то я вам в этом помогу.

Что же такое электронный адрес или свой почтовый ящик?

Сегодня электронная почта является важнейшим инструментом для личного и делового общения. Почтовый ящик в интернете – это технология, позволяющая обмениваться электронными сообщениями по компьютерной сети. У каждого  ящика есть собственный адрес, без которого использование почты невозможно. Адрес уникален, назначается при регистрации почты, больше не изменяется и остается неповторимым. Это обеспечивает безошибочную доставку сообщений между пользователями.

Как сделать электронную почту на компьютере бесплатно?

Многие люди, идущие в ногу со временем, имеют хотя бы один электронный почтовый ящик, ведь без него, уже достаточно сложно обойтись. Как правило, процесс регистрации почтового адреса на разных почтовых серверах примерно одинаков, но везде есть свои нюансы, поэтому рассмотрим регистрацию email на самых популярных ресурсах: Mail.ru, Яндекс, Gmail, Rambler.

Общий процесс регистрации электронного почтового ящика выглядит следующим образом:

1. Открываем любой интернет браузер и переходим на главную страницу сайта, где будем заводить почту;
2. На странице ищем ссылку: «Почта», «Войти», «Регистрация в почте» и тому подобное. Как это будет выглядеть на конкретном сайте читайте ниже;
3. После того, как попадете на страницу регистрации, вам будет предложена стандартная форма, в которой необходимо ввести свои данные: ФИО, год рождения, пол и т.д;

4. Совет! Желательно сразу указывать свои реальные данные, чтобы в дальнейшем вам не пришлось их редактировать.

   После заполнения личных данных последует поле «Адрес почты» здесь нужно включить мозг и придумать себе почтовый адрес на латинском языке;

Обратите внимание! Очень часто придуманные адреса могут быть уже кем-то заняты. Тогда можно к уже имеющемуся слову приписать цифру или букву.

5. Далее придумываем надежный пароль, который будет сложно взломать злоумышленникам. Как правило пароль должен быть не менее 8 символов и состоять из заглавных, строчных букв и цифр.
6. Если все заполнили правильно и систему это устроило, то после нажатия кнопки «Зарегистрироваться» у вас будет свой собственный электронный ящик.

Сейчас я вам в общих чертах рассказал, как сделать электронную почту. Теперь же рассмотрим подробно как зарегистрировать почтовый ящик на Яндексе, Майле и других популярных ресурсах.

Как создать электронную почту бесплатно на Mail.ru

Первым делом, предлагаю рассмотреть, как сделать электронную почту на самом старом интернет портале, под названием Mail.ru. Создатели данного ресурса являются, наверное, самыми первыми представителями бесплатного почтового сервера. В какой-то момент сайт Mail.ru, откинули на второй план более новые и современные почтовые сервисы, но его разработчики не остались в стороне и всерьез доработали сервис. После этого, майл.ру стал более привлекательным для пользователей, так как был переработан интерфейс, добавлены новые функции, а также была улучшена защита аккаунтов.

Для того, чтобы зарегистрировать почтовый ящик на сайте майл.ру делаем следующее:

1. Открываем интернет браузер и в строку адреса пишем «mail.ru»;
2. На главной странице ресурса с левой стороны вы сразу увидите окно, в котором есть кнопка «Регистрация в почте», жмем её;
3. Откроется форма регистрации нового почтового ящика. Здесь требуется заполнить все необходимые поля: Имя, Фамилия, День Рождения, Город, пол и т.д. В общем, все стандартные поля, которые встречаются на многих сайтах;
4. После того, как все заполнили, жмем кнопку «Зарегистрироваться»;

Обратите внимание! При регистрации, есть поле для указания номера мобильного телефона. Советую вам его прописать, чтобы в дальнейшем, если забудете пароль, не было проблем с его восстановлением.

После завершения регистрации, вы сразу же можете пользоваться почтой.

Как сделать электронную почту на Яндексе

Теперь давайте рассмотрим, как создать почтовый ящик на сервере самого популярного российского поисковика. Многие пользователи выбирают почту Яндекса, так как она имеет высокую скорость работы и простой, понятный интерфейс.

Чтобы создать почтовый ящик бесплатно на Яндексе выполняем следующие действия:

1. Переходим по адресу yandex.ru;
2. В открывшемся окне, в правом верхнем углу есть кнопка «Завести почту», кликаем по ней;
3. Система моментально перебросит нас в окно регистрации. В отличии от mail.ru, форма регистрации более скромная, а это значит, что создать почтовый ящик будет намного быстрее;
4. Стандартно указываем свое Имя и Фамилию, придумываем логин и пароль.

Обратите внимание! Когда будете создавать пароль, система вам наглядно в виде цветовых индикаторов покажет его сложность. Рекомендую делать надежные пароли, чтобы защитить личную информацию от мошенников.

Так же не обязательно вводить номер телефона, но если вы его укажите, то будет меньше проблем при восстановлении забытого пароля.

5. После заполнения всех полей, жмем кнопку «Зарегистрироваться».

Поздравляю! Теперь вы знаете как сделать электронную почту на Яндексе.

Как создать почтовый ящик на Gmail.com

Почта от компании Google еще достаточно молодая, но прочно вошла в круги популярных почтовых сервисов. Так сервис Gmail может похвастаться красивым и в то же время очень удобным интерфейсом с множеством функций, хорошей системой защиты и высокой скоростью работы. Лично мне очень нравится пользоваться сервисом Gmail.com, и я хочу с вами поделиться, как сделать электронную почту на данном ресурсе.

• Первым делом открываем браузер и прописываем адрес mail.google.com;
• Загрузится главная страница, на которой в правом верхнем углу необходимо нажать на кнопку «Создать аккаунт»;
• Откроется страница с формой регистрации, здесь все по накатанной. Записываем свои данные и жмем кнопку «Далее»;

Если все заполнили верно, то аккаунт будет создан. И вы попадете в интерфейс почты Google. Так как компания Гугл создала огромное количество сервисов: google фото, play market, переводчик, Youtube и т.д. То регистрируя почтовый аккаунт, вы автоматически получаете доступ ко всем популярным ресурсам.

То есть, вам не придется в дальнейшем регистрировать новые учетные данные, так как она едина для всех сервисов Гугла.

Создаем почту на Rambler.

Почта Rambler уже достаточно старый ресурс, который появился примерно 15 лет назад. Но почему-то не завоевавший любовь у пользователей. Возможно это сказалось на том, что интерфейс почты какой-то совсем простенький и безликий. Хоть почта Rambler и имеет все необходимые функции и должна удовлетворить потребности большинства пользователей, но все же подходит больше для обычной переписки между людьми.

Если вы рассматриваете Рамблер, как корпоративный клиент, то увы здесь вам ничего предложено не будет.

Если вы все же решили остановиться на данном почтовом сервисе, то делаем следующее:

1. В адресную строку браузера пишем: mail.rambler.ru;
2. Загрузится красивая страница, внизу которой жмем кнопку «Регистрация»;
3. Далее загрузится страница с огромной формой регистрации, заполняем все поля и жмем кнопку зарегистрироваться;

Обратите внимание! Для того, чтобы быстрее заполнить все поля, можно использовать один из аккаунтов социальной сети. Система автоматически возьмет из них данные.

После того, как почта будет зарегистрирована, вы сможете без труда отправлять письма нужным адресатам.

Yahoo Почта

Yahoo позволяет использовать целый терабайт памяти для переписки, предоставляет русскоязычный интерфейс и не требует сложной регистрации. Вы можете добавить номер мобильного телефона восстановления почты и выбрать тему оформления ящика изнутри. Почта Yahoo  имеет большое количество настроек и разнообразную сортировку писем. Функционал менее широк чем у Gmail, но простота использования и объем памяти являются видимым преимуществом.

Плюсы и минусы электронной почты.

После того, как мы с вами разобрались, как сделать электронную почту, предлагаю рассмотреть плюсы и минусы почтовых сервисов.

Основные недостатки:

• Вероятность взлома. Наверное, самая главная опасность, с которой могут столкнуться пользователи электронной почты – это взлом почтового ящика и потеря конфиденциальной информации. Чтобы хоть как-то себя обезопасить старайтесь придумать максимально сложный пароль;
• Летящий спам. Это вторая проблема, которая напрягает большинство пользователей. Наверное, многие из вас уже не раз сталкивались с огромным количеством писем рекламного характера, которые чуть ли не каждый день летят на почту;
• Не всегда быстрый ответ на письма. Как правило, пользователи не всегда следят за прилетающей почтой, соответственно, если вы напишите письмо, то ответ можете получить не сразу, а через несколько дней;
• Вероятность заразить компьютер вирусом. Так как злоумышленники очень часто делаю рассылку вирусов в электронных письмах, то рекомендую с осторожностью открывать письма от неизвестных отправителей.

Положительные моменты:

• Возможность общаться и передавать файлы с неограниченным количеством пользователей;
• Возможность общаться с людьми, живущими в любой точке планеты;
• Высокая скорость доставки письма до адресата;
• Бесплатная возможность писать письма, нежели отправлять бумажные варианты;
• Возможность делать рассылки группе пользователей.

Как сделать электронную почту на разных устройствах

Выше мы с вами подробно рассмотрели, как создать электронную почту на самых популярных и бесплатных сервисах: Gmail, Mail.ru, Рамблер и Яндекс Почте. Как видите, никаких проблем, с созданием почтового ящика возникнуть не должно. Главное выбрать подходящий сервис и следовать описанным здесь инструкциям. Завести email адрес можно с любого устройства, которое имеет выход во всемирную паутину. Будь то планшет, смартфон, ноутбук или компьютер.

Как придумать надежный пароль для почты

Правильно подобранный пароль поможет избежать чужого вмешательства в ваш почтовый ящик, тем самым сохранив конфиденциальность личных данных.

Чтобы создать надежный пароль, рекомендуется использовать разнообразные символы. Это могут быть буквы (маленькие и заглавные) и цифры, собранные в определенную комбинацию. Удобно, когда эта комбинация хорошо вам знакома. Например, придумайте кодовую фразу и создайте из нее пароль, добавив цифры — так ключ будет легко запоминаться. Однако помните, что шифр не должен содержать личную информацию. Заботьтесь о своей безопасности!

Какие пароли ненадежные?

Ненадежными считаются слишком простые пароли, состоящие из предсказуемых сочетаний. Например, «password123» или «qwerty12345». Кроме того, не стоит устанавливать уже использованный пароль или создавать ключ, который начинается или заканчивается пробелом.

Номер телефона вместо логина электронной почты

На некоторых сервисах существует возможность создать логин электронной почты с использованием номера телефона. Например, на Яндексе, указав номер, можно вводить его в поле «логин» при входе.

С одной стороны, это может быть удобно и универсально, но с другой, небезопасно.

Во-первых, номер телефона чаще всего связан с целым набором данных – электронными кошельками, другими почтовыми ящиками и личными аккаунтами. У злоумышленника может возникнуть больший соблазн по взлому почты.

Во-вторых, рассылки спама на электронный адрес могут превратиться в СМС-спам, и тогда избавиться от них будет намного сложнее.

Что такое специальный почтовый адрес

В Яндекс Почте существует функция специального почтового адреса. Он выглядит как стандартный логин с добавлением значка «+» и слова, обозначающего сайт. Опция используется при регистрации на порталах, где вы не хотите задействовать реальный электронный адрес.

Пример такого адреса: [email protected]

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Для того, чтобы создать почту на компьютере или ноутбуке, сперва нужно определиться с сервисом, которым вам будет удобно пользоваться.

Бесплатно завести электронный адрес можно на сайтах Яндекс, Google, @mail.ru, Рамблер.Почта и Yahoo. У каждой из платформ присутствуют свои преимущества, но в целом разница между ними несущественная.

Следующим шагом после выбора станет регистрация. Здесь важно заполнить анкету, подробно и корректно ответив на все предложенные вопросы. От этого зависит будущий адрес и комфорт в его дальнейшем использовании. Чаще всего в анкете требуется ФИО, дата рождения, телефон и ответы на «контрольные» вопросы, которые пригодятся при возникновении проблем с почтой.

Далее необходимо утвердить уникальный логин. Он может быть придуман самостоятельно или предложен сервисом. Затем создается пароль, ставится отметка об ознакомлении с Пользовательским соглашением и почтовый ящик оказывается готов к использованию.

В браузере

Создание почты в браузере подчинено указанному алгоритму. Зайдите на сайт почты выбранного сервиса (в поиске наберите «Яндекс почта», «Google» почта и т.д.) и нажмите кнопку «Попробовать Gmail» (у Google), «Регистрация» (у Яндекс, @mail.ru, Рамблер.Почта) или «Создать учетную запись» у Yahoo. После этого вам будет предложена анкета для заполнения.

В почтовом клиенте

Установите почтовый клиент. Подойдет бесплатные приложения Mozilla Thunderbird, Claws Mail или eM Client. Для начала создайте почту на любом сервисе, далее внутри программы в разделе «Настроить учетную запись» выберите «Электронная почта». Затем укажите личные данные, выберете протокол обработки входящих писем: протокол IMAP даст возможность хранить все полученное на сервере, а POP3 – в памяти компьютера. Нажмите «Готово» и с комфортом пользуйтесь новой почтой.

Как создать электронную почту на телефоне

Мобильное устройство позволяет использовать как классические почтовые приложения, так и сторонние клиенты для регистрации.

На Android

На Android удобнее всего использовать аккаунт Gmail как базовый и управлять им с помощью мобильного приложения.

Откройте настройки и в разделе «Аккаунты» выберите опцию «Добавить аккаунт» и подходящий сервис, нажмите «Создать аккаунт», введите личные данные, придумайте логин и пароль и сохраните результат.

Далее вы можете добавлять почтовые ящики, привязанные к другим удобным сервисам, но их придется настраивать вручную.

На iOS

У владельцев устройств с операционной системой iOs есть возможность зарегистрировать электронный адрес на iCloud – сервис, который хранит данные в облаке, подключая к нему девайсы Apple.

Для создания почты на iCloud откройте настройки, зайдите в раздел «Почта, адреса, календари», добавьте учетную запись типа «iCloud» и затем создайте «Apple ID», заполнив анкету. После этой процедуры вы сможете создать бесплатный e-mail в iCloud. Для этого заполните форму с информацией о почте – напишите логин, пароль и ответы на контрольные вопросы.

Далее примите условия системы, подтвердите резервный электронный адрес, заново войдите в аккаунт и привяжите учетную запись, воспользовавшись кнопкой «Далее». Вам будет предложена настройка ящика и его доступа к сторонним приложениям.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Иногда удобнее использовать собственные приложения почтовых сервисов, а не заранее встроенные в операционную систему (iCloud на iOS). Например, у Яндекса есть свое приложение «Яндекс.Почта», оно доступно для владельцев устройств с обеими ОС. Google дает возможность пользоваться приложением «Gmail», в которое можно добавить адреса других ресурсов, в частности iCloud. У сервиса @mail.ru есть приложение «Почта. Mail». Также полезными почтовыми клиентами являются «myMail» (доступен на iOS и Андроид, поддерживает основные сервисы почт) и «Newton Mail» (доступен на iOS, интегрируется с сервисами Evernote, OneNote и Trello)

Существуют платные клиенты, связанные с более чем двадцатью сторонними системами.

Как работать с почтой

Сервисы электронной почты имеют много опций. Основные из них связаны с обменом письмами и документами.

Основные функции

На странице письма можно выбрать адрес отправки, оформить текст, прикрепить необходимый документ и отправить послание после ввода почты получателя.

Чтобы открыть полученное письмо нажмите на строку с ним в основном разделе почты. Ответить на него можно внутри открывшейся вкладки, нажав кнопку «Ответить» или написать новое, зайдя на страницу письма.

Переслать полученное сообщение также можно в его вкладке. Прикреплять вложения удобно как с компьютера, так и из облачных хранилищ. Тут на помощь придет Яндекс. Диск Google Диск и т.д.

Сортировать письма можно, создавая папки или поставив метки. Существуют разделы для спама и тематических сообщений (например, «Промоакции» в Google).

Как удалить письмо. Как избавиться от спама

Чтобы удалить письмо, достаточно кликнуть по нему и выбрать соответствующую функцию. Для удаления группы писем необходимо выделить их группой.

Бороться со спамом удобно с помощью черного списка. Вы можете добавить в список неугодные электронные адреса либо кликнув на них после получения письма, либо расширив перечень блокировки в настройках.

Правила обработки писем

В Яндекс почте есть опция создания правил обработки посланий. В настройках ящика задайте условия обработки и соответствующие им действия, нажмите кнопку «Создать правило» для сохранения результата.

В дальнейшем стоит проверить работу правила и изменить его при необходимости.

Как восстановить доступ к электронной почте

Для успешного восстановления доступа можно обратиться в службу поддержки сервиса или кликнуть «Забыли пароль» на сайте почты.

После этого вы получите инструкции по нужным действиям. Обычно процедура восстановления требует знания ответов на контрольные вопросы, информации о резервной почте и номере телефона.

Как зарегистрироваться на любом сайте с помощью электронной почты

Обычно наличие электронной почты помогает оптимизировать процесс регистрации на сайтах. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», введите данные и электронный адрес. Для входа вам придет ссылка-подтверждения актуальности ящика, по которой нужно будет перейти для завершения регистрации.

Как пользоваться облачным хранилищем

Облачное хранилище экономит память и помогает пользоваться одинаковыми файлами на разных устройствах. Для использования облака установите приложение и выберете путь, по которому данные из папок поступят в хранилище. Далее программа самостоятельно скопирует выбранные файлы и откроет доступ к ним на связанных девайсах.

Подведем итоги.

В сегодняшней статье, я вам подробно рассказал, как сделать электронную почту на разных сервисах. Надеюсь данная инструкция вам поможет завести свой личный почтовый ящик ведь без него в современном мире обойтись уже достаточно сложно.

10 отличных примеров приветственных писем, которые вдохновят вас на создание собственной стратегии

Мы все слышали, как важно произвести хорошее первое впечатление. Опаздываете на собеседование?

Это плохое первое впечатление. Съесть тонну чеснока и забыть почистить зубы перед первым свиданием? Тоже плохое первое впечатление.

Оказывается, принцип «произвести хорошее первое впечатление» справедлив не только при личных встречах, но и при общении по электронной почте.

Что такое приветственное письмо?

Приветственное письмо — это первое впечатление, которое компания производит на нового клиента, подписчика блога или подписчика на новостную рассылку по электронной почте.Приветственные электронные письма могут содержать видеоролики, специальные предложения, форму регистрации или просто дружеский привет для установления отношений с новым контактом.

Когда вы отправляете приветственное письмо новому подписчику блога, новостной рассылки или новому покупателю, вы производите первое впечатление от имени своего бренда. Чтобы ваше первое впечатление было наилучшим, мы собрали несколько примеров выдающихся приветственных писем от крупных и малых брендов.

Pro Tip: Используйте бесплатное программное обеспечение для электронного маркетинга HubSpot, чтобы легко создать высококачественную последовательность приветственных писем, как показано ниже.

Как вы вскоре обнаружите, каждый из приведенных ниже примеров демонстрирует различные тактики и стратегии привлечения новых подписчиков электронной почты. Давайте нырнем.

10 примеров выдающихся приветственных писем

1. Virgin America

Тип приветствия: Начало работы

Приветственное письмо — идеальное средство для ознакомления людей с характеристиками (и эксцентричностью), которые делают ваш бренд уникальным.

Для Virgin America это означает размещение символа руки «Я люблю тебя» спереди и по центру.Этот небольшой жест сигнализирует получателю, что сотрудники Virgin America действительно заботятся о своих клиентах. Игривая сопроводительная копия «Добро пожаловать на борт» и непринужденный призыв к действию «Займите место» также сразу же помогают позиционировать Virgin America как модный и веселый бренд.

2. Продовольствие52

Тип приветствия: Начало работы

Иногда даже самые крошечные элементы приветственного письма могут многое сказать о бренде. И что касается приветственного письма Food52, его предварительный текст в верхней части письма «Мы принесли закуски», безусловно, достигает этого.

Также известный как предварительный заголовок или фрагмент текста, текст предварительного просмотра — это копия, которая извлекается из тела электронного письма и отображается рядом (или под) строкой темы в чьем-либо почтовом ящике. Поэтому, когда вы видите приветственное письмо Food52 в своем почтовом ящике, вы можете почувствовать индивидуальность их бренда еще до того, как откроете его.

Приветственное письмо от

Food52 также помогает укрепить доверие, добавляя к их имени лицо (сделайте это двумя лицами). Как только вы откроете электронное письмо, вы увидите фотографию и приветственное сообщение от основателей компании.

3. Monday.com

Тип приветствия: Видео

Приветственное письмо, приведенное выше, — от темы до тона разговора в теле письма — делает его дружелюбным и простым, поэтому основное внимание уделяется вводному видео внутри.

Monday.com — это инструмент управления задачами для команд и предприятий, и приветственное письмо, которое вы получите при регистрации, заставит вас почувствовать себя так, как будто генеральный директор Рой Ман обращается непосредственно к вам. Электронное письмо даже персонализирует вступительное приветствие, используя имя получателя — это хорошо известно тем, что увеличивает количество переходов по электронной почте (особенно, если имя находится в строке темы).

Чем ближе вы сможете сделать вашу электронную почту похожей на беседу между вами и вашим подписчиком, тем лучше. Если у вас так много деталей, о которых вам нужно сообщить новому клиенту, следуйте примеру Monday.com и вставьте их в видео, а не перечисляйте их все по буквам в самом электронном письме.

4. Кейт Спейд

Тип приветствия: Спасибо

Посмотрим правде в глаза: нас, людей, пользующихся Интернетом, постоянно забрасывают предложениями подписаться на всевозможные электронные сообщения и подписаться на них.Поэтому для бренда, когда кто-то находит время, чтобы просеять весь хаос, чтобы намеренно подписаться на для вашей электронной почты , это большое дело.

Чтобы отметить, насколько они благодарны людям, которые действительно находят время, чтобы подписаться, Кейт Спейд использует простую, но эффективную тактику в своих приветственных письмах: они говорят «Спасибо» большими жирными буквами. И, поместив это «Спасибо» на конверт, Кейт Спейд воссоздает ощущение получения настоящего благодарственного письма по почте.(Код скидки 15% тоже не повредит.)

5. Lyft

Тип приветствия: Начало работы

Если есть идеальное «отношение» к приветственным письмам, то у Lyft оно есть.

Простое, но яркое приветственное письмо компании, показанное выше, полностью ориентировано на внешний вид приложения, предлагая дизайн, такой же теплый и плавный, как и лифты, которые Lyft хочет вам предложить. В то же время фирменный призыв к действию в розовом электронном письме привлекает ваш взгляд к центру страницы: «Прокатитесь» — манящим языком, который не заставит вас чувствовать давление как нового пользователя.

6. ИКЕА

Тип приема: Предложение

Возможно, это не самое красиво оформленное письмо в этом списке, но это не значит, что приветственное письмо от IKEA неэффективно.

Вместо того, чтобы идти навстречу жестким продажам (например, «По делу сейчас!») Или объяснять, что они делают (что, вероятно, IKEA предполагает, что большинство людей уже знает), IKEA использует приветственное письмо, чтобы обратить внимание людей на других. , менее известные программы и информационные каналы. Например, прямо вверху есть призыв к действию, который объясняет ценность программы льгот для участников.Также есть предложения посетить их дизайнерский блог и внести свой вклад в их совместный сайт «Share Space».

Конечно, если вас ничто из этого не интересует, приветственное письмо от IKEA также поможет вам просто войти в систему и начать делать покупки (есть поле для входа в систему вверху).

7. Майклс

Тип приема: Предложение

Подход Майклза к приветственному письму заимствует элементы как у Кейт Спейд, так и у Virgin America. Помимо выражения благодарности людям, которые нашли время зарегистрироваться, Майклс использует приветственное письмо для демонстрации бренда.И компания отлично справляется со своей задачей: длинное электронное письмо похоже на один большой проект декоративно-прикладного искусства с красками, пряжей и классными досками.

Еще одной выдающейся особенностью этого приветственного письма является то, что Майклс сразу дает понять, какую ценность будут иметь его будущие сообщения электронной почты. После благодарности подписчикам есть приятный отрывок, который подводит итог:

«Мы собираемся отправлять забавные вещи, такие как советы и рекомендации для самостоятельного изготовления, приглашения на мероприятия в магазине, а также эксклюзивные предложения и купоны.«

8. Сферо

Тип приветствия: Здравствуйте

Приветственное письмо

Sphero на самом деле может быть самым симпатичным из тех, что мы видели за последнее время — и оно было отправлено из далекой-далекой галактики.

Если вы покупаете управляемый Bluetooth BB-8, дружественный Droid из Star Wars , он, вероятно, был сделан Sphero. И если это так, у вас будет электронное письмо, аналогичное приведенному выше, ожидающее в вашем почтовом ящике, когда вы активируете своего нового скользящего компаньона.

Тема этого письма — вот что позволяет ему попасть в этот список: «Маленький дроид сказал нам, что вам нужны наши письма.«Умно олицетворяя продукт и несколько откровенно рассказывая о своих информационных бюллетенях по электронной почте, Sphero развивает отношения с их получателями с помощью продукта, который вы только что купили у них.

Помимо демонстрации того, как использовать ваш новый дроид BB-8 со смартфоном, все это приветственное письмо хотел только сказать привет — как и сам BB-8.

9. InVision

Тип приветствия: Видео

Когда вы подписываетесь на бесплатное приложение InVision для создания прототипов, в приветственном письме становится ясно, каким должен быть ваш следующий шаг: использовать приложение.

Чтобы облегчить это действие, приветственное письмо InVision не просто перечисляет то, что вам нужно сделать, чтобы начать работу. Вместо этого показывает , что вам нужно сделать, с серией быстрых видеороликов. Учитывая визуальный интерактивный характер продукта, в этом есть большой смысл.

10. Дрейф

Тип приветствия: Начало работы

Никаких изысканных дизайнерских работ. Нет видео. Нет фотографий. Приветственное письмо, которое Drift отправляет после подписки на новостную рассылку, — это урок минимализма.

Письмо открывается с небольшого откровенного комментария о состоянии электронной почты. «У большинства людей действительно долгие приветственные электронные письма после того, как вы попали в их список рассылки», — пишет Дэйв из Drift, прежде чем продолжить: «Хорошие новости: мы не большинство людей». Далее следует просто маркированный список самых популярных сообщений в блогах компании. И единственное упоминание о продукте — в кратком пост-сценарии в самом конце.

Если вы пытаетесь создать приветственное письмо, которое не будет отвлекать вас от работы и ориентировано на добавление ценности по сравнению спух, это отличный пример для подражания.

Пример бонуса: шаблоны приветственного письма HubSpot

HubSpot собрал четыре шаблона приветственных писем клиентов (наряду с более чем 40 шаблонами электронных писем клиентов) в этом наборе. Загрузите его сейчас, чтобы начать создавать идеальную серию приветственных писем для новых клиентов.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2016 года и был обновлен для полноты.

28 отличных шаблонов для работы с электронной почтой, которые вы можете украсть

Вы можете использовать шаблоны электронной почты, чтобы создавать обратные ссылки, генерировать потенциальных клиентов, устанавливать связи с влиятельными лицами, улучшать качество обслуживания клиентов и создавать свой бренд.Но давайте посмотрим правде в глаза: протянуть руку помощи — это одно. Другое дело — получить ответ. И часто положительный ответ полностью зависит от качества отправляемого вами электронного письма. Но у кого есть время создавать новые шаблоны писем для каждой мыслимой ситуации? Разве ваша жизнь не была бы намного проще, если бы кто-то выполнял эту работу за вас и позволял вам использовать шаблон plug-and-play для десятков различных сценариев? Что ж, если ответ на любой из этих вопросов утвердительный, сегодня ваш счастливый день, потому что это именно то, что вы собираетесь получить.

---

ХОЛОДНЫЕ И ТЕПЛЫЕ ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Да, мы все ненавидим рассылку холодных писем, но иногда они являются неизбежным злом. Кроме того, они упрощают отправку теплых писем вашей целевой аудитории. Три примера электронных писем, которые вы видите здесь, могут помочь вам создать холодное письмо, чуть менее холодное письмо и теплое письмо.

Холодная электронная почта

Есть много способов создать список холодных потенциальных клиентов, но многие компании B2B просматривают LinkedIn, чтобы узнать, были ли их цели недавно продвинуты или получили новую работу, что упрощает отправку вводного электронного письма, потому что вы можете использовать это продвижение по службе или новая работа в качестве отправной точки.Такие краудфандинговые сайты, как Kickstarter, также могут быть полезны для выявления предприятий или предпринимателей, которые недавно получили значительное финансирование для своих проектов. Как только вы составите свой список, вся ваша цель в этом первом письме — «согреть комнату» и просто дать целям понять, что вы существуете и что вы знаете об их продвижении или новом финансировании, и пожелать им удачи:

Привет, [имя]!

Поздравляю с недавним [раундом финансирования / продвижения по службе].

То, что вы делаете, сильно повлияет на [их отрасль].

Я с нетерпением жду возможности увидеть, как вы его улучшите!

Ура,

[ваше имя и должность]

Главное здесь — сделать электронное письмо коротким и приятным. У вас еще нет отношений, так что не задерживайтесь. Это просто твоя тизер. Помни об этом, и все будет в порядке.

Немного менее холодное письмо

Когда холодное письмо становится немного менее холодным? Когда он включает в себя что-то ценное, что вы предлагаете потенциальному клиенту, помимо простого приветствия и представления себя.Другими словами, этот тип холодного письма включает в себя предложение исправить что-то или улучшить какой-то аспект бизнеса потенциального клиента, который не обидит его. Вот пример:

Привет, [имя]!

Ваш [выберите любую услугу или товар, который вы хотите] просто восхитителен! Я отправил его нескольким своим знакомым, которым, как мне кажется, может быть полезен ваш [продукт или услуги].

Однако, когда я просматривал ваш сайт, я заметил ошибку. Это относительно простое решение.

Хотите, чтобы я написал об этом, чтобы вы могли поделиться им со своей веб-командой? Если это приоритетно, я тоже могу дозвониться.

С уважением,

[Ваше имя и титул]

Это тонкое уравновешивание, но вы можете выполнить его, сделав предложение «простого решения» простым и несложным. И, исправив незначительную ошибку, вы можете открыть дверь к более значительному взаимодействию в последующих электронных письмах.Вот еще один пример, который подходит к делу, предлагая немедленную стоимость:

Привет [имя],

Надеюсь, эта записка вам понравится.

Я работаю в компании под названием [название вашей компании], которая специализируется на [описании продуктов или услуг вашей компании].

Размышляя о вашей роли в [компании получателя], я подумал, что она может хорошо подойти вашей группе.

Наш [конкретный продукт или услуга] привлек много внимания на рынке, и я думаю, что ваша организация может сразу увидеть в этом ценность.

Можете ли вы помочь мне связаться с нужным лицом, принимающим решения?

Лучшая,

[ваше имя и должность]

Теплая электронная почта

После того, как вы получили ответ на свои электронные письма с холодным охватом, вы можете перейти к теплой фазе, в которой вы начинаете делать небольшое предложение услуг потенциальному клиенту. Помните, однако, что цель этого типа электронной почты не состоит в том, чтобы сбить с толку и завалить клиента всеми своими продуктами и услугами.Цель состоит в том, чтобы просто сделать небольшое предложение, которое даст потенциальному клиенту «вкус» того, что вы предлагаете:

Привет, [имя]!

Надеюсь, у вас все хорошо. Я вижу, вы [опубликовали пост, сделали что-то интересное].

Отличный материал!

Сегодня утром я проводил небольшое исследование и заметил, что вы [имеете потребность в нашем продукте / не делаете X / могли бы получить выгоду от Y].

Я действительно продаю [продукт или услугу], которые могут вам в этом помочь!

(Необязательно) Можете ли вы указать мне направление [отдел продаж / человека, который занимается закупками]? Я обещаю быть кратким и полезным.

В любом случае, продолжайте в том же духе! И дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы [помочь вам в достижении цели].

Ура,

[ваше имя и должность]

---

ТЕЛЕФОННЫЕ ШАБЛОНЫ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Поиск по телефону

находится в верхней части списка вещей, которые маркетологи ненавидят делать, но личные связи, которые вы можете установить со своими клиентами, неоценимы. Ниже приведены два типа поиска по телефону: один для помощи в организации телефонного звонка, а другой — для последующего ответа после телефонного звонка.

Настройка телефонного звонка Электронная почта

В некоторых случаях вам необходимо отправить электронное письмо для организации телефонного звонка, поскольку предлагаемый вами продукт или услуга требует объяснения, которое можно обсудить только в ходе разговора. Да, я знаю, о чем вы думаете: люди ненавидят разговаривать по телефону, когда знают, что их «продают». Однако, прежде чем терять надежду, взгляните на этот шаблон, который позволяет получателю легко получить по телефону, льстив ему или ей за то, что они сделали, а затем предлагает варианты даты и времени, чтобы сделать звонок удобным.И не забывайте, что слово «в любом случае» в конце письма дает получателю ощущение, что вы цените его вклад, даже если он не согласен принять ваш звонок:

Привет, [имя]!

Надеюсь, у вас все хорошо. Я вижу, вы [опубликовали пост, сделали что-то интересное].

Отличный материал!

Сегодня утром я проводил небольшое исследование и заметил, что вы [имеете потребность в нашем продукте / не делаете X / могли бы получить выгоду от Y].

Моя компания действительно работает с такими людьми, как вы, чтобы помочь им достичь [цели].

Хотели бы вы сделать короткий звонок, чтобы узнать, можем ли мы помочь вам в развитии вашего бизнеса? Обещаю, что это займет не более 15 минут.

Сообщите мне, если вы доступны по телефону:

[Дата и время] [Дата и время] [Дата и время]

В любом случае, продолжайте в том же духе!

Ура,

[ваше имя и должность]

Действия после телефонного звонка Электронная почта

Допустим, ваше первоначальное электронное письмо для организации телефонного звонка было успешным, и у вас был позитивный разговор со своим потенциальным клиентом.Последующие действия — это ключ к превращению потенциального клиента в постоянного клиента, поэтому вам нужно отправить электронное письмо вскоре после телефонного звонка, которое выглядит следующим образом:

Привет, [имя]!

Было здорово пообщаться с вами сегодня и узнать больше о том, как вы [роль] в [компании]!

Я понимаю проблемы, с которыми вы сталкиваетесь [проблемы, обсуждаемые в разговоре], и то, как они усложняют [выполнение X, обсуждаемых во время разговора].

Как уже говорилось, я приложил дополнительную информацию о наших ресурсах и о том, как мы можем помочь вам [достичь цели] и решить [бизнес-проблему].

Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы, и я буду более чем счастлив снова поговорить в чате или ответить по электронной почте. Если нет, я с нетерпением жду встречи с вами [дата и время].

Ура,

[ваше имя и должность]

---

ОБРАЗЕЦ ОПЫТА КЛИЕНТОВ

Создание положительного клиентского опыта стало одной из важнейших целей для любого бизнеса, который хочет процветать в беспощадном мире цифрового маркетинга.В конце концов, если ваши клиенты не будут рассматривать вашу компанию в положительном свете, вы потеряете этих клиентов в пользу компании, которая заботится об их желаниях и потребностях и обслуживает их в личной и убедительной манере. Клиентский опыт — это не новая концепция, она восходит к концу 19 века, когда был изобретен коммутатор, который позволил предприятиям и клиентам начать общаться друг с другом. Но теперь этот опыт в основном происходит в Интернете, и бывают ситуации, в которых вам нужно будет отправлять электронные письма, чтобы напрямую взаимодействовать со своими клиентами.Вот несколько шаблонов, которые помогут…

Получение идей по содержанию от клиентов Электронная почта

Поскольку «контент» является ключом к хорошему «контент-маркетингу», вам необходимо убедиться, что ваш контент является ценным. Самый простой способ понять значение слова «ценный» — спросить себя, решает ли контент, который вы создали или думаете о создании, проблему для вашего клиента или помогает удовлетворить желание или потребность. И один из наиболее эффективных способов — отправить электронное письмо вашему списку клиентов и потенциальных клиентов, спросив, какие темы они считают наиболее важными:

Привет [имя],

Как [название должности] в [компании], ничто не мешает мне спать больше, чем размышления о том, как мы можем принести вам больше пользы.

Я хочу услышать о вашем опыте решения [проблемы, которую вы решаете]. С чем вы боретесь. Чего вы надеетесь достичь. Что вы любите и ненавидите. То, что вы хотели преодолеть, но пока не смогли.

Если вы готовы уделить мне 10–15 минут своего времени, это будет много значить для меня. И я обещаю, что мы сделаем все, что в наших силах, чтобы помочь вам преодолеть самые большие проблемы [вашей отрасли].

Если вам интересно, просто ответьте на это сообщение, и я пришлю вам инструкции по организации нашего звонка.

Большое спасибо.

Ура,

[ваше имя и должность]

Адрес электронной почты для отдела развития клиентов

Создание вашего бизнеса требует огромных усилий, особенно когда вы только начинаете. Электронные письма для развития клиентов очень важны, когда вы ориентируетесь на людей, которых хотите стать будущими клиентами. Ваше вводное электронное письмо должно быть кратким и содержательным, чтобы получатели могли быстро оценить ваши потребности и определить, заинтересованы ли они в ответе.Вот пример этого типа электронной почты:

[Привет, имя],

Я провожу небольшое исследование вашей компании, чтобы определить, есть ли (или нет) потребность в [основном продукте или услуге вашей компании].

Не могли бы вы помочь мне, указав лучшего человека для краткого обсуждения?

Лучшая,

[ваше имя и должность]

В случае положительного ответа это будет следующее письмо в вашей переписке:

Привет, [человек, на которого вы нацелены],

Надеюсь, у вас все хорошо, и вы все время заняты.

Как я уже упоминал, я работаю над тем, чтобы поставить свой новый бизнес на ноги. Я знаю, что вы делаете много [какие бы услуги они ни предлагали], и я надеялся, что смогу украсть всего 10 минут вашего времени, чтобы задать несколько вопросов. Я ничего не продаю, но мне интересно услышать, как вы, ребята, делаете [какую бы услугу они ни предлагали].

Сообщите мне, какое время работает для вас, и заранее спасибо.

[ваше имя и должность]

Адрес электронной почты для обслуживания клиентов

Иногда вы тратите так много времени, пытаясь превратить потенциальных клиентов в клиентов, что забываете обслуживать существующих клиентов.И не забывайте, что привлечение нового клиента может стоить в семь раз дороже, чем просто сделать тех, кого вы довольны и одобрили. Электронное письмо для удержания клиентов — прекрасная возможность выразить видение и культуру вашей компании, а также запросить предложения о том, как вы можете улучшить свои продукты и услуги:

Привет [имя получателя],

Как [название должности] в [вашей компании], ничто не мешает мне спать больше, чем размышления о том, как мы можем сделать [продукт или услугу] для вас лучше.

Но один из самых важных уроков, которые мы извлекли за эти годы, заключается в том, что то, что МЫ считаем лучшим для [продукта или услуги], на самом деле не имеет значения. Важнее всего проблемы, с которыми сталкиваются наши клиенты, то есть вы, и способы их решения.

Мы всегда упорно работали, чтобы познакомиться с нашими клиентами, но я хочу пойти глубже, чем когда-либо прежде.

В течение следующих нескольких месяцев моя цель — поговорить по телефону или Skype с каждым клиентом [название вашей компании].Все [количество клиентов] из вас.

Я хочу услышать о вашем опыте работы с [вашей компанией]. Что тебе нравится. Что ты любишь. Что ты ненавидишь. Что вы хотели, чтобы мы исправили или улучшили, но просто не успели написать нам об этом по электронной почте.

Если вы готовы уделить мне 10-15 минут своего времени, это будет много значить для меня. И вы внесете большой вклад в то, чтобы помочь нам сделать [вашу компанию] наилучшей из возможных.

Плюс, я буду рад предложить помощь с любыми проблемами [обслуживания или поддержки клиентов], которые вы решаете.

Если вам интересно, просто ответьте на это сообщение, и я пришлю вам инструкции по организации нашего звонка.

Большое спасибо за то, что вы являетесь постоянным клиентом [название вашей компании].

Ура,

[ваше имя и должность]

Электронная почта для опроса клиентов

Несмотря на все ваши усилия, вы потеряете клиентов по пути, но это не значит, что вы должны просто отпустить их, не спрашивая, почему они вообще ушли.Это может дать вам ценную информацию о том, как некоторые из ваших недовольных клиентов видят вашу компанию, и вызвать некоторые столь необходимые изменения:

Привет, [получатель],

Спасибо за то, что попробовали [продукт или услугу компании]. Мне жаль, что тебе это не понравилось.

Если возможно, не могли бы вы сообщить мне причину или причины, по которым вы больше не хотите быть клиентом?

Ваш ответ поможет нам улучшить [продукт или услугу компании].

Просто ответьте на это письмо и дайте мне знать. Я был бы очень признателен.

Спасибо,

[ваше имя и должность]

Электронная почта с запросом отзыва от клиента

Яркие обзоры помогают генерировать положительную молву, увеличивают шансы на получение рекомендаций и предоставляют вам это важнейшее социальное доказательство (которое успокаивает других клиентов и потенциальных клиентов, потому что кто-то подтвердил ваш продукт или услугу).Первый тип электронного письма, которое вы можете отправить, — это запросить отзыв у клиента. Вот пример:

Привет [получатель],

Спасибо, что выбрали [ваш бизнес]. Я хотел поговорить лично и спросить о вашем опыте.

Каким был ваш опыт? (например, потрясающе, ужасно и т. д.)

Мы хотим быть лучше. Ваш отзыв помогает нам в этом. Если хотите, это займет всего пару минут.

Поделитесь своим обзором [ссылка]

Спасибо за доверие,

[ваше имя и должность]

Ключ к этому электронному письму с приглашением состоит в том, чтобы максимально упростить для клиента возможность оставить отзыв, И поощрять честные отзывы, даже если они отрицательные.Допустим, вы получили положительный отзыв об этом письме. Вы можете отправить тому же клиенту дополнительное письмо, которое выглядит примерно так:

Привет, [получатель],

Я очень ценю ваши добрые слова о [продукте или услуге] в [социальной сети или на сайте отзывов, где покупатели публикуют свои мысли]. Меня и всю нашу команду всегда очень радует, когда клиенты так счастливы, что рассказывают об этом миру.

Не могли бы вы, если бы мы поделились вашей историей на нашем сайте?

Я также хотел бы получить некоторое представление о вашем опыте использования [продукта или услуги].Дайте мне знать, если у вас есть несколько минут, чтобы ответить на звонок, или ответьте на два вопроса ниже:

Какую самую большую ценность вы получили от [продукта или услуги]? В какой момент вы узнали, что сделали правильный выбор в отношении [продукта или услуги]? Что мы сделали, чтобы доказать, что вы получаете реальную пользу от [продукта или услуги]?

Спасибо!

[ваше имя и должность]

Но давайте посмотрим правде в глаза, не всем понравятся ваши продукты или услуги, и когда этот ужасный негативный отзыв поднимает голову, вы должны внедрить контроль ущерба.Вот письмо, которое может оказаться полезным:

Привет [получатель],

Мне очень жаль, что я прочитал о вашем плохом опыте использования [продукта или услуги].

Мы гордимся тем, что предоставляем нашим клиентам самое лучшее, и сожалеем, что наш [продукт или услуга] не оправдал ваших ожиданий.

Меня зовут [имя], и я [владелец / менеджер] здесь, в [название компании]. Я хотел бы попытаться исправить ситуацию, поэтому, если вы хотите обсудить это дополнительно, свяжитесь со мной по [прямой номер телефона / адрес электронной почты].Я с нетерпением жду возможности улучшить ваш опыт работы с [вашей компанией].

Я с нетерпением жду возможности улучшить ваш опыт работы с [вашей компанией].

Лучшая,

[ваше имя и должность]

И между прочим … если вы можете решить проблему клиента, попросите его написать еще один отзыв, объясняющий, как вы все сделали правильно.

Адрес электронной почты для управления кризисными ситуациями

Кризис может произойти в любое время, и иногда проблема связана с вашей ошибкой, а иногда она выходит из-под вашего контроля (серверы выходят из строя).В некоторых случаях кризис — это просто кризис, когда вы отправили неверный или недействительный элемент своим подписчикам. Вот что случилось с Petco, и в приведенном ниже примере компания быстро все исправила: обратите внимание, как Petco добавила фотографию очаровательной собаки, чтобы нейтрализовать разочарование клиентов из-за ошибки? Юмор или милые щенки могут стать мощным противоядием от гневных отзывов покупателей. Но как насчет более серьезного кризиса, например, когда ваш сайт закрывается? Но когда это происходит, ваша команда должна немедленно составить электронное письмо и разослать его клиентам из вашего списка, чтобы сообщить им, что происходит и когда проблема, вероятно, будет решена.Быстрые действия могут иметь большое значение для укрепления доверия клиентов к тому, что ваша компания заботится о них и что она прозрачна в случае кризиса. Используйте этот адрес электронной почты, чтобы держать ваших клиентов в курсе:

Привет, это [ваше имя и титул],

Сегодня [когда ваш сайт отключился] мы получили уведомление о том, что было [ объясняет причину сбоя].

Я хочу заверить вас, что ни одна из ваших данных или информации не была потеряна , и что любые отправленные вами электронные письма начнут приходить, как только наши серверы будут восстановлены.Мы надеемся, что все заработает в течение [добавьте 15 минут ко времени, когда вам сказали, что ваш сайт снова будет работать].

Вы доверились [название вашей компании], и я знаю, как вы могли расстроиться, если пытались [купить продукт] [получить доступ к своему аккаунту]. Хотя мы не могли повлиять на ошибку, я хочу выразить сожаление по поводу этой проблемы.

Пожалуйста, знайте, что как только эта проблема будет решена, мы будем искать способы, чтобы такого больше никогда не повторилось.

Еще раз примите мои глубочайшие извинения. Вскоре я сообщу вам, когда сервер будет восстановлен.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте на [адрес электронной почты].

Спасибо,

[ваше имя и должность]

---

ШАБЛОНЫ ПРОДВИЖЕНИЯ В БЛОГЕ

Независимо от того, есть ли у вас блог или вы собираетесь запустить новый, вам необходимо повысить осведомленность об этом блоге.Следующие два шаблона могут помочь вам в достижении этой цели…

Блог Промо-письмо по электронной почте перед публикацией

Одна из самых сложных задач, с которыми сталкиваются многие люди, — это формирование аудитории, особенно онлайн. Вот почему так важно продвижение вашего блога и вашего контента. Вы, вероятно, много читали о маркетинге влиятельных людей и о том, как с его помощью вывести ваш сайт на новый уровень, что, в свою очередь, (надеюсь) приведет к появлению новых потенциальных клиентов и увеличению продаж. После того, как вы составили список влиятельных лиц в своей отрасли, на которых хотите настроить таргетинг, вы можете отправить это удобное электронное письмо:

Привет, [имя]!

Я просто хотел сказать, я большой поклонник вашей работы.Мне особенно понравилась [ссылка на один из их недавних постов].

Отличный материал! [Вставьте ключевой вывод или забавный комментарий]

Я публикую сообщение по [теме] на следующей неделе. Будучи мастером в [теме], я подумал, что вам это понравится.

Неужели вам будет интересно, если я пришлю вам ссылку, когда она будет запущена, чтобы получить ваш отзыв?

Спасибо за ваше время,

[ваше имя]

После того, как один или несколько влиятельных лиц отправят положительный ответ, вы затем отправите дополнительное электронное письмо, когда ваше сообщение в блоге будет опубликовано:

Привет, [их имя]!

Я просто хотел сообщить вам, что пост, о котором я говорил на прошлой неделе, опубликован!

[URL]

Мне очень хотелось бы получить ваши отзывы.Не могли бы вы оставить комментарий к посту?

Спасибо!

[ваше имя и должность]

Очень важно, чтобы вы попросили влиятельного человека прокомментировать, потому что это заставляет его или ее чувствовать себя связанным с вашей статьей и напоминает им, что вы цените их авторитет в этом вопросе.

Рекламная кампания в блоге после публикации

К сожалению, есть шанс, что ни один из влиятельных лиц, к которым вы обратились, не ответит.Значит ли это, что вы закончили? Нет, это просто означает, что вам нужно отправить немного другое электронное письмо влиятельным лицам, которых вы не включали в первый раз, а также другим блоггерам, которые могут не иметь такого же уровня авторитета, но все же имеют солидных подписчиков. Вот отличный шаблон, который вы можете использовать:

Привет, [имя]!

Я заметил, что вам действительно интересна [тема]. Бьюсь об заклад, вы даже в некотором роде эксперт.

Мне было интересно, не могли бы вы взглянуть на сообщение, которое я только что опубликовал по [теме]:

[URL]

Не могли бы вы дать мне небольшой отзыв о посте? Буду очень признателен, если вы оставите комментарий.

В любом случае, продолжайте в том же духе!

Ура,

[ваше имя и должность]

Опять же, ключевым моментом является «спросить» об обратной связи, потому что это — наряду с качеством вашего сообщения — во многом определит, получите ли вы положительный ответ.

---

ИНФОРМАЦИЯ О БРЕНДЕ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНОВ ДЛЯ БЛОГОВ

Есть много способов снять шкуру с бренда-кошки, но один из лучших — создать качественный письменный контент, который повысит осведомленность во всей вашей отрасли.Два эффективных способа продвижения вашего контента — стать обозревателем авторитетного блога или гостевым постом на авторитетном сайте, обладающем значительным влиянием. Используйте два приведенных ниже примера электронных писем, чтобы обратиться к влиятельным людям, которые помогут привлечь внимание к вашему контенту.

Электронная почта с запросом к обозревателю

Если вы блогер небольшого, но выдающегося сайта и хотите расширить свою аудиторию, написав для более крупного издания, вам нужно отправить электронное письмо, в котором найдется идеальный баланс профессионализма и лести.Что вам нужно, так это информационное письмо обозревателя, которое очень похоже на написание рекламного письма в журнал, чтобы стать постоянным автором. Письмо должно содержать достаточно информации о вашем прошлом и опыте, чтобы заинтересовать человека, к которому вы обращаетесь, но не должно быть настолько наполнено деталями, чтобы это стало ошеломляющим.

Тема: обозреватель {Publication Name}

Кузов: Привет {Имя},

Надеюсь, у вас все хорошо.

Я просто связываюсь с вами, потому что я читатель и регулярно комментирую {Publication name}.Я {Должность} в {Название компании}, {Онлайн-описание бизнеса}.

Я надеюсь и дальше укрепить свою репутацию в отрасли, написав для избранных ключевых публикаций {Тип отрасли} (поэтому я связываюсь с вами).

В настоящее время я являюсь постоянным участником {Website Name} и {Website Name}, а также некоторых других (включая мой собственный блог — {URL здесь}), и было бы здорово сотрудничать с {Website Name}, чтобы стать обозревателем.

Вы можете проверить мои полные учетные данные на моей странице в LinkedIn (сегодня я отправил вам запрос на подключение) — {URL профиля LinkedIn}

Вот пример некоторых моих недавних статей:

URL статьи, написанной физическим лицом URL статьи, написанной отдельным лицом URL статьи, написанной физическим лицом

Я имел {X количество лет} опыта работы в отрасли {Тип отрасли}, поэтому могу многое предложить вашим читателям.Кроме того, я буду рад уложиться в любые установленные вами сроки.

Сообщите мне, если вам понадобится дополнительная информация.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

{Подпись и должность}

Guest Post Request Email

Ключ к информационному письму гостевой почты — переходить прямо к делу. И вы также должны убедиться, что вы предложили три действительно потрясающие идеи, которые также имеют потрясающие, привлекающие внимание заголовки:

Привет [Имя],

[Персональный комментарий]

Я пишу вам, потому что хочу разместить гостевой пост на вашем сайте.

Исходя из того, что сработало для [Название сайта] в прошлом, я думаю, вашим читателям понравятся эти идеи:

[Название идеи №1] [Краткое описание] [Название идеи №2] [Краткое описание] [Название идеи №3] [Краткое описание]

Чтобы дать вам представление о моем стиле и качестве письма, вот гостевой пост, который я недавно написал для [Guest post link]

Как вы думаете, подойдут ли эти идеи для вашего [сайта, публикации, информационного бюллетеня]?

Лучшая,

[Ваше имя и титул]

---

ОБЗОР ПРОДУКТОВ ШАБЛОНА ПРОГРАММЫ

Отзывы о продукте могут помочь создать положительную молву о вашей компании и увеличить количество рефералов.Вы можете отправлять два типа электронных писем с обзорами продуктов:

• Единый таргетинг на влиятельных лиц
• Другой таргетинг на клиентов, которые купили товар или услугу и имеют хороший опыт работы с ними.

Примеры каждого из них приведены ниже.

Электронное письмо с обзором продукта Influencer

Ключ к этому письму — убедиться, что обзор продукта полезен для влиятельного лица, что обычно означает бесплатные подарки.

Привет [имя],

Меня зовут [ваше имя] из [вашей компании].Мне очень нравится ваш [соответствующий контент], и я впечатлен тем, как хорошо вы справились с [название компании получателя].

Я обращаюсь к вам, потому что у меня есть [продукт / услуга], которые, я думаю, ваша аудитория оценила бы.

Хотели бы вы протестировать и оставить отзыв о [продукт / услуга]?

Я могу предоставить вам бесплатный образец для обзора и три дополнительных образца, которые вы можете раздать своей аудитории

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы.

Спасибо за уделенное время.

[ваше имя и должность]

Электронное письмо с обзором продукта для недавних клиентов

Если ваша компания связана с продажами продукции, вы можете использовать свою базу данных существующих клиентов, которые недавно совершили покупку, чтобы попросить их дать обзор продукта:

Привет, [имя]!

Большое спасибо за заказ [продукта] с [вашего сайта]!

Вы помогли нам [достичь цели, например, достичь уровня дохода или продать X продукта].

Не могли бы вы помочь нам достичь еще одной цели?

Мы пытаемся [получить X обзоров продуктов, попасть в руки X людей и т. Д.]. Для этого нам нужно, чтобы вы оставили отзыв о вашей недавней покупке.

Это займет всего 30 секунд. Вы можете оставить отзыв здесь:

[URL]

Спасибо — ваш отзыв очень много значит для нас!

(Необязательно) В качестве дополнительного бонуса мы дадим вам [скидку / халяву] за просмотр!

Ура,

[ваше имя и должность]

---

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ОТКРЫТЫХ ССЫЛОК

Создание обратных ссылок может быть очень полезным для вашего бизнеса не только потому, что оно помогает повысить рейтинг вашего сайта в поисковых системах, но и потому, что качественные входящие ссылки являются признаком доверия и авторитета для людей, которые плохо знакомы с продуктами и услугами вашей компании.Вот несколько шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы создавать более качественные обратные ссылки.

Запрос на обновление текста привязки, электронное письмо

Бывают случаи, когда ваш бренд, продукт или услуга были упомянуты в статье блога на другом сайте, но ссылка, которая была включена в статью, не ведет посетителей на целевую страницу или страницу, которая лучше всего демонстрирует ваш продукт или услугу. Электронное письмо с «запросом на обновление текста привязки» может быстро предоставить блоггеру, который использовал текст привязки, более релевантный текст привязки, и этому блоггеру не придется много работать:

Привет {контактное имя},

Я хотел обратиться к вам по поводу нашей ссылки {insert link} в вашей статье «{page title}».

Мы думали, что изменение текста привязки с {текущий текст привязки} на {новый текст привязки} принесет больше пользы вашим читателям, которые хотят узнать больше о нашем продукте.

Мы ценим ваше время и ждем от вас ответа относительно нашего запроса .

Спасибо,

{имя и титул отправителя}

Исправление неработающих ссылок Электронная почта

Предложение по исправлению неработающих ссылок на авторитетном сайте — это эффективный способ получить обратную ссылку, на которую вы настроили таргетинг.Это потому, что вы скрываете свое истинное намерение, предлагая услугу для этого сайта, и проскальзываете запрос обратной ссылки почти как запоздалую мысль. Ключ к этому письму заключается в том, что вы должны сделать это в двух частях, потому что вам нужен ответ на предложение по исправлению неработающих ссылок, прежде чем вы сможете упомянуть обратную ссылку. И вам также необходимо найти хороший URL-адрес для замены неработающей ссылки, поэтому вам придется провести некоторое исследование. Первое электронное письмо будет выглядеть примерно так:

Привет, [имя]!

Сегодня я искал информацию по [теме] и наткнулся на ваше сообщение: [ссылка на их сообщение]

Это здорово! Множество хороших советов.Я даже [что-то реализовал, кое-что узнал.

Однако я нашел там неработающие ссылки. Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я отправил вам составленный мною список.

Ура,

[Ваше имя и должность]

Затем, как только вы получите положительный ответ, вы можете отправить второе письмо:

«Нет проблем!

Вот неработающие ссылки, которые я нашел:

[URL неработающей ссылки] + [URL замены]

Кстати, я только что написал сообщение по [теме]: [URL сообщения]

Я подумал, что это будет отличным дополнением к странице.

В любом случае, надеюсь, это поможет и продолжайте в том же духе!

Ура,

[Ваше имя и должность]

Электронное письмо для создания ссылок на страницу ресурса

Погоня за обратными ссылками, вы также можете попробовать путь чистой лести и признательности, когда вы отправляете электронное письмо владельцу ресурсного сайта в вашей отрасли. Прежде чем писать это электронное письмо, убедитесь, что у вас есть готовая к отправке статья в блоге, которая без проблем поместится на сайте ресурса:

Привет, [имя]!

Сегодня я искал информацию по [теме] и наткнулся на вашу страницу ресурсов: [ссылка на страницу ресурсов]

Какой потрясающий список ресурсов! Я даже не знал о некоторых из них.

Если вам интересно, я на самом деле только что написал руководство по [теме]: [ваш URL]

Это может стать отличным дополнением к вашей странице.

В любом случае, продолжайте в том же духе! Спасибо за ваше время.

Ура,

[Ваше имя и должность]

, электронное письмо с упоминанием бренда

Нет ничего более приятного, чем когда один из ваших основных продуктов или услуг упоминается в блоге, особенно если он размещен на уважаемом и авторитетном сайте, который может помочь вам завоевать доверие.Но иногда упоминание не включает ссылку на ваш веб-сайт, что противоречит цели, не так ли? Итак, вот пример шаблона охвата упоминания бренда, который вы можете использовать, чтобы мягко подтолкнуть автора статьи к добавлению ссылки:

Здравствуйте, {Имя},

Прежде всего, я хотел бы поблагодарить вас за упоминание {brand / product} в своей недавней статье. Мы ценим это!

Я заметил в статье, на которую вы не указали ссылку на наш веб-сайт, когда упомянули нас.Есть ли шанс, что вы сможете быстро обновить пост со ссылкой? Вот ссылка, которая поможет вам сэкономить время на поиске: {ссылка на домашнюю страницу / страницу продукта }.

Заранее благодарим вас, и если вам больше не понадобится дополнительная информация о {бренде / продукте}, я буду рад предоставить вам ее (изображения, видео, контент и т. Д.).

Еще раз спасибо!

{Подпись и должность}

Адрес электронной почты для получения стипендии

Предложение стипендии может помочь вашему бизнесу привлечь внешние ссылки с авторитетных сайтов в вашей отрасли, но осведомленность является ключом к этому маркетинговому плану.Вы можете повысить интерес, отправив электронное письмо, в котором объясняется, что влечет за собой стипендия, требования к участникам и как кандидаты могут подать заявку:

Здравствуйте [имя или фамилия],

{Название вашей компании} очень рада сообщить вам, что мы предлагаем стипендии студентам [целевой школы]. Мы хотели бы подать заявку на эту стипендию для ваших студентов.

Требования к участникам

Для участия в конкурсе на получение стипендии претенденты должны соответствовать следующим критериям:

• Должен учиться или планировать учиться в колледже или университете в течение [ семестр / год ] академического года.
• Должен иметь хорошую академическую успеваемость в вашем учебном заведении.
• Для заявителей младше 18 лет необходимо разрешение одного из родителей или законного опекуна.
• Необходимо подать заявку на участие в конкурсе по электронной почте, указав свое имя, адрес и название учебного заведения, которое вы посещаете или планируете посещать.
• Необходимо предоставить свое письменное эссе до крайнего срока [дата].
• Победитель будет выбран [дата, которую вы планируете выбрать]

Все эссе следует отправлять по адресу: [контактный адрес электронной почты]

Для нас будет честью, если вы сообщите своим студентам об этой возможности и, возможно, включите нас на свою страницу ресурсов по стипендиям:

[вставить URL-адрес страницы ресурса]

Чтобы узнать больше о стипендии, вы можете посетить наш веб-сайт по ссылке ниже, а также просмотреть прикрепленный флаер.Если у вас есть вопросы, дайте нам знать.

[Вставьте URL страницы стипендии]

С уважением,

[ваше имя и должность]

---

ШАБЛОНЫ ДЛЯ ПРОДВИЖЕНИЯ ПОДКАСТОВ

Подкасты стали популярным и эффективным способом для блога делиться контентом с вашей аудиторией. Три следующих примера электронной почты могут помочь вам стать гостем популярного подкаста, пригласить гостя для собственного подкаста и продвигать собственный подкаст.

Быть гостем на подкасте. Электронная почта

Кажется, что у каждого влиятельного человека есть подкаст, и это потому, что они действительно эффективно передают послание вашего бренда, а также предоставляют вам возможность принимать у себя знающих гостей из вашей отрасли. Но даже если у вас есть собственный подкаст, вы, возможно, нацелились на другой подкаст, который имеет больше слушателей и имеет большее влияние в вашей отрасли для гостевого выступления. После того, как вы составили список подкастов, которые могут принести пользу вашему бренду, отметьте их этим электронным письмом:

Привет, [имя]!

Я ОГРОМНЫЙ поклонник вашего подкаста.Мне особенно понравился [эпизод], потому что [вынос или комментарий].

Вы постоянно выпускаете лучшие подкасты, которые я когда-либо слышал, и поэтому я обращаюсь к вам. Я действительно хотел бы быть гостем на вашем шоу.

[Кратко о тебе, почему ты был хорошим гостем. Ссылка на страницу с информацией о вашем сайте.]

(необязательно) Чтобы вы лучше понимали, что я люблю с микрофоном, вот еще несколько эпизодов подкастов, в которых я участвовал:

[Ссылка на подкаст]

В любом случае, продолжайте в том же духе! Не могу дождаться следующей серии.

Ура,

[Ваше имя и титул]

Здесь следует запомнить несколько ключевых моментов:

• Вам действительно нужно продать ценность, которую вы принесете подкасту
• Вам необходимо указать конкретные сведения о подкасте, который вам «особенно понравился», чтобы человек, который ведет подкаст, считал вас настоящим поклонником.

Привлечение влиятельных лиц к вашему электронному письму подкаста

Подкасты

живут и умирают из-за качества гостей, которых вы предлагаете своим слушателям, а это означает, что вам нужно составить список (очень похожий на тот, который вы составили для гостя в подкасте) людей в вашей отрасли, которые движут иглой.Когда у вас будет этот список, отправьте это электронное письмо, которое, как вы заметите, очень похоже на то, которое вы отправили с просьбой выступить в качестве гостя на подкасте:

Привет, [имя]!

Я ОГРОМНЫЙ поклонник вашего подкаста. Мне особенно понравился [эпизод], потому что [вынос или комментарий].

Вы постоянно выпускаете лучшие подкасты, которые я когда-либо слышал, и поэтому я обращаюсь к вам. Я действительно хотел бы быть гостем на вашем шоу.

[Кратко о тебе, почему ты был хорошим гостем.Ссылка на страницу с информацией о вашем сайте.]

(необязательно) Чтобы вы лучше понимали, что я люблю с микрофоном, вот еще несколько эпизодов подкастов, в которых я участвовал:

[Ссылка на подкаст]

В любом случае, продолжайте в том же духе! Не могу дождаться следующей серии.

Ура,

[Ваше имя и титул]

И, кстати, если вы уже были гостем подкаста, вам следует в первую очередь начать с этого человека при поиске гостей.

Промо-письмо подкаста

Как только ваш подкаст набирает обороты, вы захотите создать свою базу слушателей, и действительно эффективный способ сделать это -… да, обратиться к той же группе влиятельных лиц, которую вы нацелили на гостя в своем подкасте или для себя. гостя на их подкасте. Правда в том, что мир цифрового маркетинга невелик, несмотря на то, что кажется бесконечным парадом новичков, и вы собираетесь взаимодействовать с множеством одних и тех же людей. Это письмо немного отличается от других, которые вы отправили, связанных с вашим собственным подкастом, потому что вы просите влиятельного человека предоставить отзыв о том, что он или она слышит.Вот почему СУПЕР ВАЖНО, чтобы выпуск подкаста был как можно короче и занималнее. У влиятельных людей очень мало свободного времени, поэтому просить их послушать 45-минутный подкаст — слишком много. Золотая середина — 10-12 минут, а материал должен быть трескучим, информативным, забавным и привлекающим внимание, или зачем беспокоиться? Вот как должно выглядеть электронное письмо:

Привет, [имя]!

Я заметил, что вам действительно интересна [тема]. Бьюсь об заклад, вы даже в некотором роде эксперт.

Мне было интересно, не возражаете ли вы послушать мой последний выпуск подкаста на тему [тема]:

[URL]

Это всего X минут.

Не могли бы вы дать мне небольшой отзыв об этой серии? Буду очень признателен, если вы оставите комментарий.

В любом случае, продолжайте в том же духе!

Ура,

[ваше имя и должность]

---

ШАБЛОНЫ ОБЪЯВЛЕНИЯ С ПОДПИСКАМИ

Составление списка

— это утомительная и громоздкая командировка, которая может принести большие выгоды, но только в том случае, если вы сделаете это важной частью своей маркетинговой стратегии.Приветствовать новых подписчиков и следить за тем, чтобы существующие подписчики понимали, что предлагает ваш блог или сайт, необходимо для поддержания их заинтересованности, и есть три типа электронных писем, которые могут помочь вам в этом поиске.

Приветственное письмо подписчика

Когда вы хотите создать свой список адресов электронной почты с первоклассными потенциальными клиентами, вам необходимо убедиться, что вы отправляете красивое приветственное письмо после того, как кто-то подписывается на ваш список. Это первое электронное письмо задает тон тому, чего может ожидать подписчик, а также раскрывает вашу бизнес-культуру и то, насколько вы цените людей, заинтересованных в ваших продуктах и ​​услугах.Вот как должно выглядеть приветственное письмо после регистрации подписчика:

Привет!

Я очень благодарен вам за подписку, чтобы получать новые материалы от [вашей компании].

В течение следующих нескольких дней я пришлю вам несколько основных моментов с нашим лучшим контентом, которые помогут вам начать работу. Я знаю, что вы очень заняты, поэтому сделаю все возможное, чтобы каждое письмо, которое я отправляю, было для вас ценным, с опытом и уроками, которые вы можете использовать для развития своего [бизнеса] [индивидуальных усилий].

Вы можете связаться со мной в любое время по [адрес электронной почты]. Вы также можете подписаться на меня в [адрес в социальных сетях].

Еще раз спасибо, и если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, просто отправьте мне электронное письмо — я читаю и отвечаю на каждого.

Ура,

[ваше имя и должность]

П.С. Я никогда не буду рассылать вам спам и никому не сообщу ваш адрес электронной почты. Если вы когда-нибудь захотите отказаться от подписки, просто воспользуйтесь ссылкой в ​​нижнем колонтитуле этого письма.

Второе приветственное письмо подписчика

Но даже после того, как вы отправили это первое приветственное письмо новым подписчикам, ваша работа не сделана. Вы хотите немедленно проинформировать этого нового подписчика, почему ему или ей стоило подписаться, и в этом цель этого второго приветственного письма. В этом электронном письме подписчикам рассказывается, почему ваш контент повышает ценность их жизни, и если вы внимательно следили за ним, то знаете, что ценный контент отвечает на самый простой вопрос: что в нем для меня? Вот шаблон второго приветственного письма:

Привет,

С момента запуска блога мы опубликовали более [количество сообщений] в [перечислите свои темы] и во всех других областях, в которых мы потерпели неудачу, выиграли или научились.

Чтобы вам было проще начать работу, я составил список из десяти самых популярных, ценных и противоречивых сообщений в блогах, которые мы когда-либо публиковали. Это те, о которых я до сих пор получаю больше всего писем, хотя некоторым из них больше года.

Вы можете найти десять сообщений здесь [предоставить ссылку].

Надеюсь, вам понравится

Ура,

[ваше имя и должность]

Обратите внимание на то, что «некоторым из них больше года?» Не включайте сообщения, которые были опубликованы более чем за 12 месяцев до того, как вы отправили это электронное письмо.Вы хотите, чтобы ваш контент казался вечнозеленым (он же: новым и актуальным), и подписчики могут получить неверное впечатление, если вы попросите их прочитать сообщение, которому больше года.

Отправка подписчикам ссылок на гостевые сообщения Электронная почта

Информировать подписчиков о ваших гостевых постах на сайтах лидеров мнений действительно важно, потому что это укрепляет ваш авторитет в отрасли. Вот что вы можете сказать им:

Привет,

Я хочу поделиться написанным мной контентом, который, я думаю, вы найдете действительно ценным, чего никогда не было на нашем сайте.

Это гостевые посты, которые я написал для влиятельных блогов, таких как [перечислите каждый блог]. Вы можете посмотреть их здесь:

[ссылка на статью]

[ссылка на статью]

[ссылка на статью]

Спасибо, что посмотрели их. Надеюсь, они вам пригодятся.

Ура,

[ваше имя и должность]

В этом письме следует помнить, что не следует включать более трех ссылок на гостевые сообщения, иначе вы завалите своих подписчиков слишком большим объемом информации.

---

Шаблоны электронной почты — ценный инструмент

Главный вывод обо всех этих шаблонах электронной почты заключается в том, что они представляют собой ценный инструмент, который можно использовать для различных целей. Эти информационные шаблоны предоставляют вам структуру электронных писем, которые могут принести пользу вашим потенциальным клиентам, вашим клиентам и людям, которых вы определили как авторитеты в своей отрасли.

Однако имейте в виду, что эти шаблоны предоставляют вам только структуру того, как должно быть написано электронное письмо с определенной целью.Вы все равно должны адаптировать каждое электронное письмо к своему получателю и включать достаточно персонализированных слов, чтобы ваше письмо не напоминало формальное письмо, а больше напоминало чат с кем-то, кого вы хотите узнать лучше.

Помните также, что если вы пытаетесь получить упоминание бренда на авторитетном сайте, гостевой пост в блоге влиятельного лица, идентифицированный с помощью инструментов аналитики социальных сетей, или разрешение на публикацию отзыва, который может усилить ваше социальное доказательство, НИКОГДА не используйте язык, который заставляет получатель чувствует, что вы в отчаянии или что вы пытаетесь заставить его сказать «да».’

Электронные письма

— это мощный инструмент в вашем маркетинговом арсенале, но только если вы используете их правильно, сохраняете профессионализм и никогда не прослывете напористым продавцом.

25 формальных примеров и передовых методов написания электронных писем

Формальное и неформальное написание электронной почты

Формальное электронное письмо обычно используется в сценариях B2B или B2C или профессиональное электронное письмо между коллегами, компаниями или партнерами.Неформальное письмо по электронной почте — это то, что вы можете отправить другу, члену семьи, а иногда даже быстрое электронное письмо, которое вы отправляете коллеге.

Когда вы пишете другу по электронной почте, вы не очень рискуете ошибиться в словах или значении, а также очень мало рискуете навредить своей репутации или лишить вас невероятных деловых возможностей. Но когда вы пишете деловое электронное письмо, на карту поставлено многое и многое может пойти не так, как надо. Вот почему наша статья в основном будет посвящена формальному написанию электронных писем и тому, как каждый раз делать это правильно.

Здесь мы рассмотрим все тонкости структуры электронной почты, различные форматы электронной почты, которые вы можете использовать, а также короткие шаблоны электронной почты, которые вы можете использовать в различных сценариях. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать идеальное письмо.

Базовая формальная структура электронной почты

Прежде чем мы перейдем к различным шаблонам электронной почты, важно знать, как создать письмо самостоятельно. По большей части каждое электронное письмо, независимо от его содержания, будет следовать одной и той же структуре с одними и теми же базовыми элементами.Вы должны знать эти элементы, чтобы обеспечить правильное и эффективное написание электронной почты в целом.

Основные элементы профессионального письма по электронной почте:

1. Ваш адрес электронной почты
2. Строка темы
3. Открытие электронной почты
4. Тело электронной почты
5. Окончание электронной почты
6. Электронная почта Выход
7. Подпись электронной почты / нижний колонтитул

Теперь давайте разберем их по очереди.

Адрес электронной почты

Ваш адрес электронной почты часто находится вне вашего контроля.Если вы работаете в компании или работаете под эгидой бренда, ваш адрес электронной почты, скорее всего, будет включать название компании или домена бренда.

Например, все электронные письма в WiseStamp имеют следующий формат: [имя_ сотрудника] @ wisestamp.com. Это гарантирует, что у всех нас будет профессиональный рабочий адрес электронной почты. Поскольку только владелец wisestamp.com может выдавать адреса электронной почты под этим доменным именем, это гарантирует, что наши электронные письма выглядят законными.

Представьте, что у каждого сотрудника будет случайный адрес Gmail, например [имя] wisestamp @ gmail.com, который может создать любой, это было бы немного подозрительно. Показатели открытия электронной почты в первую очередь зависят от доверия, поэтому убедитесь, что у вас есть надежный адрес электронной почты или у вас очень низкие показатели открытия.

Если вы фрилансер и работаете отдельно от известного бренда, подумайте о покупке доменного имени для своего личного бренда. Вы можете найти доступные домены у регистратора доменов Google.

Строки темы

Тема письма будет самым важным элементом в официальном письме.Это первое, что увидит ваш получатель, и если вы не убедите его тут же, что ваша электронная почта безопасна, актуальна и имеет высокий приоритет (в таком порядке), она может никогда не открыться. Если это произойдет, любые усилия, которые вы приложите к остальным элементам электронного письма, будут потрачены зря.

Ваша тема будет зависеть от цели или содержания вашего электронного письма, но в целом вы хотите, чтобы получатель мог щелкнуть что-то достаточно интересное.

Рекомендации по теме сообщения электронной почты:

• Будьте ясны и конкретны. — Избегайте использования общих тем или заголовков, в которых ничего не говорится или даются нереалистичные обещания, например «узнайте, как удвоить свой бизнес за неделю».
• Будьте оригинальны — избегайте слишком распространенных шаблонов строк темы, которые можно найти в Интернете. Вместо этого сделайте оригинальные темы, которые будут актуальными, личными и краткими.
• Добавьте релевантность — укажите то, что получатель узнает, например, имя знакомого или статью / шоу / книгу, в которой они появлялись.

Исследования показали, что персонализированные темы темы открываются на 26% чаще. Вы также хотите адаптировать тему письма к своей цели, будь то коммерческое письмо, личное письмо, информационный бюллетень или что-то еще.Я советую вам подумать о 3-4 усовершенствованных вариантах, а затем подумать, какой из них, вероятно, будет наиболее подходящим.

Открытие электронной почты

Следующий по важности способ привлечь получателя к вашему письму — написать четкую вступительную строку. Как и ваша тема, открытие электронного письма в основном используется как еще один этап фильтрации для большинства людей. Если он не выполнит обещание, данное в теме письма, ваши читатели откажутся от него.

Следовательно, чрезвычайно важно сформулировать основную мысль в 1-2 абзаца. Если вы четко сформулировали свой запрос или вопрос и ваш читатель считает, что он актуален и интересен, он продолжит читать ваше письмо. Если вам удастся уговорить их остаться после этого момента, в большинстве случаев они вернут вам письмо. Повезло тебе.

Правила открытия электронной почты:

• Обратитесь к получателю по желаемому имени — найдите написанную им статью или его страницу в LinkedIn и посмотрите, какое имя он использует.Некоторые люди будут использовать свое полное имя или псевдоним соответственно (например, Дэвид против Дэйва или Анастасия против Аны).
• Установите соединение — свяжите свою электронную почту с личным опытом, связанным с получателем, например со статьей или новостью, которую вы читали о нем, или беседой, которую вы вели со знакомым.
• Сопоставьте начало со строкой темы — ваше вступительное сообщение должно отражать обещание, данное в строке темы, потому что так читатель проверяет релевантность.Если вы не свяжете тему письма с открытием, читатели будут сбиты с толку и даже решат, что это кликбейт.
• Быстро переходите к сути — расскажите читателю, почему вы связались с ней и что это для нее значит.

Тело электронной почты

В теле письма вы переходите к основному сообщению. Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо для установления нового делового контакта или просто следите за встречей, тело вашего письма должно быть достаточно подробным, чтобы читатель не запутался, но также кратким и конкретным.Никто не хочет сидеть и читать длинное электронное письмо, когда в его почтовом ящике находятся десятки других автоматических сообщений.

Правила написания основного сообщения электронной почты:

• Будьте лаконичны — укажите только то, что необходимо, чтобы донести свою точку зрения.
• Используйте слова, которые передают (подлинные) положительные личные эмоции — такие слова, как «рад», «взволнован», «заинтригован», «уверен».
• Используйте слово «потому что », когда о чем-то просите — научно доказано, что людей легче убедить сделать что-то, если им объяснят почему, и тем более, если причина важна для них.
• Показать, не говори — если вы не можете объяснить что-то в двух словах, попробуйте добавить снимок экрана, видео или ссылку, которые лучше это объяснят.
• Используйте заголовки, чтобы разделить содержание, если ваше электронное письмо длинное. — если вы не можете избежать написания длинного электронного письма, обязательно разбейте его на подразделы с заголовками. Это поможет читателям, у которых мало времени, сканировать и находить интересующие их места.
• Добавьте свой конкретный запрос или вопрос жирным шрифтом — чтобы ваш читатель не пропустил самый важный фрагмент контента (ваш запрос или вопрос) — выделите его в отдельной строке и выделите жирным шрифтом.

Электронное письмо с окончанием

После того, как вы обсудили все основные моменты в теле письма, вы захотите закончить его уважительным и кратким приветствием. Вы можете пригласить получателя задать больше вопросов, пожелать ему успехов или задать вопрос. Все зависит от мотива вашего письма. Если это было длинное письмо , неплохо было бы мягко повторить свой основной запрос, вопрос или мотивацию.

Подпись по электронной почте

При закрытии электронной почты вы захотите выбрать подходящую подписку для электронной почты.В каждом случае можно использовать разные подписи, например «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «с любовью», но вы, очевидно, не захотите отправлять последнее своему руководителю. Убедитесь, что ваша подписка соответствует содержанию вашего электронного письма и получателю.

Примечание:

Хороший совет, который вы можете применить, — это поставить подпись от руки.
Рукописная подпись создаст у получателя ощущение, что вы уделили этому электронному письму особое внимание и сделали его индивидуальным.Вы можете создать его здесь.

Ваша подпись электронной почты (или нижний колонтитул) — это ваша волна прощания. То, как вы это сделаете, может повлиять на впечатление, которое вы создали до этого момента. Если вы сделаете этот момент запоминающимся, организованным и эстетичным, вы можете получить дополнительную оценку и положительное отношение от своего читателя. С другой стороны, если вы все испортите, все ваше сообщение или предложение может быть поставлено под сомнение. Итак, убедитесь, что ваша подпись в электронном письме выглядит привлекательно и хорошо организована.

Подумайте о создании профессиональной электронной подписи, чтобы произвести неизгладимое впечатление.Используйте простую текстовую подпись электронной почты, которую мы все использовали при запуске электронной почты по вашему усмотрению. Что бы вы ни выбрали, обязательно укажите всю свою профессиональную и контактную информацию. Также было бы неплохо добавить ссылки на свой веб-сайт, сайты социальных сетей, в которых вы наиболее активны, или целевую страницу.

21 пример деловой электронной почты (+ шаблоны), которые можно скопировать и вставить

В течение многих лет люди говорили о том, что электронный маркетинг умрет.

Но он только усилился! К концу года количество людей, использующих электронную почту, превысит 4 миллиарда [*]

Это должно быть важной частью вашего маркетинга, если это еще не сделано.

В этом посте я создал 21 пример деловой электронной почты с шаблонами, которые вы можете пролистать , чтобы помочь вам немедленно начать свой электронный маркетинг.

Я также включил проверенные советы по написанию электронных писем, которые открываются, получают щелчки и ответы в конце сообщения.

Чтобы помочь вам повысить уровень вашей электронной почты, вот бонусный PDF-файл с шаблонами электронной почты, который мы использовали для получения дохода в несколько миллионов долларов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ APPSUMO НА МЛН. ДОЛЛАРОВ

1. Электронное письмо с продвижением лид-магнита

Вы можете отправить электронное письмо о продвижении лид-магнита существующему списку подписчиков, чтобы побудить их подписаться на новый лид-магнит. Помните, что подпись электронной почты — одно из лучших мест для добавления дополнительного призыва к действию для вашего лид-магнита.

Тема: Новое [Тип лид-магнита]) [Название лид-магнита]

Кузов:

Привет, [имя]! Я пишу тебе сегодня по электронной почте, чтобы сообщить, что мы создали новый [тип лид-магнита] под названием [имя лид-магнита].

В этом [типе лид-магнита] вы узнаете, как создавать [опишите, что покрывает ваш лид-магнит, в 2–3 предложениях].

[Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить доступ к [имя лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

Если вы знаете кого-нибудь, кто найдет это полезным, перешлите ему письмо.

Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с доступом к [тип лид-магнита], ответив на это письмо. Мы свяжемся с вами как можно скорее и позаботимся о том, чтобы вы немедленно получили к нему доступ.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот хороший пример рекламного письма для лид-магнита, которое я получил от HubSpot.

Это электронное письмо начинается с убедительной темы, в которой объявляется их новая электронная книга и ее название.

Затем они открываются персональным «Привет», включающим мое имя, после чего следует вступление, в котором они рассказывают о проблеме, чтобы заинтересовать меня.

После этого они рассказывают мне о решении (электронная книга), а затем, наконец, просят меня получить его, нажав на кнопку.

Вы заметили, что они поместили «Новая электронная книга» в скобки, чтобы привлечь дополнительное внимание? Использование скобок может повысить открываемость, как обнаружила Джоанна Вибе из Copy Hackers. [*]

Джоанна проверила темы «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма [Copyhackers]» и «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма».

Открываемость предыдущей строки письма составила 36.4%, а у последнего 32%. В этом случае помог брендинг «Копихакеры». Чтобы увидеть, поможет ли вам использование чего-то вроде «новой электронной книги», вам нужно будет провести собственный сплит-тест.

2. Электронная почта о доставке лид-магнита

Это электронное письмо, которое вы отправляете сразу после того, как новый подписчик подписывается на ваш лид-магнит.

Subject Line: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

Кузов:

Привет [Имя],

Я так рад, что вы подписались на [имя лид-магнита].

В этом [типе лид-магнита] вы узнаете [опишите, что они узнают с помощью лид-магнита].

[Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить немедленный доступ к [название лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

Если у вас нет доступа к нему, просто ответьте на это письмо и сообщите мне. Я разберусь для вас как можно скорее.

И если вам нужна помощь с [услугой, которую вы предлагаете, связанной с лид-магнитом], посетите эту страницу [ссылка на целевую страницу ваших услуг].

Я помог с этим нескольким людям.Вот ссылка на тематическое исследование [ссылка на тематическое исследование].

Спасибо,

[Ваша подпись]

3. Дополнительное электронное письмо для лид-магнита

Вы должны отправить это письмо, если человек не открывает письмо о доставке лид-магнита. Вы также можете отправить его, если они не нажимают на ссылку лид-магнита.

Примечание. Вы можете включить этот адрес электронной почты только в том случае, если у вашего поставщика услуг электронной почты есть такая возможность отслеживания.

Subject Line: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

Кузов:

Привет [Имя]

Я заметил, что вы не загрузили отправленный мной [тип лид-магнита], поэтому я отправляю его снова.

[Ссылка] Нажмите здесь, чтобы посмотреть [название лид-магнита] ==> [Ссылка]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример письма для лид-магнита, которое я получил от Фрэнка Керна. Как вы можете видеть, он отслеживал не только мою активность по электронной почте, но и действия с видео, на которое мне было направлено письмо.

Он выяснил, что я не смотрел все видео. Поэтому он отправил мне электронное письмо с просьбой снова пройти бесплатный мастер-класс.

4. Электронное письмо о выпуске продукта

Вы отправляете электронное письмо с запуском продукта, когда хотите продвигать новый продукт.

Тема: Это здесь! [Название продукта]

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, у вас прекрасный день!

Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что мы открыли двери для нашего [название продукта].

Помогает [описать проблему и решение].

[Ссылка] Чтобы узнать больше о том, что он делает, нажмите здесь… [Ссылка]

Убедитесь, что вы купили его до [указать сроки или количество продаж].

Вот отзыв от недавнего покупателя [добавить отзыв от покупателя].

Если у вас есть какие-либо вопросы о продукте, ответьте на это письмо или воспользуйтесь живым чатом на странице продукта. Наши сотрудники ждут ответа.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Примечания: Хотите больше примеров электронных писем о запуске продукта? Ознакомьтесь с 10 лучшими примерами писем о запуске продукта здесь.

5. Электронная почта для отзыва / обзора

Вы должны отправить электронное письмо с отзывом / запросом на обзор через несколько дней после того, как покупатель купит продукт.

Subject Line: Не могли бы вы сделать нам небольшое одолжение?

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, вам понравилась недавняя покупка [название продукта].

Если вы нашли это полезным, мы хотели бы, чтобы вы помогли нам и другим, кто хотел бы его купить.

Итак, не могли бы вы посетить эту страницу [вставить ссылку] и оставить отзыв? Это займет у вас менее трех минут.

Мы очень ценим вашу помощь.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Запрашивайте отзывы только на своем сайте и на сторонних сайтах, которые позволяют вам запрашивать отзывы, так как есть сайты, такие как Yelp, где вам не разрешено запрашивать отзывы.

Если возможно, настройте программное обеспечение для автоматизации электронной почты так, чтобы оно отправляло электронное письмо через несколько дней после доставки продукта (если у вас есть интернет-магазин). Это побудит их оставить отзыв после того, как они попробуют продукт.

Вот хороший пример электронного письма с запросом на проверку, которое я получил от Amazon.Они прислали его мне через несколько дней после доставки.

6. Электронная почта с предложением скидки

Отправьте это письмо в свой список, когда у вас будет скидка.

Subject Line: Специальная скидка ждет вас внутри

Кузов:

Привет [Имя]

Большое спасибо за то, что вы являетесь клиентом [название вашей компании].

Благодаря таким людям, как вы, мы смогли вести бизнес так долго.Чтобы поблагодарить вас, мы создали купон на скидку специально для вас.

Используйте код [уникальный номер кода], чтобы получить скидку в размере [добавить процент или сумму скидки] на любой продукт в нашем магазине [вставьте ссылку на свой интернет-магазин].

Но поторопитесь! Предложение доступно только для первых [добавить количество или ограничение по времени] людей, совершивших покупку.

Спасибо,

[Ваша подпись]

7. Письмо о повторном привлечении

Вы отправляете это электронное письмо, чтобы повторно привлечь подписчиков, которые перестали взаимодействовать с вашими электронными письмами.Лучшее время для его отправки — до удаления неактивных подписчиков.

Тема: Вы там?

Кузов:

Привет [Имя]

Удаляю неактивных подписчиков. И я заметил, что вы не открывали от меня письмо в последние [добавить число] месяцев.

Я понимаю, если вы не хотите получать от меня электронные письма. Без обид :).

Но если вы хотите и дальше получать мои электронные письма, просто нажмите на ссылку ниже для подтверждения, и я не удалю вас.

[Ссылка] Мне все еще нужны письма от вас ⇒ [Ссылка]

Нет необходимости повторять регистрацию. Вам просто нужно щелкнуть.

Спасибо,

[Ваша подпись]

8. Сегментация запускается по электронной почте

Вы отправляете это письмо, когда хотите лучше понять своих подписчиков.

Тема: Я хочу послать вам лучший контент

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, мои советы вам пригодятся.

Я хочу продолжать присылать вам больше бесплатных материалов. Но я хочу быть уверенным, что делюсь только тем контентом, который вам нужен. Не могли бы вы сообщить мне, какие темы вы предпочитаете, нажав на ссылку ниже?

[Добавить текст и ссылку на тему №1]

[Добавить текст и ссылку на тему № 2]

[Добавить текст и ссылку на тему № 3]

Если вы не найдете тему, которая вам больше нравится, просто ответьте на это письмо и сообщите мне, по каким темам вы хотели бы прочитать больше материалов.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вы можете увидеть пример такого уровня сегментации в этом письме от Jenn Scalia.

Дженн — бизнес-тренер, помогающий предпринимателям зарабатывать больше. Поэтому она отправила людям электронное письмо с вопросом, сколько они зарабатывают в настоящее время. Теперь она может отправлять им более релевантный контент.

Этот уровень сегментации поможет Дженн поддерживать высокий уровень открытий и низкий уровень отказов от подписки, одновременно работая над увеличением продаж и доходов.Результаты MailChimp, приведенные ниже, иллюстрируют некоторые изменения производительности, которые произошли у их клиентов после внедрения сегментированных списков. [*]

9. Информационный бюллетень по электронной почте

Вы можете отправлять информационный бюллетень каждые 1–4 недели.

Subject Line: Вот несколько вещей, которые могут вам пригодиться

Кузов:

Привет [Имя]

Вот сводка последних новостей из нашего блога и других сайтов в Интернете.

[Название 1-й статьи со вставленной ссылкой]

[1-е описание артикула]

[Название 2-й статьи со вставленной ссылкой]

[2-е описание артикула]

[Название 3-й статьи со вставленной ссылкой]

[3-е описание артикула]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример информационного бюллетеня Ahrefs:

10.Последнее сообщение в блоге, адрес электронной почты

Вы должны отправить это письмо в свой список после публикации сообщения в блоге

Тема: (Новое сообщение) [Заголовок сообщения]

Кузов:

Привет [Имя]

Я хотел сообщить вам, что только что опубликовал в своем блоге новый пост, который, уверен, вы найдете полезным.

В этом посте вы узнаете [опишите в 2–3 строчки].

[Ссылка] Нажмите здесь, чтобы проверить это ⇒ [Ссылка]

Пожалуйста, поделитесь им со своими подписчиками, если вы считаете, что они найдут его полезным.Вот удобная ссылка на твит [вставьте ссылку для публикации в Твиттере]. Нажмите, чтобы поделиться им сейчас…

Спасибо

[Ваша подпись]

11. Электронное письмо о продвижении публикации в блоге

Вы можете использовать рекламное письмо в блоге, чтобы связаться с блоггерами и влиятельными лицами.

Тема: Не могли бы вы мне помочь?

Кузов:

Привет [Имя],

Я только что прочитал ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.Мне особенно нравится, как вы [опишите пару деталей о посте].

Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что я написал сообщение [добавить заголовок сообщения + ссылку].

Я думаю, вы найдете это полезным, так как он имеет отношение к вашему сообщению на [добавить название сообщения]. Не могли бы вы взглянуть на него и сообщить мне, что вы думаете?

Наслаждайтесь!

[Ваша подпись]

Отправляя это электронное письмо, убедитесь, что хвалящая публикация является недавней публикацией с положительными отзывами в комментариях.Кроме того, убедитесь, что это написано человеком, которому вы пишете по электронной почте, или, по крайней мере, кем-то из его команды. Не стоит хвалить их за гостевой пост.

Вы также заметите, что я не включил запрос на обмен или обратную ссылку. Я сделал это, потому что это редко срабатывает. Вместо этого вам будет лучше попросить об одолжении после того, как они ответят на электронное письмо и сообщат вам, что они думают о публикации.

12. Информационное письмо гостя

Используйте этот шаблон, когда обращаетесь к блогам, в которых хотите внести свой вклад.Но убедитесь, что вы изменили его после прочтения руководящих принципов, предоставленных в блоге, так как некоторые хотят, чтобы вы отправили черновик, а другие захотят, чтобы вы представили темы.

Тема: Я действительно хотел бы написать для вашего блога

Кузов:

Привет [Имя]

Я большой поклонник вашего блога. Здесь вы делитесь множеством полезных советов. Мне особенно нравится ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.

Я также хотел бы добавить уникальный пост для вашего блога.Я прочитал ваши инструкции и буду следовать им при написании поста. [Подтвердите пункты страницы с рекомендациями, которым вы будете следовать, например: это будет длинное сообщение, содержащее более 1500 слов, с большим количеством статистических данных и примеров.]

Вот несколько примеров моих работ…

[Добавить ссылки на опубликованные сообщения в том же поле]

Если вам интересно, я хотел бы поработать с вами над темами и форматами, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям в блоге. Вы бы предпочли образцы тем, черновик плана или полную публикацию? [изменить в соответствии с правилами блога]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот хороший пример гостевой публикации, которую я получил от человека, который хотел внести свой вклад в мой блог…

Как видите, все начинается с хорошей персонализации.Отправитель обращается ко мне по имени и немного пишет о некоторых статьях, которые она прочитала в моем блоге.

Затем она предлагает несколько идей по теме и заканчивает электронное письмо образцами своих работ.

13. Адрес электронной почты партнерского партнерства

Используйте этот шаблон, чтобы обратиться к потенциальным партнерам.

Subject Line: Вашим читателям понравится

Кузов:

Привет [Имя]

Я большой поклонник вашего сайта. Мне нравятся продукты, которые вы здесь рассматриваете.Один из моих любимых — обзор [название продукта].

У нас есть такой продукт, который называется [название продукта], который мы только что запустили, и нам было интересно, не хотите ли вы написать о нем отзыв.

Сообщите нам, если да, и мы вышлем вам бесплатный образец.

Вот ссылка [вставить ссылку] на нашу партнерскую программу. Вы зарабатываете [число или процент] комиссионных за каждую сделанную вами продажу.

Мы надеемся, что вы станете нашим партнером.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите демоверсию.Я здесь, чтобы помочь.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример письма о партнерском партнерстве, которое я получил. Он следует шаблону, аналогичному тому, который я поделился выше.

Отправитель также включил подробную информацию о количестве пользователей, которые у них есть, и их рейтинге на Capterra, что помогло сделать продукт более убедительным.

14. Электронное письмо с приглашением подкаста

Вы можете отправить это людям, которых хотите пригласить в свой подкаст.

Subject Line: Я только что слушал ваш подкаст

Кузов:

Привет [Имя]

Недавно я обнаружил вашу работу, когда слушал подкаст [добавить название подкаста]. Вы поделились там множеством полезных идей.

Я хотел сообщить вам, что тоже веду подкаст. Он называется [добавить имя + ссылка], и мне было интересно, не хотите ли вы выйти в эфир.

В подкасте есть [укажите количество подписчиков, загрузок и т. Д.]. Известные люди, такие как [имена], уже приняли участие.

Вам было бы интересно? Я буду рад взять у вас интервью в удобное для вас время и дату.

Спасибо,

[Ваша подпись]

15. Электронная почта предложения товаров / услуг

Разошлите это письмо потенциальным клиентам и покупателям.

Subject Line: Мне нравится то, что вы делаете

Кузов:

Привет [Имя]

Я большой поклонник вашей компании. Кажется, у вас все хорошо [добавьте несколько комплиментов по поводу положительных моментов].

Но заметил одну проблему [напишите о проблеме].

И предлагаю идеальное решение. Моя компания [добавить название] помогает предприятиям [ваш продукт и решения].

После того, как мы поработаем с вами, вы [опишите преобразование].

Вот недавнее тематическое исследование [ссылка на пример] того, как мы помогли одному из наших клиентов [напишите о результате].

Если вас интересуют наши услуги, не могли бы вы ответить на это письмо и сообщить нам об этом? Мы можем организовать быстрый звонок, чтобы обсудить более подробную информацию.

Спасибо,

[Ваша подпись]

16. Информационное письмо влиятельных лиц

Отправьте это влиятельным лицам в социальных сетях, с которыми хотите объединиться.

Тема: Мы хотим сотрудничать с вами

Кузов:

Привет [Имя]

Я давно слежу за вами в [имя в социальной сети]. Вы делитесь большим количеством [контента] и приобрели лояльных подписчиков.

Еще заметил, что вы делитесь множеством полезных товаров.

Итак, я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что у меня есть следующий продукт, который вы можете продвигать. Он называется [добавить название + ссылку на товар]. Это помогает [описать продукт].

Я уверен, что вам и вашим подписчикам это понравится. Вы можете использовать его для [описания использования].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите его продвигать. Мы вышлем вам образец продукта. Мы также можем помочь вам создать контент и заплатить вам за ваше время.

Спасибо,

[Ваша подпись]

17.Позвонить по электронной почте приглашения

Отправьте это людям, которые подписались на бесплатную консультацию.

Subject Line: О бесплатной консультации с [ваше имя]

Кузов:

Привет [Имя]

Спасибо, что записались на бесплатную консультацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Не могли бы вы щелкнуть эту ссылку [вставить ссылку на ваше программное обеспечение для планирования] и назначить время и дату для нашего звонка?

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу звонка, просто ответьте на это письмо.Я вернусь к вам как можно скорее.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот очень хороший пример приглашения на тренинг от Тодда Брауна из Marketing Funnel Automation.

Он отличается от приведенного выше шаблона, поскольку направлен на список подписчиков.

18. Дополнительное письмо по телефону

Вы можете отправить это письмо после звонка.

Тема: После нашего звонка

Кузов:

Привет [Имя]

Спасибо, что приняли участие в звонке.Было действительно приятно узнать о вас и вашем бизнесе.

Во время звонка мы обсуждали…

[Кратко изложите детали в нескольких пунктах]

Я прикрепил свой индивидуальный план для вашего бизнеса к этому письму [прикрепите его к письму].

Пожалуйста, прочтите его и дайте мне знать, если бы вы были заинтересованы в сотрудничестве со мной.

Спасибо,

[Ваша подпись]

19. Электронный адрес для подключения клиента

Отправьте это письмо, как только клиент наймет вас.

Тема: Подробная информация для начала [Название проекта]

Кузов:

Привет [Имя]

Спасибо, что выбрали нас. Будем рады сотрудничеству с вами.

Сейчас я составлю план для этого проекта. Нам нравится использовать Trello и / или Asana [выберите любой инструмент, который вы используете] для управления нашими проектами. Не могли бы вы сообщить мне, какой из них вы предпочитаете? Мы установим для вас доску, чтобы вы могли следить за нашим прогрессом.

Я также приложил документ, в котором подробно описаны все необходимые мне данные для входа. Пожалуйста, добавьте их туда или поделитесь ими с нами через LastPass.

И если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать мне по адресу [email protected] или позвонить мне по адресу [добавить свой номер].

Спасибо,

[Ваша подпись]

20. Электронная почта для запроса обратной связи

Отправьте это после завершения работы.

Subject Line: Помогите нам помочь вам лучше

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, вам до сих пор нравятся наши услуги.

Мы хотим и дальше предлагать лучший сервис. Не могли бы вы уделить пять минут и заполнить для нас эту форму обратной связи [поделиться ссылкой на форму]?

Пожалуйста, будьте честны с вашими ответами. Если вам что-то не понравилось, не бойтесь указать на это. Мы очень серьезно относимся к отзывам и готовы внести изменения, чтобы помочь вам лучше обслуживать вас.

Спасибо,

[Ваша подпись]

21. Электронный адрес с приглашением на мероприятие

Используйте это, чтобы приглашать клиентов на корпоративные мероприятия.

Subject Line: Сердечно приглашаем вас на [название мероприятия]

Кузов:

Привет [Имя]

Это снова то время года, когда у нас есть [название события].

Это день, когда мы [описываем ваше мероприятие примерно в двух строках].

Вы стали ценной частью нашей компании, мы будем рады, если вы сможете прийти, но мы понимаем, если вы не можете.

Щелкните эту ссылку приглашения [вставить ссылку] и ответьте да или нет.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Лучшие советы по написанию электронных писем, которые открываются, нажимаются и получают ответы

Вы можете пролистать вышеуказанные шаблоны, добавить немного персонализации и отправить их людям по электронной почте. Но если вы хотите добиться наилучших результатов, вам следует писать собственные электронные письма с нуля.

Чтобы помочь вам понять это правильно, я поделился своими главными советами по написанию деловых писем ниже…

1. Напишите приглашающую строку темы

В теме письма указано одно задание.То есть, чтобы его открыло максимальное количество людей. Так что обратите на это пристальное внимание и напишите очень убедительную тему.

Не раскрывайте здесь слишком много информации. Просто раскройте достаточно, чтобы вызвать интерес и открыться. Об остальном позаботится основная копия электронного письма.

Вот хороший пример темы из America’s Test Kitchen.

Может показаться, что строка темы из трех слов, которая гласит «Building Better Bowls», очень расплывчата. Но в этом суть.Если в строке темы недостаточно деталей, люди нажимают на нее, чтобы узнать больше.

Когда вы смотрите на указанную выше тему, вы начинаете недоумевать, о чем они говорят? Это посуда или такое блюдо, как чаша для смузи или чаша Будды? Компания As America’s Test Kitchen рассматривает кухонное оборудование и делится рецептами.

Итак, вы щелкаете тему письма, чтобы найти ответ.

На самом деле, заголовки из четырех слов вызывают наибольшее вовлечение. [*] Так что делайте темы как можно короче.

2. Тема должна быть непринужденной и дружелюбной.

Один из приемов — не использовать заглавные буквы в теме письма, так как это может сделать ваши письма слишком формальными.

Например, когда я смотрю на строку темы, подобную приведенной ниже от Фрэнка Керна, мое паучье чутье усиливается. Я вижу, что отправитель очень старается привлечь мое внимание. И я обычно предполагаю, что они пытаются мне что-то продать, а я теряю внимание.

Вы же не хотите, чтобы ваши получатели думали так же.Вместо этого вы хотите, чтобы тема была неформальной. Он должен выглядеть так, как будто его послал друг. Поскольку люди с большей вероятностью будут открывать электронные письма от друзей.

Кроме того, использование заглавных букв в каждом слове может привести к попаданию вашего электронного письма в папку для спама.

Как мы уже упоминали, использование скобок в строке темы может увеличить открываемость. Итак, используйте их, чтобы выделить самое важное. Вы также можете использовать смайлики, так как они также могут увеличить открываемость. [*]

Хорошим примером хорошо написанной темы письма с эмодзи является тот, который я получил от Майка Пирсона из Stupid Simple SEO.

Вы также можете видеть, что Майк использовал только первую букву с заглавной буквы и использовал только четыре слова. Линия очень короткая. Это должно вызвать любопытство.

3. Персонализируйте электронную почту

Персонализация строки темы электронного письма может увеличить открываемость на 50%. [*]

Персонализированные рекламные электронные письма также могут принести в шесть раз более высокий уровень транзакций и доход от одного электронного письма. [*]

Итак, убедитесь, что вы добавляете достаточную персонализацию в свои электронные письма.Под этим я не имею в виду, что вы просто указываете имя получателя в строке темы сразу после «Привет».

Вам нужно сделать гораздо больше. Если вы отправляете это по электронной почте списку, я рекомендую вам создать образ для своей аудитории. Затем вы можете персонализировать электронную почту для этого персонажа.

И если вы отправляете электронное письмо физическому лицу, вы должны узнать о нем как можно больше. Вы можете сделать это, проверив их блог, их профиль в LinkedIn, их твиты и т. Д.

Затем вы можете писать электронные письма, которые они хотят читать и с которыми они хотят взаимодействовать.

4. Быстро переходите к делу

В среднем пользователь отправляет и получает более 120 деловых писем в день. [*]

Они хотят быстро прочитать вашу электронную почту и двигаться дальше. Если вы тратите много времени, теребя бесконечный текст, вы потеряете их внимание.

Итак, переходите к сути, которую вы хотите быстро донести. Это в основном необходимо для электронных писем с холодным охватом. Вот пример того, как Дин попросил рассказать о новом сообщении в блоге менее чем в 50 словах.

Если вы отправляете электронное письмо теплой аудитории через информационный бюллетень, вы можете написать более длинное электронное письмо. У этих людей есть отношения с вами. Если вы напишете хороший текст, вы сможете удержать их внимание.

5. Вычитайте и отредактируйте их

Вычитайте и редактируйте свои электронные письма несколько раз, чтобы убедиться, что в них нет ошибок. Вы можете использовать такой инструмент, как Grammarly, для проверки ошибок. После редактирования статьи с помощью Grammarly вы можете редактировать ее с помощью Hemingway.

Hemingway поможет вам упростить текст. Удостоверьтесь, что вы уделяете пристальное внимание своему тексту, чтобы его читали на уровне 4–6 классов. Если возможно, вы можете спуститься еще ниже.

Как упоминалось ранее, люди получают много писем за день. Итак, они захотят просмотреть вашу электронную почту. Сделайте это возможным, сделав копию своего электронного письма максимально простой.

Я использовал Hemingway, чтобы упростить читаемость всех шаблонов, которыми я поделился выше.

Теперь используйте шаблоны бизнес-писем или создайте собственный с нуля

Теперь у вас есть два варианта:

1. Проведите по шаблонам, которыми я поделился выше.
2. Воспользуйтесь моими советами и создайте свой собственный с нуля.

Тот, который вы выберете, должен зависеть от вашего текущего статуса. Если у вас есть время, я рекомендую вам написать новое письмо с нуля. Вы сможете произвести один за час или два.

Но если вы торопитесь, вы можете использовать шаблоны сейчас и создавать свои собственные шаблоны позже.

Хотите больше шаблонов электронной почты?

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ APPSUMO НА МЛН. ДОЛЛАРОВ

9 лучших стилей темы электронной почты для повышения открытости

Сколько непрочитанных писем у вас в почтовом ящике? 300? 800? Или, может быть, если вы похожи на меня и участвуете в бесчисленных списках рассылки, 2644? И это после небольшой генеральной уборки Gmail!

Мы получаем ТОННУ писем каждый день (105 миллиардов отправляется каждый день!), И многие из них никогда не открываются.Люди завалены информацией — больше, чем когда-либо в истории! Но у нет времени на , чтобы впитать все это. Вероятность того, что ваше электронное письмо будет проигнорировано, довольно высока — если, конечно, у вас нет темы темы крутого тупика.

Тема письма — ваше первое (а может, и последнее) впечатление на пользователей. Во многих смыслах тема вашего электронного письма на важнее, чем тело письма . В конце концов, хороший информационный бюллетень ничего не стоит, если он никогда не выходит в свет.

Есть несколько различных школ мысли, когда дело доходит до создания сюжетных линий для слэм-данка. Мы рассмотрим 9 различных типов эффективных строк темы электронной почты и разберем примеры повсюду. Потому что больше открытий означает больше онлайн-продаж.

1. Простые, бессмысленные темы электронного письма

О минимализме можно многое сказать — пользователям нужно, чтобы вы четко и лаконично указывали тему, поскольку время всегда является преимуществом.

MailChimp провел исследование темы письма и обнаружил, что короткие описательные строки темы лучше, чем глупые приманки.Некоторые могут возмутиться обвинением в том, что юмор и креативность должны отойти на второй план при создании хороших тем для электронных писем, тем более что многие эксперты по маркетингу говорят иначе. Стоит отметить, что этот краткий подход наиболее применим к электронным письмам с уведомлениями , в которых пользователь уже имеет соединение с контентом, который вы доставляете.

Большинство этих примеров строк темы включают обновления или уведомления, связанные с активностью пользователя в социальных сетях, статусом заказа и т. Д.Эти электронные письма имеют определенную цель, поэтому их темы также должны быть конкретными.

Узнайте секреты создания дополнительных рекламных текстов с помощью нашего бесплатного руководства: 10 хитростей, чтобы получить клик

2. Смешные темы письма

Юмористическая тема действительно может выделяться среди окружающих ее сухих и унылых писем. Однако юмор — это трогательная вещь — он процветает на исключительности, что не всегда хорошо, если вы пытаетесь привлечь внимание масс.Однако, если вы хорошо знаете свою аудиторию и ваши электронные письма нацелены, удачно поставленная шутка может открыть ваше письмо и заработать большие очки репутации среди людей с вашей длиной волны.

Несколько забавных примеров строки темы электронного письма:

• Пожалуйста, прикоснись ко мне! Enterprise Delight через Multitouch
• Защита от темных искусств: ESAPI
• Мечтают ли геймеры об овцах HTML5?
• Бережливый стартап: ребенок получил (кормление) назад — бережливое производство и обучение

Строка «прикоснись ко мне» — это смешок, который будет понятен большинству читателей, но остроумие других забавных строк темы электронного письма может быть потеряно для некоторых пользователей, которые не посещали Хогвартс или не прошли свой Войт-Кампф. тест на сочувствие.Но если вы можете процитировать каждую строчку из песни Sir Mix a Lot’s Baby Got Back дословно… как это умеют некоторые из нас… вам понравится эта тема «Lean Startup».

Примечание. Замечательные строки темы электронного письма выше и несколько строк темы текста ниже заимствованы из этой статьи ClickZ, полной множества отличных примеров.

3. Спорные / шокирующие темы электронного письма

Споры (иногда) продаются, и они наверняка привлекают внимание. Использование шока, противоречия или оскорбления в теме письма требует от вас очень осторожного подхода к .Вы можете получить открытие, но за счет клиентов. Эта стратегия требует, чтобы вы были уверены в том, что понимаете вкусы и представления своей аудитории. Это немного рискованно, но результат может быть довольно большим — не могли бы вы просто замазать строки темы ниже? Скорее всего, не.

• Все геи: социальные сети как социальное действие
• Почему ваш пятилетний ребенок более цифровой, чем большинство директоров по маркетингу
• Ваш маркетинг — отстой: почему вам нужно думать локально

4.Однословные строки темы

Одна из эффективных стратегий письма с темой письма включает в себя ультра-минималистский подход к теме письма из одного слова. Давайте взглянем на вкладку рекламных акций в моем Gmail. Вкладка «Продвижение» должна быть полностью переработана — Google начинает отображать рекламные письма в графическом дизайне, вдохновленном Pinterest. Если эта новая настройка сохранится, изображения займут строки темы в качестве основного элемента электронной почты.

До тех пор нам все еще нужно беспокоиться о текущем состоянии вкладки рекламных акций.Здесь полный беспорядок, стопки за стопками неоткрытых писем. Какой из них выделяется? Для меня это тема письма M3 от Amazon Local.

С простой точки зрения дизайна вы можете понять, почему тема Amazon Local привлекает внимание — ее длина и форма выделяются среди других похожих структур.

Еще один замечательный пример строки темы электронного письма поступил от Mequoda с простой строкой темы:

Паника

Это всего лишь одно слово, но эмоционально мощное.О чем мне паниковать? Я в опасности? В чем дело? У меня экзистенциальный кризис? Эмоциональные слова производят сильное впечатление.

5. Строки темы электронной почты с номерами и списками

Многие факторы, составляющие хороший заголовок сообщения в блоге, также определяют хорошую тему письма. Включение цифр в строку темы привлекает внимание, поскольку наш мозг естественным образом обращается к цифрам. Это, как правило, причина того, что списки первой десятки так успешны — списки легче обрабатывать нашему мозгу, и они вызывают любопытство, в дополнение к обещанию быстрого и легкого чтения.

Номера и строки темы электронного письма со списком выделяются по тем же причинам, что и строки темы из одного слова или необычная пунктуация — они визуально раздражают. В статье в The New Yorker обсуждается наше обожание листмании:

«Всякий раз, когда мы сканируем окружающую среду в поисках чего-то особенного, наша зрительная система задерживается из-за того, что не подходит — черты, которые внезапно меняются или каким-то образом выделяются на фоне.Заголовок, который каким-то образом выделяется графически, имеет больше шансов уловить наш взгляд, а в среде, где десятки заголовков и историй соперничают за внимание, цифры разбивают визуальное поле ».

По сути, конечная цель — сделать строку темы вашего электронного письма визуально выделяющейся. Как вы это сделаете, решать вам!

Комикс XKCD, «Заголовки»

6. Персонализированные темы сообщения

Включение методов персонализации в строки темы электронной почты — еще один способ повысить открываемость.Под персонализацией я не имею в виду включение имени пользователя в строку темы — это стало настолько распространенной практикой, что многие пользователи считают это спамом. Вместо этого попробуйте предложения с учетом местоположения и языка или таргетинг по интересам. LivingSocial и Groupon — старые профессионалы в этом деле, они рассылают электронные письма с темой сообщений о сделках в вашем регионе.

LivingSocial также присылает мне электронные письма о сделках, которые я просматривал, но не совершил покупку, используя очень эффективную, но всегда полужадную стратегию ремаркетинга.LivingSocial также присылает мне новые предложения, основанные на моих прошлых покупках. В прошлом я заключал несколько сделок с Paint Nite и гончарными изделиями, поэтому предложения, связанные с искусством, я чаще всего вижу в своем почтовом ящике. У них мой билет в порядке!

Строка темы выше сочетает в себе персонализацию (посредством ремаркетинга) с редкостью, чтобы создать эффективную тему письма. Брава!

В более широком смысле хорошей практикой является понимание своей аудитории достаточно хорошо, чтобы знать, какой язык, стиль и предложения будут для них привлекательными.

Thrillist знает точно, , кто их аудитория — молодая, пьяная толпа, — и их разговорный тон идеально сочетается с их забавными темами электронной почты.

Thrillist знает свою аудиторию. Фотография любезно предоставлена ​​ Bem Devassa .

Thrillist делает и массу других вещей правильно; у них есть списки, локализация и дань празднику. Кто не хочет удивлять своих приятелей интересными фактами о Гиннесе на острове Св.Пэдди?

7. Вопросы и другие знаки препинания в темах электронной почты

Вопросительные знаки и необычная пунктуация — еще один способ выделиться из массы электронной почты. Восклицательные знаки могут быть полезны, но они так часто используются в строках темы, что не могут быть очень сильными. Вместо этого поэкспериментируйте с забавными символами или громкими знаками препинания, чтобы привлечь внимание зрителей.

Задавая вашим читателям вопрос, в отличие от стандартного утверждения, они сразу же задаются вопросом.Вопросы вступают в мгновенный диалог с пользователями, повышая вероятность их открытия.

Выше Banana Republic сочетает вопрос с тактикой дефицита. Sephora задает эмоционально привлекательный вопрос (правда? Вас волнует?) Всего двумя словами, создавая действительно отличную тему.

8. «Недостатки» и другие тактики дефицита в предметных строках

У нас есть глубокий, неотъемлемый страх остаться позади, упустить возможность — когда-то этот менталитет стаи был инстинктом выживания, но теперь это просто еще одна стратегия, побуждающая нас к покупке.Заголовки электронных писем с угрозой дефицита (ограниченное по времени предложение!), Как правило, работают хорошо, и этот язык также является обычной практикой для сжатых страниц. Люди будут совершать довольно холодные действия, чтобы не «упустить». Ага, у всех нас серьезный случай с FOMO. Добавьте несколько лишних слов, и вы можете быть удивлены, как изменится ваш рейтинг кликов.

Приведенные выше примеры включают числа, редкость, пунктуацию и частичное использование заглавных букв (акцент на частичном) для серьезного успеха строки темы.

9. Загадочные темы электронного письма

Как вам скажут Скуби-Ду или Сью Графтон, люди копают в своей жизни небольшую загадку. Если дать читателям почувствовать вкус чего-то интригующего, они могут укусить.

Рекомендации по теме сообщения электронной почты

Некоторые общие рекомендации по теме письма, которые следует учитывать при создании этих приманок.

• Напишите несколько строк темы. Вы должны написать 10 строк темы для каждого электронного письма, так же как вы должны написать 10 заголовков для каждого сообщения в блоге.Тогда выбирайте лучший
• Не должно превышать 50 символов. Рекомендуется использовать в строке темы менее 50 символов. Строки темы, содержащие менее 50 символов, имеют более высокие показатели открытий и CTR, чем строки с 50+. Пройдите более 50 символов, и вы рискуете быть отрезанными.
• Аллитерация. Обилие аллитерации привлекает! Попробуйте написать несколько запоминающихся строк темы электронного письма.
• Еще крышки ≠ Еще открываются. Заглавные буквы в теме письма НЕ ПОМОГУТ. Кепки — это мощное средство, но шутить с ними не стоит. Используйте их экономно и ответственно, как гранаты.

• Знайте свою аудиторию. Лучшим выбором для создания хороших строк темы электронной почты будет глубокое понимание вашей аудитории и ее удовлетворение. Это основное правило практически для всех аспектов онлайн-маркетинга, и хотя в ограниченном поле символов, например в строке темы, может быть немного сложнее, соответствие интересам и манерам вашей аудитории очень важно, если вы действительно хотите иметь высокие показатели открытий.

• Какой у вас тон? Большинство хороших тем электронных писем для привлечения читателей опираются на разговорный тон. Такие сайты, как BuzzFeed и Upworthy, известные своими супер-успешными заголовками приманок, используют непринужденный разговорный тон.

• Призыв к действию. Неплохо использовать призыв к действию в теме письма. Хотя многие отказываются от участия из-за ограниченного пространства символов, призыв к действию может повысить открываемость.

Даже простое «Вперед!» может служить мотивирующим призывом к действию. Если вы не уверены, что является отличным призывом к действию, посмотрите этот пост с примерами призыва к действию от Дэна, чтобы получить помощь.

• Используя You / Your. Несмотря на то, что оскорбления не утихают, использование слов «вы» и «ваш» по-прежнему считается лучшей практикой для прямого и удобного общения с читателями.

• Поместите себя в поле «От». Сделайте раздел «от» профессиональным и последовательным для бизнес-темы.Это не место для баловства — при таком большом потоке спама пользователи хотят видеть, что вы являетесь законным и надежным источником. В большинстве деловых электронных писем название бренда указывается в поле «от» или сопровождается чем-то вроде «Джон Смит из InvitaCorp».

• Всегда строчки темы A / B-теста. Должно быть, это звучит как зашитая пластинка — я знаю, я знаю, A / B тестирование блаа блаа, так важно, блаа блаа. Ну это так! Вам следует A / B-тестировать все , на которые вы можете воздействовать клавишами, включая строки темы электронной почты.

• Обратите внимание на превью. Предварительный просмотр электронного письма, следующий за строкой темы, является ценным свойством, и все же , поэтому многие компании игнорируют его или позволяют заполнить его мусорным текстом.

Все правильно:

Делаю неправильно:

Многие электронные письма содержат подобный текст или что-то подобное, потому что им нужна возможность просмотра в веб-браузере для тех, кто читает на мобильных устройствах.Вместо этого переместите ссылки «просмотреть в браузере» и прочую бессвязную ерунду в нижнюю часть электронного письма, чтобы максимально использовать возможности поля предварительного просмотра.

• Видите то, что вам нравится? Укради это! Все величайшие художники мира — воры: они «заимствуют» у других, опираясь на существующие работы, чтобы создавать свои собственные. Не бойтесь сломаться. Если вы видите отличные темы, которые, по вашему мнению, будут работать на ваш бизнес, возьмите их! Немного подправьте их и примерьте на размер. Помните, что подражание — это лесть, так что используйте чертовски лестные строки из лучших строк темы электронного письма.

Почему мои открытые ставки — отстой?

Возникли проблемы с открытыми ставками электронной почты? Работа над темой сообщения поможет, но могут быть задействованы и другие факторы, например:

• Можно ли просматривать электронное письмо? Если ваша электронная почта плохо читается на устройстве пользователя, они не будут пытаться ее расшифровать.
• Вы вредитель? Если вы переписывались с людьми каждый день, они могут быть сыты вами по горло и вряд ли откроют ваши электронные письма, если вы себя раздражаете.
• Когда вы его отправили? Многие люди не так часто проверяют электронную почту по выходным. Ознакомьтесь с нашей публикацией о том, когда лучше всего отправлять информационный бюллетень по электронной почте.
• Качество вашего списка рассылки. Это надежный целевой список адресов электронной почты? Если у вас некачественный список, это может отразиться на ваших открытых рейтингах.

Надеемся, мы предоставили вам информацию, которая поможет сделать строку темы электронного письма яркой. Эти советы по электронному маркетингу должны помочь с открытием ставок, но как сохранить этих читателей? Решать вам!

12 советов по созданию лучших строк темы электронной почты (с примерами)

Строки темы электронной почты, возможно, являются наиболее важным компонентом ваших электронных писем.В конце концов, тема — это то, что подписчики видят в своем почтовом ящике, и это то, что определяет, откроют ли они ваше электронное письмо или нет.

Так что без хорошей темы письма ваши усилия по электронному маркетингу могут быть напрасными! Но не волнуйтесь — вы попали в нужное место.

В этой статье я помогу вам понять, что такое тема и почему она важна. Затем мы рассмотрим, как создать лучшую тему письма (которая заставит людей действительно открывать ваши письма!) И несколько отличных примеров строки темы электронной почты.

Начните бесплатную 60-дневную пробную версию сегодня. Узнайте больше о нашей 60-дневной бесплатной пробной версии для электронного маркетинга.

Какая тема в электронном письме?

Тема письма — это единственная строка текста, которую люди видят при получении вашего письма. Эта одна строка текста часто может определить, будет ли электронное письмо открыто или отправлено прямо в корзину, поэтому убедитесь, что оно оптимизировано для вашей аудитории.

В приведенном выше примере строки темы электронного письма строка темы выделена жирным шрифтом и гласит: «Джон, пора начинать кататься на роликах!»

Что такое предзаголовок электронного письма?

Предварительный заголовок электронной почты — это еще один элемент вашего электронного письма, который подписчик увидит в своем почтовом ящике.Это текст, который следует за темой электронного письма и позволяет предварительно просмотреть его содержание.

Используя тот же пример выше, предзаголовок — это текст, который гласит: «Получите скидку на уроки катания на коньках, если вы зарегистрируетесь до 1 мая».

Теперь вы можете увидеть, чем предзаголовок электронного письма отличается от строки темы, но связан с ним. Они работают вместе, чтобы убедить получателя вашего письма открыть его. В этой статье мы сосредоточимся на советах по созданию наилучших строк темы электронного письма, но не забывайте и о предварительных заголовках.Вы хотите, чтобы предзаголовок электронного письма красиво дополнял строку темы, а не просто повторял одну и ту же информацию.

Почему тема письма так важна

Во-первых, строка темы и предзаголовок вашего электронного письма — единственное, что получатели электронной почты могут видеть, когда они получают ваше письмо в своем почтовом ящике . Поскольку почтовые ящики переполняются сотнями, может быть, даже тысячами электронных писем в день, броские и четкие строки темы электронной почты важны как никогда. Эта одна строка текста часто может определить, будет ли электронное письмо открыто или отправлено прямо в корзину (или, что еще хуже, в спам).

Хорошая тема письма может оказать сильное влияние на ваших читателей. Слова, которые вы выбираете для строки темы электронного письма, могут иметь большое влияние на то, окупится ли тяжелая работа, которую вы вложили в письмо. Независимо от того, насколько сложны или хорошо продуманы ваши почтовые кампании, они бесполезны, если ваша целевая аудитория не откроет письмо.

Если вы потратите немного больше времени на тему письма, это поможет вам повысить открываемость писем, избежать попадания писем в папку со спамом и донести ваше сообщение до нужных людей.

12 советов по созданию хороших строк темы электронной почты

Думайте о 12 советах, приведенных ниже, как о настройках, которые вы можете внести при создании строк темы. Каждый из этих советов по теме письма предназначен для того, чтобы люди заметили и открыли ваше письмо.

Прочтите ниже подробные сведения о каждом совете по настройке строки темы электронного письма, чтобы повысить его открываемость.

1. Сократите строку темы

Что хорошего в строке темы, если люди не могут ее прочитать? Часто люди проверяют электронную почту с мобильных устройств, просматривая письма, которые не вызывают чувства срочности.Убедитесь, что ваша тема не обрывается, не превышая 40 символов или около пяти-семи слов.

Ваши читатели хотят быстро просмотреть свой почтовый ящик. Иногда строки темы, в которых используется только одно или два слова, могут выделиться и привлечь больше внимания.

Пример короткой строки темы электронного письма

В приведенном ниже примере Bisque Imports оставила свою тему короткой и понятной, просто « TGIF! “

2. Избегайте слов спама в строках темы электронной почты.

Строки агрессивной темы часто с большей вероятностью будут помечены как спам.Это означает, что вам следует избегать громких знаков препинания, таких как заглавные буквы и несколько восклицательных знаков, а также откровенно рекламных фраз, таких как «Купить сейчас» или «Бесплатно». Это верные способы отправить ваши маркетинговые электронные письма прямо в папку для спама.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на продвижении, попробуйте поделиться своим опытом и поделиться информацией, которая будет полезна вашей аудитории.

Пример строки темы, в которой основное внимание уделяется ценности электронного письма, а не спаму.

Подушки Матери-Земли позволяют сфокусировать свою строку темы на том, что подписчик может получить от чтения электронной почты с «Essential Oils … Узнайте, что они делают!»

3.Задавайте открытые вопросы в строке темы

Почему вам следует использовать вопросы в строке темы? Вопросы — отличный способ привлечь внимание читателей и возбудить их любопытство.

Вопросы тоже кажутся неполными. Использование вопроса вдохновит читателей открыть письмо в поисках ответа.

Пример строки темы электронного письма с открытым вопросом

Сильные женщины, сильные девушки прибил его простой темой «Кто была образцом для подражания Чудо-женщины?»

4.Включите крайний срок в строку темы

Учитывая, что между вами и вашими читателями нет недостатка в отвлекающих факторах. Тактика крайнего срока создает ощущение срочности, которое может побудить читателей сделать вашу электронную почту приоритетной.

Успешная рекламная стратегия для мероприятия или специального предложения, вероятно, будет включать в себя серию электронных писем. Вы можете разослать первоначальное объявление о предстоящей дате. По мере приближения крайнего срока напомните пользователям о продвижении в последнем электронном письме с «последним шансом».

Не бойтесь сократить время выполнения заказа до 24 часов. Фразы «Сейчас или никогда» часто бывают самыми удачными.

Пример строки темы с использованием крайнего срока

Manchester Animal Shelter использовал крайний срок, чтобы побудить подписчиков открыть тему: «Cruisin’ 4 Critters — 2 августа ^и Зарегистрируйтесь сегодня! »

5. Попробуйте ввести тему-тизер, чтобы люди открыли вашу электронную почту.

Подумайте, почему люди любят трейлеры к фильмам, но ненавидят рекламу.Есть сила в том, чтобы привлечь людей с помощью предварительного просмотра, вместо того, чтобы выдавать изюминку с самого начала. Именно это и делают отличные темы.

Попробуйте придумать что-нибудь, что зацепит ваших читателей и заинтересует их.

Пример строки темы электронного письма с использованием тизера

The Tropical Travelers дразнили содержание своего электронного письма с темой «Свадьбы в пункте назначения… Хотите обращения с рок-звездой?»

6. Дайте четкую команду в своей теме

С другой стороны, некоторые люди лучше всего реагируют на прямые инструкции.Если в вашем письме содержится прямой призыв к действию, например, призыв к покупке билетов на мероприятие, не бойтесь указать это в теме письма.

Пример использования команды в строке темы электронного письма

United Way of Massachusetts Bay и Merrimack Valley использовали четкий призыв к действию в качестве темы: «Присоединяйтесь к нам на обеде ученых MLH!»

7. Поделитесь чем-нибудь ценным в теме сообщения

Возможно, вы уже знаете, что делиться чем-то ценным для вашей аудитории — центральная часть хорошей стратегии контент-маркетинга.

Расскажите о том, что прямо сейчас нужно вашим подписчикам, и дразните решение этого прямо в теме письма.

Пример строки темы электронного письма, посвященной тому, чтобы поделиться чем-то ценным

Мы использовали основанную на ценностях тему в нашем собственном электронном письме: «Создайте свой план отпуска»

8. Сделайте объявление прямо в теме сообщения

Если вы поделитесь чем-то новым и захватывающим о своем бизнесе или организации, направьте этот энтузиазм в свою тему.

Хотя составить персонализированные электронные письма для длинного маркетингового списка рассылки сложно, отправка объявлений подписчикам по электронной почте — отличный способ усилить это чувство персонализации, поскольку читатели будут чувствовать себя одними из первых, кто узнает об этом предложении.

Пример строки темы с захватывающим объявлением

Fluent City использовал тизер объявления в строке темы: «Победители конкурса открыток…»

9. Будьте уникальны в почтовом ящике электронной почты

Для создания отличной темы Вам необходимо понять две вещи:

1. Кто ваша аудитория
2. Что ваш бизнес может предложить им, чего они не могут получить больше нигде.

Подумайте, чем конкретно известна ваша компания, и выделите это в теме письма.

Не бойтесь указать название вашей компании прямо в строке темы, особенно если ваша компания хорошо известна. Многие люди открывают электронные письма, основываясь только на информации об отправителе, поэтому не упускайте шанс укрепить свой бренд.

Уникальный пример строки темы

Вот как это делает Taza Chocolate: «Горячая помадка Taza и вишня на вершине!»

10.Расскажите анекдот, указав тему сообщения

Большинство людей не смеются, просматривая свой почтовый ящик. Это означает, что если вы сможете написать забавную тему, вы привлечете много внимания.

Хорошо, так что, возможно, ваша аудитория не разразится смехом, но вы можете просто убедить их открыть электронное письмо, по крайней мере, заставив их улыбнуться шуткой, которая не совсем достойна передергивания.

В зависимости от тона вашего бизнеса, вы можете попробовать каламбуры или игру слов, чтобы вызвать смех и заинтересовать своих знакомых.

Пример строки темы шутки

Boloco заставил подписчиков посмеяться своей темой: «Настоящие фанаты бейсбола едят буррито»

11. Скажите что-нибудь неожиданное или интригующее

Если смешное — не ваше дело, почему бы и нет дать удивительную попытку? Это может быть что угодно: малоизвестный факт о вашей отрасли, статистика, которая поднимает брови, или что-то, что люди не привыкли слышать из коммерческих писем.

Если вы поделитесь чем-то неожиданным, ваши читатели захотят его прочитать. Новинка также увеличит вероятность того, что люди позже запомнят вашу электронную почту.

Пример интригующей строки темы электронного письма

Как это делает Basketry: «Присоединяйтесь к нам, чтобы весело провести время»

12. Выделите видео и другие мультимедийные материалы в теме письма

Знаете ли вы, что даже Было показано, что простое включение слова «видео» в строку темы электронного письма увеличивает открываемость в два раза?

Добавление видео, ссылка на презентацию или подкаст или включение полезного руководства — все это отличные способы сделать содержимое электронной почты разнообразным и более интересным.

Итак, если вы прилагаете усилия и выходите за рамки обычного текстового сообщения электронной почты, убедитесь, что вы говорите своим контактам прямо в строке темы, чтобы они не пропустили!

Пример заголовка видео с выделением

Как это работает Reel Works: «Reel Works Kickstarter — Новое видео!»

15 примеров строк темы электронной почты

Вдохновляйтесь этими замечательными примерами строк темы электронной почты.

Примеры строки темы вопроса

Использование вопроса в строке темы — отличный способ установить более личную связь с людьми, просматривающими ваши электронные письма.Вот как эффективно использовать этот вопрос:

Есть вопросы, которые могут заинтересовать читателей:

1. У вас действительно есть идеальный подарок для [жены / мужа]?

Или вопросы, указывающие на общую проблему:

2. Пытаетесь найти идеальный подарок для [мамы / папы]?

Или даже вопросы, которые побуждают людей немедленно действовать:

3.Вы видели наш идеальный праздник [предложение / коллекция / идеи подарков]?

Итог: Вместо того, чтобы рассказывать людям, что у вас есть или чем вы можете им помочь, задайте вопрос, который привлечет их внимание и побудит их узнать больше.

Команда

Вопросы — не единственный способ привлечь внимание читателей. Иногда имеет смысл быть более прямым со своей аудиторией, чтобы заставить их действовать прямо сейчас.

В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы люди воспользовались предложением:

4.Не жди. Сэкономьте% [процент] на этой неделе в [вашей компании].

Или зарегистрируйтесь для участия в мероприятии:

5. Зарезервируйте свое место для [название вашего мероприятия].

Или просто прочтите свои последние новости или обновления:

6. Узнайте, что мы запланировали на [месяц / праздник / день покупок].

Итог: Хотя вы не хотите, чтобы ваша тема была напористой или чрезмерно рекламируемой, вам не следует бояться и прямо.Ваши клиенты оценят это, особенно в это загруженное время года!

Тизер

Хотите верьте, хотите нет, но люди любят скальные вешалки. И если все сделано правильно, тизерная тактика сработает очень хорошо.

Если вы дразните идеи подарков:

7. 3 идеи подарка для вашего [брата / сестры / дяди / двоюродного брата], о которых вы не думали.

Или новый контент:

8. Узнайте, как [что-то делать] в этот праздничный сезон.

Или просто дразнить людей тем, как провести отпуск без стресса:

9. В [вашей компании] можно делать покупки в праздничные дни без стресса.

Итог: Подумайте о своей целевой аудитории. Кто они? Что им интересно? С какими проблемами они сталкиваются в этот праздничный сезон? Используйте эту информацию, чтобы создать тему, которая дразнит их интересы и заставляет их читать дальше.

Список

Списки облегчают людям использование информации, которую вы отправляете.Они также дают вам возможность более убедительно продемонстрировать свои взгляды.

Списки работ для идей подарков:

10. [#] подарков на сумму меньше [сумма] долларов.

События:

11. 5 причин посетить [название вашего мероприятия].

Или даже для образовательных материалов:

12. 10 советов по экономии времени в отпуске от [вашего бизнеса].

Итог: Помните, списки должны упрощать, а не усложнять ваше сообщение. Не путайте использование списка в строке темы как указание на то, что вам нужно упаковывать электронные письма слишком большим количеством содержания. Вместо этого ищите возможности ссылаться на свой веб-сайт или другие онлайн-ресурсы из своей электронной почты.

Объявление

Тема не должна быть сложной, особенно если цель вашего электронного письма — просто объявить что-то новое.

Вы можете объявлять новые часы работы:

13. Мы открыты допоздна! Новые часы к праздникам.

Или сообщите людям, что вы участвуете в Черной пятнице, субботе для малого бизнеса или киберпонедельнике:

14. Приходите отметить [день покупок] в [свой бизнес].

Или просто дать людям понять, что вы запланировали на конец 2013 года:

15. Не пропустите наш декабрь [специальные предложения / предложения / события].

Итог: Сохраняйте объявления на тот случай, когда вам действительно есть о чем рассказать людям.Не в каждой теме письма будут появляться последние новости.

Видео: больше открытий с отличными строками темы электронной почты

Хотите увидеть эти советы по теме письма в действии? Посмотрите видео-веб-семинар по запросу выше, где вы найдете советы и множество примеров, которые помогут вам писать эффективные темы.

Вы узнаете:

• Основы хорошей темы электронного письма
• Тенденции написания отличных строк темы
• Советы по творческому подходу к теме письма

Еще больше советов по созданию ярких строк темы электронной почты

Еще ищите больше вдохновения? Мы тебя поймали.Вот еще девять и еще способов выделить строки темы во входящих.

Используйте систему друзей

Прежде чем что-то публиковать, вам нужна вторая пара глаз на вашу работу, верно?

Тема письма требует такой же обработки. Сядьте с любимым напитком по вашему выбору (кто-то сказал «Сангрия по теме»?), А также с сотрудником, коллегой или даже вашим супругом и поделитесь своими идеями.

Вы будете перебрасывать эти идеи, пока, в конце концов, не выделится нужная.

Развлекай, предупреждай, информируй

Многие люди подписываются на рассылку рекламных писем в надежде получить ценную информацию от отправителя. Это ты! Используйте свой опыт и развлекайте их забавными анекдотами или сообщайте им о том, о чем они, скорее всего, не догадываются.

Вы также можете предупредить их о том, что ваша организация может предотвратить. Например, ветеринарная клиника может предупреждать читателей об опасности клещей и болезни Лайма в летние месяцы.

Пример: ДА! Получение налоговых вычетов из летних каникул

Аллитерация манит

Аллитерация — это когда одна и та же буква или звук появляется в начале следующих друг за другом или тесно связанных слов.

Эта техника привлекает читателя и может быть интересным способом придумать творческую тему.

Пример: Обувь сезона

Попробуйте намеки

Кто не любит умные ссылки на то, что всем известно? Намеки создают взаимопонимание между вами и читателем и вызывают улыбку у ваших читателей.

Рассмотрим этот намек на хит 1983 года компании Eurythmics, использованный сырным магазином для объявления специальной распродажи:

Пример: Сладкие сны сделаны из сыра.

(Удачи, теперь вы избавитесь от этого припева!)

Используйте «FOMO»

Если вы не знаете, FOMO означает «страх упустить».

Эта тактика отлично подходит для создания срочности вокруг мероприятия, распродажи или предмета. Попробуйте!

Пример: Спешите! Последний шанс сэкономить 20% СКИДКА

Найдите время, чтобы рифмовать

Видите, что я там делал? Рифмующиеся сюжетные линии обычно выделяются среди множества сюжетных линий, потому что нас привлекают ритмичные звуки.

Попробуйте в следующей строке темы. Никогда не угадаешь, ты мог быть поэтом и даже не подозревал об этом!

Пример: Splish Splash О, цены, которые мы снизили!

Та-Да! Звукоподражание

Никогда не думал, что вы увидите это слово после урока английского в старшей школе, не так ли?

Что ж, надеюсь, вы обратили внимание, потому что звукоподражание — это слово, которое фонетически имитирует, напоминает или предлагает источник звука, который оно описывает.

Есть так много способов использовать звуки, чтобы привлечь чье-то внимание, поэтому обнимите своего внутреннего ребенка и используйте звукоподражания в следующей строке темы для игрового эффекта.

Пример: Сохранение — вещь полезная

Заключительные мысли о строках темы электронной почты

Имея в виду эти советы, вы готовы написать хорошие темы электронной почты, которые привлекут к вашим письмам то внимание, которого они заслуживают .

Но не полагайтесь только на наши советы.

Взгляните на свой почтовый ящик и посмотрите, какие письма вы открывали. Поставить себя на место ваших знакомых — один из лучших способов написать тему, которая привлечет внимание и поможет вашему бизнесу.

Не знаете, с чего начать маркетинг? Вот почему мы создали The Download.

Download — это практическое пошаговое руководство по интернет-маркетингу. В этом бесплатном руководстве мы покажем вам, как люди находят вас в Интернете и как добиться успеха для достижения целей своего бизнеса или некоммерческой организации.

Загрузите: Осмысление интернет-маркетинга

Как написать профессиональное электронное письмо

Электронная почта — одна из наиболее широко используемых форм общения как на рабочем месте, так и за его пределами. Из-за ее скорости и эффективности вы, вероятно, будете использовать электронную почту в той или иной мере, независимо от вашей должности или отрасли. Вы можете писать профессиональные электронные письма по разным причинам. Например, вам может потребоваться подвести итоги важной встречи, обменяться информацией, передать важную информацию или отправить рекомендательное письмо.

Хорошо составленное электронное письмо предоставляет получателю дружеское, ясное, краткое и действенное сообщение. Чтобы научиться писать электронное письмо, отвечающее всем этим критериям, нужно потренироваться.

Примите во внимание следующие советы и передовые методы, которые помогут вам писать эффективные профессиональные электронные письма: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, вычитайте свою электронную почту, соблюдайте правила этикета и не забывайте следить за ней.

Описание изображения

Профессиональный формат электронной почты

1. Строка темы
2. Приветствие
3. Тело
4. Закрытие
5. Подпись

Рекомендации: определите свою цель, рассмотрите свою аудиторию, сделайте ее краткой, проверьте электронную почту, используйте правильность этикет и не забывайте следить за ним.

Связано: Как завершить электронное письмо

Шесть шагов для написания профессиональных писем

Если вы не знаете, как начать электронное письмо, эти пять шагов могут помочь вам составить профессиональное сообщение:

1 Определите свою цель

Прежде чем писать электронное письмо, спросите себя, что вы хотите, чтобы получатель сделал после того, как он его прочитает. После того, как вы определили цель своего электронного письма, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в свое сообщение, поддерживает это действие.Например, если вы хотите, чтобы получатель просмотрел прикрепленный вами отчет, сообщите ему, что это за отчет, почему он вам нужен, какой вид обратной связи вам нужен и когда вам нужно выполнить задачу.

2. Учитывайте свою аудиторию

Когда вы составляете сообщение электронной почты, убедитесь, что ваш тон соответствует вашей аудитории. Например, если вы пишете электронное письмо руководителю компании, с которым никогда не встречались, старайтесь, чтобы его письмо было безупречным и не содержало шуток или неформальных разговоров. С другой стороны, если вы пишете электронное письмо коллеге, с которым у вас хорошие отношения, вы можете использовать менее формальный и более дружелюбный подход.

3. Будьте краткими

У вашей аудитории может быть мало времени, чтобы прочитать ваше электронное письмо, поэтому сделайте его как можно более кратким, не упуская ключевой информации. Старайтесь не затрагивать слишком много тем одновременно, так как это может сделать ваше сообщение длинным, сложным для чтения и сложным для принятия мер. При редактировании электронной почты удалите всю информацию, не имеющую отношения к теме, которую вы рассматриваете. Используйте короткие простые предложения, удаляя слова-вставки и лишнюю информацию.Это сделает вашу заметку короче и удобнее для чтения.

4. Корректируйте электронную почту

Безошибочное электронное письмо демонстрирует усердие и профессионализм. Прежде чем отправить электронное письмо, найдите время, чтобы проверить орфографические, грамматические или синтаксические ошибки. Кроме того, еще раз проверьте, вложили ли вы все вложения, на которые вы могли ссылаться в своем сообщении. Если это важное электронное письмо для критически важных заинтересованных сторон, вы можете попросить своего непосредственного руководителя или доверенного коллегу прочитать его перед отправкой.

Связано: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

5. Соблюдайте этикет

Включите вежливое приветствие и завершение, чтобы оно звучало дружелюбно и вежливо. Кроме того, будьте внимательны к получателю и его времени. Например, если это не чрезвычайная ситуация, не пишите контактному лицу с просьбой о чем-то в нерабочее время или во время отпуска.

6. Не забывайте следить.

Большинство людей получают несколько писем в день, поэтому они могут пропустить или забыть ответить на ваше сообщение.Если получатель не ответил в течение двух рабочих дней, подумайте о том, чтобы написать ответное письмо с ответом.

Связано: 20 способов создания электронного письма

Формат и структура официального электронного письма

При форматировании электронного письма следует учитывать пять элементов. Вот разбивка каждого:

1. Тема

Это короткая фраза, которая резюмирует причину вашего сообщения или цель вашего общения.При отправке профессионального электронного письма важно включать тему письма, чтобы ваша аудитория точно знала, чего ожидать, и могла легко найти сообщение, если это необходимо. Например:

«Продолжение: презентация продукта»

2. Приветствие

Это первая строка вашего электронного письма, которая обычно служит приветствием. Например:

«Привет, мистер Самсон»

3. Тело

Здесь, как и в теле письма, вы будете делиться своим сообщением полностью.Например:

«Спасибо, что посетили презентацию нового продукта сегодня днем. Я прикрепил видеофайл с полной записью, чтобы вы могли поделиться им со своей командой. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.»

4. Закрытие

Это последняя строка вашего электронного письма перед вашей подписью, она должна завершать ваше сообщение. Здесь вы также можете повторить любые запросы, сделанные вами в теле сообщения. Например:

«Я с нетерпением жду встречи с вами в среду.Спасибо еще раз!»

5. Подпись

Подпись — это то место, где вы идентифицируете себя по имени, должности и любой другой информации, имеющей отношение к вашему общению. Большинство почтовых программ позволяют установить фиксированную подпись, которая автоматически добавляется в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

«С уважением,
Джиллиан Джонс
Старший инженер-программист
ABC Company, Inc.»

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Примеры профессиональных писем

Вот три примера профессиональных писем:

1.Электронное письмо новому контакту

Тема: UX Research Contract Opportunity

Здравствуйте, Амаль,

Я надеюсь, что это сообщение вас хорошо заинтересует. Я обращаюсь к вам сегодня, потому что я управляю проектом по редизайну приложения здесь, в компании ABC, и ищу квалифицированного подрядчика по исследованию UX, который поможет проанализировать несколько наборов данных юзабилити-тестирования.

Это трехмесячный проект, начинающийся 1 февраля, и, по нашим оценкам, он займет примерно 15 часов в неделю.Все работы могут быть выполнены удаленно, но вы можете воспользоваться нашим рабочим пространством.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этом проекте, и мы можем выделить время для дальнейшего обсуждения деталей. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Алан Гото
Директор по взаимодействию с пользователем
ABC Company, Inc.

По теме: 11 основных правил этикета электронной почты, которым необходимо следовать для профессионального общения

2.Электронное письмо группе

Тема: Маркетинговая встреча отменена

Hi team,

Встреча по маркетинговой стратегии, запланированная на сегодня днем, была отменена.

Прошу прощения за позднее уведомление, но я знаю, что каждый будет рад вернуться в свое время. Мы снова соберемся в запланированное время в следующую среду.

Спасибо,

Гретхен Ван Бюрен
Старший менеджер по маркетингу

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

3.