Как в ворде сделать разметку страницы: Ничего не найдено для Razmetka Stranicy V Word Kak Sdelat %23___2007

Содержание

Как сделать нумерацию страниц в Word


Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

 

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

  • Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
  • Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Читайте также:

Меняем разметку страницы по умолчанию в Word и LibreOffice

Наверное каждая статья о текстовом редакторе Word, на сайте inforkomp.com.ua, начинается из слов, что на сегодняшний день это самый удобный и популярный текстовый редактор среди компьютерных пользователей. И как Вы уже поняли, даже эта публикация не обошлась без этих слов.

В статье Вы познакомитесь с тем как установить по умолчанию необходимы параметры разметки страниц, стиль шрифта и его размер. Слово по умолчанию подразумевает под собой, что при открытие текстового редактора или создание нового документа, он запустится сразу же с нужными Вам параметрами.

Возможно кто-то скажет, что это типичные настройки о которых знают все, но тут я с вами не соглашусь, так как на практике далеко не все знают о том как установить необходимы параметры по умолчанию в Microsoft Word или LibreOffice.

К слову, в статье будут приведены примеры, которые можно применить как в работе с Microsoft Word так и в LibreOffice Writer.

В разрезе данной публикации будут раскрыты, на мой взгляд, самые востребованные параметры, которыми, чаще всего, интересуются пользователи, это разметка страниц и стиль шрифта его размеров и форматирования.

Настройка пользовательских параметров разметки по умолчанию в Microsoft Word

[adsense1]

При условие, что Word сейчас более распространён среди пользователей, начнем рассматривать пример настройки параметров разметки по умолчанию именно с него.

Сам процесс установки пользовательских параметров по умолчанию себе простой, можно даже назвать его примитивным, но Вы сейчас и сами в этом убедитесь.

  • Запускаем Microsoft Word и открываем новый документ.
  • Перемещаемся по навигационной панели к «Макет» или «Разметка страниц» в 2007 офисе.
  • Перемещаемся к области «Параметров страницы» и нажимаем на маленькую стрелочку, как показано ниже на скриншоте.
  • В открывшееся окно, вносим новые параметры полей и размера страницы.
  • Закончив с набором необходимых параметров нажимаем на кнопку «По умолчанию» расположившейся в левом, нижнем углу.
  • Далее, подтверждаем, что мы хотим использовать эти параметры во всех новых документах.
  • Со шрифтами та же история, переходим на вкладку «Главная».
  • В области «Шрифты» нажимаем на такую же стрелочку и выбираем понравившийся стиль шрифта и его размер.
  • Далее, нажимаем на «По умолчанию» и подтверждаем, что это те самые параметры, которые мы хотим использовать при запуске Microsoft Word.

Теперь Вы можете просто перезапустить офис и проверить с какими параметрами будет создан новый документ.

Если всё было выполнено в том порядке как описано выше, то Word должен открыться с пользовательскими параметрами разметки страницы и шрифта, которые были ранее установлены по умолчанию.

Меняем шаблон разметки страницы по умолчанию в LibreOffice Writer

[adsense2]

LibreOffice менее популярный текстовый редактор, но с каждым годом набирающий всё больше оборотов, так как многие компания, с целью экономии и легализации  программного обеспечения, используют его в своих офисах.

Процесс изменения разметки и шрифта по умолчанию в LibreOffice немножко отличается, так как тут нам придется создать свой личный шаблон и использовать его по умолчанию.

  • Открываем новый документ в LibreOffice Writer.
  • Начинаем форматировать страницу так какой мы хотим видеть её при следующем запуске данного текстового редактора.
  • Например, выбираем в качестве шрифта «Times New Roman», с размером «14» без каких-либо излишних выделений или подчеркиваний.
  • Теперь, устанавливаем необходимые поля для страницы, перейдя к «Формат» – «Страница» – вкладка «Страница». Тут в разделе поля выставляем нужные значения, щелкаем по «Применить» и «ОК».
  • После того как процесс форматирования завершён, идем к меню «Файл» — «Шаблоны» — «Сохранить как шаблон».
  • В новом диалоговом окне, вписываем название, нашего, нового шаблона и выбираем категорию в которой он будет хранится, при этом не забываем поставить отметку напротив параметра «Установить шаблоном по умолчанию».
  • Нажав на «Сохранить» мы тем самым подтверждаем использование, новых, пользовательских параметров по умолчанию, при создание нового документа.

Кроме этого шрифт по умолчанию в LibreOffice можно поменять и другим способом:

  • Открыв документ, переходим в «Сервис» — «Параметры» — «LibreOffice Writer» — «Основные шрифты».
  • Дальше, устанавливаем необходимые шрифты и их размеры.
  • И применяем новые параметры, закрыв окно параметров нажатием на «ОК».

Вот такой ещё есть вариант, но он применяется сугубо к шрифтам, с разметкой страницы придется создавать новый шаблон, который будет использоваться по умолчанию.

Ну а нам осталось только перезапустить LibreOffice Writer и проверить результат.

Стоит заметить, что по умолчанию можно выставить, на свой лад, почти всё настройки форматирования, а не только те, что были приведены в примерах.

В любом случае, если Вам нужен будет совет или помощь, жду Вас в комментариях.

Работа с разметкой страницы в Microsoft Word

Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.

При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.

Как настраивается разметка страницы в Word:

  1. Откройте «Файл/Параметры страницы».
  2. В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.

  3. Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» - он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.

  4. Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
  5. Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
  6. Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.

Как убрать разметку страницы в Word:

Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:

  • Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.

  • Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.

  • Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.

  • Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.

Как сделать разметку в Word - Разметка страниц документа в Microsoft Office Word 2007.

Номера страниц и колонитулы

Разметка страниц документа в Microsoft Office Word 2007. Номера страниц и колонитулы

Разбивка текста на страницы в Microsoft Office Word 2007
производится автоматически и зависит от размеров печатной страницы, а также параметров расположения текста на данной странице.

Инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы, расположены в Word 2007 на странице ленты РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Тексты и графические элементы документа вставляются в область печати, ограниченную полями.

Поля, ориентация и размер печатной страницы Word 2007.

На полях можно разместить, например, номера страниц и колонитулы.

Нажимаем кнопку ПОЛЯ в разделе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в Word 2007.

В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов задания полей страницы в Word 2007.

Нажав кнопку РАЗМЕР в Word 2007 мы сможем выбрать один из наиболее часто использующихся размеров печатной страницы.

В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов размеров страницы Word 2007

.

Нажав кнопку ОРИЕНТАЦИЯ мы можем выбрать один из вариантов ориентации старницы в Word 2007.

При выборе варианта АЛЬБОМНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ страницы в Word 2007 — текст документа будет располагаться вдоль длинной стороны листа, т.е. ширина страницы увеличится.

Масштаб страницы, размер бумаги. Уменьшение или увеличение отступа для абзацев в Word 2007.

Давайте рассмотрим страницу ленты — ВИД.

Для задания масштаба, позволяющего видеть в окне страницу целиком, в разделе МАСШТАБ выбираем кнопку ОДНА СТРАНИЦА (на рисунке, расположенном чуть ниже, первая кнопочка в зеленой рамочке). В таком масштабе хорошо видно, какая ориентация установлена для данной страницы.

Выберем масштаб ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ (на рисунке, расположенном выше, третья кнопочка в зеленой рамочке), чтобы иметь возможность перемещаться по строке документа без использования горизонтальной прокрутки.

Вернемся на страницу ленты — РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. Для задания произвольных размеров полей или размеров печатного листа, нажимаем кнопку ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в правом нижнем углу раздела ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. У нас откроется окно с тремя вкладками: поля, размер бумаги и источник бумаги. На вкладке ПОЛЯ можно задать точные размеры полей. На вкладке РАЗМЕР БУМАГИ — установить произвольные размеры печатной страницы и задать опции вывода на печать различных элементов документа.

Установка полей задает отступ от края страницы для всего документа Word 2007.

Если нам нужно увеличить (уменьшить) отступ для отдельных абзацев текста, можно воспользоваться инструментами группы АБЗАЦ в Word 2007.

Здесь можно задавать дополнительный отступ, как положительный, так и отрицательный для левой, правой, верхней и нижней границы абзаца.

Расположение текста в Word в несколько колонок. Номера строк, расстановка переносов в документе Word 2007.

Иногда требуется расположить текст в несколько колонок на странице Word 2007.

Для выбора количества колонок на странице, нажимаем кнопку КОЛОНКИ в разделе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

В окрывшемся окне нам предложат несколько вариантов разбиения на колонки. Если ни один из вариантов нас не устраивает, то можно задать произвольные размеры разбивки, воспользовавшись кнопкой ДРУГИЕ КОЛОНКИ в открывшемся окне.

Если, допустим, нам надо принудительно перенести какой нибудь текст в начало очередной колонки в Word 2007, нужно переместить курсор в начало этого текста.

Затем, нужно нажать кнопку ВСТАВИТЬ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ И РАЗДЕЛОВ.

В открывшемся окне выбираем тип разрыва — СТОЛБЕЦ.

Точно так же в документ Word 2007 вставляется принудительный разрыв страницы.

Кнопка НОМЕРА СТРОК (на рисунке обведена синим цветом) в Word 2007 позволяет выбрать режим нумерации строк документа. Кнопка РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ (на рисунке обведена красным цветом) — установить режим переноса слов по слогам.

Что такое подложка в Word 2007 и как задать фон странице в Word 2007?
В разделе ФОН СТРАНИЦЫ можно задать для страницы подложку, текст или изображение, которое будет отображаться под основным текстом.

ПОДЛОЖКУ можно использовать для придания документу в Word 2007 привлекательности или же для маркировки состояния документа. В случае маркировки состояния документа — текст может быть следующим: черновик, образец, важно и т.п.

ПОДЛОЖКИ отображаются в режиме разметки, в режиме полноэкранного чтения или в напечатанном докумете.

Нажмем на кнопочку ПОДЛОЖКА и в открывшемся окне выберем НАСТРАИВАЕМАЯ ПОДЛОЖКА. С помощью открывшегося окна диалога можно будет задать в качестве положки любой рисунок или текст. Опция ОБЕСЦВЕТИТЬ позволит нам сделать рисунок подложки бледнее.

Так же для документа Word 2007 можно настроить фон и задать обводку страницы.

Нажав на кнопку ЦВЕТ СТРАНИЦЫ, мы сможем выбрать фоновый цвет страницы. С помощью кнопки СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ в открывшемся меню, можем задать для фона градиентную заливку, текстуру, узор или рисунок. В отличии от подложки фон документа отображается в большинстве представлений документа, за исключением режимов черновик и контур.

Для задания обводки границ страницы используется окно диалога ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, которые вызываются нажатием на кнопку ГРАНИЦЫ СТРАНИЦ.

Похожее:

Как в ворде настроить разметку страницы

В можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Нумерация ворде 2016. Ответы все вопросы двух частях. Переходим ленточное меню 2010 аналогичное меню ворде 2007 2013. Как убрать разметку ворде как. Если воспринимаете видео лучше чем текст посмотрите ниже видеоролик как ворде сделать разные ориентации страницы. Разделы ворде позволяют сделать документ документе разместить документе содержание. Как сделать содержание ворде как. Дополнительно настроить. В группе команд параметры. Масштаб самое интересное именно позволяет настроить так. Как пронумеровать страницы ворде. В этой статье расскажем как сделать разметку страницы ворде абсолютно любой версии программы. Как убрать разметку ворде как поставить нумерацию. По умолчанию любой документ ворде. По умолчанию любой документ ворде имеет определенные параметры страниц фон отступы. Достаточно зайти нужный. Для этого надо зайти разметку страницы. Хоть программа ворд является текстовым редактором для разметки страницы все иногда требуется линейка помощью которой можно. Разметка страниц позволяет значительно упростить процесс форматирования готовой документации. Настроить поля ворде можно двумя способами. Первый способ отображение клеточек можно настроить с. Данная операция дает возможность пользователю разграничивать текст подгонять некоторые его составляющие под форматы печати. Из этой статьи узнаете как менять размер полей выделенного текста или всего документа. Табуляция это отступ начала строки первого слова тексте. На вкладке разметка страницы группе параметры страницы выберите поля настраиваемые поля. Примечание запись формата. Прочитав эту статью узнаете как проставить номера страниц 2010 нужном месте и. A записи как настроить. Дополнительно настроить другие параметры мыши поменять назначение кнопок изменить внешний вид указателя или скорость перемещения курсора можно свойствах самой мыши. Добавьте текст документ. Пользователь виталия рождественская задал вопрос категории. Параметры полей ворде. Как сделать разметку страниц ворде. Как сделать нумерацию страниц ворде страницы. Для изменения ориентации отдельной страницы установите курсор место. Из этой статьи узнаете как менять размер полей. Нумерация страниц ворде. Горизонтальные вертикальные линейки показываются когда вы. В областях положения полей задайте их. Можно настроить практически любой размер страницы документа. Возможно настроить. Поля можно настроить помощью. Как установить настроить. В ворде можно настроить. Вы можете настроить. Не стоит изменять разметку. Хотя идеале ворде можно настроить разметку страниц в. Подскажите кто знает как 13м ворде настроить. Видеоурок разметке страницы 2010. В данной статье рассмотрим как ворде сделать абзац заходя меню через. А постараемся сами настроить. Итак открываем текстовый редактор ворд или уже готовый документ созданный этом редакторе переходим вкладку разметка страницы. Для того чтобы пронумеровать страницы ворде страницы нужно сначала сделать обычную. Здесь виде белых прямоугольников отображаются. Настроить необходимые. В процессе работы текстовым процессором чем дальше углубляемся изучение его. Если вас возник вопрос том как. Как включить линейку. Используем разметку. Очень часто пользователей возникает необходимость сделать нумерацию страниц страницы. В данной статье расскажем том как включить настроить нумерацию страниц ворде. Пользователь татьяна задал вопрос категории вузы. В ворде 2003 разметку страницы можно было визуализировать пунктирной линией видимой для пользователя отсутствующей документе при печати. Необходима она для. Подскажите пожалуйста где включить линейку разметку страницы 2010 дополнительно настроить другие параметры мыши. В ворде 2003 разметку страницы можно было визуализировать. Как сделать абзац 2007 через разметку. Как установить нумерацию страниц ворде третьей. Но вот меня есть страница половину а4. Как сделать разметку страниц в. Оформление страниц 2007. Разметку страницы в. Как убрать разметку ворде. Как изменять поля страницы. В окне выбираем принтер. Рассмотрим подробно вопрос как сделать линейку ворде видимой рассмотрим несколько. Второй метод как сделать колонки ворде. Чтобы начать новую страницу ворде есть специальная опция. Чтобы начать новую страницу ворде есть. Регистрация скайпе. Как сделать абзац ворде. С помощью находящихся там пунктов меню производится разметка страницы ворде установкой необходимых полей через меню поля задается ориентация страницы через. Данная статья призвана помочь решением этих задач ворде. Как настроить автозамену в. Настроить параметры страницы ворде можно перейдя вкладку где имеется целая область меню объединенная названием параметры страницы.Для изменения размеров нужно зайти разметку. Как сделать что угодно просто сложном ворде. Для более точной настройки необходимо открыть вкладку разметка страницы панели сверху найти кнопку поля выбрать либо шаблонные установленными границами либо задать вручную. Как ворде сделать линейку как включить линейку ворде вот вопрос который ответит видео. Пронумеровать страницы документа так сложно. Переходим закладку вид находим сектор показать котором находится пункт линейка установка галочки напротив которого позволит включить линейку ворде. Как написать текст ворде поверх. Как сделать поля ворде. Для начала следует настроить размеры. В ворде 2003 разметку
Как 2010 пронумеровать страницы второго листа.Ворд вопросы ответы разметка. Как изменить поля страницы ворде. Как убрать фон документе при копировании текста как пронумеровать страницы. В текстовом редакторе 2010 линейка нужна для выравнивания текста графики таблиц. Вы можете настроить ориентацию страницы размер страницы поля зависимости того как хотите чтобы выглядел документ. Как сделать разметку. В этом видеоуроке научимся изменять поля документе менять ориентацию изменять размер листа. W автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Статья описывает процесс нумерации страниц в. Нумерация страниц ворде для обычного документа делается. Как настроить нумерацию ворде 2016. Что также можно настроить в. Совет как убрать разметку ворде

Как убрать разметку страницы в word


Как убрать разметку в ворде

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления разметки страницы в документе Microsoft Word.

Укажите пункт Microsoft Office и запустите офисное приложение Word.

Откройте нужный документ и укажите пункт «Параметры» в меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы (для Microsoft Word 2003).

Перейдите на вкладку «Безопасность» открывшегося диалогового окна свойств и снимите флажок на поле «Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении» (для Microsoft Word 2003).

Нажмите кнопку OK для подтверждения выполнения команды (для Microsoft Word 2003).

Выполните любое значащее изменение документа, например, вставьте пробел в произвольное место, и сразу удалите сделанное изменение для применения выбранных параметров (для Microsoft Word 2003).

Выберите команду «Кнопки Microsoft Office» и нажмите кнопку «Параметры Word» (для Microsoft Word 2007).

Укажите узел «Центр управления безопасностью» в левой части окна приложения и раскройте пункт «Параметры центра управления безопасностью» (для Microsoft Word 2007).

Выберите раздел «Параметры конфиденциальности» в левой части окна программы и снимите флажок на поле «Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении» (для Microsoft Word 2007).

Нажмите кнопку OK для выполнения команды и подтвердите применение выбранных изменений повторным нажатием кнопки OK (для Microsoft Word 2007).

Выполните любое значащее изменение документа, например, вставьте пробел в произвольное место, и сразу удалите сделанное изменение для применения выбранных параметров (для Microsoft Word 2007).

Выполните двойной клик мыши на подлежащем удалению номере страницы и выделите этот номер в открывшейся панели «Колонтитулы» верхней панели инструментов окна программы.

Удалите выбранный номер и нажмите кнопку «Закрыть» в правой части панели «Колонтитулы».

Сохраните сделанные изменения.

Видео по теме

Источники:

  • Отображение скрытой разметки при открытии или сохранении документа
  • Как удалить нумерацию страниц в Word

После очередной переустановки операционной системы кто-то первым делом устанавливает свои любимые игры, кто-то возвращает рабочему столу привычный вид, меняя тему и заставку, разрешение экрана, заменяет стандартные иконки на пользовательские. А кто-то первым делом перенастраивает мышь, ведь привычку запускать программы или открывать файлы одним кликом мыши истребить практически невозможно. Если ваш указательный палец устал выполнять двойную работу, но вы не знаете, как убрать двойной клик, прочитайте и выполните несколько простых шагов, которые избавят вас от необходимости разрабатывать суставы пальцев и действовать своим домашним на нервы частыми щелчками кнопки мыши.

Инструкция

Откройте любую папку из любого места на компьютере и в верхней строке меню выберите «Сервис».

В выпадающем меню выберите пункт «Свойства папки» и кликните на него левой кнопкой мыши.

В появившемся окне выберите вкладку «Общие» и в нижнем разделе «Щелчки мышью» установите маркер на первой отметке - «Открывать одним щелчком, выделять указателем».

Нажмите кнопку «Применить», закройте окно свойств папки («OK» или значок «Х» в правом верхнем углу окна) и позвольте своему пальцу отдохнуть.

Чтобы сбросить данные настройки, можно вернуть маркер на отметку «Открывать двойным, а выделять одним щелчком» или просто нажать кнопку «Восстановить значения по умолчанию», расположенную чуть ниже, нажать кнопку «Применить» и закрыть окно свойств папки.

Полезный совет

Дополнительно настроить другие параметры мыши (поменять назначение кнопок, изменить внешний вид указателя или скорость перемещения курсора) можно в свойствах самой мыши. Для этого выберите в меню «Пуск» «Панель управления», в категории «Принтеры и другое оборудование» найдите значок «Мышь» и кликните на него.

Как убрать разметку страницы в Word - Офис Ассист

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Управление автоматическим разбиением в Word

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
  1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
  2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выбрать пункт «Абзац»;
  4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
  5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
  6. Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
  1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
  2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
  3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
  1. Выделите требуемый абзац;
  2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
  3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
  4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
  5. Нажмите «ОК».

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
  1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
  2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
  3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
  4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
  5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
  6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Поделиться:

Нет комментариев

Как убрать разметку в ворде?

Задача удаления разметки страницы документах офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, может быть решена стандартными средствами программы без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков.

Инструкция
  • Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления разметки страницы в документе Microsoft Word.
  • Укажите пункт Microsoft Office и запустите офисное приложение Word.
  • Откройте нужный документ и укажите пункт «Параметры» в меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы (для Microsoft Word 2003).
  • Перейдите на вкладку «Безопасность» открывшегося диалогового окна свойств и снимите флажок на поле «Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении» (для Microsoft Word 2003).
  • Нажмите кнопку OK для подтверждения выполнения команды (для Microsoft Word 2003).
  • Выполните любое значащее изменение документа, например, вставьте пробел в произвольное место, и сразу удалите сделанное изменение для применения выбранных параметров (для Microsoft Word 2003).
  • Выберите команду «Кнопки Microsoft Office» и нажмите кнопку «Параметры Word» (для Microsoft Word 2007).
  • Укажите узел «Центр управления безопасностью» в левой части окна приложения и раскройте пункт «Параметры центра управления безопасностью» (для Microsoft Word 2007).
  • Выберите раздел «Параметры конфиденциальности» в левой части окна программы и снимите флажок на поле «Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении» (для Microsoft Word 2007).
  • Нажмите кнопку OK для выполнения команды и подтвердите применение выбранных изменений повторным нажатием кнопки OK (для Microsoft Word 2007).
  • Выполните любое значащее изменение документа, например, вставьте пробел в произвольное место, и сразу удалите сделанное изменение для применения выбранных параметров (для Microsoft Word 2007).
  • Выполните двойной клик мыши на подлежащем удалению номере страницы и выделите этот номер в открывшейся панели «Колонтитулы» верхней панели инструментов окна программы.
  • Удалите выбранный номер и нажмите кнопку «Закрыть» в правой части панели «Колонтитулы».
  • Сохраните сделанные изменения.
  • Оцените статью!

    Работа с разметкой страницы в Microsoft Word

    Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.

    При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.

    Как настраивается разметка страницы в Word:

    1. Откройте «Файл/Параметры страницы».
    2. В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.

    3. Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» - он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.

    4. Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
    5. Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
    6. Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.

    Как убрать разметку страницы в Word:

    Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:

    • Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
    • Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.

    • Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.

    • Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.

    Показать видеообзор

    Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить | Word, Excel, Outlook

    Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word - 2007 и 2013.

    Как вставить номер страницы в документе Word?

    Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку "Вставка" и далее в подразделе "Колонтитулы" нажать на кнопку "Номер страницы". В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: "Вверху страницы", "Внизу страницы", "На полях страницы" (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

    Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

    Как настроить нумерацию страниц?

    Сделать нумерацию не с первой страницы

    Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Особый колонтитул для первой страницы".

    Адаптировать для двусторонней печати

    Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц". После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы - см. описание, как это сделать, выше.

    Дополнить информацией об общем числе страниц

    Чтобы сделать нумерацию страниц в формате "Страница ... из ...", необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела "Страница X из Y" (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

    Как удалить номер страницы в документе Word?

    Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе "Колонтитулы" необходимо нажать на кнопку "Номер страницы", затем в открывшемся списке выбрать пункт "Удалить номера страниц".

    Как использовать отслеживание изменений в Word

    Track Changes - это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, внесенные в документ.

    В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживание изменений» для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

    Зачем нужно отслеживать изменения?

    Это особенно полезно, когда вы обмениваетесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем.Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

    Digital Communications часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайтов, с коллегами по университету и просит их использовать функцию отслеживания изменений для внесения изменений или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, которое мы тратим на редактирование веб-страниц.

    Отслеживание изменений будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете.Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

    Как использовать Отслеживание изменений

    Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

    Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

    Включить отслеживание изменений
    1. Откройте Microsoft Word.
    2. Выберите вкладку Просмотр вверху документа.
    3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживать изменения» (Mac).
    4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Вся разметка» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживать изменения».

    Редактировать

    После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, внесенные в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

    Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет другого цвета по сравнению с обычным текстом, что упростит поиск рецензентов.

    Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

    Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

    Вы также можете прокомментировать к фрагментам текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Просмотр . Комментарий появится в правом поле документа.

    Обзор

    Если вы просматриваете документ, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другим человеком.Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Accept или Reject на вкладке Review .

    Вы также можете принять или отклонить сразу все изменения из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

    Отключить отслеживание изменений

    Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживать изменения» или снова включите переключатель.

    Word 2016: отслеживание изменений и комментариев

    Урок 26: Отслеживание изменений и комментариев

    / ru / word2016 / проверка орфографии и грамматики / содержание /

    Введение

    Допустим, кто-то просит вас вычитать документ или совместно работать над ним.Если у вас была распечатанная копия, вы можете использовать красную ручку, чтобы зачеркивать предложения, отмечать орфографические ошибки и добавлять комментарии на полях. Word позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций Track Changes и Comments .

    Необязательно: загрузите наш практический документ.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о отслеживании изменений и комментариях.

    Понимание изменений отслеживания

    Когда вы включаете Отслеживать изменения , каждое изменение, которое вы вносите в документ, будет отображаться как цветная разметка .Если вы удалите текст, он не исчезнет - вместо этого текст будет перечеркнут из . Если вы добавите текст, это будет подчеркнутый . Это позволяет вам увидеть изменения, прежде чем они станут постоянными.

    При наличии нескольких рецензентов каждому человеку будет назначен свой цвет разметки.

    Чтобы включить отслеживание изменений:
    1. На вкладке Проверить щелкните команду Отслеживать изменения .
    2. Track Changes будет включен.С этого момента любые изменения, которые вы вносите в документ, будут отображаться в виде цветных пометок.

    Рассмотрение изменений

    Отслеживаемые изменения - это просто предлагаемые изменения. Чтобы стать постоянными, они должны быть приняты . С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и выбрать отклонить их.

    Чтобы принять или отклонить изменения:
    1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
    2. На вкладке Проверить щелкните команду Принять или Отклонить .
    3. Разметка исчезнет, ​​и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите их все.
    4. Когда вы закончите, нажмите Отслеживать изменения , чтобы выключить Отслеживать изменения.

    Чтобы принять все изменения сразу, щелкните стрелку раскрывающегося списка Принять , затем выберите Принять Все . Если вы больше не хотите отслеживать свои изменения, вы можете выбрать Принять все и Прекратить отслеживание .

    Опции просмотра изменений трека

    Если у вас много отслеживаемых изменений, они могут отвлекать вас, если вы пытаетесь прочитать документ. К счастью, Word предоставляет несколько способов настроить отображение отслеживаемых изменений:

    • Простая разметка : Здесь показана окончательная версия без встроенных разметок. Красные маркеры появятся на левом поле, чтобы указать, где было сделано изменение.
    • Вся разметка : Здесь показана окончательная версия со встроенными разметками.
    • Без разметки : Показывает окончательную версию и скрывает все разметки.
    • Оригинал : показывает исходную версию и скрывает все пометки.
    Чтобы скрыть отслеживаемые изменения:
    1. На вкладке Просмотр щелкните команду Просмотр для просмотра . Команда "Показать для просмотра" расположена справа от команды "Отслеживать изменения".
    2. Выберите нужный вариант из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Без разметки , чтобы предварительно просмотреть окончательную версию документа перед принятием изменений.

    Вы также можете щелкнуть маркер на левом поле, чтобы переключиться между Простая разметка и Все Разметка .

    Помните, что скрытие изменений отслеживания - это не то же самое, что просмотр изменений . Вам все равно нужно будет принять или отклонить изменения перед отправкой окончательной версии вашего документа.

    Чтобы показать исправления в выносках:

    По умолчанию большинство ревизий отображаются как в строке , что означает, что сам текст отмечен.Вы также можете выбрать отображение исправлений в выносках , которые перемещают большинство исправлений на правое поле. Удаление встроенных разметок может облегчить чтение документа, а всплывающие подсказки также предоставят вам более подробную информацию о некоторых разметках.

    1. На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку > Выноски > Показать исправления в позициях .
    2. Большинство исправлений будет отображаться в правом поле, хотя любой добавленный текст по-прежнему будет отображаться в строке.

    Чтобы вернуться к встроенным разметкам , вы можете выбрать Показать все версии встроенными или Показать только комментарии и форматирование в выносках .

    Комментарии

    Иногда вам может потребоваться добавить комментарий для обратной связи вместо редактирования документа. Хотя он часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы добавлять комментарии.

    Чтобы добавить комментарий:
    1. Выделите текст или поместите точку вставки в том месте, где должен появиться комментарий.
    2. На вкладке Проверить щелкните команду Новый комментарий .
    3. Введите свой комментарий. Когда вы закончите, вы можете закрыть поле для комментариев, нажав клавишу Esc или щелкнув в любом месте за пределами поля для комментариев.
    Удалить комментарии:
    1. Выберите комментарий, который хотите удалить.
    2. На вкладке Просмотр щелкните команду Удалить .
    3. Комментарий будет удален.

    Чтобы удалить все комментарии, щелкните стрелку раскрывающегося списка Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .

    Сравнение документов

    Если вы редактируете документ без отслеживания изменений, по-прежнему можно использовать функции просмотра, такие как Accept и Reject . Вы можете сделать это, сравнив двух версий документа. Все, что вам нужно, это исходный документ и пересмотренный документ (документы также должны иметь разные имена файлов).

    Для сравнения двух документов:
    1. На вкладке Просмотр щелкните команду Сравнить , затем выберите Сравнить в раскрывающемся меню.
    2. Появится диалоговое окно. Выберите свой Исходный документ , щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав документ из списка. Если файла нет в списке, нажмите кнопку Обзор , чтобы найти его.
    3. Выберите документ Revised , затем нажмите ОК .
    4. Word сравнит два файла, чтобы определить, что было изменено, а затем создаст новый документ. Изменения будут отображаться в виде цветных разметки , точно так же, как Track Changes .Затем вы можете использовать команды Принять и Отклонить , чтобы завершить работу над документом.

    Вызов!

    1. Откройте наш практический документ.
    2. Включите Отслеживать изменения и показать Всю разметку .
    3. В группе Отслеживание выберите Показать исправления в позициях .
    4. В первом абзаце измените второе предложение так, чтобы оно читалось как Было очень приятно встретиться с вами и совершить поездку по объекту .
    5. Во втором абзаце измените слово методы на стратегии .
    6. Измените шрифт буквы на Cambria, 12 pt .
    7. В третьем абзаце выберите слова Спасибо, и вставьте комментарий , в котором написано Поместите это в ту же строку, что и «Качественная меблировка».
    8. На этом этапе ваше письмо должно выглядеть примерно так ( Примечание: Цвет разметки может отличаться):
    9. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принять и выберите Принять все изменения и прекратить отслеживание .

    / ru / word2016 / проверка-и-защита-документов / содержание /

    Как напечатать список комментариев в Microsoft Word 2016

    Если вы хоть немного похожи на меня (читай: одержимый писатель), вы тратите часы на создание идеальных слов. Как только вы закончите, вы связываетесь со всеми, кого знаете, и просите обратной связи. Если вы используете Word, Microsoft позволяет людям легко делиться своими мыслями по поводу определенных отрывков с помощью функции Комментарии .

    Допустим, у вас есть документ длиной в сотни страниц.Повсюду разбросаны различные комментарии, которые вы хотели бы просмотреть на бумаге. К сожалению, когда вы пытаетесь распечатать документ, комментарии отображаются некорректно. Разве вы не хотите, чтобы можно было просто распечатать сами комментарии? На самом деле, вы можете, и это очень легко сделать.

    1. Сначала откройте ваш документ. Комментарии должны появиться немедленно. Если нет, нажмите на вкладке Проверить . Выберите Простая разметка , если вы хотите видеть только комментарии, или Вся разметка , если хотите увидеть, на что ссылаются комментарии. Без разметки скрывает комментарии и любые изменения, которые вы внесли в документ. Original - это почти то же самое, что No Markup .

      Если вы не хотите печатать комментарии только от одного человека, убедитесь, что у вас выбрано Все рецензенты в разделе Показать разметку > Определенных людей.

    2. Разобравшись с этой информацией, пора начинать печать! Возьмите указатель мыши и щелкните на вкладке Файл .
    3. Как только вы это сделаете, выберите Распечатать .
    4. В разделе настроек щелкните на Распечатать все страницы и Список разметки . Обратите внимание, что после этого предварительный просмотр печати не обновится. Но когда вы его распечатываете, вместо документа создается список разметки.
    5. Сейчас нажмите Распечатать . Готово!

    И последнее: Если у вас есть множество отслеживаемых изменений в вашем документе, а также комментарии, они будут включены в ваш список разметки.

    Если вы предпочитаете видеть только комментарии, перейдите на панель Просмотр и щелкните Показать разметку и отмените выбор всего, кроме Комментарии перед печатью.

    Автор статьи: Меган Скуссел, автор groovyPost.

    Microsoft Office Word 101: более эффективное отслеживание изменений

    При использовании функций отслеживания изменений Word вам необходимо знать все основы, прежде чем вы сможете использовать его расширенные параметры.

    Раньше при редактировании документов мы передавали распечатанный документ и использовали ручки разного цвета. Если вы работали в издательской индустрии, у вас были особые отметки для обозначения изменений, и вы, вероятно, вносили предложения на полях. Функция отслеживания изменений в Word аналогична, но редактирование и изменение вносятся в электронном виде. Это простой в использовании инструмент для совместной работы, но некоторые пользователи испытывают трудности с его многочисленными опциями и не могут извлечь из него максимальную пользу.В этой статье мы рассмотрим основы, чтобы вы могли использовать его гибкость.

    Примечание. Вы можете редактировать практически любой документ с большим количеством текста, если хотите следовать примерам. Или вы можете скачать пример документа .docx или .doc. Если вы все еще используете Word 2003, ваш документ не будет соответствовать тем, которые показаны в этой статье, но основные параметры по-прежнему доступны.

    Включите

    Вы можете редактировать документ, не используя Отслеживание изменений - просто внесите свои изменения.Для большинства из нас это все, что нам нужно. Если вам нужна история версий или вы хотите сотрудничать с другими, используйте Отслеживание изменений. Чтобы включить отслеживание изменений, щелкните вкладку «Обзор», а затем выберите параметр «Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание». Затем выберите «Отслеживать изменения» из раскрывающегося списка. В Word 2003 откройте панель инструментов «Рецензирование», выбрав «Панели инструментов» в меню «Вид» и отметив «Рецензирование».

    Пользователей часто сбивает с толку состояние включения и выключения этой функции. Когда включен параметр «Отслеживать изменения», фон опции сплошной, как показано на Рисунок A .Когда он отключен, фон прозрачный. Кнопка действует как переключатель - щелкните ее, чтобы включить, щелкните еще раз, чтобы отключить.

    Рисунок A

    Цвет фона указывает на то, что функция включена.

    Кроме того, вы можете добавить индикатор отслеживания изменений, показанный на , рис. B, , в строку состояния, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния и выбрав «Отслеживать изменения».

    Рисунок B

    Добавьте индикатор отслеживания изменений в строку состояния.

    Если изменение необходимо - а не предпочтительно - и вам не нужно разрешение автора, вы можете временно отключить отслеживание изменений, щелкнув индикатор строки состояния. Внесите изменения, а затем снова щелкните индикатор, чтобы снова включить эту функцию. Таким образом, у автора будет меньше остановок во время последнего редактирования.

    Как это выглядит

    При включенном отслеживании изменений изменения отображаются в форме разметки. Например, если вы удалите текст, он не исчезнет. Вместо этого Word отображает его, используя шрифт Strikeout.Word подчеркивает добавленный текст. На рисунке C показана простая разметка, включая удаленный и добавленный текст, а также другие изменения.

    Рисунок C

    Отслеживание изменений позволяет увидеть предлагаемые изменения.

    Большинство людей никогда не меняют форматы по умолчанию, но вы можете это сделать, щелкнув панель запуска диалогового окна для группы «Отслеживание». В открывшемся диалоговом окне щелкните Дополнительные параметры. В 2010 выберите «Изменить параметры отслеживания» в раскрывающемся списке «Отслеживание изменений». На рисунке D показан результирующий диалог.Потратьте немного времени на изучение этих параметров, чтобы вы могли настроить их в своих интересах.

    Рисунок D

    Вы можете изменить форматы по умолчанию.

    Word назначит разный цвет разметки для каждого пользователя, чтобы вы могли легко отслеживать нескольких рецензентов. По умолчанию цвет для многих правок зависит от рецензента, но вы можете установить определенный цвет, который не зависит от рецензента.

    Вы можете обнаружить, что вам не нужно просматривать все примечания к редакции, и Word позволит вам удалить некоторые из них.Например, возможно, вы не хотите просматривать изменения форматирования. В этом случае вы должны открыть Параметры отслеживания изменений ( Рисунок D ) и снять флажок с параметра Форматирование дорожки.

    Комментарии

    Находясь в роли редактора, эффективно отмечать изменения, такие как опечатки и другие изменения форматирования, которые, как вы знаете, должны быть сделаны. Это позволяет автору легко принять изменение и перейти к следующему редактированию. Однако вы столкнетесь с предпочтительными изменениями. Когда это произойдет, используйте комментарий, чтобы предложить изменение.Вот почему: для редактирования изменений требуется, чтобы автор остановился и отклонил или принял изменения, но автор может удалить все комментарии одним быстрым действием.

    Существует опасность, что пользователи, незнакомые с этой функцией, будут использовать комментарии ко всему. Это неэффективно. Вы можете сэкономить время автора, внося изменения, которые, как вы знаете, должны быть внесены. Если вы воспользуетесь комментарием, чтобы предложить все, автор будет работать усерднее, чем необходимо, поскольку ему придется вносить изменения, а не принимать их.

    Если комментарий уместен, поместите курсор в то место, на которое вы ссылаетесь, или просто выделите текст. Затем нажмите «Новый комментарий» в группе «Комментарии». Когда Word отобразит пустую выноску комментария, введите свой комментарий, как показано на рис. E , рис. E . Word отобразит имя пользователя вместе с комментарием.

    Рисунок E

    Используйте комментарии, чтобы предложить предпочтительные изменения.

    Просматривайте то, что вы хотите, так, как вы хотите

    Функции с множеством опций часто сбивают с толку пользователей, потому что они не могут в полной мере воспользоваться всей этой гибкостью.К счастью, вы можете контролировать настройку, чтобы она работала на вас. Например, большинство ревизий по умолчанию отображаются встроенными (, рис. C, ). Возможно, вы предпочтете видеть эти изменения на правом поле. (Многие пользователи находят встроенные версии отвлекающими.) Чтобы реализовать это изменение, выберите один из трех вариантов в раскрывающемся списке «Показать разметку» (выберите «Выноски»):

    • Показать редакции в выносках
    • Показать все редакции в строке
    • Показать только комментарии и Форматирование в выносках

    Первый вариант показывает все изменения на специальной панели просмотра, которую вы можете отобразить справа от документа или под ним, как показано на Рисунок F .Или вы можете выбрать вариант «Вертикальный» или «Горизонтальный» в раскрывающемся списке «Область просмотра». Помимо того, что они меньше отвлекают, они предоставляют более подробную информацию о некоторых изменениях.

    Рисунок F

    Просматривайте разметку справа (или ниже) документа вместо встроенной.

    Если вы предпочитаете видеть разметку слева, откройте Параметры отслеживания изменений (, рис. D ) и выберите «Влево» в раскрывающемся списке «Поля».

    Собираем все вместе

    Многие пользователи могут зайти так далеко, но когда вы работаете со сложным документом с большим количеством рецензентов (и исправлений), работа автора становится более сложной.Пользователи не понимают, что отслеживание изменений - это не функция «все или ничего»; вы можете работать с конкретными типами ревизий по отдельности. Например, предположим, что вы хотите принять (или отклонить) все изменения форматирования, потому что это облегчит остальную часть вашей задачи редактирования. Но вы не хотите принимать ничего другого - пока. Вы можете подумать, что застряли, но это не так. Вы можете принять только изменения форматирования и убрать их с дороги:

    1. Щелкните раскрывающийся список «Показать разметку» (в группе «Отслеживание»).
    2. Снимите все флажки, кроме опции форматирования, как показано на Рисунок G . На этом этапе Word будет отображать только разметку форматирования.
      Рисунок G
    3. В группе «Изменения» щелкните раскрывающийся список «Принять» и выберите «Принять все показанные изменения» (а не «Принять все изменения в документе»), как показано на рис. H . Если этот параметр неактивен, в настоящее время отображается вся разметка. Вы должны что-то скрыть, чтобы эта опция стала доступной.
      Рисунок H
    4. После того, как вы приняли (или отклонили) редакции форматирования, повторите шаг 1, чтобы сбросить все дисплеи разметки.

    Независимо от того, работаете ли вы в команде или в одиночку, вы можете использовать «Отслеживание изменений» для более эффективного редактирования документа Word. Когда приходит время реализовать предложенные изменения, вы просто отклоняете или принимаете, и Word применяет изменения (или нет) за вас. Использование всех параметров отображения в ваших интересах поможет вам применить эти изменения более эффективно.

    Есть ли у вас дополнительные советы и приемы по отслеживанию изменений? Поделитесь ими в ветке обсуждения ниже.

    Использование функций отслеживания и просмотра в Microsoft Word

    Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функция обзора, которая позволяет рецензенты вставляют свои комментарии в документ.Эти особенности очень полезно, когда вы являетесь частью группы сверстников, которым поручено работать над проект вместе. Они также предоставляют инструкторам возможность комментировать твоя работа. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, внесенные различными рецензентами.

    Обратите внимание, что функции отслеживания и просмотра могут различаются между разными версиями Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word, мы рекомендуем вам посетить Сайт поддержки Microsoft Office Word.

    Условные обозначения для учебника

    Некоторые из шагов, описанных здесь, требуют использования строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом руководстве, включают команды, которые включены в панель инструментов "Рецензирование". Чтобы добавить рецензирование панель инструментов:

    1. Щелкните меню «Просмотр».
    2. Выберите подменю панели инструментов.
    3. Щелкните "Просмотр". Должна появиться панель инструментов Reviewing, как показано ниже.

    Примечание. Указания в этом руководстве предназначены только для ПК.

    Что вы хотите сделать?

    Начало вашего документа

    Если вы хотите настроить документ для коллегиального редактора или преподавателя, чтобы просмотрев после того, как вы его завершили, вы должны подготовить свой документ для рассмотрение. Включив функцию защиты документа, любые изменения или комментарии сделанные теми, кто будет просматривать ваш документ, будут отмечены в документ.После создания документа вы можете включить защиту Особенности документа:

    1. Откройте документ, который нужно просмотреть.
    2. В меню «Инструменты» выберите «Защитить документ».
    3. Выберите один из следующих вариантов, который подходит для вашего проекта:
      • Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы другие члены группы могли изменять документ, вставляя комментарии и отслеживая изменения.
      • Щелкните «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
      • Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

    Отслеживание изменений при редактировании

    Если вы коллега-редактор или инструктор, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен к рассмотрению, необходимо сначала включить Функция отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, вы добавляете отслеживаются Word.

    1. Откройте документ, который нужно отредактировать.
    2. Щелкните значок «Отслеживать изменения».
    3. Начните редактировать документ, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

    При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

    1. Откройте документ, который нужно отредактировать.
    2. Щелкните меню Инструменты.
    3. Нажмите «Отслеживать изменения».
    4. Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

    Основное отличие функции отслеживания изменений для Word состоит в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от какой вид вы выбираете в меню «Просмотр». Из-за этого Важно отметить вид, который был выбран в меню «Просмотр».

    Если вы выбрали обычный режим просмотра, добавленный текст будет отображаться в цвете. уникальны для этого конкретного пользователя и должны быть подчеркнуты. Удаленный текст будет появляются в цвете и с зачеркиванием.

    Когда пользователь наводит указатель мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержит имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения. внесено, и тип изменения (например, Вставлено.). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

    Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладка "Информация о пользователе".Обычно ваше имя вводится автоматически, когда приложение Word установлено на вашем компьютере. Чтобы подтвердить, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

    1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры».
    2. Щелкните вкладку «Информация о пользователе».
    3. Убедитесь, что информация верна, и нажмите OK.

    Если вы выбрали вид Web Layout или Print Layout из View в меню добавленный текст будет подчеркнут и выделен уникальным цветом.Удаленный текст будет обозначен маленькой стрелкой и пунктирной линией, ведущей к балун, содержащий удаленный текст. Ниже приведен пример как выглядит удаленный текст в представлениях веб-макета или макета печати.

    Другой способ отобразить размеченный текст - использовать меню Показать, которое появляется на панели инструментов рецензирования. Нажав на Показать, вы можете выбрать отображать комментарии, вставки и удаления, а также форматирование.Опять же, это Функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

    Это четыре вида или версии размеченного текста. Их:

    • Оригинал, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
    • Оригинал с разметкой, которая отображает вставленный текст в виде выноски, а удаленный текст - как подчеркнутый
    • Final, который отображает документ в том виде, в котором он выглядел бы со всеми принятыми изменениями.
    • Final Отображение разметки, которая отображает отмеченный удаленный текст в выносках и вставленный текст как подчеркнутый

    Еще один способ просмотреть изменения разметки - нажать «Просмотр» и выбрать Разметка.Этот метод также позволяет отображать воздушные шары и подчеркивание.

    Если вы получили документ от кого-то другого и хотите аннотации и комментарии к документу, которые не изменяют текст, который вы можете добавить в комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут появиться в одном из двумя способами, в зависимости от выбранного вами вида макета.

    Чтобы добавить комментарий к обзору:

    1. Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
    2. На панели инструментов "Рецензирование" нажмите на вставку комментария. значок и начните вводить свой комментарий. Word вставит скобки уникального цвета и создаст воздушный шар «вызов», в который вы вводите свои комментарии.
    3. Введите свой комментарий.

    Если вы предпочитаете использовать строку меню:

    1. Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
    2. В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
    3. Введите свой комментарий.

    Как и в случае со знаками исправлений, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

    Когда пользователь прокручивает всплывающее окно комментария, появляется всплывающая подсказка. который содержит имя комментатора, дату и время, когда комментарий был сделано, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

    Вы также можете увидеть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке активировав панель просмотра.Эта функция может быть активирована щелкнув значок области просмотра на панели инструментов "Рецензирование".

    При желании вы можете вставить голосовой комментарий как звуковой объект с документ. (Этот тип комментария не может быть создан без звуковой карты и микрофон.) Для этого щелкните стрелку справа от вставки Значок комментария. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Звуковой объект появится окно. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись своего голоса. комментарий.

    К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст снова и цветные скобки все еще появляются. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления комментария к обзору. Еще один воздушный шар с дополнительные комментарии будут отходить от того же текста.

    Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии. сделанный вашим коллегой-редактором или инструктором. Для этого сначала необходимо убедиться, что что вы можете просматривать комментарии и отмеченные изменения.Просмотреть все изменения и комментарии в меню «Просмотр» щелкните «Разметка».

    Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу, или удалите комментарии и сразу отклоните все изменения.

    Для последовательного просмотра каждого элемента щелкните значок «Далее». Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На данный момент вы может отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

    Чтобы принять каждое изменение по отдельности, щелкните маленькую стрелку вниз, указывает, где было внесено изменение.Нажатие стрелки вниз приведет к приведет к тому, что пунктирная линия, которая отображает тип внесенного изменения, станет твердо и смело. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение». Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

    Чтобы отклонять каждое изменение по отдельности, щелкните изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит изменение и вернет этот конкретный фрагмент текста к оригинальная версия.

    Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит комментарий, и он больше не будет отображаться в документе.

    При желании вы также можете распечатать комментарии обзора вместе с документом. К сделайте это, убедитесь, что вы выбрали Print Layout в меню View. Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в формате, который вы хотите, чтобы они отображались в вашем печатном документе.В меню файла щелкните Печать. В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой» и нажмите «ОК». Этот процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.

    Сравнение и объединение документов

    Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить это для отслеживания ваших изменений, вы все равно можете записывать внесенные вами изменения с помощью команды "Сравнить и объединить документы".Или, если рецензент работает в вашем документе отредактировал его без отслеживания изменений, вы можете сравните отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были сделал.

    1. Найдите и откройте документ, содержащий изменения, которые не отслеживались.
    2. В меню «Инструменты» выберите «Сравнить и объединить документы». Откроется диалоговое окно «Сравнить и объединить документы».
    3. Откройте исходный документ (или документ, с которым вы хотите сравнить изменения).
    4. Щелкните стрелку вниз «Объединить», а затем выберите «Объединить в текущий документ», если вы хотите добавить изменения в этот документ. От при выполнении этого шага удаления и изменения из документа будут отображаться в текущем документе. Если вы хотите слиться внесение изменений в новый документ, нажмите «Объединить в новый документ». Как следует из этого шага, будет создан новый документ в отмечены все изменения и удаления.
      Вы можете отклонить или принять изменения в этом объединенном документе, как объяснялось ранее.

    Как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2020?

    Этот раздаточный материал содержит несколько советов и стратегий для функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2020. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотри, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно заметили ошибки, вам будет предоставлена ​​скидка 10%.

    Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?

    Функция отслеживания изменений в Microsoft Word - это очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, изменений, правок и даже предложений и комментариев при просмотре документа. Когда редактор или корректор хочет вернуть отредактированный документ клиенту с видимой пометкой всех его исправлений, чтобы клиенты могли принять или отклонить, или предлагаемые изменения появляются на полях возвращенного документа, ему / ей необходимо отслеживать изменения функция Microsoft Word.Таким образом, функция trak-changes является одним из важнейших инструментов для служб редактирования и корректуры на английском языке.

    Легко видеть и отслеживать все исправления и изменения, внесенные в документ в процессе редактирования и корректуры, а также принимать или отклонять их. В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите некоторые важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом в правой части страницы.

    Включение отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, за которыми легко следить.Изменения и исправления похожи на предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив их, или сделать постоянными, приняв их. Вы можете Принять или Отклонить отслеживаемые изменения шаг за шагом или одним щелчком мыши. В этом блоге, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Office 2020 (версия для macOS) для редактирования документов Word, а также как принять или отклонить эти изменения, предложения и удалить комментарии, сделанные и оставленные во время этапы редактирования и корректуры.

    Вот шаги:

    Откройте MacOS Microsoft Word и включите отслеживание изменений

    Сначала откройте документ Microsoft Word и на вкладке Review включите функцию Track Changes .

    Убедитесь, что Track Changes включен, как на скриншоте ниже. Просто нажмите кнопку ON , чтобы включить эту функцию. При включенной функции отслеживания изменений все ваши изменения и исправления будут записаны.

    Каждый раз, когда редактор или рецензент вносит изменения в статью, Microsoft Word покажет вам, где находятся изменения, исправления или исправления, путем отображения строки на полях.

    Когда редактор или рецензент добавляет комментарий, Word покажет его во всплывающем окне в правой части страницы.

    Как отобразить изменения в строке отслеживаемых изменений в Microsoft Word

    Microsoft Word обычно указывает исправления, изменения и исправления в выносках рядом с полями страницы.Вам нужно выбрать Markup на вкладке Review . Если вы хотите, чтобы «Отслеживание изменений» отображало все редакции в позициях, перейдите на вкладку « Просмотр », нажмите «Параметры разметки » > Выноски > «Показать редакции в позициях» .

    Если вы хотите увидеть все изменения во всплывающих окнах, перейдите на вкладку Просмотр , выберите Параметры разметки > Выноски > Показать все версии в строке .

    Если вы хотите видеть все комментарии и форматирование в выносках, вам нужно придерживаться следующих шагов: На вкладке Просмотр выберите Параметры разметки > Выноски > Показать только комментарии и форматирование в выносках .

    Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2020 (macOS)?

    Откройте документ Microsoft Word (macOS), перейдите на вкладку Review и отключите функцию Track Changes .

    Microsoft Word перестанет размечать новые версии и изменения; однако все изменения, которые уже отслеживаются, останутся там.

    Как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020

    Когда вы получаете отредактированную версию своей рукописи с включенным отслеживанием изменений, вы имеете полное право принять или отклонить каждое изменение, внесенное в процессе редактирования и корректуры.Чтобы принять или отклонить предложенное изменение, щелкните значок Принять / отклонить . Когда вы нажмете Принять , ваш текст будет заменен предложенной редакцией, а курсор переместится к следующему исправлению. Когда вы нажмете Отклонить , ваш текст будет таким же, и предложенная редакция отклонится. Чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, выполните следующие действия:

    1. Откройте Microsoft Word macOS и перейдите на вкладку Review

    2. Щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .

    3. В раскрывающемся меню вы можете принять / отклонить и перейти к следующему.

    4. Чтобы принять все изменения и исправления одновременно, выберите Принять , а затем нажмите Принять все изменения.

    5. Чтобы отклонить все изменения одновременно, выберите Отклонить , а затем нажмите Отклонить все изменения .

    6. Если вы хотите принять и отклонить все изменения и прекратить отслеживание, выберите Принять / отклонить все изменения и Остановить отслеживание в раскрывающемся меню.

    Кроме того, вы можете использовать кнопки Предыдущий и Следующий на вкладке Просмотр для перехода от одного изменения к другому. Вы также можете использовать изменения формата принятия или отклонения, отображаемые на полях возвращенного документа.

    В качестве альтернативы вы можете использовать одновременное принятие или отклонение изменений формата. См. Рисунок ниже.

    Как удалить комментарии в Microsoft Word

    Когда у вас есть документ с отслеживаемыми изменениями, вы увидите некоторые комментарии, которые редактор или рецензент оставили в правой части страницы во время фаз редактирования и корректуры на английском языке.У вас есть два варианта удаления комментариев. Первый вариант - удалять комментарии по одному, а второй - удалять все комментарии. Следующие шаги позволят удалять комментарии по одному:

    1. Выберите комментарий

    2. Перейдите на вкладку Обзор и выберите Удалить .

    Чтобы удалить все комментарии, выполните следующие действия:

    1. Выберите комментарий

    2. Перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Удалить , чтобы увидеть раскрывающееся меню.

    3. Выберите «Удалить все комментарии в документе».

    Как запретить другим пользователям отключать функцию отслеживания изменений?

    Если вы хотите запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, вам необходимо использовать функцию Protect Documents в Microsoft Word 2020, чтобы заблокировать отслеживание изменений паролем. Обязательно запомните свой пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.Выполните следующие действия, чтобы заблокировать отслеживаемые изменения:

    Шаг 1: Выберите Защитить документ в меню Инструменты

    Шаг 2: В меню Защита паролем отметьте Защитить документ для под Защита и выберите Отслеживаемые изменения

    Шаг 3: Рядом с паролем (необязательно) введите пароль и нажмите ОК .

    Шаг 4: Повторно введите пароль и нажмите ОК .(Обязательно запомните пароль, потому что потерянный пароль не может быть восстановлен).

    Как разблокировать отслеживание изменений в macOS

    Когда вы блокируете отслеживаемые изменения, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения или исправления. Чтобы разблокировать отслеживаемые изменения и обойти функцию защиты документа, выполните следующие действия:

    1. Выберите Protect Document в меню инструментов ,

    2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для и введите свой пароль, затем выберите OK .

    После этого функция отслеживания изменений будет снова включена, и вы сможете принимать и отклонять изменения и исправления.

    Как распечатать отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2020

    Отслеживаемые изменения - это удобный инструмент для включения печатной версии бумаги. Чтобы распечатать документ с отслеживаемыми изменениями, выполните следующие действия:

    1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать,

    2. В меню Файл выберите Печать .

    1. Во всплывающем меню Копии и страницы выберите Microsoft Word .

    1. Во всплывающем меню Печать What выберите Документ с разметкой , затем Печать .

    Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню Печать .

    Если вы хотите сохранить документ как PDF или Сохранить как PostScript, выберите соответствующее меню, как показано выше. Если вы хотите отправить свой документ с отслеживаемыми изменениями кому-либо, выберите Отправить по почте или Отправить по сообщениям . Вы также можете использовать то же раскрывающееся меню, чтобы сохранить документ в iCloud Drive или в веб-квитанциях. Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню «Печать».

    Как преобразовать документ Word с отслеживанием изменений в PDF

    При преобразовании документа в PDF вы увидите, что примечания и исправления не отображаются в итоговом PDF-файле.

    Если в PDF-файле требуются заметки и исправления «Отслеживание изменений», попробуйте выполнить следующие действия:

    1. Откройте документ в Microsoft Word

    2. Щелкните вкладку Файл и щелкните Печать

    3. В раскрывающемся меню PDF щелкните Сохранить как

    4. Затем нажмите Сохранить .

    Надеемся, этот полезный инструмент поможет вам в процессе редактирования и корректуры!

    Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми изменениями, которые будут видны с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word

    At Best Edit & Proof, когда ваш проект будет завершен и доставлен, вы найдете отредактированную версию своей рукописи на своей панели инструментов. Вам следует посетить besteditproof.com и загрузить обновленную версию статьи со своей панели управления.

    Когда процессы редактирования и корректуры будут завершены, ваш документ будет возвращен с видимой пометкой всех правок. Все наши правки, включая исправления, предложения и комментарии с помощью функции отслеживания изменений, отображаются на полях возвращенного вами документа. Легко видеть все предложения и изменения, следовать им, принимать или отклонять их.

    Вы также увидите некоторые важные комментарии, оставленные нашими редакторами или корректорами, в правой части страницы.Если у вас возникнут трудности с навигацией по функции отслеживания изменений в Microsoft Word, сообщите нам об этом, и мы поможем вам.

    Вам нужны услуги редактирования или корректуры?

    Если вам нужна профессиональная помощь в редактировании, корректуре, линейном или копировальном редактировании, посетите нашу страницу обслуживания. Лучшие редакторы-эксперты Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что рукопись вашего исследования будет принята к публикации.Они предоставляют услуги по корректуре и редактированию предметной области в нескольких областях, разделенных на категории по различным дисциплинам. Обладая обширными знаниями и опытом, мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

    Если вам нужны наши редакторы предметной области для форматирования ваших рукописей, дающие вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших руководящих принципах, таких как стили APA, MLA или чикагский / тюрабский, тогда свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы научных статей.У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.

    Если вы хотите, чтобы наши редакторы и эксперты по языкам работали над вашим проектом над улучшением его академического тона и стиля, посетите страницу заказа. Это просто! Отправка статьи и завершение процесса займет всего несколько минут. Щелкните здесь, чтобы увидеть, как это работает.

    У нас фиксированная цена, зависящая от типа наших услуг (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки.Введите количество слов или скопируйте документ и вставьте его в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно получить расценки.

    Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами. Вы также можете написать нам по электронной почте или воспользоваться модулем онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской степенью доработают и доработают ваши проекты.

    Подписывайтесь на нас в Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram и Medium.

    Чтобы увидеть больше сообщений, нажмите здесь.

    Как работает "Отслеживание изменений" в Microsoft Word?

    На этой странице рассказывается, как работает отслеживание изменений в Word 2010 и более ранних версиях.

    Если вы используете более новую версию Word:
    Для получения обновленной статьи, которая охватывает Word 2013, Word 2016, Word 2019 и Word для Microsoft 365 , см. Статью Лене Фредборг
    Отслеживание изменений в Word - как это работает

    Отслеживание изменений состоит из четырех этапов:

    1. Скажите Word, чтобы отслеживать изменения.
    2. Скажите Word, чтобы отобразить отслеживаемые изменения.
    3. Сообщите Word , как отображать отслеживаемые изменения.
    4. Скажите Word принять или отклонить изменения.

    Содержание этой страницы

    Что такое отслеживание изменений и зачем мне его использовать?

    Q: Что такое отслеживание изменений?

    Track Changes - это способ для Microsoft Word отслеживать изменения, которые вы вносите в документ. Затем вы можете принять или отклонить эти изменения.

    Допустим, Билл создает документ и отправляет его своему коллеге Ли для обратной связи. Ли может редактировать документ с включенным отслеживанием изменений. Когда Ли отправляет документ обратно Биллу, Билл может видеть, какие изменения внес Ли.

    Отслеживать изменения также называют красной линией или красной линией. Это связано с тем, что некоторые отрасли традиционно рисуют вертикальную красную линию на полях, чтобы показать, что текст был изменен.

    Q: Что мне нужно знать, чтобы отслеживать изменения?

    Чтобы использовать Отслеживание изменений, вам необходимо знать, что существует три полностью отдельных вещей, которые могут происходить в любой момент времени:

    • Во-первых, когда-то в прошлом (на прошлой неделе, вчера, одну миллисекунду назад) Word мог отслеживать внесенные вами изменения.Это произошло потому, что вы включили отслеживание изменений. Затем Word запомнил изменения, внесенные в документ, и сохранил изменения в документе.
    • Во-вторых, если Word сохранил информацию об изменениях, внесенных вами в документ, вы можете выбрать отображение этих изменений или их скрытие. Их скрытие не заставит их уйти. Он просто скрывает их от глаз. (Единственный способ удалить отслеживаемые изменения из документа - принять или отклонить их.)
    • В-третьих, в этот самый момент Word может отслеживать изменения, которые вы вносите в свой документ.

    Просто чтобы указать:

    • Word может отслеживать внесенные вами изменения, а может и не отслеживать их.
    • В то же время Word может сохранить или не сохранить изменения, которые вы внесли в документ в какой-то момент в прошлом.
    • И в то же время Word может отображать или не отображать эти отслеживаемые изменения. Отключение (т. Е. Скрытие) отслеживаемых изменений не удаляет их. Он их просто скрывает. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из документа, вы должны принять или отклонить их

    Как включить и выключить отслеживание изменений

    В. Как мне сообщить Word, что нужно отслеживать изменения, которые я вношу в свой документ?

    Чтобы включить отслеживание изменений (то есть, чтобы программа Word отслеживала каждое изменение, которое вы вносите в документ), выполните одно из следующих действий:

    • Во всех версиях Word: Ctrl + Shift + e
    • В Word 2007 и Word 2010: в строке состояния щелкните «Отслеживать изменения: выключено», чтобы включить отслеживание изменений.Если вы не видите «Отслеживать изменения» в строке состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите «Отслеживать изменения».
    • В Word 2007 и Word 2010: Обзор> Отслеживание изменений. Когда кнопка выделена, Word отслеживает изменения.
    • В Word 2003 и более ранних версиях: дважды щелкните текст TRK в строке состояния внизу экрана. Если TRK черный, Word отслеживает изменения.
    • В Word 2002 и 2003: Инструменты> Отслеживать изменения.
    • В Word 2000 и более ранних версиях: Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения.Отметьте «Отслеживать изменения» во время редактирования.

    Вопрос: Как узнать, отслеживает ли Word изменения в моем документе?

    Посмотрите на строку состояния внизу экрана. В Word 2003 и более ранних версиях: найдите «TRK». Если он черный, Word отслеживает изменения. Если он неактивен, Word не отслеживает изменения. В Word 2007 и Word 2010 найдите «Отслеживание изменений: включено» или «Отслеживание изменений: отключено». Если вы не видите «Отслеживать изменения» в строке состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите «Отслеживать изменения».

    Но… включение или выключение Track Changes не влияет на то, можете ли вы увидеть отслеживаемые изменения. Итак, читайте дальше…

    Как отобразить отслеживаемые изменения

    Q: Я хочу видеть отслеживаемые изменения в моем документе. Как включить отображение отслеживаемых изменений?

    Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от того, что вам нужно:

    • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» используйте небольшие меню в группе «Отслеживание». Финал: Показать разметку или Оригинал: Показать разметку покажет, какие изменения вы внесли.Но проверьте выбранные элементы в меню «Показать разметку», чтобы убедиться, что Word показывает вам то, что нужно.
    • В Word 2002 и 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Окончательный с разметкой» или «Исходный с разметкой». Это покажет вам, какие изменения были внесены. Если вы используете всплывающие подсказки для отображения изменений отслеживания (информация о всплывающих подсказках ниже), то:
      • Исходный показ разметки отображает вставки в выноски.
      • Окончательное отображение разметки отображает удаления в выносках.
    • В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Выделить изменения». Установите флажок «Выделить изменения на экране».

    Q: Как мне контролировать , как Word отображает отслеживаемые изменения?

    Word 2003 и более ранние версии

    Сделайте Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Отслеживание изменений». Здесь вы выбираете, как отображать отслеживаемые изменения при отображении отслеживаемых изменений.

    Чтобы узнать больше о том, как Word отображает отслеживаемые изменения в Word 2002 и Word 2003, см. Как использовать панель инструментов просмотра в Microsoft Word 2002 и Word 2003.

    [Напомним: Включите отображение отслеживаемых изменений, выбрав Окончательный с разметкой или Исходный с разметкой. Включив дисплей, сообщите Word , как отображать отслеживаемые изменения, используя Инструменты> Параметры> Отслеживаемые изменения.]

    Word 2007 и Word 2010

    В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Обзор» щелкните нижнюю половину большой разделенной кнопки «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить параметры отслеживания». (На мой взгляд, название этого пункта меню неверно.Варианты не про отслеживание . Они о том, как отобразить эффекты отслеживания. Это небольшая разница, но за эти годы многие люди попали в горячую воду!)

    [Напомним: Включите отображение отслеживаемых изменений, выбрав Final: Show Markup или Original: Show Markup. Уточните выбор того, что показывать, используя меню «Показать разметку». Включив отображение, сообщите Word , как отображать отслеживаемые изменения, используя «Обзор»> «Отслеживать изменения»> «Параметры отслеживания изменений».]

    Как скрыть (но не удалить) отслеживаемые изменения

    Не распространяйте случайно документы, содержащие отслеживаемые изменения!

    В Word 2002 и 2003 выберите Инструменты> Параметры. На вкладке «Безопасность» убедитесь, что вы отметили два важных поля.

    • Установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии».
    • Установите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

    В Word 2007: Файл> Параметры Word.В Word 2010: Файл> Параметры. Как в Word 2007, так и в Word 2010: в диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Центр управления безопасностью», а затем - «Параметры центра управления безопасностью». В диалоговом окне «Центр управления безопасностью» щелкните «Параметры конфиденциальности». А теперь, измученный долгим путешествием по лабиринту диалоговых окон, установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии»

    Выключение их сродни извлечению батареи из дымовой пожарной сигнализации в вашем доме.

    Q: Я хочу скрыть отслеживаемые изменения в моем документе.Как отключить отображение отслеживаемых изменений?

    Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от того, что вам нужно:

    • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» выберите «Окончательный». Это отображает ваш документ так, как если бы вы приняли все отслеживаемые изменения в документе. Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
    • В Word 2007 и 2010 на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» выберите «Исходный». Ваш документ будет отображаться так, как если бы вы отклонили все отслеживаемые изменения в документе.Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
    • В Word 2002 и 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Окончательный». Это отображает ваш документ так, как если бы вы приняли все отслеживаемые изменения в документе. Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
    • В Word 2002 и 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Оригинал». Ваш документ будет отображаться так, как если бы вы отклонили все отслеживаемые изменения в документе.Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
    • В более ранних версиях Word выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Выделить изменения». Снимите флажок «Выделить изменения на экране». Ваш документ будет отображаться так, как если бы вы приняли всех отслеживаемых изменений. Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.

    Но… если вы выключите отображение отслеживаемых изменений, это не значит, что их там нет. Отслеживаемые изменения просто скрыты. Кто угодно может открыть ваш документ и выбрать для просмотра отслеживаемые изменения.Чтобы удалить отслеживаемые изменения из документа, прочтите…

    Как удалить отслеживаемые изменения

    Q: Как мне удалить отслеживаемые изменения из моего документа?

    Чтобы удалить отслеживаемое изменение, примите его или отклоните.

    Вопрос: Как мне принять или отклонить одно отслеживаемое изменение?

    • В любой версии Word щелкните отслеживаемое изменение правой кнопкой мыши и выберите «Принять вставку» или «Отклонить удаление», «Принять изменение» или «Отклонить изменение формата» и т. Д.

      Меню, которое вы видите при щелчке правой кнопкой мыши по тексту, зависит от контекста.Обычно (хотя и не всегда), если вы щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение, которое Word считает орфографической ошибкой, вы получите меню, соответствующее орфографическим ошибкам, а не меню, соответствующее отслеживаемым изменениям. В этом случае используйте меню или ленту, чтобы принять или отклонить отслеживаемое изменение.

    • В Word 2007 и Word 2010, чтобы принять или отклонить одно отслеживаемое изменение, щелкните внутри изменения и на вкладке «Обзор» нажмите «Принять» или «Отклонить».
    • Чтобы принять одно отслеживаемое изменение в Word 2002 или Word 2003, щелкните внутри изменения, а затем на панели инструментов «Просмотр» нажмите кнопку «Принять изменение» (та, что отмечена синей галочкой).Чтобы отклонить (т.е. удалить) одно отслеживаемое изменение в Word 2002 или Word 2003, на панели инструментов «Просмотр» нажмите кнопку «Отклонить изменение» (она отмечена красным крестом).
    • В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Принять или отклонить изменения». Нажмите одну из кнопок «Найти» (с зеленой стрелкой), чтобы просмотреть изменения одно за другим. Примите или отклоните изменение.

    Включите отслеживание изменений, прежде чем вносить какие-либо серьезные изменения в документ

    Если вы собираетесь внести в документ действительно серьезные изменения, включите отслеживание изменений, а затем внесите изменения.

    Если вам не нравится результат вашего изменения, вы сможете легко отклонить его.

    Например, AppScout [Lene Fredborg, 14.06.2020: Удалена устаревшая ссылка] предлагает включить отслеживание изменений перед глобальным поиском и заменой HTML-тегов.

    В. Как принять или отклонить все отслеживаемые изменения в документе за один шаг?

    Word 2007 и Word 2010

    Чтобы принять все изменения в документе, на вкладке «Обзор» нажмите нижнюю половину кнопки «Принять» и выберите «Принять все изменения в документе».

    Чтобы отклонить все изменения в документе, на вкладке «Обзор» нажмите нижнюю половину кнопки «Отклонить» и выберите «Отклонить все изменения в документе».

    Word 2002 и Word 2003

    Чтобы принять все изменения в Word 2002 или Word 2003: на панели инструментов «Просмотр» наведите указатель мыши на кнопку «Принять изменение» (с синей галочкой). Щелкните стрелку справа от кнопки. Выберите «Принять все изменения в документе».

    Чтобы отклонить (или удалить) все изменения в Word 2002 или Word 2003: на панели инструментов «Проверка» наведите указатель мыши на кнопку «Отклонить изменение» (с красным крестом).Щелкните стрелку справа от кнопки. Выберите Отклонить все изменения в документе.

    • Примечание. Если у вас есть Word 2002 или 2003 и вам понравилось старое поле «Принять или отклонить изменения» из более ранних версий, вы можете восстановить его. Разумное место для размещения этой кнопки - панель инструментов «Рецензирование». Инструменты> Настроить. Щелкните вкладку Панели инструментов. Убедитесь, что установлен флажок Reviewing. Теперь щелкните вкладку Команды. В списке «Категории» выберите «Все команды». В списке команд найдите ToolsReviewRevisions.Перетащите его на панель инструментов «Рецензирование». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка». Теперь на панели инструментов просмотра появится новая кнопка под названием «Принять или отклонить изменения». Если позже вам будет предложено сохранить Normal.dot, скажите «да».

    Word 2000 и более ранние версии

    В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Принять или отклонить изменения». Вы можете принять или отклонить все изменения в документе.

    Печать отслеживаемых изменений

    В: Как распечатать документ с отслеженными изменениями?

    Word 2002 и более ранние версии: Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения.Установите флажок «Выделить изменения в распечатанном документе».

    Word 2002 и 2003: Файл> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ с разметкой».

    Word 2007: Круглая кнопка Office> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ с разметкой».

    Word 2010: Файл> Печать. В разделе «Настройки» нажмите первую кнопку (вероятно, с надписью «Печатать все страницы»). В следующем меню выберите «Печать разметки». См. Рисунок 1.

    Рисунок 1. В Word 2010 распечатайте разметку с помощью меню «Печать».Нажмите первую кнопку в разделе «Настройки» (вероятно, «Печатать все страницы»). В меню отметьте печать разметки.

    В: Как мне распечатать мой документ без , показывающего отслеживаемые изменения?

    Word 2002 и более ранние версии: Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения. Снимите флажок "Выделить изменения в распечатанном документе

    "

    Word 2002 и 2003: Файл> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ».

    Word 2007: Круглая кнопка Office> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ».

    Word 2010: Файл> Печать. В разделе «Настройки» нажмите первую кнопку (вероятно, с надписью «Печатать все страницы»). В следующем меню снимите отметку «Печать разметки». См. Рисунок 1.

    Q: Как мне распечатать список отслеживаемых изменений в моем документе?

    Word 2000 и более ранние версии: эта функция недоступна в Word 2000 или более ранних версиях. Но вы можете распечатать только комментарии. Файл> Печать. В поле «Что для печати» выберите Комментарии.

    Word 2002 и 2003: Файл> Печать.В поле «Что для печати» выберите «Список разметки».

    Word 2007: Круглая кнопка Office> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Список разметки».

    Word 2010: Файл> Печать. В разделе «Настройки» нажмите первую кнопку (вероятно, с надписью «Печатать все страницы»). В следующем меню отметьте «Список разметки».

    СОВЕТ: Бесплатная надстройка Word DocTools ExtractData позволяет автоматически экспортировать все вставки и удаления в документе в новый документ. Экспортированные данные установить в таблице.Для каждой вставки и удаления вы найдете номер страницы, номер строки, тип изменения, исправленный текст, имя автора и Дата проверки. Расширенная надстройка Word DocTools ExtractChanges Pro позволяет полностью экспортировать вставки, удаления и комментарии. контекст, включая заголовки и подзаголовки. Кроме того, надстройка включает в себя несколько других функций. Для получения подробной информации о комментариях, см. статью Как работают комментарии в Word.

    Работа с несколькими авторами или рецензентами: кто что сделал?

    Терминологическая ловушка!

    Давным-давно Microsoft изобрела «Отслеживание изменений».«Авторы» вносят «изменения» в свои документы.

    Совсем недавно «Рецензенты» вносят «исправления» в свои документы. А «исправления» - это один из видов «разметки».

    В Word 2002 и более поздних версиях вы отображаете работу «Рецензента», но вы можете сделать это, выбрав цвет «По автору».

    Вы можете принять или отклонить «Изменение», отобразить список «Исправлений» на панели «Рецензирование», но распечатать список «Разметки». И все они одно и то же.

    Вопрос: Как узнать, какие изменения были внесены каким автором (также известным как рецензент)?

    Если несколько авторов рецензировали документ, пока было включено отслеживание изменений, вы можете идентифицировать автора (или рецензента) несколькими способами:

    • В любой версии Word наведите указатель мыши на отслеживаемое изменение.Появится всплывающее окно с именем автора.
    • В Word 2002 или более поздних версиях, если вы используете всплывающие подсказки для отображения отслеживаемых изменений, наведите указатель мыши на всплывающее окно.
    • В Word 2002 и Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» нажмите кнопку «Панель рецензирования». Теперь вы можете увидеть панель в нижней части экрана, которая идентифицирует автора каждого изменения.
    • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Область рецензирования». В левой части экрана отображается панель, на которой указывается автор каждого изменения.Или щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой панели рецензирования, чтобы выбрать отображение области рецензирования в нижней части экрана.

    Q: Как отобразить изменения каждого автора разным цветом?

    В Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Отслеживание изменений». В любом из цветных полей выберите «По автору».

    В Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Обзор» нажмите нижнюю половину кнопки «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить параметры отслеживания».В диалоговом окне «Параметры отслеживания изменений» в любом цветовом поле выберите «По автору».

    Q: Как Word выбирает, какой цвет назначить какому автору?

    Вы можете выбрать отображение отслеживаемых изменений любым из 16 цветов. Но если вы хотите, чтобы Word отображал редакции разных рецензентов разными цветами (то есть, если вы выбрали отображение с использованием цвета «По автору»), то Word предоставляет только 8 цветов, с помощью которых можно различать авторов.

    Теоретически Word распределяет цвета среди рецензентов в следующем порядке: красный, синий, зеленый, фиолетовый, темно-красный, бирюзовый, темно-желтый и серый.Для 9-го и последующих рецензентов документа Word снова переключает цвета. Но на практике, когда рецензенты приходят и уходят (по мере того, как их редакции принимаются или отклоняются), распределение цветов рецензентам оказывается, по сути, случайным.

    Вы можете проверить это, изменив имя пользователя, включив отслеживаемые изменения и внося некоторые изменения в свой документ. Чтобы изменить имя пользователя, в Word 2003 и ранее используйте Инструменты> Параметры> Информация о пользователе. В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Обзор» щелкните нижнюю половину кнопки «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить имя пользователя».

    Q: Могу ли я назначить каждому автору определенный цвет?

    Нет. Word выделяет авторам (которых также называют рецензентами) цвета.

    Q: Если исправления Фреда отображаются красным цветом на моей машине, будут ли они также красными на чужой машине?

    Может быть, а может и нет. Не полагайтесь на то, что редакции одного автора будут отображаться в определенном цвете изо дня в день или от машины к машине. Word любит быть креативным, и вы не можете контролировать его творческие порывы!

    Q: Откуда Word получил имя автора?

    Word приписывает отслеживаемое изменение имени автора, указанному в меню «Инструменты»> «Параметры»> «Информация о пользователе» (в Word 2003 и более ранних версиях) или «Обзор»> «Отслеживать изменения»> «Изменить имя пользователя» (в Word 2007 и Word 2010).

    Q: Как мне отобразить только изменения (или исправления), внесенные одним автором (или рецензентом)?

    В Word 2007 или Word 2010 на вкладке «Рецензирование» в меню «Показать разметку» выберите «Рецензенты», а затем отметьте или снимите отметку с имен, чтобы выбрать рецензентов, изменения которых вы хотите видеть.

    В Word 2002 или 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Показать»> «Рецензенты» и отметьте или снимите отметку с имен, чтобы выбрать рецензентов, изменения которых вы хотите видеть.

    В более ранних версиях Word нет эквивалентных функций.

    Проблемы безопасности с отслеживанием изменений

    Q: Я слышал, что использование отслеживания изменений представляет собой угрозу безопасности. Это правильно?

    Ну… да и нет. Электричество мощно и опасно. Только не суй палец в розетку. Использование Track Changes - это мощно и опасно. Просто не отправляйте по электронной почте и не публикуйте документы, содержащие отслеживаемые изменения, которые вы бы не хотели, чтобы мир увидел.

    К сожалению, многие люди совершили эту ошибку. Не походи на одного из этих людей.

    Достаточно сбалансированный обзор проблем безопасности и отслеживания изменений, сделанный Донной Пейн, был опубликован на сайте law.com в августе 2006 года.

    В. Как узнать, есть ли в моем документе отслеживаемые изменения?

    • В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Принять или отклонить изменения». Нажмите одну из кнопок поиска (с зеленой стрелкой). Если ничего не находит, то и искать нечего. 1
    • В Word 2002 и Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» нажмите кнопку «Далее» (та, что отмечена синей стрелкой).Если в окне сообщения написано «Документ не содержит комментариев или отслеживаемых изменений», значит, нет никаких комментариев или отслеживаемых изменений. В противном случае точка вставки переместится к первому отслеживаемому изменению в документе.
    • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Далее». Если в сообщении говорится: «Документ не содержит комментариев или отслеживаемых изменений», то комментариев или отслеживаемых изменений нет. В противном случае точка вставки переместится к первому отслеживаемому изменению в документе.
    • Word 2007 и Word 2010 также имеют инспектор документов.
      • Чтобы проверить документ:
      • Вы получите отчет о своем документе, который сообщит вам об исправлениях (также известных как отслеживаемые изменения). Если в документе есть отслеживаемые изменения, Word выдаст вам кнопку «Удалить все».

        На мой вкус, это немного безжалостно. Мне кажется, что единственная причина, по которой вы могли бы использовать Инспектор документов для поиска отслеживаемых изменений, - это то, что вы, , не знаете, какие отслеживаемые изменения в документе.И если я не знаю, что там, я не хочу нажимать кнопку, которая удалит участок одним махом. Он даже не говорит мне, означает ли «удалить» «принять» или «отклонить». (Это означает «принять».)

        Если я знаю, какие отслеживаемые изменения содержатся в документе, тогда инструменты на вкладке «Обзор» предоставят мне больше информации и больше возможностей, чем Инспектор документов.

        Я абсолютный фанатик безопасности и конфиденциальности. Но инспектор документов иногда выдает сообщения типа «Предупреждение! В вашем доме есть окна! Удалить все?».

    Вопрос: Как убедиться, что Word всегда отображает отслеживаемые изменения, когда я открываю документ.

    Word 2007 и Word 2010: в Word 2007 начните с круглой кнопки Office> Параметры Word. В Word 2010 начните с «Файл»> «Параметры». В обеих версиях в диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Центр управления безопасностью»> «Параметры центра управления безопасностью»> «Параметры конфиденциальности». В разделе «Параметры документа» установите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

    В Word 2003 выберите Инструменты> Параметры> Безопасность. Установите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

    Эта функция недоступна в более ранних версиях Word.

    В. Может ли Word предупредить меня перед отправкой по электронной почте документа, содержащего отслеживаемые изменения?

    Word 2007 и Word 2010: в Word 2007 начните с круглой кнопки Office> Параметры Word. В Word 2010 начните с «Файл»> «Параметры». В обеих версиях в диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Центр управления безопасностью»> «Параметры центра управления безопасностью»> «Параметры конфиденциальности».В разделе «Параметры документа» установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, который содержит отслеживаемые изменения или комментарии».

    В Word 2003 и Word 2002 выберите Инструменты> Параметры> Безопасность. Установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии».

    Эта функция недоступна в более ранних версиях Word.

    Q: Я хочу отправить свой документ за пределы компании. Я хочу оставить отслеживаемые изменения в документе, но я не хочу, чтобы кто-либо видел , кто внес отслеживаемые изменения, или , когда были внесены.Как мне это сделать?

    Word 2002 и более ранние версии

    В Word 2002 и ранее вы не можете. Информация об авторе (или рецензенте) и информация о дате постоянно прикрепляются к редакции, когда редакция отслеживалась. Вы не можете их изменить даже в коде макроса.

    Word 2003

    В Word 2003 выберите Инструменты> Параметры> Безопасность. Установите флажок «Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении». Несмотря на название, это не просто удаление информации из свойств файла.Если этот флажок установлен, Word удаляет имя автора отслеживаемого изменения и удаляет дату и время внесения изменения при сохранении документа. Но это оставляет само отслеживаемое изменение. Все отслеживаемые изменения и комментарии теперь будут относиться к анонимному «автору».

    В Word 2007 и Word 2010

    Для одного документа за раз вы можете удалить личную информацию об отслеживаемых изменениях. Для этого:

    • В Word 2007: кнопка «Круглый офис»> «Подготовить»> «Проверить документ»> «Проверить».
    • В Wor 2010: «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить документ»> «Проверить».

    После того, как Инспектор выполнит свою работу, вы увидите несколько кнопок «Удалить все».

    • Кнопка «Удалить все» для комментариев, исправлений и т. Д. удаляет комментарии и принимает все отслеживаемые изменения .
    • Кнопка «Удалить все» для свойств документа и личной информации присваивает отслеживаемым изменениям имя «Автор» и удаляет дату и время отслеживаемого изменения .Это то, что вам нужно, если вы хотите сохранить отслеживаемые изменения, но удалить имя автора, а также дату и время внесения отслеживаемого изменения.

    Кнопка «Удалить все» в свойствах документа и личной информации устанавливает для документа параметр «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении». Поэтому в следующий раз, когда вы сохраните, ваше имя снова будет удалено из отслеживаемых изменений. Если вы этого не хотите, то:

    • В Word 2010 выберите Файл> Информация. В разделе «Подготовка к совместному использованию» вы увидите примечание о том, что личная информация будет удалена при сохранении.Нажмите «Разрешить сохранение этой информации в вашем файле», чтобы отключить эту настройку.
    • В Word 2007 и Word 2010 этот параметр можно отключить в настройках конфиденциальности в центре управления безопасностью. Этот параметр выделен серым цветом и отключен, если (а) у вас есть документ, созданный в более ранней версии Word, в которой использовался этот параметр, или (б) вы запускаете инспектор документов из меню «Файл» (или кнопки Office) и не выбираете удаление свойств документа и личная информация.

    Q: Как я могу быть абсолютно уверен, что в моем документе не осталось информации об отслеживаемых изменениях?

    [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки в этом абзаце удалены Лене Фредборг, 12 июля 2016 г.] Один из способов сделать это - использовать инструмент удаления скрытых данных Microsoft.Вы можете загрузить надстройку Office 2003 / XP: инструмент удаления скрытых данных . Однако имейте в виду Известные проблемы с инструментом удаления скрытых данных .

    Инструмент скрытых данных преобразован во встроенный инспектор документов в Word 2007 и Word 2010. Для проверки документа:

    Какая еще информация может быть сохранена в моем документе?

    Ваши документы могут содержать различного рода скрытую информацию, которая может поставить под угрозу вашу безопасность. Microsoft использует термин «метаданные» (то есть данные о данных) для обозначения такого рода информации.Вот ссылки на информацию о том, как минимизировать количество метаданных в ваших документах:

    Word 97: статья базы знаний Microsoft 223790

    Word 2000: статья базы знаний Microsoft 237361

    Word 2002: статья базы знаний Microsoft 2

    Word 2003: статья базы знаний Microsoft 825576

    Word 2007: удаление скрытых данных и личной информации из документов Office

    Word 2010: удаление скрытых данных и личной информации путем проверки документов

    Как скопировать текст, содержащий отслеживаемые изменения

    Q: Как скопировать текст в другой документ без копирования изменений дорожки?

    В донорском документе поверните на Отслеживание изменений.(В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния не светится. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: Вкл.».)

    В документе получателя выключите Отслеживать изменения. (В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния неактивен. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: выключено».)

    Теперь скопируйте и вставьте.

    Q: Как скопировать текст в другой документ с отслеживаемыми изменениями?

    В документе-доноре отключите от Отслеживать изменения. (В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния неактивен. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: Выкл.».)

    В документе получателя выключите Отслеживать изменения. (В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния неактивен. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: выключено».)

    Теперь скопируйте и вставьте.

    Однако Клэр обнаружила, что если у вас есть таблица, содержащая отслеживаемые изменения, и вы выбираете только таблицу, то отслеживаемые изменения не будут копироваться в новый документ.

    Обходной путь - выбрать абзац до или после таблицы, а также саму таблицу. Убедитесь, что отслеживание изменений отключено, а затем скопируйте. Теперь отслеживаемые изменения будут скопированы вместе с текстом.

    Другие проблемы с отслеживанием изменений

    Q: Когда я использую отслеживаемые изменения, нумерация моих подписей путается. В нумерации субтитров пропущены некоторые цифры. Как мне это остановить?

    Если отслеживание изменений включено, и вы удаляете подпись к рисунку, Word помечает подпись для удаления.Он ждет, пока вы примете или отклоните это изменение, прежде чем действительно удалит текст из вашего документа. Таким образом, пока идет смена треков, нумерация кажется неправильной . Если подумать, Word делает именно то, что вам нужно. Когда вы принимаете или отклоняете все изменения, нажмите Ctrl-A, затем нажмите F9. Это обновит все поля в документе, и номера заголовков будут исправлены.

    На этой странице рассказывается, как работает отслеживание изменений в Word 2010 и более ранних версиях.
    Оставить комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    © 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

    Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.