как настроить рабочий адрес электронной почты
Понимание значения методов коммуникации в бизнес-секторе, особенно с помощью адресов электронной почты, имеет решающее значение для успеха любой компании. Коммуникация – это способ передачи информации устно или письменно. Электронная почта, несомненно, является одним из письменных методов передачи деловой информации.
Как владелец бизнеса, ваш адрес электронной почты имеет решающее значение, поскольку он служит маршрутом связи между вами и вашими клиентами. Кроме того, вы можете общаться со своими сотрудниками по электронной почте, поэтому это важно. В целом значение электронной почты для бизнеса и частных лиц невозможно переоценить. Итак, являетесь ли вы работодателем, сотрудником или безработным, вам все равно нужна электронная почта.
В связи с этим в этом посте приводятся примеры бесплатных корпоративных адресов электронной почты в Великобритании, а также руководство по настройке электронной почты для вашего бизнеса.
Лучший способ — настроить рабочий адрес электронной почты, который включает ваш домен, если вы хотите казаться более законным для своих потенциальных клиентов. Ниже приведены простые шаги, которые вы можете использовать для быстрой настройки корпоративного адреса электронной почты.
№1. Зарегистрируйте свое доменное имя.
Ваше доменное имя — это URL-адрес, который посетители будут вводить в браузере для доступа к вашему веб-сайту. Например, The Evergreen Supermarket может зарегистрировать доменное имя evergreensupermarket.com.
Регистрация вашего доменного имени гарантирует, что вы контролируете домен, в котором вы хотите разместить свой веб-сайт, а также домен, который станет последней частью вашего рабочего адреса электронной почты.
№ 2. Зарегистрируйтесь на веб-хостинге
Веб-хостинг необходим для получения доступа к инструментам, необходимым для создания адреса электронной почты для вашего домена. Веб-хостинг, помимо того, что позволяет вам настроить рабочий адрес электронной почты, является важным компонентом для размещения вашего веб-сайта в Интернете.
Рассмотрите количество учетных записей электронной почты, включенных в ваш план хостинга, прежде чем принимать решение о плане. Вы можете сэкономить деньги, выбрав план, который включает столько адресов электронной почты, сколько вам нужно заранее.
№3. Следуй инструкциям
Этот этап требует выполнения следующих
- Войдите в CPanel. Найдите раздел «Электронная почта» и нажмите «Учетные записи электронной почты».
- В появившейся форме введите имя, которое вы хотите для своей деловой электронной почты, в поле электронной почты.
- Выберите домен, который вы хотите использовать в качестве последней части адреса электронной почты, из раскрывающегося меню в поле Домен.
- Выберите безопасный пароль для своей учетной записи электронной почты.
- Нажмите «Создать учетную запись».
Создание корпоративного адреса электронной почты — важный шаг к подтверждению законности вашего бизнеса и обеспечению профессионализма тех, с кем вы общаетесь.
Большинство владельцев бизнеса в какой-то момент задаются вопросом, какая оптимальная бесплатная деловая электронная почта. Правда в том, что не все бесплатные службы электронной почты для бизнеса одинаковы. Как правило, ваш бесплатный корпоративный адрес электронной почты должен включать следующие функции:
- Спам-фильтр
- Охранник
- интеграция
- Надежность
- простой в использовании
- репутации
- Возможности архива
- Расширенные возможности
- Хранилище
Перечислив вышеперечисленные функции электронной почты, давайте подробнее рассмотрим лучшие бесплатные корпоративные адреса электронной почты в Великобритании на примерах.
№ 1. Gmail
С более чем 2 миллиардами активных пользователей по всему миру Gmail для бизнеса является наиболее интуитивно понятным, полезным и эффективным приложением для работы с электронной почтой. Gmail имеет хорошую репутацию и множество сложных функций, таких как отмена отправки и переадресация электронной почты.
Поскольку этот сервис принадлежит Google, он, естественно, предлагает надежную функцию поиска и систему фильтрации. Кроме того, он предлагает расширенные функции грамматики и проверки орфографии.
Google также усилил меры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и эффективные спам-фильтры, чтобы снизить вероятность террористической атаки на вашу учетную запись. Кроме того, он легко соединяется с популярными приложениями для повышения производительности, такими как Google Calendar и Google Docs.
№ 2. Outlook.com
Outlook — ведущий поставщик услуг электронной почты для бизнеса, предлагающий Exchange Server, Exchange Online и Office 365. Кроме того, он позволяет вам получать доступ к электронной почте, общим календарям и контактам из любого места.
Если вы ищете лучший бесплатный адрес электронной почты для своего бизнеса в Великобритании, адрес электронной почты Microsoft Outlook.com — хороший выбор. Согласно статистике Microsoft, в 400 году у него было более 2016 миллионов пользователей.
В качестве альтернативы, этот очень хороший провайдер электронной почты имеет поддержку и ресурсы мощного программного обеспечения Microsoft. Outlook.com предоставляет новые функции, такие как Clutter, который обнаруживает и отделяет сообщения с низким приоритетом от вашего почтового ящика. Еще одна уникальная функция Outlook.com — возможность восстановить и восстановить удаленное сообщение электронной почты. ненароком стерто.
№3. iCloud
Третий провайдер электронной почты, фигурирующий в списке лучших примеров бесплатных корпоративных адресов электронной почты в Великобритании, — это iCloud. Если вы регулярно получаете доступ к своему пакету электронной почты с мобильного устройства Apple, электронная почта iCloud является приемлемым вариантом. По большей части Apple использует множество методов безопасности, таких как двухэтапная проверка или двухфакторная проверка подлинности, чтобы гарантировать, что ваша учетная запись iCloud не будет скомпрометирована.
Электронная почта iCloud включает в себя возможности кампании по электронной почте, такие как автоответчик и элементарная фильтрация. Кроме того, это часть более широкого набора облачных функций, которые также включают список контактов, календарь и утилиту для создания заметок и установки напоминаний.
№ 4. Яху!
Yahoo Mail — поставщик услуг электронной почты для бизнеса, позволяющий легко зарегистрироваться. Это поможет вам в управлении персоналом онлайн. Яху! был одним из первых интернет-стартапов еще в 1994 году и полюбился многим пользователям.
В 2016 году Verizon объявила о приобретении компании. Тем не менее, вы все еще можете подписаться на Yahoo! Почтовый аккаунт, несмотря на недавнюю смену владельца. Вот некоторые из преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, если выберете его в качестве поставщика услуг электронной почты:
Вы можете быстро создавать новые псевдонимы и почтовые ящики, сбрасывать пароли, переносить почтовые ящики и делать другие вещи.
Кроме того, Yahoo позволяет персонализировать почтовый ящик, выбрав тему. Рабочая электронная почта может быть доступна для поиска по ключевому слову, дате или контакту. Мобильное приложение Yahoo Mail упрощает работу с электронной почтой в дороге.
№5. Зохо
Хотя для Zoho Mail доступно несколько уровней подписки, есть также бесплатный уровень, который позволяет вам иметь до 25 пользователей. Этого будет достаточно для многих организаций, поэтому мы включили службу электронной почты в наш список лучших бесплатных поставщиков электронной почты для бизнеса.
Zoho Mail — это безопасный хостинг электронной почты для вашей компании, поскольку он упрощает создание личного адреса электронной почты. Панель управления этого программного обеспечения позволяет вам управлять псевдонимами групп, добавлять пользователей и настраивать политики для управления содержимым корпоративной электронной почты.
Бесплатная версия Zoho Mail имеет ограничение в размере 5 ГБ на пользователя.
Кроме того, он включает в себя антивирусную защиту, а также фильтрацию спама. Этот почтовый сервис работает с другими продуктами Zoho, такими как календарь, задачи и заметки.
№ 6. ПротонПочта
Вы как владелец бизнеса несете ответственность за сохранение конфиденциальности своих клиентов и деловых партнеров. Даже пара просочившихся сообщений электронной почты могут нанести ущерб вашей репутации и привести к потере клиентов. Чтобы избежать этого, вам следует рассмотреть возможность использования бесплатного зашифрованного корпоративного адреса электронной почты ProtonMail.
ProtonMail, базирующаяся в Швейцарии и имеющая строгие правила конфиденциальности, представляет собой сквозную защищенную службу электронной почты, разработанную с учетом конфиденциальности и анонимности. Вам не нужно вводить свое настоящее имя, номер телефона или любую другую личную информацию при создании учетной записи ProtonMail. Просто выберите доменное имя и надежный пароль, и все готово. Вот некоторые другие интересные преимущества этого бесплатного корпоративного адреса электронной почты:
- Приложение доступно через веб-браузер, а также приложения для Android и iOS.
- Консоль администратора в ProtonMail позволяет легко управлять вашей организацией.
- Он полностью поддерживает PGP (довольно хорошая конфиденциальность).
- 4. Это позволяет вам отправлять и получать личные электронные письма.
№ 7. Mail.com
Mail.com — это бесплатный поставщик услуг электронной почты с множеством полезных функций для малых предприятий. При выборе адреса электронной почты вы можете выбрать один из 200 различных доменов. Например, если вы графический дизайнер, вы можете создать учетную запись электронной почты с расширением @graphic-designer.com.
Бесплатная учетная запись электронной почты Mail.com включает защиту от вирусов и спам-фильтр. Функция Mail Collector позволяет вам отслеживать сообщения, полученные от других поставщиков электронной почты через службу пересылки Mail.com. Он также предоставляет онлайн-календарь, который можно использовать для планирования встреч и даже отправки приглашений.
№8. Lycos.com
Возможно, вы захотите оценить службу электронной почты Lycos, когда будете думать о том, как настроить рабочий адрес электронной почты.
Это еще один бесплатный поставщик услуг электронной почты с долгой историей в Интернете. Хотя он продолжает работать как поисковая система и веб-портал, он также предоставляет бесплатную службу электронной почты.
Бесплатная версия электронной почты Lycos содержит 500 МБ дискового пространства. Он также имеет возможности фильтрации спама и сканирования на вирусы. Вы также можете ограничить доступ к определенным доменным именам и адресам электронной почты.
№ 9. Яндекс почта
Яндекс управляет самой популярной поисковой системой в России. Их бесплатная служба электронной почты имеет защиту от спама и вирусов. Они также предоставляют неограниченное хранилище, начиная с почтового ящика объемом 10 ГБ и увеличивая его каждый раз, когда у вас остается менее 200 МБ свободного места.
Используя ярлыки, личные кнопки и горячие клавиши, вы можете сделать работу с электронной почтой более удобной. Кроме того, вы также можете просматривать вложения электронной почты, такие как мультимедийные файлы и фотографии, из сообщения.
Еще одна интригующая особенность Яндекса — встроенный переводчик входящих и исходящих текстов.
№10. Почта GMX
Наконец, у нас есть GMX Mail среди лучших бесплатных примеров корпоративных адресов электронной почты в Великобритании. Это еще один почтовый сервис, который предоставляет бесплатное базовое и неограниченное хранилище электронной почты. Он хорошо известен своим популярным мобильным пользовательским интерфейсом. Существует инструмент защиты от спама, а также функция защиты от вирусов, чтобы защитить ваш почтовый ящик от спама. Чтобы отслеживать встречи, используйте GMX Organizer.
Кроме того, вы можете указать, как долго будут храниться ваши сообщения электронной почты, что является полезной функцией. Например, если вы хотите, чтобы каждое сообщение в папке «Корзина» оставалось там только семь дней, установите срок хранения сообщений в этой папке на два дня.
Преимущества корпоративного адреса электронной почты
- Клиенты узнают, когда электронные письма отправляются от вас, а не от спамеров.
- Это проясняет ваши коммерческие отношения и облегчает потребителям поиск вашего веб-сайта.
- Потенциальным клиентам будет проще вас найти.
- Люди с большей вероятностью откроют электронные письма из известных источников.
- Деловая электронная почта демонстрирует профессионализм.
- Это становится автоматическим продолжением ваших усилий по маркетингу и брендингу.
В зависимости от потребностей вашей компании. Многие из бесплатных почтовых сервисов, включая Zoho Mail, будут работать для вас, если вам нужна только одна учетная запись. Если вам требуются дополнительные пользователи, вы можете перейти на веб-сервер, такой как Bluehost или DreamHost, который предлагает неограниченное количество корпоративной электронной почты.
У меня нет веб-сайта, но могу ли я создать бесплатный рабочий адрес электронной почты? Вы можете, действительно. Хотя вы получаете бесплатное доменное имя и службу электронной почты как часть пакета хостинга, вы все равно должны платить за хостинг веб-сайта.
После регистрации вы можете выбрать домен, а затем просто установить адрес электронной почты.
Могу ли я использовать Gmail для малого бизнеса?
Те же принципы, которые применяются к обычным учетным записям Gmail, применимы и к корпоративной электронной почте. Вы можете получить доступ к своей бизнес-учетной записи через веб-сайт Gmail, используя Gmail в качестве почтового клиента или, если вы являетесь менеджером учетной записи, перейдя в интерфейс администратора.
Дизайн продукта — основное отличие бесплатной Gmail от Gmail для бизнеса (Google Workspace). Бесплатный Gmail предназначен для личных пользователей, а Google Workspace, который включает в себя Gmail для бизнеса и функции совместной работы, — для бизнес-пользователей.
Могу ли я купить профессиональную электронную почту без домена?
Нет, вам нужно зарегистрировать домен, чтобы создать бесплатную деловую электронную почту. Вы можете открыть бесплатную учетную запись в Yahoo или Gmail, если не хотите регистрировать домен.
Оно не будет включать название вашей компании.
Многие из ваших клиентов и клиентов, вероятно, первым делом думают о вашем адресе электронной почты, когда хотят связаться с вашей компанией. Теперь это становится фундаментальным аспектом вашего бренда. Это также может быть простой метод, чтобы завоевать потенциального клиента.
- Yahoo Finance: новости, собственный капитал, как они начинались и руководство по API
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛОГО БИЗНЕСА: 13+ бесплатных программ для бухгалтерского учета малого бизнеса (+ подробное руководство)
- ЛУЧШИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 19 лучших вариантов (+ подробное руководство)
- Лучшие платформы для электронного маркетинга: 21+ вариант для любого бизнеса (+ бесплатные советы)
- Платформы для электронного маркетинга: обзор, общие характеристики, сравнение
- Получите доменное имя.
- Перейдите в Google Workspace и приобретите план.
- Настройте консоль администратора на главной странице Google Workspace.
- Подтвердите свой домен.
- Создайте свой рабочий адрес электронной почты
Конечно, наиболее распространенным и рекомендуемым форматом профессионального адреса электронной почты является имя.фамилия@домен.tld. Однако существуют различные дополнительные варианты получения профессионального адреса электронной почты, например, [email protected].
Бесплатен ли Gmail для бизнеса?
Gmail — один из многих сервисов Google. бесплатные веб-инструменты и сервисы.
Уникальный адрес электронной почты — это адрес, к которому есть доступ только у вас (т. е. он не используется совместно с другими людьми). Вы можете использовать как личный, так и служебный адрес электронной почты.
Самый короткий действующий адрес электронной почты может состоять только из двух компонентов: имени и домена. Поскольку и имя, и домен могут состоять из одного символа, минимальная общая длина разрешается в три символа.
Примеры адресов электронной почты: делаем правильный выбор
Выбрать адрес электронной почты сегодня не так просто. Есть несколько очевидных преград: все хорошие и уникальные имена уже кем-то заняты, а фантазии на нечто особенное нет. Давайте разберемся, как простой адрес электронной почты Яндекс может повлиять не только на общение в сети, но и на вашу карьеру и бизнес.
ОсновыИтак, вы наверняка знаете, что сегодня большинство почтовых сервисов бесплатные. Платные просто не выдерживают конкуренцию. На любом из этих сервисов можно зарегистрировать адрес электронной почты, пример которого выглядит так: [email protected]. Это неплохой вариант для личной почты, не очень подходящий для бизнеса, но для индивидуальной карьеры он вполне подходит. Имя электронной почты делится на две части: первую вы придумываете сами, вторая берется от того сервиса, на котором вы регистрируете ящик. Есть несколько особенностей, которых следует придерживаться в выборе названия.
Разумеется, ваш номер сотового уникален, но не нужно так называть вашу почту. Ни один клиент не запомнит его и не напишет вам. Все потому, что цифры хуже усваиваются наших сознанием, так как не находят никакого воплощения в образах и картинках. Неудачные примеры адресов электронной почты: 873649207@ или Vk_45324@. Вообще числовые сочетания если и могут встречаться в вашем адресе, то они должны быть обоснованы: 365days или 33korovy. Тогда пользователь запомнит их легко.
Нет личномуНе выражайте в адресе ничего личного: сюда относятся ваши политические взгляды, предпочтения в интимной жизни и тому подобное. Самые неудачные примеры адресов электронной почты: ihatenegros или wannasex. Ни один человек не будет иметь с вами дел ни в первом, ни во втором случае. Гораздо лучше, если название почты будет нейтральным и ни к чему не обязывающим.
Нет сложностямЕсли вы придумали слово на русском, а записали его на английском, то степень уникальности очень высока, однако же степень запоминаемости равна нулю.
Вот примеры адресов электронной почты: vjz_rjirf (моя_кошка). Никто о вас помнить не будет, а если вы кому-то начнете объяснять, что нужно писать по-русски на английской раскладке, к вам будут относиться просто пренебрежительно, а потому и дел иметь не захотят. В плане сложностей стоит также отказаться от нижних подчеркиваний, названий в транслитерации с буквами «ж», «щ», «ы» и др., точек и прочего, что мешает пониманию вашего адреса. В идеале адрес должен пониматься с первой секунды. Если человек вынужден переспросить, то это плохой адрес. Ведь он может и не переспросить, а просто проигнорировать вас.
Примеры адресов электронной почты, имеющие в своем значении неприятный хотя бы части пользователей уклон, недопустимы. Нежелательны цифры и разные знаки препинания в названиях. Избегайте сложностей. Так, например, если ваша компания называется «Идеал», то адрес должен выглядеть, как ideal@любой сервис. Но так случается… никогда. Вы можете писать ideal24@, указывая регион, или moyideal@, подойдет и idealtut@.
Адрес должен легко читаться по-русски, ведь не все еще знают английский даже на базовом уровне. В общем, ищите свое сочетание. И делайте его максимально удобным для конечного пользователя.
идей для создания профессионального адреса электронной почты + примеры
В современном цифровом мире электронная почта стала основной формой общения. Поэтому важно, чтобы ваши электронные письма были профессиональными и вежливыми.
Когда дело доходит до создания профессионального электронного письма, необходимо помнить о нескольких вещах. Во-первых, используйте профессионально звучащий адрес электронной почты.
Если ваш адрес электронной почты похож на «[email protected]», пришло время создать новый. Вы можете использовать свое имя или инициалы, за которыми следует подходящий домен, например «[email protected]» или «[email protected]».
Готовые шаблоны подписей от Mailbutler
Во-вторых, создайте подпись электронной почты для своей электронной почты, которая включает ваше имя, должность и контактную информацию.
Это поможет получателям узнать, кто вы и как с вами связаться. Вот почему вы должны вкладывать энергию и ресурсы в создание профессионального адреса электронной почты.
Также не забывайте о качестве вашего адреса электронной почты. Важность процесса обеспечения качества (QA) — это то, что обеспечивает успех вашего адреса электронной почты.
Качественный адрес поможет вам выглядеть более профессионально в глазах потенциального покупателя или будущего делового партнера. Если вы хотите узнать больше о важности обеспечения качества, вы можете прочитать об этом здесь.
Профессиональный адрес электронной почты не заканчивается именем почтового клиента, например @hotmail.com, @gmail.com или @yahoo.com. Вы можете создать профессиональный адрес, используя название своей компании в качестве термина после @ части электронного письма, не имея домена.
Теперь давайте узнаем больше о лучших примерах корпоративных адресов электронной почты и обсудим некоторые идеи, которые помогут вам написать профессиональное электронное письмо .
Сегодня в Интернете доступно несколько создателей электронной почты, которые позволят вам создать профессиональный адрес электронной почты. Хотя вы можете создать такую учетную запись в Gmail, iCloud, Outlook и Yahoo, есть еще несколько отличных вариантов.
Многие из этих 9Инструменты для создания электронной почты 0011 предлагают платные планы, которые позволяют использовать собственное доменное имя, что особенно ценно, если у вас есть собственный бизнес.
Профессиональная электронная почта с индивидуальным именем делает ваш бизнес более влиятельным. Ниже приведены шаги, необходимые для создания профессиональной электронной почты для нужд вашего бизнеса:
Выберите хост для электронной почты Вы купите домен и хостинг, когда начнете работать со своим бизнесом. Поиск пакета хостинг-сайта с деловой электронной почтой — один из способов создания рабочего адреса электронной почты.
Как правило, это дополнительные расходы, но многие клиенты решают настроить свою деловую электронную почту таким образом из-за простоты.
Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам придется зайти на свой хостинг и настроить свой адрес электронной почты. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего сайта и выбор электронного письма (советы и примеры ниже).
Еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite, а не вашего хостинг-провайдера.
Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту Если вы решили отправлять электронную почту через хостинговую платформу, вам необходимо подключить свой адрес электронной почты и почтовый клиент. Для этого вам нужно войти на свой хостинг-сайт, перейти в раздел «Электронная почта» и найти кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент». Это познакомит вас с наиболее распространенным способом настройки электронной почты в Outlook, Gmail или любом другом почтовом приложении.
Наконец, вам необходимо убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте. Чтобы сделать это с помощью HubSpot, обычно вам нужно перейти в настройки и найти кнопку «Домены» или «Отправка электронной почты».
Когда вы найдете это в своем программном обеспечении, оно должно помочь вам наиболее распространенным способом подключения вашего адреса электронной почты.
Теперь понятно, как настроить корпоративную почту, можно поговорить о примеры рабочих адресов электронной почты и варианты имен для деловых адресов электронной почты , чтобы помочь вам выбрать соглашение об именах.
Лучшие методы создания профессионального адреса электронной почты Лучшие адреса электронной почты всегда просты. Обычно это означает использование некоторой комбинации ваших первой и последней ночи, при условии, что ваше имя не отличается от обычного написания.
Иметь длинный адрес со сложными именами, которые трудно написать, — не лучший способ создать адрес электронной почты.
В этом руководстве представлены лучшие практики и идеи электронной почты для предприятий, которые помогут вам создать профессиональный адрес электронной почты .
1. Простота произношенияОчень важно иметь легко произносимое электронное письмо. Убедитесь, что ваше электронное письмо легко произносится, когда вы говорите его своим сотрудникам или клиентам.
Наличие такого электронного письма исключает любую возможность ошибки, и любой может быстро понять, что вы пытаетесь сказать.
Если у вас сложный и длинный адрес электронной почты, люди могут не понять, что это за адрес электронной почты, что может создать вам проблемы в будущем.
2. Легкость запоминания Большинство из нас использует свои маленькие экраны телефонов для чтения или составления электронных писем. Таким образом, если вы можете вспомнить адрес электронной почты, вероятность отправки электронного письма на неправильный адрес значительно снижается, поскольку вы не будете щелкать через неудобный интерфейс контактов.
Таким образом, ваш бизнес должен создать электронное письмо, которое можно легко запомнить, чтобы каждый мог получать и отправлять электронные письма на правильный адрес.
3. Не используйте номераНомера часто располагаются ближе к концу адреса электронной почты, чтобы удовлетворить определенные требования поставщиков электронной почты. Избавьтесь от цифр и сгладьте внешний вид вашего адреса.
4. Решите, какой домен вы будете использовать. Вы можете найти некоторые здесь. Тем не менее, наличие собственного бизнес-домена необходимо для профессионального присутствия в Интернете.Персональный домен — очень продуктивный источник роста бизнеса, но помните, что это должен быть безопасный адрес.
Если возможно, создайте новый домен специально для своего бизнеса, который будет представлять только ваш бизнес и ничего больше.
Почему важно иметь домен
- Вызывает доверие у ваших клиентов
- Придает более профессиональный вид вашему бизнесу
- Защищает авторские права и товарные знаки
- Повышает узнаваемость бренда
Пишите коротко Нет причин, по которым ваш адрес электронной почты должен быть длинным. Держите его простым и прямым. Это делает вашу электронную почту читабельной.
С длинными и сложными для написания электронными письмами вы не привлечете много внимания, так как длинный адрес не понравится вашему клиенту и не заставит его щелкнуть ваше деловое письмо на экране.
Таким образом, в ваших интересах сделать ваши электронные письма интерактивными , делая их короткими и простыми, чтобы придать им более профессиональный вид. 9 Использование только имен
Только имя
Адрес электронной почты, содержащий только имя, является подходящим форматом для индивидуальных предпринимателей. Это более личное, чем просто фамилия, и его нетрудно запомнить.
Однако это неразумно, если ваш бизнес развивается, потому что в долгосрочной перспективе у вас, вероятно, будут работники с одинаковыми именами.
Ниже приведены пара 10019 Professional Email Idea :
Kevin@domain.
com
. что, когда вы используете формат только имени, вам придется подумать о том, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или любимое имя вашего коллеги.
Если у вас несколько коллег с одинаковым именем, вам придется изменить формат, например, добавив отчество или фамилию.
Только фамилия
Адрес электронной почты, содержащий только фамилию, является достойным решением для независимых компаний, которые хотят представить более формальную или профессиональную картину. Например, это может быть здорово для юридической конторы.
Как и тип «только имя», это не очень хорошее решение для развития бизнеса, потому что по мере развития вашей организации вы неизбежно будете иметь сотрудников с одинаковыми фамилиями.
Ниже приведены несколько фамилий только идеи электронной почты для бизнеса :
hart@domain.
com
фамилии сложнее написать или понять. Они могут вызвать орфографические ошибки.
Имя и фамилия
Формат имени и фамилии полностью узнаваем. Однако это может затянуться. Например, если вас зовут Джонатан Хоффман, ваш адрес электронной почты будет длинным.
Кроме того, почти наверняка люди напишут это с ошибкой.
Ниже приведены несколько вариантов имени деловой электронной почты в таком формате:
3
2
2 [email protected] .com
2. Объедините инициалы с именамиПоистине лучший и наиболее распространенный тип профессионального адреса электронной почты для бизнеса — это сочетание имен и инициалов.
В отличие от полных имен, использование инициалов с именем или фамилией снижает вероятность наличия в компании более одного человека с одинаковым адресом электронной почты.
У Zoho есть хороший путеводитель по этому поводу.
Инициалы имени с фамилией
Основным методом создания такого типа адреса электронной почты является размещение инициала имени первым. Ставить ли точку между именем и фамилией, решать вам.
Ниже приведены несколько профессиональных моделей электронной почты, использующих вышеуказанный метод:
Фамилия с инициалом имени
3 90 профессиональный адрес электронной почты case, вы можете поставить фамилию сначала перед инициалом имени. Это лучше для крупных предприятий, которые регулярно контролируют клиентов по фамилиям, а не по имени.
Ниже приведены два примера адресов электронной почты, использующих вышеуказанный формат:
3. Сокращение имен Компании могут иногда не сокращать имена в адресах электронной почты.
Это нормально в исключительно крупных организациях, таких как колледжи.
Тем не менее, это не рекомендуется для частных предприятий. Такие профессиональные адреса электронной почты трудно запомнить, и они обязательно приведут к ошибкам.
Первый инициал, средний инициал и первые четыре буквы фамилии
Вы можете использовать любую комбинацию или любое количество символов для создания сокращенного имени или профессионального адреса электронной почты .
В приведенной выше модели мы использовали первые и средние инициалы пользователя, за которыми следовали четыре буквы их фамилии.
Однако вы можете использовать любое сочетание инициалов и нескольких символов, которые подходят для вашего бизнеса.
Ниже приведены два примера использования вышеупомянутого формата для создания профессионального адреса электронной почты:
4.
Включая ключевые слова или идентификаторы внутри профессионального адреса электронной почты или идентификаторы. Например, вы можете добавить профессиональную степень (например, MD или JD), масштаб или подразделение или даже местоположение, например, город для предприятий с разными рабочими станциями.
Название и отдел
Соединение имени с вашей должностью, хотя и не самый распространенный тип электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального дизайна электронной почты.
Такой формат лучше всего подходит для бизнеса с несколькими офисами на клиентских позициях.
Ниже приведены несколько примеров идей электронной почты в этом формате:
[email protected]11 [email protected]1 Имя и должность Подобно предыдущему формату, вы можете использовать свою должность или должность, а не свой отдел. Ниже приведено несколько идей электронной почты для бизнеса в формате, указанном выше: [email protected] 9001hr 9001hr.com 
Например, бухгалтерская фирма может добавить в электронные письма CPA, налогового менеджера и ассоциацию.2
2 @домен.com
Имя и степень или сертификат
Подобно включению рабочего названия или офиса в адрес электронной почты, другим вариантом является включение профессиональной степени или сертификата клиента.
Ниже приведены несколько идей для названия электронной почты , рассказывающих о том, как лучше всего использовать имя в дополнение к профессиональной степени в дизайне электронной почты:
joe.root .md@домен.com
Имя и местоположение
Если у вашей компании есть несколько рабочих сайтов, вы можете добавить местоположение пользователя в его адрес электронной почты.
Вот несколько профессиональных идей по электронной почте с использованием имени и местоположения:
j.comlasiandom@
5. Использование общих адресов электронной почтыЕсли вы хотите создать профессиональный адрес электронной почты для отображения на своем сайте, целесообразно создать общий адрес электронной почты.
Примерами общих адресов электронной почты, подходящих для использования на страницах контактов и других страницах, являются [email protected] или [email protected]. Это снижает вероятность спама в вашем почтовом ящике и работает для компаний с группами, которым нужен общий почтовый ящик.
Вы можете создать общее электронное письмо для всех ваших бизнес-потребностей, в том числе:
- Контактный адрес электронной почты
- Поддержка клиентов
- Возврат
- Продажи
- Human Resources
Ниже приведены пара общих .
[email protected]
возвраты@домен.com
возвраты@домен.com
продажи@домен.com0012
Заключение. Профессиональная электронная почта делает вашу организацию или индивидуальную пользу. Кроме того, это несложно сделать, особенно если у вас уже есть несколько идей для электронной почты.
Хотя обычно ожидается, что в письме будет указано имя или фамилия, при создании адресов электронной почты учитывайте потребности вашей организации.
Используйте приведенные выше профессиональные примеры электронной почты и советы по выбору формата и дизайна, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень.
Как создать профессиональный адрес электронной почты: лучшие примеры
Что такое профессиональный адрес электронной почты?
Даже если вы не можете точно определить, что отличает профессиональные адреса электронной почты от непрофессиональных, вы, вероятно, сможете легко определить, какой из них какой, когда увидите их рядом.
Не верите нам? Затем угадайте, какой из двух адресов более профессиональный:
Конечно, это первое, но почему? Потому что он соответствует легко узнаваемому профессиональному формату адреса электронной почты и четко показывает, кто является лицом, стоящим за почтовой учетной записью, и с кем он связан. Другими словами, лучшие профессиональные адреса электронной почты подобны цифровым визитным карточкам, потому что они несут полезную информацию о человеке или компании.
Как создать профессиональный адрес электронной почты
Создать учетную запись электронной почты, например [email protected], довольно просто:
- Перейдите на Gmail или другого аналогичного поставщика почтовых услуг.
- Зарегистрируйте новую учетную запись.
- Выберите желаемое имя пользователя (часть перед символом @).
Вот и все! Теперь вы можете войти в свою новую учетную запись Gmail и отправлять электронные письма, например, как bigjoe85@gmail.
com (при условии, что имя пользователя доступно).
Но как создать профессиональный адрес электронной почты с собственным доменным именем (часть после символа @)? Для этого вам необходимо приобрести собственное доменное имя.
Регистраторы доменных имен, такие как Namecheap, GoDaddy или Domain.com, упрощают эту задачу. Большинство регистраторов также предлагают услуги хостинга электронной почты, что упрощает создание профессиональных учетных записей с использованием пользовательского доменного имени.
Кроме того, вы можете связать собственное доменное имя с платными почтовыми службами, такими как Zoho Mail, Google Workspace, Fastmail или Microsoft 365. Платные почтовые службы предоставляют массу полезных функций, надежную защиту электронной почты и другие преимущества.
Поскольку каждый регистратор доменных имен и платная почтовая служба отличаются друг от друга, мы не можем предоставить вам подробные инструкции о том, как создать профессиональный адрес электронной почты, но найти необходимую помощь в Интернете не должно быть проблемой.
Просто введите «как изменить адрес электронной почты», и вы должны увидеть целую кучу релевантных результатов поиска.
Каковы преимущества профессионального почтового ящика?
Мы уже коснулись самого большого преимущества использования профессионального уникального адреса электронной почты: повышения узнаваемости.
Однако есть несколько других преимуществ, которые стоит описать, например:
- Доставляемость : поскольку бесплатные почтовые службы и связанные с ними доменные имена могут использоваться кем угодно, их пользователи нередко сталкиваются с электронной почтой. вопросы доставляемости. Конечно, самые популярные бесплатные почтовые сервисы, такие как Google и Outlook, в этом отношении надежны, но удачи вам в поиске доступного имени пользователя, которое также легко узнаваемо.
- Достоверность : Когда вы отправляете кому-то адрес электронной почты, вы хотите, чтобы получатель открыл его, и многие люди (справедливо) избегают открывать электронные письма с адресов, которые не кажутся заслуживающими доверия.
Вот почему получение индивидуального адреса электронной почты — это верный способ увеличить открываемость вашей электронной почты. - Последовательность : Чтобы ваши маркетинговые усилия принесли хорошие результаты, они должны быть последовательными. Если ваш веб-адрес — www.company.com, то ваша учетная запись электронной почты должна отражать это. Например: электронная почта@company.com. Таким образом, ваши получатели сразу узнают, кто им пишет.
Лучшие идеи для профессиональной учетной записи электронной почты
Теперь, когда вы понимаете, в чем преимущества профессиональной учетной записи электронной почты, пришло время взглянуть на некоторые примеры профессиональных адресов электронной почты.
Мы можем разбить их на несколько основных категорий:
- Имя + собственное доменное имя : [email protected]
- Фамилия + собственное доменное имя : [email protected]
- Полное имя + собственное доменное имя : johndoe@company.
com или [email protected] - Сокращенное имя + собственное доменное имя : [email protected] или [email protected] или [email protected] и т. д.
- Идентификатор + собственное доменное имя : [email protected] или [email protected] или [email protected] и так далее
Как видите, все эти варианты адресов включают пользовательское доменное имя, поэтому вам следует избегать использования бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса, если они не поддерживают пользовательские доменные имена. И Outlook, и Gmail подходят, и вы можете прочитать наше сравнение Outlook и Gmail, чтобы узнать, какой из двух сервисов лучше.
💡 Полезно знать : Если вы изо всех сил пытаетесь создать хорошую учетную запись, вы можете использовать профессиональный генератор адресов электронной почты, такой как Kparser, Nameboy или Namemesh.
Организуйте свой почтовый ящик с помощью чистой электронной почты
Регистрация профессиональной почтовой учетной записи — это только первый шаг.
Сложность в том, чтобы держать его организованным. Поскольку большинство провайдеров веб-почты предлагают лишь ограниченные возможности управления почтовыми ящиками, мы рекомендуем вам использовать сторонний очиститель входящих сообщений, например Clean Email.
Приложение работает с большинством почтовых адресов (поддерживаются все провайдеры, использующие протокол IMAP), и использует интеллектуальные алгоритмы для автоматической организации писем в пакеты, называемые Smart Views, такие как «Уведомления социальных сетей», «Финансы», « Электронные письма старше 1 года» и другие.
Благодаря Smart Views можно легко очищать похожие электронные письма во всех папках и ярлыках, а также вы можете легко автоматизировать рутинные задачи управления электронной почтой с помощью функции автоматической очистки.
Даже информационные бюллетени и подписные электронные письма не являются проблемой для Clean Email и его модуля отмены подписки, который может эффективно и быстро остановить повторные электронные письма независимо от того, содержат ли они ссылку для отказа от подписки или нет.