Как делать запросы: Создание запроса, формы или отчета в Access

Создание запроса, формы или отчета в Access

Краткое руководство по работе с Access

Обучение работе с Access

Краткое руководство по работе с Access

Краткое руководство по работе с Access

Создание запроса, формы или отчета

• Создание базы данных
  Статья
• Добавление первичного ключа
  Статья
• Резервное копирование базы данных
  Статья
• Создание запроса, формы или отчета
  Статья
• Подробнее
  Статья

Далее: Знакомство с Access

Создание запроса на выборку

Создайте запрос на выборку определенных данных.

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер запросов.

2. Выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите таблицу с полем, добавьте нужные поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.

4. Укажите, хотите ли вы открыть запрос в режиме таблицы или изменить его в режиме конструктора, а затем нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с запросами или Создание простого запроса на выборку.

Создание разделенной формы

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме таблицы и в представлении формы. Например, можно найти запись в режиме таблицы, а затем отредактировать ее в режиме формы.

1. В области навигации выберите таблицу или запрос с данными.

2. На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание разделенной формы.

Создание отчета

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер отчетов.

2. Выберите таблицу или запрос, дважды щелкните каждое нужное поле в списке Доступные поля, чтобы добавить его в отчет, и нажмите кнопку Далее.

3. Дважды щелкните поле, по которому должна производиться группировка, и нажмите кнопку Далее.

4. org/ListItem»>

   Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в статье Создание простых отчетов или Создание простого отчета.

Запросы в Access — Базы данных Access

Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Access в соответствии с концепцией реляционных баз данных для выполнения запросов использует язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). С помощью инструкций языка SQL реализуется любой запрос в Access.

Основным видом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения этого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путем объединения записей таблиц, на которых построен запрос. Способ объединения записей таблиц указывается при определении их связи в схеме данных или при создании запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

• запрос на выборку — выбирает данные из одной таблицы или запроса или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. Формирование записей таблицы результата производится в соответствии с заданными условиями отбора и при использовании нескольких таблиц путем объединения их записей;
• запрос на создание таблицы — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице;
• запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Запросы в Access в режиме конструктора содержат схему данных, отображающую используемые таблицы, и бланк запроса, в котором конструируется структура таблицы запроса и условия выборки записей (рис. 4.1).

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

• включить в таблицу запроса выбранные пользователем поля таблицы;
• произвести вычисления в каждой из полученных записей;
• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
• сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;
• сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, одновременно выполнить над другими полями группы статистические функции и в результат включить одну запись для каждой группы;
• создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
• произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
• удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;
• добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Запросы в Access служат источниками записей для других запросов, форм, отчетов. С помощью запроса можно собрать полные сведения для формирования некоторого документа предметной области из нескольких таблиц, далее использовать его для создания формы — электронного представления этого документа. Если форма или отчет создаются мастером на основе нескольких взаимосвязанных таблиц, то для них в качестве источника записей автоматически формируется запрос.
Для закрепления смотрим видеоурок:

Метки: MS Access, MS Access 2010, Видео, Запросы

admin

Проблемы с базой данной Access? Не можете сдать курсовую и получить зачет? Заходите в группу ВКонтакте vk.com/access_community. Поможем!

Создание запросов

Существует множество способов сформировать соответствующий запрос на английском языке в зависимости от контекста. Во-первых, посмотрите на следующие примеры запросов. Можете ли вы угадать, какие из них очень косвенные, а какие более прямые?

а. Позвольте мне увидеть ваши записи.
б. Как вы думаете, я мог видеть ваши записи?
в. Кажется, я потерял свои записи…
d. Я хочу твои записи.
эл. Могу я одолжить ваши записи?
ф. Пожалуйста, покажи мне свои записи.
г. Ничего, если я ненадолго позаимствую твои записи?

Как вы, наверное, догадались, a, d и f более прямолинейны (и, следовательно, менее вежливы), чем другие просьбы. B, e и g более вежливы, а c явно наименее прямолинейны. Описывая что-то негативное, говорящий приглашает слушателя предложить свои записи. Как правило, формальные просьбы (например, к преподавателям и работодателям) должны быть вежливыми и не слишком прямыми. В следующих разделах вы узнаете о конкретных стратегиях формирования различных запросов.

Использование прошедшего времени
Чтобы сделать запрос менее прямым (и, следовательно, более вежливым), есть несколько приемов. Первый заключается в использовании прошедшего времени, такого как простое прошедшее или прошедшее прогрессивное. Формулируя просьбы в прошедшем времени, создается ощущение дистанции между говорящим и запрашиваемой вещью. Таким образом, просьба рассматривается как менее прямолинейная и, следовательно, менее конфронтационная по отношению к говорящему.

Посмотрите на следующие примеры:

Сегодня я надеялся уйти с работы пораньше.
Я хотел спросить, могу ли я сегодня уйти с работы пораньше.

Потренируйтесь делать следующие запросы более вежливыми, изменяя формы глаголов в прошедшем времени:

1. Не могли бы вы просмотреть мой отчет.
2. Не могли бы вы просмотреть мой отчет, когда у вас будет время?
3. Надеюсь, вы ознакомитесь с моим отчетом.

Щелкните здесь, чтобы получить ответы.

1. Не могли бы вы просмотреть мой отчет.
2. Не могли бы вы просмотреть мой отчет, когда у вас будет время?
3. Я надеялся, что вы сможете просмотреть мой отчет.

 
Модальные глаголы
Еще один способ повысить вежливость запроса — добавить модальные глаголы (может, хотел бы, мог, должен и т. д.). Посмотрите на следующие примеры:

Могу я взглянуть на отчет?
Могу я взглянуть на отчет?
Не могли бы вы показать мне отчет?
Должен ли я взглянуть на отчет? (Обратите внимание, что запросы с пометкой «следует» являются очень мягкими запросами, потому что вопросы с пометкой «следует» позволяют слушателю решить, необходим запрос или нет. )

Потренируйтесь делать следующие просьбы более вежливыми, добавляя модальный глагол и/или изменяя форму глагола в прошедшем времени.

1. Сегодня мне пора домой.
2. Я требую продления срока.
3. Я хочу изменить расписание занятий.

Щелкните здесь, чтобы получить ответы.

1. Я хотел бы узнать, не могли бы вы просмотреть мой отчет.
2. Смогу ли я получить продление срока?
3. Могу ли я изменить расписание занятий?

 
Смягчение
Смягчение — это прагматичная стратегия, которая помогает сделать ваши просьбы более мягкими или вежливыми. Существует три общих стратегии смягчения: (1) использование общих «смягчающих» фраз, которые предшествуют запросу; (2) вставка маркеров колебаний; и (3) опускание «вы».

1. Фразы-смягчители
Ниже приведены примеры фраз, которые можно использовать в начале запросов, чтобы они звучали более вежливо:

Как вы думаете, вы могли бы, возможно. ..
Если не слишком много вопросов…
Мне интересно, не возражаете ли вы…
Вы случайно не…
Возможно ли вообще, если бы…
Когда у вас будет шанс…

2. Маркеры нерешительности
Маркеры нерешительности также могут сделать запросы менее прямыми. Это такие слова и фразы, как э-э-э, ну, я имею в виду, и вроде того. Используйте их экономно; слишком много добавленных маркеров колебаний могут сделать звучание динамика неуверенным и/или непрофессиональным. Послушайте следующие примеры, чтобы увидеть, как они используются:

Если можно, могу я сегодня зайти к вам в офис?
Ну, если бы вы могли сначала показать мне пример, это было бы здорово.
Итак, я планировал, гм, изменить тему своей статьи, если вы не возражаете.

3. Исключение «вы»
Запрос можно дополнительно смягчить, исключив вас из запроса. Самый простой способ сделать это — использовать пассивный залог. ^{4, 5} Например, взгляните на этот запрос:

Было бы неплохо, если бы вы отправили этот отчет.

Хотя такая просьба была бы уместной, если бы она была обращена к сотруднику, эта просьба может быть воспринята как слишком прямолинейная, обращенная к лицу с равным статусом. Используя пассивный залог, слушателю предлагается косвенно сделать вывод, что говорящий желает, чтобы слушатель что-то сделал. Вот приведенный выше запрос с использованием пассивного залога:

.

Было бы неплохо, если бы этот отчет можно было отправить.

Попрактикуйтесь в использовании пассивного залога, чтобы сделать следующие запросы более мягкими. Попробуйте добавить в свои запросы фразы-смягчители.

Не могли бы вы сделать это?
Возможно, вам придется открыть окно.
Надеюсь, вы сможете просмотреть этот черновик.

Щелкните здесь, чтобы получить ответы.

1. Я надеялся, что это удастся сделать.
2. Возможно, потребуется открыть окно.
3. Я надеюсь, что этот черновик можно будет просмотреть.

Другие соображения при подаче запроса

Некоторые фразы обычно предшествуют запросам или следуют за ними, влияя на контекст, в котором сделан запрос. ⁴ Например:

1. Проверка доступности ( Если вы свободны сегодня вечером,… / Если у вас ничего не происходит,… )
 
2. Получение предварительного обязательства ( Не могли бы вы сделать мне одолжение? / Не могли бы вы помочь мне на секунду? )
 
3. Предоставление информации (Мне было слишком тяжело нести ее одной. / Извините, я, кажется, потерял руководство по назначению. )
 
4. Комплимент ( Вау, ваши заметки гораздо лучше организованы, чем мои. / Похоже, вы хорошо разбираетесь в своем разделе .)
 
5. Разоружить ( Пожалуйста, дайте мне знать, если это проблема… / Я надеюсь, что это не звучит слишком заблаговременно с моей стороны, но… )

 

Практические сценарии, часть 1

Если вы читали введение в прагматику, значит, вы уже знакомы с некоторыми из многих факторов, влияющих на выбор подходящих слов и фраз. В следующих сценариях выберите лучший ответ, а затем проверьте свои ответы.

Сценарий 1: Вы хотите встретиться со своим профессором сегодня после занятий. Вы подходите к ней до начала урока.

Профессор: «Привет, ты что-то хотел?»

1. Я, эм, хотел спросить, могу ли я, эм, встретиться с вами сегодня после занятий.
2. Можно ли будет встретиться с вами сегодня после уроков?
3. Да, мне нужно встретиться с вами сегодня после занятий.
4. Я надеялся, если вы не возражаете, может быть, гм, встретиться с вами сегодня после занятий, если вы не против.

Щелкните здесь, чтобы получить ответы.

1. Я, эм, хотел спросить, могу ли я, эм, встретиться с вами сегодня после занятий. В этом запросе слишком много маркеров колебаний.
2. Можно ли будет встретиться с вами сегодня после занятий? Этот запрос использует соответствующий умягчитель в начале запроса.
3. Да, мне нужно встретиться с вами сегодня после занятий. Этот запрос слишком прямой.
4. Я надеялся, если вы не возражаете, возможно, встретиться с вами сегодня после занятий, если вы не возражаете. В этом запросе используется слишком много умягчителей.

 

Сценарий 2: В вашем офисе не хватает канцелярских принадлежностей. Вы обращаетесь к своему работодателю, чтобы спросить, можно ли оборудовать офис лучше.

Работодатель: «Привет, Сара, чем я могу вам помочь?»

1. Вы можете достать нам больше канцелярских принадлежностей?
2. Пожалуйста, принесите нам канцелярские товары.
3. Нам нужны канцтовары, когда будет возможность.
4. Когда у вас будет возможность, не могли бы вы разместить заказ на дополнительные канцелярские товары?

Щелкните здесь, чтобы получить ответы.

1. 1. Вы можете достать нам больше канцелярских принадлежностей? Этот запрос может быть уместным, если у вас есть близкие отношения с вашим работодателем, но он, вероятно, слишком прямолинеен.
2. Пожалуйста, принесите нам канцелярские товары. Этот запрос слишком прямой.
3. Нам нужны канцтовары, когда у вас будет возможность. Хотя в конце есть смягчитель, этот запрос слишком прямой.
4. Когда у вас будет возможность, не могли бы вы разместить заказ на дополнительные канцелярские принадлежности? Этот вопрос использует смягчитель и может сформировать соответствующий запрос. Более того, пассивный залог используется для того, чтобы работодатель явно не участвовал в запросе.

 

Практические сценарии, часть 2

В этом сценарии вы спрашиваете кого-то, можете ли вы позвонить ему позже, чтобы попросить совета. У вас будет один и тот же разговор трижды: с близким другом, с коллегой и с начальником. Нажмите на наиболее подходящий ответ для каждого человека, исходя из того, что вы знаете о том, как делать соответствующие запросы.

Раунд 1: Разговор с близким другом

Близкий друг : «Привет, что происходит?»

Вы :

Нажмите для объяснения

Близкий друг. Это самый неформальный из всех вариантов, включая приветствие и прямой способ попросить о разговоре.

Близкий друг : Ну конечно. Все в порядке?

Вы :

Нажмите для объяснения

Б. Близкий друг. Он самый прямой, использует дружеский комплимент, использует неформальную и разговорную лексику.

Близкий друг : О, хорошо. Извините, но я сейчас немного занят. Мы можем поговорить позже?

Вы :

Нажмите для объяснения

Б. Близкий друг. Это очень неформально, используется такой язык, как «О, чувак», и предлагается альтернатива таким образом, что предполагает, что друг скоро снова будет доступен.

Близкий друг : Как насчет завтра в 14:00?

Вы :

Нажмите для объяснения

Близкий друг. Он использует неформальную лексику, такую ​​как «Потрясающе», и очень обыден и прямолинеен.

Раунд 2: разговор с коллегой

Коллега : «Привет, что происходит?»

Вы :

Нажмите для объяснения

Б. Сотрудник. Вы используете непрямой язык, демонстрирующий уважение ко времени, но при этом не слишком формальный.

Коллега : Ну конечно. Все в порядке?

Вы :

Нажмите для объяснения

С. Сотрудник. Он использует смягчители типа «если вы не возражаете», но не показывает, что вы ниже по статусу.

Коллега : О, хорошо. Извините, но я сейчас немного занят. Мы можем поговорить позже?

Вы :

Нажмите для объяснения

Сотрудник. Он использует язык, который показывает, что вы уважаете график вашего коллеги, но также использует более разговорную лексику, например, слово «полностью».

Коллега : Как насчет завтра в 14:00?

Вы :

Нажмите для объяснения

Б. Сотрудник. Он дружелюбен и показывает равный статус.

Раунд 3: разговор с боссом

Босс : «Привет, что происходит?»

Вы :

Нажмите для объяснения

С. Босс. Он начинается с вежливого ответа, использует маркеры нерешительности и показывает, что это может быть навязыванием.

Босс : Ну конечно. Все в порядке?

Вы :

Нажмите для объяснения

Босс. Он формальный, непрямой и использует маркеры колебаний.

Босс : О, ладно. Извините, но я сейчас немного занят. Мы можем поговорить позже?

Вы :

Нажмите для объяснения

С. Босс. В нем используются самые формальные и косвенные формулировки («Я полностью понимаю», «Возможно ли… э-э…», «Лучше с вашей стороны», а также смягчающие маркеры нерешительности.

Босс : Как насчет завтра в 14:00?

Вы :

Нажмите для объяснения

С. Босс. Оно является наиболее формальным и включает в себя очень подробное выражение благодарности.

А теперь попробуйте эти стратегии в своей повседневной жизни!

Для получения полного списка использованных ссылок в разделах «Соответствующая коммуникация» щелкните здесь.

Как делать запросы и предложения на английском языке – english-at-home.com

Изучите эти распространенные способы делать запросы и предложения так, чтобы это звучало вежливо.

Обращение с просьбами – попросить кого-нибудь сделать что-нибудь для вас

Вот три наиболее распространенных способа обращения с просьбами:

» Не могли бы вы открыть мне дверь, пожалуйста?»

» Не могли бы вы, , открыть мне дверь, пожалуйста?»

» Не могли бы вы открыть мне дверь, пожалуйста?» (Дополнительную информацию о грамматике см. на нашей странице о модальных вспомогательных глаголах.)

Не могли бы вы возражать, что за следует глагол, а за -ing .

Обращение с просьбой – спросить, можете ли вы что-то сделать

Вот четыре наиболее распространенных способа подачи запросов (когда вы хотите что-то сделать):

« Могу ли я воспользоваться вашим компьютером, пожалуйста?»

» Могу ли я одолжить у вас немного денег, пожалуйста?»

» Вы не возражаете, если я включу отопление?»

» Вы не возражаете, если я включу отопление?»

Совет по разговору : Может более вежливо , чем может .

Не возражаете, если…» За следует глагол в настоящем времени , но за не возражаете, если… следует за глаголом в прошедшем времени .

Когда вы используете эти два предложения, не используйте , пожалуйста, . Это уже достаточно вежливо!

Предложение сделать что-то для другого человека

Вы можете сделать предложение, используя такую ​​фразу, как Могу ли я… ?, Можно ли… ?, Вы хотите, чтобы я… ?

Например:

«Могу ли я вам помочь?»

«Открыть вам окно?»

«Хотите еще кофе?»

«Вы хотите, чтобы я ответил на звонок?»

«Я сделаю ксерокопию, если хотите».

Shall, can и will сопровождаются глаголом без до .

Shall является особенно британским английским и более формальным, чем может . Хотели бы вы… За следует либо существительное, либо объектное местоимение и глагол с по .

Ответ на предложения

Эти диалоги на английском языке показывают, как принять или отклонить сделанные вам предложения.

«Я могу вам помочь?»
“ Да, пожалуйста. Я хотел бы знать , во сколько отходит поезд.

«Я могу вам помочь?»
» Нет, спасибо , я просто смотрю.» (В магазине.)

«Открыть вам окно?»
«Да, пожалуйста. Это было бы очень любезно с вашей стороны.

«Хотите еще кофе?»
« Нет, спасибо ». Или « Нет, спасибо, ».

«Хотите еще кофе?»
» Да, пожалуйста, это было бы прекрасно .